2. SUBMODUL SASARAN KERJA UTAMA_URUSETIA PPSM

MODUL PENGURUSAN PRESTASI –
MYPERFORMANCE HRMIS 2.0
Submodul Sasaran Kerja Utama
(Urusetia PPSM)

1

ALIRAN PROSES

Submodul Sasaran Kerja Utama HRMIS 2.0

06 Isi/kemaskini SKU PYD

URUSETIA PPSM[660] 01 Selenggara Pegawai 07 Pengesahan SKU PP
PENTADBIR LNPT[483] Penilai
Selenggara Jadual
URUSETIA PPSM[660] 02 Penilaian Prestasi 08 Kemaskini PYD
Selenggara Pasukan Pencapaian SKU
SKU Agensi
URUSETIA PPSM[660] 03 Selenggara SKU 09 Pengesahan PP
Utama Agensi Pencapaian SKU

PENTADBIR SKU 04 Selenggara SKU 10 Papar & Semak PYD Selesai jika PYD
AGENSI [665] Agensi bersetuju

Markah Pencapaian

11 Kemaskini Pegawai PENTADBIR SKU
Penilai Semula BAHAGIAN [663]

PENTADBIR SKU 05 12 Penilaian Semula PEGAWAI PENILAI
BAHAGIAN [663] SEMULA[664]

13 Laporan Pemantauan URUSETIA PPSM[660]

2

Nama
Nama
Nama

CAPAIAN PERANAN

Dashboard Pentadbir - Urusetia

Submodul Sasaran Kerja Utama

Submodul Nilai Sepunya

PERANAN PENGGUNA

Urusetia PPSM

BIL. FUNGSI KETERANGAN

1. Selenggara Penetapan Pegawai Membuat semakan dan pengemaskinian maklumat penilai bagi pegawai.

Penilai Urusetia boleh mengemaskini maklumat Pegawai Penilai seperti di bawah:

i. Pegawai Penilai (PP)

ii. Pegawai Penilai Semula (PPS)

2. Selenggara Jadual Penilaian Membolehkan urusetia PPSM menyelenggara tempoh penilaian prestasi di
Prestasi agensi

3. Selenggara Pasukan SKU Agensi Menyelenggara maklumat pegawai Pentadbir SKU Bahagian yang akan
memuatnaik SKU dan sub SKU yang telah dimuktamadkan di peringkat Agensi

4. Selenggara Jadual Penilaian Nilai Menyelenggara jadual penilaian Nilai Sepunya mengikut tempoh penilaian yang

Sepunya ditetapkan oleh agensi dan penetapan Pegawai Penilai Pelbagai Peringkat (P3P)

kepada PYD secara automatik oleh sistem.

5. Pemantauan Nilai Sepunya – Memantau status penilaian nilai sepunya bagi PYD mengikut sesi dan tempoh
Status Penilaian Nilai Sepunya penilaian yang ditetapkan.

6. Pemantauan Nilai Sepunya – Dibenarkan untuk selenggara P3P iaitu dengan menetapkan PRS2 dan PRS3
Selenggara P3P kepada PYD secara manual.

7. Laporan Pemantauan Submodul Memantau status penilaian setiap submodul MyPerformance mengikut bahagian/
cawangan masing-masing.

Peranan Urusetia PPSM

6

ALIRAN PROSES

Log Masuk HRMIS 2.0

Masukkan ID dan kata laluan

https://10.21.155.97/

Kata laluan : hrmis@2022

7

ALIRAN PROSES

Tambah peranan Urusetia PPSM - MyPerformance

Tambah peranan [660] Urusetia PPSM -
MyPerformance

8

ALIRAN PROSES

Pautan Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance

9

ALIRAN PROSES

Pautan Dashboard Pentadbir

Nama
Nama
Nama

10

CAPAIAN PERANAN

Dashboard Pentadbir - Urusetia

1 2 3
4 6
Submodul Sasaran Kerja Utama
5

Submodul Nilai Sepunya

Selenggara Penetapan Pegawai Penilai

12

CAPAIAN PERANAN

Urusetia PPSM :
Selenggara Penetapan Pegawai Penilai

FUNGSI KETERANGAN

Selenggara Penetapan Membuat semakan dan pengemaskinian maklumat penilai bagi pegawai.
Pegawai Penilai Urusetia boleh mengemaskini maklumat Pegawai Penilai seperti di bawah:

i. Pegawai Penilai (PP)
ii. Pegawai Penilai Semula (PPS)

ALIRAN PROSES

Selenggara Penetapan Pegawai Penilai

Klik pada ruangan Selenggara
Penetapan Pegawai Penilai

14

ALIRAN PROSES

Selenggara Penetapan Pegawai Penilai - Carian

NO KP

CARIAN PYD MELALUI PILIHAN
BERIKUT:
a. Unit Organisasi; atau
b. No. KP Pegawai

Klik Teruskan.

