สุวัจนี อุตก๋า เลขที่19 ปวช.203

รายงาน
คู่มือวชิ า การใช้คอมในงานบัญชี

จัดทาโดย

นางสาว สุวัจนี อุตก๋า
ประกาศนียบัตรวิชาชีพ สาขาการบัญชี 2/3

อาจารยท์ ป่ี รึกษา
อาจารย์ ทพิ วรรณ ลาภยศ

วทิ ยาลัยอาชีวศึกษาแพร่
สานักงานคณะกรรมการอาชวี ศึกษา กระทรวงศกึ ษาธิการ

คานา

รายงานเล่มนีจ้ ัดทาเพอื่ เป็ นส่วนหน่ึงของวชิ า การใช้คอมพวิ เตอรใ์ นการบัญชี ช้ันปวช2
เพอ่ื ให้ได้ศกึ ษาหาความรู้ ในความรู้ของการใช้โปรแกรม SMARTBIZ ACCOUNTNG และ
ได้ศกึ ษาอย่างเข้าใจเพอื่ เป็ นประโยชนแ์ ก่นักเรยี นนักศึกษาและหวังว่า รายงานเล่มนีจ้ ะเป็ น
ประโยชนแ์ ก้ผู้อ่าน หรอื นักเรยี น นักศกึ ษา ทกี่ าลังหาข้อมูลเรอ่ื งนีอ้ ยู่ หากมีข้อแนะนาหรือ
ข้อผิดพลาดประการใด ผู้จัดทาข้อน้อมรับไว้และข้ออภยั มา ณ ทนี่ ีด้ ว้ ย

สารบัญ หน้า

การเพมิ่ บรษิ ัท การกาหนดข้อมูลบรษิ ัทและนโยบายการบัญชีทส่ี าคัญ 4-6
การเตรยี มฐานข้อมูลในแต่ละระบบ 6-10
การบันทกึ รายชือ่ ลูกค้า 11-13
เพมิ่ /แก้ไขผังบัญชี 14-15
การบันทกึ รายวันท่ัวไป 16-49

(4)
Setup Master Files Setup Master Files เขา้ ท่รี ะบบ โครงสรา้ งองคก์ ร (Organization Structure) เมนู เพ่ิม/แกไ้ ข
รายชื่อบรษิ ัท หรอื เขา้ ทีร่ ะบบ
โครงสรา้ งองคก์ ร/เปิด Work Flow/(Organization Structure/เพม่ิ /แกไ้ ขรายละเอยี ดของบรษิ ทั

ปกติเมอ่ื ติดตงั้ โปรแกรมจะมบี รษิ ทั ให้ 1 บรษิ ัท ชื่อวา่ “ยงั ไมร่ ะบเุ จา้ ของ” ใหก้ ดป่ มุ F2-แกไ้ ข แลว้ เปลยี่ นเป็นบรษิ ัทท่ี
ตอ้ งการ แตถ่ า้ ตอ้ งการเพิม่ บรษิ ัทมากกวา่ 1 บรษิ ัท ใหก้ ดป่ มุ F3-เพิม่ เพอ่ื เพมิ่ รายช่ือบรษิ ัท

(5)
บนั ทกั รายละเอยี ดของบรษิ ัทในหนา้ ตา่ งๆ

กดป่ มุ F10-SAVE เพื่อใหโ้ ปรแกรมเก็บรายละเอยี ดที่บนั ทกึ เขา้ เครอ่ื ง

(6)

การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบซือ้ และระบบเจ้าหนี้
1. เข้าที่ ระบบ หรอื เขา้ ที่ ระบบเจา้ หนี>้ ฐานขอ้ มลู (Setup Master Files) > เมนูเพิ่มและแกไ้ ขรายช่อื ผู้
จาหน่าย

2. ทาการเพิม่ รายการโดยกดป่ ุม F3-เพิ่ม

(7)
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดเสรจ็ แล้วกดป่ ุม F10-Save เพ่มิ เกบ็ ขอ้ มลู เขา้ ระบบคอมพวิ เตอร์

(8)

1. เขา้ ที่ ระบบสนิ ทรัพย>์ ฐานขอ้ มูล (Setup Master Files) > เมนู เพิ่ม/แกไ้ ขรายการสนิ ทรพั ย์
2. กดป่ ุม F3-เพ่มิ เพอื่ เพ่มิ รายการ

(9)

3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของสนิ ทรพั ยต์ ามตอ้ งการ
4. กดF10-Save เพอื่ เก็บขอ้ มลู

