m1J,j'fIj~mn~ f:l'U'UVf~~)11Jb fl'Vl1J.<9l0~OO 'tJG'l~m~'Vl)'N B5'U~ B5f11)'U~ bG'l6 1J15f11)~a1'U1~f11) ~,j'ru"1l1f11) ~11)1"1lf11)~~Vrr~ 'U 'U ClJ 'U ~1'Vl-U1"h 'U)1"1lfl1)"1JB~'Vlth~~1'UB61)~~11J-r~l5))1J\1fIj 'Vl'U1~~1'UB61)~~11Jfltl'Vl1J1~born ~ ~ I tI' ClI B~fl f11)1J'Vl1"1l'U611'U)1"1lf11) b"iJ1"1JB~'Vl'U'Vl1J'U , , bd~'U V~ QJ.dI QJq d QJd oCl>. m~f:l~ <9l.'Vl'U~61Bm1J'UfIj"1lflG'l1~'Vl flfl o~o~.m/1 lv<9lmG'l~1'U'Vllvm 1J~'U1~'Ulve:te:t~ , , . lv. 'Vl'U~~Bm1J,j'fIj~flm~ vi1'UVi~~ Vi flfl o~o~.m/1 <9lb<9lG'l~l'UVi~ 'Vifl~mfl1J lve:te:t<9l ~~~"'~1J1~1~ bb'U1'tJ~lliib~mn'Uf11),j''UVim1~f11)f:lB'U~'U)1~1~bb~'U~'U~1'UGFMIS Web Online 1i11'U1'U<9l"1l~ (6111J1)f:l~11'UL'VlG'l~1~"iJ1ml'U16/J~"1JB~m1J,j'fIj~flm~www.cgd.go.th) ~11J'Vl,r~~B~eJ1~~~ <9lbbG'l~lv m1J,j'fIj~flm~1~~~vh~ijBfl1)'tJ~,j'~~1'U)~'U'UbUfl~1m'-5'U ~1'U GFMIS Web Online ~~ijm~'U1'U~1'Uf11),j''UVim1~f11)"1Jmum'-5'U'tJ)~b.fl'Vl~1~1 'Vi-rB1J~~f11),j''UYifl )1~f11)"1JB~1~b'-5'U)11J~~f11)B~:u~h1~f11)"1Jmum'-5'UbbG'l~f11),j''UYi m~61,j' fIj~ bb~fl'tJ)~ b.fl'Vlbb~1,r'U m1J,j'fIj~flG'l1~~"iJ1)ru1 bb~1 "1Jm~~'U11 b~B 1'!Xf11)'tJ~,j'~~1'U)~'U'U fl1)b U fl~1m'-5'U~1'U GFMIS Web Online G11'Vl-r'Um~'U1'U~1'Uf:lB'U~'U)1~1~bb~'U~'U6111J1)f:l,j''UYim1~f11)1~bVi~'Ubfl~~bfl~m GFMIS Terminal1~B~1~fl)'Uti'1'U ~fl~B~ ~~1~~~vhbb'Ud'tJ~,j'~b~mn'Uf11),j''UYim1~f11)f:lB'U~'U)1~1~bb~'U~'U ~1'U GFMIS Web Online )1~G'l~ba~~'tJ)1fl!l~11J~~~"'~1J1~1~ ~~b~~W1b~BL'tJ)~'Vl)1'UbbG'l~bb~~1'!Xb~1'Vl-U1~~b~m-rrB~~B'tJ~,j'~ ~~bb~l'U~ <9l'Vifl~mfl1J lve:te:te:t btJ'U~'U1'tJ B~~ vi1'U6111J1)mtJ~'Vl,r~~Bm~~bl'U16/J~"1JB~m1J,j'fIj~flm~www.cgd.go.th ('U1~n~~1J1 'U1G'l'Vll) )B~B5'U~ 'tJ~'U1i)1"1lf11)bb'Vl'U ..e:t, d QJ ClI Bl5'U~m1J'UfIj"1lflm~ OIVOGJ cv oCl>...e:t, IV QJ ..e:t.C:O: .<::ll,~ 611'Ufl f11fl'UbbG'l ~'ViWoJ'U1)~ 'U'Uf11)'U)'Vl1) f11) b~'Uf11)flG'l~m fl)~ bb'U'UBbG'l fl'Vl)B'U fl61 '" mi1J~1'Un1 , n'UbbG'l ~~WoJ'U1)~'U'U~1'U L'Vl)l'l1m10 lv<9llvtnltnlooo ~B be:tl!Jb L'Vl)611) 0 lvlvtnl<9lv<9l~e:t
แนวปฏบิัติเกยวกี่ับการบันทึกรายการถอนคนรายได ืแผ้นด่ ินผ่าน GFMIS Web Online แนบหนงสั ือกรมบัญชกลางีด่วนทสีุ่ด ที่กค 0409.3/ว152 ลงวนทั 23 ี่เมษายน 2555 เมื่อส่วนราชการบันทึกรายการขอเบิกเงินและระบุจํานวนเงินที่หักค่าปรับในคําขอเบิกผิดพลาด ซึ่งค่าปรับดังกล่าว เป็นค่าปรับที่เป็นรายได้แผ่นดิน หรือกรณีนําส่งเงินรายได้แผ่นดินผิดหรือซ้ํา การบันทึกรายการ ถอนคืนรายได้แผ่นดิน จะดําเนินการได้เมื่อหน่วยงานได้รับอนุญาตจากกระทรวงการคลังให้ถอนคืนรายได้แผ่นดิน ที่เกิดจากการบันทึกรายการผิดพลาดดังกล่าว ยกเว้นหน่วยงานบางแห่งที่ได้รับการตกลงจากกระทรวงการคลัง เป็นกรณีพิเศษ สําหรับการบันทึกรายการถอนคืนรายได้แผ่นดินผ่าน GFMIS Web Online โดยมีรายละเอียด การบันทึกรายการ ดังนี้ 1. สําหรับหน่วยงานทั่วไป 1.1 กรณีถอนคืนรายได้แผ่นดนทิ ี่เกิดจากการบันทึกค่าปรับในรายการขอเบิกเงินผิดพลาด 1.2 กรณีถอนคืนรายได้แผ่นดินที่เกิดจากนําเงินส่งคลังผิดหรือซ้ํา - เข้าสู่ระบบเบิกจ่าย - เลือกขอถอนคืนรายได้ - เลือกแบบ ขบ05 - หลังจากบันทึกรายการขอถอนคืนรายได้และจัดเก็บข้อมูล (Save) เรียบร้อยแล้ว