Perancangan strategi organsasi 2022

Pelan Taktikal Sektor Psikologi Dan Kaunseling : Strategi 1

Strategi 1 Pengurangan peratus bilangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
yang mempunyai gaji bersih dibawah 40%.

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Kekerapan Kontingensi
1 Program Apa Khabar Kita Guru/ AKP
Bersama Jabatan Insolvensi 1.Sektor Psikologi dan 1 Hari OS29000 yang Meningkatkan Kemahiran Pelan Kontigensi
Malaysia (MDI) Kaunseling. RM12 x 40 orang mempunyai Pengurusan Kewangan
= RM 480 potongan gaji 1. Rakaman
2.Unit Akaun dan melebihi 60% 2. Edaran bahan
Kewangan

Pelan Taktikal Sektor Psikologi Dan Kaunseling : Strategi 1

Strategi 1 Pengurangan peratus bilangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
yang mempunyai gaji bersih dibawah 40%.

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Kekerapan Kontingensi
Guru/ AKP
1 Program Apa Khabar Kita 1.Sektor Psikologi 1 Hari OS29000 yang Meningkatkan Kemahiran Pelan Kontigensi
RM12 x 40 orang mempunyai Pengurusan Kewangan
Bersama Agensi Kaunseling Dan Kaunseling = RM 480 potongan gaji 1. Rakaman
40-44% 2. Edaran bahan
dan Pengurusan Kredit

(AKPK) Bank Negara 2.Unit Akaun dan

Malaysia Cawangan Sabah Kewangan

Sektor Pengurusan

PERANCANGAN PEMBANGUNAN
ORGANISASI

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAWAU
( 2022 )

.

Analisis Keutamaan Sektor Pengurusan Pejabat Pendidikan DaerahTawau

Bil Perkara TOV
92.48%
Peratusan Pengemaskinian dan Penyelenggaraan Buku Perkhidmatan Kerajaan
1 (BPK) bagi calon kenaikan pangkat dan pencen belum mencapai 100%

2 Masih ada sekolah yang mendapat sijil audit berteguran 6
3 Baucer Bayaran melebihi tempoh 14 hari 7

Pelan Strategik PPD TAWAU (Strategi 1 )

Sasaran

Matlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama TOV 2020 2021 2022
60% 75% 85% 100%
Memastikan semua BPK calon Peningkatan peratusan Peratusan bilangan BPK
pencen dan naik pangkat pengemaskinian BPK bagi yang sudah dikemaskini
diselenggara dan dikemaskini urusan kenaikan pangkat
mengikut tempoh yang ditetapkan dan pencen

Strategi/ Meningkatkan kemas kini dan selenggara BPK bagi Unit : Unit Sumber Manusia, ICT
Inisiatif 1 calon pencen dan naik pangkat.
dan Pentadbiran Am
1) Hari Bertemu Pelanggan 2) Hari Bertemu Pelanggan
(Siri 1 & Siri 3) (Siri 2) 3) Bengkel Pengurusan BPK

• Calon Naik Pangkat Fasa 1/2022 • Calon Pencen 2022 • Pegawai Meja BPK PPD
• Calon Naik Pangkat Fasa 2/2022 • Pegawai Meja BPK Sekolah

Menengah

Pelan Taktikal : Strategi 1

Strategi 1 Peningkatan peratusan BPK diselengara dan dikemaskini.

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontingensi
Aktiviti Kekerapan Benefit
Unit Sumber
1 Hari Bertemu Pelanggan Manusia / 4 bulan - Semua calon BPK bagi semua urusan Kaunter Sub-Unit
Sub-Unit sekali(mengikut sesi) yang terlibat pencen dan naik pangkat Perkhidmatan
dengan urusan
Perkhidmatan dikemaskini dan Bengkel secara atas
kenaikan diselenggara dengan talian Google-meet
Unit Sumber pangkat dan lengkap dan teratur
Manusia
pencen

