Mesyuarat Agung Koperasi Kolej Vokasional Kuching Bhd kali ke 31

1

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN ( KE 30 )

NAMA KOPERASI : KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL KUCHING BHD.
ALAMAT : KOLEJ VOKASIONAL KUCHING,

TARIKH NOTIS JALAN KOLEJ, BATU LINTANG,
TARIKH MESYUARAT 93200, KUCHING
TEMPAT : 8 NOVEMBER 2019
MASA : 21 NOVEMBER 2019
PENGERUSI MESYUARAT : DEWAN MUTIARA GEMILANG, KV KUCHING
SETIAUSAHA MESYUARAT : 8.30 PAGI
KEHADIRAN : PN ARNI BINTI SUHAILI
TURUT HADIR : UST SULAIMAN
: ( 174 / 352 ) orang - senarai hendaklah dilampirkan
: PN FARIDAH (PENYELIA KOPERASI)

AGENDA MESYUARAT AGUNG SEPERTI DI BAWAH :-

1) Ucapan Pengerusi
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli koperasi serta mengucapkan selamat
datang kepada Penyelia Koperasi, Pn Faridah Binti Wahab kerana sudi menghadirkan
diri dalam mesyuarat ini. Beliau turut mengucapkan selamat datang kepada semua ALK,
Ahli Koperasi, para pensyarah, pelajar-pelajar yang sudi meluang masa dan memberi
komitmen sepenuhnya dalam Mesyuarat Agung Koperasi kali ke-30 ini. Beliau
mengucapkan syabas kerana koperasi telah berjaya mendapat keuntungan lebih RM25
ribu. Kejayaan ini dapat dicapai dengan adanya kerja keras daripada semua ALK.
Pengerusi berharap semua ahli koperasi memberi sokongan yang padu kepada koperasi
dengan berbelanja setiap hari di koperasi selain daripada mengalakkan ahli untuk
menambah pelaburan. Koperasi juga akan berusaha untuk mempelbagaikan barang
jualan dan perkhidmatan. Pihak koperasi juga mengharap semua school enterprise di
kolej beroperasi melalui koperasi.

2

2) Ucapan Penyelia Koperasi
Penyelia Koperasi mengucapkan tahniah atas keuntungan yang telah diperolehi oleh

koperasi. Beliau berharap semua pelajar dan pensyarah memberi sokongan kepada
koperasi.

Dalam usaha merealisasikan hasrat Kementerian Pembangunan Usahawan untuk
menjadikan gerakan koperasi aktif di dalam bidang keusahawanan, pelbagai bantuan
melalui SKM telah dan akan diberikan kepada koperasi dalam bentuk kewangan, seminar
dan khidmat nasihat supaya pelaksanaan projek akan, sedang dan telah dirancang
berjalan dengan teratur. Peningkatan taraf sosioekonomi dan kebajikan penduduk
sentiasa berada dalam agenda teratas pembangunan Negara yang diterajui kerajaan dan
sebahagian daripada peranan ini telah pun dimainkan oleh koperasi.

Terdapat 50 buah koperasi sekolah didaftarkan di Bahagian Kuching. Jumlah anggota
koperasi adalah 17,032 orang. Turnover keseluruhan koperasi sekolah di Bahagian
Kuching adalah RM3,727,673.76. Majoriti aktiviti utama fungsi koperasi ialah menjurus
kepada pengguna dengan aktiviti peruncitan keperluan pelajar dan sekolah.

Pihak SKM berharap agar koperasi sekolah dapat mengambil peluang yang ada untuk
mengembangkan prestasi dan meningkatkan turnover koperasi dengan kemudahan yang
telah disediakan oleh kerajaan. Oleh itu, pengurusan dalaman koperasi adalah pemangkin
kepada kekuatan pada sesuah koperasi. Diharap melalui kepimpinan dan pengurusan,
koperasi menjadi lebih komited dan bertanggungjawab dalam menguruskan aktiviti
koperasi seperti yang diamanahkan.

