takwim 2022

Salam Sejahtera
Dengan izin Tuhan, pihak sekolah telah Berjaya menghasilkan naskhah Buku
Pengurusan dan Takwim Persekolahan bagi sesi 2022 /2023. Semoga naskhah ini
menjadi panduan komitmen warga SPC sebagai satu pasukan bagi membudayakan
profesionalisme guru dan kepimpinan pendidikan serta ke arah budaya kerja berkualiti
dan bertanggungjawab mengikut SOP yang ditetapkan. Tahun 2021 merupakan tahun
yang paling mencabar bagi kita. Pahit-maung sepanjang tahun 2021 kita harungi
bersama. Program-program yang telah dirancang tidak dapat dijalankan seperti
biasa. Pengajaran dan Pembelajaran bersemuka tidak dapat dilaksanakan sejak
bulan Mei 2021 hingga bulan Oktober 2021. Pandemik Covid-19 yang melanda
negara bahkan seluruh dunia terkesan dengan masalah tersebut. PDPC digantikan
dengan PDPR secara atas talian yang sentiasa memerlukan guru-guru dan murid-
murid mengekses internet. Begitu juga program kokurikulum yang dilaksanakan
secara online.
Pihak sekolah sentiasa bersikap terbuka dan proaktif dengan menggalakkan semua
murid menyertai agar mereka tidak ketinggalan dalam semua aspek demi mencapai
objektif kemenjadian murid yang cemerlang dan berkualiti. Slogan sekolah “ SPC
Excellence” merupakan kata-kata semangat warga SPC terus cemerlang sepanjang
masa.
Menjelang tahun 2022, sesi persekolahan telah berubah dimana Kalender Akademik
Penggal 1, Sesi 2022 / 2023 akan bermula pada 21 Mac 2022.Marilah bersama-sama
mengorak langkah dalam menjayakan visi dan misi sekolah kita.Ikutilah segala yang
telah kita rancang agar semua program berjalan lancar dan mencapai objektifnya.

Akhir kata saya menyeru warga SPC dapat membudayakan kerja cemerlang dengan
berazam meningkatkan mutu perkhidmatan dan bertoleransi serta bekerja dengan
penuh bertanggungjawab.
“ Selamat Bertugas Dengan penuh Komitmen. Iklas dan Dedikasi’

PN.SUNDI@ SANDI ARUMUGAM

GURU BESAR SJKT ST. PHILOMENA CONVENT

Maklumat Sekolah

Nama sekolah PROFIL SEKOLAH
Kod sekolah : SJK(T) ST. PHILOMENA CONVENT
Alamat sekolah : ABD2160
Poskod : 45B, JALAN SILIBIN, IPOH PERAK
No. Tel / Faks : 30100
e-mel (rasmi sekolah) : 05-5263179
JPN : [email protected]
PPD : PERAK
Parlimen : KINTA UTARA
Dewan Undangan Negeri : IPOH BARAT
Jenis sekolah : BUNTONG
Peringkat : Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
Jenis murid : Tahun 1 - Tahun 6 (Perdana)
: Perempuan sahaja ( 377 )

Sesi : Pagi sahaja
Lokasi : Bandar

Gred :B

Jenis bantuan : Kewangan

Sumber bekalan elektrik : TNB

Sumber bekalan air : Lembaga Air Perak (LAP)

Lembaga Pengelola Sekolah : (LPS) Ada

Bilangan guru : 26 org

Bilangan Anggota Kumpulan : 2 org
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas : 12

Bilangan murid : 377 Orang

Sejarah Sekolah

Sekolah ini pada asalnya merupakan sekolah cawangan kepada Sekolah Convent, Ipoh.
dikenali sebagai Sekolah Tamil St. Philomena Convent. Selepas pembukaan rasminya pada
8 September 1938, sekolah ini dinamakan SRJK(T) St. Philomena Convent.

Barisan Pentadbir (Guru Besar) semenjak sekolah ini dibuka:

TAHUN GURU BESAR
1938 – 1940 Reverend Mother Marceline
1940 – 1950 Sister Mary Philomena
1951 – 1960 Sister Emilence
1961 – 1988 Sister Clement

!989 - 1997 Puan Thavamany Manickam
1998 – 2004 Puan Devi a/p Soekalingam
2004 – Mac 2008 Puan Sagoondalay a/p Supramaniam

Mac 2008 - Mac 2021 Cik. K.Sangari a/p G.Krishnan

Mac 2021 - Puan Sandi a/p Arumugam

PERKEMBANGAN SEKOLAH

Sekolah ini ditubuhkan pada tahun 1938 dengan bilangan murid seramai 21 orang dan
guru seramai 3 orang serta tiga kelas iaitu darjah 1, 2 dan 3. Pada tahun 1941, bilangan
murid bertambah seramai 90 orang dan kelas- kelas darjah 4, 5 dan 6 telah dibuka. Pada
zaman pemerintahan Jepun, sekolah ini digunakan sebagai pusat mengajar Bahasa Jepun.
Sebab itu, kelas- kelas biasa dibatalkan. Sekolah dibuka semula pada tahun 1945 selepas
pemerintahan Jepun. Pada tahun 1950, bilangan murid sekolah terus meningkat dan
mencecah 220 pada tahun 1965. Bilangan ini terus meningkat kepada 340 pada tahun
1995.

Pada tahun tersebut, bangunan sekolah SJK(T) St. Philomena Convent terpaksa diganti
kerana struktur kayu lama telah reput diserang anai-anai. Jawatankuasa bangunan baru telah
ditubuhkan dan dipengerusikan oleh Dr. K. Subramaniam. Jawatankuasa tersebut telah
menyampaikan cadangan membina semula bangunan baru kepada YB Dato Seri S. Samy
Vellu melalui YB Dato G.Rajoo. Dengan sokongan beliau, projek pembinaan semula SJK(T)

St. Philomena Convent telah dimulakan dengan satu upacara meletakkan batu Asas yang
telah dilangsungkan pada17 Jun 1995 di tapak sekolah. Majlis ini dirasmikan oleh YB Dato`
Seri Samy Vellu.

