คู่มือการปฏิบัติงานสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห.

คู่มืคู่ อ มืการปฏิบัฏิ ติ บั งติ าน e-Book สารสนเทศทางการเงิน งิ กกมง.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม คู่มือการขอทุนเสริมสร้างสมรรถนะให้กับก าลังพลหลักสูตรระยะสั้น

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 1 ขั้นตอนการขอทุนเสริมสร้างสมรรถนะให้กับก าลังพล หลักสูตรระยะสั้น กจก.กง.กห. มีหนังสือให้ เสนอความต้องการเรียน หลักสูตรระยะสั้น แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห. ท าหนังสือเสนอ กจก.กง.กห. เสนอความต้องการ สม. ส่งหนังสือที่ ปล.กห. อนุมัติ การจัดสรรทุนการศึกษา สป.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 2 ท าหนังสือเสนอ สกง.กง.กห. (ผ่าน สง.งป.กง.กห.) ขอยืมเงินเพื่อรองจ่ายค่าฝึกอบรม ท าหนังสือเสนอ สกง.กง.กห. (ผ่าน สง.งป.กง.กห.) ขอส่งหลักฐานการใช้หนี้เงินยืม ท าหนังสือเสนอ สง.งป.กง.กห. ตรวจสอบงบประมาณ

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 3 ค าอธิบาย 1. เมื่อได้รับหนังสือจาก กจก.กง.กห. ให้เสนอความต้องการ “ทุนเสริมสร้างสมรรถนะให้กับก าลังพล” หลักสูตรระยสั้น 2. แผนกสารสนเทศทางการนเงิน กกมง.กง.กห. ท าหนังสือเสนอ กจก.กง.กห. เพื่อเสนอความต้องการ (โดยพิจารณาก าหนดหลักสูตรที่สามารถน ามาพัฒนางานให้ทันสมัย) พร้อมแนบรายละเอียดหลักสูตร 3. สม. ส่งหนังสือที่ ปล.กห. อนุมัติการจัดสรรทุนการศึกษา สป. มาที่ กง.กห. 4. ท าหนังสือเสนอ สง.งป.กง.กห. เพื่อตรวจสอบและรับรองงบประมาณการฝึกอบรมหลักสูตรระยะสั้น แนบใบเสนอราคาของสถาบันที่ไปศึกษา และหนังสือที่ ปล.กห. อนุมัติการจัดสรรทุนการศึกษา สป. 5. ท าหนังสือเสนอ สกง.กง.กห. (ผ่าน สง.งป.กง.กห.) เพื่อขอยืมเงินเพื่อรองจ่ายเป็นค่าฝึกอบรมหลักสูตร ระยะสั้น พร้อมแนบใบเสนอราคาของสถาบันที่ไปศึกษา 6. ท าหนังสือเสนอ สกง.กง.กห. (ผ่าน สง.งป.กง.กห.) ขอส่งหลักฐานการใช้หนี้เงินยืมค่าใช้จ่ายการเข้ารับ การศึกษาหลักสูตรระยะสั้น แนบใบเสร็จรับเงินของสถาบันที่ไปศึกษาและใบยืมเงิน (กง.3) 7. จัดเก็บส าเนาหนังสือทุกเรื่องไว้ที่ตู้เอกสาร B03 รหัสแฟ้ม B03-01-03

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 4 ตัวอย่าง หนังสือเสนอความต้องการ “ทุนเสริมสร้างสมรรถนะให้ก าลังพล” หลักสูตรระยะสั้น ตัวอย่าง รายชื่อหลักสูตรระยะสั้น

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 5 ตัวอย่าง หนังสือตรวจสอบงบประมาณ ตัวอย่าง ใบเสนอราคา

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 6 ตัวอย่าง หนังสือขอยืมเงินเพื่อรองจ่ายเป็นค่าฝึกอบรมหลักสูตร ตัวอย่าง หนังสือขอส่งหลักฐานใช้หนี้เงินยืมค่าใช้จ่ายในการเข้ารับการศึกษาหลักสูตรระยะสั้น

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 7 ตัวอย่างใบยืมเงิน

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม age 1 คู่มือการขอรับการสนับสนุนงบประมาณประจ าปี