Ribuan terima kasih diucapkan kepada Pn. Arni Binti Suhaili selaku Pengerussi
Koperasi Kuching Bhd dan juga Pengarah Kolej Vokasional Kuching atas segala nasihat
dan pandangan beliau. Semoga Koperasi Kolej Vokasional Kuching Bhd mencapai hasrat
kerajaan untuk menjadikan koperasi sebagai penyumbang ekonomi ketiga Negara.

Tahniah diucapkan kerana Koperasi Kolej Vokasional Kuching Bhd yang telah dijadikan
sebagai koperasi contoh dan penanda aras kepada koperasi sekitar Kuching.

3) Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu bertarikh 9 November 2018

Dibentang oleh : Muhammad Sulaiman Bin Medin

Keputusan : Sebulat Suara

Pencadang : Pn Hamidah Binti Ripin (760101136372)

Penyokong : En. Haris Fadzilah (700105086427)

3

4) Menimbang Laporan Lembaga, Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dan
Pandangan Suruhanjaya Mengenai Akaun-akaun Teraudit Koperasi bagi Tahun
Kewangan Berakhir 30 Jun 2019
a) Laporan Lembaga :-
Dibentang : Muhammad Sulaiman Bin Medin
b) Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman :-
Dibentang : Muhammad Sulaiman Bin Medin
c) Pandangan Suruhanjaya :-
Dibentang : Muhammad Sulaiman Bin Medin

Keputusan: Sebulat suara
Pencadang: Angelina Anak Paul (020405130574)
Penyokong: Muhammad Zhahirin Bin Abdul Ghani (020131130883)

5) Menimbang dan Meluluskan Akaun-akaun Teraudit bagi Tahun Kewangan Berakhir
30 Jun 2019

Dibentang : Pn Roslinda binti Rosli
Keputusan : Sebulat suara
Pencadang : Andrew Anak Nyakod (760911135603)
Penyokong : Izzat Izzuddin Bin Ahmad (020625050023)

6) Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan Bersih bagi Tahun
Kewangan Berakhir 30 Jun 2019 (senarai pembahagian hendaklah dilampirkan)

Dibentang : Pn Roslinda binti Rosli
Keputusan : Sebulat suara
Pencadang : Nurzulaikha Binti Za'aba (010109130554)
Penyokong : Ummi Hidayah Binti Mohammad Hamzah (011126130104)

4

7) Menimbang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Tahunan bagi Tahun 2019/2020
(Senarai Anggaran Belanjawan hendaklah dilampirkan)

Dibentang : Pn Roslinda binti Rosli
Keputusan : Sebulat suara
Pencadang : Amira Zulaikha Hazel (010611-13-0066)
Penyokong : Nur Ainasyahirah binti Wahab (000403-13-0716)

8) Meluluskan Perlantikan Juruaudit Luar Koperasi bagi Tahun Kewangan Berakhir
Jun 2020 (Sekurang-kurangnya dua perlantikan)

Dibentang : Pn. Arni Binti Suhaili

i. Suruhanjaya Koperasi Malaysia

ii. Idris Ibrahim & Co

iii. Crowe Horwarth

Keputusan : Sebulat suara

Pencadang : Malcolm Sumping Anak Franky (020914130345)

Penyokong : Muhammad Aidil Nursalam Bin Ariffin (021002130187)

9) Menentukan had Maksimum Keterhutangan dan Pelaburan Koperasi.

