Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 1
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 2 Isi Kandungan Perkara Muka Surat Atur Cara Majlis 3 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG SMKSBS Kali Ke-20 5 Notis Mesyuarat Agung PIBG SMKSBS Kali ke-20 8 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKSBS Kali Ke-19 Tahun 2022 10 Laporan Tahunan AJK PIBG SMKSBS SESI 2022/2023 24 Laporan Penyata Kewangan PIBG SMKSBS Tahun 2022 34 Usul-usul 39 Lampiran 46 Penghargaan
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 3 Atur Cara Majlis 8.00 pagi : Pendaftaran Hadirin 9.00 pagi : Nyanyian Lagu Kebangsaan ’Negaraku’ : Bacaan Doa : Ucapan Alu-aluan Pengetua SMK Seri Bintang Selatan Puan Norlela binti A Wahid : Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Seri Bintang Selatan Encik Ahmadi bin Ab Ghani 9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG SMKSBS kali ke-20 Tahun 2023 • Ucapan Pengerusi YDP PIBG Encik Ahmadi bin Ab Ghani • Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-19 tahun 2022 • Membentang dan Menerima Laporan Tahunan sesi 2022/2023 • Membentang dan Menerima Penyata Kewangan sesi 2022/2023 • Membentang dan Membahaskan Usul • Pembubaran AJK PIBG SMKSBS Sesi 2022/2023 • Penyampaian Sijil dan Cenderamata • Pelantikan Pengerusi Sementara • Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMKSBS Sesi 2023/2024 • Ucapan Penangguhan 12.00 tgh : Sesi Bergambar 12.30 tgh : Bersurai
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 4
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 5 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SERI BINTANG SELATAN KALI KE-20 TAHUN 2023 Jawatan kuasa Induk Penasihat : Puan Norlela binti A Wahid Pengerusi : Puan Hamimah binti Shamsuddin Pengerusi Bersama : Encik Ahmadi bin Ab Ghani (YDP PIBG) Timbalan Pengerusi : Puan Sabidara binti Mahmud Timbalan Pengerusi Puan Noorima binti Idris (NYDP PIBG) Penyelaras : Puan Narinder Kaur a/p Peara Singh Setiausaha : Puan Norhayati binti Mat Zain Bendahari Rina binti Atan Jawatan Kuasa Kerja Bil Ahli Jawatan Kuasa Kerja Perincian Tugasan 1. Pemilihan Usul 1. Puan Norlela binti A Wahid 2. Puan Hamimah binti Shamsuddin 3. Puan Sabidara binti Mahmud 4. Narinder Kaur a/p Peara Singh 5. Siti Hawa binti Zakaria 6. Nur Shahzehan binti Mohamed @ Saail 7. Norhayati binti Mat Zain (Setiausaha PIBG) • Memilih usul-usul yang dicadangkan oleh ibu bapa/ guru • Mengemukakan jawapan/ pandangan berkenaan usul • Setiausaha menyediakan laporan usul untuk dimuatkan dalam buku mesyuarat. 2. Sambutan 1. Narinder Kaur a/p Peara Singh (K) 2. Siti Hawa binti Zakaria 3. Nur Shahzehan binti Mohamed @ Saail • Mengalu-alukan kedatangan para tetamu. • Mengiringi tetamu (VIP) ke tempat menunggu (jika ada) 3. Pendaftaran/ Sarana Ibu Bapa 1. Nor Mazlina binti Othman (K) 2. Ashuvany a/p Gopallakrishna 3. Rosmaliza binti Che Ibrahim 4. Noriani binti Abd Mutalib 5. Nur Hatikah binti Mohamad 6. Loh Chin Ying 7. Nurfarahatiqah binti Mohd Salleh • Memastikan meja pendaftaran mencukupi • Menyediakan peralatan menulis • Melabel meja pendaftaran • Menyediakan borang pendaftaran • Menyediakan QR Code utuk sarana Ibu Bapa • Membimbing ibu bapa mengisi sarana (jika perlu) • Menyerahkan buku mesyuarat (jika perlu) / memastikan ibu bapa scan QR Code Buku Mesyuarat 4. Buku Mesyuarat Agung 1. Norasila binti Yusoff (K) 2. Noor Alhana binti Ahmad Damanhuri (SU Kurikulum) 3. Arsalini binti Mukhtar (SU HEM) 4. Shahin Shahadah binti Ali Nafiah (SU koKu) 5. Noorasyikin binti Harun 6. Nor Suryati binti Mohamad Tajuddin 7. Zarina binti Abd Wahab 8. Atiq Anis binti Aziz • Mengumpul dokumen-dokumen buku mesyuarat daripada SU PIBG, Bendahari, SU Kurikulum, SU HEM dan SU Kokurikulum • Menyediakan muka depan, isi kandungan, atur cara mesyuarat, label kandungan, dan penghargaan • Menyusun buku mesyuarat mengikut isi kandungan • Mencetak buku mesyuarat dan serahkan kepada Setiausaha • Membuat buku mesyuarat digital • Menyediakan QR Code buku mesyuarat dan serahkan kpd AJK Pendaftaran
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 6 Bil Ahli Jawatan Kuasa Kerja Perincian Tugasan 5. Persediaan Tempat 1. Muhammad Salihuddin bin Abd Latif (K) 2. Chow Swee Ching 3. Dr. Chun Cheng Chuan 4. M. Ravithiran a/l P Muthoo 5. Azam Muzafar bin Ahmad Mokhtar 6. Noor Faridah binti Ismail 7. Sandra Chee Siew Fung 8. Norhawida Azihan binti Hamzah 9. Wong Siew Kuon • Menyusun atur meja mesyuarat, tempat pengacara majlis, meja pencatat minit, kerusi VIP, kerusi tetamu, papan tulis (kiraan undi) dan meja pendaftaran serta meja jamuan makanan • Memastikan peralatan meja, kerusi dalam keadaan bersih dan selamat digunakan • Menyediakan alas meja • Mengemaskan kembali peralatan • Mengambil gambar persediaan tempat dan menyediakan laporan dan menyerahkan laporan kepada JK Dokumentasi 6. Penyediaan Hiasan Latar (Kain Rentang/LED) & Hiasan Pentas 1. Mohd Ade Irwan bin Apandi 2. Nor Hanani binti Haron 3. Normala binti Omar 4. Karunanithi a/l Thanapalan 5. Sararudin bin Haji Othman 6. Nurul Zafina binti Zakaria 7. Husmazurain binti Che Hussien • Menyediakan rekaan latar pentas • Menempah dan menggantung kain rentang (jika perlu) • Menyerahkan rekaan latar pentas kepada JK Siar/LED • Menghias pentas/ meja mesyuarat • Melabel meja mesyuarat • Mengambil gambar hiasan latar dan menyediakan laporan dan menyerahkan laporan kepada JK Dokumentasi 7. Penyediaan Bahan Paparan LED 1. Radziah binti Mokhtar (K) 2. Nor Azizah binti Mohd Isnon 3. Khairul Husaini bin Khidri • Mendapatkan bahan-bahan paparan LED daripada JK Buku Mesyuarat • Menyerahkan bahan paparan kepada JK Siar Raya/ LED 8. Pengendalian Siar Raya dan LED 1. S’aleh bin Osman (K) 2. Khairol Nizam bin Anuar • Memastikan peralatan siara raya dan LED berfungsi dengan baik. • Memastikan paparan bahan mesyuarat, visual dan audio berjalan lancar sepanjang majlis berlangung. 9. Pengacara Majlis 1. Hatimah binti Andi Husaeni (K) 2. Nadia Alissa binti Hasmadi • Menyediakan teks pengacaraan • Mengacara majlis mesyuarat dengan lancar • Menyerahkan salinan teks pengacaraan dan laporan kepada JK Dokumentasi 10. Bacaan Doa 1. Nurul Amin bin Mahadi 2. Mohd Afif Aiman bin M Yazid 3. Ahmad Thariq bin Ahmad Teridi • Menyediakan teks bacaan doa • Membaca doa semasa majlis • Menyerahkan salinan teks doa dan laporan kepada AJK Dokumentasi 11. Penyediaan Teks Ucapan 1. Faralizah binti Tahir (K) 2. Noor Azimah binti Mahyudin 3. Mohd Fahry bin Khamis 4. Abdul Rasyid bin Zakaria • Menyediakan teks ucapan Pengetua dan YDP • Menyerahkan salinan teks ucapan kepada Pengetua, YDP dan JK Dokumentasi 12. Pengurusan Sijil & Cenderamata 1. Norhafiza binti Yusuff (K) 2. Suriani binti Daud 3. Hidayati binti Abdul Latif 4. Husna binti Zahri • Mendapatkan nama penerima sijil dan cenderamata dari Penyelaras Program • Menyediakan sijil dan cenderamata • Menguruskan penyerahan sijil dan cenderamata di pentas semasa majlis berlangsung 13. Pencatat Minit 1. Sharifah Zainab binti Syed Mohd Zahidi (K) 2. Nor Teana Gustina binti Ismail 3. Yuana binti Sopian 4. Nur Athirah binti Jusoh • Mencatat minit apabila mesyuarat bermula sehingga akhir • Menyerahkan catatan minit yang bertaip kepada setiausaha 14. Pengiraan Undi 1. Nik Muhammad Shukri bin Nik Shapik (K) 2. Yusnamalia binti Mohammad Yusuf 3. Wan Ni Dalliana binti Mohd Nazin 4. Wan Nur Sakinah binti Abdul Halim 5. Noor Fariza binti Marzuki • Menguruskan papan tulis (jika perlu) • Menyediakan slide/borang penamaan untuk kiraan undi untuk paparan LED • Mengira undi pada hari mesyuarat
