LAPORAN SETIAUSAHA &BENDAHARI KEHORMATPIBG SESI 2025/2026SMK ST.FRANCIS CONVENT, KOTA KINABALU.SMK ST.FRANCIS CONVENT,NO.2A, JALAN KINABALUINTERNATIONAL SCHOOL BUKITPADANG, 88300 KOTA KINABALU,SABAH.LAPORAN SETIAUSAHA DANPERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)SESI 2025/2026BENDAHARI KEHORMAT1 / 26 1 / 13
_____________________________________________________________________________No. Rujukan : SMK/SFC/100-16/12/2025Tarikh : 16 Disember 2025Kepada,Ibu Bapa/Penjaga Pelajar,SMK St. Francis Convent,Kota Kinabalu.Melalui:Pengetua,SMK St. Francis Convent,Kota Kinabalu,SabahTuan/Puan,JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN ( MAT ) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SMK ST. FRANCIS CONVENT, KOTA KINABALU KALI KE – 46 SESI 2026/2027Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas.2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) amat berbesar hati menjemput tuan/puan untuk menghadiri mesyuarat yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:Tarikh : 24 Januari 2026 ( Sabtu )Masa : 9.00 PagiTempat : Bilik Seminar, SMK ST. Francis Convent, Kota Kinabalu3. Bersama-sama surat ini dilampirkan atur cara majlis untuk rujukan selanjutnya. Tuan/puan juga amat dialu-alukan untuk mengisi borang cadangan usul sekiranya berkaitan berserta pengesahan kehadiran yang dilampirkan bersama. Borang cadangan tersebut perlu dikembalikan selewat-lewatnya pada 16 Januari 2026. Berikutan itu, keprihatinan dan kerjasama tuan/puan berhubung dengan perkara ini amat dihargai.Kehadiran tuan/puan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih. Sekian.“MALAYSIA MADANI”“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menjalankan amanah,PROF. MADYA DR. MAUREEN DE SILVAYang Dipertua PIBG,SMK St. Francis Convent,Sesi 2025/2026.KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )SMK ST. FRANCIS CONVENT ,NO.2A, JALAN KINABALU INTERNATIONAL SCHOOL,BUKIT PADANG, 88300 KOTA KINABALU,SABAH. Telefon : 088-225277Faks : 088-273324E-mel : [email protected] 2 / 26 2 / 13
Atur cara Mesyuarat Agung Tahunan ( MAT )Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG )SMK Francis Convent, Kota KinabaluKali ke-46 Sesi 2026/2027MASA ATUR CARA8: 30 a.m Kehadiran Ahli Jawatankuasa ( AJK ) PIBG sesi 2025/2026 dan Ibu Bapa / Penjaga9: 00 a.m Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 461. Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK St. Francis Convent, Kota Kinabalu2. Ucapan Pengetua dan persembahan slaid Kejayaan Sekolah.3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45 (Sesi 2025/2026)4. Perkara Berbangkit5. Laporan Setiausaha Kehormat PIBG (Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan 2025/2026)6. Laporan Bendahari Kehormat PIBG (Pembentangan, Penerimaan dan Pengesahan Penyata Kewangan Sesi 2025/2026)7. Soal Jawab Usul 8. Cabutan Bertuah Sesi 1 dan 29. Penyampaian Sijil Penghargaan AJK Ibu Bapa Sesi 2025/202610. Pemilihan AJK Ibu Bapa Sesi 2026/202711. Pelantikan Juru Audit Sesi 2026/202712. Cabutan Bertuah Sesi 313. Ucapan Penutupan Yang Dipertua Sesi 2026/2027 dan Penangguhan MesyuaratAgung Tahunan 12: 00 p.m. Majlis bersurai
1MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-45PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2024/ 2025SMK ST. FRANCIS CONVENT, KOTA KINABALUTARIKH : 26 April 2025 (Sabtu)MASA : 7.30 pagiTEMPAT : Bilik Seminar SMK St. Francis ConventKEHADIRAN IBU BAPA:BIL NAMA BIL NAMA1. MELANIA JULIE LUDI 41. MOHD SAZALY BIN BASARIAN2. JERRY THADDEUS PARAMAN 42. ROSNITA ERNI3. ADRINA PILIS 43. ARIATI BUDI4. CORNELIA AUDREY MUDI 44. JACKELYN ROBERT5. PAUL MOJIWAT 45. LAWRANCE PETRUS6. LAISAH YABAN 46. CHOO ANN NIE @ CECILIA 7. MERBERT L JIMENO 47. ALICE AH TIL8. AMY R HENRY MAJUNAL 48. NUR SYUHAIDA BINTI AB. HALIM9. CLARE LYDIA MA KUNJU 49. RAHIMA SONTORI10. ERNA LIZA BINTI DIN 50. FELICITY FRAVIANEY11. FREDI B WILLIS 51. MUNISPARAN A/L KALIMUTHU12. MARYSIA DULASI 52. DZUHRIAH BINTI AMRI ALIAMAN13. AUDREY LEONG XIAO LING 53. ANGELINE BINTI MADATANG14. JULIA BINISOL 54. DYANA ANDREW15. ZUBIRIK GABAYOI 55. NOR AIZAH BINTI ZAKARIA16. MAUREEN DE SILVA 56. PN NURRASHELA BTE ABDULLAH17. LIZA DOMINIC 57. PRISCA NICHOLAS18. RABAYAH BINTI JAAFAR 58. JUSTINUS SABIN19. NORDIAH BINTI RAIN 59. SHAHRUL ROZHAN BIN LAIDIN20. MARCELLAWINA JULI 60. FRIDA SILIS21. DANIEL WONG CHEN WNG 61. JAIME JANE TEO22. JAHIAH BIN SAIKUNG 62. EVERLYN FRANCIS 23. MARINA MAH 63. VIVIAN LEONG24. JENNIFER BASIL 25. ANGELINA YUPA 26. CHRISTINE THIEN27. YANEH BINTI SINSUNG28. NATALIEA SULIMIN29. FATMAH BINTI ASAN30. WONG CHEE KHIM ADRIAN31. MELARIO STEPHEN POLINON32. PETRONELLA ED HAROLDSON 33. KOK VUN WAH34. CAROLYNE ISNODEN 35. LIZA G MANDALI36. ROSLINA BINTI YANTING 37. MELISSA LINDSAY GILBERT 38. CHARMAINE ANDREA WONG 39. BIBIANA THIEN YEN MEE40. KHOO YA NEE4 / 26
2KEHADIRAN GURU:BIL NAMA BIL NAMA1. FLAVIA SUIMIN 25. LESLY NG KOK HUANG2. ANNA LIEW 26. ARIATI BUDI 3. NAIMAH OSDAM 27. RAHIMA SONTORI4. FELICITY NG 28. CORNEYLIA ANAK REGA5. DATU MOHAMMAD PUTRA BIN DATU AMIR29. NORNAZATUL ASHEERA BINTI ADELI6. TAN HOCK YENN 30. JACKELYN ROBERT7. WILFRED CHEW YEE KEN 31. LAWRANCE PETRUS8. BIBIANA THIEN YEN MEE 32. CHOO ANN NIE @ CECILIA 9. CHIN MUI NYUK 33. ALICE AH TIL10. SISKA MEME YACOB 34. NUR SYUHAIDA BINTI AB. HALIM11. ANIMAH BINTI ASSIH 35 SERENA ROSLINAH IMRAN12. NITI HARYATI IBRAHIM 36. NURUL HUSNA TSEU13. LIM KIEN KWOK 37. RESMA JAY ABDULHAN14. OH HUI WEN 38. ASRI BIN ARSYAD15. EMMA FADZILAH BINTI ADIS 39. RAHMAN RAMLI16. PATHMAVATHY RAMASAMY 40. JANIH A/K DJUK17. MIESHA NATASHYA BANIE 41. TOK FEN FEN18. SAZLIMAN BIN ISMAIL 42. LEE SIEW CHIAN19. NURUL SYAMIERA BINTI SAMSUDIN 43. MELISSA LINDAY GILBERT20. CHIN SU YEE 44. ERNA BINTI SELVESTER21. UMIE NATASYA AISYA BINTI LAMIT45. DG KU RAMIZAH BINTI AG TANGAH22. ELVYANNYE ALBERT 46. FELICITY FRAVIANEY23. WEE LIAN LUI 47. MUNISPARAN A/L KALIMUTHU24. KHARTINI BINTI MUSTAMINAGENDA 1.0: UCAPAN YDP (PROF. MADYA DR. MAUREEN