PSO PPDT

Pelan Taktikal : Strategi 3 Peningkatan peratus pelibatan PIBG dan PIBK di peringkat Sekolah di Daerah Tawau

Strategi

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan Kontigensi
Jawab Kekerapan

Pemantauan sistem :- Sektor 6 kali - Sistem e 1. Bertindak berdasarkan
- Hari Pendaftaran Pengurusan
- Mesyuarat Agung Sekolah pelaporan data
- Hari Sukan (Unit Komunikasi
- Hari Pelaporan & Perhubungan) 2. Kemaskini pelaporan
4 - Hari Anugerah
- Sukarelawan Melakar kadah
- Sumbangan alternatif untuk
menggalakan
Membentang data kepada Sektor 2 kali OS29000 Semua Staf PPD 1. Kongsikan keterlibatan pelibatan PIBG /
KPPD dan PGB Pengurusan RM5.00 x 150 ORG Semua PGB PIBG / PIBK sekolah PIBK dan pihak
Sekolah = RM 750.00 swasta dalam
5 (Unit Komunikasi 2. Melakar kaedah memajukan
& Perhubungan) alternatif untuk sekolah
meningkatkan peratus
keterlibatan

49

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID ISU Kehadiran Murid Masih Berada Pada Tahap Rendah
01
Punca :
1. Penularan Covid 19 menyebabkan ibu bapa bimbang menghantar anak ke sekolah
2. Murid selalu cuti Sakit (Jan-Mac L 4.6%) dan (Jun –Spt : 6.2%)
3. Sikap murid yang kurang bersemangat untuk hadir ke sekolah

ISU Punca :
02 1. Murid masih tidak mempunyai kesedaran untuk menjaga bilik air sekolah
2. Ajk pengurusan tandas sekolah kurang proaktif dalam pengurusan bilik air sekolah
ISU 3. Pihak sekolah masih kurang prihatin dalam pengurusan bilik air sekolah secara efektif
03
Penyertaan Murid Dalam Program Antarabangsa sangat rendah

Punca :
1. Penularan Covid 19 telah menghandkan penyertaan murid dalam aktiviti di peringkat

antarabangsa
2. Pengoperasian aktiviti peringkat antarabangsa secara bersemuka memerlukan kos tinggi

dan telah menghadkan penglibatan murid

ISU Bilangan penghuni asrama belum capai KPI
04
Punca :
1. Kemudahan asrama tidak memenuhi keperluan murid
2. Tahap kesedaran ibu bapa untuk menghantar anak mereka ke asrama adalah rendah

50

Aspirasi Sistem Akses dan Kualiti
Aspirasi Murid Etika dan Kerohanian, Identiti Nasional
Bidang Pengurusan Pembangunan Murid
Isu Strategik Kehadiran murid masih berada di bawah KPI daerah.
Matlamat Strategik Meningkatkan kehadiran murid

Bil Sektor Sasaran Akhir Sasaran
KPI
Strategi Program Galakan

TOV 2020 2021 2022
2019

1. Sektor Peningkatan 1. Dialog Prestasi . Purata SR Pengikhtirafan
kehadiran Murid 95.30 kepada peranan
Pembangunan kehadiran murid meningkat 96.30 97.30 98.30 PIBK serta komuniti
sehingga SM 95.02 96.02 97.02 setempat.
Murid ke sekolah. 2. Program MEPS 97.50% 94.02
pada tahun
3. Program CAKNA 2022.

51

Pelan Taktikal : Strategi 1

Strategi Peningkatan Peratus Kehadiran Murid

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Kekerapan Kontingensi

1 Dialog Prestasi Sektor Pembangunan 4 Kali OS 29000 PGB 1. Tingkatkan kehadiran 1. Meet
1.1 – Data APDM RM5.00 x 164 x 4 PK HEM 2. Kurangkan kadar 2. Whatsapp
1.2 - Intervensi Murid ( Feb – Okt ) RM3,280 3. Edaran bahan
ponteng
2 Program MEPS Sektor Pembangunan 2 kali OS 29000 Agensi Luar 3. Tingkatkan akademik 1. Semakan
2.1 – Operasi ponteng RM5.00 x 100 x 2 PK HEM data di
2.2 – Kaunseling Murid ( Mac - Julai ) RM1,000 GBK 1. Tingkatkan kehadiran sekolah
2.3 – Semakan data 2. Kurangkan kadar ( APDM )
kehadiran
ponteng
3 Program CAKNA 3. Tingkatkan akademik
1. Kunjungan Sosial
2. Kaunseling / Motivasi Sektor Pembangunan 4 kali OS 29000 PK HEM 1. Tingkatkan kehadiran 1) Mesyuarat
RM5.00 x 164 x 4 GBK 2. Kurangkan kadar PIBG
Murid ( Feb – Okt ) RM3,280 Jab.Kebajikan
ponteng
3. Tingkatkan akademik

