PEGAWAI: SURIYATI BINTI TAJRUD-DIN NAMA MESYUARAT: PROGRAM PENGANTARABANGSAAN INTERNATIONAL EXPEDITION AND CSR (AMAZING NATURE CROSS KRABI-HATYAI, THAILAND) TARIKH DAN TEMPAT PROGRAM: 11 MEI 2023 - 15 MEI 2023 (KRABI DAN HATYAI, THAILAND) 3 (Nama Pegawai: SURIYATI BINTI TAJRUD-DIN) (Jawatan: Ketua Program DUP, PPPT DH44) ( k ) Ulasan Ketua Jabatan: Permohonan kelulusan ................................................................................... menyertai …………………………………. pada ...................... adalah DISOKONG / TIDAK DISOKONG Tarikh: Tandatangan dan Cop Rasmi Ketua Jabatan ( l ) Kelulusan Pegawai Pengawal: Permohonan kelulusan ............................................................... menyertai ……………………………………………………….. pada ......................................... adalah DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN Tarikh: Tandatangan dan Cop Rasmi Pegawai Pengawal 46
PEGAWAI: SURIYATI BINTI TAJRUD-DIN NAMA MESYUARAT: PROGRAM PENGANTARABANGSAAN INTERNATIONAL EXPEDITION AND CSR (AMAZING NATURE CROSS KRABI-HATYAI, THAILAND) TARIKH DAN TEMPAT PROGRAM: 11 MEI 2023 - 15 MEI 2023 (KRABI DAN HATYAI, THAILAND) 4 LAMPIRAN 2A Beberapa kali pegawai tersebut di perenggan e ( ii ) telah menghadiri Persidangan/ Seminar/ Lawatan Rasmi di Luar Negeri: ( i ) Tahun ini ( 2022 ): kali 1. Tujuan: Tempat: Tempoh: ( i ) Tahun ini ( 2022 ): kali 1. Tujuan: Tempat: Tempoh: Jika lebih dari 2 kali, dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang sila gunakan lampiran tambahan. 47
SURAT MAKLUMAN KEMENTERIAN HAL EHWAL LUAR NEGERI 48
POLITEKNIK MUADZAM SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Lebuhraya Tun Abdul Razak 26700 Muadzam Shah PAHANG, MALAYSIA i=CL..iTel-<nil-< ---MALAYSIA __ _ MU,\DZAM SH;\H Tel : 09-450 2007 Faks : 09-450 2009 Laman Web : WW'N.pms.edu.my Facebook . politeknik.edu Ruj. Kami : PMS/06/14/02 jld 2 (02) Tarikh : 17 Mac 2023 Amb. Roseli Bin Abdul Setiausaha Sahagian Asia Tenggara Kementerian Luar Negeri Malaysia Kompleks Wisma Putra No.1, Jalan Wisma Putra Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62602 Wilayah Persekutuan Putrajaya Puan, MAKLUMAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN INTERNATIONAL EXPEDITION AND CSR (AMAZING NATURE ACROSS KRABI-HAT YA/, THAILAND) Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Politeknik Muadzam Shah (PMS) akan mengadakan Program Pengantarabangsaan International Expedition and CSR (Amazing Nature Across Krabi-Hat Yai, Thailand). Butiran lawatan adalah seperti berikut: Tarikh : 11 Mei hingga 15 Mei 2023 Tempat : Krabi-Hat Yai, Thailand Peserta : 37 Peserta (33 Pelajar, 4 Pensyarah Pengiring) 3. Dilampirkan bersama senarai butiran peserta dan maklumat berkaitan untuk rujukan pihak puan. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, pegawai kami, Cik Norsuriaty Binti Sopi, Pegawai Pengantarabangsaan, Politeknik Muadzam Shah di talian 012-6829521 atau emel [email protected] atau Pensyarah Kursus, Puan Suriyati Binti Tajrud-din (014-2624655), Puan Nur Shahirah Binti Mat Sharf (017-2501993) dan Puan Nurul Huda Binti Awang Kalong (013-8830325) atau emel [email protected] akan 49