DE SILVA)Mesyuarat mengambil maklum:1.1 Prof. Madya Dr. Maureen De Silva, Yang Dipertua PIBG, merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45. Beliau menzahirkan penghargaan atas peningkatan kehadiran ibu bapa pada tahun ini berbanding tahun sebelumnya, yang mencerminkan kesungguhan dan komitmen bersama antara ibu bapa dan pihak sekolah dalam melihat kejayaan anak-anak bukan sahaja di sekolah tetapi dalam kehidupan mereka.1.2 Beliau turut menyatakan kegembiraannya atas pencapaian keputusan SPM baru-baru ini yang sangat membanggakan. Seterusnya, beliau turut menyatakan bahawa sepanjang tempoh setahun ini, PIBG telah melaksanakan banyak program dalam usaha menyokong pihak sekolah dari pelbagai aspek seperti menaja program-program intervensi, menaiktaraf ICT sekolah serta menyumbang kepada penyelenggaraan asasseperti lampu-lampu sportlight, kerusi tambahan, kanopi serta menyokong usaha 5 / 26
3sekolah dalam memperkasa pelaksanaan Project Based Learning (PBL) dan inovasi di sekolah.1.3 Dalam ucapannya, beliau menyeru semua ibu bapa untuk terus memberikan sumbangan dari segi idea, masa, tenaga dan kewangan demi kemajuan sekolah, terutamanya bagi menyokong usaha mengumpul dana untuk pembelian van sekolah yang amat diperlukan.1.4 Beliau mengakhiri ucapan dengan menzahirkan turut merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada Pengetua, barisan pentadbir, guru-guru dan Ahli Jawatankuasa PIBG atas sokongan padu dan kerjasama berterusan yang telah membolehkan pelbagai program dan inisiatif dijayakan demi manfaat anak-anak di sekolah iniucapan terima kasih kepada Pengetua dan barisan pentadbir yang sentiasa mengutamakan kesejahteraan pelajar. Beliau juga merakamkan penghargaan kepada para guru yang sentiasa berusaha mendidik pelajar tanpa mengenal penat lelah serta semua ibu bapa yang sentiasa memberikan kerjasama dan sokongan kepada pihak sekolah. Begitu juga dengan barisan AJK PIBG yang sentiasa menyokong dan menjadi tulang belakangnya dalam melaksanakan pelbagai program untuk kebaikan anak-anakTindakan: Makluman semuaAGENDA 2.0: UCAPAN PENGETUAMesyuarat mengambil maklum:2.1 Pn. Flavia Suimin, Pengetua merangkap Penasihat PIBG, mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45. Beliau menzahirkan kegembiraan atas peningkatan kehadiran ibu bapa pada tahun ini berbanding tahun sebelumnya, yang mencerminkan semangat kerjasama dan komitmen tinggi dalam menyokong kemajuan anak-anak serta pembangunan sekolah.2.2 Pengetua turut memaklumkan pencapaian cemerlang SMK St. Francis Convent dalampeperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) tahun 2024, di mana sekolah telah menduduki tempat ke-17 di seluruh negeri Sabah, sekaligus dinobatkan sebagai sekolah harian terbaik di Daerah Kota Kinabalu. Seramai 30 orang murid telah memperoleh sekurang-kurangnya 5A, dan semua calon sekolah berjaya mendapat sijil penuh SPM, menjadikan peratus kelulusan 100%. Gred Purata Sekolah (GPS) juga menunjukkan peningkatan daripada 3.57 kepada 3.55. Pengetua seterusnya menyatakan harapan agar sokongan dan kerjasama dari semua pihak tidak kira ibu bapa, guru-guru, PIBG mahupun pelajar akan berterusan bagi memastikan kejayaan cemerlang dapat dicapai lagi pada tahun ini. Beliau turut berharap agar program-program yang dijalankan oleh pihak sekolah pada tahun ini akan membuahkan hasil.2.3 Pengetua turut menyatakan pesanan Menteri Pendidikan iaitu berkaitan dengan kepentingan kehadiran murid ke sekolah dan kepentingan literasi 3M (mengeja, menulis, mengira). Pihak sekolah telah merangka beberapa intervensi untuk mengatasi masalah ketidakhadiran dan masalah 3M. Salah satu intervensi yang akan diadakan ialah dialog prestasi kehadiran dan dialog prestasi literasi berfokus bersama dengan ibu bapa bagi pelajar-pelajar yang mendapat markah 15% ke bawah bagi mata pelajaran 6 / 26
4Bahasa Melayu, Sejarah dan Matematik. Oleh itu, bagi pihak sekolah, Pengetua memohon sokongan daripada semua ibu bapa terutamanya apabila pihak sekolah memanggil ibu bapa untuk berbincang berkaitan dengan masalah pembelajaran anakanak di sekolah.2.4 Pengetua juga berterima kasih dan memuji barisan kepimpinan PIBG yang begitu komited dan sentiasa memberikan kerjasama serta sokongan padu kepada pihak sekolah dalam pelbagai aspek demi kebaikan anak-anak di sekolah. Beliau turut memohon agar ibu bapa dan pihak sekolah akan sentiasa dapat bekerjasama untuk mencari jalan penyelesaian terbaik bagi apapun masalah yang dihadapi.2.5 Akhir sekali, Pengetua mengemukakan cadangan agar ibu bapa yang tidak hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan dikenakan sumbangan ganti diri sebagai tanda sokongan kepada PIBG dan usaha pembangunan sekolah. Cadangan ini telah dipersetujui oleh majoriti hadirin dalam mesyuarat. Tindakan: Makluman semuaAGENDA 3.0: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-44 SESI 2024/ 2025Mesyuarat mengambil maklum:3.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 telah diedarkan lebih awal melalui kumpulan Telegram ibu bapa dan dipaparkan melalui kod QR. Ibubapa boleh merujuk kepada minit mesyuarat tahun lalu melalui platfom tersebut.3.2 Minit mesyuarat tersebut telah dicadangkan untuk disahkan oleh En. Fredi Bin Willis dan disokong oleh Pn. Prisca Nicholas.Tindakan: Makluman semuaAGENDA 4.0: PERKARA BERBANGKITMesyuarat mengambil maklum tiada perkara berbangkit.AGENDA 5.0: LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG SESI 2024/ 2025Mesyuarat mengambil maklum:5.1 Puan Ariati Binti Budi membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2024/2025 yang dipaparkan melalui skrin. Laporan ini merangkumi penglibatan PIBG dalampelbagai program sekolah sepanjang sesi 2024/2025.5.2 Mesyuarat sebulat suara menerima laporan tersebut yang dicadangkan sah oleh Puan Jackelyn Robert dan disokong oleh Puan Dyana AndrewTindakan: Makluman semua7 / 26
