PowerPoint Presentation

Lampiran B.1 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK 2018





MENTERI PENDIDIKAN TINGGI


Strategik : Menggubal dasar, matlamat dan memantau prestasi dan terlibat
TIER 1 LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI (LPU) dengan membuat keputusan penting [Seksyen 14, 15 & 16 Akta Universiti
Teknologi MARA 1976]
Eksekutif : Bertanggungjawab dalam pencapaian, pemantauan, pelaksanaan
TIER 2 NAIB CANSELOR keputusan dan arahan Lembaga Pengarah Universiti dan Senat dan pencapaian
matlamat organisasi

TIER 3 KETUA PUSTAKAWAN Operasi: Bertanggungjawab melaksana aktiviti teras dan aktiviti yang berkaitan




Timbalan Ketua Pustakawan Timbalan Ketua Pustakawan Timbalan Ketua Pustakawan Timbalan Ketua Pustakawan Timbalan Ketua Pustakawan
(Jabatan Pengurusan (Jabatan Pembangunan Bahan (Jabatan Perkhidmatan (Jabatan Pembangunan Repositori (Jabatan Arkib Universiti)
Perpustakaan) Perpustakaan) Perpustakaan) Institusi Universiti)

Bhg. Pentadbiran Bhg. Pembangunan Sumber Bhg. Pengurusan Pelanggan Bhg. Pengurusan Bahan Harta
Bhg. Governan & Kualiti Bercetak & Koleksi Intelek Bhg. Arkib PTAR
Kejuruteraan
Bhg. Pengurusan
Strategik & Bhg. Kewangan dan Bhg. Pembangunan Sumber Bhg. Rekod PTAR
Kecemerlangan Penjanaan Bhg. Pemprosesan Teknikal Bhg. Penyelidikan & Rujukan Digital Sains & Teknologi
Operasi
Bhg. Perkhidmatan Arkib PTAR
Bhg. Pengurusan Terbitan Bhg. Insiatif Perpustakaan
Bhg. Pembangunan dan Bersiri Digital Bhg. Imbangan Bahan dan Undang-undang
Fasiliti Pelupusan
PTAR
Alam Bina





UiTM SELANGOR UiTM SABAH UiTM SARAWAK UiTM PERLIS UiTM T’GANU UiTM JOHOR UiTM MELAKA UiTM PERAK UiTM KELANTAN UiTM PAHANG UiTM KEDAH UiTM P.PINANG UiTM N. SEMBILAN

Perp. Puncak Alam Perp. Kampus Perubatan Sg. Perp. Kampus Perp. Perp. Kampus Perp. Perp. Kampus Perp. Kampus Perp. Kampus Perp. Kampus Perp. Kampus Perp. Kampus Perp. Kampus Perp. Kampus
Buloh Kampus Kampus Seri Iskandar Machang Merbok Permatang Kuala Pilah
Kota Kinabalu Arau Segamat Lendu Jengka
Samarahan 2 Dungun Pauh
Perp. Puncak Perdana
Perp. Kampus Selayang
Perp.
Perp. Kompleks Alam Bina Perp. Kmps Kmps Perp. Kmps Perp. Kmps Perp. Kmps Perp. Kmps Perp. Kmps Perp. Kmps
Perp. Kampus Telok Intan Tawau Perp. Kmps Pasir Gudang Bandaraya Tapah K. Bharu Perp. Kmps
Samarahan Kuala Raub Bertam Seremban 3
Perp. Dengkil T'ganu
Perp. Kmps
Perp.
Perp. Kmps Kmps Bkt Jasin Perp. Kmps
Mukah Rembau
Besi

Lampiran B.2 STRUKTUR FUNGSI PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK




• Menentukan halatuju strategik perpustakaan selaras dengan dasar, visi dan misi universiti serta negara
• Merancang dan memantau sistem pemusakaan ilmu (knowledge management & corporate memory) dan harta intelek universiti
NAIB CANSELOR • Merancang dan memantau perpustakaan digital dan penggunaan e-learning untuk kemudahcapaian maklumat akademik
• Merancang infrastruktur dan infostruktur perpustakaan mengikut perkembangan teknologi ICT
• Memastikan prestasi perkhidmatan perpustakaan mencapai tahap kepuasan pengguna yang ditetapkan pengurusan Universiti
KETUA PUSTAKAWAN • Merancang pembangunan kompetensi sumber manusia perpustakaan agar sentiasa kompeten dan produktif
• Merancang dan mengawal perbelanjaan kewangan perpustakaan mengikut perancangan tahunan


