BUKU PROGRAM MAT PIBG SMK DESA KENCANA KE 19 TAHUN 2021

MESYUARAT

AGUNG TAHUNAN
(MAT)PIBG

SMK DESA KENCANA

TAHUN 2021

DIRASMIKAN OLEH :
EN.YUSOFBIN ISMAIL

PENGARAH FELDA WILAYAH SAHABAT

16OKTOBER 9.00PAGI
2021
KEDIAMAN
(SABTU)
MASING-MASING
(ATASTALIAN)

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 ATURCARA MAJLIS 2
3
2 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MAT PIBG 6
KALI KE-19 TAHUN 2021 7
8
3 SENARAI AJK PIBG BAGI SESI LANTIKAN
2020/2021 21
22
4 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 23
TAHUN 2021 31

5 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN 34
IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-18
SMK DESA KENCANA 2020

6 LAPORAN AKTIVITI PIBG & TAKWIM TAHUNAN
PIBG SEPANJANG TAHUN 2020/2021

7 PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2020/2021

8 PERBAHASAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-19 TAHUN 2021

9 SENARAI PENERIMA ANUGERAH KHAS
SUKARELAWAN AKTIF (BANTU PDPR) : IBU
BAPA / PENJAGA AKTIF

10 AUTOGRAF

1

ATURCARA MAJLIS

8.30 pagi : Pendaftaran para Ibu bapa/ penjaga/ guru (borang atas talian)
9.00 pagi : Ketibaan Perasmi

: Nyanyian Lagu Negaraku, Sabah Tanah Airku & Lagu Sekolah
: Bacaan Doa
: (Ustaz Nor Izhan Bin Ismail)
: Ucapan Yang Di-Pertua PIBG SMK Desa Kencana

(Encik Kassim Bin Abdulasid)
: Ucapan Tuan Pengetua SMK Desa Kencana

(Encik Yakari Bin Sulong)
: Ucapan Perasmian

(Encik Yusof bin Ismail, Pengarah FELDA Wilayah Sahabat)
: Tayangan montaj aktiviti PIBG sepanjang tahun 2020-2021
10.00 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-19 2021 dimulakan

1. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung
PIBG SMK Desa Kencana kali ke-18 2020

2. Pembentangan laporan aktiviti utama dan takwim tahunan
PIBG sepanjang tahun 2020/2021

3. Pembentangan penyata kewangan tahunan 2020/2021
4. Pembentangan dan perbahasan usul ibu bapa
5. Hal-hal lain
6. Ucapan penggulungan dan penangguhan
12.00 T/hari : Penyampaian Anugerah Khas Sukarelawan Aktif (Bantu PDPR) :
- Ibu Aktif
- Bapa Aktif
12.30 T/hari : Bersurai

2

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MAT PIBG
KALI KE-19 TAHUN 2021

PENASIHAT : ENCIK YAKARI BIN SULONG
YANG DIPERTUA : ENCIK KASSIM BIN ABDULASID
NAIB YANG DIPERTUA : PUAN IDAH JAMAL
SETIAUSAHA : CIK ERRA FARIZAH BINTI BAKAR
TIMB. SETIAUSAHA : ENCIK PETER CHIN SIN KIONG
BENDAHARI : PUAN NUR FATINAH NADIAH BINTI MATLIN
TIMB. BENDAHARI : PUAN MUNIRAH MOHAMED YUSUFF

AJK NAMA GURU
AJK JEMPUTAN SU PIBG,
TIMB. SU PIBG
AJK NURUL AINI BINTI ABDUL AMIN(K),
PENDAFTARAN NORHAYATI BINTI EDJE,
AISAH BINTI SALLEH,
JURUACARA NOREHAN BINTI AHAMMAD
NURHIDAYAH BINTI HIDUP (K),
BACAAN DOA MORSIDY BIN ABDUL NASIR
BANNER NOR IZHAN BIN ISMAIL (K)
MOHD SYAHREZZA BIN MOHD ZAIN (K),
MUHD ABD HADI BIN ISMAIL,
MOHD ZULHIDAYAT BIN MUSTAFA,
MOHAMED YUSOFF BIN MOHAMED,
AJMAN BIN SALAMUN,
SAIFUL BIN BUDON,
MUHAMMAD FIRDAUS BIN SABARI,
LINDY ANDISA BIN MAJID

3

SIARAYA / MOHD SAIFUL BAHRI BIN BUSTAM (K),
HEBAHAN MOHD RAHMAT BIN MANDARASA,
HAZWANI BINTI SALAHAN,
WINNIE BINTI HENRY,
ROSLAN BIN KARIMIN(ASRAMA),
SUARNI BINTI RISWAL (ASRAMA),
SEMUA AJK PIBG (IBUBAPA)

PERAKAM DATU MOHD SHAH BIN MAMADNUDDIN (K)
PERISTIWA
TAYANGAN / ADHARI BIN RAPPE (K),
PAPARAN MUHAIMIN HANIP BIN MINU,
INFOGRAFIK / NYEW KOK VUI,
LAGU-LAGU HASMIAH BINTI NASSIR,
NUR ATIQAH BINTI MOHD ZAINU,
TUTORIAL ALICE JUNUS,
MARDIANA BINTI BANDU,
PENYELARAS RUZITAH BINTI SAMMAH
BORANG USUL MASNITAH BINTI GUDING (K),
ARRAFFIE BINTI ASGARI,
MOHD AZAM BIN ARIFIN,
NEOMI CORNELIA RAJIM,
NORIDAH BINTI IBRAHIM
 SEMUA GURU KELAS
 PENYELARAS TINGKATAN:
TINGKATAN 1:
HASYIM ALI BIN MOHAMAD (K),
MOHAMAD TAUFIK BIN AB RAHMAN
TINGKATAN 2:
MOHD FAIEN BIN MOHD NORFAIZIN (K), MAIZATUL
ASWAT BINTI TAHARIM

4

TINGKATAN 3:

OMAR BIN INNONG (K),

MARIAH BINTI ABDUL KADIR

TINGKATAN 4:

MOHD MUHAIMIE BIN OTHMAN (K),

IFFATULLAH BINTI GHAZALI

TINGKATAN 5: UMAR BIN SAINUDDIN (K),

MOHD ANASSUIB BIN SAPILI

TINGKATAN 6: SITI NORFAUZIANA BINTI MOHD SAH (K)

PPKI: SHAHFINAS BINTI SHAHMURI (K)

BUKU PROGRAM DG NORHAYATI BINTI MAHAMAD (K),

DAN SIJIL NORFAZIRAH BINTI AHMAD,

DIGITAL CONNIE LAHSAH,

NOOR AZILLA BINTI MARSDEN,

BEVERLY BENEDICT CHIAM,

SITI RAMIZAH BINTI BAHARIN

PENCATAT JAMALIAH BINTI ISMAIL (K),

MINIT MUNIRA BINTI MAJOK,

ARYANAH BINTI SATRI,

RAMIZAH BINTI SAMSUL,

HANDAYANEE BINTI HARRIS,

SITI NAQIAH FARAIAN BINTI OMAR,

NURUL FATIEN NADZIRAH BINTI JAITULLAH,

FAIZATUL SIRAH BINTI KAIBUGAN

MONTAJ FAIZAL BIN JUAN KUMAR (K),

GAMBAR FIRDAUS BIN AB HALIM

AKTIVITI

TEKS UCAPAN NORHAFIZAH BINTI ABD RAHIM (K),

YDP / PENGETUA ANDI HASRINA BINTI ANDI HASSAN,

/ PERASMI ROZANA BINTI YANDARE

5

AJK PIBG BAGI SESI LANTIKAN 2020/2021

YANG DI PERTUA PIBG : ENCIK KASSIM BIN ABDULASID
NAIB YANG DI PERTUA PIBG : PUAN IDAH BINTI JAMAL
SETIAUSAHA : CIK ERRA FARIZAH BINTI BAKAR
TIMBALAN SETIAUSAHA : ENCIK PETER CHIN SIN KIONG
BENDAHARI : PUAN NUR FATINAH NADIAH BINTI
MATLIN
TIMBALAN BENDAHARI : PUAN NUR MUNIRAH MOHAMED YUSUFF
AJK WAKIL IBU BAPA : PUAN RAHIMAH BINTI PESEMING
AJK WAKIL IBU BAPA : PUAN INDAH MAYANG BINTI DANTE
AJK WAKIL IBU BAPA : PUAN SITI HUZAIMAH BINTI USMAN
AJK WAKIL IBU BAPA : ENCIK IDRIS BIN ABDUL KAHAR
AJK WAKIL IBU BAPA : ENCIK JEJY OMAR
AJK WAKIL IBU BAPA : PUAN RAHIMAH BINTI BATJO
AJK WAKIL GURU : ENCIK LINDY ANDISA BIN MAJID
AJK WAKIL GURU : ENCIK ROSLAN BIN KARIMIN
AJK WAKIL GURU : ENCIK MOHD SHAZRISHAM BIN
SAMSUDDIN
JURUAUDIT DALAMAN : ENCIK ARRAFIE BIN ASGARI
JURUAUDIT DALAMAN : ENCIK MORSIDY BIN ABDUL NASIR

