MPF JUPEM C13-06-02-01 myPortfolio PENOLONG JURUUKUR JA36 I SEKSYEN STRATA/STRATUM/ MARIN JABATAN UKUR DAN PEMETAAN NEGERI JOHOR ALAMAT : SEKSYEN STRATA / STRATUM / MARIN JABATAN UKUR DAN PEMETAAN JOHOR TINGKAT 9, BLOK A, WISMA PERSEKUTUAN JALAN AYER MOLEK 8000 JOHOR BAHRU NO. TELEFON : 07-223 1903 NO. FAKS. : 07-223 8535 LAMAN SESAWANG : www.jupem.gov.my
MAKLUMAT PEGAWAI Nama : Nur Marshila binti Sulieman Gelaran Jawatan : Penolong Juruukur Gred Hakiki Jawatan : Penolong Juruukur, Gred JA36 Tarikh Penempatan : 01 Jun 2023 DILULUSKAN OLEH Nama : Sr Ahmad Kamal Arifin bin Jaafar Gelaran Jawatan : Timbalan Pengarah Ukur dan Pemetaan II Gred Jawatan : Juruukur, Gred J48 Tarikh : 06 Mac 2024
JADUAL PENGEMASKINIAN BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA 1. 22.10.2018 Penyediaan MyPortfolio kali pertama 2. 01.04.2019 Pengemaskinian Deskripsi Tugas (Kedudukan dalam waran perjawatan) 3. 15.11.2019 Pengharmonian MyPortfolio (Carta Organisasi dan Carta Fungsi) 4. 19.01.2022 Pemurnian MyPortfolio (Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi, Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak) 5. 04.02.2023 Pemurnian MyPortfolio (Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi, Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak) 6. 01.06.2023 Kemaskini Maklumat Pegawai (Pertukaran) 7. 06.03.2024 Kemaskini Deskripsi Tugas-Maklumat Umum_Kedudukan Di Waran Perjawatan mengikut Perjawatan Bekalan tahun 2024 Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT Carta Organisasi 1 - 3 1. Carta Organisasi Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia 1 2. Carta Organisasi Jabatan Ukur dan Pemetaan Negeri Johor 2 3. Carta Organisasi Seksyen Strata/Stratum/Marin Negeri Johor 3 Carta Fungsi Jabatan Ukur dan Pemetaan Negeri Johor 4 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 5 Deskripsi Tugas 6 - 7 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 20 Aktiviti 1: Melaksanakan urusan semakan peringkat I bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) 8 - 10 Aktiviti 2: Melaksanakan urusan semakan peringkat II bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) 11 - 14 Aktiviti 3: Melaksanakan urusan kerja-kerja anotasi di atas Pelan Akui Strata (PA (B)) 15 - 17 Aktiviti 4: Melaksanakan urusan penyediaan dokumen hakmilik sambungan strata 18 - 20 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 21 Senarai Borang 22 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 23 Singkatan 24 - 25
1 1. CARTA ORGANISASI 1.1. Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN KEDAH PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN W.P KUALA LUMPUR/PUTRAJAYA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN TERENGGANU PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN PULAU PINANG PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN NEGERI SEMBILAN PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN MELAKA KETUA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN TIMBALAN KETUA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN I TIMBALAN KETUA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN II PENASIHAT UNDANG-UNDANG KETUA UNIT INTEGRITI PENGARAH UKUR BAHAGIAN DASAR DAN PENYELARASAN PEMETAAN PENGARAH UKUR BAHAGIAN EHWAL PERSEMPADANAN PENGARAH UKUR BAHAGIAN UKUR GEODETIK PENGARAH UKUR BAHAGIAN PANGKALAN DATA GEOSPATIAL NEGARA PENGARAH UKUR BAHAGIAN PERANCANGAN DAN KORPORAT PENGARAH UKUR BAHAGIAN KARTOGRAFI DAN GIS PENGARAH UKUR BAHAGIAN PEMETAAN TOPOGRAFI SEMENANJUNG PENGARAH UKUR BAHAGIAN PEMETAAN TOPOGRAFI SABAH PENGARAH