คู่มือในการให้คะแนน กองรักษาเขตพระราชฐานงานชาวที่และระบบ 904 ผู้จัดท ำโดย นำยธิภำกร บุญยะพัฒน์ เลขำนุกำรคณะกรรมกำรประเมินผลกิจกรรม 5ส นำงสำวนำฏยำ อ่วมสืบเชื้อ ผู้ช่วยเลขำนุกำรคณะกรรมกำรประเมินผลกิจกรรม 5ส
หลักการสะสาง “แยกของที่ไม่ต้องการ/ไม่จ าเป็ นต้องใช้ ออกจากสิ่งที่ต้องการ/จ าเป็ นต้องใช้” การเริ่มต้นสะสาง 1. การก าหนดเกณฑ์ว่าสิ่งของอะไรบ้างที่จ าเป็นต้องท าการสะสาง และแจ้งรายละเอียด ให้ทุกคนทราบ 2. แยกของที่ “จ าเป็น” และสิ่งของที่ “ไม่จ าเป็น” ออกจากกัน 3. ขจัดสิ่งที่ของที่ “จ าเป็น” หรือของที่มีมากเกินความจ าเป็นออกแล้วทิ้งหรือท าลาย จุดที่ควรสะสาง 1. บนโต๊ะท างานและลิ้นชักโต๊ะท างานของแต่ละคน 2. ตู้เก็บเอกสาร/ ตู้เก็บของ/ชั้นวางของ 3. บริเวณรอบโต๊ะท างาน 4. ห้องเก็บของควรจัดให้เป็นระเรียบ 5. มุมอับต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกที่ท างาน 6. พื้นของสถานที่ท างานรวมทั้งเพดาน 7. บอร์ด ประกาศ ค าสั่ง ระเบียบ ต้องเป็นปัจุบัน 1 สะสาง = SEIRI (เซรี) = ORGANIZAION การจัดแยกระหว่างสิ่งที่จ าเป็นต้องใช้ในการ ปฏิบัติงานกับสิ่งของที่ไม่จ าเป็นต้อง ใช้ในการปฏิบัติงานให้ออกจากกันอย่างชัดเจน
2
3 ภาพตัวอย่าง 1.1 มีการคัดแยกประเภทสิ่งของออกจากกันอย่างชัดเจน
4 ภาพตัวอย่าง 1.2 ไม่มีสิ่งของหรือเครื่องใช้ส่วนตัวปะปนกับงานเกินความจ าเป็น
5 ภาพตัวอย่าง 1.3 มีการก าจัดสิ่งของที่ไม่ใช้งานออกไปจากพื้นที่ (สิ่งของช ารุด/สิ่งของเสื่อมสภาพ/ สิ่งของไม่จ าเป็นต้องใช้ในราชการ/ขยะมูลฝอย)
6 1.4 วัสดุและเครื่องใช้โดยรวมอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
7 สะดวกและความปลอดภัย = SEITON (เซตง) = NEATNESS การจัดสิ่งของที่จ าเป็นต้องใช้ในการปฏิบัติงาน ให้ถูกที่ถูกทางเพื่อให้เกิดความสะดวก ในการหยิบใช้งานมากที่สุด รายละเอียดการด าเนินการในแต่ละขั้นตอน มีดังนี้ การก าหนดที่วางของในส านักงาน ตู้เก็บเอกสาร ชั้นวางของ โต๊ะท างาน เครื่องถ่ายเอกสาร โต๊ะวางคอมพิวเตอร์ โต๊ะพิมพ์ดีด ควรจัดท าผังห้องท างาน และต าแหน่งของอุปกรณ์ต่าง ๆ ดังกล่าวไว้เพื่อให้ทราบทั่วไป(หลังจากมีการ ปรึกษาหารือร่วมกันแล้ว)ต่อจากนั้นควรศึกษาเทคนิคในการวางของและ เลือกใช้ให้เหมาะสม • การจัดแยกของใช้ตามหน้าที่ในการใช้งานและน าวางไว้ในที่ก าหนด ไว้ (ตามผัง) • ควรวางสิ่งของที่จ าเป็นต้องใช้บ่อยๆ ไว้ให้ใกล้มือ ส่วนของที่ไม่ใช้ บ่อย หรือนานๆ ใช้ให้วางแยกไว้ต่างหาก • การวางของที่มีรูปทรงสูงให้วางไว้ด้านใน (ของตู้ / ชั้นเก็บของ) ส่วน ของที่มีรูปทรงต่ ากว่าให้วางไว้ด้านนอก • การวางของหนัก ควรวางไว้ข้างล่าง (ของตู้/ชั้นเก็บของ) ส่วนของที่ เบาให้วางไว้ข้างใน • ส าหรับของที่ใช้บ่อยครั้งวางไว้ในระดับความสูงเท่ากับช่วงตัว
8 ขั้นตอนวิ ีการด าเนินกิจกรรมสะดวก สะสาง ขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้งไป สะดวก จัดวางให้เป็นหมวดหมู่ ก าหนดที่วางของให้แน่ชัด มีป ายชื่อแสดงที่วางของ ของที่วางไว้ต้องติดชื่อด้วย เขียนที่วางของต่างๆ ไว้ในผัง ตรวจเช็คพื้นที่เป็นประจ า ส 2 สะดวกและความปลอดภัย “หยบิง่าย หายกร็ู้ดูกง็ามตา” หลักการสะดวก วางของที่ใช้งานให้เป็นที่ทาง/มีป้ายบอก น าของไปใช้งานแล้วน ามาเก็บไว้ที่เดิมวางของที่ใช้งานบ่อยไว้ใกล้ตัว จัดของที่ใช้งานให้เป็นหมวดหมู่
9 2.1 จัดระเบียบพื้นที่การท างานและจัดวางวัสดุครุภัณฑ์ตลอดจนเครื่องมือและอุปกรณ์ต่างๆ ไว้ ในต าแหน่งที่เหมาะสม มีความสะดวก และคล่องตัวส าหรับผู้ปฏิบัติงาน ภาพตัวอย่าง
10 ภาพตัวอย่าง 2.2 มีสัญลักษณ์หรือป้ายก าหนดขอบเขต หมวดหมู่ ชื่อวัสดุ เครื่องมือ เครื่องใช้ และอุปกรณ์ต่างๆ ไว้อย่างชัดเจน
11 ภาพตัวอย่าง 2.3 มีแผนผังแสดงจุดติดตั้งอุปกรณ์ดับเพลิง ตู้ควบคุมระบบไฟฟ้าและเบรกเกอร์ จุดติดตั้ง สัญญาณเตือนภัย ตลอดจนเส้นทางหนีไฟ และวิ ีปฏิบัติเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินไว้อย่างชัดเจน ภาพตัวอย่างแผนผังการหนีภัย
12 ภาพตัวอย่าง 2.4 มีประวัติหรือคู่มือก ากับการใช้งาน การดูแลรักษา การซ่อมบ ารุงวัตถุหรืออุปกรณ์ ป้องกันอันตรายต่างๆ ที่ติดตั้งไว้ภายในหน่วยงาน สะดวกและความปลอดภัย
13 สะอาด = SIESO (เซโซ) = CLEANING การก าจัดสิ่งสกปรก ฝุ่นละออง และสิ่งไม่พึงประสงค์ให้หมดไป ส 3 สะอาด “เสียเวลาเก็บของเข้าที่ 1 นาที ดีกว่าค้นหา 45 นาที” ท าไมต้องท ากิจกรรมสะอาด 1. สภาพแวดล้อมหรือบรรยากาศในการท างานไม่สดชื่น แจ่มใส 2. เครื่องมือ/เครื่องใช้หรือวัสดุอุปกรณ์ในการท างานเสื่อมสภาพ หรือเสียบ่อยใช้ งานไม่สะดวก 3. ค้นหาสาเหตุที่อาจก่อให้เกิดความสกปรกเลอะเทอะ หรือเกิดเศษขยะต่างๆ เพื่อหาทางขจัดสาเหตุของปัญหา และวางแผนด าเนินการแก้ไข 4. ปัด กวาด เช็ดถู ให้ทั่วถึงไม่เว้นแม้กระทั่งจุดเล็ก ขอบหรือมุมอับต่างๆ 5. ท าร่วมกันทั้งหน่วยงาน “BIG CLEANING DAY” อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง จุดที่ควรท าความสะอาด 1. ตามพื้น ฝาผนัง บริเวณมุมอับต่าง ๆ 2. บนและใต้โต๊ะท างาน ชั้นวางของ ตู้เอกสาร (ทั้งภายในและภายนอกตู้) 3. บริเวณเครื่องมือ/อุปกรณ์ และที่ตัวเครื่องมือ/อุปกรณ์ เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์เครื่องท าส าเนา ฯลฯ 4. เพดานห้อง และมุมเพดาน 5. หลอดไฟ และฝาครอบหลอดไฟ
14 3.1 สถานที่ท าการ โต๊ะและเก้าอี้ท างาน พื้น ผนัง เพดาน ทางเดิน รวมถึงห้องและ สถานที่มุมอับต่างๆ มีความสะอาดและไม่มีคราบสกปรก ภาพตัวอย่าง
15 3.2 อุปกรณ์/วัสดุ/ครุภัณฑ์/เอกสาร มีความสะอาดเรียบร้อยและเป็ นระเบียบ
16 3.3 สถานที่ท างานไม่มีขยะมูลฝอยและปราศจากกลิ่นอันไม่พึ่งประสงค์ 3.4 ทัศนียภาพโดยรวมของสถานที่ท างานมีความสะอาดเรียบร้อย
17 สุขลักษณะ = SEIKISO (เซเคทซี) = STANDARDIZATION การรักษาและปรับปรุงการปฏิบัติ3 ส แรก โดยก าหนดเป็นมาตรฐานและปฏิบัติให้ดีขึ้น และรักษาให้ดีตลอดไป ส 4 สุขลักษณะ “ท า 3 ส เป็นนิจ สุขภาพจิตสดใส” ปฏิบัติ3 ส คือ สะสาง สะดวก สะอาด อย่างต่อเนื่องและปรับปรุงให้ดีขึ้น ขั้นตอนการท าสุขลักษณะ ก าหนดให้มีการปฏิบัติกิจกรรมโดยเฉพาะ สะสาง สะดวก สะอาด อย่างต่อเนื่อง เช่น สัปดาห์ละ 1 ครั้ง ตามความเหมาะสมของหน่วยงาน ก าหนดมาตรฐาน หรือ แนวทางในการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับ 3 ส แรก อย่างชัดเจน และ เป็นที่ยอมรับของสมาชิกในพื้นที่การก าหนดมาตรฐานของพื้นที่โดยทั่วไปมักให้ กลุ่มสมาชิกในพื้นที่เป็นผู้ก าหนดในช่วงเริ่มต้นท ากิจกรรม เพื่อให้สามารถปฏิบัติได้ ง่าย และได้รับความร่วมมือจากสมาชิกในพื้นที่ แต่งตั้งคณะกรรมการติดตามผลการด าเนินกิจกรรม 5 ส เพื่อให้เกิดการรักษามาตรฐาน ต่อเนื่อง หลักเกณฑ์ 1.จะต้องรักษาสิ่งที่ท าดีมาแล้วทั้ง 3 ส ให้ดีตลอดไป 2.แก้ไขปรับปรุงสถานที่ท างานให้สดชื่นน่าท างาน 3.ก าหนดเป็นมาตรฐานของ ส แต่ละ ส โดยล าดับวิธีปฏิบัติไว้อย่างชัดเจน
18 4.1 สถานที่ท างานมีความเป็นระเบียบ อากาศถ่ายเทได้สะดวก และมีแสงสว่างเพียงพอ
19 4.2 สถานที่ในความรับผิดชอบมีความสะอาดปราศจากเชื้อโรค แมลง หรือสัตว์ต่างๆ 4.3 ก าหนดจุดทิ้งขยะโดยแยกเป็นสัดส่วนให้ถูกต้องและถูกสุขลักษณะ
20 4.4 รักษาสภาพแวดล้อมบริเวณรอบเขตรับผิดชอบให้มีความเป็นระเบียบ เรียบร้อย ส่งเสริมให้มีบรรยากาศที่ดีและน่าท างานอยู่เสมอ ตัวอย่างป้ายผู้รับผิดชอบ
21 สร้างนิสัย = SHITSKE (ซิทซีเคะ) = DICIPLINE การมีความสามารถที่จะปฏิบัติในวิธีการต่าง ๆ ที่สนับสนุนเพื่อสร้างให้สภาพภายในสถานที่ท างาน เกิดอุปนิสัยที่ดีและมีระเบียบวินัย ส 5 สร้างนิสัย “ปฏิบัติตามกฎระเบียบ วินัย เป็นนิสัยที่ดี” สร้างนิสัย เป็นกิจกรรมที่ส าคัญที่สุดของกิจกรรม 5 ส เนื่องจากกิจกรรม 5 ส ในภาพรวมจะประสบความส าเร็จหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับคนที่เป็นผู้น ากิจกรรมนี้มา ด าเนินการโดยท า 4 ส อย่างต่อเนื่องเป็นปกติจนกลายเป็นนิสัย หลักการสร้างนิสัย 1 .ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่กล่าวมาแล้วทั้ง 4 ส ให้ดีตลอดไป 2. ให้ความรู้เพิ่มเติมในด้านต่าง ๆ 3. กระตุ้นให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามมาตรฐานและระเบียบของหน่วยงาน ในเรื่องราวต่าง ๆ อย่างเคร่งครัด 4. ก าหนดวันท ากิจกรรม 5 ส เป็นประจ าทุกวัน อาทิ “5 นาที กับ 5 ส”หรือเป็นประจ า ทุกสัปดาห์เช่น วันท าความสะอาดประจ าสัปดาห์ 5. ผู้บริหารต้องคอยกระตุ้นและติดตามการปฏิบัติเสมอ โดยถือว่าการท ากิจกรรม 5 ส เป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติงานปกติประจ า 6. จัดกิจกรรมส่งเสริม เช่น การประกวดพื้นที่และมอบรางวัล เพื่อสร้างขวัญและก าลังใจ ต่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม
22 ด้านการด าเนินงาน 1. ต้องมีการให้การศึกษาอบรมเพื่อสร้างความเข้าใจการท ากิจกรรม 5 ส ให้ทุกคน ในหน่วยงานทราบรวมทั้งจัดให้มีการศึกษาดูงานที่สามารถเป็นตัวอย่างได้ รวมทั้ง ขจัดข้อสงสัยทั้งปวง ต่อค าถามที่ว่าท าไมต้องท า 5 ส 2. มีการก าหนดมาตรฐาน และปรับระดับมาตรฐานให้สูงขึ้น 3. มีการติดตามประเมินผลอย่างต่อเนื่อง รวมทั้งมีระบบรายงานผลความคืบหน้า ของกิจกรรม 5 ส ให้ทราบทั่วกัน 4. จัดให้มีกิจกรรมเพื่อกระตุ้นส่งเสริมการท ากิจกรรม 5 ส เป็นประจ าเช่น • จัดท าป าย ค าขวัญ โปสเตอร์ กระดานข่าว • จัดท าคู่มือ แผ่นพับ และเอกสารเผยแพร่ • การตรวจพื้นที่เป็นระยะโดยผู้บริหาร เช่น การจัดให้มีกิจกรรม Morning Rally โดยไม่ บอกล่วงหน้า เมื่อผู้บริหารตรวจพื้นที่ใดแล้ว อาจให้ข้อสังเกต/ตักเตือน ใน รูปสัญลักษณ์ เช่น ติดโบว์แดงที่โต๊ะที่รกรุงรังเพื่อให้เจ้าของโต๊ะปรับปรุงให้ดีขึ้น 5. ท ากิจกรรม 5 ส ควบคู่ไปกับกิจกรรมอื่น อาทิ กิจกรรมปรับปรุง หรือระบบ ข้อเสนอแนะส าคัญที่สุด ก็คือ ความพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อท า
23 5.1 บุคลากรมีความพร้อมในการท างานและสามารถอ ิบายงานที่ท าได้เป็นอย่างดี
24 5.2 บุคลากรให้ความร่วมมือปฏิบัติกิจกรรม 5ส อย่างสม า่เสมอและต่อเนื่อง
25 5.3 มีการปฏิบัติกิจกรรม 5ส ในหน่วยงาน และแสดงให้เห็นผลการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
26 5.4 บุคลากรในหน่วยงานมีความสามัคคีและสามารถท างานร่วมกันเป็นทีมได้เป็นอย่างดี
27 1.โต๊ะและเก้าอี้ท างาน 1.มีการจัดวางโต๊ะเป็นแถวเป็นแนวดูเรียบร้อย และสะดวกต่อการเดินเขา – ออก 2. เอกสารหรือของที่เก็บไว้ที่โต๊ะสามารถหยิบได้สะดวกและรวดเร็ว 3. มีป ายบอกชื่อ-สกุลประจ าโต๊ะที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน 4. เมื่อเวลาไม่อยู่โต๊ะควรเลื่อนเก้าอี้เก็บให้เรียบร้อย 5. ใต้โต๊ะหรือที่วางเท้าไม่มีของวางซุกซ่อนไว้ 6. อุปกรณ์เครื่องใช้ส านักงาน เช่น ปากกา ดินสอ ยางลบ ต้องไม่เกินกว่าความจ าเป็น 7. ไม่ควรเก็บของที่ไม่ได้ใช้ประจ า หรือของที่ไม่จ าเป็นต่อการท างานไว้บนโต๊ะ เช่น หนังสือพิมพ์ หนังสืออ่านเล่น ของเล่นต่างๆ 8. ไม่เปิดลิ้นชักโต๊ะทิ้งไว้ เพราะอาจเดินเตะได้ ปิดลิ้นชักให้สนิทเรียบร้อยเพื่อ ความปลอดภัย 9. ไม่มีกระดาษบันทึกช่วยจ าแปะอยู่ข้างฝาหรือบนโต๊ะเต็มไปหมด 10. ไม่มีการตอกตะปูเพื่อแขวนของที่ข้างโต๊ะ 11.ไม่ควรมีโต๊ะหรือเก้าอี้ที่ช ารุดหรือยู่ในสภาพที่ไม่พร้อมใช้งาน 12. ก่อนเลิกงานกลับบ้านให้เก็บของบนโต๊ะอย่างเรียบร้อย 2.ห้องส านักงาน 1. มีการท าความสะอาดทุกวันและปราศจากฝุ่นละออง 2. มีป ายบอกชื่อห้องติดไว้หน้าห้องชัดเจน 3. มีผังแสดงต าแหน่งโต๊ะท างาน อุปกรณ์ 4. ติดป ายบอกวิธีการเปิด ปิดประตู เช่น ผลัก ดัน เลื่อน 5. ฝาผนังห้ามติดประกาศ/หากติดประกาศต้องท ากรอบให้ชัดเจน 6. ประตูกระจกชนิดใสมีเครื่องหมายป องกันการชนติดที่กระจก มาตรฐาน 5ส และจุดตรวจที่ส าคัญ มาตรฐาน 5ส
28 3.ตู้เก็บเอกสารและตู้เก็บของ 1. ชั้นและตู้มีความสะอาด 2. สามารถใช้งานได้โดยสะดวกและปลอดภัย 3. ก าหนดที่วางของและมีของวางตามที่ก าหนด 4. ตู้เก็บเอกสารต้องมีระบบการจัดเก็บเอกสาร Index ตรงตามกับเอกสารในตู้ เก็บของและเอกสารที่ใช้ร่วมกัน 5. สามารถหยิบของใช้ได้สะดวกและรวดเร็ว 6. ระบุชื่อผู้รับผิดชอบตู้เก็บเอกสารและตู้เก็บของ 7. เพื่อความปลอดภัยไม่ควรวางของใดๆ ไว้บนหลังตูโดยไม่จ าเป็น 8. มีการใช้ตู้และชั้นวางตู้อย่างมีประสิทธิภาพ 4.อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เครื่องสื่อสาร และเครื่องใช้ไฟฟ้าในส านักงาน 1. อุปกรณ์ทุกชนิดมีความสะอาดปราศจากฝุ่นผงและคราบสกปรก 2. ติดตั้งสายไฟและอุปกรณ์พ่วงต่ออย่างเป็นระบบและมีระเบียบ 3. ติดตั้งในจุดที่สะดวกต่อการใช้ 4. ก าหนดต าแหน่งของอุปกรณ์ที่จัดวางให้ถูกต้องและสะดวกต่อการใช้งาน 5. ประหยัดพลังโดยการปิดเครื่อง ถอดปลั๊กให้เรียบร้อยหลังเลิกใช้งาน 6. ตรวจสอบอุปกรณ์และเครื่องใช้ส านักงานทุกชนิดอยู่เสมอ และจัดการแก้ไขหรือ ซ่อมแซมทันทีหากมีสิ่งผิดปกติ มาตรฐาน 5ส และจุดตรวจที่ส าคัญ มาตรฐาน 5ส
29 5.กระดานติดประกาศ 1. มีความสะอาดอยู่เสมอ 2. ติดชื่อผู้รับผิดชอบและแบ่งพื้นที่ของกระดานติดประกาศ 3. ที่ตั้งของกระดานติดประกาศ ตั้งอยู่ในต าแหน่งที่เหมาะสม 4. มีการจัดและติดเอกสารประชาสัมพันธ์อย่างระเบียบและเป็นแนวเดียวกัน 5. ต่างๆ ที่อยู่ในกระดานติดประกาศต้องทันสมัยอยู่เสมอ 6. อุปกรณ์ในการติดประกาศ ต้องพร้อมใช้งานได้สะดวก 6.ห้องรับประทานอาหารและมุมกาแฟ 1. ก าหนดผู้รับผิดชอบและติดป ายชื่อผู้รับผิดชอบ 2. ดูแลและท าความสะอาดในห้องอย่างสม่ าเสมอ 3. เก็บขยะลงถังให้เรียบร้อยและน าไปทิ้งหลังเลิกงานทุกวัน 4. จัดเก็บจาน ชาม ถ้วยกาแฟ แก้วน้ า ชุดเครื่องดื่ม ให้เป็นระเบียบ 5. ไม่วางสิ่งของที่ไม่จ าเป็นใดๆ บนโต๊ะอาหารหลังการใช้งาน 6. หากมีตู้หรือชั้นวาง ให้มีแต่สิ่งของที่เกี่ยวกับชุดอาหารหรือเครื่องดื่มเท่านั้น 7. เก็บภาชนะทันทีหลังรับประทานอาหารเสร็จทุกครั้ง 7.บันไดและทางเดิน 1. พื้นที่สะอาดและไม่วางสิ่งของกีดขวางทางเดิน 2. ถ้าวางต้นไม้ ควรวางให้เป็นระเบียบ ดูแลให้สะอาดและสวยงาม 3. ควรมีแสงสว่างเพียงพอ 4. ทางขึ้น/ลง ควรมีแผนผังบอกหน่วยงานในแต่ละชั้น 5. พื้นต่างระดับ ควรมีการติดสัญลักษณ์ 6. ก าหนดทางเดินขึ้น-ลง ชิดขวา มาตรฐาน 5ส และจุดตรวจที่ส าคัญ มาตรฐาน 5ส
30 8.ผนังและพื้นอาคาร 1. มีความสะอาดปราศจากขยะหรือฝุ่นผง 2.ไม่มีสายไฟฟ าหรือสายสัญญาณระโยงรยางค์ควรเก็บและติดตั้งอย่างเป็น ระเบียบเพื่อความปลอดภัยและสะดวกในการใช้งาน 3. ไม่มีสิ่งกีดขวางอยู่ช่องทางเดิน 4. ไม่ควรวางของบริเวณขอบหน้าต่างซึ่งอาจล่วงหล่นหรือท าให้เกิดอันตรายได้ 5. พื้นและผนังไม่มีคราบสกปรก 6. ไม่ควรตีเส้นบนพื้นโดยไม่จ าเป็น 9.ห้องประชุม 1. มีการจัดเจ้าหน้าที่ดูแลเพื่อท าหน้าที่รับรองห้องประชุมเพื่อจัด ตารางการประชุม ให้บริการเสริฟอาหารว่างและเครื่องดื่ม จัดห้องประชุมให้ เหมาะสมกับองค์ประชุม และจัดเครื่องโสตทัศนูปกรณ์ 2. จัดท าป ายแสดงสถานะห้องประชุม “ก าลังประชุม”/ “ว่าง”/“ห้าม สูบบุหรี่”และติดป ายเหล่านี้ไว้ในที่เหมาะสม 3. จัดให้มีป ายหน้าห้องประชุม เพื่อแจ้งก าหนดการประชุมรายวัน 4. ท าความสะอาดโต๊ะ เก้าอี้ในห้องประชุมให้เรียบร้อยอยู่เสมอไม่ควร มีสิ่งของอื่นวางเกะกะ นอกจากเครื่องโสตฯ จอภาพ 5. ห้องประชุมต้องอยู่ในสภาพเรียบร้อยก่อนการใช้งาน 6. เมื่อเลิกประชุมต้องท าความสะอาดโต๊ะประชุม กระดานไวท์บอร์ด และเก็บเก้าอี้ให้เรียบร้อย ถอดปลั้กไฟ เก็บสายไฟ ปิดไฟ ปิดเครื่องปรับอากาศ ให้เรียบร้อย มาตรฐาน 5ส และจุดตรวจที่ส าคัญ มาตรฐาน 5ส
31 มาตรฐาน 5ส และจุดตรวจที่ส าคัญ 10.อุปกรณ์ดับเพลิง 1. มีป ายบอกที่เก็บอุปกรณ์ดับเพลิง/บันได้หนีไฟ 2. ติดตั้งในต าแหน่งที่มองเห็นชัดเจน และหยิบใช้ได้สะดวก 3.มีการติดป ายบอกวิธีการใช้อุปกรณ์ดับเพลิงไว้ที่อุปกรณ์หรือบริเวณใกล้เคียง 4. มีการตีเส้นบอกต าแหน่งที่ติดตั้งและบริเวณพื้นด้านล่างตีเส้นห้ามวางสิ่งของ 11.ห้องสุขา 1. มีความสะอาด แห้ง และไม่มีกลิ่นเหม็น 2. ท าความสะอาดอย่างน้อยวันละ 1 ครั้ง 3. ไม่เก็บหรือวางอุปกรณ์ท าความสะอาดและของใช้ส่วนตัวไว้ภายในห้องสุขา 4. มีป ายหรือสัญลักษณ์บอก/แยกประเภทกลุ่มผู้ใช้และเป็นมาตรฐานเดียวกัน 5. มีแสงสว่างและติดตั้งอุปกรณ์ที่จ าเป็นต้องใช้งานไว้ครบถ้วนครบถ้วน 12.ด้านยานพาหนะ 1. ไม่มีสิ่งของที่ไม่จ าเป็น อยู่ภายในยานพาหนะ 2. ไม่มีฝุ่นผง คราบน้ ามัน สิ่งสกปรกอยู่ภายในและภายนอกยานพาหนะ 3. มีป ายและผังแสดงที่จอดยานพาหนะอย่างชัดเจน 4. มีโต๊ะท างานของพนักงานควบคุมยานพาหนะ 5. มีป ายแสดงหมายเลขยานพาหนะและที่แขวนกุญแจส าหรับยานพาหนะนั้น 6. มีแบบบันทึกการตรวจสอบก่อนและหลังการใช้ยานพาหนะ 7. มีป ายจัดล าดับการใช้ยานพาหนะ 8. มีแบบบันทึกการบ ารุงรักษา การซ่อม และบันทึกอุบัติเหตุที่เกิดขึ้น 9. มีแบบบันทึกความสิ้นเปลืองและความสึกหรอประจ าสัปดาห์ 10. มีตู้/ชั้นเก็บอุปกรณ์ เครื่องมือที่ใช้ในการบ ารุงรักษายานพาหนะ 11. สถานที่ปฏิบัติการมีความสะอาดและปลอดภัย มาตรฐาน 5ส
32 13.ห้องปฏิบัติการคลังพัสดุ 1. จัดเก็บวัสดุสิ่งของไว้เป็นหมวดหมู่ เป็นระเบียบเรียบร้อย 2. ไม่มีวัสดุครุภัณฑ์ที่ช ารุด เสื่อมสภาพ ตกค้างหลงเหลือในพื้นที่รับผิดชอบ หากมีควรจัดพื้นที่รองรับโดยเฉพาะ พร้อมติดป ายบอกสถานะให้ชัดเจน 3. พื้นที่มีความสะอาดปราศจากฝุ่นผงและสิ่งสกปรก 4. มีป ายก ากับวัสดุแต่ละประเภท พร้อมกับป ายแสดงสัญลักษณ์หรือโซนของ วัสดุ ที่จัดเก็บ และระบุผู้ดูแลรับผิดชอบให้ชัดเจน 5. ตู้หรือชั้นวางอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและมีความปลอดภัย 6. เมื่อตรวจรับวัสดุแล้วต้องจัดเก็บขึ้นชั้นตามหมวดหมู่ให้เรียบร้อยทันทีห้าม วางกีดขวางทางเดิน 7. มีแสงสว่างและอุณหภูมิที่เหมาะสม เอื้อต่อการเก็บรักษาวัสดุในความ รับผิดชอบ 14.ห้องปฏิบัติการช่าง 1. พื้นที่ท าการมีความสะอาดปราศจากฝุ่นผงและสิ่งสกปรก 2. ต้องท าความสะอาดอุปกรณ์และเครื่องมือช่างพร้อมทั้งจัดเก็บไว้ให้เป็น ระเบียบเพื่อสะดวกต่อการใช้งาน 3. มีป ายก ากับอุปกรณ์แต่ละประเภท พร้อมกับป ายแสดงสัญลักษณ์หรือโซน ของวัสดุที่จัดเก็บ พร้อมระบุผู้รับผิดชอบให้ชัดเจน 4. ตู้หรือชั้นวางอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและมีความปลอดภัย 5. ห้ามวางอุปกรณ์หรือเครื่องมือกีดขวางทางเดิน หากใช้งานเสร็จควรท าความ สะอาดและจัดเก็บให้เรียบร้อย 6. มีแสงสว่างและอุณหภูมิที่เหมาะสมเอื้อต่อการปฏิบัติงาน 7. มีคู่มือก ากับหรือแสดงถึงวิธีการใช้งานอุปกรณ์งานช่าง และวิธีปฏิบัติเพื่อ ป องกันไม่ให้เกิดอุบัติเหตุขณะปฏิบัติงาน มาตรฐาน 5ส และจุดตรวจที่ส าคัญ มาตรฐาน 5ส
33 15.บอร์ดกิจกรรม 5ส 1. ระบุชื่อหน่วยงานและสังกัดให้ชัดเจน 2. ระบุรายชื่อสมาชิกผู้รับผิดชอบ กิจกรรม 5ส 3. ระบุแผนผังและโซนรับผิดชอบ 4. จัดให้มีปฏิทินกิจกรรม 5ส 5. แสดงภาพประกอบก่อนท า-หลังท ากิจกรรม 5ส มาตรฐาน 5ส และจุดตรวจที่ส าคัญ มาตรฐาน 5ส
34 มาตรฐาน 5ส และจุดตรวจที่ส าคัญ มาตรฐาน 5ส