ระบบจะให้เลขที่เอกสารขอถอนคืนรายได้จํานวน 10 หลัก แสดงบัญชีแยกประเภท ดังนี้ เดบิต รายได้ที่ไมใช่ ่ภาษีจ่ายคืน (4207010102) เครดิต ใบสําคัญค้างจ่าย (2102040102) 2. สําหรับหน่วยงานจัดเก็บภาษี 2.1 กรณีถอนคืนรายได้แผ่นดินที่เกิดจากการบันทึกค่าปรับในรายการขอเบิกเงินผิดพลาด - เข้าสู่ระบบเบิกจ่าย - เลือกขอถอนคืนรายได้ - เลือกแบบ ขบ05 - หลังจากบันทึกรายการขอถอนคืนรายได้และจัดเก็บข้อมูล (Save) เรียบร้อยแล้ว ระบบจะให้เลขที่เอกสารขอถอนคืนรายได้จํานวน 10 หลัก แสดงบัญชีแยกประเภท ดังนี้ เดบิต รายได้ที่ไม่ใช่ภาษีจ่ายคืน (4207010102) เครดิต ใบสําคัญค้างจ่าย (2102040102) 2.2 กรณีถอนคืนรายได้แผ่นดินที่เกิดจากนําเงินส่งคลังผิดหรือซ้ํา - เข้าสู่ระบบเบิกจ่าย - เลือกขอถอนคืนรายได้ - เลือกแบบ ขบ05 สิ่งที่ส่งมาด้วย
‐2‐ - หลังจากบันทึกรายการขอถอนคืนรายได้และจัดเก็บข้อมูล (Save) เรียบร้อยแล้ว ระบบจะให้เลขที่เอกสารขอถอนคืนรายได้จํานวน 10 หลัก แสดงบัญชีแยกประเภท ดังนี้ เดบิต รายได้ (41XXXXXXXX, 42XXXXXXXX) เครดิต ใบสําคัญค้างจ่าย (2102040102) เมื่อบันทึกรายการถอนคืนรายได้แผ่นดิน และได้เลขเอกสารจาก GFMIS Web Online เรียบร้อยแล้ว จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอํานาจ โดยตรวจสอบเอกสารขอเบิกเงินหากถูกต้องให้บันทึกอนุมัติเอกสารขอเบิก (ขั้นที่ 1) และบันทึกอนุมัติเอกสารเพื่อสั่งจ่าย(ขั้นที่ 2) ภายในระดับส่วนราชการ ตัวอย่าง การบันทกรายการถอนคึ ืนรายไดแผ้นด่ ิน 1. สําหรับหน่วยงานทั่วไป 1.1 กรณีถอนคืนรายได้แผ่นดินที่เกิดจากการบันทึกค่าปรับในรายการขอเบิกเงินผิดพลาด การบันทึกรายการขอเบิกเงิน : เอกสารขอเบิกเงินเลขที่ 3100000055 หักค่าปรับ 500 บาท และต้องการถอนคืน รายได้ค่าปรับ 20 บาท ภาพที่ 1
‐3‐ ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ เมื่อ Log on โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอระบบงานต่าง ๆ - กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย - กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่ประเภทการบันทึกรายการ - กดปุ่ม (ขบ05 ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน) เพื่อเข้าสู่หน้าจอบันทึกขบ05 บันทึกรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน ตามภาพที่ 3 ภาพที่ 2 3.กดปุ่ม 1.กดปุ่ม 2.กดปุ่ม
‐4‐ ขั้นตอนการบันทึกรายการ ภาพที่ 3 ข้อมูลสวนห่วั - รหัสหน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 4 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - รหัสพื้นท ี่ระบบแสดงรหัสพื้นที่จํานวน 4 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - วันที่เอกสาร ระบุวันเดอนป ื ีของเอกสารประกอบรายการขอเบิกเงิน ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดอนื ปี และดับเบลคลิ ิกที่วันท ี่เพื่อให้ระบบแสดงค่าวันเดือนปีดังกล่าว - วันที่ผ่านรายการ ระบุวันเดอนป ืทีี่บันทึกรายการถอนคืนรายได้แผ่นดิน ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดอนื ปี และดับเบลคลิ ิกที่วันท ี่เพื่อให้ระบบแสดงค่าวันเดือนปีดังกล่าว
