Mesyuarat Agung PIBG SMAAD 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE – 10

TAHUN 2021/ 1442

SEKOLAH MENENGAH AGAMA
AD- DINIAH PARIT SUBARI

TARIKH : 28.10.2021
HARI : khamis
MASA : 8.30 malam
TEMPAT : kediaman masing-

masing

1

SEKAPUR SIRIH

PENGETUA SMA AD-DINIAH

Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh.
Segala puji bagi Allah , selawat dan salam buat RasulNya, ahli keluarga , para Sahabat
dan mereka mereka yang mengikut jalan dan cahaya petunjukNya yang terang lagi luas.
Seawalnya rasa syukur saya panjatkan kepada Yang Maha Esa kerana mengizinkan MAT
PIBG untuk tahun 2021 berjaya diadakan. Tahniah kepada semua ahli PIBG yang
berjaya hadir bagi kita melunaskan tanggungjawab kepada anak anak dan pendidikan
mereka. Juga lontaran ribuan terima kasih atas segala sumbangan berbentuk material,
fizikal mahupun cadangan dan sebagainya.
Hadirin para ibu bapa dan guru,
Cabaran semasa mutakhir ini memerlukan kerjasama yang erat di antara sekolah dan
ibu bapa bagi memastikan anak anak kita memperolehi pendidikan yang berkualiti.
Kepesatan teknologi yang menjurus kepada revolusi Industri 4.0 sebagaima yang di
sarankan oleh kerajaan Malaysia perlu di sambut dengan kefahaman yang jelas. Sebagai
sebuah sekolah berteraskan agama dan bahasa arab, SMAAD tidak mahu terpingir dan
di pinggir dalam merealisasikan hasrat kerajaan ini. Namun dalam masa yang sama kita
tidak mahu objektif SMAAD ini iaitu untuk melahirkan para ulama amilin yang
cemerlang tidak kesampaian. Untuk itu pihak SMAAD sentiasa cuba melaksanakan
pelbagai perkara yang boleh meningkatkan akademik para pelajar dan sakhsiyah
mereka.
Justru, kefahaman, keperihatinan dan pengorbanan guru dan ibu bapa amatlah di tuntut
bagi kita menggapai SMAAD yang gemilang. Ibu bapa dan guru perlu seiring dan
sederap dalam apa jua tindakan yang dilakukan. Mudah mudahan cita cita kita untuk
melihat anak anak SMAAD ini cemerlang dunia dan akhirat diizinkan Allah S.W.T
Sekian , terima kasih.

(YOHANAS BIN MISUAN)
Pengetua SMA Ad-Diniah
Parit Subari, Muar

2

KATA ALUAN

YANG DIPERTUA PIBG SMAAD

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera. Pertamanya, ucapan penuh kesyukuran
kepada Allah s.w.t yang dengan izin-Nya kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-10 pada tahun 2021.
Saya merakamkan ucapan setinggi-tinggi terima kasih atas sokongan dan kerjasama
erat guru-guru dan AJK PIBG dalam menjayakan mesyuarat ini. Ingin saya nyatakan di
sini PIBG berfungsi untuk membantu sekolah, untuk mengutip dana menampung
keperluan sekolah dan peranan ibu bapa adalah penting untuk anak-anak.
Bagi pihak AJK PIBG, saya mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa ke mesyuarat
ini. Kesudian tuan puan meluangkan masa menghadiri mesyuarat ini yang secara
langsung memberi gambaran keprihatinan dan komitmen tuan puan kepada sekolah.
Sokongan ibu bapa dari aspek material, tenaga, moral dan spiritual akan
menyemarakkan lagi semangat-semangat dan daya juang para guru di sekolah ini dalam
mendidik anak-anak kita untuk merangkul kecemerlangan dalam pelbagai bidang.
Akhirnya bersama-samalah kita berdoa semoga perhimpunan kita dalam mesyuarat ini
akan menjayakan prinsip “Berguru Demi Ilmu, Bina Generasi Baharu”.
Sesungguhnya kerjasama dan komitmen kita amat signifikan dalam membentuk
kecemerlangan sekolah dan anak-anak kita di sekolah ini.

