SURAT JEMPUTAN MESYUARAT PBD KALI PERTAMA 2022/2023 DAN MINIT MESYUARAT 3PBD 3 2021/2022

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943

Email : [email protected]

Kepada No Rujukan : SKJ.TUS.600-3/2/1( )
Tarikh : 24 Mac 2022
Guru Besar
GPK Tadbir dan Kurikulum
GPK HEM
GPK Kokurikulum
Semua guru matapelajaran Tahap 1 dan 2

Tuan/Puan
MESYUARAT PENTAKSIRAN BILIK DARJAH(PBD)
Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Untuk makluman Tuan/ Puan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan
berikut:

Tarikh : 28 Mac 2022
Hari : Isnin
Masa : 1.45 petang
Tempat : Makmal Komputer SK Jeram

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

3.1. Ucapan Pengerusi(Guru Besar SK Jeram)
3.2. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat PBD bil 3/2021
3.3. Analisa Pentaksiran Bilik Darjah /Tahap penguasaan Februari Tahun 2022

Isu dan Intervensi
3.4. Pelantikan jawatankuasa dan jawatankuasa pelaksana PBS/PBD 2022/2023
3.5. Jadual Pentaksiran PBD 2022/2023
3.6. Hal-hal lain
3.7. Penutup

4. Kehadiran dan kerjasama dari pihak tuan/puan amat dihargai dan diucapkan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah;

…………………….................................
SYARIZA BINTI MOHD SARIF
( Setiausaha PBD SK Jeram )

MINIT MESYUARAT PBD BIL 3/2021

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943

Email : [email protected]

Tarikh : 27 September 2021
Masa : 2:15 ptg
Tempat : Rumah masing-masing melalui aplikasi google meet

Kehadiran: (Pengerusi/Guru Besar)
(Timbalan Pengerusi/GPK 1)
1. Pn. Hjh Paridah binti Hj Abbas
2. En. Shamsuddin bin Abu Bakar (Setiausaha)
3. En, Hairulnizam bin Ismail
4. En Abdul Razak bin Hipni
5. En. Mohd Helmie bin Ismail
6. Pn. Hasni binti Mat Isa
7. Pn. Hjh Robiah binti Ahmad
8. Pn. Huzida binti Hussein
9. Pn. Norwahida binti Waris
10. Pn. Nor Aishah binti Nordin
11. Pn. En. Muhamad Faruz bin Ali
12. Pn. Mimi Shuhaidah binti Abdul Wahid
13. Pn. Norazian binti Ab Rahman
14. Pn. Vangedeshwary A/P Subrumanian
15. Pn. Hjh Zarina binti Md Shah
16. Pn. Hjh Hannan binti Abdul Kadir
17. Pn. Nor Asmahani Binti Yahaya
18. Pn. Shamsiah binti Ramli
19. Mohd Hadi bin Mohd Nor
20. En. Khairul Ummah bin Abdul Hamid
21. Pn. Siti Farkhana binti Ahmad Nor
22. Pn. Nur Amalina binti Mohd Razali
23. Pn. Hasniza binti Che Soh
24. Pn. Nur Zafirah binti Zakaria
25. Pn Syariza binti Mohd Sarif
Tidak hadir bersebab:

1. Pn Rahayu binti Babu (Penataran Vaksinasi)
2. Pn Siti Masita binti Md Sah(Penataran Vaksinasi)
3. Pn Siti Aishah binti Jahari(Bengkel)
4. Pn Juliana binti Junaidi

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]

1.0 Ucapan Guru Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

1.1 En Shamsudin bin Abu Bakar mengucapkan berbanyak terima kasih kerana semua guru
dapat menghadiri Dialog Prestasi 3.

1.2 Dialog Prestasi Kluster 2 adalah berfokus kepada guru iaitu kompetensi kemenjadian murid.
Matlamat utama mengadakan Dialog Prestasi untuk mencari kelemahan seterusnya
memperbaiki kelemahan yang ada dari segi pengajaran dan pembelajaran.

1.3 Matlamat Dialog Prestasi juga untuk meningkatkan penglibatan murid dalam semua aspek,
serta membangunkan sahsiah murid.

1.4 Dialog Prestasi juga adalah untuk Standard 5 SKPMG ada 3 aspek iaitu yang pertama
kemenjadian murid dalam akademik dimana pada akhirnya kita akan mendapat data-data
untuk mendapatkan peratus pencapaian murid. Aspek kedua kemenjadian murid dalam
kokurikulum dimana pencapaian gred purata bagi semua aktiviti ko-kurikulum. Aspek
ketiga adalah sahsiah murid peratus kehadiran murid ke sekolah dan peratus salah laku
dan peratus murid mengamalkan perlakuan positif dalam sebuah sekolah.
Tindakan: Makluman

