1 KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN kali ke - 47 PIBG 08.30 PAGI DEWAN MASJID AR-RASYIDIN ALOR GAJAH, MELAKA JUMAAT 7 DIRASMIKAN OLEH YAB DATUK SERI AB RAUF BIN YUSOH KETUA MENTERI MELAKA Mesyuarat Agung
2 ATURCARA MAJLIS 8.30 PAGI Pendaftaran Ibu Bapa/ Penjaga dan Pensyarah 9.00 PAGI Ketibaan tetamu Kehormat Nyanyian Lagu Negaraku & Melaka Maju Jaya Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan Timbalan Pengarah Akademik Ucapan oleh YDP PIBG Ucapan Perasmian Oleh Tetamu Kehormat YBhg Tuan Haji Abdul Aziz bin Baba Setiausaha Politik kepada YAB Ketua Menteri Melaka Penyampaian Cenderahati kepada AJK PIBG 2022/2023 Penyampaian Cenderahati kepada Tetamu Kehormat Persembahan pelajar 10.00 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu Perkara Berbangkit Membentang Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2022 Membentang & Mengesahkan Penyata Kewangan Yang Berakhir 31.12.2022 Membincangkan Usul/ Cadangan ( Jika Ada ) Pembubaran AJK Lama dan Pelantikan AJK Baru Ucapan Penangguhan 11.30 PAGI Cabutan Bertuah
3 AJK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 47 TAHUN 2023
4 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 47 TAHUN 2023 KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN JAWATANKUASA INDUK Penasihat : - Pengarah KV Datuk Seri Mohd Zin Pengerusi : En. Abdul Rashid bin Adam YDP PIBG KV Datuk Seri Mohd Zin Timbalan Pengerusi : Pn. Che Gayah binti Che Abu Bakar Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Ts. Hjh. Norhayati binti Manap Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : En. Mat Norsham bin Nasir Naib YDP PIBG KV Datuk Seri Mohd Zin Naib Pengerusi 3 : En. Azali bin Ithnin Ketua Jaminan Kualiti Setiausaha : Pn. Zumaita binti Jailani Naib Setiausaha : Pn. Nur Hidayah binti Idris Bendahari : Pn. Hjh. Shamsidah binti Othman Naib Bendahari : Pn. Nornazuha binti Awang AJK MESYUARAT AGUNG PIBG AJK SAMBUTAN Pn. Hjh. Rohanah binti Kamarudin (K) Pn. Hjh. Atika binti Hj. Berahim Hj. Nazarudin bin Komari En. Wan Mohd Fazli bin Wan Yusop Semua AJK PIBG Semua Barisan Pentadbir AJK PENDAFTARAN IBUBAPA & PENSYARAH Cik Raja Noor Azila binti Raja Noor Afandi (K) Pn. Noraini binti Abu Bakar AJK BUKU PROGRAM Pn. Fatin Norshuhada binti Azman (GP) (K) Pn. Hafliza binti Mohd Yusop AJK TEKS UCAPAN En. Mohd Nor Akili bin Azhari (K) Pn. Nur Adilah binti Yiddin AJK JEMPUTAN VIP & IBU BAPA Pn. Zumaita binti Jailani (K) Pn. Nur Hidayah binti Idris JURU ACARA En. Muhammad Faiz bin Johari (K)
5 BACAAN DOA Ustaz Mohamad Shah Hafiz bin Hamdzani DOKUMENTASI En. Mohd Azizain Bin Morad (K) En. Mohd Razif bin Abdul Shatar AJK PENCATAT MINIT Pn. Siti Aishah binti Abu Sah (K) Cik Rabiah Adawiyah binti Husin (GP) Cik Nurul Anis binti Abdul Rhasid (GP) AJK FOTOGRAFI Pn. Nur Syafiqah binti Jailani (K) Cik Norahimah binti Hj. Hamzah AJK JAMUAN Pn. Nuraini binti Kamarudin (K) Pn. Suzylah binti Ahmad Cik Noor Amira binti Ahmed Pn. Siti Maizatul Azwa binti Abdul Wahab En. Muhammad Fikri Aziz bin Mohamad Basri AJK PERSEDIAAN TEMPAT/ KEBERSIHAN En. Ibrahim bin Ya’cob (K) En. Muhammad Khairul Anuar bin Zakaria En. Al Khawarizmie bin Zulkfly (GP) AJK PA SYSTEM En. Rahman Bin Hassan (K) AJK Pelajar AJK KAWALAN KELAS (PELAJAR) Tn. Hj. Kassim bin Mohd Yunos (K) En. Khairul Amzari bin Jemangin En. Mohd Hazwan bin Ngah En. Ahmad Khairul Amin bin A. Ghani (GP) AJK KECERIAAN & HIASAN DEWAN Pn. Izan binti Ab Rahman (K) Pn. Norimah binti Ahmad Ramly Pn. Mahani binti Abdul Rahman AJK BANNER/ BACKDROP Ts. Mazrisyah bin Matsah (K) En. Mohd Afiq bin Hj. Ariffin AJK CABUTAN BERTUAH Pn. Azlinda binti Hj. Berahim (K) Pn. Hjh. Nazahatushimah binti Misman Pn. Nur Athirah binti Long Chik AJK PARKING & TUNJUK ARAH En. Helmy bin Abdul Halim (K) Tn. Hj. Mohd Lutfi bin Mohd Yusof En. Muhammad Fareeq Bin Sharom AJK PERSEMBAHAN Pn. Nur Ain binti Mohd Zin (K) En. Izzat Izzuan bin Ismail
6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 46