5AGENDA 6.0: LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT PIBG SESI 2024/ 2025Mesyuarat mengambil maklum:6.1 Cik Anna Liew membentangkan laporan kewangan PIBG sesi 2024/2025 dan laporan kewangan Lembaga Pengurusan Sekolah bagi tahun 2023, 2024 dan 2025 (sehingga 31 Mac 2025).6.2 Isu dan penjelasan:a) Isu Pembinaan Stor dan Penggunaan Dana Tahun SebelumnyaPn. Angeline Binti Madatang meminta penjelasan berkaitan dengan wang penyelenggaraan yang digunakan untuk pembinaan stor tidak mengikut tahun semasa. i) Puan Pengetua menjelaskan bahawa sekolah tidak mempunyai stor peralatan khas, namun sekolah ada stor di bawah tangga yang digunakan untuk menyimpan peralatan-peralatan tersebut. Sekolah memerlukan satu tempat yang selamat untuk menyimpan peralatan tersebut. Pihak Lembaga Pengurusan Pengurusan Sekolah yang menguruskan pembinaan stor mempunyai kekangan kewangan pada tahun 2024, maka wang dari tahun 2025 digunakan untuk mencukupi kos pembinaan stor. Pengetua menzahirkan rasa syukur kerana stor akhirnya berjaya dibina. ii) Pengetua juga memaklumkan pada masa-masa akan datang ini, prosedur penggunaan dan penyaluran kewangan bagi penyelenggaraan akan dibuat mengikut tahun semasa.b) Isu Pengauditan Akaun PIBG dan Kepatuhan kepada Pekeliling KPMi) Encik Adrian Wong Chee Khian telah mengemukakan pertanyaan berkenaan kaedah pengauditan akaun PIBG dan sama ada ia mematuhi ketetapan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia. ii) Dr. Maureen De Silva menjelaskan bahawa pengauditan akaun PIBG sekolah dilakukan oleh dua orang juruaudit dalaman yang terdiri daripada seorang guru dan seorang ibu bapa, seperti yang ditetapkan dalam Perlembagaan PIBG sekolah mengikut surat Pekeliling Ikhtisas 4/2004.iii) Beliau turut menegaskan bahawa juruaudit luar hanya diperlukan bagi akaun Lembaga Pengurusan Sekolah (LPS).6.3 Mesyuarat sebulat suara menerima laporan tersebut yang dicadangkan sah oleh Encik Fredi Bin Willis dan disokong oleh En. Vivian.Tindakan: Makluman semuaAGENDA 7.0: PERBAHASAN USULMesyuarat mengambil maklum:7.1 Usul-usul yang telah dikemukakan oleh ibu bapa berserta jawapan yang telah diapungkan lebih awal melalui kumpulan Telegram rasmi sekolah (SMSFC Info Channel). 8 / 26
6CADANGAN USUL DAN JAWAPAN USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG TAHUN KALI KE-45 SESI 2025/2026 (DIAPUNGKAN DI TELEGRAM)A. PENGURUSAN SEKOLAHNO USUL JAWAPAN USUL1. Memasang lampu di pintu pagar utama kerana terlalu gelap bagi murid yang sampai seawal 5.30 a.m. Bahaya untuk pelajar yang sampai awal.Telah dilaksanakan2. Menyediakan loker untuk pelajar 3. Penyewaan loker pelajar disamping menjana Akan diusahakan (sewaan)dana sekolah.4. Mengurangkan sumbangan PIBG Jumlah sumbangan telah ditetapkan semasa MAT sesi lalu. Sebarang perubahan kepada jumlah sumbangan akan dibincangkan pada MAT terdekat5. Pemberian makanan percuma kepada pelajar B40 semasa rehat Program Kebajikan Kantin RM1 diperkenalkan 6. Sediakan van / bas sekolah untuk kegunaan aktiviti sekolah Sedang diusahakan (Charity Run)7. Speaker dinaiktaraf [upgrade] agar pelajar dapat mendengar dengan lebih jelas setiap kali ada pengumuman disampaikan. Akan diambil tindakan.8. Menyediakan laluan pejalan kaki yang sesuai bagi membolehkan pelajar yang dihantar oleh ibu bapa atau penjaga masuk ke kawasan sekolah dengan selamat, khususnya di kawasan luar pintu masuk utama sekolah, di mana pelajar pada masa ini terpaksa berjalan di atas rumput sebelum memasuki pagar sekolah. Keadaan kawasan tersebut juga didapati gelap pada awal pagi sekitar jam 5.30 pagi, sekali gus menimbulkan risiko keselamatan kepada pelajar.Akan diteliti semula dan perbincangan dengan LPS akan dilakukan.9 Mengurangkan aktiviti sebelum peperiksaan/ujian.Pelaksanaan aktiviti sekolah adalah berdasarkan takwim KPM serta memenuhi keperluan pembangunan murid secara menyeluruh memenuhi syarat JERISB. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PDP)NO USUL JAWAPAN USUL1. Rehat antara waktu kelas, selama 15 -20 minit pada waktu tengah hari untuk membolehkan pelajar makan tengah hari.Pada hari Rabu murid dibenarkan rehat 10 minit di dalam kelas.2. Adakan kelas tambahan atau ‘klinik’ bagi pelajar yang lemahSudah ada dalam program sekolah (Pastikan anak hadir)
7C. KANTIN SEKOLAHNO USUL JAWAPAN USUL1. Harga makanan di kantin mahal dan tidak berbaloi (saiz hidangan kecil)Perkara berkaitan kuantiti, kebersihan dan kualiti makanan telah dimaklumkan kepada pihak pengusaha kantin. Pihak sekolah akan terus menjalankan pemantauan secara berkala bagi memastikan pematuhan terhadap aspek kebersihan, keselamatan makanan dan keperluan murid.Berkaitan cashless, cadangan ini telah dimaklumkan kepada pihak pengusaha kantin. Pelaksanaan kaedah pembayaran tanpa tunai akan dipertimbangkan tertakluk kepada kesesuaian sistem, kos pelaksanaan serta keupayaan pihak kantin.2. Makanan selalu tidak cukup3. Makanan di kantin kurang bersih, (ada serangga kecil dan terdedah kepada lalat.4. Meningkatkan kualiti makanan di kantin5. Cashless / menyediakan penggunaan kad debit di kantin untuk memudahkan transaksi dan murid tidak perlu membawa wang tunai.6. Menyediakan pilihan makanan yang lebih sihat di kantin (contoh: buah-buahan, salad, sup, susu).7. Tambahkan bilangan pengusaha/vendor kantin, supaya bagi mewujudkan persaingan sihat, sekali gus meningkatkan variasi serta kualiti makanan Telah dibawa dan diusulkan kepada Lembaga Pengurusan Sekolah (LPS) untuk pertimbangan dan perbincangan lanjut mengikut prosedur yang ditetapkan.D. KESESAKAN LALU LINTASNO USUL JAWAPAN USUL1. Menambah laluan alternatif masuk dan keluar sekolah memandangkan kesesakan lalu lintas yang teruk di kawasan sekolah.Perkara ini berada di luar bidang kuasa sekolah, namun telah dibincangkan sebelum ini bersama pihak JKR dan DBKK.2. Bekerjasama dengan ibu bapa atau membentuk satu jawatankuasa khas bagi membantu mengawal aliran trafik di kawasan sekolah selepas waktu persekolahanPihak sekolah mengalu-alukan cadangan ini dan akan mempertimbangkannya dengan kerjasama PIBG serta ibu bapa.E. INFRASTRUKTUR SEKOLAHNO USUL JAWAPAN USUL1. Memasang kipas di kawasan koridor dan tempat perhimpunan.Cadangan ini tidak dipersetujui oleh LPS buat masa ini. Namun pihak sekolah dan PIBG akan terus membawa serta mengemukakan usul ini dari semasa ke semasa.2. Menaikkan taraf kawasan tempat letak kereta ibu bapa dengan membaiki permukaan jalan di kawasan tersebut. Sekolah mencadangkan gotongroyong membaiki tempat letak kereta. 3. Menambah baik pengurusan tempat letak kenderaan ibu bapa dengan menanda petak parkir bagi penggunaan ruang yang lebih 10 / 26
