EKSA

EKOSISTEM
KONDUSIF
SEKTOR AWAM

(EKSA)

(MaMPU) UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN
1
MALAYSIA

SETIAP HARI…

2 JAM KESESAKAN
LAU LINTAS (PERGI
DAN BALIK)
8/12 JAM DI
PEJABAT VS 12 JAM
DI RUMAH
PEJABAT = RUMAH
KEDUA

5/7 HARI DI PEJABAT

2/7 HARI DI RUMAH

2

ADAKAH PILIHAN ANDA INI ?

3

ATAU INI ?

4

ATAU INI ?

5

SELESAKAH
ANDA?

6

ATAU PILIHAN ANDA INI…

7

DAN INI ………

8

APA
PILIHAN
ANDA?

9

SKOP TAKLIMAT

10

LATAR BELAKANG
AMALAN 5S SEKTOR

AWAM

11

IMBASAN KONSEP 5S

Amalan 5S: |Dilaksanakan sejak 80-an | Konsep asal diadaptasi dari
Jepun|

SISIH SUSUN

Mengasing/ membuang Menyusun barang-barang yang
barang-barang diperlukan dengan teratur supaya
yang tidak diperlukan.
mudah diambil.
SERAGAM
SENTIASA AMAL
Menyeragamkan susunan fail/
meja kerja/peralatan pejabat Mengamalkan aktiviti sisih,
susun, sapu dan seragam
secara istiqamah.

SAPU

Menyapu/ membersih ruang pejabat/bilik
dan peralatan kerja.

12

PELAKSANAAN AMALAN 5S OLEH MAMPU

EKOSISTEM Pelaksanaan EKSA-2014
KONDUSIF
KERAJAAN MALAYSIA
SEKTOR
AWAM SURAT PEKELILING
KEMAJUAN

PERKHIDMATAN AWAM
BIL. TAHUN 2014

EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM (EKSA)

Pensijilan & Pengauditan MAMPU

13

PANDUAN AMALAN 5S (19 MEI 2010)

14

PELAKSANAAN
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM(EKSA)

15

PENJENAMAAN EKSA

Identiti sendiri

Meningkatkan Kekal Relevan
persaingan antara

agensi

Memenuhi TUJUAN Imej Baharu
keperluan
semasa 16

OBJEKTIF PENJENAMAAN SEMULA

1 2 3

Imej Korporat Persekitaran kerja Kepelbagaian Agensi
kondusif

4 5

Kreativiti & Inovasi Go Green

17

1 CONTOH IMEJ KORPORAT

18

1 CONTOH IMEJ KORPORAT…..samb

19

2 CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF

Parking OKU disediakan

20

2 CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF

21

3 KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR AWAM

Pelbagai
Agensi

Jenis Agensi Kluster

Perkhidmatan Awam Persekutuan(PAP) Keselamatan & Infrastruktur
Perkhidmatan Awam Negeri (PAN) Ekonomi
Badan Berkanun Persekutuan (BBP) Pentadbiran
Badan Berkanun Negeri(BBN) Sosial

22

CONTOH KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR

3 AWAM…samb

KESELAMATAN PENTADBIRAN SOSIAL

Polis Mahkamah Hospital

Imigresen Pusat Klinik
Latihan

Tentera PBT Sekolah

Kastam Masjid IPTA
APMM
Pejabat 23
Kadi

4 CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI

PENGKELASAN JENIS UBAT TANDA PERGERAKAN
MENGIKUT WARNA PEGAWAI YANG KREATIF

24

CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI

4 …samb

TANDA ARAS BORANG SISTEM PERGERAKAN
Mencukupi PEGAWAI YANG SISTEMATIK
Buat pesanan DAN KREATIF
Perlu Tambah
25

CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI

4 …samb

TEMPAT LETAK PAYUNG TEMPAT LETAK KASUT ETIKA DI PANTRY
MENGGUNAKAN KOTAK MENGGUNAKAN KOTAK MENGGUNAKAN KALENDAR
LAMA LAMA LAMA

