คู่มือการอบรม

สารบญั

1. วธิ ีรบั หนงั สอื ................................................................................................................................................... 4
1.1 วธิ ีการรบั หนงั สอื ภายนอก ....................................................................................................................... 4
1.1.1 เข้าส่รู ะบบและเขา้ สเู่ มนูลงรับหนังสือ................................................................................................. 4
1.1.2 กรอกรายละเอียดหนังสือ.................................................................................................................... 6
1.1.3 แสดงขอ้ มูลการลงรบั หนังสือภายนอก ................................................................................................ 7
1.2 วิธกี ารรบั หนงั สือภายใน........................................................................................................................... 8
1.2.1 เขา้ ส่รู ะบบและเขา้ ส่เู มนูลงรบั หนงั สอื ภายใน...................................................................................... 8
1.2.2 วธิ ีการรับและเซ็นรบั หนงั สือ ............................................................................................................... 9
1.2.3 วธิ ดี ูรายละเอยี ดหนังสือกอ่ นลงรบั หนังสอื ......................................................................................... 10
1.2.4 รายละเอียดหนงั สอื ก่อนรับหนังสือ ................................................................................................... 11
1.2.5 ข้อมลู แสดงผลการรบั หนังสอื ............................................................................................................ 12

2. การออกเลขหนว่ ยงานตัวเอง ....................................................................................................................... 13
2.1 การสร้างหนงั สือ .................................................................................................................................... 13
2.1.1 เข้าสรู่ ะบบและเข้าสู่เมนูสรา้ งหนงั สอื ................................................................................................ 13
2.1.2 กรอกรายละเอียดขอ้ มลู หนงั สือ ........................................................................................................ 14
2.1.3 ระบบจะแสดงหน้าจอเมนอู อกเลขหนังสอื ใหอ้ ัตโนมตั ิ เพ่ือใหผ้ ูใ้ ช้งานดำเนินการออกเลข ............... 15
2.1.4 หนังสอื ท่สี รา้ งไวเ้ รียบร้อยจะแสดงรายการท่เี มนสู รา้ งหนงั สือ สถานะหนงั สือ "รอออกเลข"............ 16
2.2 การออกเลขหนังสือ โดยใช้เลขหนว่ ยงานตวั เอง.................................................................................... 17
2.2.1 เม่ือสรา้ งหนังสือเรียบร้อยจะมรี ายการหนงั สือ แสดงท่ีเมนูออกเลขหนังสือ(จงั หวดั )........................ 17
2.2.2 เมื่อคลิกปุ่มออกเลข ระบบจะแสดงหน้าจอให้ทำการเลือกประเภทของสมดุ ทะเบียน...................... 18

3. การออกเลขหนังสือ โดยใชเ้ ลม่ สำนกั งานจงั หวัด (สารบรรณกลาง) ......................................................... 19
3.1 การสรา้ งหนงั สอื .................................................................................................................................... 19

3.1.1 เขา้ สรู่ ะบบและเขา้ สเู่ มนูสร้างหนงั สือ................................................................................................ 19
3.1.2 กรอกรายละเอียดข้อมูลหนงั สอื ........................................................................................................ 20
3.1.3 ระบบจะแสดงหน้าจอเมนูออกเลขหนงั สอื ใหอ้ ัตโนมตั ิ เพอื่ ใหผ้ ใู้ ชง้ านดำเนนิ การออกเลข ............... 21
3.1.4 หนงั สือทสี่ ร้างไว้เรียบร้อยจะแสดงรายการท่ีเมนูสร้างหนงั สอื สถานะหนังสือ "รอออกเลข"............ 22
3.2 การออกเลขหนังสอื โดยใช้เลม่ สำนักงานจงั หวัด (สารบรรณกลาง) ...................................................... 23
3.2.1 เมื่อสร้างหนงั สือเรียบร้อยจะมรี ายการหนงั สอื แสดงท่ีเมนอู อกเลขหนังสือ(จังหวัด)........................ 23
3.2.2 เมื่อคลกิ ปุ่มออกเลข ระบบจะแสดงหนา้ จอให้ทำการเลอื กประเภทของสมดุ ทะเบยี น...................... 24
4. สำรองเลข...................................................................................................................................................... 25
4.1 วิธกี ารสำรองเลขท่ัวไปโดยเข้าสู่เมนูสำรองเลข...................................................................................... 25
4.1.1 กรอกรายละเอยี ดขอ้ มูลเลขสำรอง.................................................................................................... 26
4.1.2 รายการขอ้ มูลสำรองเลขจะปรากฎเมอ่ื บันทึกข้อมูลเรียบรอ้ ย .......................................................... 27
5. ติดตามเสน้ ทางหนงั สือ ................................................................................................................................. 28
5.1 วธิ ีการคน้ หาเสน้ ทางหนงั สือ.................................................................................................................. 28
5.1.1 คน้ หาดว้ ยเลขทหี่ นังสือ ..................................................................................................................... 29
5.1.2 คน้ หาด้วยชอื่ เร่อื ง.............................................................................................................................. 30
5.1.3 คน้ หาดว้ ยเลขทะเบยี นรับ ................................................................................................................. 31
5.1.4 คน้ หาดว้ ยเลขทะเบียนสง่ .................................................................................................................. 32
5.1.5 คน้ หาด้วยจากหนว่ ยงาน................................................................................................................... 33
5.1.6 ค้นหาด้วยลงวันท่ี .............................................................................................................................. 34
5.1.7 ค้นหาดว้ ยสมดุ ทะเบียน..................................................................................................................... 35
5.1.8 ค้นหาดว้ ยวันทลี่ งรับหนงั สอื .............................................................................................................. 36
5.1.9 คน้ หาดว้ ยวนั ท่อี อกเลขทะเบียนสง่ ................................................................................................... 37
5.1.10 ค้นหาด้วยสถานะของหนงั สอื ............................................................................................................ 38

