BUKU PENGURUSAN SMKDAS 2022

Kandungan 2

Sekapur Sireh Pengetua Muka Surat
Surat Penurunan Kuasa 5
6
BAB 1: PENGENALAN
1.1 Pengenalan 8
1.1.1 Maklumat Sekolah 9
1.1.2 Sejarah Sekolah 9
10
1.1.3 Lencana Sekolah 11
1.1.4 Lagu Sekolah 12
1.1.5 Pelan Bangunan Sekolah
1.1.6 Pelan Kebakaran 13
13
1.2 Hala Tuju Sekolah 13
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 14
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 14
1.2.3 Objektif Sekolah 14
1.2.4 Piagam Pelanggan
1.2.5 Moto Sekolah 15
1.2.6 Slogan Sekolah 16
17
1.3 Takwim Persekolahan 17
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 18 - 30
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 31 - 33
1.3.4 Takwim Peperiksaan 33
1.3.5 Takwim Sekolah 34 - 35

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

Kandungan 3
Muka Surat

BAB 2: PENGURUSAN ORGANISASI 37
2.1 Carta Fungsi 38
2.2 Carta Organisasi 39 - 42
2.3 Dasar Pengoperasian 42 - 54
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 54 - 56
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

BAB 3: PENGURUSAN KURIKULUM 58
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 59 - 60
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 61 - 71
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 72 - 76
3.4 – 36 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 77 - 79
3.7 Jadual Pencerapan Guru / Semakan Buku Latihan

BAB 4: PENGURUSAN KOKURIKULUM 81 82
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 83 - 84
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 85 - 94
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 95 - 98
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum

BAB 5: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 100
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 103 - 106
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 107 - 116
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 117
5.4 Senarai NamaPenyelaras dan Guru Tingkatan 118
5.5 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 119 - 124
5.6 Jadual Guru Bertugas 125
5.7 Takwim Unit Hal Ehwal Murid 126 - 128
5.8 Sesi Persekolahan

Kandungan 4

BAB 6: PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI Muka Surat
6.1 Carta Organisasi Program Pendidikan Khas Integrasi
6.2 Jawatankuasa Pengurusan /Pentadbiran PPKI 129
6.3 Senarai Nama Guru Kelas Tahun 2022 130
6.4 Takwim Nama Guru Kelas Tahun 2022 131
6.5 Kurikulum Pendidikan Khas 131
6.6 Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas 132 - 136
137 – 140
6.7 Kokurikulum Pendidikan Khas141 -144

5

SEKAPUR SIREH

Assalamualaikum warahmatullajiwabarakatuh. Salam sejahtera dan
salam perpaduan

Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Illahi kerana dengan izin-Nya kita
masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah
sebagai pendidik, bekerja menabur bakti serta terus menyumbang
tenaga dan idea untuk meneruskan kecemerlangan anak-anak didik
SMKDAS.

Setinggi penghargaan dan tahniah diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan
SMKDAS Tahun 2022 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini bagi menjamin
penerusan kecemerlangan anak-anak murid dan profesionalisme para guru.

Umum mengetahui cabaran dalam pendidikan telah banyak diperkatakan dan kita berganding
bahu untuk memenuhi harapan dan keperluan pendidikan pada masa kini dan pada masa
akan datang. Selaras dengan Gelombang 3 (2021-2025) iaitu Meginjak ke arah
Kecemerlangan Melalui Peningkatan Tadbir Urus Kendiri, maka buku ini akan menjadi sumber
rujukan dan panduan kepada warga pendidik SMK Kg Dato’ Ahmad Said, Ipoh. Maklumat
yang lengkap dari segi carta, struktur organisasi di dalam setiap bidang merupakan kaedah
pengagihan tugas yang difikirkan seimbang dan mampu digalas oleh setiap warga. Panduan
ini diharapkan akan menjadi garis panduan kepada guru-guru membuat perancangan dan
menyediakan program-program khusus merangkumi akademik, kokurikulum dan sahsiah bagi
sepanjang tahun 2022 bertepatan Program Transformasi Sekolah Kohort 6.

Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan transformasi bagi memenuhi
keperluan semasa khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, pendidik perlu
bertindak sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan
pendidikan , menyampaikan ilmu, membentuk keperibadian sekaligus menjana potensi murid
ke arah yang lebih optimum. Hakikatnya setiap guru perlu memahami dan bersedia
melakukan perubahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran bersesuaian dengan
konsep pembelajaran abad ke-21 dan situasi kini dalam era endamik, maka kesediaan dan
kreativiti guru amat perlu demi merealisasikan konsep TS25 iaitu Kemenjadian Murid dan
Sekolah Berkualiti.

Akhir kata, saya amat yakin bahawa SMKDAS akan sentiasa berusaha secara total untuk
menyediakan landskap pembelajaran terancang, terkawal dan sempurna dalam usaha
membentuk modal insan yang berkualiti. Sebarang halangan, cabaran dan transformasi yang
mendatang, seluruh warga SMKDAS harus berfikiran positif dan menerima dengan minda
yang terbuka dan dengan penuh iltizam, dedikasi serta berintegriti untuk menempuh dan
mengatasinya demi mencapai visi dan misi yang dihasratkan. Teruskan tekad, gandakan
usaha agar kita dapat menjadi khalifah yang mampu menyempurnakan tuntutan agama,
bangsa dan negara.