50
SURAT MAKLUMAN KONSULAT 51
52
PENDAFTARAN e-KONSULAR 53
Klik daftar di sini 54
55
QR Code e-konsular 56
Borang Permohonan Memesan Bekalan Kertas Kerja Elaun Pelajar Sebelum Selepas Borang Kehadiran Pelajar Borang e-Vendor Salinan Penyata Akaun Bank Pelajar Salinan Kad Pengenalan Salinan Kad Matrik Pelajar PENGURUSAN WARAN KHAS (OS42000) Percetakan 3 Sebut Harga (EP) Borang Permohonan Memesan Bekalan Kertas Kerja Borang Pemilihan Pembekal Salinan SSM Salinan Sijil Kementerian Kewangan Penyata Bank Syarikat Pembekal Sebelum Selepas Invoice Delivery Order 57
BORANG PEMILIHAN PEMBEKAL 58
BORANG PEMILIHAN PEMBEKAL SYARIKAT BEKALAN / PERKHIDMATAN BIL NAMA SYARIKAT NO. eP AMAUN 1 2 3 NAMA SYARIKAT DI PILIH : ALAMAT SYARIKAT : JENIS BEKALAN / PERKHIDMATAN: . SILA ISI BERSESUAIAN DENGAN PEMILIHAN SYARIKAT 1. JARAK LOKASI SYARIKAT : 2. HARGA : 3. KERJASAMA YANG DIBERI : 4. MEMENUHI SPEKSIFIKASI : 5. LAIN-LAIN: - Tandatangan Ketua Jabatan/Ketua Unit : …………………… Nama dan Cop Pegawai : …………………… Tarikh : ……………………. Tandatangan AJK 1 : …………………… Nama dan Cop Pegawai : …………………… Tarikh : ……………………. Tandatangan AJK 2 : …………………… Nama dan Cop Pegawai : …………………… Tarikh : ……………………. KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI 59
PERMOHONAN UNTUK MEMESAN BEKALAN/ PERKHIDMATAN PMS/01/04 No. Pembelian: Bil Butiran Kuantiti Harga Seunit (RM) Harga Bersih (RM) (sediakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi) JUMLAH : 0.00 1 No. Kontrak Pusat/Sebutharga: 2 Butiran Syarikat/Pembekal : 3 No. Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan/PKK: Pegawai Yang Memohon Ulasan Ketua Jabatan Tandatangan: Permohonan ini disokong / tidak disokong Tandatangan: Cop: Tarikh: Tarikh: Ulasan Pembantu Tadbir (Stor) ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. Tarikh:………………………. …………………………………………………………. Tandatangan Untuk dipenuhkan oleh Pegawai Kerja Akaun 1 Peruntukan adalah mencukupi / tidak mencukupi di bawah objek:………………………………………………… 2 Baki peruntukan berjumlah:RM………………………………………………………… Tarikh:……………….. …………………………… Pegawai Kerja Akaun Pengesahan Pengarah Permohonan ini diluluskan / tidak diluluskan Tarikh: …………………… ………………………… Pengarah Untuk dipenuhkan oleh Unit Kewangan Tarikh dihantar:……………………….. Tarikh dikeluarkan:…………………………………….. Tarikh diterima:……………………….. Tarikh:……………………………………. …………………………………….. Pembantu Tadbir (Kewangan) * Satu salinan kelulusan untuk Ketua / Jabatan / Unit yang memohon. (Sila isikan dalam 3 salinan) 0.00 60
BORANG PENDAFTARAN DAN PENAMATAN PEMBEKAL SISTEM eVENDOR 61
