Manual pengurusan 2022/2023

JABATAN
PENGURUSAN & PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengetua Cemerlang : Cikgu Jamri b Ahmad
Penolong Kanan Pentadbiran : Cikgu Hjh Norsiah bt Othman
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Cikgu Hjh Zuraidah bt Daud
Penolong Kanan Kokurikulum : Cikgu Mohad Nanzeri b Md. Karim
Penolong Kanan Petang : Cikgu Sakinah bt Abdullah
Pembantu PK Petang : Cikgu Raja Karbiah bt Raja Salim
Setiausaha Pentadbiran : Cikgu Farah Fasihah bt Che Tajudin
Guru Kanan Mata Pelajaran : Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (Bahasa)
: Cikgu Rohana bt Mat - (Sains & Matematik)
Kaunselor / Pencatat Minit : Cikgu Rohayu Binti Mustafa- (Kemanusiaan)
Pengurusan : Cikgu Faidah bt Mamat - (Teknik & Vokasional)
: Cikgu Norraini bt Abu Bakar
: Cikgu Marzatul Marializa bt Noruddin
: Cikgu Rasaangaran a/l Periyana Odaya
: Cikgu Muhammad Faiz b Jamaludin
: Cikgu Asnah bt Ahmad

1.2 LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH ( STAF AKADEMIK DAN STAF
SOKONGAN )

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Pn Saniah bt Mat Bahar - (Ketua Pembantu Tadbir)
AJK : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
: Penolong Kanan Kokurikulum
: Penolong Kanan Petang

TUGAS :
1. Menerima aduan dan membuat siasatan.
2. Memberi ruang untuk staf membela diri dan menasihati beliau.
3. Bermesyuarat dan menentukan tindakan sewajarnya diambil.
4. Menyediakan laporan bertulis.
5. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

18 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

1.3 JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Saniah bt Mat Bahar - (Ketua Pembantu Tadbir)
Penolong Setiausaha : Pn Norazah bt Abd Aziz - (PT Kewangan)
AJK : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
: Cikgu Nur Aishah bt Roslan - (Guru Perpustakaan dan Media)
Juru Audit Dalam : Cikgu Farahdiyana bt Abdul Aziz - (Suwa)
: Cikgu Safurah bt Ruslai - (Kerajaan)
: Semua Ketua Panitia
: Ketua Kaunselor

TUGAS :
1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan

kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut bayaran tambahan kepada Guru-Guru Penolong

Kanan Pentadbiran / Penyelaras Tingkatan / Guru Tingkatan / Kerani.*
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.*
4. Mengagihkan buku resit kepada guru-guru tingkatan.
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
6. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peratiran kewangan.

(pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek)
7. Menyediakan buku tunai kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit.
8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam buku tunaik kerajaan / SUWA

/ Panjar Wang Runcit.
9. Memastikan semua kutipan bayaran tambahan mendapat kebenaran JPNS.
10. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.4 JAWATANKUASA PANEL AUDIT STANDARD KUALITI PENDIDIKAN
MALAYSIA ( SKPMG2 )

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang

19 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

Penyelaras : Cikgu Rohana bt Mat - (GKMP Sains & Matematik)
Setiausaha : Cikgu Sabina bt Shaull Hamid
Penolong Setiausaha : Cikgu Fatma Alifah bt Mohd Jaaffar
AJK : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
: Cikgu Raja Karbiah bt Raja Salim
: Cikgu Norhapizah bt Jafree- (SU Kurikulum)
: Cikgu Hazlin bt Mohd.Idris - (SU HEM)
: Cikgu Safurah bt Ruslai- (SU Kokurikulum)
: Cikgu Shamsul b Mohamad- (SU Sukan)
: Semua Ketua Panitia
: Semua Ketua Unit HEM
: Semua Ketua Unit Kokurikulum

TUGAS :

1. Menyediakan / menyelaras segala butir-butir informasi sekolah yang diperlukan oleh
KPM, JPN, PPD dan Nazir.

2. Melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS).
3. Merumuskan keputusan PKS. 4. Memutuskan keputusan PKS.
4. Memaklumkan keputusan PKS kepasa JPN / PPD / Nazir.
5. Mendokumentasikan keputusan PKS.
6. Menyimpan dokumen PKS.
7. Menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) dan menubuhkan pasukan tindakan.
8. Melaksanakan RPS.
9. Menilai pencapaian RPS.
10. Menilai keseluruhan pencapaian standard kualiti sekolah berpanduan SKPM / NKRA.
11. Semua program sekolah direkod, difotografi dan didokumentasikan.
12. Bertanggungjawab menceriakan gedung
13. Memastikan semua dokumen yang dipinjam direkod dan dipulangkan
14. Bertanggungjawab menyusun semua fail dengan teratur dengan bantuan semua AJK
15. Memastikan kebersihan gedung
16. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.5 JAWATANKUASA PANEL PBPPP ( E-PRESTASI )

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (GKMP Bahasa)
AJK : Cikgu Rohana bt Mat - (GKMP Sains & Matematik)
: Cikgu Rohayu bt Mustafa- (GKMP Kemanusiaan)

20 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

: Cikgu Faidah bt Mamat - (GKMP Teknik & Vokasional)
: Pn Saniah bt Mat Bahar - (Ketua Pembantu Tadbir)

TUGAS :
1. Memastikan malumat PPP dikemaskini dan lengkap.
2. Mengenalpasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat PYD.
3. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis

panduan ditetapkan.
4. Menilai prestasi PPP secara berkala dan berterusan dan membantu dalam peningkatan

kompetensi PPP.
5. Mengemaskini fail Pengurusan PBPPP mengikut tatacara Pengurusan fail.
6. Melaksanakan mesyuarat panel untuk memilih cdangan calon yang akan menerima

APC.
7. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.6 JAWATANKUASA INVENTORI / ASET

Pengerusi : Pengetua Cemerlang

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang

Pegawai Inventori / Aset : Pn Saniah bt Mat Bahar - (Ketua Pembantu Tadbir)

Pegawai Pemeriksa & Pelupusan Aset : Cikgu Mohd Syukri b Mukhlas

Setiausaha : Cikgu Noor Hayaty bt Jalil

Penolong Setiausaha : Pn Siti Badariah bt Bador ( Pembantu Makmal)

AJK : Pn Norazah bt Abd Aziz - (PT Kewangan)

: Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (GKMP Bahasa)

: Cikgu Rohana bt Mat - (GKMP Sains & Matematik)

: Cikgu Rohayu bt Mustafa - (GKMP Kemanusiaan)

: Cikgu Faidah bt Mamat - (GKMP Teknik & Vokasional)

: Cikgu Nur Aishah bt Roslan - (Guru Perpustakaan dan

Media)

: Cikgu Shamsul b Mohamad - (Setiausaha Sukan)

: Semua Pembantu Makmal

: Guru-Guru Bengkel / Makmal / Bilik Khas

: Guru-Guru Tingkatan

21 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

TUGAS :
1. Menyusun barang mengikut kumpulan oleh Ketua Pembantu Tadbir ( KPT ) dan

Pembantu Tadbir.
2. Memastikan tahap stok barang mengikut kumpulan oleh GPK HEM dan dibantu oleh GPK

yang lain apabila perlu.
3. Membuat pembelian apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok oleh

KPT, GKMP dan Ketua-Ketua Unit yang lain.
4. Menyemak barang yang diterima berdasarkan kualiti dan kuantiti oleh KPT / PT / GKMP /

Ketua Unit / Pembantu Makmal.
5. Menyemak dan merekod stok mengikut jenis oleh GKMP dan semua Ketua Unit.
6. Menyenarai inventori/aset mengikut penempatan oleh Ketua Pembantu Tadbir /

Pembantu Tadbir.
7. Menyediakan borang pengeluaran barang dan memastikan ditandatangani oleh pegawai

yang mengeluarkan dan merekodkan dalam stok oleh KPT / PT / GKMP / Ketua Unit.
8. KPT / PT / Pembantu Makmal memastikan stok fizikal disemak dari semasa ke semasa

dengan rekod stok bersamaan.
9. Verifikasi / Menyemak Stok oleh Pegawai Inventori / Aset.
10. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.7 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / JADUAL GANTI ( RELIEF )

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Setiausaha - (Pagi) : Cikgu Hjh Rosdalillah bt Ismail
Penolong Setiausaha : Cikgu Norisah bt Abdullah
Setiausaha - (Petang) : Cikgu Raja Karbiah bt Raja Salim
Penolong Setiausaha : Cikgu Suzilfarinda bt Samik
AJK : Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (GKMP Bahasa)
: Cikgu Rohana bt Mat - (GKMP Sains & Matematik)
: Cikgu Rohayu bt Mustafa - (GKMP Kemanusiaan)
: Cikgu Faidah bt Mamat - (GKMP Teknik & Vokasional)
: Cikgu Hjh Masniza bt Mustafa
: Cikgu Muhammad Zaki b Asahar

TUGAS :
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu mengikut kehendak

22 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

Kementerian Pendidikan Malaysia.
5. Menentukan jadual waktu penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
7. Menentukan jadual waktu induk dan persendirian disediakan sebelum penggal

persekolahan bermula.
8. Membuatpindaan dari semasa ke semasa bila diperlukan.
9. Menyediakan jadual waktu ganti (relief).
10. Memastikan salinan jadual waktu ditandatangani oleh Pengetua.
11. Memastikan jadual waktu dipaparkan di pejabat untuk semua.
12. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.8 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK, TAKWIM DAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang - (Kurikulum, HEM, Kokurikulum)
Setiausaha I : Cikgu Hjh Yusniza bt Mohd Ali - (Perancangan Strategik)
Setiausaha II : Cikgu Nur Adilah bt Abdullah - (Takwim Dan Manual

Penolong Setiausaha Pengurusan Sekolah)
Penyelaras-Penyelaras : Cikgu Farah Fasihah bt Che Tajudin - (SU Pentadbiran)
: Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Kaunselor
: SU Kurikulum
: SU HEM
: SU Kokurikulum
: SU Sukan
: Ketua-Ketua Panitia
: Ketua-Ketua Sub-Unit HEM
: Ketua-Ketua Penyelaras Unit Persatuan & Kelab
: Ketua-Ketua Penyelaras Unit Badan Beruniform
: Ketua-Ketua Penyelaras Unit Sukan & Permainan
: Setiausaha PIBG

TUGAS :
1. Menyediakan perancangan strategik , pelan operasi dan takwim sekolah.
2. Memastikan perancangan strategik, pelan operasi dan takwim dihantar ke PPD.
3. Memastikan semua perancangan dijalankan mengikut masa yang telah ditetapkan
4. Memastikan papan takwim sentiasa dikemaskini.
5. Menyediakan laporan program.