Selamat menjalankan tugas dengan berdedikasi sepanjang tahun 2022.
“MENDIDIK DARIPADA HATI DENGAN PENUH INTEGRITI”

Saya yang menjalankan Amanah

6

7

BAB 1
PENGENALAN

8

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan
1.1.1 Maklumat Sekolah

Logo Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan Kg. Dato' Ahmad Said

Kod sekolah : AEA2048
Alamat sekolah
: Lebuh Rajawali, Kampung Dato’ Ahmad Said Tambahan Il,
30020 Ipoh, Perak

Koordinat : X: 01.0664023 / Y: 4.62801312

No. Tel / Faks : 055270020 / 055282218

e-mel : [email protected]

JPN : Perak

PPD : Kinta Utara

Parlimen : Tambun

Dewan Undangan Negeri : Manjoi

Jenis sekolah : SMK

Peringkat : PPKI dan Tingkatan 1 - 5

Jenis murid : Lelaki dan Perempuan

Sesi : Pagi sahaja

Lokasi : Bandar

Gred :A

Jenis bantuan : Tiada

Sumber bekalan elektrik : 24 jam 3 fasa - TNB

Sumber bekalan air : Bekalan air awam

Bilangan guru : 66

Bilangan Anggota Kumpulan : 13
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas : 31

Bilangan murid : 594

9

1.1.2 Sejarah Sekolah

SMK Kg. Dato’ Ahmad Said, Ipoh mula beroperasi pada tanggal 1 Disember
1990. Ketika itu sekolah ini ditempatkan di SJKC Jelapang sementara
menunggu bangunan kekal siap. Pada 1 September 1992, sekolah ini mula
beroperasi sepenuhnya di bangunan sendiri yang terletak di Lebuh Rajawali,
Kampung Dato’ Ahmad Said, Ipoh Perak. Sekolah ini didaftarkan sebagai SMK
Kg. Dato’ Ahmad Said bersempena lokasi sekolah ini didirikan.

Pada awal penubuhannya, seramai 19 orang guru telah melaporkan diri untuk
kapasiti 9 buah kelas. Jumlah guru dan kelas sejak tahun 1992.

Pada tahun 2003, Sekolah ini telah dinaikkan ke gred A. Sehingga kini
bilangan murid adalah seramai 601 orang. Pada tahun 2019, kelas PVMA
Automotif Tingkatan 4 telah ditawarkan kepada pelajar untuk memberi
peluang baru kepada mereka selain aliran sedia ada.

Pada tahun 2020, terdapat 6 buah kelas Pendidikan Khas dengan kapasiti
murid seramai 43 orang.

Secara keseluruhannya, sekolah ini mempunyai kekuatan 64 orang guru dan
11 orang staf sokongan serta 31 buah kelas.

1.1.3 Lencana Sekolah

Lencana Sekolah

Huraian Maksud Lencana:

MERAH : Berani menghadapi cabaran masa depan
BIRU : Melambangkan keindahan, ketenangan dan kemahiran
PUTIH : Amalan bersih dan penerapan nilai – nilai murni

10

1.1.4 Lagu Sekolah

SMKDAS Aman Tenang Indah
Dipagari Gunung Yang Menawan

Di Atas Bukit Berdiri Megah
Menjadi Kebanggaan

Pendidikan Yang Diutamakan
Menjayakan Cita Yang Mulia
Moga Tercapai Hasrat Wawasan

Menuju Era Jaya
Ilmu Teras Kejayaan
Itu Yang Kami harapkan
Dengan Berkat Kegigihan
Capai Kecemerlangan
SMKDAS Yang Kami Sanjungi
Mencurahkan Ilmu Yang Berguna
Membentuk Nilai Sikap Yang Mulia

Jadi Warga Berjasa

11

1.1.5 Pelan Bangunan Sekolah

12

1.1.6 Pelan Kebakaran Sekolah

13

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

1.2.3 Objektif Sekolah
 Membentuk insan yang berketrampilan.
 Membentuk insan yang dapat menyumbangkan kesejahteraan
masyarakat dan negara berlandaskan ilmu pengetahuan.
 Membimbing semua murid untuk berjaya dalam semua bidang sama
ada kurikulum dan kokurikulum serta membentuk sahsiah murid terpuji.

14

1.2.4 Piagam Pelanggan

Kami Berjanji Dan Berazam Dengan Penuh Tekad Dan Iltizam Untuk
Menumpukan Sepenuh Usaha Dan Tenaga Kami Untuk:

Murid:

1. Memastikan semua murid menerima pendidikan yang berkualiti dan
selaras berasaskan kurikulum kebangsaan.

2. Memastikan murid-murid mematuhi peraturan dan tatacara
persekolahan.

3. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti sukan dan kokurikulum di
sekolah.

4. Memastikan kebajikan pelajar diutamakan.
5. Memastikan murid dapat belajar dalam suasana yang kondusif.

Guru dan Staf:

1. Memastikan semua urusan pentadbiran dan maklumat anggota lengkap
dan teratur.

2. Memastikan semua staf mendapat maklumat yang tepat dan cepat
tentang peluang-peluang peningkatan kerjaya.

3. Memastikan semua staf menghadiri latihan dalam perkhidmatan (LDP)
5 hari / 42 jam kredit setahun.

4. Memastikan staf dapat bekerja dalam suasana yang kondusif.

Ibu bapa:

1. Segala aduan dan rayuan akan diproses pada hari yang sama.
2. Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini berkaitan pencapaian

pelajar.
3. Segala urusan berkaitan dengan borang /permohonan akan dilayan

dengan segera.

