MODUL MATERI MYOB Perusahaan Dagang Kelas XI SMK

MODUL

Komputer Akuntansi (Aplikasi MYOB Accounting)
Perusahaan Dagang

Oleh :

Juwita Rahmawati
[email protected]

Instansi :

S1 Pendidikan Akuntansi
Universitas Negeri Surabaya

Daftar Isi

Halaman Sampul ................................................................................................................................ i
Daftar Isi............................................................................................................................................ ii
Pengertian MYOB Accounting............................................................................................................ 1
Langkah – Langkah Menginstal Program MYOB ................................................................................. 1
Menyesuaikan Format Tanggal dan Simbol Mata Uang...................................................................... 1
Membuka Program MYOB ................................................................................................................. 2
Menu Gabungan Program MYOB....................................................................................................... 2
Membuat Data Akuntansi Baru di MYOB ........................................................................................... 5
Mengecek Informasi Perusahaan....................................................................................................... 8
Membuat Daftar Akun....................................................................................................................... 9

Tipe Akun ...................................................................................................................................... 9
Membuat Akun Baru ................................................................................................................... 13
Mengedit dan Menghapus Akun .................................................................................................. 14
Membuat Daftar Akun dengan cara Impor................................................................................... 16
Menyesuaikan Linked-Accounts....................................................................................................... 18
Menyesuaikan Kode Pajak (Tax Codes) ............................................................................................ 22
Membuat Buku Pembantu............................................................................................................... 25
Card File ...................................................................................................................................... 25
Kartu Piutang Dagang (Customer Cards) ...................................................................................... 25
Kartu Utang Dagang (Supplier Cards) ........................................................................................... 30
Kartu Item Persediaan (Item Cards) ............................................................................................. 33
Mengentri Saldo Awal ..................................................................................................................... 40
Entry Saldo Awal Akun Buku Besar............................................................................................... 40
Entry Saldo Awal Buku Pembantu Piutang ................................................................................... 42
Entry Saldo Awal Buku Pembantu Utang...................................................................................... 45
Entry Saldo Awal Buku Pembantu Persediaan .............................................................................. 47
Mengentry Transaksi Penjualan....................................................................................................... 49
Entri Transaksi Order Penjualan (Sales Order).............................................................................. 49
Entri Transaksi Penjualan Kredit (Sales on Account) ..................................................................... 52
Entri Transaksi Penjualan Tunai (Counter Sales)........................................................................... 55
Entri Transaksi Retur Penjualan (Sales Return)............................................................................. 57
Entri Transaksi Retur Penjualan Tunai.......................................................................................... 61

ii

Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Entri Transaksi Penerimaan Piutang (Receipt Payment) ............................................................... 64
Entri Transaksi Receipt Payment With Discount ........................................................................... 67
Mengentri Transaksi Pembelian....................................................................................................... 70
Entri Transaksi Order Pembelian (Purchase Order) ...................................................................... 70
Entri Transaksi Pembelian Kredit................................................................................................. 73
Entri Tansaksi Pembelian Aktiva Tetap (Purchases of Fixed Assets) secara kredit. ........................ 76
Mengentri Transaksi Retur Pembelian (Purchase Return). ........................................................... 79
Entri Transaksi Pembelian Tunai (Cash Purchases) ....................................................................... 82
Mengentri Transaksi Retur Pembelian Tunai (Cash Purchase Return)........................................... 85
Entri Transaksi Pembayaran Utang (Pay Bill) ................................................................................ 87
Entri Transaksi Pembayaran Utang (Pay Bill) Dengan Diskon ........................................................ 90
Mengentri Transaksi Kas Bank ......................................................................................................... 93
Entri Transaksi Pengeluaran Kas (Spend Money - Cash In Bank) ................................................... 93
Entri Transaksi Pengeluaran Kas Kecil (Spend Money - Petty Cash) .............................................. 96
Transaksi Penerimaan Kas (Receive Money)................................................................................. 98
Mengentri Transaksi Penyesuaian ................................................................................................. 100
Entri Transaksi penyesuaian untuk depresiasi aktiva tetap......................................................... 100
Transaksi penyesuaian untuk beban supplies............................................................................. 101
Entri Transaksi penyesuaian untuk kerusakan barang dagangan ................................................ 102
Transaksi penyesuaian untuk rekonsiliasi akun Cash In Bank...................................................... 104
Membuat Laporan Keuangan ........................................................................................................ 107
Pembuatan Laporan Laba-Rugi .................................................................................................. 107
Pembuatan Laporan Neraca....................................................................................................... 108
Pembuatan Laporan Arus Kas .................................................................................................... 108
Pembuatan Laporan Piutang...................................................................................................... 108
Pembuatan Laporan Utang ........................................................................................................ 108
Pembuatan Laporan Persediaan ................................................................................................ 108

iii
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Pengertian MYOB Accounting

Mind Your Own Business Accounting (MYOB Accounting) adalah sebuah
software Accounting yang dibuat secara terpadu (Integrated Software)
dapat digunakan untuk mengkomputerisasi proses akuntansi bisnis.
MYOB mengintegrasikan keseluruhan proses akuntansi mulai dari jurnal,
pemindahbukuan (posting) ke perkiraan (account), laporan keuangan,
hingga analisis bisnis ke dalam satu program.

Langkah – Langkah Menginstal Program MYOB

Langkah Aktivitas
1 Dobel Klik File Setup
2 Pilih Complate Instalation, proses instalasi berjalan secara otomatis
3 Klik YES setiap ada pertanyaan
4 Klik Finish, untuk mengakhiri proses instalasi

Menyesuaikan Format Tanggal dan Simbol Mata Uang

Format tanggal pada program MYOB sejak awal diformat (sistem Amerika)
MM/DD/YYYY artinya Bulan/Tanggal/Tahun. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan
ketika digunakan oleh user (pengguna) di Indonesia karena terbiasa dengan format
Tanggal/Bulan/Tahun. Oleh sebab itu sebelum mengaktifkan program MYOB peserta
didik perlu mengubahkan menjadi format tanggal Indonesia dan simbol mata uang
Dollar ($) diubah menjadi simbol mata uang Rupiah (Rp). Langkah-langkah untuk
mengubah format tanggal dan simbol mata uang sebagai berikut:

Langkah Aktivitas
1 Klik Start > Control Panel > Date, Time, Language and Regional
Options
2 Klik Regional and Language Options
3 Pilih Indonesia dan Klik OK.

