BUKU LAPORAN TAHUNAN KE 18 2022

KOPERASI SMK SERI PERMAISURI BERHAD
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI PERMAISURI

BANDAR SERI PERMAISURI

56000 KUALA LUMPUR

TEL : 03-91731171 FAKS : 03-91732272

TARIKH: 21 JUN 2022
HARI: RABU

MASA: 2.00-3.45 PETANG
TEMPAT : DEWAN

ISI KANDUNGAN M/S 1
1. NOTIS PANGGILAN MESYUARAT

2. TEKS UCAPAN PENGETUA M/S 2

3. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-17 M/S 3-11

4. LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA BAGI TAHUN 2020/2021 M/S 12-13

5. PENYATA KEWANGAN TERAUDIT JULAI 2020/2021 M/S 14-27

6. ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2021/2022 M/S 28

7. PELANTIKAN JURUAUDIT LUAR M/S 29

8. HAD DAN SKOP PELABURAN PELABURAN DAN HAD MAKSIMUM

KEBERHUTANGAN KOPERASI M/S 30

9. JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN KE 18 M/S 31

10. ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI DAN JURUAUDIT DALAMAN BAGI TAHUN

2021/2022 M/S 32

11. PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL MS 33-34
12. USUL MS 35

13. AJK PELAKSANA M/S 36-38

1

KOPERASI SMK SERI PERMAISURI BERHAD
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI PERMAISURI
BANDAR SERI PERMAISURI
56000 KUALA LUMPUR
TEL : 03-91731171 FAKS : 03-91732272

Rujukan Kami : SMKSP 600-3/1/7 (14 )
Tarikh : 03 Jun 2022

Kepada

Guru & Murid
SMK Seri Permaisuri,
56000 Kuala Lumpur.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK SERI PERMAISURI BERHAD KALI KE-18

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.
2.0 Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-18 diadakan pada:

2.1 Tarikh : 21 Jun 2022
2.2 Hari : Selasa
2.2 Masa : 2.00 – 3.30 Petang
2.3 Tempat : Dewan Terbuka

3.0 Agenda Mesyuarat
3.1 Pelantikan Pengerusi Mesyuarat dan Pencatat Minit Mesyuarat
3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-17 Bagi Tahun 2020
3.3 Membentang Laporan Tahunan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman Bagi Tahun Julai 2020/2021
3.4 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan Beraudit Bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Julai 2021 Honorarium
dan Dividen).
3.5 Mengesahkan Perlantikan Ahli Lembaga Koperasi 2022
3.6 Membentang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Bagi Tahun 2020/2021
3.7 Meluluskan Pelantikan Juruaudit Luar.
3.8 Membentang dan Meluluskan Had dan Skop Pelaburan.
3.9 Menetapkan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi.
3.10 Melantik Jawatankuasa Menentukan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-18
3. 11 Pindaan Undang-undang Kecil
3. 12 Membincangkan Usul
3.13 Hal-hal Lain
3.14 Penagguhan Mesyuarat

4.0 Semua anggota koperasi dijemput hadir.

Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,

______marini_______________

(WAN MARINI BINTI WAN SALEH)
Setiausaha,
Koperasi SMK Seri Permaisuri Bhd
s.k Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

2
2

UCAPAN PENGETUA

Pn Rozita Binti Puteh
Pengetua SMK Seri Permaisuri

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan rahmat-Nya
pada pagi ini dapatlah kita sama-sama berkumpul untuk menyertai mesyuarat agung koperasi.

Para hadirin sekalian,
Terlebih dahulu UMI ingin merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran pegawai-pegawai dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia yang
turut serta bersama-sama kita pada petang ini. Sekalung penghargaan dan ucapan ribuan terima kasih kepada Anggota Lembaga Koperasi
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Permaisuri atas kegigihan dan kesungguhan dalam memastikan koperasi sekolah kita terus
berkembang maju. Kerjasama dan semangat berpasukan dalam memajukan koperasi ini amatlah UMI hargai. Tanpa usaha, kesungguhan
serta kewajipan, maka koperasi ini tidak akan dapat mengekalkan prestasi ini hingga ke tahap ini. Sokongan yang padu terhadap segala
aktiviti yang dijalankan telah memberi kesan baik terhadap prestasi koperasi ini.

UMI sebagai pemimpin koperasi sekolah, berpandangan bahawa koperasi sekolah bukan sahaja mampu untuk menjana pendapatan, malah
mampu mengasah bakat-bakat usahawan muda, kemahiran mentadbir, mengurus, berniaga, membuat kira-kira dan dapat memupuk
pelbagai nilai murni dalam diri murid-murid selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia dan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.

Hadirin-hadirat yang dihormati,
Sokongan yang padu terhadap segala aktiviti yang dijalankan telah memberi kesan baik terhadap koperasi ini. Setelah melihat
perkembangan yang berlaku dalam koperasi ini kian meningkat dan maju dari semasa ke semasa, maka amat besarlah harapan UMI
sekiranya dapat menyerlahkan lagi kreativiti dan inovasi dalam memasarkan produk koperasi ini mengikut keperluan dan kehendak warga
sekolah. Sebagai pemimpin sekolah ini, UMI perlu memastikan dan memberikan perkhidmatan serta kemudahan yang berkualiti kepada
warga sekolah di sini dan di samping itu juga, memastikan koperasi SMK Seri Permaisuri berdiri teguh dan terus maju hingga ke masa
hadapan.