Pemegang Taruh:

1. Memberi kerjasama erat kepada semua aktiviti kemasyarakatan yang
diperlukan.

2. Memberi maklum balas kepada semua surat arahan dengan segera.

1.2.5 Moto Sekolah
ILMU TERAS KEJAYAAN

1.2.6 Slogan Sekolah
NO GUTS NO GLORY

15

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

16

1.3.2 Cuti Perayaan

17

1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri

Hari-Hari Kelepasan Am Negeri Perak

1. Tahun Baru 2021 1 Januari 2022 Sabtu
Selasa
2. Hari Thaipusam 18 Januari 2022 Selasa

3. Hari Nuzul Al-Quran 19 April 2022 Jumaat
4 November 2022
Hari Keputeraan DYMM

4. Paduka Seri Sultan Perak
Darul Ridzuan

Hari- hari Kelepasan Am Persekutuan

1. Tahun Baru Cina 1 – 2 Februari 2022 Selasa
1 Mei 2022 Rabu
2. Hari Pekerja 2022 Ahad
3 - 4 Mei 2022 Selasa
3. Hari Raya Puasa (*) 15 Mei Rabu
2022 Ahad
4. Hari Wesak 6 Jun
2022 Isnin
Hari Keputeraan Seri 10 - 11Julai 2022
5. Paduka Baginda Yang di- 30 Julai 2022 Ahad Isnin
31 Ogos 2022 Sabtu
Pertuan Agong
16 September 2022 Rabu
6. Hari Raya Qurban (*) Jumaat
10 Oktober 2022
7. Awal Muharam (Maal 2022 Isnin
Hijrah) 24 November
25 Disember Isnin
8. Hari Kebangsaan Isnin

9. Hari Malaysia

Hari Keputeraan Nabi
10. Muhammad S.A.W

(Maulidur Rasul)

11. Hari Deepavali (*)

12. Hari Krismas

1.3.4 Takwim Peperiksaan

Tarikh Peperiksaan
Peperiksaan Pertengahan Tahun
18 – 29 Julai 2022
7 – 18 Nov 2022 Peperiksaan Percubaan SPM
3 – 16 Jan 2023 Peperiksaan Akhir Tahun

* Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
* Tertakluk kepada pindaan

18

1.3.5 Takwim Sekolah

MAC 2022

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
I
S1 CUTI AKHIR TAHUN 2021
R2 PEPERIKSAAN SPM 2021
K3
J4 Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat HEM 1
S5 Kurikulum 1 Kokurikulum 1
A6 Gotong royong 1
I7 Mesyuarat Panitia
S8 1 Pendaftaran murid
R9 Mesyuarat Panitia ting 1
K 10 1
J 11
S 12 Bacaan Yasin
A 13
I 14 Pendaftaran Murid
S 15 T1 & Murid Baru
R 16 Pendaftaran Murid
K 17 T1 & Murid Baru
Mesyuarat guru 1 Pendaftaran Murid
J 18 Mesyuarat T1 & Murid Baru
Kewangan 1 Pendaftaran Murid
S 19 T1 & Murid Baru
A 20

I 21

S 22

R 23
1 K 24

J 25
S 26
A 27

I 28

S 29

2 R 30

K 31

J

APRIL 2022 19
HEM
M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM
I
S Pendaftaran Murid Bacaan Yasin
R T1 & Murid Baru Semakan APDM

2K
J1
S2
A3

I4 Dialog prestasi 1 Mesyuarat Agung Pelancaran Ihya
Rumah Sukan, Ramadan
S5 Semakan APDM
Mesyuarat Agung
R 6 Mesyuarat Kelab Sukan Ihya Ramadan/
Pengurusan Mesyuarat Agung Bacaan Yasin
3 Koakademik
Mesyuarat Agung
K 7 SBP 1 / LDP 1 PBB

J8

S9

A 10

I 11

S 12 Mesyuarat Kantin 1

R 13 Mesyuarat Perjumpaan Mesyuarat Lembaga
Pengurusan Koakademik 1 Disiplin dan Unit
Kaunseling 1
4 K 14 Kursus Pengurusan Ihya Ramadan/ Bacaan
Organisasi Yasin
J 15
S 16 Mesyuarat Perjumpaan
A 17 Pengurusan Koakademik 2
I 18
S 19 Mesyuarat
R 20 Biasiswa,KWAMP dan
Kebajikan
5 K 21 Ihya Ramadan /
Ceramah Nuzul Quran
J 22

S 23
A 24
1 25

S 26

6 R 27 Mesyuarat Perjumpaan
Pengurusan Koakademik 3

K 28

J 29 Ihya Ramadan/
Bacaan Yasin
S 30 Kursus Kepimpinan
Pelajar

20

MEI 2022

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
I 30 Mesyuarat Panitia 2
S 31 Mesyuarat Panitia 2
R
CUTI HARI PEKERJA
6K CUTI GANTI HARI PEKERJA
J CUTI HARI RAYA AIDIL FITRI
S
A1 CUTI TAMBAHAN KPM
I2
S3
R4

7K 5
J6
S7
A8
I9

S 10 Latihan Larian
Das 1
R 11 Mesyuarat Perjumpaan
Pengurusan Koakademik 4

8 K 12 SBP 3/ LDP 3

J 13 Bacaan Yasin
/Jom ke sekolah 1

S 14 CUTI HARI WESAK
A 15
I 16 CUTI GANTI HARI WESAK

S 17 Latihan Larian Majlis
Das 2 Pentauliahan
Pelajar
Perjumpaan Pbb
R 18 Mesyuarat 1
Pengurusan