1
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Membuka Program MYOB

Klik kiri dua kali pada ikon program MYOB. Tampilan menu pembuka MYOB
Accounting adalah seperti gambar di bawah ini:

Berikut Fungsi Menu-Menu yang terdapat pada menu pembuka MYOB

Tombol Fungsi

Open Digunakan untuk membuka file MYOB perusahaan yang sudah dibuat
Create sebelumnya.
Digunakan untuk membuat file MYOB baru bagi perusahaan.

Digunakan untuk membuka file sample company (perusahaan contoh) yang
Explore bisa digunakan untuk latihan dan mencermati fasilitas dan jenis transaksi

yang dicatat dengan menggunakan MYOB.
What’s New Digunakan Untuk melihat fitur-fitur terbaru

Exit Digunakan untuk keluar dari program MYOB Accounting

Menu Gabungan Program MYOB

Beberapa menu gabungan yang disediakan oleh MYOB Accounting Plus digabung salah satu
form yang disebut COMMAND CENTRE, menyediakan menu sebagai berikut:

Menu Fungsi

2
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Account Merupakan cerminan dari jurnal umum yang digunakan untuk mencatat
Banking transaksi yang tidak dapat dicatat di jurnal-jurnal khusus yang disediakan.
Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu :

1. Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus
daftar akun-akun perusahaan.

2. Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti
transaksi-transaksi penyesuaian.

3. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal
Merupakan cerminan jurnal penerimaan dan pengeluaran dalam proses
akuntansi bisnis yang tidak berhubungan dengan penjualan dan pembelian.
Menu banking hanya untuk pencatatan transaksi selain penjualan dan
pembelian. Contohnya untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan
penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon,
pembayaran gaji, dll.
Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu :

1. Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari
bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang.
Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi :
Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.

2. Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain
pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam
Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang,
penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan
aktiva selain persediaan barang, dll.

3. Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro
yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.

4. Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat
menambahkan transaksi perbankan.

5. Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara
manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang
dagang.

6. Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
7. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat

melalui banking.

3
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Sales Merupakan cerminan dari jurnal penjualan. Jurnal ini juga dapat digunakan
Time Billing untuk mencatat penjualan tunai, kredit, maupun penjualan dengan uang
Purchases muka.
Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang
Payroll menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi
Inventory manajemen per jam.
Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit),
Card File pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus
penerimaan uang kas dari pemasok.
Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa
dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian,
mingguan, bulanan.
Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan
persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus,
menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil
perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.
Merupakan cerminan dari kartu piutang dan utang, sekaligus digunakan
untuk mencatat data pelanggan dan pemasok secara detail. Data pihak ketiga
yang berhubungan dengan perusahaan juga dapat dicatat secara detail di
menu ini. Data ini berfungsi hanya sebagai kartu bisnis biasa karena
perusahaan tidak memiliki utang/piutang kepada pihak tersebut.

4
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Membuat Data Akuntansi Baru di MYOB

Data yang dibutuhkan pembuatan File Data baru adalah:
a. Identitas perusahaan, meliputi : nama perusahaan, nomor registrasi,
alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan alamat e-mail.
b. Periode akuntansi, yang meliputi: tahun periode berjalan, bulan akhir
periode, bulan konversi , dan jumlah bulan dalam periode. Tidak boleh
ada kesalahan mengisi periode akuntansi, terutama dalam menentukan
bulan akhir periode dan bulan konversi. Bulan akhir periode adalah
bulan dimana akan disusun laporan keuangan selama satu periode.
Bulan konversi (conversion month), adalah bulan dimana dilakukan
pergantian sistem dari akuntansi manual ke sistem komputer akuntansi
atau bulan dimana pencatatan saldo awal akan dilakukan. Disarankan
untuk bulan konversi atau conversion month memakai pilihan selain
bulan Januari dan Juli
c. Teknik pembuatan daftar akun. Pada tahap ini akan digunakan cara yang
ketiga, yaitu perusahaan tidak menggunakan account yang sudah
disediakan MYOB, tetapi membuat data account sendiri sesuai dengan
perusahaannya pada isian Account List.

d. Nama File dan Folder tempat penyimpanan file tersebut.

Langkah Aktivitas

1 Buka program MYOB Accounting Plus v18 dengan Klik dua kali icon MYOB
Accounting v18

2 Klik Create pada tampilan Menu Awal

3 Klik Next pada tampilan Welcome Windows
4 Ketik identitas perusahaan. Kolom isian yang tidak boleh dikosongkan adalah

nama perusahaan (company name). Jika telah selesai klik Next

5
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

5 Ketik periode akuntansi, sesuaikan dengan kasus yang ada. kemudian klik Next
Perlu diperhatikan untuk conversion month disarankan tidak mengisi bulan
januari dan juli

6 Selanjutnya pada Account List muncul kotak dialog berisi 3 tombol yaitu:
a. I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting,
digunakan apabila perusahaan akan menggunakan semua account yang
sudah disediakan oleh MYOB.
b. I would like to import a list of account provided by my accountant after I’am
done creating my company file, digunakan apabila perusahaan menggunakan
sebagian account yang sudah disediakan MYOB dan mengimpor data
account sendiri yang sesuai dengan perusahaannya.
c. I would to build my own account list once I begin using MYOB, digunakan
apabila perusahaan tidak menggunakan account yang sudah disediakan
MYOB, tetapi mengimpor data account sendiri sesuai dengan perusahaannya.
Pilihlah sesuai dengan kebijakan perusahaan masing-masing pada isian Account
List, lalu klik Next
Pada materi kali ini, pilih tombol dialog yang Ketiga

7 Klik Change untuk mengubah nama file , tempat dan nama folder penyimpanan.
Kemudian Klik SAVE

6
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

8 Klik Next untuk memproses penyimpanan file, tunggu beberapa saat, kemudian
klik Command Centre.

7
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Mengecek Informasi Perusahaan

File data baru yang akan digunakan sebagai tempat pencatatan data akuntansi
telah disiapkan, tapi apakah data yang telah di input itu sudah benar? MYOB
menyediakan fasilitas untuk mengecek kebenaran data, terutama untuk
identitas perusahaan dan periode akuntansi.

