1337.5.4 Tatacara Pelaksanaan KokurikulumAktiviti / ProsesKerjaKeterangan InstrumenPenubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah• Jawatankuasa induk • Jawatankuasa kelab dan persatuan• Jawatankuasa sukan dan permainan• Jawatankuasa unit beruniform• Jawatankuasa majlis sukan sekolah• Jawatankuasa rumah sukan• Jawatankuasa pemantauan•Carta organisasi induk•Carta organisasi setiap unit• Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasaPendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform•Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan /unit uniform / sukan permainan•Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonanpendaftaran sama ada daripada Pengetua atau badan induk unit uniform•Menghantar borang pendaftaran kepada badaninduk (unit uniform)•Pengesahan dan pendaftaran• Surat permohonanpenubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan• Surat kelulusan penubuhan• Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unit-unit kokurikulum•Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform)• Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaranMelantik guru penasihat•Mengeluarkan surat lantikankepada guru penasihat unit-unitkokurikulum• Surat pelantikan guru-guru penasihatPendaftaran murid kokurikulum•Memastikan pendaftaran muriddalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform•Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurangkurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit beruniform• Slip pendaftarankokurikulum•Kad daftar kokurikulum
134Aktiviti / ProsesKerjaKeterangan InstrumenPerjumpaan Aktiviti• Semua aktiviti / latihan mesti diawasi dan diiringi oleh guru penasihat•Perjumpaan aktiviti bagi PBB/SP/KP pada setiap hari rabubermula pada pukul 1.15 – 4.15 petang.• Latihan untuk persediaan pasukan sekolah ke pertandingan DAERAH adalah diluar jadual waktu yang ditetapkan bergantung kepada kesesuaian dan jadual yang disediakan oleh jurulatih pasukan.• Semua aktiviti luar berkaitan / JPN / PPD dan lain-lain mendapat kebenaran Pengetua dan dengan kebenaran ibu bapa / penjaga. • Satu salinan surat aktiviti / kebenaran dari ibu bapa dan surat kebenaran menggunakan kenderaan sendiri serta senarai murid yang terlibat perlu diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk dokumentasi• Surat kebenaran ibu bapa / penjaga• Surat kebenaran menggunakan kenderaan sendiri•Dashboard Kokurikulum dan Fail Unit KokurikulumPenyediaan takwim tahunan kokurikulum•Disediakan pada akhir tahun sebelumnya•Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan:1. Mesyuarat AJK sekurangkurangnya tiga (3) kali setahun2. Memastikan perjumpaanminimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab /persatuan dan unitberuniform•Memastikan aktiviti wajib danprogram induk ditakwimkan dan dilaksanakan•Takwim kokurikulum•Minit mesyuarat agung•Minit mesyuaratjawatankuasa
135Aktiviti / ProsesKerjaKeterangan InstrumenPelantikan jawatankuasa murid•Mengeluarkan surat pelantikanjawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa•Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut• Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa• Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasaPemantauan aktiviti kokurikulum sekolah•Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada:1. Pengerusi: Pengetua2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum3. Setiausaha: PenyelarasKokurikulum4. Anggota:4.1Penyelaras kelab / persatuan4.2Penyelaras sukan dan permainan4.3Penyelaras unit beruniform• Laporan pemantauanPenyediaan laporan kegiatan kokurikulum•Menyediakan laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan•Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kaliperjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan•Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti:1. Senarai anggota jawatankuasa2. Analisis enrolmen3. Senarai keanggotaan4. Perancangan aktiviti tahunan5. Rekod kehadiran6. Laporan aktiviti mingguan7. Analisis aktiviti mengikut bulan8. Rekod pencapaian murid9. Minit mesyuarat agung10. Laporan akhir tahun•Markah penilaian•Fail Unit / Dashboard kokurikulum
