BUKU PROGRAM PIBG 2022

MESYUARAT
AGUNG PIBG
SESI 2022/2023

SK DATO' HASHIM 2 DEWAN FAJAR

KOTA BHARU BERLIAN

KELANTAN 2.00 PETANG

DIRASMIKAN OLEH 29 JUN 2022

YBRS. EN. MOHD ZIN RABU
BIN HALIM


Timbalan Pengarah Pendidikan

Sektor Pengurusan Sekolah

Jabatan Pendidikan Negeri

Kelantan Darul Naim

BUKU PROGRAM
DIGITAL

Buku Program

Mesyuarat Agung PIBG

SK Dato' Hashim 2
Sesi 2022/2023







Disediakan oleh:

Puan Nur Asma' Binti Ismail

Pn. Nazila binti Husain
Pn. Roslina binti Salleh
Pn. Masrah binti Razali
Pn. Noor Azizah binti Yaacob
Pn. Zarina binti Mohammed
En. Mohd Roslan bin Mohamad

(AJK Buku Program)

Bil Perkara Muka surat

01 Notis Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2022/2023 3
02 Atur Cara Program 4

03 Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022 5

04 Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG 6 - 7

05 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2022/2023 8
06 Peringatan Minit Mesyuarat Agung PIBG
9-12
Sesi 2021/2022 13
14
07 Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG 15
08 Laporan Kewangan Tahunan 2021
09 Ucapan Penangguhan

10 Catatan 16
11 Penghargaan 17

3

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN DATO' HASHIM 2

PENGKALAN CHEPA, 16100 KOTA BHARU KELANTAN

TEL : 09-7732508 FAX : 09-7732602

Emel : [email protected]

Fail Kami : SKDH2/PIBG 100-9/4(191)
Tarikh : 19 Jun 2022

Kepada,
Ibubapa / Penjaga

Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK DATO' HASHIM 2 SESI 2022/2023

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita memaklumkan bahawa PIBG SK Dato' Hashim 2 akan mengadakan
Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2023/2023 sebagaimana ketetapan berikut :-

Tarikh : 29 JUN 2022
Hari : RABU
Masa : 2.00 petang
Tempat : Dewan Fajar Berlian SK Dato' Hashim 2

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut
seperti ketetapan di atas demi kecemerlangan dan kemajuan persekolahan anak
tuan/puan.

4. Segala kerjasama dan cakna tuan/puan amatlah dihargai dan didahului
ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

" DEMI AGAMA, BANGSA DAN NEGARA "

Saya yang menurut perintah,

( AZIZI BIN DERAMAN )
Setiausaha PIBG
SK Dato' Hashim 2

s.k
Fail PIBG
Fail sekolah

4

ATUR CARA PROGRAM

01 022.00 petang 2.30 petang

PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN
Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri
Ibu bapa / penjaga dan guru SKDH2 Kelantan selaku perasmi majlis diiringi tuan
akan membuat pendaftaran kehadiran Guru Besar Encik Razali bin Latiff, Yang
di kaunter pendaftaran di lobi sekolah. Dipertua PIBG dan Guru Penolong Kanan
Tetamu yang hadir akan mengambil masuk ke dalam Dewan Fajar Berlian.
tempat duduk yang disediakan
sebelum majlis dimulakan. NYANYIAN LAGU NEGARAKU

03 3.30 petang BACAAN DOA
oleh Encik Mohd Yazid bin Mustapha
MESYUARAT AGUNG PIBG SESI
2022/2023 BERMULA BACAAN HAFAZAN SURAH AL-MULK
oleh Adik Mohammad Akif Fahmi Bin
Membentangkan dan menerima: Khushairi daripada kelas 3 Alamanda.
- Menerima dan mengesahkan
Peringatan Mesyuarat Agung UCAPAN ALUAN YANG DI PERTUA PIBG
Tahunan. Prof Madya Ts. Dr. Muhamad Saufi Bin
- Menerima dan mengesahkan Che Rusuli
Penyata Tahunan Sesi 2021/2022
PERSEMBAHAN MURID
Ucapan Penangguhan.
UCAPAN TUAN GURU BESAR SK DATO'
04 3.30 petang HASHIM 2
MAJLIS BERSURAI YBrs. Encik Razali Bin Latiff

PERSEMBAHAN MURID

UCAPAN PERASMIAN
YBrs. Encik Mohd Zin Bin Halim
Timbalan Pengarah Pendidikan,
Sektor Pengurusan Sekolah,
Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan.