8optimum serta mengelakkan parkir berganda(double parking). Selain itu, menggantikan palang parkir yang rosak di kawasan tersebut.4. Menyediakan tempat yang sesuai untuk murid-murid bersukan atau mengadakan PJ. Murid bermain di jalan raya membahayakan keselamatan mereka.Penggunaan kawasan sekolah terhad. Jadual penggunaan tempat mengikut kesesuaian aktiviti.5. Menyediakan bumbung di antara dua blok untuk mengelakkan murid terkena hujan atau sinaran panas matahari yang terik. Jika hujan, kawasan / laluan Tengah amat licin dan berbahaya untuk murid.Tidak dipersetujui oleh LPS6. Menyelenggara meja-meja dan kerusi yang digunakan oleh murid-murid. Mungkin boleh laksanakan kempen “Upgrade Meja”Pihak sekolah bersetuju bahawa penyelenggaraan meja dan kerusi murid perlu diberi perhatian. Cadangan pelaksanaan kempen “Upgrade Meja” akan dibincangkan bersama PIBG bagi menilai keperluan sebenar, kaedah pelaksanaan serta sumber kewangan yang sesuai. 7. Bina Laluan berbumbung antara SMK dan SKAkan diusulkan kepada LPS8.Membina kawasan kitar semula yang lebih strategik dan kemasAkan diambil tindakan.F. LAIN-LAINNO USUL JAWAPAN USUL1. Mengurangkan aktiviti PBL / inovasi agar tidak menganggu tumpuan akademik Pelajar.Pelaksanaan aktiviti PBL dan inovasi adalah mengikut standard dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh KPM 2. Tidak melibatkan murid tingkatan 5 untuk aktiviti PBL/Inovasi agar mereka dapat memberi fokus sepenuhnya kepada persediaan menghadapi peperiksaan SPM dan tidak merasa tertekan.Program ini hanya diadakan sekali sahaja pada awal semester. PBL merupakan kaedah pembelajaran yang memberi pendedahan pembelajaran secara lebih mendalam serta nilai tambah kepada murid. 3. Mengadakan mini marathon bagi merapatkan hubungan kekeluargaan antara ibu bapa, murid dan warga sekolah.Cadangan ini akan digantikan dengan aktiviti gotong-royong. Sokongan dan penglibatan ibu bapa amat dialu-alukan.4. Mengadakan majlis makan malam tahunan (annual dinner) SMK St. Francis Convent.Cadangan ini akan diusahakan dan memerlukan sokongan padu daripada ibubapa dan pihak berkaitan.11 / 26
95. Menubuhkan kelab koir & pancaragam atau tarian muzik tradisional.Akan diusahakan semula tertakluk kepada kesesuaian, minat murid dan keupayaan pelaksanaan.6. Melaksanakan aktiviti robotik di sekolah agar murid tidak ketinggalan dalam bidang teknologi dan inovasi.Program robotik akan mula dilaksanakan pada tahun ini mengikut perancangan dan keupayaan sekolah.7. Membenarkan pelajar meninggalkan buku di dalam kelas bagi meringankan beban beg yang dibawa, khususnya bagi kelas di aras atas, demi menjaga kesihatan tulang belakang (spine) serta mengelakkan kemalangan (terjatuh).Penyediaan loker bersewa akan diusahakan bagi membantu mengurangkan beban murid.8. Wujudkan dana khusus akademik dan prasarana melalui sumbangan tambahan sebanyak RM50Setakat ini, PIBG masih berupaya menampung keperluan semasa. Walau bagaimanapun, PIBG amat mengalu-alukan sumbangan daripada ibu bapa bagi menyokong Pembangunan akademik dan prasarana sekolah.7.2 Perbincangan Tambahan (berdasarkan usul dan jawapan di Telegram)a) Usul D.1 - Laluan Baharu Taman Tun Fuadi) En. Ramleh Puteh mencadangkan agar laluan alternatif yang sedang dibina bersebelahan Taman Tun Fuad dapat digunakan sebagai akses ke sekolah bagi mengurangkan kesesakan dan meningkatkan keselamatan murid.ii) Dr. Maureen De Silva menjelaskan bahawa laluan tersebut adalah di bawah bidang kuasa Dewan Bandaraya Kota Kinabalu (DBKK), dan bukan di bawah pengurusan sekolah. En. Daniel Wong juga menjelaskan beliau sudah berjumpa dengan Mayor Bandaraya, tuan tanah, pihak masjid dan pihak-pihak lain yang berkepentingan di sekitar kawasan laluan untuk membincangkan laluan alternatif tetapi tidak menemui keputusan.iii) Mesyuarat bersetuju bahawa isu ini perlu dibawa ke peringkat yang lebih tinggi. Dr. Maureen menyeru agar ibu bapa yang mempunyai hubungan atau akses kepada pihak berautoriti seperti Ahli Dewan Undangan Negeri, Ahli Parlimen atau pihak DBKK untuk membantu menyuarakan usul ini untuk Tindakan selanjutnya.b) Usul E.2 & E.3 - Pembinaan Bumbung dan Penyimenan Tapak Parkir Ibu Bapai) Berkaitan dengan usul untuk membina bumbung dan menyimen tapak parking ibu bapa, Dr. Maureen menjelaskan bahawa tapak letak kereta ibu bapa yang ada sekarang bukan tanah kepunyaan sekolah tetapi milik gereja dan dibahagi dua iaitu milik tadika St. Francis Convent dan tadika Shan Tao. Justeru, pihak sekolah dan PIBG tidak mempunyai kuasa terhadap sebarang pembangunan kekal di atas tanah tersebut.ii) Walau bagaimanapun, PIBG telah berusaha memberi keselesaan kepada ibu bapa dengan menabur batu bagi memperbaiki keadaan kawasan tersebut. iii) Dr. Maureen turut menjelaskan bahawa SMK St. Francis Convent merupakan satu-satunya sekolah yang membenarkan ibu bapa masuk di kawasan sekolah, dan ini mencerminkan keprihatinan pihak sekolah, serta kepercayaan terhadap ibu 12 / 26
