The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

SMK TUNKU ABDUL MALIK, ALOR SETAR

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by aina4743, 2021-10-22 04:18:50

BUKU MESY. PIBG 45(2020)

SMK TUNKU ABDUL MALIK, ALOR SETAR

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

ATUR CARA MAJLIS

8.00 pagi : Pendaftaran Para Waris dan Guru

8.15 pagi : Waris Mengambil Tempat

8.20 pagi : Ketibaan Tetamu Jemputan

8.30 pagi : Lagu Negara ku

: Bacaan Doa

: Ucapan oleh Yang Berusaha :
EN. Ismail bin Hanapiah AMK., BKM., PJK.
Yang Dipertua PIBG SMK Tunku Abdul Malik

: Ucapan oleh Yang Berbahagia :
Datin Hajah Roksana Begum Bt. Rakhir, BCK.
Pengetua SMKTAM

: Ucapan Perasmian oleh :
Yang Berhormat Dato’ Wira Haji Amiruddin bin Haji Hamzah,
Timbalan Menteri Kewangan,
Ahli Parlimen Kubang Pasu dan DUN Anak Bukit.

9.15 pagi : Penyampaian Cenderamata
Jamuan VVIP/VIP
9.30 pagi : Kepulangan Yang Berhormat
10.00 pagi : Jamuan Ibu bapa /guru
: Sarana Ibu Bapa
: Mesyuarat Agung PIBG Bermula
: Cabutan bertuah
: Bersurai

1

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

KANDUNGAN

PERKARA HALAMAN

1. Atur cara Majlis 1
2. Kandungan 2
3. Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 3
4. Notis Mesyuarat Agung PIBG SMKTAM ke -45 4
5. Agenda Mesyuarat 5
6. Ahli Jawatankuasa PIBG 2019/2020 6
7. Minit Mesyuarat Agung Kali ke -44 7
8. Laporan Tahunan PIBG 2019/2020 13
9. Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2019 18
10.Usul-usul 23
11. Penghargaan 27

2

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

KATA-KATA ALUAN
YANG DIPERTUA PIBG SESI 2019/2020

Bismillah hirrahma nirrahhim,
Assalamuaalaikum Warahmatullah dan Salam Sejahtera,

Segala pujian tertentu bagi Allah SWT yang dengan limpah kurniaNya serta taufik dan bantuanNya telah
memudahkan kami untuk menunaikan amanah tuan puan sebagai pemacu PIBG sesi 2019/2020. Selawat dan
salam untuk Junjungan Besar kita Nabi Muhammad SAW. Dalam kesempatan ini saya ingin memanjatkan
kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izinNya dapat mencoretkan sepatah dua kata di dalam buku
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 ini. Setinggi ucapan syabas dan tahniah saya ucapkan kepada AJK PIBG serta
semua warga SMKTAM yang telah membuat persiapan yang teratur untuk memastikan kelancaran mesyuarat
agung kali ini.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab memikul amanah
membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memperkasakan SMK Tunku Abdul Malik. Komitmen yang
padu dalam kalangan anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan dan kepuasan bagi melahirkan insan cemerlang
iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, nusa dan bangsa. Sebuah sekolah
yang mencapai kejayaan yang melebihi sasaran dalam bidang akademik dan kokurikulum sesungguhnya
disokong oleh kemantapan PIBG. Melalui PIBG, diharap semua pihak dapat mencambahkan idea-idea bernas
serta buah fikiran yang berupaya meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum SMK Tunku Abdul Malik
bagi melahirkan insan kamil yang bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Saya juga ingin mengingatkan bahawa melalui Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025,
Program Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah telah dilaksanakan. Program ini dilaksanakan bagi meningkatkan
penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta dalam pembelajaran anak-anak. Pembelajaran anak-anak
berlaku melangkaui kawasan sekolah dan boleh berlaku di rumah dan dalam komuniti.

Program “ZIARAH CAKNA” adalah antara inisiatif terbaru Kementerian Pendidikan Malaysia dalam usaha
mengeratkan hubungan sekolah dengan waris dan secara langsung dapat membantu waris menyelesaikan
masalah serta menjana kecemerlangan pelajar.

Demi mencapai kejayaan, setiap usaha kita perlu diiringi dengan doa, agar apa yang dilakukan akan
memberi kebaikan kepada semua, khususnya kepada anak-anak kita. Marilah sama-sama kita bimbing dan
bentuk anak kita agar menjadi insan yang berjasa kepada ibu bapa, keluarga, agama, masyarakat, bangsa dan
negara. Ingatlah bahawa anak-anak kita adalah generasi dan pemimpin masa depan negara.

Akhir kata, saya menyeru semua AJK PIBG yang akan meneruskan sesi 2020/2022 agar dapat memberi
sokongan padu kepada pihak sekolah untuk menjayakan program dan aktiviti-aktiviti yang dirancangkan, demi
kebaikan anak-anak jagaan kita.

Sekian, terima kasih.

(ISMAIL BIN HANAPIAH AMK., BKM., PJK.)
YANG DI PERTUA PIBG SESI 2019/2020

3

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

SMK TUNKU ABDUL MALIK,
ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.