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม age 2 8 ขั้นตอนการขอรับการสนับสนุนงบประมาณประจ าปี สง.งป.กง.กห. ส่งหนังสือขอรับ การสนับสนุนงบประมาณ ประจ าปีมาที่ กกมง.กง.กห. แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห. แจ้งให้ทุกแผนกทราบ รวมรวมเอกสารของทุกแผนกที่ขอรับการ สนับสนุนงบประมาณประจ าปี

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม age 3 9 ส าเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ แผนกสารสนเทศ ทางการเงิน ท าหนังสือเสนอ สง.งป.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม age 4 10 ค าอธิบาย 1. เมื่อได้รับหนังสือจาก สง.งป.กง.กห. เรื่องขอรับการสนับสนุนงบประมาณประจ าปี 2. แผนกสารสนเทศทางการนเงิน กกมง.กง.กห. ด าเนินการสอบถาม แผนกพัฒนาระบบงาน กกกมง.กง.กหห. แผนกสนับสนุนทางเทคนิค กกมง.กง.กห. และแผนกสารสนเทศพิเศษ กกมง.กง.กห. ว่ามีความต้องการ ขอรับการสนับสนุนงบประมาณประจ าปี หรือไม่ 3. การขอรับการสนับสนุนงบประมาณของแต่ละแผนกรายละเอียด ดังนี้ 3.1 แผนกพัฒนาระบบงาน กกมง.กง.กห. ด าเนินการของบประมาณเกี่ยวกับโครงการ/งานการพัฒนา ระบบงาน 3.2 แผนกสนับสนุนทางเทคนิค กกมง.กง.กห. ด าเนินการของบประมาณเกี่ยวกับ ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ วัสดุคอมพิวเตอร์ และ ค่าจ้างเหมาบริการบ ารุงรักษาและซ่อมแซมระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ ของ กง.กห. 3.3 แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห. ด าเนินการของบประมาณเกี่ยวกับครุภัณฑ์ส านักงานและ วัสดุส านักงาน 3.4 แผนกสารสนเทศพิเศษ กกมง.กง.กห. ด าเนินการของบประมาณเกี่ยวกับครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ วัสดุคอมพิวเตอร์ วัสดุส านักงาน และ ค่าจ้างเหมาบริการบ ารุงรักษาและซ่อมแซมระบบคอมพิวเตอร์และ อุปกรณ์ของหน่วยที่รับผิดชอบ 4. แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห. รวบรวมเอกสารการของบประมาณประจ าปีของทุกแผนก พร้อมทั้งท าหนังสือส่งไปที่ สง.งป.กง.กห. 5. ส าเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ตู้เอกสาร A06 รหัสแฟ้ม A06-01-05(2)

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 1 คู่มือการจัดท าผลงานประจ าเดือนของ กกมง.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 2 11 ขั้นตอนการจัดท าผลงานประจ าเดือนของ กกมง.กง.กห. แผนกสารสนเทศทาง การเงิน กกมง.กห. รวมรวมข้อมูลผลงานประจ าเดือน ของทุกแผนก จัดท าหนังสือน าเรียน จก.กง.กห. เพื่อทราบ ส าเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ แผนกสารสนเทศทาง การเงิน กกมง.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 3 12 ค าอธิบาย 1. เมื่อได้รับหนังสือพร้อมเอกสารแนบจาก แผนกพัฒนาระบบงาน กกมง.กง.กห. แผนกสนับสนุนทางเทคนิค กกมง.กง.กห. และแผนกสารสนเทศพิเศษ กกมง.กง.กห. 2. แผนกสารสนเทศทางการนเงิน กกมง.กง.กห. จัดท าหนังสือน าเรียน จก.กง.กห. มีเอกสารแนบ ดังนี้ 2.1 สรุปปัญหาที่ด าเนินกรรมวิธีข้อมูล และการแก้ไขระบบงานของ กง.กห. 2.2 รายงานการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างของ นขต.สป. และ สร. 2.3 รายงานการเบิกจ่ายเงินเบี้ยหวัด บ านาญ กง.กห. 2.4 ใบสรุปผู้มารับเงินค่าการศึกษาของบุตร และค่ารักษาพยาบาล 2.5 สรุปการแก้ไขเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมอุปกรณ์ของ นขต.กง.กห. 2.6 ตารางสรุปการใช้เนื้อที่ของฐานข้อมูลในเครื่อง Server ของ กง.กห. 2.7 รายงานการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ของข้าราชการและลูกจ้าง นขต.สป. และ สร. 2.8 รายงานการปฏิบัติงานการสนับสนุนของส่วนราชการอื่น 3. ส าเนาคู่ฉบับเก็บไว้ในตู้เอกสาร A06 รหัสแฟ้ม A06-03-05