136Aktiviti / ProsesKerjaKeterangan InstrumenPenyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan• Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah• Permohonan dan kelulusan PPD /JPN adalah perlu bagi programlawatan• Kertas kerja programBorang kawalan keselamatan murid• Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan Pengetua• Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga• Borang kawalan keselamatan murid• Borang kebenaran ibu bapa / penjaga• Surat makluman kepada ibu bapa / penjagaLaporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum• Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalamtempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan• Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberisijil- sijil yang berkaitan• Laporan kegiatan kokurikulum• Sijil-sijil yang berkaitanSistem fail kokurikulum• Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan• Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali• Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan• Sistem fail kokurikulum• Senarai semak pengurusan failkokurikulumPentaksiran PAJSK• Memastikan setiap murid didaftarkan di dalam sistem IDME PAJSK• Memastikan semua murid ditafsir di dalam PAJSK melibatkan PBB, kelab persatuan dan sukan permainan• Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan• Memastikan sistem penilaiandilakukan dengan tepat mengikut penilaian KPM• Memastikan setiap murid menyemak slip PAJSK sebelum data • Rekod penilaian kokurikulum murid (Online)• Sijil penilaian kokurikulum murid• Dashboard kokurikulum• Data online PAJSK
137Aktiviti / ProsesKerjaKeterangan Instrumenditentusahkan di dalam sistem PAJSK• Memastikan setiap murid menerima edaran slip PAJSK untuk simpananSijil-sijil diedar dan direkod• Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil:1. Sijil Penyertaan2. Sijil Penghargaan• Pemberian sijil-sijil ini mestidirekodkan• Sijil Penghargaan• Sijil PenyertaanPengurusan Kewangan Sekolah• PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut:1. Peruntukan kewangan KPM2. Peruntukan SUWA3. Peruntukan bantuan pakaianseragam unit beruniform4. Peruntukan-peruntukan lain• Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya• Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa• Laporan kewangan kokurikulum• Laporan prestasi• PerbelanjaankokurikulumPascanilai Kegiatan Kokurikulum• PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa• Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya• Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya• Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan• Kertas cadangan• Penambahbaikan aktiviti kokurikulum
BUKU PENGURUSAN STAHUN 2026PENGURUSAN PROGRAMPENDIDIKAN KHASINTEGRASISMK RAPAT SETIA
138BAB 8 PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS8.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN PPKISetiausaha Kokurikulum PPKI Setiausaha HEM PPKI Setiausaha Kurikulum PPKIGPKI PPMPengetuaPenolong Kanan PentadbiranPenyelaras PPKI
1398.2 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JPKS)PENGERUSIPengetuaTIMBALAN PENGERUSIPenolong Kanan PentadbiranNAIB PENGERUSIPenolong Kanan HEMPenolong Kanan KokurikulumPenyelaras PPKISetiausaha Disiplin PPKI Setiausaha Kokurikulum PPKISetiausaha HEM PPKISetiausaha Pendidikan InklusifKaunselor Guru DisiplinPPM PPKI Wakil PIBG (PPKI)