‐5‐ - งวด ระบบแสดงงวดบัญชีที่บันทึกรายการให้อัตโนมัติ - การอ้างอิง ระบุการอ้างอิงเป็นเลขที่เอกสาร จํานวน 15 หลัก คือ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คือ 2 หลักท้ายของปีค.ศ. X คือ เลขที่เอกสารขอเบิกเงินสําหรับการถอนคืนค่าปรับ ในคําขอเบิกเงิน จํานวน 10 หลัก L คือ บรรทัดรายการค่าปรับในคําขอเบิกเงินสําหรับ การถอนคืนค่าปรับในคําขอเบิกเงิน จํานวน 3 หลัก ข้อมูลทั่วไป ประเภทรายการขอเบิก/การชําระเงิน - ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน” ให้อัตโนมัติ - วิธีการชําระเงิน ระบบแสดงวิธีการชําระเงิน “จ่ายผ่านบัญชีเงินฝากธนาคารของ หน่วยงาน” ให้อัตโนมัติ รายละเอียดงบประมาณ - แหล่งของเงนิ ระบุรหสแหลั ่งของเงิน YY19200 (Y คือ 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.) - เลขที่หนังสือ ระบุเลขที่หนังสือกระทรวงการคลังที่อนุญาตให้ถอนคืนรายได้แผ่นดิน กระทรวงการคลัง - รหัสรายได้ระบุรหัสรายได้ให้ตรงกับที่บันทึกในเอกสารขอเบิกเงิน ข้อมูลผู้รับเงิน - เลขทประจ ี่ําตวประชาชน ั / ไม่ต้องระบุ เลขที่ประจําตัวผู้เสียภาษี - เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร ระบุเลขที่บญชั ีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน คําอธิบายรายการ ระบุคําอธิบายรายการ - กดปุ่ม เพอบื่ันทึกรายการตอไป ่ตามภาพที่ 4
‐6‐ ข้อมูลรายการขอเบกิ ภาพที่ 4 - รหัสบญชั ีแยกประเภท ระบุรหสบั ัญชแยกประเภท ีจํานวน 10 หลกั โดยให้ระบุ 4207010102 บัญชีรายได้ที่ไมใช่ ่ภาษีจ่ายคืน - รหัสศูนย์ต้นทุน ระบุรหสศัูนย์ตนทุ้น จํานวน 10 หลัก - รหัสงบประมาณ ระบุรหสงบประมาณ ั 5 หลักแรกของศูนย์ตนทุ้น - รหัสกิจกรรมหลัก ระบบแสดง PXXXX โดย P คือค่าคงท X ี่คือ รหัสพื้นที่ ให้อตโนม ัตัตามสิ ิทธิทใชี่้บันทึกข้อมูล - จํานวนเงิน ระบุจํานวนเงินที่ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน - กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 5
‐7‐ การบันทึกรายการ หลังจากกดปมุ่ “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจดเกับข็อม้ลรายการขอเบูิกเงิน 1 บรรทดรายการั โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลําดับที่ชื่อบัญชีรหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จํานวนเงินขอเบิก และจํานวนเงินขอรับ ตามภาพที่ 5 ภาพที่ 5 - กดปุ่ม เพอตรวจสอบความถืู่กตองของการบ้ ันทึก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพที่ 6
‐8‐ ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลังจากกดปุ่มจําลองการบันทึกระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก รหัสขอความ้และคําอธิบาย ใหตรวจสอบและด้ ําเนินการ ดังนี้ ภาพที่ 6 - กดปุ่ม กรณีที่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มนี้เพอยื่อนกล้ ับไปหน้าจอ “ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน” ตามภาพที่ 5 หรือ - กดปุ่ม กรณีทไมี่่มรายการผี ดพลาดให ิ กดป ้มนุ่ ี้เพอให ื่ระบบบ้ ันทึกรายการ ตามภาพที่ 7 ระบบบันทกรายการขอเบึกิ หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบบันทึกรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน โดยแสดงผลการ บันทึกเป็น “สําเร็จ” ได้เลขที่เอกสาร 36XXXXXXXX ให้เลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่ง เพื่อแสดงรายการ ดังนี้ ภาพที่ 7 - กดปุ่ม เพื่อแสดงขอม้ลทูี่ได้บันทึกรายการ หรือ - กดปุ่ม เพื่อบันทึกขอมู้ลรายการขอถอนคืนรายไดแผ้ ่นดินรายการตอไป ่หรอื - กดปุ่ม เพื่อค้นหารายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน หรือ - กดปุ่ม เพื่อพิมพ์รายงาน Sap Log เช่น กดปุ่ม เพื่อแสดงขอม้ลทูี่ได้บันทึกรายการ ตามภาพที่ 8