Jumlah : a) Keterhutangan RM 30,000.00
b) Pelaburan RM 10,000.00
Keputusan
Pencadang : Sebulat suara
Penyokong : Siti Hasmah Binti Sapawi (020731130246)
: Awangku Muhammad Hamizan Bin Awang Ahmad (021110140219)

5

10)Memilih Jawatankuasa Anggota Lembaga Koperasi bagi Tahun 2020

Mengikut UUK koperasi satu perdua/ satu pertiga daripada 7 orang ALK akan gugur
setiap tahun. Maklumat seperti berikut:

a) Barisan ALK yang gugur mengikut giliran:-

BIL ALK GUGUR
1 PN. AINA PUTERI BINTI KAMARUDIN
2

b) Prosedur pemilihan adalah seperti berikut:-

BIL CALON ALK PENCADANG PENYOKONG KEPUTUSAN/
BIL. UNDI

1 PN ARNI BINTI SUHAILI EN MOHD NATA EN BRANDAH AK
SAET
EN MOHAMAD AMIN BIN BIN NONG

2 MOHAMAD NOOR

CIK WINNY JACQUELINE

3 RITCHON PN JUSRAH BT EN PIKING AK
NUJEE
4 PN ROSLINDA BINTI ROSLI ARBAIN

5 CIK NOOR FARAHDIANA

BINTI ABDUL AZIZ PN AINA
SHAHIRAH BT
6 EN ABDUL RAHIM BIN PN TIJAH BINTI ROSLAN

ABDUL LATIF MASKAWI

7 UST MOHAMMAD

SULAIMAN BIN MEDIN

8 HAZIMAH AMANI BT.

MOHAMED KASSIM (4SVM

BAK)

9 NURUL ALYAA BT. MOHAMED
HELMEY BIN CHE
MOHAMAD KHAIDIR (4SVM PN ROS BINTI KIP HASHIM
BPP)

10 ANGELIE FOO SIAW LING

(4SVM BAK)

11 AIN QISTINA BINTI KHALID

(4SVM BPP)

12 SYED MUHAMMAD NUR

HAFIZ BIN SYED KUSAINI

(4SVM BPP)

13 AWANG KHAIRIL BIN PN AISYAH BINTI EN AZIZAN BIN
AWANG KASUMA (2SVM AYUB KIPLI
HFD)

14 MUHAMMAD IZZAT BIN

ABDUL WAHID (4SVM HSK)

15 FIONA SARAN SATU (4SVM

MTA)

Keputusan : Sebulat suara
Pencadang: Dayang Donia Fatini Binti Abang Ahmad Rashidi (010802-13-0966)
Penyokong: Joel Jenggut Hong (000214-13-0979)

6

c) Keputusan barisan ALK yang terbaru seperti berikut:
Bil Barisan ALK
1 PN ARNI BINTI SUHAILI
2 EN MOHAMAD AMIN BIN MOHAMAD NOOR
3 CIK WINNY JACQUELINE RITCHON
4 PN ROSLINDA BINTI ROSLI
5 CIK NOOR FARAHDIANA BINTI ABDUL AZIZ
6 EN ABDUL RAHIM BIN ABDUL LATIF
7 UST MOHAMMAD SULAIMAN BIN MEDIN
8 HAZIMAH AMANI BT. MOHAMED KASSIM (4SVM BAK)
9 NURUL ALYAA BT. MOHAMAD KHAIDIR (4SVM BPP)
10 ANGELIE FOO SIAW LING (4SVM BAK)
11 AIN QISTINA BINTI KHALID (4SVM BPP)
12 SYED MUHAMMAD NUR HAFIZ BIN SYED KUSAINI (4SVM BPP)
13 AWANG KHAIRIL BIN AWANG KASUMA (2SVM HFD)
14 MUHAMMAD IZZAT BIN ABDUL WAHID (4SVM HSK)
15 FIONA SARAN SATU (4SVM MTA)

Pemilihan jawatan akan ditentukan dalam mesyuarat aggota lembaga pertama akan
datang dan salinan senarai anggota lembaga koperasi akan dihantar kepada suruhanjaya
dalam tempoh 14 hari selepas tarikh mesyuarat ini mengikut seksyen 14(b), Akta.

