KOMPUTER DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Microsoft Excel 2007

BAB 3

MICROSOFT EXCEL

Objektif Bab:
Selepas mempelajari bab ini, anda seharusnya boleh:

 Mengenal pasti tugas-tugas utama perisian hamparan kerja.
 Menyenaraikan satu persatu kemudahan utama di bar menu

perisian.
 Meningkatkan pengetahuan dan latihan praktikal penggunaan

perisian ini.
 Mengaplikasikan penggunaan perisian ini dalam aspek kehidupan

harian.

3.1 Pengenalan
Microsoft excel 2007 merupakan satu aplikasi spreadsheet (lembaran kerja)
yang paling popular digunakan untuk membantu dalam pengiraan biasa,

134

Microsoft Excel 2007

pengiraan berformula, menganalisa data dan mudah mengolah data dalam
bentuk graf.

Secara asasnya, excel mempunyai 3 lembaran kerja (worksheet) yang
diwakili oleh tab lembaran kerja di bawah tetingkap. Excel mempunyai
kolum menegak dan baris melintang. Kolum menegak di wakili dengan abjad
A,B,C dan seterusnya. Manakala baris melintang diwakili dengan nombor
1,2,3 dan seterusnya. Ruang pertindihan antara kolum dan jalur dikenali
sebagai sel.

Microsoft excel juga mempunyai butang Office yang sama seperti Microsoft
Word. Bahagian ini telah diterangkan di dalam Bab 1. Perbezaan antara lain
adalah di bahagian Ribbon nya.

3.1.1 Ribbon

Ribbon adalah merupakan panel yang berada di bahagian atas dokumen.
Terdapat 7 tab kesemuanya iaitu Home, Insert, Page Layouts,
Formulas, Data, Review dan View. Setiap tab mempunyai beberapa
kumpulan. Ciri-ciri kumpulan yang terdapat dalam Excel adalah seperti
dibawah:

 Home: Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing
 Insert: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text
 Page Layouts: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options,

Arrange
 Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing,

Calculation

135

Microsoft Excel 2007

 Data: Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools,
Outline

 Review: Proofing, Comments, Changes
 View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Ribbon

Formula bar Group

Bar Column

Name Box Cell

Row Worksheet

Rajah 3.1: Lembaran Kerja Microsoft excel

3.1.2 Bar Formula

Bar Formula adalah dimana tempat untuk memasukkan formula atau
tempat untuk mengedit maklumat yang sudah dimaskkan ke dalam sel.
Selain daripada formula yang anda janakan sendiri, anda boleh juga
menggunakan formula yang telah terdapat dalam formula bar tersebut

dengan mengklik sekali butang .

136

Microsoft Excel 2007

Kategori kumpulan yang ada dalam bar formula :
 Financial
 Date and Time
 Math & Trig
 Statistical
 Lookup & Reference
 Database
 Text
 Information
 Engineering
 Cube

Carta 3.2: Kategori-kategori dalam Formula
3.1.3 Sel Aktif

137

Microsoft Excel 2007

Anda akan kelihatan sel yang terdapat antara lajur dan baris seperti rajah 3.1
diatas. Nama bagi sel yang anda gunakan boleh diketahui pada ruangan
Name Box. Itu menunjukkan sel aktif yang sedang anda gunakan.

Rajah 3.3: Contoh bagi sel aktif

3.2 Operasi Asas dalam Pembinaan Sebuah Hamparan
Elektronik

Di dalam langkah kerja ini, anda akan didedahkan dengan cara untuk
membina satu fail baru di dalam Microsoft Excel dan bagaimana hendak
menyimpan fail tersebut di dalam komputer.
3.2.1 Mencipta Dokumen Baru dalam Microsoft Excel
Langkah-langkah untuk membuka dokumen baru adalah seperti dibawah:

i) Klik pada butang Office
ii) Klik New
iii) Pilih Blank Workbook
iv) Klik pada butang Create