5.1.11 คน้ หาด้วยเลขทะเบยี นรบั ต้งั แต-่ ถึง................................................................................................... 39
6. การสง่ ตอ่ หนังสอื (ลงสมุดสง่ )...................................................................................................................... 44

6.1 เข้าสรู่ ะบบและเขา้ สู่เมนูตดิ ตามเสน้ ทางหนงั สือ.................................................................................... 44
6.1.1 คน้ หาเลขที่หนงั สือท่ตี ้องการลงสมดุ สง่ ............................................................................................. 45

6.2 แสดงรายละเอียดการลงสมุดสง่ ............................................................................................................ 46
6.2.1 แสดงการแจ้งเตอื นลงสมดุ ส่งสำเรจ็ .................................................................................................. 47

7. รายงาน.......................................................................................................................................................... 48
7.1 รายงานการรับเอกสาร แสดงข้อมูลรายการการรับหนังสอื ของหนว่ ยงาน............................................. 48
7.1.1 ระบบแสดงหน้าจอรายงานตามเงื่อนไขท่ีเลอื ก ................................................................................. 49
7.2 รายงานการสง่ เอกสาร แสดงข้อมูลรายการการรับหนังสอื ของหนว่ ยงาน............................................. 50
7.2.1 ระบบแสดงหนา้ จอรายงานตามเงอื่ นไขทีเ่ ลือก ................................................................................. 51
7.3 รายงานการส่งเอกสาร แสดงข้อมูลรายการการรบั -ส่งหนังสอื ของหน่วยงาน........................................ 52
7.3.1 ระบบแสดงหน้าจอรายงานตามเง่อื นไขที่เลือก ................................................................................. 53
7.4 แสดงขอ้ มูลรายงานสรุปจำนวนหนังสือรบั และหนงั สอื ทอี่ อกเลขสง่ ของหน่วยงาน............................... 54
7.4.1 ระบบแสดงหน้าจอรายงานตามเง่ือนไขท่ีเลือก ................................................................................. 55

1. วิธรี บั หนงั สือ

1.1 วธิ ีการรับหนงั สือภายนอก
1.1.1 เขา้ สรู่ ะบบและเข้าสเู่ มนลู งรับหนังสือ

รูปท่ี 1 หน้าจอเมนหู ลกั

คำอธบิ าย

หมายเลข 1 เข้าสเู่ มนลู งรบั หนงั สือ

หมายเลข 2 คลิก“หนังสอื ภายนอก”

1.1.2 เงื่อนไขการค้นหา

คำอธบิ าย รปู ที่ 2 หน้าจอ การรับหนังสอื ภายนอก

หมายเลข 1 กรอกขอ้ มลู เลขที่หนังสอื ทตี่ อ้ งการคน้ หา เชน่ เลขท่หี นงั สอื หลงั ทับ เปน็ ต้น
หมายเลข 2 คลิก “ ” เพ่ิมเพม่ิ รับหนงั สือภายนอก

1.1.2 กรอกรายละเอียดหนังสือ
รูปท่ี 3 หนา้ จอ กรอกขอ้ มูลหนงั สอื

คำอธบิ าย คลิก เลือกประเภทสมดุ ทะเบียน
คลิก เลอื กหากต้องการใช้เลขตามสมดุ ทะเบยี น
หมายเลข 1 คลิก เลอื กหากตอ้ งการใชเ้ ลขสำรอง
หมายเลข 3 คลกิ เลอื กหากต้องการใช้เลขสำรองปี 2562
หมายเลข 4
หมายเลข 5 คลิก “ ” เพือ่ ทำการลงรับหนังสอื
หมายเลข 6

1.1.3 แสดงข้อมลู การลงรับหนงั สอื ภายนอก

รูปที่ 4 หนา้ จอ รายการข้อมลู หนงั สือ

1.2 วธิ ีการรับหนงั สือภายใน
1.2.1 เขา้ สรู่ ะบบและเขา้ สเู่ มนลู งรบั หนังสือภายใน