‐9‐ แสดงการบนทั ึกรายการขอเบกเงินิ เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูลจะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการขอเบิก” ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติตามภาพที่ 9 ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลในรายการ ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน หรือ Sap Log ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรอื “Sap Log” ภาพที่ 8 - กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบบัญชแยกประเภทตามภาพท ี ี่ 9
‐10‐ การบันทึกรายการบัญชแยกประเภท ี ภาพที่ 9 - กดปุ่ม เพอกลื่ับสู่หน้าจอหลัก
‐11‐ 1.2 กรณีถอนคืนรายได้แผ่นดินที่เกิดจากนําเงินส่งคลังผิดหรือซ้ํา ตัวอย่าง : เอกสารนําส่งเงินเลขที่ 1200000014 จํานวนเงิน 250 บาท ซึ่งได้ผ่านการกระทบยอดแล้ว ภาพที่ 10
‐12‐ ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ เมื่อ Log on โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอระบบงานต่าง ๆ - กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย - กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่ประเภทการบันทึกรายการ - กดปุ่ม (ขบ05 ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน) เพื่อเข้าสู่หน้าจอบันทึกขบ05 บันทึกรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน ตามภาพที่ 12 ภาพที่ 11 1.กดปุ่ม 2.กดปุ่ม 3.กดปุ่ม
‐13‐ ขั้นตอนการบันทึกรายการ ภาพที่ 12 ข้อมูลสวนห่ ัว - รหัสหน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 4 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - รหัสพื้นท ี่ระบบแสดงรหัสพื้นที่จํานวน 4 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - วันที่เอกสาร ระบุวันเดอนป ื ีของเอกสารประกอบรายการขอเบิกเงิน ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดอนื ปี และดับเบลคลิ ิกที่วันท ี่เพื่อให้ระบบแสดงค่าวันเดือนปีดังกล่าว - วันที่ผ่านรายการ ระบุวันเดอนป ืทีี่บันทึกรายการถอนคืนรายได้แผ่นดิน ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดอนื ปี และดับเบลคลิ ิกที่วันท ี่เพื่อให้ระบบแสดงค่าวันเดือนปีดังกล่าว
‐14‐ - งวด ระบบแสดงงวดบัญชีที่บันทึกรายการให้อัตโนมัติ - การอ้างอิง ระบุการอ้างอิงเป็นเลขที่เอกสาร จํานวน 15 หลัก คือ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คือ 2 หลักท้ายของปีค.ศ. X คือ เลขที่เอกสารนําส่งเงินที่ผ่านการกระทบยอดแล้วสําหรับ การถอนคืนเงินที่นําส่งคลังผิด จํานวน 10 หลัก L คือ บรรทัดรายการเงินสดสําหรับการถอนคืนเงินที่นําส่งคลังผิด จํานวน 3 หลัก) ข้อมูลทั่วไป ประเภทรายการขอเบิก/การชําระเงิน - ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน” ให้อัตโนมัติ - วิธีการชําระเงิน ระบบแสดงวิธีการชําระเงิน “จ่ายผ่านบัญชีเงินฝากธนาคารของ หน่วยงาน” ให้อัตโนมัติ รายละเอียดงบประมาณ - แหล่งของเงนิ ระบุรหสแหลั ่งของเงินในระดบยั ่อยใหตรงก้บรหั ัสรายได้ทบี่ันทึก ในเอกสารนําสงเง่ ิน - เลขที่หนังสือ ระบุเลขที่หนังสือกระทรวงการคลังที่อนุญาตให้ถอนคืนรายได้แผ่นดิน กระทรวงการคลัง - รหัสรายได้ระบุรหัสรายได้ให้ตรงกับที่บันทึกในเอกสารนําส่งเงิน ข้อมูลผู้รับเงิน - เลขทประจ ี่ําตวประชาชน ั / ไม่ต้องระบุ เลขที่ประจําตัวผู้เสียภาษี - เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร ระบุเลขที่บญชั ีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน คําอธิบายรายการ ระบุคําอธิบายรายการ - กดปุ่ม เพอบื่ันทึกรายการตอไป ่ตามภาพที่ 13