52

Aspirasi Sistem Kualiti
Aspirasi Murid
Bidang Pengurusan Etika dan kerohanian, Identiti Nasional
Isu Strategik
Matlamat Strategik Pembangunan Murid

Bil Sektor Bilik air tidak kondusif (tidak berfungsi, kurang bersih dan tidak selamat).

2. Sektor Meningkatkan Bilangan Bilik Air sekolah memperoleh Penarafan Bilik air Bersih dan Ceria Taraf 3 - 5 Bintang
Pembangunan
Murid Sasaran

Strategi Program Sasaran Akhir Galakan
KPI
TOV
2019 2020 2021 2022

1. Peningkatan 1. Orientasi penggunaan 100% bilik air 79.27% 87.95% 97.60% 100.00% Penghargaan kepada
sekolah-sekolah yang
Bilangan Bilik Air bilik air dengan betul. mencapai taraf 3 mencapai 3-5 bintang.
bintang – 5
yang mencapat
bintang pada
taraf 3-5 Bintang.
tahun 2022.
2. Kunjung Bantu

3. Program Apresiasi

53

Pelan Taktikal : Strategi 2

Strategi Peningkatan Bilik Air Sekolah yang mencapai penarafan 3-5 Bintang

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Kekerapan Kontingensi

1 Orientasi Pembudayaan Sektor Pembangunan 10 kali OS 21000 PK HEM 1. Jumlah bilik air 3-5 1. Infografik
Penggunaan Bilik Air dengan bintang meningkat. 2. Surat
Betul Murid ( Jan – Feb ) RM 15.00 x 4 x10 Guru
1.1 – Taklimat 2. Bilik air bersih makluman
1.2 – Edaran Infografik RM 600.00 Kebersihan 3. Pembelajaran kondusif

2 Majlis Apresiasi Sektor Pembangunan 2 kali OS 29000 PGB 1. Jumlah bilik air 3-5 1. Perhimpunan
2.1 – Sijil Penghargaan RM5.00 x 83 x2 PK HEM bintang meningkat. Bulanan
Murid ( Apr – Okt ) RM830.00
2. Bilik air bersih
3. Pembelajaran kondusif

3 Kunjung Bantu Sektor Pembangunan 8 kali OS 21000 PK HEM 1. Jumlah bilik air 3-5 1. Laporan
3.1 – Bimbingan RM20 x 4 x 8 Guru bintang meningkat. prestasi
3.2 – Penilaian Kendiri Murid ( Mac – Sept ) RM 640.00 Kebersihan
2. Bilik air bersih 2. Whatsapp
3. Pembelajaran kondusif

54

Aspirasi Sistem Kualiti

Aspirasi Murid Etika dan Kerohanian

Bidang Pengurusan Pembangunan Murid

Isu Strategik Penyertaan murid dalam program antarabangsa sangat sedikit.

Matlamat Strategik Meningkatkan penyertaan murid dalam program antarabangsa

Bil Sektor Strategi Program Sasaran Akhir Sasaran Galakan
KPI 2020 2021 2022
TOV
2019

3. Sektor Peningkatan 1. CONTI SPM Sekurang- 261 331 411 501 Majlis Apresiasi.
kurangnya Dan insentif
Pembangunan bilangan murid seramai 500 kecemerlangan.
orang murid
Murid menyertai terlibat dalam
program
pertandingan di 2. Penganjuran /Penyertaan program antarabangsa
pada tahun
peringkat kokurikulum antarabangsa 2022.

antarabangsa.

