PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN (PSP) 2021-2025

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 50

STRATEGI 2

PEMERKASAAN PERKHIDMATAN SOKONGAN BERSEPADU

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN
Program 10 a. Integrasi sistem E-Kehadiran
Peningkatan Sistem E- Pemilik Program
Kehadiran dengan fungsi face recognition PSM
b. Lebih selamat kerana dapat Penyelaras: PSM
Program 11 Pentadbir: BPM dan PSM
Pengukuhan Sistem E- mencegah penularan Covid-19 Sasaran Pengguna
Latihan melalui sentuhan peralatan KPPK
Perakam Jari Biometrik. Pendekatan Pelaksanaan
c. Integrasi dengan Sistem Work Outsource
From Home (E-WFH) Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
a. Penambahan modul merekod Mengurus
aktiviti-aktiviti bagi Program KPI
Pengukuhan Pegawai P&P KPPK. i. 2021 – Data sistem e-WFH dapat

diintegrasi dengan e-Kehadiran
ii. 2024 – Penambahan modul WFH

dalam e-Kehadiran

Pemilik Program
PSM
Penyelaras: PSM
Pentadbir: BPM dan PSM
Sasaran Pengguna
Kumpulan P&P KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
Outsource & Coaching
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Semua pegawai dapat
melaksanakan semua aktiviti
sekurang-kurangnya sekali setahun

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

51 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 12 a. Menjadikan Laman Intranet KPPK Pemilik Program
Peningkatan Laman lebih mesra pengguna UKK dan BPM
Intranet KPPK Penyelaras: UKK
b. Menguatkuasa Single Sign On Pentadbir: BPM dan UKK
(SSO) bagi capaian Aplikasi Sasaran Pengguna
Dalaman KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
Outsource & Coaching
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Laman Intranet yang lebih intraktif,
infomatif, SSO dan selamat.

Program 13 a. Menjadikan aplikasi dalaman Pemilik Program
Menaik Taraf Aplikasi lebih mesra pengguna dan boleh BPM
Dalaman dicapai di luar KPPK
Penyelaras: Bahagian Berkenaan
b. Menguatkuasa Single Sign On
(SSO) bagi capaian Aplikasi Pentadbir: BPM dan Bhg.-Bhg.
Dalaman
Sasaran Pengguna
c. Sebanyak 12 aplikasi dalaman KPPK
akan dinaik taraf mengikut
keperluan Pendekatan Pelaksanaan
Outsource & Coaching

Prioriti: Tinggi

Sumber Peruntukan
Mengurus

KPI
Aplikasi dalaman yang lebih
interaktif, mesra pengguna, SSO
dan selamat.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 52

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 14 a. Sistem berpusat bagi Pemilik Program
Sistem Permohonan permohonan projek/program BISS dan PPK
Peruntukan promosi bagi agensi-agensi Penyelaras: BISS dan PPK
seperti MPOB, MPOC, MPOCC dan Pentadbir: BPM dan PPK
CPOPC. Sasaran Pengguna
KPPK dan Agensi
b. KPPK bertindak sebagai pelulus Pendekatan Pelaksanaan
sebelum peruntukan tahunan Outsource
ditentukan oleh MOF Prioriti: Sederhana
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
2022 – Kajian keperluan
2023 – Go-live

Program 15 a. Mewujudkan sistem pemantauan Pemilik Program
Pembangunan Sistem E- pembelajaran kendiri bagi PSM
Learning KPPK memastikan setiap artikel atau
video pembelajaran yang dimuat Penyelaras: PSM
naik dalam Portal E-Learning
ditonton oleh semua warga KPPK Pentadbir: BPM dan PSM
seperti yang diaplikasikan pada
Sistem EPSA. Ini bagi Sasaran Pengguna
memastikan semua maklumat KPPK
yang dikongsi di Portal E-
Learning dibuka dengan lebih Pendekatan Pelaksanaan
kerap oleh pengguna Outsource & Coaching

Prioriti: Sederhana

Sumber Peruntukan
Mengurus

KPI
Semua warga KPPK dapat
mengakses kandungan dalam
Portal E-Learning sekurang-
kurangnya sekali dalam tempoh
sebulan.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

53 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 16 a. Pembangunan secara G2G Pemilik Program
Pembangunan Sistem & dengan merujuk sistem sedia PSM
Aplikasi Mobil Janji Temu ada di agensi seperti BPPs JPA, &
Kaunseling BPSM, KDN Penyelaras: PSM
Pentadbir: BPM dan PSM
Sasaran Pengguna
KPPK dan Agensi

Pendekatan Pelaksanaan
In-house & G2G
Prioriti: Rendah
Sumber Peruntukan
Mengurus

KPI
Semua warga KPPK dan Agensi
dapat melakukan temu janji untuk
sesi kaunseling secara dalam
talian.

Program 17 a. Membangunkan pangkalan data Pemilik Program
Pembangunan Sistem Ahli Lembaga Pengarah secara PSM
Ahli Lembaga Pengarah berpusat Penyelaras: PSM
(ALP) Pentadbir: BPM dan PSM
b. Menyediakan kemudahan Sasaran Pengguna
permohonan, sokongan dan PSM dan Seksyen Komoditi
kelulusan pelantikan Ahli Pendekatan Pelaksanaan
Lembaga Pengarah secara In-house
dalam talian / end-to-end Prioriti: Sederhana
process. Sumber Peruntukan
Tiada
c. Menyediakan kemudahan KPI
penjanaan laporan dengan cepat Pengurusan Ahli Lembaga
Pengarah dapat dilaksanakan lebih
mudah dan secara end-to-end.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 54

PERINCIAN TERAS STRATEGIK 2

Infrastruktur Pendigitalan TERAS 2 OBJEKTIF
Yang Mampan
1. Mempertingkatkan keupayaan
STRATEGI 1 infrastruktur ICT selari dengan
Pemerkasaan Keupayaan Infrastruktur Dan Perkembangan Teknologi /Emerging
Komunikasi Digital. Technologies; dan

S. TRATEGI 2 2. Memperkasa tahap keselamatan ICT
Pemerkasaan Pengurusan Pusat Data dan bagi meningkatkan integriti dan
Keselamatan Digital kesinambungan perkhidmatan.

STRATEGI 1
PEMERKASAAN KEUPAYAAN INFRASTRUKTUR DAN KOMUNIKASI DIGITAL

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

PROGRAM 1 a. Membekalkan peralatan dan Pemilik Program
Pemerkasaan perisian ICT mengikut keperluan BPM
Perkakasan dan Perisian semasa kementerian. Penyelaras: BPM
ICT di KPPK Pentadbir: BPM
Sasaran Pengguna
KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
Outsource
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Ketersediaan peralatan dan
perisian kepada warga KPPK

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

55 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 2 a. Membuat pembaharuan dan Pemilik Program
Pembaharuan dan perolehan lesen, perisian dan BPM
Perolehan Baharu Lesen, langganan ICT yang diguna pakai Penyelaras: BPM
Perisian dan Langganan di Kementerian. Pentadbir: BPM
ICT Secara Tahunan Sasaran Pengguna
KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
Outsource
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Semua lesen, perisian dan
langganan ICT diperbaharui setiap
tahun.

Program 3 a. Menyelenggara peralatan, Pemilik Program
Penyenggaraan perisian dan sistem aplikasi ICT BPM
Komprehensif ICT di
KPPK Penyelaras: BPM

Pentadbir: BPM

Sasaran Pengguna
KPPK

Pendekatan Pelaksanaan
Outsource

Prioriti: Tinggi

Sumber Peruntukan
Mengurus

KPI
Semua peralatan, perisian dan
sistem aplikasi diselenggara
mengikut keperluan setiap tahun.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 56

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN
Program 4
Pengukuhan dan a. Menyokong pelaksanaan Pemilik Program
Peluasan Komunikasi komunikasi bersepadu bagi BPM
Bersepadu kementerian seperti e-mel, Penyelaras: BPM
aplikasi sidang video, webinar, Pentadbir: BPM
Program 5 chat dan lain-lain. Sasaran Pengguna
Pemantapan KPPK
Persekitaran Kerja Pendekatan Pelaksanaan
Digital Outsource
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Memastikan ketersediaan
komunikasi bersepadu
kementerian.

a. Mengaktifkan perkhidmatan Pemilik Program
digital secara maya seperti BPM
penggunaan Google Workspace, Penyelaras: BPM
Zoom dan sebagainya Pentadbir: BPM
Sasaran Pengguna
b. Mesyuarat, webinar dan latihan KPPK
secara atas talian. Pendekatan Pelaksanaan
Outsource / MyGovUC
Prioriti: Sederhana
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Persekitaran digital di KPPK

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

57 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

STRATEGI 2
PEMERKASAAN PENGURUSAN PUSAT DATA DAN KESELAMATAN DIGITAL

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 6 a. Menaik taraf Bilik Server KPPK Pemilik Program
Peningkatan Pusat Data kepada Pusat Data mengikut BPM
KPPK piawaian antarabangsa. Penyelaras & Pentadbir: BPM
Sasaran Pengguna
b. Perolehan kemudahan dan KPPK
keselamatan pusat data yang Pendekatan Pelaksanaan
kondusif. Outsource
Prioriti: Tinggi
Program 7 a. Menambahbaik infrastruktur Sumber Peruntukan
Pengukuhan keselamatan rangkaian dan Mengurus
Keselamatan ICT, komunikasi KPI
Rangkaian dan Mewujudkan Pusat Data KPPK yang
Komunikasi b. Melindungi kemudahan ICT mematuhi garis panduan piawaian
warga kementerian daripada antarabangsa.
sebarang ancaman.
Pemilik Program
BPM
Penyelaras & Pentadbir: BPM
Sasaran Pengguna
KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
Outsource
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
i. Memastikan jaringan

komunikasi yang selamat.
ii. Capaian luar ke pusat data

diencrypt melalui talian VPN
iii. Peralatan ICT dipasang perisian

keselamatan.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 58

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN
Program 8
Pelaksanaan Security a. Menilai tahap keselamatan Pemilik Program
Posture Assessment server, rangkaian dan sistem BPM
(SPA) atau Penetration aplikasi KPPK selaras dengan
Test standard keselamatan terkini Penyelaras: BPM
dan selamat dari sebarang
pencerobohan luar. Pentadbir: BPM

Sasaran Pengguna
KPPK

Pendekatan Pelaksanaan
Outsource

Prioriti: Tinggi

Sumber Peruntukan
Mengurus

KPI
Laporan pemantauan keselamatan
aplikasi, infrastruktur dan
rangkaian KPPK.

Program 9 a. Memastikan pengoperasian dan Pemilik Program
Pelaksanaan Pengujian perkhidmatan sistem aplikasi BPM
Simulasi Disaster teras dan laman web di KPPK Penyelaras: BPM
Recovery Center (DRC) dapat dicapai secara berterusan Pentadbir: BPM
jika berlaku bencana. Sasaran Pengguna
KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
Outsource & In-house
Prioriti: Sederhana
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Satu laporan pengujian DRC setiap
tahun.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

59 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PERINCIAN TERAS STRATEGIK 3

Pemantapan Tadbir Urus TERAS 3 OBJEKTIF
Pendigitalan Dan Modal
Insan 1. Membudaya dan memantapkan
kecekapan dan kemahiran dalam
STRATEGI 1 pendigitalan di kalangan warga KPPK
Pemerkasaan Tadbir Urus Pendigitalan dan selari dengan Emerging Technologies;
Pematuhan ICT. dan

S. TRATEGI 2 2. Memperkasa pengurusan organisasi
Pemerkasaan Modal Insan dan Pembudayaan ICT ke arah perkhidmatan
Pendigitalan. pendigitalan yang cemerlang.

STRATEGI 1
PEMERKASAAN TADBIR URUS PENDIGITALAN DAN PEMATUHAN ICT

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

PROGRAM 1 a. Mengemaskini Dokumen DKICT Pemilik Program
Semakan Semula Dasar selaras dengan dasar-dasar BPM
Keselamatan ICT (DKICT) terkini keselamatan ICT & Penyelaras: BPM
3.0 KPPK Pendigitalan. Pentadbir: BPM
Sasaran Pengguna
KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
In-house
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Dokumen DKICT ditukar nama
kepada Pelan Keselamatan Siber
(PKS) terkini dihasilkan.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 60

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 2 a. Merancang, membangun dan Pemilik Program
Pelaksanaan MyGovEA di melaksanakan MyGovEA KPPK BPM
KPPK Penyelaras: BPM
Pentadbir: BPM
Sasaran Pengguna
KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
Outsource (Perkhidmatan
Perunding)
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Dokumen MyGovEA KPPK dihasil
dan dilaksanakan

Program 3 a. Pelantikan CIO/CDO dan ICTSO Pemilik Program
Pemantapan Tadbir Urus kementerian. BPM
ICT KPPK
b. Pengurusan Jawatankuasa Penyelaras: BPM
Teknikal ICT (JTICT) dan
Jawatankuasa Pemandu ICT Pentadbir: BPM
(JPICT).
Sasaran Pengguna
c. Pengurusan Jawatankuasa KPPK dan Agensi
Keselamatan ICT.
Pendekatan Pelaksanaan
In-house

Prioriti: Tinggi

Sumber Peruntukan
Mengurus

KPI
i. Pelantikan CIO/CDO
ii. Pelantikan ICTSO
iii. Pelaksanaan Mesyuarat JTICT

dan JPICT 4 kali setahun.
iv. Pelaksanaan Mesyuarat

Jawatankuasa Keselamatan ICT
mengikut keperluan.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

61 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 4 a. Penstrukturan perjawatan Pemilik Program
Pemantapan Bahagian Pengurusan Maklumat BPM
Pengurusan ICT KPPK (BPM)
Penyelaras: BPM dan PSM
b. Pemantapan fungsi BPM Pentadbir: BPM dan PSM
Sasaran Pengguna
KPPK (BPM)

Pendekatan Pelaksanaan
In-house
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus

KPI
i. Bengkel pemantapan BPM

secara tahunan.
ii. Kertas cadangan penstrukturan

Bahagian

Program 5 a. Memastikan proses kerja KPPK Pemilik Program
Pelaksanaan Pensijilan memenuhi standard dan BPM
Information Security diperakui oleh badan pensijilan Penyelaras: BPM
Management System seperti CyberSecurity Malaysia Pentadbir: BPM
Standard (ISMS) ISO/IEC SIRIM dan lain-lain Sasaran Pengguna
27001 KPPK
b. Memenuhi keperluan MyGPI Pendekatan Pelaksanaan
(Malaysian Goverment Outsource & In-house
Performance Index) MAMPU Prioriti: Tinggi
setiap dua tahun sekali. Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Pensijilan ISMS

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 62

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 6 a. Membuat semakan semula Pemilik Program
Pembangunan Pelan inisiatif / program PSP 2021 – BPM
Strategik Pendigitalan 2025
(PSP) Penyelaras: BPM
a. Semakan semula b. Menyediakan pelan pendigitalan Pentadbir: BPM
untuk tempoh 2026 – 2030 Sasaran Pengguna
PSP 2021 – 2025 KPPK
b. Pembangunan PSP c. Merialisasi halatuju KPPK melalui
inisiatif pendigitalan Pendekatan Pelaksanaan
2026 – 2030 Outsource & In-house
Prioriti: Tinggi
Sumber Peruntukan
Mengurus

KPI
i. Dokumen PSP 2021 – 2025 versi

semakan semula.
ii. Dokumen PSP 2026 – 2030

disediakan.

Program 7 a. Mendapatkan persepsi warga Pemilik Program
Pelaksanaan Kajian KPPK terhadap inisiatif ICT yang BPM
Impak Terhadap Inisiatif dilaksanakan. Penyelaras: BPM
ICT KPPK Pentadbir: BPM
Sasaran Pengguna
KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
Outsource
Prioriti: Sederhana
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Dokumen Kajian Impak Inisiatif ICT
KPPK

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

63 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

STRATEGI 2
PEMERKASAAN MODAL INSAN DAN PEMBUDAYAAN PENDIGITALAN

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 8 a. Memastikan personel ICT Pemilik Program
Pembangunan Pelan mendapat latihan mengikut BPM
Latihan Kemahiran ICT perancangan yang dijadualkan. Penyelaras: BPM
untuk kakitangan BPM Pentadbir: BPM
yang merangkumi: b. Meningkatkan pengetahuan dan Sasaran Pengguna
a. Latihan Pensijilan kemahiran personel ICT KPPK
Pendekatan Pelaksanaan
Kepakaran c. Meningkatkan kepakaran Outsource & In-house
b. Latihan Teknikal personel ICT mengikut teknologi Prioriti: Tinggi
terkini. Sumber Peruntukan
i. Pembangunan Mengurus
Sistem termasuk KPI
aplikasi mudah 1 pelan latihan tahunan untuk
alih personel ICT.

ii. Rangkaian dan
Keselamatan

iii. Multimedia
iv. Latihan Strategik

(contoh: EA, PSP,
ISMS

Program 9 a. Memantapkan pengetahuan Pemilik Program
Pembangunan Pelan warga terhadap kemahiran ICT. BPM
Latihan Kemahiran ICT Penyelaras: BPM
untuk warga KPPK yang b. Memastikan semua warga kerja Pentadbir: BPM
merangkumi latihan: sentiasa bersedia dengan Sasaran Pengguna
a. Automasi pejabat perkembangan teknologi KPPK, Agensi dan Awam
b. Aplikasi Dalaman semasa. Pendekatan Pelaksanaan
c. Laman Web dan Outsource & In-house
c. Memberi pengetahuan kepada Prioriti: Tinggi
Laman Intranet kakitangan bukan teknikal Sumber Peruntukan
d. Multimedia berkaitan ICT. Mengurus
e. Aplikasi kerajaan KPI
1 takwim latihan tahunan untuk
warga KPPK.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 64

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 10 a. Menyediakan aktiviti Pemilik Program
Pembangunan Pelan pembudayaan ICT yang tersusun BPM
Pembudayaan ICT untuk dan memenuhi objektif yang
warga KPPK yang ditetapkan agar memberi kesan Penyelaras: BPM
merangkumi: yang optimum kepada warga
a. Program Hari ICT KPPK. Pentadbir: BPM
b. Program Kesedaran
b. Program Hari ICT dan Program Sasaran Pengguna
Keselamatan ICT Kesedaran Keselamatan ICT KPPK dan Agensi
c. Hebahan kempen/ diadakan secara dwi tahunan
Pendekatan Pelaksanaan
promosi/kesedaran Outsource & In-house
ICT
Prioriti: Tinggi

Sumber Peruntukan
Mengurus

KPI
i. Program Hari ICT
ii. Program Kesedaran

Keselamatan ICT
iii. Hebahan kempen/

promosi/kesedaran ICT

Program 11 a. Mempertingkatkan kaedah Pemilik Program
Pelaksanaan dan hebahan dan penyampaian BPM dan UKK
Pemantapan Promosi maklumat kepada warga dan Penyelaras: UKK
dan Pembudayaan pelanggan. Pentadbir: BPM dan UKK
Digital melalui Kiosk Sasaran Pengguna
Maklumat KPPK KPPK, Agensi, Majlis dan Pelanggan
Pendekatan Pelaksanaan
Outsource
Prioriti: Sederhana
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Penambahan kaedah promosi.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

65 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PROGRAM OBJEKTIF HURAIAN

Program 12 a. Mempertingkatkan pengetahuan Pemilik Program
Sesi Perkongsian Ilmu terhadap teknologi-teknologi BPM
dan Lawatan ke Industri terkini. Penyelaras: BPM
Pelaksana Emerging Pentadbir: BPM
Technologies Sasaran Pengguna
KPPK dan Agensi
Pendekatan Pelaksanaan
In-house
Prioriti: Sederhana
Sumber Peruntukan
Mengurus
KPI
Sesi diadakan sekali setahun

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PERANCANGAN
PELAKSANAAN

67 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PELAN PELAKSANAAN TERAS 1

Pelaksanaan program-program pendigitalan di dalam PSP KPPK ini telah dirancang untuk memenuhi
keperluan pendigitalan KPPK selama lima (5) tahun bermula pada tahun 2021 sehingga tahun 2025.
Walau bagaimanapun, pelaksanaan program-program pendigitalan tersebut tertakluk kepada
perubahan perancangan tahunan, keperluan persekitaran semasa dan peruntukan kewangan yang
ditetapkan oleh pihak pengurusan. Pelan pelaksanaan program-program pendigitalan mengikut teras
strategik adalah seperti Rajah 7-1, Rajah 7-2 dan Rajah 7-3.

TERAS 1 : PEMANTAPAN DAN PENGUKUHAN PERKHIDMATAN DIGITAL BERSEPADU

STRATEGI 2021 2022 2023 2024 2025

Strategi 1 P1: Peningkatan PDC P5: Laman Web
Pemerkasaan KPPK
Perkhidmatan P2: E-Lesen Bio Bahan Api
Teras
Bersepadu dan P3: E-Pantau
Data Raya DAKN2030

P4: Peningkatan E-Parlimen

P5: Laman Web P5: Laman Web
KPPK KPPK

P6: Pemantapan Aplikasi Mudah Alih

P7: Sistem
R&D C&I

P8: Bazar
Agrikomoditi

P9: Pemerkasaan Perkhidmatan Online End To End (E2E)

Strategi 2 P10: Peningkatan P10: Peningkatan
Pemerkasaan E-Kehadiran E-Kehadiran
Perkhidmatan P12: Laman
Sokongan P11: Pengukuhan Intranet
Bersepadu E-Latihan
P12: Laman P15: E-Learning
Intranet KPPK

P13: Menaik Taraf Aplikasi Dalaman

P14: Sistem Permohonan
Peruntukan

P16: Sistem
E-Kaunseling

P17: Sistem
ALP

Rajah 7-1: Pelan Pelaksanaan Program Pendigitalan KPPK 2021 - 2025 bagi Teras 1

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 68

PELAN PELAKSANAAN TERAS 2

TERAS 2 : INFRASTRUKTUR PENDIGITALAN YANG MAMPAN

STRATEGI 2021 2022 2023 2024 2025

Strategi 1 P1: Pemantapan Perkakasan & Perisian ICT
Pemerkasaan
Keupayaan P2: Pembaharuan & Perolehan Baharu Lesen, Perisian & Langganan ICT
Infrastruktur
Dan P3: Penyenggaraan Komprehensif ICT
Komunikasi
Digital P4: Pengukuhan & Peluasan Komunikasi Bersepadu

P5: Persekitaran P5: Persekitaran
Kerja Digital Kerja Digital

Strategi 2 P6: Peningkatan Pusat Data KPPK
Pemerkasaan P7: Pengukuhan Keselamatan ICT, Rangkaian & Komunikasi
Pengurusan P8: Pelaksanaan Security Posture Assessment (SPA) atau Penetration Test
Pusat Data Dan P9: Pelaksanaan Pengujian Simulasi Disaster Recovery Center (DRC)
Keselamatan
Digital

Rajah 7-2: Pelan Pelaksanaan Program Pendigitalan KPPK 2021 - 2025 bagi Teras 2

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

69 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PELAN PELAKSANAAN TERAS 3

TERAS 3 : PEMANTAPAN TADBIR URUS PENDIGITALAN DAN PEMATUHAN ICT

STRATEGI 2021 2022 2023 2024 2025

Strategi 1 P1: Semakan P1: Semakan P6: Pembangunan
Pemerkasaan DKICT DKICT PSP
Tadbir Urus
Pendigitalan P2: Pelaksanaan MyGovEA
Dan
Pematuhan ICT P3: Pemantapan Tadbir Urus ICT KPPK

P4: Pemantapan Pengurusan ICT KPPK

P5: Pelaksanaan Pensijilan ISMS ISO/IEC 27001

P6: Pembangunan
PSP

P7: Pelaksanaan Kajian Impak Inisiatif ICT

Strategi 2 P8: Pembangunan Pelan Latihan Kemahiran ICT Untuk Kakitangan BPM
Pemerkasaan P9: Pembangunan Pelan Latihan Kemahiran ICT Untuk Warga KPPK
Modal Insan P10: Pembangunan Pembudayaan ICT Untuk Warga KPPK
Dan P11: Pemantapan Promosi & Pembudayaan Digital melalui Kiosk Maklumat
Pembudayaan
Pendigitalan

P12: Perkongsian Ilmu & Lawatan ke Industri Pelaksana Emerging Technologies

Rajah 7-3: Pelan Pelaksanaan Program Pendigitalan KPPK 2021 - 2025 bagi Teras 3

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

FAKTOR KRITIKAL
KEJAYAAN

71 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PENGENALAN

Salah satu kriteria penting dalam memastikan kejayaan pelaksanaan sesuatu program ICT dalam PSP
KPPK ialah mengenal pasti Faktor Kritikal Kejayaan (Critical Success Factor). Merujuk kepada pelan
pelaksanaan yang dihasilkan, beberapa kriteria yang saling berkait menjadi tonggak dalam menentukan
keberkesanan aktiviti atau program yang dirancang dalam PSP KPPK 2021 – 2025 ini. Faktor Kritikal
Kejayaan dapat digambarkan melalui Rajah 8-1.

Peruntukan Kewangan Kemahiran dan
Keupayaan Personel

ICT

Kesediaan FAKTOR Komitmen Pihak
Pengurusan KRITIKAL Terlibat
Perubahan KEJAYAAN

Peranan Pengurusan
Jawatankuasa ICT Projek Yang

Cekap

Rajah 8-1: Faktor Kritikal Kejayaan PSP KPPK 2021 - 2025

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 72

FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN

A. PERUNTUKAN KEWANGAN

Merupakan kriteria utama yang perlu diberi perhatian bagi memastikan segala perancangan dapat
dilaksanakan. Oleh itu, perancangan yang teliti bagi mendapatkan peruntukan kewangan perlu
dilakukan supaya bajet yang diperoleh dapat membiayai perancangan program yang telah
ditetapkan. Perkara ini memerlukan kerjasama dan komitmen Pihak Pengurusan Tertinggi dan
Bahagian yang berkaitan.

B. KEMAHIRAN DAN KEUPAYAAN PERSONEL ICT

Kemahiran dan keupayaan personel ICT juga merupakan perkara penting yang perlu diberi
perhatian dalam memastikan program-program ICT yang dirancang dapat dilaksanakan dengan
jayanya. Perkara ini merangkumi kemahiran dan kepakaran ICT dalam bidang seperti pengurusan
projek, pengurusan aplikasi, pangkalan data, pembangunan infrastruktur dan keselamatan ICT
serta sentiasa peka dengan perubahan teknologi terkini adalah sangat penting. Bagi tujuan
tersebut, personel ICT KPPK perlu diberi latihan seiring dengan perkembangan teknologi terkini
berdasarkan trend ICT semasa dalam merancang dan membangun aplikasi yang berimpak tinggi di
samping mahir dalam membuat perancangan kapasiti bagi penyediaan prasarana ICT di masa akan
datang.

C. KOMITMEN PIHAK TERLIBAT

i. Komitmen Pengurusan Tertinggi
Komitmen dan sokongan daripada pihak pengurusan tertinggi serta peka kepada keperluan
dan kepentingan ICT merupakan faktor kritikal kepada kejayaan pelaksanaan sesuatu
program ICT. Pengurusan organisasi dan pengurusan ICT yang mantap juga merupakan
elemen penting yang perlu diberi perhatian kerana ianya merupakan perancang dan
penggerak ICT di KPPK.

ii. Komitmen Warga KPPK
Bagi memastikan kejayaan sesuatu program ICT yang dirancang, komitmen warga KPPK yang
terlibat amnya dan pemilik projek khususnya, perlulah sentiasa memberi kerjasama kepada
BPM dalam pelaksanaan projek-projek ICT yang telah dirancang. Input maklumat yang
lengkap dan mengikut keperluan sebenar pemilik program akan menentukan kejayaan
pelaksanaan strategi ICT tersebut. Maklumat ini juga dapat membantu BPM KPPK untuk
melaksanakan penambahbaikan secara berterusan.

D. PENGURUSAN PROJEK YANG CEKAP

Pengurusan projek yang cekap dan teratur juga merupakan perkara penting yang perlu diambil
perhatian dalam memastikan kejayaan sesuatu projek ICT yang dirancang. Status pelaksanaan
projek perlu direkodkan dan dikemaskini dan perbincangan harus diadakan secara berkala
mengikut ketetapan pengurusan projek. Selain dari itu, Pengurusan Jawatankuasa Projek perlulah
melibatkan pihak pengurusan tertinggi serta Bahagian yang terlibat bagi memastikan setiap
masalah yang dihadapi, sekiranya ada, dapat ditangani oleh pihak-pihak yang berkenaan.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

73 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

E. PERANAN JAWATANKUASA ICT
Dalam pelaksanaan projek-projek ICT, kelulusan daripada Jawatankuasa ICT merupakan perkara
penting yang perlu diberi perhatian. Ini adalah bertujuan untuk mendapatkan kelulusan dari segi
teknikal, sebelum sesuatu projek ICT dimulakan, selain dari kelulusan peruntukan dari Pegawai
Pengawal di Kementerian. Sepanjang pelaksanaan projek, kemajuan projek juga perlu dilaporkan
kepada Jawatankuasa ICT kerana Jawatankuasa ICT juga berperanan untuk memastikan
pembangunan dan pelaksanaan program ICT yang dirancang adalah memenuhi keperluan
pengguna dan dilaksanakan mengikut tempoh pelaksanaan yang dirancang.