คำอธบิ าย รปู ท่ี 5 หนา้ จอเมนูหลกั

หมายเลข 1 เขา้ สู่เมนลู งรบั หนังสือ
หมายเลข 2 คลกิ “หนังสือภายใน”

1.2.2 วธิ ีการรับและเซ็นรบั หนงั สอื

คำอธบิ าย รปู ท่ี 6 หน้าจอ การรบั หนังสือภายในและเซน็ รับหนังสอื

หมายเลข 1 คลิก เลือกหนงั สอื ทตี่ ้องการ รับหนงั สือ หรอื เซ็นรบั
หมายเลข 2 คลิก เลือกประเภทสมุดทะเบียน
หมายเลข 3 คลิก รบั หนงั สือเรอ่ื งท่ตี ้องการ เมื่อคลกิ แลว้ จะข้นึ แสดงแบบหมายเลข 5
หมายเลข 4 คลกิ เซ็นรบั เรอ่ื งทีต่ ้องการ เมอ่ื คลกิ แลว้ สถานะหนงั สอื จะเปลี่ยนเปน็ เซน็ รับ
หมายเลข 5 กรณที ี่สถานะหนงั สือไมใ่ ช่รอรบั ไม่ตอ้ งทำการกดรบั หนงั สอื หรือ เซ็นรบั
หมายเลข 6 กรอกขอ้ มลู เลขท่หี นงั สอื ที่ตอ้ งการค้นหา เช่น เลขทห่ี นังสือหลังทบั เปน็ ตน้

1.2.3 วธิ ีดรู ายละเอียดหนงั สอื กอ่ นลงรบั หนงั สือ

คำอธบิ าย รปู ท่ี 7 หนา้ จอ การรับหนังสอื ภายใน
หมายเลข 1 คลิก “ ” เพื่อเขา้ ดูรายละเอียดหนงั สือ

1.2.4 รายละเอียดหนงั สือกอ่ นรับหนังสือ
รูปที่ 8 หน้าจอ ขอ้ มูลหนงั สอื

คำอธบิ าย คลิก เลอื กประเภทสมดุ ทะเบยี น
คลิก เลือกใชเ้ ลขเดียวกัน
หมายเลข 1 คลกิ เลอื กหากตอ้ งการใช้เลขตามสมดุ ทะเบียน
หมายเลข 2 คลกิ เลือกหากต้องการใช้เลขสำรอง
หมายเลข 3 คลิก เลือกหากต้องการใชเ้ ลขสำรองปี 2562
หมายเลข 4
หมายเลข 5 คลกิ “ ” เพอื่ ทำการลงรับหนงั สอื
หมายเลข 6
คลกิ “ ” เพื่อทำการลงสมดุ สง่
หมายเลข 7
คลกิ “ ” เพื่อคนื เรอ่ื งกับเจ้าของเร่ือง
หมายเลข 8

1.2.5 ขอ้ มูลแสดงผลการรับหนังสือ

รูปท่ี 9 หน้าจอ แสดงข้อมูลบันทึกลงรับหนงั สอื

2. การออกเลขหนว่ ยงานตัวเอง

2.1 การสรา้ งหนงั สอื
2.1.1 เข้าสู่ระบบและเข้าสู่เมนูสร้างหนังสือ

คำอธบิ าย รปู ที่ 10 หนา้ จอเมนู สร้างหนังสือ
เข้าสู่เมนสู รา้ งหนงั สือ (จังหวดั )
หมายเลข 1 คลิก
หมายเลข 2

2.1.2 กรอกรายละเอียดข้อมลู หนงั สอื

คำอธบิ าย รปู ที่ 11 หนา้ จอรายละเอยี ด สรา้ งหนังสอื

หมายเลข 3 กรอกรายละเอียดหนงั สือใหค้ รบถว้ น
หมายเลข 4 คลิก

2.1.3 ระบบจะแสดงหน้าจอเมนูออกเลขหนังสอื ใหอ้ ัตโนมตั ิ เพ่ือให้ผูใ้ ชง้ านดำเนนิ การออกเลข

คำอธบิ าย รูปท่ี 12 หนา้ จอแสดงผล สรา้ งหนังสอื
หมายเลข 5 คลกิ เพอ่ื ยืนยนั การสร้างหนังสอื

2.1.4 หนังสอื ท่ีสรา้ งไวเ้ รยี บรอ้ ยจะแสดงรายการท่เี มนสู รา้ งหนงั สือ สถานะหนงั สอื "รอออกเลข"

คำอธบิ าย รูปท่ี 13 หนา้ จอรายการ สรา้ งหนังสือ

หมายเลข 6 รายการแสดงหนงั สือ
หมายเลข 7 สถานะหนงั สอื หลังบันทกึ ขอ้ มลู เสร็จส้ิน

