BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKB KALI-KE 17&18

SMK KEPALA BATAS
JALAN 3, KEPALA BATAS
13200 KEPALA BATAS

PULAU PINANG

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-17 & 18
2020/2021

DIRASMIKAN OLEH:
TUAN HAJI MOHAMAD RAFIE BIN YAAKOB PJK, PKT

(PENGETUA SMK KEPALA BATAS)

TARIKH : 12 SEPTEMBER 2021
MASA : 10.00 PAGI
MEDIUM : GOOGLE MEET

ISI KANDUNGAN 2
3
 ATURCARA 4-9
 JAWATAKUASA PIBG SESI 2019/2020 & 2020/2021 10
 MINIT MESYUARAT 11- 15
 LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2019 & 2020 16
 LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2019 & 2020 17
 USUL
 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

1

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK KEPALA BATAS KALI KE-17&18 2020/2021

10.00 pagi: Ibu bapa, waris ,guru dan Ahli Jawatankuasa PIBG masuk ke ruang
Google Meet
:Ucapan pengacara majlis
: Bacaan doa oleh Ustaz Sabri bin Saad
: Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Kepala Batas
: Ucapan perasmian oleh Tuan Pengetua SMK Kepala Batas

10.20 pagi : Mesyuarat Agung dimulakan
12.00 t/hari : Mesyuarat Agung dijangka tamat

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17&18

10.00 pagi : Ucapan aluan Yang Dipertua PIBG
: Membentang dan menerima minit mesyuarat PIBG kali ke-16 2019
: Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan 2019
: Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir
31 Disember 2019
: Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan 2020
: Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir
31 Disember 2020
: Membahas dan membincangan usul
: Pembubaran Ahli Jawatankuasa 2020
: Pelantikan pengerusi sementara
: Pemilihan Ahli Jawatankuasa dan Juruaudit PIBG 2021/2022
: Ucapan penangguhan

12..00 tgh : Mesyuarat Agung dijangka tamat

2

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKKB SESI 2019/2020 & 2020/2021

YANG DIPERTUA : EN MOHAMMAD RODZI BIN DESA
NAIB YANG DIPERTUA : EN.MOHAMAD EZAL BIN ZAINAL
SETIAUSAHA : EN. HAFIZ BIN YAHAYA@HUSAIN
BENDAHARI : PN. FAZIRA BINTI RAKHIB

AJK 1. EN. MAT DESA BIN SHAFFIE (WARIS)
2. EN. MOHMAD BIN HASHIM (WARIS)
3. PN. CHE KHOLIAH BINTI AHMAD (WARIS)
4. PN. NORHIDAYU BINTI ABD HADI (WARIS)
5. PN. SHANDRA A/P RANGGASAMY (WARIS)
6. EN. SAMSUDIN BIN SARIF (GURU)
7. EN. MOHAMAD ZAMRI BIN ABDULLAH (GURU)
8. PN. NORIZA BINTI AHMED (GURU)
9. PN. ZAHARAH BINTI OTHMAN (GURU)
10.PN. ZURINA BINTI SALLEH (GURU)

JURUAUDIT 1. PN. AMY YAZMIN BINTI YAHYA (GURU)
2. PN. NOR AZLINA BINTI HABIB (WARIS)

3

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KEPALA BATAS

Tarikh : 09 Mac 2019
Hari : Sabtu
Masa : 8.00 Pagi
Tempat : Anjung Gemilang,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kepala Batas.

Kehadiran : 189 orang

1.0 Ucapan aluan oleh pengerusi majlis

1.1 Ustaz Hafiz bin Yahaya@Husain memanjatkan rasa kesyukuran dan mengucapkan terima
kasih serta mengalu-alukan kehadiran semua pihak termasuk para ibu bapa ke
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-16 SMK Kepala Batas.

2.0 Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-15 Sesi 2018/ 2019
2.1 Ustaz Hafiz bin Yahaya@Husain selaku setiausaha PIBG SMK Kepala Batas
membentangkan minit Mesyuarat Agung sesi 2018/2019 untuk diterima dan disahkan.