3. Dream Team

55

Pelan Taktikal : Strategi 3

Strategi Peningkatan bilangan murid terlibat dalam aktiviti antarabangsa

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Kekerapan ( Tiada ) Kontingensi
1 Program CONTI SPM Sektor Pembangunan PK KOKO 1. Jumlah murid terlibat
1.1 – Hebahan program ke Murid Sepanjang Murid 2. Jumlah aktiviti 1. Majlis
sekolah Tahun SR dan SM 3. Peningkatan prestasi Apresiasi
1.2 – Edaran Infografik
1.3 – Surat makluman dalam PAJSK 2. Pemberian
Insentif
2 Penyertaan / Penganjuran
Program Antarabangsa Sektor Pembangunan Sepanjang OS 42000 PGB 1. Jumlah murid terlibat 1. Majlis
2.1 – Jambori Antarabangsa Murid Tahun RM 150 x 150 x 2 PK KOKO 2. Jumlah aktiviti Apresiasi
2.2 - FKAT Sektor Pengurusan RM 22,5000 Murid SR dan 3. Peningkatan prestasi
Sekolah SM 2. Pemberian
3 Dream Team dalam PAJSK Insentif
3.1 – 100 peserta
3.2 – Terbuka Sektor Pembangunan Sepanjang OS 42000 PGB 1. Jumlah murid terlibat 1. Majlis
3.3 - AtasTalian RM 100 x 100 PK KOKO 2. Jumlah aktiviti Apresiasi
Murid Tahun RM 10,000 Murid 3. Peningkatan prestasi
SR dan SM 2. Pemberian
dalam PAJSK Insentif

56

Aspirasi Sistem Kualiti
Aspirasi Murid
Bidang Pengurusan Pengetahuan, Etika dan kerohanian.
Isu Strategik
Matlamat Strategik Pengurusan Asrama Harian

Bil Sektor Bilangan Penghuni Asrama Belum Memenuhi Kapasiti.

Meningkatkan enrolmen murid pelajar asrama memenuhi kapasiti mengikut sekolah.

Sasaran

Strategi Program Sasaran Akhir Galakan
KPI
TOV
2019 2020 2021 2022

4. Sektor Meningkatkan 1. Hari Keluarga Asrama Enrolmen pelajar 87.32 % 89.32% 91.32% 100.00% Pemerkasaan

Pembangunan enrolmen murid asrama memenuhi program

Murid pelajar Asrama kapasiti menjelang asrama.

sehingga memenuhi 2. Outreach – Asrama tahun 2022. ( Program

kapasiti. pusat ASAT) dan

kecemerlangan SMK Umas-Umas 125 160 lawatan

sekolah. SMK Merotai penanda aras.

Besar 183 200

SMK Kuhara 94 100

SMK Kinabutan 79 124

SMK Balung 249 264

57

Pelan Taktikal : Strategi 4

Strategi Peningkatan enrolmen murid asrama sehingga memenuhi kapasiti asrama

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Kekerapan Kontingensi

1 Hari Keluarga Asrama Sektor Pembangunan 1 kali OS 29000 PGB 1. Data murid asrama 1. Edaran
( Semarak Asrama ) PK HEM 2. Meningkatkan enrolmen Infografik
1.1 – Pameran Murid ( Mac ) RM5.00 x 50 Warden
1.2 – Gerai Penyelia murid asrama 2. Surat
1.3 - Pertandingan RM250.00 Murid Asrama 3. Meningkatkan preestasi makluman
Hadiah – 750.00
2 Outreach – Asrama sebagai asrama sebagai pusat 3. Video ( Info )
pusat kecemerlangan kecemerlangan
2.1 – Taklimat
2.2 - Pameran Sektor Pembangunan 7 kali OS 21000 PIBG 1. Data murid asrama 1. Edaran
RM 20.00x7x4 Murid Tahun 6 2. Meningkatkan enrolmen Infografik
Murid ( Jan – Feb ) RM560.00 & Ting. 1
murid asrama 2. Surat
3. Meningkatkan preestasi makluman

asrama sebagai pusat 3. Video ( Info )
kecemerlangan

58

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN ISU Peratusan pematuhan SOP dan pengurusan Peperiksaan Awam
01 masih rendah
PEPERIKSAAN
Punca :

1. Ada petugas yang tidak kompiten dalam melaksanakan tugas pengawasan
peperiksaan

2. Petugas lama menganggap tugas pengawas sebagai remeh kerana ia perkara rutin
setiap tahun

3. Tugasan sebagai pengawas sebagai tugasan bermusim dan mengakibatkan
tanggungjawab ini tidak diberi perhatian serius

4. Tidak peka dan memahami terhadap SOP baru pengawasan peperiksaan yang
diperkenalkan oleh LPM/MPM

5. Tidak ambil kisah terhadap tindakan pihak MPM sekiranya berlaku salah laku
semasa pengawasan peperiksaan

59

Aspirasi Sistem Kualiti
Aspirasi Murid
Bidang Pengurusan Pengetahuan
Isu Strategik Pengurusan dan Pengendalian Peperiksaan Awam
Matlamat Strategik Peratusan pematuhan SOP dan pengurusan Peperiksaan Awam masih rendah.