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 4 13 ตัวอย่าง หนังสือน าเรียน จก.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 5 14

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 6 15

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 7 16 ตัวอย่างสรุปปัญหาที่ด าเนินกรรมวิธีข้อมูล และการแก้ไขระบบงานของ กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 8 17 ตัวอย่าง รายงานการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างของ นขต.สป. และ สร.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 9 18 ตัวอย่าง รายงานการเบิกจ่ายเงินเบี้ยหวัด บ านาญ กง.กห. ตัวอย่าง ใบสรุปผู้มารับเงินค่าการศึกษาของบุตร และค่ารักษาพยาบาล

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 10 19 ตัวอย่างการแก้ไชเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมอุปกรณ์ของ นขต.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 11 20 ตัวอย่าง ตารางสรุปการใช้เนื้อที่ของฐานข้อมูลในเครื่อง IBM System (P5),(P7)

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 12 21 ตัวอย่าง รายงานการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ของข้าราชการและลูกจ้าง นขต.สป. และ สร.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม คู่มือการตรวจสอบระบบสารสนเทศของ กกมง.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 22 ขั้นตอนการตรวจสอบระบบสารสนเทศของ กกมง.กง.กห. สตน.กห. ส่งหนังสือแจ้ง วันเข้าตรวจสอบ ระบบสารสนเทศ แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห. แจ้งทุกแผนกที่เกี่ยวข้องทราบ จัดท าค าสั่งต่าง ๆ และเอกสาร คู่มือตามที่ สตน.กห. ก าหนด

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 23 เก็บเอกสารทั้งหมดไว้ที่ แผนกสารสนเทศทาง การเงิน กกมง.กง.กห. จัดท ารูปเล่มเอกสารประกอบการตรวจสอบระบบ สารสนเทศให้เจ้าหน้าที่ สตน.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 24 ค าอธิบาย 1. เมื่อได้รับหนังสือแจ้งวันเข้าตรวจสอบระบบสารสนเทศจาก สตน.กห. 2. แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห. แจ้งแต่ละแผนกก ดังนี้ 2.1 แผนกสนับสนุนทางเทคนิค กกมง.กง.กห. มีหน้าที่ท าการตรวจสอบการรักษาความปลอดภัย เครื่องคอมพิวเตอร์ของ กง.กห. ที่ใช้ระบบงานของ กง.กห. และเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานทั่วไปของ กง.กห. โดยดูหัวข้อตามกระดาษท าการการตรวจสอบด้านสารสนเทศที่ สตน.กห. ก าหนด - จัดท าผังการเคลื่อนย้ายคอมพิวเตอร์กรณีฉุกเฉิน - ผังเครือข่ายของ กง.กห. - รายละเอียดครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ของ กง.กห. 2.2 แผนกพัฒนาระบบงาน กกมง.กง.กห. มีหน้าที่เตรียมรับตรวจระบบงานของ กง.กห. เฉพาะระบบงานที่ ได้รับการคัดเลือก จ านวน 1 ระบบ โดยการเตรียมข้อมูลได้ดูตามกระดาษท าการการตรวจสอบด้าน สารสนเทศที่ สตน.กห. ก าหนด 2.3 แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห.มีหน้าที่ - เตรียมการรับตรวจระบบใบจ่ายเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Slip) โดยการเตรียมข้อมูลให้ดูตามกระดาษ ท าการการตรวจสอบด้านสารสนเทศที่ สตน.กห. ก าหนด (เฉพาะปีที่ได้คัดเลือกตรวจระบบใบจ่ายเงินเดือน อิเล็กทรอนิกส์ (e-Slip) เท่านั้น) - จัดท าค าสั่งกองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม เรื่อง แต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับผิดชอบดูแล เว็บไซต์ กง.กห. เพื่อก าหนดหน้าที่ในการปฏิบัติงานด้านเว็บไซต์ - จัดท าค าสั่งกองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม เรื่อง การใช้ห้องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย กง.กห. เพื่อก าหนดผู้มีสิทธิ์เข้าใช้งานและผู้ดูแลห้องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย กง.กห. - จัดท าแผนรองรับสถานการณ์ฉุกเฉินจากภัยพิบัติอันเกิดจากผลกระทบต่อระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและ การสื่อสาร (เป็นรูปเล่ม) - จัดท าแผนบริหารความเสี่ยงต่อระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (เป็นรูปเล่ม) - รวบรวมเอกสารจากแผนกสนับสนุนทางเทคนิค กกมง.กง.กห. มาจัดท าเป็นรูปเล่ม - น าเอกสารทั้งหมดจัดใส่แฟ้มเพื่อส่งให้เจ้าหน้าที่ของ สตน.กห. ในวันที่เข้าตรวจระบบสารสนเทศ 3. เก็บเอกสารประกอบการตรวจสอบระบบสารสนเทศไว้ที่ตู้เอกสาร B02-03-05 รหัสแฟ้ม B02-03-05 หมายเหตุ– เมื่อ สตน.กห. เข้าตรวจเรียบร้อยแล้ว ขอส าเนากระดาษท าการการตรวจสอบด้านสารสนเทศ มาเก็บไว้ที่แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 25 ตัวอย่าง ค าสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับผิดชอบดูแลเว็บไซต์ ตัวอย่าง ค าสั่งการใช้ห้องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 26 ตัวอย่าง แผนรองรับสถานการณ์ฉุกเฉินจากภัยพิบัติ