5

AJK PIBG
SK DATO' HASHIM 2 SESI 2021/2022

GURU BESAR

En. Razali Bin Latiff

YANG DIPERTUA PIBG

Prof Madya Ts. Dr. Muhamad Saufi bin Che Rusuli

NAIB YANG DIPERTUA PIBG

En. Muhamad Suhaizi Bin Hashim

SETIAUSAHA KEHORMAT

En. Azizi Bin Deraman

BENDAHARI KEHORMAT

Cik Siti Fatimah Binti Hassan

AJK IBU BAPA AJK GURU

Pn. Nik Hanuzah binti Abdul Rahim En. Mohd. Azizul b. Azman
Pn. Norhaizan binti Mohamad Pn. Siti Noorhasmanawiza
En. M. Ahnaf bin Che Seman
En. Zuraidy bin Zainal Abidin binti Mohd Wi
En. M. Zakwan bin Adam
Pn. Siti Norhayati binti Hashim

PM Dr. Nor Shella binti Che Nawi

PENYELARAS PIBKS

En. Ali Nordin Bin Ahmad

Jawatankuasa 6
Pengelola

Perhubungan, Protokol & Sambutan : Pengacara Majlis
En. Razali bin Latiff (Guru Besar SKDH2)
En. Maliki bin Muhammad (GPK Pentadbiran) Pn. Marzura binti Najib
En. Mohd Arman Zaini bin Mohd Zain (GPK HEM)
En. Zuhairi bin Safai'e (GPK Kokurikulum)
PM Ts. Dr. Muhamad Saufi bin Che Rusuli (YDP PIBG)
En. Muhammad Suhaizi bin Hashim (NYDP PIBG)
En. Azizi bin Deraman (Setiausaha PIBG)
Semua AJK PIBG

Hiasan Pentas, Banner & Backdrop : Pemimpin Doa
Pn. Siti Noorhasmanawiza binti Mohd Wi (K)
Pn. Rosnani binti Ab. Rahman En. Mohd Yajid bin Mustapha
Pn. Zaliha binti Md Zain
Pn. Maswati binti Awang @ Ab Majid
Pn. Nor Haizan binti Mohamad Din
Pekerja-pekerja Am

Fotografi & Dokumentasi : Siaraya
Pn. Siti Khadijah Hidayah binti Abdul Aziz (K)
Pn. Kang Huey Ying En. Shuhaimi bin Ab. Rahman

En. Syamsul Azhar bin Yusoff

Keselamatan :

En. Mohd Ismadi bin Yusoff (K)
En. Mohd Jamal bin Abdul Rahman Persembahan Murid
Jaga bertugas
Pn. Zarina binti Mohammed

Pemeriksa Kira-kira :
En. Rahimi bin Yaacob
En. Che Azhar Azhar bin Ab Rahman

Pencatat :
Pn. Hasliza binti Mamat
YM Tengku Asmaliza binti Tengku Ibrahim

7 MESYUARAT AGUNG PIBG SKDH2

SESI 2022/2023

Persegaran Ibu Bapa :

Pn. Aizan binti Mohamad Sidik (K)
Pn. Norma binti Mat Seman
Pn. Saradah binti Osman
Pn. Nuriah binti Omar
Pn. Nik Suanizan binti Shaari
Pn. Nor Asmaliza binti Ismail
Cik Wan Farrahiyah binti Wan Yaacob
Pn. Armawati binti Md. Arif
Pn. Roshidah binti Abdul Rashid
Pn. Rosmawati binti Mohamad
Pn. Nor Asmah binti Othman

Persegaran DIF : Pendaftaran :

