แผนกวิชาการเลขานุการและการจัดการสำนักงาน

แผนกวิชาการเลขานกุ ารและการจดั การสานักงาน

คำว่ำ “เลขำนุกำร” เป็นคำสนธิ มำจำกคำว่ำ เลขำ สนธกิ บั อนุกำร ดังน้ัน “เลขำ + อนุกำร รวม
เป็นเลขำนกุ ำร” ตำมพจนำนุกรมฉบับรำชบณั ฑิตยสถำน พ.ศ. 2525 “เลขำ” แปลว่ำ ลำยรอยเขียน ตวั อักษร
กำรเขียนกำรเขียนสว่ นคำว่ำ “อนกุ ำร” แปลว่ำกำรทำตำม กำรเอำอยำ่ ง รวมกนั แลว้ คำว่ำ “เลขำนกุ ำร” มี
ควำมหมำยว่ำ ผ้มู ีหน้ำที่เกย่ี วข้องกับหนงั สอื ตำมท่ผี ใู้ หญ่สง่ั

การเลขานกุ าร

เลขำนุกำร คอื ผูช้ ว่ ยแบ่งเบำภำรกจิ ของผู้บริหำร ช่วยอำนวยควำมสะดวก และชว่ ยให้งำนสำเรจ็
ลลุ ว่ งและรวดเร็วยงิ่ ขนึ้ เลขำนกุ ำรต้องร้แู ละเขำ้ ใจทุกส่งิ ทกุ อยำ่ งท่เี จำ้ นำยรแู้ ละเข้ำใจ ต้องสำมำรถพลิกแพลง
ผกผันจัดกำรงำนใหเ้ ดนิ รำบรื่นคลอ้ งจองไปกับควำมต้องกำร และควำมจำเปน็ ของงำนและตัวเจำ้ นำย ตอ้ ง
ประสำนงำน(ไม่ใช่ประสำนงำ นะคะ แต่บำงครงั้ กำรประสำนงำน ก็มีเร่ืองฮำ ๆ เหมือนกนั นะ )กับคนทง้ั
ภำยในและภำยนอกองคก์ ร

กำรจะเปน็ เลขำนุกำรท่ดี ไี ดน้ ้ัน จำเปน็ ตอ้ งอำศยั กำรเรยี นรู้ กำรพัฒนำควำมรู้ควำมสำมำรถใหม้ ี
คณุ ภำพ

การเลขานุการเรียนเกยี่ วกับ

➢ สื่อสำรทำงเทคนิคในงำนอำชพี
➢ จัดกำรระบบฐำนขอ้ มลู ในงำนอำชพี
➢ ปฏบิ ัติกำรจดั ประชมุ สมั มนำ
➢ ปฏบิ ัติงำนสำนกั งำนและงำนวงจรเอกสำร
➢ พมิ พ์งำนข้ันผลิตและงำนวงจรเอกสำรต่ำง ๆ
➢ กำรใช้เครอื่ งใช้สำนักงำนสมยั ใหม่ในกำรปฏบิ ตั งิ ำน

แนวทางการศึกษาในระดับสูง

1. ปวช. สาขาการเลขานกุ าร
2. ปวส. สาขาการเลขานกุ ารและการจดั การสานกั งาน
3. ปริญญาตรี / สาขาการจดั การ / สาขาบริหารธรุ กิจ / สาขาการโรงแรม / สายอ่นื ๆ
4. ปริญญาโท
5. ปริญญาเอก

เรียนจบสามารถปฏิบตั ิงานอะไร

➢ เกี่ยวกับเอกสำร
➢ เจ้ำหน้ำท่ธี รุ กำร
➢ ตำรวจฝ่ำยธรุ กำร
➢ ขำ้ รำชกำรในหน่วยงำนต่ำง ๆ

