BUKU PROGRAM

Mesyuarat Agung

PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)

KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
KALI KE-30, SESI 2021/2022

Dirasmikan oleh :

EN. SUPIAN BIN MAHMOOD

Pengarah Kolej Vokasional Kajang

Tarikh : 23 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 9.30 pagi
Platform : Aplikasi Google Meet

Mencari timba si anak dara
Di bawah sarang burung tempua

Salam sembah pembuka bicara
Selamat datang untuk semua

Isi Kandungan

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1. Kata Alu-aluan Penasihat PIBG KV Kajang
2. Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG KV Kajang 1
3. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30 2
4. Tentatif Program 3
5. Ahli Jawatankuasa PIBG KV Kajang Sesi 2020/2021 4
6. Senarai Aktiviti dan Program KV Kajang Tahun 2020 5
7. Gambar Aktiviti dan Program KV Kajang Tahun 2020 6-8
8. Laporan Pencapaian Kokurikulum Tahun 2020 9 - 10
9. Gambar Aktiviti Kokurikulum 2020 11 - 12
10. Analisa Pelajar Bergraduat Kohort 2019 (DVM) 13 -14
11. Analisa Keputusan Peperiksaan Kohort 2019 (SVM) 15
12. Data Kebolehpasaran Graduan Tahun 2020 16
13. Minit Mesyuarat Agung PIBG KV Kajang Kali Ke-29 17
14. Bayaran Tambahan tahun 2021 18 - 23
15. Laporan Kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2020 24
16. Ahli Jawatankuasa PIBG KV Kajang Sesi 2021/2022 25 - 28
17. Lampiran 29

▪ Usul daripada Pengurusan KV Kajang 30
▪ Usul-usul yang diterima daripada ibu bapa atau penjaga 31 -32

sebelum Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 bagi sesi 33 - 37
2021/2022 38 – 39
▪ Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30
▪ Senarai Kehadiran ibu bapa atau penjaga ke Mesyuarat 40 - 41
Agung PIBG Kali Ke-29
▪ Senarai Kehadiran Pensyarah ke Mesyuarat Agung PIBG 42 - 44
Kali Ke-29.
45 ii
18. Lensa Aktiviti Tahun 2021

19. Sekalung Penghargaan

Kata Alu-aluan Penasihat PIBG KV Kajang

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera

ALHAMDULILLAH, syukur kehadrat Allah S.W.T dengan izin dan limpah
kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang
untuk bersama pihak kolej dalam menentukan hala tuju masa hadapan
pelajar-pelajar dalam Mesyuarat Agung PIBG Kolej Vokasional Kajang Kali
Ke-30 sesi 2021/2022. Kehadiran para ibu bapa amat dihargai dan besar
ertinya kepada pihak kolej sebagai tanda sokongan dan komitmen.

Saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan ribuan terima kasih dan tahniah
kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 dan ahli PIBG yang terdiri daripada
pensyarah-pensyarah, ibu bapa dan penjaga yang telah bersama-sama memberikan sepenuh
komitmen dan menyumbangkan idea, masa dan tenaga demi menjayakan segala aktiviti yang
dianjur oleh kolej dengan kerjasama PIBG.

PIBG merupakan satu pertubuhan yang diwujudkan bagi membantu pihak sekolah atau kolej
dalam semua aspek khasnya untuk kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita.
Kerjasama yang erat dan saling memahami amatlah diperlukan. Tanpa kesepakatan dan
kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita untuk mencapai kejayaan yang diharapkan.

Kita semua mengharapkan peningkatan pencapaian di dalam kurikulum, kokurikulum dan
sahsiah . Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan akan dapat melahirkan
insan yang cemerlang dalam pelbagai bidang. Melalui Visi dan Misi Kementerian Pendidikan
Malaysia iaitu “ Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera” dan Melestarikan
Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi
Aspirasi Negara ini diharapkan dapat dicapai dengan sokongan daripada PIBG dan semua
pihak.

Akhir kata, saya ingin merakamkan penghargaan dan jutaan terima kasih yang tidak terhingga
kepada semua Jawatankuasa PIBG Kolej Vokasional Kajang sesi 2020/2021, atas komitmen
yang tinggi dalam melaksanakan tanggungjawab yang telah diamanahkan. Semoga Allah
memberkati kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi mendidik anak-anak kita menjadi
insan yang berilmu seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama,bangsa dan
negara Malaysia tercinta.

Selamat Maju Jaya dan Selamat Bermesyuarat. Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,

(SUPIAN BIN MAHMOOD)
Pengarah
Kolej Vokasional Kajang Selangor Darul Ehsan

1

Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG KV
Kajang

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan rahmat dan
keizinanNya, dapatlah kita bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-30 ini. Terima kasih saya ucapkan kepada pihak pengurusan KV Kajang
yang diterajui oleh Tuan Pengarah, En Supian bin Mahmood, para
pensyarah, NYDP, AJK PIBG dan seterusnya para ibu bapa yang dihormati
sekalian.

Tanpa bantuan dan sokongan daripada semua pihak, impian untuk mencapai segala hasrat dan
perancangan yang diatur oleh kolej ini akan terbatas. Terima kasih juga kepada AJK PIBG KV
Kajang kerana telah menyumbang buah fikiran yang mantap serta bermanfaat dalam setiap
mesyuarat yang telah diadakan pada tahun 2020 dan awal tahun 2021 untuk direalisasikan dalam
pelbagai aktiviti serta program yang dirancang. Alhamdulilah, secara keseluruhannya aktiviti-aktiviti
ini dapat dijalankan dengan jayanya termasuk penambahbaikan prasarana dan infrastruktur di kolej
ini sendiri untuk keselesaan terutamanya bagi para pelajar yang tinggal di asrama.

Justeru itu, saya mewakili NYDP, AJK PIBG dan semua ibu bapa pelajar kolej ini memohon kepada
ibu bapa/penjaga pelajar untuk sama-sama membantu menyumbang melalui bayaran sumbangan
PIBG untuk menambahkan dana tabung PIBG kolej supaya aktiviti serta program kecemerlangan
pelajar yang telah dirancang dan diatur sama ada di dalam atau di luar kolej dapat dijalankan
dengan lancar dan berkesan. Kami sentiasa menyokong pelbagai aktiviti, program kecemerlangan
akademik, pembangunan sahsiah, penambahbaikan prasarana dan infrastruktur untuk kebaikan
dan manfaat para pelajar di kolej ini. Pihak kolej dan PIBG juga mengalu-alukan pandangan serta
idea daripada ibu bapa dalam usaha untuk menaiktaraf kolej kita supaya kolej ini boleh menjadi
antara Kolej Vokasional yang terbaik di Malaysia.

Melalui moto serta visi dan misi Kolej Vokasional iaitu “Peneraju Pendidikan Teknikal dan
Vokasional Yang Unggul” dan “Memperkasakan Pendidikan Teknikal dan Vokasional Melalui
Program Yang Berkualiti” diharap dapat menjadi pemangkin pembakar semangat para pelajar untuk
terus berusaha dengan lebih gigih agar cemerlang bukan sahaja dalam kursus vokasional, malah
dalam pencapaian akademik juga.

Sebelum saya mengundur diri, saya menyusun sepuluh jari memohon ampun dan maaf sekiranya
sepanjang saya mengendalikan PIBG KV Kajang ini bersama NYDP dan barisan AJK PIBG,
terdapat kekurangan atau kecacatan pada sebarang program, aktiviti, kemudahan asrama dan lain-
lain. Semoga barisan AJK PIBG KV Kajang sesi 2021/2022 yang bakal dilantik nanti, akan
meneruskan usaha murni dan komited dalam memastikan para pelajar mendapat manfaat serta
mencapai kecemerlangan dalam bidang masing-masing hasil daripada sumbangan ibu bapa
melalui pelbagai aktiviti serta program kecemerlangan yang akan dilaksanakan.

Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,

(YUSRI BIN ZAINUDDIN) YDP PIBG 2
Sesi 2020/2021
Kolej Vokasional Kajang

Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30

3

Tentatif Program

MASA ATUR CARA

9.00 pagi Pendaftaran AJK PIBG secara bersemuka

Pendaftaran Ibu bapa / Penjaga / Pensyarah ke platform Google Meet

9.30 pagi Nyanyian lagu Negaraku
Ucapan aluan Pengacara Majlis
Bacaan doa
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Penasihat PIBG
Mesyuarat bermula
▪ Ucapan Pengerusi
▪ Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung tahun lalu
▪ Membincangkan perkara berbangkit
▪ Membentang dan menerima laporan tahunan jawatankuasa
▪ Membentang dan menerima penyata kira-kira yang berakhir 31
Disember 2020
▪ Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
▪ Melantik Pengerusi Sementara
▪ Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
▪ Membahaskan usul 2021
▪ Ucapan penangguhan

1.00 petang Bersurai

4

Ahli Jawatankuasa PIBG KV Kajang Sesi
2020/2021

NAMA JAWATAN
En. Supian bin Mahmood Penasihat
En. Yusri bin Zainuddin Yang Dipertua
En. Abdul Nasir bin Ahmad Naib Yang Dipertua
Pn. Nor Azian binti Hassan Setiausaha
Pn. Pirzin binti Saili Bendahari
En. Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su
En. Mohamad Zaidi bin Sudin AJK Pensyarah
Pn. Ku Azaniah binti Ku Aziz
Pn. Siti Sa’udah binti Hj. Salimin AJK Ibu bapa
En. Anwar bin Ahmad Kamal
En. Pathmanathan A/L Sinnappan Pemeriksa Kira-Kira
Pn. Zarimah binti Zakaria (Pensyarah)
En. Marzuki bin Mohamed Razalli
En. Rosli bin Menin Pemeriksa Kira-Kira (Ibu bapa)
En. Noorhisam bin Hashim Kaunselor
Pn. Suhaila binti Sardi
Pn. Wan Noorimah binti Wan Abdullah Ketua Unit Pengurusan Asrama
En. Hasnol Hadi bin Bokhtian
Pn. Noormaizan binti Samsudin
En. Ramzun bin Sanusi

5

Senarai Aktiviti dan Program KV Kajang
Tahun 2020

BIL NAMA PROGRAM / AKTIVITI TARIKH

JANUARI 6 - 10 Januari 2020
1 Minggu Orientasi OBE Pelajar DVM Tahun 1
2 Temu Bual Calon Pelajar Baharu 1SVM 16 - 17 Januari 2020
3 Kejohanan Ragbi Arau Gir 7’s 2020 24 – 26 Januari
2020
4 Lawatan Penilaian Akreditasi MBOT Kolej Vokasional 29 – 30 Januari
Kajang 2020

5 Minggu Suai Mesra Pelajar 1S 2020 29 - 31 Januari 2020

FEBRUARI

6 Hari Pendaftaran Pelajar Ambilan Ke-2 Kohort 2020 4 Februari 2020

7 Kejohanan Ragbi Peringkat Daerah Hulu Langat 4 – 7 Februari 2020

8 Ceramah Keselamatan Dan Pencegahan Kebakaran 5 Februari 2020

9 Pelancaran Program Ziarah Cakna Tahun 2020 7 Februari 2020

10 Malam Gala ACETVET BPLTV Kali-1 / 2020 14 Februari 2020

11 Lawatan Sambil Belajar Pelajar Asrama Ke Cameron 14 - 16 Februari
Highlands 2020

Jalinan Alumni Ceramah Motivasi Perkongsian Ilmu dan

12 Pengalaman Kerjaya Program Diploma Teknologi 18 Februari 2020
Penyejukan dan Penyamanan Udara Kolej Vokasional

Kajang

13 Kejohanan Merentas Desa 21 Februari 2020

Lawatan Benchmark Pensyarah Diploma Teknologi 21 Februari 2020
14 Penyejukan Dan Penyamanan Udara, Jabatan

Mekanikal Dan Pembuatan Ke Universiti Teknikal
Malaysia, Melaka (UTEM).

15 Program Jom Ke Sekolah Tahun 2020 21 Februari 2020

6

Senarai Aktiviti dan Program KV Kajang
Tahun 2020

BIL NAMA PROGRAM / AKTIVITI TARIKH
22 – 23 Februari
16 Program Marii lpc-Sldn Hybrid Training
2020
17 Hari Pendaftaran Pelajar Baharu 1 SVM Tahun 2020 28 Februari 2020
28 Februari 2020
18 Penilaian Kendiri MQA Program Diploma Perakaunan
6 Mac 2020
MAC 6 Mac 2020
6 – 8 Mac 2020
Flag Off Team Kv Skills Kebangsaan AUTO & PPU ke 9 – 12 Mac 2020
19
11 Mac 2020
Utara
13 Mac 2020
20 Pertandingan Nyanyi-Tari Irama Malaysia KV/SMT Mac 2020
Jemputan Tahun 2020 Mac 2020

Kem Kepimpinan MPP Peringkat Zon Selangor Dan 10 – 19 Jun 2020
21 WPKL 23 Jun 2020
24 Jun 2020
22 Pertandingan KV Skills Peringkat Kebangsaan 26 Jun 2020
29 Jun 2020
Lawatan Bench Marking Jabatan Teknologi Mekanikal
23 Dan Pembuatan Kv Kajang Ke Politeknik Ungku Omar

(PUO), Ipoh
Mesyuarat Agung PIBG Kolej Vokasional Kajang Kali
24
Ke-29 Sesi 2020/2021
Pemantauan On Job Training (OJT) Pelajar Tahun Akhir
25
Program Diploma Kolej Vokasional Sesi 2020

26 Program Bulan Aktif Jabatan Perniagaan Tahun 2020

JUN
Persediaan Pelaksanaan SOP PKPP (Pembukaan
27
Kolej)
28 Lawatan Audit Silang Pematuhan SOP PKPP

29 Lawatan Pengarah BPLTV

30 Program Pembangunan Guru Baharu
31 Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2020

7

Senarai Aktiviti dan Program KV Kajang
Tahun 2020

BIL NAMA PROGRAM / AKTIVITI TARIKH

JULAI

32 Mesyuarat Menyediakan Unjuran Murid Kolej Vokasional 26 - 27 Julai 2020
Tahun 2020

OGOS

33 Mesyuarat Pre Council Penganugerahan Diploma 4 Ogos 2020
(Ambilan 2018) Kolej Vokasional Zon Tengah 24 Ogos 2020
Persediaan Pembukaan Kolej Sesi 2 Tahun 1SVM Dan 25 - 27 Ogos 2020

34
1 DVM Tahun 2020

35 Kursus Peningkatan Kemahiran Subjek Pengurusan

Operasi & Perniagaan Antarabangsa

SEPTEMBER

36 Bulan Pusat Sumber September 2020

Acara Pembubaran Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2019
37 9 September 2020

/ 2020
Hari Penamaan Calon Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
38 11 September 2020
Kali Ke 5 Sesi 2020/2021

39 Majlis NOU Bersama MUST 17 September 2020

40 Majlis Penutup Kem Motivasi ASC 2020 27 September 2020

OKTOBER 7 Oktober 2020
41 Audit SRR02: MQA Coppa 2.0 Bagi Program 7 Oktober 2020

Pengurusan Perniagaan Dan Program Perakaunan
42 Kuiz Asean Peringkat Kebangsaan 2020

NOVEMBER

43 E- Sports 5 & 15 November
2020

8

Gambar Aktiviti dan Program KV Kajang
Tahun 2020

TEMU BUAL
CALON
PELAJAR

BAHARU 1
SVM

PENDAFTARAN
PELAJAR

BAHARU 1 SVM

CERAMAH KESELAMATAN &
PENCEGAHAN KEBAKARAN

PROGRAM ZIARAH CAKNA TAHUN 2020

9

Gambar Aktiviti dan Program KV Kajang
Tahun 2020

PROGRAM
JOM KE
SEKOLAH

MESYUARAT AGUNG PIBG, KALI KE-29

LAWATAN PENGARAH BPLTV

(TUAN HAJI AZMAN BIN HAJI ADNAN)