10bapa. Oleh itu, Dr. Maureen memohon kerjasama dari semua ibu bapa untuk memberi kerjasama dan bersabar dengan kesesakan jalan yang dialami.iv) Berkaitan dengan hal tersebut, Pengetua turut mengingatkan agar ibu bapa yang menunggu anak tidak naik ke tingkat 1 dan hanya menggunakan tandas di kantin bagi menjaga keselamatan dan privasi murid serta guru.c) Usul C.7 - Penambahan Pengendali Kantini) Encik Ramleh Puteh mengemukakan usul agar pihak sekolah menambah pengendali kantin bagi mempercepat urusan jual beli makanan murid, terutamanya semasa waktu rehat.ii) Pengetua memaklumkan bahawa pengurusan kantin sekolah adalah di bawah bidang kuasa Lembaga Pengelola Sekolah (LPS). Namun, pihak sekolah akan membawa perkara ini ke dalam mesyuarat bersama LPS termasuk isu berkaitan harga jualan dan mutu perkhidmatan.7.3 Isu dan Usul Tambahana) Isu Perkhidmatan Helocorei) Pn. Faridah @ Frida Sius memohon penjelasan tentang status Helocore dan baki dalam akaun sistem Helocore sekiranya murid telah tamat sekolah.ii) Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah telah menghentikan penggunaan sistem Helocore kerana semua data murid akan berada dalam sistem mereka (pihak luar). Oleh itu, pihak sekolah telah mengambil keputusan untuk mendigitalkan sendiri sistem seperti kehadiran dan sebagainya. Sistem ini diharapkan dapat dijalankan sepenuhnya pada bulan Mei 2025.iii) Murid yang masih mempunyai baki dalam akaun Helocore boleh terus menggunakan baki tersebut di kantin sehingga habis. Sekolah juga telah mengenal pasti murid yang terlibat bagi tujuan pemantauan dan penutupan akaun secara berperingkat.b) Usul Sumbangan PIBG dan Sumbangan Penyelenggaraan SekolahMesyuarat mengambil maklum dan bersetuju;i) Untuk mengekalkan jumlah sumbangan tahunan PIBG sebanyak RM100.00 bagi setiap keluarga.ii) Untuk mengekalkan sumbangan penyelenggaraan sekolah sebanyak RM30.00.iii) Kedua-dua bayaran ini akan digunakan sepenuhnya untuk pembangunan murid dan penyelenggaraan keperluan asas sekolah.c) Usul Sumbangan Ganti DiriMesyuarat mengambil maklum dan bersetuju;i) Untuk memperkenalkan Sumbangan Ganti Diri sebanyak RM10.00 sebagai satu pilihan sokongan alternatif kepada ibu bapa atau penjaga yang tidak berkesempatan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG atau program-program rasmi sekolah seperti gotong-royong dan aktiviti kemasyarakatan yang lain.13 / 26
11ii) Pengenalan sumbangan ini bertujuan untuk memberi ruang fleksibiliti kepada ibu bapa yang mempunyai kekangan masa atau komitmen lain, di samping memastikan mereka masih dapat menyumbang secara tidak langsung kepada pelaksanaan inisiatif sekolah dan PIBG.iii) Mesyuarat menegaskan bahawa sumbangan ini merupakan satu usaha untuk menggalakkan penglibatan ibu bapa secara lebih inklusif, sama ada melalui kehadiran fizikal atau sokongan dalam bentuk lain.d) Usul Pindaan Perkara 9(e) dan 12 Perlembagaan PIBG SMK St. Francis ConventMesyuarat bersetuju untuk memajukan permohonan untuk meminda perkara berikut:-Perkara Teks Lama Teks Baharu yang DicadangkanPerkara 9(e) 12 orang Ahli 11 orang AhliPerkara 12Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 10 orang.Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 11 orang.Pindaan ini adalah bagi menyelaraskan struktur AJK dengan ketetapan dalam Buku Panduan Persatuan Ibu Bapa-Guru Sekolah-Sekolah Malaysia (2015) dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 1998, selaras Akta Pendidikan 1996.Permohonan akan dimajukan kepada pihak Pendaftar (Jabatan Pendidikan Negeri Sabah) untuk pertimbangan dan kelulusan.Tindakan: Makluman semuaAGENDA 8.0: PEMILIHAN AJK SESI 2025/ 2026Mesyuarat mengambil maklum:8.1 Borang pencalonan Ahli Jawatankuasa (AJK) PIBG bagi sesi 2025/2026 telah dibuka secara dalam talian melalui Google Form dari 16 hingga 22 April 2025.Walaupun proses pencalonan telah dibuka, tiada pencalonan baharu yang lengkap dan dapat disahkan diterima dalam tempoh tersebut.8.2 Sehubungan itu, mesyuarat bersetuju untuk meneruskan barisan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 bagi memegang jawatan bagi sesi 2025/2026, demi memastikan kesinambungan kepimpinan dan kelancaran pengurusan PIBG.Tindakan: Makluman semua14 / 26
12AGENDA 9.0 PEMILIHAN JURUAUDIT SESI 2025/20269.1 Mesyuarat bersetuju;Pelantikan Pn. Prisca Nicholas sebagai Juru Audit Ibu Bapa dan Pn. Miesha sebagai Juru Audit guru.Tindakan: Makluman semuaAGENDA 10.0: UCAPAN YDP PIBG SESI 2025/ 202610.1 Dr. Maureen mengucapkan terima kasih atas kepercayaan sekali lagi untuk menerajui kepimpinan PIBG bagi sesi 2025/ 2026. Beliau juga mewakili semua AJK berjanji untuk terus memberikan sokongan dan berusaha sebaik mungkin untuk menjalankan amanah yang diberi.10.2 Beliau turut menyeru agar ibu bapa terlibat sama secara langsung atau tidak langsung dengan biro-biro di bawah PIBG seperti Biro Pendidikan, Sukan dan Rekreasi, Kebajikan dan Keselamatan, serta Ekonomi dan Penjanaan, bagi menyokong pelaksanaan program-program yang dirancang oleh pihak sekolah mahupun pihak PIBG.10.3 Akhir sekali, beliau mengajak seluruh warga ibu bapa untuk memberi sokongan padu terhadap usaha kutipan dana bagi pembelian van sekolah melalui penyertaan dan penjualan tiket Charity Run yang sedang berlangsung.Tindakan: Makluman semuaAGENDA 11.0: PENANGGUHAN MESYUARAT AGUNG TAHUNANMesyuarat ditangguh jam 10.50 pagi.Dicatat oleh: AJK Pencatat Minit: 1. Puan Janih A/K Djuk2. Puan Khartini Mustamin3. Puan Alice Ah Til4. Puan Felicity FlavianeyDikemaskini dan disediakan oleh, Disemak oleh,…………………………………… ……………………………………ARIATI BINTI BUDI PM DR. MAUREEN DE SILVASetiausaha Kehormat PIBG, Yang Dipertua PIBG,Sesi 2025/2026 Sesi 2025/2026Tarikh: 16/1/2026 Tarikh: 22/1/202615 / 26
13Disahkan oleh,……………………………………FLAVIA SUIMINPenasihat PIBG,SMK St. Francis ConventTarikh: 22/1/202616 / 26