23 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

6. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.9 JAWATANKUASA PENGKALAN DATA / PENGURUSAN MAKLUMAT
BERKOMPUTER

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Guru Data : Cikgu Muhammad Zaki b Asahar
Penolong Setiausaha I : Cikgu Fatma Alifah bt Mohd Jaafar - (Pagi)
Penolong Setiausaha II : Cikgu Nor Shahira bt Mohd Salleh - (Petang)
Operator Data I : Pn Saniah bt Mat Bahar - (Ketua Pembantu Tadbir)
Operator Data II : Pn Norjuliana bt Ismail - (PT Perkhidmatan)
AJK : Penyelaras Tingkatan
: Guru-Guru Tingkatan
: Pn Salwati bt Mohd Yusof - (Pembantu Operasi)

TUGAS GURU DATA / SETIAUSAHA / PENOLONG SETIAUSAHA :
1. Sebagai pengurus data dan urusetia jawatankuasa maklumat sekolah.
2. Bertanggungjawab mengurus pengumpulan data, mengemaskini data dan maklumat

sekolah.
3. Pengemaskinian data- data dalam sistem e-prestasi dan SSDM.
4. Membantu Guru Penolong Kanan Pentadbiran / Guru Penolong Kanan HEM / Guru

Penolong Kanan Kokurikulum dalam menyediakan maklumat untuk dihantar ke PPD /
JPNS / KPM mengikut jadual yang ditetapkan.
5. Memastikan pengaliran data dari sekolah ke PPD / JPNS / KPM sentiasa kemaskini.
6. Tugas-tugas lain sama seperti siaran dari BPPP, Kementerian Pendidikan Malaysia.
7. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS PENYELARAS TINGKATAN / GURU TINGKATAN / AJK :
1. Mengumpul data kelas dan murid melalui boring-borang yang disediakan oleh jawatankuasa

maklumat sekolah.
2. Memastikan maklumat yang dikumpul tepat dan kemaskini.
3. Membantu GPK HEM untuk kemasukkan data murid dari borang ke komputer (SMM/

APDM / SPS).
4. Membantu guru data dalam pengurusan maklumat di sekolah.
5. Memberi maklumat dan mengisi data kehadiran pelajar.
6. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

24 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

TUGAS OPERATOR DATA :
1. Membantu guru memasukkan data dari borang ke komputer.
2. Mematuhi Peraturan Menyenggara Sistem Maklumat Staf, Kementerian Pelajaran

Malaysia dari Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Bilangan 2 Tahun
1998, rujukan KP (PP) 0127/13 (78) bertarikh 16 Januari 1998.
3. Membantu Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan guru data dalam menyediakan
maklumat untuk dihantar ke PPD / JPNS / KPM.
4. Membantu pengisian data EMIS kehadiran guru ke sekolah.
5. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN PROFESIONALISME
BERTERUSAN (PPB) / LDP

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Cikgu Rohayu bt Mustafa - (GKMP Kemanusiaan)
Setiausaha : Cikgu Marzatul Marializa bt Noruddin
Penolong Setiausaha I : Cikgu Noor Hayaty bt Jalil
Ahli Jawatankuasa : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia
: Penolong Ketua Panitia
: Pengerusi Kelab Guru Dan Staf

TUGAS :
1. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh dari data

e-Operasi adalah betul.
2. Mendaftar maklumat semua latihan yang dijalankanj dimperingkat sekolah dalam

SPLKPM melalui modul SULDP.
3. Mengurus :

3.1 surat-surat rasmi.
3.2 bahan- bahan LDP.
3.3 penentuan keperluan kursus dalam kalangan PPP di peringkat sekolah.
3.4 penentuan kewangan dan perbelanjaan.
3.5 pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN.
3.6 maklumat kursus / latihan / bengkel / seminar yang diadakan di peringkat

sekolah.
3.7 fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
3.8 kemasukan e-profil PPP dan maklumat kursus luar oleh PPP secara online.

25 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

3.9 kemasukan kursus dalaman dan pengesahan e-profil PPP dan kursus yang
dihadiri PPP oleh Setiausaha LDP secara “on- line”.

4. Menyediakan maklumat / data PPP di sekolah yang berkaitan LDP.
5. Menyediakan mesyuarat AJK LDP peringkat sekolah.
6. Menghadiri mesyuarat AJK LDP peringkat PPD / JPN sekiranya dipanggil.
7. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah /

pembacaan buku.
8. Merancang dan melaksanakan Hari Profesionalisme peringkat sekolah.
9. Memberi kerjasama kepada unit LDP JPN / PPD berhubung dengan program LDP

sekiranya diminta.
10. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.
11. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.11 JAWATANKUASA WEBSITE / PRODUCTION HOUSE

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Webmaster I : Cikgu Muhammad Zaki b Asahar
Webmaster II : Cikgu Nur Hazirah bt Mohd. Roslan
Webmaster III : Cikgu Nur Adilah bt Abdullah
Penyelaras : Cikgu Farah Fasihah bt Che Tajuddin– (SU Pentadbiran)
: Cikgu Norhapizah bt Jafree - (SU Kurikulum)
AJK : Cikgu Shamsurina bt Latip - (Penolong SU Kurikulum)
: Cikgu Hazlin bt Mohd. Hazlin - (SU HEM)
: Cikgu Siti Rogayah bt Mohd Din - (Penolong SU HEM)
: Cikgu Safurah bt Rusla - (SU Kokurikulum)
: Cikgu Azlena bt Rabu – ( Penolong SU Kokurikulum)
: Cikgu Mastura bt Moin (PIBG)
: Cikgu Muhammad Faiz b Jamaludin - (UBK)
: Cikgu Asnah bt Ahmad- (UBK)
: Cikgu Nur Aishah bt Roslan - (PSS)
: Cikgu Sabina bt Shaull Hamid (e- Base Learning)
: Cikgu Fatma Alifah bt Mohd Jaaffar
: Cikgu Mardhiah bt Ghazalli
: Cikgu Masniza bt Mustafa
: Cikgu Ariffin b Ahmad
: Cikgu Siti Khairon bt Shaik Ahmad
: Cikgu Suzilfarinda bt Samik
: Cikgu Norshahira bt Mohd Salleh
: Cikgu Nor Rozilawati bt Moktar
: Cikgu Muhammad Hazziq b Yahaya

26 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

: Cikgu Wan Mohd Hilmi b Wan Hamidon

TUGAS :
1. Memastikan laporan dalam unit masing- masing sentiasa dikemaskini oleh AJK pengisian

maklumat.
2. Memastikan semua penyelaras kurikulum, HEM dan kokurikulum menyemak dan

meluluskan setiap berita / laporan dalam bidang masing-masing sebelum dikemaskini
oleh AJK pengisian maklumat.
3. Membantu dan menasihati AJK pengisian maklumat program sekolah oleh Webmaster.
4. Meningkatkan penggunaan laman web sekolah oleh semua warga sekolah dan
masyarakat keseluruhannya.
5. Sentiasa mengemaskini semua aktiviti dalam setiap unit.
6. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.12 JAWATANKUASA TS25

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Setiausaha 1 : Cikgu Rozaimah binti Abd Wahab
Setiausaha 2 : Cikgu Hazirah binti Mat Nawi @ Ali
Setiausaha 3 : Cikgu Hussein Islam b Abdullah
Ahli Jawatankuasa : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
: SU Pentadbiran
: SU Kurikulum
: SU Hal Ehwal Murid
: SU Kokurikulum

TUGAS :
1. Mengatur jadual dan memanggil mesyuarat mengikut keperluan.
2. Membantu menyelaras dan memastikan semua modul latihan dilengkapkan mengikut

ketetapan.
3. Memastikan semua fail TS 25 lengkap dan terkini.
4. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

27 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

1.13 JAWATANKUASA PQA

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Cikgu Farah Fasihah bt Che Tajuddin
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Rohana bt Mat (KB Matematik dan Sains)
: Cikgu Raja Karbiah bt Raja Salim
: Cikgu Sudani bt Dato Sudin (Guru Cemerlang)
: Semua Setiausaha Jabatan
: Cikgu Rozaimah bt Abd Wahab (SU TS25)
: Cikgu Muhammad Zaki b Asahar (Ketua Unit ICT)
: Cikgu Hjh Yusniza bt Mohd Ali (Modal Insan)
: Cikgu Marzatul Marializa bt Noruddin (Kaunselor)

TUGAS :

1. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan.
2. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program
3. Memastikan semua program dan aktiviti dilaksanakan seperti yang dirancang.
4. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.14 JAWATANKUASA SHOWCASE

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Cikgu Rohayu bt Mustafa
Setiausaha 1 : Cikgu Norisah bt Abdullah
Setiausaha 2 : Cikgu Rohaiza bt Mohamed
Ahli Jawatankuasa : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Setiausaha Jabatan
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru

28 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

TUGAS :
1. Membantu merancang pelaksanaan program dalam sesuatu jawatankuasa.
2. Memastikan semua program dan aktiviti dilaksanakan seperti yang dirancang.
3. Bertanggungjawab dalam pengurusan dan keselamatan rekod, fail dan bahan pameran.
4. Mengumpul semua rekod dan bahan pameran yang telah dilaksanakan.
5. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk pelaksanaan program.
6. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.15 JAWATANKUASA PENGAJARAN ABAD KE-21

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (GKMP Bahasa)
Setiausaha : Cikgu Sudani bt Dato’ Hj Sudin
AJK : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
: Guru Tingkatan 2 Hibiscus
: Guru Tingkatan 2 Bougainvillea
: Guru Mata Pelajaran Tingkatan 2 Hibiscus
: Guru Mata Pelajaran Tingkatan 2 Bougainvillea

TUGAS :
1. Menyediakan susun atur kelas mengikut keperluan PAK 21.
2. Melaksanakan Pdpc mengikut PAK 21.
3. Mendokumentasikan semua aktiviti PAK 21.
4. Memberikan pendedahan PAK 21 yang terkini.
5. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.16 JAWATANKUASA KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI ( KBAT )

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Cikgu Jamilah bt Ya
Penolong Setiausaha : Cikgu Siti Rogayah bt Mohd Din

29 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

AJK : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
: Ketua Panitia Mata pelajaran
: Semua Guru

TUGAS :

1. Menyelaraskan dan mendokumentasikan semua aktiviti KBAT dalam Kurikulum, Hal Ehwal
Murid dan Kokurikulum.

2. Melengkapkan maklumat dan pelaporan pelaksanaan program dan aktiviti KBAT peringkat
PPD dan JPN .

3. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.17 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Setiausaha I : Cikgu Rozaimah bt Abd Wahab
Setiausaha II : Cikgu Jusilawati bt Abd Wahab

AJK : Cikgu Omar b Budin - (Siaraya)
: Cikgu Muhammad Zaki b Asahar - (Teknikal)
: Cikgu Ariffin b Ahmad - (Persediaan Tempat)
: Cikgu Nor Rozilawati bt Moktar

TUGAS :
1. Menyedia dan mengurus :

1.1 Memo panggilan mesyuarat
1.2 Minit Mesyuarat yang lalu
1.3 Borang makmumbalas
1.4 Borang kehadiran
2. Memastikan peralatan P.A sistem berfungsi dengan baik.
3. Menyediakan tempat mesyuarat , memastikan kebersihan tempat mesyuarat dan
bilangan kerusi mencukupi.
4. Mengambil catatan, menyediakan minit mesyuarat dan menyerahkan kepada Pengetua
untuk semakan 3 hari selepas mesyuarat.
5. Mengedarkan minit mesyuarat kepada setiap guru dan guru- guru membawa fail
mesyuarat setiap kali mesyuarat dijalankan.