‐15‐ ข้อมูลรายการขอเบกิ ภาพท่ี 13 - รหัสบญชั ีแยกประเภท ระบุรหสบั ัญชแยกประเภท ีจํานวน 10 หลกั โดยให้ระบุ 4207010102 บัญชีรายได้ที่ไมใช่ ่ภาษีจ่ายคืน - รหัสศูนย์ต้นทุน ระบุรหสศัูนย์ตนทุ้น จํานวน 10 หลัก - รหัสงบประมาณ ระบุรหสงบประมาณ ั 5 หลักแรกของศูนย์ตนทุ้น - รหัสกิจกรรมหลัก ระบบแสดง PXXXX โดย P คือ ค่าคงท X ี่คือ รหัสพนทื้ี่ ให้อตโนม ัตัตามสิ ิทธิทใชี่้บันทึกข้อมูล - จํานวนเงิน ระบุจํานวนเงินที่ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน - กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 14
‐16‐ การบันทึกรายการ หลังจากกดปมุ่ “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจดเกับข็อม้ลรายการขอเบูิกเงิน 1 บรรทดรายการั โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลําดับท่ีชื่อบัญชีรหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จํานวนเงินขอเบิก และจํานวนเงินขอรับ ตามภาพที่ 14 ภาพท่ี 14 - กดปุ่ม เพอตรวจสอบความถืู่กตองของการบ้นทั ึก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพที่ 15
‐17‐ ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลังจากกดปุ่มจําลองการบันทึกระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก รหัสขอความ้และคําอธิบาย ใหตรวจสอบและด้ ําเนินการ ดังนี้ ภาพที่ 15 - กดปุ่ม กรณีที่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มนี้เพอยื่อนกล้ ับไปหน้าจอ “ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน” ตามภาพที่ 14 หรือ - กดปุ่ม กรณีทไมี่่มรายการผี ดพลาดให ิ กดป ้มนุ่ ี้เพอให ื่ระบบบ้ ันทึกรายการ ตามภาพที่ 16 ระบบบันทกรายการขอเบึกิ หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบบันทึกรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน โดยแสดงผลการบันทึก เป็น “สําเร็จ” ได้เลขที่เอกสาร 36XXXXXXXX ให้เลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเพื่อแสดงรายการ ดังนี้ ภาพที่ 16 - กดปุ่ม เพื่อแสดงขอม้ลทูี่ได้บันทึกรายการ หรือ - กดปุ่ม เพื่อบันทึกขอมู้ลรายการขอถอนคืนรายไดแผ้ ่นดินรายการตอไป ่หรอื - กดปุ่ม เพื่อค้นหารายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน หรือ - กดปุ่ม เพื่อพิมพ์รายงาน Sap Log เช่น กดปุ่ม เพื่อแสดงขอม้ลทูี่ได้บันทึกรายการ ตามภาพที่ 17
‐18‐ แสดงการบนทั ึกรายการขอเบกเงินิ เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูลจะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการขอเบิก” ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติตามภาพที่ 18 แล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูล ในรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน หรือ Sap Log ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือ “Sap Log” ภาพที่ 17 - กดปุ่ม เพ่อตรวจสอบบื ัญชีแยกประเภท ตามภาพที่ 18
‐19‐ การบันทึกรายการบัญชแยกประเภท ี ภาพที่ 18 - กดปุ่ม เพอกลื่ับสู่หน้าจอหลัก
‐20‐ 2. สําหรับหน่วยงานจัดเก็บภาษี 2.1 กรณีถอนคืนรายได้แผ่นดินที่เกิดจากการบันทึกค่าปรับในรายการขอเบิกเงินผิดพลาด ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ เมื่อ Log on โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอระบบงานต่าง ๆ - กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย - กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่ประเภทการบันทึกรายการ - กดปุ่ม (ขบ05 ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน) เพื่อเข้าสู่หน้าจอบันทึกขบ05 บันทึกรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน ตามภาพที่ 20 ภาพที่ 19 1.กดปุ่ม 2.กดปุ่ม 3.กดปุ่ม
