MS POWERPOINT

ISI KANDUNGAN
TAJUK
BAB 1 : PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT 2013

1.1 Pengenalan Microsoft Power Point
1.2 Definisi Istilah dalam Microsoft Power Point.
1.3 Kaedah memulakan Microsoft Power Point
1.4 Elemen-elemen penting dalam Microsoft Power Point
1.5 PowerPoint View

BAB 2 : MENYELIA DOKUMEN MICROSOFT POWER POINT
2.1 Mencipta Persembahan Baru
2.2 Menyimpan atau SAVE Persembahan Yang telah dibina
2.3 Kaedah atau Cara membuka fail
2.4 Kaedah atau Cara menutup fail

BAB 3 : PENGURUSAN PERSEMBAHAN MICROSOFT POWER POINT
3.1 Mencipta Persembahan baru
3.2 Menambah Slide
3.3 Kaedah Mendua (duplicate) Slide
3.4 Delete atau membuang Slide
3.5 Elemen Teks

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

BAB 4 : ELEMEN DESIGN, GRAFIK , AUDIO DAN VIDEO
4.1 Elemen Design
4.2 Elemen Word Art
4.3 Elemen Clip Art
4.4 Elemen Gambar atau Grafik dari folder pengguna
4.5 Elemen Shape atau bentuk
4.6 Elemen Chart
4.7 Elemen Table
4.8 Elemen Audio

BAB 5: ELEMEN ANIMASI
5.1 ELEMEN ANIMASI

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 1

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

BAB 1 : PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT 2013
1.1 MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power Point merupakan salah satu perisian multimedia yang digunakan untuk
membangunkan suatu bahan persembahan yang terdiri daripada teks, imej, grafik,
animasi, audio, video atau carta. Microsoft Power Point merupakan suatu perisian yang
akan membantu dalam menyusun sebuah persembahan yang efektif, professional, dan
juga mudah.
Persembahan yang menggunakan Power Point akan lebih menarik berbanding
persembahan menggunakan transperansi melalui Overhead Projektor kerana ia
menggunakan slide yang dinamik yang boleh digabungkan dengan penggunaan audio,
video, animasi dan clipart. Dengan ini, persembahan menggunakan Microsoft Power
Point adalah sangat berkesan dan memudahkan proses penyampaian dan penerimaan
maklumat. Selain itu penggunaan Microsoft Power Point juga membuktikan bahawa
ransangan yang terbina dalam diri seseorang lebih dari satu deria dalam satu masa.
1.2 DEFINISI ISTILAH DALAM MICROSOFT POWER POINT

 Persembahan
Persembahan adalah satu himpunan slide yang mengandungi maklumat,animasi,
audio dan video yang akan dipaparkan kepada pengguna.
 Slaids
Slaids (slide) adalah mukasurat individu suatu persembahan yang terdiri daripada
beberapa elemen seperti teks, grafik, animasi, carta dan sebagainya.
 Handouts
Handouts adalah halaman yang terdiri daripada beberapa gabungan beberapa slaid
dalam satu halaman.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 2

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

1.3 KAEDAH MEMULAKAN MICROSOFT POWER POINT
1.3.1 Kaedah 1
Start All Programs Microsoft Power Point 2013

1.3.2 Kaedah 2
Klik pada ikon Microsoft Power Point di desktop.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 3

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

1.3.3 Membuka dokumen baru
File New
Apabila anda memulakan atau membuka Microsoft Power Point, paparan berikut akan
terhasil.

1.4 ELEMEN-ELEMEN PENTING DALAM MICROSOFT POWER POINT
1.4.1 Title Bar
Menunjukkan aplikasi dan nama persembahan yang dibuka pada satu-satu masa.
Namanya akan bertukar sebaik sahaja anda ‘save’ persembahan dengan nama lain.

1.4.2 Menu Bar
Terletak dibahagian atas skrin dan menyenaraikan menu-menu yang mengandungi
arahan tersendiri

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 4

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

Jadual 1 : Keterangan arahan-arahan dalam menu bar.

Bil Arahan Keterangan

2 File Mencipta fail baru, membuka fail sedia ada dan menutup fail,
menyimpan fail dan print dan set up dokumen

2 Home Arahan yang mengandungi beberapan arahan atau fungsi lain iaitu
menyunting atau mengubahsuai dokumen dan mengandungi arahan-
arahan seperti Undo, Cut, Paste, Copy, Select,Layout dan mencipta
New Slide

3 Insert Untuk tujuan memasukkan elemen-elemen persembahan seperti
Clipart, Wordart, Pictures,Graf, table dan lain-lain

4 Design Design adalah arahan untuk merekabentuk persembahan pengguna
yang terdiri daripada rekabentuk latar belakang slide, page setup dan
kedudukan slide

5 Animations Animations adalah arahan yang digunakan untuk mencipta animasi
slide dan transition serta untuk memasukkan video atau audio

6 Slide Show Arahan untuk memaparkan persembahan seperti View Show, Set Up
Slide Show dan Custom Slide Show

7 Review Mengandungi arahan untuk memeriksa ejaan, bahasa, auto correct
(pembetulan automatic dan options (pilihan pembetulan)

8 View Mengandungi arahan untuk memilih slide, outline, slide sorter, notes
pages, slide show dan slide master

1.4.3 Standard Toolbars

Merupakan arahan short cut yang memboleh pengguna untuk menyusun arahan di
dalam persembahan power Point dengan lebih cepat tanpa perlu menggunakan Menu
Bar.

Jadual 2 : Keterangan arahan dalam Standard Tool Bar

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 5

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

Bil Arahan Keterangan
1 New Slide Mencipta Slide baru
2 Paste Arahan untuk paste elemen yang telah dicopy
3 Layout Untuk mencipta Layout baru di ruang kerja
4 Reset Untuk mereset kembali layout seperti Layout asal
5 Delete Untuk memadam layout yang sedia ada.
6 Font
7 Paragraph Untuk menukar jenis, warna dan saiz tulisan.
Untuk memasukkan bullets, menyusun perenggan dan setup
8 Shapes tulisan
Memasukkan pelbagai jenis bentuk-bentuk

1.4.4 Scroll Bars

Dipaparkan dibahagian bawah dan kanan windows apabila teks, grafik atau ikon di
Windows mengambil lebih ruang dari kawasan ruang kerja yang diperuntukkan. Vertical
scroll bars digunakan untuk menunjukkan slide yang sebelum dan berikutnya. Horizontal
Scroll bars digunakan untuk bergerak dari kiri ke kanan.

1.5 POWERPOINT VIEWS

Terdapat 5 jenis view yang terdapat dalam Power Point yang digunakan untuk
memaparkan persembahan. Setiap View menyediakan bentuk paparan yang berbeza.
Rajah berikut menunjukkan butang-butang yang digunakan untuk View.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 6

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

1.5.1 Normal View
View ini adalah paparan biasa yang ditunjukkan. Dibahagian sebelah kiri terdapat slides
dan dibawah adalah untuk nota. Di mod ini pengguna masih boleh menaip dan melukis.

1.5.2 Slide Sorter view
Dalam mod ini pengguna akan dapat melihat slide kecil yang lengkap dengan teks dan
grafik. Semua slide pengguna akan dipaparkan dalam satu halaman. Rajah dibawah
adalah contoh slide sorter view.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 7

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

1.5.3 Notes Page
Dalam mod ni, setiap slide akan dipaparkan bersama-sama satu ruang kosong untuk
menulis nota.

1.5.4 Slide Show
Slide persembahan akan dipaparkan diskrin tanpa sebarang slide kecil dibahagian tepi,
title bar dan tool bar. Mod ini akan memaparkan slide mengikut cirri-ciri yang telah
ditentukan seperti warna, bentuk, cara peralihan slide, tempoh masa dan sebagainya.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 8

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

1.5.6 Slide Master
Memaparkan ruang kerja dan slide ditepinya seperti dalam rajah dibawah

1.5.7 Handout Master
Handout master adalah merupakan ruang nota yang selalunya dicetak untuk pengguna
menulis nota tambahan disamping nota di slide.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 9

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

1.5.8 Notes Master
Notes master adalah ruang nota yang disediakan untuk pengguna menulis nota
tambahan yang disertakan dengan slide persembahan

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 10

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

BAB 2: MENYELIA DOKUMEN MICROSOFT POWER POINT
2.1 MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU.

2.1.1 Terdapat beberapa kaedah mencipta persembahan baru ialah
 Kaedah 1 : File New Blank Presentation  Create

 Kaedah 2:
Klik ikon New Slide di menu bar

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 11

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

 Hasil :
Paparan slide baru berikut akan terhasil

2.2 MENYIMPAN ATAU ‘SAVE’ PERSEMBAHAN YANG TELAH DIBINA

2.2.1 Untuk menyimpan persembahan, terdapat pelbagai kategori yang boleh

dipilih oleh penguna.

Bil Kategori Keterangan

1 Power Point Presentation Menyimpan fail sebagai persembahan Power

Point.

2 PowerPoint Show Disimpan sebagai persembahan yang akan dibuka

sebagai pertunjukan slaid

3 Power Point 97 – 2003 Menyimpan persembahan yang boleh dibuka

Presentation menggunakan perisian Power Point 97 – 2003

walaupun persembahan dibina dengan

menggunakan perisian Power Point 2000.

4 Open Document Menyimpan persembahan dalam bentuk Open

Presention Document (Dokumen terbuka)

5 PDF or XDF Menyimpan fail power point sebagai PDF atau

XDF fail

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 12

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

2.2.2 Kaedah 1

Fail Save As Power Point Presentation

Paparan berikut akan terhasil. Tuliskan nama fail sebagai Latihan1 dan klik ‘save’

Kaedah 2 :

 Klik butang save di menu bar.

Kaedah 3:
 Tekan kekunci CTRL dan S serentak.

Kaedah 4:
 Fail save

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 13

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

2.3 KAEDAH ATAU CARA MEMBUKA FAIL YANG TELAH DISIMPAN.
2.3.1 Kaedah 1 :
 File  Open  Pilih direktori dan klik pada nama file yang hendak dibuka.

2.3.2 Kaedah 2 :
 Di ruangan menu bar klik pada ikon open file .

2.4 KAEDAH ATAU CARA UNTUK MENUTUP FAIL
2.4.1 Kaedah 1:
 Fail  Close
2.4.2 Kaedah 2 :
 Tekan butang di atas sebelah kanan file.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 14

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

BAB 3 : PENGURUSAN PERSEMBAHAN MICROSOFT POWER POINT
3.1 MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU.

3.1.1 Kaedah mudah yang digunakan untuk membuka dokumen baru ialah :
 File  New (dibawah ini contoh slide yang biasa dipaparkan)
Ruang
Kerja

Slaids

3.1.2 Menukar Layout
 Kaedah : Klik ikon Layout di menu bar

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 15

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

Contoh: Layout yang dipilih adalah ‘Comparison’
3.2 MENAMBAH SLIDE

3.1.1 Kaedah 1:
 DI ruangan slide, tekan enter pada slide sebelum.

Slide baru akan terhasil.
3.1.2 Kaedah 2:

 Home  New Slide

Slaid Page | 16
baru

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

3.3 KAEDAH MENDUA (DUPLICATE) SLIDE.
3.3.1 Kaedah :
 Di ruangan slide, klik kanan pada slide yang ingin diduakan dan pilih ‘Duplicate’
 Slide yang diduakan (duplicate)

3.4 DELETE ATAU MEMBUANG SLIDE
3.4.1 Kaedah 1:
 Klik kanan pada slide yang hendak didelete dan pilih ‘Delete’

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 17

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

3.4.2 Kaedah 2 :
 Klik kanan pada slide yang hendak didelete dan tekan butang ‘Delete’ di keyboard

3.5 ELEMEN TEKS
3.5.1 Memasukkan elemen teks ke dalam persembahan.
 Taip teks dalam ruangan ‘Click to Add Title’

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 18

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

BAB 4 ELEMEN DESIGN GRAFIK , AUDIO DAN VIDEO

4.1 ELEMEN DESIGN

Perisian Microsoft Power Point membolehkan kita mengubah atau memilih design slide supaya
Nampak lebih menarik. Berikut adalah beberapa kaedah menambah design.

4.1.1 Kaedah 1:

 Klik Design Pilih design yang dikehendaki.

 Contoh hasil pemilihan design

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 19

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

4.2 ELEMEN WORD ART

4.2.1 Memasukkan elemen Word Art ke dalam slide :

 Insert Word Art

Pilih jenis tulisan yang dikehendaki

Paparan “Your text Here’ akan dipaparkan. Taip perkataan yang dikehendaki dan
klik di bahagian ruang kerja.

Contoh perkataan yang dimasukkan ialah
SELAMAT DATANG KE KPM AYER MOLEK

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 20

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

4.2.2 Mengubah atau mengedit perkataan yang telah ditulis di word art.
 Double klik pada perkataan word art tersebut dan cursor akan muncul di antara
tulisan tersebut. Dengan menggunakan cursor tersebut, delete perkataan
tersebut dan tulis perkataan baru.

4.3 ELEMEN CLIP ART.

 Elemen Clip art adalah elemen grafik yang boleh dimasukkan ke dalam
persembahan Power Point.

4.3.1 Kaedah memasukkan Clip Art.

 Insert Clip Art Seacrh for

 Di ruangan ‘seacrh for’ taip clip art atau image yang dikehendaki.
Contoh :
Search for : Book
Semua image yang berkaitan dengan book akan dipaparkan

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 21

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

 Klik pada image yang dipilih dan klik dua kali pada image.
Atau
Klik kanan pada image dan pilih insert.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 22

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

 Contoh hasil slide yang dimasukkan clip art

4.3.2 Kaedah untuk delete clip art
 Klik kanan di clip art yang ingin di delete dan pilih delete.

4.4 Elemen gambar atau grafik dari folder pengguna.

4.4.1 Kaedah :

 Insert Pictures

Directory file & Nama gambar  Insert

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 23

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

4.4.2 Kaedah 2
 Di ruangan ruang kerja, klik pada insert Pictures from fail dan pilih fail direktori
yang dikehendaki

4.5 Elemen ‘shape’ atau bentuk
4.5.1 ‘Shape’
‘Shape’ adalah merupakan salah satu aplikasi insert yang digunakan untuk
memasukkan bentuk yang sudah siap sedia seperti segitiga dan bulatan, anak
panah, garisan, carta alir, symbol dan juga callouts.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 24

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

4.5.2 Kaedah memasukkan ‘shape’

 Insert Shape

Klik pada shape yang dipilih.