Bil Sektor Meningkatkan Pengurusan Peperiksaan Awam Mengikut SOP.

Sasaran Akhir Sasaran
KPI
Strategi Program Galakan

TOV 2020 2021 2022
2019

Peningkatkan

1. Bengkel Pengurusan Program Pengurusan 90% 95% 98% 100%
“Blue-Print” peperiksaan
Pengurusan Peperiksaan awam mengikut
pelaksanaan
Peperiksaan Awam SOP 100%

Mengikut SOP

60

Pelan Taktikal : Strategi 1

Strategi 1 Peningkatan Pengurusan Peperiksaan Awam Mengikut SOP

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Kekerapan Kontingensi
1 Bengkel Pengurusan
Peperiksaan 1.Sektor Pentaksiran 2 Kali : OS 29000 1.Penyelia 1. Petugas dapat Pelan Kontigensi
dan Peperiksaan 1.RM12.00 x 415 = Kawasan mempraktikkan teori 1. Meet
2.Unit Akaun dan 1.UPSR (Ogos) RM4,980 (UPSR) 2.Petugas pengurusan 2. Whatsapp
Kewangan 2.SPM ( Okt ) 2.RM12.00 X 330 = Peperiksaan peperiksaan. 3. Edaran bahan
RM 3,960 (SPM )

***Bil.petugas
berubah ikut jumlah
calon.

61

SEKTOR PSIKOLOGI DAN ISU Peratus Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota
KAUNSELING 01 Kumpulan Pelaksana (AKP) mempunyai gaji bersih dibawah 40%
adalah tinggi

Punca :
1. Pegawai membuat pinjaman peribadi melebihi kemampuan.
2. Pegawai membuat pinjaman perumahan melebihi had
3. Pegawai tidak memahami.sistem pengurusan kewangan yang baik

62

Aspirasi Sistem Kecekapan

Aspirasi Murid Etika dan Kerohanian

Bidang Pengurusan Psikologi dan Kaunseling

Isu Strategik Peratus Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) mempunyai gaji bersih dibawah 40%
Matlamat Strategik adalah tinggi

Bil Sektor Mengurangkan peratus Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) yang mempunyai gaji
bersih dibawah 40%

Sasaran Akhir Sasaran
KPI
Strategi Program Galakan

TOV 2021 2022
2020

30. Sektor Pengurangan peratus Program Apa Khabar Peratus 5.89% 4.42 % 2.95% Sijil penghargaan kepada
Psikologi dan bilangan Pegawai Kita: penglibatan PPP sekolah yang berjaya
Kaunseling Perkhidmatan 1. Intervensi dan AKP yang mengurangkan peratusan
Pendidikan (PPP) dan mempunyai gaji kakitangan pendidikan yang
Anggota Kumpulan pengurusan bersih dibawah mempunyai gaji bersih di 40%
Pelaksana (AKP) yang kewangan kepada 40% dapat
mempunyai gaji bersih PPP dan AKP dikurangkan
dibawah 40% bergaji bersih kepada 50.0%
dibawah 40% pada tahun 2022.
2. Intervensi
pengurusan
kewangan kepada
PPP dan AKP
bergaji bersih 40-
44%

63

Pelan Taktikal : Strategi 1

Strategi 1 Pengurangan peratus bilangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana
(AKP) yang mempunyai gaji bersih dibawah 40%

Bil Program/Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontingensi
Kekerapan Benefit

Program Apa Khabar Kita Guru/ AKP yang Meningkatkan
1 Bersama Jabatan Insolvensi OS29000 mempunyai Kemahiran
Sektor Psikologi 1 Hari RM12 x 40 orang potongan gaji Pengurusan
Malaysia (Mdi) = RM 480 melebihi 60% Kewangan
Dan Kaunseling Bahan Hebahan

Program Apa Khabar Kita

2 Bersama Agensi Kaunseling Guru/ AKP yang Meningkatkan
mempunyai Kemahiran
dan Pengurusan Kredit (AKPK) OS29000 potongan gaji 40- Pengurusan
RM12 x 40 orang 44% Kewangan
Bank Negara Malaysia Sektor Psikologi 1 Hari = RM 480