Sekian , terima kasih.
(EN. JAMALUDIN BIN NAPIS)
Yang DiPertua PIBG,
SMA Ad-Diniah Parit Subari

3

ATUR CARA MAJLIS
8.30 malam

-Masuk dalam link Google Meet
-Pendaftaran Ibu bapa dan guru

8.45 malam

-Bacaan doa
-Ucapan pengerusi
-Ucapan Pengetua
-Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 10 -2021/2022
-Pengesahan minit Mesyuarat Agung kali ke 9- 2019/2020
-Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan 2020/2021
-Pembentangan dan penerimaan laporan kewangan PIBG 2020/2021
-Pembubaran dan lantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
-Pembentangan usul
-Ucapan penangguhan

10.30 malam

-Bersurai

4

AHLI JAWATAN KUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 10

TAHUN 2021

PENASIHAT
Ust Yohanas Bin Misuan

(Pengetua SMAAD)

YANG DIPERTUA PIBG
En. Jamaludin bin Napis

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
En Ahmad Kalam bin Bakri

SETIAUSAHA
Pn. Siti Aisyah binti Abd Shukor

BENDAHARI
Ust. Omarulazan bin Misuan

BACAAN DOA JURUCARA MAJLIS BERSAMA
1. Ust Mohd Razin Bin Mohd Jamil (K) 1. Pn.Siti Hamidah Bt Ali
2. Ust Jasmi bin sa’dun
FOTOGRAFI
JEMPUTAN 1. Cik Liyana Nazurah Bt Jaffar

1. Ustazah Khairunnisa Bt Mohd Ali BUKU PROGRAM
2. Cik Nurul Anisah Bt Musa 1. Pn, Siti Aisyah binti Abd
Shukor
PENDAFTARAN 2. Ust. Mahbob bin Badi
1 . Cik Nadhirah bt Nasoha
2. Pn. Darina bt. Katni (PIBG) DOKUMENTASI DAN PELAPORAN
3. Pn. Roslida binti Sarju (PIBG) 1. Ust Omarulazan bin Misuan
2. En. Khairul Ariffin bin
SIARAYA (ICT) & MONTAJ PAPARAN Muhd@ Muhamed
1. Cik Nurul Shahadatulainee Bt. Ibrahim
2. Ust. Akhmal bin Ali

PENCATAT MINIT MESYUARAT

1. Pn. Siti Aisyah binti Abd Shukor
2. Pn. Sharifah binti Ahmad Mokhtar
33.. P3.n3. Diyana Abdue binti Omar
4.
5.
6. P

5

AGENDA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 TAHUN 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA AD-DINIAH
PARIT SUBARI, MUAR, JOHOR

Tarikh : 28.10.2021
Hari : Khamis
Masa : 8.30 Malam
Tempat : Kediaman masing-masing

AGENDA

8.30 malam
-Masuk dalam link Google Meet
-Pendaftaran Ibu bapa dan guru

8.45 malam
-Bacaan doa
-Ucapan pengerusi
-Ucapan Pengetua
-Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 10 -2021/2022
-Pengesahan minit Mesyuarat Agung kali ke 2019/2020
-Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan 2020/2021
-Pembentangan dan penerimaan laporan kewangan PIBG 2020/2021
-Pembubaran dan lantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
-Pembentangan usul
-Hal-hal lain
-Ucapan penangguhan

10.30 malam
-Bersurai

6

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019-2020
SMA AD-DINIAH PARIT SUBARI

PENASIHAT
USTAZ YOHANAS BIN MISUAN

(PENGETUA)

YANG DIPERTUA PIBG
EN. JAMALUDIN BIN NAPIS

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
EN. AHMAD KALAM BIN BAKRI

SETIAUSAHA
PN. SITI AISYAH BINTI ABD SHUKOR

BENDAHARI
USTAZ OMARULAZAN MISUAN

AJK GURU
CIK NADHIRA BT NASOHA
USTAZ AKHMAL BIN MOHD ALI @ ATAN
USTAZ JASMI BIN SA’DON

AJK IBU BAPA
1. PN. DARINA BINTI KATNI
2. PN. MAZLINA BINTI MOKHTAR

3. EN. NASRUDIN FEDRIK
4. EN. ALFIYAN BIN HJ TUBAN
5. EN. AZMAN BIN IBRAHIM
6. PN. ROSLIDA BINTI SARJU
7. EN. AHMAD KALAM BIN BAKRI
8. EN. AHMAD ‘ASYEK B. BAKRI
9. PN. MARNI BINTI MD RASIT
10. PN. AZBAHANI ABDU BAKAR

PEMERIKSA KIRA-KIRA
PN. AZBAHANI ABU BAKAR
CIK LIYANA NAZURAH BT JAFFAR

7

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 9
TAHUN 2019

Tarikh : 17 MAC 2019
Hari : AHAD

Masa : 10.00 PAGI
Tempat : DEWAN TERBUKA SMA AD-DINIAH

Kehadiran : 57/___ Orang
Perasmi : TUAN HAJI ABU SANI BIN KALAM
Pencatat : PN. SITI AISYAH BINTI ABD SHUKOR

1. UCAPAN YDP PIBG
Pengerusi memulakan mesyuarat dengan membaca selawat dan salam keatas junjungan besar
Nabi Muhamad SAW,beliau memberikan kata-kata aluan dan mengucapkan terima kasih di atas
kehadiran ahli jawatankuasa dan ibu bapa pelajar meluangkan masa menghadir mesyuarat
Agung PIBG buat kali ke 9 untuk sesi 2019. Ucapan tahniah kepada pihak sekolah kerana
melaksanakan pelbagai aktiviti dan program

2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9
2019
Pencadang : En Mohd Asyek bin Bakri (11.17 am)
Sokongan : En Jamaluddin B. Nafis (11.18 am)

Tindakan : Setiausaha

3 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SMAAD 2018-2019
3.1 Pengerusi meminta supaya ahli merujuk buku program halaman 11 dan 12 berkaitan

laporan aktiviti tahunan PIBG 2018-2019 dan membentangkan program yang telah
dilaksanakan sepanjang tahun tersebut.

Tindakan: YDP PIBG

4. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMAAD
BERAKHIR 31 DESEMBER 2018.

4.1 Bendahari PIBG Ustaz Omarulazan bin Misuan membentangkan laporan tahunan
kewangan PIBG berbaki RM342.40. Berlaku penambahan kutipan sumbangan daripada RM30
kepada RM50 setiap keluarga bermula tahun 2019

Tindakan : Bendahari PIBG

4.2 Yang Dipertua PIBG meminta ibu bapa dapat menghulurkan sumbangan tenaga dan
kewangan bagi menjayakan program kearah kecemerlangan anak pelajar

Tindakan: Ibu bapa

5 PEMBUBARAN DAN PERLANTIKAN AJK PIBG 2019-2020

5.1 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG dilaksanakan oleh Ustaz Yohanas bin Misuan bagi
mempengerusikan sementara Mesyuarat Agung PIBG SMAAD kali-9. Jawatan YDP dan Timbalan
yang Dipertua PIBG akan dikosongkan kerana tiada lagi anak yang bersekolah di SMA Ad-
Diniah. Pemilihan baru akan dilakukan. Mesyuarat juga memutuskan untuk menambah 8 Ahli
Jawatan Kuasa yang baru dikalangan ibu bapa bagi membantu merancakkan lagi perjalanan
sekolah pada tahun berikutnya.

8

5.2 Ahli mesyuarat memutuskan AJK PIBG yang baru dilantik bagi mengisi kekosongan yang ada
5.3 Senarai Nama AJK PIBG sesi 2019-2020. Rujuk lampiran

Tindakan: Makluman ahli PIBG

6. PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN
6.1 Usul pertama dicadangkan oleh Ustaz Omar iaitu duit sumbangan PIBG secara perkepala
bagi setiap peajar sebanyak RM50.00. Usul telah disokong oleh En. Muhidir kerana aktiviti
pelajar dikira perkepala. Sekiranya ramai anak yang yang bersekolah di SMAAD nilai
sumbangan akan dikurangkan. Sebagai contoh , anak pertama RM50,anak kedua RM40 dan anak
ketiga RM30.

Tindakan: Pihak sekolah
6.2 Usul kedua berkaitan keselesaan pelajar terutamanya isu air dapat diselesaikan. Ustaz
Yohanas menerima baik isu ini dan pihak sekolah akan menyelesaikannya.

Tindakan :Pihak sekolah
6.3 Usul ketiga yang dibentangkan adalah waktu rehat pelajar dibahagikan kepada 2 sesi iaitu
menengah rendah dan menengah atas dan akan dibincangkan diperingkat sekolah.

Tindakan: Pihak seklah

7. LAIN-LAIN HAL
Tiada

8. UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT PIBG KALI KE 9
Pengerusi megucapkan terima kasih kepada semua yang hadir menjayakan Mesyuarat Agung
PIBG SMA Ad- Diniah dan berharap agar semua ibu bapa serta penjaga pelajar terus
memberikan sokongan berterusan kepada pihak sekolah
Mesyurat PIBG kali ke-8 ditangguhkan pada pukul 12.30 p.m dengan bacaan tasbih kaffarah
dan Surah Al- Asr

Disediakan Oleh

…………………………………………
(PN. SITI AISYAH BINTI ABD SHUKOR)
Setiausaha PIBG
Sma Ad-Diniah Parit Subari
Muar Johor

9

LAMPIRAN

JAWATAN KUASA PIBG SMAAD 2019-2020
PENGERUSI

USTAZ YOHANAS BIN MISUAN
(PENGETUA)

YANG DIPERTUA PIBG

EN. JAMALUDIN BIN NAPIS

NAIB YANG DIPERTUA PIBG

EN. AHMAD KALAM BIN BAKRI

SETIAUSAHA

PN. SITI AISYAH BINTI ABD SHUKOR

BENDAHARI

USTAZ OMARULAZAN MISUAN

AJK GURU

CIK NADHIRA BT NASOHA
USTAZ AKHMAL BIN MOHD ALI @ ATAN

USTAZ JASMI BIN SA’DON

AJK IBU BAPA

PN. DARINA BINTI KATNI
PN. MAZLINA BINTI MOKHTAR

EN. NASRUDIN FEDRIK
EN. ALFIYAN BIN HJ TUBAN

EN. AZMAN BIN IBRAHIM
PN. ROSLIDA BINTI SARJU
EN. AHMAD KALAM BIN BAKRI
EN. AHMAD ‘ASYEK B. BAKRI
PN. MARNI BINTI MD RASIT

PEMERIKSA KIRA-KIRA

PN. AZBAHANI ABU BAKAR
CIK LIYANA NAZURAH BT JAFFAR

10

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
PIBG SMA AD-DINIAH PARIT SUBARI

SESI 2019-2020
&

SESI 2020/2021

BIL TARIKH PERKARA KEHADIRAN

1. 17 Mac 2019 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 9

2. 26 Disember 2019 Gotong royong perdana

3. 16 Januari 2020 Kem Tanzim Qiadi

4. 30 Januari 2020 Kejohanan merentas desa peringkat

sekolah

5. 7 Julai 2020 Pembelian kerusi di laman SUMUR

6. 2 November2020 Kerja pembersihan membina padang
sekolah
Pembelian buku Qiraat

7. 21 April 2021 -Sumbangan tabung hari guru

peringkat daerah
-Pembelian Kon keselamatan dan

lampu

8. 17 September 2021 Program Vaksinasi pelajar
9. 28 Oktber 2021 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10

sesi 2021/2022

11

SUMBANGAN PIBG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMA ADDINIAH, MUAR
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 2020

PERKARA RM RM TARIKH
Baki bawa ke de pan 1745.61
Sumbangan ahli PIBG 2020 4400.00 1/1/2020
Kutipan Tabung PIBG (Hari Pendaftaran) 460.95 31/12/2019
Hibah Disember 0.70 31/12/2019
Sumbangan ahli PIBG 2020 50.00
Sumbangan Guru 2020 50.00 31/12/2019
Tunggakan Guru 2016 30.00
Sumbangan ahli PIBG 2020 50.00 19/1/2020
Tunggakan Guru 2019 50.00 22/1/2020
Tunggakan Guru 2018 50.00 22/1/2020
Tunggakan Guru 2016 30.00 30/1/2020
Sumbangan Guru 2020 100.00
Sumbangan Pengusaha Kantin 500.00 9/2/2020
Sumbangan AJK PIBG 500.00 9/2/2020
9/2/2020
12/2/2020
3/11/2020
3/11/2020

Jumlah sumbangan tahun 2020 6271.65
Jumlah sumbangan ke se luruhan 8017.26

TOLAK: 350.00 16/1/2020
Pe rbe lanjaan 2250.00 3/11/2020
Kem Tanzim Qiadi 1225.00 3/11/2020
Meratakan padang sekolah
Buku qiraat

Jumlah pe rbe lanjaan ke se luruhan 3825.00
Baki akhir bagi tahun 2020 4192.26

12

Rumusan Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 2020

PERKARA RM NO PERKARA RM
3825.00
1. Baki awal tahun 1,745.61 1. Perbelanjaan
2. Pendapatan 6271.65 3825.00
4,192.26
JUMLAH 8017.26 JUMLAH

Baki pada 31/12/2020

Disediakan oleh:

_____________________

(En.Omarul Azan Bin Misuan)

Bendahari PIBG
SMA Addiniah

Disemak oleh: Disemak oleh:
________________ ____________________
(Cik Liyana Nazurah binti Jaffar) (Pn. Azbahani Abu Bakar)
Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2

Disahkan oleh:

___________________

En.Jamaluddin bin Napis
YDP PIBG SMA Addiniah

13

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMA ADDINIAH, MUAR
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 2021

PERKARA RM RM TARIKH
Baki bawa ke depan 75.39 4192.26
Hibah Bank 1/1/2021
30/9/2021

Jumlah sumbangan tahun 2021 75.39
Jumlah sumbangan keseluruhan 4267.65

TOLAK: 100.00 21/4/2021
Pe rbe lanjaan 1200.00 5/10/2021
Sambutan Hari Guru PPD
Sumbangan Vaksin 2021

Jumlah perbelanjaan keseluruhan 1300.00
Baki terkini bagi tahun 2019 2967.65

14

Rumusan Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 2021

PERKARA RM NO PERKARA RM
1300.00
1. Baki awal tahun 4,192.26 1. Perbelanjaan
2. Pendapatan 75.39 1300.00
2,967.65
JUMLAH 4267.65 JUMLAH

Baki pada 18/10/2021

Disediakan oleh:

_____________________

(En. Omarul Azan Bin Misuan)

Bendahari PIBG
SMA Addiniah

Disemak oleh: Disemak oleh:
________________ ____________________
(Cik Liyana Nazurah binti Jaffar) (Pn. Azbahani Abu Bakar)
Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2

Disahkan oleh:

___________________

En.Jamaluddin bin Napis
YDP PIBG SMA Addiniah

15

USUL DAN CADANGAN NAMA PENCADANG

BIL CADANGAN DAN USUL

1
2
3
4

16

PENGHARGAAN

Ahli Jawatankuasa PIBG Sek.Men.Agama Ad-Diniah Parit Subari Muar sesi 2019-2020
dan 2020/2021 merakamkan ucapan setinggi –tinggi penghargaan dan terima kasih

kepada :

 Pihak Pentadbiran Sek.Men. Agama Ad-Diniah Parit Subari Muar.
 Ahli Jawatankuasa PIBG Sek. Men. Agama Ad-Diniah Parit Subari Muar.
 Guru-Guru Sek. Men. Agama Ad-Diniah Parit Subari Muar.
 Semua Ibubapa pelajar Sek. Men. Agama Ad-Diniah Parit Subari Muar.
 Anak-anak pelajar Sek.Men Agama Ad-Diniah Parit Subari Muar.
Di atas sumbangan kewangan, tenaga, masa dan sokongan yang telah diberikan kepada
jawatankuasa PIBG dalam menjayakan segala aktiviti yang telah dirancang.

“ALLAH SENTIASA MENOLONG SETIAP HAMBANYA SELAGI MANA DIA MENOLONG
KEPERLUAN SAUDARANYA “
HADIS RIWAYAT MUSLIM

Segala jasa baik tuan / puan curahkan semoga akan mendapat balasan dan ganjaran
yang baik daripada Yang Maha Esa.

Sekian , terima kasih

17