Plan de Capacitación e Inventario de Equipo de computo en Hospital de Obras del Santo Hermano Pedro Objetivo El objetivo de este plan de capacitación es familiarizar al personal con el proceso de inventario de equipos de cómputo existentes del Hospital de Obras Sociales del Santo Hermano Pedro. Esto les permitirá ingresar información de equipos de cómputo en una matriz preestablecida que llevará el registro de cada equipo inventariado y distribuido en las diferentes oficinas y clínicas de la institución. Descripción El tener un inventario es crucial para mantener una gestión efectiva de los equipos de cómputo en el Hospital de Obras Sociales del Santo Hermano Pedro, contribuyendo así a la mejora continua de los servicios prestados a la comunidad en Antigua Guatemala. Alcances El inventario abarcará todos los equipos de cómputo distribuidos en las diferentes áreas y departamentos del hospital, incluyendo: • Computadoras de escritorio • Laptops • Monitores • Impresoras • Escáneres • Periféricos (teclados, ratones, etc.) Procedimiento: 1. Preparación: o Asignación de tareas y áreas específicas al equipo que realizara el inventario. o Capacitación del personal involucrado en el proceso de inventario. 2. Inventario: o Inspección física de cada equipo para verificar su existencia y estado. o Registro de detalles específicos de cada equipo, como modelo, número de serie, ubicación y estado operativo. o Etiquetado de los equipos si es necesario para facilitar el seguimiento. 3. Consolidación de Datos: o Compilación de la información recolectada en una matriz de datos centralizada.
o Revisión y validación de los datos para asegurar su precisión y completitud. 4. Informe Final: o Elaboración de un informe detallado con los resultados del inventario. o Presentación de un informe para su revisión y futuras acciones. Beneficios Esperados: • Mejor control y gestión de los recursos tecnológicos. • Identificación de equipos obsoletos o en mal estado que requieren reemplazo o mantenimiento. • Optimización de la planificación y asignación de recursos dentro del hospital. • Aseguramiento de que el hospital cuenta con el equipamiento necesario para brindar un servicio eficiente y de calidad. Calendario de Capacitación Miércoles: • 9:00 AM - 12:00 PM: Inducción o Presentación de la Asociación. o Dinámica de presentación de cada uno de los integrantes. o Presentación de los planos de la institución. o Presentación de la matriz de inventario. o Introducción al equipo y recorrido por las instalaciones. o Resolución de dudas o comentarios. • 12:00 PM - 1:00 PM: Almuerzo • 1:00 PM - 4:30 PM: Inventario o Instrucciones para iniciar a realizar el inventario. o Asignación de ubicaciones a inventariar. o Inicio del proceso de inventario. o Reunión final del día (Retroalimentación) Jueves: • 8:00 AM - 12:00 PM: Inventario o Reunión inicial con directrices sobre las nuevas áreas a inventariar. o Finalización de cualquier área pendiente. o Continuación del proceso de inventario. o Verificación de la información en la matriz. o Resolución de dudas. • 12:00 PM - 1:00 PM: Almuerzo • 1:00 PM - 4:30 PM: Inventario o Instrucciones para iniciar a realizar el inventario. o Asignación de ubicaciones a inventariar. o Inicio del proceso de inventario. o Reunión final del día (Retroalimentación)
Lunes: • 8:00 AM - 12:00 PM: Inventario o Reunión inicial con directrices sobre las nuevas áreas a inventariar. o Finalización de cualquier área pendiente. o Continuación del proceso de inventario. o Revisión y validación del inventario realizado. o Resolución de dudas. • 12:00 PM - 1:00 PM: Almuerzo • 1:00 PM - 5:00 PM: Inventario o Instrucciones para iniciar a realizar el inventario. o Asignación de ubicaciones a inventariar. o Inicio del proceso de inventario. o Reunión final del día (Retroalimentación) o Compilación de datos y reportes finales Martes: • 8:00 AM - 12:00 PM: Inventario o Finalización de cualquier área pendiente o Revisión y consolidación de los datos del inventario o Continuación del proceso de inventario. o Revisión y validación del inventario realizado. o Resolución de dudas. • 12:00 PM - 1:00 PM: Almuerzo • 1:00 PM – 16:30 PM: o Instrucciones para iniciar a realizar el inventario. o Asignación de ubicaciones a inventariar. o Inicio del proceso de inventario. o Reunión final del día (Retroalimentación) Responsabilidades • Coordinador de Capacitación: Aníbal Gómez o Responsable de la organización y seguimiento del plan de capacitación. o Facilitar la inducción y supervisar el proceso de inventario. • Equipo de Capacitación: o Asistir en la inducción y proporcionar orientación durante el inventario. o Asegurar la correcta digitalización del inventario y solución de dudas. Materiales Necesarios • Manual para inventariar el equipo de cómputo. • Documentos de inventario.
• Herramientas para el inventario (computadoras, Tablet, formularios) • Lista de equipos y materiales a inventariar. • Almuerzos organizados. Evaluación y Seguimiento • Reuniones diarias de cierre para revisar avances y resolver problemas. • Evaluación final al término del inventario para la correcta realización del inventario. • Retroalimentación de los participantes para mejorar futuras actividades relacionadas.