LAWATAN AUDIT SILANG SOP PKPP

10

Laporan Pencapaian Kokurikulum
Tahun 2020

KELAB

PERSATUAN /

BIL SUKAN PERINCIAN MAKLUMAT PERINGKAT
PERMAINAN / PENCAPAIAN

UNIT

BERUNIFORM

1. Bola Sepak Perlawanan Persahabatan Bola Sepak Zon
Bersama KV Sepang sebagai persediaan Kolej
1. Merentas Desa sebelum Voktek Zon WP Kuala
Lumpur/Selangor Tahun 2020
Tarikh:
19 Februari 2020
Tempat:
KV Sepang
Pencapaian:
Seri 1-1
Penglibatan semua pelajar KV Kajang
bagi Kejohanan Merentas Desa Peringkat
Kolej
Tarikh:
21 Februari 2020
Tempat:
Dewan Harimau Malaya, KV Kajang
Pencapaian:
Tempat pertama: Satria (548)
Tempat ke-2: Iswara (538)
Tempat ke-3: Saga (461)
Tempat ke-4: Wira (428)

11

Laporan Pencapaian Kokurikulum
Tahun 2020

KELAB

PERSATUAN /

BIL SUKAN PERINCIAN MAKLUMAT PERINGKAT
PERMAINAN / PENCAPAIAN

UNIT Negeri

BERUNIFORM Zon

2 orang pelajar KV Kajang (lelaki dan 12

perempuan) mewakili daerah Hulu Langat

bagi Kejohanan Sofbol Majlis Sukan

Sekolah Selangor Tahun 2020

Tarikh:
24 – 28 Februari 2020

3. Sofbol Tempat:

SK Kg. Jawa, Klang dan SMK Kg Jawa,
Klang

Pencapaian:

Pasukan Lelaki: Tempat Ke-3 Bersama
(Klang)

4. e-Sport Pasukan Perempuan: Saguhati
Pasukan Esport KV Kajang telah bertanding
bersama-sama dengan 151 pasukan dari
seluruh universiti/kolej Selangor & KL dan
dapat melayakkan diri ke Regional Playoffs
pada 15 November 2020. Mereka telah
bertanding sekali lagi daripada 16 pasukan
kepada 6 pasukan sahaja untuk mewakili
Zon Sentral dalam PUBG Mobile Campus
Championship 2020

Tarikh:

5 & 15 November 2020

Tempat:

Online

Pencapaian:

Juara Final Zon Sentral

Gambar aktiviti Kokurikulum Tahun 2020

PERLAWANAN PERSAHABATAN BOLA SEPAK
BERSAMA KV SEPANG

KEJOHANAN MERENTAS DESA
PERINGKAT KOLEJ

13

Gambar aktiviti Kokurikulum Tahun 2020

PUBG MOBILE CAMPUS
CHAMPIONSHIP 2020

KEJOHANAN SOFBOL MSS
SELANGOR

14

Analisa Pelajar Bergraduat Kohort 2019
(DVM)

ANALISIS PELAJAR BERGRADUAT (DIPLOMA) TAHUN 2020

PROGRAM Diploma Diploma Diploma Diploma JUMLAH
Teknologi Teknologi Pengurusan Perakaunan
KOD Automotif Penyejukan dan Perniagaan 147
PROGRAM Penyaman DBE 7
BIL. PELAJAR DMD DBF
Udara 27 8
LAYAK 45 154
GRADUAT DMC 0 162
(KOHOT 2018) 4 95.45
BIL. PELAJAR 44 31 0 95.68
TIDAK LAYAK 5
GRADUAT 30 27
49 27
(KOHOT 54 30 100.00
2018) 91.84
47 31 100.00
BIL. PELAJAR 92.59 50 31
LAYAK 93.62 100.00

GRADUAT 94.00 100.00
(MENGULANG

DARI
KOHOT 2017)

JUMLAH
PELAJAR
(KOHOT 2018)

JUMLAH
PELAJAR
(KOHOT 2017
DAN 2018)
PERATUS

LAYAK
BERGRADUAT
(KOHOT 2018)

PERATUS
LAYAK

BERGRADUAT
(KOHOT 2017

DAN 2018)

15

Analisa Keputusan Peperiksaan Pelajar
Kohort 2019 (SVM)

ANALISIS PELAJAR BERGRADUAT (SIJIL) TAHUN 2020

PROGRAM Diploma Teknologi Diploma Diploma Diploma JUMLAH
Automotif Teknologi Pengurusan Perakaunan PERATUS
Penyejukan dan Perniagaan
Penyaman Udara

KELAS MTA 1 MTA 2 MPP 1 MPP 2 BPP BAK

BIL 28 28 28 27 24 22 157
CALON

PNGK 28 28 28 26 24 22 156 99.36
AKA > 2.0

PNGK 0 0 01 0 0 1 0.64
AKA < 2.0

PNGK 28 28 28 27 24 22 157 100
VOK >2.67 0 0 00
24 22 157 100
PNGK 24 22 154 98.09
24 22 156 99.36
0 0 00 0 0 1 0.64
24 22 154 98.09
VOK <2.67

BIL

KEPUJIAN 28 28 28 27

BM 1104

BIL

MENDAPAT 26 28 28 26

3 KREDIT

BIL LAYAK 28 28 28 26

SVM

BIL TIDAK 0 0 01

LAYAK SVM

BIL LAYAK

DITAWAR 26 28 28 26

PROG DIP

BIL TIDAK

LAYAK 2 0 01 0 0 3 1.91

DITAWAR 16

PROG DIP

Data Kebolehpasaran Graduan Tahun 2020

BILANGAN GRADUAN % KEBOLEHPASARAN

155 94.84

JUMLAH BEKERJA JUMLAH USAHAWAN
(KERAJAAN/SWASTA/NGO)
21
104
11.5
80 74 11
60
40 30 11
20 10.5

0 10
DALAM BIDANG 10
YA TIDAK 9.5

SAMBUNG BELAJAR DALAM BIDANG

20 YA TIDAK

20 MENUNGGU PENEMPATAN
15
STATUS 2
15
10 2
8
5 20
5
0 MENUNGGU 2 125
BELUM BEKERJA
DALAM BIDANG MELANJUTKAN PELAJARAN
YA TIDAK BEKERJA

17

Minit Mesyuarat Agung PIBG KV Kajang
Kali Ke-29

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
KALI KE-29 TAHUN 2020

Tarikh : 13 Mac 2020 (Jumaat)
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan Harimau Malaya, Kolej Vokasional Kajang, Selangor
Perasmian oleh : En. Supian Bin Mahmood

KEHADIRAN :

Bil. Nama Jawatan

1 Encik Yusri Bin Zainuddin Yang Dipertua
2 Puan Jamilahtus Saadah Binti Abdul Rahman Setiausaha
3 Puan Nasuha Binti Mokhtar Bendahari
4 Encik Mohamad Fauzi Bin Abdol Mohid AJK Pensyarah
5 Puan Nor Farahin Bt Che Arifin AJK Pensyarah
6 Encik Mohd Khairul Amin Bin Ghazali AJK Pensyarah
7 Encik Mohamad Fauzi Bin Abdol Mohid AJK Pensyarah
8 Encik Anwar Bin Ahmad Kamal AJK Pensyarah
9 Puan Kasmini Binti Abdul Ghani AJK Pensyarah
10 Encik Marzuki Bin Mohamed Razali AJK Ibu bapa
11 Encik Pathmanathan A/L Sinnappan AJK Ibu bapa
12 Puan Zarimah Binti Zakaria AJK Ibu bapa
13 Encik Abdul Nasir Bin Ahmad AJK Ibu Bapa
14 Encik Noorhisam Bin Hashim AJK Ibu Bapa
15 Puan Suhaila Binti Sardi AJK Ibu Bapa
Pemeriksa Kira-Kira
16 Puan Azira Binti Yahya (Pensyarah)

dan 141 ORANG ( RUJUK BUKU PENDAFTARAN MESYUARAT)

TURUT HADIR : Jawatan
Bil. Nama
1 En. Supian Bin Mahmood Penasihat
2 Pn. Faridah Binti Hj Ali
3 Pn. Rosmawati Binti Ahmad Timbalan Pengarah Akademik
4 Pn. Hindun Binti Mamat Timbalan Pengarah Sokongan
Akademik
Ketua Jaminan Kualiti

18

Minit Mesyuarat Agung PIBG KV Kajang
Kali Ke-29

TIDAK HADIR BERSEBAB : Jawatan
Naib Yang Dipertua
Bil. Nama Pemeriksa Kira-Kira (Ibu bapa)
1 En. Lokman bin Abdul Latiff
2 Pn. Saniah binti Ahmad

1.0 UCAPAN PENGERUSI (YANG DIPERTUA PIBG)

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa, pensyarah dan
pentadbir ke Mesyuarat Agung PIBG Kolej Vokasional Kajang kali ke-29
pada hari ini.