Ruj. Kami : SMKTAM 100-3/1/5 (16)
Tarikh : 09 JANUARI 2020

Dato’/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUNKU ABDUL MALIK KALI KE-45

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Tunku Abdul Malik kali ke-45 akan diadakan pada tarikh dan tempat seperti berikut:

Tarikh : 12 Februari 2020 (Rabu)

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Dewan Wawasan SMK Tunku Abdul Malik

2. Sehubungan itu, Dato’/Datin/Tuan/Puan dengan segala hormatnya dijemput hadir.

3. Untuk makluman Dato’/Datin/Tuan/Puan, agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

3.1 Ucapan Yang Di Pertua PIBG
3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-44
3.3 Perkara Berbangkit
3.4 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti
3.5 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan
3.6 Membahas Usul-usul (jika ada)
3.7 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2022
3.8 Hal-hal lain
3.9 Ucapan Penangguhan

4. Sila kembalikan jawapan kehadiran dan usul (jika ada) kepada setiausaha PIBG SMK Tunku Abdul Malik sebelum atau pada
19 Januari 2020. Kembalikan kepada guru tingkatan melalui anak/jagaan Dato’/Datin/Tuan/Puan.

5. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG telah memutuskan bahawa waris/penjaga yang tidak dapat hadir, diminta memberi sumbangan wang sebanyak
RM5.00 melalui anak/jagaan.

Kerjasama Dato’/Datin/Tuan/Puan dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
" KEDAH AMAN MAKMUR- HARAPAN BERSAMA MAKMURKAN KEDAH "
" PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG "

Saya yang menjalankan amanah,

MOHAMAD YAZID BIN MOHAMAD

Setiausaha PIBG

SMK Tunku Abdul Malik,

.......................................................................................................................................................................................................................

Saya_____________________________________________________________ bapa/penjaga

kepada___________________________________________________Tingkatan : ___________ ***akan hadir/tidak hadir ke mesyuarat Agung PIBG kali

ke-45 pada 12 Februari 2020 (Rabu) di Dewan Wawasan SMK Tunku Abdul Malik.

***Potong bahagian yang tidak berkenaan

SETIAUSAHA PIBG

SMK TUNKU ABDUL MALIK

USUL SAYA :

USUL 1 : _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Yang benar,

T.Tangan : ………………………..........................

( Nama : )

4

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM
KALI KE-45

1. Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat.
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke-44
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti AJK PIBG Sesi 2019/2020
5. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Yang Berakhir

Pada 31 Disember 2019
6. Membahas Usul-usul (jika ada)
7. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2022
8. Hal-hal Lain
9. Ucapan Penangguhan

5

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU ABDUL MALIK

SESI 2019/2020

PENASIHAT : Datin Hajah Roksana Begum Bt. Rakhir, BCK.
YANG DIPERTUA : En. Ismail b. Hanapiah AMK., BKM., PJK.
NAIB YANG DIPERTUA : Datin Faridah bt. Man
SETIAUSAHA : Mohamad Yazid b, Mohamad
BENDAHARI : Pn. Hafidzah bt. Ahmad Abidin

AJK Waris :

1. En. Mohamad b. Darus
2. Pn. Sabariah bt. Ali
3. En. Ahmad Supandi b. Misran
4. En. Saari b. Chin
5. Datin Zurina bt. Hj. Mustafa
6. Pn. Suhana bt. Md. Noh

AJK Guru :

1. En. Shamshul Nizam b. Abdullah
2. En. Masri b. Mohsin
3. En. Fadzil b. Mustafa
4. Pn. Rusnizawati bt. Che Khalid
5. Cik Wan Yusmaniza bt. Wan Nawang

Juru Audit :

1. Pn. Nor Asilawani bt. Mohd Sehut
2. Tn. Hj. Ab. Rahman b. Hj. Ibrahim

6

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU ABDUL MALIK

KALI KE-44

TARIKH : 17 MAC 2019
MASA : 10.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN WAWASAN, SMKTAM

KEHADIRAN AJK PIBG :

1. Tn. Hj. Md. Sharif bin Daros, BCK : Penasihat
2. En. Ismail bin Hanapiah AMK., BKM., PJK. : Yang Dipertua
3. Datin Faridah binti Man : Naib Yang Dipertua
4. En. Mohamad Yazid bin Mohamad : Setiausaha
5. Pn. Hafidzah binti Ahmad Abidin : Bendahari
6. En. Mohamad bin Darus : AJK Waris
7. En. Ahmad Supandi bin Misran : AJK Waris
8. En. Saari bin Chin : AJK Waris
9. Datin Zurina binti Hj. Mustafa : AJK Waris
10. Pn. Sabariah binti Ali : AJK Waris
11. Pn. Suhana binti Md Noh : AJK Waris
12. En. Alias bin Man : AJK Guru
13. En. En. Masri b. Mohsin : AJK Guru
14. En. En. Fadzil b. Mustafa : AJK Guru
15. Cik Wan Yusmaniza binti Wan Nawang : AJK Guru
16. Pn. Rusnizawati bt. Che Khalid : AJK Guru
17. Pn. Ramlah binti Ismail : AJK Guru
18. Pn. Nor Asilawani binti Mohd Sehut : Juruaudit 1
19. Tuan Haji Ab. Rahman b. Haji Ibrahim : Juruaudit 2

TIDAK HADIR BERSEBAB :

-TIADA-

KEHADIRAN WARIS :

