Buku Pengurusan & Takwim SSeMPk 2021

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1 Maklumat Peribadi BAB 1 : PENGENALAN 5
2 Sekapur Sirih 6

3 Maklumat Sekolah 8

4 Sejarah Sekolah 9-10

5 Lencana Sekolah 11

6 Lagu Sekolah 12

7 Pelan Bangunan Sekolah 13-14

8 Pelan Asrama Putera 15

9 Pelan Asrama Puteri 16

10 Pelan Kebakaran 17

11 Hala Tuju Sekolah 18

12 Takwim Persekolahan 19
 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 20
 Cuti Perayaan 21
 Hari Kelepasan Am Dan Negeri 22

13 Takwim Sekolah 23-24

14 Senarai Nama Guru 25

15 Senarai Nama Jurulatih Seni 25

16 Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 26
26
17 Statistik Perjawatan 26
 Analisis Guru
 Analisis Guru Mengikut Opsyen 28
 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan 29
30-32
BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI
33
18 Carta Fungsi 34-35

19 Carta Organisasi 36
37-40
20 Dasar Pengoperasian
41
21 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 42
 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia 42
 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) 43
 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) 44
 Jawatankuasa Sumber Pendidikan
 Jawatankuasa Perpaduan 45
 Jawatankuasa Pemuafakatan Strategik 46
 Jawatankuasa Pengurusan Ict & Maklumat Sekolah (JPIMS) 47
 Jawatankuasa SKPMg2 48-54

22 Senarai Nama Penyelaras Dan Guru Tingkatan

23 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
 Perolehan Terus
 Pengurusan Aset Alih
 Ketidakhadiran Bertugas

24 Jadual Bertugas Mingguan 2021

2

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

BIL PERKARA 56
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 57-58

25 Carta Organisasi Kurikulum 59
26 Dasar Pengoperasian Kurikulum 60-61
27 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
62
 Jawatankuasa Induk Kurikulum 62
 Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran 63
 Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik 64-65
 Jawatankuasa Pencerapan PdPC 66
 Jawatankuasa Pengurusan Peperiksaan, Penilaian & Pentaksiran (PBS) 67
 Jawatankuasa Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah 68
 Jawatankuasa Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru 69
 Jawatankuasa Jadual Waktu 70-72
 Jawatankuasa MBMMBI (6P) 72
28 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 73
29 Jadual Pencerapan Guru 74
30 Jadual Semakan Buku Latihan
76
31 Takwim Kurikulum 77-78
32 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar
79
BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 80-81
33 Carta Organisasi Kokurikulum
34 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 82
35 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 82
83
 Jawatankuasa Induk Kokurikulum 83
 Jawatankuasa Pelaksana Kokurikulum 84
 Jawatankuasa Program Kecemerlangan Kokurikulum 84
 Jawatankuasa Sukan Untuk Semua 85
 Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum 86-87
 Jawatankuasa Ahli Lembaga Koperasi Sekolah 88-89
 Jawatankuasa Majalah Sekolah 90-94
 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat 95
36 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 96
37 TOV Dan Sasaran 97
38 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum 98
39 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum 99
40 Pasukan Badan Beruniform 100
101-103
41 Kelab Dan Persatuan
42 Sukan Dan Permainan
43 Pasukan Sekolah (Sukan Dan Permainan)
44 Pasukan Sekolah (Kokurikulum Akademik)
45 Guru Rumah Sukan
46 Tarikh Perjumpaan

3

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

BIL PERKARA 105
BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
106-112
47 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
113-114
48 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 115
116
49 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 117
 Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid 118
 Lembaga Disiplin Sekolah 119
 Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Dan Sahsiah Murid 120
 Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Murid 121
 Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan Murid 122
 Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 123
 Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling 124
 Jawatankuasa Pengurusan Murid (APDM)
 Jawatankuasa Pengurusan Pemimpin Murid 125-127
 Jawatankuasa Pengurusan Iklim Dan Bencana Sekolah 128
 Jawatankuasa Pengurusan Asrama
 Jawatankuasa Program Dorm Angkat/Mentor-Mentee 130

50 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 131

BAB 6 : PENGURUSAN KESENIAN 132
133-134
51 Carta Organisasi Kesenian
135
52 Dasar Pengoperasian Kesenian 135
136
53 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kesenian 136
 Jawatankuasa Induk Kesenian 137
 Jawatankuasa Pelaksana Kesenian
 Jawatankuasa Aktiviti Dan Acara Kesenian 138
 Jawatankuasa Pengurusan Fizikal
 Jawatankuasa Pentaksiran Kesenian 139-142
 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Murid Dan Serlahan Seni
142
54 Ketetapan Pelaksanaan Kesenian

55 Carta Gantt Pelaksanaan Program Kesenian

56 Tatacara Pelaksanaan Program Dan Aktiviti Kesenian

57 Senarai Guru Mengajar Subjek Kesenian

4

MAKLUMAT PERIBADI

Nama Penuh: ____________________________________________________________________
No. Kad Pengenalan: _____________________________________________________________
Alamat: ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________
No. Telefon: ____________________________________________________________________
Skim Perkhidmatan Sekarang: ______________________________________________________
Tarikh Mula Berkhidmat: __________________________________________________________
Tarikh Disahkan: ________________________________________________________________
Taraf Jawatan: ___________________________________________________________________
Gred Jawatan: ___________________________________________________________________
Tarikh Pergerakan Gaji: ___________________________________________________________
No. Gaji: _______________________________________________________________________
No. Fail JPN Perak: ______________________________________________________________
No. Cukai Pendapatan: ____________________________________________________________
Kumpulan Darah: ________________________________________________________________
Nama Waris Jika Berlaku Kecemasan: _______________________________________________
Hubungan: _____________________________________________________________________
No. Telefon: ____________________________________________________________________
Alamat: ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

5

SEKAPUR SIRIH

ُ‫ال َّسلاَ ُم َعلَ ْي ُك ْن َو َر ْح َمةُ اللهِ َوبَ َر َكاتُه‬dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah
SWT kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk
memikul amanah sebagai pendidik, bekerja menabur bakti serta terus menyumbang
tenaga dan idea untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di SMK Muhibbah @
Sekolah Seni Malaysia Perak

Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan
Pentadbiran SMK Muhibbah@Sekolah Seni Malaysia Perak Tahun 2021 kerana telah berjaya
menyempurnakan buku ini. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat penting sebagai garis
panduan dan rujukan berterusan kepada guru-guru, jurulatih-jurulatih dan Anggota Kakitangan Pelaksana
(AKP) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus.

Biarpun dunia dilanda pandemik Covid 19 yang telah membataskan dan mengubah cara hidup kita tetapi bi-
dang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan transformasi bagi memenuhi keperluan semasa
khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, seluruh warga sekolah khususnya pendidik bertindak
sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan
ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum. Sehub-
ungan dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini dapat membantu guru-guru membuat perancangan dan me-
nyediakan program-program khusus merangkumi aktiviti akademik, kokurikulum, kesenian dan sahsiah sepan-
jang tahun 2021.

Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian murid ke
satu tahap yang dapat mencapai KPI sekolah, memperkasa STEM dan bidang kesenian agar murid mampu
bersaing hingga ke peringkat antarabangsa. Pembudayaan PdPc, PAK21, PBD dan PLC yang berkesan diharap
membantu melonjakkan prestasi murid-murid secara holistik. Penandarasan kepada kejayaan dan keberhasilan
usaha-usaha yang cekap dan berkesan adalah Kemenjadian Murid.

Akhir kata, saya yakin dan percaya bahawa SMK Muhibbah@Sekolah Seni Malaysia Perak sebagai salah se-
buah Sekolah Seni Malaysia yang akan sentiasa berusaha secara total untuk menyediakan landskap pembelaja-
ran yang terancang, terkawal dan sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Apa juga
halangan, cabaran dan transformasi yang mendatang, seluruh warga sekolah harus berfikiran positif dan
menerima dengan minda yang terbuka dan dengan penuh iltizam, dedikasi dan berintegriti untuk menempuh
dan mengatasinya demi mencapai misi dan visi sekolah. Teruskan tekad, gandakan usaha agar kita dapat men-
jadi Khalifah yang dapat menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara.

Selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang tahun 2021. Sekian, terima kasih.

Puan Zuraini binti Abdullah
Pengetua
SMK Muhibbah @ Sekolah Seni Malaysia Perak

6

BAB 1
PENGENALAN

MAKLUMAT SEKOLAH

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SEKOLAH SENI MALAYSIA PERAK

Kod sekolah : AEA4087

Alamat sekolah : SMK MUHIBBAH, 31100 SG. SIPUT (U), PERAK DARUL RIDZUAN

Koordinat : 4.824593, 101.089106

No. Tel / Faks : 05-5951350 / 05-5951351

e-mel : [email protected]

Portal : www.ssempkssu.blogspot.com

JPN : JPN PERAK

PPD : PPD KUALA KANGSAR

Parlimen : SUNGAI SIPUT

Dewan Undangan Negeri : JALONG

Jenis sekolah : SEKOLAH SENI

Peringkat : Tingkatan 1 - 5

Jenis murid : Lelaki dan Perempuan

Sesi : Pagi sahaja

Lokasi : Bandar

Gred :B

Jenis bantuan : KERAJAAN

Sumber bekalan elektrik : TNB

Sumber bekalan air : LAP

Jenis asrama : ASRAMA HARIAN

Bilangan penghuni asrama : L (126) P (117) Jumlah : 243

Lembaga Pengelola Sekolah : TIADA

Bilangan guru : 45

Bilangan Anggota Kumpulan

Pelaksana (AKP) : 11

Bilangan kelas : 11

Bilangan murid : 243

BAB 1 - PENGENALAN 8

SEJARAH SEKOLAH

Sekolah yang menjadi mercu tanda bagi Kampong Baru Simpang Jalong Sungai Siput (U) ini dibuka pada
tanggal 2 Januari 2001. Sekolah ini didirikan di kawasan bekas ladang getah milik Guthrie iaitu di sebahagian
16221 seluas 6.2 hektar. Sekolah pasang siap yang tersergam indah ini telah mengeluarkan graduan sulung
PMR pada tahun 2003 dan graduan sulung SPM pula pada tahun 2005.

SMK Muhibbah menyediakan 6 blok bangunan yang dilengkapi dengan 18 bilik darjah, 6 makmal sains,
makmal komputer,makmal matematik, bengkel kemahiran hidup, bilik muzik, bilik pendidikan seni, bilik
kaunseling, bilik gerakan, bilik guru, pusat sumber sekolah, ruang serbaguna, pejabat, kantin, bilik rawatan,
kelas pendidikan integrasi, kedai koperasi, surau, dataran perhimpunan, 3 gelanggang permainan dan sebuah
padang sekolah.

Pengetua pertama SMK Muhibbah ialah Allahyarham Mohd Azam bin Mahmud dan beliau dibantu oleh 11
orang guru pada awal pembukaan sesi persekolahan dengan jumlah pelajarnya pula ialah seramai 166 orang
yang belajar di Tingkatan Satu. Seterusnya pada tahun berikutnya tampuk pentadbiran bertukar tangan iaitu
Puan Hajah Puziah Bt Zakaria (2004-2006), Puan Saniyah binti Abas (2006 – 2011), Tuan Haji Mat Jaafar bin
Mat Zain (2011 – 2013), Encik Ibrahim bin Mat Diah (2013-2014), Tuan Haji Kamaruzaman bin Abd. Murad
(2015-2016), Pn. Hajah Fadhilah Binti Hawary (16 November 2016 - 30 September 2019). Pn. Zuraini Binti
Abdullah, Penolong Kanan Kokurikulum diarahkan menjalankan tugas Pengetua mulai 12 Mac 2020, dan
seterusnya dilantik sebagai Pengetua secara rasmi mulai 5 Oktober 2020 dengan jumlah guru seramai 45
orang, 11 staf sokongan dan jumlah pelajarnya 252 orang.

Mulai bulan Ogos 2004, sekolah ini dilengkapi dengan kemudahan sebuah asrama harian yang boleh menem-
patkan seramai 300 orang pelajar. Asrama ini menyediakan dua blok bangunan asrama 3 tingkat, sebuah de-
wan makan, sebuah surau dan sebuah pondok pengawal. Pada awal pembukaan asrama ini, jumlah
penghuninya ialah seramai 100 orang dan pada tahun 2014, jumlah pelajar yang tinggal di asrama
sekolah ini ialah seramai 265 orang dengan diawasi oleh 5 orang warden asrama dan 3 orang penyelia asrama.

Mulai sesi persekolahan tahun 2016, SMK Muhibbah telah menerima pelajar sulung Tingkatan 1 untuk
Program Pendidikan Seni seramai 51 orang yang akan mengikuti kelas di dalam 4 bidang seni iaitu Seni
Muzik, Seni Visual, Seni Tari dan Seni Teater. Seterusnya pada tahun 2020, SMK Muhibbah bertukar menjadi
Sekolah Seni Malaysia Perak (SSeMPk) bagi Zon Utara.

BAB 1 - PENGENALAN 9

SEJARAH SEKOLAH

Peranan seni dalam mewujudkan masyarakat dan negara yang bertaraf tinggi atau bertamadun telah diakui dan
diiktiraf oleh negara. Seni merupakan manifestasi tamadun kehidupan sesebuah negara. Seni Teater, Seni Tari,
Muzik, Seni Halus, dan sebagainya adalah prinsip asas yang diamalkan dalam seni dan pelengkap kepada
kehidupan berkualiti. Semua negara maju di dunia menegaskan tentang pentingnya latihan dan galakan seni
sama ada melalui latihan formal mahupun galakan lain di kalangan masyarakatnya. Pencapaian, kualiti serta
kemudahan untuk kegiatan kesenian sering dikaitkan dengan taraf hidup dan turut dijadikan salah satu da-
ripada kayu pengukur antarabangsa dalam penentuan tahap kemajuan sesebuah negara. Pada masa ini peranan
seni telah diterima sebagai salah satu daripada elemen pembangunan negara yang berkemampuan menjana ke-
hidupan yang berkualiti. Melalui latihan seni yang berteraskan pendidikan sesuatu masyarakat akan mampu
menjelmakan modal insan yang berhemah dan bertamadun.

Perkara ini telah diinsafi oleh pelbagai pihak dan melalui jentera kerajaan, mereka telah pun mengambil tinda-
kan dalam bidang kuasa masing-masing. Pelaksanaan program seni yang berkualiti tidak dapat dijayakan
dengan hanya membiarkan program tersebut berjalan sendirian di sekolah-sekolah sahaja. Seni, seperti juga
program pembangunan yang lainnya, perlu dibimbing, dipupuk dan dirancang secara tersusun melalui pro-
gram asuhan, bimbingan dan latihan. Pencapaian cemerlang bakat seni yang tinggi di persada antarabangsa
adalah satu tuntutan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan dengan penuh komitmen oleh semua pihak yang
berkaitan.

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah menggembleng tenaga dan membuat perancangan selaras
dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Dasar Kebudayaan Kebangsaan serta Bab 23 Buku Rancangan Ma-
laysia Kesembilan berkaitan dengan Memperkayakan Kebudayaan, Kesenian dan Warisan ke arah
mewujudkan masyarakat Malaysia yang lengkap, unggul dan prihatin terhadap seni. Pelbagai program yang
meliputi bimbingan, asuhan dan latihan telah dilaksanakan di sekolah-sekolah sejajar dengan perkembangan
dalam pembangunan pendidikan yang berorientasikan kepelbagaian kemahiran dan kecerdasan supaya gen-
erasi hari ini akan lebih berupaya menghadapi realiti dunia pekerjaan yang persaingannya sangat sengit dan
mencabar.