BORANG PENDAFTARAN DAN PENAMATAN PEMBEKAL SISTEM eVENDOR JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA Butiran Utama Pendaftar*: No.Pendaftaran*: Nama *: ID Pengguna *: No.Rujukan GST: Tarikh GST: Mula Tamat Daftar Oleh*: Maklumat Surat Menyurat Alamat 1 * : Poskod* : Alamat 2 : Bandar* : Alamat 3 : Negeri* : No. Telefon: No.Tel. Bimbit: No. Fax : Emel *: Pengesahan (Sila tandakan (/) di petak berkenaan): Sila pastikan dokumen diserah/disemak semasa permohonan pendaftaran/penamatan (Sila potong yang tidak berkenaan) Dengan ini saya mengaku bahawa maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar dan mengaku akan bertanggungjawab terhadap permohonan pendaftaran/penamatan ini.(Sila potong yang tidak berkenaan). NAMA DAN NO. K/P PEMOHON TANDATANGAN ATAU COP RASMI SYARIKAT MAKLUMAT PERMOHONAN (DIISI OLEH PEMOHON) (* Wajib diisi/disertakan) 62
No. Dokumen* Tandakan [/] 1. Borang Pendaftaran dan Penamatan Pembekal Sistem eVENDOR 2. Salinan Kad Pengenalan/Pasport Pemohon 3. Salinan Sijil Pendaftaran Pembekal Dengan Pihak Berwajib (contoh: sijil pendaftaran dengan Suruhanjaya Koperasi Malaysia/Pendaftar Pertubuhan Malaysia/Lembaga Hasil Dalam Negeri/dll) 4. Salinan buku akaun bank/penyata bank No Rujukan : Catatan : “Saya dengan ini mengaku bahawa saya telah menyemak dan mengesahkan dokumen -dokumen yang disertakan adalah BENAR dan LENGKAP dan tindakan pendaftaran/penamatan (sila potong yang tidak berkenaan) pembekal telah dilakukan”. NAMA DAN NO. K/P PETUGAS KAUNTER AO/PTJ COP JABATAN DAN TANDATANGAN DISEMAK OLEH: DILULUS OLEH: Nama: Tandatangan: Tarikh: Nama: Tandatangan: Tarikh: SENARAI SEMAK DOKUMEN LAMPIRAN UNTUK KEGUNAAN JANM SAHAJA 63
PENGURUSAN SUMBER PROGRAM (OPTIONAL) Surat Permohonan Kebenaran Program Memo memohon Sumbangan (CSR) Sijil CSR CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) SHARING KNOWLEDGE Surat Permohonan Kebenaran Program 64
SURAT MEMOHON KEBENARAN MELAKSANAKAN CSR 65
POLITEKNIK MUADZAM SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Lebuhraya Tun Abdul Razak 26700 Muadzam Shah PAHANG, MALAYSIA ? CL i Te I-< n ii-< MALAYSIA MUADZAM SIIAII Tel : 09-450 2007 Faks : 09-450 2009 Laman Web: www.pms.edu.my Facebook: politeknik.edu Reference: PMS/06/17/02 Jld. 2 (03) Date: 20.03.2023 MOSQUE MANAGER Khuan Lang Mosque, XCR5+29C, Khuan Lang, Hatyai District, Songkhla 90110, Thailand. Sir, APPLICATION FOR APPROVAL TO ORGANIZE A COMMUNITY SERVICE PROGRAM (CSR) 2.In reference to the above matter, we are pleased to inform you Polytechnic of Muadzam Shah, Pahang, Malaysia under the directive of Ministry of Higher Education will be organizing an International Expedition and Corporate Social Responsibility (CSR) Program (Amazing Nature Across Krabi-Hatyai, Thailand) on 11 -15 May 2023. Therefore, we are pleased to organize the CSR program at Mahmudiyah Hatyai-Nai Mosque, Thailand. Suggested date and time are as follows: Date : 14 May 2023 (Sunday) Time : 8:20 am -11 :30 am No. of participants : 33 students and 4 lecturers 3. Attached is a tentative program in Appendix A and a list of participant names in Appendix B for your reference. We greatly appreciate your cooperation and attention and are preceded by a thank you. "MALAYSIA MADANI" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" - AS BIN MOHD YUSOF) Director, Polytechnic of Muadzam Shah Pahang, Malaysia POLITEKNIK MENTRANSFORMAS/ KEHIDUPAN 66
