สร้างระบบบริหารจัดการศึกษา อย่างง่ายด้วย Google Workspace ธรรมรัตน์ พรหมพิงค์ สำนักงffiนคณะกรรมกffiรกffiรศึกษffiขั้นพื้นฐffiน เอกสffiร ศน. หมffiยเลข 04/2566 สำนักงffiนเขตพื้นที่กffiรศึกษffiประถมศึกษffiน่ffiน เขต 1 กลุ่มนิเทศ ติดตffiมและประเมินผลกffiรจัดกffiรศึกษffi กลุ่มงffiนส่งเสริมและพัฒนffiสื่อ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทffiงกffiรศึกษffi
2 คำนำ คู่มือการสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace นำเสนอแนวทางในการนำ เครื่องมือใน Google Workspace ได้แก่ Google Forms Google Sheets และ Looker Studio มาใช้สร้างระบบ บริหารจัดการศึกษาสำหรับโรงเรียน มีเนื้อหาประกอบด้วย 1. Google Workspace กับระบบบริหารจัดการศึกษา 2. ระบบรับสมัครครูอัตราจ้างออนไลน์ (งานบุคคล) 3. ระบบรายงานผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียน (งาน วิชาการ) 4. ระบบรายงานงบประมาณโครงการ (งานงบประมาณ) 5. ระบบรายงานสถิติการมาเรียนของนักเรียน (ง านทั่วไป) และ 6. ระบบบริหารจัดการศึกษาและ Big Data ของสถานศึกษา ในการจัดทำคู่มือในครั้งนี้ได้รับการสนับสนุนจากนางสาวรุ่งนภา ธิศรี ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่ การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1 นายนิวัฒน์ ไชยเลิศ รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา น่าน เขต 1 นายไชยยศ คำสังวาลย์ ผู้อำนวยการกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา นายสุวิทย์ ผูกจิต ศึกษานิเทศก์ ปฏิบัติหน้าที่ผู้อำนวยการกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล และความร่วมมือจากศึกษานิเทศก์ เจ้าหน้าที่ในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่านเขต 1 เป็นอย่างดี จึงขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ นายธรรมรัตน์ พรหมพิงค์ กลุ่มงานส่งเสริมและพัฒนาสื่อ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา กลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
3 สffiรบัญ หน้า คำนำ...................................................................................................................................................... ก สารบัญ................................................................................................................................................... ข 1. Google Workspace กับระบบบริหารจัดการศึกษา….……………………………………………………………. 1 2. ระบบรับสมัครครูอัตราจ้างออนไลน์ (งานบุคคล)...…..…..…..……..…..……......…......…....…....…………. 7 3. ระบบรายงานผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียน (งานวิชาการ).......…..…..........…..…....…....……... 13 4. ระบบรายงานงบประมาณโครงการ (งานงบประมาณ)…..………......…..…......…..……..…....…....….…... 22 5. ระบบรายงานสถิติการมาเรียนของนักเรียน (งานทั่วไป).……..…...…..…..…....….…..…..…...…..…...…… 28 6. ระบบบริหารจัดการศึกษาและ Big Data ของสถานศึกษา.....…..…...…....….…..….....…...…....….…..… 35