Langkah Aktivitas

1 Klik menu Setup pada toolbar MYOB dan pilih Company Informastion

2 Cek kebenaran informasi perusahaan, terutama identitas perusahaan
dan periode akuntansi. Jika identitas perusahaan ada yang salah dapat
diedit. Tetapi jika ada data periode akuntansi yang salah maka proses
pembuatan file data baru harus diulang kembali. Jika keduanya benar
klik OK

8
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Membuat Daftar Akun

Tipe Akun

MYOB membagi klasifikasi account (rekening) menjadi 8 kelompok. Masing-masing
klasifikasi telah diberikan nomor default seperti berikut:

Account di dalam MYOB disusun secara hierarkis, yaitu setiap account dapat dirinci lagi
menjadi sub-account di bawahnya. Untuk setiap account ada dua kemungkinan
hierarkinya, yaitu sebagai Account Induk (Header Account) atau sebagai Account Anak
(Detail Account).
1. Header Account adalah account yang tidak dapat digunakan untuk mencatat

transaksi. Header Account merupakan account yang menunjukkan kategori umum
yang dirinci lebih lanjut di account detail.
2. Detail Account adalah account yang merupakan rincian dari account header.
Account inilah yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi.

Level 1 harus selalu Header, sedangkan level 4 harus selalu Detail. Sedangkan untuk level 2
dan level 3 bisa berubah-ubah dari Header menjadi Detail. Tingkatan/level account dapat
diubah-ubah dengan mudah, yaitu dengan menekan tombol Up atau Down.

Contoh Account Type yang Biasa digunakan oleh Perusahaan
9

Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

10
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

11
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

12
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Membuat Akun Baru

Account baru dapat dibuat jika account tersebut belum tersedia dalam MYOB
dengan cara :

Langkah Aktivitas

1 Klik tombol New pada bagian bawah tampilan account list.

2 Tentukan tipe account dengan mengklik salah satu pilihan header account
atau detail account.

3 Isi kelompok account (Account Type) dan kode nomor (Account Number)
lalu klik tombol tab/Enter

4 Isi nama account sesuai yang diinginkan
5 Bisa langsung mengisi saldo awal di neraca saldo jika ada

Kemudian Klik OK

Menu-menu yang terkait dengan pembuatan account baru:
1. Header Account (Non Postable): pilihan ini untuk account yang akan dibagi

lagi.
2. Detail Account (Postable): tipe ini digunakan untuk account yang tidak

beranak lagi.

13
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

3. Inactive Account: untuk account yang tidak digunakan untuk bertransaksi
lagi. Istilahnya adalah diistirahatkan/dipensiunkan/dikarantina. Jika suatu
saat dibutuhkan lagi tinggal mengaktifkan lagi.

4. Account Classification: ada 8 jenis klasifikasi yang dapat anda pilih. Pilihan
ini akan menentukan nomor pertama dari Account Number.

5. Account Number: anda hanya dapat mengisikan 4 digit terakhir saja karena
digit pertama sudah otomatis diberikan sesuai Account Classification di atas.

6. Account Name: anda dapat mengisikan nama account.
7. Opening Balance: untuk pengisian saldo awal (dapat diabaikan dulu).
8. Current Balance: menunjukkan saldo terakhir dari account ini.

Mengedit dan Menghapus Akun

Mengganti Account List

Saat membuat data baru sudah disediakan beberapa account standar oleh MYOB.

Semua account yang disediakan tersebut berbahasa Inggris. Anda dapat mengganti

account tersebut ke dalam Bahasa Indonesia atau yang lain. Agar kode account

sesuai dengan karakteristik perusahaan, maka kode account yang telah dipilih harus

disesuaikan.

Langkah Aktivitas

1 Klik Account dari menu Command Centre lalu klik Account List

2 Klik anak panah di sebelah kiri account ( ) yang akan diganti, atau Klik
ganda account yang akan diganti.

3 Setelah tampil account yang akan diganti, gantilah kode/nomor account
dan nama account sesuai yang diinginkan.
Ada beberapa akun yang biasanya dapat diganti sesuai dengan soal
meliputi ;
Golongan Asset

14
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

• General Cheque Account menjadi Cash in Bank
• Undeposited Funds menjadi Petty Cash
• Trade Debtors menjadi Account Receivable
Golongan Liabilitas
• Trade Creditors menjadi Account Payable
• GST Collected menjadi Vat Out
• GST Paid menjadi Vat In
Golongan Equity
Jangan mengganti akun retained earning, current earning dan historical
balance. Lebih baik membuat baru dengan menu New
Golongan Income dan seterusnya bisa dengan membuat akun
menggunakan new ataupun mengganti dengan akun yang tersedia
selagi tidak ada tanda linked
4 Setelah itu klik OK

Menghapus Account
Account yang tersedia dalam MYOB yang tidak dibutuhkan oleh perusahaan dapat
dihapus dengan cara:

1 Klik Account dari menu Command Centre lalu klik Account List. klik
delete account.

2 Klik anak panah di sebelah kiri account ( ) yang akan diganti, atau Klik
ganda account yang akan diganti.

3 Setelah tampil account yang akan dihapus, Klik kanan satu kali.

5 Kemudian klik Delete Account dan OK
Penghapusan dan Edit Akun-Akun

Program MYOB mempunyai fasilitas Easy Setup Assistant untuk menghapus akun-
akun tertentu yang tidak digunakan oleh perusahaan dan mengedit Akun-Akun

15
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

yang diperlukan. Hal ini dimaksudkan untuk menyederhanakan daftar akun sehingga
mudah dicari

1 Klik Setup pada Toolbar MYOB, > Easy Setup assistant, Account dan
Next

2 Selanjutnya dapat dengan mudah untuk menghapus ataupun mengedit
akun. Misalnya akan menghapus akun 1-1110 Cash In Bank maka klik
akun tersebut dan klik Delete. Begitu juga ketika ingin mengedit akun
tersebut maka Klik Akun tersebut dan klik Edit.