BAB 1 - PENGENALAN 10

LENCANA SEKOLAH

WARNA HURAIAN MAKSUD LENCANA
PUTIH
- Membawa maksud suci, bersih ,telus dan tulus. (Menjadikan semua amalan pekerjaan dan
KUNING pembelajaran semua warga sekolah berteraskan prinsip kesucian, kebersihan dan
HITAM ketulusan)
MERAH
- Membawa maksud intelektual dan kecerdasan fikiran. (Ilmu menjadi pegangan penting
dalam kalangan semua warga sekolah)

- Membawa maksud prestij dan keunggulan. (Ingin menjadikan sekolah sebagai salah
sebuah sekolah yang berprestij di Malaysia)

- Membawa maksud semangat yang membara. (Menerapkan semangat berjuang tanpa putus
asa dalam pendidikan mahupun pertandingan)

LAMBANG
Tafsiran 1 - Bentuk tengkolok diraja Perak Ayam Patah Kepak. Menunjukkan

lambang wujudnya sekolah seni di negeri Perak.
Tafsiran 2 - Gambaran keseluruhan logo ibarat sebuah bahtera yang melebarkan layar

untuk meredah gelombang.
Tafsiran 3 - Bentuk lengkung kuning yang bertulis ‗Penjana Pewaris Budaya Bangsa‘

membawa maksud melentur buluh dari rebung dalam menjana pewaris
budaya bangsa.
Tafsiran 4 - Lambang bulan sabit membawa maksud pembentukan sahsiah insaniah
unggul seiring ilmu kesenian.

BAB 1 - PENGENALAN 11

LAGU SEKOLAH

SEMARAK

Lahirnya warisan budaya
Pewaris seni ibu pertiwi
Tanpa mengira agama dan bangsa
Sepakat menggapai visi dan misi

#1
Semarak bersama berganding bahu

Menuntut ilmu kewajipan kita
Menjadi harapan ayah dan bonda

Mengejar cita-cita yang dituju

#2
Seni tari gemalai geraknya
Alunan muzik merdu bergema
Ekspresi lakonan yang berjiwa
Sehalus lukisan indah berona

Ulang #2
Sekolah Seni Malaysia Perak
Terus maju mara ke hadapan
Cipta sejarah di persada dunia

*Semarak pewaris budaya bangsa (3x)

BAB 1 - PENGENALAN 12

BAB 1 - PENGENALAN STOR SUKAN STUDIO MUZIK
KOMPUTER

STUDIO MUZIK STUDIO MUZIK
3 TRADISIONAL

BLOK A

TINGKAT 2 TANDAS 4 IRAMA PUSAT SUMBER BILIK APD 4 MELODI TANDAS

TINGKAT 1 TANDAS SURAU GURU BILIK GURU BILIK SPBT STOR PELAN
BAWAH GURU 2 STOR BANGUNAN SEKOLAH

WANITA

13

TANDAS STUDIO KOOP KOOP GALERI BILIK SURAU
MUZIK 2 RAWATAN
BLOK B

TINGKAT 3 TANDAS BILIK TARI 4 BILIK TARI 3 2 IRAMA 2 MELODI BILIK TARI 5 TANDAS

TINGKAT 2 TANDAS BILIK TERAJU BILIK TARI 2 STUDIO TEATER 1 PUSAT AKSES KENDIRI STOR
TINGKAT 1 TANDAS MPM
GURU / STAF
LELAKI BILIK GERAKAN BILIK TETAMU PEJABAT BILIK BILIK CETAK TANDAS
KAUNSELING STAF/ TETAMU

P

BAWAH STOR STOR STOR DEWAN ARTISTIK STOR TANDAS
SUKAN PELAJAR

P

BLOK C

BAB 1 - PENGENALAN TINGKAT 2 TANDAS 1 MELODI 1 IRAMA 5 HARMONI 5 IRAMA 5 MELODI
TINGKAT 1 TANDAS
TANDAS MAKMAL SAINS 3 BILIK MAKMAL SAINS 4 3 MELODI 3 IRAMA
BAWAH PERSEDIAAN

BILIK PERSEDIAAN SINOGRAFI BILIK BILIK JURULATIH STUDIO MUZIK 1
PERSEDIAAN

BLOK D

TINGKAT 2 BILIK TARI 1 MAKMAL SAINS 1 BILIK MAKMAL SAINS 2 STOR KIMIA PELAN
PERSEDIAAN BANGUNAN SEKOLAH
14

TINGKAT 1 BILIK STUDIO BILIK PERSEDIAAN TEATER STUDIO PENULISAN SKRIP BLACK BOX
KOMPUTER BUSANA

BAWAH STUDIO STUDIO STUDIO KOMUNIKASI VISUAL STUDIO SENI HALUS STUDIO REKA BENTUK
SENI VISUAL 1 SENI VISUAL 2

BLOK E

KANTIN BILIK TEATER 4 STOR

BAB 1 - PENGENALAN STOR 5 DORM 17 BILIK AIR / DORM 16
TANDAS

KAWASAN DATARAN

STOR 6 DORM 15 BILIK AIR / DORM 14
TANDAS

TINGKAT 2 ASPURA)

STOR 4 DORM 9 BILIK AIR / DORM 8 DORM 7 BILIK AIR / DORM 6 BILIK SAKIT
TANDAS TANDAS

KAWASAN DATARAN SURAU PELAN
ASRAMA PUTERA
RUMAH
WARDEN

15 STOR 3 DORM 13 BILIK AIR / TANDAS DORM 11 BILIK AIR / DORM 10 BILIK GUNTING
TANDAS
DORM 12

TINGKAT 1 (ASPURA)

PADANG SEKOLAH PONDOK
PENGAWAL
BILIK BELAJAR 1 STOR 2 BILIK ISOLASI BILIK DORM 5 BILIK AIR / DORM 4 STOR
SETERIKA TANDAS BILIK ASTAKA
BILIK BACAAN SUIS ZA’ABA
PEJABAT ASRAMA
DEWAN MAKAN KAWASAN DATARAN RUMAH
ASRAMA BILIK BELAJAR 2 WARDEN

BILIK AIR / DORM 1 DORM 2 BILIK AIR / DORM 3 STOR 1 PARKING
TANDAS TANDAS RUMAH
WARDEN

ARAS BAWAH ASPURA

BAB 1 - PENGENALAN

DORM 16 BILIK AIR / DORM 17 STOR
TANDAS 5

KAWASAN DATARAN

DORM 14 BILIK AIR / TANDAS DORM 15 STOR 6

TINGKAT 2 (ASPURI)

BILIK DORM 10 BILIK AIR / DORM 11 DORM 12 BILIK AIR / DORM 13 STOR 3
SETERIKA TANDAS TANDAS RUMAH WAR-

SURAU KAWASAN DATARAN DEN PELAN
ASRAMA PUTERI
16

BILIK SAKIT DORM 6 BILIK AIR / DORM 7 DORM 8 BILIK AIR / DORM 9 STOR 4
TANDAS TANDAS PADANG SEKOLAH

TINGKAT 1 (ASPURI)

SURAU RUMAH RUMAH
WARDEN WARDEN

PARKING RUMAH STOR 2 DORM 3 BILIK AIR / TANDAS DORM 2 DORM 1 BILIK AIR / TANDAS DORM 18
WARDEN
KAWASAN DATARAN BILIK BELAJAR 1 DEWAN MAKAN
RUMAH WAR- PEJABAT WARDEN ASRAMA
DEN

DORM 5 BILIK AIR / TANDAS DORM 4 BILIK SETERIKA BILIK ISOLASI STOR 1 BILIK BELAJAR 3

ARAS BAWAH ASPURI

PELAN KEBAKARAN

BAB 1 - PENGENALAN 17

HALA TUJU SEKOLAH

VISI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera.

MISI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi

Memenuhi Aspirasi Negara.

VISI
SEKOLAH SENI MALAYSIA
Menjadi pusat kecemerlangan pendidikan kesenian dan kebudayaan bagi melahirkan insan

budayawan bertaraf dunia.

MISI
SEKOLAH SENI MALAYSIA
 Memupuk bakat dan mengembangkan potensi kesenian di kalangan murid.
 Menggalakkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kesenian.
 Mewujudkan kerjasama dengan pelbagai institusi dan penggiat seni.

FALSAFAH SEKOLAH
Berusaha merealisasikan hasrat dan dasar pendidikan negara ke arah kecemerlangan yang
konsisten dalam program pendidikan dan persekolahan peringkat menengah untuk melahirkan warga

negara yang terdidik dan terpelajar.