2.2 การออกเลขหนังสอื โดยใชเ้ ลขหน่วยงานตวั เอง
2.2.1 เม่ือสรา้ งหนงั สือเรียบรอ้ ยจะมรี ายการหนงั สือ แสดงท่ีเมนอู อกเลขหนังสือ(จังหวดั )

คำอธบิ าย รูปที่ 14 หน้าจอ ออกเลขหนังสือ
หมายเลข 1
หมายเลข 2 เลอื กเมนูออกเลขหนงั สอื (จังหวัด)
หมายเลข 3 เลอื กรายการทีต่ อ้ งการออกเลข
คลกิ
หมายเลข 4 คลกิ ระบบแสดงรายละเอยี ดหนังสอื
คลิก

2.2.2 เม่ือคลกิ ปุม่ ออกเลข ระบบจะแสดงหนา้ จอให้ทำการเลอื กประเภทของสมดุ ทะเบียน

คำอธบิ าย รปู ท่ี 15 หนา้ จอ ข้นั ตอนการออกเลขหนงั สอื
หมายเลข 5
หมายเลข 6 คลกิ เลือก “ใชเ้ ลม่ ตวั เอง”
หมายเลข 7 คลกิ เลอื ก “ประเภทสมุดทะเบียน”
หมายเลข 8 คลกิ เลอื ก “ใชเ้ ลขเดยี วกัน”
คลกิ เลอื ก “เลขตามสมุดทะเบียน” เพ่อื ใช้เลขสมุดทะเบยี นตามลำดับ
หมายเลข 9 คลิกเลอื ก “ใชเ้ ลขสำรอง” หากตอ้ งการใชเ้ ลขสำรอง ระบบจะแสดงรายการ
เซต็ เลขสำรองใหเ้ ลอื ก

คลิก เพื่อออกเลข

3. การออกเลขหนงั สอื โดยใชเ้ ล่มสำนักงานจังหวัด (สารบรรณกลาง)

3.1 การสร้างหนงั สอื
3.1.1 เข้าสู่ระบบและเข้าส่เู มนสู ร้างหนงั สือ

คำอธบิ าย รูปท่ี 10 หนา้ จอเมนู สร้างหนงั สือ
เข้าสู่เมนสู รา้ งหนังสือ (จงั หวดั )
หมายเลข 1 คลิก
หมายเลข 2

3.1.2 กรอกรายละเอียดข้อมลู หนงั สอื

คำอธบิ าย รปู ที่ 11 หนา้ จอรายละเอยี ด สรา้ งหนังสอื

หมายเลข 3 กรอกรายละเอียดหนงั สือใหค้ รบถว้ น
หมายเลข 4 คลิก

3.1.3 ระบบจะแสดงหน้าจอเมนูออกเลขหนังสอื ใหอ้ ัตโนมตั ิ เพ่ือให้ผูใ้ ชง้ านดำเนนิ การออกเลข

คำอธบิ าย รูปท่ี 12 หนา้ จอแสดงผล สรา้ งหนังสอื
หมายเลข 5 คลิก เพอ่ื ยนื ยนั การสร้างหนังสอื

3.1.4 หนังสอื ท่ีสรา้ งไวเ้ รยี บรอ้ ยจะแสดงรายการท่เี มนสู รา้ งหนงั สือ สถานะหนงั สอื "รอออกเลข"

คำอธบิ าย รูปท่ี 13 หนา้ จอรายการ สรา้ งหนังสือ

หมายเลข 6 รายการแสดงหนงั สือ
หมายเลข 7 สถานะหนงั สอื หลังบันทกึ ขอ้ มลู เสร็จส้ิน

3.2 การออกเลขหนังสือ โดยใชเ้ ล่มสำนกั งานจังหวัด (สารบรรณกลาง)
3.2.1 เมอื่ สรา้ งหนังสอื เรียบรอ้ ยจะมีรายการหนังสือ แสดงท่เี มนอู อกเลขหนงั สอื (จงั หวดั )

คำอธบิ าย รูปที่ 16 หน้าจอ ออกเลขท่หี นังสือ
หมายเลข 1
หมายเลข 2 เลอื กเมนูออกเลขหนังสือ (หนังสือ)
หมายเลข 3 เลอื กรายการทตี่ อ้ งการออกเลข

หมายเลข 4 คลิก
คลิก ระบบแสดงรายละเอยี ดหนงั สือ

คลิก

3.2.2 เมื่อคลิกป่มุ ออกเลข ระบบจะแสดงหนา้ จอใหท้ ำการเลอื กประเภทของสมุดทะเบียน

รูปที่ 17 หน้าจอ ข้นั ตอนการออกเลขทหี่ นงั สอื

คำอธบิ าย

หมายเลข 5 คลกิ เลอื ก “ใชเ้ ล่มสำนกั งานจงั หวัด”
หมายเลข 6 คลิกเลือก “ประเภทสมุดทะเบียน” ประกอบไปด้วย