Sebelum mengakhiri ucapan, UMI ingin mengambil kesempatan mengucapkan syabas dan tahniah kepada ahli-ahli jawatankuasa yang
bertungkus lumus menjayakan Mesyuarat Agung Koperasi kali ke-18. Harapan UMI semoga kita semua bersatu hati untuk meningkatkan
prestasi koperasi sekolah kita. Akhir kata PELANGGAN GEMBIRA, KOPERASI SEJAHTERA.

Sekian, Terima Kasih.
Puan Rozita Binti Puteh
Pengetua,

SMK Seri Permaisuri, KL. 3

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK SERI PERMAISURI BERHAD KALI KE-17

Hari :Isnin
Tarikh :11 Oktober 2021
Masa :11.00 pagi-1.00 tengahari

BIL AGENDA
1. UCAPAN ALU-ALUAN DAN LAPORAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mesyuarat iaitu, Pn Rozita bt Puteh selaku pengetua SMK Seri Permaisuri
mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran pegawai dari Suruhanjaya Koperasi
Malaysia yang turut serta bersama dalam mesyuarat.

1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada Anggota Lembaga Koperasi Sekolah
Menengah Kebangsaan Seri Permaisuri di atas kesungguhan dan kegigihan dalam memastikan
koperasi terus berkembang maju.

1.3 Pengerusi berharap sekolah akan terus menyerlahkan kreativiti dan inovasi dalam memasarkan
produk koperasi mengikut keperluan dan kehendak warga sekolah.

1.4 Pengerusi berpandangan bahawa koperasi sekolah mampu menjana pendapatan, malah mampu
mengasah bakat usahawan muda, kemahiran mentadbir, mengurus, berniaga, membuat kira-
kira dan dapat memupuk pelbagai nilai murnni di dalam diri murid selaras dengan Pelan
Pembanguna Pendidikan Malaysia dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

1.5 Pengerusi menyatakan kepercayaan dengan sokongan berterusan terhadap segala sokongan
terhadap aktiviti yang dijaankan telah memberi kesan baik terhadap koperasi walaupun negara
dilanda pandemic covid-19.

1.6 Pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah kepada ahli-ahli jawatankuasa yang bertungkus
lumus menjayakan Mesyuarat Agung Koperasi kali ke-17 bagi sesi 2019/2020.

1.7 Pegerusi juga mengharapkan semua guru dan pelajar SMK Seri Permaisuri bersatu hati untuk
meningkatkan prestasi koperasi sekolah.
Tindakan: Makluman

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-16 BAGI
TAHUN 2018/2019
2.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat kali keenam belas 2018/2019
2.2 Pengesahan minit;

Cadangan pengesahan; Siti Nadhirah (3 Berlian)
Sokongan; Nor Adriana Batrisyia (5 PVMA)

Tindakan: Makluman
3. MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI

TAHUN 2019/2020
3.1 Setiausaha membentangkan Laporan Lembaga bagi tahun 2019/2020.

4

Pihak lembaga koperasi telah mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa sepanjang tempoh
tersebut dan anggotan lembaga koperasi telah bersama-sama berusaha untuk memajukan lagi
perniagaan.
3.2 Setiausaha memaklumkan pada awal 2019/2020, Koperasi telah mengambil seorang pembantu
koperasi untuk bekerja menjaga waktu perniagaan koperasi dan koperasi telah mengubah masa
beroperasi iaitu pada jam 8.30 pagi sehingga 4.00 petang. Namun demikian, koperasi sekolah
terpaksa ditutup bermula bulan Mac sehingga pertengahan bulan Jun 2020 akibat PKP 0.1 dan
koperasi beroperasi semula pada bulan Julai 2020 kepada pelajar dan guru-guru yang
bersekolah sahaja.
3.3 Koperasi menjalankan perniagaan menjual kelengkapan sekolah seperti tali leher, lencana,
tanda nama, buku peraturan, baju dan seluar sukan, buku kokurikulum, buku PAFA, Kain
Sarung dan kain samping yang mana wajib dipakai pada setiap hari Jumaat, serta kertas lukisan
yang akan digunakan untuk PBS Pendidikan Seni Visual.

3.4 Koperasi juga menjual makanan dan minuman seperti aiskrim, roti Gardenia, makan biskut, air
tin, air botol dan air kotak

3.5 Koperasi juga, bergiat dalam bekerjasama dengan panitia-panitia yang memerlukan kerjasama
koperasi untuk pemberian hadiah atau Voucher kepada pelajar terutama semasa program
panitia sebagai contoh Pertandingan Bulan Kemerdekaan hadiah melalui koperasi.

3.6 Koperasi masih menyediakan perkhidmatan mesin fotostat di bilik guru bagi memudahkan
kegunaan guru-guru dalam tugasan harian. Malahan, koperasi telah menambah mesin fotostat
di kedai koperasi untuk kegunaan pelajar dan guru-guru. Selain itu, mengambil pesanan untuk
fotostat modul-modul dari kalangan guru-guru untuk kegunaan pelajar.