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 27 ตัวอย่าง แผนบริหารความเสี่ยงต่อระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 28 ตัวอย่าง ผังเครือข่ายของ กง.กห. ตัวอย่าง รายละเอียดครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ของ กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 1 คู่มือการประมาณการ/การเบิกเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 2 29 ขั้นตอนการประมาณการ/การเบิกเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ สง.งป.กง.กห. ส่งหนังสือ ให้ประมาณการค่าตอบเทน การปฏิบัติงานนอกเวลา ราชการ แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห. จัดท าการประมาณการค่าตอบแทน การปฏิบัติงาน นอกเวลาราชการ ท าหนังสือเสนอ สง.งป.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 3 30 ท าหนังสือ เรียน จก.กง.กห. (ผ่าน สง.งป.กง.กห.) เบิกค่าตอบแทนการปฏิบัติงาน นอกเวลาราชการ สง.งป.กง.กห. ส่งหนังสือ จก.กง.กห. อนุมัติปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 4 31 ค าอธิบาย 1. เมื่อได้รับหนังสือ จาก สง.งป.กง.กห. ให้ประมาณการค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 2. แผนกสารสนเทศทางการนเงิน กกมง.กง.กห. ด าเนินการจัดท าการประมาณการค่าตอบแทนการปฏิบัติงาน นอกเวลาราชการ ต้องประสาน กคจ.กง.กห. ว่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการห้วงไหนให้ตรงกัน 3. ท าหนังสือเสนอ สง.งป.กง.กห. พร้อมแนบบฟอร์มประมาณการค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 4. สง.งป.กง.กห. ส่งหนังสือ จก.กง.กห. อนุมัติให้ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้ 5. เมื่อปฏิบัติงานนอกเวลาราชการเสร็จเรียบร้อยตามแผนแล้ว ท าการเบิกเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอก เวลาราชการท าหนังสือน าเรียน จก.กง.กห. (ผ่าน สง.งป.กง.กห.) แนบแบบฟอร์มหลักฐานการจ่ายเงิน ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 6. จัดเก็บส าเนาหนังสือทุกเรื่องใส่แฟ้ม (ตู้เอกสาร...รหัสแฟ้ม..) หมายเหตุ 1. การจัดข้าราชการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ดังนี้ 1.1 แผนกพัมนาระบบงาน กกมง.กง.กห. มีหน้าที่ดูแลระบบงานให้สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา ตามที่ผู้ร้อง ขอ และท าการส ารองฐานข้อมูล 1.2 แผนกสนับสนุนทางเทคนิค กกมง.กง.กห. มีหน้าที่ดูแลครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ส านักงานและคอมพิวเตอร์ แม่ข่ายให้สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 5 32 ตัวอย่าง หนังสือประมาณการค่าตอบแทนการปฏิบัตินอกเวลาราชการ