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

พ.ย 1. รบั ชาระหนจี้ ากบรษิ ัท สามารถคอม จากดั ซง่ึ โอนเงินเขา้ บญั ชีเงินฝากออมทรพั ย์
ธ.กรุงไทยตามใบส่งั ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจง้ หนเี้ ลขที่ AR002/015

(16)

1 ออกใบเสรจ็ รบั เงิน/ใบกากบั ภาษี จากการขายสินคา้ เป็นเงินสดใหก้ บั นายคมกรชิ ชนะโชค
จานวน 38,100 บาท
F7-link >sinn-PPOD >SR

2 นาเงินท่ีไดจ้ ากการขายเม่ือวนั ท่ี 1 พฤศจิกายน 2563 ทงั้ หมดฝากเขา้ บญั ชีเงินฝาก
ออมทรพั ย์ ธ. กรุงไทย

(17)

5 ตงั้ วงเงินสดยอ่ ย จานวน 20,000 บาท โดยถอนเงินจากบญั ชเี งินฝากออมทรพั ย์ ธ.กรุงไทย
ใบถอนเงินเลขที่ 4012 (สมดุ รายวนั ท่วั ไป)

6 ยื่นแบบ ภงด.1 เพอ่ื นาสง่ ภาษีเดือนตลุ าคม 2563 ใหก้ รมสรรพากรเป็นเงินสด
ไดร้ บั ใบเสรจ็ รบั เงินเลขท่ี 453218 (สมดุ รายวนั จา่ ย)

(18)

7 จา่ ยเงินสดชาระคา่ ใชจ้ า่ ยคา้ งจา่ ยตามใบแจง้ หนีเ้ ดือนตลุ าคม 2563 ดงั นี้
- คา่ นา้ ประปา (รวมภาษีมลู คา่ เพ่มิ แลว้ ) ไดร้ บั ตน้ ฉบบั ใบเสรจ็ รบั เงิน/ใบกากบั ภาษี
เลขท่ี 006309014
- คา่ ไฟฟ้า (รวมภาษีมลู คา่ เพ่มิ แลว้ ) ไดร้ บั ตน้ ฉบบั ใบเสร็จรบั เงิน/ใบกากบั ภาษี
เลขท่ี 000113092563
F7-link>PBILL-VAT>PV

(19)

8 ซือ้ สนิ คาเป็นเงินเช่ือ จานวน 223,500 บาท จากบรษิ ัท แคไวซ์ จากดั ไดร้ บั ใบกากบั ภาษี/ใบสง่ ของ/ใบแจง้ หนี้ เลขท่ี
TAR006121 เง่ือนไขการชาระเงิน 2/10, /60 และเง่อื นไข

F.O.B. Shipping Point

(20)

9 รับชำระหน้ีจำก บริษทั เอม็ เอฟ อี ชี จำกดั โดยกำรโอนเงินเขำ้ บญั ชี ธ.กรุงไทย
อำ้ งถึง ใบกำกบั ภำษี/ใบส่งของ/ใบแจง้ หน้ี เลขท่ี AR003/018

F7 – link > sinv-prod > si

(21)

10รับคืนสินคำ้ ที่ขำยเม่ือวนั ท่ี9พฤศจิกำยน 2563 จำนวน 10,200บำท
F7-link > siwv-prod > sm

(22)

13 .ใหบ้ ริกำรซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ใหแ้ ก่ หจก. เอสพซี ี ตำมใบกำกบั ภำษี/ใบเสร็จรับเงิน
จำนวน 2,000 บำท ถูกหกั ณ ท่ีจำ่ ย 3% ไดร้ ับหนงั สือรับรองหกั ณ ที่ง่ำย เลขที่ 13021
(Tax35729800022354 ท่ีอยู่ 51 ม.4 ต.รอบเวยี ง อ.เมือง จ.เชียงรำย 57000)

F7-link > SBILL-VAT > RV

(23)

14 .ยนื่ แบบ และนำส่งเงินสมทบประกนั สังคมรอนำส่งของ เดือนตุลำคม เป็นเงินสด
ไดร้ ับใบเสร็จรับเงินจำกสำนกั งำนประกนั สังคม เลขท่ี 403512 (สมุดรำยวนั จำ่ ย)

(24)