3 Jika sudah selesai menghapus dan mengedit akun, klik Close dua kali
untuk keluar dari Easy Setup assistant.

Membuat Daftar Akun dengan cara Impor

Langkah yang digunakan untuk mengimport daftar akun dari sebuah file yang

sudah disiapkan, Untuk hal tersebut anda harus mempunyai file yang berisi

daftar akun untuk diimport ke dalam MYOB.

Langkah Aktivitas

16
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

1 Ketika tahapan awal saat membuat file perusahaan baru, pada Account
List pilih kotak dialog kedua :
o I would like to import a list of account provided by my accountant
after I’am done creating my company file.

2 Klik File pada toolbar MYOB, pilih Import Data > Accounts > Account
Information.

3 Pada window Import File, lihat pada kolom Duplicate Records: pilih
Update Existing Record, kemudian klik Continue.

4 Pada window Import Data, klik Account Number dalam kolom Import
Fields kemudian bawa ke kanan sejajar dengan Account Number dan
klik pada kolom Matching Import Field. Lakukan cara yang sama untuk
field-field lain.

5 Klik Import dan tunggu beberapa saat untuk proses import.
6 Klik OK pada window pemberitahuan hasil import

17
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Menyesuaikan Linked-Accounts

MYOB menyediakan fasilitas untuk menghubungkan akun-akun tertentu (link),
sehingga pada saat mencatat transaksi secara otomatis komputer menjurnal
dan mengisi jumlah untuk akun buku besar atau akun pembantu yang terkait.
Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap
transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal
penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun, jurnal tersebut tidak
akan bisa disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menetapkan akun yang
akan digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.
Linked Account dalam MYOB terbagi menjadi 3 kelompok yang bisa dibuka dari
menu Setup – Linked Account, yaitu:
1. Linked Account & Banking Account
2. Sales Linked Account
3. Purchase Linked Account

Linked Account & Banking Account

• Equity account for current earning (diisi account Laba Tahun Berjalan) Akun ini
untuk menampung kumpulan saldo laba/rugi periode tahun berjalan

• Equity account for retained earning (diisi account Laba Ditahan) Akun ini untuk
menampung kumpulan saldo laba/rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak
dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan

• Equity account for historical balancing (diisi account Saldo Awal) Untuk
18

Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

menampung selisih saldo debet dan kredit pada saat pengisian saldo awal
• Bank account for electronic payment (diisi account kas kliring) apabila tidak

terdapat akun electronic clearing account bisa gunakan Cash in Bank
• Bank account for undeposited funds (diisi account kas belum disetor)Akun ini

untuk menampung penerimaan sementara dari pelanggan yang belum cair di
rekening bank/kas perusahaan. Apabila tidak terdapat akun Undeposited Funds
bisa menggunakan akun Petty Cash

Sales Linked Account

• Asset account for tracking receivables (diisi account Piutang Usaha) Untuk
menampung account piutang dagang saat terjadi penjualan, penerimaan
pembayaran daripelanggan, dan retur penjualan. Saldo akun ini dinamakan buku
besar pembantu piutang.

• Bank account for customer receipts (diisi account Kas di Bank) Untuk
menampung akun account kas/bank yang digunakan untuk menerima
pembayaran dari customer.

• Income account for freight (diisi account Pendapatan Jasa Angkut) Untuk
menampung pendapatan angkutan yang diambil dari form sales invoice, jika
pilihan I charge freight on sales diaktifkan.

• Liability account for customer deposits (diisi account Penerimaan di Muka)
Untuk menampung uang muka penjualan yang diterima dari customer karena
melakukan pembayaran di muka atas lases order, jika pilihan I track deposit
collected from customer diaktifkan.

19
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

• Expense or cost of sales account for discounts (diisi account Potongan
Penjualan) Untuk menampung account potongan penjualan yang akan diberikan
pada customer karena membayar utang pada masa termin potongan, jika pilihan
I give discount for early payment diaktifkan.

• Income account for late charges (diisi account Pendapatan Denda Penjualan)
Untuk menampung account pendapatan denda atas keterlambatan customer
membayar utangnya pada tanggal jatuh tempo, jika pilihan I access charge for
late payment diaktifkan.
Purchases Linked Accounts

• Liability account for tracking payable (diisi account Utang Usaha) Untuk
menampung account utang dagang saat kita membuat transaksi pembelian atau
pelunasan. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar umum utang
dagang

• Bank account for paying bills (diisi account Utang usaha) Untuk menampung
account kas/bank yang digunakan untuk membayar utang pada supllier

• Liability account for item receipt (diisi account Beban Angkut pembelian)
Menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada tagihan
dari supplier

• Expense or cost of sales account for freight (diisi account Beban Angkut
Pembelian) Untuk menampung account beban angkutan yang diambil dari form
purchase invoice, jika pilihan I pay freight on purchase diaktifkan
20

Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

• Assets account for supplies deposits (diisi account Uang Muka Pembayaran)
Untuk menampung uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena
melakukan pembayaran di muka atas purchase order, jika pilihan I track deposit
paid to supplier diaktifkan.

• Expense (or contra) account for discount (diisi account Potongan Pembelian)
Untuk menampung account potongan pembelian yang akan diterima dari
supplier karena kita membayar utang pada masa termin potongan jika pilihan I
take discount for early payment diaktifkan

• Expense account for late charge (diisi account beban Denda Pembelian) Untuk
menampung beban denda atas keterlambatan kita membayar utang pada
tanggal jatuh tempo, jika pilihan I access charge for latement diaktifkan
Untuk menampilkan daftar account yang sudah ditetapkan linked-nya bisa
dibuka dari menu Report – Index to Report – Account – Linked – Display.

21
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Menyesuaikan Kode Pajak (Tax Codes)

MYOB sudah menyediakan kode pajak yang bisa digunakan untuk mencatat

pajak penjualan dan pajak pembelian. Anda bisa mengedit atau menghapus

pajak sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Sistem perhitungan pajak

dibagi menjadi 2 yaitu:

1. Tax inclusive : jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga yang

sudah termasuk pajak dan sudah dipotong diskon (jika ada diskon).

