JABATAN PERDANA MENTERI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MyPerformanceModul Pengurusan Prestasi HRMIS 2.0
Pengurusan Prestasi
Kumpulan Pengurusan & Profesional serta Kumpulan Pelaksana
SITI SALBIYAH BINTI ABDUL GENI
Bahagian Digital & Teknologi Maklumat
Jabatan Perkhidmatan Awam
OGOS 2022
JABATAN PERDANA MENTERI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MyPerformance
Modul Pengurusan Prestasi
Dibangunkan bagi membantu
organisasi menambahbaik tadbir urus
pengurusan prestasi bagi memperkasa
sesebuah organisasi/jabatan dalam
aspek pengurusan sumber manusia
PENGURUSAN PRESTASI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PUNCA KUASA
PROFESIONAL SERTA KUMPULAN PELAKSANAAN SECARA DUAL
SYSTEM BAGI TAHUN PENILAIAN 2022 DAN 2023 MyPerformance
Surat Edaran JPA.BK(S) 174/3/2-1 Jld.8 (18) Sepanjang tempoh tersebut, LNPT HRMIS dan
bertarikh 3 November 2021 MyPerformance HRMIS bagi tahun penilaian
2022 dan 2023 hendaklah digunakan secara
Sistem pengurusan prestasi berasaskan fungsi serentak (dual system).
jabatan iaitu MyPerformance dilaksanakan
kepada pegawai Kumpulan Pengurusan & Markah LNPT Tahun 2022 dan 2023 masih lagi
Profesional serta Kumpulan Pelaksana mulai 1 digunakan bagi urusan sumber manusia.
Januari 2024.
Sepanjang pelaksanaan ini, Borang Sasaran
MyPerformance akan menggantikan sistem Kerja Tahunan (SKT) dihentikan dan digantikan
penilaian prestasi iaitu Modul Pengurusan dengan Sasaran Kerja Utama (SKU) di bawah
Prestasi - LNPT HRMIS. MyPerformance.
Tempoh dua (2) tahun bermula 1 Januari 2022
sehingga 31 Disember 2023 telah ditetapkan
sebagai tempoh familiarisasi MyPerformance.
01 Komponen Generik KOMPONEN
PRESTASI
Disesuaikan dengan keperluan
MyPerformance
semasa perkhidmatan awam
• Kompetensi Tingkah Laku 02 Komponen Fungsian
• Nilai Sepunya Disesuaikan dengan fungsi jabatan,
• Penglibatan dan Sumbangan jawatan atau skim perkhidmatan
masing-masing
Surat Edaran JPA.BK(S) 174/3/2-1 Jld.8 (18)
bertarikh 3 November 2021 • Sasaran Kerja Utama (SKU)
• Kompetensi Fungsian
Surat Edaran JPA.BK(S) 174/3/2-1 Jld.8 (18) INSTRUMEN
bertarikh 3 November 2021 PRESTASI
MyPerformance
PERUBAHAN ELEMEN
PRESTASI
Penghasilan Kerja Penghasilan Kerja 01 MyPerformance
01 (SKT) (SKU)
LNPT 02 Ilmu Pengetahuan & Kompetensi 02
Kepakaran Fungsian
03 Kualiti Peribadi Kompetensi Tingkah 03
Laku + Nilai Sepunya
04 Kegiatan & Penglibatan & 04
Sumbangan Sumbangan
11
MODUL PENGURUSAN
PRESTASI
MyPerformance
SASARAN KERJA UTAMA (SKU) KOMPETENSI FUNGSIAN
Penetapan objektif penyampaian Kompetensi yang perlu dimiliki oleh
perkhidmatan di peringkat jabatan, seseorang pegawai bagi
penetapan petunjuk prestasi utama melaksanakan fungsi tugas jawatan
mengikut akauntabiliti jawatan dan yang disandang dan dinilai oleh PP
merekodkan pencapaian penghasilan kerja NILAI SEPUNYA
PENGLIBATAN & SUMBANGAN Mempunyai 11 set soalan yang
berkaitan dengan peraturan dan nilai
Merekodkan penglibatan dan sumbangan teras perkhidmatan awam dan dinilai
PYD dalam aktiviti di luar tugas rasmi atau oleh Pegawai Pelbagai Peringkat (P3P)
selain daripada yang dinyatakan dalam JD
CDC (Career Development
KOMPETENSI TINGKAH LAKU Conversation)
Senarai kompetensi tingkah laku standard Mekanisme kaedah maklum balas
seseorang pegawai mengikut kumpulan berterusan di antara PP dan PYD
perkhidmatan dan dinilai oleh Pegawai
Penilai (PP)
KPI HRMIS 2022 KRITERIA 4 (100 markah)
• Merujuk kepada pencapaian pelaksanaan Pelaksanaan Sasaran Kerja Utama (SKU)
17 kriteria HRMIS oleh Kementerian, Dalam MyPerformance Tahun 2022 Melalui
Agensi dan Pentadbiran Setiausaha HRMIS
Kerajaan Negeri (termasuk agensi di
bawah kawalan masing-masing) TAFSIRAN
• Penilaian kriteria KPI HRMIS bagi tahun Melibatkan Pegawai Kumpulan Pengurusan
2022 melibatkan keseluruhan penjawat dan Profesional (P&P) di Kementerian/Agensi