OS29000

i) Makan minum

(RM12 X 30 orang X 2

2 Bengkel Pengurusan BPK 1 tahun sekali hari X 2 kali) Pegawai Meja Pemantapan
(2 hari) =RM1,440.00 BPK PPD & pengetahuan dan
kemahiran Pegawai Meja
ii) Elaun Penceramah Sekolah
RM120 X 16 jam Menengah BPK

=RM1,920

67

Pelan Strategik PPD TAWAU (Strategi 2 )

Sasaran

Matlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama TOV 2020 2021 2022
3 4 6 5
Meningkatkan prestasi Pengurusan Pengurangan bilangan Bilangan sekolah audit
Kewangan Sekolah dengan
mengurangkan bilangan sekolah sekolah mendapat audit berteguran
audit berteguran.
berteguran

Strategi/ Peningkatan bilangan sekolah mendapat Sijil Audit Tanpa Unit : Unit Kewangan dan Akaun
Inisiatif 1 Teguran

1) Bengkel Bimbingan dan Selia Bantu 2) Bengkel Pemantauan Silang
Sekolah
• Sekolah prestasi kewangan Memuaskan
• Sekolah Audit Berteguran (2021) • Sekolah prestasi kewangan Baik
• Sekolah prestasi kewangan Cemerlang

Pelan Taktikal : Strategi 2

Strategi 1 Peningkatan bilangan sekolah mendapat Sijil Audit Tanpa Teguran

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontingensi
Aktiviti Kekerapan Benefit

Unit Kewangan dan Sekolah yang Peningkatan bilangan Menyalurkan
mendapat audit sekolah mendapat Sijil maklumat melalui
1 Bengkel Bimbingan dan Akaun 2 Kali setahun /2 hari - Audit Tanpa Teguran
Selia Bantu Sekolah JUPKAN/ JUPKAD berteguran media masa

2 Bengkel Pemantauan Unit Kewangan dan 2 kali setahun - Semua Sekolah Peningkatan bilangan Program berskala
Silang Akaun Rendah dan sekolah mendapat Sijil kecil
Sekolah Audit Tanpa Teguran
JUPKAN/ JUPKAD Menengah

69

Pelan Strategik PPD TAWAU (Strategi 3 )

Sasaran

Matlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama

TOV 2020 2021 2022
0
Memastikan tiada baucer bayaran Proses baucer bayaran Bilangan baucer bayaran 127 37 7
melebihi tempoh 14 hari dibayar dalam tempoh 7 melebihi 14 hari
hari dan tidak melebihi 14
hari kelewatan.

Strategi/ Pengurangan sehingga bilangan sifar bagi baucer bayaran Unit : Unit Kewangan, Infrastruktur
Inisiatif 1 yang tidak diselesaikan dalam tempoh 14 hari dan Perolehan

1) Hari Bersama Pembekal 2) Refresher Course (RC)
• Pembekal / Kontraktor
• Staf Unit Perolehan PPD
• Staf Unit Kewangan PPD

Pelan Taktikal : Strategi 3

Strategi 1 Pengurangan sehingga bilangan sifar bagi baucer bayaran yang tidak diselesaiakan dalam tempoh
14 hari

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontingensi
Aktiviti Kekerapan Benefit

1 Hari Bersama Pembekal Unit Kewangan, 1 kali setahun OS 29000 (65 Orang x Pembekal / meningkatkan Taklimat dan surat
Perkhidmatan Infrastruktur dan 1 kali Setahun RM 9 x 1 Kali Program Kontraktor pengetahuan pembekal edaran kepada semua
pembekal PPD Tawau
perolehan = RM 585.00 dalam penyediaan
dokumentasi pembayaran
Unit Kewangan,
Infrastruktur dan Taklimat secara

2 Refresher Course (RC) perolehan OS 29000 (20 Orang x Staf Unit Meningkatkan telesidang dan edaran
RM 9 x 1 Kali Program Perolehan / pengetahuan pegawai dan nota poket
Kewangan
= RM 180.00 staf dalam pengurusan pengurusan perolehan
perolehan dan kewangan dan kewangan

kepada staf serta

pegawai

76