หมายเลข 7 - สมดุ ทะเบียนสง่ เวียน
หมายเลข 8 - สมดุ ทะเบียนสง่ ทั่วไป
- สมุดทะเบยี นสง่ คำสงั่ จงั หวดั
หมายเลข 9 - สมดุ ทะเบยี นสง่ (ลับ)
คลิกเลอื ก “ใชเ้ ลขเดียวกัน”
คลิกเลอื ก “เลขตามสมดุ ทะเบยี น” เพ่อื ใชเ้ ลขสมุดทะเบยี นตามลำดับ
คลิกเลือก “ใชเ้ ลขสำรอง” หากตอ้ งการใชเ้ ลขสำรอง ระบบจะแสดงรายการ
เซต็ เลขสำรองให้เลอื ก

คลกิ เพ่ือออกเลข

4. สำรองเลข

4.1 วิธีการสำรองเลขทวั่ ไปโดยเข้าสเู่ มนูสำรองเลข

รูปที่ 18 หน้าจอ ข้ันตอนการสำรองเลข

คำอธบิ าย

หมายเลข 1 เลอื กเมนู “สำรองเลขท่ัวไป”
หมายเลข 2 กรอกรายละเอยี ดคน้ หาเลขทสี่ ำรอง
หมายเลข 3
คลกิ ป่มุ “ ” เพ่อื เพิ่มเลขสำรอง

4.1.1 กรอกรายละเอียดข้อมลู เลขสำรอง

รูปท่ี 19 หนา้ จอ ขน้ั ตอนการสำรองเลข (ตอ่ )

คำอธบิ าย

หมายเลข 1 กรอกขอ้ มูลสำรองเลข ประกอบไปดว้ ย ประเภทสมุดทะเบยี น จำนวนเลขทีส่ ำรอง วนั ท่ี
หมายเลข 2 สำรองเลข และ สำรองให้หนว่ ยงาน

คลิกปุ่ม “ ” เพอ่ื เพม่ิ เลขสำรอง

4.1.2 รายการขอ้ มลู สำรองเลขจะปรากฎเมือ่ บนั ทึกข้อมูลเรยี บรอ้ ย
รปู ที่ 20 หนา้ จอ รายการสำรองเลข

5. ติดตามเสน้ ทางหนงั สือ

5.1 วิธกี ารค้นหาเส้นทางหนังสือ

คำอธบิ าย รปู ท่ี 21 หนา้ จอ แสดงเงือ่ นไขการคน้ หา

หมายเลข 1 คลกิ “ตดิ ตามเสน้ ทางหนงั สอื ”
หมายเลข 2 กรอกเงอื่ นไขท่ตี อ้ งการค้นหา เช่น เลขที่หนังสอื ชอ่ื เรอ่ื ง เป็นต้น สามารถกรอกเง่อื นไข
ได้อยา่ งใดอยา่ งหนึ่ง

5.1.1 ค้นหาด้วยเลขทีห่ นังสอื

คำอธบิ าย รูปที่ 22 หนา้ จอ การกรอกข้อมูลค้นหาเลขทห่ี นังสือ
หมายเลข 1
กรอกเลขทหี่ นงั สือท่ีตอ้ งการค้นหา
หมายเลข 2 สามารถกรอกข้อมูลสว่ นใดสว่ นหนึง่ ของเลขท่ีหนังสอื ได้ เช่น เลขหลงั ทับ เป็นตน้
หมายเลข 3 คลิก “ค้นหา”
หมายเลข 4 แสดงข้อมลู ตามเงอื่ นไขทีก่ รอก
คลกิ “ ” เพือ่ ดรู ายละเอียดหนงั สอื
หมายเลข 5 คลิก “ ” เพือ่ ติดตามเส้นทางหนงั สอื
คลิก “ ” เพือ่ ลงสมุดสง่
หมายเลข 6 คลกิ “ ” เพอื่ พมิ พ์เสน้ ทางหนงั สอื
หมายเลข 7
คลกิ “ ” เพ่ือดงึ เรื่องกลับ
หมายเลข 8

5.1.2 ค้นหาดว้ ยชอื่ เรอื่ ง

คำอธบิ าย รปู ท่ี 23 หนา้ จอ การกรอกขอ้ มูลคน้ หาชอ่ื เรอื่ ง
หมายเลข 1
กรอกชอื่ เร่ืองทต่ี อ้ งการค้นหา
หมายเลข 2 สามารถกรอกขอ้ มลู สว่ นใดสว่ นหน่ึงของชื่อเรอื่ งหนังสอื ได้ เช่น ชื่อเรื่องบางส่วน เป็นตน้
หมายเลข 3 คลกิ “ค้นหา”
หมายเลข 4 แสดงขอ้ มลู ตามเง่ือนไขทก่ี รอก
คลกิ “ ” เพื่อดรู ายละเอยี ดหนงั สือ
หมายเลข 5 คลกิ “ ” เพ่ือติดตามเส้นทางหนังสอื
คลกิ “ ” เพือ่ ลงสมดุ สง่
หมายเลข 6 คลิก “ ” เพ่อื พมิ พ์เส้นทางหนังสอื
หมายเลข 7
คลิก “ ” เพ่ือดงึ เรอ่ื งกลับ
หมายเลข 8