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 7 Bil Ahli Jawatan Kuasa Kerja Perincian Tugasan 15. Fotografi 1. Rozalawati binti Ramli (K) 2. Chua Sim Bee 3. Chai Sheau Feng 4. Nurfaizah binti Mohamad • Mengambil gambar sepanjang aktiviti berlangsung • Menyerahkan gambar beserta kapsyen kepada JK Dokumentasi 16. Penyediaan Dokumentasi 1. Nurhaiza binti Che Mat (K) 2. Afeda binti Ab Aziz 3. Armilati binti Sharif 4. Chan Lee Chen • Menyediakan/ mengedar templat laporan kepada semua Jawatankuasa • Menyediakan laporan • Mencetak laporan • Menyerahkan dokumentasi dua minggu selepas majlis 17. Pengurusan Jamuan 1. Naqieyahnur binti Jaffar (K) 2. Robiatuadawiah binti Ab Halim 3. Nurul Asyiqin binti Bahrudin 4. Nor Madiha binti Osman 5. Fatin Nabilah binti Mohmud Sukry 6. Nor Naiemah binti Rohaimi • Menguruskan tempahan makanan dan agihan makanan kepada para tetamu • Menyediakan tempat jamuan yang kondusif untuk tetamu • Menyediakan laporan dan serah kepada JK Dokumentasi 18. Kebersihan 1. Noor Aliah binti Mohd Sani (K) 2. Nor Huwaida binti Mohd Hasan • Memastikan keadaan persekitaran sekolah dan tempat mesyuarat dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas digunakan
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 8 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SERI BINTANG SELATAN JALAN 3/91A TAMAN SHAMELIN PERKASA 56100 KUALA LUMPUR Tel: 03-92004326 Fax: 03-92004327 email: [email protected] Kepada: Ibu Bapa/Penjaga Murid SMK Seri Bintang Selatan Taman Shamelin Perkasa 56100 Kuala Lumpur Tuan/Puan, Rujukan Kami : PIBGSMKSBS.202223/1(12) Tarikh : 11 Mei 2023 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SERI BINTANG SELATAN KUALA LUMPUR KALI KE-20 Sukacita dimaklumkan bahawa PIBG SMK Seri Bintang Selatan akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 10 JUN 2023 (SABTU) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dataran Bestari SMK Seri Bintang Selatan 2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dengan segala hormatnya dijemput hadir ke majlis tersebut. Kerjasama tuan/puan untuk membuat pengesahan kehadiran dan mengemukakan usul (jika ada) pada Lampiran A serta dikembalikan kepada setiausaha PIBG sebelum atau pada 18 Mei 2023 (Khamis) amat dihargai. 3. Sokongan dan kehadiran tuan/puan ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 ini amatlah dialualukan dan dihargai. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (AHMADI BIN AB GHANI) Yang Di Pertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Seri Bintang Selatan Sesi 2022/2023
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 9
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 10 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK SERI BINTANG SELATAN KALI KE-19 SESI 2021/2022 Tarikh : 25 Jun 2022 (Sabtu) Masa : 10.00 pagi Tempat : Secara atas talian (https://forum.gle/ok/NaY6xVy6g4M7q57) Kehadiran : 176 orang Kehadiran Ibu Bapa 1. Ahmad Fairiz bin Jaafar 2. Ahmad Izad bin Jamaludin 3. Ahmad Nabil bin Ahmad Nazri 4. Ahmadi bin Ab Ghani 5. Angeline Fong Poh Yee 6. Asnor bin Baharom 7. Ayu Mastura binti Hassan 8. Carina Kok Suat Fun 9. Cheng Mei Yee 10. Chew Lai Chan 11. Chuang Yoke Yin 12. Chun Cheng Chuan 13. Chung Lee Ying 14. Esoda a/p Krisnasamy 15. Hasnita binti Hassan 16. Hee Siew Kim 17. Ho Sing Leng 18. Julie Goh 19. Jayaletchumy A/P Arumugam 20. Jayaratnam Kularatnam 21. Junaidi bin Jani 22. K P Mukund 23. Kavitha a/p Vadivelu 24. Lee Tsuey Ping 25. Low Kai Kwee 26. M.Sembagavalli Vaithy 27. Mala a/p Shanmugam 28. Mastura Malik 29. Mehrunisa binti Kassim 30. Mohamed Ibnu Hassan bin Thalha 31. Moharizal Mokhtar 32. Mohd Azhar bin Deraman 33. Mohd Dazli bin Md Darin 34. Muniswary a/p Munisamy 35. Nashima Bibi binti Mohd Noor 36. Nathra 37. Nazira Banu Binti Mohammad Fahmi 38. Ng Siew Geok 39. Noor Assikin Bahrudin 40. Noorima binti Idris 41. Noorul Wahidah binti Salman 42. Nor Fardzillah binti Talib 43. Nor Fazila binti Mohamed Zaini 44. Nor Hashidah binti Md Hassan 45. Nor Teana Gustina binti Ismail 46. Nor Suzana binti Saari 47. Nor Zaily bin Ismail 48. Nor Zakiah Lamin 49. Norahanisah Hasan 50. Norasiah Matnatu 51. Norazlina Shariffuddin 52. Norazlizawati binti Bakri 53. Nordiana binti Ismail 54. Norhasni Hamapiah 55. Norhawida Azihan binti Hamzah 56. Noria Suzira binti Naim Shukri 57. Norita binti Rasul @ Mahat 58. Norlida binti Muhammad 59. Normazni binti Mohamed 60. Norsa'adah binti Ja'afar 61. Norwira bin Ismail 62. Nur Hafizah Mohamed Shariff 63. Nur Shazana binti Mohd Yusni 64. Nurul Nasyrah binti .Md Khalil 65. P.Nadarajan a/l V.Poominathan 66. Puganesheri a/p Subramaniam 67. Rahamin bin Samad 68. Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie 69. Raja Nooraini binti Raja Mohd Noor 70. Renuka a/p Ganasamoorthy 71. Rhohenzee binti Long Chek 72. Rosnah binti Ali 73. Roszianita binti Johari
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 11 74. Rusman Rizuan bin Abdul Rahman 75. Saadiah binti Isnin 76. Saberi bin Ghazali 77. Sarah Jakla 78. Shamsuddin bin Othman 79. Shanti a/p Selvaraj 80. Sharmila 81. Sukadi bin Jusoh 82. Suliza binti Mohd Rosle 83. Sundrarajan Vaithinathan 84. Syuhailin binti Shahuddin 85. Tee Peng Peng 86. Thurga Selvi a/p Subramaniam 87. Ting Mee Hsia 88. Vanita Selvarage 89. Vijayaletchume K 90. Wan Ni Dalliana binti Mohd Nazin 91. Wan Rahimah binti Rasid 92. Wan Sapura Wan Mansor 93. Won Hwee Ghee 94. Wong Sau Kuan 95. Yasmeen binti Baharuddin 96. Yew Pei Hsia 97. Yogeswari K 98. Zanalia binti Paujan Kehadiran Guru 1. Salina binti Abdul Manaf 2. Hamimah binti Shamsuddin 3. Seow Cheng Ping 4. Nur Shahzehan binti Mohamed@Saail 5. Norah binti Ali 6. Narinder Kaur a/p Peara Singh 7. Siti Hawa binti Zakaria 8. Nurhaiza binti Che Mat 9. Norfaizah binti Mohamad 10. Loh Chin Ying 11. Abdul Rasyid bin Zakaria 12. Afeda binti Ab Aziz 13. Aidai Rohaizan binti Abu Bakar 14. Armilati binti Sharif 15. Ashuvany a/p Gopallakrishna 16. Atiq Anis binti Aziz 17. Chai Sheau Feng 18. Chan Lee Chen 19. Chow Swee Ching 20. Chua Sim Bee 21. Chun Cheng Chuan 22. Faralizah binti Tahir 23. Fatin Nabilah binti Mohmad Sukry 24. Gan Fei Ting 25. Hatimah binti Andi Husaeni 26. Hidayati binti Abd Latiff 27. Husmazurain binti Che Hussien 28. Husna binti Zahri 29. Karunanithi a/l Thanapalan 30. Khadijah binti Yaakob 31. Khairul Husaini bin Khidri 32. Khairol Nizam bin Anuar 33. M.Ravinthiran a/l P.Muthoo 34. Mohd Ade Irwan bin Apandi 35. Mohd Fahry bin Khamis 36. Muhammad Salihuddin bin Abdul Latiff 37. Naqieyahnur binti Jaffar 38. Nik Muhammad Shukrri bin Nik Shapik 39. Noor Alhana binti Ahmad Damanhuri 40. Noor Aliah binti Mohd Sani 41. Noor Azimah binti Mahyudin 42. Noor Faridah binti Ismail 43. Noor Fariza Binti Marzuki 44. Noorasyikin binti Harun 45. Nor Azizah binti Mohd Isnon 46. Nor Hanani binti Haron 47. Nor Huwaida binti Mohd Hasan 48. Nor Madiha binti Osman 49. Nor Mazlina binti Othman 50. Nor Suryati binti Mohamad Tajuddin 51. Nor Teana Gustina binti Ismail 52. Norhafiza binti Yusuff 53. Norhawida Azihan binti Hamzah 54. Norhayati binti Mat Zain 55. Norhazlin binti Mohd Nazar 56. Noriani binti Abd Mutalib 57. Normala binti Omar 58. Nur Athirah binti Jusoh 59. Nur Hatikah binti Mohamad 60. Nurfarahatiqah binti Mohd Saleh
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 12 61. Nurul Amin bin Mahadi 62. Nurul Asyiqin binti Bahrudin 63. Nurul Zafina binti Zakaria 64. Radziah Binti Mokhtar 65. Raja Noraziyanti binti Raja Ahmad 66. Rina binti Atan 67. Robiatuadawiah binti Ab Halim 68. Rozalawati binti Ramli 69. S’aleh bin Osman 70. Saidah binti Othman 71. Sakinah binti Semau Semaon 72. Sandra Chee Siew Fung 73. Sararudin bin Haji Othman 74. Shahin Shahadah binti Ali Nafiah 75. Sharifah Zainab binti Syed Mohd Zahidi 76. Suriani binti Daud 77. Wan Ni Dalliana binti Mohd Nazin 78. Wan Nur Sakinah binti Wan Abdul Halim 79. Wan Rahimah binti Rasid 80. Wong Siew Kuon 81. Yusnamalia binti Mohammad Yusuf 82. Zaireen binti Zainal Abidin 83. Zarina binti Abd Wahab
