1
2 IKRAR PERKHIDMATAN AWAM MAKLUMAT SEKOLAH Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: • Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; • Bekerja dengan penuh tanggungjawab; • Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; • Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; • Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; • Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan • Berpegang teguh kepada ajaran agama. Nama sekolah : SEKOLAH SENI MALAYSIA PERAK Alamat sekolah : JALAN JALONG, 31100 SG. SIPUT (U), PERAK Koordinat : 4.824593, 101.089106 Kod sekolah: AEA4087 No. Telefon : 05-5951350 No. Faks: 05-5951351 e-mel : [email protected] Portal: www.ssempkssu.blogspot.com Facebook : https://www.facebook.com/ssemperak Youtube : https://www.youtube.com/c/SSeMPkOfficialChannel JPN : JPN PERAK PPD: PPD KUALA KANGSAR Parlimen : SUNGAI SIPUT DUN: JALONG Jenis sekolah : SEKOLAH SENI Peringkat: Tingkatan 1 - 5 Jenis murid : Lelaki dan Perempuan Sesi: Pagi sahaja Lokasi : Bandar Gred: B Sumber bekalan elektrik : TENAGA NASIONAL BERHAD (TNB) Sumber bekalan air : LEMBAGA AIR PERAK (LAP) Jenis bantuan : KERAJAAN Jenis asrama: ASRAMA PENUH Kapasiti Penghuni Asrama (Bagi Tahun 2023/24) : 306 Bil. Penghuni Asrama 2023/2024 :_______ (L) _______(P) = Jumlah ___________ Bil. Kelas : 12 Bil. Murid: __________ Bil. Guru : 37 Bil. JU: 20 Bil. AKP : 17
3 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Maklumat Peribadi 6 BAB 1 : PENGENALAN 2 Sekapur Sirih 8 3 Sejarah Sekolah 9 4 Lencana Sekolah 10 5 Lagu Sekolah 6 Pelan Bangunan Sekolah 11 7 Pelan Asrama Putera 13 8 Pelan Asrama Puteri 14 9 Pelan Kebakaran 15 10 Hala Tuju Sekolah 16 11 Takwim Persekolahan • Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 17 • Cuti Perayaan 18 • Hari Kelepasan Am Dan Negeri 19 12 Takwim Sekolah Sesi 2023/2024 20 13 Carta Gantt Peristiwa/Aktiviti Sekolah Sesi 2023/2024 22 14 Senarai Nama Warga SSeMP 23 15 Statistik Perjawatan 26 BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 16 Carta Organisasi Bahagian Sukan, Kokurikulum Dan Kesenian (KPM) 28 17 Carta Organisasi Sekolah Seni Malaysia Perak 29 18 Dasar Pengoperasian 30 19 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas • Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia (SPLKPM) 33 • Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) 34 • Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) 36 • Jawatankuasa Sumber Pendidikan 37 • Jawatankuasa Fizikal & Infrastruktur Sekolah 40 • Jawatankuasa Perpaduan (RIMUP) 40 • Jawatankuasa Pemuafakatan Strategik 41 • Jawatankuasa Pengurusan Ict & Maklumat Sekolah (JPIMS) 41 • Jawatankuasa SKPMg2 42 20 Senarai Nama Penyelaras Dan Guru Kelas 43 21 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) • Perolehan Terus 44 • Ketidakhadiran Bertugas 44 • Pengurusan Aset Alih 45 22 Jadual Bertugas Mingguan Sesi 2023/2024 46 23 Takwim Bah. Pengurusan Organisasi Sesi 2023/2024 53 24 Carta Gantt Mesyuarat Bhgn. Pengurusan Organisasi Sesi 2023/2024 53
4 BIL PERKARA MUKA SURAT BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 25 Carta Organisasi Kurikulum 55 26 Dasar Pengoperasian Kurikulum 56 27 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum • Jawatankuasa Induk Kurikulum 58 • Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran 59 • Jawatankuasa Program Kecemerlangan Sekolah 60 • Jawatankuasa Pencerapan PdPC 60 • Jawatankuasa Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu (SPPB) 61 • Jawatankuasa Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah 62 • Jawatankuasa MBMMBI (6P) 63 • Jawatankuasa Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru(JPPPG) 64 • Jawatankuasa Jadual Waktu 64 • Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 65 28 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 66 29 Pencerapan Dan Semakan Cids, Buku Latihan/ Buku Kerja 67 30 Takwim Bahagian Kurikulum Sesi 2023/2024 68 31 Carta Gantt Aktiviti Bah.Kurikulum Sesi 2023/2024 69 BAB 4: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 32 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 71 33 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 72 34 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid • Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid 77 • Lembaga Disiplin Sekolah 78 • Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Dan Sahsiah Murid 79 • Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Murid 80 • Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan Murid 80 • Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 81 • Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling 82 • Jawatankuasa Pengurusan Murid (APDM) 83 • Jawatankuasa Pengurusan Pemimpin Murid 83 • Jawatankuasa Pengurusan Iklim Dan Bencana Sekolah 84 • Jawatankuasa Pengurusan Asrama 84 • Jawatankuasa Program SISKA/Mentor-Mentee 85 35 Senarai Guru Dan Jurulatih Program SISKA 85 36 SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid 87 37 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) 87 38 Takwim Bahagian Hal Ehwal Murid Sesi 2023/2024 88 39 Carta Gantt Aktiviti Hal Ehwal Murid Sesi 2023/2024 89
5 BIL PERKARA MUKA SURAT BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 40 Carta Organisasi Kokurikulum 91 41 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 92 42 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum • Jawatankuasa Induk Kokurikulum 93 • Jawatankuasa Pelaksana Kokurikulum 94 • Jawatankuasa Program Kecemerlangan Kokurikulum 95 • Jawatankuasa Sukan Untuk Semua 95 • Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum 96 • Jawatankuasa Ahli Lembaga Koperasi Sekolah 96 • Jawatankuasa Majalah Sekolah 97 • Jawatankuasa Pengurusan Maklumat 97 43 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 98 44 TOV dan Sasaran Ko-Akademik 99 45 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum 100 46 Guru Rumah Sukan 103 47 Pasukan Badan Beruniform 104 48 Kelab Dan Persatuan 105 49 Sukan Dan Permainan 106 50 Pasukan Sekolah (Sukan Dan Permainan) 107 51 Pasukan Sekolah (Kokurikulum Akademik) 108 52 Takwim Kokurikulum 109 BAB 6 : PENGURUSAN KESENIAN 53 Carta Organisasi Kesenian 112 54 Dasar Pengoperasian Aktiviti Kesenian Melalui Kokurikulum 113 55 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kesenian • Jawatankuasa Induk Kesenian 114 • Jawatankuasa Pelaksana Pengurusan Kesenian 115 • Jawatankuasa Pengurusan Aset Dan Fizikal Studio Kesenian 116 • Jawatankuasa Pengurusan Pendaftaran Maklumat Murid Seni Dan Sesi Serlahan Seni 116 • Jawatankuasa Pengurusan Pentaksiran Kesenian 117 • Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti Dan Pertandingan Kesenian 117 56 Ketetapan Pelaksanaan Aktiviti Dan Pertandingan Kesenian 118 57 Carta Gantt Pelaksanaan Program dan Aktiviti Kesenian 2023/2024 119 58 Tatacara Pelaksanaan Program Dan Aktiviti Kesenian 120 59 Tawaran Mata Pelajaran 122