K 19 Program Sekolah
9 Penyayang
/Sambutan Hari
J 20 raya / Sambutan
Hari Guru

S 21 Kejohanan Larian
Das

A 22

I 23 SUKANTARA 1

S 24 SUKANTARA 2

10 R 25 Mesyuarat Perjumpaan Pbb
Pengurusan 2
Mesyuarat
SBP 4 / LDP 4 Mesyuarat Kejohanan Sukan
Kurikulum 2 Olahraga 1
K 26 Mesyuarat

kewangan 2

J 27 21

S 28 Bacaan
A 29 Yasin/Latihan
Kebakaran 1

JUN 2022

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM

I

S

R 1 Mesyuarat Perjumpaan Pbb 3
Pengurusan
Taklimat
11 K 2 Pendaftaran Pajsk Mesyuarat HEM 2
(Tertakluk Kepada Bacaan Yasin
Takwim Kpm)

J3

S4

A5

I6

S7 CUTI PENGGAL 1 SESI 2022/2023

R8

K9

J 10

S 11

A 12

I 13

S 14 Prasukan

R 15 Mesyuarat Perjumpaan Pbb 4
Pengurusan

12 K 16 SBP5 /LDP 5 Prasukan

J 17 Bacaan Yasin

S 18

A 19

I 20

S 21

R 22 Mesyuarat Perjumpaan Pbb 5
Pengurusan
Mesyuarat
13 K 23 Kejohanan Sukan
Olahraga 2

J 24 Hari Apresiasi Bacaan Yasin /
S 25 Kurikulum Program Sahsiah
Terpuji

22

A 26

I 27

S 28

R 29 Mesyuarat Perjumpaan
Pengurusan Permainan 1

14 K 30

J Bacaan Yasin

S

A

JULAI 2022

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
I
S Bacaan Yasin/
R Semakan APDM 2

14 K
J1

S2 Kejohanan Sukan
Olahraga

A3

I4

S5

R 6 Mesyuarat Perjumpaan
Pengurusan Permainan 2

15 K 7 CUTI HARI RAYA KORBAN
CUTI HARI RAYA KORBAN
J8 Bacaan Yasin
Perjumpaan Bacaan Yasin
S9 Permainan 3

A 10

I 11

S 12

R 13 Mesyuarat
Pengurusan

16 K 14 SBP 6 /LDP 6

J 15

S 16

A 17

I 18 Pep Pertengahan
Tahun MA
17 S 19 Mesyuarat
Pep Pertengahan Lembaga Disiplin
Tahun MA /UBK 2

R 20 Mesyuarat Pep Pertengahan Perjumpaan
Pengurusan Tahun MA Permainan 4

K 21 Pep Pertengahan 23
Tahun MA Bacaan Yasin
J 22 Pep Pertengahan
S 23 Tahun MA Mesyuarat Kantin
A 24 2
I 25 Mesyuarat Pep Pertengahan
Pengurusan Tahun MA & MR Bacaan Yasin
S 26 Pep Pertengahan
Tahun MA & MR
18 R 27 Pep Pertengahan Perjumpaan
K 28 Tahun MA & MR Koakademik 6
Pep Pertengahan
J 29 Tahun MA & MR
S 30 Pep Pertengahan
A 31 Tahun MA & MR

CUTI AWAL MUHARRAM

OGOS 2022

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM

I1

S2

R 3 Mesyuarat Perjumpaan PBB
Pengurusan 6

19 K 4 Bacaan Yasin

J5

S6

A7

I8

S9

R 10 Mesyuarat Perjumpaan
Pengurusan Permainan 5

20 K 11

J 12 Sambutan Awal
Muharram

S 13

A 14

I 15

S 16

R 17 Mesyuarat Perjumpaan
Pengurusan Koakademik 7

21 K 18 SBP 7 / LDP 7

J 19 Bacaan Yasin

S 20

A 21

22 I 22

S 23 24

R 24 Mesyuarat Perjumpaan PBB
Pengurusan 7

K 25 Bacaan Yasin

J 26

S 27

A 28

I 29 Dialog prestasi 2
CUTI HARI KEBANGSAAN
S 30

R 31

23 K

J Bacaan Yasin

S

A

SEPTEMBER 2022

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
I Bacaan Yasin
S Perkhemahan Pbb
R
CUTI PENGGAL 2
23 K 1
J2 Mesyuarat
S3 Kurikulum 3
A4
I5 CUTI HARI MALAYSIA
S6
R7
K8
J9
S 10
A 11
I 12
S 13
R 14
SBP 8 / LDP 8

24 K 15 Mesyuarat
kewangan 3

J 16
S 17
A 18

I 19 Mesyuarat Panitia 25
3
S 20 Mesyuarat Panitia Minggu PPDa
3
Minggu PPDa
25 R 21 Mesyuarat
Pengurusan Minggu PPDa

K 22 Minggu PPDa
Mesyuarat HEM 3
J 23 Bacaan Yasin
S 24 /Jom ke sekolah 2
A 25
I 26 Pencarian Bakat
Sukan/Kokurikulum
S 27 Pencarian Bakat
Sukan/Kokurikulum
26 R 28 Mesyuarat Pencarian Bakat
Pengurusan Sukan/Kokurikulum

K 29 SBP 9 / LDP 9 Latihan Kebakaran
2
J 30 Bacaan Yasin

S
A

OKTOBER 2022

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM

I 31

S

R

26 K

J

S1 Hari Sukan Negara

A2

I3

S4

R 5 Mesyuarat
Pengurusan

27 K 6

J7 Bacaan Yasin

S8

A9

I 10

S 11

28 R 12 Mesyuarat
Pengurusan

K 13 SBP 10 /LDP 10

J 14 26

S 15 Sambutan
A 16 Maulidur Rasul
I 17
S 18 Mesyuarat
Pengurusan
R 19
29 K 20 CUTI DEEPAVALI Bacaan Yasin
CUTI TAMBAHAN KPM Bacaan Yasin
J 21
S 22
A 23
I 24
S 25
R 26
30 K 27
J 28
S 29
A 30