5.1.3 คน้ หาด้วยเลขทะเบยี นรบั

คำอธบิ าย รปู ท่ี 24 หนา้ จอ การกรอกข้อมูลคน้ หาเลขทะเบียนรบั

หมายเลข 1 กรอกเลขทะเบียนรับที่ต้องการค้นหา
หมายเลข 2 คลิก “ค้นหา”
หมายเลข 3 แสดงข้อมลู ตามเง่ือนไขทกี่ รอก
หมายเลข 4 คลิก “ ” เพื่อดรู ายละเอียดหนังสือ
คลิก “ ” เพ่ือติดตามเสน้ ทางหนังสือ
หมายเลข 5 คลกิ “ ” เพ่อื ลงสมุดสง่
คลกิ “ ” เพ่ือพมิ พ์เสน้ ทางหนังสือ
หมายเลข 6 คลิก “ ” เพอ่ื ดงึ เร่อื งกลับ
หมายเลข 7

หมายเลข 8

5.1.4 คน้ หาด้วยเลขทะเบียนสง่

คำอธบิ าย รปู ท่ี 25 หนา้ จอ การกรอกขอ้ มูลคน้ หาเลขทะเบียนสง่

หมายเลข 1 กรอกเลขทะเบียนส่งทตี่ ้องการค้นหา
หมายเลข 2 คลิก “ค้นหา”
หมายเลข 3 แสดงข้อมลู ตามเง่ือนไขทีก่ รอก
หมายเลข 4 คลิก “ ” เพื่อดูรายละเอยี ดหนังสือ
คลิก “ ” เพ่ือติดตามเส้นทางหนังสือ
หมายเลข 5 คลกิ “ ” เพ่อื ลงสมุดส่ง
คลกิ “ ” เพ่ือพิมพ์เส้นทางหนังสือ
หมายเลข 6 คลิก “ ” เพอ่ื ดึงเรื่องกลับ
หมายเลข 7

หมายเลข 8

5.1.5 คน้ หาดว้ ยจากหน่วยงาน

คำอธบิ าย รูปที่ 26 หนา้ จอ การกรอกข้อมูลค้นหาจากหนว่ ยงาน

หมายเลข 1 เลอื กหนว่ ยงาน
หมายเลข 2 คลิก “ค้นหา”
หมายเลข 3 แสดงข้อมูลตามเง่อื นไขท่ีกรอก
หมายเลข 4 คลกิ “ ” เพอ่ื ดรู ายละเอียดหนังสือ
คลกิ “ ” เพื่อตดิ ตามเส้นทางหนงั สือ
หมายเลข 5 คลิก “ ” เพือ่ ลงสมดุ สง่
คลิก “ ” เพอื่ พิมพเ์ สน้ ทางหนังสอื
หมายเลข 6 คลกิ “ ” เพอ่ื ดึงเรอ่ื งกลบั
หมายเลข 7

หมายเลข 8

5.1.6 ค้นหาดว้ ยลงวันที่

คำอธบิ าย รปู ที่ 27 หน้าจอ การกรอกขอ้ มูลคน้ หา

หมายเลข 1 เลือกวนั ที่ท่ีต้องการค้นหา
หมายเลข 2 คลิก “คน้ หา”
หมายเลข 3 แสดงขอ้ มูลตามเง่อื นไขท่ีกรอก
หมายเลข 4 คลิก “ ” เพือ่ ดูรายละเอยี ดหนังสือ
คลิก “ ” เพอ่ื ติดตามเส้นทางหนงั สอื
หมายเลข 5 คลกิ “ ” เพื่อลงสมุดส่ง
คลกิ “ ” เพอ่ื พมิ พ์เสน้ ทางหนงั สือ
หมายเลข 6 คลิก “ ” เพอื่ ดงึ เรอ่ื งกลบั
หมายเลข 7

หมายเลข 8

5.1.7 คน้ หาดว้ ยสมดุ ทะเบียน

คำอธบิ าย รปู ที่ 28 หน้าจอ การกรอกขอ้ มูลค้นหาสมดุ ทะเบียน

หมายเลข 1 เลือกสมดุ ทะเบียน
หมายเลข 2 คลกิ “ค้นหา”
หมายเลข 3 แสดงขอ้ มลู ตามเง่ือนไขทีก่ รอก
หมายเลข 4 คลกิ “ ” เพื่อดรู ายละเอยี ดหนงั สอื
คลกิ “ ” เพ่อื ตดิ ตามเสน้ ทางหนังสอื
หมายเลข 5 คลิก “ ” เพื่อลงสมดุ สง่
คลกิ “ ” เพือ่ พมิ พ์เส้นทางหนงั สือ
หมายเลข 6 คลกิ “ ” เพื่อดึงเรอื่ งกลบั
หมายเลข 7

