BUKU PENGURUSAN SK AYER HITAM 2021

PENGURUSAN KURIKULUM, TAHUN 2021

KANDUNGAN

DASAR-DASAR KPM
SASARAN / KPI KURIKULUM
ORGANISASI/JAWATANKUASA KURIKULUM
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT
JADUAL / AGIHAN PENCERAPAN DAN
PEMERIKSAAN BUKU TULIS
TAKWIM

46

DASAR-DASAR KPM
PEMBELAJARAN ABAD KE-21

47

PBS/PBD

48

STEM

49

HIP
PENDIDIKAN SIVIK

50

TEMA KESEDARAN SIVIK DAN AMALAN NILAI MURNI
DALAM KALANGAN MURID SEKOLAH RENDAH

BULAN NILAI SEKOLAH RENDAH

JANUARI KASIH SAYANG:  Sayangi Diri
HORMAT-MENGHORMATI  Sayangi Keluarga
18.01.2021 – BERTANGGUNGJAWAB  Sayangi Komuniti Sekolah
22.01.2021  Cinta Akan Negara (Patriotisme)
KEGEMBIRAAN
FEBRUARI KASIH SAYANG  Sentuhan Selamat
HORMAT-MENGHORMATI  Sopan Santun Terhadap Keluarga
22.02.2021 – BERTANGGUNGJAWAB  Menghargai Golongan OKU
26.02.2021 KEGEMBIRAAN  Menghormati Warga Sekolah
MAC KASIH SAYANG
HORMAT-MENGHORMATI  Celik Wang
22.03.2021 – BERTANGGUNGJAWAB  Berdisiplin
26.03.2021  Bijak Teknologi Maklumat
APRIL  Rajin
 Berfikiran Positif
19.04.2021 –  Kebersamaan
23.04.2021  Kemesraan
MEI  Interaksi Sihat
 Penjimatan Sumber
24.05.2021 –  Pemeliharaan dan Pemuliharaan Flora dan Fauna
28.05.2021  Sayangi Sesama Manusia
 Saya Anak Malaysia
JUN  Malu Melakukan Perkara Negatif
 Menghormati Kepelbagaian Agama, Bangsa, Budaya dan
21.06.2021 –
25.06.2021 Bahasa di Malaysia
 Menghormati Undang-Undang Jalan Raya
JULAI  Mematuhi Peraturan Setempat
 Menjaga Persekitaran Sekolah
26.07.2021 –  Hak Asasi Kanak-Kanak
30.07.2021  Jujur
OGOS  Menghargai dan Menepati Masa
 Sahabat
23.08.2021 –  Jasamu Dikenang
27.08.2021  Negaraku Merdeka!
SEPTEMBER  Bersyukur
 Menghayati Rukun Negara
20.09.2021 –  Mengekalkan Warisan dan Budaya Malaysia
24.09.2021  Kesetiaan Kepada Raja dan Negara
OKTOBER  Malaysia Tanah Air Ku
 Toleransi
25.10.2021 –  Hindari Rasuah
29.10.2021  Menghargai Alam Sekitar (Amalan 3R)
NOVEMBER  Negaraku Aman

22.11.2021 –  Katakan "Tidak" Pada Rokok
26.11.2021  Celik Cukai
 Jenayah Siber

51

SASARAN / KPI KURIKULUM TAHUN 2021

PENGURUSAN FAIL PANITIA / KURIKULUM
100% LENGKAP

PELAPORAN PROGRAM
100% LENGKAP

MINIT MESYUARAT
100% LENGKAP

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
SEMUA MURID MEMPEROLEH SEKURANG-

KURANGNYA TP3 DALAM
SEMUA MATA PELAJARAN

52

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM

PENGERU
Siti Amrah binti Ismai

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PEN
Latifah binti Md Suji - PK HEM Sarina binti Ab Samat -

PANITIA BAHASA MELAYU SETIAUSAH
Zarina binti Zakaria Ahmad Izzuddin bin A

PANITIA BAHASA INGGERIS PUSAT SUMBER
Juliawati binti Basirun Norsiah binti S

PANITIA PENDIDIKAN ISLAM PANITIA MATE
Zanariah binti Mohd Yusoff Yamku Suziza binti M

PANITIA BAHASA ARAB PANITIA SA
Azian binti Azizol Mastura binti B

PANITIA PENDIDIKAN MUZIK PANITIA P
Nor Atiqah binti Nor Azizan Shamsul Hilmi bin

PANITIA RBT/TMK PANITIA PENDIDI
Zuraimah binti Arshad Siti Noroaisah bi

PANITIA SEJARAH/
Laila Wati bint

PANITIA PENDIDIK
Amzarie bin M

M TAHUN 2021 NAIB PENGERUSI 2
Zuniza binti Zulkapli - PK Kokurikulum
USI
il - Guru Besar PRASEKOLAH
Nur Izattul Niza binti Mohamed Azmi
NGERUSI
- PK Kurikulum KPKP/PPKI
Intan Norakmar binti Jaafar
HA
Ahmad sanusi PEMULIHAN KHAS
Hanita binti Abdullah
SEKOLAH
Saniman GDM/JADUAL WAKTU
Ahmad Izzuddin bin Ahmad Sanusi
EMATIK
Mohd Samsudin PROGRAM TRANSISI
Yamku Suziza binti Samsudin
AINS
Baharudin PENILAIAN / PENTAKSIRAN 53
Ahmad Mustafa bin Mahmud
PJK -Penyelaras Peperiksaan Awam
n Abd Kadir
Siti Noroaisah binti Dolah
IKAN SENI -Penyelaras Peperiksaan Dalaman & PBD
inti Dolah

/PEND.SIVIK
ti Johari

KAN MORAL
Muhamad

STRUKTUR ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM
TAHUN 2021

STRUKTUR ORGANISASI INDUK SEKOLAH

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)
: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

STRUKTUR ORGANISASI JK KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)

Setiausaha : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)
Ahli Jawatankuasa
: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

: Encik Ahmad Izzuddin b Ahmad Sanusi (SU Kurikulum)

:Puan Norsiah binti Saniman (Guru Perpustakaan Media)

Puan Roziah binti Rasid (Guru Bimbingan Kaunseling)

Puan Zarina binti Zakaria (Panitia Bahasa Melayu)

Puan Juliawati binti Basirun (Panitia Bahasa Inggeris)

Puan Yamku Suziza binti M. Shamsudin (Panitia Matematik)

Cik Mastura binti Baharudin (Panitia Sains)

Puan Zuraimah binti Arshad (Panitia RBT/TMK)

Puan Zanariah binti Mohd Yusoff (Panitia Pendidikan Islam)

Puan Laila Wati binti Johari (Panitia Sejarah)

Encik Shamsul Hilmi bin Abd Kadir (Panitia PJPK)

Puan Siti Noroaisah binti Dolah (Panitia Pendi.Seni Visual)

Puan Nor Atiqah binti Nor Azizan (Panitia Pendi. Muzik)

Puan Azian binti Azizol (Panitia Bahasa Arab)

Encik Amzarie bin Muhamad (Panitia Pend. Moral)

Cik Nur Izattul Niza binti Mohamed Azmi (Guru Prasekolah Gemilang)

Puan Noor Izwani binti Musa (Guru Prasekolah Cemerlang)

Puan Intan Norakmar binti Jaafar (Guru KPKP/PPKI)

Puan Hanita binti Abdullah (Guru Pemulihan)

Encik Ahmad Mustafa bin Mahmud (Penyelaras Pep. Awam/Dalaman)

Puan Siti Noroaisah binti Dolah (Penyelaras PBD)

Encik Ahmad Izzuddin bin Ahmad Sanusi (SU Jadual Waktu)

54

STRUKTUR ORGANISASI JK PENINGKATAN AKADEMIK/KURIKULUM

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)

Setiausaha : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)
Ahli Jawatankuasa
: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

: Encik Ahmad Izzuddin b Ahmad Sanusi (SU Kurikulum)

: Semua Ketua Panitia

: Puan Nor Rahimi binti Abd Razak (Penyelaras Tahun 6)

: Encik Ahmad Mustafa binti Mahmud (Penyelaras Pep.Awam)

: Puan Siti Noroaisah binti Dolah (Penyelaras PBD)

: Puan Hanita binti Abdullah (Guru Pemulihan)

: Cik Nur Izattul Niza binti Mohamed Azmi (Guru Prasekolah)

: Puan Noor Izwani binti Musa (Guru Prasekolah)

: Puan Intan Norakmar binti Jaafar (Guru KPKP/PPKI)

: Encik Amzarie bin Muhammad (Penyelaras KAP)

: Puan Zanariah binti Mohd Yusoff (Penyelaras Jqaf)