‐21‐ ขั้นตอนการบันทึกรายการ ภาพที่ 20 ข้อมูลสวนห่วั - รหัสหน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 4 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - รหัสพื้นท ี่ระบบแสดงรหัสพื้นที่จํานวน 4 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - วันที่เอกสาร ระบุวันเดอนป ื ีของเอกสารประกอบรายการขอเบิกเงิน ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดอนื ปี และดับเบลคลิ ิกที่วันท ี่เพื่อให้ระบบแสดงค่าวันเดือนปีดังกล่าว - วันที่ผ่านรายการ ระบุวันเดอนป ืทีี่บันทึกรายการถอนคืนรายได้แผ่นดิน ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดอนื ปี และดับเบลคลิ ิกที่วันท ี่เพื่อให้ระบบแสดงค่าวันเดือนปีดังกล่าว
‐22‐ - งวด ระบบแสดงงวดบัญชีที่บนทั ึกรายการให้อตโนม ัตัิ - การอ้างอิง ระบุการอ้างอิงเลข 9 จํานวน 16 หลัก ข้อมูลทั่วไป ประเภทรายการขอเบิก/การชําระเงิน - ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน” ให้อัตโนมัติ - วิธีการชําระเงิน ระบบแสดงวิธีการชําระเงิน “จ่ายผ่านบัญชีเงินฝากธนาคารของ หน่วยงาน” ให้อัตโนมัติ รายละเอียดงบประมาณ - แหล่งของเงนิ ระบุรหสแหลั ่งของเงิน YY19200 (Y คือ 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.) - เลขที่หนังสือ ระบุเลข 9 จํานวน 16 หลัก กระทรวงการคลัง - รหัสรายได้ระบุรหัสรายได้ 810 ข้อมูลผู้รับเงิน - เลขทประจ ี่ําตวประชาชน ั / ไม่ต้องระบุ เลขที่ประจําตัวผู้เสียภาษี - เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร ระบุเลขที่บญชั ีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน คําอธิบายรายการ ระบุคําอธิบายรายการ - กดปุ่ม เพอบื่ันทึกรายการตอไป ่ตามภาพที่ 21
‐23‐ ข้อมูลรายการขอเบกิ ภาพที่ 21 - รหัสบญชั ีแยกประเภท ระบุรหสบั ัญชแยกประเภท ีจํานวน 10 หลกั โดยให้ระบุ 4207010102 บัญชีรายได้ที่ไมใช่ ่ภาษีจ่ายคืน - รหัสศูนย์ต้นทุน ระบุรหสศัูนย์ตนทุ้น จํานวน 10 หลัก - รหัสงบประมาณ ระบุรหสงบประมาณ ั 5 หลักแรกของศูนย์ตนทุ้น - รหัสกิจกรรมหลัก ระบบแสดง PXXXX โดย P คือ ค่าคงท X ี่คือ รหัสพนทื้ี่ ให้อตโนม ัตัตามสิ ิทธิทใชี่้บันทึกข้อมูล - จํานวนเงิน ระบุจํานวนเงินที่ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน - กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 22
‐24‐ การบันทึกรายการ หลังจากกดปมุ่ “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจดเกับข็อม้ลรายการขอเบูิกเงิน 1 บรรทดรายการั โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลําดับที่ชื่อบัญชีรหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จํานวนเงินขอเบิกและจํานวนเงินขอรับ ตามภาพที่ 22 ภาพที่ 22 - กดปุ่ม เพอตรวจสอบความถืู่กตองของการบ้นทั ึก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพที่ 23