6. Menguruskan minuman / jamuan untuk guru- guru jika diperlukan.

7. Menjalankan tugas- tugas lain seperti yang diarahkan.

30 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

1.18 JAWATANKUASA PROGRAM HIP

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (GKMP Bahasa)
Setiausaha I : Cikgu Ananthy A/P Nama Sowayan
Setiausaha II : Cikgu Siti Khairon bt Shaik Ahmad
AJK : Guru Bahasa Inggeris
: Guru Matapelajaran

TUGAS :
1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program.
2. Menyediakan kertas kerja dan mendokumentasikan program.
3. Memantau, merekod dan mengemukakan laporan pelaksanaan serta belanjawan
4. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa

1.19 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF

Penasihat : Pengetua Cemerlang
Ex-Officio : Penolong Kanan Pentadbiran
Ex-Officio : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Ex-Officio : Penolong Kanan Kokurikulum
Ex-Officio : Penolong Kanan Petang
Pengerusi : Cikgu Noorifah bt Mohamad
Naib Pengerusi : Cikgu Ravi a/l Gopal
Setiausaha : Cikgu Laila Noor Su’aidah bt Kamaruddin
Bendahari : Cikgu Norisah bt Abdullah
Penolong Bendahari : Cikgu Hjh Farhana bt Makmim
AJK
Biro Majlis Persaraaan : Cikgu Mardhiah bt Ghazali
Dan Perpindahan : Cikgu Mohd Shahrul Azizi b Che Ab Rahim
: Cikgu Nursyuhadah bt Osman
Biro Kebajikan / Perkahwinan : Pn. Saniah bt Bahar
: Cikgu Norisah bt Abdullah
Biro Keceriaan Bilik Guru/Staf : Cikgu Hjh Farhana bt Makmim
Dan Jamuan : Cikgu Nor Hapizah bt Jafree
: Cikgu Atikahema bt Basri
Biro Hari Keluarga / Lawatan : Cik Siti Badariah bt Bador
: Cikgu Mohd Syukri b Mukhlas

31 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

Dan Hari Keluarga : Cikgu Farah Fasihah bt Che Tajuddin
: Cikgu Norshahirah bt Mohd Salleh
Biro Dana Aktiviti : Cikgu Norraini bt Abu Bakar
Juru Audit Dalaman : Pn Norazah bt Abd Aziz

TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program- program tahunan dan

menetapkan yuran / sumbangan guru dan mengutipnya.
2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan pengetua dan pentadbir-pentadbir lain.
3. Membincangkan program untuk kebajikan guru.
4. Bertanggungjawab merancang keceriaan dan menjaga kebersihan bilik- bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar /

bersara dan menyambut staf baru termasuk jamuan akhir tahun.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan

perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelola Hari Guru dengan kerjasama Guru-Guru Penolong Kanan

serta LPP.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan / kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP dan mengutip yuran

keahlian.
10. Membantu pihak sekolah mengurus Lawatan Terancang / Lawatan Sambil Belajar untuk

meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
11. Menyediakan laporan kegiatan dan kewangan setiap tahun.
12. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

1.20 JAWATANKUASA LANDSKAP SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Cikgu Rohayati bt Darhaman
Setiausaha : Cikgu Megat Mohd Affiq b Abd Latiff

AJK : Semua Panitia
: Semua Sub Unit HEM
: Semua Guru Penasihat Unit Kokurikulum
: Pn Saniah bt Mat Bahar

32 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

TUGAS :
1 Bertanggungjawab melaksanakan penyediaan kertas konsep, lukisan ilustrasi, draf

penyediaan pelan, dokumentasi, pemantauan dan pemuliharaan landskap
2 . Melaksanakan kerja-kerja pengumpulan maklumat untuk perancangan dan rekabentuk

keceriaan landskap.
3 . Menghubungi pihak kontraktor dan mendapatkan sebutharga atas projek yang hendak

dilaksanakan.

1.21 JAWATANKUASA MINIT CURAI

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Cikgu Faidah bt Mamat - (GKMP Teknik & Vokasional)
Setiausaha : Cikgu Mardhiah bt Ghozali
AJK : Semua Guru

TUGAS :
1. Membangunkan sistem penulisan minit curai dan mengedarkan kepada semua guru.
2. Memastikan guru-guru yang menhadiri taklimat, bengkel dan mesyuarat melengkapkan

minit curai dalam sistem agar tidak berlaku kecairan maklumat.
3. Memproses maklumat minit curia yang telah diisi oleh guru-guru.
4. Mengagihkan laporan minit curia kepada barisan pentadbir dan ajk LDP sekolah.
5. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan.

1.22 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Petang
AJK : Semua Ketua Bidang
- Balai Muafakat : Cikgu Siti Norliazaini bt Yahi
- Bilik Kesihatan : Cikgu Noor Azizah bt Salim
- Koperasi : Cikgu Mardhiah bt Ghazalli
- Hall of Fame : Cikgu Norhanah bt Abd Wahab

33 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

- Bilik UBK : Cikgu Marzatul Marializa bt Noruddin
- Bilik Guru : Cikgu Hjh Rosebaheyah bt Malek
: Cikgu Hazlin bt Mohd. Idris
- Bilik Tamu : Cikgu Hjh Farhana bt Makmim
- Bilik Sarana : Pn Saniah bt Mat Bahar
- Makmal ICT : Pn Siti Khadijah (NYDP)
- Pusat Sumber Sekolah : Cikgu Muhammad Zaki b Asahar
- Bilik APD : Cikgu Nur Aishah bt Roslan
- Bilik BBM : Cikgu Raja Rosmawati bt Roslan
- Bilik SAL : Cikgu Animarlina bt Abd Maulop
: Cikgu Hazlin bt Mohd Idris
- Makmal Sains
- Makmal Fizik : Cikgu Noorifah bt Mohamad
- Makmal Kimia : Cikgu Hjh Mastura bt Moin
- Makmal Biologi : Cikgu Azlena bt Rabu
-Makmal Reka Bentuk Grafik Digital : Cikgu Sudani bt Dato’ Sudin
- Bengkel RBT Makanan : Cikgu Animarlina bt Abd Maulop
- Bengkel RBT Agrotek : Cikgu Farahdiyana Binti Abdul Aziz
- Bengkel RBT Mekanikal : Cikgu Farah Waheeda bt Mohamad Nor
- Bengkel RBT Elektrik dan Elektronik : Cikgu Manohari @ Indhirani a/p Raman
- Bengkel RBT Pembuatan : Cikgu Zuliawati bt Husain
- Studio RBT Reka Bentuk dan Fesyen : Cikgu Omar b Budin
- Bilik Peperiksaan : Cikgu Nur Hazirah bt Mohd Roslan
: Cikgu Alliza bt Che Ros
- Bilik PBS : Cikgu Suzilfarinda bt Samik
- Bilik Matematk : Cikgu Che Wan Noraini bt Che Wan Salim
- Bilik PSV : Cikgu Nurulhuda bt Mohd Basri
- Studio Muzik : Cikgu Rohayati bt Darhaman
- Stor Sukan : Cikgu Megat Mohd Affiq b Abd Latiff
- Bilik Disiplin : Cikgu Shamsul b Mohamad
- Bilik LPP : Cikgu Affandi b Abd Rahman
-Bilik SPBT : Cikgu Hazirah bt Mat Nawi @ Ali
: Cikgu Rusilawati bt Sayuti
-Bilik Kokurikulum Dan Sukan : Cikgu Zuliawati bt Husain
: Cikgu Safurah bt Ruslai
-Kamar Selesa : Cikgu Azlena bt Rabu
: Cikgu Shamsurina bt Latip
: Cikgu Muhammad Taufiq b Ahmad
: Cikgu Ismail b Seman
: Cikgu Yusnida Akmal bt Ibrahim
: Cikgu Ravi a/l Gopal

34 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

1.23 JAWATANKUASA SURAU AL-FALAH

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Cikgu Rohayu bt Mustafa

Penolong Penyelaras : Cikgu Hj Abdul Razak b Jusoh
Perhubungan dan Teknikal : Cikgu Affandi b Abdul Rahman
Setiausaha : Cikgu Hjh Jaminah bt Timin
Penolong Setiausaha : Cikgu Hjh Rosdalillah bt Ismail
Bendahari : Cikgu Mohd Syukri b Muklas
Penolong Bendahari : Cikgu Hjh Yusniza bt Mohd Ali
AJK
- Biro Ekonomi : Cikgu Rohana bt Mat - (GKMP Sains & Matematik)
- Biro Dakwah Dan Pendidikan : Cikgu Zabiah bt Shafie – (KP PendidikanIslam)
- Biro Kebajikan : Cikgu Faidah bt Mamat - (GKMP Teknik & Vokasional)
- Biro Kebersihan Dan Keceriaan : Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (GKMP Bahasa)

1.24 JAWATANKUASA DEWAN AL- MASHYUR

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Pn Saniah bt Mat Bahar - (Ketua Pembantu Tadbir)
Setiausaha : Cikgu Yuniza bt Sahar
AJK : Cikgu Omar b Budin - (Siaraya)
: Cikgu Ariffin b Ahmad - (Peralatan)
: Cikgu Rozaimah bt Abd Wahab - (Kebersihan / Keceriaan)

TUGAS :

1. Menyediakan rekod penggunaan.
2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaiatan).
3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.
4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.
5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif.
6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai.
7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan.

35 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

8. Melaporkan jika berlaku kerosakan atau pencerobohan.
9. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan.

1.25 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang

1. Penandaarasan : Cikgu Sudani bt Dato Hj Sudin
Penyelaras : Cikgu Nur Aishah bt Roslan
Setiausaha

2. Anugerah Ibnu Sina ( PT3 & SPM )

Penyelaras : Cikgu Siti Khalijah Binti Kasman (GKMP Bahasa)

Setiausaha I : Cikgu Azlena bt Rabu

Setiausaha II : Cikgu Hjh Siti Salmiah bt Ahmad

3. Anugerah Ibnu Khaldun ( Modal Insan )

Penyelaras : Cikgu Noraizan bt Salim

Setiausaha I : Cikgu Rohana bt Mat Zin

Setiausaha II : Cikgu Joanna bt Jamaludin

4. Anugerah Ibnu Hayyan ( Peperiksaan Dalaman )

Penyelaras : Cikgu Hjh Mastura bt Moin

Setiausaha I : Cikgu Rafidah bt Abd Rahman

Setiausaha II : Cikgu Farah Waheeda bt Mohamad Nor

5. Majlis Graduasi : Cikgu Hjh Masniza bt Mustafa
Penyelaras : Cikgu Syarizad bt Ishak
Setiausaha

6. Jalinan Silaturahim ( Perayaan )

Penyelaras : Cikgu Nurul Rafizah bt Ahmad

Setiausaha I : Cikgu Farahdiyana bt Abdul Aziz

Setiausaha II : Cikgu Lalitha a/p Muthusamy

36 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

7. Sambutan Bulan Kebangsaan

Penyelaras : Cikgu Rohayu bt Mustafa - (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : Cikgu Janawati bt Omar

