2 KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Senarai Kandungan 2 2 Atur Cara Majlis 3 3 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -49 4 4 Jawatankuasa Induk Dan Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -49 5 5 Jawatankuasa PIBG SK St.Francis Sesi 2022/2024 6 6 Notis Panggilan Mesyuarat Agung kali ke-49 7-9 7 Minit Mesyuarat Agung PIBG SK St.Francis kali ke -48 10-15 8 Laporan Aktiviti Sekolah dengan kerjasama PIBG 2023 16 9 Lampiran Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG SK St.Francis kali Ke-48/2023 17 10 Penyata Terimaan dan Perbelanjaan wang yang berakhir pada 31.05.2024 18 11 Usul PIBG 2024 19-21 12 Sekalung Penghargaan 22
3 ATUR CARA MAJLIS 3:00 petang - Pendaftaran - Ketibaan ibu bapa dan Tetamu Jemputan 3:15 petang - Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis - Nyanyian Lagu Negaraku & Lagu Negeri Perak - Bacaan Doa - Ucapan YDP PIBG - Ucapan Guru Besar - Ucapan Perasmian oleh Tetamu Jemputan - Penyampaian Sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG 2022/2024 - Demonstrasi Istiadat Pentauliahan Pengakap - Penyampaian Cenderamata kepada Perasmi - Cabutan bertuah oleh Perasmi - Jamuan Ringan 4: 15 petang - Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 bermula - Cabutan bertuah oleh YDP PIBG - Bersurai
4 AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan YDP PIBG sesi 2022/2024. 2. Ucapan Penasihat. 3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG SK St. Francis Kali ke-48 2022/2024. 4. Laporan Aktiviti 2023. 5. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan. 6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2024. 7. Perlantikan pengerusi sementara. 8. Perlantikan AJK PIBG Baharu Sesi 2024/2026. 9. Perkara Berbangkit. 10. Perbahasan Usul. 11. Hal-hal lain.
5 JAWATANKUASA INDUK Penasihat : En. Haris bin Hj. Hussin (Guru Besar SK St.Francis) Pengerusi : En. Muhamad Idris bin Abdul Hamid (YDP PIBG ) Naib pengerusi : En. Addy Adha bin Abu Hassan Shaari (NYDP PIBG) Pn. Asnah binti Samsuddin (PK. Pentadbiran) Pn. Nor Azikha binti Ahmad (PK. Hal E hwal Murid) Pn. Roslawati binti Ismail (PK. Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Nor Lailinda Hanum binti Mat Desa Bendahari : Pn. Che Wa Binti Saad JAWATANKUASA PELAKSANA PENYAMBUT TETAMU En. Haris bin Hj. Hussin En. Muhamad Idris bin Abdul Hamid En. Addy Adha bin Abu Hassan Shaari Pn. Asnah binti Samsuddin Pn. Nor Azikha binti Ahmad Pn. Roslawati binti Ismail PENGACARA MAJLIS Pn. Madihah binti Ahmad Basri PENDAFTARAN Pn. Nor Rizan binti Abu Hassan Pn. Rohani binti Mohammad SIARAYA En. Gobinath A/LGovindasamy En. Mohd Kamal bin Mukhtar CENDERAMATA / CABUTAN BERTUAH Pn. Azizah binti Ahmad Ghazali Pn. Mahani binti Yaacob Pn. Shuhida binti Kamaruddin Pn. Rohayu binti Jubidi PENGURUSAN MAKANAN (TETAMU JEMPUTAN,AJK PIBG & IBU BAPA) Pn. Norainita binti Parkir Pn. Nor Azlina binti Ibrahim Pn. Malarvily A/P Renganathan Pn. Nor Hazimah binti Mohd Hassan Pn. Norazreen Binti Abdul Wahab Pn. Jalilah binti Ugoh BACAAN DOA En. Sofiuddin bin Junid GEGANTUNG/BANNER Cik Fatin Najihah binti Harun PENCATAT MINIT Pn. Wan Nor Suzana binti W. Daud Pn. Futri Najuwa binti Salleh BUKU PROGRAM & LAPORAN KEWANGAN Pn. Nor Lailinda Hanum binti Mat Desa Pn. Che Wa binti Saad PERSIAPAN & HIASAN DEWAN Sebelum Pn. Nur Syafiqa Aqila binti Aziz Pn. Rasidah binti Abdol Majid Pn. Salina binti Mohd Yusoff Pn. Mazura binti Abdul Rashid Cik Fatin Najihah binti Harun Selepas Pn. Jeyanthy A/P Kuppusamy Pn. Jainthy A/P Nallamuthu En. Muhammad Sakiman bin Hussin En. Azizi bin Osman En. Yathavan a/l Doraisamy En. Mohd Syukri bin Mustapa En. Zawawi bin Muhi FOTOGRAFI En. Gobinath A/LGovindasamy
6 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2024 Bil NAMA JAWATAN 1 En. Mohamad Idris bin Abdul Hamid YDP PIBG/Pengerusi 2 En. Addy Adha bin Abu Hassan Shaari NYDP PIBG 3 Pn. Nor Lailinda Hanum binti Mat Desa Setiausaha PIBG 4 Pn. Nur Syafiqa Aqila binti Aziz Naib Setiausaha PIBG 5 Pn. Che Wa binti Saad Bendahari PIBG AJK GURU 6 En. Gobinath A/L Govindasamy AJK 7 En. Sofiuddin bin Junid AJK 8 Pn. Azizah binti Ahmad Ghazali AJK 9 Pn. Nor Rizan binti Abu Hassan AJK 10 Pn. Salina binti Mohd Yusoff Juruaudit Guru AJK IBU BAPA 11 En. Sangaran A/L Nadason AJK 12 En. Yathavan A/L Doraisamy AJK 13 En. Azizi bin Osman AJK 14 En. Mohd Syukri bin Mustapa AJK 15 En. Zawawi bin Muhi AJK 16 Pn. Hazimah binti Hj. Mohd Hassan AJK 17 Pn. Norazreen binti Abdul Wahab AJK 18 Pn. Rohayu binti Jubidi AJK 19 Pn. Jalilah binti Ugoh AJK 20 Pn. Marshita binti Shariff Juruaudit Ibu bapa JUMLAH GURU (JK) 8 orang JUMLAH IBU BAPA (JK) 12 orang JUMLAH AJK PIBG 20 orang
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16 LAPORAN TAHUNAN 2023 Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan: 1. Mesyuarat AJK PIBG Bil 2/2023 –(11/5/2023) 2. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke - 48 (10/6/2023) 3. Majlis Persaraan Pn. Norhayati Hussin (13/06/2023) 4. Majlis Persaraan Pn. Salawati Hassan (11/08/2023) 5. Mesyuarat AJK PIBG Bil 3/2023 –(26/9/2023) 6. Sukan Tahunan Sekolah (12/10/2024) 7. Sambutan Hari Kanak-kanak (25/10/2023)
17 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48/2023 SEKOLAH KEBANGSAAN ST.FRANCIS 32000 SITIAWAN ,PERAK. TARIKH MASA TEMPAT 10 Jun 2023 8.30 Pagi Sk St.Francis AJK/IBUBAPA DAN GURU 1 SAFIAH BT SEDEK 37 NOR AZREEN BT ABD WAHAB 2 ROHAIZAH BT JAAFAR 38 MOHD KAMAL BIN MUKHTAR 3 MAZURA BT ABDUL RASHID 39 NORHAMIZA BT ABDUL WAHAB 4 NORAINITA BT PAKIR 40 MARSHITA BT SHARIFF 5 JAMATUN BINTI HARUN 41 MADIHAH BT AHMAD BASRI 6 CHE WA BT SAAD 42 NOR AZURA BT ABD RAHMAN 7 PARAMESWARY 43 MOHD AZRIN BIN IBRAHIM 8 NOR RIZAN BT ABU HASSAN 43 GOBINATH A/L GOVINDASAMY 9 ANYA ANAK STEPHEN 45 NURUL HUDA BT MANSOR 10 JEYANTHY A/P KUPPUSAMY 46 THAMARALAGAN 11 FUTRI NAJWA BT SALLEH 47 YATHAVAN A/L DORAISAMY 12 SASIKALA PERIANAN 48 HEMALATHA 13 NOREHAN 49 YANTI BT MAT AMIN 14 RASIDAH BT ABDOL MAJID 50 MOHD KAMARUL ARIFIN 15 SALINA BT MOHD YUSOFF 51 MUHD SHAHIZAL LIZ 16 ASNAH BT SAMSUDDIN 52 MAHANI BT YAACOB 17 MAHANI BT YAACOB 53 ADDY ADHA BIN ABU HASSAN SHAARI 18 NURULEANA NOH 54 SALAWATI BT HASSAN 19 KU NOORANIZAN BT KU AHMAD 55 RAJA NOR ASHIKIN BT RAJA ISMAIL 20 MOHD FAIRUZ BIN KATIB 56 FARIDAH AKMAM BT YAHAYA 21 SYED OMAR MUHALIR SYED ABD RAHMAN 57 NOOR AZLINA BT IBRAHIM 22 JALIAH BINTI UGOH 58 WAN NOR SUZANA BT W.DAUD 23 ALLINA SHOBA WASHINGTON 59 ROHANI BT MOHAMMAD 24 SOFIUDDIN B JUNID 60 NOR AZHIKA BT AHMAD 25 M. FAZLI BIN MOHAMAD YUSSOF 61 ROSLAWATI BT ISMAIL 26 MASHUATINA BT MD ZAINI 62 NUR SYAFIQA AQILA BT AZIZ 27 YUNI YARSIA 63 SHUHIDA BT KAMARUDDIN 28 NOR LAILINDA HANUM BT MD DESA 64 SANGARAN A/L NADISON 29 SHARMILA 65 AZIZAH BT MOHD GHAZALI 30 MALARVILY A/P RENGANATHAN 66 ROHAYU BT JUBIDI 31 ZARIDAH BT ZUBER 67 RABUNA 32 KALAIMAGAL 68 NORIZAWANEE BT IBRAHIM 33 NOR MOHD NORDIN BIN MOHD ZIN 69 NOR HANI BT ISMAIL 34 DANIAL BIN SHAARI 70 HAIRIL FADDLI BIN PIAH 35 NOR HAZIMAH BT MOHD HASSAN 36 NOR HAYATI BINTI HUSSIN
18 PENYATA KEWANGAN PIBG SK ST FRANCIS, SITIAWAN BAGI TEMPOH 30 APRIL 2023 HINGGA 31 MEI 2024 PENDAPATAN PENGELUARAN BIL TARIKH DEBIT AMAUN (RM) BIL TARIKH KREDIT AMAUN (RM) 1. 30.04.2023 BAKI DIBAWA KE HADAPAN 8636.88 1. 11.05.2023 MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG BIL.2/2023 150.00 2. 05.09.2023 SUMBANGAN PIBG 2600.00 2. 10.06.2023 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 1200.00 3. 02.10.2023 SUMBANGAN PIBG 4350.00 3. 13.06.2023 PERSARAAN CIKGU HAYATI 500.00 4. 13.12.2023 SUMBANGAN KPM 5000.00 4. 28.07.2023 SUMBANGAN PEMBANGUNAN BOLA SEPAK 900.00 5. 07.02.2024 SUMBANGAN PIBG 1850.00 5. 28.07.2023 SUMBANGAN KOKURIKULUM 430.00 6. 11.08.2023 PERSARAAN CIKGU SALAWATI 500.00 7. 02.10.2023 SUMBANGAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 4140.00 8. 25.10.2023 SUMBANGAN HARI KANAK-KANAK 875.00 9. 18.04.2024 MESYUARAT AJK BIL.3/2024 140.00 10. 18.04.2024 HADIAH UNTUK GB ZARIDAH 130.00 11. 08.05.2024 GOTONG ROYONG KPM 5000.00 JUMLAH PERBELANJAAN 13965.00 BAKI DI BANK 7112.38 BAKI DI TANGAN 1359.50 BAKI WANG 8471.88 JUMLAH 22436.88 BAKI DI BANK : RM 7,112.38 BAKI DI TANGAN : RM 1,359.50 JUMLAH BESAR :RM 8,471.88 BERAKHIR PADA : 31.05.2024