หมายเลข 8

5.1.8 ค้นหาดว้ ยวนั ทลี่ งรบั หนังสอื

คำอธบิ าย รปู ที่ 29 หน้าจอ การกรอกข้อมูลค้นหาวนั ท่ลี งรบั

หมายเลข 1 เลือกวนั ที่ลงรับทต่ี อ้ งการค้นหา
หมายเลข 2 คลกิ “ค้นหา”
หมายเลข 3 แสดงขอ้ มูลตามเงอื่ นไขทก่ี รอก
หมายเลข 4 คลิก “ ” เพือ่ ดูรายละเอียดหนงั สือ
คลกิ “ ” เพอ่ื ตดิ ตามเส้นทางหนังสือ
หมายเลข 5 คลิก “ ” เพือ่ ลงสมดุ สง่
คลกิ “ ” เพ่ือพมิ พ์เส้นทางหนังสอื
หมายเลข 6 คลิก “ ” เพือ่ ดึงเร่ืองกลับ
หมายเลข 7

หมายเลข 8

5.1.9 คน้ หาดว้ ยวนั ท่อี อกเลขทะเบยี นส่ง

คำอธบิ าย รูปที่ 30 หน้าจอ การกรอกข้อมลู คน้ หาวนั ท่อี อกเลขทะเบยี นสง่

หมายเลข 1 เลอื กวันทอี่ อกเลขทะเบียนสง่ ทีต่ อ้ งการคน้ หา
หมายเลข 2 คลิก “คน้ หา”
หมายเลข 3 แสดงข้อมูลตามเงอ่ื นไขท่ีกรอก
หมายเลข 4 คลกิ “ ” เพอื่ ดูรายละเอยี ดหนังสือ
คลกิ “ ” เพ่ือติดตามเสน้ ทางหนงั สอื
หมายเลข 5 คลิก “ ” เพอื่ ลงสมุดส่ง
คลิก “ ” เพอื่ พมิ พเ์ ส้นทางหนังสือ
หมายเลข 6 คลิก “ ” เพ่อื ดงึ เร่อื งกลับ
หมายเลข 7

หมายเลข 8

5.1.10 คน้ หาดว้ ยสถานะของหนงั สือ

คำอธบิ าย รูปที่ 31 หนา้ จอ การกรอกข้อมูลค้นหาสถานะของหนงั สือ

หมายเลข 1 เลอื กสถานะหนงั สือ
หมายเลข 2 คลิก “ค้นหา”
หมายเลข 3 แสดงข้อมลู ตามเงือ่ นไขทกี่ รอก
หมายเลข 4 คลกิ “ ” เพ่อื ดรู ายละเอยี ดหนังสือ
คลกิ “ ” เพอื่ ติดตามเสน้ ทางหนงั สอื
หมายเลข 5 คลกิ “ ” เพื่อลงสมุดส่ง
คลกิ “ ” เพ่ือพมิ พเ์ สน้ ทางหนงั สอื
หมายเลข 6 คลกิ “ ” เพือ่ ดึงเร่อื งกลับ
หมายเลข 7

หมายเลข 8

5.1.11 ค้นหาด้วยเลขทะเบยี นรบั ตง้ั แต-่ ถึง

คำอธบิ าย รูปท่ี 32 หน้าจอ การกรอกข้อมูลค้นหาเลขทะเบยี นรบั ตงั้ แต่-ถึง

หมายเลข 1 กรอกเลขทะเบยี นรับ
หมายเลข 2 คลิก “คน้ หา”
หมายเลข 3 แสดงข้อมลู ตามเงื่อนไขท่ีกรอก
หมายเลข 4 คลกิ “ ” เพ่ือดรู ายละเอยี ดหนังสือ
คลิก “ ” เพอ่ื ตดิ ตามเส้นทางหนังสอื
หมายเลข 5 คลิก “ ” เพ่ือลงสมุดส่ง
คลกิ “ ” เพื่อพิมพ์เส้นทางหนงั สือ
หมายเลข 6 คลิก “ ” เพอ่ื ดงึ เร่อื งกลบั
หมายเลข 7

หมายเลข 8

• สญั ลกั ษณ์ ดรู ายละเอียดหนังสอื
รูปที่ 33 หนา้ จอ แสดงรายละเอยี ดหนงั สอื

• สญั ลกั ษณ์ ตดิ ตามเส้นทางหนังสอื
รูปที่ 34 หนา้ จอ แสดงตดิ ตามเสน้ ทางหนงั สอื

