BUKU PENGURUSAN SEKOLAH(SMKBM) DIGITAL 2022

Kandungan Buku Pengurusan SMKBM 2022

BAB 1 : PGB SEBAGAI PENERAJU Muka Surat

1.1 Pengenalan Sekolah 1
2
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 3
3
1.1.2 Maklumat Sekolah 3
4
1.1.3 Sejarah Sekolah

1.1.4 Lencana Sekolah

1.1.5 Lagu Sekolah

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah

1.2 PGB SEBAGAI PEMBIMBING 5
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 5
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 5
1.2.3 Objektif Sekolah 5
1.2.4 Piagam Pelanggan 6
1.2.5 Moto Sekolah 6
1.2.6 Slogan Sekolah

1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG 7
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 8
1.3.2 Cuti Perayaan 9
1.3.3 Takwim Peperiksaan Awam / Pentaksiran Sekolah Tahun 2022 9
1.3.4 Takwim Peperiksaan Dalaman 2022 9
1.3.5 Takwim Pelaporan PBD 10
1.3.6 Takwim Mesyuarat Pertama Pengurursan sekolah 2022

1.4 SENARAI GURU / ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 10
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa/ Mengikut Opsyen 12
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 13
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 14
1.4.4 Analisis Guru Mengikut Opsyen 14
1.4.5 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

I

1.5 GILIRAN BERTUGAS GURU PENTADBIR 14
1.6 JADUAL GURU-GURU BERTUGAS HARIAN 14
1.7 TAKWIM KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM 19

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI

2.1 Pengurusan Sumber Manusia ( Carta Fungsi ) 1
2
2.2 Carta Organisasi 3
4
2.3 Dasar Pengoperasian 4
6
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 7
7
2.4.1 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan 10
10
2.4.2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 11
12
2.4.3 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia 13
13
2.4.4 Jawatankuasa Sumber Pendidikan 14
15
2.4.5 Jawatankuasa Perpaduan 15
2.4.6 Jawatankuasa Pemuafakatan Startegik PIBG & Komuniti 16
16
2.4.7 Jawatankuasa SKPMg2 17
17
2.4.8 Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah (JPIMS) 18
18
2.4.9 Jawatankuasa Iklim Sekolah

2.4.10 Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawaia Pendidikan (PBPPP)

2.4.11 Jawatankuasa Program Sekolah Transformasi

2.4.12 Jawatankuasa Perkembangan Guru dan Staff

2.4.13 Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)

2.4.14 Jawatankuasa Pembangunan Fizikal

2.4.15 Jawatankuasa Bilik Gerakan Dan Bilik Jubli Emas

2.4.16 Jawatankuasa Mesyuarat Guru ( Contact Time)

2.4.17 Jawatankuasa Kelab Guru Dan Kebajikan Staf

2.4.18 Jawatankuasa Dewan Sekolah

2.4.19 Jawatankuasa Fotografi Dan Dokumentasi

2.5 Guru Tingkatan Dan Penyelaras Tingkatan 19
2.6 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 20

2.6.1 Perolehan Terus 21
2.6.2 Pengurusan Aset Alih

II

2.7 Ketidakhadiran Bertugas 21
BAB 3.1 : PENGURUSAN KURIKULUM

3.1.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 1
3.1.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 1
3.1.3 Jawatan Kuasa Induk Kurikulum Dan Panitia Matapelajaran 2 - 12
3.1.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum ( Pautan link ) 13
3.1.5 Ketetapan Dokumen Kurikulum 13
3.1.6 Ketetapan Jadual Waktu 13
3.1.7 Pencapaian Peperiksaan Awam Dan PBD 15
3.1.8 Penetapan Subjek Elektif ( Pakej Matapelajaran Tingkatan 4) 15
3.1.9 Pencerapan Guru 17
3.1.10 Takwim Kurikulum 19
3.1.12 Mentor dan Mentee Kemajuan Guru PBPP, SKPMg2 dan CIDS 19

BAB 3.2 : : PENGURUSAN KOKURIKULUM 1
3.2.1 Carta Organisasi Kokurikulum 2
3.2.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 3
3.2.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 4
3.2.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 6
3.2.5 Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah 6
3.2.6 Jawatankuasa Koperasi Sekolah 7
3.2.7 Pasukan Badan Uniform 8
3.2.8 Persatuan Kelab Akademik 9
3.2.9 Kelab Sukan Dan Permainan 15
3.2.10 Guru Penasihat Rumah Sukan 17
3.2.11 Pertandingan Kokurikulum 18
3.2.12 TOV dan Sasaran 20

3.2.13 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum 20

3.2.14 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum 24

3.2.15 Takwim Kokurikulum dan Sukan 25

3.2.16 Jadual Perjumpaan Dan Pemantauan Kegiatan Kokurikulum/Sukan 26

3.2.17 Jadual Pelaksanaan Penilaian Kokurikulum

III

BAB 3.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1
1
3.3.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 4
3.3.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 7
3.3.3 Pekeliling Rujukan Tambahan 8
3.3.4 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 9
3.3.5 Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Murid 10
3.3.6 Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Murid 11
3.3.7 Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan Murid 12
3.3.8 Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 13
3.3.9 Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling 14
3.3.10 Jawatankuasa Pengurusan Murid 16
3.3.11 Jawatankuasa Pengurusan Organisasi Kelas 16
3.3.12 Jawatankuasa Pengurusan Iklim Sekolah 16
3.3.13 Jawatankuasa Pengurusan Asrama 18
3.3.14 Jawatankuasa Pemuafakatan Strategik 18
3.3.15 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid
3.3.16 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)

IV

BAB 1
PGB SEBAGAI

PENERAJU

Bab 1. PGB Sebagai Peneraju

BAB 1

1. PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1 PENGENALAN SEKOLAH
PENGETUA SMK BUKIT MERCHU

ENCIK ABDUL HISHAM BIN AHMAD @ ANJANG

1.1.1 KATA ALU-ALUAN PENGETUA
Pendidikan merupakan proses yang berterusan yang memerlukan
pengorbanan semua warga SMK Bukit Merchu bagi memastikan
kejayaannya. Pengorbanan melalui usaha guru dan murid akan
memastikan perubahan tingkah laku dan prestasi yang positif boleh
kita capai. Kejayaan yang kita inginkan pasti ada ranjau atau
halangan. Namun, setiap permasalahan pasti akan ada jalan
penyelesaiannya. Dengan niat yang ikhlas, ilmu, kemahiran dan
pengalaman yang kita curahkan dengan cara berkerjasama,
bermusyawarah serta berkonsepkan ‘rapatkan saf’ pasti akan
mendapat keberkatan-Nya. Jadikan dua misi kita pada tahun 2021
dengan tekad dan iltizam, iaitu menjadikan diri kita sebagai guru
yang berkualiti dan yang kedua, melahirkan anak didik kita yang
menjadi dalam pelbagai aktiviti. Ingatlah kita semua datang dengan
tiada apa-apa tetapi kita mengharapkan keberkatan dalam kerja
apabila kita kembali kepada-Nya, kita ada bekalan pahala dan
mengharapkan syurga.

