The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

02เอกสารการประชุมกรรมการ ครั้งที่ 1-2564

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by proactive.pat, 2021-06-25 00:08:12

02เอกสารการประชุมกรรมการ ครั้งที่ 1-2564

02เอกสารการประชุมกรรมการ ครั้งที่ 1-2564

เอกสารประกอบ
การประชุมคณะกรรมการ ครง้ั ท่ี 1/2564
นิติบุคคลอาคารชดุ บที คอนโด บางหว้า อนิ เตอร์เชนจ์

วันเสาร์ ที่ 26 มถิ นุ ายน 2564
เวลา 13.00 -15.00 น.
ณ สันทนาการ

1
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

2
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอค็ ทีฟ แมเนจเมน้ ท์ จากดั

วาระการประชุมคณะกรรมการ ครง้ั ท่ี 1/2564 หน้า

นติ บิ ุคคลอาคารชุด บีท คอนโด บางหวา้ อนิ เตอรเ์ ชนจ์ 4
วันเสาร์ ที่ 26 มิถนุ ายน 2563 เวลา 13.00 -15.00 น. 4
5-14
ณ สนั ทนาการ
15
 15

วาระท่ี 1 พจิ ารณาแต่งตงั้ ประธานในทป่ี ระชมุ 16-17
วาระที่ 2 พิจารณาแต่งต้ังประธานคณะกรรมการ และกรรมการในตาแหนง่ ต่างๆ 18
วาระท่ี 3 พจิ ารณารับรองร่างรายงานการประชุมใหญส่ ามญั ครงั้ แรก 19
วาระที่ 4 พิจารณาอนุมัติวธิ ีการปฏบิ ตั ิ
20-22
4.1 ผู้มอี านาจลงนามดา้ นการสัง่ จ่ายเงนิ นิติบคุ คล ฯ 23-25
4.2 พจิ ารณานติ ิกรรมสัญญาและกาหนดผมู้ ีอานาจลงนามนติ กิ รรมสญั ญา 26-28
วาระที่ 5 เรือ่ งนาเสนอเพอ่ื พจิ ารณา
5.1 พจิ ารณาระเบียบวาระการประชมุ และกาหนดวนั ประชุมคณะกรรมการฯ 28
5.2 พิจารณาวนั หยดุ ประจาปีของนิตบิ ุคคลฯ
5.3 พจิ ารณาอนุมัติวงเงนิ สดย่อย
5.4 พจิ ารณาแผนงานสืบเนอื่ งจากการประชุมใหญส่ ามญั ครงั้ แรก
5.5 พจิ ารณาระเบยี บการใชท้ ีจ่ อดรถ
5.6 พิจารณาระเบียบปฏบิ ตั งิ าน การเขา้ ทางานของผู้รบั เหมา
วาระท่ี 6 อ่ืน ๆ (ถ้ามี)



3
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

วาระท่ี 1 พิจารณาแตง่ ตงั้ ประธานในทีป่ ระชมุ

เพอื่ ให้การดาเนนิ การดา้ นตา่ งๆ ของนิตบิ ุคคลอาคารชดุ ฯ เป็นไปด้วยความเรียบรอ้ ย จงึ ตอ้ งมกี ารแต่งตั้งประธาน
กรรมการของนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ฯ เพอื่ ดาเนนิ การบริหาร พฒั นา และ ปรับปรุง ของอาคารชดุ ฯ

มติในทปี่ ระชุม
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

วาระที่ 2 พจิ ารณาแต่งต้งั ประธานคณะกรรมการ และกรรมการในตาแหน่งต่างๆ

เพื่อให้การดาเนินการดา้ นตา่ งๆ ของนิตบิ คุ คลอาคารชุดฯ เปน็ ไปดว้ ยความเรยี บร้อย จงึ ตอ้ งมกี ารแตง่ ตัง้
ประธานกรรมการและกรรมการ ในตาแหน่งตา่ งๆ ของนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ฯ เพอ่ื รับผดิ ชอบดาเนนิ การบริหาร พัฒนา
และ ปรับปรงุ ของอาคารชุดฯ ให้ประสบผลสาเร็จและมปี ระสทิ ธิภาพ ดังน้ี

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ บรหิ ารด้านบัญช-ี การเงนิ

4. กรรมการ บรหิ ารด้านกฎระเบยี บ-ข้อบังคบั และ สัญญา

5. กรรมการ บรหิ ารดา้ นงานรกั ษาความปลอดภยั -รักษาความสะอาด

6. กรรมการ บริหารดา้ นงานภูมทิ ศั น์

7. กรรมการ บริหารด้านงานวิศวกรรม

8. กรรมการ บริหารด้านงานกิจกรรมและบริการประชาสัมพันธ์

มตใิ นทีป่ ระชุม
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................

4
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอ็คทีฟ แมเนจเมน้ ท์ จากดั

วาระที่ 3 พจิ ารณารบั รองร่างรายงานการประชมุ ใหญส่ ามญั ครง้ั แรก

รายงานการประชมุ ใหญ่ “สามญั ครง้ั แรก”
นิติบุคคลอาคารชุด บีท คอนโด บางหวา้ อินเตอรเ์ ชนจ์

(ประชุมทางไกลผ่านสือ่ อิเลก็ ทรอนกิ ส)์
วันอาทติ ย์ ที่ 13 มถิ ุนายน 2564 เวลา 10.00 น.

เมื่อมีท่านเจ้าของร่วมและผู้รับมอบฉันทะเข้าร่วมประชุมนับเป็นคะแนนเสียงได้ 8,226.98 คะแนนเสียง จาก
คะแนนเสียงท้ังหมด 12,238.58 คะแนนเสียง คิดเป็น 67.22% ไม่น้อยกว่ากว่า 1 ใน 4 ของคะแนนเสียงท้ังหมด ครบเป็น
องคป์ ระชุมตามข้อบงั คับนิติบุคคลอาคารชุดฯ และตามพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2551 คุณ ชิติภัทร บุญคุณ
ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ได้กล่าวแนะนา เพื่อทาหน้าท่ีผู้ดาเนินการประชมุ และได้กล่าวเปดิ ประชุมเวลา 10.30 น. เพื่อ
พิจารณาเร่ืองราวตา่ งๆ ตามระเบียบวาระการประชุม ดงั น้ี

วาระท่ี 1 พิจารณาแตง่ ต้ังประธานในทป่ี ระชุม

ผู้ดาเนินการประชุมได้เรียนแจ้งต่อที่ประชุมเพ่ือทราบว่า เน่ืองจากการประชุมในคร้ังนี้ เป็นการประชุมใหญ่สามัญ
คร้ังแรก มีความจาเป็นท่ีจะต้องพิจารณาแต่งต้ังผู้ทาหน้าท่ีประธานในท่ีประชุม เพ่ือทาหน้าท่ีพิจารณาเรื่องต่างๆ ตามวาระ
และตรวจสอบและรับรองรายงานการประชมุ ดังนัน้ จงึ ขอให้ท่ปี ระชุมรว่ มกันพิจารณาแต่งตงั้ ผู้ทาหนา้ ทดี่ งั กล่าว

มติที่ประชมุ : ทีป่ ระชุมพิจารณาแลว้ มีมติเสียงข้างมากแต่งตง้ั คณุ สรายธุ อาศรยั ป่า เจ้าของห้องชุดที่ 33/398 เป็น
ประธานในท่ีประชมุ ดว้ ยคะแนนเสยี ง จากผ้เู ขา้ ร่วมประชมุ ท้งั หมด 8,226.98 คะแนนเสียง ดงั น้ี

เหน็ ชอบ นาย สรายุธ อาศรัยป่า หอ้ งชดุ ท่ี 33/398 7,084.90 คะแนนเสยี ง

เหน็ ชอบ นางสาวจนั ทรัตน์ ฮะต๊ิด ห้องชุดท่ี 33/135 37.94 คะแนนเสยี ง

งดออกเสยี ง 1,104.14 คะแนนเสยี ง

วาระที่ 2 รายงานผลการดาเนินงานของฝ่ายบริหาร

บริษัท โปรแอ็คทีฟ แมเนจเม้นท์ จากัด โดย นายชิติภัทร บุญคุณ ผู้ดาเนินการแทนในฐานะ “ผู้จัดการนิติบุคคล
อาคารชุด บีท คอนโด บางหว้า อินเตอร์เชนจ์” ในคร้ังแรก โดยมีวาระดารงตาแหน่ง 2 ปี นับจากวันจดทะเบียนนิติบุคคล
และมอี านาจหน้าที่ตามขอ้ บังคบั ไดใ้ ห้สัตยาบนั ว่า นติ กิ รรมต่างๆ ท่ีไดก้ ระทาข้ึนท้งั ก่อนและหลังจากการจดทะเบียนนติ ิบคุ คล
อาคารชดุ ตลอดจนการประชมุ ใหญส่ ามญั ครั้งแรกท่ไี ดจ้ ดั ข้ึนในครั้งน้ี กระทาไว้เพอ่ื ประโยชน์ในการบรกิ ารนติ บิ ุคคลอาคารชุด
ภายใต้ข้อบังคบั ที่ไดจ้ ดทะเบียนไวแ้ ลว้

การบรหิ ารนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ฯ แบ่งเป็น 2 วาระดงั นี้

5
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

1. บรรดาค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการท้ังปวงท่ีเกิดขึ้นภายใต้การบริหารจัดการอาทิ ค่าบริหารจัดการ
เงินเดือนเจ้าหน้าที่ ค่ารักษาความสะอาด ค่ารักษาความปลอดภัย ค่าสาธารณูปโภค และอื่น ๆ เป็นต้น
บริษัท นอรธ์ แลนด์ ดีเวลลอปเมน้ ต์ จากัด ในฐานะเจ้าของโครงการ จะเปน็ ผู้รับผิดชอบคา่ ใชจ้ า่ ยท่ีเกดิ ข้ึน
ท้งั หมด ภายในระยะเวลา 3 เดือน นบั ต้ังแต่วันทีจ่ ดทะเบียนนิติบุคคลฯ เศษวนั ของเดือนให้เลอื่ นออกไป
จนครบสน้ิ เดอื น

2. การบรหิ ารตงั้ แต่วนั ท่ี 1 ของเดือนที่ 4 เป็นต้นไป ให้นาเงินค่าใชจ้ ่ายส่วนกลางท่ีเรียกเก็บจากเจ้าของรว่ ม
ตามขอ้ บังคับเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน และกาหนดให้วันดังกลา่ ว จนถึงวันที่ครบรอบสิบสองเดือน
ของทกุ ปีนบั จากวนั ดงั กลา่ วเป็นรอบบัญชีของนิติบคุ คลอาคารชุด