6 MAKLUMAT PERIBADI Nama Penuh : ________________________________________________ No. Kad Pengenalan : ________________________________________________ Alamat : ________________________________________________ No. Telefon : ________________________________________________ Skim Perkhidmatan Sekarang : ________________________________________________ Gred Jawatan : ________________________________________________ Gelaran Jawatan : ________________________________________________ Opsyen : ________________________________________________ No. Gaji : ________________________________________________ Bulan Pergerakan Gaji : ________________________________________________ No. Fail JPN Perak : ________________________________________________ No. Fail Sekolah : ________________________________________________ No. Cukai Pendapatan : ________________________________________________ Nama Waris : ________________________________________________ Hubungan : ________________________________________________ No. Telefon Waris : ________________________________________________ Alamat Waris : ________________________________________________
7 BAB 1 pengenalan
8 SEKAPUR SIRIH Assalamualaikum dan salam sejahtera. Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah sebagai pendidik, bekerja menabur bakti serta terus menyumbang tenaga dan idea untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di Sekolah Seni Malaysia Perak (SSeMP). Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan Pentadbiran SSeMP Tahun 2023/2024 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini dengan baik sekali. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat penting sebagai garis panduan dan rujukan berterusan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan senantiasa mengalami proses transformasi bagi memenuhi keperluan semasa khususnya di peringkat global. Oleh yang demikian, seluruh warga SSeMP khususnya pendidik bertindak sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum. Sehubungan dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini dapat membantu guru-guru membuat perancangan dan menyediakan program-program khusus merangkumi aktiviti akademik, kokurikulum, sahsiah dan kesenian sepanjang sesi tahun 2023/2024. Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan meningkatkan pencapaian murid ke satu tahap yang dibanggakan iaitu dengan mencapai KPI sekolah dan memperkasa bidang akademik dan kesenian agar murid mampu bersaing hingga ke peringkat antarabangsa. Pembudayaan PdPc, PAK21, PBD dan PLC yang berkesan diharap membantu melonjakkan prestasi murid-murid secara holistik. Penandaras kepada kejayaan dan keberhasilan usaha-usaha yang cekap dan berkesan dapat dbuktikan dengan kemenjadian murid. Akhir kata, saya yakin dan percaya bahawa Sekolah Seni Malaysia Perak, sebagai sebuah sekolah yang cemerlang, akan sentiasa berusaha secara total untuk menyediakan landskap pembelajaran yang terancang, terkawal dan sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Apa juga halangan, cabaran dan transformasi yang mendatang, seluruh warga SSeMP harus berfikiran positif dan menerimanya dengan minda yang terbuka, penuh iltizam, dedikasi serta berintegriti untuk menempuh dan mengatasinya demi mencapai misi dan visi sekolah. Teruskan tekad, gandakan usaha agar kita dapat menjadi khalifah yang dapat menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara. Selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang tahun 2023/2024. Sekian, terima kasih. `BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ `MENDIDIK DARIPADA HATI DENGAN PENUH INTEGRITI’ Saya yang menjalankan amanah, ZURAINI BINTI ABDULLAH
9 SEJARAH SEKOLAH Sekolah yang menjadi mercu tanda bagi Kampung Baru Simpang Jalong Sungai Siput (U) ini dibuka pada tanggal 2 Januari 2001. Sekolah ini didirikan di kawasan bekas ladang getah milik Guthrie iaitu di sebahagian 16221 seluas 6.2 hektar. Pada awal pembukaan sesi persekolahan tahun 2001 sekolah ini yang dikenali sebagai SMK Kampung Muhibbah mempunyai 11 orang guru dengan jumlah pelajarnya pula ialah seramai 166 orang yang belajar di Tingkatan Satu. Sekolah yang tersergam indah ini telah mengeluarkan calon sulung PMR pada tahun 2003 dan calon sulung SPM pula pada tahun 2005. Mulai bulan Ogos 2004, sekolah ini dilengkapi juga dengan kemudahan sebuah asrama harian yang boleh menempatkan kapasiti penghuni seramai 300 orang murid. Asrama ini menyediakan dua blok bangunan asrama 3 tingkat, sebuah dewan makan, sebuah surau dan sebuah pondok pengawal. Pada awal pembukaan asrama ini, jumlah penghuninya ialah seramai 100 orang dan kini pada tahun 2023, jumlah pelajar yang tinggal di asrama sekolah ini ialah seramai 268 orang murid dengan diawasi oleh 7 orang warden dan 2 orang penyelia asrama. SMK Kampung Muhibbah menyediakan 6 blok bangunan yang dilengkapi dengan 18 bilik darjah, 6 makmal sains, makmal komputer, makmal matematik, bengkel kemahiran hidup, bilik muzik, bilik pendidikan seni, bilik kaunseling, bilik gerakan, bilik guru, pusat sumber sekolah, ruang serbaguna, pejabat, kantin, bilik rawatan, kelas pendidikan integrasi, kedai koperasi, surau, dataran perhimpunan, 3 gelanggang permainan dan sebuah padang sekolah. Barisan Pengetua SMK Kampung Muhibbah : 1) Allahyarham Mohd Azam bin Mahmud (2001 -2004) 2) Puan Hajah Puziah Bt Zakaria (2004-2006) 3) Puan Saniyah binti Abas (2006 – 2011), 4) Tuan Haji Mat Jaafar bin Mat Zain (2011 – 2013) 5) Encik Ibrahim bin Mat Diah (2013-2014) 6) Tuan Haji Kamaruzaman bin Abd. Murad (2015-2016) 7) Pn. Hajah Fadhilah Binti Hawary (16 November 2016 - 30 September 2019). 8) Pn. Zuraini Binti Abdullah, Penolong Kanan Kokurikulum diarahkan menjalankan tugas Pengetua mulai 12 Mac 2020, dan seterusnya dilantik sebagai Pengetua secara rasmi mulai 5 Oktober 2020 dengan jumlah guru seramai 45 orang guru, 11 staf sokongan dan jumlah pelajarnya kepada 252 orang. Mulai sesi persekolahan tahun 2016, SMK Kampung Muhibbah telah menerima murid sulung Tingkatan 1 Program Pendidikan Kesenian seramai 51 orang murid terpilih untuk mengikuti kelas di dalam 4 bidang kesenani iaitu Seni Muzik, Seni Visual, Seni Tari dan Seni Teater. Seterusnya pada 18 Mac 2021, SMK Kampung Muhibbah secara rasmi telah menjadi Sekolah Seni Malaysia Perak (SSeMP) bagi Zon Utara. Bagi memenuhi keperluan mata pelajaran kesenian beberapa buah kelas dan bilik-bilik khas telah diubahsuai menjadi studio kesenian. Sehingga kini Sekolah Seni Malaysia Perak mempunyai 3 buah studio teater, 5 buah studio tari, 4 buah studio muzik dan 5 buah studio seni visual.