1

Bab 1. PGB Sebagai Peneraju

1.1.2 MAKLUMAT SEKOLAH

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SMK bukit Merchu

Kod sekolah : AEA 4082

Alamat sekolah : Jalan Sultan Iskandar Shah

33000 Kuala Kangsar

No. Tel / Faks : 05-7731140 / 05-7731144

e-mel : [email protected]

JPUAN : Perak

PPD : Kuala Kangsar

ParlimEncik : Kuala Kangsar

Dewan Undangan Negeri : Dun Manong

Jenis sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan

Peringkat : Tingkatan 1 - 5

Jenis murid : Lelaki sahaja ( 442 )

: Perempuan sahaja ( 361 )

: Lelaki dan Perempuan ( 804 )

Sesi : Pagi sahaja

Lokasi : Bandar

Gred :A

Jenis bantuan : Penuh

Sumber bekalan elektrik : TNB

Sumber bekalan air : JAP

Jenis asrama : Asrama Harian

Bilangan penghuni asrama : L ( 90) P (110) Jumlah :

Bilangan guru : 69 guru

Bilangan Anggota Kumpulan : 14 staf sokongan

Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas : 32 kelas

Bilangan murid : 803

2

Bab 1. PGB Sebagai Peneraju

1.1.3 SEJARAH SEKOLAH

SMK Bukit Merchu merupakan sebuah sekolah Menengah yang terletak di Jalan
Sultan Iskandar Shah, Kuala Kangsar. Sekolah ini telah dibina atas tapak sebuah istana yang
dikenali sebagai Istana Merchu. Sekolah ini telah dibina dan mula beroperasi pada tahun 1969.
Pada tahun 2015, sekolah ini telah dipilih sebagai sekolah yang melaksanakan Program
Sekolah Transformasi kohort 1. Pada tahun 2018 sekolah telah di iktiraf sebagai Sekolah
Cemerlang Pemangkin KBAT.

1.1.4 LENCANA SEKOLAH

LENCANA

Bulatan : Bermuafakatan

Bunga padi : Kemakmuran

Buku : Warga Berilmu

Perisai : Warga Berdisiplin

1.1.5 LAGU SEKOLAH SMK BUKIT MERCHU KUALA KANGSAR

LAGU SEKOLAH

Sekolah Menengah Bukit Merchu
Sekolah kami yang tercinta
Semangat jitu anak bumimu
Bakal warisi teraju Negara

Marilah kita bersatu padu
Mohon doa dapatkan restu
Harum namamu segenap penjuru
SMBM terus maju

3

Bab 1. PGB Sebagai Peneraju

1.1.6 PELAN BANGUNAN SEKOLAH

4

Bab 1. PGB Sebagai Peneraju

1.2 PGB SEBAGAI PEBIMBING

1.2.1 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang
dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 VISI, MISI DAN MATLAMAT
VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan

Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

MATLAMAT
Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu.
Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan

dan Sejahtera.
Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan

Kemajuan Negara.
Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia.

1.2.3 OBJEKTIF SEKOLAH
Melahirkan insan berakhlak terpuji dan berprestasi tinggi dalam semua bidang

1.2.4 PIAGAM PELANGGAN
Kami warga pendidik dan staf sokongan SMK Bukit Merchu dengan penuh
iltizam dan berikrar akan berusaha untuk :

1. Memastikan pelajar mendapat Pendidikan yang baik dan sempurna kearah
melahirkan insan yang cemerlang, berketrampilan, berdisiplin dan seimbang dari
segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.

2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif serta dapat
menyumbang ke arah tercapainya objektif Pendidikan
5

Bab 1. PGB Sebagai Peneraju

1.2.5 MOTO SEKOLAH

Berilmu, Berdisiplin dan Berbakti

1.2.6 SLOGAN SEKOLAH

SMK BUKIT MERCHU EXCELLENCT
(MERCHUAN EXCELLENCT)

6

Bab 1. PGB Sebagai Peneraju

1.3. PGB SEBAGAI PENDORONG
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

7

1.3.2 CUTI KHAS DAN PERAYAAN 2022

HARI KELEPASAN AM
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN BAGI TAHUN 2022

Bil. Hari Kelepasan Am Tarikh
1. Thaipusam 18 Januari
2. Tahun Baru Cina 2 Februari
3. Nuzul Al-Quran 19 April
4. Hari Pekerja 1 Mei
5. Hari Raya Aidil Fitri 3 Mei
6. Hari Keputeraan YDP Agong 05 Jun
7. Hari Raya Aidil Adha 10 Julai
8. Awal Muharram 13 Ogos
9. Hari Kebangsaan 31 Ogos
10. Hari Malaysia 16 September
11. Maulidur Rasul 9 Oktober
12. Hari Deepavali 24 Oktober
13. Hari Keputeraan Sultan Perak 4 November
14. Hari Krismas 25 Disember

Catatan : ** Tertakluk kepada pindaan
Peringatan : Apabila hari kelepasan itu jatuh pada hari kelepasan mingguan

atau hari kelepasan yang lain, maka hari tersebut digantikan
denganhari esoknya dan jika hari kemudiannya itu juga
merupakan hari kelepasan, maka hari berikutnya dijadikan hari
kelepasan.