3.7 Koperasi juga memberi sumbangan hadiah kepada guru-guru yang berpencen dan berpindah.
3.8 Malahan, Koperasi juga memberi sumbangan zakat, Keceriaan, dan baik pulih peralatan

elektrik dikoperasi. Selain itu juga, koperasi memberi sumbangan kepada Bimbingan dan
kaunseling bagi Program I Love Sepermai. Disamping itu juga, bagi menjaga kebajikan dan
keselesaan guru-guru dan murid-murid, koperasi memberi sumbangan sebuah sumbangan
Aircorn di bilik seminar.
3.9 Selain itu, ALK koperasi telah menyertai Kursus Pindaan Undang-Undang Kecil pada 5 Ogos
2020 di Hotel Premiera, di jalan raja laut Kuala Lumpur, Ajuran Suruhajaya Koperasi Malaysia
dan juga penghantaran dua orang guru Kursus ke Melaka untuk peningkatan kemahiran guru
dalam koperasi.
3.10 Pada bulan Oktober 2020 koperasi sekolah terpaksa ditutup dan hanya beroperasi untuk cetakan
modul untuk bekalan para pelajar.
3.11 Pada bulan Dec tahun 2020, koperasi telah berjaya mengambil alih kedai buku sekolah untuk
tujuan jualan buku-buku sekolah dan alatan tulis. Dalam pengoperasian pengambilan kedai
buku, pihak koperasi telah mengeluarkan buku tulis logo sekolah. Kini awal tahun 2021
pengoperasian kedai buku telah bermula untuk penjualan buku-buku dan alat tulis.

5

3.12 Borang keanggotaan koperasi telah diedarkan kepada guru dan pelajar. Guru-guru dan pelajar
digalakkan menyertai koperasi. Ini kerana setiap sumbangan koperasi kepada sekolah akan
dapat dinikmati oleh semua warga sekolah. Bermula pada tahun ini, mesyuarat ALK Koperasi
SMK Seri Permaisuri 2020 memutuskan semua guru SMK Seri Permaisuri wajib menyertai
modal saham minimum iaitu RM 10.00 dan RM 2.00 Yuran Ahli. Jumlah Keseluruhan yang
perlu di bayar ialah RM 12.00 minimum, manakala Maksimum modal saham sebanyak RM
1000.00

3.13 Jumlah saham koperasi sehingga 31 julai 2020 adalah sebanyak RM 28,849.00
3.14 Jumlah keahlian koperasi SMK Seri Permaisuri setakat 31 Julai 2020 adalah seramai 1231

orang
3.15 Koperasi telah diaudit oleh juruaudit dalaman dan juru audit luaran pada 31 Julai 2020, laporan

juruaudit dalaman melaporkan pengurusan dan hal ehwal koperasi telah dilaksanakan dengan
baik sebagaimana yang dikehendaki oleh Akta Koperasi 1993, Peraturan-peraturan Koperasi
2010 dan Undang-undang Kecil Koperasi. Manakala laporan Juruaudit Luaran akan
dibentangkan oleh bendahari SMK Seri Permaisuri sebentar nanti.
3.16 Ucapan terima kasih kepada semua anggota yang sentiasa menyokong koperasi. Terima kasih
yang tidak terhingga kepada semua Ahli Lembaga koperasi yang sentiasa menyokong koperasi,
Juru Audit Dalaman dan semua guru serta pelajar yang sentiasa memberi kerjasama dalam
memberikan bantuan sama ada dalam bentuk tenaga dan buah fikiran demi memajukan
koperasi.
Pengesahan laporan:
Cadangan pengesahan; Afdhal Ilhami( 5P1)
Sokongan; Danish Arshad (4P1)

Tindakan: Makluman

4. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAUDIT BAGI TAHUN
KEWANGAN BERAKHIR 31 JULAI 2020 (HONORIUM DAN DIVIDEN)
4.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan teraudit bagi tahun berakhir 31 Julai 2021
4.2 Berdasarkan penyata kewangan, keuntungan terkumpul sehingga 31 julai 2020 ialah RM
59079.96, manakala keuntungan kasar adalah sebanyak RM 26727.14 dan keuntungan bersih
adalah sebanyak RM 9233.28.
4.3 Koperasi menghadapi kekangan berikutan pandemik covid-19 pada tahun 2020.
Walaubagaimanapun pihak koperasi masih mendapat pulangan yang baik. Oleh itu ahli
lembaga pengarah telah bersetuju memberikan dividen sebanyak 10% kepada semua anggota.
4.4 Pemberian agihan dividen akan dibayar berjumlah RM 2884.90 kepada ahli saham koperasi.
4.5 Koperasi juga akan membuat pembayaran honorium berjumlah RM 2000.00 kepada semua ahli
lembaga koperasi seperti yang tertentera dalam pembahagian keuntungan ini dan hanya akan
dibuat setelah koperasi menerima kelulusan daripada suruhanjaya koperasi Malaysia.

6

4.6 Pengesahan laporan: Tindakan: Makluman
Cadangan pengesahan: Nur Farah Azwin (3 Berlian)
Sokongan; Nor Ashraf Zulfikar (4P2 )

5 MENGESAHKAN PELANTIKAN AHLI LEMBAGA KOPERASI
5.1 Ahli Lembaga Koperasi SMK Seri Permaisuri Berhad 2021

1. Pengerusi : Pn Rozita binti Puteh
2. Naib Pengerusi : Pn. Nadrah binti Anuar
3. Penyelaras : Pn Rosnah binti Abu Hassan
4. Setiausaha : Pn Siti Fatin Hamimah Binti Hasan
5. Timb. Setiausaha : Pn. Siti Sarah bt Mohd
6. Bendahari : Cik Siti Khadijah Nor binti Baharin
7. Tim. Bendahari : Cik Nur Amalina binti Mat Nawi
8. Pengurus ICT :En. Abdul Muktie b Abdul Razak

Seramai 3 orang dilantik sebagai Juruaudit Dalaman iaitu:

1. En. Roslan b Haliman Juruaudit Dalaman
2. Pn. Nor Halimatusadiah binti Ibrahim Juruaudit Dalaman
3. Pn. Nor Izzati Binti Ramli Juruaudit Dalaman
Seramai 4 orang guru dilantik sebagai guru koperasi iaitu:

1. Pn. Nurelisza binti Mohd Nor Guru Koperasi
2. Pn. Wan Marini binti Wan Saleh Guru Koperasi
3. Pn. Rozita binti Ahmad Guru Koperasi
4. Pn. Hayati Bt. Mohamad Noh Guru Koperasi

Seramai 8 orang Ahli Lembaga Koperasi bagi Pelajar iaitu:
1. Tan Shi Ying 5P1
2. Wee Yue Tim 5P1
3. Chin Yen Kee 5p1
4. Danish Arshad Hakimi Bin Abd Rasid 4P1
5. Safiyyah Bt Mohamad Khusairi 3 Berlian
6. Nur Farrah Azwin Binti Mohamad Dali 3 Berlian
7. Siti Nadhirah Bt Badarul Hisham 3 Berlian
8. Danish Ikhwan 4SN

7

Pelantikan ahli lembaga koperasi SMK Seri Permaisuri telah dipersetujui sebulat suara
Tindakan: Makluman

6. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2021/2022
6.1 Bendahari membentangkan anggaran belanjawan bagi tahun 2021/2022.
6.2 Pihak koperasi membuat anggaran belanjawan untuk tahun 2021/2022. Anggaran ini dibuat
berdasarkan penyata kewangan 2019/2020 yang telah diauditkan.
6.3 Koperasi menganggarkan jualan tahunan sebanyak RM 139250.
6.4 Jumlah anggaran perbelanjaan sebanyak RM99493.
6.5 Keuntungan bersih yang dianggarkan pada tahun 2021 ialah RM 39757.
6.6 Pengesahan laporan:
Cadangann pengesahan: ChinYen Kee(5P1)
Sokongan; Noor Samina(3 Mutiara)
Tindakan: Makluman

7. MELULUSKAN PELANTIKAN JURUAUDIT LUAR
7.1 Juruaudit luar yang dilantik ialah Mohd Yasin & Associate dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia

Tindakan: Makluman

8. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN HAD DAN SKOP PELABURAN
8.1 Had dan skop pelaburan yang dicadangkan ialah saham minimum RM10.00 bagi murid, guru
dan AKP. Had dan Skop pelaburan maksimum yang dicadangkan sebanyak RM 50 000.00.
8.2 Pengesahan laporan:
Cadangan penegsahan; Nurul Shawardatul Adwieh( 3 Topez)
Sokongan: Tan Shi Ying (5P1)
Tindakan: Makluman

9. MENETAPKAN HAD MAKSIMUM KEBERHUTANGAN KOPERASI
9.1 Had maksimum Keberhutangan Koperasi yang dicadangkan ialah sebanyak RM 50 000.00
9.2 Pengesahan laporan;
Cadangan pengesahan; Muhammad Syahiran (3 Delima)
Sokongan; Wee Yue Tim(5P1)
Tindakan: Makluman

8

10. MELANTIK JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KE 17
10.1 Jawatankuasa yang dilantik;
Guru-guru:
1. Cik Siti Sarah binti Mohd
2. Cik Nur Amalina binti Mat Nawi
3. En. Roslan b Haliman
4. En. Abdul Muktie b Abdul Razak
5. Pn. Nurelisza binti Mohd Nor
6. Pn. Nor Halimatusadiah binti Ibrahim
7. Pn. Wan Marini binti Wan Saleh
8. Pn. Rozita binti Ahmad
9. Pn. Hayati Bt. Mohamad Noh
10. Pn. Nor Izzati Binti Ramli
10.2 Pengesahan laporan:
Cadangan pengesahan;Sabrina(3 Topez)
Sokongan; Danish Ikhwan(4SN)
Tindakan: Makluman

11. PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL
11.1 Tajuk dan mula berkuat kuasa
(1) Undang-undang Kecil ini boleh dinamakan Undang-undang Kecil Koperasi SMK
Seri Permaisuri Berhad
“Pengetua ” ertinya Pengetua SMK Seri Permaisuri Berhad iaitu sekolah yang
diperbadankan dan didaftarkan di bawah Akta Pendidikan 1996.
”Guru Penolong Kanan Kokurikulum ” atau ”GPKK” ertinya Guru Penolong Kanan
Kokurikulum SMK Seri Permaisuri Berhad

11.2 Fungsi
Fungsi Koperasi ini ialah pengguna
(a) menjalankan aktiviti berikut:
(i) menjalankan aktiviti perkhidmatan penjualan, pemborongan dan peruncitan
termasuklah kedai koperasi, pasar mini, dan kiosk;
(ii) menjalankan aktiviti perkhidmatan cucian termasuklah dobi pelajar dan dobi layan
diri.
(iii) menjalankan aktiviti perkhidmatan berkaitan pertanian dan industri asas tani
termasuklah perladangan, penternakan, perikanan dan bioteknologi;
(iv) menjalankan aktiviti perkhidmatan pendidikan komuniti termasuklah kelas komputer
dan pusat tuisyen;