เรียนจบแลว้ สามารถทางานได้ที่

➢ ข้ำรำชกำรหน่วยงำนตำ่ ง ๆ
➢ ข้ำรำชกำรทหำร ตำรวจ
➢ หนว่ ยงำนเอกชน

ความหมายของการจัดการสานักงาน

กำรจัดกำร หมำยถึง กระบวนกำร กิจกรรมหรือกำรศึกษำเกี่ยวกับกำรปฏบิ ัตหิ น้ำทใี่ นอนั ท่ีจะเชอ่ื มั่น
ไดว้ ่ำ กิจกรรมต่ำง ๆ ดำเนินไปในแนวทำงทจ่ี ะบรรลุผลสำเร็จตำมวตั ถปุ ระสงคท์ ี่กำหนดไว้ โดยเฉพำะอยำ่ ง
ยิง่ หนำ้ ทอ่ี ันทจ่ี ะสรำ้ งและรกั ษำไว้ซึ่งสภำวะท่ีจะเอือ้ อำนวยตอ่ กำรบรรลวุ ตั ถุประสงค์ ดว้ ยควำมพยำยำม
รว่ มกนั ของกลมุ่ บุคคล

บทบาทหน้าที่ของผ้จู ัดการ

เรอ่ื งของผ้นู ำนนั้ เปน็ เรอ่ื งทส่ี ำคัญมำก หลำยองค์กรพยำยำมทีจ่ ะหำวธิ ใี นกำรพฒั นำภำวะผ้นู ำของ
ผบู้ รหิ ำรทกุ ระดบั ใหเ้ กิดข้นึ เพ่ือที่จะให้ผู้นำเหลำ่ น้ี เปน็ ผ้ผู ลกั ดนั ควำมสำเรจ็ ใหเ้ กดิ ขึ้นกับองคก์ ร และจำก
ผลกำรวิจยั ขอมหวทิ ยำลยั มิชิแกน ในเรอ่ื งของภำวะผู้นำนั้น ก็ยนื ยันวำ่ องคก์ รท่ีประสบควำมสำเรจ็ นั้น เป็น
ผลมำจำกกำรที่ผ้บู รหิ ำรของตนมีภำวะผนู้ ำ และสำมำรถนำองค์กร นำคน ให้ไปสู่เปำ้ หมำยทก่ี ำหนดไว้ได้

ในกำรสรำ้ งควำมสัมพันธร์ ะหว่ำงบคุ คล เช่น ทำหนำ้ ทีผ่ ้นู ำ กำรเป็นผู้บงั คับบัญชำมบี ทบำทดำ้ น
กำรสื่อสำร เชน่ กำรทำหน้ำท่ีกำกับดูแล และมบี ทบำทในกำรตัดสินใจ เชน่ กำรแกไ้ ขปญั หำ กำรจัดสรร
ทรัพยำกรในองค์กร และมี บทบำทในฐำนะนักเจรจำตอ่ รอง เปน็ ต้น

ความสาคญั ของการการจัดการ

กำรจดั กำรมผี ลต่อควำมสำเรจ็ ขององคก์ ร แม้จะเป็นสงิ่ ทีไ่ มส่ ำมำรถมองเหน็ ได้ แตส่ ำมำรถวดั และประเมนิ ผล
ได้ กำรจดั กำรทำให้กำรใชท้ รัพยำกรมคี วำมคุ้มค่ำและเกิดประสิทธิผลในกำรผลติ นอกจำกน้ียังช่วยให้
คุณภำพชีวิตของพนกั งำนดขี ้ึน และยงั เป็นกำรแสวงหำวธิ กี ำรทำงำนท่ดี ที ่ีสดุ และควำมสำคัญประกำสดุ ทำ้ ย
คือ กำรจัดกำรชว่ ยทำให้เกดิ กำรจำ้ งงำน ทำให้ประชำชนมรี ำยได้ และสำมำรถแบง่ ตำมหวั ข้อดังต่อไปน้ี

1. มีกระบวนกำรจดั กำรท่ดี ี จะทำใหอ้ งค์กำรประสบควำมสำเร็จตำมเป้ำหมำยท่ีกำหนดไว้

2. กำรจัดกำรเป็นเทคนคิ ท่ที ำใหส้ มำชิกในองคก์ ำรเกิดจติ สำนกึ ร่วมกนั ในกำรปฏิบตั งิ ำน มีควำม
ตัง้ ใจ

3. กำรจัดกำรเปน็ กำหนดขอบเขตกำรทำงำนของสมำชิกในองค์กำร

4. กำรจดั กำรเป็นกำรแสวงหำวิธกี ำรท่ีดที ส่ี ดุ ในกำรปฏบิ ตั งิ ำน

จบการนาเสนอ