8

1.3.3 TAKWIN PEPERIKSAAN AWAM / PENTAKSIRAN SEKOLAH TAHUN 2022

Peperiksaan Tarikh Catatan

Pentaksiran Tingkatan 3 November 2022 *Tertakluk pada
perubahan
Sijil Pelajaran Malaysia Ujian Bertulis (SPM)

Amali Oktober – November 2022

Bertulis Febuari 2023

1.3.4 TAKWIN PEPERIKSAAN DALAMAN 2022 * TINGKATAN 3, 4 DAN 5

Penilaian / Peperiksaan Tarikh Tarikh Laporan & Slip Markah
Peperiksaan Akhir Analisis Ke Kepada
Key-In Murid
Markah Pejabat 13 Julai

Peperiksaan 14 Jun – 24 Jun 1 Julai 7 Julai 9 Disember
Pertengahan Tahun
Tidak dicetak
Percubaan Spm 8 – 22 28 2 Disember
November November

Pentaksiran T3 15 – 18 25
November November

Pep. Akhir Tahun 24 Sept. – 11 28 2 Disember
November November

1.3.5 TAKWIM PELAPORAN PBD

Pelaporan PBD Tarikh / Bulan Catatan
Pertengahan Tahun Jun – Julai Semua tingkatan
Akhir Tahun Semua tingkatan
*Tertakluk kepada pindaan Oktober – November

9

1.3.6 TAKWIM MESYUARAT PERTAMA PENGURUSAN SEKOLAH 2022

TARIKH HARI AKTIVITI/HAL/PERISTIWA:
15/03/2022
18/03/2022 Selasa Mesyuarat Pengurusan G8
19/03/2022
Jumaat Mesyuarat Guru

Selasa Pendaftaran Tingkatan 1

21/03/2022 Isnin Sessi Persekolahan 2022/ 2023 bermula

1.4 SENARAI GURU / ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru 2022

Bil Nama Jawatan Opsyen
1. Abdul Hisham B Ahmad
2. Rosman Bin Hussin Pengetua B.Melayu
3. Arbaiyah Binti Mohd Jaafar
4. Othman Fauzi Bin Mohamed Fadzil PK Pentadbiran Pqs
5. Mariati Binti Ahmad
6. Norhalida Binti Din PK Hem B.Melayu
7. Rasidah Binti Hussin
8. Roseni Binti Kassim PK Kokurikulum Matematik
9. Ahmad Daud Bin Ahamd Fauzi
10. Akmaliah Binti Salleh SU Kecemerlangan P. Perniagaan
11. Almi Hidayah Binti Mohamad Ardzi
12. Penyelaras TS25 P. Islam

Anafiah Bin Zamri @ Sallehuddin SU LADAP Pengajian Melayu

13. Anizawati Binti Mohd Noor Penyelaras STEM Matematik
14. Azizah Binti Ibrahim
15. Badrol Hisam Bin Mohamed Isa Ketua Warden Sains
16. Fairuz Binti Abdul Rahman
Penyelaras Tingkatan 5 Biologi

KP Matematik Tambahan Matematik

Penyelaras Ting. 4 / KP Perakaunan
Ekonomi /Ekonomi

Guru Media PJK

Guru Kelas / Guru Perabot BA/PI

Guru Bestari ASK

Penyelaras Bilik Gerakan Pendidikan Seni
Guru Kelas

10

17. Farhana Binti Md Azizan SU PBS / PBD Matematik /BI

18. Fatimah Binti Hamzah KP Biologi Biologi/ Sains

19. Fatimah Binti Ngah Ahmad @ Ahmad SU TS25 / SU Disiplin Bahasa Melayu

20. Fauziah Binti Mohamed Rafdzi SU KBAT / SU Koperasi Bahasa Melayu

21. Harliza Binti Azumma KP Kimia Kimia

22. Hawari Bin Hasmi SU Disiplin RBT

23. Ilya Binti Ismail KP Fizik Mate/ Fizik

24. Izanie Binti Mamat Bendahari Koperasi Mate/ BM

25. Jamaliah Binti Awang Ludin Kaunselor SU Psikometrik

26. Khusaini Bin Samsuri SU Dakwah PI/PSI

27. Mahandran A/L Sinniah SU Dewan Sekolah B. Inggeris

28. Mazita Binti Puteh Nordin Bendahari PIBG Sains

29. Meor Nazri Bin Zainuddin Warden Asrama B. Arab MA

30. Misbah Binti Abdul Karim SU Perabot / KP B. ARab B. Arab MR

31. Nani Asyikin Binti Abdul Halim KP Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris

32. Noor Aini Binti Abdul Majid @ Abdullah KP Bahasa Melayu Bahasa Melayu

33. Noor Hasnah Binti Mat Jali @ Md. Jelani SU APDM SK/ASK

34. SU Peperiksaan Dalaman
Noorsuriati Binti Awang MR KKQ/PI

35. Nor Halizan Binti Zakaria KP KKQ PI/KKQ

36. Norazima Binti Ghazali KP Geografi Geografi

37. Norhamsiah Binti Yeop Ahamad SU Kurikulum Matematik

38. Norizan Binti Kamaluddin SU Kecemerlangan PT3 Georafi / PJK

39. Norlida Binti Johari KP Sejarah Sejarah

40. Norliza Bt Abdul Karim Warden Kaunselor

41. Normadihah Binti Zainal Abidin KP Sains Sains

42. Normala Binti Abdullah KP PSI / Biasiswa PI/PSI

43. Normayuni Binti Daud SU Jadual SRT/RBT

44. Normizawaty Bt Che Mohamad Noor SU SPBT Sejarah

45. Nur Azura Binti Ahmad Zahiri SU Kesihatan Sains

11

46. Nur Azura Binti Azuddin SU HEM Matematik

47. Nurul Khalsom Binti Omar Warden B. Inggeris

48. Nurul Wafa Binti Khiruddin Guru SPBT/ Guru Kelas Matematik/PJ

49. Nurulhuda Binti Jamaluddin SU PIBG / KP KMT KMT/ BM

50. Audit Dalaman/ Guru Matematik
Ong Pei Eng Kelas

51. Penolong SU KBAT / Guru
Puteri Nuralifah Ilyana Bt. Megat Ahmad Kelas
BM/ Sejarah

52. Rashidah Binti Othman KP Pendidikan Islam Pend. Islam

53. Rohayum Binti Ariffin KP Pengajian Perniagaan PP/ Sejarah/ PJ

54. SU Pengawas / BM/ Sejarah
Roshapawi Bin Idris Perhimpunan

55. Guru Rujukan Sekolah Matematik
Roslan Bin Moksin GRS/ Penyelaras T1

56. Roslina Binti Abdul Hamid SU Perpaduan/ Guru Kelas Sejarah

57. Roziah Binti Ishak Guru Jadual Waktu RC/RBT

58. Salleh Bin Othman KP RBT RBT

59. SU Kokurikulum / Sejarah
Samsul Azli Bin Mohd Sabrie Penyelaras T2

60. Sheik Khairul Hafeezan Bin Sheik Guru Data / KP Perakaunan /BI
Ibrahim Perakaunan

61. Siti Jalilah Binti Toha @ Tohara KP PQS SU Kebajikan

62. SU SKPMg2 / KP Matematik
Siti Jamiah Binti Johari Matematik

63. Siti Wahdina Bte Mualib@Yasin Guru Kelas / AJK PIBG RBT/BM

64. Srideran A/L Narayanan SU Sukan/ KP PJK PJK

65. Surana Binti Ibrahim SU Kantin / KP Pendidikan
Seni Pend. Seni

66. Sutinah Sari Binti Mohd Alwi SU Sijil / PAJSK B. Inggeris

67. Widatulhanan Binti Baharudin SU Peperiksaan SPM P. Islam

68. Zainul Hawari Binti Hambali SUP Dalaman MA B. Inggeris

69. Zuraiha Binti Abdul Ghani SU KAA / Guru Kelas BA/P. Islam

70.