380 ORANG

AGENDA I : UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

1. Yang Dipertua PIBG, En. Ismail bin Hanapiah mengucapkan syukur kerana dapat mengadakan Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-44 pada tahun ini. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tuan Pengetua di
atas luahan rasa kepada semua hadirin berkaitan dengan harapan beliau memandangkan beliau akan
bersara tidak lama lagi dan diharapkan dapat dijadikan satu ingatan kepada semua. Pengerusi

7

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

menyatakan pada kali ini mesyuarat seperti biasa dan tiada pemilihan jawatan AJK PIBG kerana
pemilihan diadakan setiap 2 tahun.
Makluman

AGENDA II : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

2. En. Mohamad Yazid bin Mohamad, selaku Setiausaha PIBG membentang dan mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG SMKTAM Kali ke-43 (muka surat 7 - 15) tanpa sebarang pindaan. Minit
Mesyuarat tersebut telah diterima atas cadangan Pn. Nor Thoyyibah Binti Md Salleh dan disokong oleh
En. Marzuki bin Ahmad.

Ahli majlis mesyuarat bersetuju minit mesyuarat tersebut diterima dan disahkan.

AGENDA III : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit

AGENDA IV : MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2016/2017

3. En. Mohamad Yazid bin Mohamad, selaku Setiausaha PIBG membentangkan laporan aktiviti PIBG sesi
2018/2019 bermula 10 Mac 2018 sehingga 12 Mac 2019 (muka surat 16 - 19). Untuk makluman, AJK
PIBG telah mengadakan 8 kali mesyuarat beserta kehadiran dalam tempoh tersebut (muka surat 17) dan
dianggap sebagai jumlah yang tinggi. Pada muka surat 18, setiausaha melaporkan berkaitan dengan
sumber kewangan daripada yuran ahli dan alumni sekolah serta AJK Waris PIBG.

4. Tuan Pengetua telah menjelaskan kepada hadirin berkaitan dengan program yang telah dijalankan
(muka surat 21 – 24) bermula 1.1.2018 sehingga 26.12.2018, terdapat penggunaan kewangan untuk
membeli meja guru, alas, penghawa dingin dan sebagainya. Menurut Tuan Pengetua, terdapat
pembelian yang terpaksa dilakukan dahulu sebelum mendapat kelulusan dalam mesyuarat kerana
keperluan segera untuk kegunaan murid dan sekolah. Tetapi, selepas pembelian akan disertakan dengan
resit dan juga kertas kerja yang telah dibuat. Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada Yang
Dipertua PIBG dan AJK PIBG kerana meluluskan dan memahami tindakan yang dilakukannya kerana
semata-mata untuk kepentingan murid dan sekolah.

Ahli majlis mesyuarat sebulat suara menerima laporan tersebut.

AGENDA V : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR PADA
31 DISEMBER 2018

5. Pn. Hafidzah binti Ahmad Abidin, selaku Bendahari PIBG membentangkan Akaun Penerimaan dan
Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2018 (muka surat 21-24) untuk diterima dan disahkan.

8

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

Laporan penyata kewangan tersebut telah diterima atas cadangan En. Ismail bin Mahmud dan disokong
oleh En. Zamri bin Ismail.
Ahli majlis mesyuarat sebulat suara menerima laporan tersebut.

AGENDA VI : MEMBAHASKAN USUL - USUL

6. Yang Dipertua PIBG, En. Ismail bin Hanapiah membentangkan usul-usul pada muka surat 27 – 29. Beliau
menjelaskan usul yang diberi oleh En. Masdi bin Hj. Mahmud “agar dapat menebang pokok mati di
hadapan sekolah berdekatan dengan pondok pengawal”. Untuk makluman, pokok tersebut tidak boleh
ditebang sewenang-wenangnya dan sekolah akan didenda jika ambil tindakan menebang pokok
tersebut. Walau bagaimana pun, pihak sekolah telah memaklumkan kepada pihak MBAS dan tindakan
akan diambil tetapi perlu mengikut giliran.

7. Tuan Pengetua memaklumkan berkenaan longkang di hadapan sekolah, isu ini dalam inisiatif YDP, surat
berkenaan akan dibuat semula dan akan dipanjangkan ke pengetahuan MBAS dan akan dimasukkan
dalam mesyuarat tetapi mungkin tidak dapat dilakukan pada tahun ini. Ia adalah cadangan jalan laluan
selamat hingga ke SMK Alor Merah.

8. Tuan Pengetua juga memaklumkan berkenaan dengan jalan tar, memang susah untuk dapatkan
peruntukan kerana keutamaan kepada kampung-kampung. Tar yang diletakkan di dalam kawasan
sekolah sepanjang 200 meter (laluan utama) adalah inisiatif dan usaha daripada PK Pentadbiran sendiri
tanpa melalui PPD, JPN atau Kerajaan Negeri.

Makluman

USUL-USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUNKU ABDUL MALIK KALI KE-44

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
1. MOHAMAD SHAHROL NIZAM BIN MOHAMAD DANIAL SHAH BIN 3 IMTIAZ
MOHAMAD SHAHROL NIZAM
SALLEH

• Meminta sediakan internet di asrama bagi pelajar dapat mencari info-info untuk

pembelajaran.

