คู่มือการสร้างเกียรติบัตรออนไลน์

คมู่ ือการสร้างเกียรติบัตรออนไลน์

Google Slide คือ โปรแกรมสำหรับสร้างสไลด์ท่ีผู้ใช้สร้างและแก้ไขไฟล์ออนไลน์ในขณะที่ทำงานร่วมกับผู้ใช้ราย
อ่ืนไดแ้ บบเรียลไทม์

Google Form คือ โปรแกรมสำหรับสร้างแบบสอบถาม หรือรวบรวมข้อมูลทางออนไลน์ ผู้ใช้สรา้ งและแก้ไขแบบ
สำรวจออนไลน์ในขณะที่ทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นได้แบบเรียลไทม์ ข้อมูลที่รวบรวมสามารถป้อนลงในสเปรดชีต
โดยอัตโนมัติ สามารถนำ Google Form มาใช้ได้หลายกรณี เช่น การสำรวจความพึงพอใจ การเก็บข้อมูล การทำ
แบบทดสอบ การลงคะแนนเสียง

AutoCrat คือ Add-on ใน Google Sheet ที่รวม Google Sheet เข้ากับ Google Doc หรือ PDF โดยใช้
เทมเพลตทเ่ี ตรยี มไว้

การสรา้ งเกยี รติบตั รออนไลน์ แบ่งออกเป็น 3 ข้ันตอน
ข้นั ตอนที่ 1 : การสร้างเกยี รติบตั ร จาก Google Slide
ขน้ั ตอนท่ี 2 : การสร้างแบบฟอรม์ รบั เกยี รติบตั ร จาก Google Form
ขนั้ ตอนที่ 3 : การใชง้ าน add-on Autocrat

1

เมธาวี นวลเศษ

ขั้นตอนที่ 1 : การสร้างเกียรติบัตร จาก Google Slide
1. ลงช่อื เข้าสู่ระบบ google

2. ทำการกดปุ่ม เพื่อเข้าใชง้ าน Apps Google เลอื ก ไดรฟ์

2

เมธาวี นวลเศษ

3. คลิกขวา เลือก โฟลเดอร์ใหม่
4. ต้ังช่อื โฟลเดอร์ใหม่ จากนั้น กด สรา้ ง

3

เมธาวี นวลเศษ

5. หลงั จากสรา้ งเสร็จแล้ว จะเหน็ โฟลเดอรท์ เี่ ราสร้างปรากฏขนึ้ ในไดรฟ์ ให้กด ดบั เบิ้ลคลิก เพอื่ เข้าสูโ่ ฟลเดอร์

4

เมธาวี นวลเศษ

6. เม่อื เข้าสู่โฟลเดอร์ ใหก้ ดคลิกขวา เลอื ก Google Slide เพอื่ สรา้ งใบเกียรตบิ ัตร
7. ตงั้ ชอ่ื Slide ใหม่

5

เมธาวี นวลเศษ

8. เลอื ก ไฟล์ → การตงั้ คา่ หนา้ กระดาษ
9. เลือก กำหนดเอง

6

เมธาวี นวลเศษ

10. ใหก้ ำหนดขนาด 29.7 x 21 ซ.ม. (ขนาดเทา่ กบั กระดาษ A4)
11. จะได้หน้ากระดาษที่ปรับขนาดแล้ว

7

เมธาวี นวลเศษ

12. เลือก พืน้ หลงั เพื่อแทรกรูปเกียรติบัตรท่ีได้ออกแบบไว้
13. กด เลอื กรปู ภาพ

8

เมธาวี นวลเศษ

14. กด เรียกดู เพื่ออัพโหลดรูปเกียรตบิ ตั รท่ีออกแบบ
15. เลอื กรปู เกียรติบัตร และกด Open

9

เมธาวี นวลเศษ

16. เมอ่ื ไดพ้ ้นื หลังเปน็ รปู เกียรติบตั รแล้ว ใหก้ ด เพ่ือแทรกข้อความ โดยพิมพ์ <<full name>> เพื่อใหร้ ะบบ
ทราบว่าใช้แทนค่าขอ้ มูลท่รี บั เขา้