12

1.4.2 SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN ( AKS) TAHUN 2022

BIL: NAMA: JAWATAN: NO. TELEFON
1. Puan Zaroni Bt Ab Mutalib Ketua Pembantu Tadbir 017-5252394
2. Puan Yun Hanizah Bt Abdul Ghani Pembantu Makmal 018-5770589
3. Puan Zarinas Bt Abd Molok Pembantu Makmal 011-24115109
4. Tn Hj Hamdan Bin Ton Penyelia Asrama 011-37866616
5. En Megat Izzat B. M. Ahmad Nordin Penyelia Asrama 011-10360804
6. Puan Norhaidalilah Bt Mohd Nasir Pembantu Tadbir 012-4472191
7. Encik Mohamad Najib B. Hassan Pembantu Makmal 019-59881764
8. Puan Noor Shahariena Bt Sadarudin Pembantu Makmal 019-4755830
9. Puan Marshidah Bt Mokhtar Pembantu Makmal 012-4904500
10. Encik Rushaizak Bin Md Nor Juru Teknik Komputer 019-5540853
11. En. Zainor Azmir Bin Zainal Abidin Pembantu Operasi 012-5492630
12. Encik Joefendi Bin Kassim Pembantu Operasi 013-4622825
13. Encik Azmi Bin Hassan Pembantu Operasi 012- 6877671
14. Encik Johari Bin Kassim Pemandu 011-28330150

1.4.3 RUMUSAN / STATISTIK PERJAWATAN
Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan Jumlah
9
Luar Norma 3 6 60
0
Dalam Norma 15 46 69
CUTI 180 HARI

Jumlah

1.4.4 ANALISIS GURU MENGIKUT OPSYEN

Bil Opsyen Jumlah
1 Bahasa Melayu 8
2 Bahasa Inggeris 6

13

3 Sejarah 7
4 Matematik / Matematik Tambahan 10
5 Sains / Fizik / Biologi / Kimia 10
6 Pendidikan Islam / PSI / PQS 8
7 Bahasa Arab 3
8 Geografi 3
9 Pendidikan Jasmani 2
10 Perniagaan 1
11 Sains Rumah Tangga 1
12 Rbt 3
13 Perakaunan 2
14 Ekonomi 2
15 Sains Komputer 2
16 Kaunselor 2
69
Jumlah

1.5 GILIRAN BERTUGAS GURU PENTADBIR 2022

BIL HARI PENTADBIR BERTUGAS
1 Isnin Penolong Kanan / Guru Kanan Kemanusiaan
2 Selasa Penolong Kanan / Contact Time/ Mesyuarat
3 Rabu Penolong Kanan Kokurikulum/ Guru Kanan Sains
4 Khamis Penolong Kanan HEM / Guru Kanan Bahasa
5 Jumaat Penolong Kanan HEM / Guru Kanan Vokasional dan
Teknologi

1.6 JADUAL GURU-GURU BERTUGAS HARIAN 2022

M TARIKH GURU BERTUGAS MINGGU
M1
1 21.03-25.03 PDPR
M2
M1 28.03-01.04 PDPR

14

3 04.04 – 08.04 1. En. Khusaini bin Samsuri M3
4 11.04 – 15.04 2. Puan Mazita binti Puteh Nordin M4
5 18.04– 22.04 3. Puan Normadihah binti Zainal Abidin M5
6 25.04 – 29.04 1. Puan Norlida binti Johari M6
7 02.05– 06.05 2. Puan Noorsuriati binti Awang M7
8 09.05 – 13.05 3. Puan Norhasnah binti Mat Jali @ Md Jelani M8
9 16.05 – 20.05 1. Encik Srideran A/l Narayanan M9
10 23.05 – 27.05 2. Puan Nor Halizan binti Zakaria M10
3. Puan Nur Azura binti Ahmad Zahiri M11
11 30.05 –03.06
1. Puan Zainul Hawari binti Hambali M12
2. Puan Norazima binti Ghazali M13
3. Encik Roslan bin Moksin M14

02.05 Cuti Hari Pekerja
03.05& 04.05 Cuti Hari Raya Aidilfitri

05.05 & 06.05 Cuti Tambahan

1. Puan Hjh Rashidah binti Othman
2. Puan Roziah binti Ishak
3. Puan Widatulhanan binti Baharudin

1. Pn Noor Ashikin Binti Mamat
2. Puan Ong Pei Eng
3. Puan Azizah binti Ibrahim

1. Puan Nurulhuda binti Jamaluddin
2. Cik Normayuni binti Daud
3. Cik Sutinah Sari binti Mohd Alwi

1. Encik Sheik Khairul Hafeezan bin Sheik
Ibrahim
2. Puan Surana binti Ibrahim
3. Puan Akmaliah binti Salleh

04.06 - 12.06 CUTI PENGGAL 1

12 13.06– 17.06 1. Puan Normala binti Abdullah
2. Puan Hjh Misbah binti Abdul Kadir

3. Pn. Fairuz Binti Abdul Rahman

1. Puan Anizawati binti Mohd Noor

13 20.06 – 24.06 2. Puan Fauziah binti Mohamed Rafdzi

3. Pn. Fairuz Binti Abdul Rahman
1. En Anafiah Bin Zamri @ Sallehuddin
14 27.06 – 01.07 2. Pn Nani Asyikin Binti Abdul Halim