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 14 Ketidakhadiran Guru 1. Rosmaliza binti Che Ibrahim - Urusan Rasmi 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SMKSBS SESI 2021/2022 1.1 Yang Dipertua PIBG SMKSBS sesi 2021/2022 iaitu Puan Nor Fardzilah binti Talib selaku pengerusi mesyuarat melafazkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya kehadiran ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG SMKSBS kali ke-19 tahun 2022 dapat diadakan. Beliau turut merakamkan penghargaan terima kasih kepada para ibu bapa dan guru yang dapat meluangkan masa menghadiri mesyuarat. Beliau turut mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang hadir mesyuarat kali ini kerana sedar akan tanggungjawab dan menunjukkan dedikasi dalam memastikan pendidikan dan potensi anak-anak menjadi agenda utama. 1.2 Pengerusi merakamkan penghargaan terima kasih kepada AJK PIBG SMKSBS sesi 2021/2022 atas khidmat bakti dalam memastikan setiap program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan baik dan sempurna. Oleh itu, PIBG sentiasa menyokong usaha pihak sekolah dengan membantu membiayai program-program sekolah yang bertujuan untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak. 1.3 Pengerusi menyatakan pihak sekolah sentiasa memerlukan kerjasama ibu bapa dalam apa-apa program yang melibatkan anak-anak. Oleh itu, pengerusi menyeru ibu bapa sentiasa cakna tentang pelajaran dan sahsiah anak-anak. 1.4 Pengerusi juga merakamkan ucapan tahniah kepada guru-guru atas pencapaian yang cemerlang dalam keputusan peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2021 dan syabas kepada murid-murid yang mencapai keputusan yang baik dalam peperiksaan SPM 2021. 1.5 Pengerusi turut merakamkan penghargaan terima kasih kepada mantan pengetua Puan Aziah binti Amir, Puan Salina binti Abdul Manaf Penolong Kanan Pentadbiran, guru-guru dan warga sekolah serta ibu bapa yang membantu dalam menjayakan mesyuarat agung pada kali ini. Pengerusi berharap mesyuarat kali ini dapar dijalankan dalam suasana yang harmonis dan berjaya mencapai matlamatnya. Tindakan: Makluman
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 15 2.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMKSBS KALI KE-18 TAHUN 2021 2.1 Puan Mazlina binti Othman selaku setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKSBS kali ke-18 tahun 2021 dan meminta semua ahli mesyuarat merujuk buku mesyuarat pada halaman 9 hingga 19. 2.2 Puan Nazira Banu binti Mohammad Fahmi mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKSBS kali ke-18 tahun 2021 disahkan dan diterima. Cadangan tersebut disokong untuk diterima oleh Puan Wong Sau Kuan dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan: Makluman 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SMKSBS SESI 2021/2022 3.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG SMKSBS sesi 2021/2022 dan meminta semua ahli mesyuarat merujuk buku mesyuarat pada halaman 21 hingga 36. 3.2 Puan Hasnita binti Hassan mencadangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG SMKSBS sesi 2021/2022 disahkan dan diterima. Cadangan tersebut disokong untuk diterima oleh Puan Nazira Banu binti Mohammad Fahmi dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan: Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG SMKSBS TAHUN 2021 4.1 Puan Suriani binti Daud, selaku bendahari membentangkan Penyata Kewangan PIBG SMKSBS bagi tahun berakhir pada 31 Disember 2021 yang telah diaudit oleh Puan Chai Sheau Feng dan Puan Julie Goh. Ahli mesyuarat diminta untuk merujuk buku mesyuarat pada halaman 37 hingga 40. 4.2 Laporan Penyata Kewangan PIBG SMKSBS bagi tahun 2021 telah dicadang untuk disahkan dan diterima oleh Puan Norasiah Matnatu. Cadangan tersebut disokong untuk diterima oleh Puan Nazira Banu binti Mohammad Fahmi dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan: Makluman
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 16 5.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 5.1 Pengerusi membentangkan usul-usul yang diterima untuk dibahaskan dengan merujuk buku mesyuarat di halaman 42 hingga 53. 5.2 Usul berkaitan penyediaan mesin penapis air (usul no. 1 - 7): Wong Tuck Swan, Nor Teana Gustina binti Ismail, Saadiah binti Isnin, Mohammed Nizam bin Yahya, Ramli Ismail dan Phua Mul Feun mencadangkan pihak sekolah menyediakan water dispenser/ water cooler/ mesin penapis air minuman untuk kegunaan dan keselesaan murid. 5.2.1 Pengerusi memaklumkan bahawa penyediaan mesin penapis air ini adalah dalam perancangan pihak sekolah dan akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG berikutnya. 5.3 Usul 8: Mohd Khirzam bin Ab Rahman memohon pihak sekolah sentiasa memastikan telefon awam di sekolah sentiasa berfungsi dengan baik 5.3.1 Pengerusi memaklumkan pihak sekolah telah mengambil tindakan dan telah menghubungi pihak telekom bagi mengatasi masalah tersebut. Tindakan: Makluman 5.4 Usul berkaitan penambahan masa rehat murid (usul no. 9, 24, 26, dan 27): Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie, Encik Mohd Asri bin Sulaiman, Nor Suzana binti Saari, dan Mazliwati binti Abdullah Latifit mencadangkan pihak sekolah memanjangkan masa rehat murid kepada 30 minit. 5.4.1 Pengerusi memaklumkan usul ini akan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah. 5.4.2 Puan Salina menjelaskan sekiranya pertambahan masa rehat ini dilaksanakan nanti, perkara ini akan memberi kesan terhadap waktu balik. Oleh itu, ibu bapa perlu bersedia dan peka dengan perubahan waktu balik anak-anak. Tindakan: Makluman 5.5 Usul berkaitan jalan dan kawalan trafik (usul no. 10 dan 11): Puan Zirwatul Amani binti Abd Aziz dan Encik Sri Kanthan a/l Veeramuthu mencadangkan pihak sekolah untuk menurap jalan dalam kawasan sekolah dengan sempurna dan meningkatkan kawalan trafik bagi mengurangkan kesesakan terutamanya pada waktu persekolahan tamat. 5.5.1 Pengerusi memaklumkan pihak sekolah telah mengambil tindakan membaiki jalan-jalan yang berlubang di sekitar kawasan sekolah SMKSBS. Pihak sekolah juga bercadang untuk menggunakan khidmat Rela atau JPAM bagi membantu melancarkan aliran trafik. Tindakan: Makluman
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 17 5.6 Usul 12: Siti Warni binti Dahman mencadangkan pihak sekolah mengadakan kelas tambahan terutamanya untuk pelajar yang akan menghadapi peperiksaan. 5.6.1 Pengerusi memaklumkan pada masa terdekat ini, murid-murid tingkatan 5 sedang menyiapkan kerja kursus SPM. Pihak sekolah bercadang untuk mengadakan kelas tambahan tingkatan 5 secara berjadual bermula pada Ogos 2022. 5.7 Usul 13: Puan Thenmalar a/p Ramasami mencadangkan pelajar dari aliran DLP SK Seri Bintang Selatan yang tidak masuk DLP Tingkatan 1 dibenarkan untuk memilih subjek Bahasa Jepun secara ‘optional’. 5.7.1 Pengerusi menjelaskan bahawa kelas bahasa Jepun dijalankan dalam jadual bagi tingkatan 1 hingga tingkatan 3. Namun, pihak sekolah tiada halangan sekiranya ibu bapa hendak menghantar anak belajar bahasa Jepun di luar secara persendirian. Tindakan: Makluman 5.8 Usul 14: Dr. Nurasyikin binti Yusof mencadangkan pihak sekolah mengadakan kelas pengajaran secara dalam talian yang berbayar dan menawarkan kepada guru yang berminat. 5.8.1 Pengerusi menjelaskan perkara ini di luar bidang kuasa pihak sekolah. Namun, terpulang kepada guru-guru sekiranya mereka berminat. Tindakan: Makluman 5.9 Usul berkaitan kebersihan tandas (usul 15, 23, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33): Puan Renuka, Puan Saraswathy a/p Krishnan, Encik Hameed Jahbar, Puan Nor Suzana binti Saari, Puan Mazliwati binti Abdullah Latifit, Puan Suzie Lenda Md Supian, Encik Nizham bin Md Ramli, Puan Mala a/p Shanmugam, Puan Kartini Ahmad dan Sri Kanthan mencadangkan pihak sekolah perlu sentiasa memastikan kebersihan tandas adalah pada tahap memuaskan demi keselesaan murid dan membaiki kunci tandas yang telah rosak. 5.9.1 Pengerusi menjelaskan bahawa tandas dibersihkan oleh pekerja pembersihan sekurang-kurangnya dua kali sehari selepas rehat dan sebelum balik mengikut dalam kontrak. Dalam kontrak terbaharu KPM telah mengurangkan pekerja kebersihan daripada lapan orang kepada empat orang sahaja. Pihak sekolah juga sentiasa mengingatkan para murid untuk turut sama menjaga kebersihan tandas dan tidak melakukan perbuatan laku musnah terhadap kemudahan tandas. Pengerusi turut menjelaskan pihak sekolah telah mengambil inisiatif membaiki kunci tandas yang rosak pada akhir bulan Mei yang lalu. 5.9.2 Puan Mala a/p Shanmugam menyatakan hasrat untuk memberi sumbangan pewangi udara untuk kegunaan tandas lelaki tingkatan 1 – 5 bagi mengatasi bau busuk di tandas-tandas tersebut. Untuk itu,