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 6 33 ตัวอย่าง แบบฟอร์มประมาณการค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 7 34 ตัวอย่าง หนังสือขออนุมัติปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ตัวอย่าง หนังสือขอเบิกค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม Page 8 35 ตัวอย่าง แบบฟอร์มหลักฐานการจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม คู่มือกิจกรรม 5 ส (รับการตรวจ)

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 36 ขั้นตอนการจัดท าเอกสารกิจกรรม 5 ส(รับการตรวจ) สตน.กห. มีหนังสือแจ้ง เข้าตรวจ 5 ส แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห. ด าเนินการรวบรวม ค าสั่ง, หนังสือ, รูปภาพ กิจกรรม 5 ส จัดท าแฟ้มรับตรวจ 5 ส ให้คณะกรรมการตรวจ 5 ส ของ สตน.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 37 ค าอธิบาย 1. เมื่อได้รับแจ้งก าหนดการการเข้าตรวจกิจกรรม 5 ส จาก สตน.กห. 2. แผนกสารสนเทศทางการนเงิน กกมง.กง.กห. ด าเนินการจัดท าแฟ้มรับการตรวจ 5 ส ให้คณะกรรมการตรวจ 5 ส ของ สตน.กห. มีรายละเอียด ดังนี้ 2.1 หนังสือประกาศกองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม เรื่อง นโยบายด าเนินการกิจกรรม 5 ส ผู้อ านวยการกองเป็นผู้ก าหนดนโยบาย 2.2 ค าสั่งกองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม เรื่อง แต่งตั้งกรรมการด าเนินกิจกรรม 5 ส เพื่อคอยก ากับดูแลตรวจสอบกิจกรรม 5 ส ให้เป็นไปตามที่คู่มือกิจกรรม 5 ส ที่ สตน.กห. จัดท าขึ้น 2.3 จัดท ารายงานการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบกิจกรรมกิจกรรม 5 ส ของ กกมง.กง.กห. (จัดให้มีการ ประชุมทุกเดือน) 2.4 จัดท าตารางแผนการด าเนินกิจกรรม 5 ส ของ กกมง.กง.กห. 2,5 จัดท ารายงานผลการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส ของ กกมง.กง.กห. น าเรียน ผอ.กกมง.กง.กห. ทุกเดือน 2.6 รูปถ่ายกิจกรรม 5 ส ก่อนท า – หลังท า 3. จัดเก็บแฟ้มคู่มือกิจกรรม 5 ส ของ กกมง.กง.กห. ไว้ที่แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห.

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 38 ตัวอย่าง ประกาศนโยบายด าเนินกิจกรรม 5 ส ตัวอย่าง ค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 39 ตัวอย่าง หนังสือรายงานการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 40 ตัวอย่าง ตารางแผนด าเนินกิจกรรม 5 ส

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 41 ตัวอย่าง หนังสือรายงานผลการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม คู่มืองานปัจฉิมนิเทศผู้ที่เกษียณอายุราชการ และผู้เข้าร่วมโครงการเกษียณอายุราชการก่อนก าหนด

แผนกสารสนเทศทางการเงิน กองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม 42 ขั้นตอนงานปัจฉิมนิเทศผู้ที่เกษียณอายุราชการ และผู้เข้าร่วมโครงการเกษียณอายุราชการก่อนก าหนด กบน.กง.กห. มีหนังสือขอให้ส่งรายชื่อ เจ้าหน้าที่ แผนกสารสนเทศทางการเงิน กกมง.กง.กห. ท าหนังสือเสนอ กบน.กง.กห. แจ้งรายชื่อ จัดท าค าสั่งกองกรรมวิธีข้อมูลทางการเงิน กรมการเงินกลาโหม แต่งตั้งคณะท างานการด าเนินงาน ปัจฉิมนิเทศ ท าหนังสือเสนอ กลาง.กง.กห. ของรับการสนับสนุนวัสดุคอมพิวเตอร์และ วัสดุส านักงาน