2.2 Encik Hisham Bin Hamzah mencadangkan minit Mesyuarat Agung PIBG sesi
2018/2019 supaya diterima dan disahkan serta disokong oleh Encik Mohd Desa bin Shaffie.

Tindakan :Setiausaha PIBG

3.0 Membentang dan menerima laporan tahunan PIBG SMK Kepala Batas sesi
2018/2019.
3.1 Ustaz Hafiz bin Yahaya@Husain selaku setiausaha PIBG SMK Kepala Batas membuat
pembentangan laporan tahunan aktiviti PIBG yang dilaksanakan sepanjang sesi 2018/2019.

4

3.2 Encik Mohd Desa bin Shaffie bertanyakan tentang perlaksanaan aktiviti sepanjang sesi
2018/2019

3.3 Setiausaha memaklumkan bahawa semua aktiviti telah dilaksanakan sepertimana yang dirancang.

3.4 Puan Farihan binti Hassan telah menyokong pembentangan aktiviti sesi 2018/2019.

Tindakan :Setiausaha PIBG

4.0 Membentang dan meluluskan penyata kewangan PIBG SMK Kepala Batas.

4.1 Puan Hazawati binti Ismail selaku Bendahari PIBG SMK Kepala Batas membentangkan
laporan kewangan PIBG sesi 2018/2019 sebagaimana yang dilampirkan kepada semua ahli.

4.2 Bendahari memaklumkan bahawa baki yang ada dalam akaun PIBG di Bank lslam adalah
sebanyak RM 18471.94. Manakala dalam akaun dana PIBG di Bank lslam pula adalah sebanyak
RM 97.61.

4.3 Encik Hisham bin Hamzah bertanyakan tentang penggunaan mesin fotostat yang bayarannya
dibuat sebanyak 4 kali seperti yang tercatat dalam penyata kewangan.

4.3.1 Setiausaha menyatakan bahawa mesin tersebut sememangnya adalah untuk kegunaan
murid dan guru.

5.0 Membahaskan usul

5.1 Puan Siti Mariza binti Md. Isa mencadangkan penyediaan mesin air bertapis dalam kawasan
sekolah.
5.1.1 Puan Azizah binti Abdul Rahman, Penolong Kanan Pentadbiran menjawab dengan menyatakan
sememangnya kebanyakan sekolah ada menyediakan mesin penapis air seperti yang diminta.
Namun pihak sekolah perlu mengenalpasti tempat yang sesuai terlebih dahulu untuk
memasang mesin tersebut.

5.2 Puan Monaliza binti Jaafar menyokong usul di atas dan ia akan dibincangkan semula dalam
mesyuarat AJK PIBG akan datang. Usul dipersetujui sebulat suara.

5.3 Tuan Haji Zahanis, Penolong Kanan KoKurikulum mencadangkan program Recyclethon. la adalah bagi
mengaktifkan semula aktiviti kitar semula. Program ini perlu diadakan

5

bagi mencari dana untuk menjayakan program yang sedang dilaksanakan di sekolah iaitu Program
Waste Free School.

5.3.1 Puan pengetua menyatakan bahawa program ini perlu persetujuan pihak waris kerana
melibatkan kutipan atau sumbangan daripada komuniti luar.

5.3.2 Usul int disokong oleh Puan Che Kholiah binti Ahmad dan dipersetujui sebulat
suara.

5.4 Puan Farihan binti Hj.Hassan mencadangkan penjualan roti di koperasi sekolah untuk pelajar-
pelajar yang mengikuti kelas tambahan di waktu petang. Ini kerana, kantin sekolah telah ditutup
pada waktu tersebut.

5.4.1 Encik Mohd Desa bin Shaffie bertanyakan sama ada pihak koperasi sanggup menunggu
hingga waktu petang.

5.4.2 Tuan Haji Zahanis menjawab dengan mengatakan bahawa sememangnya ada pengawas
koperasi yang akan ditugaskan pada waktu tersebut.