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 18 Pengerusi meminta Puan Mala untuk berhubung dengan PK HEM bagi menyampaikan sumbangan tersebut. Tindakan: Makluman 5.10 Usul berkaitan kantin (usul 16,17,18, 19, 34): Puan Radziah binti Mokhtar, Wan Hasmidar Wan Husin, Haslina binti Haron, Rohani binti Abdul Rahim, Mohd Ghazali bin Mohemed Kani, Dr. Nurasyikin binti Yusof, Chong Su Fei, Hameed Jahbar, Jaspall Kaur a/p Sarjit Singh, menyarankan pihak pengurusan kantin untuk: (a) menjaga kebersihan di kawasan kantin, (b) mempelbagaikan jenis makanan, (c) menjaga kualiti makanan yang disediakan, (d) mencadangkan harga jualan makanan dan minuman yang berpatutan kerana harga sedia ada adalah mahal serta (e) isu harga makanan / minuman yang tidak tetap. 5.10.1 Pengerusi menjelaskan: (a) pembersihan kantin hanya dapat dilakukan dua kali sehari sebelum dan selepas waktu persekolahan kerana waktu rehat berkala sekolah rendah dan sekolah menengah bermula 8.30 pagi sehingga 11.10 pagi. Untuk makluman, waktu rehat SK telah bertambah kepada tiga kali. Waktu rehat SK telah bertembung dengan waktu rehat SMK. Pekerja kantin akan mop lantai pada setiap petang. (b) pihak sekolah ambil maklum tentang isu mempelbagaikan jenis makanan dan bertindak melalui AJK Kantin yang sentiasa memantau dan memberikan teguran tentang menu kantin. Pihak kantin juga telah berusaha dengan menambah beberapa menu baharu. Contohnya: spaghetti meatball, Takoyaki, wantan, carbonara dan keropok goreng. (c) pihak sekolah ambil maklum tentang isu kualiti makanan dan bertindak melalui AJK Kantin yang sentiasa memantau serta memberikan teguran tentang kualiti makanan kepada pihak pengusaha kantin. Beliau turut meminta murid terus berjumpa dengan pengusaha kantin dan meminta untuk menukar makanan yang baharu. (d) harga makanan yang dijual adalah mengikut kontrak. (e) bagi isu harga makanan/ minuman yang tidak tetap, ibu bapa disarankan untuk menasihati anak-anak untuk adukan perkara tersebut kepada PK HEM atau terus suarakan kepada pengusaha kantin bagi mendapatkan semula wang baki. Tindakan: Makluman 5.11 Usul berkaitan kerosakan kelas 4 Damar (usul 36, 37, 38): Puan Renuka, Puan Phua Mul Feun dan Puan Shashin mencadangkan pihak sekolah: (a) membaiki kipas di kelas 4 Damar, (b) membaiki bumbung bocor. 5.11.1 Pengerusi memaklumkan (a) tiga kipas di kelas 4 Damar masih berfungsi dan hanya satu sahaja yang rosak. (b) Pihak sekolah melaporkan kontraktor JPWP telah membaiki bumbung kelas sebanyak dua kali dan masalah kebocoran yang berulang ini telah dilaporkan kepada pihak JPWP sekali lagi. Untuk itu, pihak sekolah masih menunggu tindakan lanjut dari pihak JPWP. 5.12 Usul berkaitan keadaan kelas yang panas (usul 23, 34 & 35) : Encik Hameed Jahbar, Puan Jaspall Kaur a/p Sarjit Singh dan Encik Lee Kim Kheung mencadangkan pihak sekolah untuk menyediakan lebih kipas berdiri bagi
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 19 mengatasi keadaan kelas yang panas dan memasang pendingin hawa di dalam kelas. 5.12.1 Pengerusi mengalu-alukan ibu bapa sekiranya ingin menyumbang kipas berdiri. Walau bagaimanapun hanya empat unit sahaja dibenarkan di setiap kelas atas faktor keselamatan. Sekiranya ibu bapa berhasrat menyumbang kipas berdiri boleh terus maklumkan kepada guru kelas. Beliau juga memaklumkan murid-murid dibenarkan untuk membawa kipas tangan. Pengerusi juga menjelaskan pemasangan pendingin hawa memerlukan kos yang tinggi dan memerlukan kebenaran pihak jabatan. Tindakan: Makluman 5.13 Usul 39: Hazrini Mohd Hazani menyarankan badan pengawas: (a) perlu menyedari tugas, peranan dan tanggungjawab serta peraturan sekolah mereka agar tidak tersalah lapor nama murid. (b) tidak membenarkan murid makan di kawasan laman ilmu dan (c) tidak membenarkan murid memakai jam pintar. 5.13.1 Pengerusi menjelaskan: (a) badan pengawas sentiasa diingatkan tentang tugas mereka setiap kali mesyuarat badan tersebut, (b) pihak sekolah telah memberi kebenaran murid rehat di laman Ilmu dan (c) apa-apa sahaja barang larangan semasa peperiksaan SPM adalah juga barang larangan di sekolah termasuk gajet terkini seperti jam pintar. Tindakan: Makluman 5.14 Usul 40: Puan Thenmalar Ramasami mencadangkan perjumpaan badan uniform dan kelab diadakan secara atas talian dua minggu sekali. 5.14.1 Pengerusi menjelaskan pihak sekolah melaksanakan aktiviti kokurikulum dengan merujuk garis panduan pembukaan sekolah 4.0, perkara 8 aktiviti kokurikulum diadakan secara bersemuka. Tindakan: Makluman
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 20 5.15 Usul kutipan Bayaran Tambahan Persekolahan bagi tahun 2022 telah dibentangkan oleh Puan Hamimah dengan meminta semua ahli merujuk buku mesyuarat di halaman 53. 5.15.1 Perincian kutipan bayaran tambahan persekolahan bagi tahun 2022 adalah seperti berikut: PERINCIAN KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN BAGI TAHUN 2022 BIL JENIS BAYARAN TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 TAMBAHAN DAN RM RM RM RM RM CATATAN SUMBANGAN PIBG 1. Majalah* 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 dibayar oleh adik (satu keluarga sahaja) 2. Bayaran ICT 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Semua Pelajar 3. Bayaran Pemantapan Kurikulum 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 Semua Pelajar 4. Bayaran Pemantapan Kokurikulum 13.00 13.00 13.00 13.00 13.00 Semua Pelajar 5. Sumbangan PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 dibayar oleh adik (satu keluarga sahaja) 6. Bayaran Kecemerlangan SPM 0.00 0.00 00.00 0.00 80.00 Ting. 5 sahaja 7. Bayaran Kecemerlangan Akademik 30.00 30.00 30.00 30.00 0.00 Ting.1, 2, 3 dan 4 sahaja 8 Majlis Graduasi 0.00 0.00 0.00 0.00 120.00 Ting. 5 sahaja 9. Penyelenggaraan 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 Semua Pelajar 10. Sewa Loker 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 Semua Pelajar (Murid yang berminat sahaja) 11. Saham & Yuran Koperasi 12.00 12.00 12.00 0.00 0.00 Ting. 1, 2 dan 3 sahaja 12. Rentokil 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Murid Perempuan sahaja 13. Keselamatan 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 Semua murid Jumlah Bayaran Mengikut Tingkatan 230.00 230.00 230.00 218.00 388.00 *Bayaran tambahan persekolahan akan dimasukkan ke dalam Akaun PIBG kecuali Majalah (Akaun SUWA)
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 21 5.15.2 Puan Hamimah menjelaskan untuk sewa loker hanya untuk murid yang berminat sahaja. Bagi murid yang telah membayar sewa loker tahun 2021 tidak perlu membayar sewa loker tahun 2022 kerana penutupan sekolah akibat Covid-19. 5.15.3 Puan Hamimah memohon agar Bayaran Tambahan Persekolahan tahun 2022 diluluskan. Oleh itu, Puan Yusnamalia binti Mohammad Yusuf telah mencadangkan agar Bayaran Tambahan Persekolahan tahun 2022 diterima dan diluluskan. Cadangan tersebut disokong untuk diterima oleh Puan Mala a/p Shanmugam dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan: Makluman 6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 6.1 Pengerusi merakamkan menghargaan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022 atas komitmen dan kerjasama yang diberikan dalam menjayakan pelbagai program yang dirancang. 6.2 Beliau membubarkan Jawatankuasa PIBG SMKSBS sesi 2021/2022. Tindakan: Makluman 7.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 7.1 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima cadangan Puan Nor Fardzilah binti Talib dilantik sebagai pengerusi sementara. Tindakan: Makluman 8.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022/2023 AJK PIBG SMKSBS bagi sesi 2022/2023 yang telah dipilih dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat adalah seperti ketetapan berikut: Penasihat : Pengetua Yang Di Pertua : Encik Ahmadi bin Ab Ghani Naib Yang Di Pertua : Puan Noorima binti Idris Setiausaha : Puan Norhayati binti Mat Zain Penolong Setiausaha : Puan Norhazlin binti Mohd Nazar Bendahari : Puan Rina binti Atan AJK (Guru) : 1. Puan Narinder Kaur a/p Peara Singh 2. Encik Ade Iran bin Apandi 3. Puan Husna binti Zahri 4. Puan Faizah binti Mohamad 5. Encik Muhammad Salihuddin bin Abdul Latif