JABATAN PENGURUSAN PERPUSTAKAAN JABATAN PEMBANGUNAN BAHAN PERPUSTAKAAN JABATAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN JABATAN PEMBANGUNAN REPOSITORI INSTITUSI JABATAN ARKIB UNIVERSITI
• Merancang, memimpin, menyelaras dan memantau
• Mengetuai, memimpin, menyelaras dan memantau • Merancang, mengurus dan memantau Perancangan Strategik, • Mengetuai, memimpin, menyelaras dan memantau • Mengetuai, memimpin, menyelaras dan memantau pengurusan Jabatan.
pengurusan Jabatan. dasar, polisi dan Pentadbiran Jabatan. pengurusan Jabatan pengurusan Jabatan • Merancang pelaksanaan dan pencapaian strategik serta
• Merancang Pelaksanaan dan Pencapaian Strategik serta KPI • Merancang, mengurus dan memantau urusan dasar dan • Merancang pelaksanaan dan pencapaian strategik dan KPI • Merancang pelaksanaan dan pencapaian strategik serta KPI KPI Jabatan
Jabatan. strategi pembangunan bahan Perpustakaan UiTM. Jabatan Jabatan • Merancang pembangunan dasar, polisi dan garis panduan
• Mengurus penetapan Tadbir Urus Perpustakaan UiTM • Merancang, mengurus dan mengawal peruntukan kewangan • Mengurus dan mengukuhkan strategi Perkhidmatan dan • Menyedia & menguatkuasa Dasar Penyerahan Bahan Harta pengurusan rekod dan arkib universiti.
• Mengurus Penggubalan Dasar , Pekeliling dan Peraturan Jabatan kemudahan Perpustakaan Intelek UiTM, polisi pengurusan bahan harta intelek • Merancang Pelaksanaan Pelan Tindakan Bencana Rekod
Pengurusan Perpustakaan UiTM • Merancang , mengurus dan memantau kualiti data rekod • Mengetuai, mengawal dan menyelaras aktiviti pengukuran • Merancang dan memantau perolehan bahan silibus Universiti Perpustakaan UiTM
• Menganalisis dan memantau pencapaian perbelanjaan bahan Perpustakaan UiTM. dan analisa prestasi perkhidmatan • Merancang pembangunan bahan harta intelek. • Memantau pelaksanaan pengurusan Unit Arkib Cawangan Terengganu
kewangan perpustakaan • Mengurus dan mengawal modul sistem perpustakaan di • Menganalisa pencapaian perolehan bahan Repositori Institusi, Cawangan.
• Mengurus pembangunan, keselamatan dan Fasiliti bawah tanggungjawab Jabatan • Menguruskan Pembangunan Sumber dan Kewangan Harta Intelek, Imbangan Bahan dan pelupusan bahan • Merancang Pelaksanaan Latihan Rekod dan Arkib
Jabatan

Perpustakaan. • Mengawal dan memantau penilaian prestasi Jabatan perpustakaan. Universiti. Perpustakaan UiTM

Cawangan Perlis
BHG. PENTADBIRAN BHG. GOVERNAN & KUALITI BHG. PEMBANGUNAN SUMBER BERCETAK BHG. PENGURUSAN PELANGGAN DAN KOLEKSI BHG. PENGURUSAN BAHAN HARTA INTELEK BHG. PENGURUSAN REKOD PTAR Undang-