5.4.3 Usul ini disokong oleh Puan Hasmarita binti Hassan dan dipersetujui sebulat suara.

5.5 Puan Rosni binti Abdul Razak mencadangkan dana pendidikan bagi pelajar PT3 dikurangkan menjadi
RM50 manakala dana bagi pelajar SPM pula dinaikkan kepada RM200. Int kerana, untuk SPM sekolah
memperuntukkan sejumlah wang yang banyak kerana pelbagai aktiviti dijalankan untuk mereka seperti
bengkel, ceramah dan sebagainya.

5.5.1 Encik Mohd Hisham bin Hamzah bertanya sama ada kutipan sumbangan ini diasingkan
pada sesi-sesi yang sebelum ini.

5.5.2 Setiausaha menyatakan bahawa pihak PIBG sememangnya hendak mengasingkan
kutipan dana tersebut. Namun ia tidak dapat dijalankan kerana tidak semua waris
membayar dalam masa yang ditetapkan. Oleh yang demikian, bagi menggerakkan
aktiviti yang telah dirancang, maka pihak PIBG terpaksa menggunakan dulu wang sedia
ada bagi menampung perbelanjaan yang dirancang.

5.5.3 Tuan pengetua pula memberi maklum balas dengan mengatakan, pengasingan dana akan
dibuat mulai tahun ini dengan syarat waris haruslah membayar dana pada masa yang
ditetapkan. Beliau juga meminta jasa baik waris yang hadir pada mesyuarat kali ini
untuk memaklumkan kepada waris-waris lain yang tidak hadir. Usul disokong sebulat
suara.

6

5.6 Encik Mohd Husni bin Ibrahim selaku penyelaras unit beruniform sekolah pula mencadangkan
program perkhemahan badan beruniform dijadikan program bersama PIBG dan pihak sekolah.
Oleh yang demikian, beliau memohon pihak PIBG untuk membuat kutipan bayaran untuk
program tersebut.

5.6.1 Usul ini disokong oleh Puan Amy Yazmin binti Yahaya dan dipersetujui
sebulat suara.

5.7 Pn. Suzana binti Abu Bakar mencadangkan supaya setiap keluarga menyumbangkan
sekurang- kurangnya 1 rim kertas A4 kepada pihak sekolah bagi digunakan untuk aktiviti
pembelajaran dan pemudahcaraan( PdPC).

5.7.1 Usul ini disokong sebulat suara.

5.8 En. Nasir bin Mohamed Rausti mencadangkan agar pihak sekolah dibenarkan untuk
menggunakan mesin bagi memotong rambut pelajar yang melanggar peraturan yang telah
dipersetujui dalam Mesyuarat Agung kali-15 iaitu potongan nombor 4 pada bahagian atas dan
nombor 2 pada bahagian tepi atau sisi.

5.8.1 Usul ini disokong sebulat suara.

5.9 Pn. Shandra A/P Ranggasamy mencadangkan agar dibuat kutipan sumbangan daripada waris
pelajar pendidikan khas untuk digunakan bagi menjalankan aktiviti yang berkaitan dengan
pelajar pendidikan khas. Manakala En. Hafiz bin Husain mencadangkan untuk mengekalkan
sumbangan PIBG sebanyak RM50 untuk satu keluarga bagi tahun 2019.

5.9.1 Cadangan En. Hafiz bin Husain ini disokong oleh Encik Mohd Desa bin Shaffie dan
dipersetujui sebulat suara.

5.9.2 Encik Mohd Hisham bin Hamzah mencadangkan perkara berkaitan kutipan dana
pendidikan khas tersebut dibincang dalam perjumpaan waris—waris pendidikan khas.
Cadangan dipersetujui sebulat suara.

6.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2019
6.1 Setiausaha PIBG membubarkan barisan AJK sesi 2018/2019 dan pemilihan AJK baru akan
dilantik bagi sesi 2019/2020.