2. Tax Exclusive : Jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga sebelum

dikenai pajak dan belum dipotong diskon.

Untuk menampilkan kode pajak, klik menu List – Tax Codes.

Langkah Aktivitas
1 Klik List pada Toolbar MYOB, dan Tax Codes untuk menampilkan daftar
pajak

Diantara jenis-jenis pajak tersebut, ada 2 jenis yang bisa digunakan
yaitu: GST dan NT. Sedangkan jenis-jenis pajak yang lainnya tidak
digunakan di Indonesia, oleh sebab itu perlu dihapus.
2 Hapus dengan memilih satu jenis pajak misalnya PRI (GST Private Use)
dan klik kanan-mouse, kemudian klik Delete.

22
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

3 Ulangi cara yang sama untuk menghapus jenis pajak yang lainnya
hingga tersisa dua jenis pajak: GST dan N-T. Selanjutnya jenis pajak GST
(Goods and Services Tax) akan diubah menjadi PPN (Pajak Pertambahan
Nilai) dan ‘link account’ yang terkait akan disesuaikan.

4 Klik GST dan Edit untuk mengedit jenis pajak GST.
Kolom Tax Code diisi dengan PPN dan kolom Description diisi dengan
Pajak Pertambahan Nilai.
Pilih akun PPN Collected untuk Tax Collected atau VAT out (Pajak
Keluaran) dan PPN paid atau VAT in (Pajak Masukan) untuk Tax Paid
(linked accounts).
Klik OK untuk mengakhiri.

5 Klik N-T dan Edit untuk mengedit jenis pajak N-T.
Kolom Tax Code diisi dengan N-T dan kolom Description diisi dengan
Tidak Kena Pajak.

23
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Pilih akun VAT out (Pajak Keluaran) dan VAT in (Pajak Masukan) untuk
Tax Paid (linked accounts).
Klik OK untuk mengakhiri.

24
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Membuat Buku Pembantu

Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi:
1. Kartu piutang dagang (customer cards)
2. Kartu utang dagang (supplier cards)
3. Kartu item persediaan (item cards)

Card File

Card file dalam MYOB merupakan kumpulan data (Customer, Supplier,
Employee, Personal). Card List terdiri dari 4 kelompok (customer, supplier,
employee, personal).
Terdapat dua kelompok yang mempunyai saldo balance yaitu;
1. Kelompok supplier (utang dagang)
2. Kelompok customer (piutang dagang).

Kartu Piutang Dagang (Customer Cards)

Kartu piutang berisi informasi tentang customer, meliputi identitas, history dan
data lain. Kartu piutang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi
(penambahan, pengurangan dan saldo) piutang dagang sebagai akibat dari
transaksi penjualan atau pelunasan piutang.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:
a. Satu kartu untuk satu customer.
b. Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.
c. Daftar customer

• Membuat Data Customer (Pelanggan)

1. Profile

Pada bagian profil berisi:

▪ Card Type :pilih tipe card (customer)

▪ Designetion :pilih tanda customer sebagai individual atau company

25
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

▪ Inactive Card :aktifkan jika customer ini untuk sementara tidak

dipakai

▪ Name :ketikkan nama customer (lengkap) Kode ID : ketikkan

kode (jika ada)

▪ Location :pilih lokasi alamat customer.

Ada 5 pilihan address dimana setiap pilihan dapat

anda isikan address, city dan alamat lengkap sampai

ke contact sekalipun field-field di bawahnya.

o Address 1 – default sebagai bill to alamat

(penagihan faktur)

o Address 2 – default sebagai ship to (alamat

pengiriman faktur)

o Address 3 sampai 5 – merupakan alamat alternatif

lainnya.

2. Selling Detail

Bagian ini menginformasikan tentang beberapa default (kebiasaan standar)

yang sering dipergunakan dan dipakai oleh customer tersebut.

o Sale Layout :pilih salah satu dari 5 default tipe sales, pilih No

Default

o Income Account :Pilih salah satu account tipe revenue untuk layout tipe

service atau micellaneous. Jika layout pilihan anda adalah service atau

micellaneous, maka account revenue itulah yang akan akan dikeluarkan

sebagai default.

o Receipt Memo :catatan default ketika ada transaksi dengan faktur

o Sales Person :pilih sales person anda yang menangani customer ini

o Shipping Method :pilih jenis atau metode pengiriman barang ke

customer ini

o Credit limit :isikan plafon (batasan atas) kredit yang mungkin

dapat diberikan (dipinjamkan) pada customer

o Tax Code :isikan kode pajak pada saat membuat sales, pilih PPN

26
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

o Freight Tax Code :Isikan default untuk kode pajak untuk pengiriman

barang Use Customer’s

o Tax Code :Aktifkan jika customer tersebut kena pajak

3. Customer Term Information

o Payment is Due : jatuh tempo pembayaran dihitung setelah…

o Discount Date : tanggal jatuh tempo dihitung berapa hari dari data

transaksi

o Balance Due Date : tanggal jatuh tempo dihitung berapa hari setelah

payment is due

o % Discount for Early Payment : prosentase diskon diberikan jika

membayar sebelum diskon date

o % Monthly Charge for Late Payment : prosentase denda diberikan jika

terlambat membayar setelah jatuh tempo

o % Volume Discount : berapa persen diskon yang

diberikan.

4. Payment Detail

Bagian ini merupakan pilihan cara pembayaran yang digunakan oleh

customer dalam membayar utangnya. Ada beberapa pilihan yang telah

disediakan dan dapat juga membuat cara pembayaran sendiri sesuai

kebijakan perusahaan.

5. Contact Log

Bagian ini akan memperlihatkan ringkasan daftar kita telah menghubungi

customer tersebut. Ditampilkan juga kapan kita harus menghubungi

customer tersebut untuk follow up pembayaran atau pengiriman barang

atau lainnya.

6. History

Bagian ini menginformasikan nilai penjualan tiap tahun berjalan dan tahun

lalu serta dijumlahkan dalam setahun. Selain itu ditampilkan sejak kapan

customer menjadi pelanggan kita, kapan penjualan terakhir dilakukan, kepan

pembayaran terakhir dilakukan, rata-rata umur pembayaran, nilai penjualan

tertinggi, dan saldo piutang tertinggi.

27
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

7. Customer Opening Balance Jumlah saldo piutang yang ada dalam neraca

adalah nilai total piutang. Piutang tersebut harus dirinci untuk masing-

masing customer.

o Klik menu Setup – Balance – Customer Opening Balance.

o Saldo awal diisi dengan klik tombol Add Sale pada tampilan.

▪ Customer Name : pilih customer yang mempunyai saldo yang

belum dilunasi

▪ Term : pilih termin yang berlaku untuk customer

tersebut

▪ Invoice# : isikan nomor faktur kita (penjual)
▪ Date : ketik tanggal faktur

▪ Customer PO# : isikan dengan nomor PO jika ada

▪ Memo : isikan keterangan atas faktur Total Including
▪ Tax : ketikkan jumlah piutang sudah termasuk pajak

(kalau ada pajak)

▪ Tax Code : pilih kode pajak atas faktur (jika ada), kalau

tidak ada isi N-T berarti jumlah yang tertera di total including tax

adalah tidak kena pajak

▪ Tax : jumlah pajak yang dihitung dari tax code

dengan total including tax (pilih N-T)

▪ Klik Record

▪ Klik Add Sale lagi untuk meneruskan mengisi saldo awal piutang pada

pelanggan lcustomer lainnya hingga muncul congratulation,

menandakan jumlah piutang di customer list sama dengan piutang di

account opening balance.

Berikut contoh Daftar Customer UD Rasela Media Mandiri:

28
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Berikut langkah pembuatan buku pembantu piutang ;

Langkah Aktivitas

1 Klik Command Centre Card File > Card List > New.

Card Type: Customer Ketik nama customer dan tekan [enter]. Lengkapi
data customer lainnya pada tab Profile (lihat data Toko Ganesha

Unggul).

2 Pada tab Selling Details lengkapi data Customer Term Information.
Tax Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK

3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu customer
berikutnya, yaitu untuk Toko Global Persada.

29
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Kartu Utang Dagang (Supplier Cards)

Kartu utang dagang berisi informasi tentang supplier, meliputi identitas, history,
dan juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat mencatat
mutasi (penambahan dan pengurangan) utang sebagai akibat dari transaksi
pembelian atau pembayaran utang.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah:
a. Satu kartu untuk satu supplier.
b. Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.
c. Daftar Supplier

Membuat Data Supplier

Pada dasarnya pengisian card customer dengan supplier adalah sama.

Perbedaan pengisian terletak pada bagian Buying Detail yang menggantikan

Selling Detail pada isian customer.

Supplier Opening balace (pengisian saldo awal supplier) juga hampir sama

dengan customer opening balance. Hanya menunya saja yang berbeda.

• Klik menu Setup – Balance – Supplier Opening Balance.

• Saldo awal diisi dengan klik tombol Add Purchase pada tampilan.
o Supplier Name :pilih supplier yang mempunyai saldo yang

belum dilunasi

o Term :pilih termin yang berlaku untuk customer

tersebut

o Invoice# : isikan nomor faktur kita (penjual)

o Date :ketik tanggal faktur Supplier

o Inv# :isikan dengan nomor PO jika ada

o Memo :isikan keterangan atas invoice

o Total Including Tax:ketikkan jumlah utang sudah termasuk pajak

(kalau ada pajak)

30
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

o Tax Code : pilih kode pajak atas faktur (jika ada), kalau

tidak ada isi N-T berarti jumlah yang tertera di total including tax

adalah tidak kena pajak

o Jobs : kosongkan saja

o Tax : jumlah pajak yang dihitung dari tax code

dengan total including tax (pilih N-T)

• Klik Record

• Klik Add purchase lagi untuk meneruskan mengisi saldo awal piutang

pada customer lainnya hingga muncul congratulation, menandakan

jumlah utang di supplier list sama dengan utang di account opening

balance.

Berikut contoh Daftar Supplier UD Rasela Media Mandiri:

Berikut langkah pembuatan buku pembantu utang ;

Langkah Aktivitas

1 Klik Command Centre Card File > Card List > New.

Card Type: Supplier Ketik nama supplier dan tekan [enter].

Lengkapi data supplier lainnya pada tab Profile (lihat data PT Merbabu

Raya)

31
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

2 Pada tab Buying Details lengkapi data Supplier Term Information.
Tax Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK

3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu supplier
berikutnya, yaitu untuk PT Merapi Abadi.

32
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Kartu Item Persediaan (Item Cards)

Menu Inventory digunakan untuk mencatat informasi yang berhubungan
dengan barang dagangan. Fungsi dari fasilitas ini sama dengan kartu
persediaan pada akuntansi manual. Item List adalah kumpulan beberapa item
yang nantinya akan diisikan pada saat membuat faktur baik di sales maupun
purchases.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu item persediaan:
a. Satu kartu untuk mencatat satu item persediaan.
b. Tentukan linked-account dengan Cost of Sales, Tracking Sales dan Asset

Account untuk item persediaan yang terkait.
c. Tentukan kuantitas dan harga pokok per unit.
d. Daftar Item Persediaan

Membuat Daftar Persediaan

1. Profil

o Item Number : diisi kode barang

o Name : diisi nama barang

o I Buy This Item : kotak ini diisi apabila membeli barang untuk dijual

kembali

o I Sell This Item : kotak ini diisi untuk barang yang dijual kembali

o I Inventory This Item : kotak ini diisi apabila nilai barang yang dijual

tersebut dicatat dalam rekening persediaan

o Cost of Sales Account : diisi account harga pokok penjualan. Untuk

mencatat harga pokok penjualan

o Income Account for Tracking Sales : diisi account penjualan. Untuk

mencatat hasil penjualan barang dagang

o Asset Account for Item Inventory : diisi account persediaan barang

dagang. Untuk mencatat persediaan barang dagangan

o Qty on Hand : menunjukkan stock (jumlah) saat ini

o Current Value : menunjukkan nilai uang dari jumlah barang saat ini

33
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

o Average Cost : harga rata-rata per unit Inactive Item : jika diaktifkan, maka

tidak dapat digunakan untuk transaksi

o Copy from : menyalin beberapa default atas item tersebut dengan item

yang lainnya. Hal ini untuk mempercepat pengisian per item barang

sejenis

2. Item Details

Bagian detail ini kita dapat menambahkan link gambar atas item yang

sedang terbuka. Klik ganda tulisan link picture lalu klik tombol link dan cari

letak gambar yang ingin dimasukkan ke dalam data item tersebut.

3. Buying Details

o Last Purchase Price : harga beli terakhir yang pernah dilakukan

(otomatis terisi bila sudah input transaksi di MYOB)

o Standart Cost : isikan dasar perhitungan harga beli barang

dagang perusahaan

o Buying Unit of Measure : satuan pebelian dalam ukuran terkecil. Isikan Pcs

o Number of Item per Buying Unit : ukuran satuan terkecil ke ukuran Qty

item

o Tax Code When Bought : kode pajak saat dibeli item tersebut

o Minimum Level for Restocking Alert : minimal Qty yang ada digudang

untuk informasi peringatan saat barangnya sudah mencapai limit

o Primary Supplier to Reorder : supplier pertama yang sering diminta order

barang

o Supplier Item Number : nomor (kode) barang dari supplier

o Default Reorder Quantity : default setiap order pembelian beberapa Qty-

nya

4. Selling Detail Base

o Selling Price : isikan dasar perhitungan harga jual pada setiap customer

o Selling Unit of Measure : isikan satuan terkecil dalam Qty penjualan

o Number of Item per Buying Unit : isikan satuan unit untuk menghitung

Qty-nya

o Tax Code When Sold : pilih jenis kode pajak saat dijual

34
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

o Inclusive/Exclusive : pilih harga yang ditetapkan apakah sudah termasuk
pajak atau belum

o Calculate Sales Tax on : pilih apakah PPN dihitung dari base selling price
atau actual selling price (yang nanti diisi dalam faktur)

5. History
Bagian ini menampilkan ringkasan total barang yang telah dibeli dalam
kuantitas maupun dalam nilai, dan total barang yang telah dijual dalam
kuantitas maupun nilai penjualannya derta harga pokoknya dalam suatu
periode.

6. Auto-Build
Bagian ini berguna untuk merakit suatu item dari beberapa item lain yang
ada di gudang.

7. Inventory Opening balance
Persediaan awal barang dagang harus anda masukkan dari menu Adjust
Inventory. Menu ini merupakan fasilitas untuk menyesuaikan barang baik
penyesuaian harga pokok barang maupun kuantitas barang. Setiap
melakukan adjust inventory akan ditanyakan tandingan dari inventory.
Membuat saldo awal caranya:
• Pada menu Command Centre klik Inventory – adjust inventory
• Isikan jenis barangnya
• Isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost
• Isikan akun persediaan barang dagang di kolom account
• Klik Record

8. Penyesuaian Persediaan
Pada setiap akkhir periode perusahaan biasanya melakukan stock opname
untuk menghitung fisik persediaan yang dimilikinya. Tujuannya untuk
mencocokkan jumlah fisik persediaan dengan catatan yang ada. MYOB
menyediakan fitur Count Inventory dan Adjust Inventory yang dapat
digunakan untuk melakukan penyesuaian persediaan.
Sebagai contoh tanggal 31 Januari perusahaan melakukan perhitungan fisik
persediaan dan menemukan satu buah kersi kerja yang rusak (retur dari CV.

35
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Mentari tanggal 25 Januari). Barang tersebut harus dikeluarkan dari daftar
persediaan.
Untuk itu perlu dilakukan penyesuaian, berikut adalah langkahlangkahnya :
1. Dari Command Centre pilih modul Inventory
2. Klik Count Inventory
3. Pada kolom Counted ubah quantity persediaan kursi kerja menjadi 4 lalu

tekan Tab. Hasilnya kolom Difference akan terisi dengan angka -1
4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory. Tampil jendela Adjust

Information. Klik tanda panah default Adjusment Account lalu pilih acun
Harga Pokok Barang Dagangan.
5. Klik Continue
6. Pada kolom date ubah tanggal.
7. Pada kolom memo beri keterangan penyesuaian persediaan
8. Klik Record untuk menyimpan

Berikut Contoh Daftar Item Persediaan UD Rasela Media Mandiri:

Berikut langkah pembuatan buku pembantu persediaan ;

Langkah Aktivitas

1 Klik Command Centre Inventory > Item list > New. Pada tab Profile,

ketik identitas item number & name.

Set linked accounts: I Buy, I Sell, I Inven Klik tab Buying details (lihat data

item persediaan HP Pro Book 4421s)

36
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

2 Klik Buying Details. Pada tab Buying Details lengkapi data pajak.
Tax Code When Bought: pilih PPN

3 Klik Selling Details Pada tab Selling Details lengkapi data pajak.
Tax Code When Sold: PPN.
Klik option untuk Prices are Tax Inclusive.

37
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

4 Klik OK. Item No. COM-001 sudah tercatat di daftar seperti terlihat di
gambar . Klik New untuk membuat kartu item berikutnya.

5 Ulangi langkah-langkah yang sama1 s.d. 4 untuk pembuatan kartu item
berikutnya, yaitu untuk COM-002 HP Pro Book 5530. Yakinkan bahwa
dalam tab ‘All Items’ akan ada dua item yaitu COM-001 dan COM-
002.

6 Klik New untuk membuat kartu item berikutnya yaitu PRN-001. Ketik
identitas item tersebut seperti dalam gambar berikut.

7 Klik Buying Details. Pada tab Buying Details lengkapi data pajak.
Tax Code When Bought: PPN
38

Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

8 Klik Selling Details. Pada tab Selling Details lengkapi data pajak.
Tax Code When Sold: PPN.
Klik option untuk Prices are Tax Inclusive.