17. เมื่อสร้าง Slide เสรจ็ แลว้ ใหก้ ดปดิ หน้าต่าง ในโฟลเดอร์ทีเ่ ราสร้างจะปรากฏ Slide ที่ไดส้ ร้างไว้

10

เมธาวี นวลเศษ

ข้นั ตอนที่ 2 : การสร้างแบบฟอรม์ รบั เกียรตบิ ตั ร จาก Google Form
1. คลกิ ขวา เลอื ก Google Form

2. ตงั้ ชือ่ Google Form

11

เมธาวี นวลเศษ

3. กดปมุ่ และเลือก รวบรวมอเี มล์
4. สร้างขอ้ คำถามทีต่ ้องการในแบบฟอรม์ ใหเ้ รยี บร้อย

12

เมธาวี นวลเศษ

5. กด การตอบกลับ และกดปุ่ม สรา้ งสเปรตชีต
6. กดปุ่ม สร้าง

13

เมธาวี นวลเศษ

ข้นั ตอนที่ 3 : การใช้งาน add-on Autocrat
1. เลือก สว่ นเสริม → ดาวน์โหลดสว่ นเสรมิ

2. พมิ พ์ค้นหา Autocrat

14

เมธาวี นวลเศษ

3. กดปุ่มตดิ ตั้ง add-on Autocrat
4. กดปุ่ม ตอ่ ไป

15

เมธาวี นวลเศษ

5. เลอื กบญั ชีเข้าใช้งาน add-on Autocrat
6. กดปมุ่ อนญุ าต

16

เมธาวี นวลเศษ

7. เมอื่ ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุม่ เสรจ็ ส้ิน
8. เลอื ก สว่ นเสริม → Autocrat → Open

17

เมธาวี นวลเศษ

9. จะปรากฏป็อปอัพ ดังภาพ กดปมุ่ New Job
10. ตั้งชื่อ Job Name และ กด Next

18

เมธาวี นวลเศษ

11. เลอื ก Template กดปุ่ม From Drive และกดเลือก Google Slide ท่ีได้สร้างไว้กอ่ นหนา้ จากนน้ั กด Next

12. เช่ือมโยงขอ้ มลู ในเทมเพลตใหต้ รงกบั ข้อมลู ในคอลมั น์

13. ต้ังช่อื ไฟลเ์ กียรติบตั รที่จะส่งให้ทางอเี มล์ และกำหนดรปู แบบเป็น Pdf จากน้ัน กด Next

19

เมธาวี นวลเศษ

14. เลอื กโฟลเดอร์ที่จะใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู และกด Next 20
15. กด Next
16. กด Next

เมธาวี นวลเศษ

17. ตง้ั คา่ Share docs ดังภาพ

18. กำหนดคา่ ขอ้ มลู ท่ีจะใชใ้ นการสง่ อีเมลเ์ กยี รติบัตร จากนั้น กด Next

19. ตง้ั ค่า Add/remove job triggers ดงั ภาพ และกด Save 21

เมธาวี นวลเศษ

20. เมอ่ื สร้าง Jobs เสรจ็ แลว้ เวลาใชง้ านในการส่งอีเมลเ์ กียรติบัตรออนไลน์ ใหก้ ดปุ่ม เพื่อรันระบบ

21. เมื่อมีผตู้ อบแบบฟอรม์ จะปรากฏรายชอ่ื ใน Google Sheet ให้กด สว่ นเสรมิ → Autocrat → Open
และ กดปุม่ ในการรันระบบส่งเกยี รติบัตรตามอเี มล์ท่ีผู้ตอบแบบฟอร์มได้กรอกข้อมูลไว้

22

เมธาวี นวลเศษ

22. เมือ่ ระบบสง่ อีเมลม์ ายงั ผู้ตอบแบบฟอร์มจะปรากฏในลักษณะดงั นี้

23

เมธาวี นวลเศษ