UKUR BAHAGIAN PEMETAAN TOPOGRAFI SARAWAK PENGARAH UKUR BAHAGIAN PEMETAAN UTILITI PENGARAH UKUR BAHAGIAN KADASTER PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN PAHANG PENGARAH BAHAGIAN GEOSPATIAL PERTAHANAN PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN SELANGOR PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN JOHOR PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN PERAK PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN KELANTAN PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN PERLIS PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN W.P. LABUAN PENGARAH BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
2 1.2 Jabatan Ukur dan Pemetaan Negeri Johor PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN JOHOR TIMBALAN PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN I TIMBALAN PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN II SETIAUSAHA PEJABAT N29 JURUUKUR (J52) JURUUKUR (J48) JURUUKUR JUSA C SEKSYEN PENERBITAN PETA KADASTER PEN. PENGARAH UKUR (J41/J44) SEKSYEN PANGKALAN DATA UKUR KADASTER PEN. PENGARAH UKUR (J41/J44) SEKSYEN KADASTER PELBAGAI PEN. PENGARAH UKUR (J41/J44) SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (FJ41/J44) .) SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR (N32) SEKSYEN UKURAN HAKMILIK PEN. PENGARAH UKUR (J41/J44) SEKSYEN STRATA/ STRATUM/MARIN PEN. PENGARAH UKUR (J41/J44) SEKSYEN KHIDMAT PELANGGAN JURUUKUR (J41/J44) PEJABAT UKUR DAERAH JOHOR TENGAH JURUUKUR DAERAH (J44) PEJABAT UKUR DAERAH JOHOR TIMUR JURUUKUR DAERAH (J44) PEJABAT UKUR DAERAH JOHOR SELATAN JURUUKUR DAERAH (J44) PEJABAT UKUR DAERAH JOHOR UTARA JURUUKUR DAERAH (J44)
3 1.3 Seksyen Strata/Stratum/Marin CAWANGAN STRATA/STRATUM/MARIN PJU JA38 I PJU JA36 I PJU JA29 I PJU JA29 II PJU JA29 III PJU JA29 IV PJU JA29 V PJU JA29 VI PJU JA29 VII PO N14 I CAWANGAN INSPEKTORAT PJU JA36 I PJU JA29 I PJU JA29 II PJU JA29 III SEKSYEN STRATA/STRATUM/MARIN PENOLONG PENGARAH UKUR (JURUUKUR J41/J44)
4 2. CARTA FUNGSI SEKSYEN KADASTER PELBAGAI Cawangan Kadaster Pelbagai • Mengurus penyediaan dan penyemakan data eGLMS. • Mengurus pembangunan dan pengemaskinian pangkalan data eGLMS SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT • Mengurus operasi dan penyenggaraan sistem, aplikasi dan peralatan ICT Jabatan • Mengurus pematuhan keselamatan sistem ICT Jabatan • Mengurus pertanyaan dan aduan berkaitan sistem ICT Jabatan SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN • Mengurus hal ehwal pentadbiran pejabat dan sumber manusia Jabatan • Mengurus hal ehwal perkhidmatan pegawai dan kakitangan Jabatan • Mengurus hal ehwal peruntukan dan perbelanjaan kewangan Jabatan • Mengurus hal ehwal aset alih dan tidak alih Jabatan • Mengurus selia stok bekalan pejabat jabatan SEKSYEN KHIDMAT PELANGGAN • Mengurus jualan data dan produk Jabatan di kaunter. • Mengurus permohonan carian rasmi maklumat ukur, pemetaan dan geospatial Jabatan • Mengurus penyimpanan produk dan dokumen di Bilik Kebal Jabatan • Mengurus penyediaan Laporan Kutipan dan Hasil. PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN NEGERI JOHOR • Menguruskan aktiviti pengukuran kadaster bagi tujuan penghasilan pelan hakmilik tanah, pewartaan dan pelbagai • Menguruskan aktiviti semakan ukuran hakmilik tanah dan strata oleh Juruukur Tanah Berlesen • Menguruskan pembangunan dan penyenggaraan Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit Kebangsaan (NDCDB) • Menguruskan penyediaan Titik Rujukan Kadaster (CRM) bagi tujuan kawalan ukur • Mengurus pembangunan dan pengemaskinian