3. En Rosshapawi Bin Idris

15

15 04.07– 08.07 1. En. Badrol Hisham Bin Mohamed Isa 15
2. En Mahandran A/l Sinniah M16
16 11.07- 15.07 10.07 &
3. Puan Norlida binti Johari 11.07
17 18.07 – 22.07 Cuti Hari
18 25.07 – 29.07 1. Pn Farhana Binti Md. Azizan Raya Aidil
19 01.08 –05.08 2. Pn Ilya Binti Islmail Adha
20 08.08 – 12.08
21 15.08 – 19.08 3. Pn Normizawaty Bt Che Mohamad Noor M17
22 22.08 – 26.08
23 29.08 – 02.09 1. Pn Fatimah Binti Hamzah M18
2. Pn Nur Azura Binti Azuddin
03.09 – 11.09 M19
3. Encik Sheik Khairul Hafeezan bin Sheik
Ibrahim M20

1. Pn. Harliza Binti Azumma M21
2. Puan Izanie binti Mamat
3. Pn. Almi Hidayah Binti Mohamad Ardzi M22
1. Puan Siti Jamiah binti Johari
2. Puan Rohayum binti Ariffin M23
3. En. Khusaini bin Samsuri
M24
1. Puan Surana binti Ibrahim 16.09
2. Pn. Roslina Bt Abdul Hamid Cuti Hari
3. Encik Srideran A/l Narayanan Malaysia
M25
1. Puan Zuraiha binti Abdul Ghani
2. En Salleh Bin Hj Othman M26
3. Pn Siti Wahdina Binti Mualib@Yasin

1. Pn Noor Aini binti Abdul Majid
2. Pn Siti Jalilah Binti Toha@Tohara
3. Puan Hjh Rashidah binti Othman

1. Puan Roziah binti Ishak
2. Puan Normala binti Abdullah
3. Puan Widatulhanan binti Baharudin

CUTI PENGGAL 2

24 12.09 –16.09 1. Puan Noorsuriati binti Awang
25 19.09 – 23.09 2. En Anafiah Bin Zamri @ Sallehuddin
26 26.09 – 30.09 3. Pn Nur Azura Binti Azuddin

1. Puan Mazita binti Puteh Nordin
2. Pn Nani Asyikin Binti Abdul Halim
3. Pn Fatimah Binti Hamzah
1. Puan Normadihah binti Zainal Abidin
2. En. Badrol Hisham Bin Mohamed Isa
3. Pn Noor Ashikin Binti Mamat

16

27 03.10 – 07..10 1. Puan Norhasnah binti Mat Jali @ Md Jelani M27
28 10.10 – 14.10 2. En Mahandran A/l Sinniah
29 17.10 – 21.10 3. Puan Norlida binti Johari M28
1. Puan Norazima binti Ghazali
30 24.10 – 28.10 2. Pn Farhana Binti Md. Azizan M29
3. Pn Ilya Binti Islmail
31 31.10 – 04.11 M30
32 07.11 –11.11 1. Puan Nur Azura binti Ahmad Zahiri 24.10 – Hari
33 14.11- 18.11 2. Pn Normizawaty Bt Che Mohamad Noor Deepavali
34 21.11 – 25.11 3. Pn. Harliza Binti Azumma
35 28.11 – 02.12 25.10 &
1. Puan Nor Halizan binti Zakaria 26.10
2. Puan Azizah binti Ibrahim Cuti
3. Puteri Nuralifah Diana Bt. Megat Ahmad Tambahan
Manawar M31
04.11- Hari
1. Encik Roslan bin Moksin Keputeraan
2. Puan Nurulhuda binti Jamaluddin Sultan
3. Puan Izanie binti Mamat Perak

1. Puan Ong Pei Eng M32
2. Pn. Almi Hidayah Binti Mohamad Ardzi
3. Puan Siti Jamiah binti Johari M33

1. Cik Normayuni binti Daud M34
2. Pn Siti Wahdina Binti Mualib@Yasin
3. Cik Sutinah Sari binti Mohd Alwi M35

1. Puan Widatulhanan binti Baharudin
2. Pn. Fairuz Binti Abdul Rahman
3. Puan Nor Hamsiah binti Yeop Ahamad

1. Puan Akmaliah binti Salleh
2. Puan Zainul Hawari binti Hambali
3. Puan Anizawati binti Mohd Noor

36 05.12 – 09.12 1. Cik Sutinah Sari binti Mohd Alwi M36
2. Puan Fauziah binti Mohamed Rafdzi
3. Pn Nurul Wafa binti Khariddin

10.12 – 31.12 CUTI PENGGAL 3

37 03.01. - 06.01-23 1. En Rosshapawi Bin Idris M37
2. Puan Surana binti Ibrahim
3. Pn Noor Aini binti Abdul Majid

17

38 09.01 –13.01-23 1. Puan Rohayum binti Ariffin M38
2. Pn. Norizan Binti Kamaluddin
3. Puan Fauziah binti Mohamed Rafdzi M39
20.01- Cuti
39 16.01– 20.01-23 1. Pn. Roslina Bt Abdul Hamid Tambahan
2. Pn Nurul Wafa binti Khariddin (Tahun Baru
3. Encik Srideran A/l Narayanan
Cina)
40 23.01 – 27.01-23 1. En Salleh Bin Hj Othman M40
2. Puan Roziah binti Ishak 23.01- Cuti
3. En Mahandran A/l Sinniah Tahun Baru
Cina

41 30.01.23 – 1. Pn Siti Jalilah Binti Toha@Tohara M41
03.02.23 2. Pn Normizawaty Bt Che Mohamad Noor M42
3. Pn Nani Asyikin Binti Abdul Halim M43

42 06.02.23 – 1. Puan Hjh Misbah binti Abdul Kadir
10.02.23 2. Puan Normala binti Abdullah
3. Pn Siti Wahdina Binti Mualib@Yasin

13.02.23 – 1. Pn Nor Hamsiah Binti Yeop Ahamad
17.02.23
43 2. Puan Zuraiha binti Abdul Ghani
3. Pn. Norizan Binti Kamaluddin

18.02.2023 – CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN
12.03.2023

1.7 TAKWIM KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM 2022/2023
Mac 2022

T HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

15 Selasa Mesyuarat Pengurusan G8 1

16 Rabu

17 Khamis Mesyuarat Pengurusan G8 2

18 Jumaat Mesyuarat Guru Bil 1/2022

19 Sabtu Pendaftaran Tingkatan 1

20 Ahad Sessi Persekolahan bermula Tingkatan 1 – Tingkatan 5 2022
21 Isnin ( PDPR 21 Mac – 1 April )

Pelaksanaan CUP 3 ( 21 Mac – 21 April )

22 Selasa

23 Rabu

18

24 Khamis Mesyuarat Bidang Orientasi Tingkatan 1
25 Jumaat Mesyuarat Bidang
26 Sabtu Mesyuarat Bidang Program merchuan
27 Ahad excellent
28 Isnin
29 Selasa
30 Rabu
31 Khamis