9

(v) menjalankan aktiviti perkhidmatan penyediaan dan pembekalan makanan
termasuklah makanan bermasak, bahan mentah, katering, dan kafeteria.
(vi) menjalankan aktiviti perkhidmatan pelancongan pendidikan termasuklah
kebudayaan, sukan dan rekreasi;
(vii) menjalankan aktiviti penghasilan dan pemasaran produk koperasi;
(viii) menjalankan aktiviti pembekalan dan penyelenggaraan termasuklah bahan binaan,
peralatan pejabat, perabot, bahan cetakan, peralatan elektrik serta peralatan komunikasi;
(ix) menyediakan aktiviti perkhidmatan keperluan berkala termasuklah cuci kereta,
gunting rambut, refleksologi dan spa;
(x) menjalankan aktiviti perkhidmatan sewaan termasuklah parkir berbumbung, loker,
kafeteria, kenderaan, jubah dan rumah penginapan.
(xi) menyediakan perkhidmatan pusat jagaan kanak-kanak
(xii) menyediakan perkhidmatan ejen produk termasuklah insurans dan ejen bank

(b) menjalankan aktiviti kebajikan dan pendidikan anggota;
(c) membeli, menjual, memindahkan hak milik, mendirikan, menyewa, mencagar,
memajak, menggadai dan memiliki harta alih dan harta tak alih;
(d) melaburkan wang berlebihan di dalam perkara yang dibenarkan menurut seksyen 54
Akta;
(e) menyertai usahasama dan menjadi anggota kepada koperasi lain.

11.3

Menarik diri
22 (1): Seseorang anggota boleh menarik diri daripada Koperasi ini dengan memberi notis
bertulis satu minggu terlebih dahulu kepada Lembaga. Atas sebab yang munasabah, Lembaga
boleh membenarkan penarikan diri dalam tempoh yang singkat.
11.4 Penyelesaian Wang Anggota
24 (1): Jika seseorang anggota terhenti daripada menjadi anggota Koperasi ini menurut undang-
undang kecil 21, semua wang kepunyaannya melainkan nilai syer miliknya, setelah ditolak
hutangnya dengan Koperasi ini hendaklah—
(e) sekiranya dia tidak lagi menuntut atau bekerja di SMK Seri Permaisuri Berhad
dikembalikan kepadanya dengan sewajarnya dan selepas 3 bulan jika tidak dituntut akan
dimasukkan dalam tabung kebajikan koperasi.
11.5 Lembaga Koperasi
Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi lima belas orang yang terdiri daripada anggota
yang dipilih oleh mesyuarat agung, menurut seksyen 42 Akta dan perenggan (d) fasal (1)
undang-undang kecil 31 adalah seperti berikut:
(a) Pengetua Sekolah sebagai Pengerusi Koperasi;
(b) Penolong Kanan Kokurikulum sebagai Timbalan Pengerusi
(c) Enam (6) orang terdiri daripada guru atau kakitangan; dan

10

(d) Tujuh (7) orang terdiri daripada pelajar
11.6 Jawatankuasa Audit Dalaman

49. Menurut subseksyen 42A(1) Akta, Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi hendaklah
mengandungi lima orang, terdiri daripada:
(a) dua orang guru atau kakitangan; dan
(b) tiga orang Pelajar, yang dilantik oleh Lembaga menurut perenggan
(h) undang-undang kecil 45.
11.7 Dividen dan potongan langganan
65 (3) Potongan langganan boleh diberi hanya jika langganan seseorang anggota Pelajar tidak
kurang daripada RM500.00 (Ringgit: Lima Ratus) dan RM1000.00 (Ringgit: satu ribu) bagi
anggota guru dan kakitangan di dalam tahun kewangan yang berkenaan.
11.8 Tahun kewangan
66. Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada satu (1) haribulan Januari dan berakhir pada
tiga puluh satu (31) haribulan Disember setiap tahun
11.9 Pengesahan laporan;
Cadangan pengesahan; Nur Nazmi Nabilah (4 SN)
Sokongan: Muhammad Qaid Ukail (4 SN)

Tindakan: Makluman

12. MEMBINCANGKAN USUL
12.1 Chieng Lung Ann membentangkan usul agar mempelbagaikan item yang dijual seperti
barangan makanan asas (pek gerobok rezeki), bonquet bunga untuk 'special day', popcorn, juice
alat tulis seperti pencil colour, water color.
12.2 Pengerusi memaklumkan bahawa koperasi akan menerima tempahan untuk pek gerobok
rezeki. Koperasi juga ada menyediakan tempahan hamper dan jambangan bunga/buah untuk
majlis tertentu, cuma tempahan perlu dibuat lebih awal. Koperasi juga akan mempelbagaikan
jualan alat tulis.
12.3 Maisarah Rasyidah Binti Abdul Rashid mencadangkan koperasi agar mempelbagaikan lagi
jualan alat tulis. Contohnya menambahkan pilihan jenama pen, pensil, correction tape dan lain
- lain.
12.4 Pengerusi memaklumkan bahawa koperasi akan mempelbagaikan jualan alat tulis.
Tindakan: Makluman

13 UCAPAN PENANGGUHAN 11
13.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua anggota yang turut serta dalam 8
mesyaurat ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 Petang Tindakan: Makluman

,
Saya yang menjalankan amanah,

(Siti Fatin Hamimah binti Hasan)
Setiausaha
Koperasi SMK Seri Permaisuri Berhad

12

LAPORAN LEMBAGA PENGARAH
Assalamualaikum dan salam sejahtera.

1. Saya, bagi pihak anggota lembaga koperasi dengan sukacita mengemukakan laporan Tahunan bagi tahun
2020/2021

2. Pihak Lembaga koperasi telah mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa sepanjang tempoh tersebut
dan anggota lembaga koperasi telah bersama-sama berusaha untuk memajukan lagi perniagaan koperasi.