Pangkalan Data Kadaster Pelbagai (eGLMS) • Mengurus aktivti pengukuran sempadanan antara negeri SEKSYEN STRATA / STRATUM / MARIN Cawangan Strata/Stratum/Marin • Mengurus permohonan nombor skim, nombor jadual petak dan nombor buku kerja luar • Mengurus permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) • Mengurus permohonan kelulusan Pelan Akui Strata • Mengurus penyediaan Pelan Hakmilik Strata (B4) • Mengurus permohonan anotasi Pelan Akui Strata Cawangan Inspektorat • Mengurus semakan strata di padang • Mengurus ulasan teknikal kepada PTG/PTD • Mengurus pertanyaan dan aduan berkaitan semakan strata TIMBALAN PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN I • Menguruskan pembangunan dan penyenggaraan Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit Kebangsaan (NDCDB) • Menguruskan penyediaan dan penerbitan Pelan Kadaster • Mengurus pembangunan dan pengemaskinian pengemaskinian Pangkalan Data Kadaster Pelbagai (eGLMS) SEKSYEN PENERBITAN PETA KADASTER Cawangan Pelan Berdigit • Mengurus penyediaan Pelan Akui, Pelan Hakmilik dan dokumen pengesahan upah ukur hakmilik tanah • Mengurus permohonan anotasi pada Pelan Akui Cawangan Warta • Mengurus permohonan bagi menyediakan Pelan Warta • Mengurus penyediaan dokumen Fi Bayaran Ukur selepas kelulusan Pelan Warta • Mengurus permohonan anotasi pada Pelan Warta SEKSYEN PANGKALAN DATA UKUR KADASTER Cawangan Semakan Kualiti • Mengurus pengesahan kualiti data ukuran kerja luar Jabatan dan JTB • Mengurus pengesahan Pelan Hakmilik (B1), Penyata Ukuran Dan Fi Bayaran Ukur selepas kelulusan Pelan Akui Cawangan Pelarasan Data Geospatial • Menguruskan populasi data lot kadaster ke dalam Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit Kebangsaan (NDCDB) • Menguruskan pelarasan dan penambahbaikan data lot kadaster Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit Kebangsaan (NDCDB) SEKSYEN UKURAN HAKMILIK TANAH Cawangan Pendaftaran • Mengurus pendaftaran Permohonan Ukur PTG / JKPTG • Mengurus permohonan kelulusan nombor lot dan fail kerja JTB • Mengurus permohonan Pelan Hakmilik (B1) bagi Hakmilik Gantian Cawangan Kawalan Ukur • Melaksanakan urusan pemprosesan data dan verifkasi titik kawalan ukur (CRM) TIMBALAN PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN II • Menguruskan permohonan ukur bagi tujuan pendaftaran hakmilik tanah oleh Pentadbir Tanah • Menguruskan permohonan pelan hakmilik tanah B1 bagi pendaftaran hakmilik gantian • Menguruskan aktiviti semakan ukuran hakmilik strata oleh Juruukur Tanah Berlesen Pembantu Setiausaha Pejabat Menyelaras urusan pejabat Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri meliputi kesetiausahaan, pentadbiran pejabat, kewangan, perhubungan awam dan jaringan kerja PEJABAT UKUR DAERAH JOHOR UTARA./JOHOR TENGAH/JOHOR TIMUR/JOHOR SELATAN Cawangan Kerja Luar • Menguruskan penyediaan data ukuran hakmilik tanah. • Menguruskan penyediaan data ukuran khas dan pelbagai • Menguruskan pelaksanaan cerapan astronomi falak. • Menguruskan penyediaan data ukuran sempadan antara negeri. Cawangan Kawalan Ukur dan CRM • Menguruskan penyediaan data ukuran titik kawalan ukur (CRM)
5 3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI SEKSYEN STRATA/STRATUM/MARIN 1. Melaksanakan urusan semakan peringkat I bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP). 2. Melaksanakan urusan semakan peringkat II bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP). 3. Melaksanakan urusan kerja-kerja anotasi di atas Pelan Akui Strata (PA (B)). 4. Melaksanakan urusan penyediaan dokumen hakmilik sambungan strata.