Setiausaha II : Cikgu Umul Ain bt Ahmad

Setiausaha III : Cikgu Muhammad Azuari b Ayub

8. Karnival SP : Cikgu Rohana bt Mat
Penyelaras : Cikgu Syarizad bt Ishak
Setiausaha : Cikgu Siti Rogayah bt Mohd Din
Setiausaha II

9. Israk Mikraj

Penyelaras : Cikgu Rohayu bt Mustafa
Penolong Penyelaras : Cikgu Zabiah bt Shafie
Setiausaha : Cikgu Hjh Raja Rosmawati bt Roslan
Setiausaha II : Cikgu Nur Fadilah bt Muhamad

10. Ihya’ Ramadhan : Cikgu Rohayu bt Mustafa
Penyelaras : Cikgu Zabiah bt Shafie
Penolong Penyelaras : Cikgu Hjh Rosdalilah bt Ismail
Setiausaha : Cikgu Hjh Nurul Aishah bt Jaafar
Penolong Setiausaha

11. Maulidur Rasul : Cikgu Rohayu bt Mustafa
Penyelaras : Cikgu Zabiah bt Shafie
Penolong Penyelaras : Cikgu Hj Abdul Razak b Jusoh
Setiausaha : Cikgu Mardhiah bt Ghazali
Penolong Setiausaha 1 : Cikgu Rusilawati bt Sayuti
Penolong Setiausaha 2

12. Maal Hijrah : Cikgu Rohayu bt Mustafa
Penyelaras : Cikgu Zabiah bt Shafie
Penolong Penyelaras : Cikgu Hjh Jaminah bt Timin
Setiausaha : Cikgu Hjh Yusniza bt Mohd Ali
Penolong Setiausaha

13. Solat Hajat Mingguan / Perdana / Bacaan Yaassin

Penyelaras : Cikgu Rohayu bt Mustafa

Penolong Penyelaras : Cikgu Zabiah bt Shafie

Setiausaha : Cikgu Rohana bt Mat Zin

Penolong Setiausaha 1 : Cikgu Affandi b Abdul Rahman

Penolong Setiausaha 2 : Cikgu Hj Abdul Razak b Jusoh

37 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

14. ADNI : Cikgu Rohayu bt Mustafa
Penyelaras : Cikgu Zabiah bt Shafie
Penolong Penyelaras : Cikgu Farah Husna bt Ahmad
Setiausaha : Cikgu Nur Fadilah bt Muhamad
Penolong Setiausaha 1 : Cikgu Nurul Syafiqah bt Ahmad Ropie
Penolong Setiausaha 2

TUGAS :

1. Membentuk jawatankuasa kecil majlis/prpgram.
2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa.
3. Menyediakan kertas kerja atau kertas konsep program yang akan dijalankan.
4. Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan program.
5. Memastikan kelancaran majlis atau program yang dijalankan.
6. Menyediakann laporan dan mendokumentasikan program.
7. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

38 | UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JABATAN kurikulum

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

KURIKULUM

2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Penolong PK Petang : Cikgu Raja Karbiah bt Raja Salim
Penyelaras : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha : Cikgu Norhapizah bt Jafree
Penolong Setiausaha : Cikgu Syamsurina bt Latip
Ahli Jawatan Kuasa : Ketua-Ketua Panitia
: Penolong Ketua-Ketua Panitia
: Kaunselor-Kaunselor
: Setiausaha-Setiausaha Peperiksaan Awam
: Setiausaha-Setiausaha Peperiksaan Dalaman
: Guru Perpustakaan dan Media
: Guru Data

2.2 BIDANG DAN PANITIA

Bidang Bahasa : : Cikgu Hjh Masniza bt Mustafa
Ketua Panitia Bahasa Melayu : Cikgu Ananthy A/P Nama Sowayan
Ketua Panitia Bahasa Inggeris : Cikgu Hjh Yusniza bt Mohd Ali
Ketua Panitia Bahasa Arab : Cikgu Lalitha a/p Muthusamy
Ketua Panitia Bahasa Tamil : Cikgu Alliza bt Che Ros
Ketua Panitia Kesusasteraan Melayu : Cikgu Nur Aishah bt Roslan
Ketua Panitia Bahasa Perancis

Bidang Sains dan Matematik : : Cikgu Farhah bt Ismail
Ketua Panitia Matematik : Cikgu Hjh Jamilah bt Ya
Ketua Panitia Matematik Tambahan : Cikgu Noorifah bt Mohamad
Ketua Panitia Sains : Cikgu Hjh Mastura bt Moin
Ketua Panitia Fizik : Cikgu Sudani bt Dato’ Hj Sudin
Ketua Panitia Biologi : Cikgu Azlena Binti Rabu
Ketua Panitia Kimia

34 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

Bidang Kemanusiaan : : Cikgu Hjh Janawati bt Omar
Ketua Panitia Sejarah : Cikgu Alesa Liyana binti Mohd Isa
Ketua Panitia Geografi : Cikgu Zabiah bt Shafie
Ketua Panitia Pendidikan Islam : Cikgu Farah Husna bt Ahmad
Ketua Panitia Tasawwur Islam : Cikgu Noor Azizah bt Salim
Ketua Panitia Pendidikan Moral : Cikgu Andriani bt Tambeh
Ketua Panitia PJPK : Cikgu Nur Adilah bt Abdullah
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Cikgu Megat Mohd Affiq Bin Abd Latiff
Ketua Panitia Pendidikan Muzik : Cikgu Nurfadilah bt Mohamad
Ketua Panitia KKQ
: Cikgu Nur Hazirah bt Mohd. Roslan
Bidang Teknik & Vokasional : : Cikgu Farahdiyana bt Abdul Aziz
Ketua Panitia Reka Bentuk Teknologi : Cikgu Muhammad Hazziq b Yahaya
Ketua Panitia Sains Rumah Tangga : Cikgu Animarlina bt Abd. Maulop
Ketua Panitia Grafik Komunikasi Teknikal : Cikgu Faidah bt Mamat
Ketua Panitia Reka Bentuk Grafik Digital : Cikgu Mohd Syukri b Muklas
Ketua Panitia Prinsip Perakaunan : Cikgu Muhammad Zaki b Asahar
Ketua Panitia Perniagaan : Cikgu Fatma Alifah bt Mohd Jaafar
Ketua Panitia Ekonomi
Ketua Panitia Asas Sains Komputer : Cikgu Mariam bt Habesah
: Cikgu Siti Khairon bt Shaik Ahmad
Penolong Panitia : : Cikgu Hjh Foizah bt Musa
Penolong Panitia Bahasa Melayu : Cikgu Suzilfarinda bt Samik
Penolong Panitia Bahasa Inggeris : Cikgu Muhammad Azuari b Ayub
Penolong Panitia Matematik : Cikgu Hjh Farhana bt Makmim
Penolong Panitia Sains : Cikgu Hjh Nurul Aishah bt Jaafar
Penolong Panitia Sejarah : Cikgu Manohari@Indhirani a/p Raman
Penolong Panitia Geografi : Cikgu Siti Norliazaini bt Yahi
Penolong Panitia Pendidikan Islam : Cikgu Nursyuhada bt Osman
Penolong Panitia Reka Bentuk Teknologi : Cikgu Siti Norarliza bt Abdullah
Penolong Panitia Pendidikan Seni Visual
Penolong Panitia PJPK
Penolong Panitia Pendidikan Moral

TUGAS :
1. Merancang peningkatan prestasi mata pelajaran masing-masing dan menetapkan target

mata pelajaran: TOV, OT1, dan ETR.
2. Memastikan objektif, matlamat serta halatuju sekolah tercapai.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan panitia.
4. Mengurus dan mengemaskini fail panitia.
5. Merancang pembelajaran mata pelajaran dan menyampaikan alat keperluan mata

pelajaran.
6. Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.

35 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

7. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran dan melakukan pencerapan.
8. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran.
9. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
10. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
11. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang- kurangnya 4 kali setahun.
12. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan lagi prestasi

pelajaran.
13. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
14. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan

dengan sempurna.
15. Merancang kursus dalaman (perkembangan staf) dan pendedahan kepada kakitangan

akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan.
16. Menyebar bahan- bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.

17. Mengkaji analisa keputusan PT3, SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program
jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan.

18. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh
pelajarpelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan.

19. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
20. Memberi panduan dan bimbingan kepada guru-guru mata pelajaran.

21. Memeriksa buku latihan pelajar di bawah panitia - bilangan latihan, pemeriksaan dan
melaporkan kepada Ketua-Ketua Panitia / Guru- Guru Kanan Mata Pelajaran / Guru
Penolong Kanan Pentadbiran / GPK Petang.

22. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

Kaunselor Sekolah : : Cikgu Marzatul Marializa bt Noruddin
Kaunselor (Pagi) : Cikgu Norraini bt Abu Bakar
Kaunselor (Pagi) : Cikgu Rasaangaran a/l Periyana Odaya
Kaunselor (Pagi) : Cikgu Muhammad Faiz b Jamaludin
Kaunselor (Pagi) : Cikgu Asnah bt Ahmad
Kaunselor (Petang)

Penilaian / Peperiksaan : : Cikgu Alliza bt Che Ros
Ketua Setiausaha SPM : Cikgu Jusilawati bt Abd Wahab
Ketua Setiausaha PT3 : Cikgu Hjh Mastura bt Moin
Ketua Setiausaha Peperiksaan Dalaman I : Cikgu Norshahira bt Mohd Salleh
Ketua Setiausaha Peperiksaan Dalaman II : Cikgu Nur Aishah bt Roslan
Ketua Setiausaha Bahasa Perancis

2.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
MURID

36 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang

Peperiksaan Dalaman : Cikgu Hjh Mastura bt Moin - (Sesi Pagi)
Penyelaras Peperiksaan I : Cikgu Farhah bt Ismail- (Pembantu Sesi Pagi)
: Cikgu Suzilfarinda bt Samik - (Sesi Petang)
Penyelaras Peperiksaan II : Cikgu Yuniza bt Sahar - (Pembantu Sesi Petang)

SPM : Cikgu Alliza bt Che Ros - (SPM - Pusat 1)
Setiausaha : Cikgu Noor Azizah bt Salim - (Pembantu SPM - Dewan Pusat 2)
Penolong Setiausaha I : Cikgu Indrani a/p Narayanasamy-(Pembantu SPM - Bilik Pusat 2)
Penolong Setiausaha II : Cikgu Shamsul bin Mohamad
AJK : Cikgu Lalitha a/p Muthusamy
: Cikgu Syamsurina bt Latip
PT3
Setiausaha : Cikgu Jusilawati bt Abd Wahab - (PT3 - Pusat 1)
Penolong Setiausaha I : Cikgu Nurul Rafizah bt Ahmad - (Pembantu PT3 - Dewan Pusat 2)
Penolong Setiausaha II : Cikgu Umul Ain bt Ahmad - (Pembantu PT3 - Bilik Pusat 2)

Peperiksaan Luaran : Cikgu Nur Aishah bt Roslan
Penyelaras Peperiksaan : Cikgu Nora Jasni bt Nik Wil
Setiausaha

Penyelaras Logistik : Cikgu Ismail b Seman
Pusat 1 : Cikgu Khairul Hifzan b Baba

Pusat 2 : Cikgu Mohd Shahrul Azizi b Che Ab Rahim
PA Sistem : Cikgu Muhammad Hazziq b Yahaya

: Cikgu Omar bin Budin
: Cikgu Megat Mohd Affiq bin Abd Latiff

TUGAS : Setiausaha Peperiksaan dan Penyelaras Peperiksaan Dalaman
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
1.1

37 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

1.2 Menyelaras dan mengedarkan jadual pembina item serta penyedia kertas soalan
dan memastikan keselamatannya.

1.3 Memastikan kertas-kertas soalan dan pemarkahan disahkan oleh Ketua Panitia /
ketua Bidang dalam masa yang ditetapkan.

