BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG & HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KALI KE - 21, SMK AMPANG PECAH.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AMPANG PECAH
44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR

MESYUARAT AGUNG PIBG

&
HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN

KALI KE - 21,

TAHUN

Dirasmikan Oleh :
Datuk Mat Nadzari bin Ahmad Dahlan
Pengerusi Majlis Pembangunan Usahawan dan Koperasi

Persekutuan,
Kementerian Pembangunan dan Koperasi Malaysia.

25 JUNE 2022 / Sabtu
8.30 – 12.30 Pagi
DEWAN SUTERA,
SMK Ampang Pecah

PIBG I UNIT HAL EHWAL MURID ® 2022

PERKARA MUKA SURAT

ATUR CARA MAJLIS 1

KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2

KATA ALU-ALUAN PENGETUA 3
SMK AMPANG PECAH 4

JAWATANKUASA PELAKSANA HAC

MATLAMAT DAN OBJEKTIF HAC 6

SENARAI PENERIMA ANUGERAH CEMERLANG 7

ANALISIS PENCAPAIAN SPM 10

TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG 13

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 14

CARTA ORGANISASI PIBG 2020/2021 16
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 21
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2020 17
LAPORAN SETIAUSAHA
LAPORAN BENDAHARI 18
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 21 31
KEJAYAAN AKTIVITI KOKURIKULUM 34
CADANGAN AKTIVITI PIBG 2022/2023
AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 37
PENGHARGAAN 39
40
41
42

ATURCARA MAJLIS

1

SEULAS PINANG

YDP PIBG

EN. MUHAIMI BIN MOHAMED

2

SEKAPUR SIREH

PENGETUA

EN. AZHAR BIN HASSAN

3

JAWATANKUASA PELAKSANA HAC

4

JAWATANKUASA PELAKSANA HAC

5

HARI ANUGERAH CEMERLANG (HAC)

Untuk memastikan murid yang cemerlang dalam bidang akademik menerima
pengiktirafan atas usaha mereka.

Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi
dalam bidang akademik.
Memupuk emosi murid agar berazam ingin maju, berkeinginan bersaing secara
sihat menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.
Membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat
positif.
Mengeratkan kerjasama antara ibu bapa, murid dengan pihak pentadbiran
sekolah dan guru-guru.
Membina dan memupuk semangat kerjasama, berketerampilan dan muhibah
dalam kalangan warga sekolah.

PENASIHAT : En. Muhaimi bin Mohamed YDP PIBG SMKAP

PENGERUSI : En. Azhar bin Hassan Pengetua

TIMB. PENGERUSI : Pn. Norlida binti Rahmat GPK Pentadbiran

NAIB PENGERUSI 1 : Pn. Norazma binti Mat Zin GPK HEM

NAIB PENGERUSI 2 : En. Kamaruzaman bin Ghazali GPK Kokurikulum

NAIB PENGERUSI : Pn. Sarogeni a/p Krishnasamy GPK PPKI

PENYELARAS : Pn. Noraidura binti Amin GKMP Sains & Math

SETIAUSAHA : Pn. Suhanida binti Che Sulaiman

6

SENARAI PENERIMA
ANUGERAH CEMERLANG

7

SENARAI PENERIMA
ANUGERAH CEMERLANG

8

SENARAI PENERIMA
ANUGERAH CEMERLANG

9

ANALISIS SPM 2021

10

ANALISIS SPM 2021

11

ANALISIS SPM 2021

12

TENTATIF
MESYUARAT AGUNG PIBG

13

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG

Penasihat : En Azhar bin Hassan

Pengerusi : En Muhaimi bin Mohamed

Naib Pengerusi : Pn Norlida binti Rahmat

: Pn Norazma binti Mat Zin

: En Kamaruzaman Bin Ghazali

: Pn. Sarogeni Krishnasamy

Setiausaha : Pn Norzilawati Binti Abu Bakar

Bendahari : Pn Nor Suhana Binti Mohamad

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyambut Tetamu : En Azhar Bin Hassan
: Semua Guru Penolong Kanan
: En Muhaimi Bin Mohamed (YDP)
: En Haron Bin Husin (NYDP)