138

Microsoft Excel 2007

Carta 3.4: Mencipta lembaran baru kerja
3.2.3 Menyimpan fail hamparan yang dibina
Untuk menyimpan fail yang telah anda cipta, anda mempunyai 2 pilihan
iaitu Save atau Save As.
Untuk simpan lembaran kerja anda dalam fail office excel 2007, langkah-
langkah adalah seperti dibawah:

i) Klik pada butang Office
ii) Klik Save
iii) Namakan fail di dalam kotak Fail Name
iv) Format bagi Microsoft Excel 2007 adalah *.xlsx

139

Microsoft Excel 2007

Jika anda ingin menyimpannya dalam format yang lain, contohnya menukar
ke Microsoft Excel 2003 anda perlu klik pada Save As.

i) Klik pada butang Office
ii) Klik Save As
iii) Namakan fail di dalam kotak Fail Name
iv) Pastikan dalam Save as Type Box, anda memilih Excel 97-

2003 workbook
v) Format bagi Microsoft Excel 97-2003 adalah *.xls

Rajah 3.5: Simpan Lembar Kerja

140

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.6: Menyimpan dokumen ke dalam direktori

3.2.4 Membuka fail yang sedia ada
Langkah-langkah untuk membuka fail yang sedia ada di dalam komputer
atau di dalam storan anda adalah seperti dibawah:

i) Klik pada butang Office
ii) Klik Open
iii) Cari fail yang anda kehendaki
iv) Klik pada fail tersebut
v) Klik Open

141

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.7: Membuka Fail yang sedia ada
3.2.5 Memasukkan data ke dalam fail
Untuk memasukkan data ke dalam sel, anda perlulah terlebih dahulu
mengaktifkan sel yang anda mahu.

i) Klik pada sel yang dikehendaki (Contoh sel A2)
ii) Mulakan menaip
iii) Jika terdapat perubahan pada data di sel A2, klik pada bar

Formula dan baiki perkataan anda disitu.

142

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.8: Memasukkan data ke dalam sel
3.2.6 Mencetak fail hamparan
Untuk mencetak sebarang fail Excel, anda boleh menggunakan arahan Print
pada butang Office.

i) Klik pada butang Office
ii) Klik Print, satu tetingkap print akan muncul
iii) Klik pada pencetak mana yang bersambung dengan komputer

anda pada kotak Printer Name
iv) Klik pada butang pilihan ALL diruangan Print Range jikalau

hendak mencetak keseluruhan fail; atau
v) Klik pada butang pilihan Page(s) di ruangan Print Range

jikalau hendak mencetak muka surat tertentu sahaja

143

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.9: Tetingkap untuk mencetak fail hamparan
Menerusi tetingkap diatas juga, anda boleh menentukan kualiti dan saiz
kertas yang hendak dicetak;

i) Klik pada butang Properties pada tetingkap Rajah 3.10
ii) Klik pada tab Layout untuk menentukan orientasi kertas,

arahan pencetakan dan juga jumlah helaian yang dicetak
dalam satu mukasurat.

144

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.10: Tetingkap untuk menentukan saiz dan jenis cetakan
3.3 Manipulasi Data dalam Hamparan
3.3.1 Copy dan Paste data
Langkah-langkah untuk copy data dan pastekan di halaman lain adalah
seperti dibawah:

i) Pilih sel yang mengandungi data yang ingin disalin

145

Microsoft Excel 2007
Rajah 3.11 : Copy dan Paste data
ii) Di kumpulan Clipboard di dalam tab Home, klik Copy

Rajah 3.12 : Ikon Copy
iii) Pilih sel lain yang ingin disalinkan data tersebut
iv) Di kumpulan Clipboard di dalam tab Home, klik Paste

Rajah 3.13 : Ikon Paste

3.3.2 Cut dan Paste Data

Perbezaan antara cut dan copy adalah jika anda memotong data, data yang

asal pada sel anda cut akan hilang. Berbeza jika anda menggunakan copy,

data asal yang anda salin masih ada di sel asal iaitu anda mengekalkan data

asal di sel tersebut.

i) Pilih sel yang ingin disalin

146

Microsoft Excel 2007

ii) Di kumpulan Clipboard pada tab Home, klik Cut
iii) Pilih sel yang ingin disalinkan
iv) Di kumpulam Clipboard pada tab Home, klik Paste