Guru-guru dan murid- murid sekolah ini telah menumpang di SRK Coronation Park,
Ipoh, sementara menunggu bangunan baru sekolah siap dibina dalam tempoh lebih kurang
dua tahun. Segala kerja pembinaan selesai pada 20 April 1997 dan sekolah mula beroperasi
dengan bangunan baru. Bangunan baru tiga tingkat berdiri megah di lokasi yang sama
dengan dilengkapi dengan bilik pusat sumber, 12 buah bilik darjah , bilik sains, bilik guru dan
sebuah bilik komputer yang berhawa dingin dengan 20 buah komputer.

Majlis perasmian pembukaan bangunan baru disempurnakan oleh YB Dato` Seri S.
Samy Vellu pada 17 Ogos 1997 dengan mengucapkan jutaan terima kasih kepada Pn. S.
Thavamany Manickam, Guru Besar yang telah merealisasikan pembinaan bangunan baru.
Jawatankuasa bangunan baru telah ditubuhkan. cadangan untuk membina bangunan baru 3
tingkat telah disampaikan. Pada tahun 2009, sebuah bilik mesyuarat telah dibina dalam pakej
rancangan ke-9. Pada masa ini, bilangan murid di sekolah SJK(T) St.Philomena Convent
telah mencapai hampir 480 orang murid perempuan sementara bilangan guru seramai 23
orang dan staf sokongan seramai 3 orang.

Pada tahun 2011, JPN melalui bantuan Exco Pendidikan Perak telah memasang
awning disepanjang corridor di hadapan dan belakang sekolah. Pada tahun 2012, YB Dato
Seri Husni Hanadzlah, menteri kewangan II, telah memberi bantuan untuk membina bilik
pemulihan, bilik SPBT dan menyelenggara 6 unit tandas dan 2 unit tandas guru. Pada tahun
yang sama juga, sebuah bilik peralatan Pendidikan Jasmani dibina atas sumbangan
Pengerusi MCA YB Dato Seri Chua Sai Lek.

Pada tahun 2013, sekolah ini telah mendapat wajah baru dengan dataran kijat,
gelanggang badminton, bola tampar, awning berbumbung, Penyelenggaraan kantin (akibat
kebakaran), pentas perhimpunan, tiang bendera dan walking path yang sempurna atas
sumbangan KPM. Sekolah telah menerima 41 unit chrome book dari KPM untuk
matapelajaran TMK. Sekolah berjalan dengan lancar dengan bilangan murid seramai 410
orang, 29 orang guru dan 3 orang staf sokongan kumpulan pelaksanaan dan 4 orang pekerja
swasta.

Sekolah telah menerima bantuan kewangan dari KPM sebanyak RM405,000.00 untuk
penyelenggaraan. Selain dari itu, JPN telah membuat rawatan anai-anai dan menggantikan
wayar elektrik sepanjang tingkat 1 bangunan A. sekolah telah dinaiktaraf untuk mendapat
wajah baharu, penggantian bumbung sekolah, pondok pengawal dan pondok bacaan.
Mengecat semula bangunan blok A dan B. Memasang jubin dan sliding window di tahun 6, 5
dan 1. Memasang jubin di tangga dan corridor. Menaiktaraf tandas dan pasang jubin.













VISI “ PENDIDIKAN BERKUALITI
INSAN TERDIDIK NEGARA
SEJAHTERA ‘’

“ Melestarikan Sistem Pendidikan MISI
Yang Berkualiti Untuk

Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara ‘’

FALSAFAHAH “ Pendidikan di sekolah ini adalah satu usaha
SEKOLAH berterusan menghasilkan insan yang berintelek,
berketerampilan,berakhlak mulia,bertanggungjawab
dan bertoleransi menuju kearah kecemerlangan
dalam semua bidang selaras dengan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan ‘.’

Lencana Sekolah

Perisai yang diatasnya terletak bintang berwarna perak dikelilingi oleh sekalung bunga
Marguerite dengan cogan kata asal sekolah-sekolah convent “ simple in virtue,
steadfast in duty” diterjemah dalam bahasa melayu “ tulus dengan fadilah, azam
dengan bakti”. Bintang ini melambangkan satu cahaya gemilang yang memandu ke
jalan yang benar berdasarkan lima prinsip rukun negara.

Kalungan bunga marguerite adalah lambang kesucian dan kejujuran terhadap Tuhan,
jiran tetangga dan diri kita sendiri. Bahagian tengah lencana berwarna merah dan satu
jalur perak, bertepikan emas. Warna merah melambangkan kasih tuhan yang
menyelumbungi seluruh alam. Di sebelah kanan ialah kitab suci bagi semua agama.
Kitab suci menjadi prinsip yang memandu penganut-penganutnya dalam kepercayaan
mereka kepada tuhan. Manik-manik yang terdapat pada lencana itu mengingatkan
kita bahawa tugas kita yang pertama ialah menyembah Tuhan dengan cara-cara yang
ditentukan oleh agama masing-masing.

Disebelah kiri ialah tiang rahat dan gelendung yang mencerminkan kesungguhan
dalam usaha. Pada keseluruhannya lencana antarabangsa sekolah adalah lambang
kemuliaan. Ini menujukkan semua penuntut convent di seluruh dunia perlu
meneruskan tradisi kebajikan yang telah dipelopori oleh orang-orang sebelum
mereka.

Lagu Sekolah / பள்ளிப் பாடல்

புனித பில ாமினா பள்ளி..
எங்கள் புகழ்மிக்க வாழ்வுக்கு வழங்கிடும் கல்வி…
தமிழ் எங்கள் உயிர் என்று காட்டும்…
உயர் அருள்நெறி ென்நனறி அனனவரும் லபாற்றும்….
புனித பில ாமினா பள்ளி…..

அயர்லவ இல் ாது படிப்லபாம்….
ொங்கள் அன்னன தமிழ் நின நபற…
அனனத்துலே வினழப்லபாம்…

உயர்லவ எங்களின் லொக்கம்…..
அனத உள்ளத்தில் னவத்லத உறுதியாய் உனழப்லபாம்…
புனித பில ாமினா பள்ளி…
எங்கள் புகழ்மிக்க வாழ்வுக்கு வழங்கிடும் கல்வி….
புனித பில ாமினா பள்ளி.