NOVEMBER 2022

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
Bacaan Yasin
I
Bacaan Yasin
S1

R 2 Mesyuarat
Pengurusan

31 K 3

J4

S5

A6

I7 Pep Percubaan
SPM
S8 Pep Percubaan
SPM
R 9 Mesyuarat Pep Percubaan
32 Pengurusan SPM
Pep Percubaan
K 10 SPM
Pep Percubaan
J 11 SPM

S 12 Pep Percubaan
A 13 SPM
Pep Percubaan
I 14 SPM
33

S 15

R 16 Mesyuarat Pep Percubaan 27
Pengurusan SPM Bacaan Yasin
Pep Percubaan
K 17 SPM Bacaan Yasin
Pep Percubaan
J 18 SPM

S 19 Mesyuarat
A 20 Pengurusan
I 21 SBP 11/LDP 11
S 22
Mesyuarat
R 23 Pengurusan
34 K 24

J 25
S 26
A 27
I 28
S 29

R 30
35 K

J
S
A

DISEMBER 2022

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM

I Mesyuarat Hari Apresiasi Bacaan Yasin
Kurikulum 4 KoKu
S Hari Apresiasi
Mesyuarat Panitia HEM
R Mesyuarat 4 Bacaan Yasin
Pengurusan Mesyuarat Panitia
4
35 K 1 Mesyuarat DP 3
Kewangan 4

J2

S3

A4

I5

S6

R7
36

K8

J9

S 10

A 11

28

I 12 CUTI PENGGAL 3
S 13
R 14
K 15
J 16
S 17
A 18
I 19
S 20
R 21
K 22
J 23
S 24
A 25
I 26
S 27
R 28
K 29
J 30
S 31
A

JANUARI 2023

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
I
S Pep Akhir Tahun
R MA
K Pep Akhir Tahun
J MA
S Pep Akhir Tahun
A1 MA
I2 Pep Akhir Tahun
MA
S3

R 4 Mesyuarat
Pengurusan

37 K 5

J6 Bacaan Yasin
S7
A8

I9 Pep Akhir Tahun 29
MA & MR
S 10 Pep Akhir Tahun Bacaan Yasin
MA & MR
R 11 Mesyuarat Pep Akhir Tahun Pengisisan draf sijil
Pengurusan MA & MR berhenti Tingkatan
Pep Akhir Tahun 5
38 K 12 MA & MR Bacaan Yasin
Pep Akhir Tahun
J 13 Mesyuarat MA & MR
Pengurusan
S 14 Pep Akhir Tahun
A 15 SBP 12 /LDP12 MA & MR

I 16 CUTI TAMBAHAN KPM

S 17 CUTI TAHUN BARU CINA

R 18
39

K 19
J 20
S 21
A 22
I 23

S 24

R 25 Mesyuarat
40 Pengurusan

K 26

J 27

S 28

A 29
41 1 30

S 31

FEBRUARI 2023

M H HB PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM

I

S

R 1 Mesyuarat
Pengurusan

41 K 2

J3 Bacaan Yasin

S4

A5

I6
42

S7

R 8 Mesyuarat 30
Pengurusan
Bacaan Yasin
K 9 SBP 13 /LDP 13 Serahan buku teks
SPBT
J 10 Majlis Restu SPM
2022 Bacaan Yasin
S 11 S
A 12
CUTI AKHIR TAHUN 2022/2023
I 13

S 14

R 15 Mesyuarat
Pengurusan
43 K 16

J 17

S 18

A 19

I 20

S 21

R 22

K 23

J 24

S 25

A 26

I 27

S 28

R

K

J

S

A

31

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun 2022

Bil Nama Gred Ikhtisas No. Telefon
Jawatan 019-5774969
Major Minor 019-5719869
DG54 012-5060127
1 Salina Binti Salim (Pengetua) B. Melayu Sejarah 019-5738535
DG 52 (PK 019-5100726
2 Bahari Bin Hasan Pentadbiran) Pend.Islam B. Arab
DG48 (PK 012-5673517
3 Zaitun Binti Abdullah B. Melayu Kesusasteraan
HEM 019-5767955
4 Azua Binti Kamaruddin DG54 (PK Perdagangan B. Inggeris 019-5702021
Kokurikulum)
5 Jeyarathnakumar A/L DG44 (PK B. Inggeris Pend. Khas 012-4560659
Thiravianathan Pendidikan
Teknologi Pengurusan 017-9284868
6 Zaharah Binti Yusop Khas) Maklumat & Perniagaan 019-5583284
Komunikasi Pend. Islam 011-11475130
7 Fadzilah Binti Hj DG48 (GK 013-9697674
Hassan Tek/Vok) B. Arab
019-9818939
8 Nazimah Binti DG54 (GK B. Inggeris Sejarah 017-5475615
Baharom Bahasa) 017-5627868
DG48 (GK 019-4617850
9 Nor Anita Binti Mohd Kemanusiaa Kimia Biologi 019-4433212
Nayan 019-8275339
n) 019-7701265
10 Alias Bin Ghani DG48 GK Kemahiran - 013-9905465
Sains/Matem Hidup Teknikal 016-5490916
11 Asmak Binti Abu Bakar Geografi
atik) Pendidikan 013-4046183
12 Azyan Hazwani binti Seni - 019-5770891
Ab Rahaman DG41 019-5757604
Teknologi & Pend. Al-
13 Che Ismail Bin Che DG44 Vokasional Quran & As-
Wel
DG44 Pend. Islam Sunnah
14 Ernie Binti Jantan -
DG48 Matematik
15 Esther A/P Antony Multimedia
DG54 TESL Interaktif