14

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG

15

CARTA ORGANISASI
PIBG 2021

Yang DiPertua PIBG : En. Muhaimi Bin Mohamed

Naib Yang DiPertua PIBG : En. Haron Bin Husin

Setiausaha : Pn. Norzilawati Binti Abu Bakar (Guru)

Bendahari : Pn. Nor Suhana Binti Mohamad (Guru)

Ahli Jawatan Kuasa Ibu bapa :

1.En. Norafandi Bin Yaacob

2.Pn. Nur Aishah binti Abdullah

3.Pn. Aidah Binti Mohamad Arifin

4.En. Hamizan Bin Saidin

5.En. Daldev Singh A/l Jagjit Singh

6.Pn. Kow Sheau Minh

AJK Guru :
1. En. Amir Amran Bin Abd Hamid
2. Pn. Nor Izuani Binti Mohd Raduan
3. Pn. Normah Binti Yahya
4. Pn. Yap Siaw Ngo

Juru Audit Dalaman : Pn. Izelina Binti Ibrahim (Guru)
Juru Audit Luar
: Pn. Zalina binti Md Husin (Ibu Bapa)




16

AGENDA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-21

10.00 pagi - 12.30 tengahari

- UCAPAN PENGERUSI : YDP PIBG
- MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG

KALI KE-20
- MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

TAHUN 2021
- MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA

KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2022
- PEMBENTANGAN USUL
- PEMBUBARAN JK PIBG SESI 2021
- PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
- PEMILIHAN JK PIBG SESI 2022/2023
- PEMILIHAN JURU AUDIT DALAM DAN LUAR
- HAL-HAL LAIN
- UCAPAN PENANGGUHAN
- PENYAMPAIAN HADIAH /CABUTAN BERTUAH
- MAJLIS TAMAT

17

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
( PIBG ) KALI KE -20 SESI 2021/ 2022




TARIKH : 24 APRIL 2021
MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT : KEDIAMANA MASING-MASING SECARA ATAS TALIAN YOUTUBE





KEHADIRAN : GURU

18

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

19

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

20

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

21

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

22

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

23

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

24

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

Urus Setia Mesyuarat : Setiausaha PIBG
1.Pn Suhaizaa Binti Johari ` Pen Setiausaha PIBG
2.Pn Siti Hajar Binti Ahmad Zubdi

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
YDP PIBG En. Muhaimi Bin Mohamad mengucapkan terima kasih kepada guru-guru, ibu
bapa yang sudi meluangkan masa untuk mengikuti mesyuarat agung PIBG kali ini. Beliau
mengharapkan pihak ibu bapa menyokong penuh usaha PIBG untuk menjaga kebajikan
pelajar. Beliau berbangga dengan sokongan warga sekolah dan ibu bapa seterusnya
merasmikan mesyuarat agung PIBG ke-20.

Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-19
2.1 En. Muhaimin Bin Mohamad membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19.

Cadangan : Puan Mariana Nasri
Sokongan : Puan Syahmun

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN
4.1.1 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti PIBG 2020. Setiap aktiviti yang dijalankan

merupakan aktiviti yang melibatkan kemajuan dan kecemerlangan pelajar daripada
pelbagai aspek. Program-program yang telah dilaksanakan tertera dalam buku program
halaman 26.
4.1.2 Antara program yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2020 dalam bentuk
kerjasama dan sumbangan ialah :
a) Hari Pendaftaran Peralihan dan Tingkatan 1
b) Kejohanan Merentas Desa
c) Kursus Kepimpinan Kokurikulum Tahun 2020
d) Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan kelas

25

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

e) Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama
f) Program Ziarah Cakna
g) Kejohanan Sukan Sekolah
h) Penyelenggaraan Alat Ganti Pendingin Hawa di SMKAP
i) Program Penetapan Target
j) Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 tahun 2020
k) Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2
l) Minggu Bahasa
m) Minggu Teknik dan Vokasional
n) Permohonan Sumbangan Pembelian Set Sistem Siaraya
0) Permohonan Sumbangan Projek Pertanian Fertigasi
p) Bannar Covid-19
q) Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-3
r) Menceriakan dan Membaikpulih Lanskap Sudut Selfie
s) Pembinaan Paip Air Covid-19 Fasa 1
t) Pembinaan Paip Air covid -19 Fasa 2

u) Majlis persaraan Puan Shamsiah

4.2 Laporan Kewangan oleh Bendahari PIBG, Puan Fairuzzah Binti Zainol
4.2.1 Bendahari telah membentangkan Penyata pendapatan dan Perbelanjaan Bagi
tahun Berakhir 31 Disember 2020. Butiran terperinci adalah seperti tertera dalam
buku mesyuarat (halaman 27-28)
Makluman
4.2.1 Penyata kewangan ini telah dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Norbaini binti
Mohd Sidek dan disokong oleh Puan Mariana binti Nasir.
Makluman