SLOGAN SEKOLAH :
MOTO SEKOLAH : “ TULUS DENGAN FADILAH, AZAM DENGAN BAKTI “

“ SIMPLE IN VIRTURE , STEADFAST IN DUTY “

PENTADBIR SEKOLAH

HALA TUJU SEKOLAH
OBJEKTIF SEKOLAH

 Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dan kondusif
dengan mengutamakan kemenjadian murid.

 Mengaplikasi konsep dan amalan PdP yang terbaik.
 Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan komprehensif dan

berstruktur kepada pendidik serta pembimbing kepimpinan.
PIAGAM PELANGGAN
MURID

 Semua murid menerima pembelajaran dan pengajaran mengikut masa yang
diperuntukkan, mendapat layanan yang adil pada setiap masa.

 Mendorong murid kearah perkembangan intelek dan mencapai
kecemerlangan dalam setiap bidang yang diceburi.

STAF
 Sedia berkhidmat dan mengutamakan kepentingan warga sekolah.
 Sebarang kesulitan yang dihadapi oleh staf akan diambil tindakan segera.

WARIS
 Berusaha mengekalkan keharmonian dalam kalangan ibu bapa, murid dan
masyarakat setempat. Setiap cadangan yang munasabah akan
dipertimbangkan oleh pihak sekolah.

SARANA SEKOLAH

Suatu Inisiatif Utama Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025
Elemen-elemen yang menyokong pembelajaran :

Iklim sekolah
Komunikasi berkesan
Sokongan Terhadap Kejayaan Murid
Tanggungjawab bersama
Keputusan bersama
Kerjasama komuniti
Keperluan norma baharu

SARANA IBU BAPA

Peranan Ibu bapa:

Berperanan sebagai mentor kepada anak-anak
Berperanan sebagai jurulatih kepada anak-anak
Berperanan sebagai penyokong kepada anak-anak
Membantu anak atau anak jagaan mengakses DELIMa ,TV Pendidikan dan
EduwebTV(koleksi video)
Berperanan sebagai sahabat kepada anak remaja.
Mampu melaksanakan komunikasi positif dan efektif.

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

Melindungi Masa Instruksional (MMI) ialah masa sebenar yang digunakan untuk
pelaksanaan PdP yang berkesan tanpa sebarang gangguan. Ia merupakan amalan
dalam kepimpinan instruksional. MMI dilaksanakan di sekolah bagi memastikan
peningkatan keberkesanan pembelajaran murid berteras konsep “ Guru Mengajar
dan Murid Belajar”.

 Memastikan semua peringkat pengurusan pendidikan memahami konsep MMI
di sekolah meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid.

 Memastikan guru berada di dalam kelas melaksanakan pembelajaran dengan
berkesan.

 Memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan dalam kalangan murid
di sekolah,dan Melindungi Masa Instruksional (MMI)

KEBERKESANAN GURU MENGAJAR

1. Mengoptimumkan masa instruksional di dalam bilik darjah:

 Memantapkan rancangan dan persediaan PdP mengikut tahap murid
 Melaksanakan PdP seperti dirancang dengan menerapkan elemen kreativiti

dan inovasi.
 Penilaian berterusan dilaksanakan semasa PdP – Pentaksiran Bilik Darjah.
 Perkongsian amalan terbaik PDPC / PDPR
 Mengamalkan team teaching / collaborative teaching
 Pendekatan Profesional Learning Community”
 Membudayakan inovasi dan kreativiti
 Mempelbagaikan kemahiran generic mengikut tahap murid
 Memantapkan refleksi kendiri guru

2. Memastikan PdP / PdPR berkesan berdasarkan teknologi dan inovasi

 Menyediakan bahan bantu mengajar yang menarik dan berkesan melalui PAK-

21.
 Melaksanakan i-THINK- alat berfikir dalam PdPc
 Penggunaan ICT sebagai medium mengajar
 Menerapkan KBAT dalam PA -21
 Pelaksanaan PLC dalam PdPc
 Selaras dengan aspirasi PPPM agar murid menguasai kemahiran dwibahasa

,DLP meningkatkan pengetahuan dan kemahiran sains dan matematik dalam

Bahasa Inggeris.
 Menyediakan ekosistem (kepelbagaian) ‘Learning Is Fun’
 Peningkatan kemahiran guru.Latihan dalam perkhidmatan, berasaskan

sekolah.

3.Meningkatkan kompetensi guru

 Mempertingkatkan profesionalisme keguruan untuk mencapai tahap

kompetensi dan standard yang ditetapkan.
 Kursus Kompetensi dan Pedagogi
 Program Pembangunan Guru Bharu
 Guru mengajar subjek mengikut opsyen

PANDUAN PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD)

PENJAMINAN KUALITI

1. PEMENTORAN

Pementoran adalah proses menyampaikan maklumat mengenai pelaksanaan PBS
berdasarkan arahan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

Objektif Pementoran
 Memberi pengetahuan , kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan
garis panduan kepada guru.
 Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru.
 Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah.
 Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru.

Jenis Pementoran

 Formal
Pementoran formal dijalankan secara terancang dan berjadual dalam
mesyuarat atau sesi peningkatan profesionalisme guru.

 Informal
Pementoran informal dijalankan sebelum, semasa atau selepas pelaksanaan
PBS tanpa jadual yang ditetapkan.

2.PEMANTAUAN

Pemantauan adalah satu proses mengawal selia bagi memastikan pelaksanaan PBS
mengikut arahan yang ditetapkan oleh KPM.

Objektif Pemantauan
 Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan.
 Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS.
 Membantu menyelesaikan masaalah pelaksanaan PBS.
 Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam
pelaksanaan PBS.
 Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.

Jenis Pemantauan

 Pemantauan dalaman
Pemantauan dalaman dilaksanakan oleh pihak sekolah.

 Pemantauan luaran
Pemantauan luaran dilaksanakan oleh pegawai yang dilantik oleh PPD,JPN
dan KPM.

3.PENYELARASAN

Penyelarasan adalah satu proses untuk memastikan keseragaman penskoran

Objektif Penyelarasan

 Menyelaras pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran.
 Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan

penskoran.
 Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid.
 Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor.
 Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.

