BUKU PENGURUSAN 2024

50 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah SENARAI PENGAWAS SPM 2020-2024 NO NAMA 2020 2021 2022 2023 2024 1 KAVITHA A/P SUBRAMANIAM * * * PENY. KAWASAN * 2 MAIZATUNSATINAH BINTI UMOR * * * * PENY.KWSN. KAWASAN 3 JALINI BINTI MOHD ALIAS * * * * * 4 YAP SAO WEN * * * * * 5 ADIBAH BINTI ABDULLAH SPM PLPPPPMMpm * * PEMBANTU SU SU SPM 6 AHMAD NORDIN BIN PAUZI SPM MM * KP SPM SPM * 7 AIZA ILIYANI BINTI AZMAN S/U DISIPLIN DISIPLIN PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA 8 AIZAN BINTI SAHPRI * SPM * KP SPM * 9 AIZULZANIDA BINTI ABDUL MANAF SPM * TKP SPM * SPM 10 AL MAHI BIN ZAHARIMAN * * * SPM * 11 ANIS YASMIN BINTI AZHAR * SPM * SPM * 12 AZIRA AZMA BINTI IBRAHIM * SPM * * STPM 13 AZMA SHAKIRAH BINTI MOHD FAUZI * * * SPM PEMBANTU SU SPM 14 BUSHRAH BINTI ABDUL RAHMAN SPM * S/U KURIKULUM KURIKULUM KURIKULUM S/U KURIKULUM MUET BERTULIS 15 HALIMAHTON SAADIAH BINTI AB MANAN * SPM * * SPM 16 HAPIZI BIN MOHAMED KAUNSELOR KAUNSELOR KAUNSELOR KAUNSELOR KAUNSELOR 17 HASMALAILIE BINTI YUSOFF SPM * SPM * SPM 18 HONG BOON LIANG * PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA 19 INTAN ISMAHANI BINTI HJ AHMAD SPM * SPM * MUET BERTULIS 20 ISMAWANI BINTI ISMAIL (SAKIT) * * * * * 21 JAMISAH BINTI JUMIDALI KP SPMU * SPM * SPMU 22 KARIMAH BINTI SAIFUDIN * * SPM * SPM 23 KHATIJAH BEEVI BINTI MOHAMED IQBAL SPM * SPM * SPM 24 MASLINA BT NIK KA * * SPM * SPM 25 MOHAMAD FADHIRUL BIN MOHD KAMAL SPM * GURU DATA GURU DATA GURU DATA 26 MOHAMAD SHAMSURAIMEYBIN SETAPA SPM * DIGANTI * PEMERIKSA 27 MOHD FAHMI BIN YAAKOB SPM * KP SPM * SPM 28 MOHD FARIS BIN MOHD LUKMAN * * * SPM * 29 MOHD HAIRI HELMI BIN SANSUDIN * SPM * KP SPM * 30 MOHD KHAIRULLAH AFIQ BIN ZAKARIA * * SPM * SPM 31 MOHD SYAFIQ BIN MOHAMMAD SALLEH * SPM * SPM * 32 MUHAMMAD AKMAL HAKIM BIN YUNUS SPM * SPM * SPM 33 MUHAMMAD ROZI BIN ISMAIL * * SPM * SPM 34 MURNI HARYATI BINTI MOHAMAD * SPM * SPM * 35 NAHASRUL BIN MOHAMMAD NAYAMI * SPM * SPM *

51 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 36 NAZEHA BINTI ABDUL HAMID * KP SPM * SPM * 37 NIK AIDAL BINTI NEK AHMAD * SPM * SPM * 38 NIK FARHANAH BINTI NIK BAHARUM * * * SPM * 39 NIK MOHD AZAM SAH BIN ABD RAZAK SPM * * * * 40 NIK MOHD FAIS BIN NIK KUB SPM * * TKP SPM * 41 NOOR FAUZIAH BINTI WAHAB SPM * TKP SPM * SPM 42 NOOR HAFIZAH BINTI ABDULLAH * SPM * TKP SPM * 43 NOOR SHALIZA BINTI AWANG * * SPM * SPM 44 NOOR ZILA BINTI HASSAN * SPM * DIGANTI SPM 45 NOORAZIAH BINTI MOHTAR JADUAL JADUAL JADUAL JADUAL JADUAL 46 NOR AIN NADIA BINTI AWANG SPM * SPM * * 47 NOR AINI BINTI MOHD NOOR * * * SPM * 48 NOR ASHIKIN BINTI MOHAMMAD KP SPM * PK SPM * SPM 49 NOR AZMAH BINTI ADAM (SAKIT) K. PEMERIKSA K. PEMERIKSA K. PEMERIKSA K. PEMERIKSA K. PEMERIKSA 50 NOR AZMINA BINTI ISHAK * SPBT SPM * SPM 51 NOR FARAH HANA BINTI HASAN * * * SPM * 52 NOR HAYATI BINTI MOHD AZIZ * SPM * TKP SPM * 53 NOR HUSNA BINTI NASRIR * * * PEMERIKSA PEMERIKSA 54 NOR MADALINA BINTI AZAMI * SPM * SPM * 55 NOR ZAIDAH BINTI MOHAMAD NOR * PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA 56 NORAINI BINTI AWANG SPM * SPM * SPM 57 NORFADHILAH BINTI NASRUDIN * * * * STPM 58 NORHAFISAH BINTI YAAKUB * SPM * * MUET BERTULIS 59 NORHALIZA BINTI ABU HASSAN * SPM * SPM * 60 NORHASLIZA BINTI MOHAMAD SPM * SPM * SPM 61 NORISWANI BINTI AHMAD (SAKIT) * * * * * 62 NORLY ROSNINA BINTI ISMAIL SPM * * KP SPM * 63 NORMAWATI BINTI SALLEH * SPM * SPM * 64 NORSYAHIRAH BINTI MOHAMAD * SPM * * SPM 65 NORSYUHADA BINTI SUZMIN * * SPM * SPM 66 NORUSALWI BIN JAAFAR (POOL) SPM * * * * 67 NUR AMALINA AFIQAH BT AFANDI * SPM * SPM SPM 68 NUR FARHANA BINTI MOHD NASIR * SPM * SPM * 69 NUR FARHANA BINTI ISMAIL * * * * SPM 70 NUR FARHANA BINTI TAHIR SPM * SPM * PEMERIKSA 71 NUR FATINI BINTI SHAPIE * * * * STPM 72 NUR SYAHIRRA HANIS BT MOHD ANIFAH * * * * STPM 73 NURLI SURIATI BINTI MD ARIFIAN SPM * SPM * KP SPM 74 NURUL IZZATI AFIQAH BT ZAIALI * SPM * * SPM 75 NURUL NADIAH BINTI ABU BAKAR * * * SPM * 76 NURULHAKIMAH BINTI EMBONG * * SPM * SPM 77 NURULSHIELA BINTI JALALUDIN SPM * SPM * SPM 78 PAZILA BINTI ABEDOL RAHIM KP SPM * SPM * KP SPM 79 PRARRTHANAA A/P DHARMALINGAM * * SPM * SPM

52 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah Guru-guru yang menggantikan rakan secara sukarela/ dibayar boleh diminta bertugas sebagai pengawas pada tahun berikutnya. Guru-guru yang tidak dapat bertugas SPM hanya boleh mencari pengganti dalam kalangan guru yang telah bertugas pada tahun sebelum. 80 RABIAH BINTI MOHAMAD KP SPM * SPM JULAI SPM JULAI * 81 RASHEEDA BEE BINTI AHAMED MEERAN JADUAL JADUAL JADUAL JADUAL JADUAL 82 ROHANA BINTI CHE ROSE PEN.B KEBAL L PEN.B KEBAL L SPM * SPM 83 ROSEMAWATY BINTI HARON * KP SPM * TKP SPM * 84 ROSLINA BINTI HASSAN SPM * SPM * SPM 85 ROSNAH BINTI SAID K. PEMERIKSA K. PEMERIKSA K. PEMERIKSA K. PEMERIKSA K. PEMERIKSA 86 ROSNANI BINTI MOHD DAUD * KP SPM PPMPM * * SPM 87 ROZILA BINTI ABD WAHAB S/U HEM S/U HEM S/U HEM S/U HEM * 88 RUSNILAWATI BINTI SALLEH SPM * TKP SPM * SPM 89 RUZMI BIN HASHIM SPM * KP SPM * * 90 SALMAH BINTI SAHURI * SPM * * * 91 SHAHRUL HAFEZ B AWANG AHMAD * SPM * SPM * 92 SHAKIRAH BINTI OSMAN * SPM * DIGANTI SPM 93 SITI AMBIA BINTI JAPLI SPM * SPM * SPM 94 SITI ANISAH BINTI MOHD PUAD * SPM * SPM * 95 SITI FATIMAH BINTI MOHD SALEH * * * * * 96 SITI HAJAR BINTI MOHD YUSOFF SPM * S/U KOKO KKKOKURIKULU M PEMERIKSA PEMERIKSA 97 SITI MARIANA BINTI AWANG PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA 98 SITI NORALIDA BINTI ABDULLAH * SPM * SPM * 99 SITI NORMASTURA BINTI JAMIL * * * * SPM 100 SITI NUR ATIEKAH BINTI HASSAN ADLI * * * * STPM 101 SITI NUR HIDAYAH BINTI JADZIE * * SPM * SPM 102 SITI SUFIA BINTI SURURI * * * TKP SPM * 103 SITI UMAIRAH BINTI MOHAMAD ZANEY * * * SPM * 104 SIVAMALAR A/P BATHMALAY * * * * SPM 105 SYAHIRAH BINTI ZAKARNA * SPM * SPM * 106 SUZANNA 'AIN BT ABDUL RAHMAN (SAKIT) S/U SPM MUET S/U SPM S/U SPM S/U SPM * 107 SUZIELAWATI BINTI OMAR @ ABDUL AZIZ * SPM * SPM * 108 WAN AHMAD AMZAR BIN WAN ZAIN SPM * * SPM * 109 WAN AMIRA BINTI WAN LAILA PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA PEMERIKSA 110 WAN HAZIRAH BINTI WAN OSMAN * SPM * SPM * 111 WONG SHAW JEE SPM * SPM * SPM 112 ZAHARAH BINTI MAT HASSAN * * SPM * KP SPM 113 ZALEHA BINTI SABTU SPM * SPM * SPM 114 ZAZALOMA BINTI BAHAROM (PENCEN) PEN. B KEBAL SPM * * * 115 AZIRA BINTI AZMAN 116 JANNAH BINTI IDY RAZLAN 117 NIK IZZA ADLINA BINTI NIK ADNAN 118 SALWATI BINTI MOHD NOR 119 PEPIY FATRIYANTI BINTI MANSYOR 120 SITI AINUL MARDHIAH BINTI AB RAZAK