6

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19

1. Ucapan Pengerusi
2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG

SMK Desa Kencana Kali Ke- 18 2020
3. Pembentangan laporan aktiviti utama dan takwim tahunan PIBG

sepanjang tahun 2020/2021
4. Pembentangan penyata kewangan tahunan 2020/2021
5. Pembentangan dan perbahasan usul ibu bapa
6. Hal-hal lain
7. Ucapan penggulungan dan penangguhan

7

MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KALI KE-18
SMK DESA KENCANA 2020

Tarikh : 29 Februari 2020
Masa : 07.30 pagi
Tempat : Dewan Semai Bakti
Kehadiran : 391 orang

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Encik Datu Ibrahim bin Datu Abdul Karim selaku YDP PIBG mengucapkan
ribuan terima kasih kepada hadirin dan hadirat atas kehadiran ke Mesyuarat
Agung PIBG SMK Desa Kencana Kali ke-18. Ucapan tahniah dan setinggi-
tinggi penghargaan juga diucapkan kepada para ibu bapa atas kesudian mereka
meluangkan masa dalam melancarkan perjalanan mesyuarat ini.

1.2 Tanpa melengahkan masa, YDP PIBG menjemput setiausaha PIBG dan semua
AJK tertinggi PIBG untuk memulakan agenda mensyuarat.

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG SMK DESA KENCANA KALI KE-17 2019

2.1 Setiausaha PIBG, En. Mohd Azam meminta para hadirin untuk menyemak
minit mesyuarat terlebih dahulu sekiranya terdapat sebarang perkara yang perlu
dibangkitkan. Sekiranya tidak ada perkara yang ingin dibangkitkan, beliau
meminta wakil ibu bapa untuk mencadang dan menyokong minit tersebut
disahkan.

2.2 Pencadang pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Desa Kencana kali
ke-17 2019: Pn Idah binti Jamal.

2.3 Penyokong cadangan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Desa
Kencana kali ke-17 2019: En. Sawmahli bin Kermah.

2.4 Memandangkan tidak ada perkara yang berbangkit, mesyuarat diteruskan lagi
kepada agenda yang seterusnya.

3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN 6 AKTIVITI UTAMA TAHUNAN PIBG DAN
DATA E-SARANA 2019/2020

3.1 Encik Mohd Azam Bin Arifin selaku setiausaha PIBG SMK Desa Kencana
membentangkan laporan enam aktiviti utama sepanjang tahun 2019 hingga
awal tahun 2020.

3.2 Beliau terlebih dahulu memaklumkan bahawa penglibatan dalam e-sarana
bukan sahaja kepada guru-guru tetapi mesti melibatkan ibu bapa. Oleh itu,
beliau meminta agar ibu bapa dapat menghadirkan diri dalam mana-mana

8

program yang dianjurkan oleh pihak sekolah agar dapat melihat sendiri prestasi
anak-anak mereka di samping dapat menyokong program sekolah.

3.3 Berikut merupakan laporan lima aktiviti utama di bawah e-sarana bagi tahun
2019.

Bil Aktiviti Jumlah Jumlah Kehadiran (%)
yang Hadir Sepatutnya
1. Hari Pendaftaran Tingkatan 1 93.12
2. Mesyuarat Agung PIBG 352 Hadir 68.43
3. Hari Pelaporan 479 378 67.62
4. Hari Sukan Tahunan 875 700 70.00
5. Hari Anugerah 210 1294 76.33
229 300
Status Keseluruhan 300
75.99%

3.4 Menurut En. Mohd Azam Bin Arifin, status keseluruhan data e-sarana masih
berada pada tahap yang rendah. Hal ini kerana jika mengikut KPI dari PPD,
status keseluruhan sepatutnya 80% ke atas. Oleh sebab itu, beliau dengan ini
mengalu-alukan mana-mana ibu bapa yang ingin menjadi sukarelawan dalam
program sekolah yang diadakan sebagai usaha untuk menambah penglibatan
ibu bapa dalam program sekolah.

4.0 PEMBENTANGAN TAKWIM PIBG SEPANJANG TAHUN 2019/2020

4.1 Encik Mohd Azam Bin Arifin turut membentangkan takwim aktiviti PIBG
sepanjang tahun 2020. Aktiviti tersebut akan merujuk pada takwim sekolah dan
tertakluk kepada sebarang perubahan kerana terdapat beberapa aktiviti yang
belum mempunyai tarikh. Bagi aktiviti tersebut, tarikh pelaksanaannya akan
dibincangkan semula. Berikut merupakan Takwim Aktiviti PIBG bagi Tahun
2020.

Bil Aktiviti Tarikh

1. Hari Pendaftaran Tingkatan 1 14 November 2019

2. Temasya Sukan Tahunan 13 Februari 2020

3. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 29 Februari 2020

4. Hari Pelaporan - Dalaman

5. Majlis Penyampaian Anugerah Kecemerlangan 08 April 2020

6. Gotong-royong Perdana - Dalaman

7. Program Rancangan Integrasi Murid untuk 12 Jun 2020

Perpaduan (RIMUP)

8. Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 bagi Sesi - Dalaman

Persekolahan 2021

9

5.0 PEMBENTANGAN TAKWIM PIBG SEPANJANG TAHUN 2019/2020

5.1 Bendahari Agung PIBG iaitu Encik Muliady bin Pawanei meneruskan agenda
dengan membentangkan laporan penyata kewangan bagi tempoh 01 Mac 2019
sehingga 28 Feb 2020 seperti perincian yang berikut:

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK DESA KENCANA
TEMPOH : 01 MAC 2019 SEHINGGA 28 FEBRUARI 2020

PENERIMAAN/ JUMLAH PEMBAYARAN/ JUMLAH
PENDAPATAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
Baki di Bank (01/03/2019)
PIBG (14,712.70) 15,133.23 Sumbangan oleh PIBG 10,276.00
Baki Tunai 0.00 Perbelanjaan PIBG 12,046.52
Kutipan Yuran PIBG Jumlah Perbelanjaan 22,322.52
-Tahun 2019 6,120.00 Baki di Bank (28/02/2020) 6,580.71
-Pendaftaran Ting 1 (sesi 6,750.00 Baki Tunai
2020) 900.00 0.00
-Tahun 2020 JUMLAH 6,580.71
28,903.23
JUMLAH

SENARAI SUMBANGAN PIBG SMK DESA KENCANA
TEMPOH : MAC 2019 SEHINGGA FEBRUARI 2020

BIL. BUTIRAN TARIKH JUMLAH
(RM)
1. Gotong-royong Sekolah 15/04/2019 476.00
2. Majlis Penyampaian Anugerah Kecemerlangan (MPAK) 30/04/2019
3. Kontinjen Debat SMKDK 14/05/2019 4,000.00
4. Kontinjen Bola Tampar SMKDK 09/07/2019 150.00
5. Perkhemahan Bersepadu SMKDK 11/07/2019 900.00
6. Skuad Kriket SMK Desa Kencana Peringkat Negeri 20/07/2019 500.00
7. Skuad Bola Sepak Guru SMK Desa Kencana 17/07/2019 300.00
8. Konvokesyen Tingkatan 6 03/09/2019 100.00
9. Kem Kepimpinan Pengawas 06/09/2019 100.00
10. Program Permuafakatan Ibu Bapa dan Pelajar 18/09/2019 100.00
11. Pertandingan Robotik Peringkat Kebangsaan 26/08/2019 300.00
12. Program Solat Hajat PT3, SPM & STPM 23/09/2019 150.00
13. Bayaran Tunggakan Bil TM SMK Desa Kencana 10/10/2019 1,000.00
14. Annual Dinner SMK Desa Kencana 13/10/2019 300.00
15. Majlis Tilawah Al-Quran 03/11/2019 500.00
16. Sumbangan Program PIBG/PIKBS peringkat Daerah 14/11/2019 500.00
100.00
10