Jenis Penyelarasan

 Penyelarasan dalaman
Penyelarasan dalaman dilaksanakan oleh pihak sekolah

 Penyelarasan luaran
Penyelarasan luaran dilaksanakan oleh pegawai yang dilantik oleh PPD, JPN
dan KPM.

4. PENGESANAN

Pengesanan dijalankan sebelum dan selepas pelaksanaan PBS.

Objektif Pengesanan

 Memastikan instrument pentaksiran menepati dokumen kurikulum
 Memastikan item dibina sesuai dengan konstruk yang diukur.
 Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item.
 Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid.
 Memastikan item menggunakan laras Bahasa yang sesuai.
 Memastikan masa yang diperuntuhkan mencukupi.
 Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrument pentaksiran.
 Mencadangkan penambahbaikan instrument pentaksiran.

Jenis Pengesanan

 Pengesanan dalaman – Dilaksanakan oleh pihak sekolah
 Pengesanan luaran - Dilaksanakan oleh pegawai PPD,JPN &KPM.

TAKWIM PERSEKOLAHAN 2022 / 2023

HARI KELEPASAN AM

SENARAI NAMA GURU DAN OPSYEN

BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN
1 SUNDI@SANDI A/P ARUMUGAM GB PPP DG44 BT
2 RITHAMMAL A/P AROKEIM PK TAD PPP DG44 PT
3 REVATHI A/P RAJA GOPAL PK HEM PPP DG44 BT
4 M.SUBAR GANDI A/P MUTHO PK KOKU PPP DG44 BT
5 CATHERINE A/P JOHN GAB PPP DG44 BT /MT
6 GOGILASELVI A/P THIAGARAJOO GAB PPP DG44 BT/ MT
7 JABARANI A/P DAVID GAB PPP DG44 SNS/BT
8 JEGATISWARI A/P MARUTAIAH GAB PPP DG32 BM
9 K.SUSILA A/P RAJU GAB PPP DG44 BT
10 KALAICHELVI A/P MUNIYANDI GAB PPP DG42 BI
11 LOGAMBAL A/P KRISHNASAMY GAB PPP DG44 BT
12 POORNIMA A/P KRISHNASAMY GAB PPP DG42 SNA/BT
13 SEVATHIAMMAL A/P PONNIAH GAB PPP DG44 BT
14 SUSILADEVI A/P SUPRAMANIAM GAB PPP DG42 PSV/ BT
15 THEEBAH A/P SUBRAMANI GAB PPP DG32 SNS /BT
16 THINAMALAR A/P VENGIDASALAM GAB PPP DG42 P.ML/BT
17 THURGA A/P RAJA ENDERIN GAB PPP DG29 P.ML/BT
18 VASANTHA A/P RAJAGOBAL GAB PPP DG44 BT
19 VASANTHA A/P RAMASAMY GAB PPP DG42 BT
20 VASANTHI A/P URUMANAN GAB PPP DG44 BI
21 VIKNESWARY A/P SUBRAMANIAM GAB PPP DG41 PJPK/BT
22 SAKIRAH BT MUKHTAR GAG PPP DG42 AGAMA
23 JENNIFER A/P SANTHANATHASS GMA PPP DG42 PSS
24 PARMESWARY A/P CHANDERAH GBS PPP DG41 BIM
25 MOGANA PRIYA A/P SAMIYAH GPM PPP DG41 PEMUL
26 KAI PUNGGODI A/P KAIVALYAM GDM PPP DG44 MAT

SENARAI NAMA KAKITANGAN SOKONGAN

BIL NAMA JAWATAN
1 NOR ASHIKIN BINTI KARIM
2 RAVI KUMAR A/L RAMAN PEMBANTU TADBIR ( N 19 )

PEMBANTU AM PEJABAT ( N 11 )

SENARAI NAMA GURU KELAS

Tahun Guru
Tahun 1 Instagram Pn. K. Kai Punggodi
Pn.S.Vikneswari
1 Telegram Pn. Vasantha Ramasamy
Tahun 2 Instagram Pn.Vasantha Rajagopal
Pn. J.Catherine
2 Telegram Pn.D.Jabarani
Tahun 3 Instagram Pn. K.Poornima
Pn. K.Logambal
3 Telegram Pn.R.Thurga
Tahun 4 Instagram Pn.V.Thinamalar
Pn.RK .Susila
4 Telegram Pn.P.Sevathiammal
Tahun 5 Instagram

5 Telegram
Tahun 6 Instagram

6 Telegram

PENETAPAN BILIK DARJAH

Aras BILIK DARJAH 2022 / 2023
Aras bawah Tahun 5 Telegram

Tingkat satu 5 Instagram
Tingkat dua 1 Telegram
1 Instagram
6 Telegram
Tahun 2 Telegram
2 Instagram
6 Instagram
Tahun 3 Instagaram
3 Telegram
4 Telegram
4 Instagram

PERINCIAN
TAKWIM TAHUNAN

KURIKULUM
HAL EHWAL MURID

KOKURIKULUM

2022 / 2023

FEBRUARI 2022

TARIKH HARI PERKARA
SELASA
1 RABU KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
2 KHAMIS
3 JUMAAT CUTI TAHUN BARU CINA
4 SABTU
5 AHAD CUTI TAHUN BARU CINA
6 ISNIN
7 SELASA CUTI PERISTIWA TAHUN BARU CINA
8 RABU
9 KHAMIS CONTACT TIME / MESYUARAT GURU 1
10 JUMAAT
11 SABTU HARI GRADUASI MESY.KOKO 1/2022-2023
12 AHAD
13 ISNIN
14 SELASA
15 RABU
16 KHAMIS
17 JUMAAT
18 SABTU
19 AHAD
20 ISNIN
21 SELASA
22 RABU
23
THN6 2021

24 KHAMIS MESY. KURIKULUM 1/
2022 /2023

25 JUMAAT PROGRAM HARI
ORIENTASI

26 SABTU TAHUN 1 ATAS TALIAN
27 AHAD CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2021/ 2022 ( 26.02.2022 – 20.03.2022)
28 ISNIN