PIAGAM PELANGGAN
Kami, warga Sekolah Sekolah Seni Malaysia Perak, dengan penuh rasa tanggungjawab

berusaha untuk memastikan perkara-perkara berikut dipenuhi :

 Menyediakan prasarana pendidikan dan persekolahan yang mencukupi, sempurna, berkualiti dan
selesa kepada semua pelajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran,

 Sentiasa peka dan bertindak sewajarnya ke atas kehendak pelajar, ibu bapa, penjaga, anggota
masyarakat dan pelanggan lain dalam konteks perhubungan awam,

 Menyertai, memupuk dan memperkembang potensi diri pelajar di dalam dan di luar bilik
darjah yang dapat menyumbang ke arah memenuhi kehendak pasaran tenaga kerja yang
bersesuaian di samping dapat berdikari,

 Memberikan bimbingan dalam persediaan hala tuju masa depan pelajar ke arah penghayatan
budaya ilmu sepanjang usia, kecintaan kepada sekolah dan berakauntabiliti,

 Memberikan dan menyediakan perkhidmatan kaunter yang mesra pelanggan, cekap dan cepat di
samping bersedia memperbaiki kelemahan dan menerima teguran dari semasa ke semasa.

MOTO SEKOLAH
CEKAP, CEPAT & BERINTEGRITI

BAB 1 - PENGENALAN 18

TAKWIM
PERSEKOLAHAN

TAKWIM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAB 1 - PENGENALAN 19

TAKWIM
PERSEKOLAHAN

CUTI PERAYAAN

BAB 1 - PENGENALAN 20

TAKWIM
PERSEKOLAHAN

HARI KELEPASAN AM DAN NEGERI
Hari-hari Kelepasan Am bagi Negeri Perak Darul Ridzuan Tahun 2021 adalah ditetapkan seperti berikut :

Hari-Hari Kelepasan Am Negeri

i) Tahun Baru 2021 1 Januari Jumaat
Khamis
ii) Hari Thaipusam 28 Januari Khamis
Jumaat
iii) Hari Nuzul Al-Quran 29 April
Jumaat - Sabtu
iv) Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri 5 November Sabtu

Sultan Perak Darul Ridzuan Khamis -
Jumaat
Hari-Hari Kelepasan Am Persekutuan Rabu
Isnin
i) Tahun Baru Cina (2 hari) 12 dan 13 Februari
Selasa
ii) Hari Pekerja 1 Mei Selasa
Selasa
iii) Hari Raya Puasa (*) (2 hari) 13 dan 14 Mei Khamis
Selasa
iv) Hari Wesak 26 Mei
7 Jun Khamis
v) Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Sabtu
Yang di- Pertuan Agong 20 Julai
10 Ogos
vi) Hari Raya Qurban (*) 31 Ogos
16 September
vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 19 Oktober

viii) Hari Kebangsaan 4 November
25 Disember
ix) Hari Malaysia

x) Hari Keputeraan Nabi Muhammad
S.A.W (Maulidur Rasul)

xi) Hari Deepavali (*)

xii) Hari Krismas

Catatan :
(*) Tertakluk kepada perubahan

Peringatan :

1. Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari yang berikutnya
hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika hari sedemikian adalah sememangnya hari kelepasan am maka
hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am.

2. Jika Hari Kelepasan Am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan Hari
Kelepasan Am dan tidak akan diganti pada hari-hari yang lain.

BAB 1 - PENGENALAN 21

TAKWIM SEKOLAH

BIL PERKARA TARIKH HARI TINDAKAN
Rabu En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
1 Mesyuarat Guru (LADAP 1) 13/1/2021 Selasa Pn. Rogayah binti Abdullah @ Mohd Noor
Rabu Pn. Nahzatulliza binti Abdul Khalil
2 Pendaftaran Tingkatan 1 19/1/2021 Isnin Pn. Nahzatulliza binti Abdul Khalil
Sabtu Pn. Ayudiawati binti Zainal Abidin
3 Pelancaran Mentor Mentee 17/2/2021 Pn. Noor Suzana binti Dali
Rabu En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
4 Pelancaran 3S & ‗Jom Ke Sekolah 22/2/2021
Rabu En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
5 Mesyuarat Agung PIBG 27/2/2021 Khamis
En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
6 Ujian 1 1/3 - 9/3/2021 Rabu En. Mohd Zaid bin Yusuf
Sabtu
7 Kejohanan Merentas Desa 24/2/2021 Ahad Pn. Noor Suzana binti Dali
Sabtu
8 LADAP 2 (Program Intervensi Panitia) 12/4/2021 – Khamis Pn. Noor Suzana binti Dali
16/4/2021 Khamis
En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
9 LADAP 3 (Ceramah Nuzul Quran) 28/4/2021 Isnin
Rabu Pn. Sri Hayati binti Musa Kamal
10 Majlis Berbuka Puasa Asrama 29/4/2021 Rabu En. Mohd Zaid bin Yusuf
Sabtu
11 Pep. Pertengahan Tahun T4 & 5 26/4/2021 – Isnin Pn. Hajah Adzimah binti Md Salleh
7/5/2021
Sabtu En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
12 Pep. Pertengahan Tahun T1, 2 & 3 3/5/2021 – Sabtu Pn. Hajah Adzimah binti Md Salleh
7/5/2021 Rabu En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa

13 LADAP 4 (Panitia - Penandaan Kertas) 17/5/2021 – En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
21/5/2021
En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
14 Pelancaran Minggu Bahasa 19/5/2021 En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
Pn. Rogayah binti Abdullah @ Mohd Noor
15 Majlis Hari Raya Aidilfitri 29/5/2021 En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa
4/7/2021 GK Kemanusiaan
16 Hari Bertemu Waris dan Anugerah 10/7/2021 Pn. Sharifah Zarina binti Syed Mahmud
Akademik En. Mohd. Azhar bin Mohamed Isa

17 Hari Kokurikulum dan Hari Koperasi Pn. Noor Suzana binti Dali

18 Dialog Prestasi 15/7/2021 Pn. Noor Suzana binti Dali

19 LADAP 5 15/7/2021 En. Mohd. Azhar bin Ariffin
20 LADAP 6 (PLC Panitia) Pn. Rogayah binti Abdullah @ Mohd Noor
21 Pelancaran Minggu STEM & Votek 26/7/2021 – Pengerusi KESTAMU
30/7/2021 Cik Aini Maznimah binti Megat
Jamaluddin
2/8/2021 Pn. Rahina Azlinda binti Abdul Rahim
Cik Aini Maznimah binti Megat
22 LADAP 7 (Ceramah Awal Muharram) 11/8/2021 Jamaluddin

23 Pelancaran Bulan Patriotisme 18/8/2021

24 Hari Apresiasi 28/8/2021

25 Sambutan Bulan Kemerdekaan ke- 64 30/8/2021

26 Sesi Serlahan Seni Okt. 2021

27 Bulan Sukan Negara Okt. 2021

28 Pep. Akhir Tahun T4 12/10/2021 –
27/10/2021
29 Pep. Akhir Tahun T1 dan 2
30 Malam Gala Sinaran Bintang 2021 22/10/2021 –
27/10/2021

27/11/2021

31 Jamuan Akhir Tahun Asrama 4/12/2021

32 Jamuan Akhir Tahun KESTAMU 8/12/2021

33 Percubaan SPM

34 Peperiksaan PT3 2021

35 Peperiksaan SPM 2021

BAB 1 - PENGENALAN 22

SENARAI NAMA GURU

BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN NO. TELEFON
Pengetua DG52 Seni Gunaan & 019-9472996
1 Pn. Zuraini Binti Abdullah (KUP)
PK Pentadbiran DG52 Kreatif 019-4940511
2 Pn. Hajah Adzimah Binti (KUP)
Md Salleh PK HEM DG48 BM/ Sastera
(KUP)
3 Pn. Rogayah Binti PK Kokurikulum Sej/ BM 011-10707468
Abdullah @ Mohd Noor PK Kesenian DG44

4 GK Bahasa DG44
GK Votek (KUP)
5 En. Mohd Azhar Bin MPV/ KP/ BM 012-5587839
Ariffin Menjalankan Tugas DG48 TESL/ Pend. 017-5393190
PK Kokurikulm (KUP) Keusahawanan 013-5180949
6 Pn. Sri Hayati Binti Musa 013-5350680
Kamal GK Sains & DG48 KHB
Matematik
En. Mohd Azhar Bin GK Kemanusiaan DG48 Fizik
7 (KUP)
KB Seni Tari
Mohamed Isa Menjalankan DG44
Tugas KB Seni (KUP)
8 En. Mohmad Rizuan Bin Visual
Mamat Noor KB Teater DG48
(KUP)
9 KB Seni Muzik
DG44
10 En. Mohamad Azmi Bin Kaunselor SRT 011-11010920
Razali DG44
Guru Penolong PSV/ Sastera 013-4158024
11 Pn. Lily Zuraini Binti DG48
Mohd Mustaza Guru Penolong (KUP) ERT/ KHB 017-5034546
DG48 Pend. Muzik 019-5450140
12 Pn. Rosina Binti Ghazali Guru Penolong (KUP) Kaunseling 019-5659616
DG44 Matematik 019-6769682
13 Pn. Sharifah Zarina Binti Guru Penolong (KUP) Pend. Islam 011-15024410
Syed Mahmud DG41 017-5879500
Guru Penolong Binaan 016-5282495
14 Pn. Nahzatulliza Binti DG48 Bangunan 016-2119449
Abdul Khalil Guru Penolong/ (KUP) Perdagangan 013-4028304
Warden DG44 016-4751842
15 Cik Aini Maznimah Binti (KUP) Kimia
Megat Jamaluddin Guru Penolong
DG41 Kimia/ Bio
16 Pn. Aishah Salwati Binti
Anuar BM

17 Pn. Ayudiawati Binti
Zainal Abidin

18 Pn. Hasniza Binti Hussin

Pn. Huzaimah Binti
19

Jamaluddin

20 En. Khairul Munir Bin
Mohamad

21 Pn. Khodijah Binti Mohd
Khuseri

BAB 1 - PENGENALAN 23

SENARAI NAMA GURU

BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN NO. TELEFON
Guru Penolong DG44 PSV 019-5468811
22 En. Mohd Saiful Bin Guru Penolong/ 019-4125542
Baharom Shah Warden DG41 Perdagangan 011-33700776
Guru Penolong Pend. Muzik
23 Pn. Marlina Binti Ismail DG41 013-8458821
Guru Penolong/ DG44 Pend. Islam
24 En. Mohd Ridzuan Bin Ketua Warden (KUP) 019-9260471
Khalid DG41 PJPK 017-8410320
Guru Penolong BI
25 En. Mohd Zaid Bin Yusuf DG41
Guru Penolong
26 En. Mohd Zulshamel Bin
Mat Johari Guru Penolong/
Warden
27 En. Muhamad Nur Asyraf
Bin Mohamad Isa

28 Pn. Noor Aziatie Binti DG41 BM 014-6045267
Salman 013-6707338
DG44 IT/ Biologi 019-9393700
29 Pn. Noor Suzana Binti Dali Guru Penolong (KUP) Bahasa Arab 019-5142816
DG48 BM/ Sastera 013-5054228
30 Pn. Norazhariah Binti Mohd Guru Penolong (KUP) Sains Pertanian/
Noor DG44 Matematik 016-9249441
(KUP) Sains/ Matematik 019-9867452
31 Pn. Norhazaliah Binti Guru Penolong DG48 011-32319619
Zainal (KUP) Matematik/ MT 013-4767231
TESL 018-3688832
32 Pn. Hajah Norsiah Binti Guru Penolong DG41
Ahmad Jalaluddin IT/ Matematik
DG44 PJPK
33 Pn. Nur Nabila Binti Guru Penolong (KUP)
Mokhtar Guru Penolong DG48
Guru Penolong (KUP)
34 Pn. Nurnasimah Binti DG44
Shafain (KUP)

35 Pn. Rahina Azlinda Binti DG41
Abd Rahim

36 Cik Salwa Binti Ismail Guru Penolong

37 Cik Wong Jia Huey Guru Penolong

BAB 1 - PENGENALAN 24

SENARAI NAMA JURULATIH SENI

BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN NO. TELEFON
Teater (Lakonan) 017-3927300
38 En. Mohamad Izwan Bin Jurulatih Seni S41 012-9849892
Mohd Saad (Terbuka) Muzik 019-3291589
(Persembahan) 012-3256915
39 En. Mohd Edie Nazrin Bin Jurulatih Seni S41 011-35545235
Hamzah (Terbuka) Muzik 010-8875951
(Persembahan) 014-9410172
40 En. Muhammad Firdaus Jurulatih Seni S41 014-7537428
Bin Ramli (Terbuka) Tari 011-16623677
012-9513573
41 En. Muhammad Syaffiq Jurulatih Seni S41 Seni Halus
Bin Hambali (Terbuka)
Tari
42 Pn. Nurul Ashikin Binti Jurulatih Seni S41
Habeni Hajar (Terbuka) Seni Halus
Muzik
43 Pn. Siti Noorliyanti Binti Jurulatih Seni S41
Ramli (Terbuka) (Persembahan)
Muzik (Komposisi)
44 En. Ahmad Fikril Haniff Jurulatih Seni S41
Bin Shahruddin (Tertutup) Seni Reka
Perindustrian
45 Pn. Julia Binti Mohd Halit Jurulatih Seni S41
(Tertutup)
46 En. Mohd Alif Bin Azman Jurulatih Seni
S41
47 En. Mohd Rafiuddin Bin Jurulatih Seni (Tertutup)
Mohd Noor
S41
(Tertutup)

SENARAI NAMA
ANGGOTA KAKITANGAN SOKONGAN

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON
1 Pn. Azura Binti Zulkifli Pemb. Tadbir Gred N22 (KUP) 011-56692948
Pembantu Makmal Gred C22 (KUP) 016-5216224
2 Pn. Fazilah Binti Abdullah Pembantu Makmal Gred C19 012-5336073
Penyelia Asrama Gred N19 010-4572525
3 Cik Intan Amalina Binti Azmi Penolong Pegawai Teknologi 019-5761823
4 En. Mohamad Zulezry Bin Yahya Maklumat Gred FA29 (KUP)
019-3565431
5 En. Mohd Aizat Bin Azize Pemandu Kenderaan Gred H11 016-5288207
019-5743300
6 En. Mohd Rohim Bin Abdul Pembantu Operasi Gred N14
Hamid Penolong Akauntan Gred W29 011-31501949
(KUP)
7 En. Nor Azmi Bin Alang Ahmad 011-14427522
Pembantu Makmal Gred C19
8 Pn. Norashdayanti Binti Abdullah 013-3200607
Sani Pembantu Makmal Gred C19

9 Pn. Norhidayah Binti Abu Hassan Pembantu Makmal Gred C19
Shari

10 En. Tun Mohd Solehin Bin
Ahmad Zakaria

11 Pn. Zuriati Noor Fatihah Binti
Dollah

BAB 1 - PENGENALAN 25

STATISTIK PERJAWATAN

ANALISIS GURU

Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Luar Norma 10 10 20
Dalam Norma 7 18 25
17 28 45
Jumlah

ANALISIS GURU MENGIKUT OPSYEN

BIL OPSYEN JUMLAH
1 Teater 2
2 Bahasa Melayu 4
3 Sejarah 1
4 MPV 1
5 KH 1
6 Fizik 1
7 SRT 1
8 PSV 2
9 ERT 1
10 Muzik 6
11 Kaunseling 1
12 Matematik 2
13 Pend. Islam/ Bahasa Arab 3
14 Binaan Bangunan 1
15 Perdagangan 2
16 Kimia 2
17 PJPK 2
18 Bahasa Inggeris 3
19 IT 2
20 Sains Pertanian 1
21 Sains 1
22 Seni Tari 2
23 Seni Halus 2
24 Seni Reka Perindustrian 1