17. Klinik Olahraga 03/01/2019 150.00
18. Sukan Sekolah 13/02/2020 500
19. Bola Tampar Negeri 14/02/2020 150

JUMLAH 10,276.00

SENARAI PERBELANJAAN PIBG SMK DESA KENCANA
BAGI TEMPOH 01 MAC 2019 SEHINGGA 28 FEBRUARI 2020

PERKARA JUMLAH JUMLAH
(RM) (RM)
1. Mesyuarat Agung PIBG sesi 2018/2019
-Makanan VIP 700.00 11,456.52
-Makanan Ibu Bapa dan Guru 3,550.00 100.00
-Air Mineral 840.00 180.00
-Backdrop 500.00 240.00
-Cenderamata Perasmi 300.00 70.00
-Cenderahati (Kecemerlangan) 3,721.00
-Banner 302.52 12,046.52
-Persembahan 450.00
-Kebersihan 493.00
-Hamper 600.00

2. Jamuan Makan Mesyuarat PIBG (AJK) 2019
(07/03/2019)

3. Jamuan Makan Mesyuarat PIBK (AJK) 2019
(19/11/2019)

4. Pembelian Buku Resit PIBG 2020
(05/01/2020)

5. Jamuan Makan Mesyuarat PIBG (AJK) 2020
(19/01/2020)
JUMLAH

Tindakan : Makluman

6.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/2020 DAN
PELANTIKAN AHLI JAWATAKUASA PIBG SESI 2020/2021

6.1 Sebelum meneruskan agenda pembubaran AJK PIBG 2019/2020, YDP PIBG
memohon maaf sekiranya pihak PIBG di bawah tampuk pimpinannya ini ada
melakukan salah dan silap sepanjang menjalankan tugas dalam organisasi ini.
Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama yang diberikan
oleh semua pihak yang terlibat dalam persatuan ini. Seterusnya, beliau secara
rasminya membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG 2019/2020.

6.2 Bagi meneruskan agenda mesyuarat, Cik Sinaritah binti Assin telah dilantik
dengan sebulat suara untuk mempengerusikan MAPIBG ini sebagai pengerusi
sementara.

11

6.3 Pelantikan ahli jawatankuasa sesi 2020/2021ini dikendalikan oleh Cik Sinaritah
Assin selaku Penolong Kanan Pentadbiran. Sebelum memulakn agenda, beliau
mengucapkan jutaan terima kasih kepada AJK 2019/2020 kerana memberikan
komitmen yang tinggi sebagai AJK PIBG. Seterusnya, pelantikan AJK yang
baharu dimulakan dengan pelantikan YDP PIBG dan para ibu bapa perlu
mencalonkan calon-calon yang berkelayakan.

6.4 Pencalonan dimulakan apabila En. Jata bin Mirong mencadangkan En. Kassim
Abdulasid bagi mengisi kekosongan kerusi YDP PIBG. Cadangan itu telah
disokong oleh En. Abdul Bakar bin Pala dan cadangan telah ditutup oleh En.
Datu Ibrahim. Oleh hal yang demikian, secara rasminya En. Kassim telah
dilantik sebagai YDP PIBG bagi sesi 2020/2021.

6.5 Seterusnya, pelantikan untuk NYDP dimulakan. Cadangan dimulakan oleh
Puan Rahimah Batjo dengan mencadangkan En. Abdul Bakar Pala dan turut
disokong oleh En. Jata bin Mirong. Namun demikian, cadangan itu ditolak
kerana En. Abdul Bakar tidak mempunyai anak yang bersekolah di SMK Desa
Kencana. Seterusnya, En. Abdul Bakar bin Pala mencadangkan Pn. Idah bin
Jamal dan telah disokong oleh Pn. Indah Mayang binti Dante. Cadangan telah
ditutup oleh Pn. Rahimah Batjo.

6.6 Oleh itu, Cik Sinaritah Assin mempersilakan YDP dan NYDP yang baharu ke
pentas untuk mempengerusikan mesyuarat dan seterusnya melantik AJK yang
lain. Mesyuarat diteruskan dengan pelantikan AJK PIBG bagi wakil ibu bapa.
En. Jata bin Mirong telah mencadangkan AJK yang lama untuk dikekalkan dan
hanya perlu memberi cadangan untuk AJK yang kosong. Namun, Pn. Rahimah
Batjo mencadangkan AJK PIBG wakil ibu bapa terdiri daripada muka-muka
baharu. Oleh yang demikian, YDP menyarankan supaya ibu bapa memberi
kerjasama dalam memberikan cadangan nama untuk AJK, jika persatuan ingin
memperkenalkan muka-muka baharu menjadi AJK PIBG wakil ibu bapa.

6.7 En. Jejy Omar mencadangkan En. Gemuk untuk menjadi AJK namun En.
Gemuk telah menarik diri dan beliau mencadangkan En. Jejy Omar menjadi
AJK. Seterusnya, Pn. Kalsum mencadangkan Pn. Rahimah Batjo menjadi AJK
dan telah disokong oleh En. Arman bin Nurun. Seterusnya, Pn. Mayang telah
mencadangkan Pn. Siti Huzaimah Usman untuk menjadi AJK dan pencalonan
telah disokong oleh Pn. Rahayu. Seterusnya, En. Risa Mahmud mencadangkan
En. Idris Kahar sebagai wakil AJK. Cadangan-cadangan nama ini telahpun
dicadang untuk ditutup oleh En. Sinaida Hassan dan telah disokong oleh En.
Sawmahli Kermah. Secara automatiknya, cadangan nama telah diterima dan
terdapat AJK lama yang dikekalkan. Berikut merupakan senarai AJK yang
telah dilantik:

12

Yang di-Pertua PIBG En. Kassim bin Abdulasid
Naib Yang di-Pertua PIBG Pn. Ida binti Jamal
AJK PIBG (Ibu Bapa) 1. En. Idris bin Kahar
2. Pn. Rahimah binti Batjo
3. Pn. Siti Huzaimah binti Usman
4. Pn. Rahimah binti Peseming
5. Pn. Indah Mayang binti Dante
6. En. Jejy bin Omar

7.0 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL IBU BAPA

7.1 Pembentangan dan perbahasan usul ini dikendalikan oleh En. Mohd Azam
yang telah dilantik sebagai Setiausaha Interim bagi menggantikan Setiausaha
Agung yang baharu, iaitu Cik Erra Farizah binti Bakar yang tidak dapat hadir
ke mesyuarat ini kerana bertugas di luar.

7.2 Merujuk kepada usul 1.1.1, Encik Umar bin Sainuddin memaklumkan bahawa
kelas tambahan sudah lama dijalankan oleh pihak sekolah. Namun begitu,
keperluan untuk pelajar menghadirkan diri dan fokus dalam PdPC dalam kelas
adalah lebih utama. Dengan itu, Encik Umar menegaskan agar semua pelajar
hadir ke sekolah dan masuk ke dalam kelas sewaktu PdPC sedang dijalankan
mengikut waktu persekolahan.

Tindakan : Makluman

7.2.1 Encik Umar juga memaklumkan bahawa terdapat perubahan masa
kokurikulum pada tahun ini. Perubahan yang dilakukan ialah masa
untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum kini telah ditetapkan kepada
waktu pertama bagi sesi pagi dan waktu akhir bagi sesi petang pada
setiap hari Rabu. Hal ini bermakna pelajar sesi pagi tidak perlu lagi
datang ke sekolah pada waktu petang dan pelajar sesi petang tidak perlu
lagi datang ke sekolah pada waktu pagi untuk menghadiri aktiviti dan
perjumpaan kokurikulum. Perubahan ini memberi ruang kepada guru
untuk mengadakan kelas tambahan yang lebih.