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 22 AJK (Ibu Bapa) : 1. Dr. Mohamed Ibnu Hassan bin Thalha 2. Ts. Asnor bin Baharom 3. Encik Ahmad Izad bin Jamaludin 4. Puan Carina Kok Suat Fun 5. Puan Noorul Wahidah binti Salman 6. Puan Nor Suzana binti Saari Juru Audit (Guru) : Puan Noorasyikin bin Harun Juru Audit (Ibu Bapa) : Puan Julie Goh Setiausaha PIBK/Sarana : Puan Norhazlin binti Mohd Nazar Tindakan: Makluman 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Encik Ahmadi bin Ab Ghani selaku Yang Di Pertua PIBG SMKSBS sesi 2022/2023 mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang telah memilih beliau untuk menggalas tanggungjawab yang besar ini. 9.2 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG SMKSBS sesi 2022/2023 yang dilantik. Semoga AJK yang baharu dilantik dapat bekerjasama dalam satu pasukan dalam membantu pihak sekolah merealisasikan misi dan visi ke arah kecemerlangan murid dalam aspek akademik, kokurikulum dan juga sahsiah. 9.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.28 tengah hari. Disediakan oleh, (NORHAYATI BINTI MAT ZAIN) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Seri Bintang Selatan Sesi 2022/2023 Disemak oleh, (AHMADI BIN AB GHANI) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Seri Bintang Selatan Sesi 2022/2023
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 23
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 24 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SERI BINTANG SELATAN SESI 2022/2023 PENASIHAT PN. NORLELA BINTI A WAHID (Pengetua) YANG DIPERTUA EN. AHMADI BIN AB GHANI NAIB YANG DIPERTUA PN. NOORIMA BINTI IDRIS EX-OFFICIO 1. PN. SALINA BINTI ABDUL MANAF (PK Pentadbiran) 2. PN. HAMIMAH BINTI SHAMSUDDIN (PK HEM) 3. EN. SEOW CHENG PING (PK Kokurikulum) SETIAUSAHA PN. NORHAYATI BINTI MAT ZAIN PENOLONG SETIAUSAHA PN. NORHAZLIN BINTI MOHD NAZAR BENDAHARI PN. RINA BINTI ATAN AJK (GURU) 1. PN. NARINDER KAUR A/P PEARA SINGH 2. EN. MOHD ADE IRWAN BIN APANDI 3. PN. HUSNA BINTI ZAHRI 4. PN. NORFAIZAH BINTI MOHAMAD 5. EN. MUHAMMAD SALIHUDDIN BIN ABDUL LATIF AJK (IBU BAPA) 1. PN. NOORUL WAHIDAH BINTI SALMAN 2. PN. CARINA KOK SUAT FUN 3. EN. AHMAD IZAD BIN JAMALUDIN 4. PN. NOR SUZANA BINTI SAARI 5. DR. MOHAMED IBNU HASSAN BIN THALHA 6. TS. ASNOR BIN BAHAROM JURUAUDIT (GURU) PN. NOORASYIKIN BINTI HARUN JURUAUDIT (IBU BAPA) PN. JULIE GOH
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 25 LAPORAN TAHUNAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SMKSBS SESI 2022/2023 Berikut adalah Laporan Tahunan PIBG SMK Seri Bintang Selatan sesi 2022/2023 untuk makluman. 1. Mesyuarat Agung PIBG SMKSBS Kali ke-19 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKSBS KALI KE-19 Tarikh 25 Jun 2022 (Sabtu) Tempat Secara dalam talian (https://forum.gle/ok/NaY6xVy6g4M7q57) Kehadiran 176 orang Agenda • Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-18 2021 • Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2021/2022 • Membentang dan Menerima Penyata Kewangan 2021/2022 • Membentang dan Membahaskan Usul • Pemilihan AJK PIBG Sesi So22/2023 2. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMKSBS sesi 2022/2023 MESYUARAT AJK PIBG SMKSBS KALI PERTAMA Tarikh 7 Julai 2022 (Khamis) Tempat Bilik Mesyuarat SMKSBS Kehadiran 15 orang AJK, dua orang juruaudit dan tiga ex-officio Agenda • Pengesahan minit mesyuarat yang lalu • Laporan kewangan • Pelantikan AJK Biro Akademik, Biro Keselamatan, Biro Kebajikan, Biro Modal Insan, Biro Prasarana dan Biro KISB/Kokurikulum • Penukaran tandatangan baharu akaun PIBG MESYUARAT AJK PIBG SMKSBS KALI KEDUA Tarikh 29 Oktober 2022 (Sabtu) Tempat Bilik Mesyuarat SMKSBS Kehadiran 14 orang AJK, dua orang juraudit dan tiga orang ex-officio Agenda • Pengesahan minit mesyuarat yang lalu • Laporan kewangan • Perbincangan program lite meal SPM dan Semarak Kerjaya STEM
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 26 MESYUARAT AJK PIBG SMKSBS KALI KETIGA Tarikh 20 Februari 2023 (Isnin) Tempat Bilik Mesyuarat SMKSBS Kehadiran 13 orang AJK, Penasihat dan tiga orang ex-officio Agenda • Pengesahan minit mesyuarat yang lalu • Laporan kewangan • Perbincangan untuk mewujudkan wang runcit dan makluman jemputan dari JPWP untuk bekerjasama mengadakan persidangan STEM MESYUARAT AJK PIBG SMKSBS KALI KEEMPAT Tarikh 20 Mei 2023 (Sabtu) Tempat Bilik Mesyuarat SMKSBS Kehadiran 13 orang AJK, Penasihat dan dua orang ex-officio serta dua orang juruaudit Agenda • Pengesahan minit mesyuarat yang lalu • Laporan kewangan • Perbincangan tentang agenda, atur cara dan gerak kerja Mesyuarat Agung PIBG SMKSBS Kali ke-20 Tahun 2023
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 27 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SMK SERI BINTANG SELATAN SESI 2022/2023 BIL NAMA 1 7.7.2022 2 29.20.2022 3 20.2.2023 4 20.5.2022 JUMLAH 1. Pn Norlela binti A Wahid Penasihat/ Pengetua - - / / 2 2. En Ahmadi bin Ab Ghani Yang Dipertua / / / / 4 3. Pn Noorima binti Idris Naib Yang Dipertua / / / / 4 4. Pn Norhayati binti Mat Zain Setiausaha / / / / 4 5. Pn Norhazlin binti Mohd Nazar Penolong Setiausaha / / / Pindah 3 6. Pn Rina binti Atan Bendahari / / / / 4 7. Dr. Mohamed Ibnu Hassan bin Thalha AJK Ibu Bapa / / X / 3 8. Ts. Asnor bin Baharom AJK Ibu Bapa / / / / 4 9. En Ahmad Izad bin Jamaludin AJK Ibu Bapa / / / X 3 10. Pn Carina Kok Suat Fun AJK Ibu Bapa / / / / 4 11. Pn Nor Suzana binti Saari AJK Ibu Bapa / / / / 4 12. Pn Narinder Kaur a/p Peara Singh AJK Guru / / / / 4 13. Pn Nurfaizah binti Mohamad AJK Guru / / X X 2 14. En Ade Irwan bin Apandi AJK Guru / / / / 4 15. Pn Husna binti Zahri AJK Guru / / / X 3 16. En Muhammad Salihuddin Abdul Latif AJK Guru / / X / 3 Turut Hadir 17. Pn Julie Goh Juruaudit (Ibu Bapa) / / - / 3 18. Pn Noorasyikin bin Harun Juruaudit (Guru) / - - / 2 19. Pn Salina binti Abdul manaf Ex-Officio/ PK Pentadbiran / / - - 2 20. Pn Hamimah binti Shamsuddin Ex-Officio/ PK HEM / / / / 4 21. En Seow Cheng Ping Ex-Officio/ PK Kokurikulum / / / - 3
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 28 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKSBS SESI 2022/2023 A. PENGANJURAN PROGRAM DAN PELIBATAN DALAM MAJLIS KHAS 1 Nama Program KARNIVAL SEMARAK KERJAYA STEM Tarikh 26 Januari 2023 Tempat Dewan SK Seri Bintang Selatan Aktiviti • Mengadakan mesyuarat JK Kerja • Mengadakan mesyuarat dengan pihak pempamer • Mengurus persediaan pempaper • Menguruskan acara karnival 2 Nama Program REWANG RAMADAN KOMUNITI SBS 2023 Tarikh 6 April 2023 Tempat Galeri Gemilang Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan 3 Nama Program MAJLIS SEMARAK BUDI KILAUAN BAKTI PUAN NORAH ALI Tarikh 4 November 2022 Tempat Dataran Bestari Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan 4 Nama Program MAJLIS TINTA MEMORI SANJUNG BUDI PUAN SALINA BINTI ABDUL MANAF Tarikh 3 Februari 2023 Tempat Dewan SK Seri Bintang Selatan Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 29 5 Nama Program MAJLIS SELAUT BUDI 1000 MEMORI EN SEOW CHENG PING Tarikh 17 Februari 2023 Tempat Dewan SK Seri Bintang Selatan Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan 6 Nama Program MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI DAN SAMBUTAN HARI GURU Tarikh 19 Mei 2023 Tempat Dataran Bestari Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan B. PELIBATAN AJK DAN SUMBANGAN PIBG DALAM PROGRAM SEKOLAH - KURIKULUM 7 Nama Program PROGRAM IKHTIAR CEMERLANG SPM FASA II Tarikh Januari – Februari 2023 Tempat Sanggar Bijaksana, Galeri Gemilang, Galeri Wawasan Objektif • Meningkatkan kemahiran menjawab murid dalam semua subjek teras dan elektif Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan. 8 Nama Program MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK Tarikh 23 September 2022 Tempat Dataran Bestari Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan 9 Nama Program MAJLIS APRESIASI / GRADUASI TINGKATAN 5 Tarikh 15 Januari 2023 Tempat Hotel Premeira, Kuala Lumpur Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 30 10 Nama Program LITE MEAL SPM 2022 Tarikh 20 Februari hingga 15 Mac 2023 Tempat Galeri Gemilang Aktiviti • Menguruskan tempahan makanan dan minuman • Mengedarkan makanan dan minuman kepada calon-calon SPM sepanjang peperiksaan berlangsung C PELIBATAN AJK DAN SUMBANGAN PIBG DALAM PROGRAM SEKOLAH - HAL EHWAL MURID 11 Nama Program SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN/ HARI KEBANGSAAN KE-64 Tarikh 16 Ogos hingga 16 September 2022 Tempat Dataran Bestari Aktiviti • Menggantung bendera Jalur Gemilang di kawasan sekolah • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan 12 Nama Program MAJLIS ANUGERAH HAL EHWAL MURID Tarikh 26 November 2022 Tempat Dataran Bestari Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan 13 Nama Program MOTIVASI KERJAYA DAN SALAM MOHON RESTU Tarikh 27 Januari 2023 Tempat Dataran Bestari Objektif • Memberi motivasi kepada murid Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 31 14 Nama Program KERJAYA STEM (PSIKOLOGI) Tarikh 27 Januari 2023 Tempat Sanggar Bijaksana Objektif • Menyampaikan maklumat untuk kerjaya psikologi kepada murid tingkatan 4. Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan. 15 Nama Program PELUANG KERJAYA, CABARAN TERKINI KERJAYA DALAM TVET Tarikh 3 Februari 2023 Tempat Galeri Wawasan Objektif • Menyampaikan maklumat untuk kerjaya dalam TVET Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan. 16 Nama Program HARI SUAI KENAL PELAJAR Tarikh 17 Mac 2023 Tempat Dataran Bestari Objektif • Ibu bapa dan murid dapat pengetahuan mengenai carta organisasi dan pengurusan Sekolah daripada aspek kurikulum, HEM dan kokurikulum Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan.
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 32 D PELIBATAN AJK SUMBANGAN PIBG DALAM PROGRAM SEKOLAH - KOKURIKULUM 17 Nama Program KEJOHANAN OLAHRAGA SMK SERI BINTANG SELATAN Tarikh 15 Julai 2022 Tempat Padang SMK Seri Bintang Selatan Objektif • Mencungkil bakat-bakat baharu dalam acara olahraga untuk diketengahkan ke peringkat kejohanan. • Meningkatkan daya saing murid-murid dalam sukan olahraga secara aktif. • Mewujudkan landasan ke arah kecemerlangan sukan. Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan 18 Nama Program KEJOHANAN MERENTAS DESA SMK SERI BINTANG SELATAN Tarikh 21 Oktober 2022 Tempat Kompleks Seri Bintang, Padang dan Dataran Bestari Objektif • Melahirkan murid yang berdaya saing dan mempunyai semangat sepasukan yang tinggi. • Memberi peluang kepada murid-murid dalam menunjukkan potensi diri dalam acara merentas desa Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan 19 Nama Program MAJLIS ANUGERAH KOKURIKULUM Tarikh 26 November 2022 Tempat Dataran Bestari Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan 20 Nama Program SAMBUTAN TAHUN BARU CINA Tarikh 26 Januari 2023 Tempat Dataran Bestari Aktiviti • Meluluskan sumbangan kewangan dan menghadiri majlis bagi meraikan acara sambutan
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 33
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 34
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 35 PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 2022 2021 BAKI DIBAWA KE HADAPAN 1 JAN 112,908.50 117,296.73 PENERIMAAN AKAUN PIBG - Kutipan PIBG 38,960.00 Kecemerlangan Akademik 22,140.00 Kecemerlangan SPM 14,800.00 Keselamatan 4,610.00 Pemantapan Kurikulum 13,830.00 Pemantapan Kokurikulum 11,986.00 Penyelenggaraan 32,270.00 ICT 9,220.00 Majlis Graduasi 22,320.00 Rentokil 4,840.00 Faedah Bank 2,461.86 1,342.70 Jumlah Penerimaan Akaun PIBG 177,437.86 1,342.70 PENERIMAAN AKAUN TUMPANG Sumbangan banjir 1,560.00 980.00 Sumbangan KRU Production 1,000.00 Sumbangan Watercooler 2,570.00 Bimbingan & Kaunseling 2,250.00 Rancangan Bantuan Makanan YWP 760.00 Iklan majalah sekolah 8,176.00 850.00 Sewa Loker 3,690.00 Sewa Jubah 4,586.00 Sumbangan HEM 500.00 700.00 Sumbangan Parlimen Cheras 4,000.00 Sumbangan Lite Meal SPM 819.24 Jumlah Penerimaan Akaun Tumpang 20,565.24 11,876.00
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 36 Jumlah Penerimaan 198,003.10 13,218.70 PERBELANJAAN AKAUN PIBG Kutipan PIBG Nota 1 17,097.40 ICT Nota 2 1,566.94 Sumbangan kepada waris murid - 1,500.00 Kecemerlangan Akademik ( T. 1,2,4) Nota 3 5,357.00 Pemantapan Kurikulum 205.10 Pemantapan Kokurikulum Nota 4 3,171.00 Perbelanjaan ICT 254.40 Penyelenggaraan Nota 5 16,266.00 7,520.93 Rentokil 4,145.42 3,307.50 Caj Bank 94.00 32.00 Jumlah Perbelanjaan Akaun PIBG 47,697.76 12,819.93 PERBELANJAAN AKAUN TUMPANG Sumbangan banjir 1,400.00 325.00 Iklan majalah sekolah 8,590.00 Pengurusan Pendidikan 1,462.00 Rancangan Bantuan Makanan YWP 3,610.00 3,000.00 Sumbangan KRU Production 320.00 Jumlah Perbelanjaan Akaun Tumpang 13,920.00 4,787.00 JUMLAH PERBELANJAAN 61,617.76 17,606.93 BAKI DI DALAM BANK RHB PADA 31 DEC 249,293.84 112,908.50
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 37 NOTA-NOTA KEPADA PERBELANJAAN AKAUN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Nota 1 Sumbangan PIBG RM 1 Pelaksanaan Program Lembaga Pengawas Sekolah 2,500.00 2 Kejohanan Olahraga Kali ke-16 4,000.00 3 Sumbangan untuk pembangunan bola sepak 950.00 4 Sambutan bulan kemerdekaan 1,000.00 5 Buku resit bayaran tambahan persekolahan/ kutipan PIBG 600.00 6 Pelaksanaan Program Pengawas Pusat Sumber 1,830.00 7 Kejohanan merentas desa 1,403.20 8 Sumbangan untuk murid kematian bapa 400.00 9 Program Unit Bimbingan & Kaunseling 320.00 10 Pengurusan Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum & HEM 4,094.20 Total 17,097.40 Nota 2 ICT RM 1 Pembelian portable speaker 515.00 2 Pembelian router 735.00 3 Exabytes 316.94 Total 1,566.94 Nota 3 Kecemerlangan Akademik (T1, 2, 3,4) RM 1 Pelaksanaan Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 5,357.00 Total 5,357.00 Nota 4 Pemantapan Kokurikulum RM 1 Kejohanan Olahraga 2022 1,300.00 2 Bayaran yuran pertandingan sukan permainan 1,751.00 3 Bahan Amali Sains SPM 120.00 Total 3,171.00 Nota 5 Penyelenggaraan RM 1 Untuk membekal, memasang & baik pulih kipas, lampu dan penghawa dingin 2,486.00 2 Membaiki tandas 5,535.00 3 Penyelenggaraan dan baik pulih CCTV Sekolah 2,880.00 4 Baik pulih prasarana sekolah dan keselamatan murid 5,365.00 Total 16,266.00
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 38
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 39 USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SMKSBS KALI KE-20 BIL USUL DAN PEMBAWA USUL TINDAKAN/ MAKLUMAN A PENTADBIRAN 1. Menggunakan duit PIBG untuk jamuan kelas dan apa-apa sahaja yang diperlukan untuk murid dan juga sekolah. Pembawa usul Nama : Puan Nur Akmal Ibrahim Nama Anak : Muhammad Aiman Hanif Tingkatan : 4 Angsana Menjadi amalan AJK PIBG untuk meluluskan sumbangan kewangan yang berkaitan dengan kemenjadian murid sama ada untuk aktiviti kurikulum, kokurikulum, dan hal ehwal murid seperti prasarana, kebajikan serta keselamatan murid. Untuk tujuan jamuan kelas, AJK berpandangan adalah lebih sesuai diadakan kutipan atau sumbangan khas kerana tidak semua kelas mengadakan jamuan. 2. Menyediakan kerusi untuk semua murid semasa majlis yang diadakan melebihi satu jam. Pembawa usul Nama : Puan Nur Hanim & En Razzaq Nama Anak : Nurul Eleeya Az-Zahra Tingkatan : 4 Keruing Keluasan Dataran Bestari tidak dapat menampung jika diletakkan semua kerusi untuk semua murid. Pihak sekolah hanya dapat meletakkan kerusi jika sebahagian murid sahaja terlibat seperti Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik. 3. Membaiki bumbung kelas yang bocor dan membaiki lantai kelas rosak membahayakan murid di kelas 4 Angsana. Pembawa usul Nama : Tan Shwu Kim Nama Anak : Lian Hao Yang Tingkatan : 4 Angsana Pihak sekolah sedang mengambil tindakan bagi atasi masalah ini. 4. Membaiki kipas yang rosak dan menambah bilangan kipas di kelas 4 Keruing. Terdapat sebuah kipas yang rosak di 4 Keruing.
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 40 BIL USUL DAN PEMBAWA USUL TINDAKAN/ MAKLUMAN Pembawa usul Nama : Puan Hanni Kasim Nama Anak : Mirza Hakim Tingkatan : 4 Keruing dan Nama : Puan Nur Hanim & En Razzaq Nama Anak : Nurul Eleeya Az-Zahra Tingkatan : 4 Keruing Pihak sekolah telah meletakkan kipas industri sebagai usaha mengurangkan kepanasan dalam kelas. Usaha baik pulih kipas syiling sedang dalam proses. 5. Mencadangkan pihak sekolah membuka pagar laluan antara Kuarters Guru ke SMK Seri Bintang Selatan bagi memudahkan anak-anak ke sekolah dengan berjalan kaki memandangkan cuaca yang terlalu panas. Nama : Puan Nor Suzera binti Zahari Nama Anak : Muhammad Siddiq M. Fauzi Tingkatan : 1 Jati dan Nama : En. Mohd Najib Abd Rashid Nama Anak : Nur Danisha Putri Tingkatan : 2 Beringin Pihak sekolah menutup pagar sekolah di laluan tersebut bagi menangani isu keselamatan dan mengatasi masalah disiplin murid. 6. Aktiviti yang melibatkan ibu bapa perlu dielakkan diadakan pada hari Jumaat. Pihak sekolah juga perlu memaklumkan aktiviti sekolah lebih awal sekurang-kurangnya seminggu awal atau lebih. Nama : En. Muhammad Syafadilah Lokman Nama Anak : Muhd Syafiq Danial Tingkatan : 4 Meranti Pihak sekolah akan cuba untuk menggelakkan mengadakan program pada hari Jumaat. Memang telah menjadi amalan pihak sekolah untuk memaklumkan kepada ibu bapa segala aktiviti sekolah seminggu lebih awal melalui surat, pengumuman di perhimpunan, hebahan di media sosial (wsapp, telegram) dan KISB. 7. Memasang kunci pada pintu tandas. Nama : Puan Che Rabitah binti Omar Nama Anak : Auni Hayati Kamaruddin Tingkatan : 1 Cendana Semua pintu tandas berkunci, namun sering dirosakkan. Pihak sekolah sentiasa melakukan baik pulih pintu tandas dari semasa ke semasa.
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 41 BIL USUL DAN PEMBAWA USUL TINDAKAN/ MAKLUMAN 8. Merendahkan/ menurunkan harga barang di kedai buku Nama : Puan Che Rabitah binti Omar Nama Anak : Auni Hayati Kamaruddin Tingkatan : 1 Cendana dan Nama : Puan Siti Maszura binti Manap Nama Anak : Nattriesya A’Delliya binti Dahalan Tingkatan : 1 Cendana Harga barang di kedai buku adalah di bawah kawalan Pustaka Rakyat. Pihak sekolah akan berunding dengan pihak berkenaan berkaitan hal ini. 9. Mempelbagaikan kaedah pembayaran kedai buku selain daripada tunai. Contohnya pembayaran secara online, QR Pay, direct debit dan e-Wallet Nama : Puan Nur Aisyah Musfirah Nama Anak : Nur Arianna Maisarah Tingkatan : 2 Keruing Kedai buku hanya menyediakan bayaran secara tunai semasa waktu persekolahan. Pembayaran secara online hanya dilaksanakan ketika sesi awal persekolahan bermula. Pihak sekolah akan berunding dengan pihak kedai buku berkenaan perkara ini. 10. Ingin tahu hasil tinjauan kumpulan tingkatan 4 berkenaan pemasangan penghawa dingin di setiap bilik darjah. Pembawa usul Nama : Puan Nur Hanim & En Razzaq Nama Anak : Nurul Eleeya Az-Zahra Tingkatan : 4 Keruing Seramai 56 respon yang bersetuju dan lima tidak bersetuju berkenaan pemasangan penghawa dingin. B KURIKULUM 11. Mencadangkan penggunaan ‘smart board’ berbanding LCD projektor bagi memudahkan perkongsian seperti melalui telefon bimbit. Nama : En. Shamshul Adnan bin Rasiman Nama Anak : Ameer Iskandar Tingkatan : 5 Cendana Pihak sekolah menghargai cadangan ini. Namun pemasangan smart board memerlukan kos yang tinggi. Pihak sekolah amat mengalu-alukan sumbangan daripada ibu bapa.
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 42 BIL USUL DAN PEMBAWA USUL TINDAKAN/ MAKLUMAN 12. Mohon untuk menambahkan kelas DLP demi menepati permintaan yang tinggi untuk memasuki kelas DLP. Nama : En. Saravanan M. Selvaratnam Nama Anak : Subesh Vanan Tingkatan : 1 Jati Pihak sekolah hanya mampu menyediakan dua kelas DLP sahaja bagi setiap tingkatan berdasarkan peruntukan guru di sekolah ini. C PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 13. Memastikan kantin menyediakan makanan yang menarik terutama hari Rabu dan Khamis untuk elakkan murid-murid membeli makanan di luar kawasan sekolah. Pembawa usul Nama : Puan Nur Hanim & En Razzaq Nama Anak : Nurul Eleeya Az-Zahra Tingkatan : 4 Keruing Pihak sekolah akan memastikan pengusaha kantin mempelbagaikan jualan makanan yang sihat. 14. Harga makanan di kantin sekolah tidak bersesuaian dengan murid. Pembawa usul Nama : Puan Rafidah binti Rosli Nama Anak : Siti Nuraishah binti Mohd Fadzil Tingkatan : 3 Beringin Pihak sekolah akan memastikan pengusaha kantin menjual mengikut harga yang ditetapkan seperti dalam kontrak. 15. Memberi kelonggaran kepada murid-murid untuk memakai baju sukan dari rumah sehingga balik pada hari yang mempunyai mata pelajaran PJK bagi mengelakkan kesesakan di tandas untuk menukar pakaian. Pembawa usul Nama : Puan Nur Hanim & En Razzaq Nama Anak : Nurul Eleeya Az-Zahra Tingkatan : 4 Keruing Semua murid dibenarkan memakai pakaian PJK dari rumah kecuali hari Selasa dan Rabu sahaja. 16. Mengurangkan peraturan yang terlalu berat. Nama : Puan Che Rabitah binti Omar Nama Anak : Auni Hayati Kamaruddin Tingkatan : 1 Cendana Peraturan sekolah adalah mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh KPM.
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 43 D KOKURIKULUM 17. Mencadangkan perjumpaan beruniform ditambah kerana unit beruniform seperti silat dan taekwondo tidak dapat berlatih secukupnya. Pembawa usul Nama : Puan Norhaida binti Ismail Nama Anak : Ali Adrian bin Rohaizid Tingkatan : 3 Beringin Pihak sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh KPM iaitu perjumpaan kokurikulum adalah sebanyak 12 kali.