Undang Perpustakaan UiTM

• Merancang dan mengurus pembangunan organisasi • Mengurus Pensijilan ISO perpustakaan • Merancang pelaksanaan dasar pemantapan • Mengurus Perkhidmatan Sirkulasi • Mengurus perolehan bahan harta intelek • Merancang, menyedia dan melaksanakan polisi dan
perpustakaan • Mengurus keperluan audit dalaman dan luaran pembangunan koleksi bahan bercetak • Mengurus perkhidmatan dan kemudahan (permohonan, penerimaan,promosi) garis panduan pengurusan rekod Cawangan Sarawak
• Merancang dan mengurus keperluan sumber • Mengurus dokumen dan rekod kualiti perpustakaan • Mengurus perolehan bahan Monograf dan Media perpustakaan • Mengurus pendaftaran & kawalan kualiti bahan harta • Menyelaras dan mengurus kitaran hayat sesuatu
manusia PUiTM • Mengurus gerakan kualiti perpustakaan • Mengurus dan menyelenggara Modul Acqusition • Mengurus hal-ehwal keahlian perpustakaan intelek. rekod dan fail Jabatan PTAR
• Mengurus prestasi, tatatertib dan disiplin staf • Mengurus dan meyelaras pelantikan Ahli Jawatankuasa LIBSYS • Mengurus Sistem Pembekalan Penerbitan • Urusan pengukuran dan menyedia laporan • Mengurus pelaksanaan Sistem Klasifikasi Fail Kejuruteraan Perpustakaan UiTM
• Mengurus hal-ehwal pentadbiran am pejabat Perpustakaan • Mengurus peruntukan pembelian bahan bercetak • Mengurus Koleksi Am, Koleksi Khas, Koleksi Media analisis/statistik perolehan bahan harta intelek Universiti Cawangan Sabah
• Mengurus Rekod dan Fail Pejabat • Keurusetiaan Mesyuarat Jawatankuasa Induk • Mengurus agihan bahan ikut jenis, item dan lokasi dan Koleksi Retro • Mengurus pembangunan koleksi bahan harta intelek • Mengurus pelantikan Pegawai Rekod dan
• Merancang dan mengurus keperluan program Perpustakaan (JKIP), Mesyuarat Pengurusan Kanan bahan • Mengurus penyenggaraan bahan-bahan perpustakaan • Mengurus pemeliharaan & pemuliharaan bahan Keselamatan Dokumen Terperingkat PTAR Sains
pembangunan dan kompetensi sumber manusia (MPK) dan Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan • Mengurus bahan hadiah dan pertukaran. • Mengurus perpindahan dan pensejajaran bahan • Mengurus perkhidmatan penjilidan bahan • Melaksanakan Penilaian dan Cadangan Pelupusan dan Teknologi Perpustakaan UiTM
(TNA) (MKSP). • Mengurus bahan pesanan tetap. • Mengurus perkhidmatan Koleksi Retro Rekod Universiti Cawangan Perak
• Mengurus Job attachment, Latihan Industri, Skim • Mengurus kerjasama dengan stakeholder / pembekal • Pengurusan komunikasi dan jaringan dengan pihak • Merancang Pelaksanaan Sistem Pengurusan Rekod
Khidmat Pelajar dan Staf Cuti Belajar buku luar BHG. PEMBANGUNAN SUMBER DIGITAL Kendiri Universiti