53 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah

54 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

55 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah KETETAPAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. WAKTU PERSEKOLAHAN 1.1 SIDANG PAGI Isnin – Khamis : 7.30 pagi hingga 1.45 petang Jumaat : 7.30 pagi hingga 12.35 petang (Kehadiran Guru Bertugas Mingguan: 7.00 pagi) 1.2 SIDANG PETANG Isnin – Khamis : 1.10 petang hingga 6.40 petang Jumaat : 2.05 petang hingga 6.30 petang 1.3 Kehadiran guru mesti dirakam dalam Kad Perakam Waktu 1.3.1 Sesi pagi :7.25 pagi 1.3.1 Sesi petang :12.30 tgh ( Isnin-Khamis) / 1.40 ptg (Jumaat) 1.4 Kelewatan 3 kali maksimum sebulan, kad perakam waktu akan ditukar bermula dengan warna hijau dan seterusnya warna merah pada bulan berikutnya. 1.5 Ketidakhadiran guru mesti dimaklumkan sebelum jam 8.00 malam hari sebelum bagi guru sesi pagi dan sebelum pukul 11.00 pagi hari persekolahan bagi guru sesi petang melalui medium eKeberadaan. 2. ETIKA BERPAKAIAN 2.1 Semua guru dan AKP dikehendaki berpakaian kemas dan berkasut mengikut etika berpakaian kakitangan awam. 2.2 Sentiasa memakai tanda nama. 2.3 Berpakaian batik pada setiap Hari Khamis. 2.4 Guru lelaki hendaklah bertali leher (Perhimpunan Rasmi) dan berbaju kemeja dan baju berlengan panjang tidak dibenarkan dilipat. 2.5 Guru perempuan tidak dibenarkan berbaju tanpa lengan. 2.6 Kasut sukan hanya dibenarkan untuk tujuan Pendidikan Jasmani atau aktiviti seumpamanya. 2.7 Memakai pakaian formal semasa bekerja/menghadiri mesyuarat. 2.8 Kakitangan Sokongan dikehendaki berpakaian kemas dan bagi kakitangan sokongan yang beruniform perlu memakai pakaian yang telah dibekalkan *Rujukan: Surat pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil 13/69 bertarikh 26 Disember 1969(Peraturan pakaian guru di dalam waktu persekolahan dan luar waktu persekolahan) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1985 bertarikh 9 Mei 1985 (Peraturan pakaian guru di sekolah) Pekeliling perkhidmatan Bil.2 Tahun 1985 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2001 bertarikh 7 Jun 2001 (Garis panduan pakaian guru ketika bertugas disekolah

56 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 3.CUTI 3.1 CUTI SAKIT 3.1.1 Sijil cuti sakit hendaklah diserahkan kepada Pengetua/ PKP/PK Petang untuk ditandatangan sebaik sahaja kembali bertugas. 3.1.2 Serahkan sijil cuti sakit yang telah ditandatangi oleh Pengetua/ PKP/PK Petang kepada PT Perkhidmatan untuk difailkan dengan segera. 3.2 CUTI REHAT KHAS 3.2.1 Perlu dimohon 1 minggu sebelum bercuti kecuali kerana kecemasan melalui sistem HRMIS dan sertakan bersama dokumen sokongan tujuan cuti. 3.2.2 Langkah-langkah memohon CRK i. Memohon kebenaran cuti daripada Pengetua ii. Jika diluluskan, isi sistem HRMIS iii. Maklumkan kepada PK Pentadbiran/ PK Petang dan isi e-Keberadaan iv. Sediakan MMI untuk kelas yang diajar melalui sistem e-Keberadaan 3.2.3 Permohonan dan kelulusan CRK adalah atas budi bicara Pengetua *Rujukan : Perintah Am Bab C: Perkeliling Perkhidmatan Bil 2/2006 Pindaan Peraturan Mengenai Sijil Sakit untuk tujuan Cuti Sakit 4. MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH 4.1 Guru dan staf tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu persekolahan kecuali jika terdapat sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pelajaran dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan. 4.2 Guru dan staf dikehendaki mengisi buku keluar kawasan sekolah dan slip di pejabat sekolah dan dapatkan tandatangan Pengetua/Penolong Kanan sebelum keluar. Sila punch out semasa keluar dan punch in setelah kembali ke sekolah 4.3 Slip Kebenaran Keluar Kawasan Sekolah Sewaktu Bertugas diserahkan kepada Pengawal Keselamatan Sekolah. 4.4 Guru dan AKP yang keluar mendapatkan rawatan/temujanji hospital perlu mendapatkan ‘time slip’ 3 jam bagi guru dan 4 jam bagi AKP dan jika melebihi, perlu mengambil Cuti Rehat Khas (CRK) bagi guru atau Cuti Rehat (CR) bagi AKP 4.5 Guru yang mempunyai urusan peribadi (kecemasan) boleh memohon meninggalkan kawasan sekolah untuk tempoh 3 jam mengikut ketetapan berikut: 4.5.1 Jika guru ada PdPc pada waktu tersebut, sila ganti/buat pertukaran dengan guru lain. 4.5.2 Guru-guru perlu mengisi Borang Kebenaran Keluar dan dapatkan kebenaran daripada Pengetua dan maklumkan kepada PK Pentadbiran/PK Petang 4.5.3 Guru-guru/AKP yang didapati terlalu kerap meninggalkan kawasan sekolah dikehendaki menyatakan tunjuk sebab kepada Pentadbir. Rujukan : Garis panduan Pelaksanaan Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja

57 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 5. AKTIVITI / ACARA/ MAJLIS RASMI SEKOLAH 5.1 Semua guru DIWAJIBKAN hadir dalam semua acara atau majlis rasmi sekolah. 5.2 Guru/AKP diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/ PenolongKanan/GKMP/ Ketua Panitia tertentu pada bila – bila masa. 5.3 Guru/AKP yang tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan/ GKMP/Ketua Panitia. 6. FOLDER e-RPH (Sistem e-PREMA) 6.1 Guru bertanggungjawab mengemaskini maklumat folder rekod pengajaran guru (Folder Biru) selewat-lewatnya 2 minggu pertama sesi persekolahan dibuka. 6.2 Semua butiran hendaklah diisikan dengan kemas, teliti dan lengkap. 6.3 Guru hendaklah menyediakan salinan e-rph masing-masing apabila dikehendaki berbuat demikian untuk tujuan rujukan dan pencerapan. 6.4 Persediaan RPH (Sistem e-Prema) hendaklah dihantar pada hari Jumaat atau hari akhir minggu berkenaan untuk semakan dan pengesahan Pentadbir. 6.5 RPH hendaklah sentiasa dikemaskini dan RPH mestilah diselesaikan mengikut RPT yang telah ditetapkan serta mudah dicapai jika diperlukan untuk proses pencerapan oleh semua pihak. 7. PERHIMPUNAN MINGGUAN 7.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi mingguan sekolah pada hari Isnin dan program bacaan Surah Yasin pada hari Jumaat seperti yang dijadualkan. 7.2 Guru yang bertugas mingguan bertugas diwajibkan berada di perhimpunan mingguan 15 minit lebih awal lebih awal pada perhimpunan pagi setiap hari pada waktu persekolahan. 7.3 Guru hendaklah berada di majlis sehingga tamat perhimpunan. Semua guru hendaklah duduk di bahagian hadapan perhimpunan kecuali guru bertugas mingguan dan perhimpunan. 7.4 Guru lelaki hendaklah memakai baju kemeja , bertali leher dan digalakkan bersongkok. 7.5 Guru perempuan hendaklah berpakaian kemas, bersopan santun dan tidak memakai selipar/sandal. 8. GURU BERTUGAS MINGGUAN 8.1 Guru Bertugas Mingguan hendaklah berada di sekolah pada pukul 7.00 pagi /12.30 petang dan pulang 10 minit setelah sesi sekolah berakhir. 8.2 Guru Bertugas hendaklah meronda kawasan memerhatikan kawasan bilik darjah, pergerakan murid serta keselamatan sekitar sekolah. 8.3 Membuat laporan guru bertugas di dalam aplikasi eHEM. 8.4 Menghubungi ibu bapa murid sekiranya berlaku kecemasan atau sakit. 8.5 Mengurus dan mengendalikan Perhimpunan Rasmi dan harian untuk : i. Memastikan murid beratur dengan kemas mengikut kelas ii. Memastikan bendera-bendera dan pembesar suara telah disediakan iii.Memastikan tempat duduk guru disediakan pada hari Perhimpunan Rasmi 8.4 Menjalankan tugas menilai kebersihan dan keceriaan kelas. 9. PERHUBUNGAN SESAMA GURU 9.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik dan sihat sesama guru.