(A) AKAUN SEMASARM RM RMBaki Awal 116,475.74(+) TerimaanSumbangan Angkatan Hebat Sdn Bhd 2,000.00Sumbangan banjir kepada 18 orang murid 1,600.00Sumbangan Banjir dikembalikan oleh Alulla Sawayo Gom (Kelas 2K) 200.00Sumbangan SSD Upgrade komputer di makmal komputer 10,750.00Sumbangan PIBG daripada 9 orang murid baru 900.00Bantuan Aktiviti Guru dan Ibubapa Sabah (BAGUS) daripada Bendahari Negeri Sabah 2,000.00 17,450.00(-) PerbelanjaanKabinet Trophy Wall Cover with sliding door and lock 9,800.00Perkhidmatan Land Clearing sewa backhoe 700.00Pembelian barangan keperluan bilik PIBG 1,088.20Pembelian hadiah penghargaan YDP PIBG 2022-2024 399.00Yuran Jurulatih Tarian Pertandingan Ta'seem 1,600.00Cenderahati AJK PIBG 2022-2024 525.40Makanan dan minuman mesyuarat PIBG 336.50Pemasangan lampu solar di drop off zone sekolah 270.00Percetakan Buletin MAT PIBG 2024 616.90Pembelian Peralatan Sukan 1,920.00Pembelian pasu bunga untuk program gotong-royong MADANI 1,607.50Pertandingan Ta'seem di Kudat Peringkat Negeri Sabah 1,300.00Insentif Pembahas ke Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris Peringkat Negeri Sabah 235.00Pembelian hadiah cabutan bertuah MAT PIBG 1,985.95Makanan dan minuman peserta gotong-royong MADANI 1,160.00Makanan pemain bola jaring MSSD 288.00Pembiayaan Elaun Guru Ganti Subjek Pend Islam 15/7-12/9/2024 3,700.00Pembiayaan Elaun Guru Ganti Subjek Geografi dan Pend Moral 9/9-29/11/2024 3,850.00Insentif untuk Pasukan Tarian Sekolah Peringkat Kebangsaan 800.00Makanan dan minuman MAT PIBG 261.00Bantuan muird mangsa banjir 2,000.00Kerja wiring dan pembaikan 3,270.00Sumbangan Majlis Anugerah Kecemerlangan Tahun 2024 5,000.00Pemasangan 2 unit water dispenser 4,900.00Sumbangan Pengangkutan dan penginapan Pasukan Choral Speaking Peringkat Negeri 5,000.00Insentif untuk Pasukan Choral Speaking Peringkat Kebangsaan 1,900.00Pemasangan 5 unit Khemah Sukan Tahunan 1,000.00Pembiayaan Prog Kecemerlangan Akademik murid terbaik Pep Pertengahan Tahun 2,268.00Penyelenggaraan dan servis komputer di makmal komputer 1,500.00Pembaikan 2 unit LCD Projector 400.00Software installation SSD untuk 33 unit komputer di makmal komputer 8,250.00Software installation SSD untuk 3 komputer 1,360.00Pembelian tiket 8th Franciscan Night Dinner 1,080.00SMK ST FRANCIS CONVENT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)PENYATA KEDUDUKAN KEWANGANBAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2024
Insentif untuk 3 orang murid ke pertandingan MSSM 300.00Rentokil Initial (M) Sdn Bhd - Perkhidmatan Mei-Julai dan Ogos -Oktober 2024 1,575.02Pembiayaan makanan dan minuman Program Perkampungan Ilmu murid SPM 5,180.00Pemasangan 2 canvas dekat kantin 1,957.00Pemasangan kipas dan lampu untuk 2 canvas kantin 1,550.00Pembelian Traffic cone dan spray paint Zon Drof Off 348.00Service 2 unit water dispensor 90.00Pembelian 10 tan Batu Gravel untuk tempat letak kereta Ibu bapa 642.90Pembiayaan Program Kecemerlangan Akademik 2024 300.00Pembiayaan Perayaan Krismas 600.00Pembiayaan Majlis Apresiasi Staf 2024 2,940.00Pembiayaan Majlis Restu SPM 2024/2025 1,030.00Bank Statement Charges 26.00Bayaran pemprosesan cek 45.50Jumlah 86,955.87Baki Akhir 46,969.87
(B) AKAUN TUNAI RUNCITRM RMBaki Awal 245.70(+) TerimaanDerma Banjir daripada Pn. Mok Lean Thai 2000.00Bantuan banjir dari akaun semasa 2000.00(-) PerbelanjaanBantuan banjir kepada 18 orang murid 3600.00Bayaran Banner PVC MAT PIBG 100.00Bayaran Hadiah Velvet Box 48.00Bayaran makanan dan minuman Mesyuarat AJK PIBG 324.00Jumlah 4245.70 4072.00Baki Akhir 173.70
(C) AKAUN SIMPANAN TETAPRMBaki Awal 61,823.43(+) Faedah Diterima 846.75Baki Akhir 62,670.18Disemak &
SFCSS BOARD OF GOVERNORS RECEIPTS AND EXPENDITURE STATEMENT(FROM CONTRIBUTIONS RECEIVED)Contribution Received by Board by Year2023 Contributions from Parents RM20,070.002024 Contributions from Parents RM21,090.002025 Contributions from Parents RM20,550.00 (as of 20250404)TOTAL RECEIPTS FROM 2023 - 2025 PARENTS' CONTRIBUTION = RM61,710.00 (as of 20250404)Maintenance/Improvement Cost borne by Board's Funds2023STP Inspection Fee (RM1,400.00)(RM19,200.00)Balance of popped tiles replacement cost at Bilik Mesyuarat (RM7,000.00)Fixing of permanent partition between classrooms (RM4,800.00)Replacement of 1 aircon (RM1,650.00)Plumbing and latrine bowl repair works (RM3,760.00)Repair of ceiling casette blower fan motor bearing (RM150.00)Supply & replacemenrt of 4 units 20A 2 Pole Aircon Switch & 12 units T8 LED Tubes (RM440.00)2024Epoxy paint for Seminar Room (RM8,370.00)(RM13,603.28)School Handyman's Claim (RM860.00)Sundry Items (RM197.28)2 x 26\" Industrial Wall Fans + 6 Light Fittings Replacement (RM1,126.00)Replacement of 3 Aircon Fan Motor, 1 Aircon switch & 12 LED (RM1,190.00)Emergency water tank reapir works (RM1,860.00)2025Supply of 1 roll of chainlink fence to repair school fence (PIBG's claim) (RM200.00)(RM31,603.00)Reolocation of existing garden tools storage place under the school staircases to a new place (RM28,963.00)Supply & Installation of starter rack medium duty shelving for Store (RM1,470.00)Balance Field Restoration works cost (RM970.00)TOTAL MAINTENANCE/REPLACEMENT COST BORNE BY BOG (Jan 2023 - 31 Mar 2025) = (RM64,406.28)
LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT PIBGA. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2025/2026Penasihat : Puan Flavia SuiminYang Dipertua : Prof. Madya Dr. Maureen De SilvaNaib Yang Dipertua : Encik Daniel Wong Chen EngSetiausaha Kehormat : Puan Ariati binti BudiBendahari Kehormat : Cik Anna LiewAJK Ibu Bapa1. Pn. Liza Dominic (Biro Pendidikan)2. Pn. Angelina Yupa (Biro Sukan dan Rekreasi)3. Pn. Clare Lydia M.A. Kunju (Biro Ekonomi dan Penjanaan)4. En. Vivian Leong (Biro Kebajikan, Fasiliti dan Keselamatan)5. En. Jasmee Ismail (Biro Kebajikan, Fasiliti dan Keselamatan)6. Pn. Dyana binti Andrew (Biro Kebajikan, Fasiliti dan Keselamatan)AJK Guru-guru1. Pn. Rahima Sontori (Biro Pendidikan)2. En. Sazliman bin Ismail (Biro Pendidikan)3. Pn. Laini Ahing (Biro Sukan dan Rekreasi)4. Pn. Serena Roslinah Imran (Biro Kebajikan, Fasiliti dan Keselamatan)5. Pn. Nornazatul Asheera Adeli (Biro Ekonomi dan Penjanaan)Juru Audit Dalaman1. Pn. Miesha Natasyah Banie2. Pn. Prisca Nicholas17 / 26