Pn. Noor Azreena binti Fauzi (K) Pn. Siti Misserah binti Suffar (K)
Cik Siti Fatimah binti Hassan Cik Ashikin binti Abdul Awal
Pn. Zainab binti Che Sulaiman Pn. Ruhul Atirah binti Alwi
Pn. Norlaila binti Ismail Pn. Lili Suriani binti Md. Salleh
Pn. Che Hakimah binti Che Abd Hamid Pn. Rossyatila binti Ibrahim
Pn. Nik Hanuzah binti Abdul Rahim Pn. Sharifah binti Ismail
Pn. Siti Nor Haslinda binti Fauzi Pn. Hazlina binti Che Mat
Pn. Rosliza binti Abdul Ghafa
Persiapan Dewan : Pn. Umi Kalthum binti Salleh
Pn. Wan Zaini binti Wan Ismail
Tn. Hj.Suhardi bin Abdullah (K) Pn. Wahyu binti Sharif @ Mohd
En. Mohd Rosdi bin Abdullah Cik Norfaezah binti Mat Junoh
YM Tengku Amir bin Tuan Ab Rahman
En. Rosli bin Hussin Cenderahati & Hamper :
En. Ahamad Sukkri bin Idris
En. Mohd Nawi b. Husin Pn. Noorhayathie binti Abd Wahab (K)
En. Zaidi bin Hussin Pn. Rosmini binti Ramli
En. Ali Nordin bin Ahmad Pn. Siti Arizaini binti Md Arifin
En. Nazle Asmade bin Hj Nawi Pn. Rahimah binti Ab Rahman
En. Mohd Azizul bin Azman
Pekerja-pekerja Am

8

AGENDA MESYUARAT

01 UCAPAN YANG DI PERTUA PIBG
02
MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG
03 PIBG SESI 2022/2023

04 MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021
05
MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG
YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

MEMBINCANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL
( JIKA ADA )

06 MEMBUBAR DAN MELANTIK JAWATANKUASA BAHARU

07 HAL-HAL LAIN

08 UCAPAN PENANGGUHAN

Wakil Ibu Bapa
Wakil Guru
Wakil PIBG
Wakil Guru Besar

9

PERINGATAN MESYUARAT AGUNG PIBG
SK DATO' HASHIM 2

SESI Tarikh : 10 Mei 2021
2021/2022
Hari : Isnin

Masa : 11.00 pagi

Tempat : Kediaman masing- masing

Medium : Google Meet

Kehadiran : 238 Orang Ahli Mesyuarat

1. Ucapan Yang Di Pertua PIBG

1.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa yang menyertai mesyuarat
pada pagi ini dan merasa sangat gembira dengan jumlah kehadiran yang tinggi
walaupun dilaksanakan secara Google Meet.

1.2 Mengharapkan semua ibubapa menjaga dan mematuhi SOP dalam suasana
pendemik sekarang.

1.3 Memaklumkan tentang projek pembinaan musalla yang telah berjalan selama
setahun dan telah siap 80% dan masih lagi memerlukan sumbangan untuk
menyiapkannya.

2. Membentang dan menerima Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2020/2021

2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2020/2021 untuk
diterima.
Pencadang : Pn. Nr Haizan binti Mohamad Din
Disokong : En. Che Mohd Suhaimi bin Abdul Rahman

10

3. Membentang dan menerima laporan kewangan PIBG 2020

3.1 Bendahari PIBG membentangkan Laporan Kewangan PIBG SK Dato’ Hashim (2)
bermula 1 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020 (memaklumkan beliau
Bendahari yang telah dilantik bagi menggantikan Bendahari PIBG lalu yang telah
bertukar) untuk diterima sebagaimana berikut;

Wang masuk : RM 19,742.67

Wang keluar : RM 10,988.05

Baki : RM 8,754.62

3.2 Pencadang : En. Md. Badrol Hisham bin Ab. Rahim
Disokong : En. Samsul Bahri bin Ahmed

3.3 Yang Di Pertua PIBG mengingatkan bahawa bayaran sumbangan ibubapa pada
tahun 2021 iaitu sebanyak RM20.00 sebagai bayaran asas bagi anak pertama dan
tambahan RM10.00 bagi setiap bilangan anak berikutnya di sekolah ini.
Mesyuarat jawatankuasa juga telah memutuskan bayaran sumbangan Kertas
Latihan Kecemerlangan bagi murid tahun 1 hingga 6 adalah dikecualikan pada
tahun ini. Beliau memohon cadangan sama ada bayaran ini dikekalkan atau
diubah. Para ibubapa sebulat suara bersetuju agar bayaran sumbangan PIBG
seperti tahun 2020 dikekalkan pada tahun 2021 ini tanpa bayaran kecemerlangan.