26

5 CONTOH GO GREEN

Daun Pandan

27

FAEDAH EKSA

Mewujudkan persekitaran tempat kerja
berkualiti (bersih, kemas dan rapi)

Meningkatkan kecekapan dan
keberkesanan pengurusan organisasi

Mengenal pasti, mengurang & menghapuskan
pembaziran

Meningkatkan imej agensi sektor awam

Menjana idea kreatif dalam kalangan warga 28
agensi

FAEDAH EKSA….samb

Meningkatkan semangat esprit de corp

Meningkatkan disiplin warga jabatan

Meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan

Mewujudkan piawaian kerja yang jelas

29

PENGAUDITAN &
PENSIJILAN EKSA

30

PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:
Permohonan oleh Agensi

Permohonan Surat rasmi kepada
Pengauditan KP MAMPU dengan

mengemukakan
laporan Audit
Dalam

Satu @ 2 hari
bergantung

kepada
lokasi/bil.zon

Pelaporan 1 hari selepas
pengauditan

Pensijilan 3 hari
selepas
laporan
pengauditan31

PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:
Agensi Dikenalpasti

*Agensi MAMPU
dikenalpasti mengeluarkan surat

Pengauditan jemputan dan
mendapatkan
laporan audit dalam

Satu @ 2 hari
bergantung

kepada
lokasi/bil.zon

Pelaporan 1 hari selepas
pengauditan

*1.Agensi tamat tempoh Pensijilan 3 hari
pensijilan selepas
2. Agensi berpotensi laporan
pengauditan32

PROSES PENSIJILAN SEMULA EKSA:

Peringatan MAMPU mengeluarkan
Persediaan surat peringatan 3
Pengauditan
Pelaporan bulan sebelum tamat
Pensijilan tempoh pensijilan

Agensi
mengemukakan

laporan audit
dalam

Satu @ 2 hari
bergantung

kepada
lokasi/bil.zon

1 hari selepas
pengauditan

3 hari selepas 33
laporan

pengauditan

PELAKSANAAN PENGAUDITAN

MODEL A MODEL B

Generik Generik +
Khusus*
Komponen
A hingga E Komponen
A hingga F

* Bergantung pada jenis agensi 34

PENGAUDITAN MODEL A

Bangunan dan Kawasan Sendiri= Komp A hingga E1
Contoh:
Stesen Penguatkuasaan JPJ, PDT Marang, PPD Batang Padang

Bangunan Sendiri dan Berkongsi Kawasan= Komp A hingga E2
Contoh:
Jabatan Kehakiman Syariah Selangor, MAMPU

Agensi Berkongsi Bangunan dan Kawasan=Komp A hingga D
Contoh:
Wisma Persekutuan

35

SKALA PEMARKAHAN

SKALA SEDIA SKALA SKALA
ADA PERMARKAHAN BAHARU

Melebihi 80%: Kategori Layak
Layak dipersijilkan dipersijilkan :

80% - 89.9%: BAIK

90% dan ke atas:
CEMERLANG

Pemarkahan menggunakan skala likert 1

hingga 5 36

PENSIJILAN EKSA

37

KRITERIA
EKSA

38

KOMPONEN PENILAIAN AUDITAN EKSA

ASPEK SEDIA KOMPONEN ASPEK
ADA PENILAIAN BAHARU

A. Perancangan dan Dari 3 A. Keperluan Utama
Penubuhan komponen Pelaksanaan
Jawatankuasa kepada 6
komponen B. Ruang Tempat Kerja/
B. Ruang Tempat Kerja Pejabat
dan Peralatan 39
C. Tempat Umum
C. Persekitaran Tempat
Kerja & Kemudahan D. Keselamatan
Persekitaran

E. Kawasan Persekitaran
Pejabat

F. Tempat Khusus

KOMPONEN A

ASPEK SEDIA KEPERLUAN UTAMA ASPEK
ADA PELAKSANAAN BAHARU

A1. Dasar 5S BAHARU A1. Dasar/ Polisi 5S
A2. Carta Agensi 5S BAHARU A2. JK Pelaksana
(JK Latihan, Promosi A3. Penglibatan
BAHARU
Audit, Pelaksana) BAHARU Pengurusan Atasan
A3. Peta Kawasan Kerja A4. Penilaian Kendiri
A4. Rekod Aktiviti 5S 40 A5. Pengiktirafan
A5. Minit Mesyuarat/ A6. Pembudayaan Kreativiti

Rekod Perbincangan. dan Inovasi
A6. Garis Panduan 5S di A7. Tindakan Penjimatan/

Agensi. Go Green
dan lain lain.