4.3 Pembentangan Usul
Terdapat 23pernyataan usul yang telah dikemukan dan dicadangkan dalam Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-20 ini. Antara usul yang telah dikemukakan :
4.3.1 Sumbangan Kecemerlangan SPM dinaikkan daripada RM80.00 kepada RM160.00
seorang.
4.3.2 Program Lulus SPM dinaikkan daripada RM50.00 kepada RM80.00 seorang.
4.3.3 Program Peningkatan Prestasi Tingkatan 4 dikekalkan sebanyak rm80.00 seorang.
4.3.4 Bayaran Tambahan PIBG dikekalkan RM50.00 sekeluarga.
4.3.5 Tabung Kesejahteraan dikekalkan RM7.00 setiap murid.(RM10.00 bagi satu
keluarga)
4.3.6 Pendaftaran Badan Beruniform sebanyak RM7.00 setiap murid.
4.3.7 Hadiah kepada murid yang mewakili sekolah ke peringkat negeri atau kebangsaan
sebanyak RM3.00.

26

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

4.3.8 Usul : Memberi kerja rumah yang lebih kepada murid kelas khas.
Pihak sekolah memaklumkan kelas PPKI mempunyai keupayaan berbeza dan cuba
untuk membuat penambahan aktiviti.

4.3.9 Usul ; Simpang tiga keluar dan masuk amat berbahaya boleh berlakunya
kemalangan.
sedang dalam pemerhatian pihak sekolah dan polis trafik.

4.3.10 Usul : Parking motosikal atau kereta pelajar hendaklah diparking dalam kawasan
sekolah, bertujuan untuk menjaga keselamatan kenderaan pelajar. Boleh
menyebabkan kesesakan semasa penghantaran dan pengambiln pelajar.
Pihak sekolah memaklumkan sebenarnya bukan tanggungjawab pihak sekolah untuk
menyediakan tempat kenderaan murid. Ia atas budi bicara pihak sekolah di mana
murid yang berlesen dibenarkan (motosikal sahaja) parking di dalam kawasan
sekolah. Peranan ibu bapa mencari jalan untuk mengurangkan kesesakan dengan

menggalakkan anak-anak menaiki kenderaan awam ke sekolah.
4.3.11 Usul: memberi pelajaran dan pembelajaran kepada murid supaya berjalan di luar

sekolah mengikut adab dan sopan. (ada segelintir pelajar berjalan dengan tidak
beradab)
Dalam mata pelajaran Pendidikan moral telah diterapkan adab dan etika di jalan raya.
4.3.12 Usul: Peningkatan dalam pengajaran adab dan moral dengan lebih baik. Berikan
contoh dan teladan kepada pelajar (bukannya hanya sekadar hukuman sahaja)
Pihak sekolah memaklumkan tindakan yang dilakukan oleh uru mengikut SOP dan
bersifat professional tetapi pihak sekolah berharap agar ibu bapa membantu menegur
anak-anak di rumah dari segi adab dan moral.
4.3.13 Usul : Memandangkan SEMEKAP kekurangan dari sudut prasarana sukan, jadi saya
mencadangkan PIBG dapat mewujudkan satu gelanggang takraw di sebelah tapak
perhimpunan agar anak-anak yang kurang baik dari segi akademik boleh maju dalam
bidang kokurikulum.
Pihak sekolah memaklumkan sememangnya ada perancangan tetapi akan
dipertimbangkan jika ada kemampuan dari segi kewangan.
4.3.14 Usul : Mohon terbitkan majalah sekolah.
Bergantung kepada kesepakatan ibu bapa untuk menanggung kos penerbitan
majalah sekolah.

4.3.15 Usul : Tandas perlu dibaiki.
Tandas sekolah sentiasa dalam pemerhatian pihak sekolah dan diharapkan ibu bapa
dapat memberi sumbangan Tabung Kesejahteraan dengan segera.