1.4 Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak.
1.5 Menyediakan menentukan bilik peperiksaan dan pelannya.
1.6 Memastikan butir-butir kertas peperiksaan dan maklumat pengawas peperiksaan

diisi oleh Pembina Soalan sebelum soalan diedarkan kepada pelajar.
1.7 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan

sebelum peperiksaan dijalankan.
1.8 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
1.9 Memastikan jadual waktu peperiksaan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
1.10 Menyampai dan mengagihkan kertas jawapan kepada guru matapelajaran.
1.11 Memastikan salinan kertas soalan disimpan - satu salinan di perpustakaan untuk

rujukan pelajar / guru dan satu salinan di bilik peperiksaan.
1.12 Menyelia dan mengurus Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah.
1.13 Mendokumenkan Analisis Peperiksaan.
1.14 Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dan guru untuk membincangkan

kemajuan pelajar.
1.15 Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2. Setiausaha PBS, PT3, SPM, Peperiksaan Luaran dan Pembantu
2.1 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan pentaksiran / peperiksaan
kepada guru-guru tingkatan - syarat kemasukan, pemberian sijil dan lain-lain.
2.2 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan ( Borang Sekolah / Borang
Sementara ) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
2.3 Mempastikan pemilihan mata pelajaran betul dan pelajar hadir setiap subjek
dalam peperiksaan dengan bantuan guru mata pelajaran dan kaunselor.
2.4 Menghadiri taklimat pentaksiran / peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberi
oleh JPN, Lembaga Peperiksaan dan Majlis Peperiksaan.
2.5 Mengumpul, menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan
kerjasama guru tingkatan.
2.6 Mengisi borang komputer kemasukan pentaksiran / peperiksaan PBS / PT3 & SPM.
2.7 Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN,
LPM, MPM dan sekolah.
2.8 Menguruskan borang- borang yang berkaitan dengan pentaksiran / peperiksaan
PBS/PT3/SPM :
2.8.1 Analisa serta soalan.
2.8.2 Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan.
2.8.3 Borang-borang lain yang berkaitan.
2.9 Menentukan bilik- bilik darjah / dewan yang akan digunakan sebagai bilik
peperiksaan bertulis dan ujian lisan. Bilik-bilik sesuai dan ada kemudahan asas.
2.10 Menyediakan pelan duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.

38 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

2.11 Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
2.12 Menyediakan dan menjaga keselamatan perkara- perkara berikut untuk

peperiksaan.
2.12.1 Almari.
2.12.2 Jam dinding.
2.12.3 Cop sekolah / lakri
2.12.4 Kapur / Pen Marker.
2.12.5 Pemadam.
2.12.6 Pekerja (POP) yang bertugas untuk bilik peperiksaan.
2.12.7 Perkara-Perkara lain.
2.13 Menyediakan papan tunjuk arah dan papan kawasan larangan awam, P.A Sistem
yang berfungsi dengan baik digunakan semasa peperiksaan.
2.14 Memastikan pelaksanaan kerja- kerja kursus / Amali Sains / Ujian Bertutur dan
Mendengar PT3 dan SPM Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dijalankan.
2.15 Memastikan Sijil-Sijil Kerja Kursus untuk Tingkatan 5 / PBS Tingkatan 3 dikeluarkan.
2.16 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang
diperlukan untuk calon persendirian jika ada.
2.17 Melantik guru bertugas sepanjang peperiksaan berlangsung dan memastikan guru
tersebut melaksanakan tanggungjawab berikut :
a. Mengawal disiplin calon sewaktu di luar dewan/bilik peperiksaan.
b. Menjadi saksi semasa karung keselamatan yang mengandungi sampul kertas

peperiksaan dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama.
c. Menjadi saksi dengan menurunkan tandatangan dan menulis Nombor Kad

Pengenalan bagi mengesahkan sampul pembungkus kertas peperiksaan yang
dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama tidak diceroboh.
d. Mengurus surat perakuan pengenalan diri calon bagi calon yang tidak
membawa kad pengenalan/dokumen pengenalan diri.
e. Menjaga keselamatan dan kebajikan calon sekiranya berlaku sesuatu perkara
yang tidak dapat dielakkan.
2.18 Penyelaras peperiksaan PT3 dan SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir
peperiksaan berjalan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang
yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
2.19 Mendapatkan 3 set soalan PT3 dan SPM untuk simpanan sekolah dan satu salinan
untuk perpustakaan.
2.20 Menyelaraskan persediaan sijil untuk Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) /
Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM).
2.21 Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran
dan mengedarkan kepada yang berkenaan.
2.22 Mendokumenkan Analisa Peperiksaan.
2.23 Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

PBS : Cikgu Siti Salmiah bt Ahmad
Setiausaha

39 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

Penolong Setiausaha : Cikgu Wan Hasnizar bt Wan Hassan

PBD MENENGAH ATAS : Cikgu Noraizan bt Salim
Setiausaha : Cikgu Aresa Liyana binti Mohd Isa
Penolong Setiausaha
: Cikgu Che Wan Noraini bt Che Wan Salim
PBD MENENGAH RENDAH : Cikgu Manohari@Indhirani a/p Raman
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Cikgu Andriani bt Tambeh
: Cikgu Nurul Rafizah bt Ahmad
Setiausaha PAJSK : Cikgu Agilanda Isweri a/p Narasingam
Setiausaha SPAKS : Semua Kaunselor
Setiausaha SEGAK
Setiausaha Psikometrik

TUGAS :

1. Menyediakan carta organisasi PBS & PBD
2. Semua AJK berfungsi dengan cekap berdasarkan tugas masing-masing mengikut 4 bidang

utama : Latihan , Penyelarasan , Pementoran dan Pemantauan :
2.1 Menghadiri kursus yang dijalankan peringkat PPD, JPN dan KPM.
2.2 Merancang kursus dalaman dan perantaran (perkembangan staf akademik tentang

perkara baru dalam PBS & PBD.
2.3 Keseragaman dalam pengurusan perjalanan PBS & PBD secara terancang, teratur dan

lancar.
2.4 Pengurusan fail evidens pelajar yang seragam, cekap dan teratur.
2.5 Kemasukan pencapaian prestasi pelajar oleh guru mata pelajaran secara offline / on-

line mengikut masa yang ditetapkan.
2.6 Jurulatih Utama dan Guru Cemerlang sentiasa memberi panduan atau menyebarkan

maklumat terkini tentang PBS & PBD.
2.7 Pemantauan pelaksanaan PBS & PBD dari semasa ke semasa mengikut standard yang

ditetap.
3. Menjalankan PPSI oleh kaunselor.
4. Menjalankan SEGAK / PAJSK dan kemasukan markah oleh guru-guru mata pelajaran PJK dan

guru-guru tingkatan secara on-line.
5. Menentukan fail-fail disusun teratur di Bilik PBS.
6. Menjaga kekemasan, kebersihan dan keceriaan Bilik PBS.
7. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

Penyelaras TIMSS & PISA : : Cikgu Muhammad Zaki b Asahar - (ICT)
Penyelaras

40 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

Setiausaha I : Cikgu Nurul Huda bt Mohd Basri
Ajk : Cikgu Noorifah bt Mohamad
: Cikgu Farhah bt Ismail
: Cikgu Mohd Syukri Bin Muklas
: Cikgu Ananthy A/P Nama Sowayan

Penyelaras Kelas Aliran Agama (kaa) / Kelas Kemahiran Al-Quran (KKQ) :

Penyelaras KAA : Cikgu Mardhiah bt Ghazalli

Penyelaras KKQ : Cikgu Nurfadilah bt Mohamad

: Cikgu Nurul Syafiqah bt Ahmad Ropie

TUGAS :

1. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun.
2. Menyelaras dan mengurus kemasukan murid KAA dan KKQ.
3. Merancang dan melaksanakan program peningkatan kecemerlangan murid.
4. Merancangn dan mengurus ujian/peperiksaan KAA dan KKQ.
5. Menyediakan pelaporan prestasi murid dan sijil KKQ
6. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan aktiviti KAA dan KKQ.
7. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

MBMMBI : : Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (B.Melayu - Pagi)
Penyelaras : Cikgu Norhayati bt Ahmad - (B.Melayu - Petang)
Setiausaha I : Cikgu Farah Azura bt Ahmad Nadzri - (B.Inggeris - Pagi)
Setiausaha II : Cikgu Siti Khairon bt Ahmad Shaik- (B.Inggeris - Petang)
Setiausaha III
: Cikgu Rohayu bt Mustafa
PLC : : Cikgu Wan Hasnizar bt Wan Hassan
Penyelaras : Cikgu Atikaherma bt Basri
Setiausaha I : Semua Ketua Panitia
Setiausaha II
AJK

TUGAS :
1. Membantu dan merancang pelaksanaan program.
2. Bertanggungjawab terhadap Pengurusan rekod dan fail.
3. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut

perancangan.
4. Mengumpul semua la[poran aktiviti yang telah dilaksanakan.

41 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

5. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan.
6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.4 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH ( PSS )

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Cikgu Nur Aishah bt Roslan
Penolong Setiausaha : Cikgu Hjh Raja Rosmawati bt Roslan
AJK : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran
: Ketua-Ketua Panitia - (Bank Soalan)
: Kaunselor-kaunselor
: Cikgu Hjh Farhana bt Makmim - (Dokumentasi)
: Cikgu Aresa Liyana binti Mohd Isa - (NILAM - Pagi)
: Cikgu Norhayati bt Ahmad - (NILAM - Petang)
: Cikgu Raja Rosmawati bt Roslan- (Bilik APD)
: Cikgu Animarlina bt Abd Maulop - (Bilik BBM)
: Cikgu Hazlin Mohd Idris - (Bilik SAL)
: Cikgu Muhamad Zaki b Asahar - (Makmal ICT)
: Cikgu Norisah bt Abdullah- (Ketua Buletin PSS - pagi)
: Cikgu Rohaiza bt Mohamed - (Ketua Buletin PSS - petang)

TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek

(Program dan Aktiviti PSS).
2. Memperbanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan pengguna PSS.
4. Memastikan kelengkapan PSS cukup / usaha melengkapkannya.
5. Memastikan keselesaan dan keselamatan dalam PSS.
6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
7. Pengagihan beban tugas dan menyediakan jadual bertugas.
8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS.
9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaanya.
10. Memastikan buku stok kemaskini.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dan senarai keperluan mengikut

keutamaan.
12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.