ตลอดระยะเวลาที่ผา่ นมา บริษัทฯ ใครข่ อขอบคณุ ท่านเจ้าของรว่ มและผูพ้ กั อาศัย ที่มอบความไว้วางใจและให้ความ
ร่วมมือในการบริหารการจดั การอาคารชุดฯ มาโดยตลอด บริษัทฯ ได้นาประสบการณ์ความรู้ความสามารถต่าง ๆ เพื่อนามา
พัฒนาปรับปรุงอาคารชุดฯ ของท่านให้คงไว้ซึ่งความน่าอยู่น่าอาศัย และคงคุณค่าตลอดไป โดยบริษัทฯ ได้วางกรอบการ
ดาเนนิ งานในดา้ นตา่ งๆ ดังนี้

1. ด้านบคุ ลากร
ฝ่ายบรหิ ารการจดั การฯ ไดจ้ ดั สรรบุคลากรออกเปน็ 3 ส่วน ดังน้ี

ส่วนท่ี 1 บุคลากรประจาสานกั งานใหญ่ บริษทั โปรแอคทฟี แมเนจเม้นท์ จากัด ณ สานักงานใหญ่ เลขที่ 139 ซอย
ศูนย์การค้าแฮปป้ีแลนด์ 1 แขวงคลองจ่ัน เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 หมายเลขโทรศัพท์ 0-2049-5511 หมายเลข
โทรสาร 0-2049-5503 รับผิดชอบในการกาหนดนโยบาย วางแผนงานการบริหารการจัดการ จัดทาบัญชี-การเงิน อบรม
พัฒนาบุคลากร ตรวจสอบและประสานงานด้านกฎหมาย ทั้งนี้เพ่ือให้สอดคล้องต่อ พรบ.อาคารชุด อีกทั้งเพ่ือสนองความ
ต้องการท่านเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยในอาคารชุด ให้ได้รับความพึงพอใจสูงสุด โดยได้จัดบุคลากรในการสนับสนุนงานใน
ฝา่ ยตา่ งๆ ดงั น้ี

 ฝ่ายบรหิ าร ( ผจู้ ัดการนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ฯ )
 ฝา่ ยปฏิบตั ิการ
 ฝ่ายบญั ชี – การเงนิ
 ฝา่ ยตรวจสอบ – เร่งรดั หนสี้ นิ
 ฝา่ ยวศิ วกรรม
 ฝา่ ยกฎหมายและนิติกรรมสญั ญา
 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากรมนษุ ย์
 ฝา่ ยธุรการ – จัดซอ้ื
บุคลากรข้างต้นจะปฏิบัติหน้าท่ีประจาอยู่ท่ีศูนย์บริหาร โดยจะสลับเข้าตรวจสอบและประสานงานท่ีอาคารชุดฯ
สปั ดาห์ละ 1 คร้ัง หรือตามความเหมาะสม อีกท้ังมีการประสานงานทางโทรศัพท์ และช่องทางการส่ือสารต่างๆ กับพนักงาน
ประจาอาคารชดุ ฯ เปน็ ประจาทุกวัน

สว่ นท่ี 2 พนกั งานปฏบิ ัติหน้าท่ีประจา ณ สานกั งานอาคารชดุ ฯ ทาหนา้ ทใ่ี ห้บรกิ ารเจ้าของร่วมและผพู้ ักอาศยั
รวมทง้ั ดูแลรักษาอาคารชดุ ฯ ตลอดจนประสานงานหน่วยงานราชการ หน่วยงานเอกชน ธนาคาร และฝา่ ยท่เี กยี่ วข้อง ให้งาน
บรรลวุ ตั ถุประสงค์ เพ่อื ใหเ้ ป็นไปตามนโยบายการบริหารงานประกอบดว้ ยบคุ ลากรจานวน 6 อัตรา ดงั น้ี

6

บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอค็ ทีฟ แมเนจเมน้ ท์ จากดั

 ผ้จู ดั การอาคาร 1 อตั รา

 พนักงานธุรการ บญั ชี 1 อัตรา

 หัวหนา้ ชา่ งอาคาร 1 อัตรา

 ช่างประจาอาคาร 3 อตั รา

หมายเหตุ : พร้อมให้บริการดา้ นงานช่างประจาอาคารชุดฯ ตลอด 24 ชัว่ โมง

ส่วนท่ี 3 พนักงานจากบริษัทผู้รับจ้างภายนอกที่นติ ิบุคคลอาคารชุดฯ ได้ทาสัญญาว่าจา้ งมาให้บรกิ ารในด้านต่างๆ
ประกอบด้วย

สัญญาบริการทคี่ ิดค่าบริการจากนิตบิ ุคคลอาคารชุดฯ
1.งานบริหารจัดการฯ

 บรษิ ทั โปรแอ็คทฟี แมเนจเม้นท์ จากัด

 บริการรายเดือน ละ 176,000.00 บาท / ต่อเดือน(ไมร่ วมภาษมี ลู คา่ เพ่มิ )

 สัญญาบรกิ ารระยะเวลา 1ปี เร่มิ สญั ญาตัง้ แต่ 1 เมษายน 2564-31 มนี าคม 2565 /พนกั งาน 6 อัตรา
2.งานประกันภยั อาคารชุดฯ

 บริษัท ซับบส์ ามคั คีประกนั ภัย จากัด (มหาชน)

 แบบประกันความเสย่ี งภยั ทุกชนดิ (All Risk) และประกนั ภัยบคุ คลที่ 3 (Public Liability)

 ทนุ ประกันภยั 592,000,000.00 บาท (All Risk 551,700,000 และ PL 40,300,000)

 เรมิ่ สัญญาตงั้ แตว่ นั ท่ี 1 พฤษภาคม 2564 – 30 เมษายน 2565

 ค่าบริการรวมภาษมี ูลคา่ เพิ่มปี 250,000 บาท
3 งานด้านรกั ษาความสะอาด

▪ บรษิ ทั บีเค แมเนจเม้นท์ แอนด์ เซอร์วสิ จากัด
▪ บริการเดอื นละ 65,000 .00 บาท / เดือน (ไมร่ วมภาษมี ลู คา่ เพิ่ม)
▪ สัญญาบรกิ าร ระยะเวลา 1 ปี ตง้ั แต่ วนั ท่ี 1 เมษายน 2564 ถงึ 31 มีนาคม 2565/พนกั งาน 4 อัตรา
4. งานด้านรกั ษาความปลอดภยั :
▪ บริษทั รักษาความปลอดภัย ซคี วิ โซลูชน่ั จากัด
▪ บริการรายเดือน ละ 80,000.00 บาท (ไม่รวมภาษมี ลู ค่าเพิ่ม)
▪ สัญญาบริการ ระยะเวลา 1 ปี ตั้งแต่ วันที่ 1 เมษายน 2564 ถงึ 31 มีนาคม 2565 /พนกั งาน 4 อัตรา
▪ บรกิ ารขบั รถบรกิ ารรับ-ส่ง รายเดอื น ละ 25,000.00 บาท (ไม่รวมภาษีมูลคา่ เพิ่ม)/พนักงาน 1 อตั รา
5. งานด้านสวนและภมู ิทศั น์
▪ บริษัท บเี ค แมเนจเม้นท์ แอนด์ เซอร์วิส จากดั
▪ บริการรายเดือน ละ 22,000 บาท / เดอื น (ไมร่ วมภาษมี ลู ค่าเพ่มิ )
▪ สัญญาบริการ 1 ปี ตงั้ แต่ วันที่ 1 เมษายน 2564 ถงึ 31 มีนาคม 2565 /พนกั งาน 1 อัตรา
6. งานดา้ นกาจดั แมลง
▪ บรษิ ทั ยเู รเซยี ว็อทเอเวอร์ จากดั
▪ บรกิ ารราย ปี ละ 22,000.00 บาท (ไม่รวมภาษีมลู คา่ เพิม่ )

7
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

▪ สัญญาบรกิ าร1 ปี ตง้ั แต่ 1 พฤษภาคม 2564 ถงึ 30 เมษายน 2565
บรกิ ารท่มี รี ายได้
1. ตนู้ า้ อัตโนมตั ิและเคร่ืองซักผ้า

▪ ห้างหนุ้ ส่วนจากดั กระต่าย ซักอบรดี สะอาด
▪ บริการเช่านติ ฯิ รายเดือน

-ปที ี่ 1 ผลตอบแทนรอ้ ยละ 10%/เดือน
-ปีท่ี 2 ผลตอบแทนร้อยละ 15%/เดอื น
-ตงั้ แตป่ ีที่ 3 ผลตอบแทนร้อยละ 20%/เดือน
จ่ายค่าน้ายูนิตละ 20 บาท ค่าไฟยูนิตละ 7 บาท
▪ สญั ญาบริการ 9 ปี ต้งั แต่ 1 มกราคม 2564 ถึง 31 ธันวาคม 2572

2. ดา้ นการพฒั นาปรบั ปรงุ
ฝา่ ยจดั การฯ ไดด้ าเนนิ การพฒั นาปรบั ปรงุ ในดา้ นตา่ งๆ ดงั น้ี

1. เรื่องกฎระเบียบ เพื่อความเป็นระเบียบร้อยและคงไว้ซ่ึงความสวยงานและคงคุณค่าของอาคาร ฝ่ายจัดการฯ
ได้ควบคมุ ดแู ลใหอ้ ยูใ่ นระเบียบของอาคารชุดฯ ดงั นี้

1.1 ระเบยี บการชาระคา่ ใชจ้ า่ ยสว่ นกลางและส่วนตวั

1.2 ระเบยี บการอย่อู าศยั , การใช้ประโยชนห์ อ้ งชดุ และทรัพยส์ ว่ นกลาง
1.3 ระเบียบในการเข้าทาการตกแต่ง ต่อเตมิ ห้องชดุ ที่อยู่อาศัยแล้ว

1.4 ระเบียบการรกั ษาความสะอาดและการทง้ิ ขยะมลู ฝอย

1.5 ระเบียบการใชส้ ระว่ายนา้

1.6 ระเบียบการใชห้ ้องออกกาลังกาย

1.7 ระเบียบการใช้หอ้ งสันทนาการ

1.8 ระเบียบการใช้ส่วนสาธารณะ

1.9 ระเบียบการใช้คีย์การด์ ผ่านเขา้ - ออกอาคาร

1.10 ระเบียบการผา่ นเขา้ - ออก ของบคุ คลภายนอกและยานพาหนะ

1.11 ระเบียบการใช้สตก๊ิ เกอรต์ ดิ รถยนต์

1.12 ระเบยี บการเกบ็ เงินค่าจอดรถสาหรับรถทีไ่ มม่ สี ตกิ๊ เกอร์

2. งานดา้ นบรกิ าร

1. ขดั ล้างพ้ืนรอบบรเิ วณสระว่ายนา้

8
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอ็คทีฟ แมเนจเมน้ ท์ จากดั

2. ขดั ลา้ งพนื้ ทางเดนิ พรอ้ มลงแว๊กซ์
3. ขัดลา้ งพ้ืนลานจอดรถ
4. จดั พนื้ ที่สาหรับจอดรถจักรยาน
5. บริการรถรับ-สง่
6. บริการกาจดั ปลวก , มด , แมลงสาป ภายในห้องชุด
7. บรกิ ารตู้นา้ หยอดเหรียญและเครือ่ งซักผ้า-อบผ้า
8. บรกิ ารงานซอ่ มบารุงรักษาเบอ้ื งตน้
9. ตรวจเช็คสญั ญาณทีวีภายในหอ้ งชุด
3. งานด้านการบารุงรักษา ฝ่ายจัดการฯ ได้ดาเนินการด้านการบารุงรักษาเคร่ืองจักรและอุปกรณ์เพื่อ ให้มีสภาพพร้อมต่อ
การใชง้ านดงั นี้

1. ระบบไฟฟ้า ( ELECTRICAL SYSTEM )
2. ระบบสขุ าภบิ าล ( SANITARY SYSTEM )
3. ระบบบาบดั น้าเสยี ( WAST WATER TREATMENT PLANT )
4. ระบบสญั ญาณเตอื นภัยไฟไหม้ ( FIRE ALARM SYSTEM )
5. ระบบสระว่ายนา้ ( SWIMMING POOL SYSTEM )
6. ระบบขนสง่ ( TRANSPORTATION SYSTEM )
7. ระบบปรบั อากาศ (AIR CONDITION SYSTEM)
8. ระบบโทรทศั นร์ วม (MATV)
9. ระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)
10. ระบบความปลอดภยั (Access)
ที่ประชุมรับทราบ

วาระท่ี 3 พิจารณาแต่งตง้ั คณะกรรมการนติ บิ ุคคลอาคารชุดฯ

ผู้ดาเนินการประชุม ได้เรียนต่อท่ีประชุมเพื่อทราบว่า ในการควบคุมการจัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ มีความ
จาเป็นต้องมีกรรมการซ่ึงมาจากตัวแทนท่านเจ้าของร่วมทาหน้าที่ควบคุมการจัดการดังกล่าว โดยให้ท่ีประชุมใหญ่แต่งตั้ง
กรรมการไม่น้อยกว่า 3 คน แต่ไม่เกิน 9 คน ดารงตาแหน่งคราวละ 2 ปี และแจ้งให้ท่ีประชุมทราบถึงคุณสมบัติและลักษณะ
ต้องห้ามของกรรมการฯ พรอ้ มกนั น้ที ี่ผเู้ ข้าร่วมประชุมไดม้ ีมตริ ่วมกนั ใหม้ ีคณะกรรมการในการพจิ ารณาแตง่ ต้งั ในครัง้ นี้จานวน
7 คน จากเจ้าของร่วมท่ีไดเ้ สนอชอื่ เข้ารับการแต่งตั้งเปน็ กรรมการจานวน 10 คน และได้รับคะแนนเสยี ง ดงั น้ี

1. นายพรพิทกั ษ์ พลเยย่ี ม หอ้ งชดุ เลขที่ 33/227 6,857.28 คะแนนเสยี ง
2. นาย ศุภกร ศรีมงคลพิทักษ์ หอ้ งชดุ เลขท่ี 33/92 6,867.20 คะแนนเสียง
3. นาย ศริ ิพงษ์ วงศย์ ะรา หอ้ งชดุ เลขที่ 33/251 1,462.62 คะแนนเสียง
4. นาย สรายธุ อาศรัยป่า ห้องชุดเลขท่ี 33/386 7,008.75 คะแนนเสียง
5. นางสาว มณรี ัตน์ เตือนสนั เทียะ ห้องชุดเลขท่ี 33/397 6,544.27 คะแนนเสยี ง
6. นางสาว อมรรัตน์ เสมสวัสด์ิ หอ้ งชุดเลขท่ี 33/34 1,291.37 คะแนนเสียง
7. นางสาว อมรรตั น์ เสมสวสั ด์ิ ห้องชุดเลขท่ี 33/50 875.14 คะแนนเสียง

9
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

8. นายสุชาติ ฉลาดคิด ห้องชดุ เลขที่ 33/395 6,301.40 คะแนนเสยี ง
9. นางสาว มณรี ตั น์ วรี ะสขุ ห้องชุดเลขที่ 33/369 6,479.06 คะแนนเสียง
10. นางสาว จนั ทรตั น์ ฮะต๊ิด หอ้ งชดุ เลขท่ี 33/135 5,817.63 คะแนนเสียง

มตทิ ีป่ ระชมุ : ท่ปี ระชุมมมี ตเิ สยี งข้างมากแต่งต้ังคณะกรรมการ จานวน 7 คน มีวาระการดารงตาแหนง่ 2 ปี ดังน้ี

1. นายพรพิทักษ์ พลเยย่ี ม ห้องชดุ เลขท่ี 33/227 6,857.28 คะแนนเสยี ง

2. นาย ศภุ กร ศรีมงคลพทิ ักษ์ หอ้ งชดุ เลขที่ 33/92 6,867.20 คะแนนเสียง

3. นาย สรายุธ อาศรยั ปา่ หอ้ งชุดเลขท่ี 33/386 7,008.75 คะแนนเสียง

4. นางสาว มณีรตั น์ เตือนสนั เทยี ะ หอ้ งชุดเลขท่ี 33/397 6,544.27 คะแนนเสียง

5. นายสุชาติ ฉลาดคดิ ห้องชุดเลขท่ี 33/395 6,301.40 คะแนนเสียง

6. นางสาว มณีรตั น์ วรี ะสุข ห้องชุดเลขท่ี 33/369 6,479.06 คะแนนเสยี ง

7. นางสาว จนั ทรตั น์ ฮะตดิ๊ ห้องชุดเลขท่ี 33/135 5,817.63 คะแนนเสยี ง

8.

วาระท่ี 4 พจิ ารณาเห็นชอบขอ้ บงั คบั ตามทไี่ ด้ย่ืนจดทะเบยี นนิตบิ ุคคลอาคารชุดฯ ไวแ้ ลว้

ผู้ดาเนินการประชุมได้เรียนแจ้งต่อที่ประชุมเพื่อทราบว่า ตามท่ีได้ย่ืนจดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุดฯ ไปเม่ือวันที่
18 ธันวาคม 2563 ซ่ึงในการจดทะเบียนดังกล่าวต้องแนบข้อบังคับประกอบ และให้ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ นาเสนอ
ตอ่ ท่ีประชมุ ใหญ่เพื่อพิจารณาให้ความเหน็ ชอบตามท่ไี ด้ย่นื ขอจดทะเบยี นนิตบิ ุคคลอาคารชุดไว้แล้ว ดังนั้น จงึ มีความจาเป็นที่
จะต้องใหท้ ปี่ ระชมุ ใหญพ่ ิจารณาใหค้ วามเหน็ ชอบข้อบงั คับดังกล่าว

มติท่ีประชุม : ที่ประชุมพิจารณาแล้วมีมติด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่าก่ึงหน่ึงของจานวนคะแนนเสียงของเจ้าของ
ร่วมทั้งหมดให้ความเห็นชอบข้อบังคับตามที่ได้ยื่นขอจดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุดไว้แล้ว โดยผู้เข้าร่วมประชุม 8,226.98
คะแนนเสยี ง จากคะแนนเสยี งทงั้ หมด 12,238.58 คะแนนเสยี ง ดังน้ี

เหน็ ชอบ 6,775.06 คะแนนเสียง คดิ เปน็ 55.36%

ไมเ่ ห็นชอบ 374.19 คะแนนเสยี ง คิดเป็น 3.06%

งดออกเสียง 1,077.73 คะแนนเสียง คดิ เปน็ 8.81%

วาระที่ 5 พิจารณาใหค้ วามเห็นชอบผู้จัดการนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ตามที่ไดย้ นื่ จดทะเบยี นไว้แลว้

ผู้ดาเนินการประชุมได้เรียนแจ้งต่อท่ีประชุมเพื่อทราบว่า ตามที่ได้ยื่นจดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุดฯ ไปเม่ือวันท่ี
18 ธันวาคม 2563 ซ่ึงในการจดทะเบียนดงั กล่าว ได้มีการจดทะเบียนผู้จดั การนติ ิบคุ คลอาคารชุดไว้ดว้ ย และให้ผจู้ ัดการนิติ
บุคคลอาคารชุดฯ นาเสนอต่อท่ีประชุมใหญ่เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบตามท่ีได้ยื่นจดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุดไว้แล้ว
ดงั นัน้ จึงมคี วามจาเป็นท่ีจะต้องให้ท่ีประชมุ ใหญพ่ ิจารณาให้ความเหน็ ชอบผจู้ ัดการนิตบิ ุคคลอาคารชุดดังกล่าว

มติที่ประชุม : ท่ปี ระชุมพิจารณาแล้วมีมติด้วยคะแนนเสยี งไมน่ ้อยกว่าหน่ึงในสี่ของจานวนคะแนนเสียงของเจ้าของ
ร่วมท้ังหมดให้ความเห็นชอบ บริษัท โปรแอ็คทีฟ แมเนจเม้นท์ จากัด โดย นายชิติภัทร บุญคุณ ผู้ดาเนินการแทนในฐานะ

10
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอ็คทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

“ผู้จดั การนติ ิบคุ คลอาคารชุด” ตามที่ได้ยน่ื ขอจดทะเบียนนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ไวแ้ ลว้ โดยผเู้ ขา้ ร่วมประชุม 8,226.98 คะแนน
เสยี ง จากคะแนนเสียงท้ังหมด 12,238.58 คะแนนเสียง ดังนี้

เหน็ ชอบ 6,021.50 คะแนนเสียง คิดเปน็ 49.20%

ไม่เห็นชอบ 1,101.34 คะแนนเสียง คดิ เปน็ 9.00%

งดออกเสยี ง 1,104.14 คะแนนเสียง คดิ เป็น 9.02%

วาระที่ 6 พิจารณาแต่งต้ังผ้ตู รวจสอบบัญชี และกาหนดค่าตอบแทน

ผ้ดู าเนนิ การประชมุ ไดเ้ รยี นแจง้ ตอ่ ท่ปี ระชมุ เพื่อทราบวา่ นติ ิบุคคลอาคารชุดตอ้ งจัดทางบดุลอย่างนอ้ ยหนงึ่ คร้ังทุก
รอบสิบสองเดือนโดยให้ถือว่าเป็นรอบปีทางบัญชีของนิติบุคคลอาคารชุด และต้องจัดให้มีผู้สอบบัญชีตรวจสอบ จึงมีความ
จาเป็นตอ้ งนาเสนอผตู้ รวจสอบบญั ชพี ร้อมคา่ ตอบแทน เพ่ือใหท้ ีป่ ระชมุ ใหญ่พจิ ารณาแต่งต้ัง

มติที่ประชุม : ที่ประชุมพิจารณาแล้วมีมติเสียงข้างมากแต่งต้ัง บริษัท เบ็นซ์มาร์ค บิสซิเนส แอนด์ คอนซัลแทนด์
จากัด เป็นผู้ตรวจสอบบัญชีประจาปี 2564 และอนุมัติค่าตอบแทนจานวน 10,000 บาท (หน่ึงพันบาทถ้วน) ด้วยคะแนน
เสยี ง จากผู้เขา้ ร่วมประชมุ ทง้ั หมด 8,226.98 คะแนนเสียง ดงั นี้

1. บรษิ ทั ตรวจสอบบัญชี เอน็ วาย พลัส จากัด 647.54 คะแนนเสยี ง
2. บริษัท เบ็นซม์ าร์ค บิสซเิ นส แอนด์ คอนซัลแทนด์ จากัด 5,991.48 คะแนนเสยี ง
3. บริษัท วีโปร แอคเคาน์ต้งิ แอนด์ เซอรว์ สิ เซส จากัด คะแนนเสียง
454.03 คะแนนเสยี ง
งดออกเสยี ง 1,133.93

วาระที่ 7 พิจารณาจดั หาผลประโยชน์ในทรพั ย์สว่ นกลาง
ผู้ดาเนินการประชุมได้เรียนแจง้ ต่อที่ประชมุ เพื่อทราบวา่ เนื่องจากอาคารชุดเปน็ อาคารทบ่ี ุคคลสามารถแยกการถือ

กรรมสิทธ์ิออกได้เป็นส่วนๆ โดยเจ้าของห้องชดุ แต่ห้องชุดมีกรรมสิทธร์ิ ่วมในทรัพย์ส่วนกลาง การจัดหาผลประโยชนใ์ นทรัพย์
ส่วนกลางในอนาคต เช่น ให้เช่าพ้ืนท่ีจัดงาน หรือวางตู้เอทีเอ็ม หรือติดตั้งอุปกรณ์ขยายสัญญาณโทรศัพท์ เป็นต้น มีความ
จาเป็นต้องได้รับคะแนนเสียงไมน่ ้อยกวา่ ก่ึงหน่ึงของจานวนคะแนนเสียงของเจา้ ของร่วมทั้งหมด

ดังนั้น เพื่อให้การบริหารจัดการในการพิจารณาการจัดหาผลประโยชน์ในทรัพย์ส่วนกลาง เป็นไปอย่างมี
ประสิทธิภาพและไม่เกดิ การเสียโอกาส จึงไดน้ าเสนอให้ทป่ี ระชุมใหญ่พจิ ารณามอบหมายให้คณะกรรมการท่ีได้รับการแต่งตั้ง
เปน็ ผู้มอี านาจในการพิจารณาบรหิ ารจดั การการจดั หาผลประโยชนใ์ นทรัพยส์ ว่ นกลางทีอ่ าจเกิดขึ้นในอนาคต โดยไมต่ อ้ งนาเข้า
ทป่ี ระชุมใหญเ่ พื่อพจิ ารณาอีก

11
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอ็คทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

มติท่ีประชุม : ท่ีประชุมพิจารณาแล้วมีมติด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่ากึ่งหน่ึงของจานวนคะแนนเสียงของเจ้าของ
ร่วมทั้งหมดให้ความเห็นชอบมอบหมายให้คณะกรรมการ มีอานาจพิจารณาการจัดหาผลประโยชน์ในทรัพย์ส่วนกลาง โดย
ผเู้ ข้ารว่ มประชมุ 8,226.98 คะแนนเสยี ง จากคะแนนเสียงทัง้ หมด 12,238.58 คะแนนเสียง ดังนี้

เหน็ ชอบ 6,957.80 คะแนนเสียง คิดเปน็ 56.85%

ไม่เห็นชอบ 165.04 คะแนนเสียง คดิ เป็น 1.35%

งดออกเสยี ง 5,115.74 คะแนนเสียง คดิ เปน็ 9.02%

วาระท่ี 8 เรอ่ื งอนื่ ๆ (ถา้ ม)ี

ท่านเจ้าของร่วมมีประเด็นท่ีฝากให้คณะกรรมการนิติบุคคลฯ และฝ่ายจัดการ ไปดาเนินการเพื่อให้เกิดความ
เรยี บรอ้ ยและใหเ้ กิดประโยชนส์ ูงสดุ แกเ่ จ้าของร่วมและผพู้ ักอาศยั ภายในอาคาร ดงั ตอ่ ไปนี้

งานเกย่ี วกบั นติ ิบุคคล

1.) นิติควรทีจะสามารถระบุเง่ือนไขในการแจ้งซ่อมให้ชัดเจน เช่นงานน้ีจะถูกแก้ไขเสรจ็ ภายใน 3 วัน และควรมีการันตีเรื่อง
การแก้ไข เพ่มิ เตมิ

1.1 นติ ิควร Follow up เรือ่ งการตามงานซ่อมแซมหรอื แกไ้ ขในสว่ นต่างๆ เพอ่ื ให้ลูกบา้ นทราบ

2.) การเข้าทางานของช่างภายนอก/ช่างของโครงการ

2.1 เพอื่ เป็นการลดการใชเ้ สียงรบกวน ช่างสามารถเข้าทางานได้วันเสาร์ เวลา 9.00-18.00 น.

2.2 หากจาเป็นต้อง ใชอ้ ปุ กรณท์ ่ีเกิดเสียงดัง หรือเจาะ สามารถเจา้ ไดต้ งั้ แต่เวลา 12.00-18.00 น. เท่านนั้

3.) นิตคิ วรจะ Follow up และ Update เรื่องทางเท้าใหก้ ับลกู บา้ นอยสู่ ม่าเสมอ

4.) นิติควรมีมาตรการชดเชยของค่าส่วนกลางหรือไม่ เน่ืองจากสถานการณ์โควิด 19 ตามประกาศของภาครัฐ และในกรณีท่ี
ส่วนกลาง

บางสว่ นถกู ปดิ ไมใ่ หใ้ ชบ้ ริการ

5.) นติ ิควร Follow up เรื่องการทาความสะอาดรอบอาคาร(ลอยตัวทาความสะอาด) การเก็บ Defect รอบอาคารเพื่อความ
สะอาดและ ภาพลักษณต์ วั อาคาร

6.) เร่อื งทจ่ี อดรถ นติ ติ อ้ งชแี้ จ้งให้ชัดเจน ลูกบ้านได้รับข้อมูลมาวา่ 1 หอ้ ง ได้รบั สิทธ์จอดรถยนตแ์ ละรถเล็ก 1 คนั

7.) ยา้ ยที่จอดรถจกั รยานยนต์จากด้านหลงั มาจอดทีเ่ ดมิ มาบริเวณดา้ นหน้า

8.) คีย์การด์ ควรใชง้ านไมก้ นั้ กระดกได้ทั้ง 2 ใบ

9.) นติ ิควรจดั ตารางการทาความสะอาด การทงิ้ ขยะ การงดใช้เสยี งระหว่างการทางานของแม่บ้าน และการทางานของคนสวน
รวมไปถงึ Checklist เพ่อื แจง้ ให้ลกู บา้ นทราบ

12
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอ็คทีฟ แมเนจเมน้ ท์ จากดั

10.) นิตแิ ละโครงการควร Update เร่อื งรา้ นสะดวกซื้อ
11.) ควรมีกระจกมองมมุ อับบริเวณทางข้ัน และลง บริเวณลานจอดรถในทกุ ๆชนั้ เพ่ือลดความเสี่งต่อการเกิดอุบตั ิเหตุภายใน
อาคาร
งานเกี่ยวกบั โครงการ
1.) ในระยะเวลาประกัน 1 ปี ทางโครงการควรช้ีแจ้งเรือ่ งคุ้มครองการแกไ้ ขขนาดไหน และในระยะ 1 ปี หากใน 1 ปี ปัญหายัง
ไม่ไดร้ ับการแกไ้ ข ทางโครงการมีมาตรการรองรบั เรือ่ งนีอ้ ยา่ งไรบา้ ง(งานDefect)ลูกบ้านควรได้รับการดูแลอยา่ งใกลช้ ิด
2.) โครงการสามารถเพม่ิ แสงสวา่ งของทางเข้าโครงการหรอื ไม่

2.1 ขอใหช้ ้แี จง Timeline
3.) เรอ่ื งรถ Shuttle bus จานวน 2 คัน แตป่ ัจจบุ ันทางโครงการมีบริการเพียง 1 คัน
4.) ประตูมิเตอรน์ ้าควรแก้ไข ในเรื่องของการเปดิ -ปดิ ให้สะดวกต่อการใชง้ าน
5.) โครงการควรมาดูแลและแก้ไขธรณีบริเวณระเบียงของลูกบ้านทุกห้องให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน เน่ืองจากลูกบ้านได้รับ
ผลกระทบจากน้าไหลตรงระเบียง ทาใหล้ ูกบ้านช้นั ล่างไดร้ บั ผลกระทบโดยตรง
6.) โครงการควรแก้ไข ส่วนของประตู Lobby ไม่ควรมีระบบ Key Card เน่อื งจาก Visitor ไม่สามารถเข้าตัวอาคารทาให้ต้อง
ยืนรอ

บรเิ วณด้านนอกตัวอาคาร
7.) โครงการควรเร่งแก้ไขเก่ียวกับทางเดินของเดินของลูกบ้าน บริเวณ Lobby ไปจนถึงการเข้าตึก B ปัญหาเก่ียวกับการขน
ย้ายสงิ่ ของเขา้ ตัวอาคาร B ซึงมีความยากลาบาก ปัญหาทางพื้นลาด ตึก B ควรได้รบั การไข
8.) ระบบระบายอากาศบริเวณ ตึก B ควรได้รับการแก้ไข
งานอ่ืนๆเพิม่ เติม
การทาประกาศตดิ ตั้ง
1.) ทาประกาศเรอื่ งคา่ ไฟฟ้า ประจาเดอื น เมษายน 2564 ใหล้ ูกบ้านดาเนนิ การสง่ เอกสารภายในวนั ที่ 20/06/64
2.) ทาปา้ ยตดิ ในหอ้ งขยะ เกี่ยวกบั การทิง้ ขยะให้ลงถัง
3.) แปะตารางการทางานของแมบ่ า้ นไว้ทุกชน้ั ตามหอ้ งขยะ เพอื่ ไว้สาหรับผ้จู ดั การเดนิ ตรวจอาคารตามตารางงานแม่บ้าน
4.) ตดิ ตัง้ กระจกโคง้ ให้เรยี บร้อย
5.) จดั ทารายงานสรปุ จานวนประชากร ภายในคอนโด เช่น ตอนน้มี ีก่หี ้อง ใช้รถกี่คนั รถอะไรบา้ ง
6.)ตามไทม์ไลน์ทุกอย่างของโครงการ

13
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอ็คทีฟ แมเนจเมน้ ท์ จากดั

7.) ปรบั ตารางเวลาการปดิ เปดิ ไฟ ตามช้ัน
8.) กาหนดการออกใบเสรจ็ คา่ นา้ ประปา ให้รวดเร็ว
9.) การรับพัสดจุ ะต้องรอบคอบและขอหลักฐานการแสดงตวั ตน กอ่ นรับพสั ดุ เพื่อความถกู ต้อง
10.) พนักงานจะต้องใส่ฟอรม์ ใส่แมส ตลอดเวลา ในการปฏิบตั ิงาน

เมื่อไมม่ เี รือ่ งอืน่ ใดเสนอใหท้ ปี่ ระชมุ พิจารณา คณุ สรายุธ อาศรยั ปา่ ประธานในที่ประชมุ ฯ ได้กลา่ วขอบคณุ
ผเู้ ข้าร่วมการประชมุ ทกุ ท่านและกล่าวปิดการประชมุ เมือ่ เวลา 12.00 น.

ลงช่อื …………………………….………. ลงชอ่ื .................................................. ประธานที่ประชมุ
( คณุ ชติ ภิ ัทร บญุ คณุ ) ( คุณ สรายธุ อาศรยั ปา่ )

ผู้ตรวจสอบรายงานการประชุม

ลงชอ่ื ............................................. ผู้บนั ทึกรายงานการประชุม
( คุณอรพินท์ สุขกจิ )

มติในทีป่ ระชมุ
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

14
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

วาระท่ี 4 พิจารณาอนมุ ัติวิธกี ารปฏิบตั ิ

4.1 ผู้มอี านาจลงนามดา้ นการสงั่ จา่ ยเงินนิติบุคคล ฯ
มติในทีป่ ระชมุ
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................……………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………….....................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................

4.2 พจิ ารณานิติกรรมสญั ญาและกาหนดผู้มีอานาจลงนามนิติกรรมสัญญา
มตใิ นท่ีประชมุ
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................

15
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอ็คทีฟ แมเนจเมน้ ท์ จากดั

วาระที่ 5 เรื่องนาเสนอเพือ่ พจิ ารณา
5.1 พจิ ารณาระเบยี บวาระการประชุม และกาหนดวนั ประชมุ คณะกรรมการฯ

(ตัวอยา่ งหนงั สอื เชิญประชมุ กรรมการ)
ที่............................................

วันที่.................................................
เรอ่ื ง ขอเรียนเชิญประชุมคณะกรรมการ ครง้ั ท่ี 2/…..
เรยี น ทา่ นคณะกรรมการ
สิง่ ทสี่ ง่ มาด้วย 1. รา่ งรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครงั้ ที่ 1/…….

2. เอกสารประกอบการประชุม (ถ้าม)ี
เพอ่ื ให้การบรหิ ารงานภายในนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ฯ เป็นไปด้วยความเรยี บร้อยและเพ่ือกาหนดกรอบ
การทางานด้านต่างๆ เพ่ือให้เกิดประโยชน์สุงสุดต่อการบริหารจัดการ ข้าพเจ้าในฐานะประธานคณะกรรมการนิติ
บคุ คลอาคารชดุ ฯ จึงใครข่ อเรียนเชญิ ท่านกรรมการเขา้ ร่วมประชมุ คณะกรรมการนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ฯ คร้งั ที่ 2/........
ในวนั ............ที่ .................................. ในเวลา ............................ น. ณ ......................................... โดยมีระเบียบวาระ
การประชุมดังต่อไปน้ี
วาระที่ 1ประธานแจ้งเพ่อื ทราบ
วาระที่ 2พิจารณารบั รองรายงานการประชุมคณะกรรมการ คร้ังท่ี 1/…..
วาระที่ 3ฝ่ายจดั การฯ รายงานผลการดาเนนิ งาน
วาระที่ 4 เร่ืองบญั ชี-การเงนิ
วาระที่ 5เรือ่ งสบื เนอ่ื งจากการประชุมครัง้ ที่ผา่ นมา

5.1 .............................................
5.2 .............................................
วาระท่ี 6เรอื่ งนาเสนอเพ่ือพจิ ารณา
6.1 พิจารณา.........................................
6.2 พิจารณา.........................................
6.3 พิจารณา.........................................
วาระที่ 7อ่ืน ๆ (ถา้ มี)
จึงเรียนมาเพื่อทราบและโปรดเข้าร่วมประชุมตามวันและเวลาดังกล่าวข้างต้นโดยพร้อมเพรียงกัน พร้อม
กันนขี้ อขอบคณุ ล่วงหนา้ มา ณ โอกาสน้ี

ขอแสดงความนบั ถืออย่างสูง

()
ประธานคณะกรรมการ

นติ ิบคุ คลอาคารชดุ ................

16
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

โดยฝ่ายจดั การฯ ไดน้ าเสนอกรอบการจดั ประชมุ คณะกรรมการเพอ่ื พจิ ารณา ดังนี้

1) รอบประชุม ทกุ 2 เดอื น

2) วันประชุม วนั เสารท์ ่ี 4 ของเดือน

3) เวลาประชุม 10.00 – 12.00 น.

มตใิ นทีป่ ระชุม
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

17
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

5.2 พิจารณาวันหยดุ ประจาปขี องนิติบุคคลฯ
ฝา่ ยจัดการขอเสนอวันหยุดประจาปี 2564 เพ่ือให้คณะกรรมการพิจารณาวันหยุดของนิติบุคคลอาคารชุดฯ

ดงั มีรายละเอยี ดดังนี้

มตใิ นท่ีประชมุ
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………........……………………………………………………….

18
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอ็คทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

5.3 พิจารณาอนมุ ตั ิวงเงินสดยอ่ ย
เพื่อให้การจัดการงานด้านต่างๆ ในกรณีเร่งด่วนและมีค่าใช้จ่ายในการดาเนินการงานไม่เกิน 3,000 บาท /ครั้ง

ฝ่ายจัดการ ภายใต้การบริหารงานของคณะกรรมการ สามารถดาเนินการได้ทันที อาทิเช่น งานเปล่ียนหลอดไฟ สุข
ภัณท์ในห้องน้า วัสดุอุปกรณ์ช่าง วัสดุอุปกรณ์สานักงาน ท่ีต้องใช้ในการบริหารงานพื้นที่ส่วนกลาง รวมถึงงาน
เอกสารประชาสัมพันธ์ เอกสารใบแจ้งหน้ี และใบเสร็จต่างๆ ดังนั้นฝ่ายจัดการจึงขอเสนอวงเงินสดย่อยให้
คณะกรรมการพจิ ารณา ดงั นี้

4) วงเงินไมเ่ กนิ 1,000 บาท/ครัง้ ผ้อู นุมัติ ผูจ้ ัดการอาคาร
5) วงเงนิ ไม่เกิน 3,000 บาท/ครัง้ ผอู้ นุมัติ ผู้จัดการปฎิบตั ิการ
6) วงเกนิ มากกว่า 3,000 บาท/คร้งั ผอู้ นุมัติ มติคณะกรรมการเกนิ กึ่งหน่ึง โดยไม่ต้องเทยี บราคา
7) วงเกินมากกวา่ 10,000 บาท/ครงั้ ผู้อนมุ ตั ิ มตคิ ณะกรรมการเกนิ กึง่ หนึง่ โดยต้องเทียบราคา
มติในทป่ี ระชุม
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

19
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

5.4 พิจารณาแผนงานสบื เน่อื งจากการประชุมใหญส่ ามัญครัง้ แรก การดาเนนิ งาน ผลการดาเนนิ งาน
ลาดบั รายการ

งานเกย่ี วกับนิตบิ ุคคล

1 นิตคิ วรทีจะสามารถระบเุ งื่อนไขในการแจง้ ซอ่ มใหช้ ดั เจน เช่นงาน
นจี้ ะถกู แกไ้ ขเสร็จภายใน 3 วัน และควรมีการันตเี รือ่ งการแก้ไข
เพมิ่ เตมิ

1.1 นิตคิ วร Follow up เรื่องการตามงานซอ่ มแซมหรอื แก้ไขใน
ส่วนตา่ งๆ เพอ่ื ใหล้ กู บ้านทราบ

2 การเข้าทางานของชา่ งภายนอก/ชา่ งของโครงการ

2.1 เพ่ือเปน็ การลดการใชเ้ สียงรบกวน ช่างสามารถเข้าทางานได้ รอนาเขา้ ที่ประชมุ

วันเสาร์ เวลา 9.00-18.00 น. กรรมการ

2.2 หากจาเป็นต้อง ใชอ้ ปุ กรณท์ ีเ่ กิดเสียงดัง หรอื เจาะ สามารถเจา้
ได้ต้งั แตเ่ วลา 12.00-18.00 น. เท่าน้ัน

3 นิติควรจะ Follow up และ Update เรือ่ งทางเทา้ ให้กับลูกบา้ น อยูใ่ นระหวา่ งการ

อยู่สม่าเสมอ ดาเนนิ การ

4 นิติควรมมี าตรการชดเชยของคา่ ส่วนกลางหรอื ไม่ เนื่องจาก รอนาเขา้ ท่ีประชุม
สถานการณโ์ ควิด 19 ตามประกาศของภาครฐั และในกรณีที่ กรรมการ
สว่ นกลางบางสว่ นถูกปดิ ไมใ่ ห้ใช้บรกิ าร

5 นติ ิควร Follow up เร่อื งการทาความสะอาดรอบอาคาร(ลอยตัว
ทาความสะอาด) การเกบ็ Defect รอบอาคารเพือ่ ความสะอาด
และ ภาพลกั ษณต์ ัวอาคาร

6 นิติตอ้ งชแ้ี จง้ ใหช้ ัดเจน ลูกบา้ นไดร้ บั ขอ้ มลู มาว่า 1 หอ้ ง ไดร้ ับสทิ ธ์ รอนาเข้าทปี่ ระชุม

จอดรถยนตแ์ ละรถเลก็ 1 คัน กรรมการ

7 ยา้ ยทจ่ี อดรถจักรยานยนต์จากดา้ นหลัง มาจอดทเ่ี ดิมมาบรเิ วณ รอนาเข้าที่ประชุม

ดา้ นหนา้ กรรมการ

8 คียก์ ารด์ ควรใช้งานไม้กนั้ กระดกได้ทงั้ 2 ใบ รอนาเข้าที่ประชมุ
กรรมการ

20
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอ็คทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

9 นิติควรจัดตารางการทาความสะอาด การทิง้ ขยะ การงดใช้เสียง ดาเนนิ การแลว้ อยู่ระหวา่ งการติด
ระหว่างการทางานของแมบ่ า้ น และการทางานของคนสวน รวมไป ใบเชค็ งานของ
ถึง Checklist เพอ่ื แจง้ ให้ลูกบา้ นทราบ แมบ่ า้ น คนสวน

10 นติ แิ ละโครงการควร Update เร่อื งร้านสะดวกซ้ือ อย่รู ะหวา่ ง
โครงการ
ประสานงานกบั
รา้ นค้า

11 ควรมกี ระจกมองมุมอับบรเิ วณทางขั้น และลง บริเวณลานจอดรถ ดาเนนิ การเสรจ็ สนิ้ ติดต้ังบรเิ วณจุดอับ

ในทุกๆชน้ั เพื่อลดความเสงี่ ตอ่ การเกิดอบุ ตั ิเหตุภายในอาคาร สายตา เรียบรอ้ ย

แล้ว

งานเก่ียวกบั โครงการ

1 ในระยะเวลาประกนั 1 ปี ทางโครงการควรชแ้ี จง้ เร่อื งคุ้มครองการ
แก้ไขขนาดไหน และในระยะ 1 ปี หากใน 1 ปี ปญั หายังไมไ่ ดร้ บั
การแก้ไข ทางโครงการมมี าตรการรองรบั เรือ่ งนอ้ี ย่างไรบา้ ง(งาน
Defect)ลูกบ้านควรได้รบั การดแู ลอยา่ งใกลช้ ิด

2 โครงการสามารถเพมิ่ แสงสวา่ งของทางเข้าโครงการหรือไม่

2.1 ขอใหช้ ้แี จง Timeline

3 เร่ืองรถ Shuttle bus จานวน 2 คนั แตป่ จั จุบนั ทางโครงการมี
บรกิ ารเพยี ง 1 คัน

4 ประตูมเิ ตอรน์ ้าควรแกไ้ ข ในเรอ่ื งของการเปดิ -ปดิ ให้สะดวกต่อการ
ใชง้ าน

5 โครงการควรมาดูแลและแกไ้ ขธรณีบรเิ วณระเบยี งของลูกบา้ นทกุ
ห้องให้เป็นมาตรฐานเดยี วกัน เนือ่ งจากลูกบา้ นไดร้ บั ผลกระทบจาก
น้าไหลตรงระเบยี ง ทาใหล้ ูกบา้ นชนั้ ล่างได้รับผลกระทบโดยตรง

6 โครงการควรแก้ไข ส่วนของประตู Lobby ไม่ควรมรี ะบบ Key
Card เนื่องจาก Visitor ไม่สามารถเขา้ ตัวอาคารทาให้ตอ้ งยืนรอ
บรเิ วณดา้ นนอกตัวอาคาร

21
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

7 โครงการควรเร่งแกไ้ ขเกี่ยวกับทางเดนิ ของเดินของลูกบา้ น บริเวณ
Lobby ไปจนถงึ การเขา้ ตึก B ปญั หาเกีย่ วกับการขนยา้ ยสงิ่ ของเขา้
ตัวอาคาร B ซึงมีความยากลาบาก ปัญหาทางพนื้ ลาด ตึก B ควร
ได้รับการไข

8 ระบบระบายอากาศบริเวณ ตึก B ควรได้รบั การแกไ้ ข

งานอื่นๆเพิ่มเตมิ

1 ทาประกาศเรื่องคา่ ไฟฟา้ ประจาเดอื น เมษายน 2564 ให้ลกู บ้าน ดาเนนิ การเสร็จสนิ้
ดาเนินการสง่ เอกสารภายในวนั ท่ี 20/06/64

2 ทาปา้ ยติดในห้องขยะ เก่ยี วกบั การทิ้งขยะให้ลงถงั ดาเนินการเสร็จสนิ้

3 แปะตารางการทางานของแม่บา้ นไว้ทกุ ชั้นตามหอ้ งขยะ เพอ่ื ไว้ อยใู่ นระหวา่ ง

สาหรบั ผู้จัดการเดินตรวจอาคารตามตารางงานแม่บา้ น ดาเนินการ

4 ตดิ ต้งั กระจกโค้งให้เรยี บร้อย ดาเนนิ การเสร็จสนิ้

5 จัดทารายงานสรุปจานวนประชากร ภายในคอนโด เชน่ ตอนนม้ี ีกี่ อยใู่ นระหว่าง รวบรวมขอ้ มลู ของ
ผู้พักอาศยั
หอ้ ง ใชร้ ถกีค่ ัน รถอะไรบ้าง ดาเนนิ การ

6 ตามไทมไ์ ลนท์ กุ อยา่ งของโครงการ อย่ใู นระหวา่ ง
ดาเนนิ การ

7 ปรบั ตารางเวลาการปดิ เปิดไฟ ตามชน้ั ดาเนนิ การเสร็จสน้ิ

8 กาหนดการออกใบเสร็จค่าน้าประปา ให้รวดเรว็ ดาเนินการเสร็จสนิ้

9 การรบั พสั ดุจะตอ้ งรอบคอบและขอหลกั ฐานการแสดงตัวตน กอ่ น ดาเนนิ การเสร็จสนิ้
รบั พัสดุ เพือ่ ความถกู ต้อง

10 พนักงานจะตอ้ งใส่ฟอรม์ ใส่แมส ตลอดเวลา ในการปฏบิ ตั งิ าน ดาเนนิ การเสร็จสนิ้

มตใิ นทีป่ ระชมุ
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………...................................................……..

22
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอ็คทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

5.5 พจิ ารณาระเบียบการใช้ทจี่ อดรถ
ระเบยี บการใชท้ ีจ่ อดรถ อาคารชดุ บีท คอนโด บางหวา้ อนิ เตอรเ์ ชนจ์

เพ่ือความเปน็ ระเบียบและความปลอดภัยในการใช้ประโยชน์ จากลานจอดรถของอาคารชดุ บีท คอนโด บาง
หว้า อนิ เตอร์เชนจ์ จึงใครข่ อความกรุณาจากเจ้าของรว่ ม และผใู้ ชป้ ระโยชน์แทนทุกท่าน โปรดปฏิบัติตามระเบียบ
ดงั นี้

1. ลานจอดรถของอาคารเปิดบรกิ าร 24 ชั่วโมง

2. เจ้าของร่วมหรือผู้ใช้สิทธิแทน มีสิทธิในการนารถเข้ามาจอดภายในลานจอดรถของอาคาร ได้ 1 คัน
ตอ่ 1 หอ้ งชุด ระหวา่ งรถยนต์หรือรถจกั รยานต์แค่ 1 ชนิดเท่านั้น โดยไมร่ ะบทุ ี่จอด (นติ ิบคุ คลอาคารชุดไม่อนุญาตให้
จาหน่ายจ่ายโอนสิทธดิ ังกล่าว) โดยนิติบุคคลจะแจกสต๊กิ เกอร์รถยนต์หรือรถจักรยานยนต์ให้กับท่านตามสิทธิที่ท่าน
จะได้รบั ซึ่งการจอดรถจะต้องจอดในช่องที่ว่างอยู่ก่อนท่ีจะนาไปจอดในช่องเบรคไลน์ (ทจ่ี อดแนวขวาง) เว้นแต่ท่จี อด
รถของอาคารนน้ั เต็มและห้ามลอ็ คเบรกมือ

3. สติ๊กเกอร์นิติบุคคลเป็นเคร่ืองหมายอนุญาตให้จอดรถภายในบริเวณอาคารชุด เจ้าของร่วม มีสิทธิ
ขอรับจากนิติบคุ คลอาคารชดุ หอ้ งชุดละ 1 ใบ โดยไมม่ คี า่ ใช้จา่ ย และแสดงหลกั ฐาน ดังน้ี

3.1 แสดงสาเนาหนังสือกรรมสิทธหิ์ อ้ งชุด (อช.2)
3.2 สาเนาบัตรประชาชน
3.3 สาเนาทะเบียนรถ
3.4 กรณผี ้ยู น่ื ขอมิใชเ่ จา้ ของร่วม ใหแ้ สดงหนังสือมอบอานาจจากเจา้ ของรว่ ม
โดยเจ้าของร่วมหรือผู้ใช้สิทธิจะต้องติดสต๊ิกเกอร์นิ ติบุคคลท่ีกระจกหน้าด้านขวามือของรถยนต์
และสาหรับรถจักรยานยนต์ให้ติดท่ีบังโคลนหน้า หรือในตาแหน่งท่ีแสดงให้เห็นได้อย่างชัดเจน หรือตามมติ
คณะกรรมการ หากรถคันใดไม่ติดสต๊ิกเกอร์ นิติบุคคลอาคารชุดจะถือว่าเป็นรถที่ไม่มีสิทธิจอดภายในอาคารชุด ซึ่ง
ผฝู้ า่ ฝนื นารถเขา้ มาจอดโดยไม่ไดร้ บั อนุญาตต้องชาระค่าปรบั ตามระเบยี บของนิตบิ คุ คลอาคารชุด
กรณสี ญู หายหรือชารุด เจ้าของรว่ มต้องแจ้งเปน็ ลายลักษณอ์ ักษร และยื่นเรอ่ื งขอสติ๊กเกอรน์ ติ บิ คุ คลใหม่โดย
เสียค่าธรรมเนียมใบละ 500 บาท (ห้าร้อยบาทถ้วน) **ถ้าหากสูญหายจะต้องนาใบลงบันทึกประจาวันมาแนบ
เอกสาร**