7 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN JALAN PENGKALAN 78000 ALOR GAJAH MELAKA NO. PENDAFTARAN : PPM/PIBG/254 Pejabat Sekolah : 06 -5561200 YDP PIBG (En. Abdul Rashid Bin Adam): 017-6584442 S/U PIBG (Pn. Zumaita Jailani): 014-7101153 Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru kali ke - 46 Tarikh : 22 Julai 2022 (Jumaat) Masa : 10.00 pagi Temapat : Dewan Bestari, KVDSMZ Kehadiran : 143 orang (Rujuk Lampiran 1) Agenda Mesyuarat 1. Perutusan Yang Berusaha Yang Dipertua (YDP) PIBG - Encik Abdul Rashid Bin Adam. 1.1 En. Abdul Rashid bin Adam mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG Sesi 2022/2023 kerana telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 pada tahun ini secara bersemuka di Dewan Bestari KVDSMZ. Beliau menyatakan bahawa Mesyuarat Agung ini merupakan platfrom terbaik untuk semua ibu bapa berkumpul bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan kolej sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum. 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-45 2.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke-45 dibentangkan oleh En. Abdul Rashid Bin Adam iaitu bermula daripada muka surat 7 hingga 10. 2.2 Minit Mesyuarat Agung kali ke-45 dicadangkan sah oleh Pn. Jumaah Binti Anuar dan disokong oleh En Mohd Najib Bin Abu Bakar. Makluman : Semua Ahli 3. Perkara Berbangkit 3.1 Tiada perkara berbangkit 4. Laporan Akitiviti PIBG 2021 4.1 Laporan aktiviti PIBG tahun 2021 dibentangkan oleh En. Abdul Rashid Bin Adam bermula daripada muka surat 11 hingga 15. 4.2 Jumlah senarai kehadiran pada Lampiran 1 tidak sama dengan jumlah kehadiran pada minit mesyuarat. Mohon setiauasaha untuk lampirkan semua senarai keharian termasuk kehadiran pensyarah supaya jumlahnya sama seperti dalam Minit Mesyuarat.
8 4.3 YDP PIBG memaklumkan, semua senarai nama adalah diambil daripada Link Kehadiran semasa Mesyuarat Agung PIBG Kali-45 yang dibuat secara Google Meet. Ianya akan ditambah baik pada Minit Mesyuarat akan datang. 4.4 Laporan diterima sebulat suara oleh semua ibu bapa yang hadir Makluman : Semua Ahli 5. Laporan Kewangan 5.1 Penyata kewangan dibentangkan oleh Bendahari PIBG KVDSMZ iaitu Puan Hajah Shamsidah Binti Othman. Rujuk muka surat 25 sehingga 26. Jumlah baki sehingga 31.12.2021 adalah RM 95,279.84. 5.2 Penyata kewangan ini telah dicadangkan sah oleh En. Johari Bin Ahmad dan disokong oleh Pn. Intan Irma Binti Alias. Makluman : Semua Ahli 6. Membincangkan Sumbangan PIBG dan bayaran-bayaran lain. 6.1 En. Abdul Rashid bin Adam meminta ibu bapa dan guru merujuk muka surat 28 sehingga 29 iaitu Sumbangan PIBG dan lain-lain bayaran Tahun 2022. 6.2 YDP PIBG juga memaklumkan, PIBG memaksimumkan penggunaan duit sumbangan PIBG untuk keselesaan pelajar dan kejayaan pelajar. 6.3 Pn Siti Zainab bertanyakan berkaitan pembelian barang-barang dalam senarai Yuran PIBG, ada barang-barang yang pelajar tidak dapat walaupun sudah dibayar. Tuan Pengarah menjawab bagi soalan tersebut, mana-mana barang yang belum diterima akan segera diberikan kepada pelajar. 6.4 En Mohd Najib bertanyakan pertama, berkaitan jumlah pelajar- pelajar yang belum menjelaskan bayaran sumbangan PIBG bagintahun 2022 dn tahun-tahun yang sebelumnya. Kedua, berkaitan baki di tangan RM95,000.00 masih dikara banyak ini menunjukkan PIBG tidak banyak melakukan program untuk kecemerlangan akademik. 6.5 Tuan Pengarah memaklumkan kepada ibu bapa bahawa bayaran sumbangan PIBG dan bayaran-bayaran lain tahun ini sebanyak 30% pelajar masih belum menjelaskan bayaran PIBG. Kebanyakkan pelajar-pelajar ini datang daripada Ibu Bapa yang berpendapatan rendah. 6.6 Tuan Pengarah juga memaklumkan, seramai 162 orang pelajar layak ke DVM 2022 dan 32 orang pelajar tidak layak. Banyak program berimpak tinggi telah dirangka untuk tahun 2022. 7. Membincangkan Usul 7.1 En. Abdul Rashid bin Adam meminta hadirin melihat usul dan cadangan di muka surat 31. 7.2 En. Abdul Rashid bin Adam memberitahu semua cadangan telah diberi tindakan oleh pihak pengurusan kolej pada muka surat tersebut. Harap hadirin dapat membaca tindakan tersebut. Makluman : Semua Ahli