3. Alhamdulillah, koperasi telah dapat mengadakan mesyuarat agung pada tahun ini seperti yang telah
dirancang.

AKTIVITI:

1. Pada awal tahun, Koperasi telah mengambil dua orang pembantu koperasi untuk bekerja menjaga
waktu perniagaan koperasi beroperasi iaitu pada jam 8.30 pagi sehingga 4.00 petang. Namun
demikian, koperasi sekolah terpaksa ditutup dan buka seawal bulan September 2021 kepada pelajar
dan guru-guru yang bersekolah sahaja.

2. Koperasi menjalankan perniagaan Peruncitan Kedai Buku Sekolah yang merangkumi buku sekolah
dan kelengkapan sekolah seperti tali leher, lencana, tanda nama, buku peraturan, baju dan seluar
sukan, kain sarung dan kain samping. Koperasi juga menjual makanan dan minuman seperti aiskrim,
roti Gardenia, makan biskut, air tin, air botol dan air kotak.

3. Koperasi juga, bergiat dalam bekerjasama dengan panitia-panitia yang memerlukan kerjasama
koperasi untuk pemberian hadiah atau Voucher kepada pelajar terutama semasa program panitia
sebagai contoh Pertandingan Bulan Kemerdekaan hadiah melalui koperasi.

4. Koperasi masih menyediakan perkhidmatan mesin fotostat di bilik guru bagi memudahkan kegunaan
guru-guru dalam tugasan harian. Malahan, koperasi telah menambah mesin fotostat di kedai koperasi
untuk kegunaan pelajar dan guru-guru. Selain itu, mengambil pesanan untuk fotostat modul-modul
dari kalangan guru-guru untuk kegunaan pelajar.

5. Koperasi juga memberi sumbangan hadiah kepada guru-guru yang berpencen dan berpindah.
6. Malahan, Koperasi juga memberi sumbangan zakat, Keceriaan, dan baik pulih peralatan elektrik

dikoperasi. Selain itu juga, koperasi memberi sumbangan kepada Bimbingan dan kaunseling bagi
Program I Love Sepermai.
7. Borang keanggotaan koperasi telah diedarkan kepada guru dan pelajar. Guru-guru dan pelajar
digalakkan menyertai koperasi. Ini kerana setiap sumbangan koperasi kepada sekolah akan dapat
dinikmati oleh semua warga sekolah. Bermula pada tahun ini, mesyuarat ALK Koperasi SMK Seri
Permaisuri 2020 memutuskan semua guru SMK Seri Permaisuri wajib menyertai modal saham
minimum iaitu RM 10.00 dan RM 2.00 Yuran Ahli. Jumlah Keseluruhan yang perlu di bayar
ialah RM 12.00 minimum, manakala Maksimum modal saham sebanyak RM 1000.00.

13

8. Jumlah saham koperasi sehingga 31 julai 2021 adalah sebanyak RM 30,175.00
9. Jumlah keahlian koperasi SMK Seri Permaisuri setakat 31 Julai 2020 adalah seramai 1259 orang.
10. Koperasi telah diaudit oleh juruaudit dalaman dan juru audit luaran pada 31 Julai 2021, laporan

juruaudit dalaman melaporkan pengurusan dan hal ehwal koperasi telah dilaksanakan dengan baik
sebagaimana yang dikehendaki oleh Akta Koperasi 1993, Peraturan-peraturan Koperasi 2010 dan
Undang-undang Kecil Koperasi. Manakala laporan Juruaudit Luaran akan dibentangkan oleh
bendahari SMK Seri Permaisuri sebentar nanti.
11. Ucapan terima kasih kepada semua anggota yang sentiasa menyokong koperasi. Terima kasih yang
tidak terhingga kepada semua Ahli Lembaga koperasi yang sentiasa menyokong koperasi, Juru Audit
Dalaman dan semua guru serta pelajar yang sentiasa memberi kerjasama dalam memberikan bantuan
sama ada dalam bentuk tenaga dan buah fikiran demi memajukan koperasi.
Sekian, terima kasih.
Bagi pihak Anggota Lembaga koperasi,

_________________________
(Pn Siti Fatin Hamimah Binti Hasan)

14

SPetiaeusnahayKaoptearasiKSMeKwSeari Pnergmaaisunri BBHDeraudit Bagi Tahun
Kewangan Berakhir 31 Julai 2021

15

16
11
12

17
13

18
14

15
16

19
17

18
19
20

21

20
22

21

22

23

24

25

26

27

28

KOPERASI SMK SERI PERMAISURI BERHAD 180 000
ANGGARAN BELANJAWAN 2021/2022
500
ANGGARAN PENDAPATAN 7000
Pendapatan dari aktiviti: 1300
Jualan
450
Pelbagai pendapatan: 189250
Fi masuk
Pendapatan dari Fotostat 100000
Dividen Pelaburan Syer
Pendapatan Al-Mudharabah 1400
JUMLAH 386

ANGGARAN PERBELANJAAN 1786
Kos jualan / Kos aktiviti:
Belian 2500
500
Perbelanjaan Am:
Fi Audit 5000
Belanja susutnilai 20000
1700
Pelbagai Perbelanjaan:
Bayaran Juruaudit luar 100
Mesyuarat Agung 21
Fotostat 500
Upah pekerja 30321
Zakat
Alatulis
Caj Bank
Belanja Am