10 LENCANA SEKOLAH PENGERTIAN BENTUK DALAM LENCANA SEKOLAH PENGERTIAN WARNA DALAM LENCANA SEKOLAH Bentuk tengkolok Diraja Perak " Ayam Patah Kepak Menunjukkan lambang wujudnya sekolah seni di negeri Perak. Gambaran keseluruhan logo ibarat sebuah bahtera yang melebarkan layar untuk meredah gelombang. Putih - Membawa maksud suci, bersih, telus dan tulus.(Menjadikan semua amalan pekerjaan dan pembelajaran semua warga sekolah berteraskan prinsip kesucian, kebersihan dan ketulusan) 4 elemen seni digabungkan melambangkan sekolah seni iaitu Berus melambangkan Seni Visual, Klef - Seni Muzik, Topeng - Seni Teater dan Seni Tari dilambangkan dengan 2 aliran gerak seirama Kuning - Membawa maksud intelektual dan kecerdasan fikiran. (Ilmu menjadi pegangan penting dalam kalangan semua warga sekolah) Lambang bulan sabit membawa maksud pembentukan sahsiah insaniah unggul agama seiring ilmu duniawi Hitam - Membawa maksud prestij dan keunggulan. (Usaha menjadikan sekolah sebagai salah sebuah sekolah yang berprestij di Malaysia) Bentuk lengkung kuning yang bertulis 'Penjana Pewaris Budaya Bangsa’ membawa maksud sekolah merupakan tempat untuk melahirkan pewaris budaya bangsa sesuai dengan peribahasa melentur buluh biar dari rebungnya Merah - Membawa maksud semangat yang membara. (Menerapkan semangat berjuang tanpa putus asa dalam pendidikan mahupun pertandingan) LAGU SEKOLAH - SEMARAK Lahirnya warisan budaya Pewaris seni ibu pertiwi Tanpa mengira agama dan bangsa Sepakat menggapai visi dan misi Semarak bersama berganding bahu Menuntut ilmu kewajipan kita Menjadi harapan ayah dan bonda Mengejar cita-cita yang dituju Seni tari gemalai geraknya Alunan muzik merdu bergema Ekspresi lakonan yang berjiwa Sehalus lukisan indah berona Ulang rangkap ketiga Sekolah Seni Malaysia Perak Terus maju mara ke hadapan Cipta sejarah di persada dunia *Semarak pewaris budaya bangsa (3x)
1
1
1
2
1
13
1
14
15 PELAN KEBAKARAN
16 HALA TUJU SEKOLAH VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera. MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara. VISI SEKOLAH SENI MALAYSIA Menjadi pusat kecemerlangan pendidikan kesenian dan kebudayaan bagi melahirkan insan budayawan bertaraf dunia. MISI SEKOLAH SENI MALAYSIA • Memupuk bakat dan mengembangkan potensi kesenian di kalangan murid. • Menggalakkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kesenian. • Mewujudkan kerjasama dengan pelbagai institusi dan penggiat seni. FALSAFAH SEKOLAH Berusaha merealisasikan hasrat dan dasar pendidikan negara ke arah kecemerlangan yang konsisten dalam program pendidikan dan persekolahan peringkat menengah untuk melahirkan warga negara yang terdidik dan terpelajar. PIAGAM PELANGGAN Kami, warga Sekolah Sekolah Seni Malaysia Perak, dengan penuh rasa tanggungjawab berusaha untuk memastikan perkara-perkara berikut dipenuhi : • Menyediakan prasarana pendidikan dan persekolahan yang mencukupi, sempurna, berkualiti dan selesa kepada semua pelajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran, • Sentiasa peka dan bertindak sewajarnya ke atas kehendak pelajar, ibu bapa, penjaga, anggota masyarakat dan pelanggan lain dalam konteks perhubungan awam, • Menyertai, memupuk dan memperkembang potensi diri pelajar di dalam dan di luar bilik darjah yang dapat menyumbang ke arah memenuhi kehendak pasaran tenaga kerja yang bersesuaian di samping dapat berdikari, • Memberikan bimbingan dalam persediaan hala tuju masa depan pelajar ke arah penghayatan budaya ilmu sepanjang usia, kecintaan kepada sekolah dan berakauntabiliti, • Memberikan dan menyediakan perkhidmatan kaunter yang mesra pelanggan, cekap dan cepat di samping bersedia memperbaiki kelemahan dan menerima teguran dari semasa ke semasa. MOTO SEKOLAH CEKAP, CEPAT & BERINTEGRITI SLOGAN SEKOLAH WE ARE THE BEST
17 TAKWIM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KALENDAR AKADEMIK SESI 2023/2024
18 TAKWIM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA CUTI PERAYAAN SESI 2023/2024
19 HARI KELEPASAN AM DAN NEGERI Hari-hari Kelepasan Am bagi Negeri Perak Darul Ridzuan Tahun 2023 adalah ditetapkan seperti berikut : Hari-Hari Kelepasan Am Negeri i) Tahun Baru 2023 1 Januari Ahad ii) Hari Thaipusam 5 Februari Ahad iii) Hari Nuzul Al-Quran 8 April Sabtu iv) Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan 3 November Jumaat Hari-Hari Kelepasan Am Persekutuan i) Tahun Baru Cina (2 hari) 22 dan 23 Januari Ahad & Isnin ii) Hari Raya Puasa (*) (2 hari) 22 dan 23 April Sabtu & Ahad iii) Hari Pekerja 1 Mei Isnin iv) Hari Wesak 4 Mei Khamis v) Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang di- Pertuan Agong 5 Jun Isnin vi) Hari Raya Qurban (*) 29 Jun Khamis vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 19 Julai Rabu viii) Hari Kebangsaan 31 Ogos Khamis ix) Hari Malaysia 16 September Sabtu x) Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul) 28 September Khamis xi) Hari Deepavali (*) 12 November Ahad xii) Hari Krismas 25 Disember Isnin Catatan : (*) Tertakluk kepada perubahanPeringatan : 1. Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika hari sedemikian adalah sememangnya hari kelepasan am makahari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am. 2. Jika Hari Kelepasan Am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan HariKelepasan Am dan tidak akan diganti pada hari-hari yang lain.