58 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 9.2 Sentiasa mengawal tutur kata dan tingkahlaku antara satu sama lain. 9.3 Mewujudkan perasaan kekitaan 9.4 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan kepada guru/AKP yang lain. 9.5 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah ini. 10. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 10.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. 10.2 Murid yang merosakkan harta benda sekolah samada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah. 10.3 GKMP/Ketua Panitia hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat dan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dan lain-lain. 10.4 Penggunaan alat-alat, bilik-bilik dan bengkel-bengkel di luar masa sekolah dan masa cuti hendaklah mendapat kebenaran Pengetua dan direkodkan. 10.5 Penggunaan bilik-bilik tertentu oleh murid selepas waktu sekolah, hujung minggu atau waktu cuti hendaklah bersama guru. 11. LARANGAN PENGLIBATAN DALAM POLITIK KE ATAS PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN TERTlNGGl DAN PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL 11.1 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, pegawai awam dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional adalah dilarang daripada mengambil bahagian dalam aktiviti politik atau memakai mana-mana lambang sesuatu parti politik. 11.2 Membuat apa-apa pernyataan awam, sama ada secara lisan atau bertulis, yang memberikan suatu pandangan yang berat sebelah atas apa-apa perkara yang menjadi isu antara parti politik. 11.3 Menerbitkan atau mengedar buku, makalah atau risalah yang mengemukakan pandangannya yang berat sebelah atau pandangan orang lain, tentang apa-apa perkara berkaitan dengan manamana parti politik 11.4 Terlibat dalam merayu undi bagi menyokong mana-mana calon pada suatu pilihan raya kecil, atau apa-apa pilihan raya untuk apa-apa jawatan dalam mana-mana parti politik. 11.5 Bertindak sebagai agen pilihan raya atau agen tempat mengundi 11.6 Masuk bertanding untuk apa-apa jawatan dalam mana-mana parti politik 11.7 Memegang apa-apa jawatan dalam mana-mana parti politik

59 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah PENGAGIHAN TUGAS GURU UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN A1 JK PENGURUSAN SEKOLAH A1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling Hapizi Bin Mohamed Setiausaha Kurikulum Azira Binti Azman Setiausaha HEM Aiza Ilyiani Binti Azman Setiausaha Kokurikulum Nor Ain Nadia Binti Awang Ketua Pembantu Tadbir Khairoh Binti Kasim BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksana program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMK@Sekolah.

60 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A1.2 JAWATANKUASA PLAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Penyelaras Hasmalailie Binti Yusoff AHLI JAWATANKUASA Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi Pengetua Pengurusan Kurikulum PK Pentadbiran Pengurusan Hal Ehwal Murid PK HEM Pengurusan Kokurikulum PK Kokurikulum Pengurusan Kewangan PT Kewangan Pengurusan Pentadbiran Pejabat Ketua Pembantu Tadbir Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal GDM Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia PK Petang Pengurusan Perhubungan Luar GKMP Sains dan Matematik Semua GKMP Semua Ketua Panitia SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum SU Sukan BIDANG TUGAS 1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah 5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa

61 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A1.3 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Penyelaras Norfadhilah Binti Nasruddin Penolong Penyelaras Nazeha Binti Abdul Hamid AHLI JAWATANKUASA Semua GKMP, Semua SU Unit BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah. 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesan. 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan

62 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A1.4 JAWATANKUASA TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Penyelaras Mohamad Fadhirul bin Mohd Kamal @ Ismail AHLI JAWATANKUASA Semua GKMP, Semua SU Unit BIDANG TUGAS 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan

63 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A1.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASARANA DAN BILIK-BILIK KHAS Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Penyelaras Setiausaha Kurikulum, Setiausaha HEM & Setiausaha Kokurikulum AHLI JAWATANKUASA Bilik Mesyuarat Azira Binti Azman & Salwati Binti Mohd Nor Bilik Psv 1 Zazaloma Binti Baharom Bilik Guru Kelab Kebajikan Guru Dan Staf Bilik Kaunseling Hapizi Bin Mohamed Bilik BOSS Norhaliza Binti Abu Hassan Surau Rozila Binti Abd Wahab Salwati Binti Mohd Nor Makmal Komputer Prarrthanaa A/P Dharmalingam Pusat Sumber Nur Farhana Binti Tahir Studio SEMERBAK Nik Mohd Fais Bin Nik Kub Bilik PSV II/Bilik Kesihatan Rosemawaty Binti Haron Bilik Terapi Noriswani Binti Ahmad Bilik PJPK Nur Syahirra Hanis Binti Mohd Anifah Bilik 1M1S Muhamad Akmal Hakim Bin Yunus Bilik Peperiksaan Siti Hajar Binti Mohd Yusoff Bilik Asuhan Serambi Bahasa Rosnah Binti Said Bilik Kebal Rohana Binti Che Rose Bilik Robotik Hong Boon Liang Bilik Disiplin Ahmad Nordin Bin Pauzi Makmal Sains Siti Noralida Binti Abdullah Makmal Fizik Wong Shaw Jee Makmal Kimia Hong Boon Liang Makmal Biologi Jamisah Binti Jumidali Bilik Masakan Hasmalailie Binti Yusoff & Karimah Binti Saifudin Studio Reka Bentuk Noor Shaliza Binti Awang & Mohd Khairullah Afiq Bin Zakaria Bengkel Pembuatan 1 Nor Madalina Binti Azmi & Noraini Bt Awang Bengkel Pembuaran 2 Mohd Hairi Helmi Bin Sansudin & Nor Aini Binti Mohd Noor Bengkel Elektrik & Elektronik Nor Farah Hana Binti Hasan & Nurli Suriati Binti Md Arifian Bengkel Pertanian Norsyahirah Binti Mohamad & Azira Azma Binti Ibrahim Bilik Gerakan Kokurikulum Nor Ain Nadia Binti Awang Bilik TS25/Diskusi Norfadhilah Binti Nasrudin Bilik Bahasa Suzanna `Ain Binti Abdul Rahman Bilik Pendidikan Moral Siti Normastura Binti Jamil Bilik Gerakan Rusnilawati Binti Salleh Papan Carta Organisasi Dan Takwim Sekolah Nurulsheila Binti Jalaludin Pondok Lestari Noor Zila Binti Hassan & Nur Fatini Binti Shapie Dewan PIBG Aiza Ilyiani Binti Azman Padang Sekolah Nahasrul Bin Mohammad Nayawi & Mohd Syafiq Bin Mohamad Saleh Lobby SEMERBAK Murni Hayati Binti Mohamad

64 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah BIDANG TUGAS 1. Menyediakan buku rekod penggunaan. 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan. A1.6 JAWATANKUASA ICT SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Guru Penyelaras ICT (GP ICT) Prarrthanaa A/P Dharmalingam Penolong Penyelaras Mohamad Fadhirul Bin Mohd Kamal Setiausaha Nor Aini Binti Mohd Noor Penolong Setiausaha Nik Farhanah Binti Nik Baharum AHLI JAWATANKUASA Admin DELIMA & Goolge Classroom Wan Ahmad Amzar Bin Wan Zain E- PREMA Prarrthanaa A/P Dharmalingam & Nurul Izzati Afiqah Binti Zaiali Studio,Tv Dan Pusat Akses (Teknikal) Mohd Khairullah Afiq Bin Zakaria Websita Dan Multimedia Mohd Faris Bin Mohd Lukman Pendigitalan Semua Setiausaha & Penolong Setiausaha Kurikulum, HEM, & Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Mengurus, menyelaras dan memantau penyelenggaraan dan perisian ICT sekolah 2. Mengurus,memantau, menyelia dan menganalisa data dan maklumat asas pendidikan 3. Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan aplikasi di peringkat sekolah 4. Menyelaras dan memantau rengkaian sekolah 5. Mengurus permohonan perolehan dan pelupusan (perkakasan dan perisian) ICT sekolah 6. Memberi khidmat nasihat teknikal dan runding cara ICT 7. Menyelenggara laman Web/ DELIMA sekolah

65 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A1.7 JAWATANKUASA MAJLIS RASMI SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen AHLI JAWATANKUASA 1. Majlis Persaraan Pengerusi Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan 2. Gotong Royong Perdana SU 3K 3. Mesyuarat Agung PIBG Setiausaha PIBG & Bendahari PIBG 4. Kejohanan Sukan Tahunan Setiausaha Sukan & Penolong Setiausaha Sukan 5. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik SU Kurikulum, SU Peperiksaan, SU PBD, Penolong SU Kurikulum, Penolong SU Peperiksaan, & Penolong SU PBD 6. Sambutan Hari Guru Guru Pengawas & Badan Pengawas, Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan 7. Majlis Iftar Jamaie Mohd Fahmi Bin Yaakob & Siti Sufia Binti Sururi 8. Hari Bicara Akademik SU Kurikulum, SU Peperiksaan, SU PBD, Penolong SU Kurikulum, Penolong SU Peperiksaan, & Penolong SU PBD 9. Pertandingan Kawad Kaki Setiausaha Kokurikulum & Penyelaras Unit Uniform 10. Kejohanan Merentas Desa Setiausaha Sukan & Penolong Setiausaha Sukan 11. Bulan Kemerdekaan GKMP Kemanusiaan & Panitia Sejarah 12. Majlis Solat Hajat dan Restu Ilmu Nur Farhana Binti Mohd Nasir & Maslina Binti Nik Ka 13. Bulan Sukan Negara Muhamad Akmal Hakim Bin Yunus & Norsyuhada Binti Suzmin 14. Permana Citra Setiausaha HEM & Setiausaha Kokurikulum 15. Majlis Graduasi Penyelaras Tingkatan 5 & Kaunselor UBK 16. Orientasi Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 1 & Kaunselor UBK 17. Orientasi Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 4 & Kaunselor UBK 18. Watikah Pelantikan Kepimpinan Murid Setiausaha HEM & Guru Badan Kepimpinan Murid 19. Penyelaras Guru Perhimpunan Rozila Binti Abd Wahab (Pagi) Jannah binti Idy Razlan (Pagi) Siti Ainul Mardhiah bintu Ab Razak (Petang) Pepiy Fatriyanti binti Mansyor (Petang) 20. Hari Penetapan Target GKMP, Setiausaha Kurikulum & Kaunselor 21. Perkampungan Ilmu Kaunselor & Penyelaras Kecemerlangan Akademik 22. Program Selepas UASA GKMP, Penyelaras Tingkatan & SU Kokurikulum 23.Jamuan Raya Penyelaras Unit Uniform BIDANG TUGAS 1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan. 2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah. 4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput. 5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan. 6. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut. 7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik. 8. Memastikan protokol majlis dipatuhi. 9. Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya

66 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A1.8 JAWATANKUASA BILIK KEBAL Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Penyelaras Semua GKMP AHLI JAWATANKUASA Rohana Binti Che Rose BIDANG TUGAS 1. Kunci pagar, ruang kerja dan kunci bilik kebal disimpan di dalam almari besi berpalang dan berkunci di bilik hingga hari akhir peperiksaan. 2. PGB hendaklah menyerahkan kunci pagar, ruang kerja dan kunci pintu bilik kebal kepada penyelia/ketua pengawas peperiksaan PPD pada setiap pagi hari peperiksaan. 3. Penyimpanan dan penyerahan kunci kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD hendaklah direkodkan dalam buku rekod bilik kebal. Buku tersebut mestilah disimpan di pejabat sekolah. 4. Setelah tamat peperiksaan buku rekod itu hendaklah diserahkan kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD untuk diserahkan kepada Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Peperiksaan, Sektor Pengurusan dan Penilaian, JPN. A1.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen AHLI JAWATANKUASA Ketua Pembantu Tadbir N26 Pembantu Tadbir W22 Pembantu Tadbir N19 Pembantu Tadbir N19 Pembantu Tadbir N11 Pembantu Makmal C22 Pembantu Makmal C22 Pembantu Makmal C22 Pembantu Makmal C19 Pembantu Makmal C19 Khairoh Binti Kasim Asseilah Binti Sulaiman@Ismail Sarimah Binti Mohamed Nur Atiqah Binti Othman Hery Haryadi Bin Jon Asril Rusiah Binti Tamli Fazilah Binti Mohd Nor Muhamad Kasmuni Bin Abd Hakim Zunika Binti Hitam Nur Afifah Bt Karim

67 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah BIDANG TUGAS 1. Mematuhi perintah am, undang-undang, peraturan dan pekeliling yang berkaitan serta perkembangan terkini dalam pengurusan pentadbiran pejabat. 2. Memastikan pengurusan pentadbiran pejabat yang cekap berlandaskan prinsip dan peraturan. 3. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan pentadbiran pejabat. 4. Menggunakan maklumat, pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan pentadbiran pejabat. 5. Mengurus maklumat dan data untuk membuat keputusan penambahbaikan. 6. Mengurus tadbir penggunaan alat, kelengkapan dan kemudahan pejabat. 7. Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pentadbiran pejabat secara berterusan. A1.10 JAWATANKUASA SIARAYA SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Penyelaras Hong Boon Liang AHLI JAWATANKUASA Mohamad Syamsuraimey Bin Setapa Mohd Khairullah Afiq Bin Zakaria Muhamad Akmal Hakim Bin Yunus Mohd Syafiq Bin Mohd Salleh BIDANG TUGAS 1. Memastikan peralatan siaraya sentiasa bersedia untuk digunakan dalam semua majlis yang berlangsung 2. Bertanggungjawab menjaga keselamatan peralatan siaraya sekolahdari masa ke semasa 3. Membuat laporan jika terdapat kerosakan peralatan dan berusaha untuk membaik pulih peralatan yang rosak

68 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A2: JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH A2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Setiausaha Mohamad Fadhirul Bin Mohd Kamal AHLI JAWATANKUASA Pengurusan Sekolah (EMIS) Mohamad Fadhirul Bin Mohd Kamal Pengurusan Murid (APDM) Setiausaha HEM & Guru Data Dan Maklumat PT E-Operasi, PT Keberadaan Nur Atiqah Binti Othman & Sarimah Binti Mohamed Penyelaras SKPMKualiti@Sekolah Mohamad Fadhirul Bin Mohd Kamal Sistem Pengurusan Identiti (idMe) Mohamad Fadhirul Bin Mohd Kamal Penyelaras PBS Nor Azmah Binti Adam Guru Biasiswa Pazila Binti Abedol Rahim Guru SSDM Nor Madalina Binti Azami Penyelaras PSS Nur Farhana Binti Tahir Penyelaras ASET Zaleha Binti Sabtu Penyelaras ICT Prarrthanaa A/P Dharmalingam Setiausaha Kokurikulum Nor Ain Nadia Binti Awang Penyelaras Buku Teks Norhaliza Binti Abu Hassan Penyelaras Jadual Waktu Rasheeda Bee Binti Ahamed Meeran Penyelaras Tingkatan Semua Penyelaras Tingkatan 1-5 GBKM Semua GBKSM Ketua Panitia Semua Ketua Panitia Guru Kelas Semua Guru Kelas Penyelaras KAA Rusnilawati Binti Saleh Pembantu Tadbir Ketua Pembantu Tadbir BIDANG TUGAS 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan

69 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A3: JK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen AHLI JAWATANKUASA ABM Perjawatan Anita Binti Tajuddin (PKP) DATA Mohamad Fadhirul bin Mohd Kamal (GDM) e-Prestasi Semua Penolong Kanan & Semua GKMP LNPT Ketua Pembantu Tadbir LADAP Norfadhilah Binti Nasrudin BIDANG TUGAS 1. Membina dan merancang program pengurusan dan pembangunan sumber manusia berlandaskan Dasar Pendidikan Kebangsaan, undang-undang dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini. 2. Merancang program berasaskan konsep pendidikan sepanjang hayat, pembelajaran dewasa, perbezaan individu, dan penggunaan model atau teori pembangunan profesional. 3. Merancang strategi untuk meningkatkan prestasi staf. 4. Melaksanakan kepimpinan organisasi. 5. Membina budaya kerja dan melaksanakan strategi pembangunan pasukan dan kendiri untuk kecemerlangan sekolah. 6. Memberikan penghargaan atas pencapaian individu dan pasukan 7. Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program pembangunan sumber manusia secara berterusan 8. Mengamalkan dan menggalakkan budaya kerja harmoni, berkualiti, seimbang tanpa tekanan 9. Menilai prestasi staf secara berkala dan berterusan dalam pembangunan sumber manusia 10. Menentukan proses pelantikan, pengesahan dalam jawatan, kenaikan pangkat, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan. 11. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari semasa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja. 12. Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun. 13. Mengurus tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar arahan perkhidmatan di bawah bidang kuasanya. 14. Menjaga kebajikan pegawai

70 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A3.2 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Pegawai Penilai Semua Pentadbir & GKMP Pegawai yang Dinilai Semua Guru Urusetia Sarimah Binti Mohamed BIDANG TUGAS 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP. 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). A3.3 JAWATANKUASA LATIHAN PROFESIONALISE (LADAP) Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Setiausaha Pagi Nor Fadhilah Binti Nasrudin Penolong Setiausaha Pagi Suzanna ‘Ain Binti Abdul Rahman Setiausaha Petang Aizulzanida Binti Abdul Manaf Penolong Setiausaha 1 Noor Shaliza Binti Awang Penolong Setiausaha 2 Nur Farhana Binti Ismail AHLI JAWATANKUASA Semua GKMP & Semua GBKSM Pengerusi Kelab Guru dan AKP Ketua Pembantu Tadbir

71 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah BIDANG TUGAS 1. Memastikan guru menghadiri kursus/Bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan oleh pihak sekolah/PPD/JPN/KPM. 2. Merancang dan melaksanakan program kemajuan guru dan staf berdasarkan Analisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis (TNA). 3. Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya jumlah hari/jam latihan (jangka pendek) berdasarkan pekeliling/arahan oleh agensi pusat yang sedang berkuat kuasa. 4. Merancang keperluan latihan (POL) 5. Melatih dan membimbing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan pengurusan murid. 6. Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam latihan yang ditetapkan dalam setahun melalui latihan secara formal, sesi pembelajaran dan pembelajaran kendiri termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun. 7. Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber. 8. Menjalankan tindakan susulan. 9. Memastikan laporan dan dokumentasi disediakan. 10. Mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai yang dinilai agar membolehkan pembangunan profesionalisme berterusan dilaksanakan. 11. Mengenal pasti keperluan untuk pembangunan laluan kerjaya A3.4 JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Setiausaha Murni Hayati Binti Mohamad Penolong Setiausaha Norhafisah Binti Yaakub AHLI JAWATANKUASA Semua Penolong Kanan,Semua GKMP & Semua GBKSM BIDANG TUGAS 1. Memastikan pelaksanaan PPGB mengikut tatacara penyediaan dan penggunaan dokumen iaitu: a. Surat lantikan mentor oleh pentadbir sekolah b. Akuan terima guru mentor dan guru baharu c. Log pementoran d. Borang penilaian guru baharu e. Laporan status pelaksanaan PPGB f. Sijil penyertaan PPGB dan sijil penghargaan PPGB 2. Memastikan pelaksanaan PPGB distrukturkan secara tiga (3) fasa iaitu fasa orientasi, fasa pementoran dan fasa pembangunan profesionalisme dalam tempoh tiga (3) tahun pertama perkhidmatan. 3. Pelaksanaan ketiga-tiga fasa dalam program ini boleh berlaku secara serentak