15

ALIRAN PROSES

Selenggara Penetapan Pegawai Penilai – Kemaskini Penilai

NO KP No KP No KP

Isi maklumat IC penilai di
ruangan IC PP atau PPS.

Klik Simpan.

16

ALIRAN PROSES

Selenggara Penetapan Pegawai Penilai - Carian

CARIAN PYD MELALUI PILIHAN BERIKUT:
a. Unit Organisasi; atau
b. No. KP Pegawai

Klik Teruskan.

17

ALIRAN PROSES

Selenggara Penetapan Pegawai Penilai – Kemaskini Penilai

Isi No. KP Pegawai Penilai
Pertama dan klik Simpan

18

Selenggara Jadual Penilaian Prestasi

19

CAPAIAN PERANAN

Urusetia PPSM :
Selenggara Jadual Penilaian Prestasi

FUNGSI KETERANGAN

Selenggara Jadual Membolehkan urusetia PPSM menyelenggara tempoh penilaian
Penilaian Prestasi prestasi di agensi

Nota : Agensi adalah dinasihatkan untuk memuktamadkan dan memuatnaik
SKU dan Sub SKU terlebih dahulu sebelum menyelenggara tempoh penilaian
prestasi di agensi.

ALIRAN PROSES

Selenggara Jadual Penilaian Prestasi

Klik pada ruangan Selenggara
Jadual Penilaian Prestasi

21

ALIRAN PROSES

Selenggara Jadual Penilaian Prestasi

KEMASKINI TEMPOH BERIKUT: Klik Kalendar di ruangan Tarikh Mula/Tarikh
a. Sukuan Pertama : Mandatori Akhir untuk kemaskini tempoh
b. Sukuan Kedua : Mandatori
c. Sukuan Ketiga : Mandatori 22
d. Penilaian Semula : Tidak Mandatori
Klik Simpan.

Selenggara Pasukan SKU Agensi

23

CAPAIAN PERANAN

Urusetia PPSM :
Selenggara Pasukan SKU Agensi

FUNGSI KETERANGAN

Selenggara Pasukan Menyelenggara maklumat pegawai Pentadbir SKU Bahagian
SKU Agensi yang akan memuatnaik SKU dan sub SKU yang telah
dimuktamadkan di peringkat Agensi

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi

Klik pada ruangan Selenggara
Pasukan SKU Agensi

25

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi

KEMASKINI MAKLUMAT BERIKUT:
a. Tambah Unit Organisasi
b. Selenggara Rekod Pentadbir SKU

26

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Tambah Unit Organisasi (Bahagian/Cawangan)

Pilih unit organisasi
berkaitan dan klik OK

27

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Tambah Unit Organisasi (Bahagian/Cawangan)

Klik pada kekotak ini sekiranya
memilih unit organisasi TIDAK
termasuk unit-unit di bawahnya

28

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Papar Unit Organisasi

Pilih Papar Semua Rekod

CARIAN UNIT ORGANISASI:
Isi maklumat unit organisasi di
ruangan carian unit organisasi

29

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hapus Unit Organisasi

b. Klik Hapus Unit Organisasi

a. Pilih Rekod Unit Organisasi
(satu atau lebih)

30

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Kemaskini Pentadbir

Klik pautan Unit Organisasi

31

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Kemaskini Pentadbir

Klik Tambah Pentadbir

TAMBAH PENTADBIR:
a. Melalui Paparan Hierarki; atau
b. Melalui Senarai

32

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Kemaskini Pentadbir

Pilih pegawai (satu atau lebih)
Klik Simpan

33

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Kemaskini Pentadbir

No KP a. Isi salah satu medan carian

b. Pilih rekod dan klik OK No KP
No KP

34

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hantar Emel

Pilih rekod pentadbir
dan klik Hantar Emel

35

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hantar Emel

emel@jpa.gov.my

36

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Contoh Pemakluman Emel

emel@jpa.gov.my

37

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hantar Pemberitahuan

Pilih rekod pentadbir dan klik Hantar.
Mesej aliran kerja dihantar ke peti
pesanan pentadbir

38

ALIRAN PROSES

Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hapus Pentadbir

a. Pilih kekotak rekod pentadbir (satu
atau lebih) > Klik Hapus Pentadbir

b. Klik pada ikon trash (satu persatu)

39

Laporan Pemantauan Sub Modul

40

CAPAIAN PERANAN

Urusetia PPSM :
Laporan Pemantauan Submodul

FUNGSI KETERANGAN

Laporan Pemantauan Memantau status penilaian setiap submodul MyPerformance
Submodul mengikut bahagian/ cawangan masing-masing.

ALIRAN PROSES

Laporan Pemantauan

Klik pada ruangan Laporan
Pemantauan Sub Modul

Sasaran Kerja Utama

42

ALIRAN PROSES

Laporan Pemantauan

a. Pilih unit organisasi

b. Klik pada ruangan Sasaran Kerja Utama

c. Fail laporan dipaparkan di bawah
browser. Klik fail untuk paparan laporan

No KP

43