1

เร่ือง หนงั สือราชการ
จดั ทาโดย

น.ส.วรรณภา วิชาเพยี ร เลขท่ี 25
เสนอ

อาจาร์ยรัตติยา วิริยะ
รายงานน้ีเป็นส่วนหน่ึงของการเรียนวชิ าพมิ พด์ ีดประยกุ ต์

ภาคเรียนท่ี 2 ปี การศึกษา2564

หนังสอื ราชการตามระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ มี 6 ชนดิ คือ
1.หนังสือภายนอก ใช้ติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึง
หน่วยงานอน่ื ใดซึ่งมใิ ช่ส่วนราชการ หรือท่มี ีถึงบคุ คลภายนอก
2.หนังสือภายใน ใช้ในการตดิ ตอ่ ราชการภายในกระทรวงทบวงกรม หรือจังหวดั เดยี วกัน
3.หนงั สอื ประทบั ตรา ใช้ในการตดิ ตอ่ ราชการเฉพาะกรณที ไ่ี มใ่ ชเ่ ร่อื งสำคญั
4.หนงั สอื ส่งั การ ได้แก่ คำส่งั ระเบยี บ และข้อบงั คับ
5.หนังสือประชาสมั พันธ์ ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และขา่ ว
6.หนงั สือท่ที ำขน้ึ หรือรบั ไว้เป็นหลกั ฐานในราชการ ไดแ้ ก่ หนังสอื รับรอง รายงานการประชุม
บันทึก และหนังสอื อน่ื

โครงสร้างหนงั สือตดิ ต่อราชการมี 4 ส่วน
1. ส่วนหวั หนงั สือ
2. ส่วนเหตทุ ่ีมีหนงั สือไป
3. ส่วนจุดประสงค์ ท่ีมีหนงั สือไป
4. ส่วนทา้ ยหนงั สือ

1.ส่วนหวั หนงั สือ ประกอบดว้ ย
- ชื่อเรื่อง เป็นประโยคบอกเลา่ ไม่เกิด1บรรทดั
- คาข้ึนตน้ - เรียน
- กราบเรียน
- นมสั การ
- คาลงทา้ ย - ขอแสดงความนบั ถือ
-ขอแสดงความรับถืออยา่ งยง่ิ
-ขอนมสั การดว้ ยความนบั ถือ

2. ส่วนเหตุท่ีมีหนงั สือไป
- เริ่มตน้ ดว้ ยคาท่ีเหมาะสม

ดว้ ย = ใชใ้ นกรณีเป็นเรื่องใหม่
เนื่องจาก = ไมม่ ีคาวา่ “น้นั ”อยทู่ า้ ยประโยค
เนื่องดว้ ย
ตาม = ใชใ้ นกรณีที่เคยมีเร่ืองติดต่อหรือรับรู้มาก่อน
ตามที่ = ทา้ ยประโยคตามดว้ ยคาวา่ “น้นั ”
อนุสนธิ = หรือความแจงแ้ ลว้ น้นั ความละเอียดแจง้ แลว้ น้นั

3. ส่วนจุดประสงคท์ ่ีมีหนงั สือไป
- เขียนใหต้ รงกบลั กษั ณะของเร่ือง
-ความมุ่งหมายที่มีหนงั สือไป

4.ส่วนทา้ ยหนงั สือ
- คาลงทา้ ย

-ตรงกบั จุดประสงคท์ ่ีมีหนงั สือไป - จึงเรียนมาเพือ่ โปรดทราบ
- จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
- จึงเรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณาอนมุ ัติ
- จึงเรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนุเคราะห์

สรปุ ขอ้ แตกตา่ งระหวา่ งหนงั สอื ราชการภายใน และ ภายนอก

หนังสือภายนอก คือ ใช้ได้ทุกกรณี แต่ หนังสือภายในใช้ได้เฉพาะการติดต่อของหน่วยงาน
ภายในกระทรวง ทวง กรม หรือจังหวัดเดียวกันเท่านั้น จะได้หนังสือภายในติดต่อกับหน่วยงาน
เอกชนทม่ี ใิ ชส้ ่วนราชการหรือกับบคุ คลภายนอกไมไ่ ด้