72 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A4: JK KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH A4.1 JAWATANKUASA KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Setiausaha Aset Khairoh Binti Kasim Setiausaha Keewangan Asseilah Binti Sulaiman@Ismail AHLI JAWATANKUASA Semua Penolong Kanan, dan Semua GKMP Semua Ketua Panitia Pegawai Aset Zaleha Binti Sabtu GBKSM Hapizi Bin Mohamed Su Peperiksaan Dalaman Siti Hajar Binti Mohd Yusoff Su Kokurikulum Nor Ain Nadia Binti Awang Su Sukan Muhamad Akmal Hakim Bin Yunus Guru Perpustakaan Dan Media Nur Farhana Binti Tahir Juru Audit Dalam Intan Ismahani Binti Haji Ahmad BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: a. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA),dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan ataubersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. c. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut: • Pengurusan Bajet • Pengurusan Perakaunan • Pengurusan Perolehan • Pengurusan Aset dan Stor • Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan 2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan padaperkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit.

73 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Penyelaras GKMP Setiausaha/ Pengawai Aset Zaleha Binti Sabtu Penolong Setiausaha/Pembantu Pegawai Aset Asseilah Binti Sulaiman@Ismail AHLI JAWATANKUASA Pegawai Pemverifikasi Stor SU Sukan & Semua Penyelaras Bilik-Bilik Khas Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan Siti Nur Atiekah Binti Hassan Adli Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori Salwati Binti Mohd Nor Pegawai Pelupusan Aset /Peralatan ICT Prarrthanaa a/p Dharmalingam Pegawai Penerima Aset Semua PK, Semua Ketua Panitia, GBKSM, SU Sukan, Ketua Pembantu tadbir BIDANG TUGAS 1. Menguruskan semua aset alih kerajaan meliputi: Penerimaan,Pendaftaran,Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan, Penyelenggaraan Pelupusan serta kehilangan dan Pelupusan Menguruskan pelupusan aset alih kerajaan. 2. Menguruskan kehilangan dan hapus kira. Menyelaras penyediaan laporan – laporan berikut. Menyemak butiran dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset yang diterima adalah betul. 3. Aset diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta 4. merta sebelum disahkan penerimaannya. 5. Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta hendaklah dicatatkan “Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.” 6. Pegawai aset /penerima bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan aset Alih Kerajaan Kew PA-1 jika terdapat kerosakan atau perselisihan. 7. Borang Kew PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklan dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal. 8. Pegawai penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima beserta dengan surat jaminan pembekal serta manual penggunaan dan penyelenggaraan jika ada Menyemak dan mengenalpasti kedudukan aset. 9. Memastikan semua aset alih dan tidak alih kerajaan didaftar pada kad-kad tertentu. 10. Memastikan semua aset telah dilabelkan. 11. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

74 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A5: JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA A5.1 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMKUALITI@SEKOLAH) Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Setiausaha Mohamad Fadhirul Bin Mohd Kamal AHLI JAWATANKUASA Semua GKMP. SU HEM, SU Kokurikulum, SU Sukan, & Semua Ketua Panitia GBKSM Semua Ketua Guru Penasihat Kelab Persatuan Semua Ketua Guru Penasihat Pasukan Badan Beruniform Semua Ketua Guru Penasihat Sukan dan Permainan BIDANG TUGAS 1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM). 2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri. 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini. 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Membekalkan laporan SKPM kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM..

75 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A5.2 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen AHLI JAWATANKUASA PEMENTORAN,PEMANTAUAN,PENYELARASAN, DAN PENGESANAN Penjaminan Kualiti Kurikulum Semua GKMP Penjaminan Kualiti HEM SU HEM, SU Disiplin, & Penyelaras APDM Penjaminan Kualiti Kokurikulum SU Kokurikulum, SU Sukan & Penyelaras PAJSK BIDANG TUGAS 1. JK PEMENTORAN a. Memberikan pengetahuan,kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 2. JK PEMANTAUAN a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan 3. JK PENGESANAN a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g. MemastikaN kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. 4. JK PENYELARASAN a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid..

76 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A6: JK PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH A6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Setiausaha/Penyelaras Zaleha Binti Sabtu AHLI JAWATANKUASA Semua GBKSM, Semua Ketua Panitia, Guru SPBT, Guru Kesihatan, Guru Kebajikan, PIBG Pengusaha Kantin, Pengawai Kawalan Keselamatan Syarikat Kebersihan BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. 3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana. 4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. 5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. 6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah. 7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal. 8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. 9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera. 10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut. 11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. 12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah. 13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat. 14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. 15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana). 16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa.Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam. 17. Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian. 18. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online dan melaporkan kepada PPD.

77 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A7: JK PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU A7.1 JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Yang Di Pertua Farizah Bt Mohd Ramli Naib Yang Di Pertua Shamsul Norzaen Bin Nordin Setiausaha Mohd Khairullah Afiq Bin Zakaria Bendahari Nor Aini Binti Mohd Nor AHLI JAWATANKUASA AJK Guru Yap Sao Wen Suzielawati Binti Omar@ Abdul Aziz Rosnani Binti Mohd Daud AJK Ibu Bapa Zahanim Binti Musa Rizal Bin Nabi Alam Yasmin Binti Ramjan Amy Zairy Bin Rahmat Asseilah Bt Sulaiman @ Ismail Juruaudit Dalaman Intan Ismahani Binti Hj Ahmad BIDANG TUGAS 1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang,Akademik, Kokurikulum, Disiplin murid, Sahsiah murid, Keceriaan dan keselamatan sekolah 2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru. 3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu bapa/penjaga dan masyarakat setempat

78 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A8: JK KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN A8.1 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen JK KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN 2024/2025 Penyelaras Kavitha A/P Subramaniam Pengerusi Nor Zaidah Binti Mohd Nor Timbalan Pengerusi I Nor Ashikin Binti Mohammad Timbalan Pengerusi II Nahasrul Bin Mohammad Nayawi Setiausaha Rozila Binti Abdul Wahab Penolong Setiausaha Siti Anisah Binti Mohd Puad Bendahari Karimah Binti Saifudin Penolong Bendahari Roslina Binti Hassan AHLI JAWATANKUASA AJK Guru Al Mahi Bin Zahariman Muhammad Rozi Bin Ismail Nurul Nadiah Binti Abu Bakar Norhasliza Binti Mohamad Siti Nur Atiekah Binti Hassan Adli Nor Ain Nadia Bt Awang Nor Husna Binti Nasrir AJK Kakitangan Nuurhidayu Binti Mohammad BIDANG TUGAS 1. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. 4. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang. 6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa. 7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji 8. Menguruskan majlis-majlis perpisahan atau persaraan.

79 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah A8.2 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Penyelaras Ismawani Binti Ismail AHLI JAWATANKUASA AJK Pencatat Minit Norsuhada Binti Suzmin Siti Ambia Binti Japli Nurul Izzati Afiqah Binti Zaiali BIDANG TUGAS 1. Menyediakan dan menguruskan surat/notis jemputan mesyuarat 7 hari sebelum mesyuarat 2. Mengedarkan kertas kerja 3 hari sebelum mesyuarat (jika ada) 3. Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat dan prosedur mesyuarat yang berkaitan 4. Menyemak kehadiran ahli mesyuarat dan mengemaskini senarai kehadiran 5. Menyediakan minit mesyuarat 3 hari selepas mesyuarat dan mendapatkan kelulusan 6. Mengedar dan mendapatkan maklumbalas 7 hari selepas mesyuarat

80 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah

81 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah CARTA ORGANISASI KURIKULUM

82 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah KETETAPAN PENGURUSAN KURIKULUM OBJEKTIF KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH • Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. • Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah. • Memenuhi keperluan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia Gelombang 3 (2021- 2025) • Memenuhi keperluan SKPMKualiti@Sekolah 1. PERNYATAAN KETETAPAN KURIKULUM 1.1 Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkat nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan . 1.2 Ketetapan Kurikulum Sekolah (KKS) yang diwartakan mestilah selari dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan juga Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. 1.3 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia. 1.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang pendidikan dan kurikulum semasa. 2 . JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah 2.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur dan pekeliling yang ditetapkan. 2.3 Setiausaha Jawatankuasa dilantik dalam kalangan guru 2.4 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat wajib dilaksanakan. 2.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa 2.6 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata pelajaran dan Guru Kanan Mata Pelajaranan beserta Ketua-Ketua panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya

83 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 3. PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 3.1 Pengurusan Panitia 3.1.1 Pengetua melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran. 3.1.2 Pengetua mengendalikan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3.1.3 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1986 (Panitia mata pelajaran). 3.1.4 Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi keperluan SKPM Kualiti@Sekolah 3.1.3 Guru Kanan Mata Pelajaranan /Ketua Panitia memastikan dokumen berikut disediakan: i. Sukatan Pelajaranan dan HSP, DSKP, PPPM. ii. Rancangan Pelajaranan Tahunan. iii. Anggaran Perbelanjaan Tahunan berdasarkan peruntukan. iv. Kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program. v. Aktiviti panitia. vi. Menyediakan pentaksiran 3 kali setahun bagi semua tingkatan. 3.1.4 Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu semua panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran. 3.1.5 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada Headcount dan PILL dalam pengurusan prestasi semua mata pelajaran dalam panitia-panitia. 3.1.6 Panitia-panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategistrategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para murid terhadap pembelajaran. 3.1.7 AJK panitia menjalankan aktiviti/program yang diputuskan dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program. 3.1.8 Mesyuarat Panitia mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada Penolong Kanan Pentadbiran melalui Setiausaha Kurikulum 3.1.9 Ketua Pembantu Takbir (KPT) atau Pembantu Takbir (PT) menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemas kini dari semasa ke semasa 3.1.10 Setiausaha Panitia memastikan kategori dan kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/86 dipatuhi. 3.1.11 Ketua Panitia dan Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail digital panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat

84 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh Guru Kanan Mata Pelajaran. 3.2 Sukatan Pelajaranan, Huraian Sukatan Pelajaran, DSKP, PPPM dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian. 3.2.1 SP, HSP, DSKP, PPPM dan RPT adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran. 3.2.2 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) hendaklah disediakan oleh setiap panitia pada setiap akhir tahun untuk kegunaan pada tahun berikutnya. RPT yang disediakan hendaklah mengikut aras kemampuan murid dan perlu mengikut takwim semasa sekolah. 3.2.3 Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas,dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar. 3.2.4 Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh pengetua mestilah dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar atau diletakkan di dalam fail khas supaya senang dirujuk. 3.2.5 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan, dengan merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bertarikh 19 Mac 1999 3.2.6 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran sebelum masuk kelas. Oleh itu Buku Rekod Mengajar mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas. 3.2.7 Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut: Tingkatan Satu, Dua, dan Satu, Dua, Tiga - sukatan dilengkapkan pada Bulan Oktober (Minggu ke 32) Tingkatan Empat - sukatan dilengkapkan pada Bulan Oktober (Minggu ke 30) Tingkatan dan Lima–sukatan dilengkapkan pada Bulan September Minggu 25 4. PENGURUSAN JADUAL WAKTU 4.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU 4.1.1 Pengetua/Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang mengenal pasti mata pelajaran, bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran berpandukan peruntukan masa dalam Jadual Waktu (SPI Bil. 8/1990) dan SPI KPM Bil 9 Tahun 2016 Pelaksanaan KSSM Tahun 2017. i. Mata Pelajaran elektif yang ditawarkan bagi Tingkatan 1,2,dan 3 ialah RBT. iii. Mata Pelajaran Elektif yang ditawarkan bagi tingkatan 4 dan 5 ialah Prinsip Akaun,Perniagaan,Tassawur Islam, Matematik Tambahan,

85 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah Pendidikan Seni Visual, Fizik, Kimia dan Biologi, Pendidikan AlQuran dan As-Sunnah, Pendidikan Syariah Islamiah,Bahasa Arab, Sains Sukan dan Sains Pertanian. 4.1.2 Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang/Guru Kanan mata pelajaran/Guru Kelas mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran: i. Menetapkan guru mata pelajaran. ii. Agihan jumlah minit guru mengajar berpandukan peruntukan masa dalam Jadual Waktu (SPI Bil. 8/1990) dan SPI KPM Bil 9 Tahun 2016 Pelaksanaan KKSM tahun 2017. 4.1.3 Jumlah waktu pembelajaran bagi setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa. 4.1.4 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan mesyuarat kurikulum. 4.1.5 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa kertas peperiksaan awam). 4.1.6 Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah dibuat secara adil. 4.1.7 Kesinambungan tugas mengajar iaitu Tingkatan 1 ke Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 ke Tingkatan 5 menjadi syarat utama agar peluang pengalaman mengajar kelas peperiksaan kepada guru-guru di sekolah ini. 4.1.8 Jumlah waktu pengajaran maksimum guru adalah antara 25 hingga 28 waktu seminggu bergantung kepada minit pembelajaran. 4.1.9 Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang/Jawatankuasa Jadual Waktu menyusun Jadual Waktu Peribadi dan Kelas (berkomputer/ manual) merujuk kepada Jadual Waktu. 4.1.10 Pengetua/Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas seterusnya perlu menandatangani Pengesahan Jadual Waktu. 4.1.11 Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang/Jawatankuasa Jadual Waktu mengedarkan jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru meruju kepada Pengurusan Kawalan Dokumen dan Rekod. 4.1.12 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti. Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh murid semasa Jadual Waktu Ganti tersebut atau menggunakan bahan MMI yang disediakan oleh Jawatankuasa MMI serta melaporkan dalam Sistem Keberadaan dan MMI. 4.1.13 Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah. 4.1.14 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah. Bilik-

86 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik PSV dan Makmal Komputer. 4.1.15 Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri murid di dalam meningkatkan keterampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat sumber mestilah mempunyai hala tuju ke arah itu dan semua guru, GKMP dan ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masing-masing. Guru Perpustakaan dan Media adalah orang penting yang berperanan menggerakkan peranan dan fungsi PSS. 4.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI 4.2.1 Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang/Jawatankuasa Jadual Waktu dan Guru Ganti mengenal pasti guru yang tidak hadir berdasarkan Rekod Kehadiran Guru. 4.2.2 Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang/ GKMP dan Jawatankuasa Jadual Waktu dan Guru Ganti menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti 4.2.3 Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang/ GKMP dan AJK Jadual Waktu dan Guru Ganti memaklumkan senarai Guru Ganti melalui Jadual Guru Ganti menerusi Sistem / ‘Dashboard’ Keberadaan 5. PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 5.1 Sebelum Pembelajaran dan Pengajaran. 5.1.1 Menyediakan dokumen - dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbiran Sekolah. Dokumen ini dilampirkan dalam Buku Persediaan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu : i. Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran, DSKP, PPPM. ii. Rancangan Pelajaran Tahunan iii. Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. iv. Takwim Penggal Persekolahan. v. Senarai Nama Murid vi. Borang Perkembangan Murid 5.1.2. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (e-Prema) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya: i. Tajuk ii. Objektif / Hasil Pembelajaran iii. Aktiviti Pengajaran iv. Refleksi 5.1.3 Pengajaran dan Pembelajaran berkesan hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk mengoptimumkan kecemerlangan murid. 5.1.4 Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK).

87 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 5.2 Semasa Pembelajaran dan Pengajaran 5.2.1 Semasa di dalam kelas i. Guru hendaklah masuk ke kelas mengikut jadual. ii. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. iii. Menyemak kehadiran dan mencatat ke dalam Buku Kawalan Kelas (BKK) serta E-Kehadiran iv. Memaklumkan dan menulis tajuk dan objektif pengajaran pada hari tersebut. v. Melaksanakan PdP seperti yag telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar / e-Prema (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan) vi. Guru hendaklah melaksanakan PBD didalam kelas dengan menilai murid murid secara: • Formatif • Sumatif • Berterusan • Profesional Judgement Guru perlu meletakkan TP yang sesuai mengikut pelbagai kaedah seperti; • Pemerhatian • Lisan • Penulisan (Sila Rujuk Powerpoint yang telah dikongsi didalam telegram official) vii. Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan murid yang berkemahiran dalam ICT.Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah. Seterusnya, pelaksanaan Pembelajaran berasaskan PEMBELAJARAN DIGITAL dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web seperti DELIMA digalakkan dan akan diperluaskan. viii. Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris seperti yang terdapat dalam MBMMBI ix. Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh murid dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan murid untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya. x. Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran berfikir kritis dan kreatif agar murid menguasai Kemahiran Berfikir Tinggi ( KBAT ) semasa proses pengajaran dan pembelajaran xi. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan keterampilan guru dan seterusnya keterampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan

88 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah awam. Hal ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. xii. Menggalakkan penggunaan kaedah PEMBELAJARAN ABAD 21 (PAK 21) untuk mencungkil bakat dan kemahiran berfikir dalam kalangan murid. xiii Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran, murid dan barisan pentadbir pada akhir sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran , penglibatan dan daya tumpuan murid di dalam kelas . xiv. Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan content skill language skill, ICT skill & pedagogi skill’. Oleh itu setiap orang guru mestilah berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan xv. Guru mata pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaranan setiap orang murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut. Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata Pelajaran’ dan PILL mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru. xvi. Pengajaran dan pembelajaran menggunakan stesen-stesen pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan terutama Tingkatan 1, 2 dan 3 menggunakan PBS agar PdP lebih menarik dan berkesan. xvii. Proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu. xviii. Guru juga mestilah mendedahkan murid-murid dengan soalan mencapah ataupun HOTS – Higher Order Thinking Skills Questions atau KBAT. 5.2.2 Semasa di dalam Bilik-bilik Khas i. Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan). ii. Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik. iii. Melaksanakan PdP mengikut aktiviti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan). iv. Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP. 5. 3 Selepas Pembelajaran dan Pengajaran 5.3.1 Pemeriksaan latihan dan tugasan murid 5.3.2 Memeriksa hasil kerja murid

89 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 5.3.3 Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. 5.3.4 Memastikan murid membuat pembetulan 5.4 Program Kecemerlangan Akademik 5.4.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah kecemerlangan dan keterampilan murid. 5.4.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik 5.4.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran, menajamkan kemahiran berfikir murid supaya itemitem aras kognitif tinggi boleh dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan, meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar. 5.4.4 Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa yang sama meningkatkan keterampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latih tubi, pendedahan teknik dan ‘practice makes perfect’ juga ‘practice makes permanent’. 5.4.5 Penglibatan HEM, guru kaunseling dan PK Kokurikulum adalah wajib bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik. 5.4.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa 6. PENGURUSAN PENCERAPAN 6.1 PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN 6.1.1 Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun menggunakan Standard 4 SKPMK@Sekolah 6.1.2 Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan guru cemerlang untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah. 6.1.3 Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan. Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ‘judgement statement’ tetapi mestilah membuat ‘statement berdasarkan observation’ supaya penambahbaikan boleh berlaku .