1.2 Pengerusi mengucapkan tahniah dan syabas kepada ibu bapa dan
pensyarah yang telah memberikan sokongan dan bantuan dalam
menjayakan semua program yang telah dirancang sepanjang tahun 2019.

1.3 Pengerusi mengharapkan permuafakatan antara ibu bapa dan pensyarah
terus diperutuhkan bagi meningkatkan kejayaan anak-anak di samping
membantu menambah baik prasarana dan infrastruktur di kolej.

2.0 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-28
SESI 2019/2020
2.1 Pembentangan minit mesyuarat oleh Pn. Jamilahtus Saadah Binti Abdul
Rahman, Setiausaha PIBG sesi 2019/2020.

2.2 Pengesahan minit dicadangkan oleh Pn. Noormaizan binti Samsudin dan
disokong oleh Pn. Aminah binti Majid.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Para 9.0 (Perkara 9.3: Bayaran insurans tambahan kepada pelajar Diploma
Vokasional Malaysia (DVM) sebanyak RM32.00 setahun).

3.1.1 Bayaran insurans tambahan yang dipersetujui berjumlah
RM31.00 setahun.

19

Minit Mesyuarat Agung PIBG KV Kajang
Kali Ke-29

4.0 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN YANG
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

4.1 Pembentangan Penyata Kewangan oleh Pn. Nasuha Binti Mokhtar,
Bendahari PIBG sesi 2019/2020.

4.2 Pengesahan penyata kewangan dicadangkan oleh Pn. Safiyah binti Abdul
Hamid dan disokong oleh En. Samsul bin Mat Arif

5.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020
5.1 En. Yusri Bin Zainuddin, Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2020
mengucapkan terima kasih atas sumbangan yang telah diberikan oleh
semua AJK PIBG sesi 2019/2020 dan berharap AJK yang bakal dilantik
akan dapat menjalankan tugas dengan sebaik mungkin. Beliau seterusnya
membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020.

6.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
6.1 En. Yusri Bin Zainuddin, Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2020 dilantik oleh
Tuan Pengarah En. Supian Bin Mahmood sebagai pengerusi sementara.

7.0 PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

7.1 En. Yusri Bin Zainuddin telah dilantik sebagai Yang Dipertua PIBG dan En.
Abdul Nasir bin Ahmad sebagai Naib Yang Dipertua PIBG bagi sesi
2020/2021.

7.2 AJK Pensyarah
i. Pn. Nor Azian binti Hassan (Setiausaha)
ii. Pn. Pirzin binti Saili (Bendahari)
iii. En. Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su
iv. Pn. Ku Azaniah binti Ku Aziz
v. En. Mohamad Zaidi bin Sudin
vi. En. Anwar bin Ahmad Kamal
vii. Pn. Siti Sa’udah binti Hj Salimin

20

Minit Mesyuarat Agung PIBG KV Kajang
Kali Ke-29

7.3 AJK Ibu bapa
i. En. Pathmanathan A/L Sinnappan
ii. Pn. Zarimah binti Zakaria
iii. En. Marzuki bin Mohamed Razalli
iv. En. Rosli bin Menin
v. En. Noorhisam bin Hashim
vi. Pn. Suhaila binti Sardi

8.0 PELANTIKAN JURUAUDIT

8.1 Pn. Wan Noorimah binti Wan Abdullah (Pensyarah) dan En. Hasnol Hadi
bin Bokhtian (Ibu bapa) telah dilantik sebagai pemeriksa kira-kira bagi sesi
2020/2021.

9.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL

9.1 Pihak pengurusan Kolej Vokasional Kajang mengusulkan bayaran
sumbangan PIBG bagi tahun 2020 pada kadar RM60.00 untuk satu
keluarga dan bayaran tambahan PIBG sebanyak RM90.00 untuk pelajar
Sijil Vokasional Malaysia (Tahun 1) dan RM50,00 untuk pelajar aliran
kemahiran dikekalkan. Usul ini disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat
yang hadir.

9.2 Ibu bapa yang memberi usul tetapi tidak hadir semasa mesyuarat
berlangsung, maka usul tersebut tidak dapat dibincangkan dalam mesyuarat
ini. Walau bagaimanapun usul tersebut akan dibincangkan dalam Mesyuarat
AJK PIBG yang pertama.

9.3 Pn. Noorasikin binti Ab. Jalil memohon agar pihak kolej menyediakan
penapis air untuk setiap blok di asrama. Pengerusi memaklumkan bahawa
penapis air jenama Coway telah dipasang di setiap blok asrama untuk
kegunaan pelajar.

9.4 Pn. Intan binti Abdul Karim memohon agar pihak kolej memantau kualiti
makanan di dewan makan asrama. Pengerusi memaklumkan bahawa beliau
sendiri telah datang ke dewan makan untuk membuat pemantauan terhadap
kualiti makanan yang disediakan. En. Supian bin Mahmood, Pengarah KV
Kajang memaklumkan tindakan telah diambil terhadap dewan makan untuk
mengemukakan surat tunjuk sebab. Beliau menjelaskan menu makanan
telah ditetapkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia dan tidak
boleh diubah.

21

Minit Mesyuarat Agung PIBG KV Kajang
Kali Ke-29

9.5 Pn. Intan binti Abdul Karim turut meminta agar dipasang lampu jalan atau
‘spotlight’ di sepanjang laluan ke asrama, di kawasan rumah Ketua
Warden, surau dan dewan makan. Pengarah memaklumkan bahawa pihak

kolej telah mengenal pasti lampu jalan yang tidak berfungsi dan akan

mengambil tindakan.

9.6 En. Omar bin Ali memohon agar dipasang laluan pejalan kaki berbumbung
untuk ke surau bagi keperluan sewaktu hari hujan. Pengerusi
memaklumkan usul ini akan dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa
PIBG kelak.

9.7 En. Mohd Salleh bin Atan mengusulkan supaya pihak kolej memasang tirai
di blok asrama puteri (Blok H) bagi tujuan menjaga aurat pelajar puteri.
Pengerusi memaklumkan bahawa pihak pengurusan akan berusaha
memenuhi usul tersebut.

9.8 En. Anwar bin Ibrahim meminta agar diberikan pencerahan tentang
perbezaan antara Diploma Kolej Vokasional dan Diploma Politeknik.
Pengarah menjelaskan bahawa Diploma KV merupakan Diploma Teknologi
berasaskan 30% teori dan 70% amali, manakala Diploma Politeknik pula
ialah Diploma Kejuruteraan berasaskan 60% akademik dan 40% amali.

9.9 Pn. Rosliza binti Aminuddin bertanyakan tentang takwim aktiviti kolej dan
asrama. Pengarah menjelaskan sebarang aktiviti kolej dan asrama dimuat
naik ke dalam website kolej dan boleh dirujuk di situ. Pn. Rosliza juga
bertanyakan tentang aktiviti kerohanian untuk pelajar asrama pada waktu
hujung minggu. Pengarah memaklumkan pengisian berbentuk ceramah
agama dan program bacaan al-Quran ada dijalankan di surau. Ibu bapa
digalakkan untuk menyertai ‘WhatsApp’ KSIB yang diwujudkan bagi
mendapatkan maklumat terkini tentang sebarang aktiviti kolej dan asrama.

9.10 Pn. Emillzura binti Othman memohon agar disediakan soket plug dalam
bilik asrama untuk pemasangan kipas meja yang dibawa dari rumah.
Pengarah menjelaskan pelajar tidak digalakkan untuk membawa peralatan
elektrik ke asrama.