SURAT SUMBANGAN 67
i=CL..iTEl-<nil-< '-:: ._ ... -/ KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI JABATAN PELANCONGAN DAN HOSPITALITI POLITEKNIK MUADZAM SHAH (MEMO ANTARA JABATAN / UNIT) o1-Jld ·=< Rujukan Kami: PMS/06/17/e-4(%1.) Perkara: MALAYSIA MUADZAM SHAH Tarikh: 23.03.2023 PERMOHONAN KEBENARAN MENGUTIP SUMBANGAN BAGI PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT DI MASJID KHUAN LANG SONGKHLA, THAILAND Kepada: PENGERUSI PUSAT ISLAM Salinan kepada: -TPA Daripada: KETUA JABATAN PELANCONGAN DAN HOSPITALITI -TPSA - Fail Tuan, Adalah dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas, 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pelajar Semester 4 Diploma Pengurusan Pelancongan (DUP), Jabatan Pelancongan dan Hospitaliti akan menganjurkan Program Pengantarabangsaan International and CSR (Amazing Nature Across Krabi-Hatyai, Thailand) dibawah kursus DTM40144 Tourism Expedition. Untuk pengetahuan tuan, pihak kami akan mengadakan program khidmat masyarakat yang bertempat di Masjid Mahmudiyah Hatyai, Thailand Program seperti ketetapan berikut: Tarikh Masa Tempat : 14 Mei 2023 (Ahad) : 8.20 pagi - 11.30 pagi : Masjid Khuan Lang, Songkhla Thailand 3. Program ini bertujuan untuk memberi sumbangan berbentuk dana dan juga bagi penambahbaikan kelengkapan di masjid tersebut. Disamping itu, program ini bertujuan untuk mewujudkan masyarakat yang penyayang dan bersatu padu dalam melaksanakan kerja amal. 4. Bagi menjayakan program ini, kami meminta jasa baik dari pihak tuan untuk memberi kebenaran kepada pihak kami meletakkan tabung CSR di Pusat Islam bermula pada 25.02.2023 hingga 09.05.2023. Segala kerjasama yang diberikan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. "MALAYSIA MADANI" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" MOHAMAD) Ja dan Hospitaliti, Politeknik Muadzam Shah Pahang MS ISO 9001:2015 REG. NO. QMS01633 68
i='CL.iTEl-<nil-< """"""'� KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI JABATAN PELANCONGAN DAN HOSPITALITI POLITEKNIK MUADZAM SHAH (MEMO ANTARA JABATAN / UNIT) Ruiukan Kami: PMS/06/17/07 Jld. 3 ( 08 ) Perkara: MALAYSIA MUADZAM SHAH Tarikh: 10.04.2023 SUMBANGAN DANA PENAMBAHBAIKAN DAN KELENGKAPAN MASJID KHUAN LANG SONGKHLA, THAILAND BAGI TUJUAN PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT PELAJAR KURSUS TOURISM EXPEDITION (DTM40144) Kepada: KETUA-KETUA JABAT AN Salinan kepada: KETUA-KETUA UNIT -TPA KETUA FELO -TPSA Daripada: KETUA JABAT AN PELAN CO NGAN DAN HOSP IT ALITI - Fail YBrs. Dr./Tuan/Puan, Adalah dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas, 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pelajar