JUMLAH 132107

KEUNTUNGAN BERSIH DIANGGARKAN 57143

29
25
30

PELANTIKAN JURUAUDIT LUAR
Juruaudit Luar
Juruaudit luar yang dilantik ialah Mohd Yasin & Associate dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia

30

HAD SKOP PELABURAN DAN HAD MAKSIMUM KEBERHUTANGAN KOPERASI
Had dan Skop Pelaburan
Had dan skop pelaburan ialah saham minimum RM10.00 bagi murid, guru dan AKP. Had dan Skop pelaburan
maksimum sebanyak RM 1000.00
Had Maksimum Keberhutangan Koperasi
Had maksimum Keberhutangan Koperasi ialah sebanyak RM 50 000.00

32
27

31

JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-18

Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-18
Terdiri dairpada enam orang guru dan empat orang pelajar

1. Pn Rosnah binti Abu Hassan
2. Pn. Nurelisza binti Mohd Nor
3. En. Roslan b Haliman
4. Cik Siti Sarah binti Mohd
5. Cik Nur Amalina binti Mat Nawi
6. En. Abdul Muktie b Abdul Razak
7. Putri Nuryaziah Binti Abdullah 5P1
8. Farra Fatiha Binti Mohamed Mokhsein 5P1
9. Harith Hakimi Noorzailan 5P1
10. Danish Arshad Hakimi Bin Abd Rasid 5P1

32

SENARAI AHLI LEMBAGA KOPERASI SMK SERI PERMAISURI BERHAD 2022

AHLI LEMBAGA KOPERASI SMK SERI PERMAISURI BERHAD 2022

1. Pengerusi : Pn. Rozita binti Puteh
2. Naib Pengerusi : Pn. Nadrah binti Anuar
3. Penyelaras : Pn Rosnah binti Abu Hassan
4. Setiausaha : Pn Wan Marini binti Wan Saleh
5. Timb. Setiausaha : Pn Siti Fatin Hamimah binti Hasan
6. Bendahari : Pn Siti Fatimah Bt. Zulkifli
7. Tim. Bendahari : Cik Siti Khadijah Nor binti Baharin

Seramai 3 orang dilantik sebagai Juruaudit Dalaman iaitu:

1. En. Roslan b Haliman Juruaudit Dalaman
2. En. Abdul Muktie b Abdul Razak Juruaudit Dalaman
3. Pn. Nor Izzati Binti Ramli Juruaudit Dalaman

Seramai 5 orang guru dilantik sebagai guru koperasi iaitu:

1. Pn. Nurelisza binti Mohd Nor Guru Koperasi
2. Pn. Nur Amalina bt. Mat Nawi Guru Koperasi
3. Pn. Siti Sarah bt. Mohd Guru Koperasi
4. Pn. Nur Azhani bt. Abdul Razak Guru Koperasi
5. Pn. Rozita binti Ahmad Guru Koperasi

Seramai 7 orang Ahli Lembaga Koperasi bagi Pelajar iaitu:
1. Putri Nuryaziah Binti Abdullah 5P1
2. Farra Fatiha Binti Mohamed Mokhsein 5P1
3. Harith Hakimi Noorzailan 5P1
4. Danish Arshad Hakimi Bin Abd Rasid 5P1
5. Nur Amna Nashwa Binti Azhar 4P1
6. Nur Anis Afrina Binti Mohd Azuwan 4P1
7. Nur Atikah Najwa Binti Abdullah 4P1

33

PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL

Menarik Diri

22 (1): Seseorang anggota boleh menarik diri daripada Koperasi ini dengan memberi
notis bertulis satu minggu terlebih dahulu kepada Lembaga. Atas sebab yang
munasabah, Lembaga boleh membenarkan penarikan diri dalam tempoh yang singkat.

Penyelesaian Wang Anggota

24 (1): Jika seseorang anggota terhenti daripada menjadi anggota Koperasi ini menurut
undang-undang kecil 21, semua wang kepunyaannya melainkan nilai syer miliknya,
setelah ditolak hutangnya dengan Koperasi ini hendaklah—

(e) sekiranya dia tidak lagi menuntut atau bekerja di SMK Seri Permaisuri Berhad
dikembalikan kepadanya dengan sewajarnya dan selepas 3 bulan jika tidak
dituntut akan dimasukkan dalam tabung kebajikan koperasi.

Lembaga Koperasi

Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi lima belas orang yang terdiri daripada
anggota yang dipilih oleh mesyuarat agung, menurut seksyen 42 Akta dan perenggan
(d) fasal (1) undang-undang kecil 31 adalah seperti berikut:

(a) Pengetua Sekolah sebagai Pengerusi Koperasi;
(b) Penolong Kanan Kokurikulum sebagai Timbalan Pengerusi
(c) Enam (6) orang terdiri daripada guru atau kakitangan; dan
(d) Tujuh (7) orang terdiri daripada pelajar.

Jawatankuasa Audit Dalaman

49. Menurut subseksyen 42A(1) Akta, Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi hendaklah
mengandungi lima orang, terdiri daripada:

(a) dua orang guru atau kakitangan; dan
(b) tiga orang Pelajar, yang dilantik oleh Lembaga menurut perenggan

(h) undang-undang kecil 45.

34

Dividen dan potongan langganan

65 (3) Potongan langganan boleh diberi hanya jika langganan seseorang anggota
Pelajar tidak kurang daripada RM500.00 (Ringgit: Lima Ratus) dan RM1000.00 (Ringgit:
satu ribu) bagi anggota guru dan kakitangan di dalam tahun kewangan yang berkenaan.