9 Klik New untuk membuat kartu item berikutnya. yaitu. Ulangi langkah-
langkah yang sama 6 s.d. 8 untuk pembuatan kartu item berikutnya,
yaitu untuk PRN-002 Printer Canon BJ-555. Yakinkan bahwa dalam tab
‘All Items’ akan ada empat item yaitu COM-001, COM-002, PRN-001
dan PRN-002

39
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Mengentri Saldo Awal

Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi:
1. Entri Saldo Awal Akun Buku Besar.
2. Entri Saldo Awal Buku Pembantu Piutang.
3. Entri Saldo Awal Buku Pembantu Utang.
4. Entri Saldo Awal Buku Pembantu Persediaan

Entry Saldo Awal Akun Buku

Entri saldo awal akun buku besar dilakukan pada saat konversi ke sistem baru.
Jika bulan konversi sama dengan bulan awal periode akuntansi maka hanya bisa
dientri saldo-saldo dari akun-akun neraca. Apabila bulan konversi tidak sama
dengan bulan awal periode akuntansi maka bisa dientri saldosaldo dari akun
neraca dan akun laba-rugi.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam entri saldo awal akun buku besar:
a. Ada dua cara, bisa melalui menu Command Centre Accounts > Account List

> Edit Account satu per satu atau melalui menu utama Setup > Balances >
Account Opening Balances. Cara yang ke-dua ini cenderung lebih mudah
untuk mengontrol nilai Historical Balancing.
b. Jika nilai akun Historical Balancing = 0, ini berarti bahwa total akun-akun
assets sama dengan total akun-akun Liability dan Equity. Jika nilai akun
Historical Balancing ≠ 0, ini berarti bahwa telah terjadi ketidakseimbangan
antara total assets dengan total Liability dan Equity.
c. Akun-akun kontra dientri dengan tanda ”–” (minus). Yang termasuk akun
kontra: Allowance for Doubtful Debts, Fixed Assets Accumulation
Depresiation, Owner’s Drawing, Other Contra Account.

Berikut Contoh Data Neraca Saldo UD Rasela Media Mandiri:

40
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Berikut langkah entry saldo awal akun buku besar ;

Langkah Aktivitas

1 Klik Setup > Balance > Account Opening Balance Entri saldo akun satu
per satu dengan nilai positif kecuali akun-akun yang nilainya negatif (akun
kontra).

41
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

2 Cek saldo akun Historical Balancing di bawah, nilai 0 adalah tanda
seimbang dalam persamaan dasar akuntansi.

Entry Saldo Awal Buku Pembantu Piutang
Pencatatan saldo awal buku pembantu piutang atau kartu piutang dilakukan
pada saat konversi. Program MYOB akan mengecek kesamaan total semua kartu
piutang dengan saldo akun Piutang Dagang (Account Receivable). Jika terjadi

42
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

kesamaan atau ketidaksamaan maka program MYOB akan memberikan pesan
atau peringatan (warning).
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pencatatan saldo awal piutang:
a. Ada dua cara. Cara yang pertama, melalui menu Setup > Balances >

Customer Balances > Pilih Customer > Add Sale. Cara kedua melalui menu
Setup, Easy Setup Assistant > Sales > Historical Sales > Add Sale. Cara
pertama yang lebih banyak digunakan.
b. Entri saldo kartu piutang sampai muncul pesan: Congratulations, yang
menandakan jumlah piutang di Customer list sama dengan jumlah piutang
di Account Opening Balances.

Berikut Contoh Daftar Saldo Piutang Dagang PT Rasela Media Mandiri

Berikut langkah entry saldo awal akun piutang dagang ;

Langkah Aktivitas

1 Klik Setup > Balance > Customer Balance. Klik opsi Customer Details. Pilih
nama customer. Klik Add Sale

43
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

2 Klik [Enter] untuk menampakkan format. Entri data ke dalam format. Untuk
Memo bisa diisi Saldo Awal Piutang
Jika telah selesai diisi klik Record .

3 Saldo pembantu piutang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Sale untuk
entri saldo pembantu piutang berikutnya atau klik Close jika sudah selesai.

44
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 3 untuk entri saldo awal buku pembantu
piutang berikutnya, yaitu untuk Toko Global Persada.

Entry Saldo Awal Buku Pembantu Utang

Cara untuk entry Saldo Awal Buku Pembantu Utang tidak berbeda jauh dengan
cara entry Saldo Awal Buku Pembantu Piutang.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pencatatan saldo awal piutang:
a. Ada dua cara. Cara yang pertama, melalui menu Setup > Balances > Suplier

Balances > Pilih Suplier > Add Purchase. Cara kedua melalui menu Setup,
Easy Setup Assistant > Purchase > Historical Purchase > Add Purchases.
Cara pertama yang lebih banyak digunakan.
b. Entri saldo kartu utang sampai muncul pesan: Congratulations, yang
menandakan jumlah utang di Supplier list sama dengan jumlah utang di
Account Opening Balances.

Berikut langkah entry saldo awal akun utang dagang ;

Langkah Aktivitas

1 Klik Setup > Balance > Suplier Balance. Klik opsi Suplier Details. Pilih nama

45
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Suplier. Klik Add Purchases

2 Klik [Enter] untuk menampakkan format. Entri data ke dalam format. Jika
telah selesai diisi klik Record . Peringatan dari MYOB: Please Note:.........
untuk ini klik OK.

3 Saldo pembantu utang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Purchases
untuk entri saldo pembantu utang berikutnya atau klik Close jika sudah
selesai.
46

Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)

Entry Saldo Awal Buku Pembantu Persediaan

Setelah disiapkan buku pembantu atau kartu item persediaan, tahap berikutnya
adalah mencatat saldo awal untuk masing-masing item. Ada dua cara
pencatatan saldo awal item persediaan. Kedua cara ini akan berakhir pada ujung
yang sama yaitu Adjust Inventory.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam entri saldo awal item barang:
a. Cara pertama memakai menu Command Centre Inventory > Count

Inventory > ketik kuantitas untuk setiap Item > Adjust Inventory >
Continue > Opening Balances > ketik unit cost & nomor akun untuk setiap
item.
b. Cara kedua langsung menggunakan menu Command Centre Inventory >
Adjust Inventory > kemudian ketik kuantitas, unit cost & nomor akun
untuk setiap item.
c. Cara kedua yang akan digunakan untuk latihan karena lebih praktis.

Berikut Contoh Daftar Persediaan Barang PT Rasela Media Mandiri

Berikut langkah entry saldo awal buku pembantu persediaan ;

Langkah Aktivitas

1 Klik Command Centre Inventory > Adjust Inventory. Ketik data persediaan

47
Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)