Jumlah 45

ANALISIS STATISTIK KUMPULAN PERKHIDMATAN

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain

BC I LL B C I LL B C I LL B C I LL
10 0 0 0 24 1 0 0 10 0 0 0
0 0 11 0

BAB 1 - PENGENALAN 26

BAB 2
PENGURUSAN

ORGANISASI

CARTA FUNGSI

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 28

CARTA ORGANISASI

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 29

DASAR PENGOPERASIAN

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhid- Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Stand-
matan Pendidikan (PBPPP) kepada guru- ard (SOP)
guru
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi
Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Rendah dalam Perkhidmatan Awam
Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)

Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016
(KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
Awam (SPP 2/2009)

Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam Perkhid- Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
matan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Pengisytiharan harta Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Menguruskan perkara-perkara lain berkai- Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
tan perkhidmatan (seperti pencen, cuti Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
belajar, perubahan gaji) Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam
Kebajikan guru dan kakitangan (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 30

DASAR PENGOPERASIAN

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
dengan
Pengurusan Aset Alih Kerajaan Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) 3/2009
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan Pekeliling Baru Panjar 2/2002
dokumen lengkap yang mengikut prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59

Mengurus dan menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki
oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbenda-
haraan secara bulanan
Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot

Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja

Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau
tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 31

DASAR PENGOPERASIAN

BIL KETETAPAN PEKELILING

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Menguruskan bahan-bahan PdPc Pelaksanaan dasar MBMMBI

Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008

Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal,
Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah

Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi
Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di
Sekolah (SPI Bil. 5/2001)

Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil.
4/2014)

PIBK

Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Anugerah Kecemerlangan
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

Menguruskan jalinan dan jaringan

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 32

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH

Timbalan Pengerusi PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH

Naib Pengerusi 1 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR

Naib Pengerusi 2 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA

Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN

Setiausaha EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA
Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas : PN. AYUDIAWATI BINTI ZAINAL ABIDIN
EN. EDIE NAZRIN BIN HAMZAH
SEMUA GURU KANAN DAN KETUA BIDANG
PENGERUSI KESTAMU

1. Merancang program pembangunan profesionalisme

2. Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

3. Menilai keberkesanan program

4. Mengambil tindakan susulan

5. Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan

6. Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLKPM)

7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

8. Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 33

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH

Timbalan Pengerusi PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH

Naib Pengerusi 1 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR

Naib Pengerusi 2 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA

Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN
Setiausaha
Pen. Setiausaha PN. NOOR SUZANA BINTI DALI
EN. MOHAMAD AZMI BIN RAZALI
Pegawai Pemeriksa Aset
Anggota Jawatankuasa
Pegawai Pelupus PN. AISHAH SALWATI BINTI ANUAR
Pemeriksa Stor PN. MARLINA BINTI ISMAIL
Pegawai Perabot CIK. SALWA BINTI ISMAIL
PN. NURNASIMAH BINTI SHAFAIN
Pegawai Penerima CIK WONG JIA HUEY
Pusat Sumber Sekolah PN. NORAZHARIAH BINTI MOHD NOOR
Asrama CIK AINI MAZNIMAH BINTI MEGAT JAMALUDDIN
Makmal ICT PN. NORHAZALIAH BINTI ZAINAL
Makmal EN. MOHD ZULSHAMEL BIN MAT JOHARI
Pejabat PN. NORSIAH BINTI AHMAD JALALUDDIN

Senarai Tugas : EN. MOHAMAD ZULEZRY BIN YAHYA

EN. MOHD AIZAT BIN AZIZE

CIK INTAN AMALINA BINTI AZMI

EN. NOR AZMI BIN ALANG AHMAD

SEMUA GURU KANAN DAN KETUA BIDANG
SEMUA KETUA PANITIA

1. Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

2. Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

3. Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

4. Mengambil tindakan terhadap hasil

5. Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

6. Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

7. Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan
dan hapuskira)

8. Mengawal selia pengurusan stor

9. Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

10. Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 34

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan

dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan

dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan

penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 35

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH

Timbalan Pengerusi PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH

Naib Pengerusi 1 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR

Naib Pengerusi 2 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA

Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN

Setiausaha KETUA PEMBANTU TADBIR

Penolong Setiausaha PN. NORASHDAYANTI BINTI ABDULLAH SANI

Ahli Jawatankuasa PN. HASNIZA BINTI HUSSIN - Audit Dalaman
Senarai Tugas : SEMUA GURU KANAN DAN KETUA BIDANG
SEMUA KETUA PANITIA
GURU PSS
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
PENYELIA KANAN ASRAMA

1. Menyediakan anggaran perbelanjaan

2. Melaksanakan perbelanjaan

3. Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

4. Mengambil tindakan susulan

5. Pengurusan Bajet

6. Pengurusan Perakaunan

7. Pengurusan Perolehan

8. Pengurusan Aset dan Stor

9. Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

10. Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 36

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH

Timbalan Pengerusi PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH

Naib Pengerusi 1 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR

Naib Pengerusi 2 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA

Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN

Setiausaha PN. SRI HAYATI BINTI MUSA KAMAL

Penyelaras NILAM PN. NORSIAH BINTI AHMAD JALALUDDIN

Guru Perpustakaan / Media PN. NORSIAH BINTI AHMAD JALALUDDIN

Guru ICT/ Data CIK SALWA BINTI ISMAIL

AJK

Makmal Komputer PN. NUR NABILA BINTI MOKHTAR

Bilik APD EN. MUHAMAD NUR ASYRAF BIN MOHAMAD ISA

Bilik Gerakan PN. RAHINA AZLINDA BINTI ABD RAHIM

Bilik Pemimpin Murid (MPM) PN. NURNASIMAH BINTI SHAFAIN

SAL PN. KHODIJAH BINTI MOHD KHUSERI

Bilik SPBT PN. NORAZHARIAH BINTI MOHD NOOR

Surau PN. AISHAH SALWATI BINTI ANUAR

Bilik Rawatan PN. HUZAIMAH BINTI JAMALUDDIN

Stor Sukan EN. MOHD ZULSHAMEL BIN MAT JOHARI

Dewan Artistik EN. MOHD RAFIUDDIN BIN MOHD NOOR

Bilik Kaunseling PN. NAHZATULLIZA BINTI ABDUL KHALIL

Bilik Tetamu EN. MOHD RIDZUAN BIN KHALID

Studio PSV PN. NURUL ASHIKIN BINTI HABENI HAJAR

Studio Tari PN. SITI NOORLIYANTI BINTI RAMLI

Studio Teater EN. MOHAMAD IZWAN BIN MOHD SAAD

Studio Muzik EN. MOHD ALIF BIN AZMAN

Makmal Sains PN. HUZAIMAH BINTI JAMALUDDIN

Galeri EN. AHMAD FIKRIL HANIFF BIN SHAHRUDDIN

Pusat Akses Kendiri EN. MOHMAD RIZUAN BIN MAMAT NOOR
Sudut Libur Minda EN. MOHD RIDZUAN BIN KHALID

PN. SRI HAYATI BINTI MUSA KAMAL
KP BM, KP BI

Pengurusan Kelas PN. NORHAZALIAH BINTI ZAINAL

e-info CIK SALWA BINTI ISMAIL

Dokumentasi Sekolah/ Jurufoto PN. HAJAH NORSIAH BINTI AHMAD JALALUDDIN

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 37

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

1. Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan

2. Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi
Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal
Bahasa

3. Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

4. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan

5. Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan

6. Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

7. Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan

8. Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber
Sekolah

9. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat
Sumber

10. Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

11. Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran
dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
1. Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar,

majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
2. Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak

daripada katalog buku
3. Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
4. Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
5. Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
6. Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
7. Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
8. Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
9. Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
10. Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
11. Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 38

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
12. Menyediakan jadual bertugas pengawas
13. Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
14. Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan

peraturan dipamerkan di papan kenyataan
15. Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
16. Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan

pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
17. Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir

penggal
18. Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
19. Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
1. Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
2. Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
3. Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
4. Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan
5. Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
6. Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
7. Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
8. Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
9. Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan

tersebut
10. Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
11. Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
12. Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak

digunakan
13. Mengemas kini stok di dalam bilik ini
14. Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 39

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa,
Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf

1. Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini

2. Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya

3. Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan
tersebut

4. Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini

5. Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti

6. Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & IKLIM SEKOLAH

Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH

Timbalan Pengerusi PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH

Naib Pengerusi 1 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR

Naib Pengerusi 2 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA

Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN

Setiausaha EN. MOHMAD RIZUAN BIN MAMAT NOOR

Anggota Jawatankuasa EN. MOHD RIDZUAN BIN KHALID
Senarai Tugas : EN. MOHD ZAID BIN YUSUF