MAC 2022

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
HAL EHWAL MURID
1 SELASA
2 RABU GOTONG ROYONG MEMBERSIHKAN KELAS / PERSEDIAAN SESI
3 KHAMIS PERSEKOLAHAN PENGGAL 1 2022- 2023
4 JUMAAT
5 SABTU
6 AHAD
7 ISNIN
8 SELASA
9 RABU
10 KHAMIS
11 JUMAAT
12 SABTU
13 AHAD
14
ISNIN

15 SELASA TAKLIMAT
PEMBUKAAN
16
SEKOLAH
RABU
PENGEDARAN BUKU
17 SPBT TAHUN 1/
PENGEDARAN
KHAMIS
BORANG BAP KEPADA
18 TAKLIMAT IBU BAPA/PENJAGA
PENGOPERASIAN CUP3
JUMAAT DIALOG PRESTASI PEMBUKAAN KEDAI
BIL 1 2022 BUKU
19 SABTU
20 AHAD PENGGAL 1 PERSEKOLAHAN 2022 /2023 (BERMULA)
21 ISNIN MESYUARAT PBPPP &
22 SKPMG2 BIL 1/2022

SELASA MINGGU TRANSISI THN1

23 RABU MESYUARAT PANITIA Bil MESYUARAT
24 1/2022 (BM,BI,BT , SN, PENGURUSAN HEM
MAT)
KHAMIS BIL.1/2021

25 JUMAAT MINGGU TRANSISI THN1
26 SABTU
27 AHAD MESYUARAT
28 ISNIN KEWANGAN / ASET BIL
29 1/2022

SELASA MESYUARAT
JAWATANKUASA
30
BANTUAN 1
RABU PENGESAHAN DATA
APDM OLEH GURU
31
KELAS
KHAMIS

APRIL 2022

(BULAN BAHASA MELAYU)

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
1 JUMAAT HAL EHWAL MURID
SABTU PELANCARAN BULAN
2 BAHASA MELAYU & PSS
3 AHAD
4 Penilaian PBPPP Bil KUTIPAN SEMULA
ISNIN 1/2022 bermula BORANG BANTUAN
5 MESYUARAT GURU (PB1 & PB 2) TAHUN 1
6 SELASA MESYUARAT PANITIA
7 RABU Bil 1 /2022 ( PMO, SEJ, Aktiviti Kokurikulum 1
KHAMIS PJPK,PSV,PMZ )
8 MESYUARAT RMT
9 JUMAAT MURID CICIR
10 SABTU
11 MESYUARAT PANITIA Bil WATIKAH PELANTIKAN
AHAD 1 / 2022 PENGAWAS SEKOLAH,
12 PENGAWAS PUSAT
13 ISNIN SUMBER,, KETUA &
14 PENOLONG KETUA
15 SELASA KELAS
16 RABU
17 KHAMIS Aktiviti 1M 1S - 1
18 Aktiviti Kokurikulum 2
JUMAAT
19 SABTU GOOD FRIDAY
20
21 AHAD MENGEDAR BAP
ISNIN MURID TAHUN 1
22 SELASA CUTI HARI NUZUL AL-QURAN
23 RABU
24 Aktiviti Kokurikulum 3
25 KHAMIS
26 ONLINE SISTEM
JUMAAT PENARAFAN
27 SABTU KESELAMATAN
28 AHAD SEKOLAH ( SKPS )
29 KALI KE -1
ISNIN
30 SELASA LADAP BIL 1 MESYUARAT PPDA Aktiviti 1M 1S - 2
RABU Mesyuarat Agung PIBG 1/2022 Aktiviti Kokurikulum 4
KHAMIS MERENTAS DESA
PENGESAHAN DATA
JUMAAT APDM KEHADIRAN
BULANAN APDM
SABTU

MEI 2022

( BULAN STEM )

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
1 HAL EHWAL MURID
2 AHAD PELANCARAN
3 ISNIN BULAN STEM HARI PEKERJA
4 SELASA (SNS, MATE & RBT)
5 RABU MESYUARAT DLP BIL 1 CUTI HARI PEKERJA
6 KHAMIS DIALOG PRESTASI
Tahap 1 &2 CUTI HARI RAYA PUASA
7 JUMAAT
8 MESYUARAT GURU / CUTI HARI RAYA PUASA
9 SABTU CONTACT TIME
MESYUARAT RMT /
10 AHAD LADAP 2 /2022 SUSU SEKOLAH

11 ISNIN Aktiviti 1M 1S – 3
12 Minggu Olahraga
13 SELASA Aktiviti Kokurikulum 5
14
15 RABU HARI WESAK
16 KHAMIS CUTI HARI WESAK
17
JUMAAT Aktiviti 1M 1S - 4
18 SABTU Aktiviti Kokurikulum 6
Minggu Koku BM
19 AHAD
20 ISNIN Aktiviti 1M 1S – 5
21 Minggu Badminton
22 SELASA Aktiviti Kokurikulum 7
23
24 RABU PEMANTAUAN RMT

25 KHAMIS PENGESAHAN DATA Aktiviti 1M 1S - 6
26 APDM KEHADIRAN
27 JUMAAT BULANAN APDM
28 SABTU
29
30 AHAD
31 ISNIN

SELASA

RABU
KHAMIS

JUMAAT
SABTU

AHAD
ISNIN

SELASA

JUN 2022

(BULAN BAHASA INGGERIS)

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
1 PELANCARAN BULAN HAL EHWAL MURID Aktiviti Kokurikulum 8
RABU BAHASA INGGERIS Minggu Badan Beruniform
2 Pandu Puteri Tunas
KHAMIS MESYUARAT
3 KURIKULUM Bil 2/2022
4 JUMAAT
5 SABTU CUTI PENGGAL 1, SESI 2022 / 2023 (04.06.22 – 12.06.22)
6
7 AHAD HARI KEPUTERAAN YDP AGONG
8 ISNIN
9 SELASA MESYUARAT GURU Bil Aktiviti 1M 1S – 7
10 RABU 2/2022 Minggu Bola Jaring
11 KHAMIS MESYUARAT PANITIA Bil Aktiviti Kokurikulum 9
12 2/2022 ( BM,BI,BT )
13 JUMAAT * MESYUARAT UNIT
14 SABTU KANTIN / RMT SUSU
MESYUARAT UNIT
15 AHAD KANTIN / RMT SUSU
16 ISNIN

SELASA

RABU

KHAMIS

17 JUMAAT

18 SABTU

19 AHAD

20 ISNIN MESYUARAT PANITIA Bil
21 SELASA 2/2022
( SNS, MAT, PMO, Aktiviti 1M 1S - 8
22 RABU RBTP,JPK,PSV,PMZ, SEJ) Aktiviti Kokurikulum 10
Minggu STEM

23 KHAMIS

24 JUMAAT

25 SABTU

26 AHAD

27 ISNIN

28 SELASA DIALOG PRESTASI Thp Aktiviti 1M 1S – 9
1& 2 Minggu Catur

29 RABU LADAP 3 /2022 Aktiviti Kokurikulum 11

30 PENGESAHAN DATA Aktiviti 1M 1S – 7
APDM KEHADIRAN Minggu Bola Jaring
KHAMIS BULANAN APDM

JULAI 2022

(BULAN BAHASA TAMIL)

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
1 JUMAAT PELANCARAN BULAN HAL EHWAL MURID
SABTU BAHASA TAMIL
2 Aktiviti 1M 1S - 10
3 AHAD MINGGU PENTAKSIRAN Aktiviti Kokurikulum 12
4 ISNIN PERTENGAHAN TAHUN Minggu Badan Beruniform
SELASA PBD BBSM
5 PBD
6 RABU

7 KHAMIS PBD SENAMROBIK SERENTAK
8 JUMAAT PBD
9 SABTU HARI RAYA HAJI Aktiviti 1M 1S – 11
10 AHAD CUTI HARI RAYA HAJI Minggu Ping Pong
11 ISNIN
12 SELASA MESYUARAT Aktiviti Kokurikulum 13
PENGURUSAN HEM
13 RABU BIL.2/2022
14

KHAMIS

15 JUMAAT

16 SABTU

17 AHAD

18 ISNIN

19 SELASA CONTACT TIME / Aktiviti 1M 1S - 12
MESYUARAT GURU Aktiviti Kokurikulum 14
Minggu Bahasa Tamil
20 RABU

21 KHAMIS

22 JUMAAT

23 SABTU

24 AHAD

25 ISNIN MESYUARAT SKPMG2 &
PBPPP BIL 2/ 2022

26 SELASA

27 RABU Aktiviti Kokurikulum 15

28 KHAMIS LADAP BIL 4 PENGESAHAN DATA
APDM KEHADIRAN
29 JUMAAT BULANAN APDM
AWAL MUHARAM
30 SABTU
31 AHAD

OGOS 2022

(BULAN PATRIOTIK / SEJARAH)

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
1 PELANCARAN BULAN HAL EHWAL MURID
ISNIN PATRIOTIK/ SEJARAH
2 PEMANTAUAN KANTIN Aktiviti Kokurikulum 16
3 SELASA MESYUARAT PBD BIL 2 & RMT Minggu Bah Inggeris

4 RABU DIALOG PRESTASI MESYUARAT KWAMP / Aktiviti Kokurikulum 17
5 BERSAMA KETUA
6 KHAMIS PANITIA TERAS E-KASIH Pertandingan Kawad Kaki
7 JUMAAT
8 SABTU MESYUARAT DLP BIL2 Aktiviti Kokurikulum 18
9 AHAD LADAP BIL 5 Minggu ICT
10
ISNIN Aktiviti Kokurikulum 19
11 SELASA PENGAGIHAN KWAMP/
12 E-KASIH
13 RABU
14 PENGESAHAN DATA
15 KHAMIS APDM KEHADIRAN
JUMAAT BULANAN APDM
16 SABTU HARI KEBANGSAAN
17 AHAD
18
19 ISNIN
20
21 SELASA
22 RABU
23 KHAMIS
24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
ISNIN
27 SELASA
28 RABU
29 KHAMIS
30
JUMAAT

SABTU
AHAD
ISNIN

SELASA

31 RABU

SEPTEMBER 2022

(BULAN PSV & MUZIK)

PERKARA

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
1
KHAMIS PELANCARAN BULAN
2 PSV & MUZIK
JUMAAT
3 PENILAIAN PBPPP Bil
4 SABTU 2/2022 bermula hingga 2
5 AHAD Dis 2022
6 ISNIN
7 SELASA CUTI PENGGAL 2,SESI 2022 / 2023 (03.09.22 – 11.09.22)
8 RABU
9 KHAMIS MESYUARAT GURU &
10 JUMAAT KURIKULUM Bil 3 / 2022
11 SABTU
12 AHAD MESYUARAT Aktiviti Kokurikulum 20
13 ISNIN PENGURUSAN HEM Minggu Dr.Muda
BIL.3/2022
14 SELASA
HARI MALAYSIA
15 RABU
16 MESYUARAT PANITIA HARI SUKAN
17 KHAMIS Bil 3 2022 NEGARA
18 JUMAAT (BM,BI,BT,SN,MT,PJPK,
19 SABTU RBT,PSV,PMO,SEJ,MZ) Aktiviti Kokurikulum 21
20 AHAD
MESYUARAT ASET & Aktiviti Kokurikulum 22
21 ISNIN KEWANGAN 3/2022 Minggu Jenayah
22 LADAP 6
23 SELASA
24 PENGESAHAN DATA
25 RABU APDM KEHADIRAN
26 KHAMIS BULANAN APDM
27 JUMAAT
SABTU
28 AHAD
ISNIN
29
30 SELASA

RABU

KHAMIS

JUMAAT

OKTOBER 2022

(BULAN SUKAN NEGARA / PJPK )

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
1 SABTU HAL EHWAL MURID
2 AHAD CONTACT TIME &
3 ISNIN MESYUARAT GURU Aktiviti Kokurikulum 23
4 LADAP 7
SELASA PERMOHONAN E-
5 MINGGU PENTAKSIRAN DAFTAR MENENGAH
6 RABU PBD
PBD MAULIDUR RASUL
7 KHAMIS PBD CUTI MAULIDUR RASUL
8
9 JUMAAT PBD Aktiviti Kokurikulum 24
10 SABTU PBD
11 AHAD PBD SARASWATHI POOJAI
12 ISNIN PBD
13 SELASA SAMBUTAN HARI
14 RABU KANAK-KANAK/
15 KHAMIS JALINAN KASIH
16 JUMAAT
17 SABTU HARI DEEPAVALI
18 AHAD
19 ISNIN
20 SELASA
21 RABU
KHAMIS

