PANDUAN PENDAFTARAN Pelajar Senior Sarjana Muda, Diploma dan Sijil Kemahiran Khas Sesi I : 2023/2024 Disediakan oleh: Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Ungku Omar
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR PUO SESI I: 2023/2024 ISI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT 1.0 Tarikh Pendaftaran 1 2.0 Proses Pendaftaran Pelajar Senior 1 3.0 Jadual Yuran Pelajar Senior 2 4.0 Kaedah Pembayaran Yuran Pembayaran Yuran Pengajian dan Kolej Kediaman 3 - 4 Bayaran Insurans 5 5.0 Manual Penggunaan Sistem Pendaftaran Pengajian di ePortal 5 6.0 Penginapan di Kolej Kediaman 6 7.0 Sahsiah dan Rupa Diri 7 i
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR PUO SESI I: 2023/2024 1/7 PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR SARJANA MUDA SESI AKADEMIK I : 2023/2024 DIPLOMA / SIJIL KEMAHIRAN KHAS SESI I : 2023/2024 Pelajar yang layak meneruskan pengajian pada Sesi I : 2023/2024 dikehendaki membayar yuran dan mendaftar pengajian di ePortal dan mendaftar kursus di iPUO. 1.0 TARIKH PENDAFTARAN PERKARA TARIKH Diploma dan Sijil Kemahiran Khas Sarjana Muda Pembayaran Yuran 14 Ogos - 01 September 2023 14 Ogos - 15 September 2023 Pendaftaran Pengajian (ePortal) di http://webapps4.puo.edu.my/eportal/ 16 Ogos - 03 September 2023 16 Ogos - 17 September 2023 Pendaftaran Kursus (iPUO) di http://ipuo.puo.edu.my/ipuo/ 21 Ogos - 03 September 2023 04 – 17 September 2023 Tarikh Rasmi Kuliah 28 Ogos 2023 11 September 2023 Jadual 1: Tarikh bayaran yuran dan pendaftaran. 2.0 PROSES PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR PERINGATAN !! Anda GAGAL membuat pendaftaran di ePortal jika. 1. DITAHAN PENDAFTARAN. 2. Jumlah bayaran tidak cukup. Rujuk maklumat bayaran di eportal masing-masing 3. Maklumat No Kad Pengenalan salah ketika membuat pembayaran. Daftar online di ePortal (Selepas 2 (DUA) hari bekerja menjelaskan semua bayaran) Mula Bayar Yuran Pengajian/ Yuran Kolej Kediaman / Insurans Cetak Slip Pengesahan Pendaftaran Sesi I : 2023/2024 Selesai ePortal
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR PUO SESI I: 2023/2024 2/7 3.0 JADUAL YURAN PELAJAR SENIOR 3.1 Pelajar yang menjalani Latihan Industri dan Latihan Laut tidak perlu membayar Yuran Pengajian. 3.2 Pelajar yang melapor diri ke kampus dan menjalani Work Based Learning (WBL) dikehendaki menjelaskan Yuran seperti berikut: i) YURAN PENGAJIAN DAN KOLEJ KEDIAMAN KUMPULAN PELAJAR JENIS BAYARAN JUMLAH KAEDAH BAYARAN Ditawarkan Kolej Kediaman PFI* Yuran Pengajian Yuran Kolej Kediaman PFI RM 830.00 Ditawarkan Kolej Kediaman Lama* Yuran Pengajian Kolej Kediaman Lama RM 260.00 Tidak ditawarkan Kolej Kediaman Yuran Pengajian RM 200.00 Jadual 2: Jenis bayaran. * Semak SURAT TAWARAN KOLEJ KEDIAMAN yang TERKINI di ePortal. ii) BAYARAN INSURANS Jumlah bayaran Insurans = RM 35.00 Kaedah bayaran = Toyyibpay (https://toyyibpay.com/PUO-INSURANS-RM35) KUMPULAN PELAJAR SEMESTER DAN AMBILAN DIPLOMA DAN SIJIL KEMAHIRAN KHAS Semester 3 (ambilan Sesi I : 2021/2023) Semester 5 (ambilan Sesi I : 2022/2023) SARJANA MUDA (BCT dan BMS) Semester 5 (ambilan Sesi Akademik I : 2022/2023) SARJANA MUDA (BMS) Semester 7 (ambilan Sesi Akademik I : 2021/2023) Jadual 3: Bayaran Insurans. 3.3 Pelajar yang melebihi tempoh pengajian 6 semester atau tempoh insuran telah tamat dikehendaki menjelaskan RM35. Rujuk Maklumat Bayaran di ePortal masing-masing. Login ePortal pelajar → Klik MENU EDAFTAR → Klik MAKLUMAT BAYARAN. Gambarajah 1