B. KEKERAPAN MESYUARATi. Mesyuarat AJK PIBGBIL PERKARA/TARIKH TARIKH MASA TEMPAT1.Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sesi 2025/2026 26 April 2025 8.00 a.mBilik Seminar,SMK St. Francis Convent, Kota Kinabalu2.Mesyuarat AJK PIBG Bil 1 Sesi 2025/2026 26 Julai 2025 8.00 p.mBilik Mesyuarat,SMK St. Francis Convent, Kota Kinabalu3.Mesyuarat AJK PIBG Bil 2 Sesi 2025/202611 Oktober20259.00 a.mBilik Mesyuarat,SMK St. Francis Convent, Kota Kinabalu4.Mesyuarat AJK PIBG Bil 3 Sesi 2025/202617 Januari 20268.00 a.mBilik Mesyuarat,SMK St. Francis Convent, Kota Kinabaluii. Perkara : Mesyuarat AJK PIBG Ad-HocBIL PERKARA/TARIKH TARIKH MASA TEMPAT1.Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc Bil 1 21 Mei 2025 7.30 a.mBilik Pejabat Pengetua,SMK St. Francis Convent, Kota Kinabalu2.Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc Bil 219 Jun 2025 8.00 a.mBilik Pejabat Pengetua,SMK St. Francis Convent, Kota Kinabalu3.Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc Bil 39 Julai 2025 7.50 a.mBilik Pejabat Pengetua,SMK St. Francis Convent, Kota Kinabalu4.Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc Bil 421 Ogos 2025 8.00 p.m Atas Talian (Google Meet)5.Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc Bil 53 Nov 2025 8.00 p.m Atas Talian (Google Meet)6.Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc Bil 612 Nov 2025 8.00 p.m Atas Talian (Google Meet)7.Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc Bil 721 Jan 2026 8.00 p.m Atas Talian (Google Meet)iii. Perkara : Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc PollTempat : PIBG Whatsapp GroupBIL PERKARA/TARIKH TARIKH MASA Catatan1.Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc Poll 122 September2025 3.26 p.mPemberian wang insetif kepada 19 peserta Choral Speaking mewakili Sabah ke peringkat kebangsaan. (RM100x19=RM1900)18 / 26
2.Mesyuarat AJK PIBG Ad-Hoc Poll 229 Disember2025 3.26 p.mPemasangan kerusi ke-5 (RM700)C. AKTIVITI / SUMBANGAN1. Sumbangan-sumbangan PIBG (April 2025 – Disember 2025)BIL JENIS SUMBANGAN1. Pembiayaan Yuran Kemasukan Akuarium dan Muzium Marin, UMS 2. Pembiayaan subsidi makanan kepada murid kurang berkemampuan3. Pembiayaan meja makan sempena Prog KDCA-ISCEP Kaamatan Concert4. Pembiayaan makanan dan minuman guru-guru sempena Merentas Desa Sekolah5. Pembiayaan Sambutan Hari Kaamatan Peringkat Sekolah6. Insentif Khas Murid SPM Cemerlang (2 orang)7. Pemberian insentif kepada kumpulan choral speaking yang mewakili negeri sabah di peringkat kebangsaan di Putrajaya. (Saguhati)8. Sumbangan wang khairat 9. Sumbangan penambahbaikan dua buah LCD projektor10. Sumbangan pembayaran elaun guru ganti11. Sumbangan insentif kepada pelajar yang mewakili Sabah dalam kejohanan MSSM12. Pembiayaan sewaan Rentokil initial (m) sdn bhd untuk pelupusan tuala wanita13. Pembiayaan Elaun Makan Kontinjen Olahraga Sekolah MSSDKK 202514. Pembiayaan Prog Kecemerlangan Akademik15. Pembiayaan Projek SERASI16. Pembiayaan Subsidi aktiviti kokum17. Pembiayaan Perbelanjaan Perkhemahan sekolah18. Pembiayaan batu kasaran untuk timbus tempat letak kereta yang lecak19. Pembiayaan Hiasan Taman PIBG sempena SERASI20. Pembiayaan penceramah subjek SPM21. Pembiayaan jurulatih Tarian Raa'lan Tari Convent22. Pembiayaan Pertandingan \"Youth Innvator Challenge\"23. Pembiayaan makanan dan minuman murid Perkampungan Ilmu SPM24. Pembiayaan Pembelian LEGO Education Products untuk projek Robotik Sekolah25. Pembiayaan Sambutan Tahun Baru Cina 202526. Pembiayaan Prog say No to Ponteng27. Pembiayaan Majlis Konvokesyen Tingkatan Lima 202528. Pembiayaan Sambutan Hari Raya 202529. Pembiayaan Perayaan Deepavali30. Pembiayaan makanan dan minuman murid Program Legacy 100%31. Pembiayaan Insentif Guru Program Legacy 100%32. Pembiayaan Service Water dispenser33. Pembiayaan Program Booster Tg 534. Pembiayaan kek bersara guru, Cikgu Nurul35. Pembelian van sekolah
36 Pembelian van sekolah37 Pembiayaan Sambutan Krismas38 Pembiayaan Booster Tingkatan 1 - 4 202539 Cenderahati AJK PIBG sesi 2025/2640 Tambah Kerusi van sekolah41 Pembiayaan Hari Informasi Ibu Bapa Murid Tingkatan 12. Keterlibatan Dalam Majlis / Program SekolahPIBG telah hadir memeriahkan majlis dan turut melibatkan diri dalam acara sukan sekolah, seperti butiran yang berikut:BIL MAJLIS/AKTIVITI TEMPAT TARIKH1. Kunjungan hormat KBSS Pejabat Kementerian Belia dan Sukan, Kota Kinabalu 30 April 20252. Lawatan sambil belajar PPS, PRS dan Kelab STEM Universti Malaysia Sabah (UMS) 2 Mei 20253. Temasya Sukan Tahunan Sekolah SMK St. Francis Convent Padang SMK St. Francis Convent 9 Mei 20254. Perasmian SFC Recycling Centre SFC Recycling Centre 10 Jun 20255. Pertandingan TASEEM 2025bersama Ra’alan Tari Convent Mini Auditorium Putrajaya, Kota Kinabalu 11 Jun 20256. SMK St.Francis Convent Charity Run 2025 Teluk Likas 14 Jun 20257. International Understanding Day (IUDay) Pusat Membeli Belah Suria, KK. 21 Jun 20258. Kuiz Sejarah dan Patriotisme Peringkat Negeri Sabah 2025 Universti Malaysia Sabah (UMS) 1 Julai 20259. Majlis Anugerah Kecemerlangan kali ke-40 SMK St. Francis Convent Sacred Heart Parish Hall 2 Julai 202510. Gotong Royong Madani 2025 SMK St.Francis Convent 12 Julai 202511. MSSD Kota Kinabalu Kompleks Sukan Likas 19 Julai 202512. PIBG SERASI Corner Bahagian Menunggu Drop off zone 19 Julai 202513. Penilaian SERASI 2025 SMK St.Francis Convent 25 Julai 202520 / 26