Rajah 3.14 : Ikon Cut
3.3.3 Kemasukan Data secara automatik
Jika anda mempunyai data yang sama yang ingin dimasukkan, anda hanya
perlu mengisi data pada satu sel sahaja. Yang selebihnya boleh
menggunakan auto fill yang disediakan oleh excel.
Ataupun jika anda mempunyai siri data yang sama jujukannya, anda hanya
perlu mengisi 2 sel yang julatnya sama, pilih kedua-dua sel tersebut dan
seretkan dan berhenti sehingga data yang ingin dimasukkan mencukupi.

i) Isikan satu data ke dalam sel
ii) Klik pada sel tersebut
iii) Klik pada tanda + pada bawah kanan pada sel yang anda klik

tadi

147

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.15 : Kemasukan data secara automatik
iv) Seretkan sehingga ruang sel yang dikehendaki


Rajah 3.16 : Seretan sel untuk mendapatkan data secara automatik
3.4 Manipulasi Lembar Kerja
3.4.1 Mengubah saiz lebar jalur
Langkah-langkah untuk mengubah saiz lebar jalur adalah seperti dibawah:

i) Klik pada kepada jalur dan hitamkan sehingga jalur yang
hendak di ubah saiznya.

ii) Klik kanan pada tetikus anda
iii) Klik pada Column Width
iv) Masukkan nilai kedalam kotak Column Width
v) Klik butang OK

148

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.17: Mengubah saiz kelebaran kolum

Rajah 3.18: Kemasukan nilai kelebaran kolum
3.4.2 Mengubah saiz ketinggian baris
Langkah-langkah untuk mengubah saiz ketinggian baris adalah seperti
dibawah:

i) Klik pada kepala baris dan hitamkan sehingga baris yang
hendak di ubah ketinggiannya

ii) Klik kanan pada tetikus anda
149

Microsoft Excel 2007
iii) Klik pada Row Height
iv) Masukkan nilai ke dalam kotak Row Height
v) Klik butang OK

Rajah 3.19: Mengubah saiz ketinggian baris

Rajah 3.20: Kemasukan nilai ketinggian baris
3.4.3 Menambah sel, lajur dan baris pada excel
Anda boleh menambah sel, lajur dan baris pada lembaran kerja yang telah
dilakukan.

150

Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah untuk menambah sel, lajur, dan baris adalah seperti
dibawah:

i) Pastikan kursor anda diletakkan pada baris jika anda mahu
menambah baris yang baru, atau pada lajur jika ingin
menambah pada lajur yang baru.

ii) Klik kumpulan Cell di tab Home, klik Insert
iii) Klik pada pilihan yang dikehendaki : Cell, Row, atau Column
iv) Sel, lajur atau baris yang baru akan ditambah pada bahagian

yang anda klik tadi.

Rajah 3.21 : Untuk menambah sel, lajur dan baris dalam sel

3.4.4 Menghapuskan sel, lajur, dan baris

Anda boleh menghapuskan sel, lajur dan baris pada lembaran kerja yang
telah dibina.

Langkah-langkah untuk menghapuskan sel, lajur, dan baris adalah seperti
dibawah:

i) Pastikan kursor anda diletakkan pada sel, baris, atau lajur
yang ingin dihapuskan

ii) Klik pada butang Delete di tab Home
iii) Klik pada pilihan yang dikehendaki : Cell, Row, atau Column

151

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.22: Untuk menghapuskan sel, lajur dan baris dalam sel

3.4.5 Menambah bingkai sesuatu jadual
Sel-sel yang terdapat dalam Excel sebenarnya merupakan sel yang tidak
mempunyai bingkai walaupun ianya kelihatan seolah-olah mempunyai
bingkai. Maka anda perlulah meletakkan bingkai pada sel yang dikehendaki
supaya kelihatan seperti jadual yang berbingkai.