• Mohon kebenaran kepada pelajar asrama membawa telefon bimbit ke asrama. Telefon

tersebut disimpan oleh warden dan diberikan kepada pelajar untuk digunakan ketika

belajar/prep, khusu untuk:

- Log in VLE FROG

- Mencari maklumat/rujukan pembelajaran

- Melayari “google terjemahan”

- Menghubungi ibu bapa untuk tujuan persekolahan/pembelajaran

JAWAPAN: Cadangan ini diterima tanpa dibahaskan.
➢ Cadangan yang baik. Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini. Pihak sekolah dalam
proses menambah kelajuan internet bagi tujuan tersebut.

9

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

➢ Cadangan ini telah dibahaskan di dalam Mesyuarat AJK PIBG bil 8/2019. Garis panduan dan
peraturan penggunaan telefon bimbit di asrama akan dirangka dan akan dikeluarkan untuk
membenarkan pelajar asrama tingkatan 5 dan PRAU menggunakan telefon bimbit di asrama
untu tujuan rujukan pembelajaran sahaja.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
1 INTELEK
2. BADRULHISHAM B. ABDUL WAHAB NUR DINA INSYIRAH BT.

BADRULHISHAM

• Pengurusan sumbangan PIBG bagi keluarga golongan B40

JAWAPAN: Cadangan ini diterima tanpa dibahaskan
➢ Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini dan berusaha untuk membantu melalui

KWAMP dan Zakat

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
3. MOHD NASIR B. MOHD SAAD NAJIBA BT MOHD NASIR 5 KEM

• Banyakkan tempat duduk di kantin

JAWAPAN : Cadangan ini diterima tanpa dibahaskan
➢ Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini. Pihak PIBG akan mengambil tindakan

segera untuk menambah bilangan meja dan kerusi untuk kegunaan pelajar ketika makan di

kantin.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
5 KEM
4. SHUIB B. ABDULLAH ASYIRA BT SHUIB

• Tambahkan tempat air sembahyang terutamanya perempuan.

JAWAPAN : Cadangan ini diterima tanpa dibahaskan
➢ Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini. Usaha menambah bilangan tempat

wuduk perempuan akan dilakukan.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

5. MASDI B. HJ MAHMUD NUR NAJIHAH BT MASDI 2 IMTIAZ

• Tebang pokok mati yang berada di hadapan sekolah berdekatan pondok pengawal

JAWAPAN : Cadangan ini diterima tanpa dibahaskan
➢ Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini. Tindakan segera akan diambil.

10

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

6. ABDUL LATIFF B. ABDUL WAHAB NURFATIHAH BT. ABDUL LATIFF 2 IMT

• Mengadakan kelas tambahan dengan kos yang berpatutan.

JAWAPAN : Cadangan ini diterima tanpa dibahaskan
➢ Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini. Kelas kepada pelajar dengan sasaran

telah dijalankan, yang melibatkan pelajar tingkatan 3, 5 dan PRAU 2. Kelas tambahan penuh

bermula 10 Mac 2019 dan di sepanjang cuti penggal.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
7. MOHD YUSOF B. BABA MUHAMMAD AZFAR B. MOHD 5

YUSOF

• Koperasi diminta menjual semula pada waktu kokurikulum.

JAWAPAN : Cadangan ini diterima tanpa dibahaskan
➢ Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini. Pihak kantin telah pun bertindak dengan

menjalankan jualan makanan dan minuman yang banyak dan pelbagai pada waktu tersebut.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

8. EN. MOHAMAD BIN DARUS (AJK) -

• Mencadangkan supaya sumbangan PIBG dikekalkan seperti tahun lalu, iaitu

berdasarkan jadual di bawah.

JAWAPAN : Usul ini disokong oleh Pn. Sabariah binti Ali dan diterima sebulat suara.

Ting. SumbanganPIBG Peningkatan Aktiviti Komputer Majalah Jumlah
(RM) Akademik Pend. Dlm. Pend. (RM) (RM)
(RM) Islam
/Moral (RM) 105.00
(RM) 105.00
1 30.00 30.00 15.00 10.00 20.00 135.00
2 30.00 30.00 15.00 10.00 20.00 105.00
3 30.00 60.00 15.00 10.00 20.00 155.00
4 30.00 30.00 15.00 10.00 20.00 140.00
5 30.00 80.00 15.00 10.00 20.00
6 30.00 60.00 15.00 15.00 20.00 150.00
Bawah
6 Atas 30.00 70.00 15.00 15.00 20.00

AGENDA VII : HAL-HAL LAIN
9. En. Mohd Sharolnizam bin Salleh mencadangkan agar telefon awam yang terdapat di asrama ditukarkan

kerana kerosakan yang melibatkan kerugian wang pelajar. Berkaitan dengan telefon bimbit, beliau
berharap agar dapat diberikan kemudahan internet kepada murid-murid untuk kegunaan pembelajaran.

11

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

Beliau juga berharap agar pihak sekolah dapat selaraskan atau tetapkan jumlah keseluruhan bayaran
untuk buku latihan kerana anak-anak sentiasa meminta duit untuk bayaran buku latihan.

10. En. Jaafar bin Saad bertanyakan tentang bilik A3 di asrama, adakah dijadikan bilik transit kerana selama
2 bulan lebih, 2 kali beliau terpaksa berulang alik hantar dan ambil anak di sekolah. Mohon diberikan
surat hitam putih kerana kekangan masa untuk hantar dan ambil anak ke sekolah. Beliau juga
bertanyakan mengenai tracksuit sekolah kerana sudah 3 bulan bayaran dibuat tetapi tracksuit belum
dapat lagi.

