Buku Program Mesyuarat PIBG Kali Ke-12

SEKOLAH MENENGAH UGAMA (ARAB) ARABIAH (SABK)
TANAH MERAH

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12

TAHUN 2022

Hari : Sabtu Dirasmikan oleh:
Tarikh : 23 April 2022
Masa : 9.00 Pagi YBhg Wan Yusuff bin Wan Mustafa

Tempat : Google meet
(Pegawai Seranta Parlimen Tanah Merah)
SMU(A) Arabiah

Isi Kandungan MUKA
SURAT
PERKARA

Pendahuluan 2
Tentatif Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 12 3
AJK Induk Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 12 4
AJK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 12 5-6
Ahli jawatankuasa PIBG 2022 7
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 12 8
Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021 9-11
Perkara Berbangkit 12
Laporan Tahunan PIBG 2021 13
Laporan penyata kewangan Tahun 2021 14
Usul / Cadangan 15
Penghargaan 16

Pendahuluan

Ibu bapa/penjaga merupakan tunggak

kemajuan kehidupan murid dunia dan


akhirat. Justeru, Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke 12 SMAT 2022 akan dilaksanakan


bagi membentuk kerjasama yang erat

antara Ibu bapa/penjaga dengan pihak

sekolah seterusnya dapat menghasilkan


modal insan yang berkualiti untuk

kehidupan pada masa akan datang.

Mesyuarat ini diadakan bersesuaian

dengan suasana pandemik Covid 19.




Objektif.

Meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam

membantu pembelajaran murid.
Memperluas peranan ibu bapa sebagai rakan

sekolah dalam hal keberhasilan anak-anak mereka.
PIBG mempunyai tanggungjawab yang perlu

dikongsi bersama antara Ibu bapa/penjaga dan

guru bagi memastikan pembelajaran yang

berkualiti untuk murid.




2

Tentatif

9.00 pagi Pendaftaran ( Google Form)
9.15 pagi Bacaan Doa
9.20 pagi Majlis Perasmian Bermula Dengan

Ucapan Alu-aluan

Pengetua

Yang Dipertua PIBG 2021/2022

10.00 pagi Ucapan YM Pengarah YIK
Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung

10.30 pagi PIBG 2022
Mesyuarat Agung PIBG 2022

Sila rujuk agenda Mesyuarat Agung

10.40 pagi
PIBG 2022
11.00 pagi
Perbincangan Usul
Ucapan Penangguhan

11.15 pagi Bersurai





3

AJK Induk Mesyuarat PIBG KE-12

Penaung Mohd Kamal bin Sapian (Pengetua)

Pengerusi Mazuki bin Ismail (PK Pentadbiran)

Tim. Pengerusi Wan Asiah binti Wan Ismail (PK HEM)

Naib
Mokthar bin Shari (PK KO
Pengerusi

Setiausaha Wan Nor Hafiza binti Johar

Bendahari Nor Mah binti Daud

Ahli-ahli Semua Ketua Bidang, guru-guru &

Kakitangan Sekolah

4

AJK Kerja Mesyuarat PIBG KE-12

BIL Ahli
Nama Guru Senarai Tugas
Jawatankuasa
Memantau gerak kerja setiap JK bagi

1 Setiausaha
Wan Nor Hafiza
memastikan majlis berjalan lancar
PIBG/Penye
binti Johar Memastikan surat-surat bagi majlis ini diedar
Menyediakan laporan tahunan
laras Menyediakan pelaporan kewangan
Mengendalikan MAT PIBG secara dalam

2 Bendahari
Nor Mah binti
talian mengikut aturcara majlis dan agenda

PIBG Daud MAT PIBG 2021
-Menyediakan borang kehadiran ibu bapa

3 Moderator Abdul Rahman bin
(google form)
Hassan -Mengambil kehadiran Ibu Bapa/wakil

semasa pendaftaran.
4 Pendaftaran Normili binti
Membaca doa sebelum memulakan majlis

Deraman MAT PIBG 2022
-Menyediakan buku program dalam bentuk

5 Pembaca
Ahmad Saiful
softcopy dan boleh diakses melalui google

Doa Ariffin bin Yusoh meet.( flip)
Menyediakan Pamplet secara Hardcopy dan

6 Buku
Azila binti
softcopy untuk kegunaan semasa mesyuarat
program Mohamed agung dan simpanan RPH guru.
Menyediakan Backdrop yang menarik dan

7 Pamplet Haizum Diyana
sesuai digunakan untuk mesyuarat agung
binti Che Abllah

8 Backdrop Mirani binti Ab

Rahman

5

AJK Kerja Mesyuarat PIBG KE-12

BIL Ahli
Nama Guru Senarai Tugas
Jawatankuasa
Menyediakan power point untuk

Power point
Mohd Nazmi bin Abd
pembentangan dan perbincangan usul
9 Usul yang
Halim Screen Shot peserta mesyuarat agung

PIBG kali ke 12
dibincangkan Muhamad Sukri bin
Menyediakan aplikasi Google meet

Hamid (link)
10 Dokumentasi Menyelesaikan sebarang masalah

(fotografi) teknikal sepanjang mesyuarat Google

meet
Suhaimi Bin Hamad Membantu kelancaran penayangan

slide
Muhamad Sukri bin

Mencatat minit sepanjang mesyuarat

Hamid PIBG berlangsung.