9 7.3 Cadangan bilangan 1 dibaca oleh En Mat Norsham Bin Nasir dimana beliau mencadangkan Mesyuarat Agung PIBG KVDSMZ dibuat diluar kawasan kolej bagi menyelesaikan masalah parking di KVDSMZ adalah ditolak sebulat suara. Ini bagi mengelakkan pembaziran dan kos tinggi jika dibuat diluar. 7.4 Cadangan bilangan 2 dibaca oleh En Hissam Bin Jauddin dimana beliau mencadangkan agar membina tempat menunggu Ibu Bapa di hadapan jalan besar untuk pelajar berteduh dari hujan dan panas. Cadangan diterima dan Pihak PIBG bersama Kolej akan membincangkan untuk tindakan seterusnya. PIBG juga akan cuba memohon kepada pihak JKR juga. 7.5 YDP PIBG memaklumkan, masalah disiplin dalam kalangan pelajar masih lagi terkawal. Mohon agar Ibu Bapa tidak panik dan serahkan kepada pihak kolej untuk menguruskannya. Jika ada perkara-perkara besar yang melibatkan pihak polis, pihak kolej sendiri akan memaklumkan kepada Ibu Bapa. Makluman : Semua Ahli 8. Ucapan Penangguhan 8.1 YDP mengucapkan terima kasih atas sokongan yang diberikan oleh ibu bapa / penjaga dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG KVDSMZ kali ke 46. 8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.20 tengah hari. Disediakan oleh: (Pn Zumaita Binti Jailani) Setiausaha PIBG Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin Disahkan oleh: (En. Abdul Rashid Bin Adam) YDP PIBG Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin Pencatat minit: 1. Nur Adilah Binti Yiddin (K) 2. Nuraini Binti Kamarudin 3. Cik Noor Amira Binti Ahmed
10 LAMPIRAN 1 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 46 KEHADIRAN IBU/ BAPA PENJAGA BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK TAHUN PENGAJIAN NAMA PROGRAM 1 KHAIRALMASULIN BINTI JAMALUDIN MUHAMMAD SAFIY ZAKWAN B SHAHRIL TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI 2 SITI ZAINA.MOHD ABDULLAH AMMAR.OMAR TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI AUTOMOTIF 3 ZAINAB BINTI PIPIT MUHAMMAD HAIKAL BIN KAMARUDDIN TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI KIMPALAN 4 JOHARI BIN AHMAD MUHAMMAD IKHWAN IRFAN TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI 5 HAYATI BINTI MOHD YUSOF SAIFUL IMRAN BIN KAMARUDDIN TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRONIK 6 WAN NURUL'AIN BT AHMAD HILMI MOHAMAD LUQMAN FIRDAUS B. MOHAMAD ZAINI TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI AUTOMOTIF 7 ISMARODZI BIN ISMAIL MUHAMMAD FAQRUL FAHIMI TAHUN 1 DVM TEKNOLOGI PEMBINAAN 8 AIZAN BT NASRUDIN ADIB FARIHIN B SHAMSOL TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI 9 HANIFAH BT HASSAN MUHAMMAD HARIZI BIN SAHADEK TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI 10 SAHADEK BIN SALIM MUHAMMAD HARIZI BIN SAHADEK TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI 11 RAJESWARI TANASILAN TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI KIMPALAN 12 RODZAH DAUD NOR MUHAMAD HAZMAN BIN ROKEMY TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI AUTOMOTIF 13 HAIRINA BINTI MOHD FARID MUHAMMAD IQMAL BIN ZAKARIA TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI MAKLUMAT 14 ROKEMY BIN RIDZWAN NOR MUHAMMAD HAZMAN TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI AUTOMOTIF 15 NORSURAYA BINTI KHALIL NURUL SYAFIQAH BINTI KAMARUDIN TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI 16 MAZZLIN BT ABD MALIK NURUL SYAQIRAH BT ROSMAN TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI MAKLUMAT 17 W HUSSIN BIN W YUSOFF WAN NUR AMIRAH HAMIZAH BINTI W HUSSIN TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 18 BAHARUDIN BIN ABDULLAH NUR SLAVISH BINTI BAHARUDIN TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI MAKLUMAT 19 MOHD NOR AZMAN BIN NOH MUHAMMAD ZULHIMI BIN MOHD NOR AZMAN TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI AUTOMOTIF 20 MARINA MOHD YUSOF AMMAR RUSYAIDI BIN AND HASSAN TAHUN 1 DVM TEKNOLOGI ELEKTRONIK 21 FAIZAH BINTI ABU KASIM HARIS HAIKAL BIN MOHD FUZI TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI KIMPALAN 22 ROZIANA AHMED ARIQ NAJID B MOHAMAD NORRIZAM TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI ELEKTRONIK 23 KHAIRULL ANUAR BIN KARIM SYAMILL HAKIMIE