11. En. Ismail bin Mahmud bertanyakan mengenai murid asrama yang berulang sementara (bersebab) tidak
diberikan makan oleh Dewan Makan. Sedangkan bayaran bulanan telah dibuat.

12. Pn. Istafira binti Che Ishak memberitahu bahawa anak beliau belum dapat pinjaman Buku Teks sehingga
sekarang. Beliau juga bertanyakan mengenai pemakaian kasut sekolah hitam bertali

13. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa, pihak sekolah akan mengambil perhatian dan tindakan yang
sewajarnya terhadap masalah telefon awam di asrama, telefon bimbit, kemudahan internet, menyelaras
bayaran buku, makluman kepada waris tetang kegunaan bilik asrama, masalah pembelian barangan di
koperasi, makanan di dewan makan asrama dan masalah buku teks.

Makluman

AGENDA VIII : UCAPAN PENANGGUHAN

14. Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada waris yang hadir dan menunggu hingga ke
hujung mesyuarat. Ucapan terima kasih kepada Tuan Pengetua kerana kerjasama dan hubungan erat
dengan PIBG serta juga guru-guru yang banyak membantu. Beliau berharap pengetua yang akan datang
juga bersikap seperti Tuan Pengetua sekarang yang mudah berurusan dalam semua segi.

Mesyuarat ditangguhkan jam 11.25 pagi. Disemak oleh:

Pencatat minit mesyuarat:

Pn. Wan Kamisah bt. Wan Mokhtar
Pn. Halimahtun bt. Ismail
Pn. Norazizan bt Ismail

Disediakan oleh:

…………………………………………. ………………………………………………………………….
MOHAMAD YAZID B. MOHAMAD EN. ISMAIL B. HANAPIAH
SETIAUSAHA PIBG 2019/2020 AMK., BKM,. PJK.
SMK TUNKU ABDUL MALIK YANG DIPERTUA PIBG 2019/2020
SMK TUNKU ABDUL MALIK

12

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK TUNKU ABDUL MALIK 2019/2020

Berikut adalah laporan aktiviti PIBG bermula 17 Mac 2019 sehingga 09 Februari 2020.

1. Jawatankuasa PIBG

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SESI 2019/2020

PENASIHAT : Datin Hajah Roksana Begum Bt. Rakhir, BCK.
YANG DIPERTUA : En. Ismail b. HanapiahAMK., BKM., PJK.
NAIB YANG DIPERTUA : Datin Faridah bt. Man
SETIAUSAHA : Mohamad Yazid b, Mohamad
BENDAHARI : Pn. Hafidzah bt. Ahmad Abidin

AJK Waris :

1. En. Mohamad b. Darus
2. Pn. Sabariah bt. Ali
3. En. Ahmad Supandi b. Misran
4. En. Saari b. Chin
5. Datin Zurina bt. Hj. Mustafa
6. Pn. Suhana bt. Md. Noh

AJK Guru :

7. En. Shamshul Nizam b. Abdullah
8. En. Masri b. Mohsin
9. En. Fadzil b. Mustafa
10. Pn. Rusnizawati bt. Che Khalid
11. Cik Wan Yusmaniza bt. Wan Nawang

Juru Audit :

12. Pn. Nor Asilawani bt. Mohd Sehut
13. Tn. Hj. Ab. Rahman b. Hj. Ibrahim

13

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

2. Mesyuarat Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa PIBG SMKTAM Sesi 2019/2020 telah mengadakan mesyuarat AJK sebanyak 4 kali.
Butiran pelaksanaan mesyuarat adalah seperti berikut :

BILANGAN/SESI TARIKH MASA TEMPAT
01/2019 09.00 PAGI BILIK TRANSFORMASI, SMKTAM
02/2019 16 APRIL 2019 (SELASA) 09.00 PAGI BILIK TRANSFORMASI, SMKTAM
03/2020 11.00 PAGI BILIK TRANSFORMASI, SMKTAM
04/2020 19 OGOS 2019 (ISNIN) 11.00 PAGI BILIK TRANSFORMASI, SMKTAM

20 JANUARI 2020 (ISNIN)

03 FEBRUARI 2020 (ISNIN)

3. Kehadiran AJK dalam mesyuarat adalah seperti berikut :

Bil. Nama 16/4/2019 Tarikh Mesyuarat 03/02/2020
19/8/2019 20/1/2020 -
1. En. Md. Sharif b. Daros, BCK. /
(Penasihat 2018/2019) /- - /
/
2. Datin Hajah Roksana Begum bt. -/ / /
Rakhir, BCK. (Penasihat 2019/2020) /
// / /
3. En. Ismail b. Hanapiah AMK., BKM., /
PJK. (Pengerusi) /B / /
/
4. Datin Faridah bt. Man // / /
(Naib Pengerusi)
// / /
5. En. Mohamad Yazid b. Mohamad // B
(Setiausaha) /B /