3.4 YDP PIBG juga mengingatkan semua ibubapa agar menjelaskan bayaran ini dengan
segera apabila makluman mengenainya dikeluarkan bagi melancarkan pengurusan
dan tidak menyusahkan semua pihak.

4. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021

4.1 En. Azizi bin Deraman selaku Setiausaha PIBG telah bertindak sebagai Pengerusi
Sementara untuk mengendalikan pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022.
Mencadangkan kepada semua ibubapa untuk memilih Ahli Jawatankuasa PIBG yang
baru atau mengekalkan Ahli Jawatankuasa lama untuk meneruskan kesinambungan
kepimpinan yang ada.

4.2 En. Che Mohd. Suhaimi bin Abdul Rahman mencadangkan AJK lama dikekalkan
untuk meneruskan kesinambungan kepimpinan.
Sokongan : PM Dr. Nor Shella binti Che Nawi

11

4.3 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022;

Yang Di Pertua : PM Ts. Dr. Muhamad Saufi bin Che Rusuli

Naib Yang Di Pertua : En. Muhamad Suhaizi bin Hashim

Ahli Jawatakuasa Ibubapa :

1) Pn. Nik Hanuzah bt Abdul Rahim

2) Pn. Norizan bt Muhammad

3) En. M. Ahnaf bin Che Seman

4) En. Zuraidy bin Zainal Abidin

5) En. M. Zakwan bin Adam

6) Pn. Siti Norhayati binti Hashim

AJK guru juga dikekalkan atau akan diganti oleh pihak sekolah mengikut keperluan.

5. Hal-hal lain

5.1 Pn. Azyyati Mohamad Utama mencadangkan sesi pdpr diadakan secara live session.
Tn. Guru Besar menjawab bahawa pdpr yang dicadangkan pihak jabatan sebanyak
3 cara mengikut kesesuaian sekolah, menyatakan sesi pdpr secara live adalah tidak
bersesuaian memandangkan respon murid secara online kurang memuaskan. Pdpr
secara offline setakat ini lebih berkesan.

5.2 En. Zuraidaedy memohon pdpr yang dijalankan adalah berbentuk ulangkaji dan
bukan topik yang baru kerana ibubapa sukar membantu dan anak kurang faham.
Guru Besar menyatakan pdpr yang dijalankan adalah mengikut sukatan yang telah
ditetapkan dan perlu diikuti agar murid tidak ketinggalan.

5.3 Pn. Norhamiza binti Hamzah mengucapkan terima kasih dan syabas kepada semua
guru SKDH2 yang telah cuba sedaya upaya menjaga SOP seperti menyediakan tong
air di luar kelas.

5.4 Pn. Kanchot Baik menyatakan ibubapa berbesar hati untuk memberi sumbangan
sekiranya perlu untuk penambahbaikan kelas anak-anak.

5.5 Pn. Norhamiza binti Hamzah bertanyakan mengenai bagaimana ibubapa hendak
mengetahui aktiviti yang dijalankan oleh pihak PIBG dan sekolah. Tn. Guru Besar
menyatakan makluman aktiviti yang melibatkan ibubapa akan dimaklumkan
samada melalui surat atau media WhatsApp yang telah diwujudkan.

5.6 Pn. Zanariah Zanariah mencadangkan agar sesi pengajaran dirakam oleh guru dan
disusuli dengan latihan yang dirasakan lebih berkesan.

5.7 YDP PIBG meminta ibubapa memberi usul mencadangkan PM Dr. Norshella dilantik
sebagai moderator dalam PIBG untuk memperkasakan lagi PIBG terutama dalam
pdpr. Disokong oleh semua ibubapa yang hadir.