STRUKTUR ORGANISASI JK PENCERAPAN

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)
: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia
Puan Zarina binti Zakaria (Panitia Bahasa Melayu)
Puan Juliawati binti Basirun (Panitia Bahasa Inggeris)

Puan Yamku Suziza binti M. Shamsudin (Panitia Matematik)
Cik Mastura binti Baharudin (Panitia Sains)
Puan Zuraimah binti Arshad (Panitia RBT TMK)

Puan Zanariah binti Mohd Yusoff (Panitia Pend. Islam)
Puan Laila Wati binti Johari (Panitia Sejarah/Sivik)

Encik Shamsul Hilmi bin Abd Kadir (Panitia PJPK)
Puan Siti Noroaisah binti Dolah (Panitia Pendi.Seni Visual)

Puan Nor Atiqah binti Nor Azizan (Panitia Pendi. Muzik)
Puan Azian binti Azizol (Panitia Bahasa Arab)
Encik Amzarie bin Muhamad (Panitia Pend. Moral)

55

STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)

Setiausaha : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)
Ahli Jawatankuasa
: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

: Encik Ahmad Izzuddin bin Ahmad Sanusi (SU Jadual Waktu))

: Semua Ketua Panitia

: Guru Prasekolah

: Guru KPKP

: Guru Pemulihan

STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PENILAIAN/PENTAKSIRAN/PBD

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)

: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pep.Awam/Dalaman : Encik Ahmad Mustafa bin Mahmud

Setiausaha PBD : Puan Siti Noroaisah binti Dolah

Ahli Jawatankuasa Pejaminan kualiti :

Pementoran : En. Ahmad Mustafa bin Mahmud &

Encik Ahmad Izzuddin bin Ahmad Sanusi

Pengesanan : Puan Siti Noroaisah binti Dolah

Puan Zarina binti Arshad

Penyelarasan : Puan Yamku Suziza binti Samsudin

: Puan Intan Norakma binti Jaafar

Pemantauan : Puan Nor Atiqah binti Nor Azizan

:Puan Norr Izwani bintu Musa

56

STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PROGRAM TRANSISI

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)

Setiausaha : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)
Ahli Jawatankuasa
: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

: Puan Yamku Suziza binti Mohd Shamsudin

: Semua guru yang mengajar Tahun 1

STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)

: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Puan Norsiah binti Saniman (GPM)

Ahli Jawatankuasa Induk : Semua Ketua Panitia

Ahli Jawatankuasa Kerja :

Puan Norsiah binti Saniman (Penyelaras Unit Nilam )

Puan Siti Noroaisah binti Dolah (Penyelaras Unit Perpustakaan)

Cik Nur Aisyah binti Bukhari (Penyelaras Unit SALC)

Encik Muhammad Kamil b Ahmad Dzulkifli (Penyelaras Bestari/ICT)

Puan Siti Khadijah binti Yusoff (Penyelaras Unit Media&H. E. Semasa)

Puan Roziah binti Rasid (Penyelaras Unit Bahan Bantu Belajar)

Puan Nor Atiqah binti Nor Azizan (Penyelaras Unit Kebitaraan Sekolah)

Puan Laila Wati binti Johari (Penyelaras Unit Galeri Sejarah))

Cik Nurul Amirah binti Kharani (Penyelaras Unit Buletin dan Penerbitan)

Puan Yamku Suziza binti Mohd Samsudin (Penyelaras Unit Lupus dan Baik Pulih)

Puan Mastura binti Baharudin (Penyelaras Bilik APD)

Puan Zuraimah binti Arshad (Penyelaras Unit Taman Sumber)

Puan Rozana binti Sa’don (Penyelaras Unit Pondok Ilmu))

Puan Hanita binti Abdullah (Penyelaras Unit Laluan Ilmu)

Cik Nur Aisyah binti Bukhari (Penyelaras Sudut PPDA)

Encik Shamsul Hilmi b Abd Kadir (Penyelaras Unit Lawatan)

Puan Junaidah binti Ismail (Penyelaras Sudut Pidato)

Encik Ahmad Mustafa bin Mahmud (Penyelaras Kolam Ilmu)

Puan Fathiah binti Mustafa (Penyelaras Kelab Hafazan Al Quran)

57

: STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PRASEKOLAH

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)

Setiausaha : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)

: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

: Cik Nur Izattul Niza binti Mohamed Azmi(Guru Prasekolah Gemilang)

: Puan Noor Izwani binti Musa (Guru Prasekolah Cemerlang)

: Puan Zuriati binti Mohamed Yusop (Pembantu Pengurusan Murid)

: Puan Zuruleza binti Nasiran (Pembantu Pengurusan Murid)

STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA KPKP/PPKI

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)

: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Puan Intan Norakmar binti Jaafar (Guru PPKI)

: Cik Nurul Amirah binti Kharani (Guru PPKI)

: Puan Mazliani binti Abd Ghapar (Pembantu Pengurusan Murid)

STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PROGRAM PEMULIHAN / 3M

Pengerusi : Puan Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Puan Sarina binti Ab Samat (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : Puan Latifah binti Md Suji (PK Hal Ehwal Murid)

: Puan Zuniza binti Zulkapli (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Puan Hanita binti Abdullah

Ahli Jawatankuasa : Semua guru yang mengajar Tahun 1,2 & 3

(Mata Pelajaran Bahasa Melayu dan Matematik)

58

KETUA PANITIA DAN SETIAUSAHA

PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA

Bahasa Melayu Puan Zarina binti Zakaria Puan Nor Rahimi binti Abd Razak

Bahasa Inggeris Puan Juliawati binti Basirun Puan Siti Khadijah binti Yusoff

Matematik Puan Yamku Suziza binti Mohd Samsudin Encik Ahmad Mustafa bin Mahmud

Sains Cik Mastura binti Baharudin Encik Izzuddin bin Ahmad Sanusi

Pendidikan Islam Puan Zanariah binti Mohd Yusoff Puan Zarina binti Arshad

PJK Encik Shamsul Hilmi bin Abd Kadir Encik Muhammad Kamil b A.Dzulkifli

Pendidikan Muzik Puan Nor Atiqah binti Nor Azizan Puan Siti Noroaisah binti Dolah

Pend. Seni Visual Puan Siti Noroaisah binti Dolah Puan Zuniza binti Zulkapli

Bahasa Arab Puan Azian binti Azizol Puan Zanariah binti Mohd Yusoff

RBT/TMK Puan Zuraimah binti Arshad Puan Norsiah binti Saniman

Sejarah & Pend. Sivik Puan Laila Wati binti Johari Puan Rozana binti Sa’adon

Pendidikan Moral Encik Amzarie bin Muhamad Puan Latifah binti Md Suji

59

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS

Pusat Sumber Sekolah : Puan Norsiah binti Saniman
Bilik RBT : Puan Zuraimah binti Arshad
Bilik Peperiksaan : Encik Ahmad Mustafa bin Mahmud
Bilik Seni/Perpustakaan : Puan Siti Noroaisah binti Dolah
Bilik Bimbingan Kaunseling : Puan Roziah binti Rasid
Bilik Sukan : Encik Shamsul Hilmi bin Abd Kadir
Makmal ICT : Encik Muhammad Kamil bin Ahmad Dzulkifli
Bilik Akses : Puan Khairun Nisa binti Abu Zarin
Bilik Guru : Puan Junaidah binti Ismail
Bilik Kesihatan : Puan Nor Rahimi binti Abd Razak
Bilik RMT : Puan Azian binti Azizol
Kedai Sekolah : Puan Zarina binti Arshad
Bilik BBM : Puan Roziah binti Rasid
Bilik Gerakan : Puan Zarina binti Arshad
Bilik Muzik : Puan Nor Atiqah binti Nor Azizan
Bilik SPBT : Puan Rozana binti Sa’don
Makmal Sains : Cik Mastura binti Baharudin
Surau JQAF : Encik Amzarie bin Muhamad
Surau Sekolah : Puan Maziah binti Hassan
Dewan Ibnu Khaldun : Puan Juliawati binti Basirun

60

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

1. JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
1 Memastikan matlamat dan objektif akademik sekolah tercapai.
2 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar.
3 Merancang strategi pengajaran / pembelajaran.
4 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 4 kali setahun.
5 Memastikan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan prestasi murid
6 Merancang dan melaksana kelas pemulihan dan bimbingan.
7 Memantau supaya sukatan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
8 Merancang kursus/LDP kepada guru mengenai perkara baru dalam pendidikan
9 Menyebar bahan-bahan dan maklumat mengenai perkara baru dalam pendidikan.
10 Menganalisis keputusan peperiksaan UPSR dan peperiksaan dalaman dan merangka

program jangka pendek dan panjang bagi mengatasi kelemahan
11 Mengkaji dan menilai buku teks dan buku tambahan murid untuk menentukan kesesuaian
12 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran dan menggalakkan guru menjalankan

kajian tindakan
13 Menggalakkan guru-guru mengintegrasikan ICT dalam PdP.