i) Buka satu fail data yang telah diisikan data-data kedalam sel

152

Microsoft Excel 2007
Rajah 3.23: Membingkaikan jadual dalam fail excel
ii) Klik butang Office
iii) Klik Print dan Print Preview
iv) Paparan seperti dibawah akan kelihatan
v) Klik pada butang Zoom untuk kelihatan lebih jelas

Rajah 3.24: Paparan jadual tanpa bingkai
vi) Klik Close Print Preview untuk keluar dari paparan tersebut
vii) Kembali pada data tadi, letakkan kursor anda pada sel B4 dan

hitamkan pada keseluruhan data pada kesemua data

153

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.25: Cara membina bingkai jadual
viii) Di kumpulan Font pada tab Home, Klik butang
ix) Klik All Borders untuk memastikan bingkai pada setiap sel

154

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.26: Jenis-jenis bingkai
Rajah 3.27: Jadual yang telah dibina bingkai di keseluruhan sel

155

Microsoft Excel 2007

3.5 Menggunakan formula dan Fungsi Asas
Formula digunakan untuk memberi arahan dalam pengiraan yang akan
digunakan dalam excel. Setiap formula yang dicipta mestilah bermula
dengan simbol =.

Rajah 3.3.28 : Pengiraan dalam excel

Terdapat beberapa elemen yang boleh digunakan dalam excel.
 References: sel-sel yang hendak dijadikan rujukan untuk pengiraan
 Operators: simbol (+, -, *, /, dll) yang menentukan pengiraan
dilakukan
 Constants: Nombor atau nilai teks yang tidak akan berubah
 Functions: penentuan semia formula dalam excel Predefined
formulas in Excel

Untuk mencipta formula asas dalam excel:
i) Pilih sel untuk dimasukkan formula
ii) Taip = dan masukkan formula
iii) Pilih ruang sel yang hendal dipilih

156

Microsoft Excel 2007

iv) Tekan [Enter]

Rajah 3.29 : Memasukkan formula asas ke dalam excel

3.5.1 Pustaka Functions

Pustaka Function adalah mengandungi banyak fungsi yang berada di tab
Formula. Fungsi yang terdapat didalamnya adalah seperti:

 AutoSum: mudah untuk pengiraan jumlah sesuatu nilai dalan
ruangan yang dipilih

 Recently Used: Kesemua fungsi terkini yang digunakan
 Financial: perolehan faedah, kadar pulangan aliran tunaidan

pelbagai fungsian kewangan
 Logical: And, If, True, False, dan lain-lain
 Text: Fungsi berdasarkan teks
 Date & Time: Fungsi pengiraan berdasarkan masa dan tarikh
 Math & Trig: Fungsi Matematik

Jadual 3.1: Senarai ralat yang mungkin berlaku apabila

menggunakan formula

Ralat Penyebab ralat

###### Lajur tidak cukup untuk memaparkan keputusan

157

#VALUE Microsoft Excel 2007
#DIV/O!
#N/A pengiraan
Kemasukan data yang tidak betul
Percubaan untuk bahagi nilai ke kosong
Nilai tidak tersedia untuk dipaparkan

#NUM! Nilai nombor yang tidak sah
#REF! Sel rujukan yang tidak sah
#NULL Penggunaan operator yang tidak betul

3.5.2 Fungsi Autosum

Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi AutoSum adalah seperti
dibawah:

i) Bina satu fail seperti rajah dibawah

Rajah 3.30: Fungsi Autosum

158

Microsoft Excel 2007

iii) Letakkan kursor anda pada sel E16 dan klik
iv) Klik pada tab Formulas

v) Di kumpulan Funstion Library, klik
Sum

Rajah 3.31: Butang AutoSum

Rajah 3.32: Hasil yang diperolehi
3.5.3 Fungsi Date & Time

159

Microsoft Excel 2007

Di antara fungsi tarikh dan masa yang akan dibincangkan di dalam bahagian
ini antaranya melibatkan TODAY, NOW, MINUTE, HOUR, DATE, DAY,
MONTH dan YEAR.