20 TAKWIM SEKOLAH SESI 2023/2024 BIL PERKARA TARIKH HARI TINDAKAN 1 Mesyuarat Guru Bil. 1/2023 16.03.2023 Khamis PK Pentadbiran 2 Pendaftaran Asrama Sesi 2023/2024 (T2-5) 19.03.2023 Ahad PK HEM 3 Pendaftaran Murid Ting. 1 20.03.2023 Isnin PK HEM 4 Orientasi Murid Ting. 1 21.03.2023- 24.03.2023 4 hari PK HEM/Kaunselor 5 Ujian Diagnostik Murid Ting. 1 23-24.03.2023 2 hari Penyelaras SPPB/Penyelaras Ting 1 6 Balik Kampung 31.03- 02.04.2023 3 hari PK HEM 7 LADAP 1(Bengkel Pengurusan Panitia) 23.03.2023 Khamis SU JPPPG 8 LADAP 2 (Ceramah Nuzul Quran) 06.04.2023 Khamis KP Pend.Islam/ SU SPLKPM 9 Iftar Jamaie Asrama 13.04.2023 Khamis PK HEM 10 Balik Kampung/Cuti Pertengahan Penggal 1 /Cuti Hari Raya Puasa 19.04.2023- 01.05.2024 12 hari PK HEM 11 Jamuan Hari Raya SSeMP 06.05.2023 Sabtu PK HEM/PK Kokurikulum 12 Kejohanan Merentas Desa 17.05.2023 Rabu SU Sukan 13 Sukantara 23.05.2023- 24.05.2023 Selasa - Rabu SU Sukan 14 Kejohanan Balapan dan Padang SSeMP 25.05.2023 Khamis PK Kokurikukulum 15 Balik Kampung/Cuti Penggal 1 Sesi 2023/2024 26.05. - 04.06,2023 8 hari PK HEM 16 LADAP 3(Bengkel Profesionalisme Guru dan Staf) 26.05.2023- 28.05.2023 3 hari SU SPLKPM/GSEP 17 Balik Kampung/Cuti Hari Raya Haji 27.06.- 02.07.2023 5 hari PK HEM 18 Minggu Bahasa 03.07.2023 - 14.07.2023 10 hari GK Bahasa 19 Kursus Kepimpinan 08.07.2023 Sabtu PK Kokurikulum 20 Peperiksaan Pertengahan Tahun T4 & T5 10.07.2023- 17.07.2023 6 Hari SU Peperiksaan Dalaman 21 LADAP 4(Ceramah Maal Hijrah) 20.07.2023 Khamis KP Pendidikan Islam 22 Hari Kokurikulum dan Hari Koperasi 12.08.2023 Sabtu PK Kokurikulum 23 Pelancaran Bulan Patriotisme 16.08.2023 Rabu GK Kemanusiaan 24 Balik Kampung /Cuti Penggal 2 26.08- 03.09.2023 9 hari PK HEM
21 TAKWIM SEKOLAH SESI 2023/2024 (sambungan) BIL PERKARA TARIKH HARI TINDAKAN 25 Penutup Bulan Patriotisme 15.09.2023 Jumaat GK Kemanusiaan 26 Pelancaran Minggu STEM & Votek dan Aktiviti 20.09.2023- 27.09.2023 7 Hari PK Kokurikulum/ GKSM 27 Hari Anugerah Cemerlang SSeMP 2023 29.09.2023 Jumaat PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Seni 28 Balik Kampung 29.09.2023- 01.10.2023 2 hari PK HEM 29 Pelancaran Bulan Sukan Negara 07.10.2023 Sabtu PK Kokurikulum 30 Sesi Serlahan Seni* Okt 2023 PK Seni 31 Balik Kampung 20.10.2023- 22.10.2023 2 hari PK HEM 32 Pep. Percubaan SPM* 23.10.2023- 30.10.2023 6 hari SU SPM/ Kaunselor 33 Pentaksiran Kesenian* November 2023 5 hari PK Seni 34 Malam Gala Sinaran Bintang 2023 Disember 2023 PK Seni 35 Pep. Akhir Tahun Tingkatan 4* 27.11.2023- 04.12.2023 6 hari SU Peperiksaan Dalaman 36 Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA)* Nov 2023 5 hari SU UASA 37 Balik Kampung/Cuti Deepavali 10.11.2023- 14.11.2023 4 hari PK HEM 38 Perkhemahan Unit Beruniform 24.11.2023- 26.11.2023 3 hari PK Kokurikulum 39 Jamuan Akhir Tahun Asrama 01.12.2023 Jumaat PK HEM 40 Jamuan Akhir Tahun GSEP 06.12.2023 Rabu Pengerusi GSEP 41 Balik Kampung/Cuti Penggal 3 15.12.2023- 01.012024 17 hari PK HEM 42 Apresiasi Seni Menengah Rendah Feb 2024 3 hari PK Seni 43 Peperiksaan SPM 2023 Feb 2024 SU SPM/ Kaunselor 44 Balik Kampung/CutiAkhir Persekolahan Sesi 2023/2024 10.02.2024- 10.03.2024 30 hari PK HEM
22 CARTA GANTT PERISTIWA/AKTIVITI SEKOLAH SESI 2023/2024 Bil Aktiviti Bulan Mar Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis Jan Feb 1 Mesyuarat Guru Bil. 1 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 2 Pendaftaran Asrama T2-T5 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 3 Pendaftaran & Orientasi Murid T. 1 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 4 Ujian Diagnostik Murid T1 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 5 Balik Kampung xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 6 LADAP xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 7 Iftar Jamaie & Jamuan Asrama xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 8 Merentas Desa /Sukantara/Balapan xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 9 Minggu Bahasa xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 10 Kursus Kepimpinan xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 11 Peperiksaan T4 dan UASA xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 12 Peeriksaan Ting 5 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 13 Hari Kokurikulum & Koperasi xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 14 Bulan Patriotisme xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 15 Minggu Stem & Votek xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 16 Hari Anugerah Cemerlang xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 17 Pelancaran Bulan Sukan Negara xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 18 Sesi Serlahan Seni xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 19 Pentaksiran Kesenian xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 20 Perkhemahan Unit Beruniform xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 21 Malam Gala xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 22 Jamuan Akhir Tahun Kestamu xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 23 Apresiasi Seni Menengah Rendah xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