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR PUO SESI I: 2023/2024 3/7 Ref 1: Nombor Kad Pengenalan Pelajar (tanpa simbol –) Ref 2: Nombor Telefon Pelajar (tanpa simbol –) Pay Amount: Masukkan jumlah bayaran 4.0 KAEDAH PEMBAYARAN YURAN 4.1 Pembayaran Yuran Pengajian dan Kolej Kediaman (JomPAY). Gambarajah 2 i) Log in ke perbankan internet pilihan atau Mobile Banking. Pilih PAY&TRANSFER. ii) Pilih JomPAY pada menu Pay. Masukkan Biller Code 651968. Gambarajah 3 Gambarajah 4 Gambarajah 5 iii) Isi maklumat berikut: Gambarajah 6 iv) Semak semula maklumat sebelum mengesahkan (CONFIRM) pembayaran. Gambarajah 7
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR PUO SESI I: 2023/2024 4/7 vi) Cetak resit bayaran untuk serahan semasa lapor diri. vii) Kaedah pembayaran secara JomPAY bagi perbankan internet lain. BANK CARA BAYARAN BANK ISLAM (BIMB) 01. Login ke perbankan internet 02. Pilih Payment/Services 03. Pilih JomPAY 04. Pilih Payment (JomPAY) 05. Pilih Akaun Pembayaran 06. Masukkan amaun 07. Masukkan Biller code 651968 08. Masukkan : Ref 1 =No Kad Pengenalan Pelajar (tanpa simbol -) Ref 2 =No Telefon Pelajar 09. Tekan Validate 10. Selesai dan simpan bukti bayaran CIMB 01. Login ke perbankan internet 02. Pilih Pay & Transfer 03. Pilih JomPAY 04. Masukkan Biller code 651968 05. Masukkan : Ref 1 =No Kad Pengenalan Pelajar (tanpa simbol -) Ref 2 =No Telefon Pelajar 06. Pilih Akaun Pembayaran 07. Masukkan amaun 08. Tekan Make Payment 09. Selesai dan simpan bukti bayaran BANK RAKYAT (BKRM) 01. Login ke perbankan internet BIMB 02. Pilih Payment 03. Pilih JomPAY 04. Pilih Akaun Pembayaran 05. Masukkan Biller code 651968 06. Masukkan : Ref 1 =No Kad Pengenalan Pelajar (tanpa simbol -) Ref 2 =No Telefon Pelajar 07. Masukkan amaun 08. Tekan Add 09. Tekan Submit 10. Selesai dan simpan bukti bayaran Jadual 4: Kaedah pembayaran secara JomPAY. v) Unique JomPAY Reference Number akan dipaparkan setelah transaksi bayaran berjaya dilakukan. Gambarajah 8
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR PUO SESI I: 2023/2024 5/7 4.2 Bayaran Insurans RM35 (Toyyibpay) i) Klik link https://toyyibpay.com/PUO-INSURANS-RM35 Gambarajah 9 ii) Masukkan maklumat pelajar. • Nama Penuh (seperti dalam Kad Pengenalan) • Email • No telefon • Nombor Kad Pengenalan (tanpa simbol -) Gambarajah 10 iii) Pilih bank. Klik proceed. Login ke perbankan internet dan selesaikan transaksi bayaran. Gambarajah 11 Gambarajah 12 iv) Tambahan caj RM 1 admin fee akan dikenakan untuk setiap transaksi bayaran. v) Selesai dan simpan bukti pembayaran. 5.0 MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PENDAFTARAN PENGAJIAN DI ePORTAL 5.1 Daftar dalam talian di ePortal selepas 2 (DUA) hari bekerja membuat pembayaran. 5.2 Login ePortal http://webapps4.puo.edu.my/eportal/. Klik menu EDAFTAR→ Pendaftaran Sesi I: 2023/2024. 5.3 Semak dan kemaskini maklumat pelajar. Klik butang Kemaskini Rekod. 5.4 Klik butang Daftar dan Cetak Slip. Bawa bersama Slip Pengesahan Pendaftaran ini pada hari lapor diri. 5.5 Pelajar yang tidak lengkap dokumen pendaftaran DITAHAN pendaftaran Sesi I: 2023/2024.