6 4. DESKRIPSI TUGAS MAKLUMAT UMUM Gelaran Jawatan Penolong Juruukur Ketua Perkhidmatan Ketua Pengarah Ukur Dan Pemetaan Ringkasan Gelaran Jawatan Ketua Cawangan PJU JA36 I Kedudukan Di Waran Perjawatan B23, 2.2.3.2.10 (885),2024 Gred Jawatan JA36 I Bidang Utama Ukur, Pemetaan dan Geospatial Gred JD JA36 Sub Bidang Utama Ukur Kadaster Status Jawatan Tetap Disediakan Oleh PJU JA36 I Hirarki 1 (Bahagian) JUPEM Negeri Johor Disemak Oleh PPU SSM Hirarki 2 (Seksyen/ Cawangan/Unit) Seksyen Strata/Stratum/Marin Diluluskan Oleh TPUP II JUPEM Johor Skim Perkhidmatan Penolong Juruukur Tarikh Dokumen 06 Mac 2024 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Membantu melaksanakan kerja-kerja pemprosesan permohonan persijilan Cadangan Pelan Strata (CPS), anotasi di atas PA(B) dan penyediaan dokumen hakmilik sambungan strata dengan teratur yang memenuhi keperluan serta menepati manual, peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa. AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA 1. Membantu melaksana kerja semakan peringkat I bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) dengan teratur yang memenuhi keperluan permohonan serta menepati manual, peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa 1. Menyelaras serahan fail kerja. 2. Membuat semakan laporan semakan awal dokumen permohonan. 3. Membuat pertanyaan / kuiri berhubung ketidakakuran dan ketidakaturan permohonan dan hasil kerja. 4. Menghadiri mesyuarat / perbincangan berhubung permohonan CPSP. 2. Membantu melaksana kerja semakan peringkat II bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) dengan teratur yang memenuhi keperluan dan menepati manual peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa. 1. Menyelaras serahan fail kerja. 2. Membuat siasatan dan validasi di padang 3. Membuat semakan laporan semakan CPSP. 4. Membuat pertanyaan / kuiri berhubung ketidakakuran dan ketidakaturan pelan CPSP. 5. Menghadiri mesyuarat / perbincangan berhubung semakan CPSP. 3. Membantu melaksana kerja anotasi di atas PA(B) supaya teratur memenuhi keperluan dan menepati manual peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa. 1. Menyelaras serahan fail kerja. 2. Membuat semakan PA (B) yang telah dianotasi. 3. Membuat pertanyaan / kuiri berhubung ketidakakuran dan ketidakaturan kerja anotasi.
7 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA 4. Membantu melaksana kerja penyediaan hakmilik sambungan strata supaya teratur memenuhi keperluan dan menepati manual peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa. 1. Menyelaras serahan fail kerja. 2. Membuat semakan deraf hakmilik sambungan strata. 3. Membuat pertanyaan / kuiri berhubung ketidakakuran dan ketidakaturan deraf hakmilik sambungan strata. DIMENSI Perjawatan / Kakitangan dibawah seliaan 1. Penolong Juruukur Gred JA29 (3 jawatan) Kawasan liputan kerja Negeri Johor Nota: Pegawai masih boleh diarahkan untuk melaksanakan tugasan di kawasan liputan lain pada bila-bila masa atas faktor keperluan Jabatan. KELAYAKAN AKDEMIK / IKHTISAS Diploma dalam bidang kejuruteraan Ukur Tanah / Geomatik / Sains Ukur dan Geomatik. KOMPETENSI i) Kemahiran teknikal ukur, pemetaan dan geospatial ii) Berintegriti dan bertanggungjawab iii) Kemahiran dalam berkomunikasi iv) Pengetahuan Perundangan Tanah dan Peraturan Ukur Kadaster PENGALAMAN Minima pengalaman 5 tahun dalam bidang ukur / pemetaan / geospatial.