4. ผู้ไดร้ ับอนุญาตใหน้ ารถเขา้ มาจอดในอาคารชดุ โดยผ่านระบบไมก้ นั้ ลานจอดรถอตั โนมัติต้องปฏิบัติ ดังนี้
4.1 แสดงบัตรคีย์การ์ดให้เครื่องอ่านบัตรในระยะ 5 - 10 เซนติเมตร เครื่องอ่านบัตรจะส่งสัญญาณไปยัง
ระบบเพ่ือเปิดข้ึนให้ผขู้ บั รถขบั รถผ่านเขา้ -ออกระบบไมก้ ้นั ลานจอดรถอตั โนมตั ไิ ปได้
4.2 บตั รคีย์การด์ ผา่ นเข้า-ออกระบบไมก้ ัน้ ลานจอดรถอัตโนมัติ จะใชไ้ ด้กับรถ 1 คัน ตอ่ 1 ใบเท่านนั้ และไม่
อนุญาตให้ขับรถจี้ตามกัน เพื่อผ่านเข้า-ออกระบบไม้ก้ันลานจอดรถอัตโนมัติ โดยไม่แสดงบัตรคีย์การ์ดให้เคร่ืองอ่าน
บตั รบันทึก
4.3 บัตรคีย์การ์ดผ่านเข้า-ออกระบบลานจอดรถอัตโนมัติ จะไม่สามารถใช้ได้อีกในกรณีท่ีใช้ผ่านเข้าไปแล้ว
จนกว่าจะมีการนารถออก และอ่านบัตรคียก์ าร์ดอกี ครั้งหนึง่ จึงจะใช้งานไดต้ ามปกติ

23

บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

4.4 ระบบไม้กั้นลานจอดรถอัตโนมัติ จะอนุญาตให้เฉพาะผู้มีบัตรคีย์การ์ดผ่านเข้า-ออก ระบบที่นิติบุคคล
อาคารชุด ออกให้เท่านั้น กรณีไม่มีบัตรคีย์การ์ด จะด้วยเหตุผลใด ๆ ก็ตามนิติบุคคลอาคารชุดขอสงวนสิทธ์ิไม่
อนุญาตในการนารถ ผ่านเข้า - ออก จนกว่าจะนาบัตรคีย์การ์ดผ่านเข้า – ออกระบบไม้กั้นลานจอดรถอัตโนมัติมา
อา่ นบัตรให้ถูกตอ้ งตามระบบท่กี าหนดไว้

4.5 ผู้ใดฝ่าฝืนไม่ปฏิบัติตามข้อ 4.4 และจอดรถกีดขวางทางเข้า-ออก ระบบไม้กั้นลานจอดรถอัตโนมัติ นิติ
บคุ คลอาคารชุดขอสงวนสิทธิ์ในการเคล่อื นย้ายรถของผู้ฝา่ ฝนื ออกจากบริเวณทางเขา้ ออกระบบไม้กน้ั ดังกล่าว โดยนิติ
บุคคลอาคารชดุ ไมร่ ับผดิ ชอบต่อความเสียหายของรถจากการเคลอ่ื นยา้ ยดังกล่าว

5. ผู้มาติดต่อ (VISITOR) ซึ่งนารถเข้ามาภายในบริเวณอาคารชุดจะต้องรับป้าย VISITOR สาหรับวางที่
กระจกด้านหน้ารถและบตั รจอดรถชั่วคราว โดยแลกบัตรประจาตัวประชาชนกับเจ้าหน้าท่ีรกั ษาความปลอดภัย และ
ต้องจอดรถในพ้นื ทจ่ี อดรถ VISITOR ทก่ี าหนดไวเ้ ท่าน้นั โดยปฏบิ ัติดังนี้

5.1 บุคคลภายนอก กรณีติดตอ่ ส่งของ จอดฟรี 15 นาทแี รก ชั่วโมงต่อไป คดิ ชว่ั โมงละ 50 บาท เศษของนาที
ปดั เป็น 1 ชว่ั โมง

5.2 ในกรณที ี่ ผ้มู าตดิ ตอ่ หรือ visitor ที่มลี ายเซ็น ตราประทบั ของเจา้ ของหรือนติ ิบคุ คลฯ จอดรถฟรี 3 ชั่วโมง
แรก จอดเกิน 3 ช่ัวโมง คิดคา่ บรกิ ารชว่ั โมงละ 50 บาท (บตั รจอดรถชวั่ คราวต้องมีลายเซ็น ตราประทบั
และลงวนั ทีข่ องเจ้าของร่วมหรือนติ ิบคุ คลฯ เทา่ นน้ั )

5.3 ผรู้ ับเหมาอัตราการจดั เก็บใหเ้ ป็นไปตามข้อ 5.1และ 5.2 และใหจ้ อดรถภายในอาคารชดุ ต้ังแตเ่ วลา
08.00-17.00 น. เทา่ นนั้

โดยต้องแจ้งนิติบุคคลอาคารชุด เพ่ือออกป้ายจอดรถช่ัวคราวให้กับรถทะเบียนน้ัน ๆ และวางไว้ที่หน้ารถ พร้อมกับ
ชาระเงินด้วยการโอนเงนิ เข้าบัญชีส่วนกลางของนิติบุคคล อาคารชุด บีท คอนโด บางหว้า อินเตอรเ์ ชนจ์ ท่ีธนาคาร
ไทยพาณิชย์ เลขท่ีบัญชี 02322547772 และส่งหลักฐานการโอนให้กับ นิติบุคคลอาคารชุด จากนั้นทางนิติบุคคล
อาคารชุดจะออกใบเสร็จรับเงินส่งมอบให้ท่าน เมื่อนารถออกจากคอนโดอาคารชุด ให้ส่งป้ายจอดรถช่ัวคราว คืนท่ี
ปอ้ ม รปภ.

5.4 บัตรจอดรถช่ัวคราว หากไม่มีลายเซ็นและไม่ประทับตราหรือหาย คิดค่าปรับ 200 บาท/ใบ/คัน และ
แสดงหลกั ฐานความเป็นเจ้าของรถถงึ จะอนุญาตให้ออกจากอาคารได้ (เพื่อปอ้ งกนั การโจรกรรม)

6. รถยนต์ที่จะผ่านเข้า-ออกในอาคารจอดรถได้ จะต้องมีความสูงไม่เกินกว่าระดับความสูงที่แสดงบนป้าย
จากดั ความสูงบรเิ วณหน้าทางเขา้ ทจ่ี อดรถภายในอาคารจอดรถ

7. โปรดปฏิบัติตามเครื่องหมายจราจร และคาแนะนาของเจ้าหน้าท่ีรักษาความปลอดภัยในลานจอดรถ ที่
คอยใหค้ วามสะดวกแกท่ ุกท่าน

8. หา้ มใชค้ วามเร็วเกนิ 30 กม./ช.ม. ภายในลานจอดรถ

9. ไม่ติดเครื่องยนต์ทิ้งไว้ในพ้ืนที่จอดรถ ใช้พ้ืนท่ีจอดรถด้วยความสงบเรียบร้อย ไม่ก่อให้เกดิ เสียงดังรบกวน
การอยอู่ าศัย

10. กรุณาอย่าลา้ งรถ ซอ่ มแซมเครอ่ื งยนต์ หรือกระทาการใด ๆ ทกี่ อ่ ใหเ้ กดิ ความสกปรกภายในลานจอดรถ

24

บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอ็คทีฟ แมเนจเมน้ ท์ จากดั

11. นิติบุคคลอาคารชุดขอสงวนสิทธิท่ีไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายท่ีเกิดข้ึนภายใน และภายนอกรถของ
ทา่ น เน่อื งจากนติ ิบุคคลอาคารชุดมหี น้าทีด่ แู ลการจอดรถ และให้ความสะดวกแกท่ า่ นเทา่ นั้น

12.นิติบุคคลอาคารชุดขอสงวนสิทธิในการเคล่ือนย้ายรถที่ไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบการใช้ลานจอดรถ และ
ไม่รับผดิ ชอบความเสียหายอันอาจจะเกิดข้นึ ได้

13. สาหรับรถจกั รยานยนต์ใหป้ ฏิบัติตามระเบียบท่ใี ช้กับรถยนต์
14. การปลอมแปลงสติกเกอร์ ถ้าหากนติ บิ ุคคลอาคารชุด ตรวจสอบพบผู้ทปี่ ลอมแปลงสตกิ เกอรจ์ อดรถ จะ
ดาเนินการปรับ 20 เท่าและดาเนนิ คดตี ามกฎหมายในความผิดอาญา ฐานปลอมแปลงเอกสารสทิ ธิ์และการใชเ้ อกสาร
ปลอม ตามมาตรา 265
15.นิติบุคคลอาคารชุด ขอสงวนสิทธิในการล็อคล้อ และคิดค่าธรรมเนียมการปรับเงินกับรถยนต์ -
รถจักรยานยนต์ทไี่ มป่ ฏบิ ตั ิตามกฎระเบียบในการใชล้ านจอดรถตอ่ ครัง้ ดังน้ี
- รถยนต์ 500 บาท/คัน/ครั้ง และไม่รบั ผดิ ชอบตอ่ ความเสียหายอนั อาจเกิดข้ึนได้
- รถจักรยานยนต์ 200 บาท/คัน/ครง้ั และไม่รับผิดชอบตอ่ ความเสียหายอันอาจเกิดขึ้นได้
โดยการโอนเงินเข้าบัญชีส่วนกลางของอาคารชุด บีท คอนโด บางหว้า อนิ เตอร์เชนจ์ ธนาคาร ไทยพาณิชย์
เลขที่บัญชี 02322547772 และส่งหลักฐานการโอนให้กับ นิติบุคคลอาคารชุด จากน้ันทางนิติบุคคลอาคารชุด จะ
ออกใบเสร็จรบั เงนิ ส่งมอบทา่ นต่อไป
การปรบั ดังกล่าวเป็นการจดั การอานวยความสะดวก และเพื่อรักษาสทิ ธิประโยชนแ์ ก่เจา้ ของร่วมภายในหอ้ ง
ชดุ ตามระเบยี บการใช้ท่จี อดรถ นติ ิบคุ คล อาคารชดุ บที คอนโด บางหวา้ อินเตอรเ์ ชนจ์ เท่าน้นั

โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วนั ท่ี 1 กรกฎาคม 2564 เป็นตน้ ไป
นติ บิ ุคคลอาคารชดุ บีท คอนโด บางหว้า อนิ เตอรเ์ ชนจ์

มตใิ นท่ีประชุม
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

25
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

5.6 พจิ ารณาระเบยี บปฏบิ ตั งิ าน การเขา้ ทางานของผรู้ ับเหมา

ระเบียบปฏบิ ตั งิ าน การเขา้ ทางานของผูร้ ับเหมา อาคารชุด บีท คอนโด บางหว้า อนิ เตอรเ์ ชนจ์

เพอื่ ความเป็นระเบียบและความปลอดภัยในการพักอาศยั ในอาคารชุด บที คอนโด บางหว้า อนิ เตอร์เชนจ์
จงึ ใครข่ อความกรุณาจากทา่ นเจา้ ของห้องชุด และผใู้ ช้ประโยชนแ์ ทนทุกทา่ น โปรดปฎบิ ตั ิตามระเบยี บดงั นี้