1408.3 PENGURUSAN KURIKULUM PPKI8.3.1 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas KurikulumPANITIA MATAPELAJARANBIDANG PANITIA KETUA PANITIABahasaBahasa Melayu Mohd Fareed bin Mohd YusofBahasa Inggeris Nalinithevi a/p MaruthamuthuSains dan MatematikSains Sosial dan Alam Sekitar Noorzyaharah binti Mohd ZainiMatematik Siti Hajar binti ShaharudinKemanusiaan Pendidikan IslamMohd Fakhrul Hassan bin Haji Abdul RazakPendidikan Moral Nalinithevi a/p MaruthamuthuTeknik dan VokasionalKemahiran Kefungsian Sederhana (KS) Suriyati binti AwangKemahiran Kefungsian Rendah (KR) Siti Hajar binti ShaharudinSenarai tugas :• Bertanggungjawab meningkatkan kefahaman,prestasi dan tahap 3M murid PPKI• Membincangkan hal-hal yang berikut:• Rancangan pelajaran• Buku teks• Sukatan pelajaran dan huraian• Peningkatan PdPc• Peperiksaan dan penilaian• Bahan bantu mengajar• Pemulihan• Kerja latihan• Mematuhi surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Panitia Mata PelajaranJAWATANKUASA INDUK KURIKULUMPengerusi PengetuaNaib Pengerusi 1 Penolong Kanan PentadbiranPenyelaras Mohd Fareed bin Mohd YusofSetiausaha Nalinithevi a/p MaruthamuthuAnggota Jawatankuasa Suriyati binti Awang (Teknik dan Vokasional)(Program Pendidikan Inklusif (PPI)Mohd Fakhrul Hassan bin Haji Abdul Razak (Jadual Waktu)Nalinithevi a/p Maruthamuthu (Pentaksiran PASM) Mohd Fareed bin Mohd Yusof (Transisi Ke Kerjaya)Noorzyaharah binti Mohd Zaini (Rancangan Pendidikan Individu (RPI)Siti Hajar binti Shaharudin(PBD PPKI)
141• Mengurus pembelian buku-buku rujukan, peralatan dan sebagainya mengikut prosedur pembelian setelah berbincang dengan PK Pendidikan Khas• Memastikan buku dan peralatan yang dibeli direkodkan dalam buku inventori• Menerima arahan pengetua dan pentadbir dari semasa ke semasa8.3.2 Jadual Semakan Buku Latihan TempohPelaksanaan PPKI Subjek PenyemakFasa I (Mac- Mei)Kefungsiansederhana (KS)Bahasa Melayu dan KomunikasiPenolong Kanan Pentadbiran / Penyelaras PPKIEnglish For CommunicationPendidikan Sains Sosial danAlam SekitarPendidikan IslamPendidikan MoralMatematikKVS Pembuatan RotiKefungsian rendah(KR)Komunikasi (BahasaMelayu,Bahasa Inggeris dan Matematik)Pendidikan Sahsiah (Pend.Islam/Moral)Pendidikan Seni danKesejahteraanPengurusan KehidupanFasa II(Julai -Sept)Kefungsiansederhana (KS)Bahasa Melayu dan KomunikasiPenolong Kanan Pentadbiran / Penyelaras PPKIEnglish For CommunicationPendidikan Sains Sosial danAlam SekitarPendidikan IslamPendidikan MoralMatematikKVS Pembuatan RotiKefungsian rendah(KR)Komunikasi (BahasaMelayu,Bahasa Inggeris dan Matematik)Pendidikan Sahsiah (Pend.Islam/Moral)Pendidikan Seni danKesejahteraanPengurusan Kehidupan
1428.3.3 Takwim KurikulumBil PerkaraBulanJ F M A M J J O S O N D1 Mesyuarat Kurikulum2 Mesyuarat Panitia3Dialog Prestasi / intervensi/ Pengesahan PASM4Pencerapan guru5 Semakan buku latihan6 PLC7 Program Akademik9Hari Anugerah KecemerlanganMENGIKUT KETETAPAN TAKWIM ALIRAN PERDANA10 Penyerahan keputusan/ Hari Bertemu WarisMENGIKUT KETETAPAN TAKWIM ALIRAN PERDANA
1438.4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PPKI8.4.1 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal MuridJAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID PPKIPengerusi PengetuaNaib Pengerusi Penolong Kanan HEMPenyelaras PPKI Mohd Fareed bin Mohd YusofSetiausaha Noorzyaharah binti Mohd ZainiAnggota JawatankuasaMohd Fakhrul Hassan bin Haji Abdul Razak (Disiplin Murid)Siti Hajar binti Shaharudin (SPBT)Mohd Fareed bin Mohd Yusof (Elaun Murid Khas/Kebajikan)Noorzyaharah binti Mohd Zaini (Idme & Pengurusan Kehadiran)Senarai tugas :▪ Membuat