• Mengurus penganjuran dan penyertaan Latihan Staf • Memberi Khidmat Nasihat dan Taklimat Pengurusan PTAR Alam Perpustakaan UiTM
• Keurusetiaan Mesyuarat Pengurusan Dalaman BHG. KEWANGAN DAN PENJANAAN BHG. PENGURUSAN TERBITAN BERSIRI • Merancang dan menyediakan polisi dan prosedur Rekod Universiti Bina Cawangan Kelantan
(MPD) PTAR dan Mesyuarat Panel Pembangunan BHG. PENYELIDIKAN DAN RUJUKAN pendigitalan bahan repositori institusi UiTM
Sumber Manusia (PPSM) PTAR • Mengurus peruntukan tahunan dan Tabung Amanah • Mengurus pembangunan bahan terbitan bersiri bercetak • Mengurus pendigitalan bahan BHG. PEMBANGUNAN ARKIB
Perpustakaan. • Membangun dan menyelaras rekod perolehan dan • Merancang dasar perkhidmatan sokongan • Mengurus kawalan kualiti bahan digital • Merancang, menyedia dan melaksanakan polisi dan
• Mengurus perolehan peralatan dan kemudahan perkhidmatan di Modul Serials dan portal perpustakaan penyelidikan dan rujukan PUiTM • Mengurus metadata bahan digital garis panduan pengurusan Arkib dan Pendigitalan Perpustakaan UiTM
BHG. PERANCANGAN STRATEGIK & perpustakaan. • Mengurus analisa kandungan sumber maklumat terbitan • Merancang dan memantau pelaksanaan perkhidmatan • Melaksana aktiviti pembinaan dan penetapan bahan arkib • Mengurus Cawangan Johor
KECEMERLANGAN OPERASI • Mengurus dokumen pembayaran dengan bersiri bercetak. sokongan penyelidikan, rujukan dan literasi maklumat taxanomy mengikut manual yang disediakan • Mengurus pengumpulan rekod penting universiti perkhidmatan
menggunakan peruntukan tahunan dan Tabung • Mengurus pengindeksan jurnal • Memantau pelaksanaan aktiviti validasi rekod PRISMa • Mengurus dan menyelenggara digital content • Mengurus pendigitalan rekod dan muat naik bahan sirkulasi
• Menjalankan proses check and balance ke atas Amanah. • Mengurus pembangunan langganan Pangkalan Data • Menguruskan projek-projek inisiatif Perancangan ke sistem arkib universiti perpustakaan. Perpustakaan UiTM
aktiviti teras perpustakaan. • Mengurus Aset dan Inventori perpustakaan. Atas Talian (PDAT) Strategik • Mengurus pengindeksan dan metadata digital rekod
• Menjalankan pengauditan yang bebas, analisis yang • Mengurus penjanaan pendapatan perpustakaan • Mengurus e-Book, e Journal dan e-Surat Khabar • Merancang kursus yang berkaitan perkhidmatan BHG. IMBANGAN BAHAN DAN PELUPUSAN dan bahan arkib • Mengurus Cawangan Pahang
objektif serta penilaian yang komprehensif ke atas • Keurusetiaan Mesyuarat Kewangan dan Mesyuarat • Menganalisis penggunaan PDAT, eBook, eJournal sokongan penyelidikan dan rujukan • Mengurus pelaksanaan pembangunan system arkib perkhidmatan
pelaksanaan program dan aktiviti Jabatan PTAR. Tabung Amanah PTAR • Mengurus dokumen kontrak langganan PDAT eBook • Menganggotai jawatankuasa dalam dan luar universiti • Merancang, menyedia dan melaksana polisi dan Universiti penyelidikan dan
• Menambah baik operasi dan proses kerja di • Memantau perkhidmatan sumber elektronik. berkaitan penyelidikan dan rujukan prosedur pemantapan koleksi serta pelupusan • Mengurus dan menyelenggara bahan arkib universiti rujukan. Perpustakaan UiTM
perpustakaan. • Mengurus hal ehwal kerjasama dengan stakeholder / • Menyediakan analisis dan laporan penilaian • Mengurus pengukuran koleksi bahan silibus • Memberi khidmat nasihat dan taklimat pengurusan Cawangan Kedah
• Menilai semula sistem dan proses pengurusan pembekal perkhidmatan penyelidikan dan rujukan. • Mengurus pelupusan koleksi bahan arkib universiti. • Mengurus dan
sedia. BHG. PEMBANGUNAN DAN FASILITI • Pembangunan dan perkhidmatan Koleksi Nadir menyenggara koleksi

• Menyelaras dan melaksanakan aktiviti pemeriksaan, BHG. PEMPROSESAN TEKNIKAL • Urusan penyelenggaraan rekod dan fizikal bahan BHG. PERKHIDMATAN ARKIB perpustakaan Perpustakaan UiTM
siasatan dan penguatkuasaan terhadap prosedur • Mengurus dan memantau projek ubahsuai dan BHG. INISIATIF PERPUSTAKAAN DIGITAL lupusan dan Koleksi Nadir • Merancang, menyedia dan melaksanakan polisi dan berasaskan subjek di Cawangan Melaka
dan polisi. naiktaraf perpustakaan • Merancang pelaksanaan penyeragaman pengkatalogan garis panduan perkhidmatan arkib bawah fakulti.
• Mengurus perancangan strategik perpustakaan • Mengurus aduan kerosakan dan pembaikan dan pengkelasan. • Mengurus pembangunan aplikasi dan • Menyediakan perkhidmatan rujukan, penyelidikan