6. Pn. Hafidzah bt. Ahmad Abidin // /
(Bendahari)
// /
7. En. Mohamad b. Darus (AJK) // /

8. Sabariah bt. Pn. Ali // /
(AJK)

9. Datin Zurina bt. Hj. Mustafa
(AJK)

10. En. Ahmad Supandi b. Misran
(AJK)

11. En. Saari b. Chin
(AJK)

12. Pn. Suhana bt. Md. Noh
(AJK)

13. En. Shamshul Nizam b. Abdullahl B B B B
(AJK baru dilantik)

14

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

14. En. Masri b. Mohsin /B B B
(AJK)

15. En. Fadzil b. Mustafa /B B B
(AJK)

16. Cik Wan Yusmaniza bt. Wan Nawang / B B B

(AJK)

17. Pn. Rusnizawati bt. Che Khalid /B B B
(AJK)

/ = HADIR B = BERSEBAB X = TIDAK HADIR

4. Sumber Kewangan
i. Sumbangan yuran Ahli.
ii. Sumbangan peningkatan akademik.
iii. Sumbangan aktiviti pendidikan Islam/Moral.
iv. Sumbangan komputer dalam pendidikan.
v. Sumbangan derma pihak luar, bekas pelajar, guru dan waris.

5. Aktiviti dan Sumbangan PIBG

Bil Tarikh Aktiviti

1. 17 Mac 2019 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 44

2. 18 Mac 2019 Sumbangan Bola Jaring

3. 02 April 2019 Sumbangan pengiktirafan Kejayaan Pelajar

4. 08 April 2019 Menjayakan Hari Anugerah Cemerlang

5. 23 April 2019 Memasang kerangka meja

6. 23 April 2019 Aktiviti Ziarah Cakna

7. 25 April 2019 Sumbangan ProgramTarpaulin Namamu di Puncak

8. 30 April 2019 Sumbangan PA System & Wiring Surau

9. 30 April 2019 Sumbangan Jamuan HAC

10. 05 Mei 2019 Program Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah

11. 05 Mei 2019 Sumbangan Hari Guru Daerah

12. 05 Mei 2019 Sumbangan Program Analisis Bertopik Sains SPM

13. 08 Mei 2019 Sumbangan Prog Amal HajI Ting 4 & 5

14. 08 Mei 2019 Majlis Berbuka Puasa Asrama SMKTAM

15. 08 Mei 2019 Sumbangan Prog Ihya Ramadhan 2019

16. 21 Mei 2019 Sumbangan Sewa Khemah Hari Guru

17. 21 Mei 2019 Sumbangan Program Kursus Asas PRS

18. 21 Mei 2019 Bayaran meter mesin photostat

19. 21 Mei 2019 Sumbangan Program Perkongsian Pintar Permata

20. 12 Jun 2019 Sumbangan Program “Bubur Lambuk”

15

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

21. 16 Jun 2019 Sumbangan Peralatan Permainan Hari Guru
22. 16 Jun 2019 Aktiviti Ziarah Cakna
23. 17 Jun 2019 Sumbangan Penghargaan untuk Banner Hari Guru
24. 19 Jun 2019 Sumbangan Bahan Latihan Ting 5 Sejarah
25. 25 Jun 2019 Sumbangan Fotostat bahan latihan Sains
26. 25 Jun 2019 Sumbangan Hiasan Luar HAC
27. 07 Julai 2019 Sumbangan Kertas Model PT3 Math
28. 08 Julai 2019 Sumbangan Analisa bertopik Sains SPM
29. 15 Julai 2019 Sumbangan Photostat bahan Sains ting 3
30. 17 Julai 2019 Penyelenggaraan komputer
31. 17 Julai 2019 Photostat Bahan Sejarah SPM
32. 17 Julai2019 Ceramah Teknik Jawab Sejarah
33. 18 Julai 2019 Kem Akademik Kumpulan Permata
34. 21 Julai 2019 Photostat Bahan Math Ting 5
35. 21 Julai 2019 Sumbangan Bayaran Guru Ganti
36. 24 Julai 2019 Aktiviti Ziarah Cakna
37. 31 Julai 2019 Sumbangan Kelab Teater Sekolah
38. 07 Ogos 2019 Photostat bahan P. Islam SPM
39. 19 Ogos 2019 Aktiviti Ziarah Cakna
40. 20 Ogos 2019 Teknik Jawab soalan Matematik T5
41. 27 Ogos 2019 Sumbangan Photostat bahan GKT
42. 29 Ogos 2019 Photostat bahan Biologi T5
43. 29 Ogos 2019 Photostat Sains T5
44. 29 Ogos 2019 Photostat Fizik SPM
45. 03 Sept. 2019 Sumbangan Bayaran Guru Ganti
46. 05 Sept. 2019 Sumbangan Pembelian “Smart Board”
47. 10 Sept. 2019 Sumbangan Teknik Jawab SPM ICT
48. 10 Sept. 2019 Sumbangan Penyelenggaraan Komputer
49. 10 Sept. 2019 Ziarah Cakna
50. 11 Sept. 2019 Sumbangan Photostat Kertas Soalan T5
51. 07 Okt. 2019 Sumbangan Kem Bina Harapan
52. 15 Okt. 2019 Sumbangan Kem Pecutan Gempur
53. 15 Okt. 2019 Menjulang Gemilang Majlis
54. 16 Okt. 2019 Restu Ilmu SPM & STPM
55. 21 Okt. 2019 Sumbangan Photostat Soalan Matematik SPM
56. 21 Okt. 2019 Sumbangan Photostat Soalan Sejarah SPM
57. 22 Okt. 2019 Program PASCA PT3
58. 31 Okt. 2019 Sumbangan jamuan raya
59. 07 Nov. 2019 Majlis Bacaan Yassin / Solat Hajat / Restu Guru SPM / STPM
60. 11 Nov. 2019 Program Selepas PT3 bersama UNITAR
61. 12 Nov. 2019 Penyelenggaraan makmal EPU
62. 14 Nov. 2019 Sumbangan Hadiah persaraan PK Pentadbiran
63. 19 Nov. 2019 Sumbangan Pembelian Kertas A4
64. 21 Nov. 2019 Penyelenggaraan komputer EPU
65. 21 Nov. 2019 Sumbangan Photostat Soalan Pecutan Akhir