Tindakan : Makluman

7.2.2 Encik Umar memaklumkan bahawa kekangan untuk mengadakan kelas
tambahan ialah kekurangan kelas. Selain itu, terdapat juga masalah dari
segi disiplin pelajar iaitu ponteng (keluar sekolah sebelum waktu kelas
tambahan). Dengan itu, pihak guru ada menyediakan buku laporan
kehadiran. Jika didapati pelajar tidak hadir ke kelas tambahan, pelajar
tersebut akan dibawa ke bilik pengetua.

Tindakan : Makluman

13

7.2.3 Merujuk kepada usul 1.1.2, Encik Umar memaklumkan bahawa tuisyen
yang dijalankan oleh guru-guru adalah tidak berbayar dan berfokuskan
kepada keperluan kecemerlangan sekolah yang melibatkan pelajar di
tingkatan tiga (PT3) dan lima (SPM). Kelas tambahan yang dijalankan
adalah bergantung kepada guru subjek masing-masing. Dalam pada itu,
beliau juga guru-guru sebenarnya ada membuat kelas-kelas tambahan
mengikut inisiatif sendiri walaupun tanpa jadual yang disediakan.

Tindakan : Makluman

7.2.4 Merujuk kepada usul 1.1.3, kelas tambahan untuk kelas Rancangan
Khas sudah dijalankan yang melibatkan kelas 3RK dan 5RK meliputi
semua subjek. Dalam pada itu, mesyuarat PIBG dalaman yang hanya
melibatkan AJK Tertinggi akan dilaksanakan bagi membincangkan
program-program pemantapan akademik bagi kelas-kelas Rancangan
Khas ini.

Tindakan : Makluman

7.2.5 Merujuk kepada usul 1.1.4, pihak sekolah sekarang ini sedang berusaha
untuk mengadakan kelas tambahan lebih awal memandangkan sukan
sudah berlangsung pada bulan lepas (Februari). Dengan itu, pihak guru
akan mengadakan kelas tambahan bermula bulan ini (Mac).

Tindakan : Makluman

7.3 Merujuk kepada usul 2.1.1, Cik Fu Taw Yee memaklumkan bahawa pada
tahun ini sekolah mengalami isu kekurangan pekerja iaitu kontrak yang hanya
melibatkan 5 orang pekerja. Nisbah pekerja pada tahun ini ialah 3 : 2 atau 2 : 3.
Oleh yang demikian, isu ini menyebabkan keceriaan sekolah tidak mampu
untuk diuruskan dengan efisien sepanjang masa. Tugas pekerja tidak hanya
terhad kepada tugas untuk menceriakan sekolah tetapi juga perlu melakukan
tugas pembersihan. Dalam masa yang sama, kelab Landskap ada mengadakan
perjumpaan sebanyak 1 kali dalam 3 minggu bagi tujuan menceriakan sekitar
sekolah.

Tindakan : Makluman

7.3.1 Sehubungan dengan itu, Cik Fu Taw Yee mencadangkan agar pihak ibu
bapa dapat memberi sumbangan bunga kepada sekolah bagi tujuan
keceriaan. Ibu bapa yang memberi sumbangan bunga akan dicatatkan
namanya dalam e-sarana (gotong-royong). Cik Fu Taw Yee berharap
agar ibu bapa dapat bersama-sama dengan pihak sekolah menceriakan
kawasan sekolah.

Tindakan : AJK PIBG

7.3.2 Cik Fu Taw Yee memaklumkan bahawa pada tahun lalu ahli Kelab
Landskap telah mengecat pagar sekolah yang berkarat. Isunya sekarang

14

ialah kekurangan dana untuk mencantikkan gerbang sekolah. Oleh yang
demikian, pihak guru akan berbincang untuk mendapatkan bantuan
kewangan agar dapat membeli peralatan keceriaan seperti cat, berus cat,
cangkul, tong sampah, gunting kebun (plant pruning scissors garden),
cok tanah dan lain-lain lagi. Masalah keceriaan sekolah juga disebakan
oleh pembuangan sisa plastik oleh pelajar ke dalam longkang depan
sekolah.

Tindakan : Makluman

7.4 Merujuk kepada usul 3.1.1, Encik Hairol memaklumkan bahawa tandas-tandas
sekolah telah dibaiki dan dicat pada tahun lalu (2019) sebelum cuti akhir tahun.
Namun begitu, sikap pelajar yang tidak menghargai prasarana ini menyebabkan
tandas tersebut rosak semula dalam masa yang singkat. Oleh itu, jika didapati
pelajar yang melakukan kerosakan terhadap tandas, mereka akan dikenakan
hukuman.

Tindakan : Makluman

7.4.1 Merujuk kepada usul 3.1.2, Encik Hairol memaklumkan bahawa punca
kebersihan tandas kurang memuaskan ialah disebabkan oleh sikap
pelajar sendiri. Beliau pernah melihat sendiri pelajar meninggalkan
tandas dalam keadaan yang tidak bersih selepas digunakan. Masalah ini
juga turut dikaitkan dengan kekurangan pekerja pembersihan. Namun
begitu, pelajar juga memainkan peranan dalam menangani isu ini iaitu
perlu peka dengan kebersihan tandas setelah digunakan.

Tindakan : Makluman

7.4.2 Merujuk kepada usus 3.1.3, Encik Hairol memaklumkan bahawa tandas
sudah dibaiki namun rosak semula. Tindakan susulan akan diusahakan
demi keselesaan pelajar.

Tindakan : Makluman

7.5 Menurut usul 3.2.1, Encik Hairol memaklumkan bahawa sekolah memang
melaksanakan undang-undang dan peraturan bagi mengawal tingkah laku
pelajar.

Tindakan : Makluman

7.5.1 Merujuk kepada usul 3.2.2, Encik Hairol mengharapkan ponteng sifar
dalam kalangan pelajar. Masalah ponteng disebabkan oleh pelajar yang
gemar tidak masuk ke dalam sekola selepas turun dari bas. Oleh yang
demikian, unit disiplin akan sentiasa meronda pada waktu tertentu.
Dalam pada itu, Encik Hairol juga meminta agar ibu bapa menasihati
anak-anak agar tidak ponteng serta memantau gerak-geri dan tingkah
laku anak-anak.

Tindakan : Makluman
15

7.5.2 Merujuk kepada ususl 3.2.3, Encik Hairol memaklumkan beberapa
kebaikan Merit Dimerit iaitu untuk memantau disiplin pelajar. Sistem
Merit Dimerit juga digunakan sebagai asas untuk menentukan sama ada
pelajar tersebut perlu dikaunselingkan atau jika cukup syarat akan
diberikan surat amaran untuk digantung sekolah atau dibuang sekolah.
Pelajar yang bermasalah (buang sekolah) boleh mengemukakan rayuan
kepada Pejabat Pendidikan Daerah tetapi sekolah juga ada hak untuk
meminta pelajar yang bermasalah itu untuk dipindahkan. Encik Hairol
mendapati bahawa pelajar yang bermasalah jika masuk semula ke
sekolah akan mengulangi kesalahan yang sama. Namun begitu apabila
dipindahkan, akan ada perubahan positif kepada pelajar yang terbabit.

Tindakan : Makluman

7.5.3 Menurut usul 3.3.1, Encik Hairol memaklumkan bahawa masalah-
masalah kekurangan kerusi dan meja sudah diajukan kepada bahagian
pusat dan pelbagai agensi. Kali terakhir sekolah mendapat meja adalah
pada tahun 2014. Dengan itu, pihak sekolah bertindak untuk membaiki
kerusi dan meja yang rosak. Permohonan bantuan meja dan kerusi
yang melibatkan pelajar asrama juga belum lagi mendapat respon
daripada pihak yang berkenaan.

Tindakan : Makluman

7.5.4 Menurut usul 3.3.2, Encik Hairol memaklumkan bahawa masalah plug
dalam kelas, kipas, lampu dan tingkap kelas sudah pun dibaiki, namun
kerosakan masih juga berlaku disebabkan oleh sikap pelajar sendiri. Hal
tersebut adalah di luar kawalan guru-guru. Oleh hal yang demikian,
pihak guru sebenarnya telah bertindak untuk menutup plug yang rosak
dan memantau pendawaian dalam kelas. Usaha-usaha untuk membaiki
pendawaian tersebut memerlukan kos yang tinggi. Selain itu, usaha
untuk membaiki lampu dan tingkap sudah dimintakan peruntukan
namun belum mendapat respon daripada pihak yang berkenaan.