42 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

13. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
14. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.5 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH ( PSS )

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Cikgu Nur Aishah bt Roslan - (Guru Perpustakaan dan Media)
Ahli Jawatankuasa : Guru-Guru Perpustakaan dan Pengwas PSS
: Guru-Guru Bilik BBM
: Guru-Guru Bilik APD
: Guru-Guru NILAM
: Guru-Guru Bilik SAL
: Guru-Guru Makmal ICT
: Guru-Guru Penerbitan / Buletin

2.5.1 JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN

Setiausaha I : Cikgu Nur Aishah bt Roslan

Setiausaha II : Cikgu Hjh Raja Rosmawati bt Roslan

AJK : Cikgu Wan Hasnizar bt Wan Hassan

: Cikgu Umul Ain bt Ahmad

: Cikgu Nurul Syafiqah bt Ahmad Ropie

: Cikgu Yuniza bt Shahar

: Cikgu Hjh Foizah bt Musa

TUGAS :
1. Merancang dan merangka perancangan tahunan PSS dan melaksanakan aktiviti yang telah

dirancang.
2. Mengurus pelantikan pengawas PSS dan menyediakan jadual waktu bertugas.
3. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan ini difahami

dan dipatuhi oleh semua pelajar.
4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di

perpustakaan.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan senarai keperluan.
6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan daripada cadangan Guru

Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia Mata Pelajaran.

43 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

7. Melengkap dan menggunakan bank soalan.
8. Kempen menggalak penggunaan perpustakaan.
9. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok dan melabelkannya.
10. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
11. Merancang latihan dan sesi perkongsian ilmu untuk AJK dan ahli- ahli kelab PSS dan

perpustakaan.
12. Membaik pulih buku.
13. Mengurus hapus kira buku.
14. Membuat laporan tahunan untuk rekod.
15. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.5.2 JAWATANKUASA BILIK ALAT PANDANG DENGAR (APD) / BILIK
SUMBER GURU (BBM)

Bilik Alat Pandang Dengar (APD ) : Cikgu Raja Rosmawati bt Roslan
Penyelaras : Cikgu Noorifah bt Mohamad
AJK : Cikgu Nur Hazirah bt Mohd Roslan

Bilik Sumber Guru ( BBM ) : Cikgu Animarlina bt Abd Maulop
Penyelaras : Cikgu Umul Ain bt Ahmad
AJK : Cikgu Siti Norliazaini bt Yahi

TUGAS :

1. Memastikan alat- alat BBM / APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa
dalam keadaan baik.

2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan / kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat- alat tersebut sentiasa selamat dan

tidak rosak selepas digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara- cara penggunaan BBM / APD.
5. Mengurus penggunaan BBM / APD secara berterusan.
6. Mengadakan pertandingan BBM-FROG VLE antara panitia-panitia.
7. Memberi taklimat peraturan-peraturan untuk pertandingan.
8. Memilih bahan-bahan yang hendak dipertandingkan.
9. Membantu memurnikan semua BBM-FROG VLE sebelum dihantar ke pertandingan.
10. Mendokumentasikan bahan untuk simpanan sekolah / hantar ke PPD / JPN.
11. Memastikan panitia- panitia menggunakan BBM-Frog VLE dalam PdP.
12. Memastikan keselamatan BBM / APD.
13. Membantu pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat- alat BBM / APD.
14. Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan

kemas.

44 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

15. Memastikan bilik BBM/ APD sentiasa kemas dan ceria.
16. Menyediakan Laporan Tahunan BBM / APD.
17. Memperbanyakkan alat- alat BBM dari semasa ke semasa.
18. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.5.3 JAWATANKUASA BILIK SAL

Penyelaras I : Cikgu Hazlin bt Mohd Idris
Penyelaras II : Cikgu Siti Khairon bt. Shaik Ahmad
AJK : Guru Bahasa Inggeris

TUGAS :
1. Bertanggungjawab menyelaras, merekod dan menyediakan jadual penggunaan Bilik SAL.
2. Merekod penggunaan bahan-bahan oleh guru-guru / pelajar-pelajar.
3. Memastikan peralatan dan bahan-bahan sentiasa dalam keadaan baik dan melaporkan

sebarang kerosakan kepada Pengerusi.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan bahan-bahan di Bilik SAL.
5. Menperbanyakkan bahan-bahan pembelajaran di Bilik SAL.
6. Mengemas, menyusun dan menentukan bilik tersebut dalam keadaan selesa untuk

digunakan.
7. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.5.4 JAWATANKUASA MAKMAL ICT

Penyelaras : Cikgu Muhammad Zaki b Asahar - (Makmal ICT 1)
: Cikgu Fatma Alifah bt Mohd Jaafar - (Makmal ICT 2)

TUGAS :
1. Bertanggungjawab menyelaras, merekod dan menyediakan jadual penggunaan Makmal ICT.
2. Merekod penggunaan makmal/peralatan oleh guru- guru.
3. Memastikan alat- alat di dalam makmal sentiasa dalam keadaan baik dan melaporkan

sebarang kerosakan kepada Pengerusi / KPT.
4. Mengadakan peraturan dan cara- cara penggunaan peralatan di dalam makmal.
5. Menguruskan penggunaan peralatan secara berterusan dan menentukan bahawa alat-alat

sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.
6. Mengemas, menyusun, menceriakan makmal tersebut supaya dalam keadaan selesa untuk

digunakan.

45 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

7. Menyediakan carta organisasi dan menjalankan PdP ICTL di makmal.
8. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.5.5 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM ( PELAJAR )

Penyelaras : Cikgu Nur Aishah bt Roslan
Setiausaha I : Cikgu Aresa Liyana bt Mohd Isa
Setiausaha II : Cikgu Norhayati bt. Ahmad
AJK : Cikgu Wan Hasnizar bt Wan Hassan - (Tingkatan 1-Pagi)
: Cikgu Siti Norliazaini bt Yahi (BM) - (Tingkatan 1-Petang)
: Cikgu Che Wan Noraini bt Che Wan Salim - (Tingkatan 2-Pagi)
: Cikgu Rubianti Haslinda bt Kasmoi - (Tingkatan 2-Petang)

: Cikgu Jusilawati bt Abd Wahab - (Tingkatan 3)
: Cikgu indrani- (Tingkatan 4)
: Cikgu Hussein Islam b Abdullah - (Tingkatan 5)

2.5.6 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM ( GURU )

Penyelaras : Cikgu Nur Aishah bt Roslan
Setiausaha : Cikgu Marzatul Marializa bt Noruddin
AJK : Cikgu Noor Hayaty bt Jalil
: Cikgu Mariam bt Habesah

TUGAS :
1. Melaksanakan program NILAM mengikut arahan PPD / JPN / KPM.
2. Menguruskan buku NILAM.
3. Memesan / membeli buku N1LAM.
4. Mengagihkan buku NILAM kepada guru tingkatan untuk diedarkan kepada semua pelajar.
5. Memastikan cara penyeliaan dan guru- guru tingkatan yang terlibat.
6. Memastikan guru-guru terlibat dalam program NILAM.
7. Mengadakan program galakan membaca untuk meningkatkan sambutan pelajar-pelajar dan

guru-guru.
8. Mengadakan pertandingan membaca terbanyak untuk kumpulan menengah rendah dan

atas di peringkat sekolah.
9. Memilih peserta sekolah ke pertandingan membaca terbanyak peringkat PKG dan peringkat

negeri.
10. Semakan Ulasan Buku oleh Guru Bahasa.
11. Kemasukan data NILAM oleh semua Guru Tingkatan.
12. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

46 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

2.5.7 JAWATANKUASA MAKMAL DAN BENGKEL

Penyelaras-Penyelaras :

- Makmal Sains : Cikgu Noorifah bt Mohamad

- Makmal Fizik : Cikgu Hjh Mastura bt Moin

- Makmal Kimia : Cikgu Azlena bt Rabu

- Makmal Biologi : Cikgu Sudani bt Dato’ Sudin

- Makmal Reka Bentuk Grafik Digital (RBGD) : Cikgu Animarlina bt Abd. Maulop

- Bengkel RBT Makanan : Cikgu Farahdiyana bt Abdul Aziz

- Bengkel RBT Agrotek : Cikgu Farah Waheeda bt Mohamad Nor

- Bengkel RBT Mekanikal : Cikgu Manohari @ Indhirani a/p Raman

- Bengkel RBT Elektrik dan Elektronik : Cikgu Zuliawati bt Husain

- Bengkel RBT Pembuatan : Cikgu Omar b Budin

- Studio RBT Reka Bentuk dan Fesyen : Cikgu Nur Hazirah bt Mohd Roslan

TUGAS :
1. Bertanggungjawab menyelaras, merekod dan menyediakan jadual penggunaan makmal dan

bengkel.
2. Merekod penggunaan peralatan oleh guru-guru.
3. Memastikan alat-alat di daiam makmal / bilik sentiasa dalam keadaan baik dan melaporkan

sebarang kerosakan kepada Pengerusi.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan peralatan di dalam makmal / bilik.
5. Menguruskan penggunaan peralatan secara berterusan dan menentukan bahawa alat-alat

sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.
6. Mengemas, menyusun, menceriakan makmal/bilik tersebut supaya dalam keadaan selesa

untuk digunakan.
7. Menyediakan carta organisasi.
8. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.6 JAWATANKUASA BALAI MUAFAKAT

Penyelaras : Pn. Siti Norliazaini binti Yahi
AJK : Cikgu Omar b Budin
: Pn Saniah Binti Mat Bahar

TUGAS :
1. Menyediakan Carta Organisasi Staf.
2. Bertanggungjawab menceriakan Balai Muafakat.
3. Bertanggungjawab memastikan bilik sentiasa bersih dan kemas.
4. Bertanggungjawab memastikan siaraya berfungsi dengan baik.
5. Memastikan semua suis ditutup selepas mesyuarat.

47 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

6. Memastikan bilik dibuka sebelum mesyuarat dan dikunci selepas mesyuarat.
7. Melaporkan kepada pengerusi jika berlaku sebarang kerosakan.
8. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.7 JAWATANKUASA SURAU SEKOLAH

Penyelaras : Cikgu Rohayu bt Mustafa
Penolong Penyelaras : Cikgu Hj Abdul Razak b Jusoh
Perhubungan dan Teknikal : Cikgu Affandi b Abdul Rahman
Setiausaha : Cikgu Jaminah bt Timin
Penolong Setiausaha : Cikgu Hjh Rosdalillah bt Ismail
Bendahari : Cikgu Mohd Syukri b Muklas
Penolong Bendahari : Cikgu Hjh Yusniza bt Mohd Ali

AJK : Cikgu Rohana bt Mat - (GKMP Sains & Matematik)
- Biro Ekonomi : Cikgu Mardhiah bt Ghazalli
: Cikgu Ariffin b Ahmad
: Cikgu Rohana bt Mat Zin
: Cikgu Mariam bt Habesah
: Pn. Saniah bt Bahar

- Biro Dakwah dan Pendidikan : Cikgu Zabiah bt Shafie - (KP pendidikan Islam)
: Cikgu Hjh Nurul Aishah bt Jaafar
: Cikgu Farah Husna bt Ahmad
: Cikgu Muhammad Azuari b Ayub
: Cikgu Hazlin bt Mohd Idris

- Biro Kebajikan : Cikgu Faidah bt Mamat - (GKMP Teknik & Vokasional)
: Cikgu Hjh Raja Rosmawati bt Ruslan
: Cikgu Nurul Syafiqah bt Ahmad Ropie
: Cikgu Norfadilah bt Mohamad
: Cikgu Raja Karbiah bt Raja Salim

- Biro Kebersihan dan Keceriaan : Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (GKMP Bahasa)
: Cikgu Rusilawati bt Sayuti
: Cikgu Hjh Farhana bt Makmin
: Cikgu Norhayati binti Ahmad
: Cikgu Hjh Foizah bt Musa

48 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

TUGAS :
1. Merancang dan melaksanakan aktivit dan program pembangunan sekolah dan murid.
2. Menceria dan membersihkan surau.
3. Memastikan semua peralatan dan kelengkapan diselenggara dengan baik sebelum,
semasa dan selepas setiap program. (PA Sistem, telekung, sejadah, rehal, tirai dan Al
Quran)
4. Mengenalpasti penceramah-penceramah.
5. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa

2.8 JAWATANKUASA HALL OF FAME / BILIK SENI LUKIS / BILIK
PERALATAN SUKAN

Setiausaha I : Cikgu Norhanah bt Abd Wahab - (Galeri Sejarah - Pagi)
Setiausaha II : Cikgu Umul Ain Binti Ahmad
: Semua Guru Sejarah

TUGAS :
1. Memastikan kelengkapan diselenggara dengan baik.
2. Menyediakan carta organisasi.
3. Bertanggungjawab keadaan galeri/ bilik- bilik sentiasa kemas, ceria dan teratur.
4. Merekodkan penggunaan, peminjaman, dan pemulangan alat-alat.
5. Memperbanyakkan koleksi bahan- bahan bersejarah (galeri).
6. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.9 JAWATANKUASA SIARAYA / LED

Penyelaras : Cikgu Omar b Budin - (Siaraya)
AJK : Cikgu Nur Adilah bt Abdullah- (LED)
: Cikgu Megat Mohd Affiq b Abd Latiff - (Siaraya)

TUGAS :
1. Bertanggungjawab memastikan bahawa siaraya sekolah berfungsi dengan sempurna untuk

semua program sekolah dan disimpan di tempat yang selamat.
2. Merancang dan menjalankan program untuk radio sekolah.
3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
4. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran

lain yang dibuat melalui sistem P.A sekolah.
5. Mengurus segala permohonan untuk meminjam alat- alat P.A untuk pihak awam dan

pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan permulangannya dibuat
mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.

49 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

6. Menguruskan pembelian alat- alat tambahan yang diperlukan supaya sistem P.A berfungsi
dengan baik dan berkesan.

7. Memeriksa dan menghantar alat- alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
8. Menyemak stok pada akhir setiap penggal.
9. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.10 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI

Penyelaras Bersama : Penolong Kanan Petang
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha I : Cikgu Sudani bt Dato’ Hj. Sudin
Penolong Setiausaha II : Cikgu Nor Shahira bt Mohd Salleh
AJK : Cikgu Muhamad Taufiq b Ahmad
: Cikgu Nur Aishah bt Roslan - (Guru Perpustakaan dan Media)
: Cikgu Hjh Mastura bt Moin
: Semua Ketua Panitia
: Semua Kaunselor

TUGAS :
1. Mengenalpasti masalah dalam pengajaran & pembelajaran.
2. Menggunakan kajian tindakan untuk mengatasi masalah.
3. Meningkatkan prestasi.
4. Menjadi panduan untuk guru- guru menjalankan kajian tindakan.
5. Mendokumentasikan kajian.
6. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.11 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME

Penyelaras : Cikgu Rohana binti Mat (KB Matematik dan Sains)
Setiausaha : Cikgu A’abdah binti Hj Idris
AJK : Cikgu Norisah binti Abdullah
: Cikgu Rohaiza binti Mohamed
: Cikgu Farhah binti Ismail

TUGAS :
1. Menghadiri kursus yang diarahkan dan sesuai untuk pembukaan kelas DLP.
2. Menyediakan maklumat dan dokumen DLP yang diperlukan.
3. Menyediakan dan mengemaskini Fail Induk DLP.

50 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

4. Menyediakan Rancangan Pelajaran tahunan (RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
bagi kelas DLP dlam Bahasa Inggeris.

5. Menjalankan dan memastikan pdp dilaksanakan dalam Bahasa Inggeris bagi
matapelajaran dan kelas DLP.

6. Merancang dan menjalankan program ipeningkatan dan ntervensi yang sesuai untuk
murid dan guru.

7. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.12 JAWATANKUASA KEMASUKAN KE TINGKATAN EMPAT

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Bersama : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha I : Cikgu Marzatul Marializa bt Noruddin
Setiausaha II : Cikgu Jusilawati bt Abd Wahab
AJK : Cikgu Norraini bt Abu Bakar
: Cikgu Muhammad Faiz b Jamaludin
: Cikgu Rasaangaran a/l Periyana Odaya
: Cikgu Hjh Rosdalillah bt Ismail- (Penyelaras Jadual Waktu)
: Cikgu Syarizad bt Ishak - (Guru Disiplin)
: Penyelaras Tingkatan 4
: Guru-Guru Tingkatan 4

TUGAS :

1. Menyediakan senarai mata pelajaran elektif untuk Tingkatan 4.
2. Memberi penerangan pemili han mata pelajaran elektif untuk pelajar.
3. Menyusun dan menempatkan pelajar-pelajar mengikut pilihan mata pelajaran berdasarkan

minat dan keputusan PT3 serta mempertimbangkan rayuan pelajar.
4. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.13 JAWATANKUASA PROGRAM KELAS PEMULIHAN

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang

51 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

1.Program Akademik : Cikgu Wan Mohd Hilmi b Wan Hamidon
Penyelaras Tingkatan 1 : Cikgu Siti Norarliza bt Abdullah
: Cikgu Zuliawati bt Husain
Penyelaras Tingkatan 2 : Cikgu Farah Waheeda bt Mohd Nor
: Cikgu Hazlin bt Mohd Idris
Penyelaras Tingkatan 3 : Cikgu Mohd Khairul Hifzan b Baba
Penyelaras Tingkatan 4 : Cikgu Farah Azura bt Ahmad Nadzri
Penyelaras Tingkatan 5

2. Kelas Tambahan Cuti Sekolah ( PT3 / SPM )

Penyelaras : Cikgu Faidah bt Mamat - (GKMP Teknik & Vokasional)

Setiausaha - PT3 (T3) : Cikgu Umul Ain bt Ahmad

Setiausaha – SPM (T5) : Cikgu Noraein bt Ngatman

3. Kelas Tambahan Selepas PdPc : Cikgu Kelthom bt Nazeer Ahmad
Penyelaras : Cikgu Siti Salmiah bt Ahmad
Setiausaha – SPM (T5) : Cikgu Nurul Rafizah bt Ahmad
Setiausaha - PT3 (T3)

4.Kelas Success & Victory : Cikgu Wan Maimunah bt Wan Ismail
Penyelaras : Cikgu Rusilawati bt Sayuti
Setiausaha - ELIT SPM : Cikgu Ananthy a/p Nama Sowayan
Setiausaha - ELIT PT3

5.Program Twin : Cikgu Rohayu bt Mustafa- (GKMP Kemanusiaan)
Penyelaras
: Cikgu Hjh Masniza bt Mustafa - (BM)
Setiausaha I : Cikgu Hjh Janawati bt Omar - (Sejarah)
Setiausaha II

6.Bengkel Perkampungan Ilmu SPM/PT3

Penyelaras : Cikgu Siti Khalijah bt Kasman - (GKMP Bahasa)

Setiausaha I : Cikgu Shamsurina bt Latip

Setiausaha II : Cikgu A’abdah bt Idris

7.Program STEM : Cikgu Rohana bt Mat Zin
Penyelaras : Cikgu Suzilfarinda bt Samik
Setiausaha I : Cikgu Nurulhuda bt Mohd. Basri (pagi)
Setiausaha II : Cikgu Nor Rozilawati bt Moktar (petang)

52 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

8.Bengkel Pemantapan - Tingkatan 1

Penyelaras : Cikgu Hjh Foizah bt. Musa

Setiausaha : Cikgu Hjh Rafidah bt Abd Rahman - (Pagi)

: Cikgu Yusnida Akmal bt Ibrahim - (Petang)

9. Bengkel Pemantapan - Tingkatan 2

Penyelaras : Cikgu Manohari @ Indhirani a/p Raman

Setiausaha : Cikgu Agilanda Isweri a/p Narasingam (Pagi)

: Cikgu Joanna bt Jamaludin - (Petang)

10. Bengkel Pemantapan - Tingkatan 4

Penyelaras : Cikgu Muhammad Taufiq b Ahmad

Setiausaha : Cikgu Noor hayaty bt Jalil

11.Penetapan Target SPM dan PT3

Penyelaras : Cikgu Norraini bt Abu Bakar

Setiausaha I : Cikgu Marzatul Marializa bt Noruddin

AJK : Cikgu Rasaangaran A/L Periyana Odaya

: Cikgu Muhammad Faiz b Jamaludin

TUGAS :
1. Menyediakan kertas cadangan program oleh Setiausaha.
2. Mengadakan mesyuarat JK Pelaksanaan Program.
3. Pendaftaran dan taklimat peserta / pelajar.
4. Menyediakan fail kehadiran pelajar.
5. Memantau perjalanan Program Kecemerlangan Akademik.
6. Menjalankan Program Kecemerlangan di dalam dan di luar sekolah.
7. Pemantauan program oleh Pengetua , GPK, Guru- Guru Kanan Mata Pelajaran dan
penyelaras.
8. Meyediakan buku pemantauan program oleh pihak pengurusan.
9. Laporan pelaksanaan program oleh Setiausaha.
10. Post mortem menilai keberkesanan program yang dijalankan oleh penyelaras
Program.
11. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

* PDCA : ( Plan: Merancang , Do: Perlaksanaan , Check: Penilaian , Action: Tindakan Susulan

53 | UNIT KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 | SMK SERI PAGI

2.14 PAKEJ MATA PELAJARAN ELEKTIF BAGI TINGKATAN 4 DAN 5
BAGI SESI 2022 / 2023

MATA PELAJARAN TERAS
: Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains, Sejarah, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral.