2. PENINGKATAN AKADEMIK
1. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang telah dipersetujui dan dicadang oleh semua ahli

yang terlibat.
2. Menyediakan jadual bagi program kecemerlangan/ program pemulihan/ perkampungan ilmu.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk aktiviti yang dirancang.
4. Berada bersama-sama murid semasa aktiviti dijalankan sekiranya tiada kelas PdP

Mengadakan post mortemsetiap kali selepas program selesai dilaksanakan.
5. Menyediakan laporan

3. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
1 Merancang perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dari segi bilangan buku, bahan

sumber yang lain, kemudahan fizikal dan keceriaan.
2 Merancang program/ strategi bagi menggalakkan penggunaan Pusat Sumber oleh guru dan

murid.
3 Bekerjasama dengan JK jadual waktu untuk menyediakan jadual waktu penggunaan Pusat

Sumber oleh kelas
4 Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi aktiviti dan perancangan PSS.
5 Membantu merancang kempen galakan membaca dalam kalangan murid (Nilam).
6 Memanggil mesyuarat JK Pusat Sumber Sekolah dari semasa ke semasa untuk mendapatkan

maklum balas daripada panitia mata pelajaran dan untuk berbincang hal-hal berkaitan dengan
pengendalian PSS
7 Memberi segala bantuan kepada guru-guru yang perlukan khidmat Pusat Sumber.
8 Mewujudkan satu sistem penyebaran maklumat kepada guru-guru khasnya tentang bahan-
bahan baru yang boleh digunakan oleh guru-guru.

61

9 Menyediakan jadual bertugas murid-murid yang bertanggungjawab (Pengawas PSS) bagi
kebersihan bilik-bilik khas dan masa bertugas di PSS.

10 Bertanggungjawab terhadap pelantikan Pengawas PSS melalui pemilihan oleh
Jawatankuasa PSS.

11 Bertanggungjawab bagi pembelian dan penyimpanan stok PSS
12 Memastikan segala buku/bahan/alat disusun dengan teratur dan rak-rak dilabel dengan

kemas dan bersistematik.
13 Menyimpan rekod dan kemaskinikan segala bahan serta bahan dalam bilik simpanan yang

selamat.
14 Berusaha memperluaskan lagi perkhidmatan dengan menambahkan rakaman-rakaman

audio/video dan alat-alat ‘hard-ware’mengikut keperluan dan kemampuan kewangan
15 Bertanggungjawab bagi pembelian dan penyimpanan stok Pusat Sumber

4. JAWATANKUASA PENCERAPAN & PENYELIAAN
1 Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan

dipantau dalam setahun.
2 Bertanggungjawab untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia

dan rakan sejawat untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan
keberkesanan program- program sekolah.
3 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga dipantau dan diselia oleh guru-guru
penolong kanan.
4 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau bagi memastikan Dasar Latihan
Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan.

5. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
1 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3 Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. Pengagihan mata pelajaran,

keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa kertas peperiksaan
awam )
4 Menentukan corak jadual waktu yang digunakan sama ada jadual waktu anjal atau jadual
waktu blok.
5 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.
6 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan.
7 Membuat pindaan jika perlu.
8 Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan untuk
makluman semua.
9 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik
khas tersebut

6. JAWATANKUASA PBD
1. Memastikan guru mengajar mengikut standard kurikulum.

2. Memastikan guru merancang dan menyediakan kaedah pentaksiran.

3. Menilai, merekod dan melaporkan prestasi murid.

62

4. Memastikan guru mata pelajaran menjalankan pentaksiran bagi kelas yang diajar.
5. Menyedia dan mengisi Borang Perekodan/Transit di dalam BRM.

6. Menetapkan kekerapan pelaporan formatif dan sumatif bagi PBD.
7. Memastikan semua guru mengisi pelaporan sebelum berakhir penggal persekolahan
8. Memastikan pelaporan bagi setiap murid untuk semua mata pelajaran disimpan di dalam Fail

Peribadi.
TUGAS JK PENJAMINAN KUALITI PERINGKAT SEKOLAH;
PEMENTORAN
Membantu,memudah cara, membimbing,meningkatkan pengetahuan dan kefahaman guru
untuk melaksanakan PBD.
PENYELARASAN
Memastikan penetapan TP adalah adil kepada murid.
PEMANTAUAN
Memastikan pelaksanaanPBD mengikut panduan yang ditetapkan.
PENGESANAN
Menilai kesesuaian, kekuatan dan kelemahan kaedah dan instrument pentaksiran yang
digunakan dalam pelaksanaan PBD.

7. JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN DALAMAN
1 Mendaftar kata laluan guru untuk kemasukan markah peperiksaan ke dalam SAPS.
2 Memuat naik senarai nama murid ke dalam ISIS serta SMM (APDM)
3 Menyediakan jadual Ujian dan peperiksaan serta tarikh kertas soalan disiapkan dan
menyimpan kertas soalan dengan selamat.
4 Menentukan tarikh pemeriksaan kertas soalan diselesaikan dan penyerahan markah kepada
guru kelas.
5 Menguruskan kemasukan markah ke dalam SAPS Menyediakan analisis keputusan
peperiksaan
6 Menyediakan analisis keputusan peperiksaan
Menyediakan laporan keputusan peperiksaan dan mengadakan Hari Pelaporan untuk ibu bapa.

8. JAWATANKUASA TRANSISI
1 Menyediakan perancangan aktiviti yang hendak dilaksanakan semasa minggu transisi.
2 Menyediakan tentatif program semasa Hari Orientasi Murid Baharu serta Taklimat pentadfbir

dengan ibu bapa murid.
3 Ujian Dignostik boleh dijalankan pada minggu ke 2 untuk mengesan pelajar yang masih

menghadapi masalah 3M .
4 Mengadakan Majlis Penutupan Program Transisi boleh diadakan dan penyampaian hadiah

untuk aktiviti sukanika dan aktiviti dalam kelas

63

PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT / PANITIA

3 PERINGKAT MESYUARAT YANG PERLU DILAKSANAKAN ;
PRAMESYUARAT, SEMASA MESYUARAT DAN SELEPAS MESYUARAT

PRAMESYUARAT ;
1. Tentukan Agenda, Tarikh, Masa & Tempat
2. Membuat tempahan Bilik Mesyuarat & alat
3. Tentukan Kertas Kerja Kementerian./Jabatan diterima 15 hari sebelum mesyuarat
4. Surat jemputan 10 hari sebelum mesyuarat
5. Persediaan kemudahan Bilik Mesyuarat
6. Tentukan kehadiran 2 hari sebelum mesyuarat
7. Perbincangan pramesyuarat dengan pengerusi
8. Makluman etiket mesyuarat kepada ahli.

SEMASA MESYUARAT;
Catatan Minit
Senarai kehadiran mesyuarat
Perkara yang dibincangkan mengikut agenda:

1.0 Perutusan Pengerusi / Ucapan pengerusi
2.0 Membentang dan Mengesahan Minit Mesyuarat yang lalu
3.0 Perkara berbangkit / Maklum Balas
4.0 Perbincangan Agenda ;

4.1
4.2
………..
5.0 Hal-hal lain
6.0 Penutup
Keputusan yang dibuat
Tindakan susulan yang perlu diambil.

SELEPAS MESYUARAT ;

1. Penyediaan Minit (draf minit 3 hari selepas mesyuarat)

2. Susun nama kehadiran ahli mengikut rank

3. Catatan perbincangan mesti jelas, ringkas & padat serta tentukan ‘Tindakan’ untuk agensi

berkenaan

4. Pengesanan dan laporan maklumbalas pelaksanaan keputusan mesyuarat ` follow up &

follow through ‘ 64
5. Menyusun maklumbalas dan edar kepada ahli-ahli mesyuarat.