23 SENARAI NAMA WARGA SSEMP BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN NO. TEL. 1 Pn. Zuraini Binti Abdullah Pengetua DG48 memangku GRED DG52 (KUP) Seni Gunaan & Kreatif 019-9472996 2 Pn. Hajah Adzimah Binti Md Salleh PK Pentadbiran DG54 (KUP) BM/ Sastera 019-4940511 3 Pn. Rogayah Binti Abdullah @ Mohd Noor PK HEM DG48 Sej/ BM 011-10707468 4 En. Mohd Azhar Bin Mohamed Isa PK Kokurikulum DG48 KHB 013-5180949 5 En. Mohd Azhar Bin Ariffin PK Kesenian DG48 (KUP) MPV/ KP/ BM 012-5587839 6 En. Mohmad Rizuan Bin Mamat Noor GK Sains & Matematik DG48 (KUP) Fizik 013-5350680 7 Pn. Sri Hayati Binti Musa Kamal GK Bahasa DG44 TESL/ Pend. Keusahawanan 017-5393190 8 En. Mohd Zaid Bin Yusuf GK Kemanusiaan/ Ketua Warden DG44 Pend. Islam 013-8458821 9 En. Mohamad Azmi Bin Razali KB Seni Tari DG48 (KUP) SRT 011-11010920 10 Pn. Sharifah Zarina Binti Syed Mahmud KB Seni Muzik DG44 Pend. Muzik 019-5450140 11 Pn. Rosina Binti Ghazali KB Seni Teater / Warden DG48 (KUP) ERT/ KHB 017-5034546 12 Pn. Lily Zuraini Binti Mohd Mustaza KB Seni Visual DG44 PSV/ Sastera 013-4158024 13 En. Afiq Fakhri Bin Abdul Razab Kaunselor DG41 Kaunseling 016-6709407 14 Pn. Norfaidilatul Asma Binti Ramely Kaunselor DG41 Kaunseling 019-9698503 15 Pn. Norazhariah Binti Mohd Noor GAB DG48 (KUP) Bahasa Arab 019-9393700 16 Pn. Huzaimah Binti Jamaluddin GAB DG48 (KUP) Kimia 016-2119449 17 Pn. Nurnasimah Binti Shafain GAB DG48 (KUP) Matematik/ MT 019-9867452 18 Pn. Norhazaliah Binti Zainal GAB DG44 (KUP) BM/ Sastera 019-5142816 19 Pn. Noor Suzana Binti Dali GAB DG44 (KUP) IT/ Biologi 013-6707338 20 Pn. Ayudiawati Binti Zainal Abidin GAB DG44 (KUP) Binaan Bangunan 017-5879500 21 En. Khairul Munir Bin Mohamad GAB/ Warden DG44 (KUP) Kimia/ Bio 013-4028304 22 Pn. Marlina Binti Ismail GAB/ Warden DG44(KUP) Perdagangan 019-4125542 23 Pn. Hasniza Binti Hussin GAB DG44(KUP) Perdagangan 016-5282495 24 En. Muhammad Nasir Bin Illias GAB DG44(KUP) PSV/ Sastera 010-7780061 25 En. Mohd Zulshamel Bin Mat Johari GAB DG44(KUP) PJPK 019-9260471
24 26 Pn. Noor Aziatie Binti Salman GAB/Warden DG41 BM 014-6045267 27 Pn. Khodijah Binti Mohd Khuseri GAB DG41 BM 016-4751842 28 En. Muhamad Nur Asyraf Bin Mohamad Isa GAB DG41 BI 017-8410320 29 Pn. Nur Syahira Binti Mat Nuri GAB DG41 TESL 013-9599745 30 Pn. Roselina Binti Johar GAB DG41 Pend. Islam 017-5145714 31 En. Mohd Noor Izzuddin Bin Mohamed Nawi GAB DG41 Pendidikan Moral 011-19710525 32 En. Muhammad Safwan Bin Che Sulaiman GAB/ Warden DG41 Pend. Islam 013-2995537 33 Pn. Noor Farzana Binti Rasit GAB DG41 Matematik 014-7561556 34 Pn. Nalia Binti Razali GAB DG41 Sejarah/ PJPK 011-11777517 35 Cik Noorul Asma Binti Shabudin GAB DG41 BI 012-5098977 36 Cik Saemaalattha A/P Jeevaalaggan GAB DG41 BI 011-16499022 37 Cik Nurul Izanie Binti Hapni GAB DG41 BM 011-11234245 38 En. Muhammad Firdaus Bin Ramli Jurulatih Seni Muzik S41 (Terbuka) Muzik (Persembahan) 019-3291589 39 Pn. Nurul Ashikin Binti Habeni Hajar Jurulatih Seni Visual S41 (Terbuka) Seni Halus 011-35545235 40 En. Mohamad Izwan Bin Mohd Saad Jurulatih Seni Teater S41 (Terbuka) Teater (Lakonan) 017-3927300 41 Pn. Siti Noorliyanti Binti Ramli Jurulatih Seni Tari S41 (Terbuka) Tari 010-8875951 42 En. Muhammad Syaffiq Bin Hambali Jurulatih Seni Tari S41 (Terbuka) Tari 012-3256915 43 En. Mohd Edie Nazrin Bin Hamzah Jurulatih Seni Muzik S41 (Terbuka) Muzik (Persembahan) 012-9849892 44 En. Mohd Alif Bin Azman Jurulatih Seni Muzik DG41 (Tertutup) Muzik 011-18617736 45 En. Mohd Rafiuddin Bin Mohd Noor Jurulatih Seni Visual DG41 (Tertutup) Seni Reka Perindustrian 012-9513573 46 En. Ahmad Fikril Haniff Bin Shahruddin Jurulatih Seni Visual DG41 (Tertutup) Seni Halus 014-9410172 47 Pn. Julia Binti Mohd Halit Jurulatih Seni Muzik DG41(Tertutup) Muzik (Persembahan) 014-7537428 48 En. Ahmad Salihin Bin Abd Rahim Jurulatih Seni Visual S41 (Terbuka) Teknologi Kreatif 017-3237623 49 En. Mohd Helfie Bin Abdul Rahman Jurulatih Seni Teater S41 (Terbuka) Teknologi Kreatif (Teater) 019-3875136 50 En. Mohd Shahmin Bin Sahari Jurulatih Seni Visual S41 (Terbuka) Seni Gunaan (Visual) 012-8717132
25 51 Pn. Maytheline Anak Anchak Jurulatih Seni Muzik S41 (Terbuka) Seni Gunaan (Muzik) 017-6389924 52 YM Raja Norbaizura Binti Raja Abdullah Jurulatih Seni Tari/ Warden S41 (Terbuka) Seni Persembahan (Tari) 017-6123519 53 Cik Zilawatulazwa Binti Zin Jurulatih Seni Muzik S41 (Terbuka) Seni Muzik Persembahan 019-2310556 54 En. Mohd Arif Nazri Bin Samsudin Jurulatih Seni Tari S41 (Terbuka) Seni Tari Koreografi 017-2254745 55 En. Muhammad Anis Idham Bin Ahmad Mokhtar Jurulatih Seni Visual S41 (Terbuka) Rekabentuk Teknologi Media Baru 016-4985715 56 En. Al Jabar Bin Laura Jurulatih Seni Tari S41 (Terbuka) Seni Tari (Koreografi) 014-3344386 57 En. Muhamad Aqil Ridwan Bin Jaafar Jurulatih Seni Teater S41 (Terbuka) Pengarahan & Lakonan 014-5131095 58 En. Mohamad Salahudin Bin Che Mod Jurulatih Seni Teater S41 (Terbuka) Teknologi Kreatif (Teater) 014-3470565 SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 2023 BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON 1 Pn. Azura Binti Zulkifli Ketua Pembantu Tadbir Gred N22 011-56692948 2 Pn. Nor Daliza Binti Daud Penyelia Asrama Gred N22 019-5987304 3 Pn. Fazilah Binti Abdullah Pembantu Makmal Gred C22 (KUP) 016-5216224 4 Pn. Norashdayanti Binti Abdullah Sani Penolong Akauntan Gred W29 (KUP) 019-5743300 5 En. Mohd Aizat Bin Azize Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Gred FA29 (KUP) 019-5761823 6 Pn. Rosna Binti Md Nah Pembantu Tadbir Gred N19 016-3855632 7 En. Mohamad Zulezry Bin Yahya Penyelia Asrama Gred N19 010-4572525 8 Pn. Norhidayah Binti Abu Hassan Shari Pembantu Makmal Gred C19 011-31501949 9 En. Tun Mohd Solehin Bin Ahmad Zakaria Pembantu Makmal Gred C19 011-14427522 10 Pn. Zuriati Noor Fatihah Binti Dollah Pembantu Makmal Gred C19 013-3200607 11 Pn. Intan Amalina Binti Azmi Pembantu Makmal Gred C19 012-5336073 12 En. Mohamad Fauzan Bin Fudzil Pembantu Kemahiran Gred H19 012-5935933 13 YM Raja Abdul Razak Bin Raja Mamat Juruaudio Visual Gred N19 011-16321151 14 En. Nor Azmi Bin Alang Ahmad Pembantu Operasi Gred N14 016-5288207 15 En. Mohd Rohim Bin Abdul Hamid Pemandu Kenderaan Gred H11 019-3565431 16 En. Mohd Bazil Bin Tahir Pemandu Kenderaan Gred H11 011-58588235 17 En. Mohd Johan bin Mohd Ridzwan Jurufotografi Gred B19 018-3838755