1. Mengemas kini stok perabot setiap bulan

2. Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

3. Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

4. Melabel aset sekolah

5. Menjalankan pemeriksaan

6. Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 40

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH

Timbalan Pengerusi PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH

Naib Pengerusi 1 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR

Naib Pengerusi 2 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA

Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN

Setiausaha CIK WONG JIA HUEY

Anggota Jawatankuasa EN. MOHAMAD IZWAN BIN MOHD SAAD
Senarai Tugas : EN. MOHAMAD ZULEZRY BIN YAHYA

1. Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

2. Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

3. Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

4. Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

5. Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
6. Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang
7. Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum

8. Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

9. Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH

YDP PN. SURIATI KARINA BT MOHD KAMAL

Timbalan YDP EN. OMRI BIN OMAR

Setiausaha PN. AYUDIAWATI BINTI ZAINAL ABIDIN

Bendahari PN. HAJAH NORSIAH BINTI AHMAD JALALUDDIN

Juruaudit PN. ROHAYU BINTI ABDUL RASHID

Anggota Jawatankuasa PN. WAN NURUL HEKMAH BT WAN MOKHTAR
PN. HAZIDA BINTI HASHIM
EN. KHARUN ANUAR BIN ABDULLAH AYEOP
EN. SHAMSUDDIN BIN IBRAHIM
PN. MALIZA BT MOHD TAMIN
PN. NORHAZLIN BT ZALIZAN
EN. ABDUL RAHMAN B MUSTAPHA
PN. SALIZA BT KAMAL HURI
EN. MOHD ZAID BIN YUSUF
PN. ROSINA BT GHAZALI

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 41

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK
Senarai Tugas :
1. Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
2. Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
3. Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
4. Mewujudkan rangkaian komuniti
5. Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang

akademik dan sahsiah
6. Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
7. Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
8. Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
9. Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid
10. Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH

Timbalan Pengerusi PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH

Naib Pengerusi 1 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR

Naib Pengerusi 2 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA

Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN

Setiausaha CIK SALWA BINTI ISMAIL

Penolong Setiausaha EN. MOHD ZULSHAMEL BIN MAT JOHARI

Anggota Jawatankuasa CIK WONG JIA HUEY
Senarai Tugas : PN. HASNIZA BINTI HUSSIN
PN. NUR NABILA BINTI MOKHTAR

1. Menguruskan data utama sekolah

2. Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

3. Menyediakan data enrolmen murid sekolah

4. Menyediakan data atau maklumat guru

5. Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

6. Merancang program-program teknologi maklumat

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 42

ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi PN. ZURAINI BINTI ABDULLAH

Naib Pengerusi 1 PN. HAJAH ADZIMAH BINTI MD SALLEH

Naib Pengerusi 2 PN. ROGAYAH BINTI ABDULLAH @ MOHD NOOR

Naib Pengerusi 3 EN. MOHD AZHAR BIN MOHAMED ISA

Naib Pengerusi 4 EN. MOHD AZHAR BIN ARIFFIN

Setiausaha SKPMg2 EN. MOHMAD RIZUAN BIN MAMAT NOOR

Penolong SKPMg2 CIK SALWA BINTI ISMAIL
Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas : SU KURIKULUM, SU HEM, SU KOKURIKULUM, SU KESENIAN,
GURU KANAN MATA PELAJARAN/ KETUA BIDANG,
GURU DATA/ ICT

Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing- Semua
masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas
yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan PPS
mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS
Semua se-
5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan serah kepada PK tiausaha
masing-masing

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk di- PK
masukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada Guru Data /
PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 43

SENARAI NAMA PENYELARAS
DAN GURU TINGKATAN

PENYELARAS TINGKATAN 1 – En. Mohd Zulshamel bin Mat Johari
1 Irama - En. Muhammad Nur Asyraf bin Mohamed Isa
1 Melodi - Pn. Hasniza binti Hussin

PENYELARAS TINGKATAN 2 - En. Khairul Munir bin Mohamad
2 Irama - Pn. Norazhariah binti Mohd Noor
2 Melodi - Pn. Nurnabila binti Mokhtar

PENYELARAS TINGKATAN 3 - En. Mohd Ridzuan bin Khalid
3 Irama - Pn. Norhazaliah binti Zainal
3 Melodi - Pn. Ayudiawati binti Zainal Abidin

PENYELARAS TINGKATAN 4 - Cik Aini Maznimah Binti Megat Jamaluddin
4 Irama - En. Mohd Saiful Bin Baharom Shah
4 Melodi - Pn. Khodijah binti Mohd Khuseri

PENYELARAS TINGKATAN 5 - Cik Salwa binti Ismail
5 Irama - Pn. Nurnasimah binti Shafain
5 Melodi - Pn. Rahina Azlinda binti Abd. Rahim
5 Harmoni - Pn. Noor Suzana binti Dali

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 44

PROSEDUR OPERASI STANDARD
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Nota Minta KPT
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical KPT
PGB
process) KPT
KPT / Pegawai Aktiviti
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan Pegawai Aktiviti
KPT
4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
KPT
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta Pegawai Aktiviti

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan

7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO)
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois

10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 Baucar Pembayaran
hari

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 45

PROSEDUR OPERASI STANDARD
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Kew.PA1 PGB
Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Kew.PA2 Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset Kew.PA3/4/5/6/7/8 AKP
Pegawai Aset /
3 Memeriksa aset AKP
Pegawai Pen-
4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tid- erima
ak menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB
Pegawai Aset
10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat Kew.PA12 TINDAKAN
JKPAK DOKUMEN

BIL PROSES

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8

Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Kew.PA12
Rendah

Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

13 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Mod- Kew.PA 14(B)
al dan Aset Bernilai Rendah

Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
Kew PA 32
Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Sur- Kew PS 20
caj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Pelupusan Stok

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22

Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini
membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 46

PROSEDUR OPERASI STANDARD
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

Ketidakhadiran Bertugas

 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam PGB
tempoh 1 hari) PGB

2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari)

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika PGB
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh
dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh:
3 surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai PGB
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai
ditolak Ketua Jabatan
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: Ketua Jabatan
Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am
14A, Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas,
tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 47

JADUAL BERTUGAS
MINGGUAN 2021

TARIKH HARI GURU BERTUGAS JAWATAN CATATAN

11/1/2021 ISNIN Cuti Awal Tahun MESYUARAT PEN-
12/1/2021 SELASA 1 — 19 Januari 2021 GURUSAN BIL 1/2021
13/1/2021 RABU MESYUARAT GURU
14/1/2021 KHAMIS PN. SRI HAYATI MUSA GK BAHASA  BIL 1/2021
15/1/2021 JUMAAT KAMAL  MESYUARAT PANI-
18/1/2021 PN. SRI HAYATI MUSA GK BAHASA  TIA-PANITIA BIL
ISNIN KAMAL 1/2021
19/1/2021 PN. SHARIFAH ZARINA KB MUZIK  GOTONG ROYONG
SELASA BINTI SYED MAHMUD SEKOLAH
PN. SHARIFAH ZARINA KB MUZIK
BINTI SYED MAHMUD
PN. ROSINA BINTI KB TEATER
GHAZALI
PN. ROSINA BINTI KB TEATER
GHAZALI PK
PN. ADZIMAH BINTI
MD. SALLED PENTADBIRAN
PN. ROGAYAH BINTI PK HAL EHWAL
ABDULLAH @ MOHD
NOOR MURID
MENJALANKAN
EN. MOHD AZHAR BIN
MOHAMED ISA TUGAS PK
KOKURIKULUM
EN. MOHD AZHAR BIN PK KESENIAN
ARIFFIN