• สญั ลักษณ์ ลงสมดุ ส่ง
รปู ท่ี 35 หนา้ จอ แสดงลงสมดุ สง่

• สญั ลักษณ์ ดึงเรอื่ งกลับ
รปู ท่ี 36 หนา้ จอ แสดงดงึ เรื่องกลบั

6. การสง่ ต่อหนังสือ (ลงสมุดสง่ )

6.1 เขา้ สรู่ ะบบและเขา้ สูเ่ มนตู ิดตามเส้นทางหนงั สือ

คำอธบิ าย รปู ที่ 37 หน้าจอ แสดงเง่อื นไขการคน้ หา

หมายเลข 1 คลกิ “ตดิ ตามเสน้ ทางหนังสอื ”
หมายเลข 2 กรอกเง่ือนไขทีต่ อ้ งการค้นหา เช่น เลขท่ีหนงั สือ ชอ่ื เรอื่ ง เป็นตน้ สามารถกรอกเง่อื นไข
ไดอ้ ยา่ งใดอย่างหน่ึง

6.1.1 คน้ หาเลขท่ีหนงั สือทีต่ ้องการลงสมุดส่ง

คำอธบิ าย รูปท่ี 38 หน้าจอ กรอกรายละเอียดการค้นหา
หมายเลข 1
กรอกเง่ือนไขท่ีตอ้ งการค้นหา เช่น เลขทห่ี นังสือ ช่อื เร่อื ง เป็นตน้ สามารถกรอกเงื่อนไข
หมายเลข 2 ได้อยา่ งใดอย่างหนึ่ง
หมายเลข 3 คลกิ “ค้นหา”
หมายเลข 4 แสดงข้อมลู ตามเงอ่ื นไขที่กรอก
ชอ่ งการดำเนินการ คลกิ “ ” เพ่ือลงสมดุ สง่

6.2 แสดงรายละเอยี ดการลงสมดุ สง่

คำอธบิ าย รูปที่ 39 หนา้ จอ ลงสมดุ สง่ หนังสือ

หมายเลข 1 เลอื กหน่วยงานท่ตี ้องการลงสมุดสง่
หมายเลข 2 คลิก “เพ่อื เลอื กรายการ”
หมายเลข 3 แสดงขอ้ มูลหนว่ ยงานทเี่ ลอื ก
หมายเลข 4 คลกิ “ ” เพอ่ื ลงสมุดส่ง

6.2.1 แสดงการแจง้ เตือนลงสมุดส่งสำเร็จ
รปู ที่ 40 หน้าจอ ลงสมุดสง่ หนงั สอื สำเรจ็

7. รายงาน

7.1 รายงานการรับเอกสาร แสดงขอ้ มูลรายการการรับหนงั สือของหน่วยงาน

คำอธบิ าย รูปท่ี 41 หนา้ จอเรียกดูรายงานการรับเอกสาร
หมายเลข 1
หมายเลข 2 เลอื กสมุดทะเบียน
ต้องเลือกจากวันที่-ถึงวนั ที่ หรือจากเลขทะเบยี นรบั ท-ี่ ถงึ เลขทะเบียนรับที่ สามารถเลอื ก
หมายเลข 4 เลือกได้อย่างใดอยา่ งหน่ึง
หมายเลข 5 คลกิ “ ”เพือ่ เรยี กดูรายงานตามเงื่อนไขที่เลอื ก
คลกิ “ ”เพอื่ ลา้ งคา่ เง่ือนไขท่ีเลอื ก

7.1.1 ระบบแสดงหน้าจอรายงานตามเงอ่ื นไขทเ่ี ลือก

คำอธบิ าย รูปที่ 42 หนา้ จอเรยี กดูรายงานการรับเอกสารหลังจากเลอื กตามเง่ือนไข
หมายเลข 1
หมายเลข 2 คลกิ เพอื่ พมิ พ์รายงาน
คลิก เพ่อื ดาวนโ์ หลดรายงานเป็นไฟล์ต่างๆ (PDF, XLS, XLSx)

7.2 รายงานการส่งเอกสาร แสดงข้อมูลรายการการรบั หนังสอื ของหน่วยงาน

คำอธบิ าย รปู ท่ี 43 หนา้ จอเรียกดรู ายงานการสง่ เอกสาร
หมายเลข 1
หมายเลข 2 เลอื กสมดุ ทะเบยี น
ตอ้ งเลือกจากวันที่-ถงึ วันที่ หรอื จากเลขทะเบียนรับท-ี่ ถึงเลขทะเบียนรับท่ี สามารถเลือก
หมายเลข 4 เลือกได้อย่างใดอย่างหนง่ึ
หมายเลข 5 คลิก “ ”เพื่อเรียกดูรายงานตามเง่ือนไขท่เี ลือก
คลิก “ ”เพ่อื ลา้ งคา่ เงือ่ นไขที่เลอื ก