90 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 6.1.4 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh guru-guru kanan dan penolong – penolong kanan. 6.1.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. 6.1.6 Mekanisme dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja murid ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik 6.1.7 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan oleh pengetua untuk dimaklumkan di dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya dibincangkan dalam mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan . 6.2 PENGURUSAN PENCERAPAN 6.2.1 Pengetua memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan sekurang-kurangnya dua kali setahun dalam mesyuarat kurikulum. 6.2.2 Pengetua memberi taklimat kepada pencerap mengenai penggunaan Instrumen Pencerapan. 6.2.3 Guru Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Pengetua, Guru-guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia. 6.2.4 Pengetua, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia menjalankan proses pencerapan. 6.2.5 Pengetua, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia membincangkan kekuatan dan kelemahan P&P dengan guru yang dicerap. Pencerapan susulan akan dibuat (jika perlu). 6.2.6 Ketua Panitia failkan dokumen dan rekod pencerapan. Membincangkan kekuatan dan kelemahan PdPc di dalam mesyuarat panitia dan mengambil tindakan penambahbaikan 7. PENGURUSAN DAN PEPERIKSAAN 7.1 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN 7.1.1 Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan. 7.1.2 Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996. 7.1.3 Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif. 7.1.4 Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Garis Panduan Penilaian dan Peperiksaan (rujuk lampiran) yang memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun, dasar

91 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah peratusan markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan , rekod markah, syarat lulus, jadual spesifikasi ujian, ‘content skill’ dan post mortem peperiksaan . 7.1.5 Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ‘Take Off Value’ dan meletakkan ‘ETR’ bagi peperiksaan awam dan dalam Peperiksaan Akhir Tahun. PILL dan GROW juga digunakan untuk membuat Reality Checking serta untuk membuat Goal Setting dari awal tahun. Guru mata pelajaran mesti menyenaraikan nama murid yang dijangkakan keputusan peperiksaan mereka. 7.2 PENGURUSAN PEPERIKSAAN 7.2.1 Penyediaan Soalan i. Pengetua dan Penolong Kanan mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan. ii. Setiausaha peperiksaan menyedia dan mengadakan takwim peperiksaan kepada semua warga sekolah. iii. Guru Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia menentukan penyedia / penggubal soalan dan disahkan oleh Pengetua (Agihan tugas Penggubal). iv. Penggubal soalan memastikan dimuka hadapan soalan mengandungi:- a. Nama Sekolah b. Nama Peperiksaan. c. Nama Mata Pelajaran. d. Nama Pelajar. e. Tingkatan. f. Masa yang diperuntukan. g. Arahan am. h. Bilangan halaman bercetak. v. Penggubal soalan menyerahkan draf soalan, JSI dan skema jawapan kepada ketua panitia untuk semakan. vi. Ketua Panitia menyemak draf soalan dan skema jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru mata pelajaran (jika berkaitan) dan meluluskan draf soalan. vii. Penggubal soalan menyerahkan draf soalan berdasarkan Jadual Spesifikasi Item dan skema jawapan. viii. Pengetua / Guru Penolong Kanan menerima soalan untuk disahkan sebulan sebelum soalan dicetak. ix. Pembantu am pejabat menerima soalan untuk dicetak . x. Soalan dicetak dalam masa 5 hari daripada tarikh penerimaan soalan. xi. Penggubal soalan menerima soalan yang telah siap dicetak untuk diagihkan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan kepada setiausaha peperiksaan dan mengisi borang kawalan peperiksaan.

92 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah Menyerahkan bungkusan soalan 1 minggu sebelum tarikh peperiksaan bermula. xii. Setiausaha peperiksaan menerima dan menyimpan soalan di tempat selamat. 7.2.2 Pengendalian peperiksaan. i. Setiausaha peperiksaan menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang disahkan oleh Pengetua (jika berkaitan). ii. Guru Kelas menyusun dan mengatur meja murid dalam kelas /dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai (Pelan bilik peperiksaan). iii. Pengawas mengambil kertas soalan dan diedar kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu dijalankan (Rekod Pengambilan kertas soalan dan penyerahan skrip jawapan ditandatangani). iv. Pengawas mengawasi perjalanan peperiksaan berdasarkan jadual pengawasan.Pengawas peperiksaan mengumpul kertas jawapan murid dan diserahkan kepada setiausaha peperiksaan (Rekod Pengambilan kertas dan penyerahan skrip jawapan ditandatangan). 7.2.3 Penyemakan kertas jawapan i. Setiausaha peperiksaan/guru mata pelajaran mengambil skrip jawapan setelah selesai peperiksaan dan diperiksa mengikut skema (Rekod pengambilan skrip jawapan ditandatangani). ii. Guru mata pelajaran memeriksa skrip jawapan dan merekod markah dan menyerahkan kepada guru kelas. (Direkod di dalam Buku Persediaan Mengajar). 7.2.4 Laporan Markah Peperiksaan i. Guru mata pelajaran merekod markah dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah / UASA/IdMe dan Borang perekodan perkembangan murid. ii. Setiausaha peperiksaan mencetak analisis prestasi pencapaian murid (SAPS) dan digunakan dalam mesyuarat post mortem dalam tempoh selepas tamat ‘key in markah’. iii. Setiausaha peperiksaan mencetak dan menyerahkan slip pelaporan kepada Pengetua/Guru Penolong Kanan untuk ditandatangani iv. Guru kelas menyerahkan slip pelaporan murid kepada ibubapa semasa Hari Bicara Akademik. 7.2.5 Tindakan Susulan i. Guru mata Pelajaran mengenal pasti kekuatan dan kelemahan murid. ii. Guru mata pelajaran melaksanakan pengayaan dan pemilihan berdasarkan pemilihan item.

93 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah iii. Guru mata pelajaran /Ketua Panitia berbincang dengan guru kanan untuk tindakan susulan seterusnya untuk merancang program/aktiviti untuk penambahbaikan. 8. PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID 8.1 PENGURUSAN SEMAKAN 8.1.1 Pentadbir memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid. 8.1.2 Guru Mata Pelajaran menanda semua hasil kerja murid yang betul dengan tandaan √ dan yang tidak betul ditanda dengan symbol X menggunakan pen berdakwat merah. 8.1.3 Guru mata pelajaran memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu. 8.1.4 Guru mata pelajaran meminta murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah. 8.1.5 Pentadbir/Ketua Panitia menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Pengetua dan diedarkan kepada semua guru satu salinan kepada setiausaha. 8.1.6 Guru Mata Pelajaran mengumpul semua buku latihan murid setiap kelas yang diajar dan diserahkan kepada Pentadbir dan Ketua Panitia mengikut jadual yang ditetapkan. 8.1.7 Pengesahan pemantauan oleh Pentadbir Sekolah dan Ketua Panitia dalam tempoh 14 hari bekerja mengikut jadual yang ditetapkan. 8.1.8 Pentadbir/Ketua Panitia/Guru Mata Pelajaran memulangkan buku latihan kepada murid selepas pengesahan pemantauan. 8.1.9 Pentadbir mengenal pasti kekuatan dan kelemahan semakan hasil kerja murid oleh guru. 8.1.10 Pentadbir membentangkan dan melaksanakan tindakan penambahbaikan. 8.1.11 Ketua Panitia memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid. 8.2 BUKU TEKS, BUKU KERJA BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN 8.2.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan murid bagi mendedahkan konsep-konsep dalam mata pelajaran . Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik hendaklah ditegaskan kepada murid. 8.2.1 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS. 8.2.3 Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran sains selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989. Buku Rekod Amali ini mengandungi halaman yang bergaris dan halaman yang kosong yang digunakan untuk merekod sebarang data, maklumat, pemerhatian, kesimpulan apabila murid menjalankan kajian atau eksperimen. Halaman yang kosong boleh digunakan untuk melukis gambarajah, graf dan sebagainya. Penggunaan buku ini dapat memperkembang kemahiran saintifik dan kemahiran komunikasi dalam bentuk penulisan. 8.2.4 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdP dalam

94 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah bilik darjah. Guru mata pelajaran mestilah memastikan muridmurid membuat latihan ini dan disemak oleh guru mata pelajaran mengikut skedule yang telah ditetapkan . 8.2.5 Murid yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan panitia mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah yang menyebabkan perkara tersebut berlaku. Murid yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang mestilah dihargai dengan apa juga cara yang telah dibincangkan dalam panitia . 8.3 LATIHAN MINIMUM 8.3.1 Latihan murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengkayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua murid dan disemak oleh semua guru mata pelajaran. 8.3.2 Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang akan diputuskan dan diterima dalam Mesyuarat Bidang dan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran. 8.3.3 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada nisbah 5 : 3 : 2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan. 9. KETETAPAN PENGURUSAN PBS/idMe 9.1 Pengurusan 9.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBS sekurang-kurangnya 2 kali setahun (Minit Mesyuarat). 9.1.2 Memastikan mesyuarat pertama membincangkan perkara-perkara berikut: i. Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS. ii. Menyedia agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi JK PBS. iii. Melantik Pentaksir Sekolah. iv. Menetapkan sistem fail PBS. v. Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS kepada guru. vi. Menyediakan Jadual Kerja Pengoperasian/PelaksanaanPBS kepada guru. vii. Mengedarkan Jadual Kerja Pengoperasian/Pelaksanaan PBS kepada guru. 9.1.3 Mempamerkan Jadual Pelaksanaan PBS di papan kenyataan. 9.1.4 Menguruskan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas. 9.2. Pelan Komunikasi 9.2.1 Mengadakan taklimat PBS kepada murid dan ibu bapa. Laporan dan dokumentasi hendaklah disediakan. 9.2.2 Mengedarkan surat siaran PBS kepada ibu bapa/penjaga. 9.2.3 Mengadakan Program Pembudayaan PBS.