8 5. PROSES KERJA Aktiviti 1: Melaksanakan urusan semakan peringkat I bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN / DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PUPN Mengeluarkan arahan bagi melaksanakan aktiviti. KPUP / TKPUP II Kanun Tanah Negara, (Akta 56) Tahun 1965 AHS 1985 Pindaan 2016 SPKPUP Bil. 2 Tahun 2017 PKPUP Bil.1 Tahun 2017 PKPUP Bil.1 Tahun 2015 2. TPUP II Menerima fail sementara permohonan melalui sistem CSRS JUPEM2U. JTB 3. PPU J41/J44 Selaras semakan Peringkat I. 4. PJU JA38 / PJU JA36 Menyelaras serahan fail kerja. 5. PO N11 Menyediakan salinan dokumen untuk tujuan rujukan 6. PJU JA29 Melaksanakan proses semakan awal dokumen permohonan dan sediakan laporan semakan. 7. PJU JA38 / PJU JA36 Meneliti laporan semakan: a. Jika dokumen tidak teratur dan tidak lengkap, membuat pertanyaan untuk tindakan pindaan / pembetulan; atau b. Jika teratur dan lengkap, syorkan pengesahan semakan. JTB 8. PPU J41/J44 Mengesahkan laporan semakan dan mengesyorkan kelulusan permohonan 9. TPUP II Meluluskan permohonan dan menjana fail kerja tetap strata.
9 6. CARTA ALIR Aktiviti 1: Melaksanakan urusan semakan peringkat I bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA PUPN Keluarkan arahan pelaksanaan aktiviti 5 minit TPUP II Terima fail sementara permohonan 5 minit PPU J41/J44 Selaras semakan peringkat I 10 minit PJU JA38 / PJU JA36 Selaras serahan fail kerja 10 minit PO N11 Sediakan salinan dokumen untuk tujuan rujukan 10 minit PJU JA29 Jalankan semakan awal dokumen 360 minit PJU JA38 / PJU JA36 Lengkap dan teratur? 120 jam PPU J41/J44 Sahkan laporan semakan 10 minit TPUP II Luluskan permohonan dan jana fail tetap 10 minit Jumlah Tempoh Masa 540 minit (9 jam) MULA TAMAT Ya Tidak Pertanyaan Ke JTB
10 7. SENARAI SEMAK Aktiviti 2: Melaksanakan urusan semakan peringkat I bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) Bil. Tindakan Tanda () Catatan 1. Keluarkan arahan pelaksanaan aktiviti 2. Terima fail sementara permohonan 3. Selaraskan semakan Peringkat I 4. Selaras serahan fail kerja 5. Sediakan salinan dokumen untuk tujuan rujukan 6. Jalankan semakan awal dokumen dan sediakan laporan semakan 7. Teliti laporan semakan a. Kembalikan fail untuk pertanyaan jika tidak lengkap dan teratur b. Syorkan pengesahan semakan jika lengkap dan teratur 8. Sahkan laporan semakan 9. Luluskan permohonan dan jana fail tetap
11 5. PROSES KERJA Aktiviti 2: Melaksanakan urusan semakan peringkat II bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN / DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PUPN Mengeluarkan arahan bagi melaksanakan aktiviti. KPUP / TKPUP II Kanun Tanah Negara, (Akta 56) Tahun 1965 AHS 1985 Pindaan 2016 SPKPUP Bil. 2 Tahun 2017 PKPUP Bil.1 Tahun 2017 PKPUP Bil.1 Tahun 2015 2. TPUP II Menjana fail tetap dan menghantar melalui sistem sistem CSRS JUPEM2U. 3. PPU J41/J44 Menyelaras kerja semakan Cadangan Pelan Strata. 4. PJU JA38 / PJU JA36 Menyelaras serahan fail kerja. 5. PO N11 Menyediakan salinan dokumen untuk tujuan rujukan 6. PJU JA29 Melaksanakan proses semakan Cadangan Pelan Strata di pejabat dan menyediakan laporan semakan. 7. PJU JA38 / PJU JA36 / PJU JA29 Melaksanakan pemeriksaan dan siasatan di padang dan menyediakan laporan semakan. 8. PJU JA38 / PJU JA36 Meneliti laporan semakan di pejabat dan laporan siasatan di padang. a. Jika tidak teratur dan tidak lengkap, membuat pertanyaan untuk tindakan pindaan / pembetulan; atau b. Jika teratur dan lengkap, syorkan pengesahan laporan semakan dan siasatan Cadangan Pelan Strata. JTB
12 BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN / DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 9. PPU J41/J44 Mengesahkan laporan semakan dan siasatan Cadangan Pelan Strata. 10. TPUP II Mengesahkan Cadangan Pelan Strata 11. PUPN Meluluskan Sijil CPSP 12. TPUP II Menghantar Sijil CPSP melalui sistem. JTB
13 6. CARTA ALIR Aktiviti 2: Melaksanakan urusan semakan peringkat II bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA PUPN Keluarkan arahan pelaksanaan aktiviti 5 minit TPUP II Jana fail tetap 10 minit PPU J41/J44 Selaras semakan Pelan Cadangan Strata 10 minit PJU JA38 / PJU JA36 Selaras serahan fail kerja 10 minit PO N11 Sediakan salinan dokumen untuk tujuan rujukan 20 minit PJU JA29 Jalankan proses semakan Cadangan Pelan Strata pejabat 1,920 minit PJU JA38 / PJU JA36 PJU JA29 Jalankan siasatan / validasi di padang 960 minit PJU JA38 / PJU JA36 Permohonan Teratur / Tidak Teratur ? 480 minit PPU J41/J44 Sahkan laporan semakan dan siasatan 30 minit TPUP II Sahkan Cadangan Pelan Strata 20 minit PUPN Luluskan Sijil CPSP 10 minit TPUP II Hantar Sijil CPSP melalui sistem 5 minit Jumlah Tempoh Masa 3480 minit (58 jam) MULA Pertanyaan Kepada JTB Ya TAMAT
14 7. SENARAI SEMAK Aktiviti 2: Melaksanakan urusan semakan peringkat II bagi permohonan Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) Bil. Tindakan Tanda () Catatan 1. Keluarkan arahan pelaksanaan aktiviti 2. Jana fail tetap 3. Selaras semakan Cadangan Pelan Strata 4. Selaras serahan fail kerja 5. Sediakan salinan dokumen untuk tujuan rujukan 6. Laksanakan proses semakan Pelan Cadangan Strata di pejabat 7. Laksanakan siasatan / semakan di padang 8. Teliti laporan semakan CPS dan laporan siasatan / semakan di padang a. Kembalikan fail untuk pertanyaan jika tidak lengkap dan teratur b. Syorkan pengesahan CPS jika lengkap dan teratur 9. Sahkan Laporan Semakan dan Siasatan 10. Sahkan Cadangan Pelan Strata 11. Luluskan Sijil CPSP 12. Hantar Sijil CPSP melalui sistem
15 5. PROSES KERJA Aktiviti 3: Melaksanakan urusan permohonan kerja anotasi di atas Pelan Akui Strata PA(B) BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN / DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PUPN Mengeluarkan arahan bagi melaksanakan aktiviti. KPUP / TKPUP II Kanun Tanah Negara, (Akta 56) Tahun 1965 AHS 1985 Pindaan 2016 SPKPUP Bil. 2 Tahun 2017 PKPUP Bil.1 Tahun 2017 PKPUP Bil.1 Tahun 2015 2. TPUP II Menerima permohonan kerja anotasi di atas PA(B) melalui sistem CSRS JUPEM2U. PTG 3. PPU J41/J44 Menyelaras kerja anotasi di atas PA(B). 4. PJU JA36 Menyelaras serahan fail kerja. 5. PO N11 Menyediakan salinan dokumen sokongan untuk tujuan rujukan kerja anotasi. 6. PJU JA29 Melaksanakan proses anotasi di atas PA(B). 7. PJU JA36 Menyemak PA (B) yang telah dianotasi. a. Jika tidak teratur dan tidak lengkap, membuat pertanyaan untuk tindakan pindaan / pembetulan; atau b. Jika teratur dan lengkap, syorkan pengesahan kerja anotasi. 8. PPU J41/J44 Mengesahkan kerja anotasi. 9. TPUP II Meluluskan anotasi PA(B). 10. PUPN Memperaku kelulusan anotasi PA(B)
16 6. CARTA ALIR Aktiviti 3: Melaksanakan urusan permohonan kerja anotasi di atas Pelan Akui Strata PA(B) TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA PUPN Keluarkan arahan pelaksanaan aktiviti 5 minit TPUP II Terima permohonan 5 minit PPU J41/J44 Selaras kerja anotasi 10 minit PJU JA36 Selaras serahan fail kerja 10 minit PO N11 Sediakan salinan dokumen rujukan 20 minit PJU JA29 Jalankan proses anotasi 360 minit PJU JA36 Lengkap dan teratur? 140 minit PPU J41/J44 Sahkan kerja anotasi 30 minit TPUP II Luluskan anotasi PA(B) 10 minit PUPN Peraku kelulusan anotasi PA(B) 10 minit Jumlah Tempoh Masa 600 minit (10 jam) MULA Ya Tidak Pertanyaan Ke JTB TAMAT
17 7. SENARAI SEMAK Aktiviti 3: Melaksanakan urusan permohonan kerja anotasi di atas Pelan Akui Strata PA(B) Bil. Tindakan Tanda () Catatan 1. Keluarkan arahan pelaksanaan aktiviti 2. Terima permohonan 3. Selaras kerja anotasi 4. Selaras serahan fail kerja 5. Sediakan salinan dokumen untuk tujuan rujukan 6. Jalankan proses anotasi 7. Semak PA (B) yang telah dianotasi 8. Sahkan kerja anotasi 9. Luluskan anotasi PA(B) 10. Peraku kelulusan anotasi PA(B)
18 5. PROSES KERJA Aktiviti 4: Melaksanakan urusan penyediaan hakmilik sambungan strata BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN / DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PUPN Mengeluarkan arahan bagi melaksanakan aktiviti. KPUP / TKPUP II Kanun Tanah Negara, (Akta 56) Tahun 1965 AHS 1985 Pindaan 2016 SPKPUP Bil. 2 Tahun 2017 PKPUP Bil.1 Tahun 2017 PKPUP Bil.1 Tahun 2015 2. TPUP II Menerima fail kerja melalui sistem CSRS JUPEM2U. PTG 3. PPU J41/J44 Menyelaras penyediaan hakmilik sambungan strata. 4. PJU JA36 Menyelaras serahan fail kerja. 5. PO N11 Menyediakan salinan dokumen sokongan untuk rujukan kerja penyediaan hakmilik sambungan strata. 6. PJU JA29 Melaksanakan penyediaan hakmilik sambungan strata. 7. PJU JA36 Menyemak deraf hakmilik sambungan strata. a. Jika tidak teratur dan tidak lengkap, membuat pertanyaan untuk tindakan pindaan / pembetulan; atau b. Jika teratur dan lengkap, syorkan pengesahan deraf. 8. PPU J41/J44 Mengesahkan hakmilik sambungan strata. 9. TPUP II Menghantar hakmilik sambungan strata melalui sistem. PTG
19 6. CARTA ALIR Aktiviti 4: Melaksanakan urusan penyediaan hakmilik sambungan strata TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA PUPN Keluarkan arahan pelaksanaan aktiviti 5 minit TPUP II Terima fail kerja 5 minit PPU J41/J44 Selaras kerja penyediaan dokumen hakmilik sambungan 10 minit PJU JA36 Selaras serahan fail kerja 10 minit PO N11 Sediakan salinan dokumen rujukan 10 minit PJU JA29 Jalankan proses penyediaan dokumen hakmilik sambungan 360 minit PJU JA36 Lengkap dan teratur? 120 minit PPU J41/J44 Sahkan dokumen hakmilik sambungan 10 minit TPUP II Hantar dokumen hakmilik sambungan 10 minit Jumlah Tempoh Masa 540 minit (9 jam) MULA Pertanyaan Ke JTB Ya Tidak TAMAT
20 7. SENARAI SEMAK Aktiviti 4: Melaksanakan urusan penyediaan hakmilik sambungan strata) Bil. Tindakan Tanda () Catatan 1. Keluarkan arahan pelaksanaan aktiviti 2. Terima fail kerja 3. Selaras kerja penyediaan hakmilik sambungan strata i 4. Selaras serahan fail kerja 5. Sediakan salinan dokumen untuk tujuan rujukan 6. Jalankan penyediaan hakmilik sambungan strata 7. Semak deraf dokumen hakmiik sambungan 8. Sahkan dokumen hakmiik sambungan 9. Luluskan anotasi PA(B) 10. Hantar dokumen hakmilik sambungan
21 5. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA a) Kanun Tanah Negara, (Akta 56) Tahun 1965 b) Akta Hakmilk Strata 1985 Pindaan 2016 c) Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan Bil. 1 Tahun 2015 – Garis Panduan Pecah Bahagi Bangunan atau Tanah Untuk Pengeluaran Hakmilik Strata d) Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan Bil. 1 Tahun 2017 – Garis Panduan Mengenai Penyediaan Pelan Khas Untuk Harta Bersama Terhad Bagi Tujuan Permohonan Penubuhan Perbadanan Pengurusan Subsidiari e) Surat Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan Bil. 2 Tahun 2017 – Pengecualian Dokumen Berkaitan Permohonan Bagi Sijil Cadangan Pelan Strata oleh Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri di Bawah Seksyen 8A dan 20A Akta Hakmilik Strata 1985 (Pindaan 2016) [A1518] f) Piagam Pelanggan Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia g) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002 h) Arahan Keselamatan – Keselamatan Dokumen i) Akta Rahsia Rasmi 1972
22 6. SENARAI BORANG BIL. NAMA BORANG KOD BORANG 1. Senarai Semak Dokumen Permohonan CPSP 2. Borang Penghantaran Pelan Akui Strata 3. Senarai Semakan Pelan Akui Strata 4. Borang 10 - Permohonan CPSP
23 7. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI Tiada
24 SINGKATAN JTB Juruukur Tanah Berlesen PTG Pejabat Tanah dan Galian JKPTG Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian CRM Cadastral Reference Mark NDCDB National Digital Cadastral Data Base eGLMS Electronic Geo Layer Management System CPSP Certified of Proposed Strata Plan PTD Pejabat Tanah Daerah ICT Information Communication Technology PA Pelan Akui B1 Pelan Hakmilik B4 Pelan Hakmilik Strata JUPEM Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia PUPN Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri KPUP Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan PJU Penolong Juruukur CSRS Cadastral Survey Record System PPU Penolong Pengarah Ukur PA (B) Pelan Akui Strata JUD Juruukur Daerah KM Kebenaran Merancang SSM Strata, Stratum, Marin CPS Cadangan Pelan Strata
25 eSPID Sistem Pengurusan Imej Dokumen Elektronik PUD Pejabat Ukur Daerah eB1 Hakmilik Gantian Elektronik eCRM Electronic Cadastral Reference Mark