T HARI KURIKULUM APRIL 2022 KOKURIKULUM
1 Jumaat HAL EHWAL MURID
2 Sabtu orientasi asrama
3 Ahad
Tarikh Akhir isi JK P1 Awal Ramadhan
4 Isnin & P2 PBPPP
5 Selasa
6 Rabu Pengisian Skor Penilaian Pertama PBPPP ( 4 April – 1 Julai )

7 Khamis Ujian Bertutur Bahasa Melayu SPM Fasa 2 SPM 2021
8 Jumaat
Ujian Bertutur Bahasa Inggeris
9 Sabtu
SPM Fasa 2 SPM 2021
10 Ahad
11 Isnin Ujian Mendengar BM & BI SPM 2021

12 Selasa Taklimat
Disiplin/Keselamatan
13 Rabu
14 Khamis Kursus Kepimpinan
Pelajar 2022

Mesyuarat Panitia Ujian Bertulis SPM Fasa 2
1/2022 11 April – 18 Mei 2021

Mesy Agung PBB

19

15 Jumaat Majlis pelantikan
Badan Kepimpinan
16 Sabtu sesi 2022
17 Ahad
18 Isnin NUZUL AL-QURAN
19 Selasa
20 Rabu Mesy Agung Pers.
Kelab / Rumah Sukan
21 Khamis
Tarikh Akhir
22 Jumaat Pelaksanaan CUP 3

23 Sabtu Perjumpaan Kelompok
24 Ahad Pelajar high risk
25 Isnin
26 Selasa LADAP Dailog Prestasi
SPM
27 Rabu
Mesy Agung
28 Khamis Permainan / Sukan
29 Jumaat
Program Hari Lahir
30 Sabtu /Mentor Mentee 1

T HARI KURIKULUM Mei 2022
1 Ahad Hari Pekerja HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
2 Isnin
3 Selasa CUTI HARI PEKERJA
4 Rabu
5 Khamis CUTI IDULFITRI
6 Jumaat

20

7 Sabtu

8 Ahad

9 Isnin

10 Selasa

11 Rabu

12 Khamis

13 Jumaat Pelancaran Minggu Anti
Dadah

14 Sabtu

15 Ahad

16 Isnin Cuti Hari Pekerja

17 Selasa

18 Rabu

19 Khamis Ujian Amali Sains SPM
2021

20 Jumaat

21 Sabtu

22 Ahad

23 Isnin

24 Selasa Mesyuarat
Kecemerlangan 1

25 Rabu MESYUARAT HEM
KE-2

26 Khamis Perjumpaan
Kokurikulum 1

27 Jumaat Program Mentor
Mentee 2 / Sambutan
Hari Lahir dan Hari
Raya

28 Sabtu Program Manisnya
Menjadi Gadis dan
Teruna

29 Ahad

30 Isnin Sukantara

31 Selasa Sukantara

21

Jun 2022

T HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 Rabu Sukantara /
Perjumpaan
Kokurikulum 2

2 Khamis Sukantara

3 Jumaat Merentas Desa

4 Sabtu

5 Ahad

6 Isnin 5 JUN HARI KEPUTERAAN YDP AGONG
7 Selasa CUTI PENGGAL 1
8 Rabu 4 – 12 Jun 2022

9 Khamis

10 Jumaat

11 Sabtu

12 Ahad

13 Isnin Sukantara

14 Selasa PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN TINGKATAN 3, 4 DAN 5
14 – 28 JUN 2022

15 Rabu

16 Khamis

17 Jumaat Kempen Anti Ponteng

18 Sabtu

19 Ahad

20 Isnin

21 Selasa Kem Hati Ke Hati
22 Rabu Pelajar Berisiko Tinggi
23 Khamis
24 Jumaat
25 Sabtu

22

26 Ahad Perjumpaan
27 Isnin Kokurikulum 5
28 Selasa Dailog Prestasi 2
29 Rabu

30 Khamis

JULAI 2022

T HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 Jumaat Hari Anugerah
Cemerlang

2 Sabtu Penyelenggaraan Sistem PBPPP 2 – 17 Julai

3 Ahad

4 Isnin Pemeriksaan
Kekemasan Diri Unit
Disiplin

5 Selasa Pelaporan PBD Lawatan Sambil Belajar
Pertengahan Tahun GMTI P. Pinang

6 Rabu Perjumpaan
Kokurikulum 6

7 Khamis

8 Jumaat

9 Sabtu

10 Ahad HARI RAYA IDUL ADHA

11 Isnin

12 Selasa Cuti Peristiwa
AidilAdha

13 Rabu Perjumpaan
Kokurikulum 7

14 Khamis Mesyuarat
Kecemerlangan 2

15 Jumaat Mesyuarat Unit Disiplin Hari Sukan Sekolah

16 Sabtu

17 Ahad

23

18 Isnin Kemaskini Pertukaran PBPPP 18 Julai – 2 September

19 Selasa

20 Rabu Perjumpaan
Kokurikulum 8

21 Khamis

22 Jumaat

23 Sabtu Hari Anugerah Kursus PRS Muda
Cemerlang Peringkat Daerah

24 Ahad

25 Isnin

26 Selasa

27 Rabu

28 Khamis

29 Jumaat Program Mentor PERKHEMAHAN PBB
Mentee 3

30 Sabtu PERKHEMAHAN PBB

31 Ahad

OGOS 2022

T HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 Isnin

2 Selasa Mesyuarat Kurikulum 2

3 Rabu Perjumpaan
Kokurikulum 9

4 Khamis

5 Jumaat Sambutan Bulan
Kerjaya

6 Sabtu

7 Ahad

8 Isnin

9 Selasa Mesyuarat Panitia 2

10 Rabu Perjumpaan
Kokurikulum 10

11 Khamis

24

12 Jumaat AWAL MUHARRAM
13 Sabtu
14 Ahad Perjumpaan
15 Isnin Kokurikulum 11
16 Selasa LADAP DSKP Panitia Program Remaja Hebat
17 Rabu / Program Mentor
Mentee 4
18 Khamis
19 Jumaat Perjumpaan
Kokurikulum 12
20 Sabtu Program Mentor
21 Ahad Mentee 5 / Program
22 Isnin Hari Lahir
23 Selasa
24 Rabu Hari Kebangsaan

25 Khamis
26 Jumaat

27 Sabtu
28 Ahad
29 Isnin
30 Selasa
31 Rabu

SEPTEMBER 2022

T HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 Khamis Pengisian Skor Penilaian Akhir PBPPP ( 3 September – 2 Disember )
2 Jumaat