BIN KHAIRULL ANUAR TAHUN 1 DVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 24 MOHD NAJIB BIN ABU BAKAR NUR ASYIQIN BINTI MOHD NAJIB TAHUN 1 DVM TEKNOLOGI PENGURUSAN PERNIAGAAN 25 AIDAH UJANG MUHAMMAD ARIEF BIN ZALIZAN TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI KIMPALAN 26 MARIAM MAJID MUHAMMAD HELMI HAIRI B RASHID TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI ELEKTRONIK 27 NORZUSYLINDAWATI BINTI ARIS MUHAMMAD ISMA HAFFSYAM TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI AUTOMOTIF 28 ZALIFAH SHAKRI AHMAD MUSTAQIM BIN ROMZI TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI
11 BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK TAHUN PENGAJIAN NAMA PROGRAM 29 NORAZLINA BINTI AHMAD MUHAMMAD AIDIL NAJMI TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 30 HARYATI BINTI ISHAK MUHAMMAD HAFIZULLAH BIN MOHD KHALIF TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRONIK 31 NUR AINA NADHIRAH MOHD AZMI MOHD ALIF HAKIMI TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 32 MOHD RADHI RAMLI NUR DAMIA KHALYSA MOHD RADHI TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI PEMBINAAN 33 NORMIN BT ABD. RAHMAN AHMAD FARIS B. SAID TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI KIMPALAN 34 MOHD RADHI BIN RAMLI NUR DAMIA KHALYSA BINTI MOHD RADHI TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI PEMBINAAN 35 PAIZA BT MOHD YATIM NURHIDAYAH BY KHAIRUN NIZAM TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 36 RAMLAH BINTI SAHAD NURUL ATHIRAH TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI AUTOMOTIF 37 M RAMESH MADHAVEN LOHETTH RAMESH TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI AUTOMOTIF 38 RIMADIAH BINTI RAMLI AFIQ DANIAL BIN ZULZAMRIN TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 39 ROSHIDAH BINTI AHMAD MUHAMMAD AZIB HAZLAMI BIN ASRI TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI AUTOMOTIF 40 FUZIAH OSMAN MOHD HAKIM MOHD NOR TAHUN 1 DVM TEKNOLOGI ELEKTRONIK 41 AFIBA MAT NAHAR WAN MUNIRAH IZZATI SYAEMANN TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI PENGURUSAN PERNIAGAAN 42 MARNITA BINTI MOHAMED AHMAD FARIS ISKANDAR BIN FAIZAL TAHUN 2 DVM TEKNOLOGI MAKLUMAT 43 HASNIZAH BINTI TALIP MUHAMMAD IRFAN HAKIMI BIN YUSZAMIN TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRONIK 44 ROHAIZA BINTI KAMIS MUHAMMAD AMIR ASMAWI BIN ROSSLAN TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI KIMPALAN 45 JUMAAH BINTI ANUAR NURINSYIRAH BINTI ABDULLAH TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 46 ROSSLANHASHIM MUHAMMAD AMIR ASMAWI TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI KIMPALAN 47 MOHD RAUZAN BIN DAHURI AHMAD IRFAN SYAHMI TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI MAKLUMAT 48 KAMARULZAMAN MOHAMMAD MUHAMMAD HARITH IQBAL TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 49 JULAIHA BINTI OTHMAN MUHAMMAD MUIZ BIN AHMAD AFANDY TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI KIMPALAN 50 MOHD FAIZAL RAMMELY MUHAMAD ZAHIM HAMZI TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI PEMBINAAN 51 NORLYANA MUSLIM MUHAMAD ZAHIN HAMZI TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI PEMBINAAN 52 HAMIDAH BINTI MOHAMAD HANNAN MARSHITAH BINTI MAHIZAN TAHUN 2 DVM TEKNOLOGI MAKLUMAT 53 HANITAH BT ABDUL KARIM ZA'IM HAMIDI BIN MAT ZAM TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 54 NORASHIKIN BINTI ABU HASSAN MUHAMMAD SHAH RIZAL BIN ABDUL RAHMAN TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRONIK 55 SYAHRIZAH BINTI SEMAIL MUHAMMAD HAZIQ IRFAN BIN MOHD SHAHRIZAL TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK 56 MOHAMAD ZULAIZAM BIN ATAY MUHAMAD IMAN ZARIF TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI PEMBINAAN 57 HASRIN BTE ISMAIL MUHAMMAD AKHMAL HARITH BIN AZMAN TAHUN 1 SVM TEKNOLOGI KIMPALAN 58 NORFADILAH BT SALIMAN ABI UKAIL BIN FAIROUS TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI 59 JAMALDIN BIN HASSAN MUHAMMAD AQIL BIN JAMALDIN TAHUN 2 SVM TEKNOLOGI ELEKTRIK