‐25‐ ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลังจากกดปุ่มจําลองการบันทึกระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก รหัสขอความ้และคําอธิบาย ใหตรวจสอบและด้ ําเนินการ ดังนี้ ภาพที่ 23 - กดปุ่ม กรณีที่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มนี้เพอยื่อนกล้ ับไปหน้าจอ “ขอถอนคืนรายได” ้ตามภาพที่ 23 หรือ - กดปุ่ม กรณีทไมี่่มรายการผี ดพลาดให ิ กดป ้มนุ่ ี้เพอให ื่ระบบบ้ ันทึกรายการ ตามภาพที่ 25 ระบบบันทกรายการขอเบึกิ หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบบันทึกรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน โดยแสดงผลการบันทึก เป็น “สําเร็จ” ได้เลขที่เอกสาร 36XXXXXXXX ให้เลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่ง เพื่อแสดงรายการ ดังนี้ ภาพที่ 24 - กดปุ่ม เพื่อแสดงขอม้ลทูี่ได้บันทึกรายการ หรือ - กดปุ่ม เพื่อบันทึกขอมู้ลรายการขอถอนคืนรายไดแผ้ ่นดินรายการตอไป ่หรอื - กดปุ่ม เพื่อค้นหารายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน หรือ - กดปุ่ม เพื่อพิมพ์รายงาน Sap Log เช่น กดปุ่ม เพื่อแสดงขอม้ลทูี่ได้บันทึกรายการ ตามภาพที่ 25
‐26‐ แสดงการบนทั ึกรายการขอเบกเงินิ เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูลจะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการขอเบิก” ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติตามภาพที่ 26 แล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของข้อมูล ในรายการขอถอนคืนรายแผ่นดิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน หรือ Sap Log ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรอื “Sap Log” ภาพที่ 25 - กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพที่ 26
‐27‐ การบันทึกรายการบัญชแยกประเภท ี ภาพที่ 26 - กดปุ่ม เพอกลื่ับสู่หน้าจอหลัก
‐28‐ 2.2 กรณีถอนคืนรายได้แผ่นดินที่เกิดจากนําเงินส่งคลังผิดหรือซ้ํา ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ เมื่อ Log on โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอระบบงานต่าง ๆ - กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย - กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่ประเภทการบันทึกรายการ - กดปุ่ม (ขบ05 ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน) เพื่อเข้าสู่หน้าจอบันทึกขบ05 บันทึกรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน ตามภาพที่ 28 ภาพที่ 27 3.กดปุ่ม 1.กดปุ่ม 2.กดปุ่ม
‐29‐ ขั้นตอนการบันทึกรายการ ภาพที่ 28 ข้อมูลสวนห่ ัว - รหัสหน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 4 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - รหัสพื้นท ี่ระบบแสดงรหัสพื้นที่จํานวน 4 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลัก ให้อตโนม ัตัิตามสิทธิทใชี่บ้ ันทึกข้อมูล - วันที่เอกสาร ระบุวันเดอนป ื ีของเอกสารประกอบรายการขอเบิกเงิน ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดอนื ปี และดับเบลคลิ ิกที่วันท ี่เพื่อให้ระบบแสดงค่าวันเดือนปีดังกล่าว - วันที่ผ่านรายการ ระบุวันเดอนป ืทีี่บันทึกรายการถอนคืนรายได้แผ่นดิน ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดอนื ปี และดับเบลคลิ ิกที่วันท ี่เพื่อให้ระบบแสดงค่าวันเดือนปีดังกล่าว
‐30‐ - งวด ระบบแสดงงวดบัญชีที่บนทั ึกรายการให้อตโนม ัตัิ - การอ้างอิง ระบุการอ้างอิงเลข 9 จํานวน 16 หลัก ข้อมูลทั่วไป ประเภทรายการขอเบิก/การชําระเงิน - ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน” ให้อัตโนมัติ - วิธีการชําระเงิน ระบบแสดงวิธีการชําระเงิน “จ่ายผ่านบัญชีเงินฝากธนาคาร ของหน่วยงาน” ให้อัตโนมัติ รายละเอียดงบประมาณ - แหล่งของเงนิ ระบุรหสแหลั ่งของเงินในระดบยั ่อยใหตรงก้บรหั ัสรายได้ทบี่ันทึก ในเอกสารนําสงเง่ ิน - เลขที่หนังสือ ระบุเลข 9 จํานวน 16 หลัก กระทรวงการคลัง - รหัสรายได้ระบุรหัสรายได้ให้ตรงกับที่บันทึกในเอกสารนําส่งเงิน ข้อมูลผู้รับเงิน - เลขทประจ ี่ําตวประชาชน ั / ไม่ต้องระบุ เลขที่ประจําตัวผู้เสียภาษี - เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร ระบุเลขที่บญชั ีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน คําอธิบายรายการ ระบุคําอธิบายรายการ - กดปุ่ม เพอบื่ันทึกรายการตอไป ่ตามภาพที่ 29