KOMPONEN B

ASPEK SEDIA RUANG TEMPAT ASPEK
ADA KERJA/ PEJABAT BAHARU

B1. Kumpulan Pelaksana 41 FIZIKAL
5S B1. Lantai
B2. Dinding & Siling
B2. Sudut 5S B3. Lampu & Soket
B3. Lantai KEPERLUAN UMUM
B4. Susun Atur Peralatan B4. Susun Atur Peralatan
B5. Keadaan Peralatan B5. Keadaan Peralatan
B6. Pendawaian B6. Pelabelan & Papan Tanda/
B7. Lampu
B8. Susunan Fail Tanda Arah
B9. Perhiasan. B7. Perhiasan
dan lain-lain. B8. Keperluan Utama
RUANG KERJA
B9. Meja Kerja Warga/ Work

Station/Kubikel Kerja
B10. Bilik Pegawai
B11. Stor Peralatan Pejabat
B12. Bilik Fail
B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik

Dokumentasi
B14. Bilik Pemandu
B15. Bilik Server/Terperingkat

KOMPONEN C

KRITERIA TEMPAT UMUM KRITERIA
SEDIA ADA BAHARU
42
Tidak dikategorikan C1. Lobi Utama/ Ruang
secara khusus tetapi Hadapan
dinyatakan di bawah
Komponen B iaitu C2. Kaunter Utama
Ruang Tempat Kerja C3. Ruang Menunggu
dan Peralatan C4. Laluan Utama/

Koridor
C5. Bilik Mesyuarat
C6. Perpustakaan/

Pusat Sumber
C7. Surau/ Bilik Solat
C8. Lif
C9. Pantri/ Tempat

Minum
C10. Tandas

KOMPONEN D

KRITERIA KESELAMATAN KRITERIA
SEDIA ADA PERSEKITARAN BAHARU

Tiada D1. Pelan Tindakan
Kecemasan

D2. Pendawaian/ kabel
D3. Peralatan

Pencegahan
Kebakaran
D4. Laluan/ Tangga
Kecemasan
D5. Kunci

43

ASPEK KESELAMATAN

Meningkatkan ciri keselamatan

Penyimpanan kunci mengikut tatacara

keselamatan yang ditetapkan. 44

ASPEK KESELAMATAN SELEPAS

Meningkatkan ciri keselamatan

SEBELUM

Tidak perlu pelabelan bilik kebal. 45

ASPEK KESELAMATAN

Memastikan alat
pemadam menepati
kriteria berikut:
i.Penyelengaraan
secara berkala
ii.Mempunyai
Tatacara Penggunaan
iii.Berkeadaan bersih
iv. Diletakkan di
tempat yang sesuai
dan mudah dicapai

46

KOMPONEN E

KRITERIA KAWASAN KRITERIA
SEDIA ADA PERSEKITARAN BAHARU

JABATAN

Tidak dikategorikan E1. Agensi Mempunyai
Bangunan dan Kawasan
secara khusus tetapi Sendiri

dinyatakan di bawah E2. Agensi Mempunyai
Bangunan dan Berkongsi
Komponen C iaitu Kawasan

Persekitaran Tempat

Kerja dan

Kemudahan.

47

KOMPONEN F

KRITERIA TEMPAT KHUSUS KRITERIA
SEDIA ADA BAHARU

Tiada Tempat-tempat khusus di
agensi mengikut Kluster:

F1.Keselamatan
F2.Pentadbiran
F3.Sosial

48

CONTOH AMALAN BAIK
AGENSI CEMERLANG

49

Penemuan: Pengurusan stor yang teratur dan sistematik.