Tindakan: Setiausaha PIBG

7

7.0 Pelantikan pengerusi sementara

7.1 Encik Rosli bin Ariffin dilantik dengan sebulat suara ahli mesyuarat untuk menjadi
pengerusi sementara bagi memilih dan membuat undian barisan AJK PIBG sesi
2019/2020.

8.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa dan Juruaudit P1BG SMK Kepala Batas sesi
2019/2020.

8.1 Berikut merupakan senarai AJK PlBG sesi 2019/2020 yang dipersetujui
sebulat suara ahli mesyuarat.

YDP PIBG :En. Mohammad Rodzi Bin Desa
NYDP PIBG :En. Mohamad Ezal Bin Zainal
Setiausaha :En. Hafiz Bin Yahaya@Husain
Bendahari :Pn. Fazira Binti Rakhib

AJK Waris :En. Mat Desa Bin Shaffie
AJK Guru :En. Mohmad Bin Hashim
:Pn. Che Kholiah Binti Ahmad
:Pn. Norhidayu Binti Abd Hadi
:Pn. Shandra A/P Ranggasamy
:En. Samsudin Bin Sarif
:En. Mohamad Zamri Bin Abdullah
:Pn. Noriza Binti Ahmed
:Pn. Zaharah Binti Othman
:Pn. Zurina Binti Salleh

Juruaudit :Pn. Amy Yazmin Binti Yahya (Guru)
:Pn. Nor Azlina Binti Habib (Waris)

8

9.0 Ucapan penangguhan.
9.1 NYDP mengucapkan ribuan terima kasih dan berharap kejasama yang jitu dapat
dijalinkan antara waris dan pihak sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi

Disediakan oleh, Disemak oleh,

t.t t.t
(HAFIZ BIN YAHAYA@HUSAIN) (EN. MOHAMMAD RODZI BIN DESA)
Setiausaha PIBG YDP PIBG
SMK Kepala Batas SMK Kepala Batas

9

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2019/2020
1.Sumbangan dan aktiviti untuk Bidang Pentadbiran/Akademik
 Program Cemerlangku Cemerlangmu PT3 dan SPM
 Program Bacaan Yasin Dan Solat Hajat
 Program WOW
 Program Kembara Kendiri PPKI
 Program Zero To Hero
 Program Penetapan Target
 Karnival BahasaJepun
 Hari Anugerah Kecemerlangan
2. Sumbangan dan aktiviti untuk Bidang Hal Ehwal Murid
 Ceramah dan Pameran Kanser
 Program Kebersihan Kelas
 Program Peningkatan Sahsiah
3. Sumbangan dan aktiviti untuk Bidang Kokurikulum
 Kem Kepimpinan Pelajar
 Program Perkhemahan Perdana
 Kejohanan Sukan Tahunan
4. Projek Khas PIBG
 Mesyuarat Agung Tahunan
 Jamuan Hari Raya
 Recyclethon
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2020/2021
 Bacaan Yasin Dan Solat Hajat Calon SPM

10

RUMUSAN LAPORAN KEWANGAN PIBG
MENENGAH KEBANGSAAN KEPALA BATAS

1 JANUARI 2019 - 31 DISEMBER 2019

PERKARA BAKI AWAL PENERIMAAN PERBELANJAAN BAKI AKHIR
(RM) (RM)
PIBG (RM) (RM)
Dana PIBG 18471.94 3322.29
97.00 24158.27 39307.92 2118.63

31505.33 29483.70

1 JANUARI 2020 - 31 DISEMBER 2020

PERKARA BAKI AWAL PENERIMAAN PERBELANJAAN BAKI AKHIR
(RM) (RM)
PIBG (RM) (RM)
Dana PIBG 3322.29 11544.19
70.95 16299.30 8077.40 70.97