DG44

16 Fatimah Hanan Binti DG44 B. Melayu Sejarah
Ishak

17 Hamirah Binti Hamid DG48 Statistik Ekonomi
DG44 Sains -
18 Hazilina Binti Sapiri DG44 Geografi
DG44 Tek. Maklumat B. Melayu
19 Husin Bin Talib Ali Matematik

20 Izwan Bin Zakaria

21 Khairul Anuar Bin Md DG41 Pend. Khas -
Sohaimi

22 Khairul Bariah Binti DG48 Pengajian -
Abdul Manan Katering &
Penyajian

23 Maheran Binti DG48 TESL -
Mohamad Saghir

24 Mariana Binti Md Isa DG41 Pend. Khas -

25 Martini@Khadijah Binti DG44 B. Arab Pend. Islam
Marta

32

26 Massrol Hissham Bin DG48 Pend. Jasmani - 019-5566195
Hj. Md. Salleh DG38 & Kesihatan - 012-5547088
DG44 Kemahiran Pend. Islam 019-4612794
27 Mat Hanip Bin Othman DG44 Hidup PJK 011-12532507
DG44 - 012-5270042
28 Mohammad Fauzi Bin B. Arab 017-8642062
Ibrahim DG44 -
Seni 017-9816375
29 Mohammad Mansor DG41 Perusahaan - 012-5932715
Bin Baharudin Ekonomi
DG44 Pend. Khas 013-3045257
30 Mohd Fakhrul Hassan Pend. Seni 019-5232641
Bin Abdul Razak DG41 Pengajian Visual 013-4616148
DG44 Membuat 013-3395482
31 Nik Aznan Shahrin Ibn DG44 Perabot (MPV) Geografi 019-5782476
Nik Ab. Rahman DG41 - 012-4665042
DG44 B. Arab - 019-5750957
32 Nik Rosdi B Nik Asli DG44 Pengurusan - 016-2027826
DG48 Perniagaan - 012-5917659
33 Noor Azman Bin DG44 /Perniagaan 011-11203250
Arshad Tar DG44 017-3910805
DG44 TESL 013-2063211
34 Noor Khairiyah Husna DG41 019-4328328
Binti Zainal DG44 TESL (R) 019-9869500
DG41 013-6098555
35 Nooraziah Binti Nor DG44 Kesusasteraan 013-5099106
DG41 Melayu 012-5121449
36 Noorrisah Binti Ahmad DG44 012-5158530
DG42 Perdagangan 018-9064111
37 Noorzaimah Binti DG48 016-4422183
Zainal DG44 Pengurusan 012-2985147
DG44 Perniagaan 012-5585348
38 Nor Farida Binti Johari DG44
DG44 PJK
39 Norazura Binti Abd
Razar Pend. Seni
Visual
40 Norhaznella Binti Mohd
Yusof Senusi P. Akaun

41 Norshuhada Binti
Yaacub

42 Nur Azura Binti Biologi -
Hadnan

43 Nur Syahida Binti Matematik Kimia
Jamaluddin

44 Nursyazleen Binti B. Melayu Pengajian Jawi
Ahmad Sabri

45 Nuraifedah Binti PJK -
Abdullah
Pendidikan B. Arab
46 Nurul Hisanah Binti Moral
Sazalee -
Pendidikan
47 Nurul Izzati Binti Abdul Khas Multimedia
Rashid Psikologi
B. Inggeris Pend. Islam
48 Nurul Tasnim Binti B. Arab
Saari Sejarah Kem. Hidup
Pengajian
49 Nurulakma Ibnti Mohd B. Melayu -
Pend. Islam
50 Onee Azua Binti Pend. Khas -
Zolkarnain
Bimb. Matematik
51 Robinah Binti Jaafar Kaunseling

52 Ruslina Binti Mohamad Bimb.
Kaunseling
53 Salhana Binti Manaff
Tek. Maklumat
54 Sazali Bin Shahidan

55 Seetha Devi A/P
Appala Samy

33

56 Siti Meriam Binti Ismail DG44 Peng.Menservi - 016-6396001
DG44 s Biologi
57 Siti Rohani Binti Ismail DG44 Pengajian Am 013-5247046
DG48 Automobil 013-5914792
58 Suhaida Binti Azis DG44 Matematik B&K 019-5754996
DG44 - 013-5188851
59 Syed Roshidon Bin DG44 Sains 012-5255450
Syed Abdullah DG48 Kesusateraan P. Akaun 012-4723085
- 012-6881754
60 Zafarulazlin Binti Zan DG44 Melayu - 012-9055464
Pend. Al-
61 Zahran Bin Zamzuri DG48 Rekacipta 011-39547008
DG 41 Quran 019-5178080
62 Zainudin Bin Suffian Matematik Sains
Lanskap & -
63 Zubaidah Binti Ahmad
Najri Nurseri
Pendidikan
64 Zulkarnain Bin
Mohamed Idris Khas
Pengajian
65 Zurida Binti Mohamed Tanaman
Makanan
66 Ruziatul Aqilah Binti
Mohd Zulkiply (MPV)
Matematik