(Operasi, Pemantauan dan Projek Inisiatif) • Memantau kebersihan dan keselamatan persekitaran • Mengkatalog dan mengkelas bahan perpustakaan. penyelenggaraan laman sesawang dan peminjaman bahan • Mengurus hal-ehwal Perpustakaan UiTM
• Mengurus maklumat strategik perpustakaan bangunan PTAR • Mengurus dan memproses fizikal bahan • Mengurus pembangunan kandungan bahan elektronik • Mengurus perundingan maklumat bahan arkib cadangan dan
• Mengumpul dan analisa perangkaan perpustakaan • Mengurus dan memantau operasi penyelenggaraan • Mengurus dan menyelenggara data bibliografik bahan dan pengurusan pengetahuan • Mengurus penerbitan bahan arkib dan sejarah pemprosesan bahan Cawangan P.Pinang
• Menyelaras dan memantau petunjuk prestasi utama bangunan. • Mengurus dan menyelenggara Modul Acqusition • Mengurus pembangunan dan pengurusan system universiti perpustakaan fakulti
perpustakaan LIBSYS. • Mengurus perkhidmatan ICT (Perkhidmatan dan • Mengurus kesedaran maklumat rekod dan bahan
• Keurusetiaan Mesyuarat Pengurusan Eksekutif • Mengurus hal ehwal rujukan rekod bibilografik Infrastruktur) arkib • Mengurus hal ehwal Perpustakaan UiTM
(MPE) PTAR perpustakaan UiTM • Mengurus perolehan ICT (Perkakasan dan Perisian) • Menjalankan penyelidikan dan pendokumentasian fasiliti dan Cawangan N. Sembilan
• Mengurus penyediaan katalog induk perpustakaan arkib kemudahan teknologi
Universiti. maklumat.
Perpustakaan UiTM
Cawangan Selangor

Lampiran B.3 STRUKTUR TADBIR URUS PERPUSTAKAAN UiTM



MENTERI PENDIDIKAN TINGGI




Pengerusi LPU
STRATEGIK
KUASA LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI (LPU) Mengesah dan memperakui keputusan
dasar, hala tuju yang berkaitan dengan
LPU
1. Mengesahkan Dasar Perpustakaan SENAT pengurusan dan pembangunan
perpustakaan UiTM


JAWATANKUASA INDUK PERPUSTAKAAN UiTM Timbalan Naib Canselor
(JKIP) Akademik Dan Antarabangsa EKSEKUTIF

Bertanggungjawab kepada Senat : JAWATANKUASA INDUK PERPUSTAKAAN UITM Merangka dan membuat keputusan
1. Mengesyorkan dasar berkaitan dengan kemudahan (JKIP) Dasar Perpustakaan berkenaan
danperkhidmatan perpustakaan untuk kelulusan perkhidmatan dan kemudahan
Senat perpustakaan serta
2. Mengesyorkan kaedah dan peraturan yang mengimplementasikan keputusan LPU.
mengawal penggunaan perpustakaan untuk
kelulusan Senat Skop kuasa dan tanggungjawab
3. Mencadangkan peruntukan kewangan untuk merangkumi pengurusan dan
mendapatkan bahan-bahan perpustakaan perkhidmatan perpustakaan.
4. Membentangkan ringkasan eksekutif minit
mesyuarat Jawatankuasa Induk Perpustakaan
(JKIP) untuk makluman Senat

JK PTJ Ketua Jabatan
Bertanggungjawab kepada JKIP :
1. Melaksana dasar dan polisi yang telah PENGURUSAN & PENGOPERASIAN
ditetapkan oleh JKIP Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Merancang dan melaksana aktiviti
2. Melaksana dasar berkenaan dengan Pengurusan Pembangunan Repositori Perkhidmatan teras dalam pembangunan dan
kemudahan dan perkhidmatan perpustakaan. perkhidmatan perpustakaan
3. Membincangkan perkara berkaitan dengan Perpustakaan Bahan Institusi Perpustakaan berpandukan dasar dan peraturan
pembangunan bahan perpustakaan UiTM Perpustakaan Universiti UiTM
4. Membuat kaedah dan peraturan bagi (JKPnP) UiTM (JKRIU) (JPkhP) perpustakaan
pembangunan bahan Repositori Institusi (JKPBP)
Universiti