9.11 Pn. Mistora binti Ghazali mencadangkan agar pihak kolej menganjurkan
taklimat tentang jenayah bagi membendung masalah jenayah di kolej.
Pengarah memaklumkan pihak kolej telah menjemput pegawai polis dari
IPD Kajang untuk memberikan ceramah berkaitan jenayah, manakala pihak
AADK pula telah dijemput untuk memberikan ceramah anti dadah dan juga
melakukan ujian air kencing.

22

Minit Mesyuarat Agung PIBG KV Kajang
Kali Ke-29

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN
10.1 En. Yusri Bin Zainuddin selaku Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021
memohon kerjasama semua pihak untuk melaksanakan tugas yang
diamanahkan ini dengan sebaiknya.

10.2 En. Yusri Bin Zainuddin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua
ibu bapa dan penjaga serta para pensyarah yang hadir pada mesyuarat ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang.

Disediakan oleh:

..........................................…………………………..
( PN. NOR AZIAN BINTI HASSAN)
Setiausaha PIBG

MKSineolseiitj2V0oM2k0ae/s2si0o2yn1aulaKarjaantgAgung PIBG KV Kajang Kali Ke-29

Disemak oleh:

....................................................
(EN. YUSRI BIN ZAINUDDIN)
Yang Dipertua PIBG
Kolej Vokasional Kajang
Sesi 2020/2021

Disahkan oleh:

....................................................
(EN. SUPIAN BIN MAHMOOD)
Pengarah
Kolej Vokasional Kajang

23

Bayaran Tambahan Tahun 2020

BAYARAN TAMBAHAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL KAJANG TAHUN 2021

BIL JENIS BAYARAN DVM / SVM KEMAHIRAN
(RM) SLDN
1 Sumbangan PIBG (RM)
2 Buletin PIBG Kolej 60.00 60.00
3 KARNIVAL Voktek/Esport 15.00 15.00
4 Kebajikan Pelajar 10.00 10.00
5 Program Sahsiah Diri Pelajar 10.00 10.00
6 Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) 15.00 15.00
7 KV SKILLS 15.00
10.00 110.00
Program Peningkatan
8 15.00

Kecemerlangan Akademik 150.00
Jumlah

DVM : PELAJAR DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA
SVM : PELAJAR SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA
SLDN : PELAJAR ALIRAN KEMAHIRAN SSJ

24

Laporan Kewangan PIBG berakhir pada
31 Disember 2020

25

Laporan Kewangan PIBG berakhir pada
31 Disember 2020

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

NOTA PERINCIAN KEPADA AKAUN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH 1/1/2020
HINGGA 31/12/2020

NOTA PERKARA PERBELANJAAN/ PEMBAYARAN JUMLAH
1 5,200.00
PENGURUSAN PIBG Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021 765.00
2 420.00
3 AKTIVITI KOLEJ Jamuan Makan Mesyuarat AJK PIBG 1,450.00
4 250.00
5 AKTIVITI KOKURIKULUM/ Tuntutan Wang Pelajar Berpindah 11,510.40
6 VOKTEK / e-SPORT 1,150.00
7 KV SKILLS Bayaran Baju Koporat AJK PIBG 20,745.40
8 Token Guru Bertugas Di Pusat 2,000.00
PROGRAM AKADEMIK 1,850.00
Sumber(Sabtu) 2,050.00
KEBAJIKAN PELAJAR Sewa 8 Unit Penapis Air Coway 5,900.00
90.00
PROGRAM MAJLIS Saguhati Guru Pengiring 6,430.00
PERWAKILAN 625.00
PELAJAR (MPP) Jumlah 7,145.00
BULETIN KOLEJ 1,200.00
Program Rantaian Bakti 6,430.00
7,630.00
Peralatan Muzik Pasukan Band (Drum) 2,000.00
Persiapan SOP Pembukaan Sekolah 2,000.00
300.00
(Kolej) 900.00
Jumlah 200.00
800.00
Yuran Pendaftaran Softball (MSSM) 2,200.00
1,870.00
Sumbangan Untuk Aktiviti Murid KV/SMT 1,600.00
3,470.00
Sumbangan Untuk e-Sport KV Kajang 8,180.00
8,180.00
Jumlah 57,270.40
Perbelanjaan Pertandingan KV Skills

(Arau,Perlis)
Sumbangan Untuk Aktiviti Murid KV/SMT

Jumlah
Yuran Penyertaan RACK Bookeping

(Perakaunan)
Jumlah

Sumbangan Ibu Pelajar Kemalangan Di
Luar Negara

Sumbangan Khairat Kematian

Perubatan Islam (Asrama)
Tuntutan Menghantar Pelajar Ke

Klinik/Hospital
Jumlah

Kem Kepimpinan MPP Zon
Selangor/WPKL

Jaket Hitam MPP Dan Sulaman Nama

Buletin VOKKAS

Jumlah

JUMLAH KESELURUHAN

26

Laporan Kewangan PIBG berakhir pada
31 Disember 2020

27

Laporan Kewangan PIBG berakhir pada
31 Disember 2020

28

Ahli Jawatankuasa PIBG KV Kajang Sesi
2021/2022

NAMA JAWATAN
En. Supian bin Mahmood Penasihat
Yang Dipertua
Pn. Nor Azian binti Hassan Naib Yang Dipertua
Pn. Pirzin binti Saili Setiausaha
En. Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat Su Bendahari
En. Mohamad Zaidi bin Sudin
Pn. Ku Azaniah binti Ku Aziz AJK Pensyarah
Pn. Siti Sa’udah binti Hj. Salimin
En. Anwar bin Ahmad Kamal

Pn. Wan Noorimah binti Wan Abdullah AJK Ibu bapa
Pn. Liyana Hanim binti Che Ibrahim
En. Ramzun bin Sanusi Pemeriksa Kira-Kira
(Pensyarah)
29
Pemeriksa Kira-Kira (Ibu bapa)
Kaunselor

Ketua Unit Pengurusan Asrama

Lampiran 1
Usul daripada Pengurusan KV Kajang

USUL DARIPADA PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

TAHUN 2021/2022

1. Pengurusan KV Kajang mencadangkan supaya tiada pemilihan AJK PIBG baharu
dibuat berikutan dengan situasi pandemik. Pemilihan akan diadakan pada sesi
2022/2023.

2. Semua pelajar Diploma (tahun 1 DVM dan 2 DVM) diwajibkan untuk menyertai Skim
Takaful Kelompok Pelajar KV dan SM Teknik Seluruh Malaysia dengan bayaran
sebanyak RM 31.00 setahun yang dibayar kepada PIBG (termasuk dalam yuran PIBG).

SKIM KELOMPOK KEMALANGAN DIRI

1 Kematian Akibat Kemalangan RN35,000.00

2 Keilatan Kekal Akibat Kemalangan Maksimum RM35,000.00
(berdasar kepada % kecacatan yang dialami)
Dibayar mengikut jumlah
Bayaran Balik Kos Perubatan Akibat resit asal

Kemalangan (maksimum RM5,000)

- Klinik RM50/sehari
(max. 30 hari shj)
- Hospital kerajaan
RM50/sehari
3 - Hospital swasta (max. 30 hari shj)
• Tidak termasuk pembayaran bagi :
RM1,000
- Lapuran doktor

- Lapuran polis

- Kos belian alat sokongan (tongkat, kerusi

roda dsbnya)

4 Elaun Harian Hospital Kerajaan Akibat
Kemalangan

5 Elaun Harian Hospital Swasta Akibat
Kemalangan

Perbelanjaan Pengebumian Akibat Kemalangan
6 (termasuk urusan jenazah, van jenazah,

ambulan dll tanpa perlu kepilkan resit)

30

Lampiran 2
Usul-usul yang diterima daripada ibu bapa atau

penjaga sebelum Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-30 bagi sesi 2021/2022

USUL-USUL YANG DITERIMA DARIPADA IBU BAPA ATAU PENJAGA SEBELUM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30

1. KEMUDAHAN PRASARANA ASRAMA DAN KOLEJ

BI NAMA NAMA KELAS USUL
L PENJAGA PELAJAR
Baiki kipas Blok H aras
1. ROZANA BINTI PUTERI NUR 2D BPP i. satu

HAJI A BALQIS BINTI Menambahbaik strategi
pengurusan kesihatan
RAHMAN HAMZAH pelajar agar selaras
dengan SOP KKM dan
2. NASRI BIN MOHAMAD 1S MPP2 i. memastikan pelajar yang
menerima rawatan tidak
NYAK OTHMAN NABIL SAFUAN terjejas dalam semua
aspek pembelajaran
BIN NASRI

3. SANARIAH MAT EMRE AZRAI ii. Menambahbaik kualiti
2D MPP2 i. menu dan penyediaan
makanan untuk pelajar di
ZAHAR AZHAN asrama, caj/yuran boleh
ditingkatkan sejajar
dengan keperluan dan
kos semasa.
Mencadangkan sanitasi
semua area di kediaman
pelajar mengikut jadual
untuk mengelakkan
jangkitan dan memastikan
pelajar dalam keaadaan
sihat dan selamat
sepanjang penularan
wabak penyakit.