3 Sabtu

4 Ahad

25

5 Isnin CUTI PENGGAL 2
6 Selasa 3 – 11 September 2022
7 Rabu
8 Khamis MESYUARAT HEM
9 Jumaat KE-3
10 Sabtu
11 Ahad HARI MALAYSIA
12 Isnin
13 Selasa Program Hari Lahir

14 Rabu Bengkel Tatacara
15 Khamis Temuduga / Resume
16 Jumaat
17 Sabtu
18 Ahad
19 Isnin
20 Selasa Dailog Prestasi 3
21 Rabu
22 Khamis
23 Jumaat
24 Sabtu
25 Ahad
26 Isnin
27 Selasa
28 Rabu
29 Khamis
30 Jumaat Bengkel Akademik 1

T HARI KURIKULUM OKTOBER 2022
1 Sabtu HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

26

2 Ahad

3 Isnin

4 Selasa

5 Rabu

6 Khamis Program Motivasi

7 Jumaat Bengkel Akademik 2

8 Sabtu

9 Ahad MAULIDURRASUL

10 Isnin
11 Selasa Pentaksiran PT3 11 – 18

12 Rabu

13 Khamis

14 Jumaat Bengkel Akademik 3

15 Sabtu

16 Ahad

17 Isnin

18 Selasa

19 Rabu

20 Khamis

21 Jumaat Bengkel Akademik 4 Program Mentor
Mentee 6

22 Sabtu

23 Ahad

24 Isnin HARI DEEPAVALI

25 Selasa

26 Rabu

27 Khamis

28 Jumaat Bengkel Akademik 5

29 Sabtu

30 Ahad

31 Isnin TAKLIMAT DISIPLIN
PELAJAR

27

NOVEMBER 2022

T HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 Selasa SPOT CHECK
PELAJAR

2 Rabu

3 Khamis Anugerah Kokurikulum
2022

4 Jumaat HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK

5 Sabtu

6 Ahad

7 Isnin

8 Selasa PERCUBAAN SPM 1 2022
8 – 21 November 2022

9 Rabu PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2022

10 Khamis

11 Jumaat

12 Sabtu

13 Ahad

14 Isnin

15 Selasa PENTAKSIRAN BERTULIS TINGKATAN 3

16 Rabu

17 Khamis

18 Jumaat

19 Sabtu

20 Ahad

21 Isnin

22 Selasa Mesyuarat Kurikulum 3

23 Rabu

24 Khamis

25 Jumaat Program Mentor
Mentee 7

26 Sabtu

28

27 Ahad PELAPORAN PBD AKHIR TAHUN
28 Isnin
29 Selasa
30 Rabu

T HARI KURIKULUM DISEMBER 2022 KOKURIKULUM
1 Khamis HAL EHWAL MURID
2 Jumaat
3 Sabtu Tarikh Akhir Pengisian PBPPP
4 Ahad
5 Isnin Program Ekspedisi
Lawatan Sambil Belajar
6 Selasa ke IKM Lumut / UNIKL
7 Rabu
8 Khamis CUTI PENGGAL 3
9 Jumaat 10 – 31 Disember 2022
10 Sabtu
11 Ahad 29
12 Isnin
13 Selasa
14 Rabu
15 Khamis
16 Jumaat
17 Sabtu
18 Ahad
19 Isnin
20 Selasa
21 Rabu
22 Khamis
23 Jumaat

24 Sabtu KRISMAS
25 Ahad 25 Disember 2022
26 Isnin
27 Selasa
28 Rabu
29 Khamis
30 Jumaat
31 Sabtu

JANUARI 2023

T HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 Ahad

2 Isnin

3 Selasa Dailog Prestasi 3

4 Rabu

5 Khamis

6 Jumaat

7 Sabtu Program Kesihatan
Mental

8 Ahad

9 Isnin

10 Selasa

11 Rabu

12 Khamis Program Pecutan Akhir
SPM

13 Jumaat

14 Sabtu

15 Ahad

16 Isnin

17 Selasa Mesyuarat Kurikulum 4

18 Rabu

19 Khamis

30

20 Jumaat
21 Sabtu
22 Ahad
23 Isnin
24 Selasa
25 Rabu
26 Khamis
27 Jumaat
28 Sabtu
29 Ahad
30 Isnin
31 Selasa

FEBRUARI 2023

T HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 Rabu

2 Khamis

3 Jumaat

4 Sabtu

5 Ahad

6 Isnin

7 Selasa Ujian Bertutur SPM 2022

8 Rabu Amali Sains Tulen SPM
2022

9 Khamis Ujian Bertutur SPM 2022

10 Jumaat Program Hari Lahir /
Program Mentor
Mentee 8

11 Sabtu

12 Ahad

13 Isnin Ujian Bertulis SPM 2022

14 Selasa

15 Rabu

31

16 Khamis CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESSI 2022/2033
17 Jumaat 18 Febuari – 12 Mac 2033
18 Sabtu
19 Ahad KURIKULUM MAC 2023 KOKURIKULUM
20 Isnin HAL EHWAL MURID
21 Selasa
22 Rabu CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESSI 2022/2033
23 Khamis 18 Febuari – 12 Mac 2033
24 Jumaat
25 Sabtu SESSI PERSEKOLAHAN 2023 BERMULA
26 Ahad 32
27 Isnin
28 Selasa

T HARI
1 Rabu
2 Khamis
3 Jumaat
4 Sabtu
5 Ahad
6 Isnin
7 Selasa
8 Rabu
9 Khamis
10 Jumaat
11 Sabtu
12 Ahad
13 Isnin
14 Selasa
15 Rabu

16 Khamis
17 Jumaat
18 Sabtu
19 Ahad
20 Isnin
21 Selasa
22 Rabu
23 Khamis
24 Jumaat
25 Sabtu
26 Ahad
27 Isnin
28 Selasa
29 Rabu
30 Khamis
31 Jumaat

Maksud Hadis ...

“ Dua Nikmat yang manusia sentiasa lupa kepadanya, Nikmat Sihat dan
Nikmat Masa Lapang”

MASA

Ibarat emas yang paling berharga tetapi kita tidak menghargainya
sehinggalah kita kehilangannya

KESIHATAN DIRI

Kita selalu melupakannya kerana dapat secara percuma.
Kita akan ingat padanya apabila kita sakit dan terpaksa membayar untuk
memilikinya.