11 Bantuan
Che Abdul Rahim bin

teknikal Che Daud

Che Rohani binti Che


Kub

Muhamad Zaki Zamani


Bin Abdul Aziz

Siti Saharah binti Mat


12 Pencatat minit Adam
Siti Aminah binti Ab


Rahaman

Rossamawati binti Sopi

Munyati binti Abdullah

6

Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN
1 Mohd Kamal bin Sapian
2 Mazuki bin Ismail Penasihat I
3 Kamaruzaman bin Hassan Penasihat II
4 Rozali bin Yaacob Yang Di Pertua
5 Wan Nor Hafiza binti Johar Timbalan YDP
6 Nor Mah binti Daud Setiausaha
7 Wan Asiah binti Wan Ismail
8 Mokthar bin Shari Bendahari
9 Siti Saharah binti Mat Adam PK HEM
10 Rossamawati binti Sopi PK KO
11 Adeli bin Awang Noh AJK
12 Cik Yahya bin Che Hussain AJK
13 Mohd Azizi bin Razak AJK
14 Idris bin Mohd Zain AJK
15 Siti Minah bt. Nor AJK
16 Rosmawati bt Ismail AJK
17 Marhalim bin Harun AJK
18 Sukri bin Hamid AJK

Pemeriksa Kira-kira
Pemeriksa Kira-kira

7

Agenda mesyuarat Agung

PIBG 2022

1.Perutusan Pengerusi.

2.Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung


PIBG Tahun 2021

3.Perkara-perkara Berbangkit

4.Pembentangan dan Menerima Pelaporan Tahunan PIBG


Tahun 2021/2022

5.Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan yang


Berakhir pada 31 Disember 2021

6.Perbentangan dan Perbincangan Usul

7.Ucapan Penangguhan




8

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11

9

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11

10

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11

11

PERKARA BERBANGKIT

Tiada Perkara
Berbangkit Tahun 2021

12

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2021

BI
TARIKH AKTIVITI CATATAN
L

1 25 September
Mesyuarat Agung PIBG
Diadakan 2 tahun

2021 &Pelantikan AJK PIBG sekali

2 20 Februari 2022 Mesyuarat AJK PIBG Kali 01/2022 Diadakan 4 Kali

Setahun

3 23 Februari 2022 Program Restu Ilmu Pelajar
Diadakan 1 kali

Tingkatan 5 2021 Setahun

4 2 Mac 2022-28
Perbelanjaan Makan dan
Semua Calon

Mac 2022 Minum Pelajar sepanjang
SPM 2021
peperiksaan SPM sesi 2021

Majlis Sanjungan Budi


5 27 Mac 2022 Lambaian Kasih Tuan Pengetua
Semua AJK PIBG


dan Cikgu Suzilawati dan
dan Guru

Jamuan Akhir Tahun Guru

6 14 April 2022 Majlis Jasamu Dikenang ,
Semua Guru,

Budimu Disanjung Ustazah
AKp, staff dan


Suhaila pelajar

13

Laporan Penyata Kewangan
PIBG Tahun 2021

14

Usul / Cadangan

Bil Usul / Cadangan Pencadang/
Nama murid

1 Mencadangkan penambahan
En. Ahmad bin

kipas di dalam bilik darjah Ismail

2 Menyediakan ruangan untuk
En. Nasruddin bin

ibu-bapa menunggu Che Zahari

3 Penambahan kelas En. Sukri bin

Hamid

15

Penghargaan

Assalamualaikum

Pihak sekolah dan AJK Mesyuarat PIBG
SMU(A) Arabiah Ternang Tahun 2022

kali ke-12



Merakamkan ucapan setinggi-tinggi
penghargaan kepada



Yang Mulia Pengarah YIK,
YBhg Wan Yusuff bin Wan Mustafa,
Pegawai Seranta Parlimen Tanah Merah
Ajk Induk dan Ajk Kerja Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-12, ibu bapa, guru-guru dan semua
yang terlibat secara lansung atau tidak lansung

dalam menjayakan majlis ini



Sekian, terima kasih

16