Fungsi TODAY sesuai dignakan untuk memaparkan tarikh hari semasa
mengikut waktu pada sistem kompter yang sedang digunakan.

i) Buka satu fail dan sediakan satu sel khusus untuk tarikh

Rajah 3.33: Hamparan tanpa Formula Today dan

ii) Klik pada sel C3
iii) Klik pada tab Formulas
iv) Pada kumpulan Function Library, klik

klik pada TODAY

160

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.34: Jenis-jenis yang ada dalam fungsi Date & Time
v) Pada sel C3 akan diisi tarikh mengikut sistem komputer anda

161

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.35: Hasil penggunaan fungsi Today
3.5.4 Fungsi Logical
Microsoft Excel juga menyediakan fungsi logik seperti IF, AND, OR, NOT
dan sebagainya. Fungsi ini dikenali sebagai operator logik yang digunakan
untuk mendapatkan nilai bagi situasi tertentu yang telah ditetapkan.
Antara yang biasa digunakan dalam fungsi Logical adalah fungsi IF. Fungsi
IF ditulis dalam bentuk berikut:

=IF(logical_test, value)if_true,value_if_false)
Contoh: =IF (K5>40, “lulus”,”gagal”)
Untuk mendapatkan nilai tersebut, langkah-langkah untuk menggunakan
Fungsi IF adalah seperti berikut:

i) Bina satu fail seperti dibawah

162

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.36: Fail tanpa pengiraan Gred

ii) Aktifkan sel K5 dengan mengklik pada sel tersebut
iii) Klik pada Bar Formula
iv) Taipkan formula dibawah yang dimulakan dengan simbol “=”

=IF(J5>75, "A", IF(J5>50, "B", IF(J5>25, "C", IF(J5>5, "D", "E"))))
v) Setelah mendapat jawapan pada sel K5, seretkan pada sel
berikutnya sehinggalah semua ruangan telah disi
menggunakan formula yang sama.

Rajah 3.37: Hasil setelah menggunakan fungsi IF

163

Microsoft Excel 2007

3.5.5 Fungsi pencarian dan rujukan
Antara di dalam fungsi carian adalah fungsi LOOKUP. Di dalam fungsi ini,
selain LOOKUP terdapatnya fungsi ADDRESS, CHOOSE, HYPERLINK,
MATCH, VLOOKUP, HLOOKUP dan lain-lain.
Fungsi LOOKUP adalah untuk mencari maklumat tertentu secara melintang
dan menegak dari jadual. Terdapat dua jenis ungkapan fungsi LOOKUP iaitu
dalam bentuk vektor ataupun dalam bentuk array.
Formula dalam bentuk ventor:

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)
Formula dalam bentuk array:

=LOOKUP(lokkup_value,array)

Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi LOOKUP:
i) Bina satu fail seperti datadibawah di hamparan1 yang
bernama Mark

164

Microsoft Excel 2007

Raah 3.38: Fail tanpa pengiraan gred
ii) Di fail yang sama, bina satu jadual di hamparan kedua dan

namakan sebagai Gred

Rajah 3.39: Jadual bagi gred yang akan dirujuk

165

Microsoft Excel 2007
Untuk menggunakan fngsi LOOKUP, senarai nombor atau
maklumat yang dirujuk di dalam lajur pertama jadual
mestilah ditulis dalam susunan menaik.
iii) Di lampiran pertama, pastikan kursor anda berapa pada sel
G5
iv) Di kumpulan Function Library yang berada di tab Formulas,
klik pada ikon
v) Klik anak panah yang berada di hujung ikon dan pilih
LOOKUP

166

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.40: Jenis-jeis yang ada dalam fungsi Lookup & Reference
vi) Akan keluar satu tetingkap kecil seperti rajah dibawah, klik
pada pilihan yang pertama
167

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.41: Tetingkap LOOKUP
vii) Isikan data-data seperti tetingkap dibawah

Rajah 3.42: Tetingkap yang akan dipaparkan setelah klik pilihan pertama
viii) Data B+ akan terisi di dalam sel G5
ix) Baiki formula anda dengan menetapkan simbol $ pada
formula Lookup_vektor dan Result_vector pada bar formula
=LOOKUP(F5,Gred!$B$4:$C$13,Gred!$A$4:$A$13)
168

Microsoft Excel 2007

x) Seretkan kepada sel-sel seterusnya untuk mendapatkan gred
pada sel yang berikutnya dengan menggunakan formula yang
sama.

Rajah 3.43: Gred akan disi secara automatik
3.5.6 Rujukan sel mutlak dan campuran
Ada kalanya sel-sel tertentu yang hendak dijadikan rujukan tidak mau
ditukar secara automatik apabila formula ditukar ke sel lain. Dalam situasi
ini, rujukan sel mutlak digunakan. Ianya dengan menggunakan simbol $
yang dimasukkan di depan bagi sel yang dijadikan rujukan tersebut. Oleh
itu, apabila formula disalin ke sel lain, sel yang telah disalin tidak akan
berubah.

169

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.44 : Penggunaan sel mutlak dalam excel
3.5.7 Pautan Lembar Kerja
Kadang-kadang data yang disediakan dalan lembar kerja 1 digunakan
sebagai rujukan pada lembar kerja 2. Oleh itu, kita menggunakan format
”nama_lembar_kerja!nama_sel”. Contohnya data yang hendak digunakan
berada dalam sel A2 yang berada dalam lembar kerja sheet2 dan data A2:B5
dari lembar kerja sheet1. Maka formula yang akan digunakan adalah
”=A1+sum(Sheet!A2:B5)”.

170

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.3.45 : Penggunaan pautan lembar kerja
3.6 Isihan dan Penapis
Penyusunan dan penapisan membenarkan anda untuk manipulasi data
dalam lembaran berdasarkan criteria yang telah ditentukan.
3.6.1 Isihan asas
Untuk melaksanakan susunan secara menaik atau menurun dalan satu lajur:

i) pilih sel yang hendak diisih
ii) Klik pada butang Sort & Filter pada tab Home
iii) Klik pada butang Sort Ascending (A-Z) atau butang Sort

Descending (Z-A)

171

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.46 : Ikon Isihan
3.6.2 Isihan terpilih
Untuk susunan ini yang memerlukan lebih dari satu criteria pilihan susunan:

i) Klik butang Sort & Filter di tab Home
ii) Pilih baris yang hendak disusun dahulu
iii) Klik Add Level
iv) Pilih baris berikutnya yang hendak disusun
v) Klik OK

172

Microsoft Excel 2007
Rajah 3.47 : Menambahkan Kriteria isihan dalam excel

3.7 Filter
Filter membenarkan anda untuk mempamerkan hanya data-data yang
memenuhi kriteria yang telah ditetapkan sahaja. Untuk membuat tapisan:

i. Klik baris yang mengandungi data yang hendak ditapis
ii. Pada tab Home, klik pada Sort & Filter
iii. Klik butang Filter
iv. Klik anak panah dibawah sel yang pertama
v. Klik pada Text Filter
vi. Klik pada perkataan yang anda hendak tapis

173

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.48 : Penggunaan Filter dalam excel
iv) Untuk menghapuskan Filter yang telah dilakukan tadi, klik

butang Sort & Filter
v) Klik Clear

174

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.49 : Ikon Tapisan
3.8 Carta
Carta membenarkan anda untuk menyampaikan maklumat dan bentuk
garfik. Excel telah menyediakan pelbagai jenis carta termasuklah: Column,
Line, Bar, Area, Scatter dan banyak lagi. Untuk melihat carta-carta yang
disediakan, klik tab Insert pada Ribbon.
3.8.1 Membina Carta
Langkah-langkah untuk membina cartaadalah seperti dibawah:

i) Pilih sel yang mengandungi data yang hendak digunakan
dalam carta

ii) Klik pada tab Insert pada Ribbon
iii) Klik pada carta yang hendak dibina

Rakah 3.50 : Jenis-jeis carta dalam excel

3.8.2 Membaiki Carta
Setelah carta telah dibina, pembaikian carta boleh dilakukan dengan langkah
dibawah.

175

Microsoft Excel 2007

Untuk memindahkan carta
i) Klik Chart dan tarikkan ke lokasi lain dalam lembar kerja
yang sama, atau
ii) Klik butang Move Chart pada tab Design
iii) Pilih lokasi yang ingin dimasukkan (samada dalam lembar
kerja yang baru atau lembar kerja yang lembar kerja yang
telah sedia ada dalam workbook).

Rajah 3.51 : Format Carta
Untuk menukar data yang terkandung dalam carta:

i) Klik Chart
ii) Klik butang Select Data pada tab Design

176

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.52 : Mengedit data-data dalam carta

Untuk menyonsangkan data mana yang akan dipamerkan sebagai baris dan
lajur.

i) Klik Chart
ii) Klik butang Switch Row/Column pada tab Design

Rajah 3.53 : Penukaran jalur dan baris
Untuk menukar label dan tajuk:

177

Microsoft Excel 2007

i) Klik Chart
ii) Pada tab Layout, klik butang Chart Title atau Data Labels
iii) Tukarkan tajuk dan tekan [Enter]

Rajah 3.54 : Format yang ada pada carta
3.8.3 Perkakas Carta
Perkakas carta muncul pada Ribbon apabila anda klik pada carta. Perkakas
ini ditempatkan pada tiga tab iaitu : Design, Layout dan Format.
Di dalam tab Design, anda boleh mengawal jenis carta, stail dan lokasinya.

Rajah 3.55 : tab Design
Di dalam tab Layout, anda boleh mengawal kemasukan gambar, kotak teks,
label, latar belakang dan analisa.

178

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.56 : tab Layout

Didalam tab Format, anda boleh menukar stail bentuk, stail dan saiz huruf
bagi carta tersebut.

Rajah 3.57 : tab Format

3.8.4 Salin Carta ke Microsoft Word

Langkah-langkah untuk menyalin carta ke Microsoft Word adalah seperti
dibawah:

i) Pilih carta yang hendak disalin
ii) Klik Copy pada tab Home
iii) Pegi ke dokumen word dimana anda mahu meletakkan carta

tersebut
iv) Klik Paste pada tab Home

3.9 Grafik

3.9.1 Memasukkan Gambar

Untuk memasukkan gambar:

179

Microsoft Excel 2007

i) Klik tab Insert
ii) Klik butang Picture
iii) Cari gambar yang hendak dimasukkan
iv) Klik pada gambar tersebut
v) Klik Insert
vi) Untuk memindahkan gambar tersebut, klik gambar dan tarik

ke lokasi yang dimahukan

Rajah 3.58 : Pencarian gambar dalam direktori
3.9.2 Memasukkan Clip Art
Untuk memasukkan Clip Art:

180

Microsoft Excel 2007

i) Klik tab Insert
ii) Klik butang Clip Art
iii) Cari clip art menggunakan kotak dialog Clip Art
iv) Klik pada imej Clip Art yang anda suka
v) Untuk memindahkan Clip Art tersebut, klik sekali padanya

dan tarik ke lokasi yang anda mahukan

Rajah 3.59 : Memasukkan Clip Art dalam dokumen
3.9.2 Mengedit Gambar dan Clip Art
Apabila anda menambah garfik ke dalam lembar kerja, akan wujudnya tab
tambahan ke dalam Ribbon. Tab Format ini akan membenarkan anda untuk
mengedit gambar dan grafik. Tab ini mempunyai 4 kumpulan iaitu:

 Adjust: Mengawal kecerahan, kontras dan warna gambar,
181

Microsoft Excel 2007
 Picture Style: Membenarkan anda untuk meletakkan rangka pada

tepi gambar dan menambah kesan
 Arrange: Mengawal alignment dan rotation pada gambar
 Size: Memotong dan mesaizkan semula gambar

Rajah 3.60: Tab Format bagi imej yang aktif
3.9.3 Menambah bentuk rajah (shapes)
Untuk Menambah bentuk rajah:

i) Klik pada tab Insert
ii) Klik butang Shapes
iii) Klik pada rajah bentuk yang anda mahu

182

Microsoft Excel 2007

Rajah 3.61: Bentuk-bentuk yang adalam dalam ikon Shapes
iv) Klik pada Worksheet
v) Seret kursor untuk membesarkan rajah bentuk

183