Tindakan : Makluman

7.6 Menurut usul 3.4.1, Encik Hairol memaklumkan bahawa saiz surau yang agak
kecil tidak dapat menampung jumlah pelajar yang banyak. Usaha untuk menaik
taraf surau bukan sengaja tidak dijalankan namun pihak sekolah belum dapat
peruntukan dan peruntukan yang telah diterima pada tahun lalu adalah tidak
mencukupi.

Tindakan : Makluman

7.6.1 Menurut usul 3.4.2, Encik Hairol memaklumkan bahawa surau ada
menyediakan tandas namun terpaksa ditutup kerana sikap pelajar yang
kerap merosakkan tandas.

Tindakan : Makluman
16

7.6.2 Menurut usul 3.4.3, Encik Hairol bahawa kawasan wuduk perempuan
telah pun dibersihkan oleh pihak panitia Pendidikan Agama Islam.

Tindakan : Makluman

7.7 Menurut usul 3.5.1, Encik Hairol memaklumkan bahawa pihak sekolah adan
melaksanakan mesyuarat bersama dengan PIBK bertujuan untuk mewujudkan
persatuan yang boleh mengawal pergerakan pelajar di luar sekolah (yang tidak
masuk sekolah apabila turun dari bas).

Tindakan : Makluman

7.7.1 Menurut usul 3.5.2, Encik Hairol turut memaklumkan bahawa pihak
keselamatan ada membuat rondaan pada waktu yang tertentu. Namun
begitu, bilangan pengawal keselamatan telah dikurangkan.

Tindakan : Makluman

7.8 Menurut usul 3.6.1, Encik Hairol memaklumkan bahawa pihak sekolah telah
membuat permohonan kepada majlis Daerah dan Felda untuk mengatasi isu
haiwan liar dan haiwan peliharaan ini. Pihak sekolah masih lagi menunggu
tindakan daripada MDLD. Ekoran daripada itu, Encik Hairol turut meluahkan
kerisauannya terhadap keselamatan pelajar.

Tindakan : Makluman

7.9 Menurut usul 4.1.1 dan 4.1.2, Encik Yakari memaklumkan bahawa terdapat
masalah untuk membina aset-aset kekal sekolah kerana masalah geran tanah.
Namun begitu, permohohan untuk memohon peruntukan sudah dihantar dan
usaha lain yang boleh dibuat ialah dengan menggunakan sumbangan untuk
membuat pembangunan aset-aset sekolah yang diperlukan.

Tindakan : Makluman

7.9.1 Menurut usul 4.1.3, Encik Mohd Azam memaklumkan bahawa pihak
sekolah telah menghanta rmpermohonan untuk penambahbaikan kepada
Menteri Pembangunan Infrastruktur bertarikh 11 November 2019,
namun belum mendapat respon. Oleh itu, pihak sekolah meminta agar
ibu bapa bersabar kerana pihak sekolah sebenarnya sedang berusaha
untuk membaiki kerosakan jambatan dan pagar sekolah.

Tindakan : Makluman

7.9.2 Menurut usul 4.1.4, Encik Mohd Azam memaklumkan bahawa pihak
sekolah telah menghantar permohonan kepada Ketua Menteri Sabah
bertarikh 11 November 2019 untuk memonoh peruntukan menyediakan
tempat perhimpunan yang kondusif, namun masih belum juga mendapat
respon.

Tindakan : Makluman

17

7.9.3 Menurut usul 4.1.5, Encik Mohd Azam memaklumkan bahawa pihak
sekolah mendengar rintihan daripada ibu bapa mengenai keadaan astaka
sekolah yang terlalu daif. Pihak setiausaha akan berbincang dengan
YDP PIBG yang baru mengenai isu ini. Pada waktu yang sama, Encik
Mohd Azam meluahkan rancangannya untuk membina mini stadium
dan track olahraga namun usaha ini memerlukan kos yang tinggi. Pihak
sekolah telah mengemukakan permohonan peruntukan kepada Menteri
Belia dan Sukan bertarikh 11 November 2019, namun belum juga
mendapat respon.

Tindakan : Makluman

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 YDP PIBG yang baharu, iaitu Encik Kassim bin Abdulasid memulakan agenda
dengan bertanya kepada para ibu bapa sekiranya sumbangan yang dikenakan
sebanyak RM30 itu dikekalkan ataupun tidak pada sesi kali ini.

8.1.1 Encik Latif bin Basirin mencadangkan agar yuran sumbangan PIBG itu
tetap sahaja dikekalkan bagi mengelakkan masalah-masalah seperti
tunggakan penjelasan sumbangan PIBG sekiranya nilai sumbangan itu
dinaikkan.

8.1.2 Setiausaha Interim, Encik Mohd Azam menjelaskan bahawa masih
terdapat ibu bapa yang enggan menjelaskan bayaran sumbangan PIBG
atas alasan-alasan yang tertentu. Akan tetapi, anak-anak mereka tetap
menerima dan turut merasai hasil daripada kutipan itu. Keadaan itu
sudah jelas mendatangkan ketidakadilan kepada ibu bapa yang telahpun
membayar. Oleh itu, beliau berharap agar semua ibu bapa melunaskan
bayaran sumbangan PIBG untuk menampung perbelanjaan program-
program yang bakal dijalankan oleh PIBG demi kemajuan anak-anak
mereka.

8.1.3 Encik Kassim juga memberitahu kepada semua ibu bapa bahawa yuran
kutipan PIBG bagi SMK Desa Kencana adalah yang paling rendah jika
dibandingkan dengan sekolah-sekolah yang lain. Oleh sebab itu, beliau
amat berharap agar semua ibu bapa dapat melunaskan pembayaran
sumbangan sebelum pertengahan tahun ini.

8.2 Encik Latif bin Basirin menyuarakan pendapat beliau dengan mengajukan
pertanyaan sekiranya pihak sekolah dapat mengedarkan minit mesyuarat agung
kepada ibu bapa terlebih dahulu sebelum mesyuarat dimulakan. Beliau juga
memohon agar perlembagaan PIBG dijelaskan dengan lebih lanjut kepada para
ibu bapa agar mereka jelas dengan matlamat rasmi persatuan.

8.2.1 Encik Mohd Azam menyatakan bahawa pihak sekolah bukannya tidak
mahu mencetak atau mengedarkan minit mesyuarat agung tersebut

18

terlebih dahulu kepada para ibu bapa. Akan tetapi, pihak sekolah berasa
bimbang sekiranya minit mesyuarat tersebut tidak sampai ke tangan ibu
bapa sekiranya diberikan kepada anak-anak mereka. Oleh itu, minit
mesyuarat akan diedarkan ketika mesyuarat agung itu berlangsung.

8.2.2 Encik Mohd Azam juga menjelaskan bahawa perlembagaan itu tidak
boleh dikeluarkan dengan sewenang-wenangnya kerana perlembagaan
tersebut perlu ditandatangan oleh Ketua Sektor. Beliau kemudiannya
menambah lagi dengan menjelaskan bahawa semua sekolah di Malaysia
menggunakan perlembagaan PIBG yang sama. Oleh itu, beliau meminta
jasa baik ibu bapa untuk melihat semua itu dalam carian internet.

8.3 Seorang wakil ibu bapa mempersoalkan sebab pihak sekolah mengadakan
pemberian buku teks kepada pelajar semasa hari cuti. Keadaan itu membuatkan
segelintir pelajar tidak berpeluang untuk menerima buku teks kerana berada di
luar kawasan.

8.3.1 Encik Kassim berbesar hati untuk mengulas permasalahan tersebut
dengan menjelaskan bahawa masalah kekurangan buku teks ini juga
disebabkan oleh tindakan dan tingkah laku segelintir pelajar yang
tidak bertanggungjawab untuk menghargai dan menjaga buku teks.
Oleh itu, beliau mengajak para ibu bapa untuk sama-sama menangani
masalah ini.

8.4 Encik Mohd Azam menutup agenda dengan memaklumkan bahawa mana-
mana ibu bapa yang mempunyai sebarang pertanyaan mengenai persatuan,
mereka boleh berhubung terus dengan AJK Tertinggi persatuan atau guru-guru
yang memegang jawatan dalam PIBG itu sendiri.