Tahun kewangan

66. Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada satu (1) haribulan Januari dan berakhir
pada tiga puluh satu (31) haribulan Disember setiap tahun.

33

35

MEMBINCANGKAN USUL

Usul Nama Tingkatan Cadangan/ Usul Maklumbalas
Bil. ADAM NAUFAL 3 BAIDURI Kekurangan stok buku pada - Pembekal buku koperasi
1 BIN MOHD akhir dan awal pembukaan mempunyai masalah
ROHAIZAD sekolah kekurangan bahan
mentah sewaktu PKP.
- Dengan ini berlaku
kelewatan penghantaran.
- Pihak koperasi
mengambil langkah
dengan memesan buku-
buku sekolah seawal
pada pertengahan tahun
agar tidak berlaku
kekurangan buku di awal
dan diakhir tahun.

2. MUHAMMAD 4P1 -Memperbanyakkan lagi variasi - Koperasi akan cuba
makanan dan minuman dengan memesan pelbagai jenis
HAZIQ BIN AB harga yang berpatutan barangan.

HADI - Namun demikian, harga
barangan adalah
bergantung kepada harga
pembekal kepada
koperasi.

36

AJK GERAK KERJA BAGI MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE- 18
SMK SERI PERMAISURI BERHAD

TARIKH : 21 Jun 2022 (SELASA)
MASA : 2.00 PETANG
TEMPAT : Dewan Terbuka SMK Seri Permaisuri

AJK INDUK

Pengerusi : Pn Rozita binti Puteh
Naib Pengerusi : Pn. Nadrah binti Anuar
Penyelaras : Pn Rosnah binti Abu Hassan
Setiausaha : Pn. Wan Marini binti Wan Saleh

Bendahari : Pn Siti Fatimah Bt. Zulkifli

AJK PELAKSANA

BIL AJK BIDANG TUGAS NAMA GURU
1. JEMPUTAN  Pn Rosnah binti Abu Hassan
 Menghantar notis mesyuarat
Agung Koperasi dan Borang  Pn. Wan Marini binti Wan
Usul kepada semua murid, guru Saleh
selewat-lewatnya 2 Jun 2022

2.  PENYEDIAAN  Mengumpul data, Menyusun dan  Pn Rosnah binti Abu Hassan

BUKU LAPORAN menjilid buku laporan dengan  Pn. Wan Marini binti Wan
MESYUARAT kemas dan tersusun selewat- Saleh
AGUNG lewatnya 15 Jun 2022
KOPERASI  Memastikan dan menyusun setiap  Pn Siti Fatin Hamimah Binti
 Menyediakan perjalanan program berjalan Hasan
Susunan Majlis dan mengikut aturan sebelum dan
Agenda untuk AGM selepas program  Pn Siti Fatimah Bt. Zulkifli
 Cik Siti Khadijah Nor binti

Baharin

3. BUKU PROGRAM DAN  Menyediakan buku aturcara 37
BANNER majlis dalam format “flipbook”
dan PDF.  Pn Nur Azhani binti Razak

 Menyediakan banner Mesyuarat
agung sebelum kejadian

4. BACAAN DOA  Membaca doa dan menyediakan  Wakil murid (Mohd Danish
5. PENGACARA MAJLIS teks doa yang sesuai. ARSHAD)

6. PENCATAT MINIT  Menyediakan skrip mengikut  Ustaz Azmi
kesesuaian majlis.  En. Roslan b Haliman
7 URUSETIA TEKNIKAL
DAN PERSIAPAN TEMPAT  Mengacarakan majlis Mesyuarat  Pn. Siti Sarah bt Mohd
Agung Koperasi ke 18  Pn. Nor Izzati Binti Ramli
8 PERSEDIAAN PELAJAR
 Mencatat minit melalui pelbagai  En. Abdul Muktie b Abdul
9 MENGAMBIL GAMBAR medium seperti nota, rakaman, Razak
DAN DOKUMENTASI audio.
 Koperator Koperasi Pelajar
10 TEKS UCAPAN  Memastikan peralatan PA sistem  Pn Nurelisza binti Mohd Nor
PENGETUA dan Projektor disediakan dan  Cik Siti Khadijah Nor binti
semua berfungsi dengan baik
Baharin
 Melantik pelajar untuk penentuan
pengesahan dan sokongan dalam  Pn. Rozita binti Ahmad
Mesyuarat Agung Koperasi ke -  Pn. Nor Izzati Binti Ramli
18.  En. Mohd Firdaus bin Mohd

 Melatih pelajar untuk mengetahui Rafdzi
peranan dalam mesyuarat.  Koperator Koperasi Pelajar /

 Mengambil gambar sepanjang Pelajar Multimedia Board
perjalanan majlis
 Cik Nur Amalina binti Mat
 Mendokumentasikan laporan Nawi
dalam bentuk pdf dan bercetak

 Menyediakan teks ucapan
pengetua.

38

11  PENYEDIAAN  Membuat pesanan makanan  Pn. Wan Marini binti Wan

MAKANAN GURU tengahari untuk AJK yang Saleh

& VIP bertugas dan makanan VVIP  Pn Nur Azhani binti Razak

 AGIHAN yang hadir  Pn Siti Fatin Hamimah Binti
MAKANAN / Hasan
MINUMAN  Mengagihkan makanan /
PELAJAR minuman kepada pelajar setelah  Cik Nur Amalina binti Mat
Nawi

selesai mesyuarat agung.  ALK Pelajar