PANDUAN AGENDA DAN JADUAL MESYUARAT PANITIA

MESYUARAT / AGENDA DIBINCANGKAN
BULAN
1. Huraian sukatan dan rancangan tahunan dan harian & DSKP / RPT / RPH.
MESYUARAT 2. Menentukan target mata pelajaran dan Headcount.
BIL.01 3. Merancang aktiviti tahunan.
4. Mengagihkan tugas kepada ahli.
(DISEMBER/ 5. ABM mengikut agihan PCG/SUWA semasa dan baki yang lalu.
JANUARI) 6. Ikut SPI KPM Bil 5 /2002
7. Prosedur/Kaedah/LO/Nota Minta
8. Penyelarasan Penggunaan Buku latihan & Buku rujukan.
9. Guru Bukan Opsyen
10. Kelas/Makmal/Bengkel Tak Cukup
11. Kekerapan Guru Bertugas Diluar Sehingga Tidak Dapat Menghabiskan Sukatan

(Buat Analisa Berapa Kekerapan Dan Adakan Bukti Kukuh)
12. Peruntukan Panitia( Buat Anggaran Belanja Mengurus)Bincang Pembelian Alat

Dan Bahan
13. Kajian Tindakan
14. Latihan Dalaman Perkhidmatan
15. Headcount Dan Post Mortem
16. Penguasaan Pemulihan
17. Program-Progrram Khas
18. Pelaporan Pemantauan Guru Dan Buku Latihan
19. Pbs-Penyelarasan,Pementoran,Pemantauan Penilaian
20. Analisa Peperiksaan Awam Upsr Dan Peperiksaan Dalaman
21. Penyelarasan Penggunaan Buku , Buku Latihan, Buku Rujukan
22. Penyelarasan Jumlah Latihan
23. Pengurusan Kelas Semasa PdPc
24. Pengurusan Peperiksaan
25. Semua Panitia Sediakan Buku Perancangan Panitia
26. Menilai program yang lepas
27. Pengkaedahan PdPc
28. PPPM
29. Perancangan Strategik/Pelan Tindakan

65

MESYUARAT 1. Perkara Berbangkit
BIL.02
(APRIL) 2. Post-mortem dan analisa soalan ujian.
3. Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan pelajar.
4. Pelbagai strategi dan kaedah pengajaran untuk penambahbaikan.
5. Isu-isu semasa
6. Penyemakan,pelaksanaan headcount dan audit akademik

7. Perancangan Peperiksaan Setengah Tahun
8. Pencapaian LINUS dan Ujian / PBD
9. Analisis Item dan Analisis Keputusan Ujian / PBD
10. Pengusaan 3M dan 4M

11. Menilai Program semula untuk diteruskan atau tidak.
12. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan pencerapan guru
13. Pengkaedahan PdPc

14. Perancangan Strategik & Pelan Tindakan

MESYUARAT 1. Analisis Item, Analisa pencapaian Peperiksaan/Pentaksiran Pertengahan Tahun.
BIL.03 2. Post-Mortem
(JULAI) 3. Mengemas kini dan memantapkan lagi Program Kecemerlangan Akademik.
4. Meningkatkan program Kecemerlangan Subjek UPSR

5. Menilai Program Semula

6. Merancang Peperiksaan/Pentaksiran Akhir Tahun

7. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan Pencerapan guru

8. Pengkaedahan PdPc

MESYUARAT 1. Perkara Berbangkit dan refleksi program
BIL.04 2. Analisis pencapaian Akhir Tahun (TOV/ETR)
3. Memilih dan mencadangkan buku kerja tahun baharu
(OKTOBER) 4. Laporan akhir tahun panitia
5. Laporan ko-akademik
6. Penganugerahan
7. Penetapan TOV & ETR tahun baharu
8. Mengemas kini fail-fail panitia.
9. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan Pencerapan guru
10. Merancang aktiviti program selepas UPSR dan memilih program yang berkesan

66

JADUAL / AGIHAN PENCERAPAN DAN PEMERIKSAAN BUKU
TULIS,TAHUN 2021

BI NAMA GURU PENCERAPAN PENCERAPAN PENCERAPAN
L KENDIRI 1 2

01 AHMAD IZZUDDIN B AHMAD SANUSI  FEB-APRIL OGOS-NOV
02 AHMAD MUSTAFA BIN MAHMUD  PKH PKKK
03 AMZARIE BIN MUHAMAD  PKH PKP
04 AZIAN BINTI AZIZOL  GB PKP
05 FATHIAH BINTI MUSTAFA  GB PKKK
06 HANITA BINTI ABDULLAH  GB PKH
07 INTAN NORAKMAR BINTI JAAFAR  PKKK PKP
08 JULIAWATI BINTI BASIRUN  PKKK GB
09 JUNAIDAH BINTI ISMAIL  PKKK PKKK
10 LAILA WATI BINTI JOHARI  PKP PKKK
11 MASTURA BINTI BAHARUDIN 
12 MAZIAH BINTI HASSAN  PKP GB
13 MUHAMMAD KAMIL A.DZULKIFLI 
14 NOOR IZWANI BINTI MUSA  PKH PKP
15 NOR ATIQAH BINTI NOR AZIZAN 
16 NOR RAHIMI BINTI ABD RAZAK  GB PKH
17 NORSIAH BINTI SANIMAN 
18 NUR AISYAH BINTI BUKHARI  PKP GB
19 NUR IZATTUL NIZA MOHAMED AZMI 
20 NURUL AMIRAH BINTI KHARANI  PKH GB
21 ROZANA BINTI SA’DON 
22 ROZIAH BINTI RASID  PKP PKKK
23 SHAMSUL HILMI BIN ABD KADIR 
24 SITI KHADIJAH BINTI YUSOFF  GB PKP
25 SITI NOROAISAH BINTI DOLAH 
26 YAMKU SUZIZA MOHD SAMSUDIN  PKKK PKH
27 ZANARIAH BINTI MOHD YUSOFF 
28 ZARINA BINTI ARSHAD  GB PKP
29 ZARINA BINTI ZAKARIA 
30 ZURAIMAH BINTI ARSHAD  PKKK PKP

PKKK PKH

PKH GB

PKH PKH

PKKK GB

PKP PKH

GB PKKK

PKP PKH

PKH PKP

PKP GB

PKP GB

GB PKKK

67

BIL PENCERAPAN 1 PENCERAPAN 2
1. AZIAN BINTI AZIZOL LAILA WATI BINTI JOHARI
2. AMZARIE BIN MUHAMAD MUHAMMAD KAMIL DZULKIFLI
3. NUR AISYAH BINTI BUKHARI ROZANA BINTI SA’DON
4. NOR RAHIMI BIN ABD RAZAK NOOR IZWANI BINTI MUSA
5. FATHIAH BINTI MUSTAFA SHAMSUL HILMI BIN ABD KADIR
6. SITI NOROAISAH BINTI DOLAH INTAN NORAKMAR BINTI JAAFAR
7. MAZIAH BINTI HASSAN ZARINA BINTI ZAKARIA
8 ZURAIMAH BINTI ARSHAD ZARINA BINTI ARSHAD

1. NOR ATIQAH BINTI NOR AZIZAN AMZARIE BIN MUHAMAD
2. JUNAIDAH BINTI ISMAIL NUR AISYAH BINTI BUKHARI
3. LAILA WATI BINTI JOHARI AHMAD MUSTAFA BIN MAHMUD
4. MUHAMMAD KAMIL A. DZULKIFLI MASTURA BINTI BAHARUDIN
5. SITI KHADIJAH BINTI YUSOFF ZANARIAH BINTI MOHD YUSOFF
6. YAMKU SUZIZA BT MOHD SAMSUDIN NUR IZATTUL NIZA MOHAMED AZMI
7. ZARINA BINTI ZAKARIA HANITA BINTI ABDULLAH
8. ZARINA BINTI ARSHAD NOR RAHIMI BIN ABD RAZAK

1. AHMAD IZZUDDIN BIN AHMAD SANUSI FATHIAH BINTI MUSTAFA
2. AHMAD MUSTAFA BIN MAHMUD MAZIAH BINTI HASSAN
3. ROZANA BINTI SA’DON SITI KHADIJAH BINTI YUSOFF
4. MASTURA BINTI BAHARUDIN YAMKU SUZIZA MOHD SAMSUDIN
5. NOOR IZWANI BINTI MUSA ROZIAH BINTI RASID
6. ROZIAH BINTI RASID NURUL AMIRAH BINTI KHARANI
7. ZANARIAH BINTI MOHD YUSOFF NORSIAH BINTI SANIMAN

1. SHAMSUL HILMI BIN ABD KADIR AZIAN BINTI AZIZOL
2. NUR IZATTUL NIZA BT MOHAMED AZMI JULIAWATI BINTI BASIRUN
3. HANITA BINTI ABDULLAH SITI NOROAISAH BINTI DOLAH
4. INTAN NORAKMAR BINTI JAAFAR JUNAIDAH BINTI ISMAIL
5. JULIAWATI BINTI BASIRUN NOR ATIQAH BINTI NOR AZIZAN
6 NURUL AMIRAH BINTI KHARANI AHMAD IZZUDDIN AHMAD SANUSI
7 NORSIAH BINTI SANIMAN ZURAIMAH BINTI ARSHAD

GB GURU BESAR
PKP PK PENTADBIRAN
PKH PK HAL EHWAL MURID

PKKK PK KOKURIKULUM

68

TAKWIM KURIKULUM TAHUN 2021

TARIKH HARI/MINGGU JANUARI
MINGGU 3
05 Selasa MESYUARAT PENGURUSAN BIL.01/2021
11 Isnin MESYUARAT KURIKULUM BIL.01
12 Selasa MESYUARAT TAHUN 6 BIL.01
13 Rabu MESYUARAT PANITIA BIL.01

MINGGU 4

20 Rabu MINGGU TRANSISI TAHUN 1- 43 HARI

Khamis TAKLIMAT / MESYUARAT PRASEKOLAH

MINGGU 5
25 Isnin TAKLIMAT / MESYUARAT KPKP

FEBRUARI
MINGGU 1
01 Isnin UJIAN DIOGNASTIK TAHUN 5 & 6
04 Khamis PENANDA ARAS KURIKULUM SK SF
MINGGU 2
08 Isnin PEMBUGARAN NILAM & KEMPEN GALAKAN MEMBACA
MINGGU 3
15 Isnin BERMULA HARI PANITIA –RADIO SEKOLAH (PSS)

MINGGU 1 MAC
Isnin-Jumaat
27.03-04.04 MINGGU PUSAT SUMBER (PSS)
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

APRIL
MINGGU1
05 Isnin MESYUARAT PENGURUSAN BIL.02
08 Khamis MESYUARAT KURIKULUM BIL.02

DIALOG PERSTASI BIL.02
MESYUARAT PUSAT SUMBER BIL.02
MINGGU 2
12 Isnin MESYUARAT KECEMERLANGAN TAHUN 6 BIL.02

69

14 Rabu MESYUARAT PRASEKOLAH BIL.02

15 Khamis MESYUARTA KPKP BIL.02

MINGGU 4 MEI
24-28
PAT/PBD
29.05-13.06 CUTI PERTENGAHAN TAHUN

JUN
MINGGU 3
18 Jumaat HARI PELAPORAN
MINGGU 4
Isnin-Jumaat MINGGU SEMAKAN FAIL PANITIA & LAPORAN KURIKULUM

JULAI
MINGGU 2
15 Khamis MESYUARAT PENGURUSAN BIL.03

17-26 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

OGOS
MINGGU 1
05 Khamis MESYUARAT KURIKULUM BIL.03
05 Isnin MESYUARAT DIALOG PRESTASI BIL.03
05 MESYUARAT PUSAT SUMBER SEKOLAH BIL.03

MINGGU 2

Rabu MESYUARAT PRASEKOLAH & KPKP BIL.03

12 Khamis MESYUARAT KECEMERLANGAN TAHUN 6 BIL.03

14 Sabtu KEM CEMERLANG JAWI-KCJ

SEPTEMBER

11-19 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

OKTOBER

MINGGU 1

04 Isnin MESYUARAT PENGURUSAN BIL.04

Selasa MESYUARAT KURIKULUM BIL.04

MESYUARAT DIALOG PRESTASI BIL.04

MESYUARAT PUSAT SUMBER BIL.04

11 Isnin MESYUARAT TAHUN 6 BIL.04

70

08-12 MINGGU 2 NOVEMBER
IsninJumat MINGGU PAT/PBD
01
08 MINGGU 1 DISEMBER
09 Rabu
HARI PELAPORAN
MINGGU 2
Selasa HARI QUALITI
Rabu TAKLIMAT AKHIR GURU

12 CUTI PERSEKOLAHAN AKHIR TAHUN

71

PENGURUSAN
HAL EHWAL

MURID

PUAN LATIFAH BINTI MD SUJI
PK HAL EHWAL MURID

72

TEMA:

“JOM KE SEKOLAH”

VISI
“KEMENJADIAN MURID SAHSIAH TERPUJI”

MISI

“ KEKUATAN ITU TIDAK TERBINA
DI ATAS BILANGAN YANG RAMAI
TETAPI KEKUATAN ITU TERBINA
ATAS KEYAKINAN DAN KESUNGGUHAN

SESEORANG
SERTA KESERASIAN BEKERJA

SECARA BERKUMPULAN “

73

SEKOLAH KEBANGSAAN AYER HITAM
72120 BANDAR SERI JEMPOL
NEGERI SEMBILAN

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
HAL EHWAL MURID
2021

PENGERUSI
PN SITI AMRAH BINTI ISMAIL

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
PN LATIFAH BINTI MD SUJI
PN SARINA BINTI AB SAMAT PN ZUNIZA BINTI ZULKAPLI
GPK PENTADBIRAN GPK HEM GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
PN ZARINA BINTI ZAKARIA

APDM BIMBINGAN KAUNSELING KWAPM/ BANTUAN
PN ROZIAH BT RASID PN LAILA WATI BINTI JOHARI
EN AHMAD IZZUDDIN BIN AHMAD SANUSI
DISIPLIN RMT
KESIHATAN/KEBAJIKAN EN AHMAD MUSTAFA B. MAHMUD PN AZIAN BINTI AZIZOL
PN NOR RAHIMI BT ABD RAZAK
PENGAWAS SPBT
PROGRAM 3K CIK MASTURA BINTI BAHARUDIN PN ROZANA BINTI SA’DON
PN HANITA BINTI ABDULLAH
PPDa KANTIN
(KESELAMATAN) CIK NUR AISYAH BINTI BUKHARI PN ZANARIAH BINTI MOHD YUSOFF

PN NOR RAHIMI BT ABD RAZAK CIK MASTURA BINTI BAHARUDIN ASET/INVENTORI
NOR ATIQAH BINTI NOR AZIZAN
(KESIHATAN) CIK MPNASZTAKURERIDNAAABIIBBNTUTAIKBRUASHHAADRUDIN
LAWATAN
PN JULIAWATI BT BASIRUN SARANA PIBG/PIBK SHAMSUL HILMI BIN ABD KADIR
MUCHIKAMMMAASDTKUARMAILBBINAHTMI BAAD.HDAZURLUKDIFILNI
(KEBERSIHAN)

BENCANA
PN NOOR IZWANI BINTI MUSA

74

PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID TAHUN 2021

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (GURU BESAR)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)
Setiausaha : Cikgu Zarina binti Zakaria

AJK

JK Bimbingan & Kaunseling : Cikgu Roziah binti Rasid

JK APDM : Cikgu Ahmad Izzuddin bin Ahmad Sanusi

JK Disiplin : Cikgu Ahmad Mustafa bin Mahmud

JK Badan Pengawas : Cikgu Mastura binti Baharudin

JK PPDa : Cikgu Nur Aisyah binti Bukhari

JK KWAMP/Bantuan : Cikgu Laila Wati binti Johari

JK RMT : Cikgu Azian binti Azizol
JK SPBT : Cikgu Rozana binti Sa’don

JK Kesihatan /Kebajikan : Cikgu Nor Rahimi binti Abd Razak

JK Kantin : Cikgu Zanariah binti Mohd Yusoff

JK 3K Keselamatan : Cikgu Hanita binti Abdullah

JK 3K Kesihatan : Cikgu Nor Rahimi binti Abd Razak

JK 3K Kebersihan : Cikgu Juliawati binti Basirun

JK ASET /INVENTORI : Cikgu Nor Atiqah binti Nor Azizan

JK Lawatan : Cikgu Shamsul Hilmi bin Abd Kadir

JK SARANA : Cikgu Muhammad Kamil bin Ahmad Dzulkifli

JK Bencana : Cikgu Noor Izwani binti Musa

JK Kedai Buku : Cikgu Zarina binti Arshad

75

PENGENALAN PENGURUSAN HEM

Unit Hal Ehwal Murid HEM adalah satu unit yang membantu pentadbiran sekolah dari
segi pembangunan sahsiah murid. Pembangunan sahsiah murid bermula melalui
perancangan dan pemantauan program yang teliti, rapid an berkesan serta komitmen
guru yang telah dilantik sebagai AJK Unit Kecil HEM.
Dalam melaksanakan Program Pembangunan Sahsiah Murid, Guru Penolong Kanan
HEM:

1. Memfokus hala tuju kepimpinan Program Pembangunan Sahsiah selaras VISI
dan MISI KPM (Rujuk Visi dan Misi KPM)

2. Mengupayakan semua Ketua Unit Kecil HEM untuk memimpin dengan cara:
 Membuat surat perlantikan Ketua Kecil Unit HEM
 Menurunkan kuasa untuk membuat keputusan tertakluk kepada bidang
kuasa masing-masing
 Menurunkan kuasa untuk mengambil tindakan tertakluk kepada bidang kuasa
masing-masing
 Memberi panduan/komunikasi yang jelas tentang sesuatu bidang tugas
 Memberi latihan kepimpinan , bahan rujukan , panduan skop tugasan ,
cadangan Moto Unit , program/aktiviti , Pelan Taktikal , Pelan Operasi
 Memberi bimbingan dan nasihat untuk meningkatkan keupayaan kepimpinan
 Memantau dan menilai pelaksanaan tugas-tugas guru