14. Kem Madani SMK St.Francis Convent SMK St.Francis Convent 25-26 Julai 202515. Meratakan batu kecil di kawasan pakir ibu bapaKawasan Parkir Ibu Bapa SMK St.Francis Convent 4 Ogos 202516. Urusan pembelian Van Sekolah Pusat jualan Toyota KK 5 Ogos 202517. Night At the Library Perpustakaan Negeri 9 Ogos 202518. Kempen Upgrade Peralatan RBT Bilik Masakan SMK St.Francis Convent 25-29 Ogos 202519. Minggu TVET SMK St.Francis Convent SMK St.Francis Convent 8-12 September 202520. Hari Koperasi SMK St. Francis Convent Foyer SMK St. Francis Convent 25 September 202521. Konvensyen YDP PIBG PPDKK 2025Mini Auditorium Putrajaya, Kota Kinabalu 27 September 202522. Majlis Persaraan Hajah Nurul Foyer SMK St. Francis Convent 3 Oktober 202523. Hari Sukan Negara Padang SMK St. Francis Convent 11 Oktober 202524. Ziarah Cakna PIBG (Pelajar Tingkatan 5 Stacy) Padang SMK St. Francis Convent 11 Oktober 202525. Majlis Konvokesyen Sesi 2025/26 Sipadan Hall III, SICC 25 Oktober 202526. Majlis Perayaan Hari Deepavali Foyer SMK St. Francis Convent 7 November 202527. Majlis Restu Ilmu Pelajar SPM 2025 Foyer SMK St. Francis Convent 21 November 202528. Program SPM Parents Care Drive sepanjang peperiksaan SPM (Kongsi makanan untuk pelajar SPM 2025)SMK St. Francis Convent 25 November – 23 Disember 202529. Perasmian Van sekolah Kawasan Parkir Kantin Sekolah 27 November 202530. Majlis Persaraan Cikgu Pathmavathy Foyer SMK St. Francis Convent 5 Disember 202531. Hari Bertemu Ibu Bapa (Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) Kelas masing-masing 12 Disember 202521 / 26
Ting.1-3 2025 & Peperiksaan Akhir Tahun Ting 4 202532. Sambutan Perayaan Krismas Peringkat Sekolah Foyer SMK St. Francis Convent 19 Disember 202533. Menyambut Pelajar Hari Pertama Persekolahan Sesi 2026/27 Drop Off Zone SMK St. Francis Convent 12 Januari 202634. Hari Informasi Ibu Bapa Tingkatan 1 2026 Bilik Seminar SMK St.Francis Convent, Tingkat 324 Januari 202635. Mesyuarat Agung Tahunan 2026/2027 Bilik Seminar SMK St.Francis Convent, Tingkat 324 Januari 20263. PenghargaanPihak PIBG Sesi 2025/2026 mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah bersama-sama memberi sokongan dan menjayakan semua rancangan dan aktiviti PIBG dalam usaha membantu pihak sekolah melaksanakan aktiviti sama ada dalam bidang kurikulum mahupun kokurikulum.Disediakan oleh, Disemak oleh,ARIATI BINTI BUDI PM DR. MAUREEN DE SILVASetiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG,Sesi 2025/2026. Sesi 2025/2026.22 / 26
(A) AKAUN SEMASARM RM RMBaki Awal 46,969.87(+) TerimaanKutipan sumbangan PIBG Tahun 2025 70,600.00Kutipan sumbangan PIBG Tahun 2026 63,200.00Simpanan Tetap 63,709.38Kutipan Charity Run 175,133.50Jualan Bulletin PIBG 2,075.20Sumbangan Ikhlas Gotong-royong MADANI 4,180.00Refund overpaid van sekolah 797.40 379,695.48(-) PerbelanjaanCharity Run 14,492.80Gotong-royong MADANI 3,573.80Hiasan Taman PIBG 396.50Makanan dan minuman Mesy AJK PIBG 677.00Perkhidmatan Servis Water Dispensers 1,250.00Petty Cash 2,500.00Rentokil Initial ( Nov 2024 - Jan 2026) 4,063.51Wang Khairat 600.00Sumbangan PIBG Program Sifar Ponteng 1,350.00Insentif Khas Murid Cemerlang SPM 1,000.00Pembiayaan Guru Ganti (Jun - September) 4,000.00Pembiayaan Prog Perkampungan Ilmu SPM 3,288.50Pembiayaan Program Akademik SMK St Francis Convent 925.00Pembiayaan Sambutan Tahun Baru Cina 2025 1,000.00Pembiayaan Hari Informasi Ibu Bapa Murid Tingkatan 1 1,000.00Pembiayaan Majlis Konvokesyen Tg 5 ( 2024 dan 2025 ) 2,200.00Pembiayaan Sambutan Hari Raya 2025 500.00Pembiayaan Perayaan Deepavali 500.00Pembiayaan Majlis Apresiasi Staf 2,700.00Pembiayaan Sambutan Krismas 600.00Pembiayaan Apresiasi Kokum 1,000.00Pembiayaan Booster Tg 1-4 2025 975.00Pemasangan 3 canvas Sy Landrow Enterprise 5,850.00Pencetakan 50 buah buku Bulletin SFC 2025 1,931.00Pembelian Kerusi plastik murid 2,620.007 khemah Kensons Services Enterprise 1,400.00Cenderahati AJK PIBG sesi 2024/25 482.00Hadiah cabutan bertuah MAT PIBG 983.35Jelita Décor Sdn Bhd - Wiring materials 5 units sportlights and labour 2,898.60Makanan dan mimunan MAT PIBG 508.00SMK ST FRANCIS CONVENT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)PENYATA KEDUDUKAN KEWANGANBAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 202523 / 26 10 / 13
Pembiayaan meja makan sempena Prog KDCA-ISCEP Kaamatan Concert 2,000.00Pembiayaan mkanan dan minuman guru-guru sempena Merentas Desa Sekolah 340.00Pembiayaan Sambutan Hari Kaamatan Peringkat Sekolah 1,100.00Pembiayaan Yuran Kemasukan Akuarium dan Muzium Marin, UMS 490.00Pembiayaan untuk Majlis Anugerah Kecemerlangan 5,000.00Pembiayaan Elaun Makan Kontijen Olahraga Sekolah MSSDKK 2025 1,680.00Pembiayaan Perbelanjaan Aktiviti Perkhemahan sekolah 2,000.00Pembiayaan Prog Dialog Prestasi Murid 1,809.00Pembiayaan Prog Kecemerlangan Akademik 1,120.00Pembiayaan Projek SERASI 2,000.00Pembiayaan Subsidi aktiviti kokum 652.00Tiket SRK Lok Yuk Likas 200.00Batu kasaran untuk timbus tempat letak kereta yang lecah 1,358.65Elaun Jurulatih Tarian 2,740.00Pembayaran Konvensyen YDP PIBG 250.00Pembiayaan Pembelian LEGO Education Products 7,150.00Pembiayaan baju kokum dan buku kerja 446.20Pembiayaan Pertandingan \"Youth Innovator Challenge\" 362.07Pengangkutan Pasukan Choral Speaking 2,300.00Pembiayaan Insentif Guru Program Legacy 100% 550.00Pembiayaan Pasukan Choral Speaking 1,900.00Pencetakan Buku Resit PIBG 260.00Pembiayaan kek Pesaraan Cikgu Nurul 280.00Pembiayaan Program Booster Tg 5 375.00Pembiayaan Program Restu Ilmu SPM 600.00Pembelian van sekolah 177,867.02Logo Van 300.00Tambah kerusi van sekolah 1,400.00Servis Van sekolah 292.60Cenderahati AJK PIBG sesi 2025/26 225.00Cheque Book Stamp Duty 7.50Stamp duty charges 42.50Bayaran pemprosesan cek 18.50Bank changes 0.30Suspen akaun (2022, 2023 dan 2024) 905.50 283,286.90Baki Akhir 143,378.4524 / 26 11 / 13
(B) AKAUN TUNAI RUNCITRM RMBaki Awal 173.70(+) TerimaanTransfer dari Akaun Semasa 500.00Transfer dari Akaun Semasa 2,000.00Jualan topi charity Run 20.00(-) PerbelanjaanBanner MAT PIBG 60.00Bayaran RELA Charity Run 754.40Pembiayaan makan dan minum AJK PIBG 362.96Hadiah cabutan bertuah beras 415.80Banner Charity Run 150.00Disposable waterproof paper wrist bands 67.17Rubber stamp and document printing 57.00Wang Khairat 200.00Foamboard w/sticker key shape 80.00Delivery 16.20Cenderahati Persaraan Cg Pathmavathy 300.00Jumlah 2693.70 2463.53Baki Akhir 230.17SMK ST FRANCIS CONVENT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)PENYATA KEDUDUKAN KEWANGANBAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 202525 / 26 12 / 13
TTeerriimmaa KKaassiihh\"Segala sokongan yang diberikan kepadaPIBG khususnya, dan kepada pihaksekolah secara amnya, amat kami hargaidan sanjungi.\"26 / 26 13 / 13