TESL

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

Bil Nama Jawatan No. Telefon
012-4174601
1 Suriati Binti Ghazali Pembantu Tadbir N22 017-2335232
012-5622936
2 Irwan Bin Abd Hamid Pembantu Tadbir N22 (KUP) 019-5255549
012-5248505
3 Mohd Fairuz Hisham Bin Hashim Pembantu Makmal C22 (KUP) 019-4193401
Ghani 012-5463915
Pembantu Makmal C22 (KUP) 019-5993381
4 Nurul Huda Binti Abd Ghani 010-5603684
Pembantu Makmal C22 (KUP) 011-24157876
5 Zuraini Binti Mohd Zain 016-5016452
Pembantu Makmal C19 016-5666261
6 Mohd Zulkifli Bin Wahid 017-5353849
7 Nabila Binti Johari Pembantu Makmal C19

8 Intan Marlina Bt Zainal Abidin Pembantu Makmal C19
Pembantu Pengurusan Murid
9 Haslinda Binti Khalid N22 (KUP)
Pembantu Pengurusan Murid
10 Nurul Azni Binti Hariri N22 (KUP)
Pembantu Pengurusan Murid
11 Muslihah Binti Dahari N19
Pembantu Operasi N11
12 Nor Fatimah Bt Mohd Ariff
Pembantu Operasi N11
13 Suhana Binti Sulaiman

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 34

Analisis Guru Jumlah
9
Guru Lelaki Perempuan 57
66
Luar Norma 3 6
Jumlah
Dalam Norma 17 40 5
5
Jumlah 20 45 3
1
(sila tambah ruang mengikut keperluan) 5
1
Analisis Guru Mengikut Opsyen 1
Bil Opsyen 4
1 Bahasa Melayu 3
2 Bahasa Inggeris 2
3 Sejarah 5
4 Geografi 3
5 Matematik 2
6 Kimia 1
7 Biologi 1
8 Sains 1
9 Rekabentuk dan Teknologi 1
10 Seni Visual 1
11 Pendidikan Islam 3
12 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 9
13 Bahasa Arab 57
14 Guru MPEI – Sains Komputer
15 Guru MPEI – Perniagaan
16 Guru MPEI – Prinsip Perakaunan
17 Guru MPEI – Ekonomi
18 Guru MPEI – Asas Kelestarian
19 Guru MPV/PVMA
20 Guru Pendidikan Khas (Kelas Integrasi)

Jumlah
(sila tambah ruang mengikut keperluan)

35

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana

B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL

8 0 1 0 54 0 2 0 13 0 0 0 0 0 0 0

Nota : : PGB, PK, GKMP
 Pengurusan Tertinggi : Guru Penolong
 Pengurusan dan Profesional : AKP
 Kumpulan Pelaksana

36

BAB 2
PENGURUSAN
ORGANISASI

37

BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi

38

2.2 Carta Organisasi

39

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan:

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1

Garis Panduan Pengurusan Sumber

Manusia KPM Prosedur Operasi

Standard (SOP)

Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)

bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah

Penilaian Bersepadu Pegawai dalam Perkhidmatan Awam
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
kepada guru-guru Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016

(KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu

PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi

sedia ada di KPM

(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Pemantapan Pengurusan Sistem

Penyediaan dan penilaian Sasaran Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Awam (SPP 2/2009)
Juruteknik Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan

Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Awam
kurangnya 7 hari setahun (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Pengisytiharan harta Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
Menguruskan kes-kes Tatatertib kepada 10 hari
(jika ada) (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Menguruskan perkara-perkara lain Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
berkaitan perkhidmatan (seperti untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
pencen, cuti belajar, perubahan Persekutuan yang Beragama Islam
gaji) (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

40

PENGURUSAN ASET
2

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset 3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3

Menyediakan anggaran

perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran

dan Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari

dengan sokongan butiran dan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008

dokumen lengkap yang mengikut

prosedur Pekeliling Perbendaharaan 5/2007

Menyelesaikan pembayaran bil di

bawah AP 58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar 2/2002

Mengurus dan

menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan

Perbelanjaan Suku Tahun yang

dikehendaki oleh Perbendaharaan

Malaysia dikemukakan dalam

tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan

Bayaran Bil kepada

Perbendaharaan secara bulanan

Menyelenggara buku vot mengikut

Tatacara Penyelenggaraan

Buku Vot

41

Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

IKLIM Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
5 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Pemantauan dan tindak susul
terhadap pematuhan
Kontrak Kerajaan
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
6 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)
RIMUP

PERMUAFAKATAN STRATEGIK Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
7 Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Pengurusan PIBG (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)

Pengurusan PIBG Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
PIBK

Hari Pendaftaran 42
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Sukan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Apresiasi Kurikulum SPI 5/2001
Menguruskan jalinan dan jaringan
Kertas Konsep PIBK oleh BPSH

Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989

Perlembagaan PIBG SPI 4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan PPKI

Setiausaha Guru Kanan Bahasa

Anggota Jawatankuasa Pengerusi KGSS
Senarai Tugas: Ruziatul Aqilah binti Mohd Zulkiply

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (SPLKPM)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

43

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan PPKI

Setiausaha Suriati Binti Ghazali

Anggota Jawatankuasa Mat Hanip Bin Othman, Alias Bin Ghani

Mohd Mansor Bin Baharuddin / Mohamed Zulkarnain bin
Mohd Idris (pegawai pemeriksa aset)

Hazilina Binti Sapiri (pegawai pelupus),

Mat Hanip Bin Othman (Perabut)
Mohd Fakhrul Hassan Bin Hj Abdul Razak (elektrik / air)

Seetha Devi A/P Appala Samy (peralatan ICT)

Senarai Tugas:

 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

 Mengambil tindakan terhadap hasil

 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

 Mengawal selia pengurusan stor

 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi

44

2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkanPekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan PPKI