3. Mewujudkan budaya Ilmu dan Berfikir di kalangan warga sekolah dengan:
 Menggalakkan warga sekolah meneroka ilmu pendidikan yang terkini (melalui
pembacaan, kursus, seminar, lawatan penanda aras/ bench marking dan
sebagainya)
 Menggalakkan perkongsian ilmu dan pengetahuan di kalangan warga
sekolah (perkembangan staf, perbincangan dalam Unit Kecil, perbincangan
informal dan sebagainya)
 Menyediakan saluran pencetus minda di kalangan warga sekolah (kajian
tindakan pembentangan hasil kajian, perbincangan intelektual dan
sebagainya)

4. Mewujudkan permuafakatan dengan:
 Membina kumpulan kerja yang mantap ( dapat bekerja secara
o Berpasukan, semangat kekitaan kearah pencapaian matlamat yang
sama
 Mewujudkan suasana interaksi yang erat dan mesra
 Mengamalkan sikap hormat-menghormati dalam kalangan warga sekolah
 Mengamalakn sikap percaya-mempercayai dalam kalangan warga sekola

76

5. Memberi motivasi dan dorongan:
 Memberi sokongan (moral dan material)
 Membuat penilaian secara adil
 Membuat teguran yang membina
 Menunjukkan sikap prihatin terhadap masalah dan kebajikan warga sekolah
 Memberi penghargaan yang sesuai terhadap sumbangan da kejayaan bagi :
o Unit Kecil Jawatankuasa Hem – Guru
o Contoh Pemimpin Berkarisma Positif – Murid
o Contoh Murid Terbersih – Murid
o Contoh Murid Sahsiah Terpuji – Murid

6. Pengurusan HEM turut melibatkan kerjasama dengan ibubapa, PIBG dan
komuniti (PIBK) Permuafakatan dengan ibubapa, PIBG dan komuniti diperlihat
melalui:
o Usaha pihak sekolah mengadakan perjumpaan dengan ibubapa
berkaitan hal-hal pelajaran dan disiplin
o Pemakluman kepada ibubapa berkaitan takwim/aktiviti persekolahan
o Kesediaan warga sekolah memberi kerjasama dan sumbangan
kepada komuniti
o Kesediaan komuniti memberi kerjasama dan sumbangan kepada
sekolah

RASIONAL

Dalam mewujudkan satu budaya dan iklim sekolah yang cemerlang gaya pelaksana
pebangunan sahsiah murid harus bersifat:

Tegas
Adil
Suasana motivasi

Dalam nada yang sama juga, pelaksana pembangunan sahsiah harus:

Menjadi penyayang
Penuh keprihatinan
Tanggungjawab bersama

Seluruh warga pendidik, staf sokongan, pekerja, pengusaha kantin dan komuniti yang
berkepentingan memainkan peranan dalam mencorakkan kehidupan murid sekolah ini
di masa hadapan.

77

MATLAMAT DAN FUNGSI
HAL EHWAL MURID

 Merancang semua aktiviti peningkatan disiplin, pembentukan sahsiah,
pembinaan insan, keselamatan dan kebajikan murid di sekolah.

 Mengukuhkan hubungan baik dengan warga Sekolah Kebangsaan Jeram
melalui aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan.

 Mengurus dan menyelaras program seperti Pengurusan
Disiplin,kaunseling,Buku Teks,RMT,kesihatan,bantuan Murid Miskin,Biasiswa ke
Asrama Penuh dan sebagainya yang berkaitan dengan murid.

 Mengurus, menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti kaunseling dan Program
Motivasi.

 Memperkukuh tahap disiplin dan sahsiah murid.
 Merancang, mengurus, menyelaras program-program yang telah ditugaskan

oleh pihak Pejabat Pelajaran Daerah,Jabatan Pelajaran Negeri,Kementerian
pelajaran dan Badan-badan Kerajaan.
 Sentiasa membina dan meningkatkan semangat kerjasama dan sumbangan dua
hala antara sekolah dan komuniti.

VISI HAL EHWAL MURID

 Kemenjadian murid sahsiah terpuji.

MISI HAL EHWAL MURID

Unit Hal Ehwal Murid Sekolah Kebangsaan Ayer Hitam beriltizam:

 Mewujudkan kecemerlangan pengurusan Unit Hal Ehwal Murid.
 Melahirkan staf yang berilmu dan beriltizam tinggi terhadap tugas dan

tanggungjawab yang diamanahkan.
 Melahirkan warga SK Ayer Hitam yang bersahsiah dan sentiasa mengamalkan

nilai-nilai murni.
 Mewujudkan budaya penyayang dalam kalangan warga SK Ayer Hitam.
 Merancang dan menjalankan aktiviti peningkatan disiplin dan pembentukan

sahsiah.
 Mewujudkan kesedaran keselamatan dan kebajikan murid dan warga sekolah.

78

OBJEKTIF HAL EHWAL MURID

 Melahirkan murid-murid yang mempunyai disiplin dan sahsiah yang mulia.
 Memastikan keselamatan dan kebajikan murid-murid diutamakan.
 Memastikan murid-murid mendapat khidmat bimbingan dan kaunseling.
 Mewujudkan system rekod murid yang kemas dan sentiasa dikemaskini.
 Mewujudkan semangat cintakan sekolah dan menjaga keharmonian antara

kaum yang wujud.
 Menanam semangat membudayakan ilmu dalam kalangan murid dan warga SK

Ayer Hitam.

PIAGAM UNIT HAL EHWAL MURID

 Memastikan sistem yang dilaksana berjalan dengan baik di sekolah ini bagi
memenuhi kehendak murid, guru, ibu bapa, masyarakat dan negara selaras
dengan matlamat perpaduan negara.

 Menjalankan tugas dan tanggungjawab yang di amanahkan dengan penuh
dedikasi, komited ,berdisiplin dan produktif.

 Menangani segala masalah yang berkaitan disiplin dan salah laku dengan sikap
profesional berlandaskan terma dan akta yang telah ditetapkan.

 Sentiasa peka dan responsive kepada kehendak dan keperluan pelanggan
murid, guru, masyarakat, ibu bapa dan Negara.

 Memastikan urusan yang melibatkan pertukaran masuk dan keluar murid
diproses dengan segera.

 Bersedia membantu dan memberikan penerangan kepada murid, guru, ibu bapa
dan masyarakat dengan tepat berkaitan perkara di bawah unit HEM.

 Memastikan urusan surat menyurat yang melibatkan PPD, Jabatan atau
Kementerian diuruskan sebelum tarikh tamat penghantaran.

 Memastikan segala urusan dilaksanakan dengan cepat, cekap dan tepat.

79

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID SK AYER HITAM

JAWATAN KUASA DATA

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Ahmad Izzuddin bin Ahmad Sanusi

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Ahmad Mustafa binti Mahmud

: Cikgu Laila Wati binti Johari

: Cikgu Siti Khadijah binti Yusoff

: Cikgu Noor Izwani binti Musa

: Cikgu Norsiah binti Saniman

: Semua Guru Kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengedar borang APDM kepada semua murid pada awal tahun.
2. Memberi taklimat kepada semua guru kelas
3. Memastikan semua guru kelas memasukkan maklumat ke dalam APDM bagi

proses data pengurusan sekolah untuk tindakan PPD, JPNS
4. Menguruskan fail yang berkaitan.
5. Menyediakan, mengemaskini dan membekalkan maklumat murid kepada Guru

Besar/GPK HEM/PPDAG/JPM.

6. Menyelia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam
aplikasi pangkalan data murid (APDM)

7. Memastikan data dan maklumat murid sahih, lengkap, tepat dan dikemaskini
tanpa kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama semakan guru kelas.

8. Menggabungkan semua data sistem maklumat murid dan menghantar maklumat
APDM atau apa-apa data HEM yang terkini kepada PPD/JPN pada masa yang
ditetapkan.

9. Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapatkan
maklum balas APDM terkini.

10. Menyediakan data pelajar yang menerima KWAPM, RMT, Program Susu
Sekolah.

11. Memastikan data enrolmen murid sentiasa dikemaskini

80

JAWATANKUASA DISIPLIN/ PENGAWAS

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)
T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)
N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)
N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)
Penyelaras 1 : Cikgu Ahmad Mustafa bin Mahmud
Penyelaras 2 : Cikgu Mastura binti Baharudin-pengawas
Ahli J Kuasa : Cikgu Roziah binti Rashid
: Cikgu Zuraimah binti Arshad
: Cikgu Amzarie bin Muhamad
: Cikgu Intan Norakmar binti Jaafar
: Guru Kelas
:Pengawas Sekolah

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Membantu Guru Besar dalam mentadbir disiplin dan undang-undang sekolah
bagi memastikan suasana yang sesuai untuk pengajaran dan pembelajaran.