1. ท่านเจ้าของร่วมต้องติดต่อแจ้งนิติบุคคลอาคารชุดเพื่อเขียนเอกสารแจ้งขอให้ผู้รับเหมาเขาพ้ืนที่(เพ่ือ
ความปลอดภัยของเจ้าของร่วม) ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน ก่อนเข้าปฏิบัติงาน เพ่ือ นิติบุคคลอาคารชุดตรวจสอบว่า
วัน เวลา ท่ีท่านเจ้าของร่วมต้องการให้ผู้รับเหมาเข้าปฏิบัติงานนั้น สามารถเข้าปฏิบัติงานได้หรือไม่ และ ทางาน
ประเภทใดไดบ้ ้าง (ป้องการไมใ่ ห้เกิดความผดิ พลาดหรอื เสยี เวลากบั ทางทา่ นเจ้าของร่วมและผู้รบั เหมา หากเข้าทางาน
ไม่ได)้

2. ณ วนั ทผ่ี ู้รับเหมาเขา้ ปฏิบตั งิ าน

2.1 ให้ติดต่อแลกบัตร(บัตรประชาชน/ใบขับข่ี)และรับบัตร visitor สาหรับวางไว้หน้ารถและบัตรจอดรถ
ช่ัวคราว ที่ป้อม ร.ป.ภ. นารถจอดในที่จอดรถของ visitor ต้ังแต่ เวลา 08.00 น. และคืนบัตรภายในเวลา 17.00 น.
ซึง่ บัตรจอดรถตอ้ งมลี ายเซ็นและประทับตราของเจา้ ของหอ้ งหรอื นิติบุคคลอาคารชดุ หากเกินเวลาจะทาการปรบั 500
บาท/คัน/ครั้ง กรณีบตั รสูญหาย ผู้รบั เหมาต้องรบั ผิดชอบเสียค่าปรับ visitor ใบละ 100 บาท / บัตรจอดรถช่วั คราว
ใบละ 200 บาท โดยชาระที่นิติบุคคลอาคารชุด บีท คอนโด บางหว้า อินเตอร์เชนจ์ โดยการโอนเงินเข้าบัญชี
ส่วนกลางของอาคารชุด บีท คอนโด บางหวา้ อินเตอร์เชนจ์ ธ.ไทยพาณิชย์ เลขที่บัญชี NO. 232-254777-2 และส่ง
หลกั ฐานการโอนใหก้ บั นติ ิบุคคลอาคารชดุ จากนนั้ ทางนิติฯจะออกใบเสร็จรบั เงนิ ส่งมอบให้ผู้รบั เหมาตอ่ ไป

2.2 ผู้รับเหมาเข้าปฏิบัติงาน ให้ติดต่อขอเขียนเอกสารของเข้าพื้นท่ีได้ที่ป้อม ร.ป.ภ. กรอกรายละเอียดการ
ปฏิบัติงานระบุชื่องาน สถานท่ี วัน เวลา จานวนคน และอุปกรณ์ต่างๆ ให้ครบถ้วน เม่ือกรอกเอกสารเรียบร้อย ส่ง
ให้ รปภ.ตรวจสอบข้อมูลและอุปกรณ์ว่าตรงตามที่ระบุในเอกสารหรือไม่ จากน้ันให้นาเอกสารดังกล่าวติดต่อท่ี นิติ
บุคคลอาคารชุด เพ่ือขอลายเซ็นอนุญาตเข้าพ้ืนท่ี และประทับตรานิติบุคคล เน่ืองจากนิติบุคคลอาคารชุดต้อง
ตรวจสอบว่าข้อมูลตรงกับท่ีเจา้ ของร่วมแจ้งไวห้ รือไม่ แล้วนาส่งทเ่ี จ้าหน้าท่ีรักษาความปลอดภัยท่ี ป้อม ร.ป.ภ. เพ่ือ
รับ“ บัตร visitor ปฏิบตั งิ าน” ตดิ ตลอดเวลาปฏบิ ัตงิ านในพื้นที่ ท่ไี ดร้ ับอนุญาต

2.3 ผรู้ บั เหมาตดิ ต่อผู้ทสี่ ่ังจ้างใหเ้ ขา้ ปฏิบัตงิ าน ตามกรณดี ังนี้

2.3.1 กรณเี ป็นผู้รบั เหมาของทา่ นเจ้าของร่วมใหโ้ ทรประสานงาน ทา่ นเจ้าของรว่ มห้องน้ันเพ่ือใหล้ งมา
รับและพาข้ึนไปท่ีห้องของท่านเจ้าของร่วมเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้วท่ านเจ้าของร่วมต้องลงมาส่งด้านล่างของ
อาคาร

2.3.2 กรณีเป็นผู้รับเหมาของท่านเจ้าของร่วมท่ีฝากการ์ดห้องไว้ท่ีนิติบุคคลอาคารสามารถติดต่อรับ
ได้ท่ีนิตบิ ุคคลอาคารชดุ นติ ิบุคคลจะขึ้นไปส่งที่ห้องของทา่ นเจ้าของร่วม เมื่อดาเนนิ การเสรจ็ ให้ลงมาตดิ ต่อ

26
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

นิติบุคคลอาคารชุดเพ่ือคืนการ์ด(นิติบุคคลอาคารชุดไม่รับผิดชอบกรณีทรัพย์สินในห้องท่านเจ้าของร่วม
เสยี หายหรือสูญหาย)

2.3.3 กรณีเป็นผู้รับเหมาของโครงการ เจ้าหน้าที่โครงการจะพาเข้าไปยังสถานที่ปฏิบัติงานเม่ือเสร็จ
แลว้ เจ้าหนา้ ทโี่ ครงการจะพาสง่ ดา้ นล่างของอาคาร

2.3.4 กรณีเป็นผู้รับเหมาของนิติบุคคลอาคารชุด ให้ติดต่อนิติบุคคลอาคารชุด เพ่ือประสานงานพา
เข้าไปยังสถานทป่ี ฏิบตั ิงานเม่ือเสรจ็ แลว้ นิตบิ ุคคลอาคารชดุ จะพาสง่ ดา้ นล่างของอาคาร

2.4 เมือ่ ปฏิบัตงิ านเสรจ็ เรียบร้อยแล้ว ผูร้ ับเหมาตอ้ งขอลายเซ็นและประทบั ตราของเจ้าของห้องชดุ นั้นๆ ใน
บัตรจอดรถชั่วคราว ตามข้อ 2.3.1,2.3.2,2.3.3 ที่ติดต่อเข้าปฏิบัติงาน เพื่อยื่นให้กับเจ้าหน้าท่ีรักษาความ
ปลอดภยั

3. ขณะผรู้ ับเหมาปฏิบัติงานในพน้ื ทต่ี อ้ งติดบัตร “ บตั ร visitor ปฏบิ ตั งิ าน” ทุกครัง้ หากตรวจพบ ผู้รบั เหมารายใดไม่
ตดิ บตั ร ผดู้ แู ลพน้ื ท่ีจะยตุ ิการปฏิบัติงานของผู้รบั เหมาไว้ก่อนจนกว่าจะไดข้ ออนุญาตแลว้

4. การควบคุมดแู ลการปฏบิ ัติงานของผรู้ ับเหมาในพืน้ ทถ่ี ือเปน็ ความรับผิดชอบของ “เจา้ ของพ้ืนที่ ที่ให้เข้าปฏิบัตงิ าน
นัน้ ๆ” ในการตรวจสอบดแู ลหนา้ งาน รวมท้งั การปฏบิ ตั งิ านทเ่ี ป็นไปตามเง่ือนไขและขอ้ ตกลง

5. หา้ มผ้ปู ฏิบัตงิ านสูบบุหรใ่ี นสถานที่ปฏิบตั งิ าน ต้องสบู ในพน้ื ทที่ ่ีนติ ฯิ กาหนดเท่านั้น

6. ผเู้ ขา้ ปฏิบตั งิ านต้องแต่งกายดว้ ยเคร่ืองแบบหรือเคร่อื งแตง่ กายท่ีรดั กุม สุภาพ และปลอดภยั

7. ขณะขนอุปกรณ์หรือเดินเข้าไปยังพื้นที่ปฏิบัติงาน ห้ามส่งเสียงดัง เม่ือ เข้ายังพ้ืนท่ีปฏิบัติงานแล้วให้ปิดประตูและ
นาอุปกรณเ์ ข้าพนื้ ท่ีปฏบิ ตั งิ าน หา้ มวางไวท้ ่พี ้นื ทส่ี ว่ นกลาง

8. ห้ามเคาะห้องกดรหัสห้องผิด จากห้องท่ีได้รับอนุญาต หากเกิดกรณีดังกล่าว นิติบุคคลขอสงวนสิทธิในการปรับ
500/ครั้ง และให้หยุดเข้าปฏบิ ตั งิ าน 3 วัน

9.หากปฏิบัติงานเรียบร้อยแล้วให้ทาความสะอาด เก็บอุปกรณ์ ขยะ ให้เรียบร้อย หากนิติฯ ตรวจพบว่า ไม่ทาความ
สะอาดหรอื ทิ้งขยะไว้ ทางนิตฯิ ขอสงวนสิทธใิ์ นการปรบั ครงั้ ละ 500 /คร้ัง โดยชาระที่นติ ิบุคคลอาคารชดุ บที คอนโด
บางหว้า อินเตอร์เชนท์ โดยการโอนเงินเขา้ บัญชีสว่ นกลางของอาคารชุด บีท คอนโด บางหวา้ อินเตอร์เชนจ์ ธ.ไทย
พาณิชย์ เลขที่บัญชี NO. 232-254777-2 และส่งหลักฐานการโอนให้กับ นิติฯ จากน้ันทางนิติฯจะออก
ใบเสร็จรบั เงินสง่ มอบให้ผรู้ บั เหมาตอ่ ไป

10. ผู้รับเหมาต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของนิติฯอาคารชุด บีท คอนโด บางหว้า อินเตอร์เชนจ์ อย่าง
เครง่ ครัด

ระเบยี บฉบับนม้ี ีผลบังคับใช้ ตงั้ แตว่ นั ที่.................................เป็นตน้ ไป

27
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ัทโปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั

มตใิ นท่ีประชมุ
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
วาระที่ 6 อนื่ ๆ (ถ้าม)ี
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ปดิ ประชมุ เวลา.....................น.

28
บรหิ ารจดั การโดย บรษิ ทั โปรแอค็ ทฟี แมเนจเมน้ ท์ จากดั


Click to View FlipBook Version