4.3.16 Usul : mencadangkan supaya dibina jejantas untuk pejalan kaki dan penunggang
motosikal di hadapan sekolah untuk kemudahan pelajar bagi mengelakkan
kemalangan.
Pihak sekolah akan merujuk kepada pihak yang bertanggungjawab.

27

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

4.3.17 Usul : Melarang ibu bapa memberhentikan kenderaan di hadapan pintu pagar utama
kerana menyebabkan kesesakan.
Pihak sekolah telah mengambil semua langkah-langkah yang perlu.

4.3.18 Usul: Masa masuk dan balik sekolah perlu ada orang jaga lalu lintas di jalan utama
keluar dan masuk kenderaan ke sekolah.
Akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG 2021/2022

4.3.19 Usul : Pohon guru memberi isyarat untuk masuk pintu pagar utama.
Pihak sekolah telah membuat permohonan ‘traffic light’ tetapi pihak JKR tidak boleh
buat lampu isyarat atas sebab-sebab tertentu’

4.3.20 Usul : Meminta pihak sekolah bertegas kepada ibu bapa jangan meletakkan kereta
‘double parking’ kerana menyusahkan orang lain.

4.3.21 Usul :Mohon susur gajah kea rah pintu berhampiran SK Ampang Pecah.
4.3.22 Usul :Mencadangkan pintu khas untuk para guru.
4.3.23 Usul: Mohon sekolah membuat aduan sebuah traler panjang yang meletakkan

kenderaan di kawasan pintu kecil masuk ke sekolah.
Makluman

4.4 Pembubaran AJK PIBG 2020
4.4.1 Pengerusi dengan rasminya membubarkan AJK 2020/2021
Makluman

4.5 Pelantikan Pengerusi Sementara
4.5.1 Cadangan daripada pihak SMKAP melantik En. Zaki Bin Yusoff sebagai pengerusi
semetara. Hasil undian mendapati 87.7% bersetuju untuk mengekalkan AJK
PIBG sesi 2019/2020. Manakala 12.2 % tidak bersetuju dikekalkan.
Makluman

4.6 Pelantikan AJK PIBG sesi 2021
4.6.1 Hasil daripada undian, persetujuan sebulat suara telah menetapkan untuk

mengekalkan AJK PIBG sesi 2020

28

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

4.3.17 Usul : Melarang ibu bapa memberhentikan kenderaan di hadapan pintu pagar utama
kerana menyebabkan kesesakan.
Pihak sekolah telah mengambil semua langkah-langkah yang perlu.

4.3.18 Usul: Masa masuk dan balik sekolah perlu ada orang jaga lalu lintas di jalan utama
keluar dan masuk kenderaan ke sekolah.
Akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG 2021/2022

4.3.19 Usul : Pohon guru memberi isyarat untuk masuk pintu pagar utama.
Pihak sekolah telah membuat permohonan ‘traffic light’ tetapi pihak JKR tidak boleh
buat lampu isyarat atas sebab-sebab tertentu’

4.3.20 Usul : Meminta pihak sekolah bertegas kepada ibu bapa jangan meletakkan kereta
‘double parking’ kerana menyusahkan orang lain.

4.3.21 Usul :Mohon susur gajah kea rah pintu berhampiran SK Ampang Pecah.
4.3.22 Usul :Mencadangkan pintu khas untuk para guru.
4.3.23 Usul: Mohon sekolah membuat aduan sebuah traler panjang yang meletakkan

kenderaan di kawasan pintu kecil masuk ke sekolah.
Makluman

4.4 Pembubaran AJK PIBG 2020
4.4.1 Pengerusi dengan rasminya membubarkan AJK 2020/2021
Makluman

4.5 Pelantikan Pengerusi Sementara
4.5.1 Cadangan daripada pihak SMKAP melantik En. Zaki Bin Yusoff sebagai pengerusi
semetara. Hasil undian mendapati 87.7% bersetuju untuk mengekalkan AJK
PIBG sesi 2019/2020. Manakala 12.2 % tidak bersetuju dikekalkan.
Makluman