MATA PELAJARAN WAJIB
: Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan

MATA PELAJARAN ELEKTIF
: Bahasa, Pengajian Islam, Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas dan STEM

KELAS PAKEJELEKTIF KELAS PAKEJELEKTIF
4 HIBISCUS 5 HIBISCUS
1. Biologi ( 6 ) / 1. Biologi ( 6 ) /
Grafik Komunikasi Teknikal ( Grafik Komunikasi Teknikal

6) (6)
2. Kimia ( 6 ) 2. Kimia ( 6 )
3. Fizik ( 6 ) 3. Fizik ( 6 )
4. Matematik Tambahan ( 6 ) 4. Matematik Tambahan ( 6 )

4 ALAMANDA 1. Prinsip Perakaunan ( 6 ) 5 ALAMANDA 1. Prinsip Perakaunan ( 6 )
2. Perniagaan ( 6 ) 2. Perniagaan ( 6 )
3. Matematik Tambahan ( 6 ) 3. Matematik Tambahan ( 6 )

4 LAVENDER 1. Sains Rumah Tangga ( 6 ) 5 LAVENDER 1. Sains Rumah Tangga ( 6 )
2. Ekonomi ( 6 ) 2. Ekonomi ( 6 )

4 CARNATION 1. Reka Bentuk Grafik 5 CARNATION 1. Reka Bentuk Grafik
Digital ( 16 ) Digital ( 16 )
4 IXORA 5 IXORA
4 RAFFLESIA 1. Perniagaan ( 6 ) 5 RAFFLESIA 1. Perniagaan ( 6 )
4 ROSE 2. Sastera Melayu ( 4 ) 5 ROSE 2. Sastera Melayu ( 4 )
4 JASMINE 5 JASMINE
4 ORCHID 1. Sains Rumah Tangga ( 6 ) 5 ORCHID 1. Sains Rumah Tangga ( 6 )
4 LILY 2. Pendidikan Seni Visual ( 4 ) 5 LILY 2. Pendidikan Seni Visual ( 4 )
4 IRIS 5 IRIS
1. Tasawwur Islam ( 6 ) 1. Tasawwur Islam ( 6 )
2. Perniagaan ( 6 ) 2. Perniagaan ( 6 )

1. Perniagaan ( 6 ) 1. Sastera Melayu ( 4 )
2. Pendidikan Seni Visual ( 4 ) 2. Pendidikan Seni Visual ( 4 )

1. Pendidikan Seni Visual ( 4 ) 1. Pendidikan Seni Visual ( 4 )
2. Sastera Melayu (4) KP ( 4 )

1. Pendidikan Seni Visual ( 4 ) 1. Pendidikan Seni Visual ( 4 )
KP ( 4 ) KP ( 4 )

1. Perniagaan ( 6 ) 1. Sastera Melayu ( 4 )
2. Pendidikan Seni Visual ( 4 ) KP ( 4 )

54 | UNIT KURIKULUM

JABATAN hal ehwal murid

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/ 2023 | SMK SERI PAGI

JABATAN HAL EHWAL MURID

3.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang
Setiausaha I : Cikgu Hazlin bt Mohd.Idris
Setiausaha II : Cikgu Siti Rogayah bt Mohd Din
Penyelaras Guru Bertugas Mingguan : Cikgu Nurulhuda bt Mohd. Basri - (Pagi)
: Cikgu Safurah bt Ruslai - (Pagi)
AJK : Cikgu Foizah bt Musa (petang)
: Semua Ketua Unit HEM

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi : Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang

Ketua Guru Disiplin Sekolah : Cikgu Affandi b Abd Rahman
Penolong KGDS : Cikgu Syarizad bt Ishak

Ketua Guru Disiplin Petang : Cikgu Ariffin b Mohamad
Penolong KGDP : Cikgu Hjh Jaminah bt Timin

Setiausaha I : Cikgu Hjh Yusniza bt Mohd Ali
Setiausaha II : Cikgu Hjh Siti Salmiah bt Ahmad
Setiausaha III : Cikgu Hjh Farhana bt Makmim

Enforcement Team : Cikgu Mohd Syukri b Muklas
: Cikgu Wan Mohd Hilmi b Wan Hamidon
: Cikgu Shamsul b Mohamad
: Cikgu Hjh Salmah bt Abd Kadir
: Cikgu Nurulhuda bt Mohd Basri

53 | UNIT HAL EHWAL MURID

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/ 2023 | SMK SERI PAGI

Penyelaras Amalan Baik SSDM : Cikgu Nur Aishah bt Roslan
: Cikgu Hjh Rafidah bt Abd Rahman
: Cikgu Agilanda Isweri a/p Narasingam
: Cikgu Zabiah bt Shafie
: Cikgu Norraini bt Abu Bakar
: Cikgu Marzatul Marializa bt Noruddin
: Cikgu Muhammad Faiz b Jamaludin
: Cikgu Asnah bt Ahmad
: Cikgu Farah Waheeda bt Mohamad Nor
: Cikgu Hj Abdul Razak b Jusoh
: Cikgu Ravi a/l Gopal
: Cikgu Hjh Nurul Aishah bt Jaafar
: Cikgu Atikaherma bt Basri
: Cikgu Yusnida Akmal bt Ibrahim
: Cikgu Lalitha a/p Muthusamy
: Semua Guru Ialah Guru Disiplin

: Cikgu Jusilawati bt Abd Wahab - (Tingkatan 5)
: Cikgu Noor Azizah bt Salim - (Tingkatan 4)
: Cikgu Che Wan Noraini bt Che Wan Salim - (Tingkatan 3)
: Cikgu Hazirah bt Mat Nawi@Ali - ( Tingkatan 1 & 2 – sesi pagi)
: Cikgu Lalitha a/p Muthusamy - (Tingkatan 2 – sesi petang)
: Cikgu Norshahira bt Mohd Salleh – (Tingkatan 1 sesi
petang)

Penyelaras Buku Kawalan Bilik Darjah : Cikgu Norisah bt Abdullah – (Tingkatan 4 & Tingkatan 5)
: Cikgu Umul Ain bt Ahmad - (Tingkatan 1 – Tingkatan 3)
: Cikgu Yuniza bt Shahar - (Tingkatan 1 & Tingkatan 2 -
sesi petang)

Penyelaras e - Kehadiran : Cikgu Norhapizah bt Jaffree - (Pagi)
: Cikgu Mariam bt Habesah - (Petang)
: Pn Salwati bt Mohd Yusof – (Pembantu Operasi)

Penyelaras Murid Hadir Lewat : Cikgu Agilanda Isweri A/P Narasingam (K)
: Cikgu Mohd Syukri b. Muklas - (Pagi)
: Cikgu Sudani Binti Dato' Hj. Sudin - (Pagi)
: Cikgu Muhammad Taufiq b Ahmad - (Pagi)
: Cikgu Mohd Khairul Hifzan b Baba - (Pagi)
: Cikgu Hjh Jaminah bt Timin - (Petang)
: Cikgu Nor Rozilawati bt Mokhtar - (Petang)

54 | UNIT HAL EHWAL MURID

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/ 2023 | SMK SERI PAGI

TUGAS :
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan

Pekeliling Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan Buku Peraturan Sekolah.
2. Memastikan semua guru sedar dan tahu bahawa semua guru adalah guru disiplin dan

bertanggungjawab menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh

pemimpin pelajar sekolah.
4. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada

hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling ikhtisas Bil.9/1975.
5. Bekerjasama dengan pemimpin pelajar untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua
majlis sekolah.
6. Memasukkan maklumat pelajar yang melakukan Kesalahan disiplin ke dalam data e-
disiplin / SSDM.
7. Menerima laporan daripada pemimpin pelajar / guru bertugas dan guru-guru untuk
mengambil tindakan yang sewajarnya.
8. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
9. Menjalankan rondaan pemantauan untuk mengesan pelajar yang ponteng kelas /
ponteng sekolah / ponteng perhimpunan sekolah dan lain-lain kesalahan disiplin.
10. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibubapa/penjaga dalam menagani masalah
disiplin.
11. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS SETIAUSAHA JAWATANKUASA DISIPLIN
1. Membuat surat panggilan mesyuarat J/K Disiplin dan mencatatkan minit mesyuarat tersebut.
2. Memanggil mesyuarat khas untuk membincangkan kes disiplin yang berat dan menyiapkan

minit dan laporan untuk tindakan selanjutntya.
3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa di perhimpunan.
4. Bertanggungjawab :

4.1 bersama guru pemimpin pelajar menyenaraikan dan mengemukakan calon
pemimpin pelajar PK HEM / PK Petang untuk kelulusan.

4.2 bersama guru pemimpin pelar menyedia dan menerangkan tugas pemimpin pelajar.
4.3 bekerjasama dengan guru pemimpin pelajar membimbing dan membantu pemimpin

pelajar dalam pengedendalian mesyuarat dan menguatkuasakan peraturan sekolah.
4.4 membantu kaunselor/guru pemimpin pelajar dan guru pembangunan manusia untuk

mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran kepada pemimpin pelajar.
4.5 menyediakan Laporan Tahunan Disiplin sekolah.
4.6 memberi maklumat kepada Pengetua, PK HEM dan PK Petang berhubung kes-kes yang

serius seperti penyalahgunaan dadah, gambar lucah CD/Video lucah, majalah
lucah, peras ugut, buli, kumpulan haram dan lain-lain.
4.7 menghubungi ibubapa, penjaga atau Polis pada kes-kes tertentu.

55 | UNIT HAL EHWAL MURID

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/ 2023 | SMK SERI PAGI

4.8 menghantar Laporan Kehadiran Murid Sekolah-Sekolah Daerah Seremban setiap
bulan sebelum atau pada 5hb ke PPD Seremban.

4.9 menghantar Borang Pemantauan Salah Laku pelajar sekolah-sekolah Daerah
Seremban sebelum atau pada 5hb setiap bulan ke PPD Seremban.

5. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

3.2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN INTERVENSI PONTENG MURID
& MURID BERISIKO CICIR

Ketua Penyelaras : Cikgu Shamsul b Mohammad
Penyelaras I : Cikgu Hjh Noraizan bt Salim - (Pagi)
Penyelaras II : Cikgu Hjh Foizah bt Musa - (Petang)
Setiausaha I : Cikgu Umul Ain bt Ahmad - (Pagi)
Setiausaha II : Cikgu Mariam bt Habesah - (Petang)
AJK : Cikgu Noorifah bt Mohamad - (AJK Intervensi - Pagi)
: Cikgu Jusilawati bt Abd Wahab - (AJK Intervensi - Pagi)
: Cikgu Hjh Nurul Aishah bt Jaafar - (AJK Intervensi - Petang)
: Cikgu Siti Norarliza bt Abdullah - (AJK Intervensi – Petang)
: Cikgu Norraini bt Abu Bakar - (Kaunselor Pagi)
: Cikgu Muhammad Faiz b Jamaludin - (Kaunselor Petang)
: Cikgu Asnah bt Ahmad
: Guru Disiplin
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Guru Tingkatan
: Guru Bertugas Mingguan

TUGAS :
1. Menyediakan Pelan Tindakan Intervensi Ponteng dan melaksanakannya
2. Memastikan mengadakan post mortem setiap bulan dan tindak susul.
3. Memastikan bilangan hari ketidakhadiran pelajar dan memastikan surat amaran

dikeluarkan dan diserahkan kepada pelajar yang berkenaan.
4. Memasukkan maklumat pelajar yang melakukan kesalahan ponteng ke dalam data e-disiplin /

SSDM.
5. Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

3.2.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN TATATERTIB MURID

Ketua Guru Disiplin Sekolah : Cikgu Affandi b Abd Rahman
Penolong KGDS : Cikgu Syarizad bt Ishak
Ketua Guru Disiplin Petang : Cikgu Ariffin bt Mohamad
Penolong KGDP : Cikgu Hjh Jaminah bt Timin

56 | UNIT HAL EHWAL MURID