1 1. Google Workspace กับระบบบริหffiรจัดกffiรศึกษffi Google Workspace (หรือเดิม Google Suite) เป็นบริการที่รวบรวมเว็บแอพที่ใช้ในการทำงานของ Google ซึ่งมีทั้งบริการที่สามารถใช้งานโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย และบริการแบบเสียค่าใช้จ่ายที่จะได้ความสามารถ เพิ่มเติม โดยเราสามารถเข้าสู่ระบบของ Google Workspace ดังนี้ เข้าสู่หน้าระบบของ Google พิมพ์ url: www.google.co.th จะปรากฏหน้าต่างดังรูป คลิกปุ่ม Sign in จะเข้าสู่หน้า Sign in ให้กรอก email ของระบบ Google Workspace แล้วคลิกปุ่ม Next จากนั้นพิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิกปุ่ม next หาก email และรหัสผ่านถูกต้อง ก็จะเข้าสู่ระบบของ Google Workspace การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
2 การเข้าใช้งานเว็บแอพสำหรับทำงานโดยคลิกที่ปุ่ม Google apps จะปรากฏรายการเว็บแอพที่สามารถเรียกใช้งาน ได้ดังรูป โดยมีเว็บแอพหลายตัวให้ใช้งาน โดยขอแนะนำคร่าว ๆ ดังนี้ 1. Gmail รับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ email การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
3 2. Drive แหล่งเก็บข้อมูลออนไลน์ (Cloud Storage) สามารถใช้เก็บไฟล์งาน เอกสาร รูปภาพ หรือแบ่ง บันไฟล์เอกสาร 3. Classroom ห้องเรียนออนไลน์ สำหรับจัดการเรียนการสอนออนไลน์ด้วยเครื่องมือครบครันจาก Google 4. Docs สร้างไฟล์เอกสารร่วมกัน การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
4 5. Sheets สร้างเอกสารตารางคำนวณหรือเก็บข้อมูล 6. Slides สร้างงานนำเสนอ 7. Calendar ปฏิทินกำหนดการ นัดหมาย 8. Meet ประชุมออนไลน์ การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
5 9. Forms สร้างแบบสอบถาม ข้อสอบ 10. Sites สร้างเว็บเพ็จ การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
6 การบริหารจัดการศึกษาในยุคปัจจุบันมีความจำเป็นในการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาใช้ในการบริหาร จัดการให้การบริหารจัดการมีประสิทธิภาพ อันเป็นผลโดยตรงต่อการยกระดับคุณภาพผู้เรียน ดังนโยบายของ กระทรวงศึกษาธิการ ปีงบประมาณ 2566 ในข้อ 6 มุ่งเน้นในการพัฒนาระบบราชการ และการบริการภาครัฐยุค ดิจิทัล และนโยบายของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ปีงบประมาณ 2566 ในด้านที่ 4 ด้าน ประสิทธิภาพ ข้อ 4.2 นำเทคโนโลยีดิจิทัลและการจัดการฐานข้อมูล มาใช้เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ศึกษาขั้นพื้นฐานและการเรียนรู้ของผู้เรียน การนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาใช้ในการบริหารการศึกษาเป็นเรื่องยากซึ่งต้องมีความรู้ความสามารถในด้าน เทคโนโลยี การเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ แต่จะเป็นงานที่ง่ายกว่าหากใช้ Google Workspace พร้อมเครื่องมือที่ มีประสิทธิภาพมาช่วยพัฒนางานบริหารจัดการศึกษา การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
7 2. ระบบรับสมัครครูอัตรffiจ้ffiงออนไลน์ (งffiนบุคคล) ระบบรับสมัครครูอัตราจ้างออนไลน์ เป็นตัวอย่างการใช้ Google Forms ในการเก็บรวมรวมข้อมูล และ เอกสารแบบออนไลน์ ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์สร้างระบบอื่น ๆ ได้ตรามต้องการ เช่น ระบบรับสมัครนักเรียน ระบบยื่นแบบประกวดราคา หลักสูตรอบรมหรือบทเรียนออนไลน์ การเก็บข้อมูล แบบสำรวจ แบบสอบถาม ระบบ ดูแลช่วยเหลือนักเรียนการเยี่ยมบ้านนักเรียน เป็นต้น ดังนี้ 1. การสร้าง Form ทำได้โดยการคลิกไอคอน Forms เลือก หรือสร้างจาก Drive โดยคลิกไอคอน Drive คลิกที่ปุ่ม New เลือก Google Forms และ Blank form พิมพ์ส่วนหัวของ Form พิมพ์ข้อคำถาม ชื่อ นามสกุล เลือกรูปแบบคำถามเป็น Short answer (ปกติระบบจะเลือกให้อัตโนมัติโดยวิเคราะห์ จากข้อคำถาม) คลิกเลือก Required เพื่อกำหนดให้ต้องตอบคำถามนี้ การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
8 คลิกที่เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มข้อคำถาม เพิ่มข้อคำถามตามข้อมูลเบื้องต้นที่ต้องการ คลิกที่เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มข้อคำถาม ให้ผู้สมัครส่งเอกสารการสมัคร โดยเลือกชนิดคำถามเป็น File upload เลือกชนิดของไฟล์ที่ต้องการให้ส่งเป็น pdf การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
9 ในส่วนของ Settings ให้ปิดจำกัดผู้ตอบเฉพาะในองค์กร (Restrict to user) เพื่อให้ผู้สมัครสามารถเข้ามากรอก ข้อมูลในใบสมัครได้ การส่งแบบพอร์มใบสมัคร คลิกที่ปุ่ม Send คลิกที่ปุ่ม Link เลือก Shorten URL และปุ่ม Copy เพื่อคัดลอกลิงก์ไปใช้งาน หากต้องการ QR Code สามารถนำ ลิงก์ดังกล่าวไปสร้างจากเว็บแอพที่ให้บริการอย่าง www.qrcode-monkey.com โดยวางลิงก์ลงในช่อง Your URL แล้วคลิกที่ปุ่ม Create QR Code ดังรูป เนื่องจาก form ต้องการเข้าสู่ระบบเพื่อที่จะอนุญาตอัพโหลดไฟล์ การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
10 โดยผู้สมัครสามารถอัพโหลดไฟล์โดยคลิกที่ปุ่ม Add file จะปรากฏหน้าต่างให้อัพโหลดไฟล์ดังรูป ตัวอย่างการใช้งานอื่น แบบสำรวจความต้องการซ่อมอุปกรณ์รับสัญญาณผ่านดาวเทียม DLTV โรงเรียนขนาดเล็ก สพป.น่าน เขต 1 ปีงบประมาณ 2565 ที่ให้แนบไฟล์ประมาณการการซ่อม การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
11 แบบประเมินตนเองสำหรับสถานศึกษาในการเตรียมความพร้อมก่อนเปิดภาคเรียนเพื่อเฝ้าระวังและป้องกันการ แพร่ระบาดของโรคโควิด 19 ที่ส่งรายงานผลให้กับโรงเรียนที่ทำการประเมิน สร้างบทเรียนออนไลน์ อบรมอออนไลน์พร้อมส่งวุฒิบัตรให้ผู้ผ่านการอบรมโดยอัตโนมัติ การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
12 นอกจากนั้นยังสามารถใช้ Google Form ทำระบบที่สามารถส่ง LINE notify ได้อีกด้วย ซึ่งมีวีดีโอสอนการทำ มากมายบน YouTube การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
13 3. ระบบรffiยงffiนผลสัมฤทธิ์ทffiงกffiรเรียนของนักเรียน (งffiนวิชffiกffiร) ระบบรายงานผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียนจะเป็นระบบง่าย ๆ ที่เก็บข้อมูลด้วย Google Sheets และรายงานผลข้อมูลด้วย Looker Studio (หรือ Data Studio เดิม) ดังนี้ จาก Google apps คลิกเลือก Sheets แล้วคลิก หรือเริ่มจาก Google Drive คลิกปุ่ม + New แล้วเลือก Google Sheets และ Blank spreadsheet กำหนดชื่อ เป็น ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของโรงเรียน... การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
14 กรอกสรุปผลระดับผลการเรียนของนักเรียนในแต่ละกลุ่มสาระการเรียนรู้ ดังรูป จากนั้นในช่อง url พิมพ์ https://lookerstudio.google.com/ เพื่อไปยังเว็บแอพ Looker Studio ดังรูป นำเข้าข้อมูลเพื่อนำมาใช้ในการประมวลผล คลิกที่ปุ่ม Create เลือก Data source เลือก Google Sheets เลือก ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของโรงเรียน… Worksheet sheet1 การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
15 เลือกตัวเลือก use first row as headers เพื่อกำหนดให้แถวแรกเป็นหัวตารางข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม CONNECT จะปรากฏหน้าต่างการเชื่อมต่อดังรูป ให้กำหนดชนิดข้อมูลให้ถูกต้อง โดยเฉพาะปีการศึกษาให้เปลี่ยนเป็น Text และส่วนของ data freshness ซึ่ง เป็นการกำหนดเวลาในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลข้อมูล โดยปกติจะกำหนดเป็น 15 นาที จากนั้นทำการสร้างรายงานโดยคลิกที่ปุ่ม CREATE REPORT จะปรากฏหน้าต่างนำเข้าข้อมูลมาจัดทำรายงานอัตโนมัติ ให้คลิกที่ ADD TO REPORT จะปรากฏหน้าต่างสร้างรายงาน ให้กำหนดชื่อเป็น รายงานผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของโรงเรียน... การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
16 โดยในรายงานจะเพิ่มตารางข้อมูลให้ หากไม่ต้องการสามารถคลิกแล้วกดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์ลบได้ทันที เพิ่มข้อความลงในรายงานโดยคลิกที่ปุ่ม จากนั้นลากกรอบลงในส่วนหัวของรายงานแล้วพิมพ์ข้อความ ดังรูป เพิ่มแผนภูมิเพื่อรายงานข้อมูลคลิกที่ปุ่ม Add a chart เลือก นำไปวาดลงบนรายงาน โดยกำหนด Dimension เป็น กลุ่มสาระการเรียนรู้ และ Metric เป็นระดับผลการเรียน 0 ถึง 4 ดังรูป การเพิ่ม Metric ทำโดยการคลิกปุ่ม Add metric และค่าคำนวณให้กำหนดเป็น sum (ผลรวม) จะได้แผนภูมิ ดัง รูป การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
17 จากนั้นเพิ่มตัวควบคุมการแสดงผลข้อมูล โดยคลิกที่ปุ่ม Add a control เลือก วาดลงในรายงานและกำหนดให้ Control field เป็นปีการศึกษา จากนั้นเพิ่มตัวควบคุม กำหนดให้ Control field เป็นระดับชั้นและกลุ่มสาระการเรียนรู้ดังรูป เมื่อปรับเปลี่ยนข้อมูลเช่นตัวควบคุมกลุ่มสาระการเรียนรู้ แสดงเพียงกลุ่มสาระการเรียนรู้วิทยาศาสตร์และ เทคโนโลยี แผนภูมิแท่งก็จะเปลี่ยนการแสดงผลตาม การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
18 การเพิ่มฟิลด์ข้อมูลคำนวณระดับผลการเรียนเฉลี่ยทำได้โดย หน้ารายงานให้คลิกที่ปุ่ม Add a fie;d ในช่อง Data หรือในหน้าต่างเชื่อมข้อมูล ให้คลิกที่ จะปรากฏหน้าต่าง ให้พิมพ์ชื่อ Field Name เป็น ระดับผลการเรียนเฉลี่ย แล้วคลิกฟิลด์ด้านซ้ายมือเพื่อสร้างสูตรคำนวณในช่อง Formula ดังนี้ (ระดับผลการเรียน 1+(ระดับผลการเรียน 2*2)+(ระดับผลการเรียน 3*3)+(ระดับผลการเรียน 4*4))/(ระดับผลการ เรียน 0+ระดับผลการเรียน 1+ระดับผลการเรียน 2+ระดับผลการเรียน 3+ระดับผลการเรียน 4) จากนั้นคลิกปุ่ม Save และหากมีการแก้ไขสูตรให้คลิก UPDATE จะปรากฏฟิลด์ข้อมูลเพิ่มขึ้นมาดังรูป จากนั้นนำมาแสดงผลในรายงานด้วยป้ายแสดงข้อมูล โดยคลิกที่ปุ่ม เลือก แล้ววาดลงรายงาน กำหนด metric เป็น ระดับผลการเรียนเฉลี่ย และคลิกเลือกการแสดงข้อมูลเป็นค่าเฉลี่ย Average ดังรูป การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
19 จากนั้นตรง กำหนดขนาดตัวอักษรให้เหมาะสม และสีพื้นตามต้องการ การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
20 จะได้รายงาน ดังรูป โดยเราสามารถดูรายงานแบบเต็มโดยคลิกที่ปุ่ม และกลับมาแก้ไขโดยคลิกที่ปุ่ม การนำรายงานที่สร้างไปใช้ทำโดยคลิกที่ปุ่ม สามเหลี่ยมติดกับปุ่ม Share เลือก จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้คัดลอกลิงก์เชื่อมโยงมายังรายงานนี้ หรือเลือก การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
21 เพื่อดาวน์โหลดรายงานในรุปแบบไฟล์ pdf จะปรากฏหน้าต่าง ดังรูป ให้คลิกปุ่ม DOWNLOAD จะได้ไฟล์ pdf ดังรูป การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
22 4. ระบบรffiยงffiนงบประมffiณโครงกffiร (งffiนงบประมffiณ) ระบบรายงานงบประมาณโครงการยังใช้ขั้นตอนแบบเดียวกับการสร้างระบบรายงานผลสัมฤทธิ์ทางการ เรียนโดยเก็บข้อมูลด้วย Google Sheets และรายงานผลข้อมูลด้วย Looker Studio (หรือ Data Studio เดิม) โดยเริ่มสร้าง Sheet ใช้ชื่อว่า งบประมาณโครงการของโรงเรียน... กรอกข้อมูลโครงการ ดังนี้ จากนั้นในช่อง url พิมพ์ https://lookerstudio.google.com/ เพื่อไปยังเว็บแอพ Looker Studio ดังรูป นำเข้า ข้อมูลเพื่อนำมาใช้ในการประมวลผล คลิกที่ปุ่ม Create เลือก Data source เลือก Google Sheets เลือก งบประมาณโครงการของโรงเรียน...Worksheet sheet1 การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
23 แล้วคลิกปุ่ม CONNECT จะได้ข้อมูลดังรูป ทำการเพิ่มฟิลด์ข้อมูล คงเหลือ ใน Sheet โดยการพิมพ์สูตร (หากพิมพ์ส่วนหัวเป็นคงเหลือ Sheets จะแนะนำสูตร ให้โดยอัตโนมัติ) จากนั้นในส่วน Looker Studio คลิกปุ่ม จะปรากฏฟิลด์ที่เพิ่มมา ดังรูป จากนั้นสร้างรายงาน โดยคลิกที่ปุ่ม CREATE REPORT และเพิ่มข้อมูลลงในรายงานโดยคลิกที่ปุ่ม ADD TO REPORT การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
24 แก้ไขข้อมูล Record Count เป็นจำนวนโครงการในส่วนเชื่อมต่อฐานข้อมูล จะทำให้ส่วนของรายงานแก้ไขตาม และตารางข้อมูลเปลี่ยนตาม ดังรูป เพิ่มข้อความส่วนหัวของรายงานโดยคลิกที่ปุ่ม ในส่วนของ Text Properties กำหนดขนาดตัวอักษร สีพื้นตามความเหมาะสม จะได้ข้อความ ดังรูป จากนั้นเพิ่มแผนภูมิแสดงสัดส่วนประเภทงบประมาณ โดยคลิกที่ปุ่ม เลือก การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
25 วางลงในรายงาน กำหนด Dimension ให้เป็น ประเภทงบประมาณ และ Metric เป็น งบประมาณ จะได้แผนภูมิ ดังรูป จากนั้นเพิ่มแผนภูมิแสดงสัดส่วนงบประมาณจำแนกตามงาน โดยคลิกที่ปุ่ม เลือก วางลงในรายงาน กำหนด Dimension ให้เป็น งาน และ Metric เป็น งบประมาณ จะได้แผนภูมิ ดังรูป การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
26 จากนั้นเพิ่มแผนภูมิแสดงการเบิกจ่ายงบประมาณจำแนกตามงาน โดยคลิกที่ปุ่ม เลือก วางลงในรายงาน กำหนด Dimension ให้เป็น งาน และ Metric เป็น งบประมาณ เบิกจ่าย และคงเหลือ โดยคลิกเพิ่มที่ปุ่ม Add metric จะได้แผนภูมิ ดังรูป จากนั้นเพิ่มตัวควบคุมข้อมูล โดยคลิกที่ปุ่ม Add a control เลือก กำหนด Control field เป็น ปีงบประมาณ ประเภทงบประมาณ และงาน ดังรูป การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
27 จะได้รายงาน การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
28 5. ระบบรffiยงffiนสถิติกffiรมffiเรียนของนักเรียน (งffiนทั่วไป) ระบบรายงานสถิติการมาเรียนของนักเรียนจะใช้ Google Forms เป็นหน้าบ้านในการกรอกข้อมูล เก็บข้อมูลด้วย Google Sheets และรายงานผลข้อมูลด้วย Looker Studio (หรือ Data Studio เดิม) โดยเริ่ม สร้าง Google Forms ใช้ชื่อว่า รายงานสถิติการมาเรียนของโรงเรียน… เพิ่มคำถาม วันที่ ชนิดของคำถามเป็น Date เพิ่มคำถาม จำนวนนักเรียนมาเรียน (คน) และกำหนด Required คลิกเมนู จุดสามจุด เลือกคำสั่ง Response validation กำหนดให้เป็น Number Is number เพื่อให้กรอกเฉพาะตัวเลขเท่านั้น ทำการคัดลอกคำถามโดยคลิกที่ปุ่ม การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
29 และ จะได้ ทดสอบกรอกข้อมูลหนึ่งสัปดาห์ คลิก Responses คลิก Link to Sheets เพื่อสร้าง Sheets เก็บข้อมูล การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
30 จะปรากฏหน้าต่างสร้าง Sheet ให้เลือก Create a new spreadsheet แล้วคลิก create จะได้ Sheet ดังรูป จากนั้นในช่อง url พิมพ์ https://lookerstudio.google.com/ เพื่อไปยังเว็บแอพ Looker Studio ดังรูป นำเข้า ข้อมูลเพื่อนำมาใช้ในการประมวลผล คลิกที่ปุ่ม Create เลือก Data source เลือก Google Sheets เลือก รายงานสถิติการมาเรียนของโรงเรียน... (Responses) Worksheet Form Responses 1 การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
31 แล้วคลิกปุ่ม CONNECT จะได้ข้อมูลดังรูป เพิ่มฟิลด์จำนวนนักเรียนรวม โดยคลิกที่ A จากนั้นสร้างรายงาน โดยคลิกที่ปุ่ม CREATE REPORT และเพิ่มข้อมูลลงในรายงานโดยคลิกที่ปุ่ม ADD TO REPORT เพิ่มข้อความส่วนบนของรายงาน คลิกที่ปุ่ม การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
32 กำหนดขนาด สีพื้น ดังรูป ลากข้อมูล ในช่อง Data มาลงในรายงาน จะได้ป้ายข้อมูล ดังรูป ปรับแต่งขนาดตัวอักษรและสีพื้นตามต้องการ เพิ่มแผนภูมิ คลิก Add achart เลือก ตรง Dimension เลือก Drill down การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
33 ตรง Metric เพิ่ม มาเรียน ลา ขาด จะได้แผนภูมิดังรูป เพิ่มตัวควบคุมข้อมูลช่วงเวลาคลิกที่ เลือก วางลงบนรายงาน จะได้เครื่องมือเลือกช่วงเวลาในการแสดงข้อมูล การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
34 จะได้รายงาน ดังนี้ การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
35 6. ระบบบริหffiรจัดกffiรศึกษffiและ Big Data ของสถffiนศึกษffi จากที่ผ่านมาเป็นการใช้งาน Google Workspace ในส่วนของ Forms Sheets และ Looker Studio มา พัฒนาระบบบริหารจัดการศึกษา ซึ่งเป็นเพียงตัวอย่างที่ทางโรงเรียนสามารถนำเทคนิคไปประยุกต์ ดัดแปลงใช้งาน ได้อย่างหลากหลายเป็นการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ และมุ่งสู่การสร้าง Big Data ของสถานศึกษา Big Data เป็นคำศัพท์ที่ทำให้หลายคนเข้าใจผิดว่าคือฐานข้อมูลขนาดใหญ่เท่านั้นแต่ความจริง Big Data ประกอบด้วยลักษณะสำคัญอย่างน้อย 4 ประการ หรือ 4V ดังนี้ 1. ปริมาณ (Volume) ปริมาณข้อมูลมีขนาดที่ใหญ่มากเพียงพอ 2. ความหลากหลาย (Variety) คือ ความหลากหลายของประเภทของข้อมูล จากทุกฝ่าย 3. ความเร็ว (Velocity) คือ ความเร็วของข้อมูลซึ่ง Big Data คือข้อมูลที่ได้มาแบบ Real-Time และประมวลผลอยู่ตลอดเวลา 4. คุณภาพของข้อมูล (Veracity) คือ คุณภาพของข้อมูลที่สามารถนำไปวิเคราะห์ข้อมูลต่อไปได้อีก เป็นข้อมูลดิบ มี การคัดกรองคุณภาพและมีความน่าเชื่อถือ แผนภาพ Bigdata (ที่มา https://blog.ourgreenfish.com/master-blog/big-data-คืออะไร) รวมแต่ละระบบเข้าด้วยกันเพื่อสร้างระบบบริหารการศึกษาและ Big Data ของสถานศึกษาด้วย Google Sites เริ่มจาก Drive คลิกปุ่ม New เลือก More การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
36 และ Google Sites จะได้หน้าเพจหน้าแรก ให้พิมพ์ข้อความ ระบบบริหารจัดการศึกษาของโรงเรียน… พร้อมตั้งชื่อเพจ ในส่วนของ insert คลิก Image เพื่อเพิ่มรูปภาพของหน่วยงาน หรือโรงเรียน เลือก คลิกเลือกรูปแล้วกดปุ่ม Open เลื่อนหรือปรับขยายภาพ ตามต้องการ การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
37 คลิกที่ Page คลิกเครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มเพจ จะปรากฏกรอบ New page พิมพ์ชื่อ รายงานผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน แล้วคลิกปุ่ม Done ในส่วนของรายงานผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน คลิก Share เลือก Get report link การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
38 คลิก View sharing setting แล้วเลือก Link settings เป็น Public สิทธิ์เป็น Viewer แล้วกด save คลิก COPY LINK เพื่อนำลิงก์ไปใช้ การแทรกลิงก์ในหน้าเพจสามารถใช้ Embed ที่จะสร้างรูปและลิงก์ให้โดยอัตโนมัติโดยคลิกที่ปุ่ม แล้ววางลิงก์ที่คัดลอกลงในช่องว่า การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
39 จากนั้นคลิกปุ่ม Insert จะปรากฏลิงก์ในหน้าเพจ คลิกเครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มเพจ จะปรากฏกรอบ New page พิมพ์ชื่อ รายงานสถิติการมาเรียน แล้วคลิกปุ่ม Done ในส่วนของ Insert เลือก Form คลิกเลือก Form สถิติการมาเรียน การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
40 แล้วคลิกปุ่ม Insert จะแสดง Form ในการรายงานผล ดังรูป เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นทำการเผยแพร่ โดยคลิกที่ปุ่ม กำหนดลิงก์ แล้วคลิก Publish การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1
41 นางสาวรุ่งนภา ธิศรี ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1 นายนิวัฒน์ ไชยเลิศ รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1 นายไชยยศ คำสังวาลย์ ผู้อำนวยการกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา นายสุวิทย์ ผูกจิต ศึกษานิเทศก์ชำนาญการพิเศษ นางพัชรี ทานะ ศึกษานิเทศก์ชำนาญการพิเศษ นายธรรมรัตน์ พรหมพิงค์ ศึกษานิเทศก์ชำนาญการพิเศษ นายธรรมรัตน์ พรหมพิงค์ ศึกษานิเทศก์ชำนาญการพิเศษ การสร้างระบบบริหารจัดการศึกษาอย่างง่ายด้วย Google Workspace สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1 ที่ปรึกษffi คณะกรรมกffiรดำเนินงffiน ผู้เขียน คณะผู้จัดทำ