Tindakan : Makluman

9.0 UCAPAN PENGGULUNGAN DAN PENANGGUHAN

9.1 Encik Kassim bin Abdulasid selaku YDP PIBG bagi sesi 2020/2021 momohon
maaf atas segala ketidaksempurnaan serta kesulitan yang berlaku sepanjang
mesyuarat ini berlangsung. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih
kepada hadirin yang hadir, juga kepada guru-guru atas kesudian meluangkan
masa dan memberikan komitmen dalam menjayakan mesyuarat kali ini.

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 ditangguhkan pada jam 12.51 tengah hari.

19

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

............................................................ ...........................................................
(ZAIDATOL AKMALIAH ZULKIFLLY) (ERRA FARIZAH BINTI BAKAR)
Ketua Pencatat Minit, Setiausaha PIBG,
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18, SMK Desa Kencana,
SMK Desa Kencana, Lahad Datu,
Lahad Datu, Sabah. Sabah.

 Minit ini dicadang untuk disahkan oleh ......................................................................
dan disokong oleh ......................................................................................................
pada ....................................................

20

LAPORAN AKTIVITI PIBG & TAKWIM TAHUNAN
PIBG SEPANJANG TAHUN 2020/2021

Aktiviti Utama

Bil Aktiviti Jumlah Yang Jumlah Peratus
Hadir Sepatutnya Kehadiran
Hadir
1. Hari Pendaftaran Tingkatan 1 Sesi 357 413 86.44%

Persekolahan 2021 - -
820 47.69%
2. Hari Penetapan Target -
- -
3. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 391
kali ke-18 2020 300 66.67%
- -
4. Hari Pelaporan prestasi pelajar -
2020 200

5. Hari Sukan Tahunan 2020

6. Hari Anugerah -

Aktiviti Sampingan
1. Program Bacaan Yassin dan Doa Selamat secara atas talian
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Takwim aktiviti PIBG sepanjang tahun 2021

* Tertakluk kepada perubahan merujuk kepada takwim sekolah dan Pelan Pemulihan
Negara (PPN)

21



PERBAHASAN USUL MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-19 TAHUN 2021

ASPEK KURIKULUM
Penolong Kanan Pentadbiran : Tuan Hj Saini bin Hj Kadar

BIL CADANGAN / USUL JAWAPAN
1. PERTANDINGAN/AKTIVITI :  Pertandingan kurikulum telah

 Mengadakan lebih banyak pertandingan dilaksanakan (Program Bulan
kukirulum. Kebangsaan, kuiz STEM, kuiz alam
sekitar dll)
 Meningkatkan prestasi pembelajaran  Penyertaan daripada para pelajar sangat
kreativiti setiap pelajar tidak memberangsangkan

Nama ibu/bapa/penjaga:
Jais bin Baki

Nama Pelajar:
Nur Ain Fatihah binti Jais (3 Inovasi)

 Harap pihak sekola dapat merencanakan  Semua guru matapelajaran memberikan
sesuatu perancangan yang bijak untuk pelajar slot motivasi ringkas sebelum mengajar,
kembali bersemangat ke sekola setelah lama dan dipantau oleh UBK
bercuti

Nama ibu/bapa/penjaga:
Rizcah Magallanes

Nama Pelajar:
Nurmelisa binti Tajuddin (2 Kaa)

2 PDPR :  Sebahagian guru matapelajaran sudah

 Membuat pembelajaran dengan mengarahkan melaksanakan eksperimen / projek /

murid membuat video @ eksperimen di kajian / amali / kerja kursus di rumah

rumah berdasarkan pemahaman murid dengan pelajar.

 Guna Google Meet dan memastikan murid  Diminta ibu bapa memantau anak di

sentiasa aktif dan berinteraksi semasa kelas rumah masing-masing semasa PDPR

dengan cikgu  Rakaman google meet atau mana-mana

aplikasi yang lain dapat dikongsikan

Nama ibu/bapa/penjaga: setelah tamat sesi pdpr secara atas talian /
Junainah binti Apdal online

Nama Pelajar:  Penggunaan Google Meet akan diselang-
selikan dengan pelbagai kaedah
1. Nurul Ain Fatihah binti Abdul alim pengajaran lain (telegram, whatsapp,

(5 Sains)

2. Nurul Aleeya Balqis binti Abdul alim quizizz, youtube, modul luar talian dll)

(4 Sains Komputer)

3. Nur Ain Fadilah binti Abdul alim

(3 ikhlas)

23

 Saya mencadangkan penggunaan google meet  Pelajar perlu berbincang bersama guru
sekurang-kurangnya sekali sebulan bagi setiap mata pelajaran masing-masing bagi
matapelajaran. mengurangkan beban penggunaan data
internet.
Nama ibu/bapa/penjaga:
Aryati binti Wahab

Nama Pelajar:
Nurul Afiqah Athirah binti Maksudin (1 Kaa)

 Jangan bagi banyak kerja sekolah kepada  Guru mata pelajaran akan
murid kerana mereka akan stress. Tugasan meminimumkan bilangan tugasan yang
harus dikurangkan. diberikan bagi kelas bukan peperiksaan.

Nama ibu/bapa/penjaga:
Muchin bin Abd hadi

Nama Pelajar:
Arisyah nurailiz binti Muchin (3 Ilmiah)

 Pengurusan masa pembelajaran perlu lebih  Pihak ibu bapa boleh berbincang dengan
sistematik dan teratur guru sekiranya mengalami masalah dari
segi masa pembelajaran.
Nama ibu/bapa/penjaga:
Abd Said Bin Abd Ghani

Nama Pelajar:
1. Mohammad Syahmi Firdaus Bin Abd Said

(5 Kaa)
2. Ahmad Khalil Khusyairi Bin Abd Said

(4 Kaa)

3. Muhammad Ikmal Hafizi Bin Abd Said

(1 Ideal)

3 KELAS TAMBAHAN :

 Lebihkan kelas tambahan bagi semua pelajar.  Kelas tambahan untuk kelas peperiksaan

Nama ibu/bapa/penjaga: ada dilaksanakan oleh sebahagian guru
Sumiati binti Arifin mata pelajaran secara atas talian/online

Nama Pelajar:  Kelas tambahan akan dilaksanakan
Nurul syarifah syahirah binti Satu (6 ums) apabila sekolah dibuka (PPN Fasa 5)

 Mengadakan kelas tambahan

Nama Ibu/bapa/penjaga:
Rosman Bin Usin

Nama Pelajar:
Siti Sasya Irinah Binti Rosman (5 Sains)

24

 Mewujudkan pusat tuisyen kepada pelajar  Guru tidak dibenarkan untuk membuka
yang memerlukan. Pusat tuisyen.

Nama ibu/bapa/penjaga:
Mohd jufri bin Ariffin

Nama Pelajar:
Rizky ayu annisa binti Mohd jufri (4 Sains)

HAL EHWAL MURID
Penolong kanan Hal ehwal murid (HEM) : Cik Jindah bte Eku

BIL CADANGAN / USUL JAWAPAN

1 DISIPLIN:

 Denda pelajar jika melakukan kesalahan berat  Tindakan adalah berdasarkan kepada

atau ringan SOP / peraturan yang telah ditetapkan

Nama ibu/bapa/penjaga: oleh KPM
Sumiati Binti Arifin

Nama Pelajar:
Nurul Syarifah Syhirah Binti Satu (6 Ums)

 Mengada kan ceramah & bengkel disiplin  Ceramah secara bersemuka masih tidak

pelajar & etika pelajar. dibenarkan (rujuk SOP MKN). Info

Nama ibu/bapa/penjaga: disiplin akan diselitkan sebelum sesi

Dina Ringgit pdpr dijalankan (online)

Nama Pelajar:

Lawrina Lawai (4 PSV 2)

 Ibu bapa diminta untuk membantu pantau

 Guru-guru hendaklah sentiasa mengambil pdpr pelajar di rumah. Para guru wajib

perhatian tentang kehadiran pelajar semasa menghantar laporan harian di SPDPR

kelas atas talian berlangsung. setiap hari

Nama ibu/bapa/penjaga:
Idah binti Jamal

Nama Pelajar:
Nur hazwaniza izzani binti hajarayatin

(5 KAA)

 Perketatkan lagi disiplin murid-murid di  Pihak sekolah sentiasa mengambil berat

sekolah bagi mengelakkan perkara yang tidak & mengawal disiplin pelajar semasa di

diingini berlaku. sekolah / asrama / cyber bullying

Nama ibu/bapa/penjaga:  Unit disiplin telah menjalankan rondaan

bersama RELA / POLIS / APM (PIBK)
Chai Me Lang @ Noratiqah Chai Abdullah  Jadual guru bertugas untuk memantau

Nama Pelajar: pelaksanaan SOP telah disediakan

Nur Fakhirah Ashyiqin binti Ibrahim

(1 Ideal)

25

2 PELAJAR CICIR:

 Sentiasa mengadakan perbincangan secara  Pihak sekolah sentiasa bersedia untuk

terperinci untuk mengelakkan daripada berbincang dengan ibu bapa

keciciran pembentukan etika pelajar  Program ziarah cakna telah dilaksanakan

oleh UBK bagi membantu para pelajar

Nama ibu/bapa/penjaga: cicir PDPR
Jais bin Baki

Nama Pelajar:

Nur Ain Fatihah binti Jais

(3 Inovasi)

3 FASILITI:

 Tandas membuatkan murid tiada keselesaan  Tandas telah diperbaiki dan diharapkan

untuk belajar pelajar bekerjasama menjaga kebersihan

Nama ibu/bapa/penjaga:

Norsiah binti Juri

Nama Pelajar:
1. Muhammad Amri bin Ambo Dalleh (3kaa)

2. Jahidin bin Ambo Dalleh (1iman)

 Fasiliti sekolah perlu di naik taraf agar  Pihak sekolah sentiasa berusaha
murid lebih maju dalam bidang akademik menyediakan kemudahan berdasarkan
peruntukkan kewangan yang ada.
Nama ibu/bapa/penjaga: Sekolah juga bekerjasama bersama
Muchin bin Abd Hadi pelbagai pihak seperti PIBG dan
FELDA.
Nama Pelajar:
Arisyah Nurailiz binti Muchin (3 Ilmiah)  Pada tahun 2020, sekolah telah menerima
sumbangan pembinaan Dewan terbuka
dan penambahbaikan jambatan-jambatan
dalam kawasan sekolah daripada
Kerajaan Negeri Sabah.

 Tahun ini pula, pihak FELDA telah
menyediakan sebuah bilik yang di
panggil Smart classroom dan dilengkapi
dengan peralatan ICT (komputer, modem
wifi)

4 Kerohanian:  Unit surau dan penghayatan islam serta

 Selitkan nilai-nilai keagamaan di luar kelas nilai murni akan menyediakan aktiviti

Nama Ibu/Bapa/Penjaga: secara online yang bersesuaian (bacaan
Idris Bin Abdul Kiram yassin, ceramah, dan lain-lain)

Nama Pelajar:
Mohd Zulfikar Asahdullah bin Idris (4 MPV)

26

ASPEK KOKURIKULUM
Penolong Kanan Kokurikulum : Encik Romeo bin Barail

BIL CADANGAN / USUL JAWAPAN
 Fasiliti sukan disediakan berdasarkan
1 FASILITI:
 Lebihkan fasiliti sukan peruntukan daripada Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah (JPNS)
Nama ibu/bapa/penjaga:
Sumiati Binti Arifin

Nama Pelajar:

Nurul Syarifah Syhirah Binti Satu (6 Ums)

2 PERTANDINGAN/AKTIVITI/PROGRAM:  Aktiviti sukan dan kokurikulum

 Keseimbangan antara kurikulum dan secara bersemuka adalah tidak

kokurikulum juga penting untuk pelajar. dibenarkan. Ini berpandukan garis

Pihak sekolah perlu merancang aktiviti panduan dan makluman daripada KPM

untuk pelajar dengan mematuhi SOP yang berkaitan pelaksanaan aktiviti sukan dan
di sediakan kokurikulum secara bersemuka.

Nama ibu/bapa/penjaga:

Rizcah Magallanes

Nama Pelajar:
Nurmelisa binti Tajuddin (2 Kaa)

 Lebihkan aktiviti riadah luar kelas  Panduan pelaksanaan aktiviti sukan dan
kokurikulum hendaklah selaras dan
Nama ibu/bapa/penjaga: dibaca bersama-sama dengan SOP
Sumiati Binti Arifin Pembukaan Sektor Sukan
dan Rekreasi yang dikeluarkan oleh
Nama Pelajar:
Nurul Syarifah Syhirah Binti Satu (6 Ums) Kementerian Belia dan Sukan

(KBS) dari semasa ke semasa.

 Boleh juga dilaksanakan untuk dalaman,
sekiranya ia difikirkan selamat dan
mengikut sop

Nama ibu/bapa/penjaga:
Musli bin Maatoh

Nama Pelajar:
1. Muhammad faiq fikri bin Musli (5 SK)
2. Muhammad faiz fikri bin Musli (2 Ikhlas)

 Adakan aktiviti secara dalam talian  Pihak sekolah telah mengadakan aktiviti
dalam talian, seperti berikut:
Nama ibu/bapa/penjaga:
Abd said bin Abd ghani Sukan Kemahiran Dalam Talian 2021.
Peringkat Sekolah
Nama Pelajar: Tarikh : 09-20 Ogos 2021
1. Mohammad syahmi firdaus bin Abd said (5 Kaa) Peringkat MSSDLD
Tarikh : 22 Ogos – 4 September
2. Ahmad khalil khusyairi bin Abd said (4 Kaa) Peringkat MSSS: Sepetember
3. Muhammad Ikmal hafizi bin Abd said (1 Ideal) Peringkat MSSM : Oktober

27

 PENCAPAIAN SUKAN
KEMAHIRAN DALAM TALIAN
MSSLD 2021.

1. OLAHRAGA (JOHAN-EMAS)
2. BOLA TAMPAR (JOHAN-EMAS)
3. BOLA BALING (JOHAN-EMAS)
4. MEMANAH (JOHAN-EMAS)
5. HOKI (N.JOHAN-PERAK)

Anugerah :
1. JOHAN KESELURUHAN SEKOLAH

MENENGAH

2. SEKOLAH "BEST OF THE BEST
2021”

1Murid 1Sukan Dalam Talian 2021.
Peringkat Sekolah
Tarikh : 03 - 30 September 2021
Peringkat MSSDLD
Tarikh : 05 Oktober - 10 Oktober
Peringkat MSSS
Tarikh : 11 Oktober – 13 Oktober
Peringkat MSSM : 16 Oktober

 PENCAPAIAN SUKAN 1M1S
DALAM TALIAN MSSLD 2021

1. FIT WORKOUT BAWAH 15TH
a) JOHAN (EMAS)
b) N. JOHAN (PERAK)

2. FIT WORKOUT BAWAH 18TH

1. JOHAN (EMAS)
2. N.JOHAN (PERAK)
3. KE-3 (GANGSA)

3. FREESTLE SKILL BOLA BAWAH
15TH

1. JOHAN (EMAS)
Sukan Perpaduan Dalam Talian 2021.
Peringkat Sekolah
Tarikh : 09-20 Ogos 2021
Peringkat MSSDLD
Tarikh : 22 Ogos – 4 September
Peringkat MSSM : Oktober

28

3 UNIT BERUNIFORM, KELAB &  Pihak sekolah memberi keutamaan

PERSATUAN, SUKAN & PERMAINAN: kepada pelajar yang pernah mewakili

 Pada pendapat saya, mereka perlu di beri sekolah dalam sukan dan permainan juga

peluang untuk memilih kelab, persatuan, kepada pelajar yang mempunyai pakaian

dan permainan mengikut minat mereka. seragam bagi unit berunifrom.

 Bagi pelajar yang lain, pembahagian

Nama ibu/bapa/penjaga: adalah secara sama rata bagi memenuhi
Noor hamerah binti Abdul hamid kuota.

Nama Pelajar:  Jika pelajar ada kemahiran lain selain

1. Nur suriyani binti Ajing (4 Pertanian) daripada unit kokurikulum yang disertai,

2. Nur farhanim hawani binti Ajing (1 Iman) pelajar masih diberi peluang untuk

menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh

unit kokurikulum selain daripada unit

kokurikulum pelajar tersebut.