26 STATISTIK PERJAWATAN ANALISIS GURU Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 6 6 12 Dalam Norma 6 19 25 Kontrak 15 6 21 Jumlah 27 31 58 ANALISIS GURU MENGIKUT OPSYEN BIL OPSYEN JUMLAH 1 Bahasa Melayu 5 2 Bahasa Inggeris 5 3 Sejarah 4 4 Matematik 4 5 Sains 3 6 Pendidikan Islam/Bahasa Arab 4 7 Pendidikan Moral 1 8 PJPK 1 9 Perniagaan 2 10 Kaunseling 2 11 Seni Teater 7 12 Seni Muzik 7 13 Seni Tari 6 14 Seni Halus 3 15 Seni Reka Bentuk 2 16 Seni Komunikasi Visual 2 Jumlah 58 ANALISIS STATISTIK KUMPULAN PERKHIDMATAN Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 12 0 0 0 45 0 1 0 17 0 0 0 0 0 0 0
27 BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI
2CARTA ORBAHAGIAN SUKAN, KOKU(KP
28 RGANISASI RIKULUM DAN KESENIAN PM)
2
9
30 DASAR PENGOPERASIAN Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan: BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran KerjaTahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhid-matan (LADAP) sekurangkurangnya 7 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkaraperkara lain berkai- tan perkhidmatan (seperti pencen, cutibelajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan PencenSurat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
31 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yangditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbenda- haraan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atautender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira
32 BIL KETETAPAN PEKELILING 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-cirifizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah PerkhidmatanCemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di SekolahSPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
33 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA(SPLKPM) Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH Naib Pengerusi 1 PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 2 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA Naib Pengerusi 4 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN Setiausaha EN. MUHAMMAD NASIR BIN ILLIAS Anggota Jawatankuasa PN. AZURA BINTI ZULKIFLI PENGERUSI GSEP BENDAHARI GSEP SETIAUSAHA GSEP SEMUA GURU KANAN DAN KETUA BIDANG Senarai Tugas : 1. Merancang program pembangunan profesionalisme 2. Melaksanakan program pembangunan profesionalisme 3. Menilai keberkesanan program 4. Mengambil tindakan susulan 5. Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan 6. Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLKPM) 7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun 8. Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
34 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH Naib Pengerusi 1 PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 2 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA Naib Pengerusi 4 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN Setiausaha PN. HUZAIMAH BINTI JAMALUDDIN Pegawai Pemeriksa Aset EN. MUHAMMAD SAFWAN BIN CHE SULAIMAN PN. MARLINA BINTI ISMAIL EN. MUHAMMAD NASIR BIN ILLIAS EN. MOHD NOOR IZZUDDIN BIN MOHAMED NAWI PN. NORHIDAYAH BINTI ABU HASSAN SHARI Lembaga Pemeriksa Pelupusan (Pegawai Pelupus) PN. NURNASIMAH BINTI SHAFAIN PN. NALIA BINTI RAZALI Pegawai Stor PN. ROSNA BINTI MD NAH Pegawai Perabot PN. ROSELINA BINTI JOHAR PN. NOR DALIZA BINTI DAUD Pegawai Penerima Aset PN. AZURA BINTI ZULKIFLI EN. MOHAMAD ZULEZRY BIN YAHYA Pegawai Melabel Aset PN. LILY ZURAINI BINTI MOHD MUSTAZA EN. AFIQ FAKHRI BIN ABDUL RAZAB EN. AL JABAR BIN LAURA EN. MOHD HELFIE BIN ABDUL RAHMAN EN. AHMAD SALIHIN BIN ABD RAHIM EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN RAMLI EN. NOR AZMI BIN ALANG AHMAD EN. MOHAMAD FAUZAN BIN FUDZIL YM RAJA ABDUL RAZAK BIN RAJA MAMAT PN. ZURIATI NOOR FATIHAH BINTI DOLLAH AJK SEMUA GURU KANAN DAN KETUA BIDANG SEMUA KETUA PANITIA
35 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) -sambungan Senarai Tugas : 1. Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah 2. Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur 3. Menyelenggara harta modal dan infrastruktur 4. Mengambil tindakan terhadap hasil 5. Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur 6. Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan 7. Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) 8. Mengawal selia pengurusan stor 9. Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan 10. Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April – Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
36 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH Naib Pengerusi 1 PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 2 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA Naib Pengerusi 4 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN Setiausaha PN. AZURA BINTI ZULKIFLI Penolong Setiausaha PN. NORASHDAYANTI BINTI ABDULLAH SANI Ahli Jawatankuasa PN. HASNIZA BINTI HUSSIN - Audit Dalaman Wang Kerajaan PN. NURNASIMAH BINTI SHAFAIN - Audit Dalaman Wang Suwa dan Asrama SEMUA GURU KANAN DAN KETUA BIDANG SEMUA KETUA PANITIA GURU PENYELARAS MEDIA GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENYELIA KANAN ASRAMA Senarai Tugas : 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan 2. Melaksanakan perbelanjaan 3. Melaksanakan pemantauan perbelanjaan 4. Mengambil tindakan susulan 5. Pengurusan Bajet 6. Pengurusan Perakaunan 7. Pengurusan Perolehan 8. Pengurusan Aset dan Stor 9. Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan 10. Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA
37 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH Naib Pengerusi 1 PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 2 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA Naib Pengerusi 4 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN Setiausaha PN. SRI HAYATI BINTI MUSA KAMAL Guru Penyelaras Media PN. LILY ZURAINI BINTI MOHD MUSTAZA Guru NILAM EN. MUHAMMAD NASIR BIN ILLIAS KP BAHASA MELAYU dan KP BAHASA INGGERIS Guru Pusat Sumber EN. MUHAMMAD NASIR BIN ILLIAS Guru Data PN. NOOR FARZANA BINTI RASIT Guru ICT PN. NOOR SUZANA BINTI DALI Bilik Komputer EN. MOHD AIZAT BIN AZIZE Bilik ‘Green Screen’(APD) YM RAJA ABDUL RAZAK BIN RAJA MAMAT Bilik Gempur Minda EN. MUHAMMAD NASIR BIN ILLIAS Bilik Pemimpin Murid (MPM) PN. NURNASIMAH BINTI SHAFAIN Bilik SPBT CIK SAEMAALATTHA A/P JEEVAALAGGAN Surau PN. ROSELINA BINTI JOHAR Bilik Sakit CIK NURUL IZANIE BINTI HAPNI Bilik Sukan EN. MOHD ZULSHAMEL BIN MAT JOHARI Dewan Artistik EN. MOHD RAFIUDDIN BIN MOHD NOOR Bilik Kaunseling EN. AFIQ FAKHRI BIN ABDUL RAZAB PN. NORFAIDILATUL ASMA BINTI RAMELY Bilik Tetamu PN. NALIA BINTI RAZALI Bilik Disiplin EN. KHAIRUL MUNIR BIN MOHAMAD Makmal Sains PN. NOOR SUZANA BINTI DALI Galeri EN. MOHD SHAHMIN BIN SAHARI Sudut Libur Minda PN. KHODIJAH BINTI MOHD KHUSERI PN. NUR SYAHIRA BINTI MAT NURI Pengurusan Kelas EN. MOHD NOOR IZZUDDIN BIN MOHAMED NAWI e-info PN. LILY ZURAINI BINTI MOHD MUSTAZA EN. MOHD AIZAT BIN AZIZE
38 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Jawatankuasa Pusat Sumber 1. Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan 2. Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa 3. Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan 5. Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN (sambungan) Dokumentasi Sekolah/ Jurufoto PN. LILY ZURAINI BINTI MOHD MUSTAZA EN. AFIQ FAKHRI BIN ABDUL RAZAB EN. MOHD JOHAN BIN MOHD RIDZWAN Studio Seni Visual 1 EN. AHMAD FIKRIL HANIFF BIN SHAHRUDDIN Studio Seni Visual 2 EN. AHMAD SALIHIN BIN ABD RAHIM Studio Viscom EN. MUHAMMAD ANIS IDHAM BIN AHMAD MOKHTAR Studio Seni Halus PN. NURUL ASHIKIN BINTI HABENI HAJAR Studio Reka Bentuk EN. MOHAMMAD RAFIUDDIN BIN MOHD NOOR Studio Cempaka Sari EN. MUHAMMAD SYAFFIQ BIN HAMBALI Studio Dabus PN. SITI NOORLIYANTI BINTI RAMLI Studio Lenggok EN. MOHD ARIF NAZRI BIN SAMSUDIN Studio 4 YM RAJA NORBAIZURA BINTI RAJA ABDULLAH Studio 5 EN. AL JABAR BIN LAURA Studio Sanggar Adikara EN. MOHD HELFIE BIN RAHMAN Studio Sanggar Pratama EN. MOHAMAD IZWAN BIN MOHD SAAD Studio Penulisan Skrip EN. MOHD AQIL BIN RIDWAN Studio Muzik 1 CIK ZILAWATULAZWA BINTI ZIN Studio Muzik Komputer EN. MUHAMMAD FIRDHAUS BIN RAMLI Studio Tradisional EN. MOHD EDIE NAZRIN BIN HAMZAH PN. JULIA BINTI MOHD HALIT Studio Ensembel EN. MOHD ALIF BIN AZMAN PN. MAYTHELINE ANAK ANCHAK Bilik Busana EN. MOHD ARIF NAZRI BIN SAMSUDIN PN. SITI NOORLIYANTI BINTI RAMLI
39 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN (sambungan) 6. Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf 7. Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan 8. Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah 9. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber 10. Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran 11. Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media 1. Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan 2. Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku 3. Mengisi borang pesanan daripada katalog buku 4. Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan 5. Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey 6. Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog 7. Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan 8. Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran 9. Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan 10. Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster 11. Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi 12. Menyediakan jadual bertugas pengawas 13. Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan 14. Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan 15. Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan 16. Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB 17. Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal 18. Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku 19. Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Bilik Komputer 1. Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer 2. Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru 3. Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT 4. Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan 5. Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer 6. Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid 7. Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer 8. Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya 9. Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut 10. Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer 11. Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah 12. Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan 13. Mengemas kini stok di dalam bilik ini 14. Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik-bilik Khas dan Studio -studio Seni 1. Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini 2. Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya 3. Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut 4. Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini 5. Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti 6. Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