20. จ่ำยชำระหน้ีบริษทั คลงั คอมพวิ เตอร์ จำกดั ตำมใบกำกบั ภำษี/ใบส่งของเลขที่ TAC010012 โดยสงั่
จ่ำยเช็คผำ่ นบญั ชีเงินฝำกกระแสรำยวนั ธนำคำรไทยพำณิชย์ เลขท่ี C0336 ลงวนั ท่ีปัจจุบนั ไดร้ ับ
ใบเสร็จรับเงินเลขท่ี 6310202

(25)

26.ไดร้ ับใบแขง็ หน้ีคำน้ำประปำ เลขที่ 0060349998 จำนวน 699.78 บำท
และใบแจง้ หน้ีคำ่ ไฟฟ้ำ เลขที่ 000022098765 จำนวน 3,44 1 .16 บำท
(ท้งั สองรำยกำรรวมภำษีมูลค่ำเพม่ิ แลว้ ) (สมุดรำยวนั ทวั่ ไป)

26 .รับชำระหน้ีจำกบริษทั พรีเมียร์ เทคโนโลยี จำกดั โดยไดร้ ับโอนเงินเขำ้ บญั ชีเงิน
ฝำกออมทรัพย์ ธ.กรุงไทย อำ้ ง ถึงใบกำกบั ภำษี/ใบส่งของ/ใบแจง้ หน้ี เลขที่ AR001/012

(26)

28. จำ่ ยชำระคำ่ โทรศพั ทร์ ำยเดือนให้ บริษทั ทรู คอร์ปอเรชนั่ จำกดั เป็นเงินสด
จำนวน 2,100 บำท (รำคำก่อนภำษีมูลคำ่ เพ่มิ ) ไดร้ ับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกบั ภำษี
เลขท่ี 9547661 โดยหกั ภำษี ณ ท่ีจ่ำยตำมท่ีกฎหมำยกำหนด และออกหนงั สือรับรอง
หกั ณ ท่ีจำ่ ย (สมุดรำยวนั จำ่ ย) (รหสั OP04 : Tax ID :0105549034548
ท่ีอยู่ อำคำรทรูทำวเวอร์ 18 ถนนรัชดำภิเษก เขตห้วยขวำง กทม. 10310)

(27)

30.จ่ำยชำระหน้ีบริษทั เคพวี ำย เทคโนโลยี จำกดั ตำมใบกำกบั ภำษี/ใบส่งของเลขท่ี C001/004 โด
สง่ั จำ่ ยเช็คธนำคำรไทยพำณิชย์ เลขท่ี C0337 ลงวนั ท่ีปัจจุบนั ไดร้ ับใบเสร็จรับเงิน
เลขที่ C00-06309-30 (เช็คผำ่ นวนั น้ีเรียบร้อย)

(28)
30 .โอนเงินจำกบญั ชีเงินฝำกออมทรัพย์ ธ.กรุงไทย เขำ้ บญั ชีเงินฝำกธนำคำรเพื่อจำ่ ยเงินเดือน

ใหพ้ นกั งำน จำนวน 93,000 บำท โดยหกั ภำษี ณ ที่จำ่ ย 250 บำท และหกั เงินประกนั สงั คม 5%
ในส่วนของลูกจำ้ ง จำนวน3,700 บำท และนำยจำ้ งสมทบใหอ้ ีก 5% เท่ำกนั

(สมุดรำยวนั จำ่ ย)

ปิดบญั ชีภาษีซือ้ -ขาย

(29)
Dr. คา่ เสอื่ มราคาเครอ่ื งมอื และอปุ กรณ์

Cr.คา่ เสอ่ื มราคาสะสมเครอ่ื งมอื และอปุ กรณ์

Dr.คา่ เสอ่ื มราคายานพาหนะ
Cr. คา่ เสอ่ื มราคาสะสมยานพาหนะ

(30)

Dr.คา่ เสอื่ มราคา-อาคาร
Cr.คา่ เสอื่ มราคาสะสม-อาคาร

Dr.คา่ เสอื่ มราคา-อปุ กรณส์ านกั งาน
Cr.คา่ เสอื่ มสะสม-อปุ กรณส์ านกั งาน

(31)

ธ.ค. 1 ซ้ือโตะ๊ คอมพิวเตอร์จำก บริษทั โฮมเฟอร์นิเจอร์เชียงรำย จำกดั เพอ่ื ใชใ้ นบริษทั 2 ตวั ๆ ละ
5,500 บำท โดยโอนผำ่ นเงินฝำกออมทรัพย์ ธ.กรุงไทย เลขที่ใบถอน 4012 ไดร้ ับใบส่งของ/ ใบกำกบั
ภำษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ AC003-102 อตั รำค่ำเส่ือมรำคำ 20% รำคำซำก 1 บำท ประมำณอำยกุ ำรใชง้ ำน
5 ปี (สมุดรำยวนั จ่ำย) (NA006 : อุปกรณ์สำนกั งำน,

Tax ID : 3520400343212)

(32)

3 .ซ้ือสินคำ้ เป็ นเงินเชื่อ จำก บริษทั เค พี วำย เทคโนโถยี จำกดั จำนวน 141,000 บำท
ไดร้ ับใบกำกบั ภำษี/ใบส่งของ/ใบแจง้ หน้ี เลขที่ C001/021 เง่ือนไขกำรชีเงิน n/45
เงื่อนไข F.O.B. Shipping Point

5 .รับชำระหน้ีจำก บริษทั สำมำรถคอม จำกดั โดยโอนเงินเขำ้ บญั ชีเงินฝำกออมทรัพย์
ธ. กรุงไทย และออกใบเสร็จรับเงิน

(33)

6 . ออกใบกำกบั ภำษี/ใบส่งของ/ใบแจง้ หน้ี จำกกำรขำยใหบ้ ริษทั เอม็ เอฟ อีซี จำกดั
จำนวน 257,100 บำท เง่ือนไข 2/10,n/30

F7-link > SINV-PROD > SI

(34)

6 .บริษทั จ่ำยค่ำขนส่งที่ขำยสินคำ้ ในวนั น้ีเป็ นเงินสดให้ บริษทั แฟลช เอก็ ซ์เพลส จำกดั เลข
จำนวน 1,500 บำท ไดร้ ับใบเสร็จรับเงินเลขท่ี 0098 หกั ภำษี ณ ท่ีจ่ำย 1
เง่ือนไข F.O.B. Shipping Point (สมุดรำยวนั จ่ำยเงิน) (บริษทั แฟลช เอก็ ซ์เพลส จำกดั :

ประจำตวั ผเู้ สียภำษี 0579900041154 ที่อยู่ 351/2 ถ.อุตรกิจ อ.เมือง จ.เชียงรำย 57000)

7.ยน่ื แบบ ภงด.1 และ ภงด.53 เพ่ือนำส่งภำษี เดือนพฤศจิกำยน 2563 ใหก้ รมสรรพำกร เป็นเงินสด
ไดร้ ับใบเสร็จรับเงินเลขที่ 453398 (สมุดรำยวนั จ่ำย)

(35)

(36)

9 .ง่ำยเงินสดชำระคำ่ ใชจ้ ำ่ ยคำ้ งจำ่ ยตำมใบแจง้ หน้ี เดือนพฤศจิกำยน 2563 ดงั น้ี
- ค่ำน้ำประปำ (รวมภำษีมูลคำ่ เพ่ิมแลว้ ) ไดร้ ับตน้ ฉบบั ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกบั ภำษี
เลขท่ี 0060349998
- คำ่ ไฟฟ้ำ (รวมภำษีมูลคำ่ เพิ่มแลว้ ) ไดร้ ับตน้ ฉบบั ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกบั ภำษี
เลขท่ี000022098765

(37)

10 .ยนื่ แบบและนำส่งเงินสมทบประกนั สังคมรอนำส่งของ เดือนพฤศจิกำยน เป็ นเงินสด
ไดร้ ับใบเสร็จสำนกั งำนประกนั สังคม เลขที่ 403967 (สมุดรำยวนั จ่ำย)

(38)

20 ขำยสินคำ้ จำนวน 29,000 บำท ให้ นำยพทุ ธำ วงวน ออกใบกำกบั ภำษี/ใบเสร็จรับเงิน
ใหส้ ่วนลดกำรคำ้ 2% และไดร้ ับเช็คธนำคำรออมสิน เลขที่ 63548 ลงวนั ท่ีปัจจุบนั
โดยนำฝำกเขำ้ บญั ชีเงินฝำกกระแสรำยวนั ธ.ไทยพำณิชย์ ในวนั น้ีและผำ่ นเช็คเรียบร้อย
(นำยพุทธำ วงวน ) เลขประจำตวั ผเู้ สียภำษี1579900022235 ที่อยู่ 43 หมู่ 5 ต.สันกลำง
อ.พำน จ.เชียงรำย 57120)

(39)

23. เบิกชดเชยเงินสดยอ่ ย โดยถอนเงินจำกบญั ชีออมทรัพย์ ธ.กรุงไทย เลขท่ีใบถอน 4015
เป็นค่ำใชจ้ ่ำยดงั น้ี
- คำ่ รับรอง 3,000 บำท
- ค่ำใชจ้ ่ำยเบ็ดเตล็ด 800 บำท

(40)

25.ขำยสินคำ้ ให้ บริษทั พรีเมียร์ เทคโนโลยี จำกดั จำนวน 102,600 บำท ออกใบส่งของ/ใบกำกบั
ใบเสร็จรับเงิน และไดร้ ับเช็คธนำคำรกรุงเทพ เลขท่ี 1234567 ลงวนั ท่ีปัจจุบนั โดยนำฝำกเขบญั
เงินฝำกออมทรัพย์ ธ.กรุงไทย ในวนั น้ีและผำ่ นเช็คเรียบร้อย

F7-LINK > SINV-PROD > SR

(41)

26 .ไดร้ ับใบแจง้ หน้ีค่ำน้ำประปำ เลขท่ี 0060354321 จำนวน 738.30 บำท และใบแจง้ ค่ำไฟฟ้ำเลขที่
000022098998 จำนวน 3,343.75 บำท (ท้งั สองรำยกำรรวมภำษีมูลคำ่ เพิม่ แลว้ ) (สมุดรำยวนั ทว่ั ไป)

(42)

26 .จำ่ ยชำระหน้ีบริษทั แอดไวซ์ จำกดั ตำมใบกำกบั ภำษี/ใบส่งของเลขท่ี TAR006162
โดยส่งั จ่ำยเช็ค ธ.ไทยพำณิชย์ เลขท่ี C134 ลงวนั ที่ปัจจุบนั ไดร้ ับใบเสร็จรับเงิน
เลขท่ี C00-06309-89 (เช็คผำ่ นวนั น้ีเรียบร้อย)

(43)

28.จ่ำยชำระคำ่ โทรศพั ทร์ ำยเดือนใหบ้ ริษทั ทรู คอร์ปอเรชน่ั จำกดั เป็ นเงินสด จำนวน 2,100 บำท
(ก่อนภำษีมูลค่ำเพิม่ ) ไดร้ ับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกบั ภำษีเลขที่ 9547781 โดย หกั ภำษี ณ ท่ีจำ่ ย 3%
และออกหนงั สือรับรองหกั ณ ที่จ่ำยตำมกฎหมำย(สมุดรำยวนั จ่ำย)

F7-LINK > DBILL-VAT > PV

(44)

30.โอนเงินจำกบญั ชีเงินฝำกออมทรัพย์ ธ.กรุงไทย เขำ้ บญั ชีเงินฝำกธนำคำรเพื่อจำ่ ยเงินเดือนใหพ้ นกั งำน
จำนวน 93,000 บำท โดยหกั ภำษี ณ ที่จ่ำย 250 บำท และหกั เงินประกนั สงั คม 5% ในส่วนของ
ลูกจำ้ ง จำนวน3,700 บำท และนำยจำ้ งสมทบใหอ้ ีก 5% เทำ่ กนั (สมุดรำยวนั จ่ำย)

ปิดบญั ชีภาษีซือ้ -ขาย

(45)

Dr. ดอกเบยี้ จ่าย 7,500
Cr.ดอกเบยี้ คา้ งจา่ ย 7,500

Dr. หนสี้ งสยั จะสญู 5,531.94
Cr. คา่ เผ่ือหนสี้ งสยั จะสญู 5,531.94

(46)

Dr. สนิ คา้ สาเรจ็ รูป 594,000
ตน้ ทนุ ขาย 160,600
Cr. สนิ คา่ สาเรจ็ รูป 754,600

(47)
Dr. คา่ เสอ่ื มราคา-เครอ่ื งมือและอปุ กรณ์ 1,692.30

Cr. คา่ เสอ่ื มราคาสะสม-เครอ่ื งมอื และอปุ กรณ์ 1,692.30

Dr. คา่ เสอื่ มราคา-ยานพาหนะ 10,163.93
Cr. คา่ เสอ่ื มราคาสะสม-ยานพาหนะ 10,163.93

(48)

Dr. คา่ เสอื่ มราคา-อาคาร 2,964.48
Cr.คา่ เสอื่ มราคาสะสม-อาคาร 2,964.48

(49)
Dr. คา่ เสอ่ื มราคา-อปุ กรณส์ านกั งาน 1,539.82

Cr. คา่ เสอ่ื มราคาสะสม-อปุ กรณส์ านกั งาน 1,539.82