12

6. Ucapan penangguhan

6.1 Wakil Ibubapa
En. Muhamad Suhaizi bin Hashim berterima kasih kepada semua yang menyertai
mesyuarat hari ini.

6.2 Wakil Guru
Ust. Azizul bin Mohd Azman berterima kasih kepada semua guru dan ibubapa yang
banyak menyumbang untuk pembinaan surau baru. Berharap surau tersebut akan
siap dan boleh digunakan pada tahun ini juga. Memaklumkan tentang tabung infaq
Ramadhan untuk pembinaan surau. Mengucapkan selamat berpuasa dan selamat
Hari Raya kepada semua.

6.3 Wakil PIBG
YDP PIBG berterima kasih kepada semua guru yang menjadi frontliner di sekolah
dan mencadangkan mesyuarat agung kali ini ditangguhkan.

6.4 Wakil Guru Besar
Pn. Ramziah binti Mohamad Amin memohon maaf atas penundaan Mesyuarat
Agung Tahunan yang sepatutnya berlangsung pada 28/04/2021 yang lalu.
Mengucapkan tahniah atas jumlah kehadiran yang memberangsangkan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.56 tengah hari.

Disediakan oleh,

………………………….....…
( AZIZI BIN DERAMAN )
Setiausaha PIBG,
SK Dato’ Hashim 2

13

PEMBENTANGAN

Usul - USUl

En. Mohd Redzuan Bin Zakaria Pn. Rosmawati Binti Jusoh
( 1 Anggerik ) ( 1 Anggerik )

mencadangkan ; Mohon untuk pihak sekolah
Semak kembali penjualan mengawal peniaga di luar kawasan
barangan di kedai sekolah agar sekolah kerana menjual permainan
tidak menjual benda-benda yang dan benda yang tidak sepatutnya.
berasaskan permainan kepada Memantau kebersihan tandas.
Terdapat tandas kotor dan pintu
murid. yang tiada berkunci.

Kedai sekolah sepatutnya menjual
barang yang ada kaitan sahaja.

En. Mohamad Khir Bin Fahrudin Pn. Yusliza Binti Che Yaacob
( 2 Daisi ) ( 1 Asoka )

Harap dapat pendekkan masa pulang Pengusaha kantin bersikap jujur
kelas KAFA 1 jam lebih awal dalam urusan jualan makanan
daripada masa yang ditetapkan. kepada murid tahun 1.
Harap pihak sekolah perbanyakkan Berikan baki duit sewajarnya.
kelas tambahan.
Semak kembali harga makanan dan
minuman di kantin sekolah agar
berpatutan.
Jangan membezakan murid yang lemah
atau yang lebih cerdik. Beri perhatian
penuh kepada murid lemah.

14

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2021

15 Ucapan

Penangguhan

WAKIL IBU BAPA

WAKIL GURU

WAKIL PIBG

WAKIL GURU BESAR

16

MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023

CATATAN

17

Sekalung

PENGHARGAAN

Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2022/2023
merakamkan setimggi-tinggi penghargaan kepada
· YBrs. En. Mohd Zin Bin Halim
Timbalan Pengarah Pendidikan,
Sektor Pengurusan Sekolah, JPN Kelantan

· YBrs. Encik Razali Bin Latiff (Guru Besar SKDH2)
· Prof Madya Ts. Dr. Muhamad Saufi Bin Che Rusuli (YDP PIBG)

· En. Muhamad Suhaizi Bin Hashim (NYDP) PIBG)
· Penolong-Penolong Kanan
· Ahli Jawatankuasa PIBG
· Ibu bapa / Penjaga
· Guru & Kakitangan
· Semua Murid-murid

yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung
dalam menjayakan mesyuarat PIBG kali ini.
~ Terima kasih ~

SK DATO' HASHIM 2 18

VISI SEKOLAH

“ PENDIDIKAN BERKUALITI
INSAN TERDIDIK

NEGARA SEJAHTERA”

MISI SEKOLAH

“ MELESTARIKAN SISTEM
PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI

NEGARA”

MOTO SEKOLAH

“TIADA HASIL
KECUALI KECEMERLANGAN”