Cawangan Sabah Dan Kaunseling

Bahan Hebahan

64

ISU Peratusan Pengemaskinian dan Penyelenggaraan Masalah Penyelenggaraan Sekolah Yang
01 Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) belum mencapai 100% Bermasalah Infrastruktur Tidak Selamat Dan
Punca : Tidak Kondusif
SEKTOR PENGURUSAN
1. Bilangan BPK semua sekolah rendah melibatkan 2575 buah buku Punca :
masih diuruskan dan diselenggara sepenuhnya oleh PPD. 1. Penjagaan fasiliti sekolah yang lemah di peringkat

2. Kekurangan staf dan Pembantu Tadbir yang mahir dalam urusan pentadbir
BPK. dan pegawai pembangunan di sekolah
2. Ketiadaan jawatan pembantu kemahiran di setiap
ISU Pengurusan kewangan sekolah belum mencapai sekolah menyebabkan kerosakan kecil tidak ISU
02 audit cemerlang dapat dibaiki. 05
3. Tidak ada penyelenggaraan berjadual disediakan
Punca : untuk fasiliti bangunan sekolah terutama berkaitan
1. Kerani kewangan masih kurang mahir dalam infrastruktur sekolah
4. Peruntukan pembaikan yang terhad dan hanya fokus
pengurusan kewangan. kepada sekolah yang bersekala 5, 6 dan 7
2. Kerani kewangan sering bertukar di sekolah. 5. Pelaporan kerosakan bangunan sekolah yang tidak
3. Masih terdapat sekolah yg tidak menggunakan Sistem dilaporkan ke peringkat PPD atau JPNS

ESPKWS.

Pengurusan kewangan sekolah masih ada ISU
yang mendapat sijil audit berteguran
ISU 06
03 Punca :
1. Kerani kewangan masih kurang mahir dalam Baucer Bayaran Masih Ada Yang
Tidak Diselesaikan Dalam Tempoh
pengurusan kewangan. 14 Hari
2. Kerani kewangan sering bertukar di sekolah.
3. Masih terdapat sekolah yg tidak menggunakan Punca :
1. Kegagalan kontraktor sediakan maklumat
Sistem ESPKWS.
lengkap bagi tujuan tuntutan bayaran
ISU Masalah Pengumpulan Data Maklumat Tanah 2. Tidak faham dengan panduan
04 Sekolah Dan Kedudukan Oc Bangunan
Sekolah Yang Tidak Lengkap Dan Disimpan pematuhan senarai semak bayaran yang disediakan..
Secara Sistematik 3. Kelewatan pengesahan invoice didalam sistem oleh

pihak kontraktor menyebabkan tarikh bayaran lewat.. 65
4. Masih terdapat kontraktor atau pembekal yang kurang

jalinan hubungan dengan pihak pengguna akhir,
menyebabkan berlaku perselisihan maklumat antara
pihak kontraktor dan sekolah.

Aspirasi Sistem Kualiti
Aspirasi Murid Pengetahuan
Bidang Pengurusan Sumber Manusia
Isu Strategik Peratusan Pengemaskinian dan Penyelenggaraan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) belum mencapai 100%

Matlamat Strategik Meningkatkan kemas kini dan selenggara BPK
Bil Sektor
Sasaran

Strategi Program Sasaran Akhir Galakan
KPI
TOV
2019 2020 2021 2022

5. Unit Sumber Peningkatan i) Hari semakan 100% BPK dapat 60% 75% 85% 100% - Sijil Penghargaan
Manusia peratusan BPK BPK diselenggara dan kepada sekolah
diselengara dan dikemaskini yang mencapai
dikemaskini. ii) Bengkel TOT menjelang 2022. pengurusan BPK
kepada BPK cemerlang

66

Pelan Taktikal : Strategi 1

Strategi 1 Peningkatan peratusan BPK diselengara dan dikemaskini.