JUMAAT

22 SABTU

23 AHAD

24 ISNIN

25 SELASA MESYUARAT GURU /
CONTACT TIME

26 RABU

27 KHAMIS LADAP BIL 6

28 JUMAAT

29 SABTU

30 AHAD

31 ISNIN PENGESAHAN DATA
APDM KEHADIRAN
BULANAN APDM

NOVEMBER 2022

(BULAN SAHSIAH & MORAL)

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
1 SELASA PELANCARAN BULAN HAL EHWAL MURID
SAHSIAH & MORAL
2 RABU PEMILIHAN MURID
KHAMIS RMT TAHUN 2023
3 JUMAAT
4 SABTU HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK
5 AHAD
6 ISNIN MESYUARAT PENGESAHAN
7 KURIKULUM BIL 4/ 2022 PENEMPATAN MURID
SELASA MESYUARAT GURU TINGKATAN 1
8
RABU MESYUARAT PANITIA Bil MESYUARAT
9 KHAMIS 4 /2022 PENGURUSAN HEM
10 JUMAAT (BM,BT,MT,SN,PM,SEJ,PS BIL.4/2022
11 SABTU PJPK,PMZ, RBT,BI)
12 AHAD
13 ISNIN HARI PERKHEMAHAN
14 SELASA BADAN NERUNIFORM
15
16 RABU KUTIPAN BUKU SPBT
TAHUN 6
17 KHAMIS
18 JUMAAT MESYUARAT HARI ANUGERAH
SABTU KEWANGAN &ASET CEMERLANG
19 AHAD 4/2022 KOKURIKULUM
20
21 ISNIN KUTIPAN BUKU SPBT
22 SELASA TAHUN 5
23 RABU
24 KHAMIS PENGESAHAN DATA
APDM KEHADIRAN
25 JUMAAT BULANAN APDM

26 SABTU
27 AHAD
28 ISNIN
SELASA
29
30 RABU

DISEMBER 2022

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
1 DIALOG PRESTASI HAL EHWAL MURID
KHAMIS TAHAP 1 Bil 2/2022 Kutipan buku SPBT
2 tahun 4
JUMAAT Kutipan buku SPBT
3 tahun 3
4 SABTU
5 AHAD DIALOG PRESTASI Mesyuarat Pengurusan
TAHAP 2 Bil 2/2022 Hem Bil.1/ 2023
6 ISNIN Kutipan buku SPBT
tahun 2
7 SELASA Kutipan buku SPBT
tahun 1
8 RABU
9 Pengesahan Data APDM
KHAMIS Kehadiran Bulanan
10 APDM
11 JUMAAT
12 CUTI PENGGAL 3, SESI 2022 / 2023 ( 10.12.22 – 31.12.22)
13 SABTU
14 AHAD GOTONG ROYONG MEMBERSIHKAN KELAS / PERSEDIAAN KELAS
15 ISNIN
16 SELASA
17 RABU
18 KHAMIS
19 JUMAAT
20 SABTU
21 AHAD
22 ISNIN
23 SELASA
24 RABU
25 KHAMIS
26 JUMAAT
27 SABTU
28 AHAD
29 ISNIN
30 SELASA
31 RABU
KHAMIS
JUMAAT
SABTU

JANUARI 2023

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
AHAD HAL EHWAL MURID
1 ISNIN
2 SELASA TAHUN BARU
3 RABU
4 KHAMIS CUTI TAHUN BARU
5 JUMAAT
6 SABTU DIALOG PRESTASI
7 AHAD BERSAMA GURU KELAS
8
9 ISNIN

10 SELASA MESYUARAT PBD BIL 4
11 RABU
12 KHAMIS TAHUN BARU CINA (CUTI KPM)
13 JUMAAT TAHUN BARU CINA
14 SABTU TAHUN BARU CINA
15 AHAD
16 ISNIN
17 SELASA
18 RABU
19 KHAMIS
20 JUMAAT
21 SABTU
22 AHAD
23 ISNIN
24 SELASA
25 RABU
26 KHAMIS
27 JUMAAT
28 SABTU
29 AHAD
30 ISNIN

FEBRUARI 2023

TARIKH HARI KURIKULUM PERKARA KOKURIKULUM
1 RABU HAL EHWAL MURID
2 KHAMIS
3 JUMAAT HARI ANUGERAH
4 SABTU KECEMERLANGAN
5 AHAD MURID 2022 /2023
6 ISNIN
7 HARI ANUGERAH KOKU
SELASA
8 MESYUARAT GURU –
9 RABU AKHIR TAHUN
10 KHAMIS
11 JUMAAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022 / 2023 (18.02.2023 - 12.03.2023 )
12 SABTU
13 AHAD
14 ISNIN

15 SELASA
16
17 RABU
18 KHAMIS
19 JUMAAT
20 SABTU
21 AHAD
22 ISNIN
23 SELASA
24 RABU
25 KHAMIS
26 JUMAAT
27 SABTU
28 AHAD
ISNIN
SELASA