16

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

66. 21 Nov. 2019 Sumbangan Buku Perancangan Sekolah
67. 21 Nov. 2019 Photostat Soalan Pecutan Akhir
68. 30 Dis. 2019 Pendaftaran Tingkatan 1 / Taklimat Waris
69. 16 Jan. 2020 Menjayakan Acara Merentas Desa
70. 30 Jan. 2020 Program Ikrar Kecemerlangan / Jaya Waris Tingkatan 5
71. 06 Feb. 2020 Menjayakan Kejohanan Olahraga SMKTAM kali ke 46
72. 09 Feb. 2020 Menjayakan Majlis Perasmian Ziarah Cakna Peringkat Sekolah
73. 09 Feb. 2020 Ziarah Cakna

Semua perancangan aktiviti dan sumbangan PIBG telah dilaksanakan dengan jayanya hasil kerjasama semua
pihak terutamanya ahli-ahli jawatankuasa PIBG 2019/2020, para ibu bapa, guru-guru dan juga para pelajar.
Harapan agar para ibu bapa akan terus memberi sokongan dan cadangan terhadap aktiviti-aktiviti yang akan
dilaksanakan pada masa akan datang. Sehubungan dengan itu, terima kasih diucapkan kepada semua pihak
yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung bagi menjayakan aktiviti-aktiviti PIBG pada tahun
2019/2020.

Dilaporkan oleh,
(MOHAMAD YAZID BIN MOHAMAD)
SETIAUSAHA PIBG SESI 2019/2020
SMK TUNKU ABDUL MALIK

17

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

18

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

19

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

20

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

21

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

22

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUNKU ABDUL MALIK KALI KE- 45

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

1. AZHARI B. DESA AISHAHTUL HUSNA AZAHARI PU2B

• Tolong naik taraf kawasan letak motosikal. Sila pasang garaj kerana apabila hujan

akan mengakibatkan jalan terlalu licin. ( 6 cadangan)

JAWAPAN :

Cadangan ini diterima.
► Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini, walaubagaimana pun, pihak sekolah

tiada peruntukan untuk membina garaj tersebut.
► Pihak sekolah dan PIBG bercadang untuk mewujudkan tabung kutipan wang untuk dana

bagi membina garaj dan naik taraf tempat meletak motosikal tersebut.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

2. FADZIL B. ZAKARIA SITI KHADIJAH BT. FADZIL PU2A

• “Upgrade toilet” dan kemudahan letak motosikal, tempat menunggu untuk ibu bapa

dan keluarga.

JAWAPAN :

Cadangan ini diterima.
► Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini. Pihak sekolah

tiada peruntukan untuk menaik taraf tandas tersebut. Pihak sekolah sentiasa membuat

penyelenggaraan berdasarkan peruntukan yang ada.
► Pihak sekolah dan PIBG bercadang untuk mewujudkan tabung kutipan wang untuk dana

bagi membina tempat menunggu dan menaik taraf tandas.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

3. NORAFIDAH BT. ABDULLAH ADIB IMRAN B. AZRI 4 STEM 2

• Menambah baik makmal kimia supaya anak saya dapat belajar dalam keadaan

selesa.

JAWAPAN :

► Pihak sekolah akan membuat permohonan untuk menaik taraf bahagian yang berkaitan di
makmal kimia tersebut berdasarkan peruntukan daripada PPD kota setar.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

4. MERZUKI B. MUSTAFA ILHAM FATINAH 4 STEM 2

• Bagi mengelakkan kesesakan di pintu masuk sekolah berhadapan arkib saya

cadangkan agar semua kederaan guru/staff masuk melalui pintu kedua terutama di

waktu pagi.

• Juga minta pihak sekolah melalui MBAS/JKR untuk tutup bahagian kaki lima jalan

bersebelahan parit yang baru dibuat bagi tujuan menurunkan pelajar. Harap terima

usul ini.

23

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

JAWAPAN :

► Diharap, waris dapat mengurus perjalanan menghantar anak ke sekolah untuk mengelak
kesesakan lalu lintas.