Semester 4 Diploma Pengurusan Pelancongan (DUP), Jabatan Pelancongan dan Hospitaliti akan menganjurkan Program Pengantarabangsaan International and CSR (Amazing Nature Across Krabi-Hatyai, Thailand dibawah kursus DTM40144 Tourism Expedition. Untuk pengetahuan YBrs. Dr./tuan/puan, pihak kami akan mengadakan program khidmat masyarakat yang bertempat di Masjid Mahmudiyah Hatyai, Thailand Program seperti ketetapan berikut: Tarikh Masa Tempat : 14 Mei 2023 (Ahad) : 8.20 pagi -11.30 pagi : Masjid Khuan Lang, Songkhla, Thailand 3. Program ini bertujuan untuk memberi sumbangan berbentuk dana dan juga bagi penambahbaikan kelengkapan di masjid tersebut. Untuk pengetahuan YBrs. Dr./tuan/puan sasaran sumbangan yang akan disumbangkan kepada pihak masjid adalah kipas angin, kain pelikat , AI-Quran, sejadah dan telekung. 4. Oleh yang demikian, pihak kami mengalu-alukan sumbangan berbentuk dana daripada pihak YBrs. Dr./tuan/puan. Sumbangan tersebut boleh disalurkan melalui tabung yang disediakan atau boleh disalurkan melalui akaun Bank Islam 010960020346128 (Cik Nurul Maisarah) jawatankuasa bagi program khidmat masyarakat kursus DTM40144 Tourism Expedition. Segala kerjasama yang diberikan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. "MALAYSIA MADAN!" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, (H� UL MOHAMAD) Ketua tan, Jabatan Pelancongan dan Hospitaliti, Politeknik Muadzam Shah, Pahang MS ISO 9001:2015 REG. NO. QMS 01633 69
SIJIL CSR 70
CERTIFICATE This Certificate is Proudly Presented to KHUAN LANG MOSQUE HATYAI,THAILAND In conjunction with HAJI CHE ALIAS BIN MOHD YUSOF Director Politeknik Muadzam Shah, Pahang, Malaysia on 14 MEI 2023 OF APPRECIATION INTERNATIONAL EXPEDITION PROGRAM AND CSR (AMAZING NATURE ACROSS KRABI-HAT YAI, THAILAND) 71
CERTIFICATE OF APPRECIATION The Certificate is Proudly Presented to in participating for COMMUNITY SERVICE RESPONSIBILITY in conjunction with INTERNATIONAL EXPEDITION PROGRAM AND CSR (AMAZING NATURE ACROSS KRABI-HATYAI, THAILAND). on 14 MEl2023 at KHUAN LANG MOSQUE HATY Al, THAILAND ELA 1\ '1> �1c Masjid Khuan Lang, Thailand.
SURAT MEMOHON KEBENARAN LAWATAN 73
74
75
PENGURUSAN PELAJAR Surat Pemakluman dan Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga Pemakluman Pelepasan Tanggungjawab Ibu Bapa/Penjaga Borang Akuan Lepas Tanggung Pelajar Surat Lepas Tanggung (Corona Virus) Borang Akuan Status Kesihatan Memo Pengecualian Kuliah 1 2 3 4 5 6 76
SURAT MAKLUMAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA 77
78
79
80
BORANG AKUAN LEPAS TANGGUNG PELAJAR/PESERTA 81
82
SURAT LEPAS TANGGUNG (CORONA VIRUS) 83
84
PERAKUAN PELEPASAN TANGGUNGJAWAB IBU BAPA/PENJAGA 85
86
BORANG AKUAN STATUS KESIHATAN 87
88
PENGURUSAN PERJALANAN PROGRAM 1 2 3 4 5 6 7 Aturcara Perjalanan (Itinerary) Insurance Perjalanan (Optional) Senarai Kehadiran Peserta Senarai Bilik Penginapan (Rooming List) Bahan Rekabentuk (Banner, Tag Nama, Tag Bagasi) Sijil Laporan 89