12 KEHADIRAN PENSYARAH BIL NAMA PENSYARAH JAWATAN 1 TEO MEI LEE PENSYARAH 2 NURUL NABILA BINTI SHOFRI PENSYARAH 3 MUHAMMAD FAIZ BIN JOHARI PENSYARAH 4 SITI MAIZATULAZWA BINTI ABDUL WAHAB PENSYARAH 5 AMMAR BIN ISMAIL PENSYARAH 6 MUHAMMAD FAREEQ BIN SHAROM PENSYARAH 7 AZALI BIN ITHNIN PENSYARAH 8 NORNAZUHA BINTI AWANG PENSYARAH 9 MD YUSOF BIN AHMAD PENSYARAH 10 FAIRUS BIN HASSAN PENSYARAH 11 NURUL IZZATI BINTI JAMIL PENSYARAH 12 ZAWATI BINTI ABD. WAHAB PENSYARAH 13 MOHAMAD SHAH HAFIZ BIN HAMDZANI PENSYARAH 14 ABDUL KAHAR BIN JAAFAR PENSYARAH 15 IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL PENSYARAH 16 MOHD HAZWAN NGAH PENSYARAH 17 NUR AIN BINTI MOHD ZIN PENSYARAH 18 ROHANAH BINTI KAMARUDIN PENSYARAH 19 AZIZAH BINTI AHMAD TPSA 20 HJH NORHAYATI BT MANAP KJK 21 ZULKIFLI BIN MUSA PENSYARAH 22 ABDUL RAHIM B YON PENSYARAH 23 AINI KAMARUDIN PENSYARAH 24 NOOR AMIRA BINTI AHMED PENSYARAH 25 NUR FARAH LIANA BINTI RAMLI PENSYARAH 26 SHAMSIDAH BINTI OTHMAN PENSYARAH 27 INTAN IRMA BINTI ALIAS PENSYARAH 28 JAMALLIAH BINTI IBRAHIM PENSYARAH 29 MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDDIN PENSYARAH 30 SHAHABUDIN JAMALUDIN PENSYARAH 31 RAJA NOOR AZILA BINTI RAJA NOOR AFANDI PENSYARAH 32 NUR DINA BINTI HAJI MD YUSOF PENSYARAH 33 HAFLIZA BINTI MOHD YUSOP PENSYARAH 34 MOHD AZLAN IBRAHIM PENSYARAH 35 NUR ADILAH BIN YIDDIN PENSYARAH 36 KHAIRALMASULIN BINTI JAMALUDIN PENSYARAH 37 NAZAHATUSHIMAH BINTI MISMAN PENSYARAH 38 AZLINDA BINTI BERAHIM PENSYARAH
13 BIL NAMA PENSYARAH JAWATAN 39 LIYANA BINTI MD NASIR PENSYARAH 40 IZAN BINTI AB RAHMAN PENSYARAH 41 NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD PENSYARAH 42 NUR FARHANI BINTI ZAHMANI PENSYARAH 43 NORAHIMAH BINTI HJ HAMZAH PENSYARAH 44 SITI AISHAH BINTI ABU SAH PENSYARAH 45 NORAINI BINTI ABU BAKAR PENSYARAH 46 ZALIZA BINTI HARI PENSYARAH 47 NOR ZARUL ITRI BINTI MD ZAIN PENSYARAH 48 SAHARIN BIN BARUN PENSYARAH 49 MUHAMMAD AFIQ BIN ARIFIN PENSYARAH 50 NOR AZMA BINTI ISMAIL PENSYARAH 51 YAM LAI LING PENSYARAH 52 RAFEAH BINTI DAEM PENSYARAH 53 NUR RAIHAN BT AB RAHMAN PENSYARAH 54 NUR AIN BINTI HASHIM PENSYARAH 55 MARYAM JAMEELA BINTI MOHD YUSOF PENSYARAH 56 HANITAH BT ABDUL KARIM PENSYARAH 57 AHMAD JAMIL BIN SAPUAN PENSYARAH 58 MOHD NOR AKILI BIN AZHARI PENSYARAH 59 NORSIDAH BT MAHAT PENSYARAH 60 NUR ATHIRAH BINTI LONG CHIK PENSYARAH 61 NOR ZAITULAKMA BINTI SAID PENSYARAH 62 MAZRISYAH BIN MATSAH PENSYARAH 63 MOHAMAD RANI BIN SARINGAT PENSYARAH 64 NORIMAH BT AHMAD RAMLY PENSYARAH 65 MAHANI BINTI ABDUL RAHMAN PENSYARAH 66 NORLAILA BINTI YUSOFF PENSYARAH 67 ATIKA BINTI BERAHIM PENSYARAH 68 ASSABARIAH BTE MOHD ALI PENSYARAH 69 SUZYLAH BINTI AHMAD PENSYARAH 70 LEE SUK CHIN PENSYARAH 71 NORAZLINA BINTI MOHD SAID PENSYARAH 72 AZIZ BIN MOHAMAD PENSYARAH 73 MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN PENSYARAH 74 HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT PENSYARAH 75 ERWAN EFFENDI BIN SADIK PENSYARAH 76 HABIBAH BINTI MOHD NOOR PENSYARAH
14 BIL NAMA PENSYARAH JAWATAN 77 KASSIM MOHD YUNOS PENSYARAH 78 MD HARIS BIN KAMSURI PENSYARAH 79 RAZALI BIN ABU BAKAR PENSYARAH 80 ZETTY HERIZA BINTI ROHANI PENSYARAH 81 SHUHRATUL AMANI BINTI HUSIN PENSYARAH 82 SHAH NIZAN SAABAN PENSYARAH 83 AZMIN RAMLI PENSYARAH 84 WAHIDA MAHMOR PENSYARAH JUMLAH KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA = 59 orang JUMLAH KEHADIRAN PENSYARAH = 84 orang JUMLAH KESELURUHAN YANG HADIR = 143 orang
15 LAMPIRAN 2 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG & BAYARAN-BAYARAN LAIN TAHUN 2022
16 LAMPIRAN 3 CADANGAN / USUL Bil Nama Ibubapa / Penjaga Nama Anak/ Kelas Cadangan Tindakan 1. Mat Norsham Bin Nasir Nurdanisyah binti Mat Norsham (1 SVM WTP) Mencadangkan Mesyuarat Agung PIBG KVDSMZ akan datang buat diluar kolej. Ini kerana masalah parking di KVDSMZ. Cadangan ini akan dibincangkan dalam Mesyuarat PIBG KVDSMZ. 2. Hissam Bin Jauddin Muhammad Iman Shah Bin Hissan (2 SVM ETE) Mohon agar membina tempat menunggu Ibu/Bapa di hadapan jalan besar untuk pelajar berteduh hujan dan panas. Permohonan akan dibuat dan tambahan line zebra daripada PIBG KVDSMZ kepada pihak JKR dan MPAG.