19 USUL MESYUARAT 2024 KATEGORI USUL BIL ISU PEMBAWA USUL USUL/CADANGAN KURIKULUM 1. LATIHAN LISAN, PENULISAN, PERSEMBAHAN & PERTANDINGAN IDA HASMAH BINTI AHMAD IBRAHIM MUHAMMAD HUSAINI BIN M.YUSOF(4B) Mencadangkan agar 1. Latihan lisan dan penulisan dalam Bahasa Inggeris, Bahasa M e l a y u d a n M a t e m a ti k diperbanyakkan. 2. Aktiviti persembahan dan pertandingan dipelbagaikan lagi supaya murid lebih aktif dan berdaya saing. HAL EHWAL MURID 2. BAJU SUKAN MOHD FAZLI B MOHD NOOR MUHAMMAD YUSUF BIN MOHD FAZLI(2B) Mencadangkan design dan material baju sukan ditukarkan kepada material jersi yang ringan dan kurang panas. 3. MAKANAN DI KANTIN ADHA DAHSUHAIL BIN HASSAN AKEEF DAIYAN (4B) & ANNAS DARWISY (1M) Mencadangkan agar menu makanan di kantin sekolah dapat dipelbagaikan lagi. 4. AIR MINUMAN GEETHA A/P RAMAN DHAIWIKRAM A/L GANAPATHI (1M) Mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan tempat refill air bagi murid mengambil air setelah kehabisan atau tidak membawa air ke sekolah. 5. TEMPAT DUDUK MENUNGGU & MELETAK MOTORSIKAL SYED OMAR MUHALIR BIN SYED ABD RAHMAN SYED MUHAMMAD WAFIY(3M) Mencadangkan agar 1. Menyediakan tempat duduk menunggu bagi ibu bapa yang mengambil anak pulang waktu persekolahan. 2. Menyediakan tempat meletak motorsikal juga buat ibu bapa yang menunggu anak keluar dari sekolah.
20 KATEGORI USUL BIL. ISU PEMBAWA USUL USUL/CADANGAN 6. PAPAN TANDA NOR ASWAD BIN RAMLY MUHAMMAD FAYYADH NAFEEZ (2M) M e n c a d a n g k a n a g a r meletakkan satu papan tanda arahan yang bertulis “Sila Hantar Dan Ambil Anak Anda Dalam Tempoh 10 Saat” di luar pagar sekolah, b e r h a d a p a n p o n d o k pengawal keselamatan. 7. PAPAN TANDA NOREHAN BINTI HASHIM MOHAMAD ZAMEER AQMAAR (2B) Mencadangkan agar papan tanda “NO PARKING” di hadapan pondok kawalan keselamatan pada waktu pelajar pulang. 8. PINTU PAGAR BELAKANG (KAWASAN PARKING GURU) AZMAN BIN AMIRUDDIN MUHAMMAD HANNAN (4M) Mencadangkan agar PIntu pagar di kawasan parking guru dibuka pada waktu balik b a g i m e n g u r a n g k a n kesesakan lalu lintas supaya ada laluan keluar lain ke jalan utama. KOKURIKULUM 9. WAKTU KOKURIKULUM DANIAL BIN SHAARI MUHAMMAD QARIZU BIN DANIAL Mencadangkan agar aktiviti kokurikulum diadakan pada waktu pagi. LAIN-LAIN 10. PERJUMPAAN IBU BAPA DAN GURU NELSON BRADY KEDING TEOFILUS BRADKLIN LIMAN (1M) Mencadangkan agar diadakan perjumpaan (bulanan) antara guru dan ibu bapa bagi memantau dan mengetahui perkembangan pelajaran anak-anak.
21 KATEGORI USUL BIL. ISU PEMBAWA USUL USUL/CADANGAN 11. JUALAN ALAT TULIS / BAHAN BANTU BELAJAR NOR MOHD NORDIN B MOHD ZIN MUHAMMAD NAZIM HAKIMI (5M) Mencadangkan agar kedai b u k u s e k o l a h d a p a t menyediakan bahan jualan yang pelbagai terutama bahan yang perlu disediakan oleh murid untuk menjalankan sesuatu projek atau eksperiman di sekolah.
22 S EKALUNG PENGHARGAAN Warga SK St.Francis dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) mengucapkan sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak atas kerjasma dan sumbangan menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 49 PIBG SK ST. Francis ; “Bulatkan tekad , Perteguh muafakat, Berusaha secara sepadu ”