F. KESEDIAAN PENGURUSAN PERUBAHAN
Selain faktor-faktor yang dinyatakan di atas, pelaksanaan sesuatu strategi dan program ICT yang
dirancang juga bergantung kepada kesediaan warga KPPK menerima sebarang perubahan yang
akan dilakukan. Ini termasuklah perubahan dari segi cara bekerja dan juga cara menyelesaikan
tugasan harian di pejabat. Bagi mencapai matlamat terhadap perubahan yang dilakukan, sesi
latihan dan perkongsian maklumat dan teknologi terkini akan disediakan kepada warga KPPK bagi
memastikan warga KPPK dapat menerima perubahan dengan lebih cepat, berkesan dan teratur.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PENUTUP

75 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

PENUTUP

Pelan Strategik Pendigitalan KPPK 2021 – 2025 (PSP KPPK 2021 – 2025) menggariskan hala tuju strategik
pelaksanaan pendigitalan KPPK untuk tempoh lima tahun yang akan menjadi panduan dan rujukan
sepanjang pelaksanaan semua program yang dirancang. Tempoh 2021 hingga 2025 adalah merupakan
fasa penting dalam memastikan program-program yang dirancang di dalam dokumen PSP KPPK 2021 –
2025 dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Oleh yang demikian, dokumen ini perlu senantiasa dipantau, dikemaskini dan dibuat semakan semula
bagi memastikan ia sentiasa relevan dan terus menjadi pemangkin kepada usaha KPPK untuk mencapai
visinya selari dengan program-program yang digariskan di dalam dokumen pelan strategik kementerian
seperti Dasar Agrikomoditi Negara 2021 – 2030 (DAKN2030)
Kejayaan pelaksanaan program-program ICT ini pasti akan dapat meningkatkan kualiti penyampaian
perkhidmatan ICT khususnya di KPPK dan seterusnya dapat menyokong agenda Kerajaan Digital yang
mampan ke arah membentuk masyarakat digital seperti mana digariskan di dalam Pelan Strategik
Pendigitalan Sektor Awam 2021 – 2025 (PSPSA 2021 – 2025).

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PENGHARGAAN

77 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

SEKALUNG PENGHARGAAN

Dalam membangunkan Dokumen PSP 2021 – 2025 ini, pelbagai pihak yang terlibat samada secara
langsung mahupun tidak langsung. Sehubungan dengan itu sekalung penghargaan dan ucapan ribuan
terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang terlibat seperti berikut:

PENGURUSAN TERTINGGI KPPK FOCAL PERSON BAHAGIAN DAN UNIT KPPK
1. YBhg. Datuk Ravi Muthayah, KSU 1. Encik Alven Fred, BISS
2. YBrs. Encik Mad Zaidi Bin Mohd Karli, TKSU(K) 2. Puan Nurul Atiqah Binti Shahruddin, KTK
3. YBrs. Encik Abdul Hadi Bin Omar, TKSU(P) 3. Puan Nur Azreena Binti Mahmud, KTK
4. Puan Zaina Binti Mohammad, GET
SETIAUSAHA BAHAGIAN DAN KETUA UNIT KPPK 5. Cik Shahazan Zuraina Binti Mohd Daud, GET
1. Encik Chua Choon Hwa, BISS 6. Encik Ahmad Muttaqim Bin Md. Adnan, IKL
2. Encik Pubadi a/l Govindasamy, KTK 7. Puan Zainab Binti Abdul Ghani, IKL
3. Encik S Letchumanan a/l Shanmugam, PSA 8. Encik Mohd Shahreen Bin Jamaludin, BBA
4. Encik Wan Ahmad Asmady Bin Wan Md Daud, GET 9. Puan Siti Normazlina Binti Azam, BBA
5. Puan Kanagadevi Pachaiappan, IKL 10. YBrs. Dr. Teh Lian Tai, PSA
6. YBrs. Ts. Dr. Sang Yew Ngin, BBA 11. Puan Azrin Binti Ahmad, PSA
7. Puan Hanim Binti Abdollah, PSM 12. Puan Noraini Binti Mohammed, PSM
8. Encik Mohd Sharif Bin Mohamad Yaacob, PPK 13. Cik Farihah Binti Zambery, PSM
9. Encik Syahnaz Akhtar Bin Mat Ali, PIMI 14. Puan Nor Hafizah Binti Muda, PPK
10. Puan Noor Azira Binti Abd Rashid, BA 15. Puan Janatun Aisyah Binti Abu Hassan, PPK
11. Puan Nor Ratna Sridewi Binti Mokhtar, UKK 16. Puan Hasnah Binti Othman, BA
12. Puan Hafizah Binti Abdul Rajak, UUU 17. Encik Badrul Halim Bin Muhammad, BA
13. Encik Cheah Chee Fong, UI 18. Encik Ahmad Ghazaly Bin Ahmad Hanbali, PIMI
14. Puan Noor Fatihah Binti Wan Hassan, UAD 19. Encik Abdul Raoof Bin Ayub, PIMI
20. Puan Zaidah Binti Mohd Nor, UI
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KPPK 21. Encik Saiful Zahman Bin Ismail, UI
1. Puan Masrie Yanty Binti Ahmad 22. Puan Norkhanizan Binti Manaf, UKK
2. Puan Fouziah Binti Baba 23. Encik Muhammad Adam Bin Abu Bakar, UKK
3. Encik Wan Mohd Adlan Bin Wan Mustapha 24. Encik Baderolhi Sham Bin Md. Nor, UAD
4. Puan Rafidah Binti Mohd Ramli 25. Puan Nor Munirah Binti Sidik, UAD
5. Encik Mohd Khairil Bin Azman
6. Puan Amizuraida Binti Awalludin PASUKAN PERUNDING MAMPU
7. Puan Norulhuda Binti Setopa 1. Puan Siti Sapura Binti Raffee
8. Puan Zamdafilla Binti Abdul Majid 2. Puan Noorjan Binti Mohd Mustapha
9. Encik Zuhairi Bin Zainal 3. YBrs. Dr. Rozaida Binti Mohd Darus
10. Encik Saifudin Bin Md Zain 4. Ts. Suhaiza Binti Sudirman
11. Encik Mohd Fardzlin Bin Md. Razi 5. Encik Hasrul Rizal Bin Hassim
12. Puan Hani Syafiza Binti Mazli 6. Puan Nur Nuha Binti Mohd Yusuff
13. Cik Rumiza Binti Samhudi
14. Encik Sazli Bin Mokhtar

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)



79 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

LAMPIRAN 1-1

SENARAI TEMPLET PERSI OLEH MAMPU

FASA SENARAI TEMPLATE PERSI
Fasa Mobilisasi • Struktur Pasukan Projek
Fasa Analisis • Jadual Pelaksanaan Pembangunan PSP
• A1 Kajian Perkhidmatan, Inisiatif Kerajaan dan Strategi Bisnes
Fasa Strategi • A2 Hala Tuju Pengurusan
Fasa Formulasi • A3 Kajian Amalan Terbaik Inisiatif ICT
Fasa Dokumentasi • A4 Penilaian Aplikasi dan Data
• A5 Penilaian Infrastruktur ICT
• A6 Penilaian Tadbir Urus ICT
• A7 Penilaian Keupayaan ICT
• A8 Kajian Kepuasan Pelanggan
• A9 Analisis Jurang
• S1 Pembangunan Visi Misi ICT
• S2 Pembangunan Hala Tuju Strategik ICT
• S3 Overview Hala Tuju Strategik ICT
• F1 Pembentukan Pelan Tindakan
• F2 Anggaran Kos dan Keutamaan
• F3 Pelan Pelaksanaan
• Draf Dokumen PSP

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 80

LAMPIRAN 2-1

ISU DAN CABARAN DALAM MELAKSANAKAN TERAS BISNES SERTA PELUANG DAN CANDANGAN PROJEK ICT

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI

A. DASAR AGRIKOMODITI NEGARA 2021 – 2030 (DAKN2030)

TERAS 1: BISS i. Maklumat pencapaian i. Menyediakan platform Sistem di Agensi
bagi pencapaian tersebut diintegrasikan dengan
KEMAMPANAN kemampanan dikemaskini untuk makluman umum. sistem di Kementerian,

oleh agensi i.e. MSPO oleh
MPOCC dan MTCS oleh MTCC. ii. Menggunakan teknologi yang mana lebih kepada
Memacu pengeluaran data pensijilan.

dan penggunaan ii. Keperluan teknologi blockchain secara

mampan di sepanjang kebolehjejakan ke atas penambahbaikan sistem
MSPO Trace di MPOCC agar Penyelaras: Komoditi
rantaian nilai aktiviti pensijilan minyak

SUSTAINABILITY sawit mampan Malaysia dapat memberi maklumat Cadangan penambahan

(MSPO) di sepanjang rantaian kebolehjejakan yang
tersasar dan membantu kluster data pensijilan di
Lead the way in nilai minyak sawit. dalam PDC

sustainable production mendigitalkan rekod
transaksi jual beli sawit / i. Sawit : MSPO Trace
and consumption (MPOCC)

across the value chain minyak sawit. Teknologi ii. Kayu : MTCS (MTCC)

blockchain MSPO ini
seharusnya diintegrasikan iii. Koko : Pensijilan Biji
Koko
dengan sistem di KPPK

dan boleh diakses

Pengurusan Tertinggi.

PSA i. DAKN akan dilaksanakan pada Mewujudkan sistem i. Sistem Pemantauan

tahun 2021-2030 (10 tahun) pemantauan DAKN2030 bagi Pelan Tindakan

(DAKN2030) pelaksanaan Pelan Tindakan DAKN2030
ii. Nama Projek: E-
ii. Pencapaian DAKN2030 diukur DAKN 2021-2025 secara
Pemantauan DAKN2030
melalui Pelan Tindakan berpusat dan dapat dicapai
iii. Dashboard Agensi akan
DAKN2030 yang secara atas talian.
mengisi maklumat
menggariskan strategi
berkaitan
melalui program/aktiviti

selama 5 tahun (2021-2025).

iii. Strategi melalui

program/aktiviti yang

digariskan melalui Pelan

Tindakan DAKN 2021-2025 ini

perlu dipantau oleh

peneraju/pelaksana bagi

mengukur prestasi

pencapaian secara tahunan.

iv. Prestasi secara tahunan ini

perlu diukur dan dijadikan

asas bagi kajian semula

DAKN2030 pada tahun 2025

kelak. Sekiranya pengukuran

prestasi pencapaian tidak

direkod, ia akan

menyebabkan dapatan kajian

semula menjadi sukar dan

memberi kesan kepada

DAKN2030.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

81 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
BISS & Maklumat R&D&C&I serta Membangunkan satu data Cadangan penambahan
TERAS 2: PIMI penerima gunaan teknologi bank berpusat yang dapat kluster data R&D&C&I di
PRODUKTIVITI menyimpan maklumat dalam PDC. Penyelaras:
Menggiatkan industri sawit negara tidak R&D&C&I dan penerima PIMI.
produktiviti melalui R dikumpulkan setempat untuk i. Sawit – MPOB (IT),
& D & C & I dan kegunaan dan perkongsian gunaan teknologi. Akses
penerima gunaan bersama. Industri masing- MARCOP
teknologi masing menyimpan maklumat kepada data bank tersebut
PRODUCTIVITY dan ini menyukarkan dapat diberi sama rata kepada ii. Getah – RRIM Research
Accelerate pengembangan R&D&C&I (BTK, LGM)
productivity through serta penerima gunaan penggiat industri untuk
R&D&C&I, innovation teknologi di seluruh rantaian mereka sama-sama berkongsi iii. Kayu – MTIB
and technology nilai industri. maklumat serta menggunakan iv. Koko - CRIMS (LKM)
application maklumat tersebut untuk v. Kenaf - TBC
IKL Maklumat R&D&C&I bagi vi. Lada – TBC
TERAS 3: semua negara pengeluar dan kesejahteraan bersama.
PENJANAAN NILAI juga dalam negara tidak vii. Biomas - MPOB
Memperhebatkan tersedia secara terbuka untuk
penjanaan nilai kepentingan industri koko dan viii. Biojisim – MPOB
melalui aplikasi lada. Satu sistem diperlukan
baharu, kepelbagaian untuk menjadi focal point ix. Biodiesel – MPOB (Unit
produk dan kepada agensi bagi
peningkatan memperolehi data serta Biodiesel)
kompleksiti produk mendapat peluang
VALUE-CREATION pembiayaan. Pembangunan projek sistem Sistem maklumat integrasi
Intensify value- bagi R&D&C&I
creation through new PIMI Penyertaan melalui platform maklumat integrasi bagi
product applications, digital bagi meningkatkan
product diversity and aktiviti jualan, promosi serta R&D&C&I
increased complexity pemasaran produk
agrikomoditi hasil R&D yang Mewujudkan E-Dagang di i. Permohonan Next RP
telah dikomersialkan oleh
pihak agensi masih rendah. bawah KPPK melalui ii. Nama Projek:

BISS Rekod dan maklumat projek/ kerjasama dengan pihak AgriKomoditi Bazaar
kajian berkaitan tokotrienol
dipegang oleh agensi. agensi untuk meningkatkan

jualan, promosi serta

pemasaran produk

agrikomoditi hasil R&D yang

telah dikomersialkan.

Mewujudkan bank data yang R&D C&I

boleh diakses oleh BISS yang

mengandungi maklumat

projek/ kajian berkaitan

tokotrienol seperti berikut

bagi memudahkan

pemantauan:

i. Senarai kajian dipohon

ii. Senarai kajian diluluskan &

punca kuasa

iii. Maklumat asas kajian (i.e.

tujuan, agensi pelaksana,

kos kajian, sumber

pembiayaan, manfaat

diraih)

iv. Status pelaksanaan

v. Status perbelanjaan

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 82

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
BISS Membangunkan satu sistem Penyelaras : PPK/ BISS
TERAS 4: Aktiviti promosi MPOB, MPOC,
MPOCC dan CPOPC bertindan, berpusat bagi permohonan Pelulus : KSU
PEMBANGUNAN serta maklumat/justifikasi
PASARAN yang dikemukakan kadang projek/program promosi bagi Sistem Permohonan
Membangunkan kala tidak menepati kehendak
pasaran dengan Pengurusan Tertinggi. MPOB, MPOC, MPOCC dan
memanfaatkan CPOPC dengan KPPK bertindak Peruntukan
rantaian bekalan
global sebagai penyokong dan

pelulus sebelum peruntukan

tahunan ditentukan oleh KPPK

bagi setiap organisasi.

MARKET IKL Industri hiliran mendapat Mewujudkan platform ICT
DEVELOPMENT agihan kekayaan yang lebih yang merangkumi seluruh
Expand markets by berbanding pemain di sektor rantaian industri.
leveraging the global huluan.
supply chain
TERAS 5: BISS Data berhubung facts and Modul data pekebun kecil Penambahan Skop data
figures berkaitan keseluruhan sawit persendirian diwujudkan PDC 2.0
KETERANGKUMAN
Memperluas industri sawit negara yang dan dimasukkan di dalam
keterangkuman dan
mengimbangi agihan tidak dikemas kini secara sistem PDPK (PSA) yang akan
kekayaan secara berkala dan perlu dimohon digabungkan dalam Platform
saksama Data Comodity (BPM) supaya
kepada agensi setiap kali
INCLUSIVENESS
Increase diperlukan. boleh dikemaskini secara
inclusiveness and
ensure fairer wealth berkala oleh agensi dan
distribution
seterusnya dapat diakses oleh

kementerian untuk rujukan

terkini. Begitu juga dengan

data estet, ladang dan kilang

yang boleh ‘ditarik’ dari data

MPOB / MPOC / MPOCC.

Antara data yang dicadangkan

merangkumi:

i. Nama dan IC

ii. Bilangan pekebun kecil;

iii. Keluasan kebun;

iv. Skim-skim yang disertai;

v. Bilangan pemilikan lesen.

vi. Nama Syarikat estet,

ladang, kilang serta

koperasi;

vii. Pemilikan estet, ladang,

kilang serta koperasi

viii. Koordinat GPS

ix. Status pensijilan MSPO

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

83 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI

TERAS 1: B. PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN SEKTOR AWAM (PSPSA) 2021 - 2015
Pemanfaatan
Kepintaran Data KTK Kurang akses kepada i. Hub perkongsian dan Penambahbaikan PDC Fasa

Strategi: maklumat pasaran terkini - pengurusan data: 2.0
1. Pengukuhan
kebergantungan tinggi kepada a. Menambahbaik sistem
Pengurusan dan
Penyelarasan Data maklumat yang diperoleh dari PDPK
2. Pengukuhan
Inisiatif Data Agensi pelaksana. b. Sistem bagi mengakses
Terbuka commodity factsheets
3. Pemerkasaan
Penyampaian yang terdahulu
Perkhidmatan
Kerajaan c. Integrasi maklumat
Berasaskan
Kepintaran Data dengan Agensi

ii. Pembangunan sistem

perkongsian data yang
user-friendly tetapi

mengekalkan tahap akses

mengikut kategori/jenis

pengguna supaya data-

data organisasi kerajaan

sentiasa selamat.

iii. Membangunkan

infrastuktur data yang

boleh menjadi hub

penyimpanan maklumat

berkaitan industri komoditi

negara.

IKL Data terbuka tanpa had boleh Perkongsian data adalah Inisiatif Data Terbuka
disalahguna oleh mereka yang secara terkawal. MAMPU

tidak bertanggungjawab.

BISS Sesetengah data yang Kementerian untuk subscribe Subscribe melalui
kelulusan perolehan
diperlukan contohnya data sumber data yang sering
minyak sayuran global tidak digunakan atau berkongsi daripada PPK dan
capaian daripada subscription data/maklumat yang
dapat diperolehi dalam
platform sedia ada dan akan sedia ada daripada agensi diperolehi diselaraskan
oleh PSA seperti mana
memerlukan bantuan daripada contohnya Oilworld atau
agensi (time consuming – membangunkan platform data/maklumat sedia serta
baru/tersendiri bagi data-data kemudiannya diedarkan
pada sesuatu masa kepada bahagian berkaitan

maklumat/data diperlukan yang diekstrak daripada dalam bentuk factsheet

dengan segera) sumber tersebut bagi
mendapatkan maklumat/data atau sistem data online in-
house untuk rujukan.
dengan lebih pantas.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 84

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
BISS i. Mewujudkan in-house Menambah baik Sistem E-
Penyelarasan jawapan kepada sistem yang berpusat di Parlimen sedia ada.
soalan-soalan, input bagi teks Bahagian PSA sebagai (Pembangunan Dalaman)
penggulungan serta input- penyelaras induk. Sistem
input lain berkaitan Parlimen ini merangkumi proses
yang dibuat secara manual dari mulanya soalan
menyukarkan rujukan pada diterima sehinggalah ke
masa akan datang. peringkat diangkat untuk
persetujuan/ kelulusan
Pihak Pengurusan
Kementerian. Soalan-
soalan dan jawapan-
jawapan terdahulu juga
perlu dimasukkan untuk
memudahkan rujukan.

ii. Menambahbaik sistem e-
Parlimen yang berpusat di
Bahagian PSA sebagai
penyelaras induk. Sistem
ini hendaklah merangkumi
proses dari mulanya
soalan diterima
sehinggalah ke peringkat
diangkat untuk
persetujuan/ kelulusan
Pihak Pengurusan
Kementerian. Soalan-
soalan dan jawapan-
jawapan terdahulu juga
perlu dimasukkan untuk
memudahkan rujukan.Bagi
menjamin keselamatan
maklumat, sistem
encription khas diberikan
kepada pegawai yang
bertanggungjawab (PIC) di
setiap bahagian dalam
kementerian. Kebenaran
untuk mengakses sistem
hanya diberikan kepada
PIC.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

85 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
BISS Membangunkan sistem khas Sistem Permohonan
Bajet mengurus,
pembangunan dan khas yang semua agensi perlu Peruntukan (BISS/PPK).
tidak terkawal.
memasukkan secara detail

bajet tahunan untuk sokongan

dan kelulusan KPPK. Terdapat

organisasi di bawah KPPK

memberikan bonus dalam

kegawatan ekonomi dan ianya

tidak selaras dengan

KPI/output tahunan/sentimen

ekonomi tahun bonus diberi.

Terdapat juga agensi yang

menggunakan lebih 50%

peruntukan ses/MoF untuk

emolumen dan hanya

sebilangan kecil peruntukan

untuk tujuan aktiviti

pembangunan/promosi.

BBA Kesukaran Kerjasama perkongsian data E-Pelesenan Biobahan Api
perolehan/semakan data secara percuma/berbayar (BLESS)
daripada agensi dan
kementerian berkaitan. daripada agensi / berkaitan

untuk memudahkan semakan

dan kelulusan permohonan

lesen industri biobahan api di

Malaysia. Cth agensi

i. KPDNHEP

ii. Jabatan Kastam Diraja

Malaysia

iii. MPOB

iv. Jabatan Bomba dan

Penyelamat

v. Kerajaan Tempatan/ Majlis

vi. Suruhanjaya Syarikat

Malaysia (SSM)

vii. MITI

Kerjasama perkongsian data

secara percuma/berbayar

daripada agensi dan

kementerian untuk

memudahkan semakan data

industri perusahaan

perladangan dan komoditi.

Integrasi sistem data laporan

yang diperolehi daripada

semua pemain industri/

agensi/ kementerian untuk

dimuatnaik dan analisis

pembangunan industri

biobahan api ke dalam sistem

e-pelesenan BBA, KPPK.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 86

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG DIHADAPI PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT
UAD i. Pengauditan secara manual Pembelian perisian Audit Pembelian Perisian Audit
BA tidak dapat membantu dalam Command Language (ACL) Command Language
mengakses data baik secara yang boleh dimanfaatkan (ACL)

langsung dalam sistem jaringan oleh UAD, Bahagian Akaun
ataupun tidak langsung melalui dan Bahagian Kewangan.
media lain seperti softcopy
dalam bentuk textfile/ report.
ii. Sukar untuk memastikan
terdapat berlakunya kesalahan

dan potensi “fraud” sebagai

pembanding dan menganalisis

fail-fail menurut aturan sedia

ada.

iii. Sukar untuk melaksanakan

tugas pengawasan dan

pemeriksaan dengan lebih

fokus, cepat, efisien dan efektif
dengan liputan yang lebih luas.
iv. Tidak dapat menganalisis data
dengan lebih mendalam melalui
pemilihan dan bilangan sampel

yang tepat dan menyeluruh.

v. Sukar untuk

mengidentifikasikan
penyimpangan (Fraud
Detection) dengan cepat dan

tepat kerana memerlukan masa
yang lebih banyak dalam
menganalisis data dan
pembuktian

i. Tiada data bersepadu bagi data- i. Mewujudkan Industrial
Index / Big Data / Bank
data komoditi secara Data Kementerian

keseluruhan termasuk agensi-

agensi di bawah KPPK. Contoh: sebagai sumber untuk

data-data kos projek jalan pengguna

ladang, kos per km bagi setiap mendapatkan

negeri, kos penyewaan maklumat bagi tujuan

peralatan ICT, data pekebun memudahkan analisa,

kecil, penanam kelapa sawit, trend dan sebagainya.

getah dan sebagainya. Bagi Contoh: Analisa MyCost

memastikan keselamatan data, ii. Menambahbaik Laman

akses kepada data-data ini Web Kementerian

boleh dihadkan kepada supaya lebih interaktif

stakeholders dan pengguna- dan mesra pengguna.

pengguna yang diberi akses Contoh: paparan

sahaja. maklumat seperti harga
ii. Laman Web Kementerian komoditi secara real
time, kalkulator harga
kurang interaktif dan perlu komoditi dan pilihan
penambahbaikkan dari masa ke
semasa. paparan visual yang

pelbagai i.e carta, graf,

dsb.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

87 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
IKL Peluang memperluaskan Menggunakan inisiatif
TERAS 2: PSM Rakyat di kawasan kawasan liputan internet dan sedia ada – MyJendela.
Peneraju pendalaman dan bantuan peranti kepada
Perkhidmatan Digital berpendapatan rendah tidak golongan B40.
Berpaksikan Rakyat dapat akses terhadap internet
dan mempunyai peranti yang Integrasi antara semua sistem Dicadangkan untuk
Strategi: baik. digugurkan kerana fungsi
1. Pemerkasaan dalaman yang berkaitan
Sistem -sistem dalaman sedia dalam urusan tugasan (seperti berkenaan telah sedia ada
Penyampaian ada yang berdiri sendiri dan e-mel, DDMS, E-surat, IceWarp, di MyGovUC 2.0
Perkhidmatan tiada komunikasi
Digital menyebabkan pegawai perlu E-aduan) dan pelbagai lagi
Berpaksikan akses kepada pelbagai sistem
Rakyat dan kekangan untuk sistem berkaitan agar boleh
2. Pemerkasaan menyediakan laporan tugasan
Ekonomi Digital harian. menjadi satu platform
Melalui Inisiatif
Pendigitalan kolaborasi yang menyeluruh
3. Pemerkasaan
Ekosistem sekali gus memudahkan
Kondusif
Persekitaran Kerja urusan tugasan pegawai dan
Digital Penjawat
Awam pelaporan berkaitan. Selain itu,

suatu rekod log penggunaan

semua sistem dapat

diterjemahkan dalam bentuk

laporan tugasan pegawai di

akhir hari bagi memudahkan

laporan sekiranya BDR atau

menjalankan tugasan luar
pejabat (outstation)

BA Permohonan lesen BBA secara i. Proses permohonan lesen E-Pelesenan Biobahan Api
manual agak terdedah kepada BBA secara digital melalui (BLESS)
berlakunya kesilapan, birokrasi platform online sedia ada.

dan menyebabkan Contoh: MyEG, portal.

penggunaan kertas yang tidak ii. Proses permohonan lesen

menyumbang ke arah konsep merangkumi permohonan,
Go Green
kelulusan, pembayaran,

pembaharuan, denda dan

sebagainya.

KTK Sektor komoditi sering i. Langganan kepada Google i. Subscribe Youtube Ads.
advertisement / Google ii. Content disediakan oleh
dikaitkan dengan aktiviti
penyahhutanan serta memberi suggest (search). Pencari Agensi & Majlis & KPPK
maklumat boleh terus iii. Kos melibatkan
persepsi negatif kepada pembangunan Content

industri agrikomoditi negara merujuk kepada laman
dalam jangka masa yang lama. web Kementerian/ Agensi dan Kos Subscribe YT &
Google
Di samping itu, badan dan Majlis bagi
mendapatkan maklumat. iv. Menyeluruh untuk
antarabangsa serta aktivis semua komoditi

NGO juga bebas menyiarkan ii. Langganan kepada
Youtube ads (paparan v. Penyelarasan dengan
maklumat-maklumat tidak video) bagi meningkatkan UKK

sahih berkaitan industri

perkayuan tanpa merujuk kesedaran tentang sektor

kepada sumber yang tepat komoditi negara yang

seperti Agensi dan Majlis di diurus secara mampan.

bawah seliaan KPPK.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 88

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
BISS Menggunakan akses sistem e- Subscribe e-Permit
BBA Masih menggunakan
pendekatan secara manual Permit untuk menghasilkan
bagi memproses permohonan
luar utk permit kelulusan nombor permit kelulusan
eksport bahan tanaman sawit
(Borang K2) serta keupayaan menjejak

Pemprosesan permohonan transaksi eksport tersebut
lesen yang memerlukan masa
yang panjang dan secara terus, telus dan teratur
memerlukan pemain industri
memohon lesen secara bersama dengan agensi lain
manual.
seperti Kastam dan MPOB.

i. Mewujudkan sistem e- E-Pelesenan Biobahan Api
(BLESS)
Pelesenan untuk

kemudahan permohonan

lesen dan penjimatan

masa untuk proses

permohonan oleh semua

pemain industri, agensi,

Kementerian lain)

ii. Pembangunan sistem

integrasi permohonan

lesen/ pengesahan data

yang dilakukan secara atas

talian dan dapat diakses

oleh semua pemegang

taruh secara telus dan

pemprosesan permohonan

dilakukan mengikut KPI

yang ditetapkan.

iii. Integrasi sistem E-

Pelesenan ke dalam sistem

BLESS

iv. Penjanaan sijil Lesen

secara atas talian dengan

ciri keselamatan tinggi

TERAS 3: BBA Pemprosesan permohonan Mewujudkan sistem e- E-Pelesenan Biobahan Api

Tadbir Urus Tuntas lesen yang memerlukan masa Pelesenan untuk kemudahan (BLESS)

dan Tangkas yang panjang untuk diangkat dan penjimatan masa untuk

Strategi: kepada Jawatankuasa Kerja proses kelulusan permohonan

Pelesenan Biobahan Api oleh urus setia JKPBA/

1. Pemantapan (JKPBA) dan Pihak Berkuasa Bahagian Biobahan Api

Tadbir Urus Digital Pelesenan (PBP), KPPK.

2. Pemerkasaan Mewujudkan sistem e-

Pengurusan Isu kesukaran semakan data Pelesenan untuk kemudahan

Organisasi Digital industri biobahan api semasa semakan segera rekod

Bagi Menerajui Naziran dan Penguatkuasaan pelesenan dan makluman lain

Pendigitalan dilaksanakan di lapangan berkaitan untuk tujuan

Sektor Awam. penguatkuasaan.

3. Pemerkasaan

Kepimpinan

Strategik Sektor

Awam

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

89 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
KTK BPM akan masukkan dalam
BISS Kurang kemahiran ICT dalam i. Memperkasakan

kalangan pegawai dan penggunaan ICT dalam pembudayaan dan

kakitangan pelaksana kalangan pegawai dan kesedaran ICT

terutamanya jika ia melibatkan kakitangan pelaksana

perisian/ teknologi baharu. Kementerian melalui

program kesedaran/

pembudayaan ICT.

ii. Memberikan peluang

kursus kepada pegawai ICT

bagi mengurangkan

kebergantungan kepada

kepada pembangunan

sistem ICT oleh pihak

swasta/vendor.

Data berhubung facts and Modul data pekebun kecil Pengembangan PDC 2.0

figures berkaitan keseluruhan sawit persendirian diwujudkan

industri sawit negara yang dan dimasukkan di dalam

tidak dikemas kini secara sistem PDPK (PSA) yang akan

berkala dan perlu dimohon digabungkan dalam Platform

kepada agensi setiap kali Data Comodity (BPM) supaya

diperlukan. boleh dikemaskini secara

berkala oleh agensi dan

seterusnya dapat diakses oleh

kementerian untuk rujukan

terkini. Begitu juga dengan

data estet, ladang dan kilang

yang boleh ‘ditarik’ dari data

MPOB / MPOC / MPOCC.

Antara data yang dicadangkan

merangkumi:

i. Nama dan IC
ii. Bilangan pekebun kecil;
iii. Keluasan kebun;
iv. Skim-skim yang disertai;
v. Bilangan pemilikan lesen.
vi. Nama Syarikat estet,

ladang, kilang serta
koperasi;
vii. Pemilikan estet, ladang,
kilang serta koperasi
viii. Koordinat GPS
ix. Status pensijilan MSPO

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 90

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
i. Meningkatkan daya upaya i. Dokumentasi Pelan
UI Keperluan kepada ekosistem penerapan nilai integriti Komunikasi
integriti yang menyeluruh dalam setiap rantaian Kementerian (di bawah
(inklusif) sebagai elemen perkhidmatan digital UKK)
kritikal yang menyokong dan melalui kursus atau
mengukuhkan tadbir urus program penerapan ii. Apakah latihan,
digital yang lebih baik. integriti. program kesedaran,
promosi ICT di
ii. mengukuhkan tadbir urus kementerian.
kepimpinan dan
pengurusan berintegriti iii. Dimasukkan dalam
dalam Jawatankuasa yang Dokumen PSP bagi
berkaitan. program kesedaran,
promosi ICT.

PSM Kesukaran untuk memantau Tambah baik sistem kehadiran i. Naik Taraf Sistem E-
pelaksanaan tugas oleh Kehadiran dengan
pegawai yang bekerja dari BDR dengan rekod lokasi
rumah (BDR). integrasi fungsi dalam
pegawai dan pelaporan
sistem E-WFH.
tugasan secara dalam talian
sebagai sokongan kepada ii. Masih dalam tindakan
pembangunan antara
sistem kehadiran pejabat
BPM dan Pembekal
sedia ada. Integrasi dengan
sistem E-kehadiran sedia ada pada tahun 2021.

menjadikan rekod kedatangan

pegawai adalah menyeluruh

sama ada bekerja dari pejabat

atau rumah.

Sistem juga boleh

mengeluarkan arahan BDR

kepada pegawai tertentu

berdasarkan kategori

mengikut Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 5

Tahun 2020. Sistem ini juga

boleh ditambahbaik

bergantung kepada dasar BDR

semasa kerajaan atau pindaan

kepada Pekeliling yang

berkenaan kelak.

PSM Risiko penularan penyakit Penggunaan sistem Dalam tindakan – Integrasi
pengenalan muka (face Sistem E-Kehadiran
secara sentuhan bagi dengan Face Recognition.
penggunaan sistem kehadiran recognition) sebagai

yang menggunakan cap jari tambahan kepada sistem
(thumbprint). imbasan cap jari bagi sistem

E-Kehadiran sedia ada.
Integrasi mesin face scanner

sedia ada dengan sistem E-

kehadiran untuk pengesanan

suhu dan kehadiran secara

serentak.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

91 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
BA Mewujudkan aplikasi secara Low Priority
TERAS 4: KTK Bagi proses kerja yang pop-up / flag kepada pegawai
Pemerkasaan Dan melibatkan antara bahagian / seterusnya sebagai notifikasi
Penyegaran Modal UI seksyen / unit, tindakan lewat bahawa tindakan telah diambil
Insan PSM diambil oleh pegawai oleh pegawai sebelumnya
PSM seterusnya disebabkan tidak antara bahagian/ seksyen /
Strategi: sedar pegawai sebelumnya unit bagi proses kerja masing-
1. Pemerkasaan telah mengambil tindakan. masing.
Contoh: proses kerja yang
Keupayaan dan melibatkan tindakan penyedia i. Memperkasakan Sesuai dimasukkan dalam
Pengekalan Bakat / penyemak / pelulus / kuiri
Pemimpin Digital Kurang kemahiran ICT dalam penggunaan ICT dalam PSP di bawah
2. Pengukuhan kalangan pegawai dan kalangan pegawai dan pembudayaan & latihan
Pengurusan dan kakitangan pelaksana ICT.
Pengekalan Bakat terutamanya jika ia melibatkan kakitangan pelaksana
Personel perisian/ teknologi baharu.
Perkhidmatan Kementerian melalui
Sistem Maklumat Keperluan kepada
3. Pemantapan kedayaupayaan sumber program kesedaran/
Kompetensi Digital manusia IT yang berintegriti
Personel Sektor tinggi. pembudayaan ICT.
Awam
Maklumat aktiviti yang ii. Memberikan peluang
dilakukan oleh pegawai di
bawah Program Pengukuhan kursus kepada pegawai ICT
Pegawai P&P KPPK tidak dapat
diakses oleh penyelia. bagi mengurangkan

Setiap artikel/video kebergantungan kepada
pembelajaran yang dimuat
naik di dalam Portal E- kepada pembangunan
Learning tidak mempunyai
rekod sama ada ia diakses sistem ICT oleh pihak
oleh warga KPPK atau
sebaliknya. swasta/vendor.

Peningkatan daya upaya nilai i. Kursus Kemahiran ICT
untuk warga dan BPM.
integriti kepada sumber
ii. Memasukkan slot
manusia IT agar lebih
integriti dalam kursus-
beramanah selain daripada
kompeten dan berdaya saing. kursus atau program
kesedaran &

Keselamatan ICT

Cadangan untuk Penambahbaikan Sistem E-

menambahbaik Sistem E- Latihan menambah fungsi
Latihan bagi membolehkan program pengukuhan
pegawai merekod aktiviti- pegawai P&P

aktiviti di bawah Program

Pengukuhan Pegawai P&P

KPPK dan membolehkan

maklumat ini diakses oleh

penyelia secara dalam talian.

Mewujudkan sistem Pembangunan Sistem E-

pemantauan pembelajaran Learning KPPK.

kendiri bagi memastikan

setiap artikel atau video

pembelajaran yang dimuat

naik dalam Portal E-Learning

ditonton oleh semua warga

KPPK seperti yang

diaplikasikan pada Sistem

EPSA.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 92

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
PSM Mewujudkan sistem i) Pembangunan
Ketiadaan sistem dalam talian Sistem dan Mobile
yang sistematik untuk pengurusan daftar temu janji App
merekod data keseluruhan klien secara dalam talian yang Pembangunan G2G
perkhidmatan psikologi dan mampu menjana data dan ii) dengan merujuk
kaunseling yang diberikan sistem sedia ada
kepada warga KPPK dan statistik mengikut keperluan. agensi2 berkaitan.
Agensi seperti statistik
komprehensif berkaitan sesi
bimbingan dan kaunseling
individu/berkelompok.

BA Kurang pengetahuan teknikal i. Mewujudkan Training Road Penambahbaikan Sistem E-
Map / pelan latihan yang Latihan – Training
dan maklumat di kalangan bersesuaian bagi pegawai Roadmap.

pegawai yang mengambil alih

tugas atau pegawai baru di berdasarkan tugas dan

Kementerian. Contoh: Sistem tanggung jawab masing-

iGFMAS, MyCost, eP masing. Pengguna bagi

modul-modul sistem juga

berdasarkan tugas dan

tanggungjawab Contoh:

Sistem iGFMAS

• Modul AP – pembayaran

• Modul HCM – gaji

• Modul AA - aset

ii. Contoh Pengguna yang

terlibat: pegawai di

Bahagian Akaun, PPK, UAD

dan BPM

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

93 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
BISS Modul data pekebun kecil Memandangkan PDC
TERAS 5: Data berhubung facts and sawit persendirian diwujudkan sedang dibangunkan ,
Pengoptimuman Nilai UI figures berkaitan keseluruhan dan dimasukkan di dalam maka peruntukan
Perkhidmatan Guna KTK industri sawit negara yang sistem PDPK (PSA) yang akan tambahan diperlukan
Sama Yang Selamat tidak dikemas kini secara digabungkan dalam Platform untuk penambahan skop
berkala dan perlu dimohon Data Comodity (BPM) supaya bagi agensi MPOC &
Strategi: kepada agensi setiap kali MPOCC dalam
1. Pemantapan diperlukan. boleh dikemaskini secara
penambahbaikan PDC Fasa
Infrastruktur Kesahihan data yang dijanakan berkala oleh agensi dan
Pengkomputeran melalui bank data KPPK yang seterusnya dapat diakses oleh 2.
Awan Sektor sedia ada.
Awam kementerian untuk rujukan
2. Pemantapan Maklumat terhad berkenaan terkini. Begitu juga dengan * Sama seperti cadangan
Keupayaan produk-produk komoditi sedia data estet, ladang dan kilang BISS dalam Teras 5 DAKN
Rangkaian dan ada/ baharu yang dihasilkan.
Komunikasi Digital yang boleh ‘ditarik’ dari data
3. Pemerkasaan
Perkhidmatan dan MPOB / MPOC / MPOCC.
Pematuhan
Keselamatan Siber Antara data yang dicadangkan

TERAS 6: merangkumi:
Penjenamaan
Peluasan Promosi dan i. Nama dan IC
Pembudayaan
ii. Bilangan pekebun kecil;
Strategi: iii. Keluasan kebun;
1. Pembangunan iv. Skim-skim yang disertai;
v. Bilangan pemilikan lesen.
Penjenamaan vi. Nama Syarikat estet,
Nasional
2. Pemantapan ladang, kilang serta
Program
Pembudayaan, koperasi;
Promosi Dan
Pengurusan vii. Pemilikan estet, ladang,
Perubahan
Perkhidmatan kilang serta koperasi
Digital
viii. Koordinat GPS

ix. Status pensijilan MSPO

Meningkatkan kedayaupayaan Semakan semula DKICT
mengikut keperluan dan
penjanaan data yang
memenuhi tahap integriti yang teknologi ICT semasa.

tinggi selaras dengan Akta
Perlindungan Data Peribadi
2010 (Akta 709).

i. Mewujudkan platform Subscribe platform social
media (YT, TIKTOK)
setempat atau

menggunapakai platform

media baru seperti
facebook, tiktok, instagram

dll. bagi tujuan promosi

dan hebahan berkenaan

produk-produk komoditi

sedia ada/ baharu yang

dihasilkan.
ii. Membangunkan sistem

mudah alih berkonsepkan
user-friendly yang boleh

diakses oleh penduduk-

penduduk luar bandar.

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 94

TERAS DAN STRATEGI BHG./ ISU DAN CABARAN YANG PELUANG ICT CADANGAN PROJEK
BISNES UNIT DIHADAPI
BISS Mewujudkan platform atau Program Promosi – dalam
Usaha promosi banyak link bagi sebarang promosi kementerian
dilaksanakan oleh agensi di digital yang telah dilaksanakan
bawah KPPK namun tidak oleh pihak agensi. Hal ini juga
disampaikan secara efektif berkait dengan cadangan
kepada warga kementerian. seperti di Teras 4 di bawah
DAKN2030.

BPM & Promosi dan pembudayaan Pelaksanaan dan pemantapan i. Pelan Promosi Jalur
UKK digital masih tidak Lebar
menyeluruh. promosi dan pembudayaan
BBA digital melalui kiosk-kiosk ii. Bagi memenuhi
Meningkatkan tahap keperluan Pelan
BA keselamatan sijil lesen yang maklumat di Kementerian.
dikeluarkan oleh Kementerian Promosi Jalur Lebar

Meningkatkan kebolehan dan UKK akan
kecekapan naziran
penguatkuasaan di lapangan menyenaraikan semua

Kekangan kepada pegawai keperluan yang
untuk menjalankan tugas
dengan berkesan terutama diperlukan.
sekiranya pegawai perlu
TERAS 7: bertugas di luar pejabat, Mewujudkan QR Kod khas bagi Perolehan Peralatan untuk
Adaptasi Kemunculan Bekerja Dari Rumah atau pelesenan dan
Teknologi Baharu kegunaan semasa berkursus / setiap sijil lesen yang
Yang Relevan bengkel. penguatkuasaan
dikeluarkan
Strategi:
1. Pengurusan Dan Penggunaan dron dan kamera Penggunaan Drone telah
diamalkan oleh KPDNHEP
Penyelarasan berteknologi tinggi untuk
Emerging untuk tujuan risikan di
Technologies tujukan risikan dan
Sektor Awam penguatkuasaan di Lapangan lapangan.
2. Transformasi
Penyampaian Memohon peralatan ICT
Perkhidmatan seperti berikut bagi kegunaan
Digital Kerajaan Bahagian Akaun:
Melalui Emerging i. Laptop untuk pegawai P&P
Technologies
(6 unit)
ii. Kamera DSLR (1 unit)
iii. Mini LCD projector (1 unit)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

95 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

LAMPIRAN 3-1

KEAHLIAN DAN PERANAN JAWATANKUASA PEMANDU ICT (JPICT) KPPK

Pengerusi Ketua Setiausaha KPPK
Ahli
a. Semua Ketua Pengarah (KP) Agensi KPPK
Urus setia b. Timbalan Ketua Setiausaha (Perladangan dan Komoditi)
Peranan c. Timbalan Ketua Setiausaha (Perancangan Strategik dan Pengurusan) – CIO

Kekerapan KPPK
d. Semua Setiausaha Bahagian (SUB) dan Ketua Unit, KPPK
e. Semua Ketua Pengarah (KP) Agensi KPPK
f. Semua Unit, BPM
g. Penyelaras ICT Agensi

Unit Dasar dan Perancangan Strategik, BPM

a. Meluluskan kertas cadangan projek-projek ICT sebelum di bawa ke
Mesyuarat Jawatankuasa ICT Sektor Awam (JTISA) di MAMPU jika perlu.

b. Memaklumkan status pelaksanaan projek-projek ICT.
c. Memaklumkan Dasar-dasar/ Pekeliling-pekeliling ICT terkini yang perlu

dipatuhi.
d. Memaklumkan status pencapaian pengemaskinian Laman Web

Kementerian dan agensi.
e. Membincangkan isu-isu semasa yang berbangkit berkaitan ICT.

Empat (4) kali setahun

KEAHLIAN DAN PERANAN JAWATANKUASA TEKNIKAL ICT (JTICT) KPPK

Pengerusi Timbalan Ketua Setiausaha (Perancangan Strategik dan Pengurusan) – CIO
Ahli KPPK
Urus setia
Peranan a. CIO Agensi / Penyelaras ICT Agensi
b. Semua Setiausaha Bahagian (SUB) dan Ketua Unit, KPPK
Kekerapan c. Semua Unit, BPM

Unit Dasar dan Perancangan Strategik, BPM

a. Membentangkan kertas kelulusan dan kertas makluman yang akan
dibawa ke Mesyuarat JPICT.

b. Membincangkan isu-isu semasa yang berbangkit berkaitan ICT.
c. Membincangkan status pengemaskinian Laman Web Kementerian dan

agensi.
d. Menyelaras projek-projek ICT Kementerian dengan agensi.
e. Sebagai platform perkongsian ilmu berkaitan ICT antara kementerian dan

agensi.

Empat (4) kali setahun

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 96

KEAHLIAN DAN PERANAN JAWATANKUASA DATA TERBUKA KPPK

Pengerusi Timbalan Ketua Setiausaha (Perancangan Strategik dan Pengurusan) – CIO
Ahli KPPK / SUB BPM

a. CIO Agensi / Penyelaras ICT Agensi
b. Semua SUB dan Ketua Unit, KPPK
c. Semua Unit, BPM

Urus setia Unit Dasar dan Perancangan Strategik, BPM
Peranan
a. Membentangkan Pelan Pelaksanaan Data Terbuka KPPK.
Kekerapan b. Membincangkan berkaitan isu-isu data terbuka di KPPK dan agensi.

Dua (2) kali setahun

KEAHLIAN DAN PERANAN JAWATANKUASA TEKNIKAL LAMAN WEB KPPK

Pengerusi SUB BPM
Ahli
a. Penyelaras ICT Agensi
Urus setia b. Semua Unit, BPM
Peranan
Unit Aplikasi dan Pangkalan Data, BPM

a. Memastikan laman web kementerian dan agensi mematuhi garis panduan
penilaian yang ditetapkan oleh MAMPU.

b. Membincangkan dan menyelaras isu-isu semasa laman web kementerian
dan agensi.

c. Memantau aktiviti pengemaskinian Laman Web KPPK dan agensi.

Kekerapan Dua (2) kali setahun

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

97 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

KEAHLIAN DAN PERANAN JAWATANKUASA KESELAMATAN MAKLUMAT DAN OPERASI ICT KPPK

Pengerusi SUB BPM
Ahli
a. Penyelaras ICT Agensi
Urus setia b. Semua Unit, BPM
Peranan
Unit Infrastruktur dan Keselamatan ICT, BPM

Membincangkan isu-isu semasa berkaitan pengurusan ICT Kementerian:
a. Tadbir urus ICT
b. Perolehan ICT
c. Laman Web dan Intranet KPPK
d. Sistem-sistem Aplikasi KPPK
e. Infrastruktur dan keselamatan ICT
f. Latihan ICT
g. ISMS

Kekerapan Dua (2) kali setahun

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 98

LAMPIRAN 3-2

DIAGRAM LOGIKAL RANGKAIAN ICT DI KPPK

MENARA TULUS MPIC

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)

99 PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025

LAMPIRAN 3-3

PERALATAN DAN PERANTI ICT SEMASA KPPK JENAMA BILANGAN (UNIT)

BIL. PERANTI Dell/HP/Lenovo 230
1. Komputer Peribadi Lenovo 14
2. Komputer Peribadi Berkapasiti Tinggi 132
3. Komputer Riba Dell/HP/Apple 88
4. Pencetak HP/Zebra 5
5. Mesin Pengimbas Epson 27
6. LCD Projektor Epson 4
7. Tablet/iPad
Microsoft/Apple

PERISIAN ICT SEMASA KPPK BILANGAN (LESEN)

BIL. PERISIAN 50
1. MS Office 2019
2. MS Office 2016 257
3. MS Office Visio
4. Windows 10 10
5. Windows Server 2012 Data Center 376
6. Windows Server 2012 1
7. Adobe Creative Cloud 14
8. Adobe Acrobat Pro DC 12
9. Dewan Eja Pro 10
10. CodeCharge Studio 5.1 154
11. MySQL 5
12. PHP 1
1

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (KPPK)