ketetapan program HEM▪ Mendokumenkan ketetapan program▪ Menyebarluaskan ketetapan program▪ Menyemak ketetapan program▪ Menyediakan perancangan dan perincian tugas serta Jadual Bertugas Guru dan PPM PPKI▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yangberkesan▪ Mengenal hal berkaitan Elaun Murid Khas (EMK)▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi▪ Mengendalikan program orientasi murid PPKI▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid PPKI▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail berkaitan HEM dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik▪ Menyertai sebarang pertandingan di dalam dan luar yang melibatkan bidang HEM seterusnya dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep memberi peluang dan kemenjadian murid PPKI
1448.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)Bil Bidang TOV ETR1 Kehadiran Murid 87% 90%2 Disiplin (Kes Berat) 0% 0%3 Disiplin (Kes Salah Laku Ringan) 0% 0%4 Pelibatan PIBK 80% 90%
1458.5 PENGURUSAN KOKURIKULUM PPKI8.5.1 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum PPKIJAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM PPKIPengerusi PengetuaNaib Pengerusi Penolong Kanan KokurikulumPenyelaras Mohd Fareed bin Mohd YusofSetiausaha Suriyati binti AwangPenyelaras Kelab / Persatuan Noorzyaharah binti Mohd ZainiPenyelaras Badan Beruniform Siti Hajar binti ShaharudinPenyelaras Sukan / Permainan Nalinithevi a/p MaruthamuthuPenyelaras Olahraga PPKI Mohd Fakhrul Hassan bin Haji Abdul RazakPentaksiranKokurikulum/PAJSKGuru Kelas PPKISenarai tugas :Pengurusan Kokurikulum PPKI▪ Membuat ketetapan▪ Mendokumenkan ketetapan▪ Menyebarluaskan ketetapan▪ Menyemak ketetapanPengurusan Badan Beruniform/Kelab & Persatuan/Sukan & Permainan PPKI▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang▪ Menguruskan penyertaan pelajar PPKI dalam setiap aktiviti kokurikulum▪ Merekod data dan maklumat▪ Menganalisis data / maklumat▪ Mengambil tindakan susulanPentaksiran Kokurikulum / PAJSK PPKI▪ Merancang pentaksiran▪ Melaksanakan pentaksiran▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi
1468.5.2 Rumah Sukan ParalimpikGURU RUMAH SUKANRUMAH PARALIMPIK (JINGGA)Siti Hajar binti Shaharudin (K)Noorzyaharah binti Mohd Zaini (Penolong Ketua)Mohd Fakhrul Hassan bin Haji Abdul RazakNalinithevi a/p MaruthamuthuSuriyati binti AwangMohd Fareed bin Mohd Yusof8.5.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil AktivitiBulanJ F M A M J J O S O N D1 Mengadakan mesyuarat agung2 Merancang aktiviti tahunan3Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dankemaskini4 Mendaftar keanggotaan5Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan6 Menyediakan laporan dan statistik7 Merekod pentaksiran
1478.6 TARIKH-TARIKH PENTING AKTIVITI PPKIBil. AKTIVITI TARIKH HARI1. Mesyuarat Pengurusan PPKI Bil 1/2026 8.1.2026 Khamis2. Oreintasi Pelajar PPKI 12-14.1.2026 Isnin-Rabu3. Perkongsian Amalan Baik PASM PPKI KU 19.1.2026 Isnin4. Taklimat Perkongsian Kokurikulum PPKI KU22.1.2026 Khamis5. Aktiviti Pend.Luar PPKI 1:Zoo Taiping 15.4.2026 Rabu6. PPKI KIU Got Talent Zon 1 29.4.2026 Rabu7. Pertandingan Chef Muda Kelompok 1 KU 10.6.2026 Rabu8. Program Pend.Luar PPKI 1 30.4.2026 Rabu9. Mesyuarat Pengurusan PPKI Bil 2/2026 19.5.2026 Selasa10. Sambutan Hari Lahir PPKI 1 (PASM) 24.6.2026 Rabu 11. Kejohanan Olahraga Pend.Khas MSSD KU 27-30.7.2026 Isnin-Khamis 12. Perkhemahan Pengakap PPKI (PASM) 23.9.2026 Rabu 13. Lawatan Penanda Aras PPKI Ke Kedah 4-5.11.2026 Rabu-Khamis 14. Kem Bestari Solat PPKI KU 18.11.2026 Rabu 15. Majlis Apresiasi & Sambutan Hari Lahir 2 PPKI SMKRS (PASM)26.11.2026 Khamis
Terima Kasih
[email protected] MARA BERILMU, SEKOLAHKU MARUAHKU