ATURCARA PROGRAM 90
TENTATIF PROGRAM PROGRAM PENGANTARABANGSAAN INTERNATIONAL EXPEDITION AND CSR (AMAZING NATURE ACROSS KRABI-HAT YAI, THAILAND). 11 MEI – 15 MEI 2023 DI HAT YAI DAN KRABI, THAILAND Hari Pertama TARIKH / MASA HARI / AKTIVITI 11 MEI 2023 KHAMIS 06.00 pagi Berkumpul di Pusat Islam, Politeknik Muadzam Shah 07.00 pagi Bertolak ke KLIA2 10.45 pagi Dijangka tiba di KLIA2 12.00 tengahari Pengurusan tiket penerbangan dan bagasi Makan tengahari dan solat Taklimat mengenai keselamatan 4.20 petang Bertolak dari KLIA2 menaiki AirAsia ke Lapangan Terbang Antarabangsa Krabi 4.40 petang (Waktu Thailand) Dijangka tiba di Lapangan Terbang Antarabangsa Krabi 5.15 petang Daftar masuk hotel 8.00 malam Makan malam di restoren 10.30 malam Bertolak ke penginapan *Tourism Expedition (Bab 2 &3) Writing travel journal 91
Hari Kedua TARIKH / MASA HARI / AKTIVITI 12 MEI 2023 JUMAAT 07.00 pagi Berkumpul dan bersarapan di hotel 08.00 pagi Bergerak ke Phanga 10.30 pagi Dijangka tiba di Phanga – Menaiki bot ke Phi Phi Island (Aktiviti Air – Bot dan Kayak) *Tourism Expedition (Bab 2 &3) Interviewing tourist and survey (Kumpulan 1) 2.30 petang Makan tengahari dan solat 4.00 petang Ke Emerald Pool (Aktiviti Air – Bot dan Kayak) 5.00 petang Dijangka tiba di Emerald Pool *Tourism Expedition (Bab 2 &3) Writing travel journal 7.30 malam Ke Krabi Town Night Market (Makan malam dan solat) 10.00 malam Bertolak ke penginapan *Tourism Expedition (Bab 2 &3) Writing travel journal Hari Ketiga TARIKH / MASA HARI / AKTIVITI 13 MEI 2023 SABTU 7.00 pagi Berkumpul dan bersarapan di hotel. Daftar keluar hotel. 8.00 pagi Ke Ko Poda Krabi 9.00 pagi Tiba di Ko Poda Krabi (Snorkelling dan island hopping 3 pulau) (Aktiviti Air – Bot dan Kayak) *Tourism Expedition (Bab 2 &3) Interviewing tourist and survey (Kumpulan 2) 92
1.00 tengahari Makan tengahari dan solat 3.00 petang Bergerak dari Krabi ke Hat Yai 8.30 malam Dijangka tiba di Hat Yai 10.30 malam Daftar masuk hotel dan makan malam *Tourism Expedition (Bab 2 &3) Writing travel journal Hari Keempat TARIKH / MASA HARI / AKTIVITI 14 MEI 2023 AHAD 7.00 pagi Sarapan Pagi dan daftar keluar di hotel 8.00 pagi Bergerak ke Masjid Khuan Lang Songkhla Thailand 8.10 pagi Tiba di Masjid Khuan Lang Songkhla Thailand 8.20 pagi Aktiviti CSR di Masjid Khuan Lang Songkhla Thailand 12.00 tengahari Makan tengahari dan solat 1.00 petang Bertolak ke Sempadan Thailand (Padang Besar) 5.00 petang Dijangka tiba di Sempadan Thailand (Padang Besar) 5.30 petang (Waktu Malaysia) Bertolak pulang dari Sempadan Thailand (Padang Besar) ke Politeknik Muadzam Shah Hari Kelima TARIKH / MASA HARI / AKTIVITI 15 MEI 2023 ISNIN 3.00 pagi Dijangka tiba di Politeknik Muadzam Shah *Pengangkutan: Kenderaan pengangkutan jabatan - Bas PMS, kapal terbang dan van **Aturcara lawatan dan jadual perjalanan adalah tertakluk kepada sebarang perubahan dan keadaan semasa. 93