Manual Book I-HRS

Intelligence

c. Rekap lembur
Menu ini digunakan untuk menampilkan data rekap lembur
berdasarkan jenis lembur, data ditampilkan secara tabular dengan
beberapa action sebagai berikut:
a) Tombol cari untuk menampilkan data
b) Icon lihat untuk menampilkan data detail
c) View tampilan

d. Budgeting Lembur

Menu ini digunakan sebagai parameter budget lembur per-

departemen pada setiap bulannya. Untuk setting budget pilih tahun

kemudian klik proses, pilih departemen kemudian isi nilai poin

lembur dan rupiah pada setiap bulannya, klik tombol simpan.

Berikut tampilan budgeting lembur:

Manul Book I-HR System Page | 50

Intelligence

e. Rekap Budgeting Lembur
Menu ini digunakan untuk melihat sisa budget lembur berdasarkan
nilai poin dan rupiah pada setiap bulannya. Pilih tahun dan bulan
kemudian klik cari untuk menampilkan data. Terdapat icon lihat
untuk melihat detail rekap budgeting lembur. Berikut tampilan view
budgeting lembur:

7) Sub Menu Cuti
Menu ini digunakan untuk generate cuti tahunan, cuti masal, cuti besar,
pengajuan cuti dan histori pengambilan cuti.
a. Generate Jatah Cuti Tahunan (Cuti Tahunan)
Sub menu ini digunakan untuk generate jatah cuti tahunan seluruh
karyawan, data ditampilkan secara tabular dengan beberapa action
sebagai berikut:
a) Tombol generate untuk proses jatah cuti tahunan
b) Tombol cari untuk menampilkan data berdasarkan data filter
c) Icon mata untuk melihat histori pengambilan cuti
d) View tampilan
b. Proses Pengajuan Cuti (Pengajuan Cuti)
Sub menu ini digunakan untuk pengajuan cuti karyawan, data
ditampilkan secara tabular dengan beberapa action sebagai berikut:
a) Filter data dengan memilih departemen dan tanggal kemudian
klikcari untuk menampilkan data

Manul Book I-HR System Page | 51

Intelligence

b) Action mata digunakan untuk melihat detail pengajuan cuti
 Tombol check akan tampil pada user section head yang
berfungsi untuk merubah status dan warna pada data
tabular.
 Tombol approve akan tampil pada user departemen head
atau super admin yang berfungsi untuk merubah status,
warna dan memposting data ke rencana lembur.
 Tombol reject akan tampil pada user section head,
departemen head dan super admin yang bertujuan untuk
merubah status, warna dan untuk membatalkan pengajuan
lembur.

c) Icon pencil kertas untuk melakukan edit data
d) Icon tong sampan untuk deleted data
e) View tampilan

Manul Book I-HR System Page | 52

Intelligence

VII. Flow Modul Payroll
1. Fungsi

Modul ini untuk setting parameter pengajian, priode pengajian, setting
bpjs, PPH dan Proses Gaji, PPH, THR, Bonus dan BPJS.

2. Flow Aplikasi
1) Sub menu Setting Payroll
a. Create Periode Absen, Lembur, Bonus dan THR (Periode payroll)
2) Sub menu Penyesuaian
a. Input/import Penyesuaian Gaji
3) Sub Menu Pinjaman
a. Input Data pinjaman
4) Sub menu Gaji
a. Proses Gaji
b. Monitoring (Jurnal Gaji, Export Jurnal Gaji, Export Jurnal Transfer,
Slip Gaji)
5) Sub Menu BPJS
a. Generate Bpjs Kesehatan
b. Generate Bpjs Ketenagakerjaan
6) Sub Menu THR dan Bonus
a. Generate THR
b. Generate Bonus

Manul Book I-HR System Page | 53

Intelligence

3. Output
1) Rekap gaji bulanan
2) Transfer gaji
3) Rekap BPJS Kes dan TK
4) Rekap THR
5) Rekap Bonus
6) Master Gaji
7) Jurnal Penyesuaian Bulanan

4. Penggunaan
1) Setting Payroll
a. Priode Payroll
Sub menu ini digunakan untuk membuat priode gaji, (lembur,
absen, bonus, dan THR), data ditampilkan secara tabular dan
memiliki beberap fungsi,
a) Tombol tambah (pada icon tambah pojok kanan atas) tombol
ini berfungsi untuk menambah prido gaji dengan langkah
sebagai berikut:
 Klik tombol tambah pojok kanan atas tabular
 Isi form priode (jika dipriode tersebut tidak ada bonus
atau THR maka dikosongkan)
 Kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data
 Dan tombol cancel untuk membatalkan
 View tampilan