2.0 Ucapan Pengerusi(Guru Besar)
2.1 Pn Hajah Paridah binti Hj Abbas mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir
walaupun google meet diadakan pada waktu petang kerana telah lama tertangguh akibat sebab
yang tak dapat dielakkan.
Tindakan: Makluman
2.2 Pengerusi mengingatkan semua guru mengenai pengisian SPDPR yang perlu diisi
laporannya setiap hari. Pelaporan SPDPR dan Kehadiran Murid PDPR tak semestinya sama.
Contohnya kelas Pn Huzida muridnya baru dapat melaksanakan tugasan pada hari Ahad.
Guru-guru boleh mengemaskinikan kehadiran murid dan diberi tempoh 2 minggu untuk
mengemaskinikan kehadiran murid tetapi laporan PDPR hanya boleh dikemaskini selama
4 hari dari tarikh tersebut. Jika guru-guru ada masalah berkaitan sistem guru boleh
melaporkan segera kepada admin SPDPR iaitu Pn Siti Masita atau kepada Guru Besar dan
Guru Penolong Kanan Kurikulum dan sekolah akan membuat laporan ke PPD.
Tindakan: Semua guru
2.3 Pengerusi memaklumkan kepada semua guru agar mengemaskini dalam telegram rasmi
sekolah tentang pengisian PDPR setiap hari supaya mudah untuk menegenalpasti guru
yang tidak melapor SPDPR. Setakat hari ini tiada isu besar mengenai ketidakhadiran murid,

__________________________________________________________________________________________

“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943

Email : [email protected]

cuma dipanggil untuk menjawab mengenai ketidaklaporan guru dalam SPDPR tetapi isu ini
telah selesai kerana guru tersebut memaklumkan ini adalah isu teknikal di mana masalah
sistem pada masa tersebut.

Tindakan: Semua guru

2.4 Bermula 1 Oktober 2021, jika guru atau staff ada sebarang urusan peribadi yang penting
dan memerlukan guru dan staff keluar dari kawasan sekolah mereka perlu mengisi
Kebenaran Keluar Pejabat di dalam HRMIS. Caranya dengan mengisi di dalam HRMIS
terlebih dahulu kemudian apabila telah mendapat kebenaran Guru Besar dan En
Shamsudin barulah boleh keluar dari kawasan sekolah. Cuti sakit dan cuti rehat bukan hak
pegawai dan perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan terlebih dahulu sebelum bercuti.
Cuti sakit perlu mendapatkan surat sakit dari pengamal perubatan dan tidak boleh sesuka
hati mengambil cuti rehat jika pegawai sakit. Pegawai boleh diminta menghantar surat
tunjuk sebab jika berlaku perkara yang disebutkan kerana peringatan telah diberi
beberapa kali.
Tindakan: Semua guru

2.5 Pengerusi menegur kepada semua guru sebelum sesuatu mesyuarat, minit mesyuarat
perlu disiapkan terlebih dahulu supaya sebarang perkara berbangkit dapat dibincangkan.
Minit Mesyuarat sepatutnya perlu disiapkan dalam masa 2 minggu selepas bermesyuarat.
Peringatan ini adalah yang terakhir dan jika perkara yang sama masih berlaku guru yang
ditugaskan akan diminta membuat surat tunjuk sebab.
Tindakan: Makluman

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 2/2021

3.1 Pencadang : Pn Huzida binti Hussein
3.2 Penyokong : En Mohd Helmi bin Ismail

Tindakan: Makluman

4.0 Perkara berbangkit
4.1 Tiada perkara berbangkit

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]
5.0 Maklumbalas Keputusan Dialog Prestasi 1 dan 2 tahun 2021

Tindakan: Makluman

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]
5.1 Keputusan Dialog Prestasi 2

Tindakan: Makluman

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]
6.0 Pembentangan Laporan PBD Berakhir Ogos 2021
6.1 Berikut Adalah Analisa Pencapaian PBD Berakhir Ogos 2021
(Matapelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan Pendidikan Agama
Islam)

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]

6.2 Perbandingan PBD Jun dan Ogos 2021

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]

Tindakan: KP Teras dan PAI

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]

6.3 Perbandingan Peratus PBD Yang Tidak Mencapai Tahap Minimum(Tp1 Dan 2) antara
Jun Dan Ogos 2021

Tindakan: KP Teras dan PAI

7.0 Isu PDPR dan Intervensi

Tindakan: Guru B&K dan guru subjek

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

SEKOLAH KEBANGSAAN JERAM

78300 MASJID TANAH, MELAKA

Tel : 06-3848073 Faks : 06-3841943
Email : [email protected]

Tindakan: Guru-guru subjek teras dan PAI

8.0 HAL-HAL LAIN/CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
8.1 Memantapkan PdPc PAK-21 di dalam kelas untuk meningkatkan prestasi akademik murid.
8.2 Mengubah sikap dan sahsiah murid ditahap baik dan terkawal agar fokus pada
pembelajaran.
8.3 Memberi tumpuan yang lebih terhadap murid yang bermasalah
8.4 Menjalankan intervensi terhadap isu-isu yang dinyatakan diatas.
Tindakan: Makluman

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Mesyuarat PBD Bil 3/2021 SK Jeram ditangguhkan pada pukul 5.30 petang.
Disediakan oleh;

…………………………………………
(SYARIZA BINTI MOHD SARIF)
SU PBD SK Jeram

__________________________________________________________________________________________
“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”