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 44 PERINCIAN KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN BAGI TAHUN 2023 BIL JENIS BAYARAN TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 TAMBAHAN DAN RM RM RM RM RM CATATAN SUMBANGAN PIBG 1. Majalah* 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 dibayar oleh adik (satu keluarga sahaja) 2. Bayaran ICT 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Semua Pelajar 3. Bayaran Pemantapan Kurikulum 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 Semua Pelajar 4. Bayaran Pemantapan Kokurikulum 13.00 13.00 13.00 13.00 13.00 Semua Pelajar 5. Sumbangan PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 dibayar oleh adik (satu keluarga sahaja) 6. Bayaran Kecemerlangan SPM 0.00 0.00 00.00 0.00 80.00 Ting. 5 sahaja 7. Bayaran Kecemerlangan Akademik 30.00 30.00 30.00 30.00 0.00 Ting.1, 2, 3 dan 4 sahaja 8 Majlis Graduasi 0.00 0.00 0.00 0.00 120.00 Ting. 5 sahaja 9. Penyelenggaraan 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 Semua Pelajar 10. Sewa Loker 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 Semua Pelajar (Murid yang berminat sahaja) 11. Saham & Yuran Koperasi** 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Ting. 1 sahaja 12. Rentokil 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Murid Perempuan sahaja 13. Keselamatan 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 Semua murid Jumlah Bayaran Mengikut Tingkatan 230.00 218.00 218.00 218.00 388.00 Bayaran tambahan persekolahan akan dimasukkan ke dalam Akaun PIBG kecuali * bayaran Majalah dimasukkan ke dalam akaun SUWA ** bayaran Saham & Yuran Koperasi dimasukkan ke dalam akaun Koperasi SMK Seri Bintang Selatan Berhad
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 45
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 46
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 47 2 3 2018 2019 2020 2021 2022 Peratus 97.34% 97.96% 98.35% 96.51% 99.47% [183/188] [192/196] [179/182] [166/172] [187/188] 95.00% 95.50% 96.00% 96.50% 97.00% 97.50% 98.00% 98.50% 99.00% 99.50% 100.00% SIJIL PELAJARAN MALAYSIA ANALISIS PERBANDINGAN PERATUS LAYAK SIJIL BAGI 5 TAHUN (2018, 2019, 2020, 2021, 2022)
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 48 4
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 49 PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 2022/2023 Peringkat Antarabangsa Penglibatan 1. Asia Junior Sports Exchange Games 2022 (Badminton) Peringkat Kebangsaan Johan 1. Kejohanan Badminton Junior Tour Tahun 2022 1st Leg (Beregu dan Perseorangan Perempuan Bawah 14 Tahun) 2. Kejohanan Badminton Junior Tour Tahun 2022 2nd Leg (Beregu dan Perseorangan Perempuan Bawah 14 Tahun) 3. Pertandingan Karya e-Poster berkaitan COVID-19 Mysihat Care eChallenge Naib Johan 1. Pertandingan Allianz Junior Badminton Champion (Beregu Lelaki Bawah 15 Tahun) 2. Pertandingan Allianz Junior Badminton Champion (Perseorangan Perempuan Bawah 15 Tahun) 3. Kejohanan Badminton Tour 2022 Grand Final (Beregu Perempuan Bawah 14 Tahun) 4. Pertandingan National Tinkering Challenge Tempat Ketiga 1. Pertandingan Allianz Junior Badminton Champion (Beregu Lelaki Bawah 13 Tahun) 2. Kejohanan Badminton Junior Tour Tahun 2022 1st Leg (Beregu dan Perseorangan Lelaki Bawah 14 Tahun) 3. Kejohanan Badminton Junior Tour Tahun 2022 2nd Leg (Beregu Lelaki Bawah 14 Tahun 4. Pertandingan Boling Tenpin MSSM (Perempuan Bawah 15 Tahun) 5. Pertandingan PBL STEM 6. Pertandingan Sempena Hari Malaysia (PEMAS) Kategori Seni Fotografi Tempat Keempat 1. Program Kecergasan 1Murid 1Sukan Lompat Tali (Perempuan BAwah 15 Tahun) 2. Pertandingan Kuiz STEM Secara Dalam Talian Kategori Sekolah Menengah 3. Kejuaraan Sirkit 1 Sekolah 1 Silat Tempat Kelima 1. Cabaran Cakna PDRM Secara dalam Talian Peringkat Negeri Johan / Emas 1. Kejohanan Badminton MSSWPKL (Beregu Lelaki Perempuan, Perseorangan Perempuan 15 Tahun, Beregu dan Perseorangan Perempuan 18 Thn) 2. Pertandingan Boling Tenpin, MSSWPKL 3. Kejohanan Merentas Desa MSSWPKL (Lelaki 15 Thn) 4. Program Kecergasan 1Murid 1Sukan Lompat Tali 5. Pertandingan Baca Nashkah Melayu Klasik 6. Pertandingan Drone Edu Challenge 4IR 7. Pertandingan Mengarang Bahasa Cina Tahun 2022 Secara dalam Talian 8. Pertandingan 5th Selangor Close Championship Tahun 2022 9. Kejohanan Taekwando Sekolah-Sekolah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur 10. Kursus Naik Pangkat Lans Koperal/ Koperal KRS Naib Johan 1. Kejohanan Badminton MSSWPKL (Perseorangan Perempuan 18 Tahun) 2. Pertandingan Badminton Hari Belia Negara Bandar Tun Razak 3. Kejohanan Tenis MSSWPKL (Beregu Lelaki) 4. Kejohanan Merentas Desa MSSWPKL (Perempuan 15thn 5. Kejohanan Olahraga (1500m L15)
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 50 6. CHARM Cheerleading Championship 2022 7. Pertandingan Bicara Berirama Choral Speaking Express Your Right 8. Festival Apreasiasi Seni untuk Semua Peringkat KL Tahun 2022 secara dalam talian 9. Pertandingan Video Kreatif sempena Karnival Pendidikan Kaunseling Kerjaya 10. Pertandingan Sayembara Puisi dan Lagu Sekolah Menengah Tahun 2022 secara dalam talian 11. Pertandingan Tarian Kontemporari Majlis Belia dan Sukan 12. Karnival STEM – Young Robotics Challenge dan Young Innovator Fair secara dalam talian 13. Pertandingan Mengarang Bahasa Cina Tahun 2022 Secara dalam Talian 14. Pertandingan Seni Lukis Bahasa Cina Tahun 2022 secara dalam talian 15. Pertandingan Mini Documentary Jejak Juara Bahasa Inggeris 16. Pertandingan Poetry Writing (Tempat Kedua dan Keempat) 17. Kejohanan 1000 Liga-Poomsae Taekwando (Kejohanan Taekwando Poomsae Saga) Tempat Ketiga 1. Kejohanan Badminton MSSWPKL (Perseorangan Lelaki Bwh 15Thn, Perseorangan Perempuan 15Thn) 2. Pertandingan Badminton Hari Belia Negara Bandar Tun Razak (Beregu Lelaki) 3. Kejohanan Ragbi MSSWPKL Bawah 18 Tahun (Plate) 4. Kejohanan Merentas Desa (Perempuan 18Thn) 5. Kejohanan Olahraga (800m L18,4x400m L18, 4x400m L15,800m P18) 6. Karnival STEM -3D Modelling Smart House secara dalam talian 7. Pertandingan Bicara Buku Bahasa Melayu secara dalam talian 8. Pertandingan Product Review Jejak Juara Bahasa Inggeris 9. Kejuaraan Sirkit 1 Sekolah 1 Silat Tahun 2022 10. Cabaran Kawad Kaki Kor Kadet Polis Peringkat Daerah Johan 1. Kejohanan Badminton MSSD (Pudu) - Beregu Lelaki Bawah 15 Tahun - Perseorangan Lelaki Bawah 15 Tahun - Perseorangan Perempuan Bawah 15 Tahun - Beregu Perempuan Bawah 18 Tahun - Perseorangan Perempuan Bawah 18 Tahun Naib Johan 1. Perak (1500m L15,400m L15,800m L18,1500m P15,800m P18) 2. Kejohanan Badminton MSSD (Pudu) -Beregu Lelaki Bawah 15 Tahun -Perseorangan Lelaki Bawah 15 Tahun -Perseorangan Perempuan Bawah 15 Tahun -Perseorangan Perempuan Bawah 18 Tahun -Beregu Perempuan Bawah 15 Tahun Ketiga 1. Gangsa (4x400m L15, P15, 3000m Terbuka Lelaki, 200m P15,1500 P18) 2. Kejohanan Bola Sepak MSSD (Pudu) 3. Kejohanan Catur MSSD (Pudu) Keempat 1. Kejohanan Bola Tampar Sekolah Menengah MSSD (Pudu) 2. Kejohanan Catur MSSD (Pudu) Kumpulan Kelima 1. Kejohanan Catur MSSD (Pudu) Individu 2. Pertandingan Penjelajahan Kerjaya Daerah Pudu
Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bintang Selatan Kali Ke-20 Tahun 2023 Mesy uar at Agung PI BG SMKSBS Kal i Ke - 2 0 | 51 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SERI BINTANG SELATAN SESI 2023/2024 PENASIHAT PN. NORLELA BINTI A WAHID (Pengetua) YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA EX-OFFICIO 1. PN. HAMIMAH BINTI SHAMSUDDIN (PK Pentadbiran) 2. PN. SABIDARA BINTI MAHMUD (PK HEM) 3. EN. ZAM ZAM BIN AB AZIZ (PK Kokurikulum) SETIAUSAHA PN. NORHAYATI BINTI MAT ZAIN PENOLONG SETIAUSAHA PN. NORASILA BINTI YUSOFF BENDAHARI PN. RINA BINTI ATAN AJK (GURU) 1. PN. NARINDER KAUR A/P PEARA SINGH 2. PN. NORHAWIDA AZIHAN BINTI HAMZAH 3. PN. HUSNA BINTI ZAHRI 4. PN. NURHAIZA BINTI CHE MAT 5. EN. MUHAMMAD SALIHUDDIN BIN ABDUL LATIF AJK (IBU BAPA) 1. 2. 3. 4. 5. 6. JURUAUDIT (GURU) PN. NOORASYIKIN BINTI HARUN JURUAUDIT (IBU BAPA)