Manul Book I-HR System Page | 54

Intelligence

b) Tombol edit pada baris tabular berfungsi untuk edit data yang
sudah dibuat

c) Tombol Delet untuk menghapus priode yang sudah dibuat

b. Setting bonus dan THR
Sub menu ini digunakan untuk setting Multiply THR dan Bonus, data
ditampilkan secara tabular untuk merubah data dengan langkah
sebagai berikut:
a) Pilih data filter yang akan ditampilkan kemudian klik tombol cari
b) Setelah data tampil edit data pada baris tabular
c) Kemudian klik tomobol simpan di pojok kiri bawah

c. Komponen gaji
Sub menu ini digunakan untuk membuat/menambah komponen gaji,
data ditampilkan secara tabular langkah penggunaan sebagai
berikut:
a) Klik tombol tambah pada pojok kanan atas tabular
b) Kemudian isi form
c) Klik tombol simpan untuk menyimpan data dan
d) Klik tombol batal untuk membatalkan
e) Tombol edit pada baris tabular untuk edit data yangsudah
disimpan
f) Tombol hapus pada tabular untuk menghapus data

Manul Book I-HR System Page | 55

Intelligence

d. Group Komponen
Sub menu ini digunakan untuk nambah group komponen gaji, data
ditampilkan secara tabular, langkah penggunaan sebagai berikut:
a) Klik tombol tambah pada pojok kanan atas tabular
b) Kemudian isi form
c) Klik tombol simpan untuk menyimpan data dan
d) Klik tombol batal untuk membatalkan
e) Tombol edit pada baris tabular untuk edit data yangsudah
disimpan
f) Tombol hapus pada tabular untuk menghapus data

Manul Book I-HR System Page | 56

Intelligence

e. Matirx Komponen
Sub menu ini digunakan untuk mapping komponen gaji dan group
komponen gaji data ini ditampilkan secara tabular edit, langkah
penggunaan sebagai berikut
a) Pilih group komponen yang akan ditambahkan komponen gaji
b) Klik tombol tambah pada pojok kanan atas
c) Pilih komponen gaji klik tambah untuk menambahkan
d) Klik batal untuk membatalkan
e) Isi nilai rumpiah jika komponen gaji tersebut berlaku nilai sama
untuk semua karyawan
f) Pilih jenis komponen
g) Cheklis data paramaeter perhitungan (THR, Pajak, Bonus, BPJS
Kes, BPJS TK, Klaim, Lembur, Pot. Absen) bertujuan sebagai
dasar perhitungan komponen komponen tersebut
h) Tombol delet berfungsi untuk menghapus komponen gaji dari
group komponen

f. Parameter komponen
Sub menu ini digunakan untuk setting komponen gaji yang diterima
per- karyawan Data ditampilkan secara tabular edit dengan langkah
penggunaan sebagai berikut:
a) Pilih group komponen yang akan di mapping per karyawan

Manul Book I-HR System Page | 57

Intelligence

b) Pilih filter struktur organisasi (jika ingin ditampilkan berdasarkan
filter)

c) Klik tombol generate
d) Setelah muncul data pilih kayawan yang akan adi mapping

komponen gaji
e) Kemudian klik box cheklis untuk menentukan karyawan tersebut

mendapatkan komponen gaji tersebut
f) Dan un cheklis untuk karyawan tersebut tidak mendapatkan

komponen gaji tersebut
g) Data otomatis tersimpan

g. Parameter BPJS
Sub menu ini digunakan untuk setting parameter % BPJS Kesehatan
dan TK perusahaan dankaryawan, data ditampilkan secara tabular
edit dengan langkah sebagai berikut:
a) Klik tombol tampbah pada pojok kanan atas
b) Isi form pada tabular
c) Kemudian klik tombol update untuk menyimpan data
d) Dan delet untuk menghapus data