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR PUO SESI I: 2023/2024 6/7 6.0 PENGINAPAN DI KOLEJ KEDIAMAN 6.1 Pelajar Semester 2 (ambilan Sesi II: 2022/2023) WAJIB tinggal di Kolej Kediaman pada Sesi I : 2023/2024. 6.2 Pelajar Semester 3 dan ke atas yang memohon asrama dikehendaki merujuk Surat Tawaran Kolej Kediaman di ePortal masing-masing untuk keputusan permohonan. 6.3 Tarikh dan masa pendaftaran pelajar di Kolej Kediaman adalah seperti berikut: KOLEJ KEDIAMAN PFI 26 Ogos 2023 (Sabtu) MASA JABATAN TEMPAT Lelaki Perempuan 8.30 pagi - 12.30 tengah hari JP Emas Delima JKM Berlian Zamrud JKP Mutiara 2.00 – 4.00 petang JTMK Berlian Delima JKE / JKA Zamrud JKA Mutiara JKE Emas Jadual 5: Lapor diri di Kolej Kediaman PFI KOLEJ KEDIAMAN LAMA 27 Ogos 2023 (Ahad) MASA TEMPAT 8.30 pagi - 12.30 tengah hari Bilik Warden, Kolej Kediaman Lama 2.00 – 4.00 petang Jadual 6: Lapor diri di Kolej Kediaman Lama 6.4 Politeknik Ungku Omar hanya menyediakan kemudahan asas di Kolej Kediaman seperti katil, tilam, almari, meja dan kerusi. Keperluan peribadi lain hendaklah dibawa sendiri. 6.5 Rujuk Peraturan Am Kolej Kediaman dan Prosedur Operasi Standard (SOP) Pencegahan Covid-19 di Politeknik Ungku Omar. 6.6 Semua pelajar yang menginap di Kolej Kediaman TIDAK DIBENARKAN membawa sebarang jenis kenderaan masuk ke dalam kampus Politeknik Ungku Omar. 6.7 Pelajar adalah DIGALAKKAN memiliki aplikasi é-Wallet Touch n Go dan/ atau Maybank QRPAY untuk perbelanjaan sepanjang berada di kampus. Elakkan menyimpan wang tunai dalam jumlah yang besar.
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR PUO SESI I: 2023/2024 7/7 7.0 SAHSIAH DAN RUPA DIRI 7.1 Pelajar perlulah mematuhi kod etika berpakaian semasa melapor diri dan sepanjang berada di dalam kampus. 7.2 Pelajar hendaklah sentiasa memakai Kad Pelajar semasa berada di dalam kampus. Kad Pelajar mestilah mudah dilihat dan tidak dilitupi oleh apa-apa benda. 7.3 Sebarang bentuk perhiasan seperti rantai gelang dan subang adalah tidak dibenarkan sama sekali. 7.4 Pelajar tidak dibenarkan memakai topi, baju ‘T’ tanpa kolar, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan semasa hadir melapor diri di Politeknik Ungku Omar 7.5 Semua arahan di atas hendaklah dipatuhi sepanjang masa dan tindakan tatatertib akan diambil terhadap mereka yang ingkar. Pelajar boleh dikenakan denda tidak melebihi RM50 mengikut Akta 174 (Akta Institusi-Institusi Pelajaran) kaedah 26 A. Gambarajah 14 Gambarajah 15 LELAKI KETERANGAN Baju Kemeja lengan panjang / pendek Baju T berkolar(tuck-in) Baju Kebangsaan lengkap Seluar Seluar slack Kasut Kasut berstokin yang sesuai atau kasut sukan Rambut Pendek, kemas dan tidak diwarnakan Jadual 7: Etika pakaian pelajar lelaki PEREMPUAN KETERANGAN Baju Baju kebangsaan lengkap Berlengan panjang, kemas dan bersopan Baju T berkolar Pakaian labuh melepasi paras punggung Seluar Seluar slack Sarung/Maxi Labuh, longgar dan tidak jarang Kasut Kasut bertutup dan memakai sarung kaki dengan sempurna Rambut Kemas dan tidak diwarnakan Jadual 8: Etika pakaian pelajar perempuan. Gambarajah 13
Sebarang pertanyaan, hubungi: Unit Pengambilan & Data Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Ungku Omar 1-300-88-1969 05-2263246 / 3245 / 3487 Email : [email protected]