2. Membincangkan dan menentukan strategi pentadbiran disiplin seperti langkah-
langkah pencegahan,bimbingan nasihat dan tindakan disiplin yang sesuai.

3. Membantu kawalan murid di dalam semua bentuk perhimpunan atau aktiviti
sekolah.

4. Membimbing pengawas sekolah supaya dapat menjalankan tugas dengan
berkesan menerusi perjumpaan dengan mereka, ceramah, kursus dan lawatan.
Memelihara kepentingan dan imej pengawas serta member perhatian terhadap
kebajikan mereka.

5. Menjalankan siasatan terhadap kes-kes khas dan mengesyorkan tindakan yang
sesuai.

6. Menjalankan pemeriksaan mengejut terhadap perbuatan,kegiatan dan amalan
yang melanggar tatatertib.

7. Mendapatkan kerjasama guru sekolah menguatkuasakan disiplin sekolah atas
kesedaran disiplin adalah tanggungjawab semua guru.

8. Bekerjasama dengan guru Bimbingan atas kesedaran denda semata-mata tidak
dapat menyelesaikan masalah.

9. Mengurus rekod dan menyediakan laporan SSDM dari semasa ke semasa.
10. Membantu dalaam menyimpan rekod, catatan, dan menguruskan surat-

menyurat berhubung dengan disiplin.
11. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dan menyimpan fail dengan kemas

81

JAWATANKUASA KEBAJIKAN KESIHATAN

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Nor Rahimi binti Abd Razak

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Hanita binti Abdullah

: Cikgu Muhammad Kamil bin Ahmad Zulkifli

: Cikgu Zarina binti Zakaria

: Semua Guru Kelas

: Pekerja pembersihan swasta

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menguruskan semua kemudahan rawatan pelajar seperti rawatan pergigian dan
suntikan oleh Pejabat kesihatan.

2. Memastikan peti pertolongan cemas lengkap dan mencukupi.
3. Memastikan ada bilik rawatan/tempat yang sesuai untuk murid yang kurang sihat

berehat.
4. Memastikan semua murid mendapat rawatan gigi dan rawatan kesihatan yang

sewajarnya.
5. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah pameran,

tayangan dan lain-lain.
6. Membantu mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan ke klinik/hospital.
7. Pengisian – laporan denggi.

82

JK 3K – KEBERSIHAN, KESELAMATAN, KESIHATAN

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)
T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)
N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)
N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)
Penyelaras : Cikgu Hanita Abdullah-Keselamatan
: Cikgu Shamsul Hilmi bin Abd Kadir
: Cikgu Nor Rahimi binti Abd Razak-Kesihatan
: Cikgu Nor Aisyah binti Bukhari
: Cikgu Julia binti Basirun – Kebersihan
: Cikgu Maziah binti Hassan Shamsul Hilmi bin Abd Kadir
: Semua Guru Kelas
: Pekerja pembersihan /Pengawal Keselamatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang dan melaksanakan program yang dapat meningkatkan persekitaran
sekolah yang bersih ,ceria, sihat dan selamat secara bersepadu.

2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan Program Bersepadu Sekolah
Sihat dan Sekolah Selamat.

3. Mengadakan pelan kebakaran dan latihan kebakaran
4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang dapat meningkatkan kesedaran

warga sekolah agar sihat dan bebas daripada penyakit dan sekolah selamat.
5. Memberi cadangan untuk meningkatkan keceriaan serta iklim sekolah yang

kondusif.
6. Menjadikan kawasan persekitaran sekolah kawasan yang indah, cantik dan

menarik.
7. Memastikan bangunan/sudut bangunan dihiasi dengan mural, kata-kata

hikmat,madah dan sebagainya.
8. Mengadakan gotong-royong yang dapat menyokong Program Bersih dan Indah.
9. Mengurus aktiviti AJK Pengurusan Tandas.
10. Mendapatkan kerjasama dengan PIBG dan Badan Berkanun yang berhampiran.
11. Memberi idea dan pendapat serta kerjasama dengan pekerja kontrak

pembersihan sekolah yang dilantik dari masa kesemasa.
12. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan

sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
13. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut piawaian

yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan
keselamatan.
14. Menyedia dan membuat laporan berkala.

83

JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Zanariah binti Mohd Yusoff

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Azian binti Azizol

: Cikgu Maziah binti Hassan

: Cikgu Nor Atiqah binti Nor Azizan

: Cikgu Noor Izwani binti binti Musa

: Pengusaha Kantin

: Semua Guru Kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan-peraturan dan pekeliling
Kementerian Pelajaran dan Kesihatan.

2. Memantau supaya tidak berlaku keracunan makanan dan memastikan lesen
perniagaan, sijil akuan suntikan dan senarai harga makanan dipamerkan dan
kebersihan peralatan dan makan utama.

3. Memantau harga makanan dijual adalah seperti dipersetujui dalam perjanjian
sewa kantin.

4. Memastikan semua pekerja kantin telah mendapat suntikan dan mematuhi
peraturan penyediaan makanan.

5. Menguruskan Program Pemeriksaan Kendiri Kantin Sekolah mengikut tatacara
yang ditetapkan.

6. Membangunkan keceriaan persekitaran kantin melalui kerjasama dengan
pengusaha kantin dan program khas kantin.

7. Bersama guru bertugas mingguan memantau adab murid semasa di kantin.
8. Memaklumkan kepada pengusaha kantin berkenaan hari persekolahan
9. Menyediakan dan memenuhi buku Laporan Pemantuan Kantin dilengkapkan.

84

JAWATANKUASA (RMT)

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Azian binti Azizol -RMT

: Cikgu Junaidah binti Ismail-PS

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Siti Noroaisah binti Dollah

: Cikgu Nor Atiqah binti Nor Azizan

: Cikgu Nurul Amirah binti Kharani

: Pengusaha kantin

: Guru bertugas mingguan
: Guru Thn 1 –Thn 6, PPKI

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengadakan perjanjian dengan pengurusan penyediaan makanan.
2. Mengadakan pemilihan murid untuk RMT.
3. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT.
4. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun.
5. Mengawasi murid ketika makan.
6. Membuat laporan RMT pada pertengahan dan akhir tahun.
7. Menentukan pengusaha Kantin menyediakan menu sebagaimana yang telah

diperuntukan.
8. Menetapkan jadual guru bertugas untuk menyelia pada setiap hari
9. Mempamerkan nama pelajar yang menerima RMT
10. Mencatatkan kedatangan murid yang layak RMT
11. Bertanggungjawab menceriakan bilik RMT bersama pengusaha kantin
12. Membuat laporan berkaitan jika diperlukan kepada JPM atau PPD.

85

JAWATANKUASA PPDa

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Nur Aisyah binti Bukhari

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Siti Khadijah binti Yusoff

: Cikgu Shamsul Hilmi bin Abd Kadir

: Cikgu Izattul Niza binti Muhamed Azmi

: Cikgu Norsiah binti Saniman

: Cikgu Siti Noroaisah binti Dollah

: Guru bertugas mingguan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Merancang dan menyelaras semua program pendidikan pencegahan dadah
yang akan dijalankan di sekolah.

 Menyelaras Skim Lencana Anti Dadah di sekolah.
 Membuat laporan terperinci murid-murid yang terlibat dengan penyalahgunaan

dadah.
 Menghadiri semua mesyuarat yang berkaitan dengan program pendidikan

Pencegahan dadah daerah.
 Menyediakan dan mengemaskini fail yang berkaitan.
 Menyediakan laluan PPDa
 Mengisi laporan online.

86

JK KWAMP /BANTUAN

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Laila Wati binti Johari

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Norsiah binti Saniman

: Cikgu Ahmad Izzuddin bin Sanusi

: Cikgu Nurul Amirah binti Kharani

: Cikgu Zarina binti Arshad

: Semua Guru Kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

BANTUAN.

1. Mengenal pasti, merekod dan mengeluarkan bantuan kepada murid yang
memerlukan mengikut peruntukan dan kritiria yang diberikan.

2. Mengelola dan menyimpan rekod kutipan derma dan sumbangan yang diberikan
kepada Jawatan kuasa Kebajikan.

3. Mengusaha dan mengeluarkan bantuan kepada murid yang dimaksudkan ke
wad di hospital,mendapat kemalangan dan murid yang kematian ahli keluarga
terdekat.

4. Memastikan setiap murid menyertai secara berkelompok skim perlindungan
insurans dan menguruskan tuntutan insurans bagi pelajar yang kemalangan.

5. Mengadakan program keagamaan meraikan anak yatim/yatim piatu bagi
Sambutan Hari Raya Puasa dan Hari Kanak-Kanak.

KWAMP

1. Memilih murid yang layak menerima bantuan dan menyenaraikan mereka
mengikut syarat kelayakan yang ditetapkan oleh pihak JPM.