33

BAB 2
PENGURUSAN
ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN

Pengetua /

PK • Pengurusan
Pentadbiran • Perancanga
• Pengurusan
• Pengurusan Kurikulum • KebajikanPe
• Perancangan Strategik • Keselamata

Kurikulum Fizikal / Kon
• Pengurusan Aset • Kesihatan
• Pengurusan Kewangan • Kebersihan
• Pengurusan Sumber Manusia
Persekitara
/ Sumber Pendidikan • Kaunseling
• Pengurusan Perpaduan • Asrama
• Pengurusan Pejabat • Pengurusan
• Hubungan Luar dan Sarana
• Kemajuan Sekolah (SKPMg2 (Psikometrik
• Pengurusan Prestasi Guru SKPA)
• Kehadiran /
PBPPP • Kantin
• Pengurusan Maklumat • SPBT
• Pendaftaran
Eoperasi dan SEGAK
• Pengurusan Pemangkin

KBAT

Ketua P

• Pengurusan Pejab
• Pengurusan Sumb
• Pengurusan Kewa
• Pengurusan Data1

B2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi PGB

Guru Besar

PK PK Kokurikulum
HEM
• Pengurusan Kokurikulum
n Hal Ehwal Murid • Koperasi
an Strategik HEM • Majalah Sekolah
n Disiplin dan Sahsiah • Pengurusan Maklumat
elajar
an (Keselamatan (PAJSK,
ntrak Keselamatan) I-KePS)
• Sambutan / Acara / Acara
(Murid dan Khas / Hari Sukan Negara/
an Kawasan) Maal Hijrah / Kemerdekaan
• Pembangunan Kokurikulum
n Maklumat Murid • Pengurusan Pemangkin
k, SSDM, SMA / KBAT dalam Kokurikulum

/ Ponteng

n & Rekod

Pembantu Tadbir

bat
ber Manusia / Perkhidmatan
angan
1

2.2 Carta Organisasi

Lembaga Disiplin Pengetua / Guru B

Penolong Kanan Penolong Kanan
Pentadbiran Hal Ehwal Murid

Setiausaha Pentadbiran Setiausah
Kurikulum EOPERASI Hal Ehwal M

GKMP HRMIS Pengurusa
EMIS Disiplin Mu
Ketua SKPMg2
Panitia LADAP Pengurusa
PSS Keselamatan
Guru
Akademik Pengurusa
Kesihatan M

Pengurusa
Bantuan Pela

Bimbingan
Kaunselin

Pengurusa
Murid

Pengurusa
Organisasi K

Pengurusa
Iklim Seko

Pemuafaka
Strategik

Pengurusa
Asrama

2

Besar Kaunselor

ha Penolong Kanan
Murid Kokurikulum
an
urid Setiausaha Setiausaha
an Sukan Kokurikulum

Murid Penyelaras Penyelaras
an Badan Beruniform Kelab / Persatuan
Murid
Penyelaras Penyelaras
an Program Kecemerlangan Sukan / Permainan
ajaran
dan Penyelaras Penyelaras
ng Pentaksiran Kokurikulum Sukan Untuk Semua
an
Setiausaha
an Koperasi
Kelas
an Setiausaha
olah Pengurusan Maklumat
atan
k Setiausaha
an Majalah
a
Setiausaha
2 Acara & Sambutan

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Melaksanakan Latihan Dalam Keberhasilan PBPPP KPM 2016
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
kurangnya 7 hari setahun Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)

Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)

Menguruskan kes-kes Tatatertib Perintah Am Bab D
(jika ada) (kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Menguruskan perkara-perkara lain Peraturan Pegawai Awam
berkaitan perkhidmatan (seperti (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
pencen, cuti belajar, perubahan
gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

3

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Bil.3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
dan Menyimpan Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

4

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
Pemantauan dan tindak susul
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Kontrak Kerajaan
Menyediakan sekolah yang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman Buku Panduan 3K KPM
dan teratur Buku Panduan Pengurusan Kantin
3K Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Pemantauan Kantin / Sekolah
Dewan Makan / Asrama Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Penghargaan kepada guru dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002
murid

6 PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

5

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
PIBK Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Hari Pendaftaran (PIBG)
Hari Penetapan Target (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Kutipan Yuran PIBG
Menguruskan jalinan dan jaringan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
2.4.1 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Encik Abdul Hisham Bin Ahmad @ Anjang

Timbalan Pengerusi Aset Encik Rosman Bin Hussin

Naib Pengerusi 1 Puan Arbaiyah Binti Mohd Jaafar

Naib Pengerusi 2 Encik Othman Fauzi Bin Mohamed Fadzil

Setiausaha Puan Nor Haidalilah Binti Mohd Nasir (PT)

Penolong Setiausaha Puan Zaroni Binti Ab Mutalib (N22)

Anggota Jawatankuasa:

Penyelaras Pusat Sumber Puan Anizawati bt Mohd Noor

Penyelaras ICT Encik Badrol Hisam Bin Mohamed Isa

Semua KP Semua KP Mata Pelajaran

SU Perabot Puan Misbah bt Abd Kadir

Penyelia Asrama Tn. Hj Hamdan bin Ton

Pembantu Makmal Puan Zarinas Binti Abd Molok

Lembaga Pemeriksa Puan. Zaroni bt Ab Mutalib (N22)

Pelupusan Aset Encik Rosman Bin Hussin

6

Pegawai Pelupusan Aset Guru Kanan VOTEK pemeriksaan,

Senarai Tugas :
▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

7

2.4.2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Encik Abdul Hisham Bin Ahmad @ Anjang

Timbalan Pengerusi Encik Rosman Bin Hussin
Kewangan

Naib Pengerusi 1 Puan Arbaiyah Binti Mohd Jaafar

Naib Pengerusi 2 Encik Othman Fauzi Bin Mohamed Fadzil

Setiausaha Puan Zaroni Binti Ab. Mutalib (N22)

Penolong Setiausaha Puan Norhaidalilah bt Mohd Nasir

AHLI JAWATANKUASA:

Ketua Panitia Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

Penyelaras Pusat Sumber Puan Anizawati bt Mohd Noor

Penyelaras Bestari / ICT Encik Badrol Hisam Bin Mohamed Isa

Penyelia Asrama Tn Hj Hamdan bin Ton

Guru Bimbingan & Puan Jamaliah Binti Awang Ludin
Kaunseling
Senarai Tugas :

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

▪ Pengurusan Perakaunan

▪ Pengurusan Perolehan

▪ Pengurusan Aset dan Stor

▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : Mei
8