0.02 0.00

11

PENYATA KEWANGAN PIBG

SEK. MEN. KEB. KEPALA BATAS

BAGI AKAUN BERAKHIR 1 JANUARI 2019 HINGGA 31 DISEMBER 2019

BI PENERIMAAN JUMLAH BI PERBELANJAAN JUMLAH
L L
5829.82
BUTIRAN BUTIRAN 350.00
Baki awal pada 1 Januari 2019 2200.00
18471.94 1 Servis Mesin Fotostat 400.00
1 Sumbangan PIBG (Tunggakan 2018) 80.00
2 Sumbangan PIBG 2019 2 Sumbangan Pertandingan Masakan Pendidikan Khas 413.00
3 Sumbangan En Zulkifli Hj Mansor (Water Heater) 950.00
4 Akaun Tumpang (Waste Free School) 2850.00 3 Program Zero To Hero 2018 400.00
5 Akaun Tumpang (Unit HEM) 1500.00
6 Hibah Bank 19300.00 4 Bayaran Balik Akaun Tumpang BSN 1600.00
500.00
500.00 5 Jamuan untuk Mesyuarat AJK PIBG 2018 500.00
200.00
500.00 6 Sumbangan Printer (Unit Koko) 2148.60
3073.00
1000.00 7 Kejohanan Sukan Tahunan 125.00
140.00
8.27 8 Bayaran Penceramah Program Penetapan Target 500.00

9 Sumbangan Pembangunan Bilik Peperiksaan 2.60
200.00
10 Sumbangan LCD untuk Pusat Sumber Sekolah 1000.00
100.00
11 Sumbangan Printer untuk Unit Kaunseling 500.00
300.00
12 Bayaran Buku Resit 2019 500.00
2680.00
13 Insentif Pelajar ke Pertandingan Bowling MSSPP 1350.00
300.00
14 Mesyuarat Agung PIBG 500.00
200.00
15 Kem Kepimpinan Pelajar 300.00
1610.00
16 Sumbangan Tshirt Sempena Kejohanan Olahraga Pend Khas 329.20
300.00
17 Cenderahati Pelajar Cemerlang SPM 270.00
2887.20
18 Karnival Bahasa Jepun 100.00
300.00
19 Baucer Bayaran 2352.50
90.00
20 Bayaran Penceramah Program Peningkatan Sahsiah 2200.00
27.00
21 Bayaran balik Akaun Tumpang (Unit HEM)

22 Insentif Pelajar Kadet Bomba ke Kelantan

23 Sumbangan Program Kasih Luhur Jiwa Pendidikan Khas

24 Program Festival Bahasa Jepun (JLFEST 2019)

25 Bayaran balik Akaun Tumpang (Waste Free School)

26 Program Perkhemahan Perdana 2019

27 Program Kebersihan Kelas

28 Cenderamata Hari Guru 2019

29 Sumbangan Hari Raya Aidilfitri

30 Insentif untuk Peserta Silat Peringkat Kebangsaan

31 Ceramah & Pameran Kanser

32 Majlis Jamuan Raya Aidilfitri

33 Sumbangan Mic dan Speaker Untuk Sekolah

34 Insentif Pelajar untuk Karnival Bakat

35 Program Outreach Sains Tingkatan 2

36 Hari Anugerah Kecemerlangan 2019

37 Insentif pelajar untuk Karnival Bahasa Tamil (Kebangsaan)

38 Sumbangan Program Bulan Kemerdekaan

39 Sumbangan untuk Hari Kokurikulum

40 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 2019

41 Gagasan Maju Resources (Black ink for Riso)

42 Caj Bank

Jumlah Perbelanjaan 39307.92

Baki akhir pada 31 Disember 2019 3322.29
42630.21
42630.21

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh, Disahkan Oleh,
t.t t.t t.t t.t

(PN. FAZIRA BT RAKHIB) (EN. MOHAMMAD RODZI BIN DESA) (PN. AMY YASMIN BT YAHYA) (PN. NOR AZLINA BT HABIB)
Bendahari PIBG SMKKB YDP PIBG SMKKB) Juruaudit SMKKB Juruaudit SMKKB

12

PENYATA KEWANGAN AKAUN DANA PENDIDIKAN

SEK. MEN. KEB. KEPALA BATAS

1 JANUARI 2019 HINGGA 31 DISEMBER 2019

BI PENERIMAAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH
L
BUTIRAN 3000.00
BUTIRAN 968.00
Baki awal pada 1 Januari 2019 97.00 Tingkatan 3: 120.00

1 Dana Tingkatan 3 1 Program Cemerlangku Cemerlangmu 3050.00
2 Dana Tingkatan 5 492.00
3 Dana PPKI (bermula Julai 2019) 5300.00 2 Majlis Bacaan Yasin & Solat Hajat 200.00
4 Sumbangan waris untuk Dana PT3 5163.90
5 Sumbangan YB Khalid Mehtab 17900.00 3 Kem Pembelajaran Bahasa Jepun 91.80
6 Sumbangan KOOP Bank 2232.00
7 Jumlah Hibah 6000.00 180.00
4670.00
300.00 Tingkatan 5: 1970.00
519.00
1500.00 1 Program Cemerlangku Cemerlangmu V1 817.00

500.00 2 Modul Bahasa Melayu SPM 6000.00

5.33 3 Program Bintang Perniagaan SPM 10.00

4 Program Cemerlangku Cemerlangmu V2

5 Soalan Percubaan Sejarah Kertas 3

6 Soalan Percubaan SPM 2019

7 Pengangkutan untuk Bengkel Bahasa Melayu & Sejarah

8 Program WOW

9 T-shirt Pelajar untuk Program WOW

10 Majlis Bacaan Yasin & Solat Hajat

11 Jamuan Pelajar untuk Majlis Apresiasi

PPKI:
1 Program Kembara Kendiri PPKI

Jumlah Caj Bank

Jumlah Perbelanjaan 29483.70
Baki akhir pada 31 Disember 2019 2118.63
31602.33
31602.33

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh, Disahkan Oleh,
t.t t.t t.t t.t

(PN. FAZIRA BT RAKHIB) (EN. MOHAMMAD RODZI BIN DESA) (PN. AMY YASMIN BT YAHYA) (PN. NOR AZLINA BT HABIB)
Bendahari PIBG SMKKB YDP PIBG SMKKB) Juruaudit SMKKB Juruaudit SMKKB

13

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK KEPALA BATAS

PENYATA KEWANGAN PADA 1 JANUARI 2020 SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

BIL PENDAPATAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH
Baki awal pada 1 Jan 2020 3322.29 Pembelian buku baucer pembayaran 7.00
1 Sumbangan Watikah Perlantikan Pengawas 80.00
1 Pindahan dari akaun Dana 2047.70 2 80.00
2 Tunggakan Sumbangan PIBG 2019 1990.00 3 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 1
3 Sumbangan PIBG 2020 12260.00 4 Sumbangan Kejohanan Merentas Desa 500.00
4 Jumlah Hibah 5 Sumbangan Perasmian Wow Theatre 500.00
1.60 6 384.00
7 Hadiah AJK PIBG 2019 396.50
8 Hadiah Cabutan Bertuah Mesyuarat Agung 245.00
9 Jambangan Coklat Cemerlang SPM 2019 160.00
10 675.00
11 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 2 (Raya) 100.00
12 Sumbangan Face Mask - 15 kotak 260.00
13 90.00
14 Hadiah Perpindahan Puan Sharifah Hanim 254.00
15 Sumbangan mobil hand sanitizer - 2 unit 600.00
16 3740.90
17 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 3
Belanja Mesyuarat Agung 5.00

Jamuan Program Cemerlangku Cemerlangm 8077.40
Servis Mesin Fotostat Jan - Nov
Caj Bank 11544.19
19621.59
Jumlah Perbelanjaan

Baki akhir pada 31 Dis 2020

19621.59

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh, Disahkan Oleh,
t.t t.t t.t t.t

(PN. FAZIRA BT RAKHIB) (EN. MOHAMMAD RODZI BIN DESA) (PN. AMY YASMIN BT YAHYA) (PN. NOR AZLINA BT HABIB)
Bendahari PIBG SMKKB YDP PIBG SMKKB) Juruaudit SMKKB Juruaudit SMKKB

14

PENYATA KEWANGAN AKAUN DANA
PENDIDIKAN SEK. MEN. KEB. KEPALA BATAS

1 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2020

BI PENERIMAAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH
L 70.95 BUTIRAN
0.02
BUTIRAN
Baki awal pada 1 Januari 2020 70.97

1 Jumlah Hibah

Jumlah Perbelanjaan 0.00
Baki akhir pada 31 Disember 2020 70.97
70.97

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh, Disahkan Oleh,
t.t t.t t.t t.t

(PN. FAZIRA BT RAKHIB) (EN. MOHAMMAD RODZI BIN DESA) (PN. AMY YASMIN BT YAHYA) (PN. NOR AZLINA BT HABIB)
Bendahari PIBG SMKKB YDP PIBG SMKKB) Juruaudit SMKKB Juruaudit SMKKB

15

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SMK KEPALA BATAS
KALI KE-17&18 2020/2021

BIL NAMA USUL

1 PN. Norehan binti Haji Abu  Mencadangkan PIBG melaui penglibatan ibu bapa atau penjaga

Bakar untuk mengadakan program menggunting rambut semua pelajar

lelaki menggunakan khidmat tukang gunting yang mahir.

 Mencadangkan agar PIBG menyediakan cooler@water dispenser
untuk pelajar

2 Pn. Noor Azmailani binti  Mencadangkan agar pihak PIBG membina dan menyiapkan galeri

Abdul Rashid kecemerlangan murid di wakaf sudut pidato

3 Pn. Nur Ahlina binti Fauzi  Mencadangkan sumbangan ibu bapa atau penjaga kepada PIBG SMKB
adalah sebanyak RM100 bagi setiap keluarga.

 Mencadangkan sumbangan dana SPM sebanyak RM150

4 Pn. Shandra A/P  Mencadangkan agar pihak PIBG membuat permohonan kepada pihak
Ranggasamy berwajib untuk membuka satu laluan masuk yang baru ke sekolah SK
Kepala Batas. Hal ini bertujuan untuk mengelak kesesakan di hadapan
pintu masuk SMK Kepala Batas.

 Mencadangkan agar dibuat kutipan sumbangan daripada waris
pelajar Pendidikan khas untuk digunakan bagi menjalankan aktiviti
yang berkaitan dengan pelajar PPKI

5 Pn. Hasnah binti Hashim  Mencadangkan agar projek menaiktaraf Surau Muflihin SMKKB
dikendalikan oleh PIBG SMKKB.

16

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengerusi :Tn Hj Mohamad Rafie bin Yaakob PJK.PKT
Tim.Pengerusi : En. Anuar bin Che Mat
Naib Pengerusi 1 : En. Salahudin bin Noh
Naib Pengerusi 2 : Pn. Azura binti Amenon
Naib Pengerusi 3 : Pn Zuraidah binti Othman
Setiausaha : En. Hafiz bin Yahaya@Husain
Bendahari : Pn. Fazira binti Rakhib

BIL AJK Nama
1 Pengacara Majlis  Pn. Khairil Huda binti Mohd Khir

2 Buku Program  Pn. Hazawati binti Ismail

 Cik Roslinda binti Mohd Radzi

3 Juruteknik  En. Muhammad Husni bin Ibrahim

 En. Mohd Rizal bin Ismail

4 Bacaan Doa  En. Sabri Bin Saad



5 Pengerusi Sementara  En. Rosli bin Ariffin

6 Pencatat Minit  Pn. Zaharah binti Othman
7 Poster  Pn. Zurina binti Salleh
 Pn. Norhidayu binti Abd Hadi
 Pn. Che Kholiah binti Ahmad

 En. Hafidzi bin Hamzah

8 Dokumentasi  En. Samsudin bin Sarif
 Pn. Siti Zaleha binti Che Ibrahim

17