31

Lampiran 2
Usul-usul yang diterima daripada ibu bapa atau

penjaga sebelum Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-30 bagi sesi 2021/2022

BIL NAMA PENJAGA NAMA PELAJAR KELAS USUL

4. MOHD FAUZLI MUHAMMAD 1D MPP1 i. Menjalankan aktiviti
BIN AB. LATIF HAIQAL BIN hujung minggu bagi
MOHD FAUZLI pelajar yang tinggal di
asrama, sebagai contoh
5. RAJA NOR MUHAMMAD 1S MTA1 i. pertandingan bilik
terbersih, dan
RASIDAH BINTI NABIL ADLI BIN seumpamanya
Adakan bas bagi pelajar
RAJA SAIFUZAZMAN asrama untuk penghantaran
sehingga ke stesen MRT
JAMARLUDDIN Kajang.
Menambahbaik bangunan
6. AFENDY ISMAIL AKMAL SYAFFIQ 1S MTA 2 i. asrama seperti mengganti
cermin tingkap yg pecah
AFENDY

7. MUHAMAD MUHAMMAD 1S MTA1 i. Menaik taraf taraf wifi di
asrama untuk kemudahan
AZLAN ADIB MUHAMAD anak di sekolah.

MOHAMED NOR AZLAN

ii. Memperketatkan masa
penggunaan handphone
hanya tujuan pembelajaran
di kelas.

iii. Cadangan disediakan
semburan fogging secara
proaktif untuk mencegah
demam denggi.

8. KALIMATU IRSYAD FAUZAN 1S BAK iv. Mengambil berat tentang
SAADIAH BINTI BIN MD NOOR persediaan /penyajian
MOHAMAD IRMAN makanan di DM.

i. Kelas PDPR dimaklumkan
awal dalam group
WhatsApp ibu bapa supaya
dapat pantau kehadiran
anak ke kelas online

32

Lampiran 3
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung

PIBG kali ke-30

Tarikh KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
Hari JAWATANKUASA PELAKSANA
Masa MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 SESI 2021/2022
Tempat
: 23 Oktober 2021
: Sabtu
: 9.30 pagi
: Platform Atas Talian Google Meet

Makmal Komputer PPN (Aras 1)

Jawatankuasa Bidang Tugas

Penasihat • Menasihati semua jawatankuasa kecil
En. Supian bin Mahmood sekiranya terdapat masalah yang timbul

• Memastikan persiapan mesyuarat berjalan
lancar

Pengerusi • Mempengerusikan Mesyuarat
1. En. Yusri bin Zainuddin (YDP) • Jawatankuasa
2. Pn. Rosmawati bt. Ahmad Bekerjasama dengan Penyelaras program
dan Setiausaha
Naib Pengerusi Bersama •
1. En. Abdul Nasir bin Ahmad (NYDP) • Memastikan semua urusan program
2. Pn. Faridah bt. Hj. Ali berjalan lancar
Bekerjasama dengan Setiausaha dan AJK
Penyelaras Program • Pelaksana
Pn. Ku Azaniah bt. Ku Aziz
Memastikan semua urusan/gerak kerja
• program berjalan lancar
Bekerjasama dengan jawatankuasa yang
Penolong Penyelaras Program lain
Pn. Wan Noorimah bt. Wan Abdullah •
Membantu tugas-tugas Penyelaras
Setiausaha • Program
Pn. Nor Azian bt. Hassan •
Menyediakan aturcara majlis
• Menguruskan surat-menyurat kepada
PPD, jemputan dan ibu bapa/penjaga
Melaksanakan tugas-tugas
kesetiausahaan

33

Lampiran 3
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung

PIBG kali ke-30

Jawatankuasa • Bidang Tugas
•
Bendahari Mengeluarkan perbelanjaan untuk
Pn. Pirzin bt. Saili Jawatankuasa Pelaksana
Menyediakan laporan kewangan PIBG
Pendaftaran Jemputan yang telah diaudit dan menyerahkan
Pn. Wan Noorimah bt. Wan Abdullah • laporan tersebut kepada Setiausaha

• Menyediakan kaunter pendaftaran untuk
AJK yang hadir secara bersemuka
Menyediakan alat penyukat suhu dan
pensanitasi tangan (hand sanitizer) di meja
pendaftaran

Teks Ucapan YDP • Menyediakan teks ucapan YDP PIBG
Pn. Nur Syahida bt. Shafie • Berhubung dengan YDP untuk mendapat

maklumat

Teks Ucapan Pengarah • Menyediakan teks ucapan Pengarah
Pn. Haslinda bt. Amir • Berhubung dengan Pengarah untuk

Persiapan Tempat mendapat maklumat
- sebelum
1. Pn. Shurina Masira bt. Abdul • Menyusun 1 set kerusi banquet dan meja
Rahim (K) beralas untuk 5 AJK tertinggi PIBG di
2. Pn. Nabilah bt. Hassan bahagian hadapan bilik Makmal Komputer
PPN Aras 1

• Menyediakan 1 meja untuk pendaftaran
AJK yang hadir secara bersemuka

• Menyediakan meja dan kerusi untuk
sarapan bagi 10 orang

• Menyediakan rostrum dan kerusi banquet
untuk pengacara majlis

- selepas • Memastikan tempat mesyuarat disusun
1. Pn. Roszaida bt. Saharudin (K) kembali seperti asal selepas mesyuarat
2. Cik Norazila bt. Long Muda berakhir

34

Lampiran 3
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung

PIBG kali ke-30

Jawatankuasa • Bidang Tugas
•
Buku Program • Mendapatkan maklumat daripada
1. Pn. Liyana Hanim bt. Che Ibrahim Setiausaha dan Bendahari untuk
(K) dimuatkan ke dalam buku program
2. Pn. Jamilahtus Saadah bt. Abdul Mendapatkan laporan daripada unit-unit
Rahman yang berkenaan untuk dimuatkan ke dalam
3. Pn. Kamaizza Arkmaz bt. buku program
Muhamad Menyediakan buku program dalam bentuk
4. Pn. Nur Feaziana bt. Abdul Kadir Anyflip untuk dikongsikan semasa
5. Pn. Norfarahin bt. Che Arifin mesyuarat
Bekerjasama dengan JK ICT dan Teknikal
• untuk perkongsian Anyflip
Menyediakan 10 set buku program dalam
• bentuk cetakan buku kulit keras berwarna

Cenderamata & Sijil • Menyediakan sijil dan cenderamata untuk
1. Pn. Zaifizah bt. Yahaya (K) AJK PIBG sesi 2020/2021
2. Pn. Arizun bt. Mat Jusoh
• Menguruskan pemberian sijil dan
cenderamata kepada AJK PIBG sesi
2020/2021 selepas mesyuarat selesai

PA Sistem

1. En. A Samsudin bin Benu (K) • Menyediakan 3 unit mikrofon untuk

2. En. Ahmad Faiz bin Fauzi kegunaan mesyuarat

3. Pn. Zainywaty Melynda bt. Zainal • Memastikan mikrofon berfungsi dengan

Abidin baik sepanjang mesyuarat berlangsung

Pencatat Minit Mesyuarat • Mencatat minit semasa mesyuarat
1. Pn. Maznah bt. Tugiman (K) dijalankan
2. Pn. Nor Acmyza bt. Ahmad
• Menyerahkan minit tersebut kepada
Setiausaha PIBG sesi 2021/2022