4.6 Pelantikan AJK PIBG sesi 2021
4.6.1 Hasil daripada undian, persetujuan sebulat suara telah menetapkan untuk

mengekalkan AJK PIBG sesi 2020

29

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

4.6.2 Encik Muhaimi bin Mohamed mengucapkan terima kasih atas perlantikan beliau
sebagai YDP Pibg untuk menerajui PIBG bagi sesi 2021. Beliau juga berharap semua
AJK dapat memberi kerjasama dalam usaha melaksanakan segala program yang
dirancang demi kejayaan anak-anak yang menuntut di SMK Ampang Pecah.
Makluman

5.0 Hal-hal Lain
5.1 Juruacara majlis mengingatkan ibu bapa supaya mengisi link kehadiran. Beliau juga

memohon maaf atas kekurangan dan masalah teknikal yang berlaku.
Makluman

6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang
mengikuti mesyuarat agung PIBG kali ke-20.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengahari.

Urus Setia
Mesyuarat Agung PIBG
SMK Ampang Pecah.
Tarikh : 24 April 2021

30

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG

1.0 PENDAHULUAN
Alhamdulillah syukur kepada Allah s.w.t dan selawat ke atas Nabi Muhammad s.a.w dengan
limpahan rahmatNya, Mesyuarat Agung PIBG SMKAP bagi kali ke-21 dapat dilaksanakan secara
bersemuka. Mesyuarat Agung merupakan agenda penting dalam menentukan hala tuju dan gerak
kerja PIBG untuk tahun-tahun seterusnya dalam usaha membantu sekolah merealiasasikan
matlamatpendidikan nasional.
2.0 MATLAMAT
·Mengeratkan hubungan dua hala antara ibu bapa dan pihak sekolah.
·Membantu meningkatkan kecemerlangan pelajar dalam bidang kurikulum dan kokurikulum.
·Membudayakan sekolahsebagai institusi yang tidak terpisahdaripada masyarakat.
3.0 JAWATANKUASA PIBG SMKAP 2021/2022

31

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG

32

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG

5.0 PENUTUP
Kerjasama dan kepercayaan ibu bapa dan penjaga kepada AJK PIBG untuk menjalankan tugas
amat dihargai. Sesungguhnya segala yang baik itu datang daripada kesatuan hati, buah fikiran
serta kerjasama yang erat daripada semua pihak, bak kata pepatah „bulat air kerana pembetung,
bulat manusia kerana muafakat‟.

33

LAPORAN BENDAHARI PIBG

PIBG SMK AMPANG PECAH
PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG 2021
REKOD PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

SEHINGGA BULAN MAC 2021

34

LAPORAN BENDAHARI PIBG

PIBG SMK AMPANG PECAH
PEMBAYARAN SUMBANGAN

KELAS TAMBAHAN 2021
REKOD PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

SEHINGGA BULAN MAC 2021

35

LAPORAN BENDAHARI PIBG

36

USUL MESYUARAT

37

USUL MESYUARAT

38

KEJAYAAN AKTIVITI
KOKURIKULUM 2021

39

CADANGAN AKTIVITI
PIBG 2022-2023

40

AHLI JAWATANKUASA PIBG
2022/2023

JAWATAN NAMA


Yang Dipertua PIBG



Naib Yang Dipertua

PIBG


Setiausaha


Bendahari

Juru Audit

AJK Ibu Bapa 1.
AJK Guru 2.
3.
4.
5.

1.
2.
3.
4.

Juru Audit Dalaman

41

PENGHARGAAN

SEKALUNG PENGHARGAAN DAN Terima Kasih
diucapkan kepada



DATUK MAT NADZARI BIN AHMAD DAHLAN
yang sudi hadir merasmikan

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21



sumbangan hadiah daripada



yB. rumaini bin hj omar,
pn norlida binti rahmat,

serta
En. Muhaimi bin mohamed-ydp pibg,
en. azhar bin hassan - pengetua smkap,

SEMUA ajk pibg,
SEMUA ajk pelaksana mesyuarat agung pibg kali ke-21,

guru-guru,
ibu bapa / penjaga,
& para dermawan,



SERTA TIDAK LUPA KEPADA semua pihak yang terlibat
secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-21.



Bersyukur kini kami panjatkan,
Majlis hari ini telah disempurnakan,
Sekalung Penghargaan kami hulurkan,

Segulung tahniah kami ucapkan.




42