‐31‐ ข้อมูลรายการขอเบกิ ภาพที่ 29 - รหัสบญชั ีแยกประเภท ระบุรหสบั ัญชแยกประเภทตามประเภทของรายได ี ้ที่กําหนด จํานวน 10 หลกั - รหัสศูนย์ต้นทุน ระบุรหสศัูนย์ตนทุ้น จํานวน 10 หลัก - รหัสงบประมาณ ระบุรหสงบประมาณ ั 5 หลักแรกของศูนย์ตนทุ้น - รหัสกิจกรรมหลัก ระบบแสดง PXXXX โดย P คือ ค่าคงท X ี่คือ รหัสพนทื้ี่ ให้อตโนม ัตัตามสิ ิทธิทใชี่้บันทึกข้อมูล - จํานวนเงิน ระบุจํานวนเงินที่ขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน - กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 30
‐32‐ การบันทึกรายการ หลังจากกดปมุ่ “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจดเกับข็อม้ลรายการขอเบูิกเงิน 1 บรรทดรายการั โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลําดับที่ชื่อบัญชีรหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จํานวนเงินขอเบิก และจํานวนเงินขอรับ ตามภาพที่ 30 ภาพที่ 30 - กดปุ่ม เพอตรวจสอบความถืู่กตองของการบ้ ันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพที่ 31
‐33‐ ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลังจากกดปุ่มจําลองการบันทึกระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก รหัสขอความ้และคําอธิบาย ใหตรวจสอบและด้ ําเนินการ ดังนี้ ภาพที่ 31 - กดปุ่ม กรณีที่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มนี้เพอยื่อนกล้ ับไปหน้าจอ “ขอถอนคืนรายได” ้ตามภาพที่ 30 หรือ - กดปุ่ม กรณีทไมี่่มรายการผี ดพลาดให ิ กดป ้มนุ่ ี้เพอให ื่ระบบบ้ ันทึกรายการ ตามภาพที่ 32 ระบบบันทกรายการขอเบึกิ หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบบันทึกรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน โดยแสดงผลการบันทึก เป็น “สําเร็จ” ได้เลขที่เอกสาร 36XXXXXXXX ให้เลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่ง เพื่อแสดงรายการ ดังนี้ ภาพที่ 32 - กดปุ่ม เพื่อแสดงขอม้ลทูี่ได้บันทึกรายการ หรือ - กดปุ่ม เพื่อบันทึกขอมู้ลรายการขอถอนคืนรายไดแผ้ ่นดินรายการตอไป ่หรอื - กดปุ่ม เพื่อค้นหารายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน หรือ - กดปุ่ม เพื่อพิมพ์รายงาน Sap Log เช่น กดปุ่ม เพื่อแสดงขอม้ลทูี่ได้บันทึกรายการ ตามภาพที่ 33
‐34‐ แสดงการบนทั ึกรายการขอเบกเงินิ เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูลจะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการขอเบิก” ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติตามภาพที่ 34 แล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูล ในรายการขอถอนคืนรายได้แผ่นดิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน หรือ Sap Log ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือ “Sap Log” ภาพที่ 33 - กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพที่ 34
‐35‐ การบันทึกรายการบัญชแยกประเภท ี ภาพที่ 34 - กดปุ่ม เพอกลื่ับสู่หน้าจอหลัก