Lampiran B.4 STRUKTUR JAWATANKUASA PENGURUSAN PERPUSTAKAAN (JKPnP)





MENTERI PENDIDIKAN TINGGI




Pengerusi LPU
STRATEGIK
LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI (LPU)
KUASA Mengesah dan memperakui keputusan
dasar, hala tuju yang berkaitan dengan
LPU pengurusan dan pembangunan
1. Mengesahkan Dasar Perpustakaan SENAT perpustakaan UiTM



JAWATANKUASA INDUK PERPUSTAKAAN UiTM
(JKIP) Timbalan Naib Canselor EKSEKUTIF
Akademik Dan Antarabangsa Merangka dan membuat keputusan
Bertanggungjawab kepada Senat : Dasar Perpustakaan berkenaan
1. Mengesyorkan dasar berkaitan dengan kemudahan dan
perkhidmatan perpustakaan untuk kelulusan Senat perkhidmatan dan kemudahan
2. Mengesyorkan kaedah dan peraturan yang mengawal JAWATANKUASA INDUK perpustakaan serta
penggunaan perpustakaan untuk kelulusan Senat PERPUSTAKAAN UITM (JKIP) mengimplementasikan keputusan LPU.
3. Mencadangkan peruntukan kewangan untuk Skop kuasa dan tanggungjawab
mendapatkan bahan-bahan perpustakaan merangkumi pengurusan dan
4. Membentangkan ringkasan eksekutif minit mesyuarat
Jawatankuasa Induk Perpustakaan (JKIP) untuk perkhidmatan perpustakaan.
makluman Senat
JK PTJ
Bertanggungjawab Kepada Jawatankuasa Induk Perpustakaan PENGURUSAN & PENGOPERASIAN
UiTM (JKIP) :
Ketua Jabatan Merancang dan melaksana aktiviti
1. Menetapkan polisi, prosedur dan dasar perpustakaan UiTM teras dalam aktiviri pengurusan dan
2. Menyelaras pelaksanaan pertunjuk presai utama dan Jawatankuasa Pengurusan Perpustakaan perkhidmatan perpustakaan
perancangan strategik Perpustakaan UiTM. berpandukan dasar dan peraturan
3. Menyediakan laporan perlaksanaan pembangunan dan fasiliti UiTM
Perpustakaan UiTM (JKPnP) perpustakaan
4. Membincang hal ehwal sumber manusia serta perkara yang
berkaitan Perpustakaan UiTM.
5. Menyediakan laporan pengurusan kewangan dan penjanaan
pendapatan Perpustakaan UiTM

Lampiran B.5 STRUKTUR JAWATANKUASA PEMBANGUNAN BAHAN PERPUSTAKAAN (JKPBP)





MENTERI PENDIDIKAN TINGGI




Pengerusi LPU
STRATEGIK
LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI (LPU)
KUASA Mengesah dan memperakui keputusan
dasar, hala tuju yang berkaitan dengan
LPU SENAT pengurusan dan pembangunan
1. Mengesahkan Dasar Perpustakaan perpustakaan UiTM


JAWATANKUASA INDUK PERPUSTAKAAN UiTM
(JKIP) Timbalan Naib Canselor
Akademik Dan Antarabangsa EKSEKUTIF
Bertanggungjawab kepada Senat : Merangka dan membuat keputusan
1. Mengesyorkan dasar berkaitan dengan kemudahan dan Dasar Perpustakaan berkenaan
perkhidmatan perpustakaan untuk kelulusan Senat JAWATANKUASA INDUK perkhidmatan dan kemudahan
2. Mengesyorkan kaedah dan peraturan yang mengawal PERPUSTAKAAN UITM (JKIP)
penggunaan perpustakaan untuk kelulusan Senat perpustakaan serta
3. Mencadangkan peruntukan kewangan untuk mengimplementasikan keputusan LPU.
mendapatkan bahan-bahan perpustakaan Skop kuasa dan tanggungjawab
4. Membentangkan ringkasan eksekutif minit mesyuarat merangkumi pengurusan dan
Jawatankuasa Induk Perpustakaan (JKIP) untuk perkhidmatan perpustakaan.
makluman Senat


JK PTJ
Bertanggungjawab Kepada Jawatankuasa Induk Ketua Jabatan PENGURUSAN & PENGOPERASIAN
Perpustakaan UiTM (JKIP) : Merancang dan melaksana aktiviti

1. Menetapkan polisi, prosedur dan tatacara Jawatankuasa Pembangunan Bahan teras dalam aktiviri pengurusan dan
pembangunan sumber dan teknikal. Perpustakaan UiTM perkhidmatan perpustakaan
2. Membentangkan perancangan aktiviti Jabatan berpandukan dasar dan peraturan
Pembangunan Bahan Perpustakaan UiTM. (JKPBP)
3. Menyediakan laporan status perlaksanaan aktiviti- perpustakaan
aktiviti bahagian dan Perpustakaan UiTM Negeri
4. Membincangkan isu-isu pembangunan bahan dan
pengkatalogan dan pengkelasan

Lampiran B.6 STRUKTUR JAWATANKUASA PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN (JPkhP)





MENTERI PENDIDIKAN TINGGI


Pengerusi LPU
KUASA
LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI (LPU) STRATEGIK
Mengesah dan memperakui keputusan
LPU dasar, hala tuju yang berkaitan dengan
1. Mengesahkan Dasar Perpustakaan pengurusan dan pembangunan
SENAT perpustakaan UiTM


JAWATANKUASA INDUK PERPUSTAKAAN UiTM (JKIP)
EKSEKUTIF
Bertanggungjawab kepada Senat : Timbalan Naib Canselor Merangka dan membuat keputusan
1. Mengesyorkan dasar berkaitan dengan kemudahan dan Akademik Dan Antarabangsa
perkhidmatan perpustakaan untuk kelulusan Senat Dasar Perpustakaan berkenaan
2. Mengesyorkan kaedah dan peraturan yang mengawal perkhidmatan dan kemudahan
penggunaan perpustakaan untuk kelulusan Senat JAWATANKUASA INDUK perpustakaan serta
3. Mencadangkan peruntukan kewangan untuk PERPUSTAKAAN UITM (JKIP) mengimplementasikan keputusan LPU.
mendapatkan bahan-bahan perpustakaan Skop kuasa dan tanggungjawab
4. Membentangkan ringkasan eksekutif minit mesyuarat
Jawatankuasa Induk Perpustakaan (JKIP) untuk merangkumi pengurusan dan
makluman Senat perkhidmatan perpustakaan.

JK PTJ Ketua Jabatan

Bertanggungjawab Kepada Jawatankuasa Induk PENGURUSAN & PENGOPERASIAN
Perpustakaan UiTM (JKIP) : Jawatankuasa Perkhidmatan Merancang dan melaksana aktiviti
teras dalam aktiviti pengurusan dan
1. Menetapkan polisi, prosedur dan tatacara perkhidmatan Perpustakaan UiTM perkhidmatan perpustakaan
yang berkesan (JPkhP) berpandukan dasar dan peraturan
2. Membentangkan perancangan perkhidmatan
Perpustakaan UiTM perpustakaan
3. Membincangkan isu berkenaan perkhidmatan
Perpustakaan UiTM dan menetapkan penyelesaian
4. Menyediakan laporan status pelaksanaan aktiviti-aktiviti
Bahagian dan Perpustakaan UiTM
5. Menyediakan pelan pembangunan dan perkhidmatan ICT
Perpustakaan UiTM

Lampiran B.7 STRUKTUR JAWATANKUASA REPOSITORI INSTITUSI UNIVERSITI (JKRIU)




MENTERI PENDIDIKAN TINGGI




Pengerusi LPU
KUASA STRATEGIK
LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI (LPU) Mengesah dan memperakui keputusan

LPU dasar, hala tuju yang berkaitan dengan
1. Mengesahkan Dasar Perpustakaan pengurusan dan pembangunan
SENAT perpustakaan UiTM



JAWATANKUASA INDUK PERPUSTAKAAN UiTM
(JKIP) EKSEKUTIF
Timbalan Naib Canselor Merangka dan membuat keputusan
Bertanggungjawab kepada Senat : Akademik Dan Antarabangsa Dasar Perpustakaan berkenaan
1. Mengesyorkan dasar berkaitan dengan kemudahan dan perkhidmatan dan kemudahan
perkhidmatan perpustakaan untuk kelulusan Senat perpustakaan serta
2. Mengesyorkan kaedah dan peraturan yang mengawal JAWATANKUASA INDUK
penggunaan perpustakaan untuk kelulusan Senat PERPUSTAKAAN UITM (JKIP) mengimplementasikan keputusan LPU.
3. Mencadangkan peruntukan kewangan untuk Skop kuasa dan tanggungjawab
mendapatkan bahan-bahan perpustakaan merangkumi pengurusan dan
4. Membentangkan ringkasan eksekutif minit mesyuarat perkhidmatan perpustakaan.
Jawatankuasa Induk Perpustakaan (JKIP) untuk
makluman Senat

JK PTJ Ketua Jabatan
PENGURUSAN & PENGOPERASIAN
Bertanggungjawab Kepada Jawatankuasa Induk Perpustakaan Merancang dan melaksana aktiviti
UiTM (JKIP) : Jawatankuasa teras dalam aktiviti pengurusan dan

1. Menetapkan polisi, prosedur dan tatacara pembangunan Repositori Institusi perkhidmatan perpustakaan
bahan harta intelek. Universiti berpandukan dasar dan peraturan
2. Membentangkan perancangan pembangunan bahan (JKRIU) perpustakaan
Repositori Institusi Universiti
3. Membincangkan laporan status perlaksanaan aktiviti
pembangunan bahan Repositori Institusi Universiti.
4. Membincangkan isu-isu pembangunan bahan Repositori
Institusi dan menetapkan penyelesaian
5. Membincangkan ketampakan (Visibility) Hasil Akademik
Universiti

Lampiran B.8 STRUKTUR TADBIR URUS PERPUSTAKAAN UiTM NEGERI (JPpN)




MENTERI PENDIDIKAN TINGGI




Pengerusi LPU
KUASA STRATEGIK
LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI (LPU) Mengesah dan memperakui keputusan
LPU dasar, hala tuju yang berkaitan dengan
pengurusan dan pembangunan
1. Mengesahkan Dasar Perpustakaan
SENAT perpustakaan UiTM


JAWATANKUASA INDUK PERPUSTAKAAN UiTM
(JKIP)
Timbalan Naib Canselor EKSEKUTIF
Bertanggungjawab kepada Senat : Akademik Dan Antarabangsa Merangka dan membuat keputusan
1. Mengesyorkan dasar berkaitan dengan kemudahan dan Dasar Perpustakaan berkenaan
perkhidmatan perpustakaan untuk kelulusan Senat JAWATANKUASA INDUK PERPUSTAKAAN UITM
2. Mengesyorkan kaedah dan peraturan yang mengawal (JKIP) perkhidmatan dan kemudahan
penggunaan perpustakaan untuk kelulusan Senat perpustakaan serta
3. Mencadangkan peruntukan kewangan untuk mengimplementasikan keputusan LPU.
mendapatkan bahan-bahan perpustakaan Skop kuasa dan tanggungjawab
4. Membentangkan ringkasan eksekutif minit mesyuarat merangkumi pengurusan dan
Jawatankuasa Induk Perpustakaan (JKIP) untuk
makluman Senat perkhidmatan perpustakaan.

JK PTJ Rektor UiTM Cawangan
Bertanggungjawab kepada JKIP : PENGURUSAN & PENGOPERASIAN
Jawatankuasa Perpustakaan Merancang dan melaksana aktiviti
1. Melaksana dasar dan polisi yang telah ditetapkan UiTM Negeri teras dalam pembangunan dan
oleh JKIP (JPpN) perkhidmatan perpustakaan
2. Melaksana dasar berkenaan dengan kemudahan berpandukan dasar dan peraturan
dan perkhidmatan perpustakaan.
3. Membincangkan perkara berkaitan dengan perpustakaan
pembangunan bahan perpustakaan
4. Membuat kaedah dan peraturan bagi
pembangunan bahan Repositori Institusi Universiti