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontingensi
Aktiviti Kekerapan Benefit
Unit Sumber
Manusia / Semua sekolah
Sub-Unit
2 bulan yang terlibat BPK bagi semua urusan Sebaran pemakluman
Perkhidmatan sekali(mengikut sesi) melalui
1 Hari Semakan BPK - dengan urusan dikemaskini dan
Unit Sumber aplikasi Whatsapp
Manusia kenaikan diselenggara dengan group

pangkat dan lengkap dan teratur Bengkel secara atas
talian Google-meet
sebagainya

OS29000

i) Makan minum i) PT BPK

(RM12 X 30 orang X 2 Sekolah rintis

2 Bengkel TOT PT BPK 1 tahun sekali hari X 2 kali) (mengikut Pemantapan
(2 hari) =RM1,440.00 peringkat) pengetahuan dan
kemahiran PT BPK
ii) Elaun Penceramah ii) PT BPK

RM120 X 16 jam Sekolah

=RM1,920 Menengah

67

Aspirasi Sistem Kecekapan

Aspirasi Murid Pengetahuan

Bidang Pengurusan Pengurusan dan Akaun

Isu Strategik Pengurusan kewangan sekolah belum mencapai audit cemerlang

Matlamat Strategik Meningkatkan bilangan sekolah yang mencapai prestasi audit cemerlang

Sasaran

Bil Sektor Strategi Program Sasaran Akhir TOV Galakan
KPI 2018
2020 2021 2022

1 Sektor Peningkatan i. Program Bimbingan dan Selia Peratusan 9 15 25 40 Sijil Penghargaan
Kewangan
Pengurusan peratusan sekolah Bantu Sekolah sekolah Cemerlang

mencapai prestasi ii. Bengkel Hand On Sistem mendapat Sijil

pengurusan kewangan ESPKWS Audit Cemerlang

cemerlang meningkat

menjelang tahun

2022

68

Pelan Taktikal : Strategi 2

Strategi 1 Meningkatkan bilangan sekolah yang mencapai prestasi Sijil Audit Cemerlang

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontingensi
Aktiviti Kekerapan Benefit

Unit Kewangan dan OS21000 Semua Sekolah Peningkatan Laporan
Akaun Rendah dan Audit Sekolah Mendapat
1 Program Bimbingan dan (10 orang x RM150 x 4 Menengah Menyalurkan
Selia Bantu Sekolah JUPKAN/ JUPKAD Daerah Tawau Sijil Cemerlang maklumat melalui
4 Kali setahun / 3 hari kali)
media masa
=RM6,000.00

OS21000

(85 orang X RM100 X 2 Memastikan Sistem

KPM / Unit Kewangan kali) =RM17,000.00 Kerani Kewangan ESPKWS Mengadakan Bengkel
Sekolah Rendah diaplikasikan di Secara Dalam Talian
2 Bengkel Hands On Sistem dan Akaun 2 Kali setahun / 3 hari OS29000 dan Menengah (Google Meet, Zoom
ESPKWS JUPKAN/ JUPKAD (RM12 X 85 orang X 3 Daerah Tawau sekolah dan
Penyata Kewangan dll)
hari X 2 kali) sekolah dapat disediakan

=RM6,120.00 melalui sistem.

69

Aspirasi Sistem Kecekapan
Aspirasi Murid Pengetahuan

Bidang Pengurusan Pengurusan dan Akaun

Isu Strategik Pengurusan kewangan sekolah masih ada yang mendapat sijil audit berteguran

Matlamat Strategik Mengurangkan bilangan sekolah yang mendapat sijil audit berteguran

Sasaran

Bil Sektor Strategi Program Sasaran Akhir TOV Galakan
KPI 2018
2020 2021 2022
4
i. Program Selia Bantu Sekolah Tiada sekolah 32 0 Sijil Penghargaan
Kewangan
1 Sektor Pengurangan bilangan ii. Bengkel pemantauan silang yang mendapat Cemerlang

Pengurusan sekolah mendapat sijil pengurusan kewangan sijil audit

audit berteguran sekolah berteguran pada

iii. Bengkel Hand On Sistem tahun 2022

ESPKWS

70

Pelan Taktikal : Strategi 3

Strategi 1 Mengurangkan bilangan sekolah yang mendapat Sijil Audit Berteguran

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontingensi
Aktiviti Kekerapan Benefit
Menyalurkan
Unit Kewangan dan 4 Kali setahun OS21000 Semua Sekolah Mensifarkan Laporan maklumat melalui
/ 3 hari (10 orang x RM150 x Rendah dan Audit Sekolah
1 Program Bimbingan dan Akaun Menengah media masa
4 kali) Daerah Tawau yang mendapat Sijil
Selia Bantu Sekolah JUPKAN/ JUPKAD =RM6,000.00 Berteguran

71

Aspirasi Sistem Kualiti Dan Akses

Aspirasi Murid Pengetahuan

Bidang Pengurusan Perancangan Infrastruktur Pembangunan Sekolah

Isu Strategik Masalah Penyelenggaraan Sekolah Yang Bermasalah Infrastruktur Tidak Selamat Dan Tidak Kondusif

Matlamat Strategik Mengurangkan Bilangan Sekolah Yang Bermasalah Infrastruktur Tidak Selamat Dan Tidak Kondusif

Bil Sektor Sasaran

1 Sektor Strategi Program Sasaran Akhir TOV Galakan
Pengurusan KPI 2018
Pengurangan 2020 2021 2022
bilangan sekolah 75%
yang bermasalah 1. Bengkel Pemurniaan 100% Sekolah 80% 95% 100% Sijil Penghargaan
infrastruktur dan Penyediaan data Skop Kerja berjaya kepada pegawai
perlu (bank spek) mengikut keperluan pembangunan
penyelenggaraan Sekolah bagi tujuan pembaikan diselenggara sekolah / pegawai di
2. Bengkel Pemurnian Data dan mendapat PPD

Sekolah pembaikan
infrastruktur

72

Aspirasi Sistem Kualiti Dan Akses

Aspirasi Murid Pengetahuan

Bidang Pengurusan Perancangan Infrastruktur Pembangunan Sekolah

Isu Strategik Masalah Pengumpulan Data Maklumat Tanah Sekolah Dan Kedudukan Oc Bangunan Sekolah Yang Tidak Lengkap Dan Disimpan Secara
Sistematik

Matlamat Strategik Meningkatkan Peratus Sekolah Di Daerah Tawau Mempunyai Maklumat Penyimpanan Data Tanah Dan Bangunan Sekolah Secara
Sistematik

Sasaran

Bil Sektor Strategi Program Sasaran Akhir TOV Galakan
KPI 2018
1. Program Sistem Mysparata 2020 2021 2022
2. Program Sistem KLP 100% Sekolah 20%
mempunyai 50% 80% 100% Sijil Penghargaan
kepada pegawai dan
1 Sektor Peningkatan Peratus maklumat tanah kontraktor
dan bangunan
Pengurusan Sekolah di Daerah secara bersistem
yang disimpan
Tawau mempunyai boleh diakses
dengan mudah
maklumat dan cepat tahun

Penyimpanan Data 2022

Tanah dan Bangunan

Sekolah Secara

sistematik

73

Pelan Taktikal PPD TAWAU (Strategi 4 & 5)

Strategi Peningkatan Peratus Sekolah di Daerah Tawau mempunyai maklumat Penyimpanan Data Tanah dan Bangunan Sekolah Secara
sistematik

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan
Kekerapan Benefit Kontingensi

Bengkel hands on Semua Sekolah / follow up dan

1 Pengemaskinian maklumat Unit Infrastruktur dan 2 Kali Setahun OS29000 (65 orang x RM 9 60 Sekolah Data kemaskini follow through di
sekolah bersama Pegawai Perolehan PPD X 2 kali = RM 1,170 Rendah peringkat sekolah

Pembangunan Sekolah Tawau dan JPNS

Taklimat dan

2 Program Sistem fail / rekod Penolong Pegawai Setiap Bulan 0S27000 (60 ring fail x RM 60 fail di maklumat fail dapat edaran memo
tanah dan bangunan sekolah Tadbir Kanan / 8) = RM 480, OS 29000 wujudkan diwujudkan dengan dalaman untuk
secara sistem KLP (KABINET, (65 org x RM9) = RM 585 tindakan pihak
LACI dan POKET) Penolong Jurutera bersistem
Awam urusetia dan

sekolah

3 Bengkel Pemurniaan Pegawai Eksekutif / OS 29000 (65 Orang x RM 60 Sekolah setiap Sekolah
Penyediaan data Skop Kerja Pegawai 1 kali Setahun 9 x 1 Kali Program = RM Rendah mempunyai Skop kerja
(bank spek) mengikut
keperluan Sekolah bagi tujuan Pembangunan 585.00 pembaikan /
pembaikan Sekolah / Penolong penyelenggaraan yang

Jurutera Awam lebih terancang dan
berjadual

Pegawai Eksekutif / setiap Sekolah
mempunyai maklumat /
Bengkel penyelenggaraan data Pegawai OS 29000 (65 Orang x RM 60 Sekolah
9 x 2 Kali Program = RM Rendah data keperluan
4 dan keperluan maklumat Pembangunan 2 kali Setahun pembaikan untuk
1,170.00 dipohon peruntukan ke
pembaikan Sekolah / Penolong
JPNS / KPM
Jurutera Awam