35

Lampiran 3
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung

PIBG kali ke-30

Jawatankuasa Bidang Tugas

ICT dan Teknikal • Menyediakan platform yang sesuai untuk
1. En. Mohamad Fauzi bin Abdol • menjalankan mesyuarat secara atas talian
Mohid (K) Memastikan capaian internet dalam
2. En. Mohd Suzaziri Syazwa bin Mat • keadaan baik sepanjang mesyuarat
Su berlangsung
3. En. Mohd. Shazrikama bin Menyediakan peralatan komputer
Kamarudin (komputer riba, webcam, tripod dll) dan
4. En Anwar bin Ahmad Kamal mengendalikan urusan teknikal sepanjang
mesyuarat berlangsung
• Menyediakan Google Form yang sesuai
untuk merekod kehadiran semua ahli
• mesyuarat
Bersedia dengan Google Form yang
• sesuai sewaktu undian secara atas talian
dijalankan
• Memastikan semua bahan ‘softcopy’ yang
perlu dipaparkan sewaktu mesyuarat telah
tersedia
Membuat hebahan tentang Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-30 Sesi 2021/2022 di
laman web rasmi kolej, Facebook kolej dan
Instagram kolej

Jamuan • Menyediakan sarapan dan makan tengah
1. Pn. Azira bt Yahya (K) hari (berbungkus) kepada semua AJK
2. Pn. Nasuha bt Mokhtar PIBG dan AJK Pelaksana
3. Pn. Maizatul_Izwani bt. Samat
4. Pn. Elizabeth a/p Koil Pillay • Menetapkan anggaran perbelanjaan untuk
JK Jamuan

• Memastikan makanan tersedia tepat pada
masanya

• Berbincang dengan Penyelaras berkenaan
dengan menu yang sesuai

• Mengemas meja dan peralatan berkaitan

Pengacara Majlis • Menyediakan skrip dan berbincang dengan
En. Mohamad Zaidi bin Sudin

Setiausaha mengenai atur cara majlis

• Mengendalikan majlis sebelum mesyuarat

bermula 36

Lampiran 3
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung

PIBG kali ke-30

Jawatankuasa Bidang Tugas

Komunikasi dan Media • Menyelaraskan gerak kerja ahli di bawah
Pn. Mazura bt. Ahmad Tarmizi (K) JK Komunikasi dan Media

Fotografi • Mengambil gambar dan video yang
En. Mohd Taufiq bin Norizam berkaitan sepanjang mesyuarat
berlangsung untuk tujuan dokumentasi dan
buletin kolej

Buletin

1. Cik Hew Siew Foong • Menyediakan laporan mengikut format

2. Pn. Aizatul Asyikin bt. Tajul Ariffin buletin

Dokumentasi • Menyediakan laporan bergambar untuk
1. Pn. Siti Hawa bt. Hamzah diserahkan kepada Setiausaha
2. Pn. Suriahti bt. Abdullah

Bacaan Doa • Menyediakan teks bacaan doa dan
En. Mohamad Zaidi b. Sudin membaca doa
Banner
Pn. Siti Sa’udah bt. Hj. Salimin • Membuat tempahan banner
• Berbincang dengan Penyelaras tentang
Kebersihan dan Sanitasi
1. En. Ramzun b. Sanusi (K) reka bentuk banner
2. Pekerja kebersihan • Menggantung banner di papan kenyataan

Disediakan oleh : di lokasi mesyuarat

• Berhubung dengan kontraktor kebersihan
untuk menyediakan alat sanitasi

• Memastikan pekerja kebersihan
melakukan kerja sanitasi di lokasi
mesyuarat, sebelum dan selepas
mesyuarat berlangsung

Disahkan oleh :

(Pn. Ku Azaniah binti Ku Aziz) (Pn. Rosmawati binti Ahmad)
Penyelaras Mesyuarat Agung PIBG Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Kali Ke-30 Sesi 2021/2022 Kolej Vokasional Kajang.

37

Lampiran 4
Senarai Kehadiran ibu bapa atau penjaga

ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29

BIL NAMA IBU BAPA NAMA ANAK KELAS

1 SVM

1 ROSLI B. MENIN MUHAMMAD ADLIL KHALIQ 1SMTA2
1SMTA1
2 SITI FAIZA SHAHRUL NIZAM AMIRUL AZAN PREM NASIR 1SMTA1
1SMTA1
3 MOHD SYARIFF YAAKOB M. AMIR DANISH 1SBPP
1SBAK
4 NORASMAH MOHD NOR M. AMIR DANISH 1SMTA2

5 AZIZUL B. BAHARI ADAM AFIQ 1SMTA2
6 DAYANG SUHANA BT MOHD JIDIN NUR FARAH LYANA

7 SARMEDI BIN MOHAMAD MUHAMMAD AQIL DANISH 1SBPP
8 AZELINA BINTI MD. NOH
MUHAMMAD AFIQ BIN 1SMTA1
9 MOHAMAD AZHAR B JAMADI ABDULLAH
NUR ALIAH AZNUR BT MOHD 1SMPP1
10 EKA DEWIYANTI KAMIP AZHAR 1SMTA1
11 NOOR AZIMAH ABDULLAH SURYA ARIFIN BIN MOHD 1SBAK
12 NIK NORRIHA BT NIK HITAM NASIR 1SMTA2
AZIM IZZUDIN B. MINGAT 1SMPP
1SMTA1
MUHAMMAD IZZAT 1SBAK
1SMPP1
13 AIDA HAMID AYLDINEE JASMYNE AHMAD 1SMPP1
1SMTA2
14 MOHD FAZLIN MOHD YATIM NURNAQIB NAJMIE 1SBPP
1SMPP2
15 MAT ALWI DAUD MOHD AIMAN 1SMPP2
1SMTA
16 ROHANA KASBI MOHD IKMAL 1SMTA1
17 MOHD SALLEH NOR IZZAH AINA RISMA 1SMTA2
18 MARIA MICHEL BENJAMIN MICHEL
1SMTA2
19 NOR ANI BT HARUN MUHAMMAD IQMAL
1SMPP
20 AHMAD TAZARUDDIN BIN TALIB MUHAMMAD HAFIZZUDIN 1SMTA2
1SBPP
21 ROSLAILI MUHAMMAD AQEESYA SUFI ROS 1SMPP
AHMAD MITDHAL NAJMI 1SMTA
22 ROSLIZA AMINUDDIN MUHAMMAD HAZIQ HAKIMI
23 MOHD AZIZI BIN ASHA’ARI 1SMPP

24 HASNOL HADI B. BOKHTIAN MUHAMMAD ALIF HAIQAL 1SMTA
25 MASYA BINTI ACHMAD NAWAWI ABDUL AZIM B MOHD ISMAIL
NOOR SYAMIL IMAN
26 NOORASIKIN BT AB JALIL MUHD AFIF HAIQAL
27 JAS KAMARUZAMAN MUHD AFIQ HAIQAL