Keputusan : Sebulat suara
Pencadang: En Andrew ak Nyakod (760911135603)
Penyokong: Angelie Foo Siaw Ling (020826-13-1356)

7

11)Melantik Suatu Jawatankuasa yang Terdiri 6 Anggota Biasa dan 4 Anggota
Lembaga untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan.

BIL NAMA KATEGORI TANDATANGAN
1 CIK KAREN CHONG CHING MEI
2 CIK LAI SIAT TING 6 orang
3 PN. HAMIDAH BINTI RIPIN Anggota

MUHAMMAD IZZAT BIN ABDUL WAHID Biasa
4
4 orang
(4SVM HSK) Anggota
AWANG KHAIRIL BIN AWANG KASUMA Lembaga
5
(2SVM HFD)
6 FIONA SARAN SATU (4SVM MTA)
7 PN. ROSLINDA BINTI ROSLI
8 UST. MUHAMMAD SULAIMAN BIN MEDIN
9 CIK NOOR FARAHDIANA BINTI ABDUL AZIZ
10 EN ABDUL RAHIM BIN ABDUL LATIF

Keputusan : Sebulat suara.
Dicadang oleh: En Mohd Jamal bin Saim (640902016139)
Disokong oleh: En Hafiz Seli bin Abdullah (720222135601)

12) Mendengar, Menimbang dan Memutuskan Apa-apa Usul yang Dikemukakan
Kepada Lembaga Tidak Kurang daripada 7 hari Notis

12.1 Pengerusi telah memohon agar syer minima dinaikkan dari RM 1000 ke RM 2000
untuk ahli lembaga koperasi dan dari RM 300 ke RM 1000 untuk ahli biasa.
Keputusan : Sebulat suara
Dicadang oleh: Ummi Hidayah binti Mohd Hamzah (011126-13-0104)
Disokong oleh: Nur Ainasyahirah binti Abdul Wahab (000403-13-0716)

Keputusan : Sebulat suara
Dicadang oleh: Pn Noralina Binti Dahlan (840408105650)
Disokong oleh: Pn Hamidah binti Ripin (760101136372)

8

9

Agenda 2.2.
LAPORAN LEMBAGA KOPERASI SESI 2020/2021
AHLI LEMBAGA KOPERASI SESI 2020/2021

PENGERUSI PN ARNI BINTI SUHAILI
NAIB PENGERUSI EN. AUGUSTINE TIE SING KING
SETIAUSAHA CIK WINNY JACQUELINE RITCHON
BENDAHARI PN ROSLINDA BINTI ROSLI
J/K BELIAN CIK NOOR FARAHDIANA BINTI ABDUL AZIZ
J/K JUALAN EN ABDUL RAHIM BIN ABDUL LATIF
J/K STOK &
PROMOSI UST MOHAMMAD SULAIMAN BIN MEDIN
1) HAZIMAH AMANI BT. MOHAMED KASSIM (4SVM
J/K PELAJAR
BAK)
2) NURUL ALYAA BT. MOHAMAD KHAIDIR (4SVM BPP)
3) ANGELIE FOO SIAW LING (4SVM BAK)
4) AIN QISTINA BINTI KHALID (4SVM BPP)
5) SYED MUHAMMAD NUR HAFIZ BIN SYED KUSAINI

(4SVM BPP)
6) AWANG KHAIRIL BIN AWANG KASUMA (2SVM HFD)
7) MUHAMMAD IZZAT BIN ABDUL WAHID (4SVM HSK)
8) FIONA SARAN SATU (4SVM MTA)

AKTIVITI-AKTIVITI KOPERASI:-

1) Aktiviti jual beli di kedai koperasi.
2) Mengadakan jualan kepada pelajar-pelajar semester 1 pada hari pendaftaran.
3) Sewaan jubah untuk konvokesyen.
4) Sumbangan sebanyak RM2000 untuk program Ramadhan.
5) Sumbangan sebanyak RM510 untuk pelajar lulus SPM.

10

11

12

13

14

15

16

17

18