2. Menerima bantuan dan mengagihkan wang bantuan kepada murid yang layak.
3. Membuat dan menghantar laporan berkaitan jika diperlukan oleh JPM.
4. Memastikan guru kelas dapat mengagihkan wang bantuan dengan lancar.
5. Menyemak fail KWAPM. Salinan sijil kelahiran, Kad Pengenalan dan Slip

Pendapatan.
6. Memastikan borang penerimaan bantuan lengkap dan disimpan dengan teratur

87

JAWATAN KUASA LAWATAN

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Shamsul Hilmi bin Abd Kadir

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Mastura binti Baharudin

: Cikgu Nur Izattul Niza binti Mohammed Azmi

: Cikgu Nurul Amirah binti Kharani

: Semua Guru Kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memaklumkan destinasi yang dirancang kepada Guru Besar, GPK HEM, semua
murid dan guru.

2. Mengedarkan surat maklum dan surat kebenaran ibu bapa kepada murid yang
berminat untuk menyertai lawatan.

3. Membuat permohonan kepada Jabatan Pelajaran 5 minggu lebih awal jika
lawatan keluar Negeri Sembilan. Rujuk pekeliling lawatan.

4. Memungut surat kebenaran serta bayaran yang diperlukan untuk membiayai
lawatan tersebut.

5. Menguruskan semua keperluan lawatan seperti tempat lawatan atau aturcara
lawatan, pengangkutan, makan minum murid, pakaian dan paling penting ialah
keselamatan murid sepanjang lawatan.

6. Menyediakan laporan setiap kali selepas lawatan dan diserahkan kepada GPK
HEM.

7. Waktu balik dari lawatan sekiranya pada waktu malam pastikan semua murid
telah balik dengan penjaga masing-masing dan jika tiada penjaga guru perlu
menghantar ke rumah.

88

JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Roziah binti Rashid

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Ahmad Mustafa bin Mahmud

: Cikgu Mastura binti Baharudin

: Cikgu Maziah binti Hassan

: Cikgu Nur Aisyah binti Bukhari

: Semua Guru Kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyusun dan menyediakan program sepanjang tahun.
2. Sentiasa peka dengan keadaan murid meliputi aspek emosi dan sahsiah.
3. Mendapatkan maklumat daripada guru disiplin berkaitan murid yang bermasalah

akademik atau masalah disiplin.
4. Memberi khidmat bimbingan meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling

kepada murid-murid yang memerlukan.
5. Merekodkan setiap sesi yang dijalankan kepada murid.
6. Sesi boleh dijalankan dalam bentuk individu ataupun secara berkelompok.
7. Mengelola pelbagai rancangan melibatkan murid dan lain-lain kegiatan

perpaduan.
8. Mengelola seminar, perkembangan staff, Program RIMUP dan aktif dalam

pengelolaan kursus diperingkat zon, daerah dan negeri jika perlu.
9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar
11. Memberi bimbingan / panduan kepada murid untuk kemasukan ke sekolah

menengah dan menguruskan borang-borang yang berkaitan

89

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)
Penyelaras : Cikgu Rozana binti Sa’don

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Zuraimah binti Arshad

: Cikgu Amzarie bin Muhamad

: Cikgu Maziah Binti Hassan

: Cikgu Intan Norakmar binti Jaafar

: Semua Guru Kelas

: Pengawas SPBT

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengadakan Mesyuarat JK Buku Teks.
1.1. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan di akhir tahun.
1.2. Penbahagian tugas pagi/petang.
1.3. Taklimat untuk guru darjah.
1.4. Pembahagian tugas pentadbiran:
1.4.1. Buku stok (mengikut darjah)
1.4.2. Pengedaran/pengumpulan
1.4.3. Buku rosak/hilang

2. Borang permohonan SPBT

2.1. Mengedarkan borang pada setiap murid Tahun 1 hingga Tahun 6.
2.2. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diberi kepada guru

SPBT.
3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT:

3.1 Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Guru Besar/GPK HEM
bagi menentukan murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.

4. Keputusan permohonan murid:
4.1 Mengedarkan senarai murid-murid yang layak dan gagal kepada guru kelas.

5. Membuat pesanan buku:

90

5.1. Membuat pesanan pada pertengahan tahun pada Biro Buku Teks.
5.2. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
5.3. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun yang berikutnya.
5.4. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual

6. Pengedaran.

6.1. Mengedar mengikut kelas.
6.2. Menentukan tarikh pengedaran.
6.3. Mengesan kelancaran pengedaran.
6.4. Mendapatkan borang dari murid-murid yang baru/masuk bertukar sekolah.
6.5. Mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk.
6.6. Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar.
6.7. Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua

murid.
6.8. Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT /

borang G

7. Pengurusan Rekod dan Dokumen

7.1. Menyelenggara fail yang kemaskini mengikut jenis.
7.2. Rekod buku stok yang kemaskini( mengikut kelas )
7.3. Senarai tugas guru. Pengedaran / Pengumpulan
7.4. Menyimpan rekod buku hapus kira, rosak / hilang

8. Pengurusan Keselamatan Buku

8.1. Memastikan ada bilik khas SPBT.
8.2. Mengurus Bilik SPBT.
8.3. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT.
8.4. Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
8.5. Memastikan murid-murid membalut buku dengan pembalut plastik.

9. Pengurusan Pemulangan Buku SPBT.

9.1. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas.
9.2. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/kelas.
9.3. Melaporkan kepada Guru Besar/GPK HEM tentang proses pemulangan.

9.3.1. Peratus rosak/hilang.
9.3.2. Guru Bertugas.
9.3.3. Hapus kira.
9.3.4. Kekurangan/lebihan.

91

10. Pengurusan stok dan inventori,

10.1. Suart menyurat kepada Biro Teks/Jabatan Pelajaran.
10.2. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
10.3. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan
kemas.
10.4. Mengemaskini inventori SPBT.
10.5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan.

11. Cadangan Buku Bacaan Tambahan

11.1. Mendapatkan maklumat dari ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran.
11.2. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
11.3. Memaklumkan kepada Guru Besar/GPK HEM.

92

JK KEDAI BUKU SEKOLAH.

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Zarina binti Arshad

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Fathiah binti Mustafa

: Cikgu Yamku uziza binti Samsudin

: Semua Guru Kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyusun dan menyediakan senarai keperluan murid dan jadual pembelian dan
penjualan buku sebelum sekolah dibuka dan penjualan sepanjang tahun.

2. Sentiasa peka dengan keadaan murid meliputi aspek emosi dan sahsiah dalam
penjualan.

3. Mendapatkan maklumat daripada guru berkaitan barang yang dijual di kedai.
4. Merekodkan jualan dan keuntungan jualan .
5. Mengeluarkan sedikit dana untuk keperluan sekolah berdasarkan keuntungan.

JK ASET/ INVENTORI

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 :Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Nor Atiqah binti Nor Azizan

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Ahmad Izzuddin bin Sanusi

: Cikgu Lailawati binti Johari

: Cikgu Junaidah binti Ismail

:Pn Kamisah binti Md Saim

: Semua Guru Kelas/ Ketua Panitia

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menerima sebarang iventori baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di
akhir tahun. Melabel stok/ menyenarai inventori setiap bilik khas.

2. Memastikan semua iventori mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih.
3. Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya iventori tidak mencukupi

93

JK SARANA PIBG/PIBK

Pengerusi : Cikgu Siti Amrah binti Ismail (Guru Besar)

T/Pengerusi : Cikgu Latifah binti Md Suji (GPK HEM)

N/Pengerusi 1 : Cikgu Sarina binti Ab Samat (GPK Pentadbiran)

N/Pengerusi 2 : Cikgu Zuniza binti Zulkapli (GPK KOKU)

Penyelaras : Cikgu Muhammad Kamil bin Ahmad Dzulkifli

Ahli Jawatan Kuasa : Cikgu Amzarie b Muhamad

: Cikgu Zarina binti Zakaria

: Cikgu Nor Rahimi binti Abd Razak

: Cikgu Zuraimah binti Arshad

: Cikgu Shamsul Hilmi bin Abd Kadir

: Cikgu Ahmad Mustafa bin Mahmud

: JK PIBG/ Komuniti/agensi

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun
2. Memasukkan data yang telah diperolehi dalam sistem online e-sarana.
3. Menentukan halatuju program sarana ibu bapa dan sarana sekolah;
4. Merancang dan memastikan pelaksanaan program / aktiviti di peringkat

sekolah;
5. Meningkatkan peranan / kerjasama antara sekolah dan komuniti;
6. Memastikan soal selidik sarana ibu bapa dan sarana sekolah dilaksanakan ;
7. Memastikan pelaporan disediakan selepas pelaksanaan program;
8. Memastikan objektif sarana ibu bapa dan sarana sekolah dapat dicapai.

94