JASRILL HAKIMI

28 ALIAH ADAM M. ASHRAFF KAMARUDIN

29 ROSLIZA MOHAMMAD FARHA NAJWA SALAHUDDIN

30 NORLITA BT LI MOHD AZRI AIZAD

31 WAN SALAHUDDIN WAN DANIAL
32 NORZAINI NOH ABBAS ABQARI B. MOHD
33 WAN ASMAWI FARIDAH GHAZALI
WAN MUHAMMAD DANISH

38

Lampiran 4
Senarai Kehadiran ibu bapa atau penjaga ke

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29

BIL NAMA IBU BAPA NAMA ANAK KELAS

34 FAKHITAH FAHMI BT MOHD IBRAHIM FATIHAH AKHTAR FAHMI BT 1SBAK
AZRI 1SMTA1

35 ROSLIZA MD HUSAIN AMEIN MUHTADI ABDUL
HAKIM

36 MISTORA GHAZALI NUR HAZIMI HAKIM ZAINAL 1SMTA

37 OMAR BIN ALI MAIZURAH OMAR 1SBPP

38 ANIZA BT AHMAD AHMAD SYAFIQ 1SMPP1

39 AZNEERA WAHID ANIS DARWEENA 1SBPP

40 MAZUIN DARIN NABILAH 1SBPP

2 SVM

1 RAZAWATI BT ABD. RAZAK MUHAMMAD DZULKARNAIN 2SMPP2

2 NORZIAH BINTI AHMAD MUHAMMAD IMRAN SYAZWAN 2SMPP

3 MOHD SABIRIN BIN MOHTAR MUHAMMAD IMRAN SYAZWAN 2SMPP

4 MOHAMAD NOOR EFFANDI MOHAMAD AMIRUL AIMAN 2SMPP

5 JUMAATULKHAIRI SHARIFF NUR ISKANDAR B. SALIZAM 2SMTA

6 AZIZAH BT MOHD AMER ARQIELEEYA NUR FATIHIN 2SBPP

7 NOOR MAYALIZA NORDIN ZAIM NAQIUDIN M. JUHARI 2SMPP2

8 MOHD RIZAL RAMNUS NOR RAHIMAH 2SBAK

9 ROS HANIS IBRAHIM HAZWANI PAIQAH 2SBPP

10 SAFIAH ABD HAMID DANISH ADRIAN 2SMTA2

11 SARIMAH ISMAIL NURUL NABILA NATASA 2SBAK

12 INTAN ABDUL KARIM NUR IZZATIE BINTI RADZUAN 2SBPP

13 EMILLZURA OTHMAN AHMAD AQMAL 2S

14 JASMANI MALLEK NURSYARIZA JAMSANI 2SBPP
MAHAMMAD TAUFIQ 2SMTA
15 MOHD YUNUS 2SMTA2
AMMARUL FIRHAT
16 SAMSOL MAARIF B HJ. SAIBANI 1D
HABIBAH TAKRIL 1 DVM 1D
MUHAMMAD HAQIM 1D
1 MOHD HANIFF NURHARYANTI 1DBAK
FAEZAH TISHA 1DBPP
2 NORLI BAHARUDIN RIESHA
NURSABRINA ZAILANI 2DMTA1
3 ZAILANI MANSOP NURSYAKAMELIA
4 MUZAFFAR PUTERI NURBALQIS
5 ROZANA BT HH A RAHMAN
2 DVM
1 NORLIZA BINTI SAIDIN MUHAMMAD ISWAN BIN
YUSUF

39

Lampiran 5
Senarai Kehadiran Pensyarah ke
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29.

BIL NAMA PENSYARAH BIL NAMA PENSYARAH

1 JAMILAHTUS SAADAH BT ABDUL 36 NOR FARAHIN CHE ARIFIN
RAHMAN 37 NUR SYAHIDA BT SHAFIE

2 NORSALINA BT ABU BAKAR

3 KHAMSIAH BT HJ ISMAIL 38 NOORINI BT SUID

4 HALIJAWATI BT OTHMAN 39 MOHD TAJUDDIN B. MOHD SALLEH
5 WAN NOORIMAH BT WAN ABDULLAH 40 A’FIFUL HUDA BT MUSTAFFA

6 SURIAHTI BINTI ABDULLAH 41 AHMAD FAHMY BIN RAMLY

7 NOOR AMMALIENA BT AHMAD JUHARI 42 KASMINI BT ABD GHANI

8 ASLINA BINTI AZIZ 43 NOR AZIMAH BINTI AWANG
9 FARIDAH BT MOHAMED TAIB
10 NOR ACMYZA BINTI AHMAD 44 NURAMALINA AFIQAH BT ZAINAL
AZIR

45 ROSZAIDA BT SAHARUDIN

11 AZIRA BT YAHYA 46 ELIZABETH A/P KOIL PILLAY

12 MAIZATUL IZWANI BT SAMAT 47 ARIZUN BT MAT JUSOH

13 AMINATUN HARIAH BT UMAR BAKI 48 NOR HIBAH BT HASAN ZAWAWI
14 NASUHA BT MOKHTAR
49 KHAIRINA ATIKA BT MOHAMAD
15 ROSLINA BT MOHD NOOR ZAWAWI
16 FARIDAH BT AHMAD
50 TUAN PAH NORLELA BT SHARIH
AHMAD

51 HEW SIEW FOONG

17 FAZURA BT HAMAT 52 RAMZUN BIN SANUSI

18 NOORMAIZAN BT SAMSUDIN 53 MOHD KHAIRUL AMIN GHAZALI

19 MOHD SUZAZIRI SYAZWA B. MAT SU 54 ZAHARUDDIN B MOHAMED YUSOF

20 ZAINI BT YUSOF 55 ABD. HALIM B DARUS

21 ROSMAWATI BT AHMAD 56 MOHAMAD FAUZI BIN ABDUL MOHID

22 HASLINDA BT AMIR 57 MASNIZAM B. MOHALIL

23 PIRZIN BT SAILI 58 HASZLIKA B. BAKAR

24 WAN HANIMAH BT WAN ABDUL LATIF 59 LOW TONG SIEW
25 NUR RABI’TATUL ADAWIYAH BINTI ZUBIR 60 MAZURA BT AHAMD TARMIZI

26 NUR HIDAYAH BINTI MOHAMAD TAHIR 61 NOR AZIAN BT HASSAN

27 KAMAIZZA ARKMAZ BT MUHAMAD 62 DZULKARNAIN B MD NASIR

28 AMINAH BT MAJID 63 NORAZILA BT LONG MUDA

29 SITI HAWA BINTI HAMZAH 64 SHURINA MASIRA BT ABDUL RAHIM

30 NOR SHAFINA BT AHMAD 65 MOHD HANIFIAH B. MOHD HANIFF

31 ANWAR BIN AHMAD KAMAL 66 SAKIROH BT SAFAR

32 NUR FATIN NASUHA KHIRULZAMAN 67 ZAIFIZAH BT YAHAYA

33 KU AZANIAH BT KU AZIZ 68 SITI SAUDAH BT SALIMIN

34 NUR HIDAYAH NGIAN ABDULLAH 69 MOHAMAD ZAIDI B. SUDIN

35 HARIANTI BT ROKMAN 70 MOHD FAUZI B. PAIMIN 40

Lampiran 5
Senarai Kehadiran Pensyarah ke Mesyuarat

Agung PIBG Kali Ke-29.

BIL NAMA PENSYARAH
71 OSMAN BIN CHE SAID
72 ROSNIYATIN BINTI BEBET
73 BADDEROL BIN HASHIM
74 NOR AZLIN ABDUL LATIFF
75 AZRI B. MOHD NOR
76 MOHD TAUFIQ B. NORIZAM
77 MOHD RAFLI B. MUHAMMAD
78 MAZNAH BT TUGIMAN
79 SUBLY B. SULEIMAN
80 JAMSANI BIN MALLEK
81 RAZAK B. MD RADZALI
82 HAROLD HEIZREID @ MUSTAKIM IBRAHIM
83 MUHAMMAD FAIRUZ B. MUHAMAD ARIF
84 NORKAMALAWATI BT MOHD NAWAWI

41

Lensa Aktiviti Tahun 2021

OPERASI PENUH SANITASI DARIPADA PIHAK BOMBA

SANITASI ANJURAN PIBG DAN COWAY

PENDAFTARAN TAHUN 1 SVM 2021 42

Lensa Aktiviti Tahun 2021

KONVOKESYEN KV KPM
KALI KE-5
MAJLIS IFTAR BERSAMA
PENGARAH BPLTV

43

Lensa Aktiviti Tahun 2021

PROGRAM BAKUL KASIH DAN ZIARAH CAKNA 2021
UJIAN KENDIRI COVID PEMBUKAAN KOLEJ (DVM)

44

Sekalung Penghargaan

SEKALUNG PENGHARGAAN

Pihak Pengurusan dan Pensyarah
Kolej Vokasional Kajang

dengan sukacitanya merakamkan
setinggi-tinggi penghargaan
dan terima kasih kepada

Semua AJK PIBG
Kolej Vokasional Kajang

Serta

Semua pihak yang telah memberi kerjasama
dan terlibat sama ada secara langsung atau
tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.

Semoga segala sumbangan ikhlas
Datuk / Datin/ Tuan / Puan

K Diberkati Allah jua
ereta selisih di Kuala Kedah
Jalan sehala hujung jeti
Terima kasih ucapan terindah
Atas segala jasa dan bakti
38

45

Catatan