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 48

JADUAL BERTUGAS
MINGGUAN 2021

BIL GURU/STAF BERTUGAS PK / GK BERTUGAS
1
2 Cuti Awal Tahun PK PENTADBIRAN
3 1 — 19 Januari 2021 GK MATEMATIK & SAINS
4 *20/2/2021 Hari Pertama Persekolahan
5 20 – 22 Januari 2021
6 Bersemuka (T1, T4, T5, & T5 Cohort
7 CIK WONG JIA HUEY 2020)
8 PN. NAHZATULLIZA BINTI ABDUL KHALIL PK HAL EHWAL MURID
PN. NORAZHARIAH BINTI MOHD NOOR KB MUZIK
PN. JULIA BINTI MOHD HALIT *28/1/2021 Cuti Perayaan Thaipusam
EN. MOHAMAD IZWAN BIN MOHD SAAD
EN. EN. TUN MOHD SOLEHIN BIN AHMAD ZAKARIA PK KOKURIKULUM
GK KEMANUSIAAN
25 – 29 Januari 2021 PK KESENIAN
KB SENI VISUAL
PN. RAHINA AZLINDA BINTI ABD RAHIM *10-11/1/2021 Cuti Tambahan Perayaan
PN. NORHAZALIAH BINTI ZAINAL
PN. HASNIZA BINTI HUSSIN Tahun Baru Cina
EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN RAMLI *12-13/1/2021Cuti Perayaan Tahun Baru
EN. MOHD EDIE NAZRIN BIN HAMZAH
CIK INTAN AMALINA BINTI AZMI Cina
PK PENTADBIRAN
1 – 5 Februari 2021 GK VOTEK

CIK AINI MAZNIMAH BINTI MEGAT JAMALUDDIN PK HAL EHWAL MURID
PN. NORSIAH BINTI AHMAD JALALUDDIN KB TARI
PN. KHODIJAH BINTI MOHD KHUSERI
EN. MOHD RIDZUAN BIN KHALID PK KOKURIKULUM
EN. MOHD ALIF BIN AZMAN GK BAHASA
PN. FAZILAH BINTI ABDULLAH PK KESENIAN
KB TEATER
8 – 9 Februari 2021 *8/3/2021 Hari Pertama Persekolahan

PN. AYUDIAWATI BINTI ZAINAL ABIDIN Bersemuka (T2 & T3)
PN. NURUL ASHIKIN BINTI HABENI HAJAR *11/3/2021 Israq Mikraj
PN. LILY ZURAINI BINTI MOHD MUSTAZA
EN. MOHD ZULSHAMEL BIN MAT JOHARI
EN. AHMAD FIKRIL HANIFF BIN SHAHRUDDIN
EN. TUN MOHD SOLEHIN BIN AHMAD ZAKARIA

15 – 19 Februari 2021

PN. NURNASIMAH BINTI SHAFAIN
CIK SALWA BINTI ISMAIL
PN. NUR NABILA BINTI MOKHTAR
EN. MUHAMMAD SYAFFIQ BIN HAMBALI
EN. MOHD RAFIUDDIN BIN MOHD NOOR
PN. ZURIATI NOOR FATIHAH BINTI DOLLAH

22 – 26 Februari 2021

PN. HUZAIMAH BINTI JAMALUDDIN
PN. AISHAH SALWATI BINTI ANUAR
PN. NOOR SUZANA BINTI DALI
SITI NOORLIYANTI BINTI RAMLI
EN. MUHAMAD NUR ASYRAF BIN MOHAMAD ISA
CIK INTAN AMALINA BINTI AZMI

1 – 5 Mac 2021

EN. MOHAMAD IZWAN BIN MOHD SAAD
CIK WONG JIA HUEY
PN. NAHZATULLIZA BINTI ABDUL KHALIL
PN. NORAZHARIAH BINTI MOHD NOOR
PN. JULIA BINTI MOHD HALIT
PN. ZURIATI NOOR FATIHAH BINTI DOLLAH

8 – 12 Mac 2021

EN. MOHD EDIE NAZRIN BIN HAMZAH
PN. RAHINA AZLINDA BINTI ABD RAHIM
PN. NORHAZALIAH BINTI ZAINAL
PN. HASNIZA BINTI HUSSIN
EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN RAMLI
PN. FAZILAH BINTI ABDULLAH

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 49

JADUAL BERTUGAS
MINGGUAN 2021

BIL GURU/STAF BERTUGAS PK / GK BERTUGAS
9
10 15 – 19 Mac 2021 PK PENTADBIRAN
GK MATEMATIK & SAINS
11 EN. MOHD ALIF BIN AZMAN
12 CIK AINI MAZNIMAH BINTI MEGAT JAMALUDDIN PK HAL EHWAL MURID
13 PN. NORSIAH BINTI AHMAD JALALUDDIN KB MUZIK
14 PN. KHODIJAH BINTI MOHD KHUSERI
EN. MOHD RIDZUAN BIN KHALID PK KOKURIKULUM
15 EN. TUN MOHD SOLEHIN BIN AHMAD ZAKARIA GK KEMANUSIAAN
PK KESENIAN
16 22 – 25 Mac 2021 KB SENI VISUAL
*13/4/2021 Awal Ramadhan
EN. AHMAD FIKRIL HANIFF BIN SHAHRUDDIN
PN. AYUDIAWATI BINTI ZAINAL ABIDIN PK PENTADBIRAN
PN. NURUL ASHIKIN BINTI HABENI HAJAR GK VOTEK
PN. LILY ZURAINI BINTI MOHD MUSTAZA PK HAL EHWAL MURID
EN. MOHD ZULSHAMEL BIN MAT JOHARI KB TARI
PN. ZURIATI NOOR FATIHAH BINTI DOLLAH *29/4/2021 Cuti Nuzul Al-Quran

Cuti Pertengahan Penggal PK KOKURIKULUM
26 Mac — 4 April 2021 GK BAHASA
PK KESENIAN
5 – 9 April 2021 KB TEATER
*11 - 12/5/2021 Cuti Tambahan Perayaan
EN. MOHD RAFIUDDIN BIN MOHD NOOR
PN. NURNASIMAH BINTI SHAFAIN Hari Raya Aidilfitri
CIK SALWA BINTI ISMAIL *13 - 14/5/2021 Cuti Perayaan Hari Raya
PN. NUR NABILA BINTI MOKHTAR
EN. MUHAMMAD SYAFFIQ BIN HAMBALI Aidilfitri
PN. NORHIDAYAH BINTI ABU HASSAN SHARI

12 – 16 April 2021

EN. MUHAMAD NUR ASYRAF BIN MOHAMAD ISA
PN. HUZAIMAH BINTI JAMALUDDIN
PN. AISHAH SALWATI BINTI ANUAR
PN. NOOR SUZANA BINTI DALI
SITI NOORLIYANTI BINTI RAMLI
EN. TUN MOHD SOLEHIN BIN AHMAD ZAKARIA

19 – 23 April 2021

PN. JULIA BINTI MOHD HALIT
EN. MOHAMAD IZWAN BIN MOHD SAAD
CIK WONG JIA HUEY
PN. NAHZATULLIZA BINTI ABDUL KHALIL
PN. NORAZHARIAH BINTI MOHD NOOR
PN. FAZILAH BINTI ABDULLAH

26 – 30 April 2021

EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN RAMLI
EN. MOHD EDIE NAZRIN BIN HAMZAH
PN. RAHINA AZLINDA BINTI ABD RAHIM
PN. NORHAZALIAH BINTI ZAINAL
PN. HASNIZA BINTI HUSSIN
CIK INTAN AMALINA BINTI AZMI

3 – 7 Mei 2021

EN. MOHD RIDZUAN BIN KHALID
EN. MOHD ALIF BIN AZMAN
CIK AINI MAZNIMAH BINTI MEGAT JAMALUDDIN
PN. NORSIAH BINTI AHMAD JALALUDDIN
PN. KHODIJAH BINTI MOHD KHUSERI
PN. NORHIDAYAH BINTI ABU HASSAN SHARI

10 Mei 2021

EN. MOHD ZULSHAMEL BIN MAT JOHARI
EN. AHMAD FIKRIL HANIFF BIN SHAHRUDDIN
PN. AYUDIAWATI BINTI ZAINAL ABIDIN
PN. NURUL ASHIKIN BINTI HABENI HAJAR
PN. LILY ZURAINI BINTI MOHD MUSTAZA
EN. TUN MOHD SOLEHIN BIN AHMAD ZAKARIA

BAB 2 - PENGURUSAN ORGANISASI 50