2.1 PENGURUSAN ORGANISASI SEKOLAH 2022 / 2023

PN.A.SUNDI @ SANDI

GURU BESAR

CIK C.PARMESWARY

GURU BIMBINGAN

PN.R.REVATHI PN.A.RITHAMMAL PN.MP.SKUKBAR GANDI
PK PENTADBIRAN
PK HAL EHWAL PK KOKURIKULUM
MURID
PK KOKURIKULUM
 Program
Bersepadu sekolah KURIKULUM PK KOKURIKULUM
sihat
Panitia Matapelajaran  Kelab / Persatuan
 Disiplin murid Penilaian & Pentaksiran  Sukan / Permainan
 RMT & Kantin Pusat Sumber Sekolah  Unit Beruniform
 Kebajikan Murid PBS / PBD / KSSR/DLP  Perayaan dan
 Kedai Buku sekolah ICT / DELIMA
 Data dan maklumat MBMMBI Upacara Sekolah
 Pendaftaran dan Penyeliaan & Pencerapan  Kebersihan dan
Jadual Waktu
kedatangan murid Kelas Bimb &Pemulihan keceriaan
 Sijil dan surat Perkembangan Staf  Penyeliaan Guru
Projek Kecemerlangan
Akuan Thn6 dan Staff sokongan
 Penempatan , Penyelaras Kelas  Pertandingan KO-
KBAT / i- Think
Pertukaran dan MMI Akademik
Pengesahan Murid LADAP /PLC  Lawatan Sekolah
 Sekolah  Sistem Pengurusan
Penyayang PENTADBIRAN
 KWAP Sekolah Kualiti
 SPBT Kewangan
 APDM Perancangan Sekolah
 Keselamatan Perkhidmatan &
&Keceriaan Perjawatan
 Pencerapan dan Penyediaan dan
Penyeliaan guru Pencerapan Guru & Staff
sokongan
Penarafan Kualiti sekolah
Takwim & Mesy.Guru
SKPMg2
E-Operasi
HRMIS
PBPPP
Pemyeliaan Pekerja swasta

2.2 CARTA ORGANISASI DAN FUNGSI

Lembaga Disiplin Guru Besar Bimbingan & Kaunseling

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum JPKA Hal Ehwal Murid Kokurikulum
JKPAK
Ketua Panitia JPIMS Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan
Guru Akademik
Pengurusan Penyelaras
SKPMg2 Keselamatan Murid Kelab / Persatuan
LADAP
Pengurusan Penyelaras
PSS Kesihatan Murid Badan Beruniform

Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

Bimbingan dan Program
Kaunseling Kecemerlangan

Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Majalah
Iklim Sekolah
Pengurusan Maklumat
Pemuafakatan Strategik
Acara & Sambutan

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)

Penyediaan dan penilaian Sasaran Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Juruteknik dalam Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
kurangnya 7 hari setahun Keberhasilan PBPPP KPM 2016
(KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Pemantapan Pengurusan Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
Awam (SPP 2/2009)

Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Pengisytiharan harta Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7
Menguruskan kes-kes Tatatertib hari kepada 10 hari
(jika ada) (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Menguruskan perkara-perkara lain Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
berkaitan perkhidmatan (seperti untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Kedudukan Stok
(Kew.PS13) Pekeliling Perolehan 1/2009

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Aset 3/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14)

Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)

Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Mengawal Terimaan, Bayaran
dan Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59

Mengurus dan
menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

BIL KETETAPAN PEKELILING
4
Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit,
Kehilangan dan Hapus kira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
ujian/ peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003

Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005

Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

BIL KETETAPAN PEKELILING

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)

Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
(PIBG) (SPI Bil. 4/2014)

PIBK

Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

Hari Anugerah Kecemerlangan

Menguruskan jalinan dan jaringan

Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi GURU BESAR

Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Naib Pengerusi 3

Setiausaha SU LADAP

Anggota Jawatankuasa 1.SU KURIKULUM
Senarai Tugas : 2.SU KOKURIKULUM

3.SU HEM

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi GURU BESAR

Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKU

Naib Pengerusi 3

Setiausaha PENBANTU TADBIR

Anggota Jawatankuasa 1.PEGAWAI ASET
Senarai Tugas : 2.GURU DATA
3.PEGAWAI PEMERIKSA ASET
4.PEGAWAI PENGURUSAN STOK
5.SU SUKAN

 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

 Mengambil tindakan terhadap hasil

 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

 Mengawal selia pengurusan stor

 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei

Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos

Suku Tahun Ketiga : Oktober - November

Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi GURU BESAR

Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PK HEM

Naib Pengerusi 2 PK KOKU

Naib Pengerusi 3

Setiausaha PEMBANTU TADBIR

Ahli Jawatankuasa 1.KETUA PANITIA
Senarai Tugas : 2.SU SUKAN
3.SU KOKU
4.GURU MEDIA

5.GURU B&K

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Melaksanakan perbelanjaan

 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : April - Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani
Laporan JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi GURU BESAR
Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PK HEM
Naib Pengerusi 2 PK KOKU
Naib Pengerusi 3

Setiausaha SU KURIKULUM
Penyelaras NILAM Jennifer a/p Santhanathass
Guru Perpustakaan / Media Jennifer a/p Santhanathass

Guru Penyelaras Bestari / ICT Mogana Priya a/p Samiyah
AJK

Makmal Komputer/Akses Thurga a/p Raja Enderin
Galeri Ketua Panitia
Pengurusan Kelas Guru Kelas

e-info Mogana Priya a/p Samiya

Dokumentasi Sekolah Setiausaha kurikulum, Hem & Kokurikulum
Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah

 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan
dengan Pusat Sumber

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia
Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku

 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan

 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey

 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad
katalog

 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan

 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran

 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut
perpustakaan

 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster

 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi

 Menyediakan jadual bertugas pengawas

 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
perpustakaan

 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid
dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan

 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan

 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau
membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB

 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada
setiap akhir penggal

 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik B&K, Bilik Pemulihan, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Sains, Bengkel
RBT,, Bilik Muzik,
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi GURU BESAR

Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PK HEM

Naib Pengerusi 2 PK KOKU

Naib Pengerusi 3

Setiausaha PEMBANTU TADBIR

Anggota Jawatankuasa 1. GURU PERABOT
Senarai Tugas : 2.PT KEWANGAN

 Mengemas kini stok perabot setiap bulan

 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

 Melabel aset sekolah

 Menjalankan pemeriksaan

 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi GURU BESAR

Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PK HEM

Naib Pengerusi 2 PK KOKU

Naib Pengerusi 3

Setiausaha SU SARANA SEKOLAH ( SU PIBG)

Anggota Jawatankuasa 1.PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH
Senarai Tugas : 2.KETUA PANITIA

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar
dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara k

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat GURU BESAR

YDP YDP PIBG yang dilantik

Timbalan YDP Timbalan YDP tang dilantik

Setiausaha P.Sevathiammal

Penolong Setiausaha T.Gogilaselvi

Bendahari S.Theebah

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi GURU BESAR

Naib Pengerusi 1 PK PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 2 PK HEM

Naib Pengerusi 3 PK KOKU

Setiausaha PN.SUSILADEVI

Anggota Jawatankuasa Guru Bertugas pada minggu mesyuarat dijalankan