17 LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2022
18 LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2022/ 2023 A. NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 BIL NAMA AHLI JAWATANKUASA JAWATAN 1. En. Abdul Rashid bin Adam YDP 2. En. Mat Norsham bin Nasir Naib YDP 3. En. Nasarrudin bin Nasir Juru audit 4. Pn. Che Gayah binti Che Abu Bakar TPA 5. Ts. Hjh. Norhayati binti Manap TPSA 6. En. Azali bin Ithnin Ketua Jaminan Kualiti 7. Pn. Zumaita binti Jailani Setiausaha 8. Pn. Nur Hidayah binti Idris Naib Setiausaha 9. Pn. Shamsidah binti Othman Bendahari 10. Pn. Nornazuha binti Awang Naib Bendahari 11. En. Muhafiz bin Mohd Yusof AJK (Guru) 12. Pn. Intan Irma binti Alias AJK (Guru) 13. Pn. Mahani binti Abdul Rahman AJK (Guru) 14. Pn. Marnita binti Mohamed AJK (Ibu Bapa) 15. PW 1 (B) Khairudin bin Hj Bakar AJK (Ibu Bapa) 16. Pn. Rosnah binti Mansor AJK (Ibu Bapa) 17. En. Fairous bin Rosman AJK (Ibu Bapa) 18. Pn. Marina binti Mohd Yusof AJK (Ibu Bapa) 19. En. Iskandar bin Abd Latiff AJK (Ibu Bapa) 20. Pn. Safiah binti Ahmad AJK (Ibu Bapa) 21. Pn. Norhaminah binti Abd Rahim AJK (Ibu Bapa) B. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA BIL AKTIVITI TARIKH 1. Mesyuarat AJK PIBG kali pertama 22 September 2022 2. Mesyuarat AJK PIBG kali kedua 9 Februari 2023 3. Mesyuarat AJK PIBG kali ketiga 8 Mei 2023 4. Mesyuarat Khas 16 Jun 2023
19 C. LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG TAHUN 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN 22/09/22 1 09/02/23 2 08/05/23 3 16/06/23 4 1. En Abdul Rashid Bin Adam YDP √ √ √ √ 2. En Mohammad Shafie Bin Hamir Pengarah √ 3. En Mat Norsham Bin Nasir Naib YDP √ √ √ √ 4. En Nasarrudin Bin Nasir Juru audit x x √ √ 5. Pn Che Gayah Binti Che Abu Bakar TPA √ √ √ √ 6. Ts. Hjh Norhayati Binti Manap TPSA x √ √ √ 7. En Azali Bin Ithnin KJK √ √ √ x 8. Pn Zumaita Binti Jailani Setiausaha √ x √ √ 9. Pn Nur Hidayah Binti Idris N. Setiausaha √ √ √ √ 10. Pn Hjh Shamsidah Binti Othman Bendahari √ √ √ √ 11. Pn Nornazuha Binti Awang N. Bendahari √ √ √ √ 12. En Muhafiz Bin Mohd Yusof AJK (Guru) √ x √ √ 13. Pn Intan Irma Binti Alias AJK (Guru) √ x √ √ 14. Pn Mahani Binti Abdul Rahman AJK (Guru) √ x √ √ 15. Pw 1 (B) Khairudin Bin Hj Bakar AJK (Ibu Bapa) √ √ √ x 16. Pn Marnita Binti Mohamed AJK (Ibu Bapa) √ √ x x 17. Pn Rosnah Binti Mansor AJK (Ibu Bapa) √ x x x 18. Pn Marina Binti Mohd Yusof AJK (Ibu Bapa) √ √ √ √ 19. Pn Safiah Binti Ahmad AJK (Ibu Bapa) √ x x √ 20. Pn Norhaminah Binti Abd Rahim AJK (Ibu Bapa) √ x x x 21. En Fairous Bin Rosman AJK (Ibu Bapa) x x x x 22. En Iskandar Bin Abd Latiff AJK (Ibu Bapa) x x x x
20 D. AKTIVITI PIBG TAHUN 2022 BIL AKTIVITI TARIKH 1 Pengurusan MPP Lawatan Akreditasi MBOT Teknologi Maklumat 13 - 14 Januari 2022 2 Watikah Perlantikan Pemimpin Pelajar 20 Julai 2022 3 Program Muslimah Rabbaniyah (Februari) 26 Ogos 2022 4 Majlis Konvokesyen Kolej Vokasional Kali Ke-6 13 Februari 2022 5 Anugerah Pemimpin Pelajar Tahun 2 DVM 24 Mac 2022 6 Pertandingan KV Skills dan Inovasi 28 Mac 2022 7 Majlis Anugerah Kecemerlangan Pelajar 2021 24 Mac 2022 8 Majlis Apresiasi Kecemerlangan Pelajar 24 Mac 2022 9 Minggu Serasi Pelajar Baru 1 SVM sesi 2022/2023 20 Mac 2022 10 Pendaftaran Pelajar Baru Tahun 1 SVM sesi 2022/2023 8 & 11 April 2022 11 Sumbangan Hari Raya Untuk Pelajar Miskin 29 April 2022 12 Pertandingan Virtual-MIIE 2022 15Jun 2022 13 Majlis Graduasi SVM Ambilan 2019 23 Jun 2022 14 Hadiah Penghargaan Pelajar Hadir ke Kolej 100% Sesi 2021 8 Ogos 2022 15 Pertandingan KV Skills Peringkat Zon Melaka/N Sembilan mengikut bidang 20 Julai 2022 16 Program Motivasi Unit Psikologi Dan Kerjaya 12 Mei 2022 17 Ceramah dan Ujian Thalasemia 18 Mei 2022 18 Pendaftaran 1 DVM 13 Julai 2022 19 Karnival Pendidikan di Seremban 16 Julai 2022 20 Mesyuarat Agung PIBG 22 Julai 2022 21 Pertandingan Bola Tampar MSSN 3 Ogos 2022 22 Program Cakna IbuBapa Dan Pelajar Bersama JPP 12 Ogos 2022 23 Ceramah Maal Hijrah 21 Ogos 2022 24 Karnival Pendidikan Zon Melaka/N Sembilan 22 Ogos 2022 25 Pertandingan International Young Inventors Award Indonesia 29 Oktober 2022 26 Pertandingan Rekacipta Inovasi Internasional & Nasional 2022 (PRiIN 2022) 21 – 22 September 2022 27 Pertandingan Bola Petanque 12 September 2022 28 Lawatan Muhibbah ke SMK Negeri 1 Batam 7 Oktober 2022 29 Majlis Apresiasi Kecemerlangan Pelajar Sesi 2 2021/2022 20 September 2022 30 Majlis NoU antara KVDSMZ dengan ILP Pedas dan ILP Selandar 21 September 2022
21 BIL AKTIVITI TARIKH 31 Program di bawah Unit Psikologi dan Kerjaya 27 September 2022 32 Program Derma Darah 29 September 2022 33 Pertandingan KV Skills Peringkat Kebangsaan (ITNSA-KSK) 18 Julai 2022 34 Pertandingan Bola Jaring Terbuka KV/SMT di KV Ampangan 3 Ogos 2022 35 Program Motivasi Pemimpin Pelajar 15 Oktober 2022 36 Pertandingan KV Skill Peringkat Kebangsaan (Pemesinan Industri) 19 Oktober 2022 37 Pilihanraya MPP sesi 2021/2022 11 Oktober 2022 38 Hari Terbuka Kolej 27 Oktober 2022 39 Program Future Leadership Camp 2.0 (BPP) 13-16 Jun 2022 40 Majlis Anugerah AceTVET 7 November 2022 41 Pertandingan Roket Air Sasaran Dan Paracut Peringkat Negeri 12 November 2022 42 Program Pengurusan Emosi & Kesejahteraan Mental 9 November 2022 43 Kejohanan Bola Jaring Terbuka KV/SMT Piala Jubli emas KVAS 21 November 2022
22 PENYATA KEWANGAN TAHUN 2022
23
24
25 SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN-BAYARAN LAIN BAGI TAHUN 2023
26
27 LAMPIRAN 1 KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN ALOR GAJAH MELAKA. TEL : 06-5561200 FAKS : 06-5568996 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN-BAYARAN LAIN TAHUN 2023 B. KOPERASI BIL PERKARA RM 1 Baju Korporat Kolej (2 unit) 94 2 T-Shirt KOLEJ (1 unit) ** 32/ 37 3 T-Shirt BENGKEL ** 32/ 37 4 T-Shirt KOKU (1 unit)** 28/ 30 5 Saham KOOP 11 6 Kad Matrik (1 unit) 12 7 Buku BM (1 unit) 12 8 Buku Pendidikan Islam (1 unit) 10 9 Fail plastik (5 unit) @ RM 2.20 11 10 Test Pad (2 unit) @ RM 4.00 8 11 Beg Kolej (1 unit) 4 12 Pen Kolej (1 unit) 2.2 JUMLAH B 256.2/ 268.2 ** Saiz S, M, L, 2XL, 3XL : RM 32 Saiz 4XL & 5XL (RM 37) KAEDAH BAYARAN AKAUN KOPERASI KVDSM Nama Akaun : Koperasi Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin Alor Gajah Melaka Berhad No. Akaun : 0040 4910 7203 Nama Bank : MAYBANK
28
29 CADANGAN / USUL BAGI TAHUN 2023
30 MEMBINCANGKAN USUL / CADANGAN Bil Nama Ibubapa / Penjaga Nama Anak/ Kelas Cadangan Tindakan 1 MAZIANA BINTI SEMAN IRWAN SHAH BIN AZHARI 2 DVM ETN Asrama lelaki perlu dibaik pulih Asrama sedang dibaik pulih. 2 MAZLAN BIN MAT ALI MUHAMMAD HAZIQ BIN MAZLAN 2 SVM MPI Mengadakan kelas tambahan kepada pelajar yang lemah dalam sesuatu subjek Kelas tambahan telah diadakan, namun begitu kehadiran pelajar sangat mendukacitakan. 3 MOHD FAIZAL BIN RAMMMELY MUHD ZAHIN HAMZI 2 SVM WTP Bas sekolah untuk ke Melaka Sentral semasa pulang & balik ke asrama Van dan bas kolej disediakan hanya untuk pulang sahaja ke dua lokasi iaitu Tampin (stesen keretapi) dan Melaka Sentral (stesen bas). 4 RATENA BINTI ALI MUHAMMAD SYAMIM BIN ZAINI 1 SVM PPN Memperbanyakkan kelas tuisyen untuk anak-anak. Kelas tambahan telah diadakan, namun begitu kehadiran pelajar sangat mendukacitakan. 