awam di Kementerian/Agensi dan PSUK dan PSUK Negeri Sahaja
Negeri termasuk Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) KAEDAH PENGUKURAN
Pencapaian dikira berdasarkan status
pengesahan pencapaian SKU selesai di
peringkat Pegawai Penilai (PP)
KPI HRMIS 2022 KRITERIA 5 (100 markah)
• Merujuk kepada pencapaian pelaksanaan Pelaksanaan Penglibatan dan Sumbangan
17 kriteria HRMIS oleh Kementerian, (P&S) Dalam MyPerformance Tahun 2022
Agensi dan Pentadbiran Setiausaha Melalui HRMIS
Kerajaan Negeri (termasuk agensi di
bawah kawalan masing-masing) TAFSIRAN
• Penilaian kriteria KPI HRMIS bagi tahun Melibatkan Pegawai Kumpulan Pengurusan
2022 melibatkan keseluruhan penjawat dan Profesional (P&P) di Kementerian/Agensi
awam di Kementerian/Agensi dan PSUK dan PSUK Negeri Sahaja
Negeri termasuk Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) KAEDAH PENGUKURAN
Pencapaian dikira berdasarkan status
pengesahan rekod aktiviti selesai di peringkat
Pegawai Penilai (PP)
Dashboard PYD PAPARAN
MyPerformance
SASARAN KERJA UTAMA NILAI SEPUNYA
KOMPETENSI FUNGSIAN PENGLIBATAN & SUMBANGAN
KOMPETENSI TINGKAH LAKU
Dashboard PENILAI PAPARAN
MyPerformance
Senarai Pegawai PAPARAN
Yang Dinilai
MyPerformance
CIRI BAHARU
MyPerformance
01 PAPAN PEMUKA
(Dashboard)
CIRI BAHARU
MyPerformance
02 STAND ALONE SCORE
CIRI BAHARU
MyPerformance
03 FORMULA & AUTO
GENERATED
CIRI BAHARU
MyPerformance
04 PROSES PENILAIAN
SEMULA
CIRI BAHARU
MyPerformance
05 DESCRIPTIVE RATING
SCALE
CIRI BAHARU
MyPerformance
06 FREQUENCY RATING
SCALE
PERANAN PENGGUNA
MyPerformance
PYD : Pegawai Yang Dinilai
PP : Pegawai Penilai
PPS : Pegawai Penilai Semula
Pentadbir : Urusetia PPSM,
Pentadbir SKU Utama &
Pentadbir SKU Agensi (Bahagian)
P3P : Pegawai Penilai Pelbagai
Peringkat
*hanya semasa penilaian semula sahaja
Sub Modul ALIRAN PROSES
Sasaran Kerja Utama HRMIS 2.0
06 Isi/kemaskini SKU PYD
URUSETIA PPSM[660] Selenggara Pegawai 07 Pengesahan SKU PP
01 Penilai
Kemaskini Pencapaian PYD
PENTADBIR LNPT[483] Selenggara Jadual SKU
URUSETIA PPSM[660] 02 Penilaian Prestasi
Selenggara Pasukan SKU 08
Agensi
URUSETIA PPSM[660] 03 Pengesahan Pencapaian PP
Selenggara SKU Utama SKU
Agensi 09
PENTADBIR SKU 04 Papar & Semak Markah Selesai jika PYD
AGENSI [665] Pencapaian PYD bersetuju
10
11 Kemaskini Pegawai Penilai PENTADBIR SKU
BAHAGIAN [663]
Semula
PENTADBIR SKU 05 Selenggara SKU Agensi PEGAWAI PENILAI
BAHAGIAN [663] SEMULA[664]
12 Penilaian Semula
13 Laporan Pemantauan URUSETIA PPSM[660]
Sub Modul ALIRAN PROSES
Sasaran Kerja Utama HRMIS 2.0
19
Sub Modul ALIRAN PROSES
Penglibatan & Sumbangan HRMIS 2.0
01 Kemaskini Penglibatan & Sumbangan PYD
02 Pengesahan Penglibatan & Sumbangan PP
03 Pengesahan Selesai Kemaskini PYD
Penglibatan & Sumbangan
04 Laporan Pemantauan URUSETIA PPSM [660]
2 ALIRAN PROSES
1
Sub Modul
Penglibatan & Sumbangan HRMIS 2.0
ALIRAN PROSES
2 ALIRAN PROSES
21
PP
Sub Modul PP
Kompetensi Tingkah Laku HRMIS 2.0
2 ALIRAN PROSES
3
Sub Modul
Kompetensi Tingkah Laku HRMIS 2.0
ALIRAN PROSES
2 ALIRAN PROSES
4
Sub Modul
Kompetensi Tingkah Laku HRMIS 2.0
ALIRAN PROSES
2 ALIRAN PROSES
54
Sub Modul
Kompetensi Fungsian HRMIS 2.0
07
2 ALIRAN PROSES
456
Nama
Sub Modul IC
Kompetensi Fungsian HRMIS 2.0
2 ALIRAN PROSES
4567
Nama
Sub Modul IC
Kompetensi Fungsian HRMIS 2.0
2 ALIRAN PROSES
7654
Sub Modul
Kompetensi Nilai Sepunya HRMIS 2.0
01
04
2 ALIRAN PROSES
5674
Sub Modul
Kompetensi Nilai Sepunya HRMIS 2.0
ALIRAN PROSES
29
Fungsi ALIRAN PROSES
Career Development Conversation (CDC)
Nama
30
UNTUK PERTANYAAN
LANJUT
Panduan MyPerformance
[email protected]
Pertanyaan/Aduan Sistem HRMIS
https://spmb.jpa.gov.my
Panduan Pengguna
https://www.eghrmis.gov.my
JABATAN PERDANA MENTERI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
TERIMA KASIH
SITI SALBIYAH BINTI ABDUL GENI
Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat
Jabatan Perkhidmatan Awam
OGOS 2022