74

Aspirasi Sistem Kualiti Dan Akses

Aspirasi Murid Pengetahuan

Bidang Pengurusan Perancangan Infrastruktur Pembangunan Sekolah

Isu Strategik Baucer Bayaran Masih Ada Yang Tidak Diselesaikan Dalam Tempoh 14 Hari

Matlamat Strategik Mengurangkan Sehingga Bilangan Sifar Bagi Baucer Bayaran Yang Tidak Diselesaikan Melebihi 14 Hari

Sasaran

Bil Sektor Strategi Program Sasaran Akhir TOV Galakan
KPI 2018
1. Hari Bersama Pembekal 2020 2021 2022
Perkhidmatan dan Bekalan Sifar baucer 2
bayaran yang 42 0 Sijil Penghargaan
kepada pegawai dan
1 Sektor Pengurangan seingga tidak dapat kontraktor
dibayar dalam
Pengurusan bilangan sifar bagi tempoh 14 hari
menjelang tahun
baucer bayaran yang
2022
tidak diselesaiakan

dalam tempoh 14 hari

75

Pelan Taktikal : Strategi 6

Strategi 1 Pengurangan sehingga bilangan sifar bagi baucer bayaran yang tidak diselesaiakan dalam tempoh
14 hari

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontingensi
Aktiviti Kekerapan Benefit

1 Hari Bersama Pembekal Unit Kewangan, 1 kali setahun OS 29000 (65 Orang x Pembekal / meningkatkan Taklimat dan surat
Perkhidmatan Infrastruktur dan RM 9 x 1 Kali Program Kontraktor pengetahuan pembekal edaran kepada semua
pembekal PPD Tawau
perolehan = RM 585.00 dalam penyediaan
dokumentasi pembayaran

2 Bengkel E-perolehan dan Unit Kewangan, 1 kali Setahun OS 29000 (65 Orang x Pembekal / Kemahiran dan Taklimat dan surat
1GFMAS Infrastruktur dan RM 9 x 1 Kali Program Kontraktor pengetahuan mengenai edaran kepada semua
sistem E-PEROLEHAN pembekal PPD Tawau
perolehan = RM 585.00
dan 1GFMAS

76

MANDAT PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TAWAU Penutu
EN ZAMRI HAJI PEHAKAN p

Konsep strategik yang diaplikasikan dalam perancangan strategik organisasi (PSO)
diimplimentasikan untuk menjadikan kita lebih berkesan dan terpandu. Konsep utama
kejayaan PSO sebenarnya bertunjangkan elemen FIPP iaitu Formulasi, Implementasi,
Penilaian serta Penambahbaikan. Sehubungan dengan itu, bagi memastikan
kecemerlangan Perancangan Strategik Organisasi (PSO) lebih efektif di daerah Tawau,
Pejabat Pendidikan Daerah Tawau telah mengutarakan PSO yang dihasilkan secara
bersepadu melalui pendekatan Bottom-up dan digerakkan melalui permuafakatan dengan
pihak sekolah. Adalah menjadi harapan Pegawai Pendidikan Daerah Tawau agar semua
kita lebih kreatif, proaktif dan inovatif terhadap PSO yang telah didokumentasikan dan
sentiasa menjadikan ia sebagai panduan halatuju untuk memastikan keseluruhan sistem
pengurusan pembelajaran sekolah berada pada track yang betul. Langkah ini
membolehkan kita memfokuskan perancangan dan tindakan secara drastic dan global.
Keberkesanan PSO yang jitu dan tepat modus operandinya sudah pasti akan dapat
membentuk organisasi yang responsif dengan berpaksikan data dalam membuat
keputusan secara objektif bagi merealisasikan impian sebagai organisasi berprestasi
tinggi

77

Sekalung Penghargaan

Kepada

Semua Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

Encik Abdul Majis Bin Hj Saprin
Timbalan PPD Sektor Pembelajaran

Encik Vaea Bin Sarima
Timbalan PPD Sektor Pembangunan Murid

Encik Gavi Laon Marcus @ Sophian Abdullah
Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah

Sektor Perancangan
Cik Ramlah Binti Alui (P)

Dan
AJK Editor PSO PPD Tawau 2020-2022

Dr Gulson Begum Binti Hj Khalid
Ustaz Mohd Yahya Bin Mohd Juda

Encik Mukattar Bin Timbakul
Encik Jamaluddin Martin

Puan Nur Hazanah Adina Binti Muhiddin

78