40 JAWATANKUASA FIZIKAL & INFRASTRUKTUR SEKOLAH Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH Naib Pengerusi 1 PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 2 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA Naib Pengerusi 4 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN Setiausaha EN. MOHD ZAID BIN YUSUF Anggota Jawatankuasa EN. MOHMAD RIZUAN BIN MAMAT NOOR PN. NOOR FARZANA BINTI RASIT EN. MOHAMAD FAUZAN BIN FUDZIL SEMUA KB DAN KP KESENIAN Senarai Tugas : 1. Mengemas kini stok perabot setiap bulan 2. Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan 3. Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah 4. Melabel aset sekolah 5. Menjalankan pemeriksaan 6. Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan JAWATANKUASA PERPADUAN (RIMUP) Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH Naib Pengerusi 1 PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 2 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA Naib Pengerusi 4 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN Setiausaha PN. MAYTHELINE ANAK ANCHAK Anggota Jawatankuasa EN. MOHAMAD IZWAN BIN MOHD SAAD PN. NORFAIDILATUL ASMA BINTI RAMELY CIK SAEMAALATTHA A/P JEEVAALAGGAN EN. MUHAMMAD SAFWAN BIN CHE SULAIMAN Senarai Tugas : 1. Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia 2. Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya 3. Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya 4. Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya 5. Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya 6. Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang 7. Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum 8. Mengadakan Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun 9. Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
41 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH Naib Pengerusi 1 PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 2 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA Naib Pengerusi 4 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN Setiausaha PN. NOOR FARZANA BINTI RASIT Anggota Jawatankuasa EN. KHAIRUL MUNIR BIN MOHAMAD EN. MOHD ZULSHAMEL BIN MAT JOHARI PN. NOOR SUZANA BINTI DALI EN. MOHD NOOR IZZUDDIN B MOHAMED NAWI PN. NOR DALIZA BINTI DAUD PN. ROSNA BINTI MD NAH Senarai Tugas : 1. Menguruskan data utama sekolah 2. Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru 3. Menyediakan data enrolmen murid sekolah 4. Menyediakan data atau maklumat guru 5. Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin 6. Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH YDP PN. MALIZA BINTI MOHD TAMIN Timbalan YDP EN. ABDUL RAHMAN BIN MUSTAPHA Setiausaha PN. KHODIJAH BINTI MOHD KHUSERI Bendahari PN. NALIA BINTI RAZALI Juruaudit PN. ZAINUDDIN BIN KASSIM Anggota Jawatankuasa (PIBG) EN.NOR AZLAN BIN MOHAMAD EN. JAMSARI BIN HUSSAIN PN. ROZITA BINTI HUSSAIN DR. NURHIZAM SAFIE BIN MOHD SATAR EN SHAHRUL NIZAM BIN MAHFUDZ Senarai Tugas : 1. Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta 2. Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta 3. Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran 4. Mewujudkan rangkaian komuniti 5. Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidangakademik dan sahsiah 6. Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa 7. Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan 8. Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah 9. Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid 10. Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
42 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH Naib Pengerusi 1 PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 2 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA Naib Pengerusi 4 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN Setiausaha EN. MOHMAD RIZUAN BIN MAMAT NOOR Anggota Jawatankuasa SU KURIKULUM, SU HEM, SU KOKURIKULUM, SU KESENIAN, GURU KANAN &/ KETUA BIDANG, KETUA PANITIA, GURU DATA, GURU ICT Senarai Tugas: Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masingmasing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data /Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
43 SENARAI NAMA PENYELARAS DAN GURU KELAS PENYELARAS TINGKATAN 1 PN. NORAZHARIAH BINTI MOHD NOOR 1 IRAMA EN. MUHAMMAD NASIR BIN ILLIAS 1 MELODI CIK NURUL IZANIE BINTI HAPNI 1 HARMONI PN. HASNIZA BINTI HUSSIN PENYELARAS TINGKATAN 2 EN. MOHD NOOR IZZUDDIN BIN MOHAMED NAWI 2 IRAMA PN. ROSELINA BINTI JOHAR 2 MELODI EN. MUHAMMAD SAFWAN BIN CHE SULAIMAN 2 HARMONI CIK SAEMAALATTHA A/P JEEVAALAGGAN PENYELARAS TINGKATAN 3 PN. NORHAZALIAH BINTI ZAINAL 3 IRAMA EN. MUHAMAD NUR ASYRAF BIN MOHAMAD ISA 3 MELODI PN. MARLINA BINTI ISMAIL PENYELARAS TINGKATAN 4 PN. NOOR SUZANA BINTI DALI 4 IRAMA PN. NUR SYAHIRA BINTI MAT NURI 4 MELODI CIK NOORUL ASMA BINTI SHABUDIN PENYELARAS TINGKATAN 5 PN. AYUDIAWATI BINTI ZAINAL ABIDIN 5 IRAMA EN. MOHD ZULSHAMEL BIN MAT JOHARI 5 MELODI PN. HUZAIMAH BINTI JAMALUDDIN
44 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE) PEROLEHAN TERUS BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1. Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2. Mengisi Borang Permohonan Nota Minta -(critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3. Menyemak peruntukan-(critical process) Rekod Kewangan KPT 4. Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5. Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6. Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7. Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8. Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9. Menerima invois Invois KPT 10. Proses pembayaran dalam tempoh 14 hari -(critical process) Baucar Pembayaran KPT 11. Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12. Merekod stok Pegawai Aktiviti KETIDAKHADIRAN BERTUGAS • Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan • Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan • Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu • Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur Tindakan Terhadap Kes Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan **Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas,tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.