Setiausaha Suriati Binti Ghazali

Ahli Jawatankuasa JK Kurikulum, JK HEM, JK Kokurikulum, JK PPKI

Senarai Tugas:

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Melaksanakan perbelanjaan

 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:

45

JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-slewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan PPKI

Setiausaha Azyan Hazwani Binti Ab Rahaman

Penyelaras NILAM Nurul Tasnim Binti Shaari / Ruslina Binti Mohamad

Guru Media Azyan Hazwani Binti Ab Rahaman
Zahran Bin Zamzuri
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Makmal Komputer 1& 2 Zahran Bin Zamzuri

Bilik APD Asmak Binti Abu Bakar

Bilik Gerakan Nurul Izzati Binti Abdul Rashid

Bilik PSV Norhaznella Binti Mohd Yusof Senusi

Galeri Nuraifedah Binti Abdullah

Pengurusan Kelas (MKT) Zafarul azlin Binti Zan
se-info (fb / dashboard)
Dokumentasi Sekolah Azyan Hazwani Binti Ab Rahaman / Zahran Bin Zamzuri
/ Khairul Anuar Bin Md Sohaimi
Nor Farida Binti Johari
Nik Aznan Shahrin Bin Nik Abd Rahman (juru gambar)

46

Senarai Tugas:

Jawatankuasa Pusat Sumber
 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada

papan kenyataan
 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit

Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa
 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia
Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti

buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan

dan menyemak daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan

47

 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua
murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan

 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

48

Pengurusan Bilik Khas Kurikulum

Bilik Penyelaras Guru Bertanggungjawab

Bengkel Elektrik & Elektronik Mat Hanip Bin Othman

Bengkel Pertanian GK Zainudin Bin Suffian
Bengkel Pembuatan Teknik &
Vokasional Mat Hanip Bin Othman
Studio Reka Bentuk Azyan Hazwani Binti Ab Rahaman
GK
Bilik Masakan Sains & Khairul Bariah Binti Abdul Manan
Matematik Noraziah Binti Nor (PPKI)
Makmal Komputer 1&2 Zahran Bin Zamzuri
Bengkel Automotif GK
Makmal Sains 1 Al Biruni Sains Siti Meriam Binti Ismail
Makmal Sains 2 Al Baithar Sosial
Makmal Sains 3 Al Jazari Nur Azura Binti Hadnan
Makmal Biologi Ibnu Sina Ernie Binti Jantan
Makmal Fizik Ibnu Haitham Suhaida Binti Azis
Makmal Kimia Ibnu Haiyan Hazilina Binti Sapiri
Norsyahida Binti Jamaluddin
Bilik Seni Nor Anita Binti Mohd Nayan
Norhaznella Binti Mohd Yusof
Bilik Sukan (Kabin) Senusi
Surau Norazura Binti Abdul Razar
Mohammad Fauzi Bin Ibrahim

Bilik Gerakan Nurul Izzati binti Abdul Rashid
Bilik Al Farabi
Bilik Guru PK Onee Azua Binti Zolkarnain
Bilik Peperiksaan Pentadbiran Pengerusi dan Naib Pengerusi
Bilik TS25 KGSS
Bilik Fail Kurikulum Hamirah Binti Hamid
Dewan Harmoni Noor Khairiyah Husna Binti Zainal
Semua Guru Kanan
Dewan Gemilang
Khairul Anuar Bin Md Sohaimi
Ruslina binti Mohamad

Alias Bin Ghani
Mohammad Mansor Bin Baharudin
Izwan Bin Zakaria

Dataran At Tariq PK Koku Mohd Fakhrul Hassan Bin Abdul
PK HEM Razak
Wakaf Bermaklumat Zubaidah binti Ahmad Najri
Bilik koku
Bilik Silat Zubaidah Binti Ahmad Najri
Bilik Kaunseling Maheran Binti Mohamed Saghir

Penolong S/U Koku
Ketua Penasihat Kelab Silat
Kaunselor

49

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan PPKI

Setiausaha Syed Roshidon Bin Syed Abdullah

Anggota Jawatankuasa Esther A/P Antony

Senarai Tugas:

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

Penasihat JAWATANKUASA KGSS
Pengerusi
Naib Pengerusi Pengetua
Setiausaha
Bendahari Syed Roshidon Bin Syed Abdullah

Anggota Jawatankuasa Nik Rosdi Bin Nik Asli

Esther A/P Antony

Nuraifedah Binti Abdullah
1. Massrol Hissham B. Hj Md Salleh
2. Mohd Fairuz Hisham Bin Hashim Ghani
3. Nurul Izzati Binti Abdul Rashid
4. Mohammad Mansor Bin Baharudin
5. Nabila Binti Johari
6. Nurul Hisanah Binti Sazalee
7. Asmak Binti Abu Bakar

50

Senarai Tugas:
 Merancang dan mengadakan aktiviti bagi kebajikan guru dan kakitangan
 Membantu dalam memajukan perkembangan guru dan kakitangan.
 Membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat Pengetua

YDP YDP PIBG yang dilantik

Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik

Setiausaha Husin Bin Talib Ali

Penolong Setiausaha Ruslina Binti Mohamed

Bendahari Izwan Bin Zakaria

Juruaudit Seetha Devi A/P Appala Samy

Anggota Jawatankuasa Sazali Bin Shahidan
Senarai Tugas: Mohammad Fauzi Bin Ibrahim
Khairul Bariah Binti Abdul Manan
Alias Bin Ghani
Nik Aznan Shahrin Bin Nik Abd Rahman

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid