MODUL PENGURUSAN PRESTASI –
MYPERFORMANCE HRMIS 2.0
Submodul Sasaran Kerja Utama
(Pentadbir SKU Bahagian)
1
ALIRAN PROSES
Submodul Sasaran Kerja Utama HRMIS 2.0
06 Isi/kemaskini SKU PYD
URUSETIA PPSM[660] 01 Selenggara Pegawai 07 Pengesahan SKU PP
PENTADBIR LNPT[483] Penilai
Selenggara Jadual
URUSETIA PPSM[660] 02 Penilaian Prestasi 08 Kemaskini PYD
Selenggara Pasukan Pencapaian SKU
SKU Agensi
URUSETIA PPSM[660] 03 Selenggara SKU 09 Pengesahan PP
Utama Agensi Pencapaian SKU
PENTADBIR SKU 04 Selenggara SKU 10 Papar & Semak PYD Selesai jika PYD
AGENSI [665] Agensi bersetuju
Markah Pencapaian
11 Kemaskini Pegawai PENTADBIR SKU
Penilai Semula BAHAGIAN [663]
PENTADBIR SKU 05 12 Penilaian Semula PEGAWAI PENILAI
BAHAGIAN [663] SEMULA[664]
13 Laporan Pemantauan URUSETIA PPSM[660]
2
Nama
Nama
Nama
CAPAIAN PERANAN
Dashboard Pentadbir – Pentadbir SKU Bahagian
CAPAIAN PERANAN
Pentadbir SKU Bahagian
FUNGSI KETERANGAN
Selenggara SKU Mengemaskini maklumat Sub SKU berdasarkan kamus SKU agensi yang
Agensi (Bahagian) telah dimuktamadkan.
Senarai Syarat-syarat sebelum pengguna melaksanakan operasi ini, adalah:
Permohonan i) Kamus SKU agensi telah dimuktamadkan oleh Ketua Jabatan;
Penilaian Semula ii) Rekod SKU Utama agensi telah dikemaskini oleh Pentadbir SKU Agensi;
iii) Pengguna telah ditetapkan di dalam kumpulan Pasukan SKU agensi oleh
Urusetia PPSM.
Membolehkan pentadbir menguruskan permohonan penilaian semula (SKU)
daripada pegawai yang dinilai sekiranya ada.
Laporan Membolehkan pentadbir memantau status penilaian bagi submodul SKU
Pemantauan Sub mengikut Bahagian/Cawangan masing-masing di Agensi.
Modul
Peranan Pentadbir SKU Bahagian
6
ALIRAN PROSES
Log Masuk HRMIS 2.0
Masukkan ID dan kata laluan
7
ALIRAN PROSES
Pautan Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance
8
ALIRAN PROSES
Pautan Dashboard Pentadbir
Nama
Nama
Nama
9
Selenggara SKU Agensi (Bahagian)
10
CAPAIAN PERANAN
Pentadbir SKU Bahagian :
Selenggara SKU Agensi (Bahagian)
FUNGSI KETERANGAN
Mengemaskini maklumat Sub SKU berdasarkan kamus SKU agensi yang
telah dimuktamadkan.
Selenggara SKU Syarat-syarat sebelum pengguna melaksanakan operasi ini, adalah:
Agensi (Bahagian) i) Kamus SKU agensi telah dimuktamadkan oleh Ketua Jabatan;
ii) Rekod SKU Utama agensi telah dikemaskini oleh Pentadbir SKU Agensi;
iii) Pengguna telah ditetapkan di dalam kumpulan Pasukan SKU agensi oleh
Urusetia PPSM.
Persiapan Sebelum Aktiviti Memuat Naik Templat SPK ke dalam
Sistem MyPerformance
Arahan aktiviti:
Setiap Pentadbir SKU Bahagian HENDAKLAH:
1) Simpan/ save file templat yang lengkap sebagai Masterlist SPK Bahagian/Cawangan/Seksyen/ Unit bagi
tujuan rujukan dan semakan semula pada bila-bila masa
Contoh File Masterlist SPK Bahagian Sumber Manusia
Sumber Rujukan SKU Sub SKU Unit Kod Unit Sasaran 1 Sasaran 2 TSUB(K) KPSU(K)1 PSU(K)1 PSU(K)2
//
Deskripsi Tugas Kecekapan atau keberkesanan urusan keurusetiPaeanra/tmusaekmluamil/basularsa.t jemputan kepada perserta kursus/ program selewat-lewatnyPae2ramtuinsggu sebelum00k0u2rsus/ pro1g0r0am dijalankan //
Deskripsi Tugas Kecekapan atau keberkesanan urusan keurusetiPaeanra/tmusapkelunmyebdailaaasn. folder/ buku program disediakan dalam tempoh 2 minggu sebPeelruamtupsrogram dija0l0a0n2kan 100 //
//
Pelan Strategik ICT Maklumat sumber manusia sektor awam dan peIrnktheigdrmasaitdanatIaCaTnytaanrag scieskteapm SPRM dengan Modul Profil Pegawai untuk Modul pelaTpeomrapnomh (eBnugliaknu)t fa0s0a0y1ang ditet8a-pOkgaons //
Pelan Strategik ICT Maklumat sumber manusia sektor awam dan pePrkehraidtumsakteanmIaCjTuaynanpgecmebkanpgunan Penambahbaikan Modul SME dan fasttrack mengPiekurattfuassa yang dite0ta0p02kan 80 //
/ //
Pelan Strategik ICT Maklumat sumber manusia sektor awam dan pePrkehraidtumsakteanmIaCjTuaynanPgecneakmabpahbaikan Modul Gunasama untuk menggantikan sistemPgeurantaussama mengik0u0t0f2asa yang 7d0itetapkan
Pelan Strategik XX Mendaya Upaya Bakat bagi menghasilkan penjawBialatnagwaanmbeyannggkeble/rltiebnataguaru, bs ePriolmgrua,mbePrewniebmawpaat,apnroSdiluanktgif(PdCaFn)kdoimadpaektaennpada temBpiloahngyang ditetapk0a0n03 4
Pelan Strategik XX Mendaya Upaya Bakat bagi menghasilkan penjawPeartaatwusamkeyrtaansgcbadeartnegnaangpa,ebnearmilbmauh,bbaeikrwanibmawodau, lpdroisdeudkitaikfadnanpakdoamtpeemtpeonh yang diPtertatpuksan 0002 100
2) Simpan/ save file templat yang HANYA mengandungi maklumat dilorekkan kuning (SKU, Sub SKU, Unit,
Kod Unit, Sasaran 1 dan Sasaran 2) di dalam file excel yang berasingan sebelum proses muat naik ke
dalam Sub Modul Sasaran Kerja Utama, MyPerformance HRMIS
Contoh File SPK yang disimpan file berasingan sebelum dimuatnaik ke dalam sistem
Templat SPK : Unit Pengukuran dan Kaedah Pengisian Sasaran
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian)
LANGKAH 1:
Klik pada ruangan
Selenggara SKU Agensi
14
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian)
15
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Turun Contoh SKU
LANGKAH 2:
Klik pada Muat Turun Contoh SKU
16
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Turun Contoh SKU
LANGKAH 3 :
Klik fail yang di muat turun
SKU_Sample.xlsx, klik pada fail
berkenaan dan contoh fail dipaparkan
17
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Turun Template SKU
LANGKAH 4 :
Klik pada Muat Turun Template SKU
18
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Turun Templat SKU
LANGKAH 5 :
Klik fail yang di muat turun SKU_template.xlsx dan
klik pada fail berkenaan dan template fail dipaparkan
19
ALIRAN PROSES KAEDAH 1 : MANUAL
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah SKU
LANGKAH 6: 20
Pastikan maklumat yang betul
sebelum Tambah SKU/Sub SKU
secara manual:
i. Unit Organisasi
ii. Tahun penilaian
Klik Tambah SKU
ALIRAN PROSES KAEDAH 1 : MANUAL
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah SKU
LANGKAH 7:
Pilih SKU Utama Agensi yang
berkaitan dengan Bahagian dan
klik butang Simpan
21
ALIRAN PROSES KAEDAH 1 : MANUAL
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah SKU
LANGKAH 8:
Kembali ke tetingkap Selenggara
SKU Agensi dan di Senarai SKU,
pilih Papar Semua Rekod
22
ALIRAN PROSES KAEDAH 1 : MANUAL
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah SKU
LANGKAH 9: 23
Senarai SKU Utama Agensi yang dipilih akan dipaparkan.
Klik pada pautan Bil. SKU berkenaan untuk tindakan
selanjutnya.
ALIRAN PROSES KAEDAH 1 : MANUAL
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah SKU
LANGKAH 10:
Apabila paparan Kemaskini SKU/Sub SKU tertera,
klik butang Tambah Sub SKU
24
ALIRAN PROSES KAEDAH 1 : MANUAL
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah SKU
LANGKAH 11: 25
Isikan di ruangan Nama SKU/Sub SKU dan Petunjuk
Prestasi Sasaran kemudian klik butang Simpan
ALIRAN PROSES KAEDAH 2 : AUTO
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Naik SKU dan Sub SKU
LANGKAH 14:
Pastikan maklumat yang betul sebelum
Muat Naik SKU/Sub SKU:
i. Unit Organisasi
ii. Tahun penilaian
Klik Muat Naik SKU
26
ALIRAN PROSES KAEDAH 2 : AUTO
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Naik SKU dan Sub SKU
LANGKAH 15 :
Klik Choose File, pilih fail templat daripada local PC,
klik Open.
Apabila nama fail tertera, klik butang Muat Naik untuk
memulakan operasi muat naik SKU dan Sub SKU.
27
ALIRAN PROSES KAEDAH 2 : AUTO
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Naik SKU dan Sub SKU
Status fail dipaparkan dalam senarai. Melalui
paparan ini, pengguna boleh:
i) Melihat status fail yang dimuat naik
ii) Hapus fail yang yang telah dimuat naik
iii) Papar kembali fail yang telah dimuat naik
28
ALIRAN PROSES KAEDAH 2 : AUTO
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Naik SKU dan Sub SKU
Status muat naik
BERJAYA dipaparkan
29
ALIRAN PROSES KAEDAH 2 : AUTO
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Naik SKU dan Sub SKU
LANGKAH 16:
Di paparan Selenggara SKU Agensi, pilih
tahun penilaian dan pilih Senarai SKU.
Senarai SKU yang berjaya dimuat naik
dipaparkan di pilihan senarai SKU.
Pilih Papar Semua Rekod.
30
ALIRAN PROSES KAEDAH 2 : AUTO
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Muat Naik SKU dan Sub SKU
Senarai SKU dan sub SKU
yang berjaya dimuat naik
dipaparkan di senarai ini.
31
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU
LANGKAH 17 :
Di paparan selenggara SKU agensi, klik pada
pautan Bil. untuk kemas kini pegawai
bertanggungjawab
32
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU
Di paparan ini, pengguna dibenarkan:
i) Tambah pegawai pukal
ii) Tambah pegawai
iii) Hapus Sub SKU
33
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU
LANGKAH 18 :
Klik Tambah Pegawai Pukal untuk
menambah pegawai secara pukal
untuk semua sub SKU
34
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU
LANGKAH 19 :
Klik ikon + untuk papar
senarai unit organisasi di
bawahnya dan pilih salah
satu unit organisasi
35
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU
Paparan senarai selepas Tambah
Pegawai secara Pukal.
Pengguna dibenarkan:
i) Hapus Pegawai Pukal
ii) Pilih rekod di kekotak untuk
Hapus Pegawai berkaitan
36
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU
LANGKAH 20:
Klik Tambah Pegawai untuk
menambah pegawai secara
satu persatu bagi Sub SKU
berkaitan.
37
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU
Paparan ini membenarkan
pengguna tambah pegawai melalui
fungsi:
i) Paparan Hierarki
ii) Senarai
LANGKAH 21 :
Klik ikon + untuk papar
senarai pemilik kompetensi
38
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU
LANGKAH 22 :
Tanda kekotak untuk pilih
satu atau lebih Pemilik
Kompetensi dan Klik Simpan.
39
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU
LANGKAH 23 :
Tanda pada kekotak Sub SKU yang hendak
dihapuskan. Klik Hapus Sub SKU.
Nota: Hanya Sub SKU yang belum
ditambah/digunakan oleh PYD boleh dihapuskan.
40
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Hapus SKU
LANGKAH 24 :
Tick kekotak SKU yang hendak
dihapuskan. Klik Hapus SKU.
Nota: Hanya SKU yang belum
ditambah/digunakan oleh PYD boleh
dihapuskan.
41
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Carian Pegawai
LANGKAH 25 :
Klik Carian Pegawai untuk
melihat berkaitan SKU dan
sub SKU pegawai.
42
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Carian Pegawai
KP LANGKAH 26 :
Isikan No. KP atau Nama
Nama pegawai. Pilih pada rekod
pegawai yang tersenarai.
43
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Carian Pegawai
LANGKAH 27 :
Ruangan Carian untuk
membuat carian keyword SKU
atau sub SKU yang tersenarai.
Contoh: Isikan Kaunter
44
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi (Bahagian) – Carian Pegawai
Nama
SKU dan sub SKU yang
mempunyai perkataan di
ruangan carian dipaparkan.
45
Senarai Permohonan
Penilaian Semula SKU
46
CAPAIAN PERANAN
Pentadbir SKU Bahagian :
Senarai Permohonan Penilaian Semula
FUNGSI KETERANGAN
Senarai Membolehkan pentadbir menguruskan permohonan penilaian semula (SKU)
Permohonan daripada pegawai yang dinilai sekiranya ada.
Penilaian Semula
ALIRAN PROSES
Senarai Permohonan Penilaian Semula (SKU)
LANGKAH 1
Klik pada pautan
Sasaran Kerja Utama
48
ALIRAN PROSES
Senarai Permohonan Penilaian Semula (SKU)
KP LANGKAH 2
Isi maklumat No.KP PPS
Nama jika terdapat perubahan
dan klik Simpan.
KP
Nama
49
ALIRAN PROSES
Senarai Permohonan Penilaian Semula (SKU)
KP KP
Nama Nama
LANGKAH 3 50
Pilih rekod dengan klik
pada kekotak dan klik
butang Hantar.