Manul Book I-HR System Page | 58

Intelligence

2) Pinjaman
a. Pengajuan Pinjaman
Sub menu ini digunakan untuk pencatatan pinjaman karyawan yang
nantinya otomatis dipotong pada setiap priodenya, data ditampilkan
secara tabular dengan langkah penggunaan sebagai berikut:
a) Klik tombol tabah pada pojok kanan atas tabular
b) Isi form
c) Klik save untuk menyimpan data dan
d) Cancel untuk membatalkan
e) Icon mata pada baris tabular untuk melihat detal dan status
cicilan
f) Icon edit cicilan digunakan untuk ubah tanggal cicilan jika ada
karyawan yang berhenti atau pelunasan langsung
g) Icon edit untuk edit data inputan
h) Icon tong sampah untuk menghapus data

Manul Book I-HR System Page | 59

Intelligence

3) Penyesuaian
Menu ini digunakan untuk penyesuaian gaji (penambah/pengurang
pada setiap komponen) metode yang digunakan import dan input,
untuk langkah penggunaan sebagai berikut:
a. Import data
a) Klik icon import pada pojok kanan atas tabular
b) Download format import
c) Isi format impor t
d) Pilih file excel yang akan di import
e) Klik tombol update
f) Data akan tampil pada tabular tab validasi jika data berhasil di
validasi
g) Data yang tampil pada tabular tab tidak valid (maka format data
harus disesuaikan masih ada kesalahan dalam pengisian format
import
h) Kemudian klik porses untuk import data

b. Input data Page | 60
a) Klik tombol tambah pada pojok kanan atas tabular
b) Isi form
c) Klik tombol save untuk simpan data
d) Dan cancel untuk membatalkan
e) Icon edit pada baris tabular untuk edit data

Manul Book I-HR System

Intelligence

f) Icon tong sampah pada baris tabular untuk menghapus data

4) Gaji
a. Proses gaji
Sub menu ini digunakan untuk proses gaji karyawan data
ditampilkan secara tabular dengan langkah penggunaan sebagai
berikut:
a) Pilih priode yang akan diproses
b) Pilih group gaji yang akan di proses
c) Pilih filter struktur oganisasi dan nama (jika ingin difilter)
d) Kemudian klik proses
e) Untuk menampilkan data hasil proses filter kembali data
kemudian klik tombol cari
f) Tombol export excel untuk import data ke file excel
g) Tombol transfer gaji untuk import data transfe ke excel
h) Icon slip gaji pada baris tabular untuk download slip gaji

5) BPJS

a. BPJS Kesehatan

Sub menu ini digunakan untuk menampilkan data pembayaran BPJS

Kesehatan perusahaan dan karyawan data ditampilkan secara

tabular, dengan langkah penggunaan sebagai beriktu:

a) Pilih priode

Manul Book I-HR System Page | 61

Intelligence

b) Klik tombol generate
c) Kemudian filter data untuk menampilan
b. BPJS Ketenaga kerjaan
Sub menu ini digunakan untuk menampilkan data pembyaran BPJS
ketenaga kerjaan perusahaan dan karyawan data ditampilkan secara
tabular, dengan langkah penggunaan sebagai beriktu:
a) Pilih priode
b) Klik tombol generate
c) Kemudian filter data untuk menampilan

6) THR dan Bonus
a. THR
Sub menu ini digunakan untuk proses THR karyawan data
ditampilkan secara tabular dengan langkah penggunaan sebagai
berikut:
a) Pilih priode
b) Klik tombol generet
c) Pilih filter untuk menampilkan data
d) Tombol export excel untuk me export data ke file excel
b. Bonus
Sub menu ini digunakan untuk proses Bonus karyawan data
ditampilkan secara tabular dengan langkah penggunaan sebagai
berikut:
a) Pilih priode
b) Klik tombol generet
c) Pilih filter untuk menampilkan data
d) Tombol export excel untuk me export data ke file excel

Manul Book I-HR System Page | 62

Intelligence

VIII. Flow Modul Penilaian
A. Tahapan Proses pada modul ini adalah sebaga berikut :
2. Sub menu Setting Penilaian
1) Setting Kategori Kompetensi (Kategori Kompetensi)
2) Setting Standar Penilaian (Standar Penilaian)
3) Setting Group Penilaian (Group Penilaian)
4) Setting Mapping Penilaian (Mapping Penilaian)
5) Setting Parameter Penilaian (Parameter Penilaian)
6) Setting Periode Penilaian (Periode Penilaian)
3. Sub Menu Penilaian
1) Proses Penilaian Karyawan (Penilaian)
2) Monitoring Hasil Penilaian Karyawan (Hasil)

Manul Book I-HR System Page | 63

Intelligence

I – HR System

Intelligence

Manul Book I-HR System Page | 64