Contoh:

pelajar merupakan atlet catur tetapi

bukan daripada kelab catur, pelajar ini

masih boleh menyertai pertandingan

catur.

PRA UNIVERSITI
Penolong Kanan Tingkatan 6 : Cik Sinaritah bte Assin

BIL CADANGAN / USUL JAWAPAN

1  Lebihkan kelas tambahan bagi Tingkatan 6  kelas tambahan sedang dilaksanakan

sebelah petang dan malam

 Benarkan pelajar Tingkatan 6 bawah untuk  kemasukkan ke asrama mengikut

tinggal di asrama. Khas kepada pelajar yang keutamaan dan kapasiti

tinggal di luar dari wilayah sahabat atau

desa kencana. Hal ini bagi memudahkan

mereka datang ke sekolah.

Nama ibu/bapa/penjaga:
Sumiati Binti Arifin

Nama Pelajar:
Nurul Syarifah Syhirah Binti Satu (6 Ums)

29

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS DAN INTEGRASI (PPKI)
Penyelaras PPKI : Puan Shahfinas binti Shahmuri

BIL CADANGAN / USUL JAWAPAN

1  Memberikan pendidikan yang cukup baik  Silibus bagi kelas ppki adalah berbeza

Nama Ibu/bapa/penjaga: dengan silibus aliran perdana
Sumiati Binti Arifin  Kurikulum Pendidikan mengikut

kurikulum KSSMPK dan terdapat subjek

Nama Pelajar: Kemahiran Vokasional Spesifik iaitu
Nurul Syarifah Syhirah Binti Satu (6 Ums) Asas Masakan Pembuatan Roti.Pelajar
yang terampil layak untuk diberikan sijil

kemahiran dalam bidangnya yang
memberi peluang mereka bekerja seperti
pelajar lain selepas tamat sekolah

2  Pendidikan khas perlu di teruskan untuk  Telah dilaksanakan.

kepentingan anak-anak yang kurang upaya  Program Inklusif sama ada penuh atau

agar mereka tidak tercicir dan mendapat separa beri peluang kesamarataan untuk

pendidikan yang sama seperti pelajar yg Murid Berkeperluan Khas (MBK) belajar

normal seperti pelajar aliran perdana sekiranya

Nama Ibu/bapa/penjaga: mereka berkelayakan.
Rizcah Magallanes

Nama Pelajar:
Nurmelisa Bintti Tajuddin (2 Kaa)

 Meningkatkan lagi pendidikan  PROKA (Program Kecemerlangan
Akademik) di adakan di peringkat JPN &
Nama Ibu/bapa/penjaga: PPD khas untuk calon MBK yang bakal
Normina Binti Hamid mengambil SPM pada tahun ini. Antara
subjek terlibat ialah Subjek Bahasa
Nama Pelajar: Melayu dan Sejarah. Terdapat seorang
1. Zaidi Bin Abdullah (5psv2) calon SMKDK terlibat.
2. Marina Binti Abdullah (4psv1)
3. Saipul Bin Abdullah (3iman)
4. Richard Bin Abdullah (1iman)

3  Memberikan pelengkapan yang secukupnya  Kelengkapan mencukupi bagi keperluan

Nama Ibu/bapa/penjaga: pelajar.
Rosman Bin Usin
 Dua orang pembantu murid dalam kelas
PPKI

Nama Pelajar:
Siti Sasya Irinah Binti Rosman (5 Sains)

30

SENARAI PENERIMA ANUGERAH KHAS
SUKARELAWAN AKTIF (BANTU PDPR)

TINGKATAN 1

1 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : AIDAH BINTI MOONG

(850622-12-5870)

NAMA ANAK / JAGAAN : MOHD SYAHRUL NICOLAS B SUHAIMIE

(1 IDEAL)

2 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : CHAI ME LANG @ NORATIQAH CHAI ABDULLAH

(710130-12-5378)

NAMA ANAK / JAGAAN : NUR FAKHIRAH ASHYIQIN BINTI IBRAHIM

(1 IDEAL)

3 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : MUHINI BTE MANIKBUANGSI

(780411-12-5650)

NAMA ANAK / JAGAAN : NURUL AIN BTE HUSSIEN

(1 IKHWAN)

IMRAN AL SHAFIE BIN HUSSIEN

(2 ILHAM)

TINGKATAN 2

1 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : ARYANA AMIR

(PASSPORT: B5730628)

NAMA ANAK / JAGAAN : MUHAMMAD FAZLAN SYAH BIN RAHMAN

(2RK)

2 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : RAHMAN BIN ABDUL ALI@MAZLAN

(750430-12-5501)

NAMA ANAK / JAGAAN : MUHAMMAD FAZLAN SYAH BIN RAHMAN

(2RK)

3 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : WILIN BINTI MOJIWA

(781123-12-5896)

NAMA ANAK / JAGAAN : ELPIE DEVLIN DUSIP

(2RK)

4 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : SURIAHNI BINTI LARUJU

(770122-12-5700)

NAMA ANAK / JAGAAN : MUHAMMAD FADHIL BIN AZIZ

(2 IDEAL)

31

TINGKATAN 2

5 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : RAHIMAH BINTI BATJO

(740224-12-5608)

NAMA ANAK / JAGAAN : MOHAMMAD HAZIQ HAIQAL B. MOHAMMAD YASIN

(2IKHWAN)

6 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : SURAYAH BINTI NORDIN

(790505-12-5810)

NAMA ANAK / JAGAAN : NURUL NATASYA IZZATI BINTI AZIZ

(2 IKHWAN)

7 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : SANIAH BINTI MAGIH

(811114-12-5442)

NAMA ANAK / JAGAAN : MOHAMMAD HAIQAL HAFIZI BIN MOHD AZLI

(2 IKHWAN)

8 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : ARUZAWATI BINTI MANSUR

(820416-12-5944)

NAMA ANAK / JAGAAN : DANIAL HAKIM BIN JEFRI

(2 ILHAM)

9 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : LYDIA BINTI MAD KARIL

(820530-12-6174)

NAMA ANAK / JAGAAN : ROSDIANSYAH BIN ROSMAN

(2 INTEGRITI)

10 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : WIBBLE DELA PENA

(PASSPORT: PO559002B)

NAMA ANAK / JAGAAN : MOHAMAD AIDIL ZULKIFLI

(2 INTEGRITI)

TINGKATAN 3

1 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : SALASIA BINTI ISNANI

(701115-12-6108)

NAMA ANAK / JAGAAN : ZUL SHUZAIRIE BIN ABD RAJIK

(3 IKHLAS)

2 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : MAYRINE BINTI PEEN

(840812-12-6058)

NAMA ANAK / JAGAAN : MOHD KHAIRUL ANUAR BIN MOHD KAMAL

(3 IKHLAS)

3 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : MOHD KAMAL BIN KASIM

(760728-12-5853)

NAMA ANAK / JAGAAN : MOHD KHAIRUL ANUAR BIN MOHD KAMAL

(3 IKHLAS)

32

TINGKATAN 4

1 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : HASNAH BINTI HADINI

(810418-12-5682)

NAMA ANAK / JAGAAN : JUKARANI BIN SUHAILI

(4 PERNIAGAAN)

2 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : NUR HIKMAH BINTI SUHAILI

(001204-12-1686)

NAMA ANAK / JAGAAN : JUKARANI BIN SUHAILI

(4 PERNIAGAAN)

3 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : DINA BINTI RINGGIT

(810320-12-6134)

NAMA ANAK / JAGAAN : LAWRINA LAWAI

(4 PSV2)

4 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : FRANKCLIN JOHANES

(770213-12-5845)

NAMA ANAK / JAGAAN : LAWRINA LAWAI

(4 PSV2)

TINGKATAN 5

1 NAMA IBU / BAPA / PENJAGA : IDAH BINTI JAMAL

(751027-12-5880)

NAMA ANAK / JAGAAN : NUR HAZWANIZA IZZANI BINTI HAJARAYATIN

(5 KAA)

33

34

35

36

Sekalungpenghargaan

&

TERIMA KASIH KEPADA...

Ibubapa&penjagamuridSMKDesaKencana
Guru-guru&WargaSMKDesaKencana
&

Semuayangterlibatsecaralangsung&tidaklangsung
dalammenjayakanprogramini.