5 MOHD NIZAM BIN MOHAMMAD MUHAMMAD DANIAL NAUFAL 2 SVM MPI 1. Selepas projek pendawaian asrama selesai, mohon pelajar SVM menginap di asrama semula. 2. Jika ada kawasan, bina lagi asrama pelajar. 1. Pelajar-pelajar akan masuk ke asrama semuila selepas selesai projek pendawaian. 2. Ketiadaan kawasan untuk membina asrama baharu. 6 MOHD FAIRUS BIN ABDULLAH MUHAMMAD AIMAN ZULKARNAIN 2 SVM MPI Wujudkan semula radio kolej seperti dahulu di kawasan bangunan bulat. Dulu,bekas guru,cikgu Sharin EK yg manage. Saya bekas pelajar SMTAG,saya rasa ade kepentingan radio kolej tu #RADIOTAG Speaker Corner telah disediakan oleh pihak kolej bagi kegunaan pelajar. 7 NOOR AZNI MUHAMMAD DANISH RAFIQE BIN MOHD SHARIFFUDDIN 1 SVM KSK Berkenaan transport anak ketika balik cuti di luar kawasan. Van dan bas kolej disediakan hanya untuk pulang sahaja ke dua lokasi iaitu Tampin (stesen keretapi) dan Melaka Sentral (stesen bas). 8 HAIRUL ELMI BIN RAMLAN MUHAMMAD FARID ISKANDAR BIN HAIRUL ELMI 2 SVM ETE 1) Mohon pihak sekolah dapat memperbaiki public phone dengan segera. 2) Tetap kn satu waktu yg tepat seperti koku utk ank² balik sekolah agar mempermudah kn ibubapa atau urusan transport utk pengambilan serta menunggu supaya tidak terlalu lama… kerana ada ketikanya sukar bagi kami ibubapa mahupun melibatkan transport utk merancang pengambilan waktu balik ank²...dan kami sebagai penjaga juga mempunyai urusan pekerjaan yg perlu kami selesaikan. 1. Pihak pentadbir sedang berurusan dengan pihak TM dan akan menambah bilangan public phone di kolej. 2. Aktiviti kokurikulum tamat pada jam 4.30 petang pada setiap hari Rabu sahaja. 9 ISMARODZI BIN ISMAIL MOHAMMAD FAQ'RUL FAHIMI Perlukah pembayaran kokurikulum untuk pelajar DVM. Penglibatan pelajar-pelajar DVM dalam aktiviti kokurikulum masih dijalankan seperti Pertandingan Bola Sepak, Sepak Takraw dan Bola Jaring antara program.
31 Bil AJK PIBG Cadangan Tindakan 1 Mewajibkan penggunaan sticker kenderaan bagi pelajar yang membawa kenderaan ke kolej. Pembayaran sticker kenderaan bagi pelajar telah disenaraikan dalam Bayaran Koperasi berharga RM 4.50 (sesi 2023/2024). Mencadangkan pembinaan susur gajah beserta awning disepanjang laluan ke parking letak motorsikal pelajar. Membina tandas dan ruang menunggu di belakang pondok keselamatan. Menggunakan kemahiran pelajar sebagai tenaga kerja bagi membina tandas dan ruang menunggu.
32 AKTIVITI & PENCAPAIAN KECEMERLANGAN KV DATUK SERI MOHD ZIN TAHUN 2023
33 PERHIMPUNAN BULANAN KOKU UNIT BERUNIFORM KADET PERTAHANAN AWAM (KAPA) TEMASYA BAHASA PERINGKAT NEGERI MELAKA TAHUN 2022 TAHNIAH KVDSMZ TEMPAT KE-3 MENULIS CERPEN TINGKATAN 6 ANNISA' NURUL IMAN BINTI ROZAIMAN ~ PELAJAR DIPLOMA PENGURUSAN PERNIAGAAN PENSYARAH PEMBIMBING PN HAJAH KUSARAH MAHYIDIN
34 UPK DGN KERJASAMA UNIT PENGURUSAN ASRAMA AKAN MENGADAKAN PROGRAM REMAJA HEBAT JAUHI MAKSIAT
35 PASUKAN GAMELAN KV TELAH SELESAI MENJALANI LATIHAN PUSAT JAWATANKUASA PERSEMBAHAN SEMPENA MAJLIS KONVOKESYEN KV KALI KE 7 DI KV AMPANGAN. MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2023
36 MAJLIS GRADUASI SVM KOHOT 2020 TAHNIAH DIUCAPKAN PERTANDINGAN INOVASI INTERNATIONAL INVENTION, INNOVATION AND DESIGN COMPETITION2023
37 TAHNIAH DIUCAPKAN PERTANDINGAN INOVASI NATIONAL INNOVATION COMPETITION 2023
38 BADAN KEBAJIKAN KOLEJ TELAH MENYAMPAIKAN SUMBANGAN KEPADA PARA PELAJAR YANG TELAH DITIMPA KEMALANGAN, SAKIT & KEHILANGAN IBU BAPA/PENJAGA BARU-BARU INI.
39 PELAJAR 2DKB TELAH MENGHADIRI KURSUS ASAS SPLICING FIBER OPTIC CABLE DI FTMK UTEM.