 Di ruang kerja, klik dan drag cursor
sehingga bentuk dan saiz diperolehi

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 25

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

4.5.3 Menukar warna ‘shape’
 Kaedah yang paling mudah untuk menukar warna shape adalah dengan klik dua
kali pada shape. Menu ‘format’ akan terhasil.

 Untuk menukar warna shape, klik pada ‘shape yang telah dicreate’ dan klik shape
fill.

 Pilih warna yang dikehendaki

 Contoh hasil pertukaran warna

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 26

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

4.6 Elemen ‘Chart’

4.6.1 Kaedah memasukkan ‘chart’

 Insert Chart Pilih jenis chart ok

 CLICK TO ADD TITLE: Untuk mencipta tajuk bagi carta palang.
 Tukar nama Category, series di ruangan Excel mengikut kehendak pengguna.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 27

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

 Contoh Chart :

4.7 Elemen ‘table’

Terdapat beberapa kaedah untuk memasukkan table.

4.7.1 Kaedah 1 :

 Insert Table Highlight jumlah row dan column yang dikehendaki

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 28

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

Kaedah 2 : Insert table Masukkan bilangan lajur dan baris
 Insert

i. Number of Columns adalah bilangan lajur yang dikehendaki
ii. Number of rows adalah bilangan baris yang dikehendaki.
iii. Contoh table atau jadual yang dicipta:

4.8 Elemen audio

4.8.1 Elemen audio

Elemen Audio adalah elemen sound yang digunakan untuk memasukkan bunyi
samaada dari cd, folder pengguna atau bunyi dari perisian Microsoft Power Point.

 Sound from file – adalah bunyi yang akan diimport dari fail pengguna cth bunyi
dari cd

 Sound from clip organizer – bunyi dari perisian Microsoft Power Point

4.8.2 Kaedah 1

Insert Sound Sound from file

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 29

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

4.8.3 Kaedah 2 Sound Sound from clip organizer
Insert

Klik sound yang dipilih

OK

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 30

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

BAB 5: ELEMEN ANIMASI

5.1 ELEMEN ANIMASI

5.1.1 Takrifan / fungsi eleman animasi

Bil Elemen Keterangan
1 Custome Animasi individu bagi setiap elemen dalam
slide.
Animation Animasi peralihan slide
2 Animation Peralihan dari satu slide ke slide berikutnya
3 Transition
4 Transition Bunyi yang dipilih untuk peralihan dari slide
sebelum ke slide selepasnya.
sound
5 Transition 5 Kelajuan slide yang diset untuk animasi
dari slide sebelum ke slide selepas
speed
6 On Mouse Pergerakan slide berikutnya adalah apabila
selepas mouse diklik
click
7 Automatically Adalah berapa pantas masa peralihan
(transition) yang diambil untuk
after menganimasikan dari slide sebelum ke slide
selepas
8 Apply to all Untuk set semua animasi peralihan slide
adalah sama seperti slide yang diset pada
9 Preview awalnya.
Memaparkan animasi dan slide transition
yang telah dicipta

5.1.2 Transition keseluruhan slide.

 Klik pada menu Transition. Menu berikut akan terhasil. Klik transition yang
dikehendaki.

 Transition Slide akan dianimasi mengikut pilihan.
 Klik ‘Preview’ untuk melihat transition.
 Klik ‘Apply to all’ untuk mengaplikasikan transition yang sama ke semua slide.

 Klik transition speed’ untuk setkan kelajuan peralihan slide sama ‘fast’, ‘medium’
dan ‘slow’.

 Jika ingin memasukkan bunyi untuk setiap peralihan slide, klik ‘transition sound’
 Pilih bunyi yang dikehendaki.

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 31

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

5.1.3 Custom Animation Klik elemen yang dikehendaki Add

 Animasi Custom animation.
Animation

 Hasil

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 32

PENGENALAN ASAS KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2013

5.1.4 Slide Show
Slide show adalah persembahan semua slide merangkumi segala animasi yang
telah dicipta. Berikut adalah contoh paparan slide show

Ite1052/KPMAM/JABATANSAINSKUANTITATIF Page | 33