► PIBG SMKTAM akan membawa perkara ini ke Majlis Bandaraya Alor Setar.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
5 TEKNIKAL
5. MUHAMAD NAJIB B. ZAKARIA NURIN SOFIYA FARHANI

• Tambahkan kipas di semua makmal sains (5 cadangan)

JAWAPAN :

► Pihak sekolah tiada peruntukan dan mencadangkan sumbangan wang daripada mana-
mana sumber. Kipas tambahan yang sedia ada di kelas-kelas adalah daripada sumbangan
waris, guru kelas serta pelajar kelas tersebut. Mohon kerjasama waris untuk membuat
sumbangan wang atau kipas untuk semua makmal.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

BASHARUDIN B. KHALID HAFIZUDDIN BASYIR 1 IMTIAZ

6. • Syor Larian Merentas Desa diadakan sebelah pagi untuk mengelakkan cuaca panas

(elakkan pelajar mengalami strok haba/pengsan)

JAWAPAN :

►Pihak sekolah memang bercadang untuk mengadakan acara tersebut pada hari sabtu waktu
pagi tetapi menghadapi masalah perubahan waktu dengan agensi luar terutamanya daripada
PDRM. Namun begitu, pihak sekolah mengambil inisiatif dengan melewatkan acara tersebut
dan memulakan larian pada jam 05.45 petang.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

7. AHMAD NAZLI B. AZMI SAIFUL ALIFF AHMAD NAZLI PU2B

• Pembaikan dan pemulihan tandas yang digunakan. Mengadakan tandas khas untuk

pelajar tingkatan 6.

(4 cadangan )

JAWAPAN :

► Pihak sekolah sentiasa membuat penyelenggaraan pada tandas-tandas yang memerlukan
penyelenggaraan.

► Pihak sekolah berpendapat, tandas yang sedia ada adalah untuk kegunaan semua pelajar.

24

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
8. MOHD AZMI BIN ZAKARIA AISYA AYUNEE BT. MOHD PU2C

AZMI

• Mansuhkan yuran komputer untuk pelajar tingkatan enam
(6 cadangan)

JAWAPAN :
► Pihak sekolah mengambil maklum tentang perkara ini. Yuran komputer PRAU akan

digunakan untuk penyelanggaraan dan pembelian dakwat pencetak dan sebagainya.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

9. BADRUL HISHAM B. BAHARUDIN MEGAT BAZLI SYAH B. 2 ELIT

BADDRUL HISHAM

• Ada ruang tempat untuk belajar / buat kerja sekolah terutama masa menunggu ibu

bapa – balik sekolah.

JAWAPAN :

► Pihak sekolah tiada peruntukan untuk mewujudkan ruang tersebut buat masa ini. Pelajar
boleh menggunakan Anjung Putera/ Puteri, Astaka, Pusat Sumber dan Surau untuk belajar.
Tiada ruang atau bilik untuk diwujudkan tempat belajar tersebut.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
10. 5 EKONOMI
MOHD TAUFEK B. MD SABRI RABIATUL ADAWIYAH BT.

MOHD TAUFEK

Fokus pelajar pada pelajaran yang lemah seperti matematik

JAWAPAN :
► Pihak sekolah sememangnya memberi perhatian dan telah merancang dan melaksanakan

serta dengan mengadakan program peningkatan prestasi untuk subjek matematik dan

subjek lain.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

11. MOHD SANI B. IBRAHIM MUHAMMAD ZAHIM B. 4 STEM 1

MOHD SANI

• Tandas lelaki perlu dibaiki

JAWAPAN :

► Pihak sekolah sentiasa membuat penyelenggaraan disemua tandas lelaki dan perempuan
berdasarkan peruntukan yang ada.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
12.
ROSLINA BT. MOHD HANAPIAH NURUL NADIRA BT. AHMAD 5 KEM.

FAUZI

Tidak mewajibkan pelajar membeli dan memakai tudung sekolah yang dijual di

koperasi sekolah kerana harga yang agak mahal dan tebal serta singkat.

25

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

JAWAPAN :
► Pihak sekolah berpendapat, harga tudung sekolah adalah sama dengan harga pasaran luar.
► Terdapat saiz S hingga saiz XL dan pelajar hendaklah bijak memilih saiz.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN

13. ISNA FIRA BT. CHE ISHAK NUR ISMA IRDINA 2 ELIT

• Pemakaian tudung, seragam lencana berwarna yang dijual oleh koperasi sekolah.

JAWAPAN :
► Cadangan ini diterima tanpa dibahaskan.

BIL PEMBERI USUL ANAK TINGKATAN
14. 4
AKBAR NOBIS B. ALI MUHAMMAD DARWISH

IRFAN

Menambah satu lagi sukan dan permainan iaitu Bowling.

JAWAPAN :

► Sukan tersebut adalah sukan “Elit”. Waris yang berkemampuan boleh membayai sendiri kos
latihan anak mereka yang berminat dan menyertai pertandingan atas nama sekolah.

26

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

PENGHARGAAN

Tuan Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG
Tuan Pengetua, Guru-guru dan Kakitangan Sokongan

Serta
Anak Didik SMK Tunku Abdul Malik
Merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
kepada semua pihak yang terlibat secara langsung ataupun tidak langsung
yang telah memberikan sumbangan tenaga, idea dan juga material

bagi menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG SMKTAM Kali Ke – 45

Tahun 2020

Setinggi-tinggi penghargaan kepada:
Yang Berhormat Dato’ Wira Haji Amiruddin bin Haji Hamzah,

Timbalan Menteri Kewangan,
Ahli Parlimen Kubang Pasu Merangkap DUN Anak Bukit.

kerana menyempurnakan perasmian Mesyuarat Agung PIBG ke-45 kali ini.

27

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

28

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAM KALI KE-45 2019/20

29


Click to View FlipBook Version
Previous Book
BUKU LAPORAN MESYUARAT PIBG KALI KE-21 TAHUN 2021
Next Book
EllDcr112021