95 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 9.3 Bidang Tugas Jawatankuasa PBS 9.3.1 Merancang dan menyelaras pelan tindakan. 9.3.2 Menyelaras aktiviti. 9.3.3 Memastikan dasar pelaksanaan PBS dipatuhi. 9.3.4 Memastikan pengoperasian PBS mengikut garis panduan yang ditetapkan. 9.3.5 Merancang dan melaksanakan penataran. 9.3.6 Memberikan pendedahan dan latihan peningkatan kefahaman kepada stakeholders. 9.3.7 Melaksanakan program outreach. 9.3.8 Memantapkan proses penjaminan kualiti. 9.3.9 Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS dilaksanakan. 9.3.10 Menanamkan nilai Integriti. 9.3.11 Merujuk kepada tindakan pentadbiran yang boleh diambil terhadap guru yang tidak berintegriti. 10.4 Pengoperasian Pentaksiran Berasaskan Sekolah/idMe 10.4.1 Mendaftarkan murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah/ IdMe dalam bulan Mac – Februari (Mengikut arahan yang ditetapkan oleh KPM) 10.4.2 Melaksanakan PBS mengikut jadual yang ditetapkan oleh BPK. 10.4.3 Melaksanakan PBS dari Mac- Januari 10.4.4 Melaksanakan PAT/UASA mengikut jadual yang ditetapkan oleh Bahagian/LPM. 10.4.5 Mematuhi tempoh pelaksanaan PAJSK i SEGAK dan BMI penggal 1 dari bulan Mei-Ogos. ii SEGAK dan BMI penggal 2 dari bulan Oktober - Disember. iii Kokurikulum dan Ekstrakurikulum sepanjang tahun. 10.4.6 Mematuhi tempoh pelaksaanan PPsi i Tingkatan 1 (IMK dan ITP) mengikut arahan. ii Tingkatan 3 (UAK dan IMK) mengikut arahan 10.4.7 Memastikan penjaminan kualiti (pementoran,pemantauan, penyelarasan dan pengesanan) dijalankan sepanjang tahun dan mengikut keperluan. 10.4.8 Memastikan pengumpulan penguasaan murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah dijalankan sehingga hari terakhir sesi persekolahan tahun semasa. 10.4.9 Mencetak dan mengedar pelaporan murid mengikut keperluan. 10.5 Pentaksiran Pusat UASA bagi tingkatan 1,2 dan 3. 10.5.1 Menyediakan Instrumen i. Memasang instrumen melalui sistem APPI ii. Membuat verifikasi instrumen oleh Ketua Panitia. 10.5.2 Mentadbir instrumen i. Menyediakan jadual.

96 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah ii. Mentadbir UASA oleh LP dengan mematuhi peraturan pentadbiran UASA. 10.5.3 Memeriksa Skrip jawapan i. Guru mata pelajaran memeriksa skrip jawapan calon berpandukan Panduan Penskoran. ii. Ketua Panitia menjalankan penyelarasan pemeriksaan dan moderasi. iii. Pemberian skor dan penetapan gred berpandukan Jadual Penggredan. iv. Verifikasi skor dan gred oleh ketua Panitia. v. Pengetua membuat verifikasi gred calon sebelum dihantar ke Lembaga Peperiksaan. 10.5.4 Mengeluarkan Pelaporan i. Sekolah mengeluarkan pelaporan apabila diminta. 10.6 Pentaksiran Sekolah 10.6.1 Merancang pengajaran, pembelajaran dan menyediakan kaedah pentaksiran. 10.6.2 Melaksanakan pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran. 10.6.3 Menggunakan Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) untuk mentaksir murid. 10.6.4 Menilai Prestasi Murid. 10.6.5 Mencatatkan Pencapaian Prestasi Murid dalam Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid (modul PPPM ). 10.6.6 Mengisi prestasi murid yang telah dikuasai dalam Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid (modul PPPM ). 10.6.7Mencetak pelaporan pada akhir tahun atau mengikut keperluan 10.7 Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid 10.7.1 Guru memuat turun Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) mata pelajaran masing-masing dan mengikut tingkatan dari laman sesawang LP. 10.7.3 Guru mata pelajaran menfailkan PPPM dalam folder standard prestasi guru. 10.7.4 Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat PBS memiliki Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid. 10.8 Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid 10.8.1 Guru memuat turun Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid (modul PPPM) dari laman sesawang LP dan melengkapkan maklumat dalam borang perekodan tersebut. 10.8.2 Guru mata pelajaran menanda prestasi Murid dan Gred Pencapaian Ujian Penggal ke dalam Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid.

97 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah 10.8.3Guru mata pelajaran mengurus pelaporan pentaksiran sekolah. 10 8.4 Guru mata pelajaran memfailkan Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid dalam folder Standard Prestasi. 10.9 Penjaminan Kualiti 10.9.1 Pementoran i Mengadakan taklimat/latihan dalaman bagi penataran PBS. ii Memastikan guru terlibat menghadiri pementoran dalaman atau luaran. iii Menyedia dan membentangkan laporan pementoran. 10.9.2 Penyelarasan i Menyediakan Jadual Penyelarasan Dalaman. ii Mengadakan penyelarasan skor. iii Menyedia dan membentangkan laporan penyelarasan. 10.9.3 Pemantauan i Menyediakan jadual pemantauan. Ii Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen pemantauan. iii Menyedia dan membentangkan laporan Pemantauan. iv Melaksanakan pemantauan susulan. 10.9.4 Pengesanan i Menyediakan jadual pengesanan dalaman. ii Melaksanakan pengesanan dalaman menggunakan instrumen pengesanan. iii Menyedia dan membentangkan Laporan Pengesanan

98 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah PENGAGIHAN TUGAS GURU UNIT KURIKULUM B1 JK PENGURUSAN KURIKULUM B1.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Setiausaha Azira Binti Azman Penolong Setiausaha Kurikulum 1 Nurul Nadiah Binti Abu Bakar Penolong Setiausaha Kurikulum 2 Nurulsheila Binti Jalaludin AHLI JAWATANKUASA Semua guru UBK, Semua Ketua Panitia Guru Data Dan Maklumat (GDM) Mohd Fadhirul Bin Mohd Kamal Guru Perpustkaan Dan Media (GPM) Nur Farhana Binti Tahir Guru Jadual Waktu Rasheeda Bee Binti Ahamed Meeran (Sesi Pagi) Azira Azma Bt Ibrahim (Sesi Petang) Guru Penyelaras Ict (GPICT) Prarrthanaa A/P Dharmalingam Guru Admin Delima Wan Ahmad Amzar Bin Wan Zain Setiausaha PBS Nor Azmah Binti Adam Setiausaha PBD Syahirah Binti Zakarna (Sesi Pagi) Noor Hafizah Binti Abdullah (Sesi Petang) Setiausaha Peperiksaan Awam (SPM) Adibah Binti Abdullah Pen.Setiausaha Peperiksaan Awam (SPM) Azma Shakirah Binti Mohd Fauzi Setiausaha Peperiksaan Dalaman Siti Hajar Binti Mohd Yusoff (Sesi Pagi) Siti Nur Hidayah Binti Jadzie (Sesi Petang) Setiausaha Kecemerlangan Akademik Hong Boon Liang Setiausaha HIP Noor Zila Binti Hassan BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMK@Sekolah. 13. Melaksanakan amalan MMI.

99 SMK SERI GOMBAK [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK SERI GOMBAK 2024/2025 Komponen Pengurusan Sekolah B.1.2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Azrin Azrina Binti Nasir Timbalan Pengerusi Anita Binti Tajuddin Naib Pengerusi I Hairulsam Bin Basri Naib Pengerusi II Nirmaladevi A/P Kandasamy Naib Pengerusi III Siti Fatimah Binti Mohd Saleh GKMP Bahasa Kavitha A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Maizatunsatinah Binti Umor GKMP Sains Dan Matematik Jalini Binti Mohd Alias GKMP Teknik & Vokasional Yap Sao Wen Setiausaha Pagi Rasheeda Bee Binti Ahamed Meeran Penolong Setiausaha pagi I Nurulhakimah Binti Embong Setiausaha Petang Azira Azma Bt Ibrahim Penolong Setiausaha Petang I Siti Umairah Binti Mohamad Zaney Penolong Setiausaha Petang II Noor Fauziah Binti Wahab AHLI JAWATANKUASA Ajk Relief Sesi Pagi Nurulhakimah Binti Embong (Isnin) Zaleha Binti Sabtu (Selasa) Nurul Izzati Afiqah Binti Zaiali (Rabu) Hasmalailie Binti Yusoff (Khamis) Nor Farah Hana Binti Hasan (Jumaat) Ajk Relief Sesi Petang Noor Hafizah Binti Abdullah (Isnin) Aizulzanida Binti Abdul Manaf (Selasa) Halimaton Saadiah Binti Ab Manan (Rabu) Noraini Bt Awang (Khamis) Siti Sufia Binti Sururi (Jumaat) BIDANG TUGAS 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu 5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 6. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang tertentu serta membuat pindaan jika perlu 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut 11. Menyediakan jadual guru ganti dengan merujuk aplikasi eKeberadaan dan menyiarkan di dalam group telegram